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单位管理在统计工作中的重要作用范文

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单位管理在统计工作中的重要作用

[摘要]随着人们的生活水平不断提高,在单位服务方面的要求也在逐步提高,在单位管理工作中,统计工作具有非常重要的意义,能够有效提升单位经营水平。基于此,本文重点分析了统计工作在单位管理中发挥的重要作用,希望能够为相关研究提供借鉴。

[关键词]统计工作;单位管理;经营水平

1单位统计的特点

1.1具有时效性及准确性在单位统计的过程中,准确性是非常重要的一个特点,因为单位在统计的过程中,原始基础数据都是来自各部门的真实材料,而这些资料不能有半点虚假。所以在统计的过程中,统计人员需要认真对待各类数据,以实事求是的态度进行统计,不能随意对数据进行篡改和伪造,确保数据统计的权威性、可靠性和真实性,确保单位管理人员可以依照统计信息来科学合理地制定相关的管理方法。

1.2统计资料分类(1)需要定量分析一些资料。某些通过使用度量工具进行采集的数据,具体包括年龄信息和相关数据信息等。这些信息能够利用一些定量分析的方法进行采集,一般数据在上传的过程中可以是连续型数据,也能设计成离散型的数据进行传输。若是整个数据属于标准的正态分布,那么可以使用算术平均数表示集中趋势,通过标准差来分析数据的离散度。比如,对个人的平均年龄等情况进行分析和计算。如果获得的数据出现偏态分布的情况,则需要通过中位数来表现集中性,通过全距以及四分数等相关数据体现离散度,比如说一些潜伏期情况以及一些年龄分布信息等。某些数据主要是对数分布,主要通过几何平均数表示趋势,利用几何标准差来表示离散度。(2)需要定性分析一些资料。这些数据通常条件下都是离散型资料,主要依照观察目标的属性情况以及类别进行分类,并对各类目标的数量信息进行分析。

2单位统计工作在单位管理中的重要作用

2.1单位统计是单位管理的基础从单位决策层的角度分析,单位的统计工作是单位长远规划和发展过程中的重要基础,是非常重要的资料来源,在现代单位发展和管理过程中,一定要重视依照统计数据进行决策。因此,单位在统计信息方面,一定要客观地反映单位中的历史状态和各项指标,积极采取相关方式完善单位管理体系。统计工作过程中的统计信息能够对单位管理质量的各项指标进行监测,进而能够影响未来质量调控和发展的方向,所以一定要重视单位的统计工作。

2.2评定单位工作效率的依据单位统计工作可以对单位的人力、物力、财力等情况进行综合分析,对单位的工作效率进行评定,判断单位在管理过程中的各项政策是否有效,为单位决策提供依据。例如,为了了解某部门在设备利用率方面是否合理,在设备和人员布置方面是否科学,部门中的设备、人员是否合理,能否充分发挥人力、物力、财力的作用,决策者需要依照相关统计数据才能进行准确判断,并且通过相关资料对人员和设备进行合理配置。

3制约单位统计工作的重要因素

3.1单位领导对统计工作的认识不足很多领导,特别是基层单位的领导,没有重视统计科室的重要作用。具体来说,由于统计科室是行政后勤辅助科室,并不像技术部门那样能够直接创造财富,也无法像单位财务报表方面,能够直接反映单位的财务收支情况,所以很多领导没有认识到统计工作的重要性,往往不重视统计部门撰写的分析报告,更不会在统计科室投入过多资金。同时,单位统计部门的地位不高,无法参与单位管理,提供的资料也只是一些日常统计报表。

3.2缺乏监督很多单位没有严格依照《中华人民共和国统计法》中的相关规定对统计工作进行监督,造成一些统计部门出现提供虚假数据、管理人员干预统计数据等情况,导致统计数据失真,从而无法为管理人员提供决策依据。

3.3统计工作手段落后随着科学技术的快速发展,计算机网络技术逐步开始延伸到单位统计工作的方方面面,然而某些单位在统计工具方面没有及时更新,没有足够的计算机,在统计的过程中缺乏专业的软件或者软件相对较为陈旧,无法满足单位统计的具体需要。同时,一些单位甚至只能通过手工计算的方式进行计算,导致各种错误层出不穷,效率下降,有的系统应用层次较低,尽管软件在窗口业务支持方面相对较为完善,但是数据在整理分析和深加工过程中的功能较弱,无法充分发掘相关数据。此外,某些单位在信息表达、分类代码方面都有自己的一套系统,没有统一化的规定,且缺乏相应的IT人才,工作人员的素质无法符合单位统计的具体需要,导致统计过程中出现各种质量问题。

