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精细化管理汇报材料范文

精细化管理汇报材料

精细化管理汇报材料范文第1篇

我们严格按照油田开发精细管理年“技术精、管理细、指标化、严考核”的核心内容,及时召开职工大会,向全体干部职工传达贯彻采油厂、大队关于开展精细化管理年活动的会议精神,并成立了活动领导小组,设立了活动办公室,专门负责活动的组织开展。按照采油厂和大队的安排部署,我们专门成立了五个管理小组,负责抓好5个方面的精细化管理工作。这5个管理小组分别是:电力管理项目组、材料管理项目组、设备管理项目组、成本管理项目组和安全环保项目组。

1、电力管理项目组:主要负责西部油区电网平稳运行、技术改造、节能降耗工作,并完善线路管理规定,制定电网运行技术标准,同时做好线路停电统计、分析,合理制定措施,控制事故停电。要求班组因停电影响原油产量日均不超过8吨,线路网损率控制在5%以内,并制定了严格的考核办法,实行日统计、旬分析、月检查、季度兑现。

2、材料管理项目组:包含两个内容,即:材料和油料。⑴油料。我们高青供电队现有两辆五十铃柴油车,每月18号按规定进行油卡充值,并建立燃料进出台帐,详细记录了车辆行驶的公里数和耗油量,做到每日一清,每月一结。⑵材料。材料保管员建立了详细的材料收发台帐,班组在外出抢险、施工时需要用料,需填写材料表,将所需材料详细填写在料单上,并请主管领导签字后,再找材料员领取材料。材料员根据料单发放材料,如料单上没有的,一律不许发放。施工结束后,根据施工实际用料,将所剩余材料如数退还。

3、设备管理项目组:负责本队设备的年度维修、更新、改造工作和设备的日常维护,提高设备利用率和完好率。定期组织开展设备整修工作,抓好设备的维修管理,做好职工素质培养,提高设备管理人员的业务技能,提升设备管理综合水平。

4、成本管理项目组:负责组织本队的指标预算工作,加强成本运行过程中的监督,对内部生产经营情况进行检查、分析、考核和兑现。对各班组、成本项目和单项经费采取日检查、旬考核、月兑现的办法。

5、安全环保项目组:组织制定全年安全环保工作实施方案,以“六杜绝、五不超、一稳定”的安全工作目标和“一杜绝、二达标、三提高”的环保工作目标为出发点,结合采油厂、大队和本队20*年安全环保工作任务,有计划、有目的、有针对性地开展各项安全活动,为单位生产保驾护航。

二、实施“标盘式”管理模式,实现队伍精细化管理

通过近一个月的实际操作,我们形成了“标盘式”管理模式。所谓“标盘式”管理模式,即:我队的精细化管理就象一个标盘一样,队干部就是管理层,也是整个标盘的中心,它具有指挥、决策功能,是整个队伍管理的核心。第二层,就是所谓的执行层,也就是调度和材料保管员。在这一层中,调度的工作就是上传下达,起衔接作用。当队干部有工作任务时,首先通知值班调度,由值班调度通知相应的班组和司机执行工作任务。材料保管员的工作就是按照工作班组提供的料单发放材料,做好材料进出台帐,并回收工作结束后剩余的材料,并重新归纳入库,登记造册。第三层,就是操作层。在这一层中包含有两个外线班组、一个司机班和后勤。当工作班组接到调度通知执行工作任务时,班长根据工作任务填写材料单,并上报主管领导签字,然后再找材料保管员对照料单领取相关的材料,组织班组人员执行工作任务。工作终结后,向值班调度汇报工作完成情况,并回收剩余的材料上交到材料保管员处。司机根据调度通知的工作内容出车,并每天记录行车公里数和日耗油量,在每月打油卡前汇总分析当月油量消耗,队上进行考核,对于节约的进行奖励。调度准确记录车辆运行情况,将出车时间、归队时间详细记录,避免私车现象,加强了车辆管理,节约了油量,减少了成本支出,提高了安全生产水平。材料保管员把每次施工用料都进行详细记录,并计算出材料费用,每月进行一次汇总,和队上每月的生产经营成本相对比,分析成本使用情况,列出成本节约和超支明细表,真正意义上实现材料精细化管理。做为值班调度,不仅要作好上传下达工作,还要每天填写生产运行记录,将每天的工作内容、施工班组、带班干部、停电影响原油产量以及车辆出归场时间等均做详细记录。队上每月月底召开一次由所有项目组成员参加的精细化管理活动分析会。会上每个项目组都必须将当月自己所负责的工作进行详细总结和分析,队委会根据各个项目组的工作开展情况进行讲评,并制定下月精细化管理活动重点。

精细化管理汇报材料范文第2篇

从_大桥加固项目开始,机筑公司项目经理杨睿领导他的团队以敏锐的市场眼光大胆涉足施工新领域——桥梁维修加固。目前,_黄河大桥加固项目顺利完成,_高速公路_大桥加固项目的实施也接近尾声。在许多项目履约不力、效益难求、亏损泛滥的境况下,_团队实施的两个项目履约顺利,并实现了较好的经济效益。难能可贵的是重庆龙凤溪大桥加固项目还是以分承包商身份承担的工程。这是为什么呢?通过调研,我们逐步揭开了他们实现项目盈利的面纱——实行精细化管理,做好“精”和“细”方面的文章,严格控制项目成本,追求项目效益最大化。

一、“精”方面的文章

1、机构精简

现场项目管理机构设置非常精简(见项目组织机构框图)。项目领导班子由项目经理、项目商务经理、项目行政经理组成,项目经理兼任项目总工程师,负责项目全面管理。项目商务经理协助项目经理进行价格摸底,协助项目经理进行商务谈判,负责协调业主、设计、监理关系,处理具体商务细节。项目行政经理协助项目经理进行行政管理、负责迎来送往与接待工作、负责合同管理、文件归档、负责人力资源管理。技术组主要负责现场技术管理;财务部负责项目财务工作,兼负责材料验收、盘点、食堂账目检查等工作;现场负责人与工种负责人负责现场的施工组织和安全、质量、成本管理。操作层采用“技师 农夫”的组织形式。技术顾问和法律顾问按需面向社会选聘。

此主题相关图片如下:2、人员精干

项目部人员精干主要表现为三个方面:

一是数量精:一人多岗,不养一个闲人。

二是配备精:项目班子由项目经理、项目商务经理、项目行政经理组成,分工明确,搭配合理,很好地发挥团队作用。操作层“技师 农夫”的组织形式既能很好的利用社会资源,又满足桥梁加固技术含量高的要求,化解风险。

三是技能精:现场负责人与工种负责人聘请有技能有组织能力的退休人员或通过社会招聘,开工前加以培训,签定安全质量责任状后委任。技术工人大部份是长期跟随项目部南征北战或通过熟人介绍的技术工人,并且现场进行技能考试。

3、技术精专

桥梁加固维修工程涉及粘贴碳纤维、混凝土防腐涂装、高强钢结构焊接、自密实混凝土配置等新技术和新工艺,专业性强,技术含量高,施工安全要求高。对此,他们有着清醒的认识,坚持走专家路线,加强技术攻关,做精做专。他们通过请进来方式,聘请国内知名桥梁专家为项目技术顾问。这些专家包括国内知名桥梁专家范文理教授、国内知名焊接工艺专家孙昌茂、重庆大学混凝土材料专家杨长辉教授、山海关桥梁厂许金声教授(《铁路钢桥保护涂装》编写者)、西南交大焊接研究所周友龙副教授、山海关桥梁厂焊接实验室主任徐向军以及原中铁二局路桥公司杨德俊等。项目技术顾问组负责设计方案评审、技术与工艺咨询,同时培训技术、管理、技能人员,为项目提供了强有力的技术支持。

二、“细”方面的文章

1、技术论证细

项目部坚持“工艺细节决定工程成败”的理念,坚持进行新技术、新工艺、新材料、新设备、新工具应用前的验证试验。

在滨州黄河大桥主桥钢桁梁加固期间,进行大量工法验证试验。使得项目部在现场制孔14000孔与生产厂商眼孔重合率为100。并在10天内顺利通过焊接工艺评定与工艺验证试验。

正在加固中的龙凤溪大桥新增盖梁部分,由于设计方对施工工艺不熟悉,设计 要求采用普通混凝土浇筑新增盖梁,项目部通过大量论证后认为普通混凝土需进行震捣密实,龙凤溪大桥新增盖梁为钢混结构,内部为密闭空间无法实现内部震捣,由于盖梁钢箱长9米宽2.2米高1.2米体积巨大侧震底震仅适合于簿臂结构,普通混凝土无施工条件。经说服业主后变更为自密实混凝土。项目部在咨询专家后采用正交试验法优选出了自密实混凝土配方,并进行了1:1实体模型试验验证了相关工艺细节。验证试验合格后说服业主承担费用。

试验本身是很好的工艺技术交底,通过试验使现场负责人与工种负责人对详细工艺细节有了感性认识。通过试验验证和现场技术交底,现场负责人、工种负责人和具体操作人员均能很好掌握细节,避免了返工带来的经济与信誉损失。

2、成本控制细

⑴物资采购、管理细

①优选材料供应商

对陌生材料商与厂商需咨询专家、通过网络与其它渠道考察其经营范围、资信程度、质量管理体系是否通过认证、生产许可等后,评估合格后才进行合作。

项目部长期与航空621所、青岛海洋化工研究所、上海申光、山海关桥梁厂、日本SHO-BOND,日本辰日、瑞士气巴中国总建立稳固材料供应关系(在价格上可享受省经销商待遇甚至赊帐待遇,资金宽裕后支付)。在渝合高速公路龙凤溪大桥加固项目,4000多平米碳纤维加配套胶水价值120多万全由日本辰日中国公司垫货,减轻了项目部资金压力。

②主要材料招标采购

主要材料采取招标方式采购。滨州大桥涂装材料,通过对航空621所(北京航材院)、青岛海洋化工研究所进行了技术支持、相关业绩、材料性能、材料价格各:请记住我站域名方面进行综合评比后在北京航材院价格较高的情况下选择了其作为涂装材料供应商。通过竞标双方价格均有大幅下浮。

③优化采购细节

材料采购数量是通过事前大量纸上的优化作业来确定的,例如龙凤溪大桥在钢板采购前事先考察市场规格材料尺寸,反复从工艺(切割、坡口加工、吊装、焊缝组装、焊接、涂装)角度分析满足各反面要求后制定下料方案,根据下料方案采购钢板材料。所有价格谈判前由事前各种渠道的价格摸底资料项目班子集体讨论制定谈判策略后进行。

