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连锁门店督导工作计划范文

连锁门店督导工作计划

连锁门店督导工作计划范文第1篇

一、店长的使命与工作职责

餐饮企业门店的全体员工是一个有机协作的工作团队,而作为这个团队的带头人——店长,有着非常明确的使命和工作职责。

1.店长的使命:

(1)全面落实贯彻公司的营运规则,创造优异的销售业绩,提供良好的顾客服务。

(2)领导、布置门店各部门的日常工作,在日常工作中深刻理解、把握和弘扬连锁经营企业的企业文化。

(3)最大限度地激发员工的积极性和创造性,从而营造一个令全体同事心情愉快的工作环境,使自己成为一名企业文化最基层的执行者和捍卫者,最大可能地为企业的集体和长远利益服务。

2.店长的工作职责:

(1)了解连锁企业的经营理念;

(2)完成公司下达的各项指标;

(3)制定门店的经营计划;

(4)督促各部门工作人员贯彻执行经营计划;

(5)组织员工进行教育培训;

(6)监督门店的原料进货验收、原料的库存管理、菜品生产和销售服务等;

(7)监督检查门店的财务管理;

(8)监督人事部门的职员管理以及业绩考核;

(9)执行公司下达的促销活动与促销计划;

(10)了解并掌握本店的销售动态,及时调整菜肴品种和完善菜品质量;

(11)监督检查本店的门面、标识、菜品陈列柜等,维护本店的清洁与卫生;

(12)负责处理顾客的投诉与抱怨;

(13)处理日常经营中出现的例外和突发事件;

3.店长的基本素质要求:

(1)指导能力:能拓展下级的视野,画龙点睛,高瞻远瞩,使其人尽其才,提高业绩的指导能力。

(2)培训的能力:按已有的规范管理培育下级,传授可行的方法、步骤和技艺,使其在其职尽其责、胜其任;同时还要有找漏补缺,帮助下级尽快改正并培养他们迅速成长的能力。

(3)资讯、数据的驾驭能力:信息资料、数据的整理、分析,并使之运用到实践中去,以扬长避短、查漏补缺,加强管理,提升业绩的能力。

(4)组织领导能力:能有效、合理地组织下级,调动员工的积极性,共同完成总公司的既定目标。

(5)正确的判断能力:对问题、对事件要客观地评判、正确地分析,并快速解决问题。

(6)专业技能:经营餐饮企业(饭店)的必备技巧和使顾客满意的能力。

(7)企划能力:能有计划地组织人力、物力、财力,合理调配时间和利用空间,整合资源,提高效率。

(8)管理能力:不断地找出隐患问题,加强管理,防患于未然,使分店整体运营结构更趋合理。

(9)自我提高、自我完善的能力:不断学习和更新专业知识,在餐饮企业发展过程中能跟上时代的步伐和企业一起成长,不断充实自己,完善自己的能力。

10)诚信的职业道德:有良好操守和高尚的道德才能显示出人格的魅力,才能有上行下效的效果。

(11)榜样和承担责任的能力:领导是榜样——;遇事要不推诿、划清责任、勇于承担。

二、店长的工作流程

1.布置当日工作任务

(1)每天中午开餐前组织员工例会,主要对前一天的工作情况进行总结,及时指出各部门工作中的不足,表扬典型的先进事例;布置当日的工作任务。

(2)传达公司新的工作理念和工作要求。

(3)宣布对昨天一些事情的处理结果,并提醒各部门防范的具体措施。

2.检查、督促各部门工作完成情况

(1)定期和不定期地检查、督促各部门的工作完成情况(或当时的工作秩序情况),并对典型的事例作详细的记录。

(2)及时提醒各部门何时应完成哪些工作。

3.了解客人对菜肴、服务质量的评价

(1)及时了解客人对菜肴质量的评价,并及时与行政总厨进行沟通和交流。

(2)及时了解客人对服务质量的评价,并及时与餐厅经理进行沟通和交流。

(3)督促行政总厨对厨房菜品进行创新,并组织相关人员进行评价和验收,同时组织相关人员对服务人员进行创新菜品知识方面的培训工作。

4.总结当日工作情况并及时汇报

(1)总结当日的工作情况并及时向总公司相关人员进行汇报。

(2)主动与总公司相关人员进行联系,询问是否有新的工作精神,并作详细的记录。

5.根据本店的经营管理情况向公司提出建设性的建议

(1)对公司的工作计划提出自己详细的意见。

(2)如果需要开展新的工作或对原先的工作进行改革,提出详细的工作计划书。

三、店长的考核内容

对店长的考核,主要是从“德、能、勤、绩”四个方面进行。

1.“德”:具体包括门店店长的政治思想、个人品质、职业道德和工作作风,这方面的体现主要是在日常的管理工作和为人处世的方面。例如,因为连锁化的特点,很多店长可能面临要培养新的门店的店长的情况,这样就要求店长能很好地做到言传身教,将自己的工作经验和所知告诉新人,培养新人,为连锁餐饮企业的发展做出一个店长应尽的义务。

2.“能”:主要指人的能力,既包括知识能力和学识水平,又包括实际工作能力、组织能力和身体的耐力。例如分店在一些紧急情况下,遇到的突发事件的如何处理和应对,以及在分店的发展过程中怎样为总部献计献策,提出有利于分店扩张和发展的方案和计划等。

3.“勤”:反映出的是店长的工作态度,包括其工作的积极性、主动性、创造性及纪律性等各个方面。例如对连锁餐饮企业来说,虽然讲究统一化的经营行为,但是,因为餐饮企业是集生产、销售、提供消费场所和服务为一体的行业,基于行业的特殊性,要求分店的菜品和服务应具有创新、变化,相应的店长也应当能在变化的市场中随时把握商机,与时俱进,带领分店做好生产和销售服务工作。

4.“绩”:主要指工作实绩。工作实绩是德、能、勤、绩的综合反映。对连锁餐饮企业店长的考核和评价,“绩”是非常重要而又容易考核的内容。组织分店的菜品生产并稳定其质量、扩大菜品的销售、提高服务

质量,扩大分店对外的影响,是一个连锁餐饮企业分店的基本经营任务和社会责任。连锁分店在一定时期内所实现的菜品销售量或销售额大小,一方面反映该餐饮连锁分店经营机制是否有效运行,另一方面也说明它求生存、求发展的能力大小和其经营前景的好坏。显然,在商业利润相近的条件下,各餐饮连锁分店之间相比较如果要创造较好的利润,就一定首先要创造较高的销售额。因此,销售目标包括销售量目标和销售额目标是连锁分店最基本的经营目标。

一般来说,门店经营业绩的考核可以从以下几个方面进行:

1、营业额和利润总额的同步增加;

2、门店人员素质和服务水平的上升;

3、原料、半成品库存量和管理费用的降低;

4、采购成本的降低;

5、市场占有率的扩大;

6、菜品周转加快,资金利用率提高;

7、企业知名度提高;

连锁门店督导工作计划范文第2篇

资金是连锁企业生存与发展的主要动力,是企业持续发展的基础。在生产经营过程中,企业仅仅依靠自身的资产是无法适应发展需要的,往往会给企业的发展带来隐患。因此,连锁企业需要在经营管理过程中,拓宽筹资渠道,积极筹集资金。连锁企业通过筹集资金能够进一步扩大经营规模、获得经济效益;连锁企业能够利用筹集的资金来偿还债务;连锁企业能够通过筹集资金解决资金周转困难的问题。

二、中国连锁企业财务管理面临的问题

1资金管理不完善

在连锁企业财务管理工作中,最为重要的一个问题就是资金管理不完善。连锁企业资金管理不完善主要表现在以下几个方面:第一,私自挪用公款。由于连锁企业财务管理工作过程中,没有安排专门人员对资金进行定期盘点,在资金管理工作中也表现得比较松懈,连锁企业总部也没有设立专门部门进行资金管理,这就导致财务管理工作人员利用职务之便,私自挪用公款。第二,私自开户,截留公款。由于连锁企业财务管理部门没有设立专门的银行管理机制,这就导致连锁企业财务管理人员在工作过程中,私自使用企业的公章,在银行开立户头,将企业的部分资金转移到自己开设的银行户头上,造成部分资金被截留。第三,连锁企业财务管理人员虚开票款。这种情况的发生,主要是因为连锁企业总部没有对各分店进行定期实地考察,这就导致一些连锁企业的分店在经营过程中篡改票据数据,使资金管理工作出现漏洞。

2督导和激励机制不健全

连锁企业的财务管理工作主要是利用监督管理与激励这两种手段,需要建立相关的监督激励机制进行资金管理。目前,我国连锁企业并没有建立起有效的财务管理监督机制,有的分店在财务管理工作中并没有按照总部的相关规章制度执行,这就导致连锁企业在经营管理工作中形成不同的管理方法,很难进行统一管理,难以形成企业文化。另外,连锁企业还没有建立起有效的激励机制,这就不利于进行统一管理,难以使企业总部的激励机制落实到位,连锁企业的财务管理部门人员没有受到有效的激励,这就导致财务管理工作比较松懈。

3销售价格管理机制不灵活

目前,我国连锁企业存在销售价格管理机制不灵活的现象。连锁企业只有建立起销售价格管理机制,才能够有效地实现经济效益,才能够实现价格统一管理。有效的销售价格管理机制,能够控制连锁企业的经营管理成本,能够使连锁企业与投资者的合法权益得以实现,能够有效地调节各季节的商品价格差价,满足不同季节的价格需求。

三、中国连锁企业财务管理的对策分析

1加强资金管理

连锁企业是随着经济发展而形成的一种新型的生产经营企业组织形式,主要是通过扩大生产经营的规模来降低经营成本,实现经济效益最大化。连锁企业通过现金流量能够了解本企业的生产经营状况,能够了解本企业的经济实力。连锁企业加强资金管理能够实现资金管理一体化,能够实现专业的财务管理。连锁企业在财务管理过程中,要能够使用先进科学的管理方法,进一步提高自身的资料使用效率,进一步提高企业的财务管理工作质量与效率。连锁企业加强资金管理,主要需做好以下两个方面的工作:第一,连锁企业要强化风险意识。连锁企业在进行经营决策的时候,要能够从多个角度考虑经营风险。连锁企业尤其要加强应收账款的管理,提高本企业抵抗风险的实力。第二,连锁企业要加强成本管理。连锁企业要能够对未来一段时间的经营成本进行规划,并制订一套实现经营目标的方案,为科学决策提供保障。连锁企业要能够将成本决策方法在各分店进行推广应用,以保证连锁企业能够进行统一的成本费用管理。

2使用财务督导和激励手段

连锁企业要充分发挥现代信息技术的作用,对各分店的财务管理进行有效的管理与监督。连锁企业的各分店分布全国各地,给连锁企业的管理带来困难,但是连锁企业可以通过远程财务管理软件进行管理,另外,连锁企业还可以安排人员,定期到各店面进行实地考察,加强监督与管理的力度。连锁企业还可以在企业内部建立激励机制,并将这一激励机制推广应用到各个分店。这样有利于连锁企业对分店进行综合管理,能够进一步确保财务管理工作的实效性得以提升。

3完善连锁企业内部组织结构

连锁企业需要进一步完善内部组织结构。在设计内部组织结构的时候,连锁企业要以精简机构、提高运行效率为原则将各店面的管理权限与职责落实到位。在设计内部组织结构的时候,还需将企业的经营理念、企业文化、企业经营特征、管理方法等因素作为考察依据。连锁企业在设计内部组织结构的时候,要以国家的法律法规为参考,明确连锁企业董事会的权限范围,进一步落实责任制,确保经营决策、经营管理、财务管理、监督机制相独立。连锁企业在完善连锁企业内部组织结构要以精简、科学合理、高效为基本原则,合理设置相关的管理部门,明确各部门、各管理人员之间的关系,使财务管理工作井然有序地开展。连锁企业要需要进一步根据法律规定与企业的需要,建立内部审计机构,并根据该职位的要求配置工作人员,以实现企业内部审计机构的独立性。

4实行全面预算管理制度

连锁门店督导工作计划范文第3篇

2007年是连锁行业的“井喷”年——预计2007年中国零售业将实现12%-13%的增速,规模首超万亿美元大关,达到人民币76000亿元,是继美国、日本之后第三个超过万亿美元的国家。

2007年,各知名连锁企业上市的上市,收购的收购,重组的重组,全国一片闹哄哄。

2007年,“井喷”;2008年、2009年……我们如何保证能持续“井喷”?

连锁企业的构成,就最简单的组织结构来说,一个是总部,另一个是门店。我们可以用这样的比喻来形容它们之间的关系:总部是大树,门店则是树端开出的花朵,而顾客,就是那赏花的人。

花先要美丽,然后才有人赏,这是一个最简单的逻辑关系。那么,如何才能开出最美丽的花朵,吸引游人?又如何不但让花开,还要开得久?这是一个问题。

就如前文所说,“井喷”容易,但是如何能持续“井喷”?

要开出美丽的花朵,就需要养分的不断滋润,总部所要做的,就是要像一颗真正的大树一样,向处于各枝干末端的成千上万的花朵提供养分,也就是向门店提供持续性的服务。

什么样的养分是门店所需要的?我们一一阐述。

一、 开店服务。

连锁运营的关键是什么?第一是选址,第二是选址,第三还是选址。古语说“一步差三市”,一个门店的盈利能力,就像一个人的身体,虽然跟后天培养不无关系,可是最关键的生长上限,却是在一出生的那一刻就决定了。所以,总部需要做的,就是建立一套完善而又符合自己企业特色的店址评估体系,在选址时做好市场潜力分析、商圈调查与分析等各类分析,为门店地址的确认提供科学理性的数据支持。在选址确定后又能为门店提供相应的开店计划、执行标准与流程,为一个新门店的建立提供最佳的服务。以诺奇时装连锁为例,其选址标准是绝不选用黄金地段。为什么?因为其选址标准的确立与其经营理念息息相关。“坚持利润百分八”的经营理念决定了其必须在各类要素如门店租金上进行节流,所以其绝不选用黄金地段。那不选用黄金地段又如何实现门店盈利?我们惊喜的看到,诺奇公司真正为自己建立了一套独具特色的选址评估体系,其更注重的是所选商圈在未来数年内的发展潜力。在店址评估时,专业的评估人员进行大量的实地走访与数据收集,为门店地址的最终确立提供依据。门店地址确定后,拓展部工作人员又为门店店长和员工分别提供相对应的工作计划与流程,使得其新店建立的效率极高,这也是为什么诺奇时装连锁在这几年内能够突飞猛进的一个重要原因。

二、 理念服务。

企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观。这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象,而是企业或企业中的员工在从事商品生产与经营中所持有的价值观念。连锁门店要开出最美丽的花朵,最关键的要素有两个:一个是商品,一个是员工。员工对企业的归属感是一个组织长盛不衰的内在动力,当个体认为自己是组织中不容忽视、不能分割的一份子时,才会将组织的生命视若自己的生命,愿意努力增强组织的力量,甚至以自己的生命力量延续组织的生命。然而,现实中连锁卖场普遍存在的一个问题就是卖场员工的归属感比较差,员工的理念与企业文化脱节,从而导致工作积极性差,对企业的投入打折。在工作的间隙,我们发现很多连锁企业的卖场员工在卖场礼仪、服务规范、销售导购等各个环节上都出现了大错不犯,小错不断的现象。出现这些问题的原因,通过我们的实地调研发现,不是卖场员工不知道该怎么做,也不是卖场员工不懂得做好规范的重要性,关键的问题在于他们没有把这些事情当成自己的事情去做。著名管理学家彼得.德鲁克也说过:“让全体员工都站在上司的立场考虑问题,关键要让他们感到自己是企业的主人。”此时,总部所需要向门店提供的服务支持,就应该包括两方面,一是建立起具有企业特色的快乐的工作氛围,二是为每一个员工提供一套完善的激励机制,使得每位员工都能树立起企业主人翁的精神。马瑞光老师在其撰写的《复制连锁帝国》一书中对此模块有精妙的描述和分析,有兴趣的朋友可以认真阅读参考。

三、 营销服务。

营销服务在此,主要特指两个方面的内容,一是门店SI形象的塑造与提升,一是企业品牌形象的塑造与提升。一个是可视的,一个是非可视的。一个是个体的,一个是整体的。一棵腐败的大树上开出的花再美丽,不会有人去采摘;一颗没有美丽花朵的茁壮大树,也不会有人亲近。这两个部分相辅相成,缺一不可。营销服务的意义,就在于首先能向门店提供一套完整的SI体系,其中包括店内布局与店外布局,店内布局又包括基本布局和美化布局,为门店营造出最美丽的形象来招揽顾客。同时,通过广告媒体的运用,塑造起整个企业的品牌形象,为顾客进入门店消除顾虑。此处我们可以引用深圳欢乐谷内一家肯德基餐厅为例。首先,为了迎合顾客的消费心理,其总部不是要求该门店一成不变的按照一贯的装修要求进行门店布局,而是根据整个欢乐谷的休闲风格为该门店提供了一套独特的装修设计方案,使得该门店可以切合休闲园区内的整体风格,开出了一朵美丽的花。同时,肯德基作为一家历史悠久、信誉卓著的外国餐饮业公司的旗下餐厅,其总部早已利用数十年的广告宣传为整个公司进行了声誉积累,塑造了牢固而又鲜明的品牌形象。消费者进入欢乐谷,最希望消费的地方不是吃,而是娱乐,但是吃又是一个不可避免的问题,所以在消费者一看到该餐厅后,被其鲜明的品牌形象所吸引,不用过高的娱乐区饮食费用,毫无顾虑的踏进了餐厅,使得这家肯德基餐厅成为欢乐谷内生意最好的店铺之一。

