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工程项目管理会议范文

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工程项目管理会议

第1篇

关键词:工程项目管理,人员管理, 技术管理, 制度管理

Abstract: the engineering project management is an important content of: a, project management should be in personnel management as the core. Second, project management should be to the technology management as the foundation. Three, project management for the institutionalized management.

Keywords: engineering project management, personnel management, management of technology, system management

中图分类号: C93文献标识码:A 文章编号

近年以来,我们经常提到要进行项目管理,可什么是项目管理呢,在这里我结合自己的工作经验,谈谈对项目管理的一些认识与看法。首先项目是一项短暂的任务,去实施建立一个唯一的产品或服务。德国DIN69901对项目的定义是:项目是指在总体上符合如下条件唯一的任务(计划),具有预定的目标,具有时间、财务、人力和其它限制条件,具有专门的组织。什么是管理?管理是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。建设工程项目管理的内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划和控制,以使项目的费用

目标、进度目标和质量目标得以实现。

一个监理单元我们可以称之为监理项目,监理单元的管理,也应认为是项目管理,项目管理包括机构建设、人员管理、技术管理、制度管理等各个方面。

一、项目管理应以人员管理为核心

监理任务的完成是监理人员智力行为成果交付的过程,以监理人员的知识、能力的发挥为成果的表现形式。影响监理服务质量的第一核心要素,就是人的要素,因此,监理项目管理应以人员管理为核心,对于人员管理,可以从以下几个方面开展:

1、注重组织建设、明确岗位职责

项目进场之初就应进行组织建设,确定项目部组成人员、依据合同及工作要求确定岗位及岗位职责,根据监理人员的经验与能力确定每人的具体岗位,岗位确定了,其职责也就随之明确了。岗位职责是指导监理工作的基础,如果不能清楚地了解自己的职责,工作就不能很好地完成。建立组织机构,明确监理职责是项目负责人的首要任务之一。

项目人员的组成及岗位安排要考虑层次性。层次性应考虑经验、能力、年龄的要素,有经验的领导无经验的,能力强的领导能力弱的,也要考虑年龄因素,使工作易于配合。工商局高层住宅楼工程在项目监理部组成时,我们根据业主委托及合同要求的岗位配置了各级监理人员,包括项目总监理工程师1名,总监理工程师代表1名,专业监理工程师5名,现场监理员8名,资料员1名。但合同的这种配置要求,组织机构过于庞大,人员太多,而工作效率太低,在实际工作中我们进行了调整,专业监理工程师3名,现场监理员4名,其中1名现场监理员兼负现场资料。这样精简了组织机构,提高工作效果,并且有利于管理

2、培养有团队精神的集体

要想发挥项目部的整体作用,建立团队精神是非常关键的,这决定了一个项目工作质量的优劣,一个好的项目部肯定是一个团结一心的项目部,有一致的目标、有相同或相近的价值取向。在项目管理中,可以从以下几个方面建立团队精神。

(1) 宣传企业文化,建立一致或相通的价值观

在项目成立之初,通过召开全体人员会议,对公司的发展进行宣传,增加监理人员对公司的信心。在日常工作生活中,进行正确的引导,宣传积极向上的精神,鼓励所有监理人员坚持不断学习,提高业务能力。同时,加强职业道德教育,首先在思想上做到团结一致,除了开会贯彻之外,大家经常同在一起交流、谈心,加强他们的自我责任感、社会责任感,并正确认识监理工作的公正性。

(2)活动,增强监理部人员之间的互相了解,以利于工作的相互配合,组织游泳、打球等集体活动,增强监理人员之间的彼此了解。

(3)在工作安排上,避免小团队现象。增强与监理部成员的广泛交流与沟通。在工作安排上,交叉安排,在岗位设置上尽量分致潜在的小团体,增加各部分人员在工作中的合作机会,使项目监理部更具有整体性。

(4)对于项目部的内部管理,做到大家决策。监理部在进场之初,按监理规范、公司相关制度的要求制定了相应的岗位职责、人员管理、财务管理、考勤制度等内部管理制度,这些制度都经过内部讨论,使每人都有表达自己意见的机会,一致通过后,再去执行,使每位成员都有主人翁的意识。

