美章网 精品范文 档案工作方案范文

档案工作方案范文

档案工作方案

档案工作方案范文第1篇

一、以“无缝对接”的工作力度抓新馆项目建设中具体事项的落实

目前,新馆主体工程已落成,现已进入二次装修的施工设计方案的实施,为此,要紧密配合九大馆建设指挥部做到:(1)筹划全省分布式档案基础数据库项目(二期)建设工作;(2)落实上级给予基建补助资金;(3)按照“五大功能”要求,着手汇集爱国主义教育基地的档案内容,力求体现特色,使人文要素与精神相结合,展示档案文化魅力。

二、从抓特色档案入手,加大珍贵档案的征集力度

在去年征集国家领导人在本区域活动档案的基础上,今年继续抓这一工作,同时对散佚在民间有价值的古石碑进行拓片和对历代名人的手迹、生平资料档案进行收集。现已落实从晋代建温麻县到民国时期的各种题匾、名人题词、碑文、铭记等120幅。分三期拓印,现已拓25幅,同时对黄寿祺、游寿等文化名人的书文档案进行征集。将此征集工作沉入历史深处,使馆藏到的档案的历史记忆延伸至晋代建县初期。

三、在宣传和利用档案上力创新意,体现效果

深入贯彻国家档案局第8、9、10号令精神和《省重大活动档案管理办法》,并与本县工作实际相结合,有的放矢地开展富有成效地集宣传、教育和规范实施为一体的档案文化活动;利用《福宁文化》报,开辟“兰台明鉴”专栏,立足解析档案自身文化内涵,以彰显档案文化的特有魅力;继续为福宁文化公园、九大馆等文化公共项目的建设和党史办、方志办编写史志提供原始基础资料。

四、在发挥档案作用上,做到培训与执法有机结合,使形成档案工作的统一链中,实现工作的整体推进

重点培训重点项目工程和民生工程档案员,采取本地培训与选送上级培训相结合的办法,对档案员进行上岗合格培训;在对乡镇档案进行全面摸底检查的基础上,培植新农村建设基点村和建立省市级小城镇试点乡镇的示范点;在全面加强档案基础工作同时,与县人大、效能办开展档案执法检查,采取评比、公布和通报等形式,进一步推进基础档案工作;在工作点面结合中,突出两个亮点,即以“走向世界的滩涂摄影”和工作中“千名干部访万户,四下基层促和谐”为主题内容的档案的收集、整理和规范,以点带面地推进档案服务地方经济工作。

档案工作方案范文第2篇

贯彻“共同团结奋斗,共同繁荣发展”的民族工作主题,围绕党和国家民族团结政策和相关民族发展扶持政策的实施,按照档案工作真实记录历史的基本工作原则,充分体现历史性、时代性、群众性和文化性,收集和记录族的发展进步历程和文化传统,记录族群众的生产生活,反映民生,反映各级党委政府在促进族发展工作中所做的努力和取得的成就,建设具有特色的族档案资源。

二、目标任务

在省档案局的帮助指导下,州档案局认真抓好族档案的抢救与保护工作,坚持档案特色,突出重点,整体推进,采取收(征)集、拍照、录音录像、帮助协调口述历史采集等方式,建立一套既反映族团结发展进步,又反映族文化传统的富有特色的新时期族档案。

三、州档案局职责及工作内容

1、在族地区贯彻执行国家民族团结政策、人口较少民族扶持、兴边富民政策实施过程中的代表性成果的文字、照片、影视资料采集;反映副省级以上领导关心族发展工作的照片和录像资料的征集、采集;

2、反映族农牧业生产方式(含生产方式转变)和主要经济作物、产品、产业、重要代表性基础设施建设、农田水利改善和深化农村经济体制改革情况的声像、照片的征集、采集;

3、族代表性服饰、手工艺品等实物档案征集;反映主要节庆活动、代表性民居和居住环境、民族标志、代表性民俗(婚姻、丧葬、祭祀、街市活动、重要习俗)、主要宗教活动、代表性舞蹈、歌曲、乐器等照片、影视声像档案的收(征)集;

4、各类反映族活动历史照片、本地公开或内部出版族文化书籍、手稿征集;

5、我州一个代表性族家庭日常生活影视资料采集;我州族全国和省人大代表、政协委员、在本地生活的副厅级以上领导、全国和省级先进人物、妇女代表人物、非物质文化遗产传承人家庭、个人档案资料征集;

6、配合省档案局做好相关资料的翻译整理、馆藏档案的清理收集等工作。

四、组织领导及项目实施

(一)成立州族档案抢救与保护工作领导小组。

领导小组下设2个工作小组:

1、档案采集征集组。设于州档案局管理科,负责制定族档案整理规范;承担州档案馆相关档案采集征集工作;汇总和整编采集征集到的档案;

2、技术保障组。设于州档案局信息科,负责对开展族档案采集征集工作提供摄影、摄像、录音、影像编辑、照片处理、复制等技术指导和技术支持工作。

(二)项目实施时间为年3月至2012年3月。

按照省档案局任务分解方案实施各项任务,于年12月30日前将采集征集成果初步整理后汇总到省档案局。

五、项目成果管理

档案工作方案范文第3篇

一、组织领导

(一)督查机构

为加强督查工作的组织领导,成立市重点建设项目档案管理督查工作领导小组。由市政府副秘书长喻大荣任组长,市政府副秘书长黄武平、市档案局局长王惠霞任副组长,市档案局副局长艾木龙、市发改委副调研员伍湖辉、市建设局副调研员梁礼远、市审计局副局长黄德泉、市财政局副局长陆中和、市城管执法局副局长徐有生为成员。领导小组办公室设在市档案局,负责日常工作。

(二)成员单位工作职责

市档案局:负责统筹、协调和监管全市重点建设项目档案工作;负责市本级重点建设项目档案的登记、验收及业务监督指导工作;做好对重点建设项目的档案工作人员业务知识培训;负责在项目立项阶段,向项目建设单位(业主、项目法人)提出并协商重点建设项目档案进馆的移交接收范围。

市发改委:负责重点建设项目的统筹安排和监督管理,将重点建设项目档案验收是否合格作为重点建设项目验收、评优的必要条件;参与重点建设项目档案验收工作。

市建设局:负责重点建设项目的统筹安排,重点办负责将重点建设项目档案工作纳入重点项目检查、考核的重点内容。统筹、协调和监管城市规划范围内的房建重点建设项目档案工作,市城建档案馆配合市档案局参与项目档案的验收、业务指导和档案接收移交工作。

