工程项目的信息管理范文

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第1篇

关键词：信息化；进度控制；成本管理；质量控制

中图分类号：F284 文献标识码： A 文章编号：1001-828X（2015）010-000-01

一、项目概括

海峡西岸经济区高速公路网漳州至永安联络线漳州华安（玉兰）至新圩段A3合同段全长7.373Km，起点位于福建省漳州市华安县沙建镇沙建村，起止桩号K13+330 -K20+703。采用双向四车道高速公路标准，整体式路基宽度24.5m，桥梁净宽2×11m；分离式单幅路基、桥梁宽均为12.25m。主要工程量为：2.5座隧道，单洞长4760.52 m，大桥1079.54m/6座，盖板涵335.957m/6道，通道209.6m/4处，乡村道路3184.492m/9处，路基挖方144.0651万m3，路基填筑111.3048万m3，防护及排水6.7万m3。总造价人民币437385323元。行车设计速度为80km/h，合同工期24个月 2013.2.1日至2015.1.31日。

二、信息系统在工程管理方面应用

（一）项目部通过分析标后预算，完成公司下达的指标，并将标后预算及时录入管理信息系统中，实现随时随地从信息系统上查询标后预算数据，确保工程承包按照标后预算要求，及时调整，做好预算。

（二）信息系统实施零号清单分解，精细化管理

（三）合同是风险最有效管控的手段。项目部建立了完善的合同制度，及时完成分包标段及分包合同的录入，各分包商、分包合同金额、工期等信息实现随时可查询。

（四）及时进行施工日报的填报，实现数据的来源可追踪，防范数据的虚假性。

（五）工程结算采用系统打印结算单进行结算。实现合同内、外班组的结算均采用系统打印的结算单作为财务记账凭证。

（六）通过漳永A3项目编制好的进度计划报表，以及填报好工程日报，通过计划及完工工程日报对比，及时发现进度偏差，便于总结分析，重新调整进度计划。

三、信息系统在工程结算方面应用

工程结算有合同内结算（分包合同结算）及合同外班组结算两大块。

（一）分包合同结算

分包合同结算时，项目部严格按照公司要求，在项目工程日报填完后，根据业主计量确认的数量，财务部门在收到工程部按照要求开具的结算单后，方给予结算。对于根据现场实际完成的日报填报量所计算得出的收方结算数据仅作为借款的依据，不作为最终结算依据。

（二）合同外结算

对于合同外结算，及时录入合同外临时班组信息后，根据合同条款，确定由项目部或班组承担的责任后，才可以进行合同外班组结算管理流程。

（三）物设管理

物设部所有入库、出库材料，施工班组领拨料，材料结算等均采用信息化系统进行。实现了无纸化办公。物设管理在信息化系统取得了巨大的成果，主要表现在：

1.各班组领用材料台账明确。

2.材料耗用、库存数量数据准确。

3.实现对班组材料消耗量考核。

四、层层落实，有效保证

（一）在整个信息化系统实施过程中，分公司领导要求A3项目部根据每个信息化系统流程定义，实行岗位责任到人得制度，并采取切实有效的奖罚措施，确保管理信息化系统有效运行。

（二）根据实际情况，制定确实有效的阶段性录入计划，为信息化系统录入提供指导。

（三）根据计划，比照阶段性计划完成情况，对未完成工作原因进行分析总结，调整好下一阶段计划，并制定补救措施。

（四）定期向公司汇报信息化系统运行情况，并将每期遇到的问题收集汇总至公司，做好与公司沟通工作，共同对系统进行完善。

五、推广有成，共享成果

在管理信息系统实施的过程中，项目部享受到了管理信息系统运行带来的成果。

（一）通过管理信息系统，可以直观明了每个清单细目的盈亏情况。

（二）通过管理信息系统，轻松实现对班组材料消耗量考核。

（三）通过管理信息系统，严格把握好跟施工班组的结算，控制好结算工程量，避免出现超结算、重复结算等现象，以便更好控制好项目流动资金。

（四）根据进度计划及日报填报数据相对比，可以直观看出每个工程部位进度情况，方便项目部及时调整计划和生产要素投入。

（五）初步应用成效

经过信息系统的运行，触碰业务及管理系统，信息化的应用给我们带来如下转变：

1.过程透明、流程驱动，管理更加规范

业务数据进入信息系统，日志追踪，分权限查看，过程透明；信息化同时让企业梳理各类编码体系，权限体系，倒逼企业优化组织结构，清晰业务定位；信息化促使企业一切按流程办事，使企业管理更加规范。