④严格清收、盘点

材料的验收与如库,材料入库必须进行点收,没有点收的材料发票不予报销。在签定合同时附的验货单必须有项目经理签字,任何人没有对外签字权。

⑵工费控制细

项目部的人工费主要采用记件工资制。不能进行记件的,例如起重工种,则制定日工资标准天天核定工作量,严格控制工费。

⑶善于利用设计中不良细节进行二次经营

精细化管理汇报材料范文第3篇

1、领导重视是前提

岗位价值精细化管理是观念的创新,是科学方法的运用。只有领导重视,特别是主要领导重视,才能解决观念问题,才能明确工作方向,才能有一个清新的工作思路,才能大胆实践。

2、市场化运作是核心

开展岗位价值精细化管理,必须抓住精髓和实质。市场化运作是精细化管理的核心,是精细化管理的载体。没有市场化运作作支撑,岗位价值精细化管理就等于没发展,只有在企业内部实行市场化,充分利用价值规律和经济杠杆作用,使行政命令变成经济链接,少数人管理变成全员经营,才能实现企业管理有行政手段向经济手段的根本转变,才能充分发挥“人人都是经营者,岗位都是利润源”的积极作用。

3、科学准确定价是关键

内部价格,是考核尺度,是结算标准。价格制定的不科学,考核结果就失去准确性,就不能正确地衡量岗位价值的大小,不能合理的分配薪酬,不能真正调动方位职工经营意识,也就达不到岗位价值精细化管理的目的。所以科学、准确的价格,是岗位价值精细化管理的基础。我们价格制定部门随时针对新产品的生产、新工艺的运用、新设备的投入、市场价格的变化,及时制定和调整价格体系内容,以保证价格的科学性、合理性。

4、信息化考核是基础。没有信息化做平台,精细化管理就没法搞。

5、及时准确考核是重点

精细化管理的成败在考核,只有及时准确的考核,做到事事、天天、人人都细致考核到位,才能吧管理的触角延伸到每一人、每一事、每一时、每一物,实现工作无盲点,管理无盲区,增强员工的责任意识、标准意识、目标意识,达到精细化管理的要求。

6、员工受益是目标

精细化管理汇报材料范文第4篇

汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情,这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好,就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力,就能赢得上级领导的支持,所以,写好汇报材料至关重要。

那么,怎样写好汇报材料呢?我的体会有五点:

一是围绕主旨,投其所好

首先是汇报要围绕上级领导听汇报的意图。一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性,尤其在一些正规的场合听汇报,往往会事先告知。在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次是汇报要围绕上级领导的心理。起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么,围绕这样的问题作重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来,使领导从中受到一些启发,那就会取得比较理想的效果。第三是汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格。要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系,尽可能多地了解情况,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应,这样,领导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。比如汇报本市当前正在开展地保持共产党员先进性教育活动,你是侧重汇报教育活动是怎样部署的,还是重点汇报教育活动中采取的措施、下大力解决的问题。这两个角度,写起来重点是完全不一样的,那就要看领导听汇报的重点是什么,由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚,单凭主观愿望去写,很可能会出现上级想听的没写到,不想听的笔墨用了不少,结果只能劳而无功。

二是突出特色,详略得当

汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报,而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些,这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况,多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使领导受到启发的汇报,领导往往不会感兴趣。那么,怎样才能突出特色呢?我认为:一要先声夺人,把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边,以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细,以给人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展现其与众不同的效果,力求给人以启迪和收获。如:上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时,本单位领导没有面面俱到地讲,而是重点抓住本单位的特点,只讲了三条:一是领导重视,带头深入基层抓调研信息工作;二是定期开展例文研讨及调度会议;三是奖励先进,鞭策后进。由于突出了本单位的个性特点,给上级领导留下了较深的烙印,这一经验后来获得上级推广。

三是注重总结,写出高度

汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以,汇报材料要力求有思想、有见解,能够给人以启发,使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一样,我认为主要应把握三条:一是要突出工作中的亮点,把有个性的东西挖掘出来,并分析透彻;二是要从具体工作入手,不能大而化之、太抽象;三是要抓住本质,杜绝简单的材料堆砌,写出深层次的东西,防止表面化,浅尝辄止。只有这样的汇报,才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。

四是层次清晰,结构合理

汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的打算等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写什么、后写什么,要仔细推敲、精心斟酌,尽量把情况说清楚,把成绩汇报充分,让领导一听能兴奋起来。安排汇报材料的结构层次,一定要在立足于工作实际的基础上,研究领导的心理,适应领导的心理,抓住领导的心理。汇报时由于受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到层次清晰,结构合理,便于领导听清弄懂。首先是线条要单一,要一部分说一项内容。其次是情节要简单,要突出主要情节,没有必要事无具细。再次是前后内容的跨度要自然,一般要有过渡句,以使听汇报的人不觉得突然。

精细化管理汇报材料范文第5篇

首先是汇报要围绕上级领导听汇报的意图。一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性,尤其在一些正规的场合听汇报,往往会事先告知。在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次是汇报要围绕上级领导的心理。起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么,围绕这样的问题作重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来,使领导从中受到一些启发,那就会取得比较理想的效果。第三是汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格。要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系,尽可能多地了解情况,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应,这样,领导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。比如汇报本市当前正在开展地保持共产党员先进性教育活动,你是侧重汇报教育活动是怎样部署的,还是重点汇报教育活动中采取的措施、下大力解决的问题。这两个角度,写起来重点是完全不一样的,那就要看领导听汇报的重点是什么,由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚,单凭主观愿望去写,很可能会出现上级想听的没写到,不想听的笔墨用了不少,结果只能劳而无功。

二是突出特色,详略得当

汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报,而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些,这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况,多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使领导受到启发的汇报,领导往往不会感兴趣。那么,怎样才能突出特色呢?我认为:一要先声夺人,把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边,以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细,以给人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展现其与众不同的效果,力求给人以启迪和收获。如:上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时,本单位领导没有面面俱到地讲,而是重点抓住本单位的特点,只讲了三条:一是领导重视,带头深入基层抓调研信息工作;二是定期开展例文研讨及调度会议;三是奖励先进,鞭策后进。由于突出了本单位的个性特点,给上级领导留下了较深的烙印,这一经验后来获得上级推广。

三是注重总结,写出高度

汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以,汇报材料要力求有思想、有见解,能够给人以启发,使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一样,我认为主要应把握三条:一是要突出工作中的亮点,把有个性的东西挖掘出来,并分析透彻;二是要从具体工作入手,不能大而化之、太抽象;三是要抓住本质,杜绝简单的材料堆砌,写出深层次的东西,防止表面化,浅尝辄止。只有这样的汇报,才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。

四是层次清晰,结构合理

汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的打算等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写什么、后写什么,要仔细推敲、精心斟酌,尽量把情况说清楚,把成绩汇报充分,让领导一听能兴奋起来。安排汇报材料的结构层次,一定要在立足于工作实际的基础上,研究领导的心理,适应领导的心理,抓住领导的心理。汇报时由于受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到层次清晰,结构合理,便于领导听清弄懂。首先是线条要单一,要一部分说一项内容。其次是情节要简单,要突出主要情节,没有必要事无具细。再次是前后内容的跨度要自然,一般要有过渡句,以使听汇报的人不觉得突然。

精细化管理汇报材料范文第6篇

一、目的定位:不仅仅是汇报工作

汇报材料之前首先要解决为什么写汇报材料、为什么汇报的问题。汇报目的定位清楚与否,关系重大。汇报不只是工作情况的汇报,也是汇报者个人和单位的形象展示。

2008 年,国务院安全生产百日督查活动开展期间,贵阳市修文县递交了一份汇报材料,但材料只是为了应付检查的抄袭之作,与邻县的汇报材料相比,有15 个段落基本一致,只是将其中数据稍作改动。该县因此一度成为舆论集体批判的对象。由此可见,悉心领会和准确把握汇报材料撰写的特殊、重要的目的,才不至于以敷衍、随意的态度对待汇报,认为无非就是那些工作,差不多讲讲就可以了,以致汇报材料草草成文,错漏百出,或是抄袭交卷,最终影响了个人和单位的形象和声誉。

从汇报者的角度而言,汇报的目的一般有三个:一是展示个人素质。汇报材料的质量往往取决于汇报者的思维水平和政策水平,体现的是个人的全局观念、决策能力。汇报不仅是工作情况的汇报,也是汇报者优良工作素质的展示,撰写汇报材料的人要巧妙地不露痕迹地将二者相统一。二是展现单位亮点。上级来听取工作情况汇报,或者是为了对各单位的经验做法进行总结推广,或者是收集下级单位的工作措施、建议,因此,汇报材料应表明单位独特的经验做法和工作成绩,让听取汇报者感觉耳目一新,而不是人云亦云。三是获得支持认可。有时,上级是来了解完成某些重大性、决策性任务存在哪些问题或需要什么支援,这时,所汇报的主要是工作中所遇见的自身无法解决的问题,需要通过上级的支持和帮助才能使工作顺利完成。一份好的汇报材料能使上级对这些问题的重要性产生共鸣,意识到解决问题的迫切性,从而认可其解决办法,并给予所需要的支持。

二、角色定位:搞清楚是向谁汇报

所谓角色是指“生活中某种类型的人物”(《现代汉语词典(第5 版)》,第746 页)。关于角色,有个经典故事:一天,英国的维多利亚女王和丈夫阿尔巴特拌嘴了,阿尔巴特一气之下跑进卧室,紧闭房门。女王叩门。“谁?”“维多利亚。”房门依然紧闭。女王第二次叩响了房门。“谁?”“是您的妻子,阿尔巴特。”这次房门开了。这一故事让我们清楚看到:在社会生活中,每个人都承担着多种角色,角色的差异———主要体现在一个人的社会地位、职业、性别、年龄、经历等方面———会使一个人的语言具有一些独特的成分,从而影响着人们的交流。

汇报材料是下级向上级汇报工作情况所用的文章,下级或上级,只是比较概括的说法,在不同的场合中,他们所承担的角色还有差别,而往往是对这些差别的准确区分决定了汇报能否成功。同时,和一般应用文主要是写给人看不同的是,它往往是一对一或一对多的说给人听的材料,汇报双方的交流是即时完成的,所以,注重汇报中双方的角色定位非常重要。

汇报的角色定位需要考虑两方面问题:

一方面,搞清楚向谁汇报。汇报是向上级汇报,而在不同的场合下,上级因层级、职务、职责等的差异,其所关注的问题也是不同的,汇报也因此而需要有差别,不能谁来听汇报,都是说一样的话。一般来说,面对主管领导,应多作全局性汇报,而面对副职或部门领导,汇报应主要聚焦于其分管工作;面对上级机关,应多汇报思想、事例等。但也不能一概而论,还应根据领导在具体场合中所担负的不同角色而及时调整汇报内容。

如有时主管领导有临时任务,委派副职代为听取汇报,这时虽然听汇报的是副职领导,但实际上还是向主管领导汇报,那么,就要注意多讲些全局上的问题。

所以,要搞清是向谁汇报,不能单纯考虑某一方面,而应具体情况具体分析。另一方面,清楚由谁汇报。同样的,因地位、职务、经历、年龄、个性等方面不同,汇报者的角色也存在差异,这使其思维方法、语言风格等也有差异,这样,对同一个问题的汇报,汇报者各有其侧重点和语言表述风格。汇报材料的撰写就应把握这些差异点,既体现汇报者的意图,又符合其独有的语言风格。