市审计局:负责竣工审计的把关,对档案验收不合格的重点建设项目不予竣工审计;参与重点建设项目档案验收工作。

市财政局:负责项目资金拨付的把关,对档案验收不合格的重点建设项目不予竣工资金拨付;参与重点建设项目档案验收工作。

市城管执法局:负责统筹、协调和监管城市规划范围内的市政重点建设项目档案工作,市政档案室配合市档案局参与项目档案的验收、业务指导和档案接收移交工作。

二、督查依据

(一)《中华人民共和国档案法》

(二)国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》

(三)中共省委办公厅、省人民政府办公厅《关于进一步做好全省重点建设项目档案工作的通知》

(四)省档案局、省发展计划委员会、省重点工程办公室《省重点建设项目档案管理暂行办法》

(五)中共市委办公室、市人民政府办公室《关于加强全市重点建设项目档案管理与验收工作的通知》

三、督查范围

(一)市本级2007年至2011年重点建设项目。

(二)2012年及以后开展的市级重点建设项目和续建项目。

四、督查方式

(一)现场督查。原则上每季度或每半年开展一次督查活动。听取项目档案管理工作,查看项目档案有关资料,督查项目建设各阶段档案工作完成情况。每次督查情况将向市委、市政府专报,近期将对市本级2007年至2011年重点建设项目档案管理工作开展专项督查(详见附表)。

(二)会议调度。根据各重点项目建设档案工作完成情况,适时召集重点项目责任单位召开档案督查工作调度会,听取各项目单位档案工作情况汇报,通报重点建设项目档案工作进展情况,分析项目建设档案管理中存在的问题,安排部署下一阶段档案督查工作。

五、督查内容

(一)已竣工项目重点督查:

1、除按规定向城建档案馆移交一套档案外,生产使用单位保管的一套建设工程档案,收集是否齐全、完整,整理是否符合国家规范标准;

2、是否依法申报已完工项目档案验收。

(二)在建项目重点督查:

1、建设项目档案管理机构、人员落实情况:

(1)项目档案工作纳入项目建设规划;

(2)项目建设档案有归口管理部门;

(3)明确有分管领导,配备了档案管理人员。

2、档案收集情况

(1)项目前期材料(含立项、可研、征拆、环评、勘探等);

(2)项目设计材料;

(3)项目招投标材料;

(4)项目施工材料;

(5)项目监理材料;

(6)项目竣工验收材料。

3、档案规范整理情况:

(1)项目档案管理纳入项目管理程序,列入有关部门和人员的职责范围;

(2)制定完善了项目档案资料管理办法和保管期限表;

(3)建立健全了项目文件材料的收集、整理、保管、利用、保密等各项管理制度;

(4)项目档案须符合国家标准要求。

4、档案保管情况:

(1)有足够面积的档案库房和装具;

(2)档案环境符合防火、防盗、防虫、防潮、防光、防鼠、防尘、防高温等“八防”要求,所需设施设备齐全到位。

5、档案移交情况:

档案的移交、保管符合《省重点建设项目档案管理暂行办法》、《关于加强全市重点档案建设项目档案管理与验收工作的通知》文件要求。项目档案应在项目正式通过竣工验收后三个月内,向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交,同时向同级档案馆移交一套,属城市规划范围内的项目,建设单位还应向所在的城建档案馆或市政档案室报送项目档案。

六、督查要求

(一)提高思想认识,加强组织领导。各重点项目建设单位要进一步提高认识,统一思想,充分认识重点建设项目档案管理工作的积极作用和重要意义,把重点建设项目档案管理工作摆上重要议事日程,切实加强组织领导,针对本单位实际情况,制定完善的制度和相关措施,抽调精干人员组织实施,确保档案工作落到实处。

档案工作方案范文第4篇

(一)基础业务年建设活动成效显著。县档案馆加大了对档案(馆)室所藏档案清理力,做到案卷分类准确,账实相符,题名规范,档号编制规范,案卷排列科学有序。档案库房管理制度健全,“八防”措施得力。2013年,共检查档案2.5万卷册,对820卷册档案资料冷冻杀虫。积极贯彻国家档案局9号令,制定了《县档案馆档案收集范围实施细则》。召开了全县档案工作暨业务培训会,对电子档案管理系统软件操作、各种门类和载体档案的归档整理以及档案的规范化管理工作进行了系统的培训。

(二)规范化管理工作顺利推进。对全县2013年24个到期复查单位、2个新增单位、2个晋升单位和1个民营企业档案规范化管理进行了重点督促、指导,同时对全县其它立档单位的各门类档案整理归档进行了全面的督导。

(三)档案法制建设取得实效。以深化“法律六进”法制宣传教育主题活动为契机,大力开展档案法律、法规的宣传,结合业务工作贯彻执行档案法律法规,下发了《县档案局关于开展档案工作行政执法检查的通知》(档函〔2013〕3号)文件,重点对全县将接受执法检查的24个单位作了相关工作指导。配合县人大实地查看民政局、安监局、农行档案室和县档案馆年开展的档案执法检查工作意见落实情况,对落实不好的安监局和农行发出《档案执法限期整改通知书》。

(四)启动档案数字化建设工作。整合“三网”资源,完善了县档案网相关功能,继续做好文件档案信息中心试点建设,完成重要全宗目录录入30000余条;对全县各单位进行档案统计年报培训,完成40个单位的年报统计工作任务;对全县已使用电子文档管理系统的91个单位进行技术指导;积极争取省、市、县投入资金近10万元新购进了一批扫描仪、电脑、硬盘、刻录机等档案数字化建设的基础设备,现目前已启动县人事局档案的数字化工作。

(五)县综合档案馆项目前期工作准备就绪。今年,县档案局将综合档案案馆建设列入核心工作,以县综合档案馆建设项目为重要抓手,改善档案事业发展条件。由于县委、县政府的高度重视,项目前期准备工作已就绪,完成了项目初步设计、选址、可行性研究、环评、地勘、规划许可等相关手续。县人民政府《关于印发县年度国有建设用地供应计划的通知》(府函〔〕22号)文件,下达了县档案馆建设用地计划,下步将进入招投标程序。

(六)实现档案利用多元化。今年,县档案局不断拓展服务领域,变单一服务为多元服务,为不同领域、不同层次的群体提供优质的档案服务。一是编制民生档案检索工具。进一步整合了就业、社会保障、医疗保障、房产、困难救助、教育、婚姻等民生档案资源。二是提供个性化服务:推出了函电代查、网上查阅、跟踪服务、非工作日预约服务。三是实行档案查询利用全免费。四是开展“五个一”温馨服务。即坚持做到一张笑脸相迎、一声问候请进、一杯热茶暖心、一条龙服务到家、一本意见薄测评。五是开展了爱国主义教育展览。截止目前,档案查阅利用工作共接待利用者1800余人次,复制档案3650页,照片档案200余张,及时上报利用者信息反馈情况信息和典型利用效果。

二、工作亮点

(一)强力推进重大建设项目档案工作。围绕县提出的“经济强县、现代新城、幸福县”三大版块的重大重点项目建设,做好项目档案管理服务工作,主动与相关部门衔接、联合开展项目档案的监督指导工作。按照市档案局、市发展和改革委员会《关于开展重点项目档案工作督查的通知》(档发〔2013〕37号)文件要求,重点做好备查项目和抽查项目的检查指导工作,漂水岩工程项目档案规范化管理得到市档案局的指导与肯定。