四、 培训服务。

连锁运营成败的关键,在于如何在最短的时间内开出最多的门店,这其中固然涉及到资金的运作、货品的调配,但是最重要的,还在于是否能有如此多的连锁经营人才来保障连锁扩张的速度与效率。社会永远不缺人,缺的只是人才。那如何能让人变为人才,能为门店的正常运作提供人力资源保障,这就需要总部为连锁扩张提供的培训服务。马瑞光老师在《无限连锁》一书中指出,连锁网络的不断拓展,一定意义上就是进行连锁总部竞争优势的复制,以达到连锁企业规模的不断壮大,实现连锁品牌打造的目的。总部对门店的培训服务主要有两个方面:一个是基础培训,也就是新入员工正式上岗前的培训,通过培训为门店复制大批量的执行人员,保证门店扩张的人力需求;二是提升培训,结合每个员工的成长潜力和企业的发展需求,制定详细的培训计划,为企业发展培养出独具特色,在企业运营各领域能独挡一面的专业人才。

五、 督导服务。

门店一旦执行运作,许多毫无止境的运作问题将接踵而至,如果仅靠培训部门定时定量的培训课程,势将缓不济急且可能会应接不暇,因此总部以指导人员辅导门店的机能将是必要的,一则可以做为总部与门店之间的桥梁,传达总部的最新思想,吸纳门店反馈的信息,避免其有所断层;二则指导人员可以快速地提供最好最新的经营技术给门店,帮助门店达到总部规定的运营标准,协助门店运作更有绩效。能够承担这一重任的部门就是市场督导部。顾名思义,督导就是监督和指导的意思。连锁企业的督导员,就是对门店提供服务的员工进行监督和指导的人,当然,随着行业的不断发展,督导这一名词也被赋予了越来越多的含义。但是有一点却一直未变,那就是督导的实质是服务——为门店的盈利竭尽全力的服务。可惜纵观目前国内各连锁企业,或督导部人员完备、功能强大,或督导部职能缺失、名存实亡,但都忽视了前文所提的最重要的一点,也就是督导部的存在是为门店服务。就实地调研的结果显示,目前的状况大都是门店听说督导员要来,皆严阵以待,如临大敌;督导员每次去门店,则是全副武装,不抓出点毛病来誓不罢休。而整个公司的督导系统则是以依据条款扣分为目的,方法简单粗暴,根本达不到提升门店运营的目的。总部与门店之间的关系则变为了猫和老鼠的一场游戏,长此以往,情何以堪。如果我们的督导人员能够彻底转变思想,以服务门店为目的,以监督门店为工具,以指导门店为导向,在工作方式上严厉但不粗暴,在工作态度上温和而又坚持原则,把每一个门店员工当成自己的兄弟姐妹,把每一次门店提升当作自己的工作业绩,设身处地,倾听门店呼声,解决门店疑难,真正把自己当成沟通总部和门店之间的一座桥梁而不是作威作福的上级领导,那我们整个连锁行业的运营水平必将进入新的天地。请记住,沃尔玛创业之初三大座右铭之一:“尊重每一个员工”。问一问自己,今天,你是去督导检查,还是去督导服务?

六、 信息服务。

这一服务功能是目前连锁企业终端门店最急需而总部最缺失的部分。说其急需,只因门店是总部运营思想的直接执行者,日常工作重复而枯燥,简单而繁重,人员素质普遍偏低,没有足够的时间和能力进行信息的收集与分析工作,而门店又偏偏是市场竞争的一线阵地,孙子兵法有云“知己知彼,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼不知己,每战必败”,通俗点说,就是了解自己了解对手,百战百胜;了解自己不了解对手,胜负对半;不了解自己也不了解对手,战一次败一次。在激烈的市场竞争中失去了信息优势,也就必然失去了企业生存的立足之本;说其缺失,则是因为随着连锁企业门店规模的急速扩张,企业人员数量的大幅增加,日渐繁杂的运作问题及行政作业,使得总部从业人员焦头烂额,如果再加上管理高层缺乏较宏观长远的视野,只关注当前利润的增加与市场占有的提高,则此项功能往往成为令人遗憾的牺牲品。信息服务功能更多的是一家连锁企业长期发展的关键要素,固然,因为中国目前市场的特殊性,良好的市场发展机遇,大量涌入的外国连锁企业导致的激烈的竞争市场环境,国内连锁企业发展初期更多关注的是如何在短时期内扩展最多的门店,吸引最多的加盟商,拥有最多的市场占有率,获得更高的品牌声誉,引进更多的扩张资金,也就是如何保障企业的生存。今天,当我们完成了这一系列动作,企业生存已经不成问题,明天,我们又如何做大做强?只有八个字:“知己知彼,百战不殆”!

明晰自身的优势,找准对手的劣势,建立专门的信息部门,搜集如经营环境的变化,经营相关资讯的整合、行业内国际发展趋势、新观念新技术及内部营运资讯整合、竞争对手发展趋势等相关市场信息,结合门店运营成功案例,由个性推演出共性,制定可推广的运作模式,随时随地向自身企业门店提供最强有力的信息支持,保证门店在市场竞争的战争中克敌制胜。

七、 商品服务。

一个企业的利润,最终是通过商品的销售来实现的。一个门店销售什么样的商品,门店只有建议权,却不会有决定权,所以,如何真正做好这项服务,就是体现一个连锁企业经营水准的关键要素。门店商品销售是否能实现盈利,一个是门店商品结构是否契合商业圈内顾客的消费需求,一个是顾客需求的商品是否总是能充足供应。这也就是对总部的商品服务提出了两个要求:一是商品研发的速度是否够快,研发的商品结构是否适合市场;二是门店的配送能力是否能跟上商品销售的速度,同时,总部对门店的实时销售数据能否做到了然于心,能否再二次配送的时候根据门店的实际需求进行对口的商品配送。还是以福建诺奇时装连锁为例,在第一点上,随着企业规模的逐渐扩大,公司向国外知名连锁企业学习成功经验,坚定的走上了品牌自有化道路,短短数年时间,该公司自有品牌K-FANNI已经从一开始占门店商品总比的不足10%达到了接近100%,基本实现了品牌自有化。在自有化的同时,公司建设了专业的设计队伍,结合公司经营理念,在设计上不断创新,使得K-FANNI在品牌内涵上也实现了真正的自有化。另据公司高管层透露,在不远的将来,公司还将向女装发展,把门店做成服装一站式购物的“生活屋”,以满足顾客的消费需求。再看第二点,公司设立了一个别具特色的部门——销售监控部,这也是公司最庞大的部门。这个部门的宗旨就是服务门店,随时关注门店销售信息,及时补货,及时调配,保证公司所属的每一家门店内商品存货足,种类对口,极大的提高了门店的盈利能力。

连锁门店督导工作计划范文第4篇

下面从几方面来阐述连锁经营管理模式的成熟度:

一、CIS规划

这个很关键,它是连锁企业的灵魂,是一个系统性、方向性的指航标,没有这个方向的引导,连锁企业不知朝什么方向发展。CIS包括:理念识别(MI)、行为识别(BI)、视觉识别(VI)、流程识别(AI)、店铺识别(SI),这是一个企业软件,也是软实力表现,体现的是企业对行业、对企业管理的认识提炼。VI、SI好多连锁企业都做得差不多了,在此重点提一下理念识别中的经营理念问题,经营理念层包括经营宗旨、企业使命、价值观、经营哲学、企业精神、企业目标、企业定位等,这个也需要从成熟度上来考虑,同时把这些建立完善。好多企业没有定位,其结果就是没有差异,没有差异就很难有竞争力。不知道自己是谁,要去哪里,自己的优势是什么,和别人有什么差别,自己所从事的行业本质是什么,最终能干成什么?迷茫的原因就是没有搞明白这些问题,老板们被所谓的“经营”所困,而不想这些事情,大多数人认为这个东西太空了,就连一些受过高等教育的老板都没有这方面的意识,只知道赚钱,再赚钱,赚不到就是手下不卖命、无能。其实,问题出在哪里,老板要学会自己分析。

二、战略规划

普通的企业需要战略规划,连锁企业更需要战略规划,因为连锁管理是极具扩张性的,必须有明确的战略规划,否则会在管理当中被快速地扩张冲晕了头,不知道在扩张到30家店、50家店,或500家店时,究竟怎么办?因为这涉及太多的管理性问题、控制问题,所以在没有发展到这个阶段时,企业的高层就要把这些问题想明白,规划清楚,把战略定位清晰,尽可能地制定短期与中期战略,用滚动的方法来完成战略的实施、修改、控制,直到目标一步一步实现。

三、人力资源

其实管理的本质应该是人的管理,也就是人力资源管理,但大多数民营企业不认可这个观点,他们把更多的精力放到了营销上,就像给一个想出名的女孩不断地买衣服、化妆、宣传,而不注重她的学习与修养。人力资源的规划、招聘、培训、绩效同样需要规范,需要与企业文化结合起来,把人才培训机制、考核体系、培训途径建立起来,能建立起一个快速培养人才的基地与机制,才能保证以后扩张的人才需要,这方面可以看看一些公司失败的教训,老板的秘书都可以当总经理了,能不失败吗?典型的人才链断裂。

四、创新与营销(营运管理)

这是一个连锁公司的营运能力,从部门职能来讲,包括企划部、营运部、开发部、招商部四个部门。从营销上讲是一个旧瓶装新酒的问题,也是一个新瓶装旧酒的问题,不论是推出新产品、新概念、新服务、新的增值能力、新的盈利点、新的盈利模式,还是整合品牌、产品、顾客、电子商务、渠道等等资源,都要形成自己独有的竞争优势。波特的差异化战略、低成本化战略、专一化战略,在连锁营销与创新里面会有体现。让创新带动营销,让营销带动顾客,让顾客来推动企业的发展,从而使企业成为行业龙头。既然创新与营销是营运能力的表现,就不得不提到连锁企业的开发职能,有的公司叫拓展,就是如何开发新店,如何选址,如何装修,如何开店等等。营运职能中企划职能也非常重要,这包括品牌管理、广告、促销、市场活动、文案撰写、活动策划等等,都彰显出企业的营运能力和品牌塑造能力。营运管理当中,无论是对于加盟商的管理、客户关系的管理,还是对督导的管理,或者是对培训的管理,都是营运职能所在。同时要把经营与管理范围的任何管理都视为营运管理,营运中的营销更要体现出引导消费趋势,创造时尚与流行。

五、培训体系

培训体系与人力资源培训有一些差别,在此做一下界定:人力资源培训更多的是企业文化、制度、绩效、员工激励的培训,这里的培训更多指专业化、岗位化、职级化的业务培训,这两个培训可以结合起来,入职培训完后要更加侧重于专业的培训。专业的培训涉及到行业、部门业务、单个岗位、流程、部门制度、会议、产品、信息系统等更细化部门内部管理的知识与规范,各个职能培训与职级培训加起来就是一个非常大的培训体系,也是连锁企业的核心竞争力之一。培训对连锁企业来说,是一个与日俱增的管理机制问题,培训要不断搞,课程要不断改进与开发,面临的问题也要不断收集、规范,然后用培训把这些问题解决。建议在公司内部要把中层的管理人员培养成教练式的培训师。管理者首先自己要成为培训师,能培训人,有领导能力,这样的培训是鲜活的,是有效的,而不是找几个培训师来进行。GE的高级培训人员全是公司的高层,所以。培训要注重实战,注重课程的合理与管理本身的结合,把培训变成执行力,变成一场实战,而不是仅仅为了讲课。

六、督导体系

督导是连锁企业管理的又一个特色,普通企业也有监督,但远不如连锁企业督导把监督与培训做得扎实而有效。督导涉及到督导人员的任职资格、从业经历等,至少要当过店长,对单店管理非常熟悉,比店长有更强的业务能力,才能胜任这个岗位。督导要有量化管理、细化管理、改进措施、详细的流程来保证督导是有效的,而不是去帮店铺搞陈列、讲一些不关痛痒所谓的知识,督导之后一定要有起色、有变化,对督导人员的考核也是督导体系的成熟度之一。督导是发现问题,架起连接公司与门店管理的桥梁,要有一个及时反馈的信息机制,就像猎人的猎犬一样敏感而有辅助作用。

七、信息系统

现今是信息社会,企业管理也必须把信息管理纳入核心资源。外企在这方面都很成熟了,而国内的动漫、珠宝、服装、建材行业,以及小的连锁公司大多没有一个完整的信息系统,有些公司有自己开发的信息,但远远达不到数据分析的要求,更多是简单的库存与销售管理而已。信息系统其实是一个管理流程,也是一个管理规范,能规范许多不能规范的行为。在先进的系统面前,人必须跟着信息的思路与流程做,别无选择。信息系统的开发与完善需要连锁企业的各部门参与,共同设计,使其越来越完善,越来越具有前瞻性与战略性,不然系统会制约企业的发展。在ERP方面,戴尔就放弃sAP软件,自行开发,好的系统会成为企业的核心竞争力。

八、物流体系

物流体系在小企业来看,显得并不十分的重要,能发货收货就可以,其实这远远不够,物流体系不仅是软件方面,还有内部管理规范方面的配合。库存的安全量、库存资金、库存周转等都需要管理技术的指导和改进。在超市这个零售行业当中,配送中心更是其核心竞争力之一,配送中心的辐射能力、吞吐能力,都会为企业赢得空间与时间优势。像国美的配送,小部分是直配,大部分与第三方物流公司联合配送,从而解决了资金与管理上的问题,毕竟现在是一个细分职能与市场的时代,什么都做,什么也做不好,这就是麦当劳为什么不养牛的原因。

九、采购管理

采购与物流管理经常会联系在一起来讲,因为采购多少与库存管理有关,采购管理也是实现连锁企业规模化战略的重要因素,采购什么,采购多少,何时采购,需要多少资金、资金周转,这都需要采购根据企业的销售情况,以及预测未来的销售趋势来进行采购。保证企业有一个好的采购机会,能采购到比较畅销的商品,保证商品的质量,保证资金正常周转,这是采购部门需要考虑的问题。采购部门是一个花钱的部门,也是一个赚钱的部门,能采购到物美价廉的商品,其实就是为公司省钱,为公司盈利了。还有来自供应商的进店费、上架费、店庆、周年庆、促销等等的收入。都是在赚钱。中国的超市,还有大型的家电行业都有这方面的隐性收入。与上游的供应商进行供应链的整合也是采购管理的一个核心问题,没有好的合作模式,纯粹的采购会损坏企业的一些远期利益,良好的采购应该向沃尔玛学习,他们就已经赢在采购环节了。

十、单店管理

不得不说的是,许多连锁企业的单店盈利能力非常差,管理漏洞比比皆是,这些企业之所以能生存,是靠不断开店来维持亏损的老店,而不是靠单店的盈利能力生存。有人这样计算:一个店赚10000元,1000个店就是1000万,这么简单的计算公式,小学生都会,问题是并不是所有的店都能赚到10000元。悲哀的是他们没有认识到单店的盈利能力,而是把扩张看成连锁成功不二的法则。其实单店的盈利能力才是连锁的企业支撑点,是基础上的基础,规范上的规范,如果这些没有做好,就来实行连锁发展稳、快、大的三步走,很难,用一句时髦的话说,就是痛并快乐着。痛的是单店老是管理不好,盈利不好,员工流动快,经常有这样那样的问题,快乐的是又要开新店了,老板总是以此自豪。

十一、产品管理

连锁企业不论是卖产品还是卖服务,结果都是一样,要把这些东西卖出去,所以不论是产品还是服务,问题都是如何来管理这些“资源”。在此就用产品来代表产品或服务,产品管理涉及到:产品定位、顾客定位,产品竞争力,以及产品品类管理。这些卖什么的问题搞清楚后,其次才是如何卖的营销问题。品类管理由宝浩公司带到中国,经过多年在不同行业的应用,已经是成熟性的管理技术了,尤其是在超市中发挥了极其重要的作用。药店连锁企业也在使用一项管理技术,且非常有效,对于快消品,我本人觉得都应该采用品类管理技术,而不是靠业务员的个人感觉,或与厂家拉关系,这些可以作为公关,但不是科学的管理技术,如果是生产型的连锁公司,有自有品牌的话,可以按营销上的产品创意的办法来创造新产品,或进行更新换代的研发。

十二、手册管理

连锁管理要成功就必须规范,要规范就得形成管理手册,这也是一个整理、加工、提高的过程。连锁管理手册涉及到连锁企业管理的方方面面,尽可能的细化、量化、可操作化,忌写成论文式手册,只能看,不能操作。手册编码需要多种技巧,如谁写,谁修改,如何分工,编写的人离职怎么办,版本如何控制,都要有具体的方法。管理手册的建立也是从无到有、从有到优的一个渐变过程,一个版本一个版本的改进、更新,麦当劳初期也是十几页的手册,后来到上百页,上千页。所以手册的编写、管理也是一个重要的方面,不然新管理技术与新流程就很难推行。本人也看过一些企业自编的手册,理念大于实用,摘抄严重。手册一定要把管理范围内的所有问题全部涉及到,并给出量化标准,成为一个可看、可学、可执行的手册。