2.协同办公，任务找人，效率大幅提升

系统对移动客户端的支持，流程驱动，任务找人的短信提醒模式，使业务审批不受时空限制，使流程环节等待时间大幅减少；成熟的项目管理模式和标准化的模板，详实的数据及案例积累，灵活的自定义功能等，使流程环节工作更加便捷高效，流程的优化、标准化的操作使工作效率大幅提升。

3.模式优化，精益管理，管控更有成效

系统内置了科学高效的项目管控模式。基于标后预算、施工预算和实际成本的对比分析，资源消耗与进度计划的净值分析，基于零号清单的数据汇总，成本核算单元细至清单细目自定义功能等成本管控，使项目成本得到了很好控制，实现了良好的经济效益。规范透明的流程运行，及时准确的数据录入，预先设置的风险预警，实时动态的查询分析等功能使项目风险得到了很好控制。

参考文献：

[1]祝健.浅议项目管理信息化系统及其运用[J].建筑施工，2012 （06）：630-631.

[2]陈嫣.工程项目管理信息化存在的问题及对策[J].当代经济，2009（09）：26-27.

第2篇

1信息工程技术应用的内涵及意义

由于工程项目工序较多，涉及的面广，施工作业人员多，需要管理的信息量大，管理的过程中需要多个部门、多个专业的配合，因此是一个综合管理的过程。目前的建筑业市场增长速度不断增大，工程项目管理的难度加大，传统模式下的管理不能满足市场快速发展的需要，面对日趋激烈的市场竞争，项目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善，信息技术的应用能够为建筑行业在新时期的发展提供一条有效的路径。［1］建设工程各部门和单位之间需要交互的信息量大、频繁。因此，在项目管理中的复杂程度也会不断加大。将信息工程技术应用于工程项目管理的全过程中，充分发挥计算机技术和专业软件的功能，将信息工程技术与管理相结合，有利于管理过程的动态控制，提高了管理的规范性。将信息工程技术应用于项目管理中能够适应当前环境下建筑业快速发展的需求，项目管理由被动管理向主动管理转变，科学的管理能够有效提高组织能力，缩短建设工期，降低项目成本，提高工作效率，这是企业提高自身竞争力、创造更多经济效益和社会效益的重要保证，实现建筑业向现代化跨越。有调查数据显示，将信息工程技术应用于建筑工程项目管理中，工期可以缩短1/5左右，成本大约可降低10个百分点。［2］随着经济全球化的快速发展和知识信息时代的到来，建筑工程项目管理应用信息工程技术的步伐将会不断加快，企业间的竞争力也会在一定程度上落后于信息工程技术的应用情况。建筑企业应有发展的眼光，将信息工程技术应用于项目管理中，促进企业的发展，提高市场竞争力。