(二)继续搞好新农村建设档案规范化管理工作。及时召开了全县新农村建设档案规范化管理工作培训会。重点打造了观斗苗族乡新农村建设省级示范乡镇建设精品,在抓好特色农业、基础设施建设、村务公开、民主管理、劳动保障等档案规范的基础上,将苗族文化特色纳入新农村档案建设范畴,整合农家书屋、党员远程教育、省际联建支部等资源,重点突出其区域特色(档案服务跨行政区域)、民族特色实物档案,得到了省、市领导的肯定。积极配合农业部门做好农村土地承包经营权登记试点档案工作。

(三)档案文化建设初见成效。《僰文化生成与积淀》一书受到省、市、县的高度肯定,全力筹措,可于10月底成书出版,全力挖掘馆藏档案文化,己在《日报》刊载4篇。

(四)成功推出新时期档案先进人物。县档案馆退休老馆长先进事迹先后受到人民网,中新网,中国日报,搜狐,新民网等中央媒体关注,日报进行了专题釆访。荣获“好人”称号,入围评选“中国好人”候选人和市道德模范评选候选人,先进事迹选送中央人民广播电台播出。

三、存在问题

(一)县综合档案馆项目推进缓慢。虽然做了大量的前期工作,但是资金缺口仍然较大。

(二)档案安全形势严峻。上世纪80年代中后期档案馆已胀库,造成绝大多数档案只能接收到1985年,极少数单位接收到1992年。全县现有未进馆档案5万余册,且不包括近10年来新形成的档案,无法满足入档单位要求。加之,全县档案安全设施整体较落后,加强档案安全管理刻不容缓。

(三)档案建设资金短缺。重点档案抢救与保护力度不够,档案数字化建设跟不上形势,与周边区县差距较大。

四、2014年工作重点

(一)多方努力,力争完成综合档案馆主体工程;

(二)数字化档案馆建设纳入县政府议事日程,划拨资金全面启动;

(三)档案规范化管理再上新台阶;

(四)加大贯彻落实监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局《档案管理违法违纪行为处分规定》(监察部令第30号)力度,营造重视档案、关心档案、规范档案管理的氛围;

档案工作方案范文第5篇

一、对象范围

全镇21个村、镇级各部门脱贫攻坚期内(2014-2020年)形成的重要精准扶贫资料。

二、成立工作组

组长:

副组长:

各部门各村负责人(2014至2020年度本部门本村扶贫档案归集、整理)

三、时间安排

(一)档案收集阶段(2021年2月28前),收集范围为文书档案、项目档案、会计档案、实物档案、照片档案、音视频档案、电子档案。各部门、各村要结合实际,在原有基础上收集,做好补充完善和删减工作,不推倒重来。

(二)档案整理阶段(2021年3月27日前),整理步骤:分年度→分类别(综合类、精准识别类、精准扶持类、精准退出类)→确定归档范围→划分档案保管期限→组件→修整。

(三)整理验收阶段(2021年3月27至3月底前),镇档案室全部验收合格后才能进入下一个环节。

(四)档案录入阶段(2021年4月1日至4月底前),归档资料分别按文书类、项目类录入系。

(五)档案装订阶段(2021年5月1日至5月25前)

(六)档案扫描阶段(2021年5月10日至6月15前)

(七)县级验收阶段(2021年6月25日前)

(八)移交县上阶段(2021年6月底前)

三、工作要求

(一)按时归集档案。为保障进度质量,各部门要在2月底前(县上规定的时间)完成部门行业档案收集整理、查漏补缺工作,逾期不再接收资料。2014至2020年还未移交(未交齐)相关扶贫档案的部门(村),由现任部门(村)负责人组织收集,有资料交资料,无资料交说明,不得因乡镇行政区划调整和村级建制调整推萎扯皮。

档案工作方案范文第6篇

2012年是实施“十二五”规划承上启下的重要一年。全县档案工作的总体要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习贯彻党的十七届六中全会和县第十二次党代会精神,围绕中心,着力构建“三个体系”,为实现闽侯科学发展新跨越、建设新市区做出档案部门应有的贡献。

推进档案文化建设,服务文化建设大发展、大繁荣。

党的十七届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定,县委提出了贯彻落实的实施意见,为档案文化的建设与发展带来新的机遇。2012年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。

抓好社会经济领域档案工作,持续服务“五大战役”

1、要抓好重点建设项目档案工作。认真贯彻执行市委办公厅、市政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档;二是根据2012年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。

2、要抓好民生工程档案工作。围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医保、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重要作用。2012年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》,积极会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。

3、要抓好农业农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。

4、要抓好企业档案工作。一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,积极引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。

加强档案资源体系与利用体系建设,提高档案馆公共服务能力。

1、进一步加强档案资源建设。一是继续做好到期应进馆档案接收工作,围绕县委县政府工作中心做好涉及民生的计生、残保、社保、知青等档案的规范化工作,在新馆投入使用后,优先接收进馆。二是加大档案征集力度,尤其是征集反映闽侯历史、闽台交流、社会发展和地域文化特色的档案资料,重点做好非物质文化遗产等特色档案的征集工作,完善资源结构、彰显地方馆藏特色。三是借助档案执法检查,开展机关档案质量检查,为档案目录数据报送积累基础。

2、进一步推进档案信息化建设。一要完善数字档案馆的基础工作,继续推进全文数据库建设,重点抓好民生档案专题数据库全覆盖,加快馆藏四个重点全宗全文数字化步伐,2012年拟建成林权证档案全文数据库。二要大力推进公共档案信息共享平台建设。按照全市档案信息共享平台建设的要求,做好馆藏开放档案目录数据及涉农档案信息、地方特色开放档案信息的,尤其是利用频率高涉及民生的档案信息,形成具有一定规模和影响的共享信息服务平台。三是继续做好闽侯县在线档案利用接收平台试点工作。

3、进一步加强档案资源信息开发利用。一是加大档案开放鉴定力度,及时把开放档案以各种形式提供社会利用,满足社会公众日益增长的档案利用需求;二是充分利用档案信息化建设成果,通过在政务网等网络平台公布开放档案目录数据和部分档案全文数据,推进信息共享,提高档案服务能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感档案资料的管控,严格审批制度,发挥档案部门维护社会稳定的作用。四是充分发挥档案法律凭证作用,为信用体系建设服务。

4、进一步加强档案法制建设。一是积极开展档案“六五”普法宣传教育,以《省档案条例》颁布10周年和《档案法》颁布25周年为契机,开展档案法制宣传教育活动,增强社会公民档案意识。二是开展乡镇档案工作和全市重点建设项目档案执法检查自查活动,完善行政执法责任制。三是继续做好2012年度档案执法检查,建立执法检查长效机制。

夯实档案安全工作,构建安全保密的档案体系。

要以对党、对国家、对民族、对历史高度负责的态度,牢记为党管档、为国守史的神圣职责,努力夯实档案安全工作。一是加强档案新馆安全技术防范体系建设、,确保系统功能配合档案安全保密要求,在库房、门禁、阅览大厅等方面抓好落实。二是高度重视档案安全风险,建立风险评估组织和制度。三是加强安全保密专项检查,进一步完善安全防护措施和应急预案,确保档案的实体和信息安全。四是做好馆藏目录数据灾备向省档案馆备份工作。五是继续做好国家重点档案抢救和保护工作。