十三、财务管理

连锁门店督导工作计划范文第5篇

一、目标与任务

(一)指导思想。全区小农资整治和规范工作以党的*大精神和区委“创业富民、创新强区”总战略为指针,坚持疏堵并举、标本兼治、打扶结合、健康发展的工作思路,实行集中整治与制度建设、严格执法与科学管理、扶优与治劣相结合,建立“政府统一领导、部门各负其责、镇(开发区)为主负责、业主诚信自律、社会共同参与”的工作机制,落实责任,强化协作,加强执法检查和市场规范,着力改善消费环境,提高服务能力,促进农资市场稳定有序发展,保障农业生产和农产品质量安全。

(二)总体目标。通过两年左右时间的整治和规范,至2010年6月底,无证照农资店取缔,农资质量明显提高,甲胺磷、瘦肉精等违禁农业投入品销售被杜绝;具备基础条件的农资店进一步规范发展,农资连锁经营和放心农资店建设全面推进,连锁经营门店、放心农资店基本覆盖各镇(开发区)和主要农业村;农资经营行为进一步规范,所有农资店建立进销货台帐,诚信制度上墙,经营人员指导农民科学合理使用农资能力有较大提高。

(三)年度目标任务。*年:主要是摸清情况,建立档案,完善制度,制定标准,开展试点,树立典型,摸索做法,为全面推开整治行动奠定基础。制订小农资整治和规范进度计划,建立健全目标考核责任制,出台农资店规范标准;动员部署小农资整治和规范工作,开展试点,典型示范,以点带面;摸清全区农资店的基本状况并纳入农资信用管理数据库,建立完整的电子档案;对农资店进行一次普查,全面推行进销货台帐和索证制度,对经营主体不符、有较为严重违法行为的农资店进行教育整改,整改不到位的进行取缔,严把农资经营的市场准入关;按照省政府办公厅《关于促进农资连锁经营网络建设的若干意见》(浙政办发[*]58号)要求和农资店建设规范,推进农资连锁经营和放心农资店建设。

2009年:主要是发挥试点带动作用,全面铺开小农资整治和规范行动,大力开展“绿剑”、“红盾”、“蓝箭”集中执法行动,重点解决农资生产经营中“脏、乱、差”和“无、散、低”等问题。大力开展农资市场执法检查,对违法行为严重、造成较大农业生产事故又不主动整改或屡次整改仍不到位的农资店,给予坚决打击或取缔;大力推进农资连锁经营和放心农资店建设,督促农资店建立完善进销货台帐和制度上墙;广泛开展农资经营人员业务培训,不断增强诚信经营意识和为农服务能力。

2010年:继续深入整治和规范农资市场秩序,不断推进农资连锁经营和放心农资店建设,基本建成农资市场监管网络,基本健全长效监管机制。通过整治与规范,农资经营主体基本规范,农资质量明显提高;各镇(开发区)和主要农业村有农资连锁店或放心农资店;基本建立进销货台帐和制度上墙;农资长效监管机制基本建立,农村消费安全得到有力保障。至6月底,基本完成整治与规范总体目标任务。

二、工作重点

重点整治对象为种子、农药、肥料、兽药、饲料和饲料添加剂以及农膜、农机零配件等经营店。重点整治区域为*中心城区及中心镇城乡结合部、镇(开发区)、村农资店和农资集散地。重点整治内容为:

(一)开展农资经营主体资格检查。加强行政许可监督检查,对证照不全又违法行为严重、造成较大农业生产事故又不主动整改或屡次整改仍不到位的农资店,相关职能部门要坚决依法取缔。

(二)开展农资市场质量检查。深入开展“绿剑”、“红盾”、“蓝箭”集中执法行动,采取明察暗访、交叉检查、拉网式检查等形式,加强日常巡查和集中检查,每年对辖区内农资店至少检查1次以上,对重点区域、列入监控名单的农资店要重点检查。增加质量抽检批次,特别是对质量严重不合格的产品,要追根溯源,加强源头监管。加大对流动农资销售摊贩的打击力度,特别是省际交界区域,严防不合格农资产品和甲胺磷、瘦肉精等违禁农业投入品流入。在整治行动中,要以查处制售假冒伪劣农资为重点,严厉打击以下五种违法行为:无证经营和超范围经营的行为;销售国家明令禁止农资的行为;销售掺杂使假、以次充好等假冒伪劣农资的行为;销售农资产品包装、标签等严重不规范的行为;利用各种广告或媒体对农资产品质量、服务、功效、适用范围等作虚假宣传的行为。

(三)加快推进连锁经营和放心农资店建设。着眼行业规范,产业提升,结合各地实际,采取措施,积极培育发展农资连锁经营龙头企业,鼓励企业通过控股、参股、直营、加盟等形式发展农资连锁经营网络,鼓励农资店参与连锁经营。要按照农资店建设规范,结合当地实际,完善基础设施,健全台帐记录,培训经营人员,实现进货渠道正规,营业场所整洁,产品价格明示,进销货台帐和诚信制度健全,为农服务水平有较大提高。已纳入连锁经营的放心农资店,基本实现统一进货、统一配送、统一价格、统一标识、统一服务的“五统一”管理模式。同时,对达到建设规范要求的农资店,要按照农资诚信体系建设要求,尽快建成放心农资店。

(四)全面建立农资进销货台帐和诚信经营制度。督促农资店建立健全进销货台帐,全面推行“二票一卡”制度(农资商品进、销货发票,农资商品质量信誉卡),建立可追溯管理机制。督促农资批发企业尽快健全农资产品验货制度,核对产品明示的生产许可证、登记证、批准文号等真实性,并将核对信息提供给农资店;农资店要不断提高自身业务水平,增强识假辩假能力,及时索取、查找相关许可信息,严把进货关。鼓励农资店进行质量服务承诺,做到制度上墙,不断建立健全农资长效监管机制。

(五)开展农资经营人员培训。要把执业人员具备农资销售相关专业技能和一定的农资使用指导能力作为开展农资经营的重要前提条件,把好准入关。采取分批、分类的办法,两年内对所有农资经营人员的业务服务技能培训一遍以上,提高为农服务水平。各镇(开发区)农技服务中心要发挥农资店这个载体,开展农技结合,推广农业新技术、新品种,宣传农业科技知识,指导农民科学用药、用肥。

三、部门职责

农业部门:负责小农资店经营的种子、肥料、兽药、饲料及饲料添加剂等农业投入品经营许可证的核实清理工作。以“绿剑”打假保农业专项执法行动为载体,以日常巡查与集中检查为手段,对农资店开展检查,并对农资产品进行质量抽检,严厉查处销售国家明令禁止的农资产品、掺杂使假、以次充好的假劣农资和包装、标签严重不规范农资产品的违法行为。开展农资诚信经营企业示范单位评选活动,建立农资企业信用评价制度。出台农资店规范标准,推进放心农资店建设。协助工商部门做好对小农资店负责人和经营人员开展有关农业法律法规、农业实用技术、农资安全使用技术等培训。依职做好其他需要配合的工作。

工商部门:负责检查小农资店是否存在无照经营和超范围经营农资产品的违法行为,促使其经营范围与经营内容相符。根据相关法律法规规定,把好小农资店的证照审核发放关,对当前小农资店的无照经营坚决予以取缔。开展“红盾”护农活动,配合农业部门加强对重点季节、重点环节、重点农资商品的检查,依法查处经营假冒伪劣农资、超范围经营农资、无照经营农资和对农资产品的质量、功效、适用范围等作虚假宣传及商业贿赂等违法行为。协助做好对小农资店的规范和发展工作,大力发展农资连锁经营,做好“二票一卡”推行工作。依职做好其他需要配合的工作。

质监部门:完善农资产品质量保证体系,将农资产品列入产品督查抽查计划,特别是农药、化肥、农膜、饲料等列入农业产品许可证、相关认证管理的产品加大抽查力度,督促企业加强产品质量管理。开展“蓝剑”护农活动,依法查处伪造农业产品许可证、相关论证、产销劣质农资产品等违法行为。依职做好其他需要配合的工作。

药监部门:依法查处小农资店非法经营人用药品的违法行为。依职做好其他需要配合的工作。

供销部门:负责系统内小农资店网点清理,积极探索农资连锁网络建设工作。开展以农资质量安全为内容的自查、自律和对口检查活动,促进小农资店的规范经营。摸清全区系统内农资连锁企业和小农资店的基本情况,建立全面的企业信用档案,开展农资连锁经营示范店活动,树立以农资质量安全为重点的样板工程,以点带面提高小农资店的经营防范意识和服务水平。健全和完善农资购销活动中的各项制度,协助工商部门完善主要农资产品进货索证和进、销台帐制度,建立健全农资经营企业和网点的诚信档案,加强对主要农资产品的质量跟踪监管,加强对农资连锁网点、小农资店上岗人员的业务培训,各农资连锁网点实行证照上墙、制度上墙。依职做好其他需要配合的工作。

四、工作要求

(一)加强领导,落实责任。这次小农资整治,在区“十小”行业质量安全整治与规范工作领导小组的领导下,由区农林局牵头,区工商分局、区质监分局、区药监分局、区供销社等部门配合。区农林局由区农林执法大队具体负责。各镇(开发区)也要明确相应的组织机构和责任单位,在当地“十小”整治与规范领导小组的统一领导下,制定切实可行的整治工作计划,组织专门力量,落实各项整治与规范任务。要保障小农资整治的必要经费,推动整治与规范工作的顺利开展。要围绕整治重点和目标任务,加强部门协作,建立上下联动、部门联动、区域联动的工作机制,集中力量,相互配合,扎实做好小农资质量整治工作。

(二)打扶结合,分类治理。认真落实区委“两创”总战略,坚持科学发展、改善民生、促进和谐的原则,正确处理好整治、规范和提升的关系,实行分类治理:一要整治问题严重的农资经营单位,关停一批无证照及销售假冒伪劣产品的农资店;二要整改帮扶一批农资店,按建设规范要求,改善条件,提升档次;三要加快推进农资连锁经营和放心店建设,加强农资经营人员的技术培训,使农资店既成为放心农资的经营点,又成为农业技术服务点,提高农资经营行业为农服务水平。

(三)抓好试点,典型示范。要按照“层层抓试点,行行抓规范,业业抓提升”的要求,各镇(开发区)要抓好二个以上的农资店整治与规范试点,尽快确定试点单位,在今年底前完成试点工作。各镇(开发区)要在8月10日前,将试点单位、方案和实施情况上报区小农资质量安全整治与规范工作领导小组办公室(区农林执法大队)。

连锁门店督导工作计划范文第6篇

随着我国经济的迅速发展,连锁经营成为许多企业生产经营主要形式。连锁企业的财务管理也越来越引起企业的重视。本文在研究连锁企业经营管理内涵的基础上,对连锁企业财务管理工作内容进行研究,并分析目前连锁企业管理工作中存在的问题,提出具体措施以提高连锁企业财务管理工作效率与质量。

【关键词】

连锁企业;财务管理;概述;现状分析;解决对策

1 连锁企业财务管理理论概述

1.1 连锁企业概念

连锁企业是指生产经营同一种商品或者提供同一种服务,并在生产经营活动中使用同一种商号,对若干店面进行统一管理的一种生产经营组织形式。连锁企业主要是通过扩大规模经营的方式来获得规模经济效益。

1.2 连锁企业财务管理概念

连锁企业财务管理就是连锁企业在生产经营过程中,使用财务手段进行监督、管理与控制,并在分析企业财务信息的基础上,根据企业的经济状况进行决策,并妥善处理各财务关系的一种综合性财务管理工作。

2 连锁企业财务管理的主要内容

2.1 流动资产管理

流动资产管理工作就是对连锁企业的存货进行管理。连锁企业在管理流动资产的过程中,需要能够根据连锁企业总部的相关规章制度进行管理。存货在流动资产中所占的份额较多,存货管理工作质量直接关系到连锁企业的财务状况,这就需要连锁企业在管理工作过程中加强存货管理,使企业的存货数量保持在合理的范围内。

2.2 成本与费用管理

成本与费用管理,主要是针对连锁企业在生产经营过程中所消耗的人力、物力、财力而言,主要包括商品的生产经营成本、管理费用等。连锁企业需要合理控制生产经营过程中资金的消耗,有效控制筹资过程、经营管理过程中消耗的资金。要在确保商品质量的基础上,降低采购成本,统一贷款利息、控制各项费用支出,提高企业的经济效益。

2.3 筹资管理

资金是连锁企业生存与发展的主要动力,是企业持续发展的基础。在生产经营过程中,企业仅仅依靠自身的资产是无法适应发展需要的,往往会给企业的发展带来隐患。因此,连锁企业需要在经营管理过程中,拓宽筹资渠道,积极筹集资金。连锁企业通过筹集资金能够进一步扩大经营规模、获得经济效益;连锁企业能够利用筹集的资金来偿还债务;连锁企业能够通过筹集资金解决资金周转困难的问题。

3 中国连锁企业财务管理面临的问题

3.1 资金管理不完善

在连锁企业财务管理工作中,最为重要的一个问题就是资金管理不完善。连锁企业资金管理不完善主要表现在以下几个方面:第一,私自挪用公款。由于连锁企业财务管理工作过程中,没有安排专门人员对资金进行定期盘点,在资金管理工作中也表现得比较松懈,连锁企业总部也没有设立专门部门进行资金管理,这就导致财务管理工作人员利用职务之便,私自挪用公款。第二,私自开户,截留公款。由于连锁企业财务管理部门没有设立专门的银行管理机制,这就导致连锁企业财务管理人员在工作过程中,私自使用企业的公章,在银行开立户头,将企业的部分资金转移到自己开设的银行户头上,造成部分资金被截留。第三,连锁企业财务管理人员虚开票款。这种情况的发生,主要是因为连锁企业总部没有对各分店进行定期实地考察,这就导致一些连锁企业的分店在经营过程中篡改票据数据,使资金管理工作出现漏洞。

3.2 督导和激励机制不健全

连锁企业的财务管理工作主要是利用监督管理与激励这两种手段,需要建立相关的监督激励机制进行资金管理。目前,我国连锁企业并没有建立起有效的财务管理监督机制,有的分店在财务管理工作中并没有按照总部的相关规章制度执行,这就导致连锁企业在经营管理工作中形成不同的管理方法,很难进行统一管理,难以形成企业文化。另外,连锁企业还没有建立起有效的激励机制,这就不利于进行统一管理,难以使企业总部的激励机制落实到位,连锁企业的财务管理部门人员没有受到有效的激励,这就导致财务管理工作比较松懈。

3.3 销售价格管理机制不灵活

目前,我国连锁企业存在销售价格管理机制不灵活的现象。连锁企业只有建立起销售价格管理机制,才能够有效地实现经济效益,才能够实现价格统一管理。有效的销售价格管理机制,能够控制连锁企业的经营管理成本,能够使连锁企业与投资者的合法权益得以实现,能够有效地调节各季节的商品价格差价,满足不同季节的价格需求。

3.4 连锁经营总店、分设总店和分店的财务关系不清、权责不明

连锁企业经营总店、分设总店和分店的财务关系不清、权责不明,是目前连锁企业经营管理过程中经常出现的问题。该现象发生的主要原因是商品配送中心的采购、配置、运输及退货、补货的核算不明确,总店与各分店之间的利益分配不均匀,连锁企业没有针对这些问题建立一套完整的体制,没有进行有效的管理。

4 中国连锁企业财务管理的对策分析

4.1 加强资金管理

连锁企业是随着经济发展而形成的一种新型的生产经营企业组织形式,主要是通过扩大生产经营的规模来降低经营成本,实现经济效益最大化。连锁企业通过现金流量能够了解本企业的生产经营状况,能够了解本企业的经济实力。连锁企业加强资金管理能够实现资金管理一体化,能够实现专业的财务管理。连锁企业在财务管理过程中,要能够使用先进科学的管理方法,进一步提高自身的资料使用效率,进一步提高企业的财务管理工作质量与效率。连锁企业加强资金管理,主要需做好以下两个方面的工作:第一,连锁企业要强化风险意识。连锁企业在进行经营决策的时候,要能够从多个角度考虑经营风险。连锁企业尤其要加强应收账款的管理,提高本企业抵抗风险的实力。第二,连锁企业要加强成本管理。连锁企业要能够对未来一段时间的经营成本进行规划,并制订一套实现经营目标的方案,为科学决策提供保障。连锁企业要能够将成本决策方法在各分店进行推广应用,以保证连锁企业能够进行统一的成本费用管理。

4.2 使用财务督导和激励手段

连锁企业要充分发挥现代信息技术的作用,对各分店的财务管理进行有效的管理与监督。连锁企业的各分店分布全国各地,给连锁企业的管理带来困难,但是连锁企业可以通过远程财务管理软件进行管理,另外,连锁企业还可以安排人员,定期到各店面进行实地考察,加强监督与管理的力度。连锁企业还可以在企业内部建立激励机制,并将这一激励机制推广应用到各个分店。这样有利于连锁企业对分店进行综合管理,能够进一步确保财务管理工作的实效性得以提升。

