档案整理工作方案范文

档案整理工作方案范文第1篇

关键词:住房保障 资格审核档案 整理方法

目前住房保障工作已成为社会各方广泛关注的热点问题,这项工作保障了中低收入阶层基本住房需求,极大地改善了其住房条件,是一项深得人心的惠民工作。理论上讲政策性住房包括保障性住房和政策性商品住房两类。其中,保障性住房指政府在对低收入家庭实行分类保障过程中所提供的限定供应对象、建设标准、销售价格或租金标准,具有社会保障性质的住房,包括廉租住房、经济适用住房和政策性租赁住房;“两限房”则是一种政策性的商品住房(限制房屋面积、限制房价),主要针对有一定购买力的中等收入人群。市委、市政府将在全市逐步建立廉租住房、经济适用住房、限价商品住房为主,政策性租赁房为辅的分层次住房保障体系。本文主要探讨住房保障工作中资格审核过程所形成档案的特点以及整理方法。

一、住房保障资格审核过程中形成的档案材料

住房保障工作起步时间不长,在实际工作中所形成的材料主要是住房保障工作中的资格申请核定材料,主要包括:居民购买经济适用住房申请核定表(或家庭购买限价商品住房申请核定表或廉租房申请核定表);申请人及家庭人员身份证明、户口本;已婚家庭成员婚姻状况证明(包括结婚证明或离婚证明);居住地住房情况证明(包括申请家庭现地址、户口所在地地址、户口迁入本地原地址及有他处住房的所有这些地址的房屋租赁合同、房屋所有权证或房屋产权单位的证明以及申请家庭成员、共居人现居住地居委会或村委会出具的居住证明);学生在校证明;申请家庭成员收入证明(包括工作单位出具的收入证明或街道居委会出具的收入证明或离退休的需提供离退休证及领取退休金存折复印件或享受失业保险待遇的失业人员提供由管理部门出具的领取失业保险金期限、标准证明);原有住房已拆迁的,需提供《拆迁补偿协议书》;其他需要提供的证明材料(如残疾证、军官证等需特殊证明的材料);需要优先轮候配售家庭在提供上述材料的同时要提供拆迁证明或重残证明或大病证明或危房证明或优抚证明或干证明等等。

二、住房保障资格审核过程中形成档案的特点

每一个申请购买经济适用住房、“两限房”或是申请廉租住房的家庭或个人都必须按要求提供上述材料,以致所形成的档案材料具有以下特点:

1.内容单一。不论申请什么性质的住房,都须提供相应的材料,这些材料所涉及的范围、内容大体与上述所列审核材料雷同,没有本质上的区别,只是材料数量上有多有少。因此,住房保障资格审核过程中形成的档案材料内容比较单一。

2.数量大。由于保障性住房工作涉及广大中低收入家庭,仅通州区低收入住房困难家庭就有1.2万余户(中等收入家庭不计算在内),申请保证性住房的家庭还是比较多的。从启动保障性住房工作至今,我区就有近4千户家庭或个人申请了“三房(经济适用房、廉租房、两限房)”。因此在住房保障资格审核过程中所形成的档案材料虽说比较单一,但其档案数量还是比较大的。

3.形成时间的不定性。对申请购买经济适用住房、“两限房”或是申请廉租住房的家庭或个人实行三级审核、两级公示制度。三级审核:即由街道办事处或乡镇政府对申请家庭提供的相关资料进行初审;区建委住房保障管理部门对申请家庭进行复审;市建委住房保障管理部门对申请家庭情况进行复核、备案。两级公示:即初审后由街道办事处或乡镇政府在申请人户籍登记地、工作单位及居住地进行第一次公示;复审后由区建委住房保障管理部门在区政府网站和规定的范围内对申请家庭人口、收入、住房等情况进行第二次公示。虽说审核程序、审核工作的时限是有具体规定的,但每一批次上报备案的户数是不确定的。有时一批会达到上百户,有时一批只有几十户,也有可能年底上报,第二年年初完成备案的。总之,住房保障资格审核是一项具有连续性的工作,不能以自然年度确定住房保障资格审核材料形成的时间,所以住房保障资格审核材料形成的时间具有不定性。

三、住房保障资格审核过程中形成档案材料的整理方法

由于审核档案材料内容单一,数量大,以备案时间作为审核工作的结束,因此在现实工作中,住房保障部门通常采用的整理方法有两种:

(一) “年度——问题——保管期限”

首先,要按备案完成时间划分立卷归档年度。由于住房保障资格审核文件材料要经过“三级审核、两级公示”后,才算完成此项工作。一方面审核时间较长;另一方面每一批次形成的文件材料数量不等(实际工作中每一批次形成的文件材料还是比较多的)。因此,笔者认为不宜采用档案常规方法确定立卷归档时间,即等到下一年度的上半年再进行立卷归档。如按照此常规方法确定立卷归档时间,势必会造成大量资格审核文件材料的积压,不利于文件的管理和利用、易丢失,而且整理工作量也会很大。根据工作实际情况,整理工作应随着资格审核材料备案的结束及时进行,以避免材料过多造成存放混乱。

其次,由于档案内容同属于住房保障资格审核材料,而且申请保障性住房或政策性住房的主体是以家庭为主(也有少数超过30岁的大龄青年),每一份申报材料相对独立、稳定,变化不大,只是在数量上小有变化,笔者认为住房保障资格申请核定档案应采取“一户一卷”的形式立卷归档。采用“一户一卷”的形式整理,既便于拟写题名(由于档案材料内容单一,只需将房屋坐落、申请人姓名、申请房源类型录入即可),又便于录入检索,简便、实用。

第三,根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的精神,笔者认为住房保障审核材料属于“本机关业务文件材料中行政管理、执法活动中形成的文件材料”范畴中的“20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料,保管期限30年”。因为住房保障资格审核材料只是对申请人申请购买“三房”资格的一种认定,其目的主要是审核申请人的条件是否符合国家住房保障相关政策,如条件符合则表示已具备申请购买“三房”资格,但并不表示已取得所购房屋的产权,只有取得房屋产权产籍管理部门颁发的产权证,才确认获得已购房屋的所有权(有关房屋产权等文件材料应由房屋产权产籍管理部门立卷归档,期限为永久)。因此,将住房保障资格审核材料的期限定为30年是比较恰当的。

第四,案卷的排列。住房保障工作中资格审核档案应在一个目录号下按照备案时间的先后顺序大流水排列。后续工作产生的档案材料按形成的时间排在资格审核档案的后面。

这种整理方法的优势在于:整理方法简便,容易掌握,便于拟写案卷题名。能最大限度的节约库房空间。不足之处在于:后续摇号、配售工作中产生的档案材料较少(主要是摇号结果、安置意向书等),形成的时间较晚,按年度——问题——期限立卷后和前面的资格审核档案,不会在一卷或一盒内,不通过微机检索,很难查找、利用。

(二) “一人一档、一档一盒”

首先,根据住房保障工作中每个申请人从资格申请到选房结束,整个过程所产生材料的多少决定装档案盒的厚度。笔者认为现实工作中使用3公分的档案盒较为合适。

其次,每盒中的档案材料按照形成时间的先后(一般的顺序是资格审核形成的材料在前、配售形成的材料在后,同一类的材料用不锈钢钉装订后加盖件号章)装入盒中。可在档案盒的脊背上用统一的格式标上申请人的房屋坐落和姓名,便于查找、利用。

这种整理方法的优势在于:在住房保障工作中每个申请家庭或个人的材料不论何时形成的将全部放在一个档案盒内便于查找、利用。不足之处在于:占用库房空间较大。

四、实际工作中存在的一些问题及解决方法

档案整理工作方案范文第2篇

关键词:住房保障 资格审核档案 整理方法

目前住房保障工作已成为社会各方广泛关注的热点问题,这项工作保障了中低收入阶层基本住房需求,极大地改善了其住房条件,是一项深得人心的惠民工作。理论上讲政策性住房包括保障性住房和政策性商品住房两类。其中,保障性住房指政府在对低收入家庭实行分类保障过程中所提供的限定供应对象、建设标准、销售价格或租金标准,具有社会保障性质的住房,包括廉租住房、经济适用住房和政策性租赁住房;“两限房”则是一种政策性的商品住房(限制房屋面积、限制房价),主要针对有一定购买力的中等收入人群。市委、市政府将在全市逐步建立廉租住房、经济适用住房、限价商品住房为主,政策性租赁房为辅的分层次住房保障体系。本文主要探讨住房保障工作中资格审核过程所形成档案的特点以及整理方法。

一、住房保障资格审核过程中形成的档案材料

住房保障工作起步时间不长,在实际工作中所形成的材料主要是住房保障工作中的资格申请核定材料,主要包括:居民购买经济适用住房申请核定表(或家庭购买限价商品住房申请核定表或廉租房申请核定表);申请人及家庭人员身份证明、户口本;已婚家庭成员婚姻状况证明(包括结婚证明或离婚证明);居住地住房情况证明(包括申请家庭现地址、户口所在地地址、户口迁入本地原地址及有他处住房的所有这些地址的房屋租赁合同、房屋所有权证或房屋产权单位的证明以及申请家庭成员、共居人现居住地居委会或村委会出具的居住证明);学生在校证明;申请家庭成员收入证明(包括工作单位出具的收入证明或街道居委会出具的收入证明或离退休的需提供离退休证及领取退休金存折复印件或享受失业保险待遇的失业人员提供由管理部门出具的领取失业保险金期限、标准证明);原有住房已拆迁的,需提供《拆迁补偿协议书》;其他需要提供的证明材料(如残疾证、军官证等需特殊证明的材料);需要优先轮候配售家庭在提供上述材料的同时要提供拆迁证明或重残证明或大病证明或危房证明或优抚证明或军转干证明等等。

二、住房保障资格审核过程中形成档案的特点

每一个申请购买经济适用住房、“两限房”或是申请廉租住房的家庭或个人都必须按要求提供上述材料,以致所形成的档案材料具有以下特点:

1.内容单一。不论申请什么性质的住房,都须提供相应的材料,这些材料所涉及的范围、内容大体与上述所列审核材料雷同,没有本质上的区别,只是材料数量上有多有少。因此,住房保障资格审核过程中形成的档案材料内容比较单一。

2.数量大。由于保障性住房工作涉及广大中低收入家庭,仅通州区低收入住房困难家庭就有1.2万余户(中等收入家庭不计算在内),申请保证性住房的家庭还是比较多的。从启动保障性住房工作至今,我区就有近4千户家庭或个人申请了“三房(经济适用房、廉租房、两限房)”。因此在住房保障资格审核过程中所形成的档案材料虽说比较单一,但其档案数量还是比较大的。

3.形成时间的不定性。对申请购买经济适用住房、“两限房”或是申请廉租住房的家庭或个人实行三级审核、两级公示制度。三级审核:即由街道办事处或乡镇政府对申请家庭提供的相关资料进行初审;区建委住房保障管理部门对申请家庭进行复审;市建委住房保障管理部门对申请家庭情况进行复核、备案。两级公示:即初审后由街道办事处或乡镇政府在申请人户籍登记地、工作单位及居住地进行第一次公示;复审后由区建委住房保障管理部门在区政府网站和规定的范围内对申请家庭人口、收入、住房等情况进行第二次公示。虽说审核程序、审核工作的时限是有具体规定的,但每一批次上报备案的户数是不确定的。有时一批会达到上百户,有时一批只有几十户,也有可能年底上报,第二年年初完成备案的。总之,住房保障资格审核是一项具有连续性的工作,不能以自然年度确定住房保障资格审核材料形成的时间,所以住房保障资格审核材料形成的时间具有不定性。

