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文控管理范文

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文控管理

文控管理范文第1篇

1.1水灾事故风险水灾是煤矿运作时最常见的一个问题。在水文地质状况相对繁琐的地带,其透水性在很大程度上制约着煤矿安全生产秩序,对煤矿科学开发、职工安全、收益等方面的保障,均存在非常不利的影响。

1.2瓦斯事故风险煤矿缺乏足够的安全设备、相关管理工作不当、有关技术不合理会导致瓦斯事故发生,将会产生非常严重的损失。这一方面导致本来的项目无法顺利进行,另一方面将会对施工人员造成很大的伤害。

1.3火灾、爆炸事故风险因煤矿生产对象具有易燃性的特点,要是施工时操作不当,非常容易引发火灾事故。同时,一些施工现场有可能发生煤尘爆炸,就安全管理而言,这属于潜在的危险源。

2在煤矿安全管理中做好风险预控管理的策略

2.1提高风险预控管理意识要使煤矿企业所有职工都具有安全风险预控管理意识,逐渐构建并完善风险预控管理体系,这样就能够提高预控管理质量。第一,对于煤矿管理者,应当不断提高风险预控管理意识,学习风险防范相关知识,从思想层面为制定有效的风险预控管理制度提供保障。第二,面向所有施工人员,做好安全风险控制宣传与教育工作,进一步完善相关培训体系。大部分施工人员为农民工,他们的认识水平相对有限,风险控制意识比较薄弱,在施工过程中往往具有很大的随意性,很难形成良好的风险预控管理意识。第三,在企业文化建设中引入风险预控管理,通过多种形式对职工进行思想教育,使全员的安全预控管理意识逐渐提升,为构建风险预控管理体系做好铺垫。

2.2进一步完善风险预控管理制度首先,组建风险预控管理制度制定小组,具体由风险预控管理专家、负责施工的人员、煤矿领导几部分构成,尤其是需要充分考虑企业实际状况、工程性质。在此基础上,制定系统全面有效的风险预控管理方案,从而在制度层面为体系的构建打下基础。其次,推行岗位责任制,通过这种方式加强风险预控管理,确保把职权细分到每一个员工,要是发现其中存在问题,则应当尽快要求有关负责人加以改进,确保该项工作具有权威性。再次,进一步完善绩效考核,使管理工作和绩效、待遇福利挂钩,充分调动全员的积极性,使他们主动投身于企业风险预控管理工作之中。最后,注重安全隐患检查机制的形成,确保在搜集风险信息时,不存在任何疏漏之处,充分确保该体系的科学性、有效性。

2.3努力培育风险预控管理人才煤矿企业风险预控管理工作具有相对较强的专业性,同时工作繁重,责任非常重大,因此要求相关人员具有较高的素质。这样就应当把握好下列几点:第一,制定科学的风险预控管理人才选聘机制,确保录用的人才具有较强的综合素质,同时满足煤炭企业的工程需求;其次,高度重视新人的岗前培训工作,通过多个实践案例,向他们介绍实践中常见的风险,使他们逐渐养成风险识别能力,确保他们可以尽快胜任该项工作;再次,把风险预控管理归进绩效考核指标体系之中,对那些工作成绩突出的员工,为他们提供升迁、加薪等机会,充分调动他们的工作积极性;最后,注重培训体系建设,由于在不同情况下,风险预控管理的重点存在一定的差异,这就需要结合各种情况的案例,使员工不断发现自己在该项工作过程中存在的不足之处,并发现有效的方法去改正自己的不足,最终能够不同提升员工的预控管理能力。

3结语

文控管理范文第2篇

(一)更好的控制市场。由于我国的保险公司市场非常混乱。虽说我国的保险公司不是遍地都是,但是我国的保险公司没有统一的管理,各种大小的保险公司存在没有统一的规格和要求,以至于保险公司市场没有领头代表,导致市场出现混乱现象。国家和保险公司本身都要进行严格的内部管理控制,每一个保险公司都需要按照国家规定的制度进行,不得犯法越权等。只要有稳定的结构体系才不至于会出现混乱的情况,办理企业要求单位都要有一定的要求,公司实力都要有最低的标准要求。