2信息工程技术的应用现状

随着科技的不断进步，我国的建筑行业正处由传统的建筑业向现代化过渡的时期，信息工程技术为建筑业这一传统的行业注入了新鲜的血液。目前，国内外的建筑企业都将实现工程项目的科学管理，作为行业改革的突破口，提高工作效率，降低生产成本，正是将信息工程技术应用在工程项目管理中才是实现科学管理的有效途径。但近年来，我国将信息工程技术应用于工程项目管理中的现状仍处于探索尝试阶段。［3］［4］［5］总地来看，我国建筑施工企业应用信息工程技术于工程项目管理中，需要建立一个庞大的系统，各系统间相互联系，数据库信息量大，需要处理复杂的关系，应用中尚存在一些问题，主要有以下几方面。(1)信息化程度低。企业当中能够使用专门的项目管理软件并不多，一般企业只是使用通用或者专用软件，这些软件多是在简单的应用环境下表现出单一的使用功能，管理模式和工作内容没有交叉。国内在专业的项目管理软件开发中还处于初期阶段，集成化、信息化程度低，应用的层次不高，尚需进一步完善和升级项目管理软件系统。(2)认识程度不到位。企业的全体成员应对信息化项目管理有偏差，未能认识到其重要意义。有些人认为信息化就是单位具备计算机硬件条件，能偶尔上网，能用电脑代替一般的体力劳动，这种观点是片面的。因此，在实践中逐渐忽略了对项目管理系统的开发和应用。在软件的投入使用中更多地重视其工作的效率问题，对基础建设的轻视也不利于信息化管理的建设。管理知识的储备和积累是项目管理的基础，尚需加强对系统的理论知识的储备。(3)管理不够规范。企业如果不具备科学的管理系统和管理方法，没有整体的管理意识，那么其项目管理一定不是规范化的，不具备规范化的管理能力，要想实现信息化项目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技术人才。企业在信息化管理方面的人才较为短缺，同时具备项目管理能力和计算机应用能力的高层人才短缺。企业高层对项目管理的信息化实现具有重要的推动作用，他们可以结合工程项目的具体情况，组织开发相应的软件管理系统，并推广应用。高层人才的缺乏阻碍了信息化管理的发展。同时，施工企业项目中一些人员对计算机、网络操作的水平低，引不起他们对信息技术重要性的认识，觉着计算机操作麻烦，所以，对建立信息化管理系统未能起到积极的推动作用。(5)软件开发与国内工程管理项目结合少。当前市场中的项目管理软件，在其开发中多是抄袭国外的软件，基本上是对外国软件的演变。但是这些软件的设计思想系国外项目管理模式，与国内的管理理念存在一定的差别，因而我们只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的轻视。在信息管理软件开发过程中，对管理思想的轻视，普遍认为项目管理软件的功能就是提供网络图的一项工具，而忽略了其中的管理思想，这种软件如果没有渗透管理思想和理念，那么只是提供技术手段的一种工具，它就没有生命力。(7)软件开发商的理解不够全面。软件开发商缺少项目管理和企业管理知识，对软件应用的理论掌握不够全面，不能理论联系实际，对生产出的软件系统缺乏系统性和针对性，不能将项目管理各个组织、部门有机结合起来，造成系统功能的欠缺，适用性差，形成一种被动的状态，只是为了推行而使用，不能灵活、便捷地为企业提供服务。因此，系统先进、适用的理念得不到更好的体现。