4.3 完善连锁企业内部组织结构

连锁企业需要进一步完善内部组织结构。在设计内部组织结构的时候,连锁企业要以精简机构、提高运行效率为原则将各店面的管理权限与职责落实到位。在设计内部组织结构的时候,还需将企业的经营理念、企业文化、企业经营特征、管理方法等因素作为考察依据。连锁企业在设计内部组织结构的时候,要以国家的法律法规为参考,明确连锁企业董事会的权限范围,进一步落实责任制,确保经营决策、经营管理、财务管理、监督机制相独立。连锁企业在完善连锁企业内部组织结构要以精简、科学合理、高效为基本原则,合理设置相关的管理部门,明确各部门、各管理人员之间的关系,使财务管理工作井然有序地开展。连锁企业要需要进一步根据法律规定与企业的需要,建立内部审计机构,并根据该职位的要求配置工作人员,以实现企业内部审计机构的独立性。

4.4 实行全面预算管理制度

连锁企业在财务管理工作中,需要进一步实行全面预算管理制度。连锁企业经营管理制度的核心就是建立一套有效的全面预算管理制度,要在企业经营管理各个环节中应用该制度,以提高连锁企业的经营管理水平,提高连锁企业的经济效益。实现全面预算管理制度需要所有部门积极参与配合,需要全体工作人员对企业的经营理念、企业文化形成一致。连锁企业需要调动全体员工的工作积极性与主动性,提高全体工作人员监督管理的意识及自我约束的意识。连锁企业要在全面预算管理制度中体现企业的长期发展战略,通过全面预算管理对连锁企业的经营管理活动进行全面规划,对经营管理过程进行有效控制,对企业的经营成果进行综合评价。连锁企业要建立三级主体、两级考核、一级管理的预算管理体制。即以总店、分设总店、分店为预算主体,逐级进行全面预算管理;总店与分设总店,分设总店与分店之间进行全面预算考核,这样才能实现有效的财务管理。

【参考文献】

[1]齐军.连锁企业财务管理的主要内容和基本策略探析.经济研究导刊.2012,21

[2]傅怀全.大型商业连锁企业财务管理模式的探讨.改革与开放.2005,06

连锁门店督导工作计划范文第7篇

关键词:连锁经营;财务管理;中小企业

本文系2012年度河北省财政科研课题“中小企业融资困境分析及对策研究”的阶段性研究成果

中图分类号:F27 文献标识码:A

收录日期:2013年4月16日

一、中小企业连锁经营过程中财务管理方面普遍存在的问题

目前,企业已进入微利时代,想盈利必须有规模,要有规模必然走连锁之路。而中小企业连锁经营过程中往往忽略财务管理的重要性,在这方面出现一些问题。

1、会计核算与财务管理职责混乱。中小企业实行连锁经营发展模式后往往无法在财务管理方面做到有条不紊。日常会计核算工作落实不到位,财务账目模糊不清,甚至任意简化会计手续,财务信息失真。此外,由于实行了连锁经营,很多中小企业因其巨大的规模效应,使得企业的治理结构运行上并不规范,权责不到位,管理层忽视企业的财务制度、财务纪律的严肃性,任意干预企业的各种财务决策;财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,都严重妨碍了连锁企业规模效应的发挥。

2、资金短缺、资金结构不合理、融资困难。大部分连锁企业以连锁店数量比质量更重要的扩张思路来迅速发展,但大规模并没有带来高盈利,一边开店一边沦陷的现象层出不穷,扩张期间现金流量出现净流出,造成了偿还贷款和支付货款困难。另外,连锁企业这种盲目追求数量的急剧扩张,很少会从维持短期利益和长期发展、资源有效性方面考虑。由于其自有资本金额都不是很高,扩张所需大量资金缺口往往靠外部借贷解决,使得资产负债率很高,财务杠杆系数大,资本结构不能保持合理水平。此外,原材料及人工价格不断上涨,造成企业成本上升很快,一旦市场状况不好,相互拖欠货款现象势必严重,大量活动资金不能收回,导致现金短缺,资金的流动性出现较大的问题,在此情景下,中小企业融资可谓难上加难。

3、统一管理未能得到高度重视和有效执行。连锁经营的优势在于统一管理,集中进货、分散销售,共享规模效益。实际中有些中小企业在连锁经营中未能真正意识到统一管理的重要性,允许其连锁门店自主进行部分采购并直接付款,使得分散在各门店沉淀资金增多,降低了资金使用效率,各门店库存缺乏统一调度,库存量加大;各连锁门店之间销售价格不统一,造成企业内部销售竞争,降低了经营效益,并影响了企业形象。

二、如何改善中小企业财务管理,发挥连锁企业经营优势

1、健全财务机构,提高财会队伍素质,加强财务管理。在中小企业连锁经营的财务管理过程中,企业领导层重视与否是决定财务管理质量的关键因素。作为21世纪的企业领导人,不但要懂经营会管理,而且还要学习一些财会知识,因为财务管理的基础是会计核算。要健全会计机构,提高财会队伍的整体素质,做好连锁企业的统一核算工作,为连锁企业的财务管理奠定良好的基础,充分发挥会计核算和财务管理在提高经济效益中的积极作用。

2、加强资金管理,提高资金运营效率

首先,实行全面预算管理。财务预算控制主要体现在能事前控制、事中控制、事后控制各连锁门店的成本费用开支、资金的流入流出以及筹措,以便统筹安排、合理规划,从而保证资金按照计划进行收支,避免出现大量短缺或盈余情况;同时也使得成本费用支出得到实时控制,保证企业利润目标的顺利实现。

其次,实行收支两条线制度。做到收入与支出相独立,实行统收统支,把分散的资金集中起来。然后,根据财务预算进行资金合理分配,把有限的资金用在刀刃上,从而保证生产经营和生产建设的顺利进行。

最后,扩大融资途径。连锁企业要做强、做大,如果仅仅依靠自身的力量或者银行借贷,往往速度慢,而且容易丧失市场机会。借助资本的力量,以速度领先,同时也解决了资产负债率高等资本结构不合理问题,是一个比较可行的方法。目前,风险投资公司和私募股权公司对拥有销售渠道和网络的企业比较青睐,中小企业连锁经营可以利用这个有利时机,让企业资本化,引进风险投资,快速、大量融入资金,通过膨胀式扩张,企业就可以快速完成从初创到壮大的过程。“如家快捷酒店”、“真功夫”等中小企业连锁经营就是通过引入战略资本、加快资本化的脚步迅速壮大的。

3、统一资金管理。连锁企业往往门店分散,如果各门店营业收入不能及时划拨到总部账上,将大大降低资金使用效率,同时也存在较大的安全隐患。充分运用资金管理“蓄水池”原理,总部资金管理中心承担资金筹措、使用、调度和管理的职能,门店实施收支两条线,专款专户,专款专用。保证各门店资金收入、资金存款能够适时归集到总部账上,各分店只有查询功能,不能划款和取现,开支所需款项由总部划入。从而杜绝了分公司挪用货款的可能性,保证了货款安全,同时提高了资金使用效率。筹资行为必须由总部统一筹划安排,通过建立管理制度和监督机制,控制、规范独立法人门店擅自融资行为,防止出现资金财务黑洞。

4、加强存货的管理与控制。存货管理包括采购、验收、存储、发货及发运等环节,为了保护存货的安全、完整,降低存货成本,提高经营效率,必须以职责分工、交易授权为基础设计对存货管理进行制约和协调的内部管理制度,并完善存货价值流转记录程序控制,确保资产安全完整。

企业的发展重在规模,中小企业通过连锁经营可以扩大规模,但企业的发展更重在管理、重在监督、重在制度、重在规划,只有切实做好以上各项财务管理工作,才能真正做到规模化、标准化、规范化、科学化,就可以最大限度地发挥其财务管理的特色与优势,中小企业才能够在连锁的道路上迅速、健康壮大。

主要参考文献:

连锁门店督导工作计划范文第8篇

不信?

如果稍微留心一下,你会经常发现:连锁店里的促销品,消费者并不感冒;在这家店促销卖9元的商品,到另一家去看,却发现标着“促销10元”;有的店员穿着促销装、有的却日常打扮;本应下午5点结束的促销,4点半却已经结束了……

计划中的同步促销,却变成了“各自为政”的“单店促销”,不仅没有达到预期的效果,还浪费了大量的人、财、物。

屈臣氏的同步促销战

为了提高所有单店的营业额,同时引入一种白领女性非常敏感的新产品,屈臣氏曾在2005年做过这样一场促销。

促销方法很简单:首先,总部根据单店客均消费额统计,设定了一个很容易达到的“最低消费额”;消费者达到这个额度后,加10元即可得到一只200毫升的“减肥沐浴露”,同时规定促销品不单独销售。

通过反复论证,屈臣氏将启动时机设定在6月初,因为那时天气刚刚热起来,结束时间则确定在7月中旬,大概50天的促销周期。

在确定开展同步促销后,总部企划部与营运部联合召集所有门店店长开会,进行总动员;向各店长讲解并下达促销计划,下发事先编制好的促销作业指导书,并要求门店上报促销业绩目标;要求各店长回去后召开促销动员会,向营业员讲解促销方案,并按促销作业指导书落实各项任务,进行必要的促销演练。同时,由总部统一安排,制作宣传海报,印制宣传单,督导单店提前布置现场。

促销正式启动前,总部督导人员又随机抽查了门店促销演练的情况,检查各店是否已提前向过路白领女性派发宣传单,各种促销准备是否已到位。对于没有准备好的单店,督导人员立刻向总部汇报相关情况,并督促单店立即完善。

确认各店准备就绪后,总部通知供应商按采购合同,把促销品配送到各个单店。同时确定了一个时间,让所有门店同步启动促销仪式,正式进入促销实施阶段。

这一阶段,总部营运部加强了对单店的巡查督导,要求各单店及时反馈促销动态,以便总部根据促销具体情况,给出必要的调整措施,动态控制。

这场促销选取的是白领女性高度敏感的减肥产品,不单独销售。200毫升对于沐浴露产品来说,是很少的量,很快就会用完。为了得到更多的减肥沐浴露,很多女士都在屈臣氏频繁买单,每次买单都加上10元钱,得到一瓶声称能减肥的沐浴露。

促销第一周的数据显示,各单店日均销售额的涨幅都超过了60%,有些甚至翻了番。直到7月中旬促销结束,各单店营业额都一直稳定在一个前所未有的水平上。虽然总部与单店均未在促销品上赚到钱,但营业额和整体利润却大幅增长。

这次由总部发起的多店同步促销,显然是一个多赢的局面。

如何做好同步促销?

连锁企业如何做到像屈臣氏那样成功的同步促销?

归纳起来,主要有以下三步:

第一步:发现并确认同步促销需求

促销需求是同步促销的基础。一般来讲,需求主要有4种:

一、当总部发现单店的某品类或者某单品客单数普遍偏少、营业额不足时,可以计划对其进行多店同步促销;

二、针对新上市产品的同步促销;

三、配合重大节假日的同步促销;

四、单店开业时进行的同步促销。

总部营运部门日常需要多关注单店的营业情况,针对营业报表进行统计分析,从中发现同步促销需求;在发现需求之后,需要多听取单店的意见,以确认同步促销需求的可靠性。

这其中,如果不统计每天的营业数据,不仅是一个很大的浪费,同步促销也将无从谈起。但有的连锁品牌居然在所有加盟店中,没有一家使用POS机收银,拥有传真机的不超过5家,根本无法统计日常营业数据,更无法查询历史营业数据。如此简陋,怎么知道什么时候该发动同步促销?

第二步:做好企划

同步促销属于一种阶段性促销,实施周期相对较长,前期需要有一定的准备时间,甚至需要预演或者培训。因此,做好企划尤为重要。

首先,要成立同步促销领导小组,并组建督导团队。这些成员一般由总部人员组成,适当可考虑有号召力的店长参与;

然后,编制实施计划,明确促销目标、对象和手段,分解促销活动的任务,把促销思路转化成可以执行的管理任务;

之后,再将各项工作落实到个人,把所有促销实施工作编排成时间表,并确定哪几项是关键任务。

此外,还应在促销计划中明确列出需要准备的资源清单,并针对一些不确定的、可能出现的情况,预先拟定应急处理方案。

一些企业为了简化程序,节省时间,把所有的企划都装在脑袋里面,把所有的准备工作,当做实战的战场行为,也不留下一点文字的记录,这是完全违背人类思维规律的愚蠢行为,必须引起所有连锁总部的反思。企划一定要通过文字表达形成文案,否则就很容易被具体的琐事扰乱,到最后甚至连最初的企划思路都忘掉了。

第三步:做好实施的准备及督导

在开幕式上,我们会遇到奏国歌、升国旗的情景。可往往是国歌的乐曲声音嘹亮,唱国歌的人寥寥,歌声也是乱七八糟。

同步促销就好比要求几百人一起合唱国歌,其难点在于:仅以总部的几个人、十几个人,就要调动几十家、上百家店面的人员,在同一时间,做同样的事情,并且保证相同的质量和效果。因此不做充足的准备是不行的。

首先,我们要进行全体总动员,明确告诉大家,我们要合唱国歌了,所有人都要大声唱、唱好、不能乱。同步促销前,总部首先开店长会议,明确告诉所有店长,我们即将要做什么,预期达到什么样的目标和效果,鼓舞全员士气,进行促销前的总动员。

在大合唱之前,还要向每个人发放乐谱歌词,然后再逐句示范唱法。只有每个人都会唱了,才可能合唱。只有动员是不够的,要把事先准备好的促销作业指导书发放给店长,并详细讲解促销作战计划;每个店长回到单店,还要作店员的动员,向店员讲解促销计划,组织店员进行必要的演练。

合唱必须有总指挥,总部在多店同步促销中,必须充当总指挥的角色。总部必须事先检查每个单店,是否会唱,也就是促销企划方案的思路大家是否理解,这一点很关键。

另外,如果大家都站到一个队伍里来,“服装”是否统一?这相当于每个单店的促销演练是否到位,采购准备是否到位,铺货是否已经有了足够的量,店面氛围是否已经到位,向周边的过客派发的宣传单是否已经形成了有效的积累,每个单店是否为多店同步促销做好了充足的准备。

连锁门店督导工作计划范文第9篇

该医药连锁有限公司成立于2001年7月份,由于其借助母公司强大的医药行业经营背景和相关资源的支持,并附以股份经营的机制,快速的在某大城市发展几十家门店,并利用1年半的时间成为该市五大医药连锁企业之一,销售达7000万元,获得了良好的经营效益和社会效益。但是以下出现的一系列问题却使该公司管理层已经隐约感到了问题的存在:门店每月销售不足300万,库存却大到600万,且门店每二天仍需要总部配送货物,这时的配送满足率却仅为50-60%,也就是说门店大约有近一半的商品不运转的,于是总经理要求总部门店管理部(负责管理门店)解决门店库存,结果门管部就把门店多余的库存不加选择的退回总部,此时门店的库存是减少了,而总部的库存却增加了,于是总部采购部门马上开始退货给厂家,而此时门店却又形成了大批的上次退回货的缺货需求,于是采购部又立即进货。这样整个总经理解决库存的决定以失败告终。为什么呢?原因很简单,采购部只是被动的接收门店定单而完成采购,采购部从来没有进行商品分析而针对性的去满足门店需求,而门店的要货需求也是凭门店里老药师的经验进货,因此也缺乏理性依据。除去问题表现在库存增大,进货的无目标性以外,表现在总部财务上是应付款没有商品明细,只有总体多少,因此对厂家付款不能确定进货的批次和哪些货有没有销售完(代销商品是销售完之后付款),而使财务和采购部不能形成计划付款和厂家承诺的及时兑现;表现在与连锁店形成的配送差异和应收款上更是问题严重,采购部负责采购和配送帐款回笼,也就是说采购既根据门店请货去采购、又根据门店定单去开单发货,并负责收款,结果,配送应收款(加盟店是结算关系,直营店是调拨关系)高达700万元(加盟店每月销售额280万元左右),并且各加盟店以总部不能准确提供对帐明细和存在配送差异为由,而拖延回款,至此,总经理为此而苦恼。力求进行配送中心改造。

经过诊断,该配送中心承担采购定单处理、入库发票编辑、付款处理、门店请求配货处理、开单、配送单和发票编辑、发货和退货等任务,但是经营功能混杂、采购部承担任务过重,不能明确分工。解决的办法是:增设商品部,整合和强化配送中心经营功能。

改造前该公司经营商品品种已达6000种,分别由采购部、门管部、质管部和仓运部进行相关管理,为突出配送中心商品经营职能,强化配送中心核心管理,需建立商品管理部门。

门管部:其主要职能是承担了配送中心商品管理的部分职能

·根据商品属性制定商品分类、陈列、出样的原则和方法(药品和非药品,OTC与处方药)。并现场指导、统一陈列。

·根据门店所处不同的地理位置,会同采购部对商品的品种结构进行调整。

·新开门店前会同采购部、该门店店长共同制定该店商品配置目录(品种、数量) 其局限性表现在以下两方面:

·连锁门店的数量不断增加,需要更加精细化的门店服务管理,门店管理部需要进一步强化门店服务的管理专业化,突出某医药服务的规范化和亲情化。

·而门店管理部对商品品类的管理就会削弱其门店服务的管理,且门店管理部对终端门店接触较多,容易进行需求拉动,但对大规模配送中心的运做,缺乏供给推动零售,因此缺少总部库存结构和配送量的准确把握而不能更精确地进行连锁体系的商品配制。