进一步提升干部队伍整体素质

档案工作方案范文第7篇

一、指导思想和工作目标

以科学发展观为指导,以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据,把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来,进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质,建立健全档案工作规章制度,理顺体制机制,夯实基础,对照标准,狠抓薄弱环节,积极争取省市档案局指导和支持,虚心请教,多方取经,力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标;然后再用2-3年的时间实现aaa级达标,从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。

二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务

严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准,实事求是地分析我校档案工作的现状与实际,针对存在的薄弱环节,我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施:

(一)加大档案材料的收集力度,进一步丰富馆藏,大幅度提高馆藏数量。

1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门,除12个二级学院和理工学院外,现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门,对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。

2、科研处所保存的科研档案材料,按项目结题原则进行立卷归档,凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。

3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料,尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交,要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。

4、组织机关各职能部门对-五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交,以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。

5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。

责任人:材料收集整理组,张本琴负责督促指导,馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间:本学期寒假之前。

(二)加大档案整理力度,进一步提高档案整理业务质量,使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。

1、按照试行“三合一制度”,区分类目、保存价值和保存期限,对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档,与原已上架的相关案卷重新整合,重新排架,编制检索工具。

责任人:材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合,鉴定与督导组参与。完成时间:12月-5月。

2、按照各类专业档案整理规范要求,完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷,编制检索工具。

责任人:材料收集整理组,鉴定与督导组参与。完成时间:5月之前。

3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明(全宗介绍),会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。

责任人:档案编研组,鉴定与督导组参与。完成时间:6月。

4、完成档案工作文件制度修订制订,汇编成册,印发全校。

责任人:档案编研组,完成时间:上半年。

5、会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。

责任人:胡鹏飞、唐甜甜,完成时间:10月之前。

(三)启动电子扫描和计算机著录工作,以招投标方式引进市场专业公司,把近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统,并对部分纸质档案进行数字化处理,有选择地实现档案信息网络化。

责任人:电子著录组,各单位各部门档案员和学工助理等配合,完成时间:10月之前。

三、aa级达标的相关准备工作

(一)将档案aa达标工作作为重要工作,列入学校党政工作要点,提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。

(二)成立学校档案达标升级工作领导小组,其成员如下:

组长:李儒寿

副组长:李文学

成员:档案馆、网络中心负责人,各单位各部门分管领导,达标工作督导员。

领导小组下设办公室和工作专班,负责组织实施达标升级的具体工作。

办公室主任:熊华山(兼)

收集整理组:廖文胜胡鹏飞梁小玲唐甜甜姚胐朏

章勇陈媛冷鲜慧马陆杰许嫚嫚

杨茜毛竹弋兵马可

电子著录组:郭自龙胡鹏飞潘虎祝睿

档案编研组:熊华山廖文胜姚胐朏

鉴定与督导组:刘万君熊华山张本琴黄文

(三)调整和确定档案工作网络,重新明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。并按照国家有关档案法规,出台相关政策,让条件允许的二级学院设置档案员专岗,兼职从事资料员工作,可参加档案系列职称评聘,享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗,以利调动其工作积极性。

(四)适时召开全校档案规范管理达标升级工作动员会。

(五)以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。

(六)以招投标方式引进市场专业公司,对已立卷归档的案卷进行数字化处理,相应购买网络版高校档案管理软件,配置专用服务器和公共查询终端。

(七)为馆舍区域走廊安装防盗门,现库房安装内置防盗窗网。

(八)适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。

(九)在完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评,撰写自评报告,向省市档案局提出检查验收申请。

四、几点要求

实现档案达标升级是深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》的切实有效举措,是全面提升学校综合管理水平、建设全国知名的有较高水平的教学型大学的需要,也是切实提高我校档案业务工作水平,实现档案工作高起点跨越式发展的重要举措。另一方面,顺利实现档案达标升级也可以给全校教职工带来切实的经济实惠。

档案达标升级是一个系统工程,从现在到明年底只有一年的时间,任务艰巨,困难很多。全校上下必须统一思想,凝聚共识,拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的精神和劲头,增强责任意识,勇于攻坚克难,扎实做好各项准备工作,确保顺利达标。全校各单位部门都要高度重视档案升级达标工作,主要负责同志和分管领导要亲自过问,亲自协调。

(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,各单位各部门要不折不扣地按时移交档案馆。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生遗失、损毁、泄密等问题,要追究相关单位和部门及相关人员责任。

(二)在收集整理工作开始之前,各单位各部门应摸清家底,制定详细的计划,分年度整理,按时完成。对整理过程中的业务技术问题,档案馆要及时提供指导和咨询。

档案工作方案范文第8篇

为进一步提升全镇“三农”档案工作水平,促进档案工作更好地服务于社会主义新农村建设,根据《区创建新农村建设档案工作示范县(区)活动实施方案》和区档案局有关创建示范县(区)工作部署,结合我镇实际,制定本实施方案。

一、指导思想

以科学发展观为指导,深入贯彻落实党的十七大和十七届六中全会精神,围绕加快全区城乡一体化建设总体目标,通过开展档案工作示范区创建活动,加快建立与区农村改革发展和新农村建设需要相适应的、覆盖新农村建设各行各业、各个方面和全体农民的涉农档案、镇村档案管理和服务体系,更好地发挥档案工作在社会主义新农村建设中的服务作用。

二、工作目标

按照上级要求,至2014年8月底,镇机关档案工作必须达到省二星及以上标准;村(居)档案工作按“五有”(有人员、有档案柜、有制度、有档案室、有计算机)要求,全部合格建档,其中80%达省一星级标准以上。机关、各村(居)要将档案工作全面融入新农村建设各工作领域,对在推进新农村建设过程中形成的各种门类档案资料收集齐全,归档及时,整理规范,科学管理,并提供有效服务,提升全镇档案工作水平。

三、主要任务

(一)建立完善镇村档案管理制度规范体系,为提升镇村档案工作整体水平提供组织保障。

镇机关、村(居)应坚持从落实责任、规范管理、优化服务出发,贯彻执行档案法律法规、上级档案部门制定的工作规范和业务建设标准,建立档案工作领导责任制和档案人员岗位责任制,制定完善档案分类方案,及时修订文件材料归档范围和保管期限表,建立完善并严格执行文件材料收集归档制度、鉴定销毁制度、档案利用制度、档案管理制度、档案保密制度、岗位职责等相关制度。

(二)开展镇档案室达标活动,显著提升镇档案管理服务水平。

以满足集中统一管理镇机关各种门类及各种载体档案需要和提高镇档案管理集约化、规范化、现代化水平为目标,开展镇机关档案室达标活动。从现实需要和长远发展出发,结合城镇发展规划和镇便民服务中心等各类公共服务平台建设,改善提升镇档案室基础设施,并同步提升镇档案基础业务建设水平,确保今年8月底前镇档案室达省二星级标准。

(三)组织村级档案室达标活动,引领村级档案基础业务建设全面实现规范化。

镇在村(居)全部合格建档的基础上,按总数80%的比例,选择档案设备相对齐全、基础工作相对扎实的村(居)创建省一星级档案室,引领村(居)普遍做到档案收集齐全、整理规范、保管安全、利用便捷,全面实现村级档案基础业务建设的基本规范化。

