仓储档案管理范文
仓储档案管理范文第1篇
关键词 档案管理 自动化 信息仓储 网络存储
在网络环境日益广泛化、复杂化的今天，如何有效地应用信息仓储技术为高校档案管理服务是一个值得研究的课题。信息仓储拥有数字化资源、网络化存取和分布式管理三个基本要素，应该说正好和高校档案管理自动化的要求相吻合。高校档案管理系统自动化的特点是：实现与网络及各种通讯系统的完美联结；存储具有数据安全性、响应速度及扩充性；满足数据的可访问性需求。鉴于篇幅，本文主要谈谈档案管理系统中的信息仓储技术以及相关建设和应用问题。
一、用于高校档案管理系统中的信息仓储技术
信息仓储技术主要涉及到数据网络存储技术和数据仓库等。根据档案管理系统的规模，这里主要介绍数据网络存储技术。依据其出现时间的先后，大致可将数据存储技术的发展分为4个阶段：直接附属存储(DAS)、网络附属存储(NAS)、存储区域网(SAN)和IP存储(IPS)。
1、DAS。20世纪90年代以前，存储产品大多作为服务器的附属设备通过电缆直接连接到各种服务器，这种形式即是DAS。DAS完全以服务器为中心，不带有任何存储操作系统。DAS方式是长期以来大多数服务器采取的方式。主机通过专用接口与存储设备相连接，透过RAID技术将这些单个硬盘，按RAID level组合成更大的硬盘。当主机需要访问存储设备时，主机发出指令给存储设备，存储设备根据指令进行相应操作，将数据返回给主机，或者将主机传输过来的数据写入到磁盘。DAS中存储设备可以是磁盘驱动器，也可以是RAID子系统，或是其他存储设备。
DAS技术的数据安全性差，难以备份/恢复；性能一般，可扩充性差，容量有限；数据被存放在多台不同的服务器上，难于访问，不支持不同操作系统的访问。DAS技术成本低廉，易于安装，但需停止用户现有系统，且难以维护，存储利用率低。
2、NAS。20世纪90年代出现了NAS技术。NAS包括存储部件和集成在一起的简易服务器管理软件。NAS是一种将分布、独立的数据整合为大型、集中化管理的数据中心。NAS通常在一个局域网上占有自己的节点。在这种配置中，一台NAS服务器处理网络上的所有数据，将负载从应用或企业服务器上卸载下来。集成在NAS设备中的定制服务器系统可以将有关存储的功能与应用服务器执行的其他功能分隔开。NAS设备的物理位置灵活，通过物理链路与网络连接。NAS无需应用服务器的干预，允许用户在网络上存取数据。
NAS的特点是，易于备份/恢复；性能高，可扩充性强，即插即用，容量无限制，数据被整合并存放在相同的存储器上，易于访问，支持不同操作系统访问。NAS技术成本低廉，易于安装和维护，存储利用率较高。
3、SAN。SAN是允许在存储设备和处理器（服务器）之间建立直接的高速网络连接，通过这种连接实现只受光纤线路长度限制的集中式存储。SAN可以被看作是存储总路线概念的一个扩展，它使用局域网和广域网中类似的单元，实现存储设备和服务器之间的互联。SAN具有高传输速度、远传输距离和支持数量众多的设备等优点。采用了专用的拓扑结构，不能直接使用通用的IP网络连接各个SAN存储网络。目前，多数供应商的SAN解决方案大多采用光纤通道技术，即FC—SAN。
SAN技术的特点是，易于备份/恢复；性能极高，可扩充性强，即插即用，容量无极限；数据被整合并存放在相同或不同的存储器上，提供统一的用户访问界面，易于访问，但不支持不同操作系统的访问。SAN技术成本昂贵，需要长时间的设计和安装，且难以维护，存储利用率很高。
4、IP存储。IP存储技术就是以高速以太网连接为基础，通过IP协议进行数据交换的存储技术。它将SCSI协议映射到TCP/IP协议上，使得SCSI的命令、数据和状态可以在传统的IP网上传输，其支持数据块形式的I/O访问和共享存储。它采用IFCP和iSCSI协议，由于光纤通道已经包含了SCSI协议，这种方法无需重大技术改造，就能满足协议的要求。
IP技术的特点是，易于备份/恢复；性能高，可扩充性强，即插即用，容量无极限；数据被整合并存放在相同或不同的存储器上，提供统一的用户访问视图，易于访问，支持不同操作系统访问。IP技术成本低廉，易于安装和维护，存储利用率最高。转贴于
二、基于IP存储的高校档案管理系统建设