质管部:主要体现在商品价格、价格信息维护等管理

·指导和监督各连锁门店的验收、储存、陈列和分类管理工作

·全面负责公司范围商品物价计量工作。

·掌握和了解产品成本、质量等情况,认真审核商品价格。

·加强与有关部门联系,掌握市场价格信息,了解市场、调价动态,对公司内商品价格进行及时调整。

·要了解库存中由于物价因素造成的积压品种,会同业务部门及时研究调整。

·供应商、商品初始化信息电脑输入,物价信息登陆,修正,价目卡打印。

局限性表现在:

·根据国家GSP要求,药品零售更加突出质量管理,严格把好进货关和控制好库存药品质量等,大力宣贯整体质量意识,树立“健康关注,专业服务”的经营理念成为公司连锁经营的关键。

·物价管理需要更加精细的把握市场和库存结构、商品品类以及厂商资源的情况,因此,质量管理部负责配送价、零售价的制定和价格的调整就显得缺乏市场经营基础。

采购部:主要体现在商品配置管理。

·通过网络信息了解各门店及总部仓库的存量,了解商品销售动态,建立合理库存量,不能及时提供进货的商品,应将原因及时反馈门店。

·根据公司可供商品情况,制定商品基本配置目录

·熟悉各门店经营的商品品种结构情况,根据不同的地理位置,周边商业环境和公司商品的调整计划,及时调整商品结构。

·会同门店管理部、店长召开新开门店商品配置会议,确定新开门店基本商品配置。

局限性表现在:

·当前的采购部缺少对库存情况的把握和门店销售的整体控制,难以合理调动连锁规模资源,获取更大的采购价格优势和促销支持;

·采购部缺少对商品进销存各项指标整体分析,进货的准确性不高。

打单组:主要体现在商品配送单的处理。

·按照GSP要求和操作规程,根据采购部定货单、核对商品的品名、规格、数量、供应商、批号及效期,登载项目将有关内容输入电脑。

·根据保管员批好仓位的入库单,正确输入电脑,并按日期归档保存备查。

·根据门店配送单及时调整配送数量、打印配送红单,配送单及配送红单按门店归档保存备查。

·根据采购部的“总部退厂单”做好商品的“配送中心退供应商单”并归档保存。

以上各部门相关商品管理职能已体现出整体商品管理框架。并取得了良好的管理绩效,但是随着所开门店、商品品种、销售数据的不断增加,这种分散式的商品管理便在公司日益增强的总部经营职能中显示出较大的局限性。 完善配送中心功能—设置商品部

一、送中心改造前的准备和总体设置思路

为了彻底的解决以配送中心为突出矛盾点的连锁发展瓶颈问题,加快连锁体系扩张,公司决策层统一了大家的思想,进行组织扁平化,撤掉三个副总(分管门管的副总、分管配送中心副总、分管财务和行政的副总),将原有的管理功能按照商品销售主线流程进行合并和重新设计,建立四个中心,分别规定如下功能:

营运中心:主要是门店的日常管理和营销活动组织

财务中心:日常财务管理和投资决策

人事行政中心:人力资源和后勤保障

配送中心:商品采购、配送、应收应付、商品配置等

这样,扁平化后的公司组织更加保证了配送中心拥有强大的商品配置功能,把原来分散到各部门的商品管理功能基本整合到配送中心。这有利于配送中心更好的进行内部改造。

总体思路是:一是分离出采购部的采购计划编制职能,也就是采购决策职能,保留采购订单执行,简化其复杂工作,利于跟踪订单执行过程;二是将采购计划编制职能上升到交给商品部的采购商务处理,形成配送中心采购决策准确性,利于连锁体系对商品的统一进货控制和商品品类管理;三是改造打单组为销售商务,设计出两个职能:高级职能是配送决策,就是根据各个门店的商品销售情况,分别编制商品需求并进行商品主动配送,改变过去单纯的门店销售请货制而成为请货和主动配送相结合。一般职能是缺货处理和门店定单处理,确保销售商务对门店的需求能及时相应,提高门店配送满足率,加强总部配送单和门店实收货的及时确认,使日清月结成为现实;四是撤消仓运部单据处理功能,改造为单据传递,货物存储和运输,确保运输到达及时和保管商品质量;五是强调医药商品两种基本属性,改变过去一味强调药品的质量和技术性,而忽视了本身药品的市场流通特性,药品质量和技术属性,归质量管理部进行分类管理,而药品流通属性,称之为市场性,归商品部进行品类管理。

二、商品管理部运行

根据该公司经营现状整合采购部、门店管理部、质量管理部、仓运部等有关商品管理职能,结合未来业务发展的需求,建立专门的商品管理部门,其职能通过对商品结构、商品价格(进价、零售价、配送价、促销价)、商品进销存变动数据的分析,商品采购、配送的合理配置,安全库存的控制,供应厂商的科学评价形成统一的该公司商品管理体系。

a)商品部主要职能:

商品配置管理:采购计划的制定和执行;对门店实现自动补货。

商品价格管理:价格政策的指定和维护,价格信息的处理。

商品品类管理:界定公司管理的具体品类以及该品类中的相关品牌;根据公司确定的标准,包括品类的战略地位(角色)、供应商和品类管理的能力、检测指标中的差距以及品类的复杂程度等,选择若干个品类制定其经营计划;界定品类在商店中的角色;进行市场细分,将已确定的品类分为各个档次,并在各档次下确定相应的品牌极其供应商;进行商品表现评估,通过数据分析进行商品评估,扩大和保留表现良好的商品,调整和改善表现欠佳的商品,淘汰那些表现极差的商品。

厂商管理:厂商分类、基本资料建档;各厂商商品台帐建立;厂商销售数据的统计分析;厂商评价。

统计分析:进销存销售数据资料的分析整理;分类构成比分析;毛利率分析;商品周转率的分析;单品贡献率的分析;门店订货商品到位率指标分析;配送商品的销售率指标分析;商品有效销售发生率指标分析;新商品引进率指标分析;商品淘汰率指标分析。

b)商品部工作模式:

参与核心业务流程分工与管理支持相结合,也就是保证商品部全部职能的发挥出来必须与核心业务流程相结合,承担流程工作;但是该部门作为配送中心的核心业务部门和经营部门,又必须作为配送中心的代表者向公司其他部门和领导提供商品体系的所有管理信息,比如对财务中心的商品业务核对,应收应付的计划安排等;对供应商起到采购安排、市场推广、重点品种的渠道选择等,对门店的品种管理、重点商品的考核安排等等,因此管理支持就是该部门的高级职能。因此该部门的工作模式是一般职能和高级职能的紧密结合,避免出现该部门仅成为配送中心的一个信息汇总或者成为一个事务性的部门。

管理支持体现在:

厂商评价、数据分析、价格指数等以定期报表的方式向公司领导及其他有关部门汇报和传阅,利于公司对商品经营的决策管理。

c)商品部岗位设置、职责

商品部职能。商品管理部是建立在连锁信息管理系统数据分析基础上,通过对供应商的管理、采购决策、存货控制、采购价格管理以及客户管理、销售分析与预测、销售价格管理等实现公司连锁体系经营商品的自动采购和自动补货的经营管理部门。

岗位设置。商品管理部按照其职能设置三个商务,采购商务、销售商务、采购商务,设采购商务、销售商务和信息数据分析三个岗位,定编8人(部门经理兼职其中的一个岗位)

岗位职责。

经理:

a根据公司的经营目标和方针,拟定各商品的经营政策并监督执行;

b深入了解供货厂商的动态及相关产品市场状况,通过对消费者及市场的研究,及时调整商品经营策略;

c监督和执行公司的商品的品类管理,负责对连锁体系内部的商品结构、进销价格及商品配置实施全方位管理、督控;

d对公司的各类商品作出数据分析,及时改善对策;

e配合采购部、门店管理部制定各月份和全年的采购计划,并与供应商落实相对应的商品促销计划;

f对供应商进行科学评估,优化商品供应环节;

g配合质量管理部贯彻GSP质量管理方针和执行商品质量监督;

h配合总体销售政策,协助门店管理部分解各月份销售任务并确保任务完成;

i配合财务部进行公司业务流程优化,负责商品管理部信息化建设和业务培训;

j负责本部门的考核;

k完成领导赋予的各项工作任务。

采购商务:

a采购计划的制定和执行;

b督导商品的导入,追踪新商品的销售管理,并做出销售评价;

c根据采购数据、销售数据分析、库存商品比重和库存量审核采购申请单,下达采购单,完成有效采购;

d进行公司商品进行品类管理,优化品种结构,获取最大的采购价格优势;

e掌握公司进销存流通环节,建立合理的商品库存量,并定期反馈商品采购数据信息。

f负责商品部信息化管理,优化进销存业务流程;

g对供应商进行综合评价,配合采购部和采购商务进行采购供应商优化;

h数据管理(进销存销售数据、分类构成比、毛利率、商品周转率、单品贡献率、门店订货商品到位率、配送商品的销售率、商品有效销售发生率、新商品引进率、商品淘汰率)

销售商务:

a根据公司可供商品情况,制定商品基本配置目录;

b配合仓运部进行集中控制门店库存,逐渐实现对门店自动补货;

c配合采购商务,定期列出门店配送商品表;并进行商品销售和配送,完成单据的传输;

d熟悉各门店经营的商品结构,根据不同的地理位置,周边商业环境和公司商品的调整计划,及时调整商品结构;

e处理门店的要货需求,遇公司缺货,督促采购员及时采购,满足门店销售需求;

f配合门店管理部对门店商品进行品类管理,优化销售结构和商品摆放;

g督导滞销品的淘汰;

h对配送数据和销售数据的分析和汇总,配合采购商务组完成数据管理。

三、业务流程

配送中心改造后,门店退货流程和门店配送流程是反向流程,本设计中是以相应单据为负进行的,但是加盟店退货需要说明是需要增加退税证明环节,因为往加盟店配送视为总部往另一个法人企业销售,因此退货时需要对方开退税证明方能冲抵销售时开出的税款。因此这里就不列出直营店退货流程和加盟店退货流程。

商品部管理业务流程:

商品部管理业务流程是基于公司核心业务流程而起管理支持的,主要是如何对公司采购部、门店管理部、仓运部等业务经营部门的商品经营进行职能支持和管理职能流转的,这个方面与公司新信息系统开发和设计人员制定好新核心业务流程后再确定管理流程,核心内容是经营数据的有效提取和准确分析处理和快捷智能化查询的。 改造启示

连锁门店督导工作计划范文第10篇

一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。我们要养成做工作计划的习惯,日后做事都按这个工作计划流程来走,能让我们少走很多弯路。这次小编给大家整理了优秀店长个人工作计划范文,供大家阅读参考,但愿对你有借鉴作用。

优秀店长个人工作计划范文1一、店长的使命与工作职责

餐饮企业门店的全体员工是一个有机协作的工作团队,而作为这个团队的带头人——店长,有着非常明确的使命和工作职责。

1.店长的使命:

(1)全面落实贯彻公司的营运规则,创造优异的销售业绩,提供良好的顾客服务。

(2)领导、布置门店各部门的日常工作,在日常工作中深刻理解、把握和弘扬连锁经营企业的企业文化。

(3)限度地激发员工的积极性和创造性,从而营造一个令全体同事心情愉快的工作环境,使自己成为一名企业文化最基层的执行者和捍卫者,可能地为企业的集体和长远利益服务。

2.店长的工作职责:

(1)了解连锁企业的经营理念;

(2)完成公司下达的各项指标;

(3)制定门店的经营计划;

(4)督促各部门工作人员贯彻执行经营计划;

(5)组织员工进行教育培训;

(6)监督门店的原料进货验收、原料的库存管理、菜品生产和销售服务等;

(7)监督检查门店的财务管理;

(8)监督人事部门的职员管理以及业绩考核;

(9)执行公司下达的促销活动与促销计划;

(10)了解并掌握本店的销售动态,及时调整菜肴品种和完善菜品质量;

(11)监督检查本店的门面、标识、菜品陈列柜等,维护本店的清洁与卫生;

(12)负责处理顾客的投诉与抱怨;

(13)处理日常经营中出现的例外和突发事件;

3.店长的基本素质要求:

(1)指导能力:能拓展下级的视野,画龙点睛,高 瞻远瞩,使其人尽其才,提高业绩的指导能力。

(2)培训的能力:按已有的规范管理培育下级,传授可行的.方法、步骤和技艺,使其在其职尽其责、胜其任;同时还要有找漏补缺,帮助下级尽快改正并培养他们迅速成长的能力。

(3)资讯、数据的驾驭能力:信息资料、数据的整理、分析,并使之运用到实践中去,以扬长避短、查漏补缺,加强管理,提升业绩的能力。

(4)组织领导能力:能有效、合理地组织下级,调动员工的积极性,共同完成总公司的既定目标。

(5)正确的判断能力:对问题、对事件要客观地评判、正确地分析,并快速解决问题。

(6)专业技能:经营餐饮企业(饭店)的必备技巧和使顾客满意的能力。

(7)企划能力:能有计划地组织人力、物力、财力,合理调配时间和利用空间,整合资源,提高效率。

(8)管理能力:不断地找出隐患问题,加强管理,防患于未然,使分店整体运营结构更趋合理。

(9)自我提高、自我完善的能力:不断学习和更新专业知识,在餐饮企业发展过程中能跟上时代的步伐和企业一起成长,不断充实自己,完善自己的能力。

10)诚信的职业道德:有良好操守和高尚的道德才能显示出人格的魅力,才能有上行下效的效果。

(11)榜样和承担责任的能力:领导是榜样——;遇事要不推诿、划清责任、勇于承担。

二、店长的工作流程

1.布置当日工作任务

(1)每天中午开餐前组织员工例会,主要对前一天的工作情况进行总结,及时指出各部门工作中的不足,表扬典型的先进事例;布置当日的工作任务。

(2)传达公司新的工作理念和工作要求。

(3)宣布对昨天一些事情的处理结果,并提醒各部门防范的具体措施。

2.检查、督促各部门工作完成情况

(1)定期和不定期地检查、督促各部门的工作完成情况(或当时的工作秩序情况),并对典型的事例作详细的记录。

(2)及时提醒各部门何时应完成哪些工作。

3.了解客人对菜肴、服务质量的评价

(1)及时了解客人对菜肴质量的评价,并及时与行政总厨进行沟通和交流。

(2)及时了解客人对服务质量的评价,并及时与餐厅经理进行沟通和交流。

(3)督促行政总厨对厨房菜品进行创新,并组织相关人员进行评价和验收,同时组织相关人员对服务人员进行创新菜品知识方面的培训工作。

4.总结当日工作情况并及时汇报

(1)总结当日的工作情况并及时向总公司相关人员进行汇报。

(2)主动与总公司相关人员进行联系,询问是否有新的工作精神,并作详细的记录。

5.根据本店的经营管理情况向公司提出建设性的建议

(1)对公司的工作计划提出自己详细的意见。

(2)如果需要开展新的工作或对原先的工作进行改革,提出详细的工作计划书。

三、店长的考核内容

对店长的考核,主要是从“德、能、勤、绩”四个方面进行。

1.“德”:具体包括门店店长的政治思想、个人品质、职业道德和工作作风,这方面的体现主要是在日常的管理工作和为人处世的方面。

例如,因为连锁化的特点,很多店长可能面临要培养新的门店的店长的情况,这样就要求店长能很好地做到言传身教,将自己的工作经验和所知告诉新人,培养新人,为连锁餐饮企业的发展做出一个店长应尽的义务。

2.“能”:主要指人的能力,既包括知识能力和学识水平,又包括实际工作能力、组织能力和身体的耐力。

例如分店在一些紧急情况下,遇到的突发事件的如何处理和应对,以及在分店的发展过程中怎样为总部献计献策,提出有利于分店扩张和发展的方案和计划等。

3.“勤”:反映出的是店长的工作态度,包括其工作的积极性、主动性、创造性及纪律性等各个方面。

例如对连锁餐饮企业来说,虽然讲究统一化的经营行为,但是,因为餐饮企业是集生产、销售、提供消费场所和服务为一体的行业,基于行业的特殊性,要求分店的菜品和服务应具有创新、变化,相应的店长也应当能在变化的市场中随时把握商机,与时俱进,带领分店做好生产和销售服务工作。

4.“绩”:主要指工作实绩。

工作实绩是德、能、勤、绩的综合反映。对连锁餐饮企业店长的考核和评价,“绩”是非常重要而又容易考核的内容。组织分店的菜品生产并稳定其质量、扩大菜品的销售、提高服务

质量,扩大分店对外的影响,是一个连锁餐饮企业分店的基本经营任务和社会责任。连锁分店在一定时期内所实现的菜品销售量或销售额大小,一方面反映该餐饮连锁分店经营机制是否有效运行,另一方面也说明它求生存、求发展的能力大小和其经营前景的好坏。显然,在商业利润相近的条件下,各餐饮连锁分店之间相比较如果要创造较好的利润,就一定首先要创造较高的销售额。因此,销售目标包括销售量目标和销售额目标是连锁分店最基本的经营目标。

一般来说,门店经营业绩的考核可以从以下几个方面进行:

1、营业额和利润总额的同步增加;

2、门店人员素质和服务水平的上升;