(四)加快镇村档案信息化建设步伐,提高档案信息资源共享程度。

加快推进镇村档案信息化建设,到2014年8月中旬,镇机关建成所有档案文件级目录数据库。村级普遍使用计算机管理档案,建成各类档案目录数据库。

四、实施步骤

(一)具体实施阶段(7月18日—8月7日)。1、镇机关设有独立的档案库房(面积不少于40平方米)和阅档案室(面积不少于20平方米),村(居)设有独立的档案库房(面积不少于20平方)。铁制装具、空调、灭火器、防盗门窗、遮光窗帘、温湿度计等设备配备到位;2、购买并安装档案管理软件,使用计算机管理档案,建立各种门类档案目录数据库;3、2011年底前形成的各种门类和载体的档案收集齐全,整理规范,科学管理;4、编写档案编研材料、档案统计台账、全宗卷;5、准备一套申报材料,存放示意图、分类大纲、档案管理网络、各项档案管理制度等材料上墙。

(二)督查完善阶段(8月8日—8月14日)。对照各项业务规范和创建标准进行自查自纠,查缺补漏,完善档案到位,确保各项工作符合创建标准。

(三)检查验收阶段(8月15日—8月30日)。迎接省、市、区档案局的验收。

五、工作要求

(一)提高认识,加强领导。镇、村(居)档案负责人要进一步提高档案意识,切实加强对档案工作的领导。档案员要加强学习,努力提高思想和业务素质,认真总结工作,找问题、查不足、促整改,严格按照“五有一集中”标准,与时俱进做好档案工作。

档案工作方案范文第9篇

一、工作目标

2021年2月28日前,全镇完成精准扶贫档案收集、整理、归档、数字化处理及移交工作,建立精准扶贫档案管理机制,实现精准扶贫档案规范化管理,全面真实记录脱贫攻坚工作历程、成果体现。

二、工作内容及标准

(一)工作内容

脱贫攻坚以来,在开展各项工作过程中,形成的对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。镇、村在对精准扶贫档案进行规范化管理基础上,同步进行数字化处理,实行“双套制”管理(双套装是指移交进馆档案纸质档案和数字化处理的电子档案同时移交)。

(二)基本原则

规范管理、分级负责、删繁去重。

(三)工作标准

1.整理标准

(1)文书档案统一按照《归档文件整理规则》(DA/TA22-2015)进行整理。整理步骤包括组件、修整、分类、排列、编号、编页、编目、装盒和排架。

(2)项目档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T11822)、《省扶贫开发项目档案管理细则》进行整理,国家重大建设项目档案应符合《建设项目档案规范》(DA/T28-2018)的要求,交通、水利等建设项目按照相关行业规定进行整理。项目规模较小的,可以简化整理,根据具体情况只能一卷或数卷。

(3)资金档案按《会计档案管理办法》进行整理。

(4)照片档案按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50-2014)进行整理。

(5)音像档案按照《录音录像档案管理规范》(DA/T78-2019)进行整理。

(6)电子档案按照《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894)和《数字档案室建设指南》进行整理。

2.数字化标准

精准扶贫档案数字化标准严格按照《纸质档案数字化规范》(DAT31-2017)执行,实现目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行关联,并完全匹配,方便查阅利用。

3.档案装具

按需到区档案馆统一领取符合规范的档案装具。

三、工作步骤

(一)制定方案。2021年1月31日前,制定《拦江镇精准扶贫档案建设工作方案》并送区脱贫办备案。

(二)规范整理。2021年2月28日前,镇、村完成2014—2020年精准扶贫档案收集和规范整理工作,并同步完成精准扶贫档案的数字化处理工作。

(三)分级验收。一是乡镇初验,在2021年3月10日前完成27个行政村精准扶贫纸质档案和数字档案验收工作,并向区脱贫办报告完成情况;二是区级抽验,由区脱贫办牵头,组织区档案局、区档案馆、区扶贫开发局在2021年3月31日前完成纸质档案和数字档案验收工作;三是根据抽验情况开展整改提升。

(四)归档装订。精准扶贫档案归档装订待数字化处理后启动,于3月底前完成归档装订。

(五)及时移交。在2021年4月底前,按国家有关规定,将精准扶贫档案移交至区档案馆。

四、工作要求

(一)高度重视,明确职责。主要领导亲自部署,分管领导具体抓,挂片领导督促落实,确保归档工作专人专责。贫困村第一书记为第一责任人,驻村工作队全程参与,及时查漏补缺。

档案工作方案范文第10篇

一、工作目标

以镇(街道)为单位,按照《农村居民健康档案管理规范(2010版)》的内容要求,到2010年底,建立健康档案的农业人口数不低于辖区农业人口数的95%,到2010年建档率达到98%以上。同时把老年人、孕产妇、儿童、残疾人、慢性病人等重点人群健康档案建立作为工作重点。

二、基本原则

(一)政策引导,居民自愿。在医疗卫生服务过程中,加强宣传,引导农村居民积极参与建档。

(二)重点突出,循序渐进。以老年人、慢性病患者、孕产妇、0-3岁儿童等为重点,逐步扩展到全人群。

(三)规范建档,有效使用。规范健康档案的建立、使用和管理,保证健康信息的连续性,并逐步实现电子健康档案信息化。

(四)资源整合,信息共享。以基层医疗卫生机构为基础,充分利用辖区相关资源,共建、共享农民居民电子健康档案信息。

三、健康档案的建立、管理和使用

(一)建立健康档案。坚持农民知情同意并自愿参与的原则,结合实施基本公共卫生服务逐步均等化和推行新农合制度等医改重点改革任务,在区卫生局的统一组织领导下,由镇卫生院和村卫生室通过周期性健康体检、院内外医疗卫生服务、入户调查等多种形式,获取农民健康基本信息,建立居民健康档案。坚持以家庭为单位统一建立农村居民健康档案,健康档案应包括农村居民个人健康档案和家庭健康档案。首次建档原则上由镇卫生院(社区卫生服务中心)负责,村卫生室协助完成。更新档案可由镇、村医疗机构共同完成。

建立农民家庭健康档案时要照卫生部下发的《2010版规范》和《健康档案基本架构和数据标准(试行)》(卫办发〔2010〕46号)等有关文件要求建立电子化的健康档案。逐步实现农村居民健康档案与疾病控制、妇幼保健、医院管理、新农合等各有关信息系统之间的互联互通,构建以健康档案为基础的区域卫生信息平台,实现健康信息资源共有共享共用。

(二)管理和使用健康档案。镇卫生院(社区卫生服务中心)和村卫生室要指定专兼职人员负责健康档案的管理。在建档农村居民复诊或接受随访过程中,要及时记录、补充、更新和完善相关的健康档案资料,并定期进行整理、核查,以掌握辖区内农村居民的健康动态变化情况。要有效使用农村居民健康档案,乡、村医务人员根据健康档案提供的动态信息,采取相应的适宜技术和措施,有针对性地开展健康教育、医疗、预防、保健和康复等服务。

