信息化技术在财务管理的应用对策范文

一、信息化技术在高校财务管理中的重要性

随着社会的不断进步，科学技术水平的稳步提升，信息技术改变人们的工作、生活与管理方式是必然的趋势。在高校财务管理的工作中，运用信息化技术，是高校的发展需要，也是高校的财务管理需要，并且，运用了信息化技术后，还能够提高学校管理水平，加强对内部的控制，实现高校的廉政化与高效化建设。在高校财务管理中，使用信息化技术，可以实现无纸化的办公，提高工作的效率，能够对财务工作进行更好的管理和控制，提高学校的服务质量。

二、信息化技术在高校财务管理中的应用

1.校园一卡通的应用。

校园一卡通是现在的高校使用的较多的一种非现金流动的一种支付方式，校园一卡通是在学校内使用的，学校为了方便服务与金融管理，并且把交易结算与学生的身份相结合的信息化财务管理系统的应用。校园一卡通能够把银行卡与校园卡进行有效的结合，实现银行卡、消费支付和身份认证的一些功能。校园一卡通的使用为交易的过程提供了方便，实现了支付、身份认证与其他系统之间的捆绑。高校在使用了校园一卡通以后，使交易的步骤变得更简便，消费的方式更快捷，携带起来更方便，使学校的财务管理逐渐发展成信息化与网络化。现代的信息化管理技术，为高校的财务管理提供了模式、制度、技术、理念上的创新，使高校的财务管理变得更安全、更高效。

2.网上报帐及资金结算。

在现今社会，用网上银行来进行支付结算是很普遍的结算方法，运用到高校的财务管理中也是很有必要的。网上的银行支付结算主要是借助现达的网络，利用互联网的作用，把网上银行系统和高校的财务系统与互联网进行连接，实现了即没有地域限制也没有时间限制的信息化管理方式。在校园环境的基础上，对网上银行支付系统进行设计，实现了支付电子化、操作规范化、办公自动化等快捷方便的管理模式。并且，对财务的信息进行了规范的操作，使审核变得更便捷，还减少了人力与物力的成本，实现了科学规范的信息化管理。

3.实现了网上信息的与查询。

财务管理的信息查询与平台，是在校园网数据查询系统的基础上建立的。利用校园网作为媒介，对财务的数据进行整理，并公布在网络上，使财务管理的数据变得更公平、更透明，也为领导制定相关的管理策略提供了数据上的支持，保证了政策的有效实施。财务信息的管理和包括两个方面，一是老师关注的信息，如经费指标及工资查询系统（经费指标控制与查询、工资、公积金网上查询）、；二是学生收费信息的查询，如学生费用收缴管理系统（含学生的学费标准、学费代扣、助学贷款的管理等）另外，一些关于财务管理其他方面的内容，也可以在网络平台上得到了解，从而实现了经费管理与查询的网络化，实现了学生业务、教师业务、部门经费、学生学费和住宿费管理与查询、财务管理与教务选课系统联动等的网络化。

4.数据库与财务软件相连接。

一般情况下，学校领导在颁布政策之前，都需要以往的资料或者是数据来作为参考。现在的财务软件，新增加了数据分析和管理两项功能，对会计工作中的管理和应用具有很强的实践性。随着教育制度的不断改革和市场化的不断深入，高校的财务管理方式与管理目标要随着时代的变化而不断变化。财务管理软件能够对数据进行更准确的统计和分析，进行更全面的维护，有效的利用数据，从而做出正确的分析与决策。高校的财务管理软件，使财务信息数据得到了合理的利用，并且保证了系统安全的运行。

三、高校财务管理中使用信息化技术应注意的问题

关于财务管理的安全问题一直都是人们关注的焦点，关于高校财务管理建设信息化技术，加大了信息泄露的可能性。为此，我们可以从三个方面来加强高校财务管理的安全性：第一点是对财务管理人员进行技术培训，设置合理的岗位，提高高校财务管理人员的素质，保证财务管理能够在安全的环境下顺利进行；第二点是加大对网络安全的重视，相对于网络化和信息化的问题，要多多关注财务管理的安全性问题，尤其是要对财务管理信息系统进行保护，我们可以利用一些杀毒软件或者防火墙对系统进行保护，并且还要注意一些外来光盘的安全性；第三点是完善财务会计的管理制度与内部控制，要充分的考虑到系统的通用性与安全性，还要利用加密技术，在安全的环境中进行数据的储存、加工、管理与查询。

四、完善信息化技术在高校财务管理中的应用对策

1.加强对财务人员的技术培训，提高人员的信息素质。

高校财务管理人员的素质、职业道德与高校财务管理工作的质量和水平密切相关。所以财务管理人员应该摆脱狭隘的管理理念，对他们进行相关的技术培训，提高自身的素养，适应新的机构与制度。

2.加强对财务管理信息化技术的安全防范。

高校的财务信息系统一直处在公开的网络环境下，一些网络病毒和非法用户的入侵，会给系统带来一些安全上的隐患。所以，高校财务管理运用了信息化技术以后，要建立健全的约束机制，实行岗位分工，对一些安全问题进行有效的防范。除此之外，还要对系统进行定期的检查与监督，提高信息系统的安全性。

五、结语

随着社会的发展与科技的进步，信息化技术影响着人们的生产、生活与工作，高校财务管理中运用信息化是社会发展的必然趋势。信息化技术在高校管理中的应用主要表现在四个方面，分别是：使用校园一卡通、网上银行支付结算、信息的与查询和数据的连接等方面。高校财务管理在运用信息化技术时，要注重它的高效性，与此同时，还要关注它的安全性，不断的进行研究和探索，建立一个安全的信息管理模式。高校财务管理的信息化是社会发展的必然趋势，也是现代化管理水平的基本要求，完善教育体制的改革，使我国的教育水平不断提高，是我国现阶段教育战略中的重要目标。

作者：苏春玲方明忠单位：湖南铁道职业技术学院