行政审批中心见习工作汇报范文

期将要结束了，学校为我们04级公关班安排了一次文秘公关实习。我在市行政审批效劳核心实习。在实习时期，对我影响最大的该当是作为一个社会野生作作风以及在任务进程中专业学问对任务的重要作用，由于这些都是我在校进修中不曾接触过的方面。实习是每个大先生必需拥有的一段经历，它使我们在理论中理解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的学问，收获颇丰，也打开了视野，增加了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。

第一天来到了行政审批效劳核心，我内心又冲动又紧张，由于这是我第一次踏上社会去实习。审批核心共有三个部门：分析处、督察处和协调处。我被分配到分析初实习。我们处里的李处长带我去观赏了一下审批核心，给我做了一些引见。使我理解到审批核心的任务人员的任务情况和任务环境。观赏完之后李处长为我安排了一张办公桌。这是最靠门的一张桌子，在我对面的是处里的程秘书，还有两个处员，李处长的办公桌是在最里面的。坐在我本人的办公桌前，我能够看到他们每个人的任务情况。我打开桌上的电脑，在单位的内网上阅读了许多相关审批核心的办私事务。我对审批很有兴味。今天我的任务任务是理解秘书日常任务的内容，次要是：接听电话、接待来宾、预备安排会议、帮忙档案拾掇任务，打印文件、发送文件、收发传真等一些文秘办私事务。

分析处是要接待来客的一个处所，关于平常在课堂上进修的公关礼仪我掌握地还是不错，可是关于遇到实战我就沉着不迫起来了，后来在程秘书的指导下，我协助她接待了一位来自日报的记者，他们是来理解情况，写报道的。在来客来了我就站起来迎接并有礼貌地问：“请问你们是？”两位记者标明了来历，我和程秘书把他们接出去，随后我就为他们搬来了两张椅子放在李处长办公桌前，倒上茶，然后就能够做本人的任务了。这几天不断地有客人来，我在不断地锻炼本人这方面的能力。如今已经能够像程秘书那样沉着不迫地接待来客了。

在实习时期正巧我遇到了一次公关事情：我所在实习的单位是市审批中它是一个直接为广大群众效劳的政府机构，它为市的国土局、规划局、水利局、交通局、发改委等三十多个政府机关提供了便利。始终本着“便民、标准、高效、廉洁”的主旨为广大群众效劳。可他们还不忘做公关调查，对每个单位发了一封《市审批核心征求看法函》，我也参与了其中的一些文秘任务。我协助程秘书盖章、文件装订、装信封、封信封，最初把这些信送给了特地分发函件的秘书。我做的时分很当心细心，所以很快就完成了。还遭到了李处长的表扬，说我办事效率挺高的。下午的时分有个邮递员把其中的一封信送回来了，由于那个公司的地址有变化了，然后程秘书就交给我一个电话号码，要我打电话去问清地址再重新打印信封最初把信寄出。我回忆起顾教师上课给我们讲的打电话的礼仪，打电话前要先预备好纸和笔，我拿起电话拨通了号码，用温和的声响先引见本人：“您好，我是行政审批核心的，请问是张经理吗？”我说话时留意语速，言语也长篇大论，很快问分明了地址。随后我来到打印机前要在信封上正确地打出张经理收，我忧愁了，由于我没有用过打印机啊，这时分办公室的小孙走过来，对我说：“我来交你用。”她告诉我打印信封和平常打印文件不一样，要把信封的反面向上，这样打出来的字才是正的。我又学会怎样用打印机了，心里气呼呼的。最初我把信寄了出去，完成了程秘书交给我的任务。