(三)促进乡村医疗卫生机构服务模式转变。镇卫生院和村卫生所要充分发挥健康档案的作用,推进转变服务模式,为农民群众提供更多的上门服务、定期访视等便民服务,积极开展健康促进,实现对农民的健康管理。鼓励充分利用电子化健康档案等有关信息资源,为农村居民提供更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务,最大限度地方便农民群众看病就医。

五、加强组织管理

(一)切实提高认识。各镇卫生院(社区卫生服务中心)要把建立农村居民健康档案工作作为落实促进基本公共卫生服务逐步均等化和转变基层医疗卫生服务模式的重要举措,提高认识,加强领导,确保扎实开展农村居民健康档案工作,将预防为主的卫生工作方针落到实处。

(二)建立严格的绩效考核制度。要严格按照工作要求,建立绩效考核制度,制定以结果为导向的考核评价标准,对健康档案的建立、使用和管理等情况进行全面考核,考核结果与财政安排的相关补助资金挂钩。

(三)完善工作制度和方案。各镇卫生院(社区卫生服务中心)要结合实际确定各自工作目标,发挥好技术指导作用,制定切实可行的实施方案,完善有关健康档案建立、使用和管理等方面的长效制度,注重加强相关制度建设。

(四)做好信息统计工作。要加强动态监测和管理,做好健康档案有关数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作。2010年农民健康档案统计基数暂以按照《2010版规范》建立的农民健康档案份数予以统计。

六、全面做好2010年规范建立农村居民健康档案工作

2010年是按照《2010版规范》建立农村居民健康档案工作的启动年,各单位要认真贯彻落实有关文件精神,从以下几方面做好建立农村居民健康档案试点工作。

(一)做好宣传发动工作。(2010年10月)各镇(街道)要对建立健康档案的重要意义进行广泛宣传,提高农民群众的健康意识,引导农民自觉自愿参与健康查体建档工作。

(二)开展全员培训。(2010年10月20日-30日)对本单位及村卫生所相关医务人员进行培训,使其充分了解相关政策和工作要求,掌握健康档案建立、使用和管理的基本技术和方法。

档案工作方案范文第11篇

坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻落实党的十精神,按照全面覆盖、分步实施、分类指导、分级负责的要求,以干部“三龄两历一身份”信息为重点,本着积极稳妥、实事求是的原则,对全县所有在职干部档案进行一次集中审核和专项清理,切实解决干部人事档案材料缺失、管理不严、涂改造假等突出问题,确保干部人事档案信息真实准确、材料齐全完整、管理规范严谨,充分发挥干部人事档案在规范干部人事管理、整治选人用人不正之风的重要作用。

这次专项清理的范围是全县所有在职干部,重点范围是乡科级以上干部。按照干部管理权限,县委组织部负责审核县乡科级干部档案以及组织部管理一般干部的档案;县人社局负责政府系统部门和全县科级以下干部档案清理和审核工作;教育局要在县人社局的指导下,认真做好所管干部的档案专项清理工作。

1、对于出生时间的确定,要严格执行《关于认真做好干:请记住我站域名部出生日期管理工作的通知》(组通字〔2006〕41号)要求,未认定的,要进行认定;已认定的,要按照政策进行核实。认定和核实结果要征求干部本人意见并签字确认。更改半年内的,由上级组织人事部门认定;更改半年以上或跨年度的,报再上一级组织人事部门认定。对档案记载与户籍登记不一致的,应当以干部档案和户籍档案中最早最先记载的出生日期为依据。如组织认定结果与干部本人意见不一致,干部本人无充分理由拒不接受组织认定结果的,以组织认定结果为准(必要时以适当方式进行公示)。对涂改严重无法辨认的,由组织人事部门到其原籍公安机关对户口原始底簿进行调查或通过调阅其直系近亲属的档案取证,必要时送公安机关进行鉴定。

2、对于参加工作时间的确定,要严格按照不同时期有关参加工作的政策规定进行认定,对个别因当时参军、参加工作时年龄较小不符合法定要求的,要按当时政策规定和本人实际情况进行综合分析,做出规范认定。严禁以当时入伍或参加工作时间不够法定年龄而将年龄填大等理由重新改回或改小年龄。

3、对于入党时间的确定,要严格遵守《》规定,特殊情况按照中组部《党龄的计算方法》(中组部组织局1997年10月编印)进行认定。

4、对于学历学位的确定,要严格按照教育部和《全省检查清理干部学历学位实施方案》(晋组通字〔2002〕40号)的有关规定进行认定,对学历学位材料存有疑义的,要到省级教育行政部门或有关学历学位认证机构进行认证。

5、对于干部经历的确定,通过审核干部档案有关转正定级、干部任免等材料,或采取实地调查核实的办法,重点审查工作经历和任职经历是否真实,是否符合实际情况。

6、对于干部身份的确定,要严格按照进入干部队伍的方式分别予以认定。对统招统配的大中专毕业生,要审查其《派遣证》、《招生登记表》(或招生部门提供的《招生录检表》)以及有关学籍情况材料是否真实有效;对转干录干人员,既要审查是否符合当时政策规定的资格条件,又要审核批准单位的批复文件和其他依据材料;对干部,要审查其《军队干部转业审批表》是否真实有据;对新录用公务员,要审查其《公务员录用审批表》和《公务员登记表》是否真实有效;对聘用制干部,要审查其是否符合聘干资格和条件,《聘用制干部审批表》是否真实有效。

7、严格执行《关于实行干部任前档案审核制度的意见(试行)》(晋组通字〔__〕29号)等干部档案管理

规章制度,凡拟提拔或调整干部(包括录用、调动、安置),在办理考察、公示等手续前,必须以“三龄两历一身份”为重点按照干部管理权限严格进行档案审核,尤其要注意审核干部的档案材料是否涂改造假,干部身份、政治面貌和学历学位等重要原始依据材料是否齐全,工作经历是否真实完整,干部信息是否按要求进行认定以及认定是否符合政策规定,做到谁任用谁认定谁负责。凡档案审核有问题、有疑点的干部,在未查清前一律暂缓任用程序或停止办理有关手续。对发现干部信息认定失真失实的,除予以纠正外,要严肃追究有关人员责任。8、严格按照《关于补充完善干部人事档案材料相关问题的几点说明》(晋组明电〔2006〕39号)的有关要求健全完善干部档案内容。对于短缺的重要依据材料,要采取责任递次倒推等办法尽量收集原始材料,并按照有关规定收集归档;对确实无法收集到原始材料的,由责任单位根据实际情况实事求是地写出书面说明或出具证明材料,经有关部门和机构认证或认定后,归入干部档案。

9、切实加强干部人事档案的基础建设和规范管理,严格按照《干部档案工作条例》的规定保管保护干部档案。要开展干部档案保管保护情况的检查,重点看是否配置专用档案室、专用铁皮柜,是否由专人负责保管,是否严格按照规定查借阅档案,坚决杜绝无关人员进入档案室、本人自查自带档案等现象。要整合管档资源,集中进行保管,对不具备保管保护条件和能力的单位,要及时取消其管档资格,由上级单位代管。要完善管理制度,以组织部门为重点,积极推进干部档案信息化建设,切实提高服务效率和档案管理水平。

