国有企业档案的管理范文

一、加强“三个体系”建设，全面提升国有企业档案管理水平

1.加强国有企业档案信息资源管理体系建设。建立健全国有企业文件材料形成、积累、归档责任体系，依据《国有企业文件材料归档办法》、《企业档案工作规范》，结合企业自身实际，确定国有企业文件材料归档范围和保管期限，改变“你交什么我就收什么”的被动局面，形成双向制约机制。例如对于建设项目档案收集工作，在企业下达项目计划任务时应同时提出项目文件材料的归档要求，检查项目计划进度时应同时检查项目文件材料积累情况，验收、鉴定项目成果时应同时验收、鉴定项目文件材料归档情况，项目总结时应同时作好项目文件材料归档交接。

2.强化国有企业档案利用服务体系建设。国有企业要把开发利用档案信息资源、支持企业又好又快发展作为企业档案工作的出发点和落脚点，要创新企业档案工作服务机制，拓展企业档案服务内容，促进档案资源转变为企业的竞争优势，转化为企业的先进技术、先进管理手段及先进生产力。企业档案部门要从“为人找档案”转变成“为档案找人”，变“我等你来用”为“我有你所需”。

3.加强国有企业档案安全保障体系建设。国有企业要建立健全档案安全管理制度，配备符合要求的档案设施设备，采取“八防”措施，确保档案实体和信息安全。要加强对涉及国家秘密、企业商业秘密档案的管理，完善档案利用借阅制度，杜绝失密泄密现象发生。要实现纸质载体文件、电子文件、缩微胶片之间的无障碍转化，并做好归档电子文件的备份及安全防护，归档光盘一式三份，一份封存保管，一份查阅使用，一份异地保存，防止突发事件和自然灾害对档案造成毁灭性的破坏，提高企业档案抗风险能力。

二、加快档案信息化建设，提高国有企业档案服务水平

档案信息化是档案工作未来的发展方向，是档案工作适应社会发展、全面提升服务水平的必然选择。档案信息化使档案管理模式发生了转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心。国有企业应充分认识“数字化档案”和“网络化管理”建设的重要性，加大投入，全面推动企业档案信息化建设。

要加强企业电子文件归档管理，建立健全电子文件管理制度，保证企业在研发、生产、经营和管理活动中生成的应归档的电子文件能够完整、准确地收集起来，已归档的电子文件能够安全有效地保存，并对企业各种不同类型的电子文件进行有效整合。

要加强电子文件存储系统和档案数据库建设，根据档案保管和利用的实际需要，有步骤、分阶段、有选择地对重要纸质档案实施数字化。同时，还要利用信息技术提供的便利条件，借助档案信息网络共享平台，努力开发档案信息资源，及时提供集成的档案信息服务，促进企业档案工作逐步向档案存储数字化、档案管理自动化、档案利用网络化发展。

作者：程立巍单位：东方电气集团东方锅炉档案管理部