(5)每月制定监理工作安排一览表,并上墙公布,明确每月须开展的工作,由谁来完成,完成的时限等。监理目标的明确,监理任务的合理分配,有助于团队精神的形成。

3、建立人才培养机制,鼓励先进

每一个监理项目,都是人才成长的摇篮。一个项目的完成,也锻炼一批人、成长一批人,这样公司才有发展的潜力,监理项目才能越做越好。首先,项目部负责人应加强业务学习,起到带头作用;其次,有重点、有针对性地对一些素质好、工作积极性高的监理人员进行培养,所谓培养,就是让其担当较重要工作,有独立工作机会,多参与监理项目部的内部事物,多与其交流,指导其业务与思想的进步。

二、项目管理应以技术管理为基础

监理工作提供的是技术服务,技术是工作开展的基础,没有技术基础的项目部就相当于建立在流砂上的房层,无任何工作质量可言。因此,在监理项目管理中,必须注重监理人员技术素质,在工作中,可从以下途径培养、提高监理人员的技术素质。

l、根据工作开展的不同阶段,进行有针对性的学习

①.对监理理论的系统掌握,是开展监理工作的必要知识。在进场之初工作较少,利用空闲时间,项目监理部组织监理人员学习监理规范、公司下发的监理手册等,深入了解应如何开展监理工作。

②.在施工准备阶段,进行桩基、深基坑施工技术知识的学习。同时,在此阶段,组织全体监理人员参加了项目的深基坑专家论证会议。

③.在施工监理过程中,严格按监理规范及公司相关制度、条例要求进行监理,严格把关,做到安全第一、质量第一

④.学习同考试相结合,检查学习效果。项目部参加公司的监理业务考核,全体人员通过考试。

⑤.进行帮带培训,以老带新,使新进人员逐渐胜任工作。尤其对于新进的监理员,每人都要到施工现场,避免光说不会做的现象。

⑥.鼓励自学,项目部很多监理人员均通过函授、自考、注册考试等途径进行学习提高,不断学习是提高素质的有效途径,对于这种学习给予支持与鼓励,在轮休等方面给予优先考虑。

2、为主要监理人员有提供锻炼的机会

项目监理人员都比较年轻,缺乏项目管理的经验,因此,让大家有机会了解、参与监理事务的处理,非常重要。如:

(1).在公司发文处理方面,做到公开性、广泛性。所有监理项目部均阅览公文,同时,进行讨论、学习,这样使主要监理人员了解整个公司运行及管理情况,并了解公司对所有事务是如何处理的,增强其处理问题的能力。

(2).凡项目监理部发文或下发指令,均由专业工程师起草,总监代表审核,项目总监签发,锻炼监理人员的文字及处理问题的能力。当然,对外的正式行文应按规范的相关条款及公司相关制度严格执行。

(3).为主要监理人员提供参加工地会议及其它会议的机会,并让他们独立发言。

(4).每个监理人员分工明确,各负其责,在独立工作中专业素质得到提高。

(5).加强对监理人员工作效果的考核,考核以交谈了解,查看内业资料,询问其他相关人员的方式进行,掌握其工作情况,对于不足之处及时纠正,纠正方式也主要以口头交流为主,使其易于接受

3、定期召开内部技术交流会,在项目的事前、事中、事后阶段,尤其是质量不稳定或不良倾向及出现安全不稳定因素时,及时召开技术会议,加强主动控制,及时处理质量、安全隐患,保证工程质量第一、安全第一。

三、项目管理实行制度化管理

项目要想规范化运作,必须建立各项制度,并使这些制度得到贯彻执行,在项目监理部主要建立如下制度:

1、严格执行国家及有关部门制定的相应法律法规、监理规范,公司各种管理条例,各个监理岗位职责等,特别是要严格执行旁站监理制度,各工序验收制度,安全制度等。

2、离开工地请假制,离开工地必须书写假条,经总监或总监代表批准方可离开。

3、严格考勤制度,考勤做到公开、透明,但休假可以采用调休方式,累计假期方式,增加灵活性。。

4、建立全体监理人员工作考核制度,定期对人员的工作能力、态度进行量化考核、了解,及时的进行调整和帮助。

第2篇

关键词:医院;工程建设;项目管理;体会

1抓好医院的总体规划

建筑总平面布置是医院建设的基本蓝图,直接关系到医院建设的使用效果,建设投资效益和建设的全局。医院总平面规划布置好了,就可以纵观全局,统筹安排,立足现实,预见未来,医院基建工程建设有利于进一步完善医疗团队医生和职工的医学工作实践机会,同时有利于为医院工作人员营造良好的医疗工作环境。生活环境,而且能够有效的提高利用率,节约用地面积。为了做好医院总平面规划布置,我们做了以下两方面的工作:(甲)资料准备。为了配合设计,我们首先抓了前期准备工作,进行了新院址的地形测量,场地勘察,在初勘的基础上对医院总平布置各单体建筑物的地基又进行了详勘,进一步摸清地质情况,为单体建筑物的基础设计提供了可靠的资料;和设计人员一起进行了现场调查和资料收集,为设计总平面提供了场地范围、场地环境、地形地貌、水文地质。(乙)配合设计院搞好总平面设计。为了搞好总平面设计,我们和设计人员一起就设计方案及总体规划中的一些原则性间题,如使用功能要求、建筑物面积、建筑物的结构、层次、平立面型式及水、电、暖、道路的布置等问题进行了分析、研究、论证,提出了两个比较好的总平面方案草图,供专家及相关单位和上级主管部门会审。在总平面布置时主要考虑布局灵活,功能合理,能充分满足各个建筑物功能的需要,便于因地制宜巧妙的利用地形,节约投资,并为扩建留有余地。

2抓好施工阶段的管理与完善

有了好的设计,仅能说是成功的一半,要把纸上的蓝图变成实际的建筑物,还要付出大的努力。任何一个设计不可能十全十美,如要做到一次考虑周到齐全,不仅有困难且难以实现。况且科学技术在突飞猛进的向前发展,有些工程装修要求高,社会上产品更新换代快,随时都有好的新产品问世,所以在装修材料,灯具造型等设备上不必拘泥于原设计。另外由于我国当前基建管理体制还不够健全,施工单位强调按图施工,关心的是施工工艺、质量和原材料的节约,至于设计上是否合理,造价的高低,装修效果的好坏及建成后使用功能如何,则不大考虑。我们常会遇到有些房屋在交工验收时大家对某些装修材料的选择,色彩的处理,一些设计上的遗漏或不合理表示遗憾。这些漏洞中的大部分问题,甲方管理人员在施工阶段是可以弥补的,这就要看甲方管理人员本身的素质和工作的粗细了。针对上述问题我们在施工过程中着重抓了以下几个方面的工作:1)首先抓好施工图的会审,把问题解决在施工之前。参加施工图会审的各方面代表有各自的侧重点,施工单位侧重的是图中的错误及表示不清之处,从施工工艺方面提出的问题较多。而甲方审图不仅要从以上几方面考虑,还要注意审查施工图与当初的工艺功能要求是否相符,设计是否合理,有无过份保守之处及降低造价的可能。我们对每一单项工程的设计都要花一定的时间熟悉审查图纸,在开工之前仔细会审,针对提出的问题,搞一份会审纪要,必要时针对施工过程中发现的问题集中再搞一份补充纪要。至于施工中随时遇到的问题,可随时联系解决,这样就基本上把发现的问题解决在施工之前,避免造成窝工浪费。2)发挥现场管理人员的积极作用,完善设计和施工中的不足之处。有些外装修所需的材料为大理石、面砖、玻璃幕墙、马赛克等,设计图中有时只提出颜色及规格要求,而对产品用量,粘贴方法并无详细说明。医技楼外装修材料,原设计为贴玻璃马赛克,施工中为了慎重选择装修材料和色调,我们曾和设计施工单位的技术人员一起专程到外地参观有关建筑物的外装修,并在现场对装饰材料、颜色、施工方法和大面积粘贴效果,进行对比分析,最后选用了以外墙干挂石材与涂料相结合的外装修方案。竣工后大家认为医技楼的外装修色调质感庄重,大方美观,达到了理想的效果。3)严格把好施工质量关。“百年大计,质量第一”,“精心施工”,是保证工程质量的关键。保证工程质量首先是施工单位的责任,这是合同中的重要条款。但是施工过程中能否做到却很难预料。有些施工单位管理比较严格,有一套完善的检查验收制度,施工队伍素质好,工长和技术人员也比较负责;但有的施工单位管理不严,检查验收制度不健全,工长又不太负责任;还有的施工单位为了追求利润,偷工减料。这就要求建设单位一方面要严格监督监理单位认真履行监督职责,另一方面要现场管理人员严格按施工图和有关施工验收规范,对分部分项工程进行检查把关,特别是隐蔽工程。为了确保工程质量,我们始终坚持在施工过程中联合监理人员随时检查,并要求乙方在施工中上道工序未经甲方及监理单位的检查验收签字,下道工序不能进行,做到保质保量,防患未然。原材料质量检查:钢材、水泥、砖、木材等主材料,在投入使用之前要求施工单位必须出示样品,试验报告单,合格证等。砂浆、混凝土要有配合比试验报告,并在施工过程中定期做试件测定强度。土方施工时要及时验收基槽等挖方,填方量,回填时注意灰土比例,密实度及土的水量等是否符合设计要求。主体工程施工时,要经常检查核对轴线,标高、梁柱尺寸、钢筋的规格、位置、数、模板尺寸和墙体的砌筑质量等。装饰工程,更要严格检查。因为它直接影响美观,是人们比较注意而又很直观的质量好坏体现。为此,做墙面粉刷时在工人贴第一块面砖、大理石、马赛克或做第一块水石时,我们就对它的颜色、缝隙、施工方法提出意见,这样做比在大面积发现问题再纠正好很多。水、电、暖的安装也很重要。用户意见最多的往往是这些方面,因为质量不好直接影响使用。所以在施工过程中我们不仅注意严格检查管线的安装,并在交工时对水、电、各系统的试压、试漏、试电进行严格检查验收。重要设备要请有经验的专业人员组织安装,最好是厂家安装(如电梯、较大专门设施等),要经过相关的技术监督部门验收通过,方可运行。做好档案收集管理工作。我们要求现场管理人员在施工期间,主动参加各种施工会议,收集各种施工资料和文件,做好施工记录,并主动配合监理单位和施工单位检查、整理竣工图纸资料,为交工验收提供完整的档案材料。最后要做好交工验收工作,工程交工验收是一项十分细致复杂的工作,也是最后全面检查施工成果的依据。必须认真抓好工程的收尾工作,组织各方主体及部门进行预验收,对预验时提出的问题进行整改,由甲方及监理督促乙方认真整改完成。