我县专项清理工作分自查、抽查和总结三个阶段进行。

(一)自查阶段(2013年1月1日至2013年3月15日)

自查阶段工作分五个步骤进行:

第一步,个人申报、审核登记。

干部本人如实填写《干部情况登记表》,经所在单位加盖公章后,按照干部管理权限,报干部人事档案主管部门。

干部人事档案的审核登记工作按照“2+1”模式进行。先由每个审核小组的2名审核员交叉审核,填写《干部档案审核情况登记表》并共同签字,再由1名复审员进行复审,复审员在《干部档案审核情况登记表》上签字后,该卷档案结束审核。

第二步,情况梳理。

对审核登记出的情况逐项逐条进行梳理汇总,对干部人事档案整体情况进行量化统计。

第三步,调查核实。

按照干部管理权限,对审核登记中发现的问题逐项进行调查核实,提出初步调查意见。

第四步,上会认定。

按照干部管理权限,对干部人事档案审核登记和调查核实的情况进行汇总,按照干部“三龄两历一身份”审核认定办法,召开党组(党委)会或部务会,对所管干部信息进行上会研究认定。

第五步,填表归档、规范整理。

管档科室根据上会研究认定结果,填写《干部基本信息审核认定表》,分别由审核人、干部本人和主要领导签字,签注单位党组(党委)会议或组织部部务会议讨论决定意见,与调查核实形成的依据证明材料一并归入本人档案,并按照最新干部人事档案整理标准进行规范整理。

县人社局和县教科局要在2013年3月15日前将自查情况向县委组织部作书面汇报。

(二)互查阶段(2013年3月15日至2013年4月15日)

县委组织部、县人社局、县教科局负责干部人事档案审核清理的各小组之间要互相交叉检查,对于发现的问题及时沟通解决。同时做好市县间的互查指标工作。

(三)抽查阶段(2013年4月15日至2013年5月15日)

县委组织部、县人社局会同县纪委、县委党校、县公安局、县教育局等部门组成检查组,负责县人社局、县教科局的干部人事档案专项清理情况进行重点抽查,县委组织部要做好抽查和巡回督查工作。具体工作程序是:

1、听取汇报。通过听取汇报、召开座谈会、查阅资料等方式,全面了解被抽查单位干部人事档案专项清理工作情况,查找存在的突出问题。

2、抽查档案。按照突出重点的原则随机抽取一定数量干部档案进行重点核查,对管档1000卷以下的抽查30至50卷,对管档1000卷以上的抽查80至100卷。

3、审核登记。对抽取的干部档案要逐一进行审核,重点核查干部“三龄两历一身份”情况,并将核查结果填入《干部档案审核清理情况登记表》。对发现的入党时间不符合《》规定要求、参加工作时间不足法定最低年龄界限、参军时间与政策规定有出入、档案内容严重涂改且未按规定要求清理认定或存在造假材料的,要将材料原件进行复制或拍照取证。

4、情况反馈。检查组就抽查情况进行认真梳理和汇总,并向被抽查单位进行反馈,提出限期整改和处理意见(对发现的带有共性或规律性的情况和问题,由县委组织部根据政策依据和实际情况提出统一的政策界限和解决办法)。

(四)总结阶段(2013年5月15日至2013年6月15日)

对自查、互查和抽查中发现“三龄两历一身份”等方面存在的突出问题,尤其是出生时间涂改、入党时间不符合《》规定要求、参加工作时间不足法定最低年龄界限(运动员、演艺人员等特殊情况除外)、参军时间与政策规定有出入以及档案材料造假的,要严格按有关政策规定进行限期整改。

县人社局、县教科局要在2013年6月15日前将整改结果和专项清理工作总结向县委组织部作书面汇报。

为切实加强干部人事档案管理工作,加快干部人事档案专项清理工作进度,经县委研究,决定成立县干部人事档案专项清理工作领导组。领导组成员和职责如下:

领导组办公室设在县委组织部和人社局,办公室主任由李晋伟同志兼任,副主任由卢天蓉同志兼任。

各成员单位的具体分工为:组织部牵头抓总,统筹协调,督导落实;纪检委负责对重点违规违纪问题的查处;教科局负责对国民教育、学历认定及有关政策的解释工作;公安局负责对有关材料的取证、鉴定,以及涉及刑事问题的查处;人社局负责对有关干部身份和参加工作时间的政策解释工作,具体认定按干部管理权限由有关部门负责,党校负责对党校学历认定有关政策的解释工作。

各成员单位之间既要分工明确,又要沟通协调,全力以赴确保档案专项清理工作顺利进行。

档案工作方案范文第12篇

一、指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,解放思想,实事求是,与时俱进,整合档案信息资源,创新档案服务机制,实现档案资源集约化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化,进一步开发和实现我局档案资源的最大效益,使我局档案现代化管理水平和服务水平实现新提升。

二、总体目标

档案资源整合是实现我局档案事业可持续发展的基础性工作。此次我局档案资源整合截至2011年度,重点要加强档案资源建设,科学整合文书、会计、声像和实物等所有门类和各种载体档案资源,重点抓好到期应进馆档案的移交进馆工作,进一步理顺关系,建立以档案局为主体、我局配合的档案资源建设监督体制,变档案的多头管理、分散管理为综合档案馆集中统一管理,最大限度地优化我局档案资源配置。

三、整合步骤

第一阶段:业务培训阶段(时间:7月25日至8月5日)。为整合工作准备阶段,搞好调查研究,起草实施方案,召开专项会议并邀请档案局专业人士现场指导,广泛宣传,统一思想,提高认识。

第二阶段:规范整理阶段(时间:8月6日至9月5日)。为档案规范整理阶段。按照各类档案整理标准要求,档案分类清楚,档号编制规范,编制有专门档案纸质目录和电子目录各2份,案卷质量符合规范要求,对历年积存的各种门类和载体的档案进行规范化整理。

第三阶段:移交进馆阶段(时间:9月6日至9月30日)。为档案移交阶段。在移交之前,档案资源整合工作指导组对所移交的专门档案进行案卷质量验收,验收不合格的专门档案要重新整改,达到规范要求后办理移交手续收进档案室。

四、工作要求

档案工作方案范文第13篇

一、加强领导,健全机构,保障实施

领导对“七五”普法高度重视,把此项工作列为重要的议事日程。按全县“七五”普法依法治理工作要求,召开专题会议传达学习、研究安排本单位“七五”普法工作。为切实加强对此项工作的组织领导,并成立了“七五”普法领导小组,由馆长亲自担任组长,副馆长担任副组长,各股室人员任成员。召开专题工作会议,对普法学习、依法行政、依法治理工作进行了全面的安排部署。制定各项普法依法治理工作机制,在本单位建立由一把手亲自挂帅,亲自抓,各股室加强协调,整体推进普法依法治理工作网络,为广泛开展普法依法治理工作提供了有力的组织保证。