三、住房保障资格审核过程中形成档案材料的整理方法

由于审核档案材料内容单一,数量大,以备案时间作为审核工作的结束,因此在现实工作中,住房保障部门通常采用的整理方法有两种:

(一) “年度——问题——保管期限”

首先,要按备案完成时间划分立卷归档年度。由于住房保障资格审核文件材料要经过“三级审核、两级公示”后,才算完成此项工作。一方面审核时间较长;另一方面每一批次形成的文件材料数量不等(实际工作中每一批次形成的文件材料还是比较多的)。因此,笔者认为不宜采用档案常规方法确定立卷归档时间,即等到下一年度的上半年再进行立卷归档。如按照此常规方法确定立卷归档时间,势必会造成大量资格审核文件材料的积压,不利于文件的管理和利用、易丢失,而且整理工作量也会很大。根据工作实际情况,整理工作应随着资格审核材料备案的结束及时进行,以避免材料过多造成存放混乱。

其次,由于档案内容同属于住房保障资格审核材料,而且申请保障性住房或政策性住房的主体是以家庭为主(也有少数超过30岁的大龄青年),每一份申报材料相对独立、稳定,变化不大,只是在数量上小有变化,笔者认为住房保障资格申请核定档案应采取“一户一卷”的形式立卷归档。采用“一户一卷”的形式整理,既便于拟写题名(由于档案材料内容单一,只需将房屋坐落、申请人姓名、申请房源类型录入即可),又便于录入检索,简便、实用。

第三,根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的精神,笔者认为住房保障审核材料属于“本机关业务文件材料中行政管理、执法活动中形成的文件材料”范畴中的“20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料,保管期限30年”。因为住房保障资格审核材料只是对申请人申请购买“三房”资格的一种认定,其目的主要是审核申请人的条件是否符合国家住房保障相关政策,如条件符合则表示已具备申请购买“三房”资格,但并不表示已取得所购房屋的产权,只有取得房屋产权产籍管理部门颁发的产权证,才确认获得已购房屋的所有权(有关房屋产权等文件材料应由房屋产权产籍管理部门立卷归档,期限为永久)。因此,将住房保障资格审核材料的期限定为30年是比较恰当的。

第四,案卷的排列。住房保障工作中资格审核档案应在一个目录号下按照备案时间的先后顺序大流水排列。后续工作产生的档案材料按形成的时间排在资格审核档案的后面。

这种整理方法的优势在于:整理方法简便,容易掌握,便于拟写案卷题名。能最大限度的节约库房空间。不足之处在于:后续摇号、配售工作中产生的档案材料较少(主要是摇号结果、安置意向书等),形成的时间较晚,按年度——问题——期限立卷后和前面的资格审核档案,不会在一卷或一盒内,不通过微机检索,很难查找、利用。

(二) “一人一档、一档一盒”

首先,根据住房保障工作中每个申请人从资格申请到选房结束,整个过程所产生材料的多少决定装档案盒的厚度。笔者认为现实工作中使用3公分的档案盒较为合适。

其次,每盒中的档案材料按照形成时间的先后(一般的顺序是资格审核形成的材料在前、配售形成的材料在后,同一类的材料用不锈钢钉装订后加盖件号章)装入盒中。可在档案盒的脊背上用统一的格式标上申请人的房屋坐落和姓名,便于查找、利用。

这种整理方法的优势在于:在住房保障工作中每个申请家庭或个人的材料不论何时形成的将全部放在一个档案盒内便于查找、利用。不足之处在于:占用库房空间较大。

四、实际工作中存在的一些问题及解决方法

档案整理工作方案范文第3篇

关键字：工程档案；整理；改进措施

1 前言

工程档案是在工程建设过程中形成的，是对整个工程建设过程的真实记录，不仅是对工程建设者在工程中工作的记录，还对后来工程的使用管理、检测维护、改造扩建等工作具有重要的参考价值。在工程建设过程中，有些工序都是即时发生的，如果当时不进行资料的收集整理，依靠后期进行档案资料的补充，将会严重影响档案资料的完整性，因此，工程n案资料要随着工程施工的进行同时收集整理。做好工程档案的整理工作，可以更好的对工程资料进行保管和利用，保障档案信息资源价值的充分发挥。

2 工程档案整理工作存在的问题

2.1 缺乏专业的档案整理人员

首先，某些领导对工程档案整理工作不重视，认为档案整理工作就是工程资料收集整理的简单工作，导致对档案整理人员的要求非常低，有些甚至没有配有专门的档案整理人员，档案整理工作是由别的岗位人员来完成的。这就导致了工程档案整理人员缺乏相应的档案整理业务知识，而且兼职的工程档案整理员也很难保证将档案整理工作保质保量的完成。其次，单位对于工程档案管理人员的培训力度也不足，尤其是对于新入职的员工仅仅进行了简单的岗前培训，就让其顶岗工作，由于缺乏实际的档案整理工作经验，在进行工程档案整理的过程中会频频出错，严重影响档案整理工作的顺利进行。最后，由于领导对工程档案工作的不重视，导致工程档案整理人员也不能积极主动地去工作，以消极的心态去对待工作，导致在工作中没有进行自学，导致自身的专业水平很难提升。

2.2 档案整理方法较落后

现今是一个高度信息化的社会，很多办公软件的出现极大地提高了人们的工作效率，减轻了工作负担，为人们的工作提供了极大地便利。但是在档案管理工作中，沿用的仍旧是传统的档案整理方法，导致整个档案整理工作需要投入大量的人力和物力，但是工作效率却没有较大幅度的提升，严重影响了档案管理工作水平的提升，不利于档案管理工作的长远发展。虽然有些单位引入了先进的档案管理系统软件，但是由于对档案管理工作人员没有进行全面的培训，致使档案管理工作人员在实际中使用档案管理软件的频率较低，没有充分的发挥出档案管理软件的真实价值。

2.3 工程档案整理制度不完善

很多单位对工程档案整理工作不重视，没有根据企业的实际情况和工程项目的要求制定相应的工程档案整理制度。完善工程档案管理制度，对于保障档案整理过程中的规范性和科学性具有重要现实的意义。唯有制定科学合理的档案管理制度才能规范档案管理人员的工作，从而确保档案管理工作的正确进行。由于缺乏相应的管理制度，很多档案管理人员在进行档案整理工作时，全凭自己的主观意识进行档案的收集整理，在档案的整理过程中缺乏科学性与合理性。由于缺少档案管理制度的规范作用，档案整理人员在工作中随机性较大，不能正确的约束自己在工作中行为，导致工程档案整理工作不能全面的进行展开，导致档案整理的不全面。

3 工程档案整理工作改进措施

3.1 加强档案整理人员的培养

企业要加强对档案管理人员的培训工作，通过培训不断的提高档案管理人员的专业水平，从而保障工程档案整理工作的顺利进行。培训的方式可以多种多样，例如，在企业内部开展档案整理工作的知识竞赛、邀请国内著名的档案管理专家进行档案管理讲座、开设档案管理培训课程等。档案培训工作要持续不间断，同时定期要对档案管理人员进行考核，检验档案整理培训的成果和发现培训中的漏洞，进而不断完善档案管理培训课程，从而为档案管理人员提供更加优质的课程，促进档案管理人员专业水平的不断提高。

3.2 改进档案管理工作方法

传统的工程档案整理方法已经与现在复杂、快节奏的工程施工不相适应了，很难满足现在工程施工中档案整理工作的需要。因此，通过分析企业的实际情况和工程档案整理工作的需求，对传统的工程档案整理方法进行改良，取其精华，去其糟粕。传统方法中仍旧适用的应该继续在档案管理工作中推行，对于陈旧落后的方法要进行淘汰处理。在对传统方法进行改进的同时，还要引入先进科学的整理方法，例如，采用档案整理软件、制定先进的资料收集表格等。加强对先进科学方法的引入和学习，不断提升档案整理工作的水平，从而保障档案整理工作的顺利进行。

3.3 健全工程档案管理制度

在工程档案整理的过程中，要根据实际情况综合考虑、统筹规划，制定出符合企业和工程建设档案整理需求的管理制度。档案管理制度是档案管理人员在进行档案资料收集整理过程中，必须遵守的基本制度，也是工程档案整理工作顺利进行的保障。档案管理制度制定的目的是为了确保档案整理工作的顺利进行，因此，在实际档案管理工作中，还要对工程档案整理工作人员执行档案管理制度的情况进行监督检查，对于检查过程中发现的问题，检查人员要及时督促相关档案整理人员进行整改，进而确保工程档案管理制度能够真正的落到实处，每个从事工程档案整理的工作人员能够认真的按照制度的要求进行档案的收集整理工作，从而提高工程档案整理工作的水平。

4 结语

综上所述，工程档案整理工作对于工程项目具有非常重要的作用，不仅是工程项目进行情况的真实记录，还能够对工程项目以后的改扩建等工作提供资料支持，因此，从事工程档案整理的工作人员一定要确保工程档案的真实性和完整性。本文通过对工程项目实施过程中，档案资料的收集整理进行详尽的分析研究，指出了工程档案整理过程中存在的问题，然后对现存的问题进行了深入的研究分析，进而制定出有针对性的整改措施，对于工程档案整理工作的顺利开展具有一定的现实意义，工程档案的整理工作是一项复杂繁琐的工作，需要我们全体档案管理工作者从日常的工作中做起，逐渐提升自身的档案管理水平，从而促进我国工程档案管理水平的不断提高。

参考文献

[1]邹吉辉.试论档案整理理论在档案学发展史上的地位和作用[J].兰台世界，2011（08）：65-66.

[2]周晓梅.档案整理工程中存在的问题与对策[J].图书档案，2015（30）：171-171.

[3]孙精苹.市政工程档案整理环节的问题及对策[J].兰台世界，2013（10）：87-87.