(二)有利于保险行业更好的发展。目前,保险行业仍处于新生行业,越来越多的公司企业进入这一领域。在迅速发展的今天更加需要有效的强化公司内部管理建立,打造完美管理制度。面对未来发展趋势,我们应该更加理性的认识;并不是盲目的投入到其中去,理性的观察发展状态。加强保险公司内部管理制度,更加有利于自身的发展;更加有利于针对其他保险公司的迅速发展不至于落后,努力在保险行业里力作领头者。

(三)业务处理更加高效、快捷。拥有一个完善的系统,紧密的管理体系,各级之间没有牵扯而又紧密联系。各级工作岗位人员分工明确,这样能够更好的提高工作效率,实现“1+1》2”的效果,既能独立完成工作又能紧密联系,实现独立与团结的结合。一个企业的发展取决于一个管理者的水平,有一个优秀的管理者,胜过无数的人群讨论;拥有良好的决策和及时采取正确的方案,甚至能决定一个公司的命运。

二、如何进行正确的内部管理控制

(一)成立内部调控部门进行专业负责。大多的案例已经显示是公司管理内部机构不完善和管理不当的结果。如何正确严格的确保大家遵守公司管理制度,需要成立专业部门进行负责。内部控制管理监测部门每月或每周进行不定时的人员抽查,;不定期的考察公司人员对公司制度的态度。由于公司人员制度意识的淡化,需要监控部门进行培训和思想教育提醒;每周或每月做一统计报告,并做出奖励以及处罚措施。让大家从思想从根本上正确认识到遵守公司内部管理制度的重要性。

(二)建立科学创新的内控管理机制。正确的管理体制的建立一定有一套理论,不是凭空产生;具有一定的理论效应。首先,保险公司制度需要根据实际情况和行业不同分析建立;任何一个小公司要想做强做大,不仅根据自身情况发展而且需要完成最基础建设。每一个公司都要有自己的特点,有自己独特的风格、有自己独特的文化,有自己的信仰等。从公司整体到公司局部到公司专业调控机制,都要以基础加创新的模式来加强公司的内部管理制度的建立。

(三)利用自己富有内涵的文化进行内控管理制度。中国几千年的文化非常博大精深,传承了数千年没有间断。从而文化内涵非常受人喜爱并且也很容易让人接受。文化具有感染性,建立一套保险行业专用的文化是非常重要的;但是文化的建立依然要按照以人为本的原则,这样才能让人从心里真正的爱上并传承下去。员工的层次有高低、水平有高低、文化有高低;但是良好的文化内涵能够让所有的人融合在一起,成为一个集体,真正的实现团结,共赢。随着我国社会的不断发展和经济水平的不断提高,保险行业也成为越来越多的人关注的行业。如何更好的发展和建设保险公司;如何加强保险公司内部管理制度;如何使公司能够稳步发展:成为现在保险公司最关注的问题。加强保险公司内部管理制度从任何方面来说都是非常重要的。加强公司内部队伍建设,加大内部核心力量,是内部控制的重要保证。

文控管理范文第3篇

(一)融资活动和资本运营所引起的财务风险受电力企业自身因素的影响,由于电力企业属于资金密集型企业,导致电力企业只能向银行金融机构融资,由于资金来源单一,当在生产经营盈利利润较低的情况下,这就给企业带来了财务风险。另外,在资本运营上,由于国家电网的产权链太长,层层投资的企业也比较多,造成股权过于分散,同时也降低了资金的规模效益,这就给电网的管理带来了一定的困难。

(二)企业在电力营销上的财务风险电力营销主要体现在面向全社会的产品销售上,由于电力企业营销产品具有不可储存、先用电后交钱的赊销方式特点,与其他企业相比,电力营销的风险更大,若各级政府及部门过多的干预,则给电费回收造成很大阻力,但是,若限制用户用电,则可能造成用电企业单耗成本的提高,因此,企业在电力营销中所存在的问题,都可能造成坏账风险、信用风险及效益风险等。