3、原料、半成品库存量和管理费用的降低;

4、采购成本的降低;

5、市场占有率的扩大;

6、菜品周转加快,资金利用率提高;

7、企业知名度提高;

8、广告效果显著;

优秀店长个人工作计划范文2一、早班:按店规规定穿制 服上班,早八点半开门后,安排一人打扫卫生,一人在试衣间涂眼影、唇彩、腮红(时间不超出五分钟),后轮换。八点四十五分安排早班工作,具体为根据店内圈圈账制定配货清单,交给业务经理,整理样面(橱窗模特、灯模三日一换)。后二人轮流站于店前处迎宾。

为防止因样面空缺或地面不清洁导致扣分发生店员和负责人之间出现扯皮、推诿情况,二人应分清所负责片区。

注意要点:因早班相对客流较少(除节假日外),将工作重心着重于进销账、圈圈账和导购员作一些短时间的案例交流(但不能影响销售)、短期备货、店堂环境及一些后勤工作。

二、午间交接:下午班店员__点进店后,店长和副店长进行现金、账目的交接,店员进行货品的交接,交接后店长和副店长在工作日记上签字确认。如店长、副店长提前交接完毕,应协助店员点货。常规班中午交接应清点上班所销售货品的库存,另外每周二中午两班清点所有货品的库存。

三、下午班:下午接班后,主要注意四个问题,应于店堂无人时逐次检查。

销售灯光卫生样面

至晚七点整,开始作销售日报、圈圈账、进销存卡。

注意要点:下午班时,由于工作时间较长,顾客流为时断时续,一定注意调节好本人和店员的精神状态。临下班时,同中午交接班一样,一定要四十五分钟内独立完成销售日报、圈圈账、进销存卡。

四、月末盘存:每月最后一天晚七点全体人员盘点。尽全力在一日内完成盘货及对账工作,第二日作好盘存报表交给会计。

五、整店销售:不要把视野局限于个人利益或只考虑为老板创造多少利润上。

优秀店长个人工作计划范文3一、店面行政管理

店内日常小事常抓不懈,才能为店面经营管理奠定良好的基础,所以店面行政管理应放在首位。

1.建立逐级管理制度,岗位职责分工细化,自上而下。

使工作事事有人管,件件能落实,防止死角现象的出现。

2.注重店内人员的培训工作,培养员工、销售人员的集体荣誉感和主人翁意识,以店为荣,让每位员工、销售人员充分发挥各自的潜能,使之具有爱岗敬业、服务热情周到﹑懂业务、会管理的高素质人才。

3.建立分明的奖惩制度,以激励和约束员工、销售人员的工作,使全店成为一支团结协作的集体,在竞争中立于不败之地。

4.利用各种合理的、能够利用的条件,创造、布置良好的店面环境,树立良好的商业形象,尽努力使顾客在布局合理、宽松、优美、整洁的环境中享受购物的乐趣。

5.以“为您服务我”为宗旨,在提高人员服务水平,加强服务意识教育的同时,注重员工、销售人员的言、谈、举止等综合素质的提高,更好的全心全意为顾客着想,减少投拆。

6.重视安全保卫工作,防火、防盗,将危险隐患消灭在萌芽之中,杜绝因此给公司带来不必要的损失。

7.创造良好的环境,协调好与政府部门的合作关系,以减少不必要的麻烦。

二、经营管理

1.加强商品进、销、存的管理,掌握规律,提高商品库存周转率,不积压商品,不断货,使库房商品管理趋于科学化、合理化。

2.明确全店销售目标,将销售任务细化、量化,落实到每个部门、品牌、人员,并进行相关的数据分析。

3.在节假日上做文章,积极参与公司的各项促销活动,及店内的各项活动,充分做好宣传及布置的工作。

4.抓好大宗、集团购买的接待工作,做好一人接待,全面协调,让顾客感到方便、快捷的服务。

5.知已知彼,通过市场调研,分析总结存在的差距,及时调整,以顺应市场的发展变化,提高市场占有率,

6.尽可能的降低成本,开源节流,以减少开支。

优秀店长个人工作计划范文4(1)每天要专门拿出一点时间检查工作

每天都要检查你所管辖的工作的一切工作部分。但不要每天都在同一时间检查同一内容,要变换时间,也要变换检查的内容。有时在上午检查,有时在下午检查,如果要两班倒的话,夜晚也要检查。不要让任何人置于监督之外。

(2)在你检查工作之前,仔细思考一个你要检查的重点

在你检查工作之前,要反复琢磨一下你的检查重点,那样你就不至于白忙,员工也不见得能对付过去。你总要表现出很内行的样子,实际上你早巳不是这方面的专家了。你每次检查的内容不要少于3项,但也不要多于8项。每天都要变化,这样,用不了多长时间你就会把全部店内工作程序、服务流程、顾客满意度和工作任务都检查到了。

(3)要有选择地检查

你在检查工作的时候,不要泛泛地检查,在有所选择地检查几项,其他方面就不必看了。不要想在一天里把什么都看到,实际上你也做不到。这种检查制度要坚持下去,不要让任何事情分散你的精力,也不要让任何事情打断你的例行公事。这样你所管辖下的整个店内工作都会有条不紊的顺利进行。

检查时你要按照你选择的重点进行检查,而不是按照你的员工为你提供的重点进行检查。如果你没有自己的重点,那你就可能被员工牵着鼻子走。你时刻不要忘了谁是检查者,谁是被检查者。

(4)永远要越过权力的锁链

这一点是绝对的必须的,毫无例外。没有其他任何类型的检查是会令人满意的。不要问你员工的管理人员他们工作得怎么样,你知道他们会怎么回答。你必须亲自到工作场地去了解实情,只有这样你才能看到你想知道的东西。作为一种礼节,那个部门的管理人员肯定会跟你,但你不要问他任何问题,你要对他管辖下的员工提一些问题,这是你能够得到直接回答的途径。

(5)要多问问题

要记住,你检查日常工作是为了更多地了解情况,而不是让别人了解你。所以你要多问,细心听取回答,让你的员工告诉你他们怎样改进了自己的工作。如果你让他们说,他们是会告诉你的,毕竟大多数的人还是希望把工作做得更好的。

(6)重新检查你发现的错误

如果你不能采取必要的行动改正你曾经发现过的错误,那么这样的检查就没有太大的价值。既然发现了错误,就有必要重新检查。为此要建立一个制度,要对你下达的改正命令实行监督,以便能够得到贯彻执行。

切记,一个命令如果缺乏监督和检查,那么和没有这个命令毫无区别!

店长在向员工命令时必须做到心中有数,不乱命令,用狂傲的态度命令,命令时替员工着想。命令之后甚至还会隔一段时间就去了解一下命令被执行的情况。因此,切忌让你的员工折扣命令,大有裨益,至少是:统一观念,集中精力,有序工作,明确方向,逐步完善。没有命令,员工就会成一盘散沙,美容院、发廊就会失去措施和方向。因此,命令是使美容院、发廊上下一致,同心协力的规范措施,理当重视,不可忽视,不可视为平常;否则你就是在让命令自惭形_,易失去管理者的。命令就是,服务于管理。请你成为一个管理!

优秀店长个人工作计划范文5一、提升专业技能

不断学习和总结,严格要求自己,做到正人先正己,提高自己的工作效率,以强化服务质量、提升总体业绩为己任,以树立良好形象为牵引,在坚持行为影响、示范引路的前提下激发全体员工工作热情,加强对值班长、管理员制度的落实与执行,强化现场管理力度,处理好顾客的投诉与抱怨,把握好顾客的退换货制度,尽量让顾客高兴而来、满意而归。

二、商品管理

坚持对商品缺断货的追踪,努力提升商品陈列艺术,做到主力商品的位置,体现较强的季节性陈列、关联性陈列等。认真分析商品结构及市场需求,及时调整商品结构并合理控制库存,避免积压资金。同时做好竞争分析,与竞争对手形成差异优势,对商品提出了“重宽度、轻深度,重连锁、轻汰换”的竞争原则,使商品在完善消费市场的同时,进一步形成了___超市连锁优势。

三、防损

大力规范防损员运作流程及制度,加强全员防损理念。

四、员工管理

努力提升全体员工士气,用多种方式激励员工。强化领导班子对优秀员工的培养和指导、考核,以及对专管员干部的考核力度,配合采购部对商品的各项管理及断缺货的追踪。认真落实卖场环境、卫生,让员工养成良好的习惯,积极配合公司开展各项现场管理节日促销活动,提升商场业绩。

连锁门店督导工作计划范文第11篇

关键词 连锁经营;职业能力;课程体系;工学结合

中图分类号 G718.5 文献标识码 A 文章编号 1008-3219(2014)08-0030-03

连锁经营作为一种重要的经营组织方式,在零售业、餐饮业、服务业中普遍应用,由于其强大的复制能力和规模效益,得以向汽车、医药、家居建材等多种行业快速渗透。亳州职业技术学院连锁经营管理专业是2011年立项的中央财政支持“高等职业学校提升专业服务产业发展能力”建设专业,结合连锁经营在各行业中的发展态势及亳州中药市场的发展趋势,学校按商业连锁和医药连锁两个方向同时发展的思路,将校企合作、工学结合理念贯穿于专业建设、课程开发与实施过程中,取得良好效果。

一、面向产业及企业需求,确定专业发展定位

根据项目建设方案,专业建设围绕国家及安徽省、亳州市“十二五”规划战略部署,顺应现代商业连锁经营企业发展方向,对接生产性和生活连锁企业需求,主要为农村、城镇连锁经营发展及中小型连锁企业发展培养优秀技术技能人才。具体培养规格为:具备较高的专业理论知识水平,掌握2门以上操作技能,能够在零售企业工作中从事多岗位的复杂性和关键性劳动,能够有效带动和组织协调其他人员完成目标任务,能够将最新的理论、设计、技能要求变成高品质、高效益的服务管理。就业部门为:连锁超市、便利店、连锁餐饮企业、连锁药店、连锁酒店等连锁企业及其总部。就业岗位有:连锁企业的中高级销售人员,中小型商业连锁企业门店店长,连锁企业仓储配送中心的技术操作人员及管理人员,大型连锁企业中、基层管理人员等。岗位证书包括:连锁经营管理师、营销师、人力资源师、物流师等资格证书。相关专业群包括:物流管理、营销与策划、电子商务、药品经营与管理等。

二、基于校企“四对接”,重构以职业能力为主导的课程体系

按照专业与产业对接、课程与岗位标准对接、教学过程与生产经营过程对接、学历证书与职业资格证书对接的要求,在深化校企合作的基础上,从职业(岗位)需求出发,设计学生的基本技能、核心能力、职业素质结构,构建以职业能力为主导的课程体系,具体见图1。

经过长期实践,学校不仅形成了培养学生专业技能的核心课程模块,而且逐步形成了“基本素质教育与专业能力培养相互渗透”、“第一课堂与第二课堂相互促进”的课程体系。把第一课堂的公共素质教育课和第二课堂技能素质教育课进行完美结合是本专业建设的特色之一,基本素质教育第二课堂活动设计见表1。

三、实施项目导向教学,构建项目化课程机制及职业技能展示平台

在核心课程开发过程中,把课程分解为各项主题学习任务和作业项目。如对于《连锁企业门店营运管理》课程,设计了门店店长作业化管理、门店理货员与营业员作业管理、门店收银作业管理、门店卖场的规划与管理、门店营业现场服务管理、门店促销活动的组织和实施、门店商品管理、门店防损与安全管理等8大项目。

为巩固项目课程实施效果,学校每年均举办POP广告设计大赛、校园购物节活动、营销策划技能大赛、店长演讲比赛及商品陈列等竞赛活动。《连锁经营管理实务》《市场营销与策划》及《连锁企业门店营运管理》等课程也据此改变传统的考试方式,采取以赛代考模式。

四、拓展实习实训空间,构建专业课程实施资源支撑平台

为保障项目课程实施,规范课程教学,组织任课教师与企业人员共同编写项目课程校本教材,同时整合全校优势资源,围绕连锁企业工作过程、工作情景和管理运营的主题,校企共同开发典型案例、模拟动画、视频讲解等为核心内容的连锁经营管理专业教学资源库。

学校通过网络教学资源库建设,丰富学生的学习资源,同时在线下建设系列实践基地,使学生学有所依、学有所用。

一是建设校内实训室。建设连锁经营管理综合实训室、物流配送实训室、企业电子对抗实训室、连锁药房模拟实训室等,并配备连锁经营管理实训软件系统,使学生全过程模拟和仿真训练连锁企业采购、仓储、配送、销售、收银、防损等业务流程,全面提升学生营运管理能力。

二是建设校内实体店和网上商城。在连锁经营管理教学团队教师指导下,由学生自我管理,在校内创建便利店与网上商城相结合的网络实训平台――亳职院商城(http://)。便利店的建设实现了“校中有店、店中上课”的理实一体化教学模式,也为超市门店营运与管理、商品采购管理、POS系统的应用、仓储与配送管理、商品采购管理、连锁企业信息系统管理、顾客服务、特许经营综合实训等课程相关实训模块提供了真实的实训环境。

三是增建校外实习实训基地。在项目期内,学校与金华十足便利有限公司、亳州盖福祥大药房连锁有限公司等连锁企业合作,建设校外顶岗实习基地,制定基地教育教学管理办法、实践教学考核管理办法等教学政策,制定实习标准和实训指导手册、专业行为识别手册等规定,保障学生实习权益和实习效果。学校还建立了由校领导、专业负责人和企业领导、业务负责人及人力资源部负责人组成的连锁经营管理专业学生顶岗实习工作领导小组,负责学生顶岗实习计划的审议、实施、监督和评价。在学生顶岗实习实训期间,安排专任教师跟踪指导学生实训实习情况。

参考文献:

[1]朱发仁,傅新民.高职院校职业本位的专业文化建设初探[J].职教论坛,2007(4):22-23.

[2]徐国庆.职业教育原理[M].上海:上海教育出版社,2007:36-41.

[3]宋威.企业文化与专业文化的关系[J].黑龙江科技信息.2007(21):200.

[4]张丽.关于连锁经营管理专业建设的思考[J].广州航海商业专科学校学报.2010(6):62-64.

[5]刘月荣.实用礼仪教程[M].北京:化学工业出版社,2010:98-135.

Curriculum Development and Implementation of Chain Management Specialty in Higher Vocational Colleges

――Taking Haozhou Vocational and Technical College as an Example

WANG Yan, JIANG Xiang-long

(Haozhou Vocational and Technical College, Haozhou Anhui 236800, China)

连锁门店督导工作计划范文第12篇

食品生产企业向下游零售终端网络发展,是中国现有快速消费品的营销环境造成的,工商矛盾未能通过供应链协作来解决,相互渗透和对冲就成为另一种选择,或者是一种无奈的选择。

一旦生产企业向下游延伸,会遇到许多横向和纵向的发展策略协调,要找准市场的切入点,业态和商品组合,有效建立连锁网络的管理体制。

双汇连锁店是食品生产企业发展零售终端网络的代表,双汇连锁店或多或少也不同程度上存在些问题,但相信是发展中的问题。有问题,就需要解决问题。 市场竞争,优胜劣汰,这是一个客观的市场规律,但是在竞争加剧的今天,如何能生存,如何发展,运用何种策略抓住市场,争取消费者,值得思考?结合自己在门店的实践工作和参考一些关于食品零售业的经营策略的文章,下面浅谈一点自己的看法。

浅谈双汇商业连锁走出困境的对策

一:明确各部门的职责,总部作好门店的服务工作,为门店减负

当前必须商业公司总部应明确什么人做决策层的事,什么人做实际事务工作,什么人做技术工作就可以了。对门店是指导监督而不是越权直接管理。作好标准化的制定,规范化的执行,系统化的完善。

我们门店生意不好,就把责任放在店长身上,店长集管理、集经营、集干活、集各种文件落实、集各种数据为一身。如果都能做好可以说双汇店长就是万能的了。门店经营的好坏,我认为他是商业公司总部、各部门服务好坏的直接体现。门店作为最基层单位,使命就是一个政策的落实执行者,店长就是维护卖场秩序,处理突发事件,执行可行文件。所以总部应该作好角色转换,不应该有官僚作风,有凌驾与门店之上的作风,没有消费者哪有门店,没有门店哪有总部。

对于公司的发展策略和执行情况,扩张情况,经营思路,财务状况,公司的控股股东要切实发挥监督,建议作用;建立完善的董事会,监事会,股东大会;实行总经理定期述职制度;吸纳更多的股东参与企业,也可以吸纳新的思想,和管理模式,有利于公司的发展完善;大力引进职业经理人,创新管理模式和经营思路,适应市场竞争。

二:经营体制改革势在必行

体制上的改革也必须进行,双汇内部竞争已经让市场无法适从,这个如何规范或者该保哪一方市场,应该有个决策而不应该只留在有文件而无法执行上,市场打假力度要加强,双汇品牌滥用,我们怎么没有时常维护人员。特约店、专柜应该开但是不能不顾商圈过分开。

三:成立符合精简高效的总部管理机构,成为标准化的制定者,系统化的推行者,规范化的执行者

总部作为决策部门和服务角色,我认为有以下几个部门就行:

总经理、副经理办公室

市场策划经营指导部

营运业务部

综合信息人事部

落实执行市场维护部

财务部

物流配送中心

总部稽查部。

四:建立公司、加盟商互动机制,加强沟通,召开加盟商大会,切实维护我们合作伙伴的利益

加盟商既然把大批资金投入双汇,叫我们管理,也可以说是对我们的信任,我们理应为他们负责。成立年初对全体加盟商或分区域进行工作汇报,对全年工作计划,经营策略、市场变化、各个地方的市场差异等与加盟商沟通,对以后市场怎么做、分几步走,怎么保证计划如期执行,接受加盟商监督和质问。这样良性互动,让加盟商清楚公司发展策略和需尽义务,以及利用加盟商的当地市场明确度,对哪些不适合方案及时删掉,年终做总结,对承诺没做到的以及哪些没做好,接受加盟商质问,对加盟商共性、反映问题较多的部门或个人进行处理,我认为这一方案可行,加盟商也会欢迎。

真正重视加盟商的利益,不只是放在口头上安抚,既然双汇管理,那么这个店在这里,如何能挣钱,怎么保证挣钱,这是双汇商业公司的主要职责和使命,挣钱了,加盟商还会退店吗?挣钱了还发愁不会扩大吗?