档案整理工作方案范文第4篇

关键词：文书档案；按件管理

众所周知，一个企业的文书档案是企业文化和发展的记载器。做好企业的文书档案工作是档案工作者义不容辞的责任。但是在实际工作中由于各种各样主客观方面的原因，企业的文书档案工作未能得到足够的重视，因而造成文书档案整理良莠不齐。主要体现在以下几个方面：一是各级领导对档案重要性的认识不够，资金投入少，档案室设施简陋。以笔者所在企业为例，由于公司办公楼为临时租赁，没有独立的档案库房，档案室与仓库库房在一起，档案与杂物一起存放，保管条件很难保证，致使档案容易损坏或丢失；二是由于单位人员紧张，我的主要工作是办公室日常文书处理和机要保密工作，文书档案和科技档案都是兼职，主要精力是办公室日常工作，因而常常忽略了档案工作；三是档案员业务水平参差不齐，档案管理人员更换频繁，我所在的公司6年间先后更换了4位专兼职档案人员，有在其他单位从事过档案工作的老师傅，也有刚刚参加工作对档案工作一无所知的新丁，由于其对档案整理理解和认识的角度不同，造成档案整理不规范。导致文书档案资料收集不够齐全，文书立卷整理过程中不会分类，乱整乱归，不能及时方便查找借阅。

在传统的文书档案管理工作中，案卷是档案管理的基本单位，而案卷又是由互有联系的若干文件组合而成的文件的有机整体。整理档案难，而合理地组卷则是难上加难，从文件的分类、鉴定到拟写案卷题名都需要档案工作者具备极高的专业水准，而且在立卷工作还存在大量繁杂重复的劳动。面对众多规定和较高要求，即使老档案员都是举步维艰，新档案员更是望而生畏。这在很大程度上影响了企业档案工作的顺利开展。不过近些年来，随着文书档案现代化管理步伐的加快和办公自动化的不断推进，以单份文件为单位组织管理文书档案的方法得到了广泛的推广和认可。作为一个在基层长期从事档案工作的人员，对于文书档案按件为单位进行管理在实际工作中的利弊我也有一些基本的认识，下面是我个人的一些粗浅看法。

首先，文书档案按件整理有利于文件的日常整理。我公司由于人员有限，日常文书工作和文书档案管理工作全部由我一个人负责。按传统的以案卷为单位整理档案，所有的工作都要等一年文件办理完毕后才能进行；而按照以单份文件为单位组织文书档案的方法，有很多工作我可以在日常办理的时候进行，一份文件办结后，我可以立即将文件进行编页装订，使文书归档工作化整为零，减轻了归档工作压力，提高了工作效率。由于文书档案按件归档取消了组卷这一环节，全部档案按年度―机构或年度―问题分类后，按形成时间、保管期限排列，放宽了对档案实体形式上的要求，整理方法变得简单、易学，即使从未学习过档案管理的人员也能轻松上手，适应单位档案人员兼职多、流动性大的现状。其次，文书档案按件管理能更加有效地适应档案计算机管理的新要求。由于实现了按件管理档案，取消了案卷，只留文件级一个管理层次，既减少了数据录入的工作量，也适应了计算机直接定位于文件级条目的检索方式，提高了档案的检索速度与准确率，有利于计算机在档案管理上的普及与应用。实现按件管理档案后，办理完毕的文件可直接进入档案整理环节，文书处理环节中形成的著录项目可通过计算机直接生成归档文件目录，避免了档案管理环节中数据的重复录入。而且目前包括我所在的企业在内的大量单位的办公都采用了网上电子办公流程，如果设置好和档案管理系统的接口，完全可以实现文档网上流程办结后的直接归档，这又为档案人员减轻了不少工作量。最后，文书档案按件管理有利于文件的借阅复制利用。按传统的以案卷为单位整理档案，在档案整理好后，如需借阅复制，经常需要将整个案卷提供给利用者，一方面造成资源的浪费，另一方面也不利于档案的安全。按照以单份文件为单位组织文书档案的方法整理档案后，利用者只需要对单份文件进行借阅复制就可以了，既对档案管理人员和利用者提供了极大的方便，又增强了提供利用的针对性，便于档案的保管、保密和提供利用，有利于档案的保护。同时文件按件归档也方便文件的复制和扫描，有利于电子文档的制作。

档案整理工作方案范文第5篇

关键词：学校 档案 收集 整理

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）11（c）-0159-02

学校各项档案管理工作不仅是学校日常行政工作中较为重要的组成部分，也是促进学校健康、稳定、持续发展的重要前提。学校若想保证各项决策的实效性和可行性，就应当做好档案管理工作，保证档案收集、整理工作的有效性，确保所收集的档案资料的真实性，提高档案整理工作的效率和质量，推动学校各项活动的顺利开展。

1 学校档案收集与整理工作的主要特点

1.1 分类较多

对现阶段学校档案收集与整理工作进行分析可知，其具有分类较多的特点，按照不同对象可以分为教学档案、学生档案、人事档案、会计档案等，也可以根据不同记录形式分成录音档案、录像档案、照片档案、文字档案等[1]。无论是以何种形式存在，档案均能够真实的将学校发展过程中的各项活动记录下来，反映出学校的真实发展情况，指引学校的发展方向，为学校各项决策提供参考和依据。

1.2 范围较广

档案资料的收集与整理工作需要校内所有科室的参与和配合，其工作的组织者和参与者包括档案管理工作人员、校内教职工以及全校学生，形成的档案种类也较为丰富多样。随着信息技术广泛应用于n案管理工作中，使得档案的载体形式发生了一定变化，由单一的实物档案发展成为实物档案与电子档案并存的管理形式，所以可以说，学校档案收集与整理工作的范围被极大的扩展，具有范围较广的特点。

1.3 连续性较强

随着我国教育教学改革的深化开展，学校在每年都会发生一些重要事件，并且在这些重要事件中，大多都需要跨学年完成。例如，实验室的建设，实验课程的改革等。这些事件需要延续几年才能得到全面完成，有的甚至需要几十年才能实现完善。因此，针对这类具有较强连续性的档案，需要档案收集与整理工作人员坚持跟踪，逐步完善档案收集与整理工作。

1.4 受诸多因素影响

学校档案收集与整理工作受到多种因素的制约，例如，学校领导对档案管理工作的重视程度，档案管理工作者的工作意识，档案管理相关制度的建立、落实情况等，这些因素均对学校档案管理工作产生不同程度的影响，使其不同时期的质量与水平存在一定差异[2]。

2 加强学校档案收集与整理工作的有效措施

2.1 加强宣传，提高档案管理意识

在学校方面，应当加强宣传力度，促使内部档案管理工作人员的责任意识得到充分培养，加强档案管理工作人员的责任感，从而保证档案收集、整理工作的水平和质量。在档案管理工作人员方面，需要积极提升自身工作水平，明确学校档案管理工作的重要性。在学校教师与学生方面，应当通过加强其对档案管理工作的认识，引导其自觉配合并参与档案收集、整理工作[3]。

2.2 加强管理制度建设，确定归档范围

学校应当根据实际情况制定完善的档案管理制度，促使校内档案管理工作人员以及全校师生对档案管理工作的作用和重要性形成正确的认识，通过管理制度明确划分档案管理工作人员的职责范围，保证档案收集、整理工作的全面性和完整性，通过激励制度，调动档案管理工作人员的工作积极性和创造性，促使其能够主观能动的投身到档案收集、整理工作中，提高档案收集、整理工作的效率。同时，还应当通过教学档案管理制度、人事档案管理制度等促使全校师生积极参与到档案收集、整理工作中，并在他们完成档案收集、整理工作后，让其将整理好的资料及时的交到档案管理部门，由专门的档案管理工作人员进行统一归档。除此之外，学校各级领导还应当对档案管理工作实施监管，考察各项档案保存情况，监督档案管理工作人员的工作行为。

2.3 加强沟通交流，保证收集整理工作顺利进行

良好的沟通、交流是保证各项工作顺利进行的重要前提。在学校档案收集、整理工作过程中，应当加强各科室的沟通与交流，促使各科室积极配合档案管理部门的工作，帮助档案管理部门完成档案材料的收集工作、积累工作以及归档立卷工作，提高档案收集、整理工作的效率和质量，促使档案收集、整理工作能够顺利展开。

2.4 通过先进、可行的手段提高工作效率

实际上，开展学校档案管理工作的主要作用是为学校各项决策提供参考和支持，促使学校能够得到进一步发展。尤其是在零散材料整理方面，只有全面收集、认真整理，才能保证档案管理工作的科学性、有效性、全面性，使各类档案能够得到有序存放，提高学校档案收集、整理工作的水平和效率[4]。因此，学校可以将先进的网络信息技术应用到档案管理工作中，确保学校档案管理工作的实效性和科学性。学校档案管理信息化建设不仅能够减少纸质档案存放空间，还方便档案的翻阅以及资料的查询。建立完善的档案管理系统，通过系统平台实现对学校档案的统一管理，为学校各项工作的开展提供及时的档案信息支持。

2.5 加强档案管理队伍建设，提高整体水平

学校各项档案管理工作质量和效率取决于管理工作人员的职业素养和工作能力。所以，学校若想保证各项档案管理工作能够顺利开展，就应当加强档案管理队伍建设，提高档案管理工作人员的职业素养和工作能力，引进高水平、高素质的档案管理专业人才，加强档案管理队伍内部沟通交流，分享优秀的工作经验，交流有效的工作方法，促使档案管理队伍整体水平得到较为显著的提高。学校可以阶段性的组织档案管理工作人员参与到各项教育培训活动中，加强其专业知识的积累，提高其信息化管理水平，促使档案收集、整理工作能够高效率、高质量的完成。例如：组织相关的专业知识培训班，开设信息化技术培训课程、组织开展思想道德、职业素养的相关培训活动等[5]。

3 结语

综上所述，学校档案不只是陈放在档案室中的资料，更是对学校发展历程的如实记载。学校各项档案见证了学校的成长和发展，客观反映出学校在科学研究、学科建设、人才培养等方面的成果，为学校各项决策以及经营发展提供了参考和支持。所以，加强档案收集、整理工作对学校未来发展具有重要意义。

参考文献

[1] 黎倩汛.如何加强学校档案收集与整理工作的思考[J].办公室业务，2013（1）：22.

[2] 郭桂玲.对学校档案收集工作的思考[J].办公室业务，2012（21）：25-26.

[3] 宿星卉.如何做好学校档案的收集与整理工作[J].工会博览：理论研究，2011（10）：297-299.

档案整理工作方案范文第6篇

关键词：人事档案　管理工作 问题

1　干部人事档案整理工作的概念

干部人事档案整理工作，是档案建设的基础工作之一，它是将收集起来的每个干部的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在基础上，不断地对档案内容进行补充的工作。它可以具体从以下几个方面讲：

1.1干部人事档案的整理工作是档案建设的基础工作

档案建设是一项大工程，它包括三项内容：一是档案的自身建设，如体制、机构、工作原则、领导与指导关系、规章制度、管理方法等；二是物质建设，如库房设施、“六防”措施等。其中档案的整理工作，就是一项重要的基础性工作，为什么这样说?这是因为档案的整理工作，是整个档案管理工作的中心环节，它是干部人事文件材料转化为干部人事档案材料的重要条件，又是人事档案利用工作的前提，可以说没有干部人事档案的整理，就谈不上档案的科学管理和利用。

1.2干部人事档案的整理，是按照一定的规则方法和程序，把收集来的干部人事档案材料进行系统化条理化的加工过程。我们平常通过各渠道收集上来的干部人事档案材料，是分散的和零星韵，要想把它转化为成档案，必须按照一定的规则方法和程序进行整理，中组部颁布的《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》等，就是我们干部档案整理工作的依据与准绳。

2.干部人事档案整理的程序

干部人事档案材料的鉴别、干部人事档案材料的分类、干部人事档案材料的排序、干部人事、档案材料的编目、干部人事档案材料的复制、干部人事档案材料的技术加工、干部人事档案材料的装订、干部人事档案材料的验收入库。只有经过这些步骤，才能使收集来的材料从分散到集中，从零星到系统，从而使之系统化、条理化。

3　整理工作的基本要求

3.1整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

3.2整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并各齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

3.3整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。

另外在整理的过程当中应该注意：在整理档案时，严禁抽烟，以确保档案安全。不得私自涂改、抽取或伪造材料。不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料，需进行登记，经主管领导批准后分情况予以处理。在整理档案的过程中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部人事档案内容。

4　干部人事档案整理工作中存在的问题

干部人事档案整理工作是一项专业性很强的工作，因此做好干部人事档案的管理工作，档案工作人员既要丰富的人事档案专业知识，还应该具有有高度的责任心和良好的职业道德。然而，现在有些单位对干部人事档案整理工作不是非常重视，在档案管理工作上大多数档案管理工作人员所做事情非常繁重，并且还频繁的变换岗位，专门管理档案的人员数量不足，并且在这些管理人员当中，很多人都是仓促上岗，没有经过专业的培训，对档案管理的内容不熟悉，对档案管理的重要性认识不到位等等。这样严重影响了档案管理的水平。