(三)在投资活动上的财务风险为了提高企业的经济效益,电网企业往往通过投资活动来提高自身的企业价值,但是,由于电力企业具有特殊性,其是资金密集型企业,虽然基于电力需求来开展预测投资活动,但并不是所有的投资活动都能产生经济效益,若企业投资活动出现差错,则可能给企业造成巨大的风险。虽然通过电网改造和投入可以满足当前售电量的增长需求,但新投入的资金回报远远不能达到公司经营的终极财务目标,若长期发展下去,则必然增加企业的财务风险。通过分析相关研究资料得知,企业财务风险防范与内控管理有着较为紧密的关系,要想使财务风险管理得到加强,则应该促进企业内控管理能力得到提高。因此,企业处于激烈社会竞争中要想获得快速地发展,则应该保持长远的发展目光,不要只对眼前的利益给予关注,应该对企业内部控制管理进行重视。

二、加强电网企业内控管理与财务风险防范

在企业内部控制管理中,为了加强财务风险的防范,在制定和实施财务风险方法策略中,应遵循符合企业管理的基本原则和风险防范所要求的原则,包括符合企业总目标的原则;局部风险、整体风险相结合的原则;风险预防、风险处理相结合的原则;长短期利益相结合的原则;动态适应性和成本效益比较的原则,以保证电网财务风险防范体系构建的完整性。

(一)构建电网企业财务风险防范体系在电网企业财务风险防范体系中,第一,应注重施控与受控系统的建立,通过对企业组织机构作出的施控体系进行调节和控制,包括资产、负债、费用和收入、电价及电量进行调节控制,使财务风险防范体系在生产经营活动中充分发挥作用,因此,为了加强电网企业内部控制管理,企业应建立财务风险防范小组,小组成员应由高级管理层及业务骨干组成,通过财务风险防范小组定期对电网企业的财务风险进行评估,并制定防范策略,从而减少企业的财务风险;第二,注重信息收集与反馈机制,为了有效控制企业的财务危机,企业必须在信息体系中加强财务风险的防范,建立高效的信息系统,实现信息收集、传出和反馈等功能,从而为财务人员提供财务信息,通过财务人员对数据的分析比较,进而有效控制财务风险;第三,应建立风险对策制定系统,建立财务危机预案,针对公务的财务状况来采取相应的对策,使企业财务人员根据预控对策系统的提示来找寻更具体的实施方案。第四,把财务管控延伸到前端业务部门,积极和营销部门沟通和协调,加强电费回收,提高预付费比例,加快智能电表的安装、推广和应用,强化风险意识,做好优质供电服务,特别是大中用户的管理和服务,从源头上防范财务风险。

文控管理范文第4篇

蒸发源坩埚的工作温度应达到1400℃,高纯铝丝连续输送进坩埚并在高温下蒸发,蒸发的铝附着在涂布膜上凝结成一层光亮的铝膜,铝膜一般厚度为0.03μm左右。如蒸发源加不上电流,温度过低,铝丝不能被很好蒸发,将不能形成铝膜或形成的铝膜达不到要求的光亮度。冷却辊由循环泵将冷却水从水箱或水池中泵入冷却辊内进行循环冷却,其表面温度也直接影响镀铝膜质量,不能超过20℃,否则铝膜就会发暗。铝丝输送机构要保持光滑、畅通,铝丝本身要平整无折痕,以保证连续送丝和铝膜的光亮度。镀铝纸在镀膜机内运行,收纸辊为主传动,张力由磁粉制动器调节。半球式密封门上有观察口,四周有优质密封条,以保证镀膜机的真空度。真空镀铝纸生产中,最后一道工序是将镀铝纸分切成不同规格的盘纸。这时的镀铝纸经过涂布、干燥、镀铝,水份已严重损失,没有了原来的韧性。如不吸收部分水份,将直接影响它的回弹角,成型度达不到50度以下。同时,水份过低,分切过程中易产生断头,影响正常生产。分切机带有回潮装置,具备润湿和分切两种功能。采用蒸汽对镀铝纸进行回潮处理,纸页在蒸汽中通过可以迅速吸收水份达到,从而得到润湿,使韧性得以恢复,保证分切顺利进行。分切机传动采用可控硅调速,盘纸的松紧度由磁粉制动器来调整,张力的控制由电流强度来反映,一般控制在0.8A左右。如过大,盘纸产生断头;如过小,盘纸不齐,互相咬合,不易分离,就会降低产品等级。