3完善信息工程技术应用在项目管理中的措施

3.1充分提高领导的重视程度。领导对于工程项目管理中应用信息工程技术的重视程度决定其信息化的发展。企业的各部门领导应开放思想，充分认识到信息技术对行业发展的重要性，认识到信息知识时代的到来能够为企业高效地创造财富和效益，是企业进行技术改革的目标和方向，能够为企业注入新的活力，应该把实现信息化的项目管理作为工作的重点内容，进行重点管理。［6］［7］企业可采取的具体措施有:第一，以企业的最高领导为核心成立组织领导机构，并明确各自职责和任务;第二，各个部门组织开展信息技术培训工作，并进行考核，强化信息技术的重要性认识，提高每位员工的技术水平，打造一支具有信息技术能力和业务能力并举的复合型人才队伍;第三，完善企业的网络和计算机硬件条件，配备先进的设备，建立起良好的信息化条件。同时，政府部门也应该出台相关的激励政策，对软件开发公司和建筑企业合作开发相应的管理系统实行鼓励政策，对企业实现信息化工程项目管理建立充分的保障，充分提高企业对应用信息工程技术于项目管理中的积极性。3.2加强信息化系统的开发和升级。在我国，建筑施工项目信息化管理系统的研制尚处于初步发展阶段，在开发项目管理信息系统时应综合考虑项目的施工工序和要点，首先，对于目前已有的项目管理信息系统进行跟踪，不断完善和升级，打造更好的服务效果;其次，加大对项目管理和工艺控制软件的开发和应用，并逐步推行使用，建立一个科学、完善的信息管理系统。［8］此管理系统应综合各个部门，将各项管理工作系统联系起来，包括施工现场管理、远程监控、各方工作协助和知识交流等多个层次。这样一个系统平台的开发和建立，对企业建立科学的管理体系提供了外在条件。组织设计、合同概预算、设备管理、人员统计管理、施工工艺管理、进度管理、质量管理、成本管理、安全管理、系统升级等都将包括在信息化管理系统中。该系统由专业的软件开发公司进行研发。同时，在使用该系统过程中应定期对其进行漏洞检测和升级，不断完善系统的功能，促进信息化管理有效推进。3.3重视对信息技术人才的培养。企业建立管理信息系统后，难免会遇到一些系统问题，如操作不正确、系统故障或升级等，如果因缺少专业技术人才而不能进行及时处理，那么整个系统就可能运行不良甚至处于瘫痪状态，若如此，就会给企业带来困扰甚至是经济上的巨大损失。［9］员工是一个企业的宝贵资源，也是挖掘企业管理资源的核心，在进行项目管理中，充分发挥个人的聪明才智，才能推动信息技术在工程项目管理中的应用。人才的培养是实现信息化管理的重要部分。企业应该重点培养既懂业务又善于运用计算机系统进行管理的综合性人才，这是促进信息工程技术运用到项目管理中的关键一环。施工企业更应重视对员工的培训，加大培训投入，培育出一批技术人才，并不断吸收一些IT业的精英人才，善于和充分利用他们的潜质，并培养他们的技术能力，通过不断加强和提高企业人员的信息技术应用能力，以推进工程项目管理信息化水平的不断发展和进步。

4结论

将信息工程技术应用于工程项目管理中对提高项目管理效率、规范企业管理程序具有重要作用。对于实际应用信息技术的过程中还存在一些问题，只要坚守信息工程会提高项目管理的理念，提高对项目管理人员对信息工程技术应用的重视程度，将信息工程技术存在的薄弱环节与短板进行修正、补齐，促进信息工程技术在工程项目管理更好地发挥作用，工程建设施工企业将会从中得到实在的利益。

作者:陈耀从 单位:晋江市城城置业有限公司 福建省兴泰物业管理有限公司

参考文献:

［1］张重党.浅谈建设工程的信息化管理［J］．城市建设，2010(9).

［2］周茂刚.工程施工信息化管理的作用［J］．施工技术，2000(11):100－103.

［3］张智钧.浅谈施工企业的信息化管理［J］．工程技术经济，2005(4):34－38.

［4］袁永博，张明媛.信息技术在工程项目管理中的应用［J］．燕山大学学报，2004(6).

［5］吴铁成.信息网的建设对于工程管理的重要作用［J］．价值工程，2010，29(18).

［6］方天培.国外建筑业应用信息技术的现状及发展趋势［R］．北京:中国建筑科学研究院，2002(3).

［7］金玲.工程项目信息化管理的现状研究及对策分析［J］．中外建筑，2010(12):121－122.

第3篇

【关键词】项目管理 信息管理系统 软件

使用信息管理系统进行项目管理，不仅可以快速有效地储存、修改以及处理大量的信息，为预测未来和正确决策提供依据，还可以对施工进度、质量、成本进行跟踪管理，从而降低项目运营成本，增强项目的竞争力。

一、信息管理系统对工程项目管理的影响

每个工程项目都有自己的业务的专业性，从而导致业务内容的不同，但工程项目都有一些共同点，它们都符合一些特定的客观规律，将这方面研究出来，设计成信息管理系统，将大大方便工程项目的管理和提高管理效率，减少工程项目管理中失误和损失。利用信息管理系统可以进行例如：进度设计，财务计划，材料计划以及相关的人员安排等等事项。还可以通过详细的工作设计提醒工作重点，如何避免项目中的可以避免的风险，以及如何应对，将对整个项目的影响。