3抓好工程预(决)算审核,实事求是,节约基本建设投资

工程预决算工作是一项政策性、综合性很强的技术工作。它是确定工程造价、控制工程投资,加强施工管理和经济核算的基础,是整个基建工程管理中很重要的一个环节,绝对不容忽视。医院的建设主要是政府投融资的工程,整个预(决)算审核必须认真抓好以下两个方面的工作:一方面做好工程开工的前期准备工作。做好施工图的会审及投资预算的审核报送,并以财政审核部门审核出的控制价为投资的依据;另一方面是在工程竣工后切实抓好工程量的计算和核对。严格监督好监理单位(总监)准确的核对工程量,对于隐蔽工程必须以施工现场验收时的隐蔽资料签证单,作为决算时的依据。监督监理单位(总监)实事求是对工程量的增减审核和工程完成量的初审把关,并签字盖章,报送财政审核部门审核。

4结语

第3篇

关键词:准备工作,运行阶段,质量控制

中图分类号: O213.1 文献标识码: A 文章编号:

绪论

伴随着经济的飞速发展,工业化和城镇化的脚步都在逐渐加快,地理信息产业呈现出不断完善的趋势,测绘工程项目同样稳步增加,伴随着测绘科技的向前发展,测绘工程项目的管理工作转变为对全程进行控制的一项基础工作,化身为GIS中最为主要的一环。公司的命脉可是说是项目管理,项目的质量可以对公司的信誉产生重大影响,项目的效率也和公司的效益有着直接关系,项目的成败决定了公司是否可以生存与发展,同样,项目经理人是项目运营的一个主心骨。怎样将测绘工程项目的管理工作做好,将外业测绘的效率和工作质量进行提高,整个测绘界同仁都在关心这个问题。

二、测绘项目的准备阶段

良好的开端则是成功的一半,一定要对项目的准备工作做到认真重视。当我们将项目接进来的一刻起,就要首先对项目的工作目的进行明确,也就是“甲方要什么”,然后对自己的能力进行评估,即“我能做什么”,最后进行开会研究,听取高层和技术人员的意见、建议以及和相关部门做好沟通工作,再去全面对工作进行开展,即“我将如何做”。测绘项目的准备工作主要分以下四个方面:

1.技术准备方面

首先要将项目有关资料搜集起来、汇编成册。要对项目情况进行充分的可行性分析,之后和项目技术共同将技术设计书编写完成。技术设计书主要包括以下内容:(1)工程概述,主要包括:建设目标、工作任务、建设原则、测区概况、已有资料、技术依据等,(2)作业流程及方式方法,(3)提交资料,(4)其他补充等。