在网络存储中，FC—SAN在某些方面具有无可比拟的优势，如性能极高，可扩充性强等，使其能够满足高校档案管理系统大规模数据存储的需要，但光纤通道存在着成本昂贵和互操作性问题，这是一般高校档案管理系统所不能承受的。而NAS技术虽然成本低廉，但却受到带宽消耗的限制，无法完成大容量存储的应用，而且系统难以满足开放性的要求。针对以上技术的缺陷和不足，根据国际上基于IP的存储设备已日渐成熟的情况，业内提出了一种既有NAS和SAN技术的优点，又能克服两者缺点的存储网方案，即基于IP的SAN。它由两部分构成，第一部分是利用IP互连设备构成存储区域网SAN，第二部分是通过SAN中的交换机多路接入局域网LAN回路，形成一种广义的附网存储NAS，存储设备都是商用的NAS设备以及iSCSIi设备，或通过转换桥将SCSI和FC设备转换为IP接口，接入基于IP协议SAN中。它采用最广泛的TCP/IP作为网络协议，既具有NAS易于访问的特点，又有专用的存储网络架构。因此，基于IP的存储网络可以利用以太网技术和设备来构建专用的存储网络，由于使用了以太网设备，其成本大大低于使用光纤交换机的SAN网络，而且保持了SAN的传输速率高且稳定的优点。用户在这一技术中，面对的是非常熟悉的技术内容，即IP协议和以太网，而且各种IP通用设备保证了用户可以具有非常广泛的选择空间。事实上，由于IP存储技术的设计目标，就是充分利用现有设备，使传统的SCSI存储设备和光纤存储设备都可以在IP—SAN中利用起来。随着带有IP标准接口的存储设备的出现，我们可以单纯使用本地IP存储技术，来扩展已有的存储网络，或构建新的存储网络。以千兆甚至万兆以太网为骨干的网络连接，保证了本地IP存储网络。由于采用的是IP协议，与LAN和互联网的连接是无缝的，远程备份十分方便，效率工作很高。基于IP的SAN在性能及功能上都具有突出的优势，是目前高校档案管理系统建设中存储区域方案设计的首选方案。
三、高校档案管理信息仓储系统建设中若干问题分析
推进高校档案管理系统自动化的目的在于开发应用，离开促进应用水平的提高，就脱离了实际。笔者以为，推进高校档案管理系统自动化的指导思想，一是要积极进取，开拓创新，争取条件采用先进技术；二是要充分掌握系统的综合性、系统性、统一性，统筹兼顾，全面安排，调动各方面的积极性；三是要从现实出发，循序渐进。如何提高应用水平，需要深入考察与档案管理自动化系统相关的诸多方面的情况及变化趋势，分析存在的问题，寻求解决的途径。总体来说，应该注意以下几点。
1、档案信息仓储建设首先必须提高档案标准化、规范化水平。当前，高校档案管理系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。笔者认为对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃，它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。这一认识上的转变给我们的启示是：档案管理系统自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案自动化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。
2、档案信息仓储建设要着眼于提高系统的整体水平。根据系统论思想和集成化要求，档案管理系统自动化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍，都可能造成系统的梗阻。当然，要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的，不可能“齐步走”。鼓励和支持先进单位提高水平，在一些单位进行较高水平的试点，以取得值得推广的经验，对整个系统是有利的，但其基本出发点应是为了提高系统的整体水平，只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。
3、档案信息仓储建设要有重点地抓好数据库建设。目前档案管理自动化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，完成这一步的关键在于数据库建设。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础，是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。经过试点，数据库经验中最主要的有：领导重视，统一认识，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合；面向应用，建立“活库”，以利用频率和使用效率考核数据库的“活性”；突出重点，由单一库向系统库发展等。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来，通过网络联接形成开放的分步式数据库群，将使自动化系统效率大大提高一步。
4、档案信息仓储建设必须慎重选定技术路线。在信息技术发展日新月异的条件下，选择档案管理自动化系统的技术路线是十分重要的，应当推行成熟的、适应的先进技术，使经济效益的合理性和技术的先进性相统一，技术路线的选择要符合学校的实际。档案部门对先进技术的潜在需求很大，但现实的需求又往往跟不上，宏观监测需要的信息量和使用频率同微观经济需求有很大差别，因此不断发生买了设备不能充分利用，建了网络而传输量很少的情况。要实事求是地分析现状，充分考虑先进技术的发展，再进行每一项具体的决策。