五:总部角色的转换,学会换位思考

在哪个门店反映问题多时,在哪个区域闹事时,总部首先这个门店的店长是无能的,自己处理不了,还要总部解决,感到员工事多,加盟商事多。我们自己怎么不首先想到自己哪些没做到位?换位思考,如果我们帮他大把挣钱,他还会有话说吗?我们的基础工作做的非常到位,为门店所想,思门店所思,门店和员工会经常反映问题吗?想加盟商不及时发工资,多走费用等,我们做的怎么样。所以从这个角色说,我们商业公司是服务角色,用个图表示就是倒三角形式:

总经理、副经理服务好:①市场策划指导部②营运业务部③综合信息人事部④落实执行市场维护部⑤物流配送中心⑥财务部⑦总部稽查部,这些部门服务好门店,(这样加盟商也会满意了)门店在服务好消费者或客户,消费者或客户满意了还愁门店的生存吗。

六:加强对加盟商的监督,做好服务,坚持你发财我发展(共盈),严格执行加盟合同的原则

加盟商既然把大批资金投入双汇,叫我们管理,也可以说是对我们的信任,我们理应为他们负责。但是你既然加盟双汇,双汇对你负责,你也要对双汇负责,加盟商就要严格遵守加盟合同,加盟商拥有对双汇连锁店的收益权,监督权,建议权,但是没有直接管理的权。加盟商就要摆正自己的位置,作好监督和建议工作,处理好门店的外部关系工作,不要越权。加盟商既然加盟双汇,就要互相信任,信任是合作的基础,信任门店店长。如直接参与门店管理,既花费了加盟商的大大量精力,也不利与店长工作的开展,结果是南辕北辙。如果加盟商把花费管理门店的时间用在做其他生意上或工作,也会有不少的收获。

我们的门店店长大部分都还很年轻,还有许多需要学习的地方和改进的地方,我们的加盟商大部分是有良好的社会阅历和地位,我们店长要和加盟商多沟通,交流,报着谦虚学习的态度,加盟商也应对店长指导沟通,才能增加信任,有利于工作的开展。总部有什么新的动态店长及时向加盟商传达,加盟商有什么意见和建议,店长也及时向总部反馈,利于总部及时调整。

加盟商既然投资就是要收益的,我们的公司和门店的店长就要千方百计提高门店的盈利水平,保证加盟商收益。对于违反加盟合同的加盟商,想直接参与门店管理,虚增费用,造成门店假亏的现象,违犯公司规章制度等,总部应有一套切实可行的制度去约束,去监督,对与无可救药的门店坚决给予关闭。你既然不让双汇发展,双汇就不叫你发这路财。

七:大力发展加盟店,加强财务监控 ,实现公司, 加盟商、员工的共赢局面

根据现在市场形势,我认为双汇连锁店要想生存,经营管理部门必须进行改制,已经刻不容缓,根据现行的双汇连锁店的三种形式①直营②合资③加盟。我们该怎么做好,以那种形式为主,值得深思?其实根据现实情况是,要想盘活连锁形式,企业必须走加盟,加盟商的利益本人认为得放在第一位,加盟者不挣钱,又怎么吸引其他拿钱观望的,没有利益,投资者是不会跟你上一条船。我们总部总是说公平对待,但事实上内部应该清楚,如果我们商业分别人和自己,关键时候想的是自己的利益,真的市场很难做大,加盟者又何来平静,其实加盟商就是一个很好的广告。

加强财务监控,切实发挥财务人员的监督和指导作用,特别是加盟店要加强财务监控,减少可支费用,实现公司、加盟商、员工的多赢局面;连锁业的实践证明,即使开1万家自营店,都永远不会赢利,加强加盟店的管理和控制,提高加盟店的赢利能力是连锁业的当务之急。

八:加强和改进亏损门店的管理

对亏损门店采取全新的评价和考核体系,有些门店亏损的原因不是员工的问题和能解决的,但影响员工的工资,直接打击了员工的工作积极性,虽然对总部和加盟商没有受到影响,直接影响了员工的利益和工作积极性。 采取优秀门店人员和亏损门店人员对调制度,帮扶亏损门店,实现单店盈利是连锁企业最根本的使命。

九:建立门店现场指导小组,成为门店和总部联系的纽带,作好门店的经营指导工作

门店现场指导小组,这是一个很重要的部门,负责门店商圈调查,合理建议商品组合以及卖场布局,然后有营运业务部负责商品采购或店长采购,再有市场监护人员查看落实执行情况,然后对执行问题进行反馈,营运部负责总结,对于哪一方出现问题反馈给综合信息部进行奖惩,如果都做到位还不能扭转劣势,再做调查和商品组合,再过一个市场适应时期还不行,就要建议该关门就关门。

十:建立一种调价周期制度,以商品采购为基础,采购形式多元化,规范稳定商品价格,以培养顾客的忠诚度

我们双汇产品应该有一个长久的价格调节周期,而不能象小孩子的脸说变就变,说涨就涨。我们毕竟是一个成熟的企业,而价格调整却很不成熟。

我们有个市场反馈意见较多的就是价格高,主要是一些畅销的商品价格比其他超市贵,而一些一般商品价格倒和市场相适应,然而我们自己的双汇产品价格比不过其他超市,这就牵扯到公司的定价策略和集团公司的渠道问题。给人感觉是贵族店,这个应该有门店进行调查市场,对于反映哪些价格高的、哪些是敏感商品,反馈给营运业务部门,进行营运策划和敏感价格制定,业务在负责商品采购源头价格控制,怎么降低商品进场价,我们要对卖场负责,而不是对我们自己的利益负责,门店商品卖不出去或不能适应市场,我们是一分钱也挣不到的,是规模采购还是区域采购或者门店自己采购,哪个成本低就的按哪个进行,我们必须得围绕生存第一这个原则进行。当然得对商品采购质量进行严格控制。

十一:重新策划和规范门店形象

我们的形象,装修已经严重老化、落后。市场策划人员应该有一个创新、长久、亲情卖场的设计,应该根据南北市场差异,风俗习惯差异,季节差异,人文差异进行音乐播放的科学,吊画、橱窗、标语、pop制作、特价牌的运用、广告的宣传,亲情服务的准则等,为门店创造科学合理,行之有效的市场形象,市场形象也是很重要的,形象我认为分为几种,①门店硬件形象,包括门头,各种设备卖场装潢等。②门店质量信用市场形象,有良好的市场质量形象,顾客才会闻名而来。③软件形象包括服务、卫生、卖场布局、商品组合、卖场舒适度等。市场策划人员应该拿出方案,门店最后必须无条件按此执行,我们应该规范化,标准化。要根据市场的需要要么做好,要么不做,强制实行。

十二:专柜、特约店的开发,建设,管理,规范应有新的举措

专柜、特约店的建立,鼓励门店进行开发,有一套合理的奖励措施,有一套合理的专柜、特约店市场开发可行措施,建立高标准的,形象统一的、价格稳定的市场网络;鼓励加盟商投资建立,对开发较多,市场维护较好的加盟商进行供货优惠或奖励。每一个专柜的建立都得总部市场维护人员过来亲自调查,专柜与连锁店的商圈,专柜与专柜的商圈怎么划分必须的明确,该建的建,不该建的一定不能建,不管何种条件。

十三:总部应该对销售双汇产品较多的门店和商有供货优惠或奖励

对于销售较多的双汇产品,营业额较高的门店,总部应该有供货优惠或奖励。这样鼓励门店增加销售,比硬性的处罚我想好多了,天下嚷嚷皆为利往。

市场策划经营指导部门:广告部:pop制作,标语,特价指示,吊画,市场宣传等②市场现场指导小组,商圈调查、商品组合,卖场布局等合理,行之有效建议。硬件检查,对落后、老化装修等该换就换,该撤就撤。③促销策划组:季节性促销,节日性促销,新品促销,区域性促销,风俗性促销,人文性促销,特价活动等的策划。

营运,业务部门:营运负责接收市场策划部门可行文件进行营运安排,业务部门负责商品采购谈判。

实执行市场维护部:接收营运业务部门的反馈,对门店的落实情况进行跟踪调查,不到位的进行落实,还有前两个部门有哪些渎职行为,进行跟踪,对其他不规范的市场形象以及滥用双汇品牌的进行跟踪调查,形成材料,反馈到综合信息人事部。

综合信息部:包括①商品信息部门,计划接收等②人事培训,人员调动,人员招聘等③数据分析部门④按标准化,对反馈上来,哪些落实不力的进行奖惩或建议人员调动⑤市场发展信息部门,调查市场动态,抓住先机适时扩大发展。⑥制定标准化,一套合理奖惩制度,给于后来者更多提升机会。公平的激励措施,真正做到庸者让,能者上的态度。门店的奖惩方针a定营业额b工资效益挂钩c服务、卖场维护落实执行情况奖惩制。总部其他部门奖惩方针应该是a工作岗位b敬业态度c工作绩效、能力。

物流、商品配送部门:负责商品配送。

总部稽查部:负责对门店投诉,加盟商投诉进行核实,对其他部门工作进行监督、核实、复查。

总经理,副经理:制定重大决策,经营走势,交由个部门论证通过,最后配合实施。监督、指导各部门负责人,监督他们工作计划及实施方案。

十四:管理应上升到企业文化管理的层次上来,精神激励有时比物质激励效果好的多

十五:“以人为本”, 想员工所想,思员工所思

保持经营策略的稳定性和连续性,,把人放到合适的位置,切实维护员工的合法权益,才能提高企业的凝聚力

1:创造舒适的工作和生活环境,工作合理化,生活丰富化,解决员工的生活问题,开展丰富多彩的业余活动,丰富员工的业余生活,想组织出去旅游,参观学习。

2:建立安全保障基金,适当提高员工的餐补水平,增加住房补助,解决住房问题,解除员工的后顾之忧;基层员工的薪酬水平如果能在现有的水平上提高100-250的话,就可以稳定一大批员工。适当拉开收入差距和档次。

3:在企业内部想成一种尊重员工和服务员工的氛围,形成一种顾客关系。

4:企业注重员工的个人成长,着眼与员工发展潜力和发展机会,为员工今后的发展。使员工的能力和思想在企业的发展中得到提高,个人得在企业中得到认可的机会,发展的机会,使员工觉得这个企业是自己人生中的非常重要的组成部分。

5:根据员工的实际能力和发展潜力,和员工的个人愿望,把员工放到合适的位置,发挥其最大潜力,使员工的个人发展愿望与企业的发展步调一致。

6:零售业是“人”的行业,不是机械化的生产行业,规范与制度是唯一可以去约束和指导人的行为的手段,而培训和接受批培训则是最佳和最快的途径。在家乐福的第一句名言就是“接受培训和培训他人是你的首要责任和任务。为员工提供更多的培训和提升的机会,有更大的发展空间,生活层面为员工的生活多着想。员工要求更大的发展机会,培训机会,提高自身能力连锁企业的员工大部分四年轻人,都有最求上进和寻求更大发展的机遇。通过培训,既可以提高员工的业务技能和服务技巧,有能同过培训增加员工对企业的归属感和凝聚力,还可以通过培训时,互相交流,同事之间。决策层与员工的沟通,为决策层的工作提供符合实际的决策提供信息,像沃尔玛和麦当劳。

7:建立一种沟通机制,充分利用现代的网络技术,建立商业公司网站,在网站里建立论坛,使员工的要求与愿望,企业发展中有什么困难和不足,以及总部制定的政策是否符合实际,需要解决的问题等,能够及时反映的到决策层,决策层能够及时,有效加以解决;通过这一沟通机制,是员工可以了解总部和企业的发展趋势和前景,以及现阶段的主要工作目标;在制定政策和开展一些工作前,可以通过问卷调查和讨论的形式,是员工感到得到企业的重视和参与。

其实最重要的还是我们得有懂经营的人才,会管理的不一定经营也好,我们还应该合理用人把人放到合适的位置,加压有时不是解决问题的办法,换人也解决不了问题,要找出原因,对症下药才是,不能人也处理了,问题也没有解决,把员工的心也伤了。我们总部的领导反思了没有,加盟商是宝贵的资源,难道店长员工就不是人吗?

我们经营还得保持连贯性,所以每一个策略和决策都要成熟,经过充分的调研和经过员工,合作伙伴的认可才可以指定,然后连贯的执行下去。现在就那么多店其实根本就没必要成立什么省际公司,重复职能与部门,做生意有那么大张旗鼓的成立这部门那部门吗?建立和销售部门想适应的大区制,我们只要与门店配套服务就行了,一个一个的帮助门店走上良性,让每个门店都能适应当地的市场就行了,不要光急速扩张,扩张是建立在本身扎实的实力上,每一个选址都要有科学合理的论证,不要打无准备的仗,因为我们要报着为每一笔投资负责的态度,不管他是双汇的还是加盟商的。

十六:关键还是观念的彻底转变,吸纳新的思想,新的观念,坚决破除漯河的地方观念,站在全国的角度考虑问题,不要以漯河门店的管理经验去指导全国的工作。

连锁门店督导工作计划范文第13篇

1、存货管理的组织结构过于简单。如今,正处于后金融危机时代背景之下,我国连锁商业企业所面临的挑战将会更加严峻。企业要想在激烈的竞争环境中得到长久的生存与发展,就必须建立和完善企业的组织结构,不断提升自我的综合实力。但是我国多数连锁商业企业存货管理的组织架构都比较简单,导致相关管理人员之间的职责划分不明确,当出现问题时,使得责任归属不好判定;有的企业为节约人工成本,直接不设验货人员,从而疏忽了对内部控制的管理;有的企业并没有对畅销品与滞销品的需求进行具体的调查与统计,导致采购人员在采购过程中对采购时点和采购数量把握不准,容易使商品出现缺货、断货的风险,严重的情况下会使企业出现经营危机;为防止商品积压和滞销,降低企业的经营风险,我国连锁商业企业常常采用代销经营的方式,把风险直接转移给供应商承担,这样做的话,反而提高了自身的进货成本。

2、存货信息化管理程度较低。随着信息技术的不断发展与完善,借助先进的信息化成果来管理企业存货,已然成了当前存货管理领域最热门的话题之一。就目前而言,信息管理系统在我国连锁商业企业存货管理方面的应用程度普遍较低,从存货管理的具体管理流程来看,大部分连锁商业企业还处于手工操作或手工与计算机管理系统同时运用的阶段,其在自动识别、监控以及网络等方面的运用比较落伍。但是,连锁商业企业存货品种颇多,核算与统计的工作量很多,倘若不能实现信息化管理,就会使得存货核算工作效率低下。目前,企业与供应商、经销商之间的信息沟通也大部分是通过人工单向传递的,所以很难及时、准确地掌握所需商品的供应情况以及经销商所经销产品的销售状况。有些企业虽然在小范围内建立了信息系统,但仅限在部门内部或是企业内部之间,也不能实现存货信息资源的广泛传递与共享。

3、采购管理问题。由于连锁商业企业实行的是统一的标准化经营管理体制,所有分店经营的商品都要通过采购部门集中采购与配送,因此商品采购的良好运转,将给连锁商业企业带来较好的效益。而目前连锁商业企业的采购管理问题颇多,主要体现在以下几个方面:第一,总部与分店之间采购权限划分不明确,容易引发总部采购人员与门店销售人员的矛盾冲突;第二,分店与总部配合的密切度不高。总部拥有商标权、专利权和自行进口的商品都是一定要由总部统一配送的,同时对于采购量少、供应商不愿意配送的商品,分店必须配合总部自行采购,如果总部与分店的配合度不高,就容易造成商品的短缺,质量得到消费者的质疑,且无法满足人们消费的需要;第三,连锁商业企业内部和外部信息的不透明。由于采购信息系统开发的技术不完善,很多企业并没有实现采购业务的系统化,信息难以实现共享。即釆购订单的制定、审批和执行等方面交流不顺畅,部分商品经常出现采购周期过长和成本过高的现象。