5　增强干部人事档案整理的具体措施

5.1要加强有关领导对干部人事档案管理的认识，健全人事档案管理机构。干部人事档案工作是我国干部管理工作的组成部分。各单位领导应该高度重视，把干部人事档案管理工作作为日常工作的一项议程，健全档案管理的各项制度。层层抓落实，保证人事档案管理工作所需的人员、经费、场地等要素，并且要定期召开人事档案管理工作会议研究人事档案管理工作规划，改进完善人事档案管理工作。

其次，强化人事档案管理工作材料的收集，确保人事档案管理工作材料的完整性。人事档案管理工作材料收集，要本着实事求是的原则，着重收集反映干部思想品德、能力、学识、实绩等材料，充实人事档案。另外，人事档案管理工作部门，必须执行国家有关的法律和法规。收集归档人事档案管理工作受有关法律、法规的监督，认真整理，做到取之有据。对不符合归档要求的人事档案材料要及时进行处理，手续不全的人事档案材料要退回。从而形成人事档案材料的部门进行补办，确保人事档案管理工作材料的齐全完整，保证人事档案的准确性、真实性。

再次，要加强人事档案管理工作人员的素质培养，打造一批素质高的人事档案管理队伍。人事档案管理工作是一门专业的工作，管理人员的素质直接影响整个人事档案管理工作的开展，所以，提高人事档案管理工作人员的业务素质就显得非常的重要。在日常的管理过程当中要重视人事档案管理工作人员的选拔和业务培训，在资金和场地等方面给予支持。

最后，要加强人事档案管理工作的现代化建设。在人事档案管理工作中合理利用各种资源，使其各种设施设备最大限度地发挥作用，加快人事档案管理工作的现代化建设。要建立人事档案管理工作数据库，实施人事档案管理工作的动态管理。利用计算机等现代设备和现代技术，将人事档案管理工作资料整理输入微机，使干部档案数据化、信息化。

参考文献：

档案整理工作方案范文第7篇

关键词：档案 整理工作 感悟

档案管理工作内容就是按照“遵循规律，区分价值，便于保管和利用”的原则将处于零乱状态和需要进一步条理化的文件资料，进行分类、组合、排列、编号和编制目录，将它们组成有序体系的过程。档案的整理工作是搞好档案管理与服务的基础。没有科学的档案整理，就不能使各种材料系统化、条理化，也无法分门别类妥善保管、确切统计和准确迅速地提供利用。在工作中，笔者对做好档案整理工作逐渐有了一些感悟。

一、清楚了解本单位的工作情况是做好档案整理工作的前提

档案是一个单位工作的记忆。对一个单位的档案员来说，究竟哪些文件材料应该归档，应该做到心中有数。对本单位工作越熟悉，收集的文件材料越齐全，档案工作就做得越好；反之，初来乍到，对单位工作陌生，再加上缺乏档案专业知识，要做好档案工作就会困难多多。比如，教育教学工作是学校的经常性工作，教学档案应是学校档案的主体。如果学校的档案员对教育教学工作的过程不熟悉，对教育教学过程中会形成哪些文件材料心中无数，文件材料之间有哪些联系不清楚，那么，在进行教学档案的整理中就不会做到条理清晰。

二p制定合理的归档管理办法

一个切合本单位工作实际的，以职能部门为单位的，融分类方案、归档范围、保管期限为一体的归档文件管理办法，并加以落实，能够大大提高档案整理的质量。

过去的档案归档范围是按照档案的种类制定的，部分概况性的表述与实际工作中产生文件的对应关系存在一定的出入。又由于档案收集整理与日常工作不同步，整理工作经常是在归档移交前进行突击，耗费人力物力和时间，影响档案整理的质量。而科学的档案管理办法，将归档目录与部门预立卷目录一一对应，使在工作中形成的文件材料一经产生就规范的装入档案盒中，在集中移交时，只需在平时收集整理的基础上稍作调整即可。这个“拿来即用”的目录，既能保证应归档文件收集完整齐全，又能使档案随办随归，减少集中整理的负担，从而大大提高档案整理的质量。

三p在开展档案整理工作前，制定整理方案很有必要

整理方案是整理档案，尤其是整理积存档案时不可缺少的计划性文件，是档案整理以前不可缺少的准备工作。制定方案必须在了解档案的数量、内容、成分、所属年度等基本情况的基础上进行全面考虑和周密计划。其内容应该包括：整理工作的要求和方法、分类方案表、工作程序、劳动组织以及大体完成的时间等。

有一个科学合理、可操作性强的工作方案，才能更有效地利用人力、物力、财力，保证整理工作的顺利进行。如在整理各类专题工作评估档案，撤并机构零散文件资料，和非正常离职人员遗留应归档文件资料等之前，都应首先制定整理方案，然后按照方案逐项落实，整理工作就会比较顺利地完成。

四p注意解决档案整理工作中遇到的问题

在档案整理工作中，会碰到大大小小的问题，需要我们灵活处理。比如，在整理文件中，会碰到无标题或者标题十分简单的文件，这时候就要自拟一个标题。在拟标题时，应根据文件的主要内容，用简练的语言加以概括，同时加上文种的名称。再比如，一个会议或一项工作，如果材料很多，就应把重要的材料放在前面，同时注意材料的分类。如党代会、职代会、团代会、学代会等会议，开头可放会议的批复、请示、议程、日程、报告、决议等材料，还要注意，虽然文书档案保管期限表并没有把会议主持词明确列进归档范围，但笔者通过实践感觉到，主持词实际上清楚地反映了会议召开的过程，对于今后了解会议的情况起到重要作用，因此应该把主持词予以归档。再比如，对于规格不同的文件，需要我们进行折叠，折叠时要注意技巧，折成16开或A4纸规格，同时在装订线一侧注意留出至少2厘米的空白，以免把正文订进。

五p档案整理的过程也是不断学习、不断总结、不断提高的过程

档案的整理工作可分为系统整理和技术整理两部分。系统整理包括区分全宗、分类、立卷、卷内文件排列、填写卷内目录、案卷封面的编目、案卷的排列和编制案卷目录。档案的技术整理包括卷内文件编号、修复、填写案卷备考表、案卷目录的抄写和案卷的装订。系统整理更多的是运用业务知识，体现业务水平，更多地体现操作水平和技巧。

档案整理工作方案范文第8篇

1 档案管理工作内容的变化

1.1 档案收集整理工作

传统的档案多为纸质档案加以整理和保存，并且工作人员一般简单负责档案的收集工作，并且对于档案的整理和归档工作也略有涉及。然而在整个档案整理过程中，一般工作人员缺乏对整个工作流程的深入了解。然而在现代化的网络信息时代，工作人员可以使用高新技术来记录整个档案收集和整理过程中，并且在这一阶段档案资料并不仅仅集中在纸质档案，更多的是以电子档案的方式呈现。

1.2 保存档案工作的过程

传统进行档案保存的工作，一般需要工作人员投入大量的时间加以整理，并且需要大量的财力投入，因为在档案的数量方面以及档案的管理过程都十分的繁复，所以在传统的档案管理工作之中，不仅需要大量的资金，还需要对整个档案管理过程加以管理。随着互联网的发展，档案也越来越受到人们的高度关注和重视，对于档案的使用也越来越频繁，传统的档案管理方式已经开始阻碍档案正常使用，不利于整个档案的发展。所以，只有对于档案管理工作进行新的建设，才能适应当前社会发展的需要。因为档案管理工作十分的复杂，在传统的档案管理工作中经常性的出现大量档案丢失的现象。所以，只有通过高新技术对于档案加以管理和保护，才能保证档案的安全性和稳定性。

1.3 档案管理工作呈现出新趋势

传统档案管理主要以实体档案管理工作为主，然而在现代档案管理工作之中，对于档案管理的设备有了一定的要求，因为任何电子设备都有一定的寿命，所以一旦电子设备出现任何问题，都会对于档案管理工作产生十分巨大的影响，甚至会出现档案信息全部丢失的情况。所以，这就要求在日常档案管理工作之中，及时做好档案信息内容备份的工作，完善管理系统的更新系统。在传统的档案管理工作致中，一般是利用人力进行传统的管理，所以不会出现非法访问和信息内容随便篡改的情况。但是在电子信息时代，这两种问题是十分常见，所以这要求我们在日常工作之中一定要做好档案资料信息的访问身份限制工作。如果整个档案管理系统一旦遭受到病毒侵入，将会对整个管理系统受到极大的破坏，病毒会对整个档案管理工作产生不可预计的影响和损失，所以我们在日常工作之中一定要做好整个数据库的日常维护工作。

2 档案管理工作模式具体转变方式

在传统的档案管理工作之中，一般是根据档案的私密程度选择管理和保护的手段和措施。只要是对于纸质档案展开十分合理的管理，就一定能够确保管理档案的安全性和稳定性。而在信息化的管理之中，需要我们加强保护整个电子档案的私密性和安全性。在传统档案馆力过程中，要想进行档案的借阅，需要提前办理相关的借阅手续。如果档案十分重要，可以在必要的时候将档案带走，这就会出现档案管理和档案实体之间出现分离的情况。而在现代化的管理过程中，电子信息档案使用高新电子管理系统加以管理，不仅提高管理工作的效率，还能减少人力资源的投入，更能够优化整个管理流程，从而避免出现档案管理和档案实体之间出现分离的情况。而电子档案管理过程中速度和效率都有较为明显的改变。更高档案利用率更强，而管理工作的效率也进一步加强。现阶段，档案管理工作，不仅需要对档案管理内容进行优化，还需要有效提升档案自身利用率而对档案的充分利用，则是新时期档案管理的创新和突破新时期，电子档案在利用过程中，通过建立相应的管理体系，只用通过简单的信息检索，就能有效查询整个档案内容，整个过程不仅所需时间短，而且不需要进行人工分类，通过信息技术手段就能完成。

在信息技术时代，档案管理工作的内容由于时代变化和发展而发生了变化，这就要求我们对档案管理模式不断调整、改革、完善和创新、优化结构，通过采取一系列提高档案管理工作的效率和质量，让档案资料发挥应有的作用，体现应有价值而档案管理工作模式的具体转变也是现阶段档案管理工作的客观要求。

3 档案管理工作内容及模式转变下的具体措施分析

3.1 紧密结合发展机遇，推动电子化、信息化管理模式

随着电子化、信息化管理档案工作不断推动，各单位在推动发展档案管理工作进程中，要结合具体需求和信息化发展要求，改变传统档案管理方式，将档案管理与电子化、信息化紧密结合，从档案的生成到归档处理都有效使用电子化、信息化管理。

3.2 变革管理理念，改变传统档案管理工作思路

随着信息化程度的不断提升.档案管理工作的要求不断提升，内容也逐渐复杂，而想要对这一系列档案资料进行高效管理，就需要转变传统档案管理理念由于档案管理工作长期以来，内容复杂，且管理方法单调枯燥，因此，大多数档案管理工作者都有一定抵触情绪，整个档案管理工作思维多倾向于被动思维这实质上将不利于档案管理工作的顺利开展，想要科学化开展档案管理工作就需要培养管理者创新的管理工作意识和管理理念，有效提升管理效率和管理水平。