仓储档案管理范文第2篇
我于____年参加工作，高中毕业，____年__月，经××市职称改革办公室考试合格，获得档案管理员初级资格证书，____年__月，经某省省机关事业单位工人考核委员会考试，取得文秘资料员高级工专业技术资格。____年至今，我的工作一直保持稳定，在××市环保局负责图书仓储和资料管理工作，长期的从事资料管理和图书仓储工作经历，给了我很好的锻炼机会，丰富了我的阅历，开阔了我的眼界，并促使我不断努力学习，掌握最新的图书仓储知识，以出色地完成所担负的工作。在上级领导的支持和全局干部职工的配合下，将我局的资料管理和图书仓储工作一年推上一个新台阶，得到了各级领导的肯定。下面，我重点就最近几年担任图书仓储工作一职期间所形成工作思路及完成的工作，做技术业务总结。
二、开展工作情况
按照领导安排，我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作，搞好相关服务。在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，多年来，自己能够积极参加局机关，理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关图书仓储和档案管理方面的书籍，如供应链管理、现代物流管理与实践、图书仓储物流手册等书籍。在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。
图书仓储和档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了工作的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以"增强服务意识"和"主动服务"作为工作的出发点和归宿，在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的工作能为大家提供方便快捷的服务时，心里感到无比的欣慰。
在履行岗位职责方面，我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作。根据上级提出的要求，我积极探索图书档案管理模式，对历年来我局所有的图书、文件档案进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成我局____年至____年文书档案、实物档案、声像档案、统计报表收集归档、分类整理、编目、更换装具，输入微机、装订并编号上架工作，现正全面编研、自检工作，迎接__月中旬的评估认证。
三、取得业绩
(一)、为我局设计图书出版物的作业流程。
过去，我局在环保图书的购进和发放过程中由于在进货、出货作业方面管理欠缺，经常出现差错，我利用所学的图书仓储知识，为我局重新设计了业务流程，并绘制成图表，提高了工作效率，受到了领导的好评。
（二）、协助参与了××市物流中心项目的预可研工作
由于××市国民经济连续保持着二位数的增长速度，物流业服务需求与日俱增,但是，物流业服务远远跟不上形势发展的需要，已成为经济发展的瓶颈之一。为此，××市决定新建物流中心项目。我利用自己学到的图书仓储物流知识，协助交通局物流中心筹建小组进行了预可研工作。一是参与了全市现有仓储设施设备及信息化进程调查，包括库房需求情况、物流地产投资情况、新增货架货位量情况、对仓储业务实施计算机管理情况、仓储企业的信息化程度状况、条码技术的使用率等基础情况的调查。并写出了[××仓储设施设备及信息化进程的调查报告]。二是与其他同志合作完成了××市货运量需求预测。鉴于货运量的增长和gdp的增长有着深刻和直接联系，我们通过gdp的历史数据和未来预测值计算得到未来特征年涿州市货运量预测值。为准确把握××市公路货运的发展趋势，我们采用了对数回归时间序列法、强度指标法和弹性系数法三种方法，在认真分析××市历史gdp指标和货运量之间关系的基础上，结合定性分析，最终确定各项参数，预测出未来各特征年××市货运量的发展水平。于____年_月，完成了[××市货运量需求预测]一文，受到物流中心筹建小组的好评。
仓储档案管理范文第3篇
我于1978年参加工作，高中毕业，1988年11月，经××市职称改革办公室考试合格，获得档案管理员初级资格证书，1995年12月，经河北省机关事业单位工人考核委员会考试，取得文秘资料员高级工专业技术资格。1996年至今，我的工作一直保持稳定，在××市环保局负责图书仓储和资料管理工作，长期的从事资料管理和图书仓储工作经历，给了我很好的锻炼机会，丰富了我的阅历，开阔了我的眼界，并促使我不断努力学习，掌握最新的图书仓储知识，以出色地完成所担负的工作。在上级领导的支持和全局干部职工的配合下，将我局的资料管理和图书仓储工作一年推上一个新台阶，得到了各级领导的肯定。下面，我重点就最近几年担任图书仓储工作一职期间所形成工作思路及完成的工作，做技术业务总结。版权所有