三、内容定位:汇报工作应适当“发议论

在明确了目的、角色之后,接下来要确定的就是汇报内容。上级听取汇报,是为了能准确全面深刻地掌握下情,从而使决策更科学、更有针对性,能更有效地指导工作。因此,汇报材料所提供的情况就应在全面准确反映事实的同时,又做到有重点、有特色、有思想。这样,汇报才能吸引领导,从而有效达到汇报目的

(一)用事实说话

汇报材料的最大特点在于用真实准确的事实和客观的评价说话,以事明理。这样,才能真正发挥汇报的作用,更好地反映工作情况,为上级决策提供有效信息。

用事实说话,首先是汇报言之有物,不是华而不实。有些人汇报时,为了不出岔子,汇报材料通篇都是说大话、空话、套话,没有具体数据、事例、分析,或者有些为了使汇报显得有水平,生搬硬凑出一些四六句,语言是漂亮了,但就是让人听了不知要表达什么意思,难以引起共鸣。一般领导考虑的都是全局性问题,对局部性的具体问题不一定了解详细,汇报时对领导希望了解的工作的历史、现状和发展趋势,或者是事情发生发展的经过、结果和涉及人员、单位等都应该了解清楚,在撰写材料时,才可能选用典型的最能说明问题的事例,使写出来的汇报材料有血有肉、吸引人眼球,给人留下深刻印象。

其次体现在汇报材料中的内容都是真实准确的。提出的问题、列出的现象、谈到的成绩,都应是客观存在、真实可信的,尤其是文中涉及的有关突出成绩和薄弱环节的数据、事例、评价等,不能有丝毫差错。汇报既不刻意回避问题,也不故意拔高成绩。如果内容有偏差或者失真,就可能造成不良后果。要做到这一点,就需要深入调查研究,全面、客观、辩证地掌握各项情况,并对其作定性定量尤其是定量的科学分析,不走极端,也不搞绝对化,不凭主观想象闭门造车、虚构事实。这样才能让上级领导机关了解现象、问题的性质、意义,以便区别对待

(二)凸显重点

用事实说话,并不意味着事无巨细,只要相关的就写进汇报材料。还需要对事实进行筛选,尤其在汇报的内容比较多或者是作全面工作汇报时,要做到重点突出,否则一份让人难以把握其核心的面面俱到的汇报材料很难引起领导的兴趣。

汇报重点一般有以下两种:

一是领导最关注的内容。怎样摸清哪些是领导最关注的内容呢?一般而言,上级机关会预先下通知,明确汇报范围、问题和听取汇报的意图、要求,在撰写汇报材料之前,应认真领悟上级通知精神。如果没有相关通知,就应及时咨询上级工作组成员、联络友邻单位打探,明确上级的关注点,从而准确清晰地确定上级领导机关想听取哪方面内容,撰写材料时,即可围绕上级需要汇报,使汇报材料中的有效信息更为丰富。如果不清楚上级关注点,只按汇报者的个人主观意愿来写,则极有可能上级想听的没写,所写的都是上级不想听的,以致事倍功半,甚至事倍功无。

二是内涵最丰富、最深厚的内容。所谓内涵最丰富、最深厚,是指对汇报主体而言,这部分内容是汇报者最有事实可佐、有成绩可证、有经验可总结的内容。这一内容有时可能就是领导最关注的内容,有时可能不一致,不一致时这部分内容也可考虑作为汇报的重点,因为这往往也是一个单位、部门最容易汇报出彩、能给人以启发的内容,把这部分情况汇报清楚、成绩汇报充分,也可能抓住领导心理,使之愿听想听。

(三)挖掘特色

汇报有重点但没有个性、特色,也很难引起领导的兴趣。要给上级领导留下较深的印象,汇报时还应将本单位、本部门有特色的内容,即“人无我有,人有我强”的优势,反映出来。

尤其在多个单位同时汇报而重点可能一致时,更应注意汇报出特色,以使听汇报者能多了解一些情况,多受到一些启发。

特色主要体现在新,即撰写汇报材料时,善于从共性、常规的工作中,充分挖掘出其他单位所没有的创新做法、优势制度、鲜活经验、闪亮成绩等,并说清说细,展现其与众不同的效果,或者能从独特的角度阐述议题,提出令人耳目一新的见解,并透彻分析,能创新性地回答领导关注的问题,力求给人以深刻的启迪.

(四)提炼思想

一份好的汇报材料,不但要有事实、有重点、有特色,更重要的是要有思想,能从工作中总结和提炼、升华出较有深度的规律或是能给人以启发的经验。正如所说,汇报工作应适当“发议论”,“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库”。没有思想的汇报,质量肯定不高。

汇报材料的思想性,体现在对材料的分析、总结上。既综合各项情况又深入探讨道理,不仅罗列现象更揭示规律,能结合实际情况作具体分析,抓住事物本质,对相关做法、经验提炼出理性认识,不大而化之,不发空泛议论,不为了显得有思想而刻意凑出“四六句”。所谓“不以辞害意”,写作是立意要紧,汇报则思想要紧。词语堆砌空虚,只会让人如坠云雾,听之不得要领。

汇报材料的思想性还体现在其正确性上。汇报的思想观点不能违背党的路线方针政策、国家与军队的各项法规制度和上级的命令指示精神,即政治上不能出错。汇报者往往代表某个单位、某级组织,其言行具有极强的导向性,汇报的任何思想都要与政策、法规、指示精神保持一致,尤其是对一些有争议的敏感的思想问题,更应谨慎看待,应尽量避而不谈或者慎之又慎地提出看法,以免出现偏差而导致不良影响。

四、形式定位:尽量运用口语化、质朴的语言

(一)合理结构

因汇报多数时候是说给人听的,人在瞬间能听清、记住并理解的东西有限,再加上汇报时间一般也有规定,所以,汇报材料需要有清晰的层次、合理的结构,汇报什么不汇报什么,哪些具体、详细汇报,哪些寥寥数语说明……这些问题解决好,汇报才能吸引领导关注。

合理结构要做到以下三点:

一是线条单一。汇报材料应有一条主线贯穿各部分内容,使主题鲜明集中、结构严谨清晰。同时,一部分只说一项内容,不宜多项内容、多条线索同时展开;同一项内容如果分为几个方面,宜进行归纳梳理,不东一榔头西一棒子,一个内容没讲完,又跳到了另一个内容,这部分内容写了几句之后,又跳回前一个内容。这样,势必使听汇报者丈二和尚摸不着头脑,不知究竟汇报了一些什么内容。

二是详略得当。汇报材料的结构一般按照工作开展情况、做法经验、工作成绩、存在的问题及建议、今后的打算等几部分内容展开,但这并不意味着所有汇报材料都需要写全这些内容,也不是这几部分着墨多少都一致,一般而言,重点、特色内容或是上级不了解又特别关注的先说、具体说,向直接上级汇报也应尽量具体说,而共性的、常规性的内容或是上级已经清楚的则后说、概括讲,向高级领导机关汇报多半也应概括讲。另外不一定先写措施,再写成绩,也可以先摆出成绩,再言明措施,这样既突出展示了汇报单位的形象,又有助于增加上级听汇报的兴趣。

三是过渡自然。对于说给人听的汇报材料而言,这点非常重要。由一层意思转到另一层意思或由一个问题转到另一个问题时,应有适当的过渡词、过渡句乃至过渡段作自然过渡,以使汇报材料结构逻辑性严密,又保证听汇报者思路跟得上。

(二)精炼语言

精心锤炼语言,选用恰当的语言进行汇报,汇报才能成功。

首先是谦恭的语言。汇报是向上级汇报,汇报基调是“下对上”。这一表述基调决定了汇报语言必须谦恭,这不仅仅表现了对上级的尊重,更体现了良好的工作态度。

其次应是准确的语言。汇报材料的遣词造句应恰当达意、合乎规范和事理,不能含糊不清或是有歧义。应适当使用修饰和限制词,正确运用模糊语言,尽量少用“某种程度”、“一定范围”、“部分”等词语,绝对不用“大概”、“据说”、“有人反映”或“太”、“非常”、“好极了”等词语,也不宜使用夸张、比喻、比拟等修辞手法。谈成绩实事求是,留有余地,不夸大其词;说缺点则实实在在,一针见血。这样,才能防止汇报不客观而说过头话,才能提供真实有效的信息。

精细化管理汇报材料范文第7篇

写好工作汇报材料应把握五个重点

汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情,这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好,就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力,就能赢得上级领导的支持,所以,写好汇报材料至关重要。

那么,怎样写好汇报材料呢?我的体会有五点:

一是围绕主旨,投其所好

首先是汇报要围绕上级领导听汇报的意图。一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性,尤其在一些正规的场合听汇报,往往会事先告知。在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次是汇报要围绕上级领导的心理。起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么,围绕这样的问题作重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来,使领导从中受到一些启发,那就会取得比较理想的效果。第三是汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格。要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系,尽可能多地了解情况,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应,这样,领导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。比如汇报本市当前正在开展地保持共产党员先进性教育活动,你是侧重汇报教育活动是怎样部署的,还是重点汇报教育活动中采取的措施、下大力解决的问题。这两个角度,写起来重点是完全不一样的,那就要看领导听汇报的重点是什么,由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚,单凭主观愿望去写,很可能会出现上级想听的没写到,不想听的笔墨用了不少,结果只能劳而无功。

二是突出特色,详略得当

汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报,而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些,这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况,多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使领导受到启发的汇报,领导往往不会感兴趣。那么,怎样才能突出特色呢?我认为:一要先声夺人,把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边,以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细,以给人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展现其与众不同的效果,力求给人以启迪和收获。如:上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时,本单位领导没有面面俱到地讲,而是重点抓住本单位的特点,只讲了三条:一是领导重视,带头深入基层抓调研信息工作;二是定期开展例文研讨及调度会议;三是奖励先进,鞭策后进。由于突出了本单位的个性特点,给上级领导留下了较深的烙印,这一经验后来获得上级推广。三是注重总结,写出高度

汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以,汇报材料要力求有思想、有见解,能够给人以启发,使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一样,我认为主要应把握三条:一是要突出工作中的亮点,把有个性的东西挖掘出来,并分析透彻;二是要从具体工作入手,不能大而化之、太抽象;三是要抓住本质,杜绝简单的材料堆砌,写出深层次的东西,防止表面化,浅尝辄止。只有这样的汇报,才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。

四是层次清晰,结构合理

汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的

打算等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写什么、后写什么,要仔细推敲、精心斟酌,尽量把情况说清楚,把成绩汇报充分,让领导一听能兴奋起来。安排汇报材料的结构层次,一定要在立足于工作实际的基础上,研究领导的心理,适应领导的心理,抓住领导的心理。汇报时由于受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到层次清晰,结构合理,便于领导听清弄懂。首先是线条要单一,要一部分说一项内容。其次是情节要简单,要突出主要情节,没有必要事无具细。再次是前后内容的跨度要自然,一般要有过渡句,以使听汇报的人不觉得突然。