3.3 积极完善档案管理机制，不断改革创新，档案管理与发展相适应

信息化时代，档案资料和内容也呈现几何倍增长的趋势如何在这一形势和背景下做好档案管理工作就值得我们不断探索、研究同时，不断增长的需求，也对档案管理提出了新的更高要求，因此，只有不断完善档案管理机制，丰富档案管理形式，加快创新形式，丰富改革内容，从而使得整个档案管理工作与发展相适应此外，档案管理内容和模式的转变，也需要我们改革工作思路，培养符合现阶段档案管理事业所需人才，将档案管理与人才培养工作紧密结合。

档案整理工作方案范文第9篇

关键词：新时期；档案工作；开发管理；价值利用

档案事业在社会发展过程中所起到的作用越来越突出，也越来越受到人们的重视。所以对于档案的开发和利用，是我国整个档案事业发展的需要，也是档案工作人员重要的工作使命。对于社会来说，档案工作不仅仅是当代社会发展的需要，更是为未来社会的发展提供强有力的重要参考依据。现代社会不断发展的过程中，社会群众的法律意识越来越高，档案所起到的作用也开始被人们高度关注和重视。在现代社会中，档案工作部门必须要总结新时代对于档案发展所提出的各项要求，确定档案在未来一段时间内的工作重心和发展方向，从而进一步促进档案工作的发展和完善，努力为社会发展提供一份力量。

1 建立使用科学发展观作为指导做好档案管理工作

档案管理工作者应该在整个社会发展的前端，站在具有一定高度的位置进行思考，遵循政府所提出的各项要求和指标，推动档案管理工作朝着科学合理以及符合社会发展方向方面进行发展。首先，我们需要树立的是档案开放性的思维，保证在社会中，开放性的使用档案，促进社会发展，维护群众利益；其次要树立的是档案工作的服务意识，档案部门在政府部门中也属于服务性部门，所以要保证整个部门能够提供的服务性工作；第三，要树立创新性意识，突出创新工作在现代社会中的重要性，保证整个档案工作从传统朝着创新的方向发展；第四，要具有发展的意识，档案工作要与时俱进，要跟得上时展的潮流，各级档案部门要紧密的联系整个社会发展，确保任何发展环节都详尽的记录在案，这也就是将整个档案工作与社会发展紧密地联系起来，为档案工作争取良好的发展机会，拓宽档案工作的空间环境，推动档案工作继续顺利发展。

要想保证整个档案事业全面和谐并且以可持续的方式继续发展，就必须坚持统筹兼顾的原则，将科学发展观等观念落实到档案发展整个过程中去，确保整个档案工作的不同环节都遵循科学发展这一原则。在接下来的工作中，不仅要做好传统档案管理工作，还要做好内部档案管理工作和外部之间的联系；不仅要做好传统纸质档案的保护工作，还要加强新时代数字档案的管理保护；不仅要做好传统纸质档案的基础性业务工作，还要做好档案在各项工作之中的具体应用；既要做好档案信息资源的具体利用，也要加强档案隐私机密信息的保护。另外，要使用现代化的方式来加强方案的管理，不仅要运用一些数字化的手段进行系统的开发，还要明确整个档案管理的规律。这样不仅能够开发档案在工作过程中是具有的传统，还能够开拓整个档案新的发展方向，从而使得整个档案室也朝着全面方向不断发扎。

2 做好档案管理工作队伍的建设

首先，我们要加强整个档案管理工作人员的政治素养，加强对各种原则和主张的了解程度，并且通过正确的方式树立工作人员正确的信念。从而确保工作队伍在整个档案工作之中要坚持贯彻党的路线方针和政策，遵循社会发展的具体压球，并且保证整个工作人员具有极高的政治敏感程度和责任特性，同时，培养工作人员爱岗敬业、无私奉献的精神态度。另外，在整个工作过程中要形成全心全意为人民服务的观念，时刻牢记人民的利益高于一切。同时，将档案管理工作作为自己终身的事业为之奉献和拼搏终身，只有这样，才能做好档案管理具体工作。

第二，要提高整个档案管理工作人员的具体工作能力。在现阶段的市场经济之中，档案管理工作面临着众多的情况和问题，这都要求工作人员加强学习，不断提高档案工作业务能力。要适应新形势下档案工作的需要，广大档案工作者必须树立科学发展观，认真贯彻执行党的路线、方针、政策；必须努力学习档案法律知识和档案专业理论知识，不断提高业务水平，为做好档案工作打下坚实基础；必须努力学习现代化技术、知识，不断充实自己，不断了解当今世界科学发展的趋势，注意学习和掌握新知识、新技能，特别是计算机和网络时代档案工作的知识和技能，以不断适应新时期档案工作发展中面临的新情况、新问题。为此，当前必须大力发展档案教育，完善档案教育体系，为档案工作者提高业务素质创造条件和提供平台。培养，更要注重对基层档案部门的一线工作人员的业务培训，特别是要加强对刚刚从事档案工作不久的档案工作者和兼职档案员的业务知识的普及和提高，使他们能够尽快具备档案专业知识，迅速胜任自己从事的档案工作。此外，新形势下的档案工作者还要树立终身学习、终身受教育的观念，通过接受继续教育，学习新理论、新知识、新技术，在此基础上，要鼓励档案工作者勇于探索档案学科未知领域和档案工作的客观规律，营造良好的档案工作学术氛围。

3 努力创新，提高档案利用和服务水平

首先，在创新中做好档案收集整理工作，收集档案是档案管理工作的前提，现在档案馆普遍存在“文书档案多，经济、科技档案少；历史文件多，现行文件少；纸质档案多，声像、实物档案少”的现象，我们必须努力丰富馆藏，注重收集档案资料，在管好用好传统档案的同时，要及时收集一些新兴领域的档案，在收集纸质档案的同时，要注意收集声像、实物等特种载体档案。整理工作是为档案利用和服务创新的顺利开展、为挖掘馆藏档案信息资源而抢救、整理档案，做好档案整理工作是发展档案事业根基；其次，是要利用大众传播媒介开展档案服务。我们已经习惯了咨询、阅览和编辑出版档案史册等档案利用方式，然而档案服务的社会化发展要求我们以新的理念、新的视角开展档案服务。我们档案部门可利用大众传播媒介通过特定的技术手段和工具向为数众多的、分散的大众进行档案信息传播活动，进一步提高档案服务功能的现代化水平，变消极为积极，变被动为主动，以“积极开发，主动服务”的新姿态向社会提供迅速的、高质量的档案信息服务。要做到这一点，就必须借助于现代科技的新成果、新技术，对档案资料进行综合开发。

结束语

档案管理工作是一项平凡而又枯燥的工作，这就要求我们从事档案管理工作的人员要有良好职业道德，热爱本职工作，不断提高自身的业务素质，同时也离不开单位领导的重视和支持，才能做好档案管理和开发利用工作，更好地为社会经济建设、科学进步服务。所以，档案管理与开发利用有着十分重要现实意义。

参考文献

[1]孟庆琳.浅谈信息时代的档案管理和档案资源开发[J].科技情报开发与经济，2006，16（2）：77-78.

档案整理工作方案范文第10篇

关键词：积存档案；零散文件；组织整理

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号：

档案是历史文件的积累物，现行文件的立卷整理归档，一般属于文书部门和有关部门的任务，但是由于历史档案的收集及其他某些特殊原因，档案室需要对积存档案或零散文件进行整理，或协助指导有关部门整理积存档案或零散文件，此项工作比较复杂，是一项较为艰巨的任务，怎样才能系统的整理这些文件让它们的价值得到充分发挥呢？本文主要针对云南省水文水资源局的积存档案和零散文件的组织整理情况进行了阐述。

1 现阶段云南省档案管理工作的实际情况

到目前为止全省各个水文观测站点当中保管的相关水文资料以及各类档案材料一共有12万多卷册，在这当中1928-2007年期间的水文原始档案大约有10万余卷册，1937-2005年期间的整编成果大约达到了2万余卷册，1887-2006年期间刊印成果将近3千多册，除此之外还包括文书、实物、财务、地图、声像、基建、专题、设备、民国、照片、科技图书等各种门类、载体档案若干卷册，这些档案仍然以每年3800多卷的数量快速增加；整个水文资料档案排架的长度达到了7400米，一共拥有1500多个档案柜，3栋档案库房，库房的总占地面积接近3000平方米。此外，全省水文数据库存储的水文数据达到了400多兆，并且以每年200多万组数据的速度在增加。但是，在档案整理的过程中积存档案以及零散文件的整理工作还存在很多问题，没有统一的标准，由于积存时间过长或者过于零散等原因很容易被人们忽视，导致水文档案资料不够全面，水文工作得不到可靠的保障。

2 做好积存档案以及零散文件的整理准备工作

2.1制定高效可行的整理工作方案

为了使积存档案和零散文件的整理工作能够顺利地进行，在整理以前，应先了解档案的情况，订出一个整理工作方案。此工作方案包括以下内容：立档单位的历史沿革和档案状况，整理的要求和具体方法，工作程序劳动组织，以及各次工作完成时间。根据所要整理的档案状况、数量以及参加整理的人数的不同，整理工作方案可详可简。整理工作方案一般以全宗为单位编订。整理互有联系的或同类型的若干全宗时，也可以合编一个整理工作方案。

2.2立档单位的历史沿革

积存档案和零散文件的整理，一般是从研究立档单位的历史沿革和档案状况开始的。只有熟悉了立档单位及其档案的历史和现状，才能深刻地了解和掌握被整理档案的各种特点，才能正确地解决整理工作中一系列的实际问题。对立档单位历史沿革和档案状况研究的结果，应写成书面材料，通常称为“立档单位和全宗历史考证”，作为整理工作方案的一部分，或作为单行材料。立档单位和全宗历史考证，对档案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制订可行性整理工作方案和科学地组织档案整理工作的依据，如对该全宗及其各个部分档案的整理要求如何确定，采取何种方法等等，均应在研究全宗材料实际情况的基础上确定。较为详细的历史考证，不仅是档案整理的整个过程中一种必要的参考材料，它对判定文件所属全宗，考证文件日期和所属组织机构等等，都有辅助作用，而且对日后进行档案价值的鉴定工作、编制检索工具和利用档案，也有一定的参考作用。质量较高的历史考证，实际上是一种颇有实用价值的工具书。

2.3 立档单位的档案状况

立档单位和全宗历史考证，一般由立档单位沿革和全宗状况两部分构成。立档单位的主要内容如下：（1）立档单位成立的时间和原因，机关名称的变化，撤销的时间和原因，机关的名称；（2）立档单位的性质、任务和职权范围，它在社会中的地位，它与其他相关组织的关系；（3）立档单位活动的情况，如活动地点、范围等；（4）立档单位内部组织机构的设置及其职能，机构的变化，立档单位及其各组织机构负责人姓名；（5）立档单位文书工作制度及其变化情况，文件处理中使用的各种印章戳记及其作用。另外，全宗状况，即档案情况部分，一般包括以下内容：（1）全宗档案内容与成分的概况；（2）全宗的历史：档案入馆（室）前的保管处所和保管情况，档案馆（室）接收档案的时间等，入馆（室）后档案管理的情况（如是否经过整理，是否受过损失和经过销毁，及其它情况）；（3）档案现状，如整理、鉴定的质量等；（4）档案被利用的情况。总之，立档单位和全宗历史考证，通常在开始整理全宗之前写出初稿，在档案整理过程中边使用边补充修改，全宗整理结束时最后修订定稿，存入“全宗卷”内。