二、开展工作情况
按照领导安排，我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作，搞好相关服务。在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，多年来，自己能够积极参加局机关，理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关图书仓储和档案管理方面的书籍，如供应链管理、现代物流管理与实践、图书仓储物流手册等书籍。在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。
图书仓储和档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了工作的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以"增强服务意识"和"主动服务"作为工作的出发点和归宿，在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的工作能为大家提供方便快捷的服务时，心里感到无比的欣慰。
在履行岗位职责方面，我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作。根据上级提出的要求，我积极探索图书档案管理模式，对历年来我局所有的图书、文件档案进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成我局1998年至2005年文书档案、实物档案、声像档案、统计报表收集归档、分类整理、编目、更换装具，输入微机、装订并编号上架工作，现正全面编研、自检工作，迎接12月中旬的评估认证。
三、取得业绩
(一)、为我局设计图书出版物的作业流程。
过去，我局在环保图书的购进和发放过程中由于在进货、出货作业方面管理欠缺，经常出现差错，我利用所学的图书仓储知识，为我局重新设计了业务流程，并绘制成图表，提高了工作效率，受到了领导的好评。
（二）、协助参与了××市物流中心项目的预可研工作
由于××市国民经济连续保持着二位数的增长速度，物流业服务需求与日俱增,但是，物流业服务远远跟不上形势发展的需要，已成为经济发展的瓶颈之一。为此，××市决定新建物流中心项目。我利用自己学到的图书仓储物流知识，协助交通局物流中心筹建小组进行了预可研工作。一是参与了全市现有仓储设施设备及信息化进程调查，包括库房需求情况、物流地产投资情况、新版权所有增货架货位量情况、对仓储业务实施计算机管理情况、仓储企业的信息化程度状况、条码技术的使用率等基础情况的调查。并写出了[××仓储设施设备及信息化进程的调查报告]。二是与其他同志合作完成了××市货运量需求预测。鉴于货运量的增长和gdp的增长有着深刻和直接联系，我们通过gdp的历史数据和未来预测值计算得到未来特征年涿州市货运量预测值。为准确把握××市公路货运的发展趋势，我们采用了对数回归时间序列法、强度指标法和弹性系数法三种方法，在认真分析××市历史gdp指标和货运量之间关系的基础上，结合定性分析，最终确定各项参数，预测出未来各特征年××市货运量的发展水平。于2005年8月，完成了[××市货运量需求预测]一文，受到物流中心筹建小组的好评。
仓储档案管理范文第4篇
关键词 DAITSS 数字资源长期保存 核心服务 存储管理
分类号 G250.7
Preliminary Study on the DAITSS Core Interface and Data Storage
Yuan Xiaoming， Gu Yurong， Wang Fei
Abstract Repository preservation system DAITSS is used for archiving organizations in existing digital resources environment. Based on the research of the DAITSS digital resources preservation， this paper introduces the seven service modules of DATSS， discusses the interface of the core service， the storage processes and the management methods of digital resources. Combined with the system storage features， it analyzes the reliability and validity of applying DAITSS in Suzhou University.