2设备运行基本要求

真空镀铝纸的生产过程大致为首先采用涂布机涂底层(双涂),将已经均匀涂布底层的卷筒基材纸在真空镀铝机上进行表面真空镀铝;在系列复卷分切机上对已经镀铝的成品进行一次加湿及复卷;将已经完成真空镀铝的纸在系列涂布机上涂覆表面保护层或色层,并经过加湿处理,即制成真空镀铝纸成品;在复卷分切机或者横裁机上分切成材,包装出厂[3]。其中,真空镀铝机的运行最为关键。首先是选择坩埚,要排除在运输中表面划伤、碰坏和生产厂家漏检的坏零件。接着就是辨认坩埚中碳是哪一类碳:将加热体头部在纸上画一道,石墨为层片状结构,质地较软,画道极易留下黑色痕迹;无定型碳则较难留下痕迹。区别清楚后,可以根据材料,控制送丝时间和速度。石墨电阻小,起始电阻大。随温度升高,电阻迅速下降,电流增大较快,铝丝可送得早些、快些。无定型碳则相反,铝丝千万不可输送过早过快。否则,因温度不够高,熔化的铝就与碳反应生成碳化铝。石墨坩埚虽然结构密,抗压强度大(约200~600Pa),但较脆。所以,在石墨坩埚上夹时,电极两端要对中,高低要一致(高低不平时可用厚度为0.3~0.35mm的柔性石墨纸垫平压紧,接触良好)。两端压力要均匀,不宜用力过猛,以免产生应力或断裂。石墨坩埚上夹后,要通电试验是否接触良好。此时,切勿通电时间过长,温度过高,以防坩埚氧化,缩短使用寿命。尤其在蒸镀操作室未抽真空(在常压下试验)时。石墨化学活性大,易氧化,在400℃时石墨开始有轻微氧化,到600℃左右碳和铝即能生成碳化铝。因此,送丝和升温时间要控制配合好。蒸镀时,温度控制在1400℃~1750℃之间(通常控制输入功率,即蒸发电流250A左右),不宜超过2000℃。因为温度过高,从导丝管送出的铝丝离坩埚较近的一段也达到熔化温度而熔化滴落在坩埚上,由于熔铝与坩埚存在温度梯度,熔铝夹带的气体会发生膨胀爆炸,造成铝花飞溅,将被溅到的膜材烧成针孔。

3常见问题及解决措施

3.1坩埚积铝在生产时,坩埚未加热到高温前不能送丝,以免生成“积铝”。当镀膜过程中发生故障立即停机后,有部份未蒸发的残余铝留在坩埚上,在第二次开机加热时,也易生成“积铝”。如已经生成“积铝”,必须先清除。但必须小心,不要铲伤坩埚。最好的办法是:在第二次开机前,采取瞬时通电用小铲铲除蒸发面上的融熔杂物。

3.2镀铝机漏气在动态高温条件下,各种油类的粘度变小,油膜变薄、密封部位就有可能有漏气、漏油产生,因而要定期对各转动密封部位加足润滑油(通常用高真空油脂)。注意观察各种发热件的温度变化。例如,水冷电极的排水量是否足够,排水温度是否过高,各种高压引线柱的发热是否会熔化或老化真空密封圈等等。并经常注意供水装置的可靠性,严禁在断水状态下开机。