2.人员准备。

人员准备主要包括对人员进行岗位安排和培训两个方面。项目人员岗位通常包括:技术负责、生活管理员、安全管理员、外业组组长、设备管理员、和质量检查员等。相对于小项目来说,技术负责和质量检查员可以合二为一直接由项目经理来兼任。生活管理员、设备管理员、安全管理员都可以让其他工作人员兼任。使人员达到合理搭配的目标,让合适某些工作的人能够去做合适其的工作,这样可以减短人员与岗位之间的磨合期,更快进入到工作状态。

生产资料准备。

生产资料包括硬件和软件两方面。硬件方面主要是指生产工具和附属设施,生产工具通常包括全站仪、水准仪、打印机等等,附属设施一般包括仪器脚架、绝缘设施等许多安全防护方面的设施。工程需要的设备可以提前开具好清单,及时到进行申领,对于领到的设备注意调试与维护,保证设备正常使用并且具有高精度。

4.后勤的准备。

首先要对工程预算进行比较全面和细致的统计,然后向公司提出申请工程款,整个施工过程必需要有资金作为保障。其次要到工地对项目的土地情况进行规划,可在后续的工作进程中修改。但是一定要尽力为为员工创造良好的工作环境和饮食条件,把员工的需要放在第一位,将后勤保障工作落实做好,抓生产的同时也要狠抓生活,这这样才能为项目成功创造宝贵条件。

三、项目的运行阶段

在项目的运行阶段,项目经理要将全部精力投入到初始的工作当中。项目经理的职责,就是要和公司、监理、甲方,三方面进行及时有效的沟通。进行决策时,要对公司及监理单位的建议进行考虑,在不影响工程的前提下,尽量将甲方提出的合理合理进行满足。这个阶段里千万不要盲目自信,急躁冒进,尽可能将已确定的工序认真做好,对于尚不十分明确的工序先不要大规模开展。在项目生产中要着重注意以下几个方面:

1.工作过程中的控制

工作过中主要有三项控制内容:生产进度、产品质量、生产安全。工作过程的控制主要是要对前期和中期进行把握,后期控制为辅。也就是要做好预防工作,将可能出现的情况扼杀在萌芽状态,当问题出现后要进行迅速而有效的处理,最大程度上减少遭受的损失。

在生产进度方面,项目经理要把各个阶段的工作目标安排成成合理的工作计划,充分了解定期到施工现场进行巡视和检查,遇到效率不高的作业组要整改或者充足,确保每个阶段性的目标都能够按时完成。

在产品质量方面,必须将质量控制工作作为工作的重中之重,一定要将资料的完整性、可靠性保证好,认真检查做好记录,项目进行完毕后要申请公司质检部门进行专检,对相对比较复杂的地区以及有代表性问题的地区一定要加大检查的力度,针对系统性问题一定要及早发现、认真整改。专检过程中出现的不合格的产品要责令相关作业组及时进行返工或修改。把质量问题同工作效益进行挂钩,一定要使工作组既注重工作量,更注重工作质量。

2.生产安全问题

生产安全问题往往容易被人忽视,却又是最值得重视的问题,在管线探测、野外地形测量等相对存在诸多危险元素的测绘工作中更应该特别关注。一方面要保障所有防护设施做到齐全、完备,另一方面是要加强项目人员的安全教育,让安全的重要性深入到职工内心当中,工作中时刻警钟长鸣。项目部要将生产过程中的人身安全、设备安全时刻放在工作的第一位来考虑,安全生产会议一定要认真按时召开,安全管理员认真进行常规的内外巡视检查,对生产劳动工程中的违规操作情况要及时纠正,及时整改。

四、项目的收尾阶段

项目的收尾阶段要进行比较复杂的一些工作,从一定意义上说收尾阶段可以算得上是项目工作的重中之重,在此期间有以下工作需要认真实施:

1.工程进行完毕时,及时向甲方申请验收。验收过程中对于业主提出的相应问题要给予积极、完备的答复,验收之后要经常与业主主动进行联系,了解业主对成果的使用情况,为业主的使用提供相应的建议和咨询。

2.组织工作人员对技术进行总结,针对工程过程中存在的问题商定解决的办法,总结工程中的经验和采用的新技术,为今后的工作提供经验参考。

五、结语

总之测绘项目的管理工作是一项具有长期性、系统性的工作,项目的管理者一定要做到在所有环节中对自己严格要求,对专业知识进行刻苦的钻研,要用兢兢业业、认真务实的态度来对待每一天的工作,履行好自己的岗位职责,为测绘工作作出应有的贡献。

参考文献

[1](美)詹姆斯 P. 刘易斯,《项目中的领导力》机械工业出版社,2004