精细化管理汇报材料范文第8篇

关键词 工程; 精细化 ;管理

中图分类号U418 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)98-0114-02

省道207线是七十年代在原砂砾路上直接加铺沥青面层改造而成,在2003年、2009年先后两次对靖远至会宁县的部分路段实施县际扶贫公路改造,但未实施大中修改造的S207线会宁县境内K107+600-K131+900共计23.5km,由于大量超重车辆行车荷载的破坏以及近几年交通量大量增长,使该路面出现大量病害,道路通行能力差。工程的主要内容为:油路重铺,增设路肩墙,涵洞维修。项目批复后在实施的过程中由于大型载重车辆过多,行车干扰大,加上路基宽度只有8.5m,工程造价低,施工难度大,管理复杂,项目部多次召开会议,对项目管理从质量、进度、安全、成本控制等方面进行细化,及时调整施工方案,取得了良好的效果。本文立足养护维修工程实际,提出了一些精细化管理的措施和做法。

1 组织管理形式精细化

养护维修工程和新建及改建工程的性质相比有其特殊性。主要是在原有的基础上实施的改造和维修,位置特殊,环境影响比较大,相应的施工管理难度也较大,加强精细化施工管理势在必行。

1.1人员分工精细化

根据S207线养护维修工程的实际要求,项目部在确定和完善组织机构的过程中,结合工程的实际情况制定“横向到边,纵向到点,竖向到面”的管理思路,使工程管理不留死角,无盲区。管理人员,技术员,施工员,定点定位,各负其责,相互牵制和制约。

1.2 管理制度的精细化

考虑到管理制度是一切工作的关键,是约束不良行为的主要手段,直接影响工作的执行力度,做到用制度管人管事,在S207线养护维修工程中根据工程管理的具体情况,在项目管理上建立完善的管理制度及措施。

1.2.1 原材料的控制

S207线原材料调查由领导办公会确定调查人员,成立调查小组,并由分管领导带队,对工程上需要的材料,如钢筋、水泥、沥青、油料、石灰、砂子、石料等大宗工程用料等关键原材料统一实地考察。作出调查报告及单价分析,最后上领导办公会研究决定,统一调配,把好原材料的质量关。

1.2.2 材料的出入管理

原材料进入料场收料环节必须要由项目部组织的材料验收小组签字认可,签收原材料的质量、规格必须符合设计要求,不合格的材料坚决杜绝进场。收料员要把当天的收料单交给工程材料部,由材料部对当天的收料情况(规格、数量)进行汇总上报技术负责人,技术负责人定期(10天)向项目主管汇报原材料的进场和消耗情况。收料数量要求做到计量准确,统计清楚,发现不合格材料进场或实际工程量与原材料用量出现差异时,一定要查找原因,杜绝类似情况发生。

1.2.3油料的管理

S207线养护维修工程的主要机械都是按照租赁的方式使用,机械所需的燃油由专人负责,统一管理,统一停放,统一核定油耗,统筹调度。对工程机械的实际燃油数量与其工作时间及完成的工程量进行记录,分析比对,寻找差距,查缺补漏。

2 工程质量与进度控制

S207线工程质量除对原材料,施工工艺,加大检测力度外,对影响工程质量的施工方案调整也做得细致到位。

1)在S207线养护维修工程实施时,由于过往的大型车辆较多给施工带来很大的难度,在铺筑路面基层的时候,边施工边通车使路面基层水稳料无法凝结,结构层遭到严重破坏,基层网状裂缝反射严重。项目部及时组织工程技术人员及外聘专家对工程中存在的问题进行分析研究,采取应对措施,效果明显。

(1)施工方案调整,将原来的半幅施工改变为半幅跳跃式施工,使铺筑的水泥稳定砂砾基层保证7天封闭式养生;将原来路面双基层(15cm水泥稳定砂砾+20cm水泥碎石稳定基层)分层施工,调整为上下基层在封闭交通的情况下同时施工,使路面基层的施工质量得到了保证;

(2)新工艺、新技术的应用。对于S207线边通车边施工的情况,路面透层油在洒铺时,由于行车原因,会使新洒铺的透层油出现被车轮带走的现象,造成路面面层和基层不能很好地粘结,决定用碎石同步封层技术进行透层油的洒铺,使这一难题引刃而解,效果明显;

(3)交通管制,通过交通主管部门审批和同意,施工单位和会宁路政执法所联合24小时执勤,施工路段通过的小型车辆由专人24小时指挥交通,从而保证了养护维修工程的施工质量;

2)施工进度因方案的调整受到影响,在质量和进度产生矛盾的时候,只有确保质量,但对于进度的控制项目部并没有放松,加大各工序之间衔接性、紧密性和连续性,使进度影响工期减小到最低。

3 安全管理

工程的管理中的安全至关重要,直接影响工程的成败。S207线养护维修工程在安全管理上投入了大量的资金,由专职安全员负责管理,行政一把手负全责。

1)制定项目部安全管理办法,成立安全检查领导小组,任务明确,责任到人,责罚严明。参与施工的劳务人员统一着装安全标志服,统一购买意外伤害险;

2)施工现场统一制作标准的施工安全标志牌,安全锥,由专人24小时指挥交通;

3)积极采用新型的太阳能爆闪灯,仿真警车,导向标志等,是施工现场安全标志醒目。

4 成本控制精细化

工程成本的分析与控制是项目管理的重要环节,在养护维修工程中由于工程造价低显得尤为重要。在成本的控制中主要是对原材料采购和材料使用的控制。

1) S207养护维修工程开工前原材料调查确定单价后首先进行标后预算,确定各分部、分项工程的预计盈亏情况,把项目管理的总利润目标值分解到各环节中去;

2)在工程施工过程中定期进行动态比对,及时分析各单项工程的预算执行情况,力争不要超预算,确保目标利润的实现;

3) 工程结算按标后预算确定的单价及数量进行结算。若部分项目单价需调整或增加工程数量超出设计时,首先由工地负责人,召集主要技术、施工人员根据工程实际情况分析原因,拟定结算单价及数额报单位主管领导,经领导办公会确定后方可执行。

S207线养护维修工程通过精细化管理,使基层单位的工程管理水平上了一个新的层面,使养护单位由原来的粗放型管理向精细化管理的成功转型。

精细化管理汇报材料范文第9篇

[关键词]物资管理系统 劳保 信息化 细分化

中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)16-0061-01

物资系统的管理的高效性是企业降低基础成本的重要因素。它的运行与维护的好坏,直接影响到原油生产的进度,它同时也是油田生产任务完成的的关键因素之一。为保证一线生产的稳定运行,材料配备的快捷高效直接影响到企业经济的效益。

劳保类物品,他属于物资材料系统的一部分。虽然在物质采购系统占有的比重很小,但它关系到每个职工的切身利益。它是每一名劳动者应该享有的权利和保障。它的管理上的不完善,会给企业造成很大的负面影响,同时也会对企业文化建设起到消极的作用。在目前的油价不景气的大环境下,现阶段大力推广的精细化管理中,既要挖潜增效,更应该把关切到职工个人利益的小的事情做到最好。这是提高劳动职工的满意度和幸福指数的一部分。因此,劳保类物质系统的提升和完善也应该是各级领导干部做为日常工作的一个重要组成部分。

一 、劳保人员数量的重报和漏报

在材料系统中,每到年底都要的上报的次年计划表和运行中的矛盾造成重报、漏报。

在目前的企业结构中,现在二级单位的运行模式是由配送中心的计划员、采购员、质检员和三级单位材料员、保管员等人员组成。这样的结构模式,会让有些简单的材料购买,也会变成了复杂的一级向一级的上报与审批。大宗物资的严格把关、审核毋容置疑。但做为劳动保障的必须品应该简化便捷而且公开公正透明,因为小小的毛巾,肥皂等劳动保障的必需品关系到每个职工的切身利益,但这样的运行中会造成不必要的麻烦和错误。

二、人员上报的具体类型的细分化模式

(一)人员个人数据化的细分

在上报数量上的改变解决前提下,应该进一步细化上报具体的种类的数据化模式。做为基层的工作者来说,以劳保大类为例,每年都需要统计每一个职工的春夏秋冬的工服、肥皂、毛巾等方面的劳保用品,材料员都需要把提报人员的棉工衣等的型号和数量上报到二级统计部门。材料人员要一个一个从单位的人员上去查找今年应该发放的劳保物品,需要非常细心、认真,一不小心就好造成错误。人数少的单位好算,作为下边管理区人数大到上千人的三级单位来说,非常繁琐。当有一个职工需要改变的时候,需要在自己的表格中查找、更改,再在三级单位汇总中更改,再打电话告诉物质配送中心相关的人员再更改,在自己的统计台账上做登记,十分的操心。有的时候上级采购员已经提报了计划就来不及了修改了,有的时候会给上级做汇总的统计来说,改一点就需要一个个的查找,造成很大的麻烦。这样工作下,会十分繁琐,而且牵扯精力,工作效率变得十分缓慢。同时也会造成本单位职工的对材料系统工作的不理解,他们会认为材料员的不细心和不认真。这些都是在精细化管理上没做到位,想到全。因为这个没有做好,基础资料的不完善会造成每个三级单位发放劳保物品的时候容易造成错误。在现在物质系统要求零库存的情况下,这样一点点的错误,会让库存造成剩余或者缺少,给单位汇总台账造成变动,更加麻烦。

(二)人员个人信息数据化细分改进方法

应该完善数据库中的数据,在人员的数量变化下解决的基础上,再下级菜单下,增加类型的细分化,把现在使用的二级物质配送平台的的子菜单增设一下,引入这部分,在添加好人员数量的同时,也要把每名职工的物质具体需求配备信息都加进去录入,把每一名职工的具体发放数据录入到计算机系统中去,可以放弃以前的劳保用品纸质台账来管理,就像人口普查系统那样,具体到人头。同时让三级材料员,二级库房保管员,二级采购员都同时共享这部分的资料信息,这样可以大大提高基拥奶岜ㄋ俣群妥既仿省R餐时起到了监督作用,不会造成每一名职工劳动保障的损失。也会对各级材料员起到系统上的监督作用。这样对精细化管理会更有用。

三、材料数据库人员信息系统的纵向与横向推广创新

(一)材料系统中人员信息的纵向整合

纵向就是指把材料系统的上报和发放同时从物质系统里进行。当前使用的系统仅仅是数量上统计出来,但无法确定具体到个人身上,这需要一步一步的完善。

建议单位材料系统中,个人类劳保材料(物品)单独汇总。可以在劳保类物品物品中,加入子菜单,添加发放模式。在发放模式里边,弹出个人信息资料的个人信息发放记录表,做到准确无误。具体说,从二级劳资系统数据库的支持下,提炼出个人信息资料,录入物质系统,导入数据库系统文件中,完善单位每个人的个人资料信息。完善好的前提下,把材料系统中个人配备的劳动用品单独提炼出来,来进行系统排序。数据库整理好后,把每个人的具体发放日期,数量,具体物品等做出子菜单。因此数量上保证的前提下,发放到哪个人身上也做到了准确无误,有根有据。

(二)材料系统的人员信息的横向扩展

横向扩展,就是把可以和个人相关的材料别类的资料从菜单系统中加入。譬如,也可以把办公用品的种类和配备的数量加入到材料里边,进行发放。把本身独立的办公经费的入账和出账添加进去。这本属于公共事业中心管理的部分也很容易的横向链接起来,进行严谨的上报和发放。