3.3真空度下降在各种材料放气厉害时,容易导致真空度下降。操作人员必须具有判别设备真空度下降和设备漏气的能力,并采取相应的解决措施。如铝材预熔放气,则可预熔多次。如属膜材放气,则再一次烘烤处理。如果是镀膜室中各零部件放气,则预先对零部件作清洗、烘烤。而真空设备漏气时,一般先采用静态升压法,确定总漏率是否在允许的范围内。如超过允许范围,则由检漏人员根据需要选用简单经济的检漏手段确定漏气位置,并尽快排除设备故障,恢复正常运转。操作人员在操作时,要一边对真空操纵柜进行操作,一边注意观察真空控制柜及从观察窗中观察镀膜室的蒸镀情况。例如,送丝电机电流通常在1A左右,如超过3A说明铝丝有缠绕或卡死,必须及时停机排除。发现导丝针有堵丝或其它影响质量的问题,也必须停机排除。

文控管理范文第5篇

精益生产理论起源于日本丰田汽车公司,其精髓思想为“消灭浪费,创造价值”。精益生产不仅是一种管理理念,也是一种企业文化。企业实施精益生产后,个人与企业有共同的追求目标,从而为生产流程的完善提供源源不断的精神动力,个人价值和企业效益都得到了最大化,最终目标是追求精益求精的产品,尽善尽美的管理制度和永无止境对零浪费的追求。有很多制造企业通过精益生产而迅速壮大,国外主要的航空制造企业也进行了精益生产改造[3],如美国波音公司、洛克希德飞机公司、英国宇航公司、德国宇航等世界主要的飞机公司都采用了精益生产。所以,我国航空企业要想缩小与世界先进公司的差距,实施精益生产具有非常重要的意义。航空企业实施精益生产改进,主要包括:人事结构的精简,根据航空企业生产管理特点,对职能式组织架构进行优化,建立扁平化组织界面,减少臃肿的组织层次,压缩非直接生产人员数量,使得人员沟通更加顺畅,信息传递更加快捷;生产计划与销售同步化,加强部门间的协调与沟通,提高生产的应变能力,合理规划生产流程,尽力实现零库存生产,减少产品生产在任何环节上的浪费,从而提高资源的利用率;精益生产管理标准体系构建应从组织、流程两个方面进行重点考虑,改进和设计与组织、流程等不同方面相匹配的生产管理标准,形成组织、流程和标准三维度的生产管理标准体系,建立整个生产流程的全面质量监督体系,将产品的质量问题消灭在生产过程中,而不是成品质检过程,追求最终产品的零缺陷。

二、精益生产改进的保障措施

(一)生产要素的信息化管理信息化管理是精益生产的基础,只有及时准确的掌握生产信息,才能制定出合理的生产方案[4]。在进行精益生产改进时,首先要做好人力、物料、资金、仓储等不同生产要素的基础数据管理,能够及时全面掌握生产过程中不同主体所处的状态;其次,在生产中要进一步完善物料清单和生产工艺的数据,并根据不同主体状态的变化情况,对各主体实施动态管理;再者,采用先进的计算机和网络技术,对生产过程中的各种信息进行收集和处理,为生产管理做好技术保障。

(二)培养员工适应精益生产管理员工的积极性关系到生产效率,在进行精益改进时,需要对员工进行培训,针对不同部门、不同层次的员工制定出适合其自身特点的培训方案;培养企业的学习氛围,提高员工的学习积极性,并制定出相应的激励措施,保证员工能够适应新的生产管理模式;鼓励员工不仅是技术人员,更包括一线工人,在工作中发现可以改进的地方,及时地向管理层提出,能不断改进和优化生产流程;充分发挥每个人的主观能动性,提高员工的凝聚力和责任心,全企业营造出人人都主动实施和优化生产的局面。

