档案管制中的密保工作剖析范文

作者：钟声单位：中国民用航空东北地区空中交通管理局黑龙江分局

档案管理工作人员不仅需要责任心，还需要高度的事业心，把档案管理作为自己的事，而不是简答的一项工作，不断充实有关档案管理方面的知识，增强业务能力，遵守档案管理中的各种规章制度，不论何时何地都应该保守单位和国家的秘密，不能为了一己之利损害人民的利益，在管理中及时发现问题，解决潜在的隐患，用严谨踏实的工作作风力保单位、国家机密资料不被泄露。

完善档案管理中的保密制度。

科学规范的档案管理保密制度是做好档案管理工作的前提，企事业单位应该建立完善的保密制度，保证工作人员的工作有章可循，根据国家政策的规定建立保密制度，制定严格规范的保密规章，规章中的内容要涵盖涉密的库房管理制度、涉密的档案管理制度、涉密的档案归档的管理制度、涉密档案的利用管理制度等，用严格的规章制度约束工作人员的行为，保证工作人员在档案的收集、整理、利用和销毁各环节中能够做到不出丝毫差错，杜绝秘密文件的泄露。

同时还要建立专项专人保密管理制度，明确管理人员的职责，分工明确，管理的效果和个人的业绩挂钩，激励工作人员做好档案管理的保密工作，对于违法违规行为彻底检查，给予严厉的处罚，从而达到提高管理，约束违法违规管理行为的目的。

做好档案利用中的保密工作。

档案管理不仅要保密档案资料，而且要做好档案资料的利用，档案资料的主要价值在于供单位使用，因此使用档案资料室档案管理的根本目的。在涉密档案的利用中，一般存在重保轻用的问题，工作人员对于文件资料的保密工作做得很好，甚至有时为了防止文件的泄密而不提供资料的使用，这就无法发挥出档案资料的使用价值，这种工作方式实不可取的，因此在保密的基础上，要做好档案利用工作，保而不同那么保护就没有任何意义。

所以在工作中要制定档案利用制度、阅览制度、档案的外借和复制制度等，对于不同的人群建立不同的使用规章，制定严格的使用审批手续，一般情况下，机密文件不允许带出复印，如此才能确保档案资料的安全。

结语

综上所述，档案管理的保密工作关系到企事业单位的前途和整体利益，要进一步加强管理人员的综合素质，优化流程、完善管理制度，消除隐患，确保涉密文件资料的安全，提高档案管理的高效率。