二、普法治理工作内容

一是围绕中心,服务大局。紧紧围绕县委、县政府中心工作,深入开展档案法治宣传教育,服务精准脱贫和经济发展,保障和改善民生、维护社会稳定。二是以人为本、服务群众。着眼于满足人民群众的法律需求,切实维护人民群众对档案的合法需求,保障好人民群众的根本利益。三是学用结合,普法并举。坚持档案法治教育与社会主义核心价值观教育相结合、坚持学法用法相结合,全面推进依法治档。四是分类指导,注重实效。根据不同行业、不同对象和不同时期的特点,确定档案法治宣传教育的重点内容,增强工作的针对性和实效性,提高依法加强档案管理工作的自觉性。五是创新发展,与时俱进。积极研究和把握档案法治宣传教育工作规律,探索档案法治宣传教育工作的有效方式和途径,创新工作理念,改进工作方式,拓展工作领域,完善工作机制,体现档案法治宣传教育的时代性、规律性和创造性。

三、进一步加强档案执法队伍建设,提高执行力

积极组织档案执法人员参加法制工作和依法行政专题培训,提高档案执法人员的思想素质、业务素质和法律素质,营造严格执法、依法行政的良好发展环境。执法人员严格持证上岗、亮证执法,完善执法公示制度。

四、深入开展档案法制宣传教育主题活动

要继续深化“档案法进机关、进乡村、进社区、进寺庙、进学校、进企业、进单位”等主题活动,积极开展“5月法制宣传月”,积极开展“6·9”国际档案日、“12·4”全国法制宣传日、档案法制宣传周等活动,增强法制宣传教育实际效果。利用广播电视村村通、互联网、移动通信、法律图书、媒体专栏等便捷、有效的方式和途径,进一步推动档案普法向社会各领域、各行业、各方面延伸。

档案工作方案范文第14篇

一、领导班子整改目标

档案局班子整改目标为:着力解决领导班子在面对科学发展观和改革发展稳定中遇到的新情况新问题,存在的不适应或不完全适应的问题。坚持既着眼长远,又面对现实,既注重现实问题的解决,又注重从根本上寻求让群众满意的治本之策。通过整改,使一些事关改革、发展、稳定,群众普遍关注的热点、难点问题得到解决。充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

二、班子整改落实的主要内容

1、档案馆馆藏结构单一,提供利用手段落后,档案信息化资源的利用,社会化服务职能发挥不到位。

2、对农牧业村、社区、国有及民营企业、重大活动档案的监督、指导、培训力度不够。

3、学习的广度和浓度不够。班子集中学习和机关支部平时组织开展的理论、业务学习不够。学习效果不太理想,在一定程度上影响了班子成员素质的提高。

4、转变作风建设需要进一步加强。班子成员在工作中要相互沟通,工作积极性、创新意识不够。

5、机关党员在发挥核心模范作用方面还有一定差距。主要是对自身职责要求不严。

三、加强整改的组织领导和责任落实整改的措施

这次科学发展观活动整改工作任务重、要求严、标准高,事关活动成果的实现和巩固,必须切实加强领导,强化措施,抓出成效。

一是要加强政治理论和档案业务知识的学习,党组每季度集中学习一次,支部每月组织二次党员学习,学习讨论有关党的路线方针、政策及档案工作中需要解决的实际问题。

二是党员领导干部要在工作中带头发挥领导核心和模范带头作用。发扬民主,团结协作,提高对自身职能的认识。

三是广泛听取干部群众、服务对象的呼声,充分发挥档案的凭证和参考作用。提高干部素质。推动档案整体工作质量的提高。

四是加强调研工作,提高全县档案业务指导工作的能力。

五是按照的规定,继续抓好自身建设,严格遵守机关制定的各项规章制度。

六是严格落实中央关于廉政勤政的各项规定,廉洁自律、克已奉公。

四、整改方式

(一)齐心协力抓全局。局领导班子成员要进一步增强党性观念和大局意识,高度重视这次整改措施的落实,在做好分管工作的同时,要立足工作全局,坚持分工不分家,加强协作,齐抓共管,形成合力,确保各项整改措施落实到位。

(二)明确责任抓落实。局领导班子成员要根据分工,切实抓好整改落实工作,强化领导班子成员的责任。对负责的整改工作,分管负责人要做深入细致的调查研究,制定切实可行的工作方案和措施,切实负起领导责任,狠抓整改落实。

(三)强化监督抓促进。将整改方案进行公示,自觉接受广大干部群众的监督。

五、整改期限和责任人

档案局领导班子根据班子成员分工,将整改任务进行量化分解,责任到人。

1、档案馆馆藏结构单一,提供利用档案手段落后的工作。责任领导:*

档案工作方案范文第15篇

按照《市建设文明城市实施方案》全面贯彻党的十七届五中全会精神,以科学发展观统领经济社会发展全局,坚持三个文明一起抓,按照“为群众造福,靠群众创建,让群众满意”的建设工作思路,加快建设步伐,加大建设力度,把市建设成为具有廉洁高效的政务环境,公平公正的法治环境,规范守信的市场环境,健康向上的人文环境,安居乐业的生活环境和可持续发展生态环境的文明城市。

二、基本思路

档案局(馆)将围绕市经济社会大局,以提高档案事业发展为契机,依据良好的城市发展基础,通过建设活动,进一步加快档案事业综合发展。规范档案管理、优化档案馆的硬环境、提高全市各单位档案工作上新水平,强化档案综合目标管理的软实力。进一步解放思想,实事求是,以人为本,重在建设,与时俱进,全民参与,依法治档,依法管理,完善设施,提升影响。

三、目标任务

净化优化文明市场,繁荣文艺创作。充分发挥我市档案馆现有功能作用,力争在国家二级以上档案馆基础上,形成健康向上的档案规范管理及利用新环境。

四、措施和要求

1、加强组织领导

(1)成立以局(馆)长为组长,副局(馆)长为副组长,其他中层干部为成员的,市档案局建设文明城市活动领导小组。

(2)领导小组下设办公室。办公室主任由同志兼任,办公室设在本局档案馆办公室,联系电话:;联系人:;电子邮箱:

(3)领导小组在市文明办的统一领导下负责制定实施方案和协调等工作。

2、加大工作力度,特别要加大档案规范管理和有效利用的建设速度,促进创建活动的顺利开展,不拖全市工作的后腿。

3、按市建设办的工作部署定时上报各项工作进度材料和各项数据。

五.时间步骤

第一阶段:宣传发动阶段

(1)成立领导小组,确定领导小组办公人员。

(2)进一步完善建设设施方案。

(3)按《市文明城市测评体系》制订实施方案细则完成本局

(馆)工作任务。

(4)做好上报各项材料工作。

第二阶段:重点推进阶段

(1)根据本局(馆)工作目标,全面开展活动。

(2)按照国家二级综合档案馆的测评标准逐项,做好业务上的工作

即档案馆内部管理。

(4)不断拓展档案馆的功能和创新成果,按时完成目标任务。

第三阶段:迎接考核阶段

(1)进一步全面自检自查,专攻薄弱环节和查漏补缺。