更进一步的话,也可以和工资发放系统横向联系起来。这样的物质数据化管理,可视化的平台的建立,既可以把公共事业中心(生活服务)的一些繁杂的工作人员解放出来,也会让本部门领导对整个单位成本运行十分清楚,有利于宏观的调控。既节约了工作人员的工作量,也节省了不必要的浪费和重复计算,对控制成本来说十分有益处。按照此模式来推广,可以把凡是和职工个人利益有关系的物质方面的个人消耗品都可以统统的装到这个个人物质系统这里来,做到每个职工的物质系统的公开与监督。,对于全厂推广的精细化管理模式会非常有意义的。

四、物资模块系统(劳保)总结

通过计算机网络的现代化的管理模式建立,让平级之间建立起横向的联系,达到资源的公开和共享。让上下级的经济材料管理方式,变得成网状的经济系统模式。这样起到相互查漏,相互补充的高效管理。既可以节约时间上的浪费,也对降本为核心的物质经济系统的建立非常有用。

五、结论

在经济效益为中心的现代化企业建设中,只有减少漏失,提高创新意识,勇于用新的经济模式去替代旧的运行机制,才能为企业带来发展,不断扩大。

利用现代化的工具,尤其是大数据系统的引入来完成这一点,让企业按人按需来分配材料的数量更加灵活机动。在全国各系统领域里面进行的供给侧改革中,我们以此来尝试。从小事做起,把最基层的信息准备好,为了以后衔接上一级的经济制度的改革做好准备。这本身的一点改变,必须一步一步的去做,扎扎实实的去运行,才能得到职工的认同。阿里巴巴就是利用大数据电商平台来改变供需关系,创造出企业的高效性运行。他的创新模式的企业的建立与发展创造了经济上奇迹。同样,做为央企的特大国有企业,也可以在上级管理者的带领下,引入这种方式,进行经济管理的改变。化繁为简,化散为整。通过运行中精简中间环节,做好材料消耗的控制,降低成本,达到创新型的物质系统运行机制,为国家节省经费,达到企业经济效率的提高。这样的创新,这样的石化企业,一定会在的市场竞争中立于不败的啊。

精细化管理汇报材料范文第10篇

关键词:成本;成本分析;分析系统

一、背景

2008年国际金融危机以来,加上欧债危机的冲击,世界经济发展复苏缓慢,发达经济体,如美国、欧盟等国经济发展基本停滞,同时新兴经济体,如巴西、印度经济增长速度明显下降。

受到国际、国内经济形势的影响,钢铁企业普遍处于微利或者亏损状态,今后钢铁企业将长期处于高产量、高成本、低利润。

二、近年我国钢铁行业形势分析

1.近年我国钢铁产量

2012年我国钢、材产量分别达到71654万吨和95186万吨,较2000年分别增长了457.6%和624.1%。2000年至2011年,中国的GDP从99215亿元增加到519322,增长了432.4%。

2.近年我国钢铁行业利润情况

2000年至2012年,我国重点大中型钢铁企业利润总额由114亿元到15.81亿元,降低了86.1%;我国重点大中型钢铁企业2012年销售利润比2000年下降了98.7%。

2008年后受到金融危机的影响,企业销售利润率直线下降,2012年仅为0.04%,为全行业中最低值。

2.近年我国进口矿石价格

2000至2012年以来我国矿石价格一路高涨,只是在2009年受到国际金融危机和2012年受到欧债危机的影响下才有所回调,2012年,全国累计进口铁矿石7.44亿吨,同比增长8.4%,进口均价128.6美元/吨。

三、钢铁企业精细化成本管理

钢铁企业在成本不断上升,利润不断下降的情况下,只有通过加强企业内部成本管理、通过计算机技术提高企业成本管理水平、实现企业成本实时控制及精细化管理,才能使企业在市场竞争中脱颖而出,实现企业的长期发展目标。

钢铁企业的生产过程介于离散生产过程和连续生产过程之间,是一种混合型的生产过程,造成钢铁企业成本管理较为复杂。钢铁企业是多段生产、多段运输、多段存储的大型生产和管理模式,工序多、形式不一,且各种原料、在制品和产品,是的产品成本构成较为分散。钢铁企业目前的成本管理主要以事后核算为主,即按照钢号和产品规格进行成本核算,原材料费用根据实际消耗情况计算,而生产费用和制造费用则在月末按成本科目分类汇总为财务凭证,在根据产量或预先设定的工时系数分摊到相应的产品成本中。因此,目前钢铁企业成本计算不能准确揭示产品的增值过程及其真实成本。

在钢铁企业中,成本信息以炉号、作业及订单作为管理标识贯穿企业生产和管理的各个过程中。因此通过以炉号和生产批次作为成本归集、分配的对象,以成本核算、成本分析、成本预测作为手段,改变目前钢铁成本管理粗放的现状,提高钢铁企业成本控制能力,促进钢铁企业精细化管理水平。

生产成本管理系统与生产、库管、财务、销售、采购等系统进行全面集成,并及时收集其他系统中产生的数据信息,快速地进行成本费用的归集和计算,及时和正确的计算各类成本,同时通过成本核算、成本分析、成本预测等实现成本的动态控制,全面提高钢铁企业成本管理水平。

生产计划可提供生产成本管理系统所需要的原材料、辅助材料、能源等消耗的定额指标以及工艺路线等。

库存管理系统向生产成本管理系统提供原材料、辅助材料等出库物资的市场价格以及各工序的出库、退库信息。生产成本系统可以根据这些材料出库和退库信息核对工序实际消耗情况。

财务管理系统为生产成本管理系统提高财务凭证、标准成本以及成本科目等信息,并提供人员工资及折旧费、维修费、管理费等信息。

总之,生产成本管理系统与企业其他管理子系统实现集成,充分利用个系统的各种信息资源,提高生产成本核算和控制的及时性和准确性,从而提高企业应对市场变化的能力和精细化管理水平。

四、生产成本管理分析系统在案例企业中的应用

目前,生产成本管理分析系统在某钢铁已正式投入使用,系统包括数据采集、成本估算、成本分析及成本预测等功能,部分功能模块描述如下:

1.数据采集功能

通过库管系统实时动态采集生产过程中的各项原料、辅材料(以“炉号+生产流程+生产批次+钢种”作标识)、生产时间、生产产量等信息;通过MES系统实时动态采集能源消耗等数据;通过人事管理系统采集人员工资、福利费等指标数据;通过设备管理系统采集备品备件消耗以及设备折旧分摊成本数据信息,供成本计算、成本查询、成本分析等使用。主要数据采集情况。

2.成本估算功能

该系统可实现以炉次或单位时间为单位的成本计算,并可完成批次成本计算、工序成本计算和总成本计算等。

系统能够按照合同号、生产订单号和炉号进行成本计算,也可以通过钢种、生产日期等关键字段进行查询计算,及时掌握某一个订单所采用的工艺路线、整个生产过程详细成本。

日、月成本计算以炉号为主线,对各工序之间半成品成本转移,计算下道工序的生产成本。

3.成本报表功能

该系统对采集并计算的数据可进行统计、排序查询和按产品品种、钢号、炉次、批次、工序、旬、月、年等查询,并生成成本报表。

成本报表包括工序明细报表和汇总报表;明细报表包括工序日明细产品成本表、旬明细产品成本表、月明细产品成本表、年明细产品成本表等;原料消耗明细表、辅助材料消耗明细表、动力及燃料消耗明细表;工人工资分配明细表、制造费用分配明细表;汇总表包括材料费用汇总表、部门费用汇总表、部门成本汇总表、产品成本计算表等。

4.成本分析及预测功能

该系统将采集的数据进行归纳、分析和计算,结合生产计划的数据和标准成本数据,进行成本分析管理,包括成本预测分析、炉次成本分析、批次成本分析、产品成本差异分析、成本项目构成分析和原料、辅料、动力及燃料消耗差异分析、物料消耗曲线图和技术经济指标分析等等。

对计划成本和实际成本进行定量分析,对实际成本进行横向和纵向对比,分析成本高低原因。对分析结果生成分析报表和分析图。

利用钢铁生产过程实时信息平台,在各工序将过程控制参数与炉号进行捆绑,将各系统数据、实时数据控制数据、质量数据库质量数据等数据相匹配,充分发挥基础数据的作用,实现各工序工艺过程控制数据和质量数据的可追溯性,进行质量分析和技术经济指标分析。

可根据用户需求预测将来成本,如根据订单进行成本预测。

成本预测即根据设定的条件,预测未来产品的生产成本。

五、结束语

传统成本法以钢号为核算对象,所有的间接成本在月末按规定的工时系数或者产量分摊到成本对象中,扭曲了成本信息。基于信息技术的生产成本管理系统有效提高了钢铁企业的信息化水平,使企业的成本管理工作变得更加精细化,使所有成本项目数据更加真实和准确,对产品销售价格的判断更具有指导性,品种生产盈亏平衡点更明确。

精细化管理汇报材料范文第11篇

1各食堂对食品原材料的订货情况,此种订单能为多少人提供什么程度的可口饭菜?

对于大宗的食品原材料的采购,都由中心主任级的领导亲自主抓并考察供应商的货源,看其是否属于教委准入的产品、各种证照是否齐全。如精粉、大米、各种副食等食品原材料,严格把关、过秤称量是否足金足两,基本做到发到各个食堂的食品原材保质保量。这样既有利于规范食堂成本核算的程序,同时做到真实准确地反映食堂的经营成果。

2从食品卫生法及营养学角度学来看,饭菜的品质是否安全及其品种结构是否合理?

饮食中心设置了食品化验室,配备了专业的化验设备。有着丰富经验的、具有食品卫生专业技师资格的领头人带领的专业化验小组。一切按照国家标准来执行,对食品原材料进行了统检与抽检的具体细致工作。并及时将检验结果直接向中心主任汇报,同时针对饮食工作中存在的不足之处向中心领导提出合理化建议,为饮食工作的达标提供基本数据。

3从食品原材料的采购及供应角度来看,按着各个食堂的订单要求是否达标?

某些食品原材料的库存情况及是否保证在保质期内使用完?