(三)建立精益生产的企业文化中国传统文化中特别注重“人情”、“关系”等,当一些员工违法操作规定或零部件存在缺陷时,其他人碍于情面不能及时纠正,这导致一些精益生产方式很难落到实处,若简单的处罚了事又容易使员工产生抵触情绪。这就需要航空企业积极营造精益生产的企业文化,引导和激励员工注重工作效率与团队协作,而不是讲人情、重关系网。管理者要树立以生产为本、以员工为本的理念,多听员工的意见和建议,积极吸纳员工参与生产管理与改进,从而提高员工的积极性和主动性。

(四)建立精细化生产计划管理建立生产计划模块化数据库管理模式,实现生产计划精细化编制,使计划的制定科学合理,可性强,达到生产计划的分成管理更准确和逐级控制更规范,保证各层次计划之间既相对独立,又完全集成,实现项目计划与现场执行计划的无缝连接和及时反馈的目标。

(五)全面进行精益生产改进精益生产理论不仅可以用于指导产品的生产环节,对于非生产部门,比如财务、采购、销售等部门同样可以用精益生产理论进行改进。其“消灭浪费,创造价值”的精髓在对非生产部门进行改进时,能够对资金流、供应链、仓储和运输等各个环节进行管理优化,能够提高资金的运转效率、减少采购周期、降低库存压力,使航空企业的每个环节、每个部门都实现精益化,这将为精益生产管理创造出良好的改进环境。

三、结束语

文控管理范文第6篇

一、为规范公司资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的实用性和有效性,结合公司的实际,制定本办法。

二、资料范围

公司建档范围确定为:

公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;财务、会计及其管理方面的文件材料;劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料;经营管理方面的文件材料;生产技术管理方面的文件材料;产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料;仪器、设备方面的文件材料;基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料;科研、技术引进、转让方面的材料;教育培训方面的文件材料;信息、情报方面的文件材料;其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料,以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的,对公司具有保存价值的文件材料。

公司资料还包括声像资料:照片文件资料(含新闻、科技、艺术照片,由原版、翻版底片、照片、文字说明构成);影片文件资料(含原版底片、拷贝及文字说明);录音文件资料(含唱片、录音带);录像文件资料(含政治、经济、科技、文娱、广告活动)。

三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。

第二章管理体制及其机构职责

四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心,配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作,由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

文控中心的主要职责:

1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

6.发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。

9.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

第三章文件材料的管理工作

六、文件资料材料的收集:

1.建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本号。

2.对遗缺不全的文件资料,采取不同措施,积极收集齐全;

3.及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。

七、文件资料的归档、立卷与管理:

1.区分全宗,确定立档单位。

2.分类:依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外,同时按部门、是否保密、保密程度来分。

2.1大类分为:制度/规定:S;文件:F;资料:D;档案:A;合同:B。

2.2部门拼音缩写:物控:WK;生管:SG;仓储:CC;品管:PG;研发:YF;技术:JS;客服:KF;采购:CG;生产:SH;市场:SC;销售:XS;设备:;财务:CW;OEM:WB;后总:HZ;总经办:ZJ;人力资源:RL;制造中心:ZZ;营销中心:YX;研发技术中心:YJ;财务中心:CW;广州分公司:GZ;上海分1公司:SH;北京分公司:BJ;香港分公司:XG;信念公司:XN。

2.3保密用Y表示,非密级则用N表示。

2.4密级:绝密:AS;机密:CS;秘密:;无:OP

编码原则:编码共为十二位数,□(文件资料大类)**(部门前两位拼音缩写)□(是否保密)**(密级程度)**(年份)****(流水号)。如总经办2004年某份制度编码为:**。

3.归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。*公司文控中心管理办法

R>4.案卷排列:立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录。

5.整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。

6.对所有公司文件资料系统排列,确定保管期限,编制文件资料目录(卡片),按一定次序排列和存放。

7.每年对文件资料进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。

8.对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计,并定期上报主管部门。集团各部门及下属公司兼职或专职文控员应定期(每月两次,分别于月初、月中)报送相关资料至文控专员。

9.公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。

10.公司应采取严密管理措施,防止文件资料失密和泄密。

八、文件资料的保管:

1.防止文件资料的损坏,延长资料的寿命,维护资料的安全;

2.公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料;

3.做好文控中心室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固。

九、文件资料借阅、利用工作:

1.总监级(含)以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续。因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级文件资料时,须填写《借阅文件申请表》(附件1),部门经理签批、总经办系统管理部经理核审后方能调阅。

2.公司文件密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级文件资料禁止调阅,机密级文件资料只能在文控中心阅览,不准外借;秘密级文件资料经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批,跨部门的由系统负责人批准;跨系统的由总经理批准,总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。

3.案卷一般仅供在文控中心阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

4.借阅期限不得超过一星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续。

5.借阅文件资料者应爱护资料,确保资料的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁;注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借阅文件资料交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。

6.外单位借阅文件资料,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离文控中心。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。

7.公司内文件资料利用的方式有:1)提供文件资料原件;2)提供文件资料复印件;3)提供文献索引资料。

8.出文部门负责人要求或同意时,文控中心应主动向各部门、员工提供公司文件资料编研信息服务,主要方面为经营战略信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。

第四章文件资料的鉴定和销毁

1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当某些文件资料到了销毁期时,由文件资料管理员填写《公司文件资料销毁审批表》(附件2)交部门主管人员、系统管理部经理审核,经集团总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁;一般的文件资料由系统管理部经理批准后方可销毁。

2.销毁时,必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁,并在销毁清单上签字。

3.对已失效的、经批准销毁的公司文件资料,文控中心管理员须认真核对,编制《销毁清单》(附件3),将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档,并永久保存。

第五章附则

文控管理范文第7篇

1.1生产进度过快生产进度过快是当前企业遇到的主要问题。当前人们的需求量较大,而且随着社会经济的发展,我国人民的购买力也有了显著的提升,人们消费热情空前高涨,企业的经营变得较为容易。为了抓住这一机遇,企业都扩大了生产,加快了生产的速度。但在当前,企业的发展速度也十分快,这里笔者说的是所有企业,因此,针对单个企业来说,其竞争对手会变得更多,也更为强大。另外,越来越多的替代品也出现了,人们有了更多的选择空间,很少会针对某个产品进行大量的采购。所以,这种生产过快导致产品积压的问题越来越严重,企业许多的产品都难以销售出去。另外,这种盲目的生产也使得企业的资金投入过多过集中,这无疑增加了企业发展的风险,企业将大量的资金投入生产,如果销售不好,将会把企业推入一个资金难以周转的困境当中,使企业受到损失。

1.2生产进度过慢为了增强企业发展的安全性,或者本来销售业绩就不好的企业在生产进度控制上也存在问题,这一问题也就是生产进度过慢的问题。生产进度过慢虽然不会像盲目生产一样造成企业的重大损失,也不会积压货物,但这势必会导致企业发展的缓慢。公司企业是以营利为目的的,而其发展也需要利润的支持,生产的产品是企业发展的凭借,因此,生产过慢势必会造成企业发展的过慢。另外,生产过慢实际上也是不利于市场占领的,更少的产品本来占有的市场就更少,而长期缓慢的发展也会造成其竞争力的下降,使企业的发展障碍更多,而其与竞争对手的差距也会越来越大。从这一层面来说,不仅生产过快,生产过慢也不利于企业的长期发展,生产进度控制必须要把握一个合理的度。

2生产进度控制措施研究

2.1观察市场市场适应度是评判生产进度控制是否成功的主要标准,无论生产进度快慢,只要其速度契合市场需求度,这一控制就是成功的,生产的产品被销售出去,这一缓解才算完成,而生产商也才能获益,才能进行进一步的生产。所以,要控制生产进度,首先,要仔细观察市场需求,这里包含需求量、需求种类两个方面,对于市场需求量大的产品种类,要加快生产速度,而对于一些需求量小或者市场已经饱和的产品则要放慢生产速度。其次,要观察市场走向,预判发展趋势,为未来的生产做好规划。