4、企业自身管理水平的制约。经历二十几年的发展,我国连锁商业企业虽然取得了一定的成就,但自身管理仍然缺乏知识化,运作极不规范。新经济时代的到来对企业的管理水平有了更高、更新的要求,而目前我国大多数连锁商业企业都缺乏一套完善的运作管理机制,使得总店对各连锁分店监督不力,滋生了一些营私舞弊等腐败行为。老员工虚报错报业绩,造成账实严重不符;出纳没有严格遵守会计岗位轮换原则,工作陋习致使企业资金被不法分子骗走;内部控制中的采购不相容职权设置不当,在采购过程中各相关人员没有相互牵制,相互监督,中饱私囊现象时有发生,使得商品的质量得不到保障,企业声誉也会因此受损;没有严格的供应商准入制度及采购授权审批程序,当出现经济纠纷时,经常会因为个人情面或者是没有法律依据而放弃诉讼,因此给企业带来较大的损失,严重时会导致整个连锁体系的崩溃。

二、完善连锁商业企业存货管理的对策

1、建立操作性强的存货内部控制制度。存货内部控制能够有效保障连锁商业企业存货的安全,保证商品交易活动的有效进行,因此建立操作性强的内部控制制度对连锁商业企业来说是十分有必要的。连锁商业企业首先应该对存货内部控制制度有一定的了解,根据行业的实际情况,指定专门的人员作为存货内部控制管理担当,规范存货内部控制流程,并监督其实施情况。连锁商业企业的存货主要是待售商品,因此根据这一特点,管理担当应该从商品的采购、验收、仓储、盘存等几个方面入手,制定一系列职权分离、相互牵制的内部控制制度,并且建立一套具有针对性的考核标准。

2、构建完善的信息化管理体系。信息技术的飞速发展促使我国企业之间的各项信息的传播方式也逐渐发生着变化,在连锁商业企业之间建立合理的信息化管理体系不仅能够提高商品信息的传播速度,还能有效降低成本。目前,POS+MIS系统为很多企业带来了便利。其中POS系统就是所谓的时点销售数据管理系统,主要负责销售信息的收集、汇总和处理,为商品的及时补货和管理提供依据;MIS系统,即管理信息系统,它是专门为连锁企业服务、具有特定功能的管理信息系统,为增加商品销售,在企业内部对商品计划、合同、购货、销货、调货、存货等方面发挥着重要作用。

3、积极引进先进的采购管理理念和经验。为了规范连锁商业企业采购业务的流程,顺利完成存货采购,连锁商业企业首先应该规范商品采购流程;其次总部与分店之间应该明确各自的采购权限,根据各地域的特点,采用总部集中采购和门店自行采购相结合的模式,以避免存货成本的提高和质量问题的出现。在采购人员的设置上,实施扁平化组织结构,增强管理幅度,尽量精简机构设置,提高工作效率;再次加强连锁商业企业供应链管理,实现商业数据的共享,共同进行产品分类和管理,这将有效地缩短存货供销链,帮助企业提高存货周转效率,促使企业可以以较低的营运成本领先于竞争对手,巩固市场地位;最后,加强对采购成本进行周密分析,设立严格的供应商准入准则,尽量避免采用预付账款的方式进行釆购。

连锁门店督导工作计划范文第14篇

面对零售客户的强势地位,厂商奸不容易与连锁零售客尸签订了供货合同,但是在各连锁门店日常营运管理中,这些合同条款却时常不能得到严格履行,造成了厂商整个营销工作受阻。

合同执行中的问题

在厂商与连锁零售客户的合作中,连锁门店对合同条款的执行问题几乎涉及了所有台同内容,而每一个合同条款的执行不力都会对厂商的营销绩效产生很大的影响。而且不同的连锁零售客户,管理模式和管理水平都存在着很大差异,更是增加了厂商发现问题和解决问题的难度。

那么连锁门店在日常营运中,有哪些合同条款容易发生执行问题?

1.新品进店。

签订供货合同后,往往出现门店不订货或不能及时订货等问题,即便是订了货,门店也不能按照合同内容执行物流计划,如随意降低最小订货量、没有依据规定在订货日下订单,以及任意调整商品最小库存量等。另外,已经放在库房的新品迟迟不能上架,即便上架厂,却没有按照合同要求进行陈列;新品的促销活动经常得不到门店的支持,促销计划在不同的门店执行不一,严重影响新品的整体上市推广计划。

2.日常促销合作。

终端促销是各厂商力拼的战场,导致了促销活动越来越频繁,花样越来越多,因此也造成了许多在与连锁零售客户的合作中,门店对促销配合不佳,执行不力的现象。门店具体执行促销合作方案时会出现各种问题,如没有按照规定将产品陈列于堆头或TG台等约定的位置;陈列时间及期限未按照约定执行,促销中途经常被其他产品替换悼;由于门店经理担心库存积压而不按照约定订货量下订单,导致促销进行到后期出现缺货;各门店不能按照约定配合厂商展示促销POP等。

3.产品零售价格的控制。

很多厂商不知道如何控制产品的零售价格,其实为了保护产品的定位,完全可以与连锁零售客户的采购部共同约定零售价格控制条款。例如,家乐福将商品分成红色单品和绿色单品,门店是没有权力调整绿色单品的零售价格的。在家乐福,可以通过IT系统进行价格控制,从而减少门店的人为因素,但是很多零售企业还没有这样的价格控制制度和相应的IT系统,就很容易出现门店零售价格随意变动的局面。有时,零售企业为了促进销售而给商品以零毛利或负毛利定价,这就会导致商品零售价失衡,给厂商带来不利影响。而且,门店的价签经常会出现与系统价格不符的错误,同样会造成产品价格异常。

4.陈列位置和排面量。

任何厂家都希望自己的产品有更好的陈列位置和更大的排面量,但是门店的货架空间是有限的,由于零售客户营运管理能力不足、营运管理流程落后等因素,致使门店的商品陈列难以执行和保持合同条款规定,而且变化频繁,随意性强,一次缺货或一次促销可能会直接影响到商品原来的陈列状况。

5.安全库存量和日常订货。

产品的安全库存量和日常订货量会直接影响厂商在某个门店的销售业绩。虽然在厂商与连锁零售客户的谈判中,物流计划是重要的谈判内容,双方会约定产品的订货日,送货日、最小定货量、安全库存量等内容,但是各门店经常随意订货,有时既不遵守订货日规定,也没有很好地执行安全库存量和最小送货量约定,使厂商的产品经常缺货或者因爆仓而退货。

为什么执行不力

上述问题的根源涉及两方面,即零售企业管理问题和厂商营销管理问题:

1.零售企业运营管理中的问题。

(1)运营管理模式有问题。一般情况下,如果采购部门和门店各自负责的工作内容、权利分配以及绩效评估等设计不合理,就会造成合同执行不力的情况。例如,商品陈列完全由连锁总部依据POS系统的销售数据来控制,但是各个地区和门店的商品销售情况不同,可能会造成总部的陈列规定不符合门店实际情况,因为 POS系统的销售数据会受到很多因素影响,如某商品因缺货造成销售量低,而依据销售数据缩小排面就会产生问题。因此门店由于销售指标的压力,有时不得不违背合同约定,私自修改商品陈列标准。

(2)采购部门与各门店沟通流程有问题。以DM管理流程为例,跨国零售企业会对购部门和门店制定各自严格的控制流程,尤其是采购部和门店的沟通流程控制更是细之又细。如家乐福规定:提前45天谈判部门准备并提供第一份DM商品清单;提前40天把DM清单交到各门店进行价格调查,再由BDD(数据收集部门)在数据库中进行价格调查,提前 12天将最终确认的具有完整商品信息的清单交给各门店,并开始订货。在门店方面,家乐福规定:在第一次 DM商品清单发到门店时,门店经理就开始标出所有DM商品的具体陈列位置,要确定哪些商品必须堆头陈列,哪些商品必须放在TG台上;在DM到达前一周,门店经理开始核查商品到货情况,同时在7天内核实价格是否与总部建议的相符;在DM开始的前一天,检查所有DM商品是否有良好的陈列;在DM期间,还会有每天的DM商品销售分析,部门毛利分析和补充订货等工作。即便是如此细致的DM控制流程,仍会在实际操作中存在一些问题,更何况很多零售企业根本没有这样细致和严格的DM流程控制,因此门店也就不可避免会产生各种合同执行问题。

(3)谈判内容有问题。比如合同中对很多问题没有进行明确的约定,谈判条款不尽合理,使门店不易执行,或者产品不适合在某些地区销售,门店自然难以执行合同进行订货。

(4)门店管理问题。门店管理的混乱和粗放,更是造成门店执行合同不力的重要因素。这不仅是指门店经理个人管理水平和责任心的问题,更主要的是门店管理流程疏漏、管理方法粗放、营运管理能力参差不齐等系统问题。

2,厂商营销管理中的问题。

(1)谈判时,没有详尽的谈判准备和谈判策略。例如很多厂商并不知道要如何谈物流计划,如何谈商品陈列问题等。

(2)谈判内容不细致。也许有些问题涉及到了,但是谈得不细致,同样会造成合同执行不力。比如在谈判中关于物流计划不够深入,对订货周期、最小订货量、最小库存量、退货、退损、包装调换、保质期等问题没有明确约定。

(3)营销管理问题。厂商在营销管理流程、营销组织结构,绩效评估系统、销售过程控制和客户管理流程等方面存在很多问题,这些问题也是导致门店不能很好执行合同的重要原因。

彻底改进门店

执行合同条款的方法

目前,很多厂商过分强调了客情管理的重要性,但是面对以现代连锁零售企业为主体的全新的渠道结构,单纯的客情管理已经无力解决上述问题了。连锁零售企业的采购人员和门店营运人员流动率很高,人员变动会使厂商建立的客情关系瞬间瓦解,更何况零售客户和门店数量又是如此之多,所以必须找到一个根本的解决办法。

显然,厂商无力去改变零售企业的事情,必须从自身人手解决问题。既然产生问题的根源在于营销管理,那么最好的办法就是着手改变厂商传统的营销管理流程和工作方法,建立标准化工作流程以及细致的工作方法。

(1)厂商营销部门必须将所有容易出现门店执行问题的合同条款详细列表,比如新品进店、价格调整、合作促销、订货、最小库存、陈列标准等。

(2)对每个条款的实施过程进行分解,并最终细分为各控制点。通过分析零售客户购部和门店在条款实施过程中的工作,将厂商的营销工作进行相应分解。

比如与家乐福进行DM促销合作。家乐福的流程是:商品部将DM合作促销的内容清单发给各相关门店叫门店对DM商品的价格进行市场调查,然后发给BDD叫BDD调查竞争对手的DM商品价格进行对比,确认价格后发送给商品部叫商品部根据门店和BDD的反馈,与供应商进一步谈判并最终确定,之后将确认的 DM清单发给门店叫门店做出详细的 DM商品订货、收货、陈列、POP计划及销售评估等工作流程,在每个环节中细致规定时间,比如规定提前一周开始收货,提前两天开始陈列DM商品等。这样,厂商可以根据家乐福商品部和门店的工作流程,将营销工作进行相应分解,制定出自己的营销工作流程。

(3)分析每个问题的各个控制点,针对每个控制点做出详细的检查表,使营销人员工作得以细化,便于执行。比如,厂商可以对家乐福DM促销的门店订货环节制定检查表,包括所在区域各门店的订货数量、订货和送货日期等内容,在门店开始订货的同时,用这张检查表宅动去与各门店沟通订货,这样会很好地提醒各门店及时订货,并根据各门店乎时销量等因素提供订货数量和送货日期建议。

(4)根据每个合同条款的不同控制点的具体情况,制定检查工作计划以督促各控制点检查表内容的落实,包括拜访和检查的时间、频率等内容。比如在DM合作促销中,厂商可以制定出对各门店收货环节的检查计划,有计划地检查各门店到货情况,这就能及时发现问题,保证促销商品到货充足和及时。

(5)分析检查中发现的问题,找出解决方案。厂商可以通过执行情况分析会议的形式,对一段时间内的相关问题进行分析,查找原因,形成应对问题的解决方法。比如,经过分析知道,在DM促销中某个门店出现缺货是由于其部门经理是新近提拔的,以前没有做过相关品类的营运工作,缺乏订货预估经验,那么厂商就可以找出解决方法――通过给他进行相关品类商品销售分析,提高他对本品类销售状况的理解。

(6)依据讨论的解决方案,制定相应的行动计划,有计划、有步骤地解决问题。只有解决方法还不够,为了保证成效,必须制定具体的行动计划以落实解决方法。比如要对零售客户的部门经理进行品类商品销售状况的分析,厂商需要制定一个相应的行动计划――由谁去沟通,做出什么样的品类销售状况材料,在何时、何地与他沟通等。这样,才能使他在下次 DM促销时可以准确确定订货量,并正确理解厂商营销人员提供的建议。

连锁门店督导工作计划范文第15篇

【关键词】新华书店;连锁经营;业务流程重组;组织结构

【abstract】combined with the experience of chain operation in merchandising business and the properties of publication, it is designed creatively of the “organization- process” including business process reengineering (brp) and organization structure construction, which is the key segment of chain operation strategy. the conclusion is constructive for bookstores to impel and carry out chain operation strategy effectively.

【key words】xinhua bookstore;chain operation;business process reengineering;organization structure

自新闻出版总署下发的《关于推进和规范出版物发行连锁经营的若干意见》的要求以来,各省市新华书店逐步推进将传统新华书店的单点经营模式转变为连锁经营为主要内容的改造项目,其中“组织——流程”改造是改造项目的核心,即:制定适合书业连锁经营的业务流程以及根据新的运作模式对组织机构进行改革。本文拟从业务流程重组和组织结构构建等两方面对新华书店实施连锁经营战略提出相应的对策建议。

1 进行适合连锁经营的业务流程重组

对图书销售企业来说,最基本的业务流程为“购、销、存、退(调)”。多数新华书店原有的业务模式为“进销合一、分级核算”,这种业务模式存在诸多问题,如组织庞杂、不增值环节多;信息传递不畅;业务流程不完整,未形成闭合回路;层级体系重叠交叉等。因此,各新华书店应以信息和网络技术为基础,重组业务流程,全面梳理上、下游和新华书店内部部门(单位)之间的关系,从而达到降低成本、提高效率、提升服务和扩大销售的目的[1]。

1.1 建立专业规范、统一管理的采购流程:

在采购环节中,笔者重点梳理了“新品种图书采购进货流程”,力图解决以往图书品种调整困难,缺乏统筹性、科学性的问题,提升省店对下属各门店的经营调整的能力,发挥省店采购的规模优势,提高利润水平。同时在流程中还应辅以不同层次的计划管理,如品类计划管理、销售计划管理、采购计划管理等。下面是重组后的流程图:

1.2 建立高效实时的仓储管理和配送流程:在仓储管理和配送流程的改造方面,将已有的“省店统管、分级配送”的配送模式改造为新的统一配送流程,笔者重点建立了“省店统一配送流程”,形成了统一的仓库管理和配送机制。其中,仓储管理可根据商品的库存天数、送货天数、最高库存系数、最低库存系数等各种参数综合进行的补货申请流程;在配送流程管理上,应建立对图书出版社及物流队伍的呼叫、事中监督、事后考核、定期结算等流程管理。该流程可提高物流配送和仓库管理的专业性,缩短物流时间,提高管理的自动化和智能化,节省人力、物力。

1.3 建立统一结算、实时监控的财务管理流程:

在财务管理流程方面,应实现财务核算与业务购销系统的全面接轨,建立以互联网为基础,以统一的结算系统为核心,以全面详细的工作步骤为指引的集中式财务结算管理体系,使财务部门能依据合同、进货单、销售实绩准确办理结算,实现销售成本的实时结算和单品管理。

2 构建连锁总、分部职责明确的组织结构

笔者遵从“精简、高效、优化”的原则,以省店对市(县)的管理模式为核心,重点突出连锁总、分部的集分权原则以及职能部门的专业化分工,为省级新华书店设计了适合连锁经营的一般组织形式,如图4。

 

新的组织结构取消了省、市、县店之间的行政层级管理,将原有的省店和市(县)店的上下级关系改变为连锁经营中总部与连锁分部之间的关系,按照经营形式与内容的不同,建立直营连锁部、专业连锁部与特许连锁部。

直营连锁店由原有的市、县门市店改造而成,市一级连锁店一般可采用图书超市的业态形式,面积过小的县级门市店可以采取社区书店的业态形式,由“直营连锁部”进行统一管理;将各市(县)店原有的教材发行门市店改造为专业书店,一部分改造后的专业书店继续发挥其在教辅图书采购、销售方面的优势,专门进行教辅图书的零售,以应对取消中小学教材总发行权之后的教辅市场变化,另一部分则改为专门经营某类图书或专门经营某个出版社图书的书店,以满足特定的读者群对某专门类别图书多样性需求的售书形态,如化工书店、建工书店、医药书店等,两类专业书店均由“专业连锁部”进行统一管理[2];特许连锁部对省店领导下的中、小投资者的特许加盟门市店进行管理。特许连锁店也可有多种业态形式,如综合书店,专业书店,社区书店等。

3 结论

连锁经营是迄今为止最具生命力的商业经营制度之一,是一种充分运用现代信息技术、进行规范化管理、发挥集团化优势、实施规模经营、提高经济效益、符合世界经济一体化发展方向的零售商业形式。连锁经营也是我国出版物发行市场发展成长的重要途径,在面对国内、国外的竞争压力下,企业只有加快实施连锁经营模式,创造规模效益,才能在未来的出版物市场竞争中立于不败之地。

参考文献