城建局下发档案管理工作通知范文

各机关科室、局属各单位：

为提高我局档案管理规范化水平，更好地适应住建事业发展，根据局党组会议精神，现就进一步加强档案管理工作有关问题通知如下：

一、充分认识档案管理工作的重要性。加强档案管理工作，是提高机关工作效率、提升服务水平的重要途径。各单位要充分认识加强档案管理工作的重要意义，积极适应住建事业发展对档案管理工作的新要求，高度重视，严格措施，努力实现档案管理规范化、制度化。

二、进一步完善档案管理机制。要进一步理顺工作关系，建立分工合作、职责明晰、分类收集、有序管理的工作机制。各单位要认真查找自身在档案管理工作中的薄弱环节，根据各类档案资料的重要程度及保存要求，制定科学合理的归集、使用、销毁制度，重点解决档案资料归档不全、使用销毁程序紊乱问题，坚决防止档案遗失现象发生。

三、严格执行档案管理有关规定。各单位要结合工作实际，抓紧对现有资料进行认真清理，凡涉及规划、招投标、质监、备案、房屋确权、保障性住房建设、资金往来账目等重要档案资料要及时整理归档，建立目录，妥善保管。需要移交档案馆的要及时办理移交手续。档案馆要发挥好职能作用，切实做好城建档案资料采集工作。各类重要档案要进行编号并录入微机，动态管理，便于查询使用。超过保存期限的档案资料要及时清理，需要销毁的，必须履行登记手续。

四、进一步落实档案管理责任制。各单位要结合工作特点及要求，选定政治素质高、工作责任心强的人员负责档案管理工作。档案内容非常重要或档案管理任务繁重的，要按照有关要求，加强工作力量，进一步落实责任，做到专人专管。对因工作懈怠，玩忽职守，造成档案管理出现严重失误的，要依照有关规定严肃追究相关人员的责任。