严格遵守并执行国家食品卫生法的规定,杜绝发霉变质的食品原材料采购入库。对出入库的每项食品原材料进行检斤、验质,然后再做出入库的账务处理。这就需要对库配货的食品原材料制定一个库存的上下线标准。既能保证对各个部门食品原材料的供应,又能保证所供应的食品原材料新鲜的品质,既可以避免食品原材料的积压与浪费,又便于每月末的库房盘点。

4为了保证各环节饮食工作的顺利进行,必须规范物流管理系统账务的操作流程

在入库单格式的规格、有效期处,按实际情况敲上真实的数据,使下一步的的工作,即针对各个部门的出库工作有据可查,确保后续环节食品的安全性得到具体的保证。

5经营环节在量化方面的体现,为领导的监督工作创造了便利条件

通过综合查询各表中其中一表的部门效益核算报表(组汇)中,可以查到各个食堂的由食品原材料创造的效益。领导可做横向与纵向的数据调研:取同一时间段多个食堂的数据进行比较;取同一个食堂不同时间段的数据进行比较。便能得出一个饮食中心各食堂运转经营的发展趋势图来。但这就要求各部门把按实际发生的各种数据及时录入软件,才能得到一个完整的纳入饮食中心系统的各个食堂的食品原材料效益核算报表,即一个总观饮食中心包括各食堂数据的食品原材料效益核算报表。那么,中心领导随时掌握各个食堂动态的经营状况便是易如反掌的事。

6数据测评、数据分析、数据报告的形成,对于提高管理工作的水平起到了积极的推动与促进作用

每月末从物流系统综合查询功能中的各种报表中,提取各项数据形成一个涵盖多部门、多项数据的综合分析表供领导参考。此表包括三个中心库在本月内采购食品原材料入库的金额以及三库在本月内采购食品原材料入库的合计金额、出库给各个食堂的食品原材料的金额以及三库出库给各个食堂及其他67家多种经营窗口的食品原材料的合计金额、月末库存金额以及三库的合计金额;八个食堂各自在本月内调拨入库金额以及八个食堂在本月内调拨入库的合计金额;八个食堂各自在本月内各项支出(食品原材料支出、劳保炊具等支出、卫生保洁支出、维修支出、工资水电煤气支出)以及八个食堂各自在本月内各项支出合计金额,八个食堂各自在本月内的账面库存额、实盘额、盘盈亏额以及八个食堂各自在本月内的账面库存额、实盘额、盘盈亏额的合计金额,八个食堂各自在本月的利润、利润率以及八个食堂在本月的总体利润及利润率。以管理软件提供的报表数据为基础,形成了为领导们提供的纵观预览在饮食中心管理范围内的各个部门运营、经营状况的一览表。在管理软件中提取数据的报表有:部门入库单报表(分为汇总、单品汇总、食堂、进货渠道、按类);部门调拨入库统计报表(按类);部门出库单报表(分为汇总、食堂、按类);部门库存报表(按类、明细);部门原材料消耗表,部门原材料供货报表;多个部门情况反映在一个报表中的综合报表有:部门效益核算查询;部门入库单查询;部门出库单查询;部门出库单汇总查询;部门调拨入库统计报表;部门库存报表-按部门。通过以上报表的资料,可以截取任何一个时间段的数据,对各种报表数据进行分析,就能测评某一部门在某一时间段的经营状况和管理水平,形成一个完全由数据表达的数据报告。例如:若查某些供货商在某一时间段的供货情况、商品价格、各个中心库在某一时间段的采购进货量、调拨出库量,各食堂在各中心库的调拨入库量、以及各食堂所消耗原材料的支出情况等,都可以在综合查询的报表中查询得到。再将某一时间段的低值易耗、劳保、炊具、维修及人员工资、一线人员工资、科室管理人员工资、收入等各项的数据录入固定表中,就能得到一份某一时间段部门原材料、库存状况及各食堂原材料投入产出对比状况的综合效益报告表。当然如此高效率的软件环境,离不开饮食中心领导们对我们工作的支持与重视,因为只有具备科学管理理念的领导做领头人,才能产生行之可效的管理方法并得以实施。在食堂经营上开发新渠道,采用有经验的老人帮带新人的做法,得到了初步成效。

精细化管理汇报材料范文第12篇

关键词:建材价格;战略储备;施工企业管理

随着我国市场经济和国际的接轨,中国经济受到国际市场波动的影响越来越明显。对于国民经济支柱之一的房地产业,当然也不例外。2007年以来,受到国际原油期货价格一路攀升的影响,国内建材价格也在不断走高,进而影响到了房地产业的健康发展。2008年6月以后,国际原油期货价格大幅回落,国内钢材价格也随之走低。建材价格的大幅波动已经影响到了房地产业的发展,作为房地产业主力军的建筑施工企业如何应对建材价格波动对企业的影响,减少合同纠纷,是摆在施工企业领导者面前的重要问题。

一、近年来国内建材价格走势

1.2005~2008年国内钢材价格走势。2005年,在国家宏观经济政策和国际钢铁市场的影响下,钢材价格一路走低,2006年1月达到最低,之后钢材价格一路走高,至2008年6月达到最高点后迅速回落。其中2005年年内价格振幅接近100%,2006年比较平稳,2007、2008年振幅较大。2008年上半年,国内钢材价格呈现持续上升态势。从2008上半年钢材价格水平与去年同期比较看,上半年价格整体水平高于去年同期。上半年钢材综合价格平均指数144.77点,比去年同期综合平均指数(110.58点)上升了34.19点,升幅30.92%。

2.其它建材价格的走势。与此同时,水泥价格也不甘示弱,继续保持上升趋势。至于建筑市场的商品混凝土、油料、木材、沙石、AB填料、级配碎石等建筑材料,更是以走高的态势渗透到施工生产的各个环节之中。

二、建材价格波动的原因分析

1.区域市场环境因素对建材价格的影响。产品市场价格变动主要受关系不稳定影响,这在区域市场中表现的尤为突出,从某种程度上讲区域市场对材料价格有最终决定作用。某个时间段内建筑项目增多和减少都直接影响当地建筑材料市场价格的上涨和下跌,而区域市场价格又很容易被人为操控。建筑工程企业施工成本因此无形被增加。从另一个角度看,在材料价格波动中取利的无数材料商,他们赚取的不仅仅是产品中的剩余价值,也包括建筑施工企业在材料采购中因供求关系变化和人为抬高建筑材料价格,使施工企业增加了建筑成本。

2.国内政治经济环境。国家当前的支柱产业主要有建筑业、汽车制造业、信息产业等,但经济增长仍主要依靠建筑产业拉动,与建筑直接相关的产业达50多项。现阶段我国建筑产业的投资主要资金来源是中央政府投资,表现在各地方政府城市房产开发、市政建设等基础项目、国家交通网络建设、国家大型基建工程等工程项目上。一旦国家控制经济的增长,势必会影响建筑材料价格。以98年为例,国家97年预计98年经济增长将达到17%,为了有效控制经济的过热过快增长,国家宣布将经济增长控制在9%以内,紧接着涉及建筑产业的原材料价格便出现下跌现象。

国家扶持和限制建筑产业发展的主要原因有:国家出于国内经济增长的需要扶持建筑业的发展,但由于建筑产业过快发展没有和其他产业形成有效经济循环(房价过高,导致居民存款过多,限制消费,与国家扩大内需的经济战略矛盾),又限制对建筑工程项目投资。

这些分析都是以国家经济建设以建筑业为重心这个前提,工程企业也必须考虑国家经济重心转移对建筑材料市场价格产生的冲击,以及建筑市场萎缩对企业发展的重大影响。

3.国际政治经济环境。现有的国际贸易根本规则是建立在各国货币汇率自由浮动,黄金非货币化和货币储备多样化为基础的牙买加体系。贸易规则制定往往是政治军事经济强权国家起主导作用。

国际原油期货价格和汇率变动亦会影响钢材水泥价格,而相关国家的国内经济政策、大选、局部冲突、战争等事件又影响着国际原油期货价格和国际汇率变动。

(1)原油。钢材水泥生产和运输依赖石油能源,石油价格变动必然引起钢铁水泥价格变动。当原油价格上涨未实质影响建筑市场需求时,建筑工程基础材料价格将会出现跟涨。2003年美国伊战开始,石油价格从每桶28美元左右一路走高,同期有些钢材从每吨2800元直至突破每吨4000元大关,水泥涨幅亦达每吨100元左右。石油作为能源对国家经济发展的重要影响决定了石油作为战略资源的重要地位。现阶段伊战久拖不决和伊朗核能危机是导致油价上涨的主要原因,隐藏在这些事件背后的是相关国家出于自身政治经济的战略考虑,而有些国家的战略对外是模糊的,很难判断他们的终极战略意图。控制石油资源、控制地缘政治经济决不可能是他们的最终战略目的。但在当前科学技术没有找到替代石油的有效能源背景下,发达国家与石油输出国之间的任何斗争与合作都将引起石油价格变动,进而影响我国工程材料市场价格。

(2)汇率变动。随着以固定汇率为基础进行国际间贸易结算的布雷顿森林体系制度的崩溃,现行的贸易体制是对布雷顿贸易体系进行改革而来的牙买加体系。由于允许各国间汇率自由浮动,当一国贸易出现逆差,通常以货币贬值的方式刺激出口,但同时也增加了国际采购成本,限制了进口。我国货币相对铁矿石原料出产国货币的升值与贬值,将直接导致铁矿石采购成本的减少和增加,从而影响国内钢铁材料价格涨跌。最近人民币小幅升值,虽然未对国家经济产生结构性影响,但其影响仍不可小视。1 985年美国、法国、前联邦德国、英国、日本签订的《广场协议》对日本国内各产业造成的恶果就是鲜明的例子。

三、施工企业对建材价格波动的应对措施

1.加强主要建材产品的战略储备。工程材料战略储备可以规避市场价格变动给工程企业带来的成本增加、规避危机时刻因材料供应不畅或极不正常的价格长期上涨因素,导致工程企业无法运营或运营困难。为此,大型建筑施工企业建筑材料战略储备可采用以下方式进行战略储备,一是同材料生产商确定固定采购价格,市场风险共担,让材料生产商作为企业间接储备仓库。二是在材料价格低时,大量采购,自行储备。企业白行储备将增加企业材料仓储与二次运输成本,企业需要根据自身战略储备量做具体的技术经济比对。三是投资建立建材销售下属企业,这一方面解决了建材产品储备的经费问题,另一方面,又保证了建筑施工企业获得优质低价建材货源的问题。与此同时,施工企业进行建筑材料采购和储备还应注意以下问题:

不可孤立地从供需角度看待材料价格变动,必须结合政治经济环境变化,深层分析政治经济变化的本质原因,能看多远就必须看多远;坚持搜集大量的市场信息,分析建筑材料生产运输成本的各个重要环节,以及各环节变化对材料生产成本的影响;设立独立采购基金和独立财务监督管理机构;考虑材料的运输成本,必须根据企业面对的区域市场确定材料储备量,以区域战略储备为主,各企业也可以考虑区域联合储备;企业内部需建立各区域储备信息交流平台。

2.由粗放式管理向精细化管理转变。虽然建筑材料价格波动已成为扼杀项目创效能力的“杀手”,但相比于粗放管理来说,材料涨价造成的效益缩水是可以计算出来的,而管理粗放所导致的效益流失却是个“无底洞”。以某项目部为例,项目主管事事“一手抓”,其他管理人员成为聋子的耳朵,致使管理漏洞百出,仅拌合站就超产超报3300多立方的混凝土量,土石方施工多报3万方。相当一部分项目部对施工过程中的动态成本不能及时掌握,为项目亏损埋下隐患。

精细化管理汇报材料范文第13篇

公司亮点工作总结——法事工作交流汇报材料

 

集团公司:

为了更好地贯彻集团公司依法治企、规范经营的精神,进一步落实新的合同管理办法,建立完善的法律风险防控体系,我单位多次组织下辖分、子公司的法务部门开展内部交流评比。通过实地调查比对,我公司认为企管法事科在对企业法务和合同管理方面成绩突出,凸显出诸多亮点和优势,值得各单位、下辖矿区以及法律部门的学习和借鉴。具体有以下几点:

一、积极落实集团公司法律风险防控精神,率先设立法律风险识别清单。

为有效规避合同法律风险,提升风险预警机制的作用,企管法事科设置《法律风险识别清单》,对企业法事工作中已经出现的法律风险从风险类别、具体描述、安全隐患、预防措施、责任部门等多个方面进行宏观上全面细致的识别和把控,对企业未来应对法律纠纷、防范法律风险起到了积极的规范和指引作用。

二、借鉴司法部门案件管理标准,从有纠纷隐患开始介入,对涉诉案件的管理贯穿起诉、应诉、判决、执行的整个过程。

企业法律工作部门对于案件的管理是合同管理工作的重中之重,对企业法律风险的防范和控制起到至关重要的作用,甚至可能直接关系到企业的生死存亡。因此,对于涉诉案件的管理应贯穿起诉、应诉、判决、执行的整个过程;而在案件的管理上不仅做到了全程监管,而且从管理机制、台账登记、案卷归档等方面对涉诉案件都进行了切实有效的管理。

(一)对涉诉案件实行专门机构负责、承办部门配合、专业律师参与的联动管理机制,能够针对诉求认真组织证据,积极参与应诉,紧扣有利情形,最大限度地避免、挽回企业经济损失,维护和保障企业权益。

(二)将案件相关台账的管理真正落到实处,从各个环节和角度将企业法律风险得以有效把握和控制。

1、将案件相关材料(包括证据)的交接登记在《文件资料交接台账》中,将案件材料的收发保管落实到个人,保证案件材料的完整性,使其可以在第一时间得到收集,避免企业在应诉时处于被动地位。

2、设置《法事案件台账》,分为总表和附表两部分。总表包括:本金、利息、双倍迟延履行金的测算、实际承担的诉讼费用及涉诉法院等内容。附表即各案详情登记,能够在原告主张利息和迟延履行金时做到心中有数,案件信息查询时做到一目了然。

3、严格按照司法部门归档案卷的标准将涉诉案件装订成册,附有卷宗目录记载资料明细,并按时间、诉讼阶段进行整理、排序、装订,做到一案一卷,规范管理。

4、进入执行阶段,能够严格管控案件执行情况,设立《付款明细登记台账》、《客户账户资料台账》,详细记录案件执行情况。

(三)对于尚未涉诉但存在纠纷隐患的重要法律事项,同样以前述“案件管理”的标准开展工作,做到往来证据的“日常”收集、固定和管理,为应对法律纠纷打下坚实的证据基础。

三、积极响应集团公司依法治企工作目标,使企业法律培训常态化、制度化、全员化。

注重干部职工的法律素质提升,自2016年起“法律培训”已形成制度化、常态化并普及全员化。每月第三周的周四固定为法律知识培训时间,参培人员必须按时参加,严格履行签到或请假手续,次日组织部门要在班前会上通报当次学习培训情况。

2016年12月1日,开展了《与法官们面对面》法制宣传活动,邀请到了县法院甘亭法庭庭长对干部职工进行了普法宣传,县电视台进行了现场拍摄、采访,并进行了专题报道。

据统计,2016年累计培训7次;截至目前,2017年已经组织了两期培训。

四、不断夯实法务管理基础工作,使工作计划、总结制度化、常态化、标准化。

为提升法律事务基础管理水平,法务科每月能按时对月度合同、法务工作开展情况进行总结并向分管领导汇报,并根据实际情况对下月工作进行安排,能够做到计划先行、安排有序,落实有力。为半年及年终合同、法事工作回顾总结奠定坚实的基础。

五、优化合同管理制度,区分部门设置《合同登记台账》、申报《合同履行报表》,及时掌控履行动态,预防纠纷隐患。

在集团公司原有《合同登记台账》的基础上进行大胆创新,将合同汇总台账细化到各个承办部门,以承办部门为基础设立台账分账,使公司合同管理更加科学。在此基础上,严格关注合同履行动态,预防纠纷隐患。该台账涉及合同名称、签订时间、合同内容、对方单位、数量、价格、履行期限、质保期限、违约责任、付款方式、经办人等多个方面全面把控每一份合同,严格登记在案,进一步加强了合同管理的风险预警功能,也为后续案件管理工作的开展做好铺垫。

六、善于总结切合实际、行之有效、防控得当的法务管理办法,不断于细节处下功夫,彰显法律工匠精神。

公司企管法事科在法事工作中能紧紧围绕集团公司的合同管理精神将法事工作规范化并落到实处,又不拘泥于现有制度为企业稳定发展努力寻求创新,其行之有效的合同管理制度和风险防范方式在我公司所辖区域分、子公司、各矿区、法律工作组范围内起到了积极的带头示范作用,为企业的经营发展保驾护航,做出了突出的贡献。

                       

 

 

附件:

一、《法律风险识别清单》

二、《合同登记台账》

三、《文件资料交接台账》

四、《法事案件台账》

五、卷宗归档示例一套

六、有纠纷隐患但未形成诉讼的证据材料一套

七、《付款明细登记台账》

八、《客户账户资料台账》

九、《公司资质证照登记台账》

十、《企业法律顾问服务事项登记台账》

精细化管理汇报材料范文第14篇

关键词 人口普查 档案现代化 管理工作

中图分类号:F832 文献标识码:A

在国务院、地方各级人民政府的统一领导和各级普查办的精心组织下,广大普查工作者的积极努力辛勤工作,第六次全国人口普查工作已经取得了显著的成果。在普查工作过程中形成了大量有价值的文件、表册、音像和实物等普查资料。这些资料蕴藏着极其丰富的信息,能够全面、客观、系统地反映人口的性别、年龄、民族、受教育程度、行业、职业、迁移流动、社会保障、婚姻、生育、死亡、住房等情况,为科学制定包头市国民经济和社会发展规划,统筹安排人民的物质和文化生活,进一步实施可持续发展战略,提供了重要依据。

一、什么是人口普查档案

人口普查档案指在人口普查工作中直接形成的有价值的历史记录。主要包括两部分:一是人口普查工作中形成的调查统计材料、表册;二是领导和组织人口普查工作中形成的文件材料。

(一)人口普查工作中形成的调查统计材料、表册。

如人口普查登记表、计算机编制的各种数据带、各种手工汇总表和机器汇总表等(全国人口普查条例规定:人口普查中获得的原始普查资料,按照国家有关部门规定保存、销毁。)

(二)领导和组织人口普查工作中形成的文件材料。

如关于人口普查工作的指示、决定、通知、规定以及普查办法、实施细则、会议文件、工作计划、总结、报告、来往函电等。人口普查登记表是直接向居民调查的原始记录,是人口普查的第一手材料,是汇总、整理人口普查资料的依据。

二、人口普查档案的特点

人口普查档案是人口普查部门在具体组织进行人口普查工作过程中直接形成的具有保存价值的有关人口普查资料的搜集,数据汇总,资料评价,分析研究,公布出版等专门的文件材料。

(一)普查档案数据案卷多。

按照2010年人口普查的工作进度图,全部工作分为22个大项、121个小项,可形成的统计表格达35种之多,它主要包括户口整倾、调查摸底、入户登记、地址与行职业编码、全部手工与机器快速汇总表等,而且表格长短不一,如此众多的统计表格整理出来的数据案卷,可占人口普查全部档案的三分之二以上。

(二)普查档案形成周期长。

人口普查工作是一项复杂庞大的系统工程。由于它具有涉及面广,工作繁杂,技术性强等特点,因此,形成的档案周期性较长。有的文件可按阶段收集归档,有的则要在下一阶段或几个阶段结束后方能补充归档,全面扫尾工作需较长时间。至于建立数据库后进行资料分析研究,需要的时间则更长,决定了人口普查档案形成周期的长期性。

(三)普查档案性强。

人口普查档案中很多资料涉及普查对象的个人的隐私,关系到全市公民的根本利益,如果泄露,将带来不可估量和难以弥补的损失,所以加强对普查档案的保密管理非常重要。

(四)普查档案规范要求高。

一个完整的人口普查档案,必须全面、真实、系统地记载人口普查工作的各项活动,做到数据准确,分类科学,手续完备,材料真实,正确地反映人口普查工作的全部过程,人口普查档案的案卷整理和排列也要符合规范要求。

三、人口普查档案分类

按照《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国档案法》和《全国人口普查条例》的规定,结合普查工作的特点,我市人口普查档案可分为文件类、资料表册类、音像实物类和普查工作的其他重要相关材料。

(一)文件类。

1、全市各级党政机关有关普查工作的决定及批复;各级党政领导同志的重要讲话、题词;

2、各级普查机构的请示、报告、通知、工作计划、简报、会议文件、会议记录、汇报提纲、总结;

3、普查方案、普查填写说明、普查细则及重要的修改稿;

4、普查公报;

5、各级普查机构设置、人事任免、工作人员名册、先进集体和先进人员名单;

6、普查文件汇编。

(二)资料、表册类。

1、普查登记表样表、手工汇总表、机器汇总表、普查汇总资料(含计算机软盘、光盘等为载体的电子文件材料)、填表说明及计算机应用程序软件等;

2、行政区划代码本、地址编码本、行业代码本、职业代码本;

3、普查员、普查指导员、编码员、录入人员的培训教材;

4、内部编印和公开出版的普查资料、普查分析报告及汇报材料;

5、普查宣传材料、宣传画和报纸杂志发表的有关社论、评论和报道等。

(三)音像、实物类。

1、普查工作中的照片、录音带、录像带、电影片、电视片、幻灯片、光盘及整理汇编的相册、画册;

2、有纪念意义的凭证性实物,包括普查标志、调查证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、资料袋、软包装、普查机构印章等。

(四)普查工作的其它重要相关材料。

通过对普查档案内容进行科学的鉴定,以上各类普查档案中,重要的作永久保存,比较重要的作长期保存,一般的作短期保存。

四、人口普查档案的整理归档

收集整理人口普查档案,是一项专业性、技术性较强的工作。为了保质保量地完成这一任务,针对人口普查档案的特点,对整理好人口普查档案提出以下浅见:

(一)坚持以成文单位立卷。

收集整理好人口普查档案,是人口普查工作最后一个环节,而成文单位是文件材料的形成者,对本地区本单位文件材料的形成规律了如指掌。以各级人口普查办公室为单位,负责文件材料收集归档更为有利,可以与人口普查办的有关领导和人员岗位责任制直接挂钩,档案整理任务不完成,普查班子人员不能散。

(二)实行“三步走”的立卷法。

第一步,文件材料的收集与修复。凡是上级下发和本级产生的文件,可按收、发文薄进行收集,本级形成的各种文件按专业组、责任人逐个进行收集。对使用铅笔、圆珠笔、复写纸或红、纯蓝墨水起草书写的文件、表格,一律用碳素墨水重新复制抄写一次。第二步:分类组卷。按照拟定的分类方案和归档范围,对收集起来的全部文件初步进行分类立卷。第三步:编目装订。参照文书档案的立卷程序,完成编号、编目、装订、书写封面等工作。