在实习的时分档案的拾掇让我充分地将理论与实际相分离，程秘书告诉我档案拾掇就是按照一定的原则和办法，对零散和需求进一步条理化的档案进行分类、组合、陈列、编目，使档案零碎化的任务。我的任务是将行政审批核心2006年1月份到5月份的临时档案分类来拾掇。拾掇档案的次要手段是便于档案的保管和利用。普通来说，按照文件之间的历史联络拾掇出来的档案，也就能便于保管和利用了，二者根本上是一致的。在拾掇档案时，不能机械地使用保持文件关系的原则。关于某些不同载体的档案以及机密程度、保管期限、记载方式等不同的文件，应根据情况辨别拾掇、合理组合、在相应的范畴内保持文件的历史联络，以便于保管和利用。我还对全宗进行了近一步的理解，全宗是一个独立机关、集团、企事业单位或者出名人物在社会活动中构成的档案有机全体，是档案馆对档案进行科学管理的根本单位，也是国度档案全宗的根本分类单位。在拾掇档案的进程中，有时会遇到几个全宗的档案文件混在一同，这就需求断定档案所属的全宗。断定档案所属全宗，次要在于肯定档案的构成者，即立档单位。一个全宗档案的构成，不外乎内部文件、发文（原稿、存本）和收文三品种型。在拾掇进程中我晓得了档案要辨别按照永久、临时和短期来分类的。程秘书把一叠临时保存的文件交给我，要我把它们全部起订，由于临时保存的文件保存的年限比较长，假如碰到水，或空气的受潮钉子会生锈，这样文件会得到了它的保存价值。我把钉子起完后按照年、月、日辨别把文档陈列好次第，把档案交给程秘书。

除了普通档案的拾掇，程秘书还教我把单位内部留上去存档的档案存到电脑中去。手段是为了今后指导要材料的时分能便当查找。我要把她交给我的一叠档案按照次序输出到电脑中。存档的请求要辨别填写：1、全宗号，就是要按请求输出001-0001-001-001，001是代表临时存档的材料。2、件号，是一个包角中含有的文件页数。3、义务者，是指发文机关单位的担任人。4、题名，是文件的完好标题。5、日期，是成文的日期。6、期限，分为001永久，002临时，003短期三种。我按照程秘书的指导一步步地将每一份文件的各项请求输出，完成了任务。在拾掇档案的同时我也进修到了办公主动化的一些学问。

在实习时期，单位正好要召开一个会议，会议订在第二天召开。这是我参与会场的安排的一次好机会。当天我先协同程秘书发出举行会议的告诉，约请各个部门的担任人来参与这次会议。回学校后我为第二天的会议作好预备，做了一些功课。第二天在会议前的两个小时，李处长要我和程秘书一同去安排一下会场。这是一次单位内部的小型会议，所以我们先留意会场的选择，选择了一个可包容二十人的会议室就足够了，安排会议要先安排主席台的座次和与会人员的座位，前者以职位、名望高低居中顺次向左右侧陈列，后者可按汉字笔画、地域、行业等陈列。还要留意悬挂标有会议称号的横幅、会徽、灯光安排、声响播送等。我还从办公室拿了一卷一次性的杯子又去泡了两热水瓶的水放在会议室旁边的桌子上。除了会前的预备任务我们还要在会议中旁听，我又进修了如何记载会议纪要。我们的预备使这次会议成功地开完了。会后我们起身送指导分开。最初我还得到了李处长的表扬。

经过实习，我对文秘任务的重要性有了更深一歩的理解。特别是在新的情势下，文秘任务人员更要努力进修马列主义、思想、邓小平理论和三个代表重要思想，学会使用马克思主义根本原则和办法，认真进修研究党和国度的各项方针政策，充分掌握政策的精神本质，及时理解和掌握上级指导不同时期的任务安排和请求，把政策具体落实上去化为实际举动，并强化组织协调能力，专业任务能力，检查指导能力，参谋征询能力、文字表达能力和纯熟使用各种主动化办公设备的技艺，努力进步本身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务通晓的合格文秘人员。

眨眼之间，两个星期的实习就要接近尾声了，我的心境跌落到谷地，真的很舍不得分开李处长他们也舍不得分开这个已经熟悉了的任务环境。在行政审批效劳核心我学到了许多课堂上学不到的东西，当我与分析处的指导还有教师一同任务的时，我不但进修到许多的任务经历还和他们结下了深厚的感情。最初一天的下午，指导告诉我一些她本人的任务经历和人生的哲理，让我收获颇丰。我的实习态度和实习成果都遭到了李处长的表扬，她说以后还要我们常去进修，也协助她们任务。这次实习进步了我的文秘与公关任务能力和实际使用程度。我的收获很大，可我觉得本人还需求进一步进修专业学问，为以后任务奠定坚实的理论根底。优良的开端是成功的一半，我想这次实习会是我美好事业的开端，我相信本人一定会在公关文秘这份任务中轰轰烈烈地干出点作为的！