3 积存档案以及零散文件的整理程序

整理积存档案特别是零散文件，在研究立档单位及其档案情况的基础上制订整理工作方案时，必须科学地安排整理工作程序，它对于提高工效和整理质量具有直接意义。整理积存档案和零散文件的工作程序大致如下：（1）区分全宗；（2）全宗内档案的分类（分类中补充区分全宗）；（3）初步立卷（立卷中补充分类），拟写标题草稿；（4）案卷的初步排列；（5）调整案卷，修改标题，系列排列案卷内的文件，确定案卷的起止日期；（6）案卷的加工整理：案卷内文件编号，填写卷内文件目录和卷末备考表，卷内文件技术修整，填写案卷封面，案卷装封等；（7）确定各类内案卷的排列顺序和案卷编号；（8）编制案卷目录。以上这些序列步骤，只是全面系统地整理零散文件的一般程序。在实际工作中，应根据不同情况，因档案的状况和整理的具体要求而采取相应的程序安排。从上述步骤的全过程可以看出如下特点：零散文件整理程序，是在档案整理工作基本程序的基础上，有规律地交错结合而组成的；零散文件的整理程序及其实际运用较为复杂，但如运筹得当，却又可能摆脱材料由文书部门经档案室到档案馆这种常规流程所造成的限制，而把整理工作程序组织得更为科学。

4 积存档案以及零散文件的整理措施

最近几年以来，我省水文水资源局在档案管理的过程中存在很多问题，尤其是积存文件和零散文件的管理，给档案的管理和搜查造成了极大的困难。在档案管理过程中，常常会由于档案管理方法以及管理措施过于落后导致管理效率水平低下，造成管理不规范。这就要求我们必须不断的更新改进档案管理方法和措施，提高档案管理的效率。所以，目前在水文水资源局的档案整理过程中需要通过采用现代化信息技术来提高档案整理的效率，确保档案管理工作的顺利进行。

4.1 通过制定统一的分类标准，采用现代化技术进行分类整理

在人工立卷的过程中，工作人员都是按照自己对文件的理解进行分类，虽然分类标准都能够统一，但是每一个人对文件的理解和判断都不尽相同，在分类的过程中也存在一定的不一致现象，难免会发生分类不准确的问题，这就直接影响到了档案的整理质量，在日后对档案进行搜索和利用时会产生很多不便。另外传统的纸质档案整理工作过于繁琐，需要大量的劳动力，耗费过长的劳动时间。因此通过使用现代化计算机技术进行积存档案和零散文件的整理，能够获得更佳的效果，不需要再对案卷的标题进行拟定，可以有效的降低劳动强度，缩短劳动时间，并且在利用计算机进行检索时更加方便快捷，极大程度的减少了档案整理过程中由于人为因素而造成的不良影响，充分发挥计算机档案整理的优势，有效提高积存档案和零散文件组织整理工作的效率。

4.2 提高积存档案和零散文件管理人员的素质水平

档案整理组织工作的质量会直接受到档案管理人员业务水平高低的影响，为了提高档案管理人员的业务水平，让其能够更好的适应档案组织整理工作的需要，应该尽可能的调动工作人员的工作积极性，增强他们的工作责任心。由于积存档案特别是零散文件不管是从种类上还是从载体上来说，都具有多样化的特点，所以还需要及时更新管理方法，这就对档案管理人员提出了更多的要求。而过去所采用的方法已经无法再继续适应现阶段的发展形式，因此还需要尽快做好档案管理人员的教育培训工作，帮助其尽快掌握管理新技术。

5 结语

总而言之，积存档案和零散文件的组织整理工作非常重要，随着信息化的不断发展，对档案管理的要求也不断增多，这就要求档案管理人员能够做好立档单位和全宗历史考证工作，严格按照积存档案和零散文件的整理程度，不断的引进现代化技术，采取新措施，从基础抓起，制定统一的档案分类标准，优化档案检索，完善积存档案和零散文件的组织整理制度，同时加强对档案管理人员的教育培训力度，确保其能够为实际工作提供更多更全面的档案资料。

档案整理工作方案范文第11篇

[关键词]档案 作用 收集 整理 措施

中图分类号：TH552 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）10-0319-01

档案的收集与整理工作是档案管理工作的重要环节，它为档案工作提供了实际的管理对象。档案收集与整理工作，就是按照党和国家的有关规定通过一定的途径和方法将各部门分散产生和形成的具有保存价值，且可供查考利用的各种文件材料集中到单位档案室统一管理的过程，这是单位档案部门获得和积累档案的一种重要的手段。档案收集工作是否科学，决定了档案收集数量多少和质量高低，因此，只有收集到丰富的档案资料，才能真正提高档案工作的质量，更好地为领导决策提供服务。

档案是在单位管理和实践中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料，其内容非常丰富。档案的收集与整理从一定程度上来讲是反映单位管理水平的一个重要标志，是单位各项工作的真实记录，档案的规范化管理是提高单位管理质量的重要保障，下面就如何做好档案的收集和整理工作浅谈几点看法。

一、提高认识，明确档案在工作中的作用

档案是具有保存价值的最原始、最准确的记录，同时具有很高的实用价值。随着社会的进步以及新形势发展的需求，档案基础工作有了进一步的发展，档案分类工作更加具体、精细，努力提高认识，在充分认识档案工作重要性的前提下，把全面加强档案资源建设作为档案工作的着力点，提高档案工作的服务水平和管理水准，因此，档案工作人员应认真履行职责，做好档案的收集、整理和归档工作，一方面保证各门类档案的齐全完整，更好地提供利用，另一方面也给国家积累档案打下一个良好的基础。

二、档案的收集与整理工作的意义

档案的收集与整理工作，对整个档案工作具有重要意义。它是档案基础工作中的关键环节。在档案工作所有环节中，收集工作是起点，提供利用是目的，而档案的整理则是承上启下的关键所在。上承收集工作，可以进一步了解和检查档案收集工作的质量，下继开发利用，为开发利用创造条件。因此，这是一个很重要的中间环节，其意义为：一是实现档案科学管理的基础，要有成效地进行管理，还必须善于实际地进行组织工作。档案的整理工作，就是对档案进行有序地组织，以利于查找利用，以利于档案的安全保管。二是应把档案整理工作放在利用工作的前头，档案整理得好，其分类和组卷的系统本身就具备一种检索功能，可以分担检索工具体系的一部分任务。

三、确保档案的收集与整理具有真实性

档案是历史及社会实践活动的真实记录，这是它的价值所在。它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。现代国外学者，特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求，充分证明了档案史料的重要使用价值。档案记载了许许多多的历史事件和社会现象，内容十分丰富。档案又是新的社会实践最可靠的凭证和依据，档案是在生产实践和社会实践中产生的，它客观地、真实地记载着各阶段的活动，铭刻着历史上的千秋功过，保留着真切的历史标记，因此，档案发生的效用与日俱增。

四、档案收集与整理工作中存在的主要问题

一是库房问题。档案库房必须选择宽敞、通风良好的地方，避免档案收集后保存时，长期受潮发霉而纸张变质、字迹模糊现象；二是由于管理不科学，致使档案混乱，用时查找不到；三是有些人不了解档案在整个社会中的重大作用。

五、加强档案收集与整理工作的对策和措施

（一）做好档案的收集与整理

档案的收集是档案工作的起点和基础，这项工作做得好与坏会直接影响到档案的数量与质量，因此，要把档案这项基础工作做好，首先要做好档案的收集工作，才能更好地为经济社会发展服务。如何把档案收集齐全、完整、准确，充分发挥档案在经济发展工作中的作用，是目前档案管理部门面临的一个突出问题。目前，有些人没有认识到档案工作的重要性，认为档案没有效益，可有可无，导致档案工作人员工作热情不高，档案工作进展缓慢，这就要求我们对档案进行及时收集、整理、归档，为领导提供服务，发挥其重要作用。档案整理工作，从其中各个环节作业的性质上，又可概括为系统化和编目两大部分。档案的系统化包括区分全宗、分类、组卷、卷内文件的排列、案卷的排列。案卷的编目主要包括编制卷内文件目录，备考表，案卷封面的编目、案卷目录的编制。系统化是整理工作的开始，编目是整理工作的结束；系统化是编目的基础，编目是系统化的反映。在实际工作中，二者往往交错进行。

（二）加强管理，狠抓档案工作制度落实

要改变档案工作管理混乱的前提是制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作。同时，要建立相应的档案管理制度，强化规范管理，从档案收集、归档到整理都进行统一管理，制定一套严格的规章制度，防止档案分散流失。在此基础上要狠抓落实，要确保有关法规和制度落到实处，必须制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法必依，违法必究，使之逐步变成自觉的行动，以确保档案归档质量与管理。

（三）提高档案信息管理和服务水平

档案信息化建设是一个过程，在这一过程中，伴随着信息技术水平的提高及其在档案管理中应用程度的变化，档案信息化建设的阶段性目标也要及时做出相应调整，档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异。人类推进信息化进程的理想目标是在建立良好的信息基础设施的前提下，实现信息的公开与信息利用。因此，在档案信息化建设中必须认识长远并立足当前，认真解决档案信息化建设中当前和今后都会遇到的各个方面的问题。

（四）认真宣传贯彻《档案法》，建立奖励激励机制

只有加强宣传《档案法》，依法办事，引起各级领导的重视和全社会的广泛关注，从而提高全民，特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造出一种良好的档案工作氛围。同时，要抓住机遇，发挥档案自身的宣传教育作用，做好档案的收集整理工作，通过建立奖励激励机制来考核档案工作人员的工作业绩、业务熟练程度、责任心的大小，从而调动广大档案工作者的工作积极性。

（五）注重文件材料的收集与整理

存档的文件、材料要随时收集并整理，以保证归档文件材料的完整性、针对性和时效性。文件资料的收集要齐全、完整、突出重点；整理要符合要求，按照归档范围进行分类整理，力求整齐美观。同时，要加强档案保管工作，确保档案机密安全。集到的原始资料和数据，要进行科学分类和归纳，使资料系统化，便于分析和叙述。

档案整理工作方案范文第12篇

【关键词】高速公路； 养护档案；资料整理；重要性；问题措施

高速公路养护档案是指在高速公路养护管理工作中形成的具有保存价值、可供查考利用的各类技术文件、数据和资料等的真实记录。为适应现代高速公路发展的需要，高速公路养护档案必须提高养护档案的完整性和准确性、提高档案外观的整洁度、提高养护档案的科学、规范化水平。笔者对高速公路养护档案资料整理归档存在的问题进行了论述分析，并从人员、管理办法、流程和用具等方面阐述了如何做好档案资料的整理归档。

一、加强高速公路养护档案资料整理的重要性

高速公路养护档案资料具有反应项目管理过程、为养护检查、工程决算审计提供依据、为未来同类病害处理提供借鉴方案的重要意义，只要高速公路主管部门重视养护档案资料，制定相应管理办法，加强人的管理，配备必要的搜集用具和装订工具，就能做好档案资料的整理存档工作。高速公路养护档案资料的重要性，主要表现在五个方面：（1）高速公路养护档案是进行养护工程决算审计的重要依据。完整、规范的养护档案资料，能使审计人员快速了解养护项目概况，顺利开展项目审评，缩短审计时间，提高审计效率。（2）一套完整的档案资料，能够反映建设单位、监理单位和施工单位工作开展情况，是记录反映养护工程施工、管理的全过程的重要载体。（3）养护档案保管质量的高低，直接影响到养护大检查能否顺利进行，影响高速公路管养机构在全国公路养护大检查中的成绩。（4）高速公路养护档案是高速公路主管部门考核管养机构工作绩效的重要依据。高速公路基层管养机构，只有重视养护档案，尽力提高档案的完整规范，才能为主管部门绩效考核提供准确、科学、可靠、有效的依据，取得好的绩效考核成绩。（5）一套完整的养护档案包括有病害的图片资料、详细的处理方案、过程处理的记录、处理后的效果评价等，为将来同类病害的处理提供了宝贵的借鉴经验。