2.2批次生产批量生产是当前的主要生产方式,将产品一次性生产出来,但是市场日新月异,不免会造成市场的适应度低的状况发生。因此,笔者认为,可以采取批次生产的策略,将每个季度的生产量分月生产,并在不断观察市场的基础上,调整生产进度,使产品的生产进度始终与市场相吻合。

3结语

文控管理范文第8篇

(一)医院的管理体制不完善当前我国医院在内部管理上,将主要的精力集中在医疗制度的建设上,尤其是将主要的管理精力致力于医院的医疗技术改进、医疗设备更新及医疗行业的科学研究方面,但是内部控制管理体系尚不健全,尤其是对于业务流程的管理以及财务管理方面还存在着较多的缺陷,医院经营管理中的风险隐患较多。

(二)医院内部控制管理措施落实不到位在医院的内部控制管理工作中,一些关键性的控制活动效果较差,尤其是对于医院的资产管理、货币资金管理、成本费用管理、预算控制及财务风险控制管理等活动未能真正地实施,一些重要的内部控制约束管理制度得不到全面的贯彻,因而造成了医院的内部控制管理工作无法真正起到规范医院经营管理的作用。

(三)内部控制管理缺乏有效的监督医院内部控制管理工作的落实实施,确保医院内部控制管理的有效性,必须依靠全面的内部控制监督来实现。但是,现阶段由于医院对于内部控制重视不足,也缺乏有效的监督管理手段,尤其是内部审计工作水平不高,造成了内部控制工作缺乏全面的评价管理,内部控制管理工作中存在的问题得不到及时的改进和完善。

二、医院内部控制管理的优化策略

(一)理清医院内部控制管理工作的关系流程在医院开展内部控制管理,首先应该理顺内部控制管理的关键关系流程,进而有重点、有针对性地实施内部控制管理工作。首先,应该处理好内部牵制与协调关系,依靠不相容职务分离等制度达到上下牵制、左右制约的效果,同时在内部控制中应该强调部门岗位之间的横向联合、纵向贯通,确保业务活动的连续性与有效性,进而实现效率的最大化。其次,应该处理好成本与效益的关系,确保开展内部控制管理的代价要低于收益,将成本与效益控制在合理的比例关系内,提高成本效率。最后,要处理好程式定位与动态管理的关系,要通过程式定位确保内部控制管理制度明确岗位职责、任务分工及职责权限,动态管理则需要根据医院内外环境的变化,及时调整内部控制管理工作。通过把握好这几方面的关系,确保医院内部控制管理工作的有效开展。

(二)对医院的内部控制管理环境进行优化良好的内部环境是医院内部控制管理工作实施开展的基础,也是内部控制管理工作的首要环节。首先,医院管理部门应该根据国家医疗卫生改革的要求,对医院的战略发展目标进行定位,以指导内部控制管理工作的实施开展。其次,应当结合现代医院管理模式,对医院的组织结构进行改进,增加内部审计部门,合理设置财务管理、收费管理等经营管理科室,增强内部控制管理的执行力。最后,还应对医院的人力资源政策进行优化,合理设置医院不同科室的岗位,明确岗位权限及责任,完善绩效考核管理,调动员工参加内部控制管理的积极性。

(三)完善医院内部控制活动的设计由于医院的经营业务活动主要集中在医疗服务、药品设备的采购及使用和医疗技术的研发三方面,因此对于医院内部控制管理活动的设计,也应该基于这三面采取相应的措施。在具体的内部控制管理工作的实施过程中,可以重点设计以下几项内部控制活动:医疗服务于收费管理,主要是对医院的收费进行规范化的管理,确保医疗收入的完整入账;采购支出管理,主要是对医院的固定资产、设备、药品、低值易耗品及其他采购的支出进行控制管理;货币资金控制,重点是确保医院的现金业务、银行存款等相关货币资金处理的规范合理;预算控制,通过编制科学合理的预算计划、预算的执行、调整与监督,确保医院各项经济活动按照计划合法、合规开展。