3.4统计人员编制不足,业务素质参差不齐统计数据是否准确和单位统计人员的业务水平息息相关,一些中小单位的统计人员并非专业统计人员,在工作前没有进行正规的专业知识培训,仅仅是进行一些短期上岗培训,某些甚至未经过培训就上岗,导致在统计的过程中对一些统计公式和算法比较陌生,甚至无法很好地理解和把握常用的一些统计报表,只能完成一些数据汇总等简单工作,没有很强的综合分析能力和管理能力。同时,人员变动相对较大,对统计工作的服务范围和质量产生较大影响,统计过程中的编制人员不足也是非常重要的一个问题,比如说每天住院患者有1400多人,在统计的过程中却只配置了两名人员,从而会产生各种差错。此外,某些人员只能进行日常资料的收集以及汇总工作,没有时间对相关资料进行总结,进行深层次的挖掘、分析、预测,从而会对单位统计信息的决策作用产生较大的影响。

4统计工作在单位管理中发挥作用的途径

4.1加强统计分析从宏观方面进行分析,单位的技术水平不单单只是由工作人员的水平高低决定,还需要使用先进的器械和设备。为了保证整个设备的性能符合要求,在购置的过程中一定要了解以下数据:重点分析单位所在区域的居民情况;确定需购置新型设备的具体数量和需求;进一步调研和分析这些设备在其他单位的具体状态和使用情况;对购置设备的情况进行综合分析和效益预测。上述操作都需要依照通过对相关数据进行统计分析才可以完成。因此,单位要加强统计分析,确保统计数据的准确性和真实性,并且采取合理的方法,分析单位在购置设备过程中的可行性、数量和分配情况,从而才能保证采购的设备能够创造出应有的价值。

4.2完善内部统计制度单位统计数据能否发挥作用,关键在于数据是否准确。在实际统计过程中,因为操作疏忽,可能会造成统计过程出现误差,导致单位在决策过程中出现失误。为了保证统计数据的准确性,单位需要不断完善内部统计制度,尤其需要规范结账单、登记表等,另外还需要进一步完善统计周期,依照病历管理抽样制度的需要对统计数据进行分类管理,不断提高数据处理能力。

4.3应用先进技术提升管理的规范性目前,计算机网络技术在单位统计的过程中发挥着重要的作用,利用信息化办公可以进一步提高工作效率,还能保证各项工作顺利开展。因此,为了进一步保证管理的规范性和科学性,单位一定要合理计算机技术,不断提升统计工作的技术含量,促进人工操作方式不断向信息化管理方向发展。此外,在信息化统计的过程中,单位要利用人工智能和大数据等相关手段进行数据保存、数据处理、数据总结、数据传输、数据深挖,进一步提升数据的自动化管理水平。

4.4提高统计数据的时效性在管理的过程中,单位需要加强动态化管理,确保统计数据的时效性,并在单位管理体系中适当加入合适的软件模块,及时发现不足之处。为了提高统计数据的时效性,单位一定要积极保存相关的基础信息,保证统计数据的准确性,并充分利用网络资源,通过科学的管理模式确保统计数据的有效性和及时性。

4.5成立统计部门一些单位不够重视统计工作,有的甚至雇佣一些兼职人员开展相关工作,从而无法保障统计工作的质量,更无法发挥统计的作用。因此,单位一定要成立独立的统计部门,进一步监督各部门开展统计工作,不断提升统计人员的职业素养和操作水平,确保统计工作的合理性和有效性,进一步提升单位的管理水平。

5结语单位统计工作是评价单位整体运行情况的具体标准,也是现代单位在管理过程中的重要组成部分,一定要重视统计工作,进一步提高单位的管理水平,保证资源实现优化配置。在此过程中,单位一定要积极完善各项管理体系,不断提高统计工作的质量。

参考文献

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作者:赵建霞 单位:莱芜市人民医院