二、高速公路养护档案资料整理保管常见问题及原因分析

养护档案资料常见问题可以简单分为两类，一类是档案资料未能反映项目全貌，另一类是档案资料外观和填写内容。

1.档案资料实质内容方面存在问题，主要有档案内部资料表格样式不一，填写标准各异，原因为养护档案资料管理办法不统一，填写要求不精细。

2、档案资料因有遗漏未能反映项目全貌。传统养护档案资料整理，是在高速公路养护维修工程完工后，安排人员对工程管理过程中形成的资料按照一定的顺序整理存档，此种模式的弊端容易使资料出现摆放凌乱、丢失遗漏等问题，一些必需的资料需要事后补充，受整理人员主管因素的影响，甚至出现无效或无价值的资料，不仅造成人力、物力的浪费，在近几年高速公路主管部门开展精细化管理的环境下还直接影响了档案资料的精细程度。

3、档案资料外观方面存在问题主要有档案盒存在背脊、卷面格式不一、长短不一；所贴纸张存在翘边、凸边；抹痕、胶粘灰尘导致卷面、卷脊不洁，原因为档案资料整理人员质量意识弱，操作技能差，装订用具校准不精准。

三、加强高速公路养护档案资料整理的措施

笔者依据多年高速公路养护档案资料整理归档工作的经验，深知高速公路养护资料的整理归档离不开人、资料、整理流程和必要的装订工具等方面的要素，结合工作实际，认为做好养护档案资料的整理归档工作应从明确办法、确定专人、完备工具、讲究方法等方面入手。

1、明确养护档案资料的管理办法。养护工程一经招投标确定施工单位，在施工单位做好项目部、拌合站、施工处等驻地建设，做好人员、材料及机械准备开工建设后，项目业主即制定出台养护档案资料的管理办法，确定档案资料整理的原则，明确业主、施工和监理等各方职责，对养护档案资料的立卷归档和编制提出具体要求，尽可能细化工作用表，便于明确责任、工作范围和资料要求。

2、确定专人负责养护档案资料的整理归档。养护档案资料因涉及面广、分类精细、数量众多、管理琐碎、查找频繁等特点，需要明确专人负责，便于养护档案资料的真实、连续和完整。

3、加强对档案管理人员的教育培训。养护工程业主、监理及施工单位需加强对养护档案资料整理归档人员的教育培训，培训分两方面，一是专业知识方面，档案资料整理归档人员要具备养护工程项目管理的相关知识，便于人员辨识养护档案资料的归档价值，做好养护档案资料的搜集、整理，提高档案整理效率；二是操作技能方面，档案资料整理人员需具备完成档案资料裁切、抹胶、粘贴、压平等相关技能，确保资料的整齐、洁净。

4、将养护档案资料的整理归档纳入绩效考核范围。高速公路主管部门将档案资料整理质量纳入对业主代表、监理单位和项目部绩效考核的范围，制定考核标准，并按期进行检查考核，确定考核扣分，据以落实奖惩措施，促使项目业主、监理、项目部重视增强质量意识，重视档案资料的整理归档。

5、备足精准的装订用具。“工欲善其事，必先利其器”，要做好资料的装订工作，必须有完备的工具，养护档案资料的装订归档需要装订机、裁纸器、粘贴剂、蜡线、刻度仪、铅笔、橡皮等用具，在正式装订之前，必须做好用具的准备工作，且需确保用具的完好使用，装订机校准不严易导致三点一线不整齐，裁纸器不锋利易导致资料毛边，粘贴剂黏性不足易导致封皮脱落等，每一项用具的使用性能都影响资料的装订效果。

6、讲究方法，多种措施并用。档案资料整理人员养成随时搜集、每周查漏、月度整理的梳理习惯，充分利用数码相机、摄像机等留存施工过程的影像资料，建立专项工程大事记，利用办公自动化系统留存电子台账等，多种措施并用，做好档案资料的日常搜集和整理工作，确保资料的完整性；坚持资料审核制度，便于发现和纠正整理人员的错误，保证档案资料的准确性；在用液体胶粘贴封皮时覆盖一张白纸，避免液体胶粘附于封皮，保证档案资料的整洁度。

结束语

高速公路养护档案具体来说不仅包括养护工程项目从立项、报批、计划、招评标、施工到交工验收、竣工决算、审计等系列环节产生的反应养护工程实施过程和结果的文字、图表、影像等的资料，还包括高速公路管养单位为确保养护工程正常开展所进行的制定制度办法、计划、印发文件、检查记录、统计报表、教育培训、科学研究等管理活动形成的资料。高速公路养护档案为养护检查考核、工程决算、审计等提供重要依据。

参考文献

[1]刘爱莲，简述牧马河水利工程档案资料的整理与体会，科学之友（B版），2009（05）

[2]王平，论高职院校文书档案资料整理归档存在的问题及对策，山东商业职业技术学院学报，2012（01）

[3]林翠芳. 关于加强高速公路技术档案工作的思考[J]. 城建档案. 2010（ 01） .

[4]田波. 浅析高速公路技术档案管理[J]. 科学之友. 2011（ 07）.

档案整理工作方案范文第13篇

【关键词】干部人事档案；整理；创新

干部人事档案对于考察、了解和正确选拔任用干部具有重要意义，是干部考察、选拔、任用的重要依据。干部人事档案的整理工作是干部人事档案工作的重要环节，是根据特定的原则和方法，把收集而来的各种干部人事档案材料，以个体为单位，经过鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等工作，使之成为系统化和条理化的可供组织参考使用的专门案卷，并不断对档案材料进行补充完善的工作，是贯穿于干部人事档案工作整个过程的一项动态化工作。因此，干部档案整理是一项繁杂但要求细致、认真的工作。

一、干部人事档案整理工作原则

干部档案管理部门在档案工作中应始终坚持以下几个工作原则：一是真实性原则。“真实性”原则应贯穿于干部人事档案工作的始终，是干部人事档案工作最基本的原则。为了保证档案材料的真实性、可靠性，管档人员必须细致分析档案中已有的以及要新归入干部档案的各类材料，做到逐份审核，细致鉴别，杜绝虚假、不实的材料归入档案，提高干部人事档案材料的质量和参考价值。二是规范性原则。由于干部人事档案对于干部的考察、任用具有重要作用，因此在干部人事档案整理中必须严格按照一定的工作原则开展工作，做到工作程序、档案内容以及工作要求的规范性，规范档案材料的鉴别、分类、加工制作、装订等一系列工作。三是完整性和精炼性相结合的原则。干部人事档案材料的收集工作必须坚持全面、完整的原则，细致准确地对干部人事档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订等，但是在保证干部人事档案材料完整性的基础上还必须做到精炼的要求，对于参考价值较小、不应归档的材料应严格按照相关工作流程予以剔除，保证干部档案的精炼、实用。

二、干部人事档案整理工作要求

一是干部人事档案整理必须做到“鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、加工规范、装订整齐”。通过整理工作力求使每卷干部档案均达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求。

二是干部人事档案的整理人员，必须切实理解党的干部工作方针、政策和干部人事档案工作的专业知识，并不断加强自身学习，提高自我的工作素养，熟悉干部人事档案整理的相关规定，熟练掌握档案整理的基本方法、技能，细致、认真、负责地做好档案整理工作。

三、干部人事档案整理注意事项

首先，干部人事档案涉及干部生活、学习、工作等各方面的详细信息，在整理工作中，只有做好保密工作，才能保证在档案整理工作中干部信息的安全。因此，参加整理档案的人员，必须细致学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》，并掌握干部人事档案工作的相关规定，切实履行好安全保密制度，确保干部档案信息的安全。

其次，除工作需要外，工作人员不得擅自涂改、抽取、撤换或者伪造干部档案材料，对于干部档案材料变动应按规定工作流程进行，并进行详细登记。

第三，不得私自处理或销毁档案材料。对整理中按规定应予以剔除的档案材料，必须予以登记，经主管领导审查批准后处理。

第四，在整理过程中，必须加强对档案材料的管理，防止档案材料的丢失和干部人事档案信息的泄露。

四、当前干部人事档案整理中存在的主要问题

（一）纸张尺寸问题。档案用纸规格标准不统一，虽然根据中组部、国家档案局《关于印发的通知》（组通字〔1991〕13号）以及《干部档案整理工作细则》等相关文件的规定，档案材料要统一使用16K办公用纸，但是现行的公文材料用纸尺寸基本为29.7×21CM，国际标准A4纸型。纸张大小、规格的不同，导致了在干部档案整理工作中的诸多不便，不仅增加了档案整理人员的工作量，也严重影响干部档案的质量和利用。

按照《干部档案整理工作细则》的要求，在干部档案整理过程中，为方便干部档案的保存、使用，常常为了达到外观整齐、美观的要求而对超出16K办公用纸尺寸的档案材料进行裁剪或折叠等加工，而对尺寸较小的档案材料则要进行托裱、裱糊等技术加工，正是由于技术加工过程的繁琐增加了干部档案损坏、脱落甚至遗失的风险，难免对干部档案管理工作造成影响。

（二）打孔装订的问题。虽然《干部档案工作条例》等文件对于干部档案材料的打孔装订有严格的要求，但由于各个干部档案管理单位的档案管理人员以及同一单位不同时期档案管理人员业务素质、档案材料加工硬件设施以及其他实际情况的不同而导致了同一单位不同时期、不同单位干部档案整理的水平参差不齐，不仅为日后的干部档案材料归档、（下转第160页）（上接第158页）整理工作带来了诸多不便，影响了档案整理人员的工作效率和工作质量，而且也逐步导致了干部档案管理工作中问题的频出。

（三）装具问题。为了达到对干部档案的标准化要求，中共中央组织部建议干部人事档案应使用统一标准的装具。装具尺寸为28×20.5×35CM，卷盒设有3个金属弹簧装订立柱。有丰富的干部档案材料整理、归档工作经验的人员不难发现：档案装具因为生产厂家、生产批次的不同，装具质量也不尽相同，在长期频繁使用过程中，不仅装具外表会损坏，而且其中的不锈钢档案夹以及金属弹簧立柱也会生锈，从而导致档案材料的破损、脱落、腐蚀，严重影响了干部档案的阅读和利用，而更换装具无疑是对档案材料的再次损坏。

（四）反复拆装的问题。在干部人事档案整理过程中，归档材料必须经过鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订等过程，直至装订完成的干部人事档案应做到外形整齐美观，但是对干部档案的保管、利用以及日后的零散材料的归档、档案材料的复制等工作造成了一定的不便，极易在以后的干部档案材料归档、复制等利用过程中损伤档案材料。而且随着时间的推移，干部档案的内容需要不断进行充实，每一份干部档案都将定期归入新增的档案材料，从干部档案的建立至干部的退休甚至过世，干部档案将面临无数次的反复拆装、装订，部分档案材料纸张强度会严重降低甚至被损坏，严重缩短了干部人事档案的使用寿命。