二、信息管理系统在工程项目管理应用中存在的问题

我国信息化水平在过去几十年间发展迅速，但仍处于全球中间偏低水平，同时，项目管理相关学科发展缓慢和既得利益格局的制约等多种因素的共同影响，导致我国项目管理信息化进程并不十分顺利，诸如效益低、行业标准不统一、软件应用存在误区、专业人才匮乏以及项目管理现状与现代项目管理信息化的标准，尤其与国外成熟的信息系统的应用要求仍由不小的差距。因此，结合基本国情和企业的实际发展以及国外理论和经验，对信息管理系统在工程项目管理中存在的问题提出几点改进方法：

（一）提高行业人员信息化理论与实践能力，建立一套项目信息管理系统培训和认证考核体系，确保持证人名副其实，能真正担当应用管理的重任。

（二） 建立一套完善的项目管理法律制度体系和责权利相结合的项目管理体制。目前主要是进一步完善工程投标制、项目法人责任制、项目责任制、建设工程监理制和项目资本金制度等，特别是要从立法和执法上加大违规监察和处罚力度。

（三）规范软件开发与推广工作。政府应组织制定行业专业数据通用标准，建立行业数据库，建立专业数据平台，组织有关单位协作开发出先进、实用、通用性好的软件，并对软件进行认证，保护项目建设单位的利益，并采取有关措施鼓励企业应用项目管理软件。

（四）项目管理中管理信息系统的应用，应当同各种信息技术相结合，比如先进检测系统、语音识别技术、EDI、MIS系统、虚拟现实（VR）技术等等。

三、项目管理信息系统的实际运用

首先，对项目进行总体规划。

（一）明确项目目标

明确项目目标，目标必须可行、具体以及可以度量。对于一个项目，目标就是常用工作范围，进度计划和成本来表示。

（二）建立项目管理信息系统运行环境，收集工作要素。

开展业务调研，分析业务流程和需求，需求明确后，将得到的数据分析后，开始构建数据库的逻辑结构和工作分解结构，构建完毕后就需要工作要素和活动完成它，工作要素需要网络结构图规划完成，根据绘制的网络图表明每个工作要素逻辑次序和相互关系。结合企业的实际情况，制定初步项目管理信息系统规划。

（三）项目进度和控制。

掌握实际进度，并将它与进度计划进行比较，一旦项目晚于实际进程，则必须采取纠正措施，根据项目的复杂程度和完成期限主要收集两种数据，即实际执行的进度数据和有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。

（四）设计项目管理集成系统开发、实施和运行。

根据修订后的集成方案，着重分析行业业务处理内容的共性和差异，使大量可变比例、水平、方式变化为业务参数，根据不同业务范畴及信息交换内容设计开发不同的信息接口，这个阶段就是详细设计阶段，将各个业务模块的窗口全部建好，各个窗口控件的处理代码全部用语言表达出。所以详细设计是整个系统中最繁琐的环节同时，最后，完成项目管理集成系统开发，对系统实施规划，分步开发、部署和应用设计项目管理集成系统。

其次，建立总承包项目管理信息系统运行环境

（一）规划实施方案

开展业务调研，分析业务流程和管理需求，优化业务流程，建立总承包项目管理工作规章制度修订要求；综合管理需求和企业实际情况，制定总承包项目管理信息系统实施规划；开展数据分析，建立企业数据编码标准，编制总承包项目管理信息系统运行手册；根据模拟运行情况修订相关文档和软件运行环境；提供软件系统维护管理培训和软件使用培训

（二）总承包项目管理信息系统上线在试点项目试运行

监控和改进运行环境。指导试运行项目；根据试运行情况修订相关文档和软件运行环境；提供软件系统维护管理培训和软件使用培训；提供项目管理理论培训。

最后，对项目进行业务整合并测试

理顺设计施工总承包项目管理流程，明确与施工工作接口和流程，定义与总承包信息系统平台的接口标准；将每次累积的经验制作成工作模块，建立强大的项目工作的数据库，就可以很轻松快捷的将整个项目用小工作模块整合出来。

程序编码完成后，就需要进行测试。测试分以下几种类型，主要是测试代码有无逻辑错误以及在加载数据环境下程序的稳定性问题。

参考文献：

[1]李洪东，孙艺键.工程项目管理软件的发展趋势与应用现状初探讨[J].中国建设信息.2008，10.