(三)保证文件材料的齐全完整。

对各类文件的收集整理,除了收集上级下发的文件外,收集重点应放在本级。要注意克服过去只重视“红头文件”,忽视其它文件的错误作法,凡是本单位形成的文件材料,不管是“红头文件”,还是内部文件,只要具有保存价值的,都应当收集归档。因为上下左右来文还有可能从别的地方找到,而本机关形成的文件,却是“只此一家”,一旦散失,就再也无法弥补。

(四)文件和表格分开立卷。

整理立卷时,区分文件类和表格类,根据制成材料的多样性,实行通用文件与表格分开立卷。同一类型的表格,在保持同一问题案卷排列在一起的前提下,也可将八开表和十六开表分开立卷,更有利于档案的保管和利用。

五、人口普查档案的电子文献化管理

人口普查档案的电子文献化管理首先要把纸质档案转化为电子文献档案,并能在信息网上流通。使用计算机进行处理后,具有容量大、速度快、应用广泛、传输简便等特点,但必须满足必要的先决条件和采取相应的管理措施才能实现。

(一)电子文献档案的利用。

对档案部门来说,电子文献档案可供利用的方法有三种:(1)提供拷贝,通讯传递,直接利用,为用户提供打印件或缩微品;(2)可通过对点转播数据通信或联结网络来实现;(3)可以直接利用方式为使用者提供技术支援,根据档案信息系统中可从直接利用的信息资源解决使用者所需的档案信息。

(二)电子文献档案的管理。

从信息安全的角度出发,主要是对使用者的管理,对提供利用载体的管理及使用中保密措施等管理。一是使用权限的审核:在使用中,由系统自动判定使用者身份的合法性及所使用的范围,并由系统自动对其操作的路径进行跟踪与记录;二拷贝的提供与收回:原则上应避免把载体上的电子文献档案全部拷贝给使用者,并通过技术手段防止所提供的拷贝再复制。同时应对回收的拷贝做消除处理;三是加强使用的安全管理:不能无原则地向使用者提供全部的使用方式,对提供的拷贝的制作,必须在有效监督下进行,对加密级的信息要进行加密处理,应对使用的全过程进行有效的跟踪监控等。

(三)电子文献档案的建立。

精细化管理汇报材料范文第15篇

一、指导思想及工作目标

认真贯彻落实市委、市政府关于文明城市建设总体要求,以解决存在的突出问题为突破口,实行整体推进与突出重点相结合,部门主抓与群众参与相结合,突击整治与常规管理相结合,严谨细致,讲求实效,高标准创建,高质量迎检,确保赢得“省级文明城市”和“全国文明城市创建工作先进城市”称号,为*省域副中心城市添彩,扩大*在全国的影响力。

二、应突出抓好的几项重点工作

现在离省里检查只有一个月的时间。由于时间紧迫,张湾镇、区直各部门要按照区委、区政府动员大会的要求,在坚持整体推进、全面完成各项创建任务的前提下,重点抓好以下几个方面的工作:

(一)强化宣传,开展活动,努力营造强大的舆论氛围和浓厚的社会氛围

1、电台、电视台、区内各网站在迎检动员会后,要立即开设专栏和专题,宣传区委、区政府关于文明城市建设的指导思想、奋斗目标和工作任务,宣传近年来我区创建文明城市的主要经验和取得的主要成绩,报道在文明城市创建中涌现出来的先进人物、先进事迹,反映各部门迎接文明城市检查的工作动态,褒扬文明行为,批评不文明行为,引导广大市民群众积极参与文明城市创建活动。广播电台在新闻节目之前要播发1—2条宣传口号,并充分利用其它栏目搞好创建宣传。

2、按照市委要求,我区要在各辖区重要路段和显著位置分别设立2—3幅文明城市创建大型公益宣传广告牌,同时要在高速公路*东站横跨天桥上制作一幅“举全市之力、聚万众之心、创文明城市、建和谐*”大型宣传标语,充分彰显文明城市创建和公民道德建设的主题。

3、区直党政机关、企事业单位、学校、社区居委会,以及各级各类文明行业、单位,要利用会议、宣传橱窗、黑板报、宣传画廊、单位网站、市民学校、校园广播等阵地,开展丰富多彩的宣传教育活动,大力倡导争做文明新事、争当文明市民,坚决抵制一切不文明行为。我区要在创建期间,组织一至两场以创建文明城市为主题的文艺晚会。

4、各单位要以广场文化、社区文化为平台,以“迎奥运、讲文明、树新风”为主题,组织开展丰富多彩的群众性文化体育活动,让广大市民在参与活动中愉悦身心,受到教育,充分展示我区深厚的文化底蕴和市民奋发向上的精神风貌。

5、各机关、各企事业单位要广泛动员干部、职工、社区居民、在校学生,积极参与全省范围内的“文明城市”投票活动,通过荆楚网站、手机短信等途径,为*跻身全省和全国文明城市行列投上神圣的一票。此投票活动将于5月下旬开始在全省启动,届时另行通知具体参与投票方式。

(二)强化整治,努力创造优美的城市环境

1、整治环境卫生。环境卫生治理要由主要街道向背街小巷延伸,向居住小区延伸,向单位内部延伸,向城乡结合部延伸,向出口路延伸,做到无乱堆乱放,无暴露垃圾,无卫生死角。经营饮食的门店和摊点要确保食品安全卫生,不污染环境。

2、整治市容市貌。重点解决占道经营、马路市场、乱搭乱建、乱牵乱挂、乱贴乱画等突出问题,清除各类非法设置的户外广告和标识,更新破损的招牌和门面装潢,整修破损的路面、花坛、垃圾桶等市政、环卫、交通设施,清除野广告等城市“牛皮癣”,确保市容美观靓丽。

3、整治环境污染。加强对运输建筑垃圾、工程渣土、砂石等车辆的管理,杜绝抛洒滴漏污染街面道路。加强对建筑工地的管理,严禁进出车辆将泥土带上街道,造成灰尘污染。加强对餐饮业、歌舞厅、车站码头、广场、景点景区的管理,解决白色污染、噪声污染、烟尘污染等问题。

(三)强化管理,努力建设优良的社会秩序

1、加强交通秩序管理。进一步搞好道路交通标线标识规范性设置,严格道路交通管理,切实解决车辆随意停靠掉头、行人闯红灯和乱穿马路等问题,做到车辆按线行驶,按位停放,行人按交通规则行走,确保道路畅通,确保行人车辆安全。

2、加强市场秩序管理。整治市场内外经营秩序,市场内做到开市不乱,收市保洁,市场周围车辆摆放有序,行走方便;严禁出店经营、占道经营、无证经营和违规经营,坚决查处和制止损害公众利益和影响市容环境的行为,营造规范诚信的市场环境。加大扫黄打非工作力度,规范网吧经营,净化文化市场。

3、加强治安秩序管理。搞好社会治安综合治理,建立完善的公共安全保障设施,建立健全公共消防基础设施,加大扫除黄赌毒和对盗窃抢劫打击的力度,搞好治安巡逻,进一步增强群众的安全感。

4、加强公共场所秩序管理。车站、广场、公园、影剧院、体育场馆、宾馆饭店等公共场所和服务窗口设施完备,功能完好,环境整洁,服务规范,管理严格,无大声喧哗、随地吐痰、乱扔杂物、吵架斗殴、禁烟场合抽烟等不文明行为。

(四)精心准备,努力为检查考核提供完备的资料和现场

省检查团检查考核的主要方法是:听取汇报,查看档案资料,现场抽查,问卷调查,随机访问。围绕上述检查考核要求,我们要在以下几个方面做好精心准备。

1、收集整理档案资料。根据《全国文明城市测评体系》关于材料审核要求,共需要提供95个方面的档案资料和文字说明材料。有迎检任务的各部门和单位,都要做好有关档案资料的收集整理和有关情况说明材料或经验材料的撰写,于5月20日前交“三城联创”指挥部综合组统一汇总整理。这些档案资料,能提供原件的提供原件,不能提供原件的提供复印件。说明材料要有主要作法和主要成效,能够证明所抓的工作达到了文明城市应达到的要求。档案资料和说明材料的时间跨度为20*年——20*年。

2、准备好抽查单位和现场。全国文明城市测评体系规定,检查文明城市,将现场考察公共场所、街道社区、窗口行业、市容市貌等52个方面的内容。张湾镇、区直各有关部门和单位要做好迎接省里考察的现场准备,并把现场准备与提高创建水平紧密结合起来,既要整体推进,又要突出重点,抓好典型,高质量地展示创建成果。

3、做好汇报材料和电视汇报片的准备工作。汇报材料包括两个方面的内容:一是区委、区政府创建文明城市的综合汇报材料,由指挥部办公室撰写,电视汇报片由电视台负责拍摄。二是专题汇报材料,围绕优化发展环境和改善民生两大热门主题,提供下列专题材料:区纠风办提供端正行业作风,提高行政效率的专项材料;区公安局提供抓好社会治安和道路交通管理,增强群众安全感的专项材料;区工商局提供加强市场管理,打击假冒伪劣商品,维护消费者合法权益的专项材料;区建管局提供加强城市建设,完善城市服务功能的专项材料;区城管局提供加强城市管理,为居民创造优美的居住环境的专项材料;区环保局提供治理环境污染,搞好保护环境,改善城市环境质量,为市民营造优良生活环境的专项材料;区卫生局提供加强公共卫生服务系建设,搞好疾病防控,开展爱国卫生运动,改进医德医风,提高“窗口”服务水平的专项材料;

区文化局提供加大群众文化服务和文化市场管理,提供公共文化产品,加强历史文化发掘与保护,展现历史文化名城风采的专项材料;区交通局提供加强客运秩序管理,改进公共交通服务,提升城市窗口服务形象的专项材料;区劳动和社会保障局提供解决就业和社会保障问题,维护社会弱势群体利益的专项材料;区民政局提供解决城市低收家庭生活保障,在全社会倡导扶贫帮困、慈善公益的社会风气,加大社区建设和管理力度,推进基层民主管理和制度建设的专项材料;区财政局提供加大城市基础设施、市民精神文化活动场所和精神文明建设投入的专项材料;区文明办提供加强思想道德教育,提高市民文明素质的专项材料。以上材料要求实事求是,所提供的数据与上报上级部门数据和档案资料上的数据相一致,一般不超过4000字,由单位主要领导签字后,于5月25日前,将打印文稿和文稿电子版交指挥部办公室。

三、做好迎检工作的几点要求

(一)加大领导力度。此次迎检工作时间紧任务重,各责任部门和责任单位领导要高度重视,切实加强领导,纳入工作日程。一把手要亲自过问,亲自上阵。要组建工作专班,明确主抓领导和主抓科室,明确工作任务,明确质量标准,明确责任人,明确完成时间,把工作做细做扎实,力争向市委、市政府交一份满意的答卷。有迎检任务的单位各确定一名联络员,并于5月18前将联络员姓名、职务、联系方式报指挥部办公室。

(二)加大整改力度。各责任部门和责任单位,要把这次迎检作为推进创建工作,提高创建水平的重要契机,对照创建全国文明城市任务分解要求,进行认真自查,找出薄弱环节,采取得力措施,解决存在的突出问题,力争创建工作全面达标。