五、干部人事档案整理的几点建议

（一）提高档案整理人员的业务素质。档案整理人员的专业素质水平直接关系到干部人事档案整理的质量，对于干部人事档案整理工作的科学、有序进行具有重要的影响。因此，整档人员必须增强自我的学习意识，加强学习，努力提升自身的政治思想水平的同时，不断提高业务水平和工作技能水平，做到干部档案整理的规范化、标准化，保证干部人事档案整理工作的有序开展。

（二）规范用纸标准。首先，相关的干部档案主管部门应加大宣传力度，制定相关的用纸标准，尤其是对干部人事档案材料的形成部门，应对干部档案材料的用纸作出统一的要求，或者可以采取直接提供档案材料的标准用纸的方法，做到各干部档案材料形成部门所形成的档案材料具有统一的标准，以便于干部人事档案管理部门的材料归档、整理工作，同时对于干部档案的保存也具有一定的积极意义。

（三）简化干部人事档案的整理。由于各级干部档案管理部门实际情况和管档人员素质的差别，干部档案的规范问题任重而道远，为了使干部人事档案工作尽量做到统一化、规范化，就很有必要减少人为因素对干部档案的影响，因此对现行的干部档案整理工作进行一定的精简就具有了十分重要的意义。

（四）加快干部人事档案工作的信息化建设。干部人事档案管理部门应积极建立干部人事档案信息数据库，以减少干部人事纸质档案的人为因素影响，进而减少对干部人事档案的损坏，提升干部人事档案利用的质量和速度，同时应及时对干部人事档案数据库进行更新和备份，保证信息安全，进一步提高干部人事档案数字资料的利用率，扩大其利用范围，利用现代科学技术为干部人事档案工作服务，进一步改进工作方法、提高工作效率。

（五）加强各级、各系统干部人事档案管理部门之间的沟通和交流，建立长效沟通机制。及时分享先进的管理理念和管理办法，全面提升各级、各系统干部人事档案管理工作的水平。

【参考文献】

档案整理工作方案范文第14篇

[关键词]新形势；水利工程；档案管理工作

档案管理工作对确保水利工程的顺利实施有重要的意义，是水利工程建设前后及过程中各项资料的储备、整理、更新、维护、保管等工作开展的必要途径。出于保障水利工程科学、规范、合理、合法的建设推进，必须要进一步完善水利工程档案管理的工作细节，做到客观、公正、严谨、细致，为水利工程建设和相关管理等提供详尽的资料、数据等。

一、水利工程档案管理工作存在的问题和不足

1、档案资料整理不完整。水利工程建设中档案资料收集整理不齐全的情况普遍存在。一方面是由于水利工程的周期性较长，关联的单位、部门、人员特别多，档案收集的工作量非常大；另一方面是由于参加水利工程建设的相关单位、部门负责档案收集整理和传达的人员出现岗位变动或人事调整等，往往造成头绪混乱、无人负责或多人负责的情况，相关档案资料的收集整理不能完全接洽[1]。相关的档案管理人员在整理档案方面的经验不足也是造成档案资料不完整的原因之一，以为有很多参建企业负责档案推送的人员并非专业的档案管理人员，而是企业的文职人员或办公室人员等，对专业的档案资料整理工作不适应。

2、档案管理的制度有所欠缺。水利档案管理工作中制度不健全、监督管理体系欠缺的情况普遍存在。当管理人员向各方收集档案资料的时候，往往缺乏有效的制度规范，导致对方口头答应却无人监督落实，影响了档案收集整理的效率。由于档案管理工作没有专门的负责人进行监督，工作人员只能做到自己遵守制度，却无法要求相关参加单位也遵守相关规章制度，这就大大弱化了档案管理制度的有效性，成为空头文件。

3、档案管理人员的专业性不高。档案管理是一门专业性很强的学科，并非简单的收集资料并存放那么简单。然而在水利工程档案管理工作中会发现有部分人员并非专业的档案管理工作者，而是办公室文职工作者充当。这样就使得整个档案管理工作比较混乱，容易在具体细节上出现问题，比如档案分类不清楚、档案资料混淆、档案资料丢失或不全等，对档案管理工作的有效性造成不良影响。

4、档案管理信息化迟滞落后。以信息化技术为基础的档案管理是传统档案管理工作的一大弱项。包括信息档案管理库的设计研发和应用、纸质档案资料的录入、档案信息的筛查和调用以及安全防范等工作都不到位。

二、水利工程档案管理工作的改进建议

1、强化档案资料的监督管理，保证档案收集到位。水利工程监督管理部门和责任单位要建立更加完善的档案管理制度，敦促各个参建单位完全按照标准提供档案资料，交付指定的部门或人员进行档案资料的收发管理。要强化档案资料管理程序的监督审查，下发规范的档案资料整理办法，对档案的格式、分类等提出更加明确、细化的要求，敦促所有单位、部门严格落实。对档案资料提交不积极、不合格等情况进行严肃处理，实行档案资料管理责任制和对口负责，保障档案资料管理工作的有序开展。

2、做好档案管理人员的资质考核与培训。档案管理人员的素质不高、专业性不强是制约档案管理工作有效性的重要因素。要做好档案管理人员的资质考核与培训；一方面加大专业档案管理人员的引进聘用；另一方面做好现有档案管理工作人员的培训，在档案资料的分类管理、档案资料的安全保护意识、档案资料的制度规范、档案信息化建设等方面提升素质和水平，为档案管理工作的进一步升级改善打下基础，创造条件。对于在档案管理工作中屡次出现过失、态度表现不积极的管理人员应当及时纠正或辞退，避免档案管理工作受到干扰和负面影响。

3、进行档案信息化建设。档案管理的信息化是传统档案管理工作的有效辅助，对于提高档案管理效率，降低档案管理工作量，保障档案资料的安全有效等都有重要意义。要强化档案管理的信息化建设，从网站建设、数据库建设、终端开发、网站安全防护、档案调阅和检索等功能的开发等方面入手，建立完善的档案管理信息渠道[2]。此外，要根据档案信息化管理的特点制定相关的规章制度，避免存在任意浏览或删改档案资料的情况出现。

4、提高档案资料的利用率。传统的档案资料管理普遍是以封闭管理为主，除非遇到工程纠纷、监管、调阅等需要，一般不开放档案的浏览权限，也没有实现对档案资料的有效利用。其实，完整的详尽的档案资料对于企业扩展业务渠道、寻找优秀的工程建设合作伙伴、探寻好的工程施工方案或寻找优秀的工程案例等都有重要意义。逐步提高档案资料的利用率，是企业不断完善、发展的重要支撑，也是档案管理工作未来发展的一个重点职能和方向。

三、总结

水利工程档案管理工作目前还存在很多问题，对档案管理工作的有效开展和水利工程建设等工作都造成了一定的不利影响。随着时展和科技的进步，档案资料管理工作也迫切需要进行完善和升级。做好档案资料管理的制度化、规范化、信息化、专业化建设，做好档案资料的开发利用，对水利工程建设有重要意义，是档案管理工作者努力的方向。

参考文献：

档案整理工作方案范文第15篇

国土资源档案是指国土资源管理部门及所属单位在各项专业工作中直接形成的、具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等原始记录，信息量大，种类繁多。国土资源档案对依法管地、合理开发用地、解决土地纠纷、农村土地承包、制定土地利用总体规划及缴纳土地租金、征缴国有土地使用税等很多方面都起到了很重要的作用。

从宏观上看，近几年各地国土资源档案工作总体上呈现出了良好的发展势头，档案管理体制日趋科学，档案保管条件不断改善，档案干部队伍思想和业务素质明显增强，档案业务建设水平有了较大程度地提高，大多数部门领导对档案和档案工作更加重视。这些好的变化，一个方面反映出各机关领导和档案工作者对档案工作倾注了大量的辛勤汗水，另一个方面也标志着国土资源档案工作质量整体上有了一定的提升。但是，从微观上看，目前国土资源档案工作的状况并不容乐观，还有许多地方需要改进，主要表现在以下几个方面：

（一）国土资源档案资料收集欠缺系统性、完整性，降低了案卷质量

国土资源管理工作本身具有政策性法律性强、业务要求高的特点，形成的档案资料也具有自身特点。比如一套完整的建房档案，必须包括查勘记录、审核报批表、定桩放线单、竣工验收单、违章查处意见等材料。而目前，国土局档案员大部分都没有经过专业的档案知识培训，对档案工作的意识淡薄，不太了解档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务，对工作中形成的资料不注意收集、整理和保管，而且大多数从事档案工作的人员身兼数职，对档案工作的精力投入不足，仅仅认为只是把材料放入档案盒当成档案工作，没有及时整理归档，造成档案资料不齐全，严重影响了档案的管理水平，缺乏完整性、规范性和系统性。

（二）国土局档案市硬件设施陈旧，设备更新少

国土资源局档案室大都设施简陋，狭窄、潮湿，档案室达不到规范的“七防”要求，并且在档案防潮、防高温方面所需的除湿机、空调等价格较高的设备设施就更加缺乏以至于容易造成档案材料褪色、霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。同时，现阶段开展的档案管理现代化工作的重要手段就是加快信息化进程，使用档案管理专业软件，但许多国土局并未配备，缺乏必要的现代化网络管理设备，给档案管理工作带来很多的不便。

（三）档案管理人员的综合素质偏低，服务意识不强

档案工作是一项专业性很强的技术性工作，档案人员要有较好的专业素质才能胜任档案管理工作。但个别档案人员对档案工作重要性和责任性的认识不够，存在应付了事的想法。同时，不仅档案工作人员工作不热情、上心，就连领导也是常常忽视档案工作，因此，档案人员对其本职工作的热情度持续降低，直接影响了档案工作的进步。

二、如何规范、完善档案管理工作

为了提高国土资源所档案管理工作的水平，使其能更好地适应时展，更好地服务于经济建设，笔者认为，国土所档案管理需要从以下几个方面加以改进。

（一）重视档案管理工作，加强档案管理意识

首先，要提高国土资源所全体工作人员的档案意识，认真学习《档案法》、《档案法实施办法》。档案人员要有高度的责任感，严肃认真的工作态度和全心全意的服务思想。作为档案人员首先要靠自己，要主动有所为，以贡献求支持，以效率求发展，努力在平凡的岗位上创造出不平凡的工作业绩。其次，利用《档案法》、《档案法实施办法》在全局范围内展开广泛加强档案管理、保护档案资料的宣传工作，并不断加强档案法制建设，提高对档案工作重要性的认识，提高全局干部职工的档案意识。其三，要使每位档案工作人员清醒地认识到文书立卷归档是对历史、对现实工作负责的一项严肃的工作。相关领导要经常过问档案资料的收集、整理、分类、立卷工作，解决档案工作中存在的问题和不足，会从人、财、物上对档案工作给予保障。

（二）加强基础设施建设，完善档案保管环境，提高国土所档案利用率

档案设施是档案工作的载体，是档案工作的物质保障，国土资源局要把档案基础设施建设作为重要的工作来抓。主管部门依据各单位的实际情况，采取行政监督与引导相结合的方式开展工作，加大督促整改，积极鼓励并支持开展档案室规范化建设工作，逐步加大对档案工作的投入，强化自身基础设施。对档案工作中缺少的设施要添置，不符合现时工作要求的设备要进行更新，配备一些现代档案管理的必要设施。