Keywords DAITSS. Digital Resources Long-term Preservation. Core services. Storage management.
目前，国内外已经开发出多种基于开放档案信息系统（OAIS）模型的数字资源长期保存系统，其中，DAITSS系统以其仓储式存储体系、规范化格式迁移及松耦合的模块化结构受到了越来越多的关注。本文拟对DAITSS的模块进行解析，并利用示例数据包对其核心内容――核心界面和存储管理两个模块进行具体分析，就该系统的权限、数据管理和实际应用进行初步探讨。
1 DAITSS系统模块概述
1.1 DAITSS简介
DAITSS（Dark Archive In The Sunshine State）是由佛罗里达图书馆自动化中心研究开发，并为佛罗里达州的11所公立大学图书馆提供数字资源库长期保存服务的一种开源长期保存系统。DAITSS作为一种机构仓储式后台保存系统，不提供用户直接访问接口，也被称为“黑色档案保存系统”。其区别于其他保存系统的最显著特点是：允许其成员机构通过授权的分发请求获取资源，但不提供获取其他用户保存的数字资源；不支持数字资源数据的采集，旨在对已有数字资源环境实现长期保存。
DAITSS系统通过将提交信息包（SIP）转化成一个可长期保存的档案信息包（AIP）实现数字资源的长期保存，不仅为数字资源提供了数据保存、管理和获取的仓储功能，更实现了数字资源格式规范化和格式迁移的积极保存策略[1]。其对存储机构所保存的资源规范化为开放的、基于XML格式的数据，并以最新的版本（如提交的word2003版本更新为word2010版）或后继格式的版本存储。目前，DAITSS系统可以识别超过600个文件格式并完全支持（即可以分析、描述并根据需要转换）其中的十几种常用格式，可实现文字、图片、音频及视频等格式数据的保存及规范。弗罗里达数字档案馆自2006年投入使用DAITSS长期保存系统以来，至2011年6月已摄取了29万个数据包，包括了3910万个文件，单一副本的存储量达87TB[2]。2010年起开发团队实现了将DAITSS v.1.x升级为DAITSS v.2版本，设计模块化和功能上的升级更方便了用户的使用配置和服务定制。
1.2 DAITSS服务模块
DAITSS v.2采用面向服务的架构，对单一的系统采用模块相互耦合作用进行数据包的处理。DAITSS系统的数据处理模块包括DAITSS核心界面（DAITSS Core）、病毒检测服务（Virus check）、描述服务（description）、行动规划服务（Action plan）、格式转换服务（Transformation）、XML解析服务（XML resolution）和存储管理（Storage）等七个模块，其具体结构及在数据保存处理中所起作用如图1所示。
图1 DAITSS v.2模块体系及存档流程[3]
DAITSS保存系统的存档流程为：将需要存储的文档及其Mets文件以信息的形式提交至系统界面，信息包进入DAITSS的存档工作区之后，保存系统通过调用数据处理模块检测提交信息包是否有效，结构是否完整，并在存档过程发送数据包，直至数据包以AIP的形式存储于系统数据库中。在数据包存档过程中，DAITSS Core和存储服务是数据资源的提交、存储的主要服务模块，并提供了管理和获取资源的对话界面，其余五个模块则为数据包在提交存储过程中后台调用程序。
（1）DAITSS Core是执行不同功能脚本和程序集合的面对用户的Web页面，其实现保存机构的数字资源提交、请求及管理操作功能，也是管理员对提交的数据包存储和管理的界面。
（2）病毒检测服务对提交至工作区的每个数据包文件进行病毒检测。若发现病毒，整个数据包将会复制到保存区等待管理员的处理；没有病毒的数据包则释放到下一步处理进程。
（3）描述服务对给定的文件进行格式识别、验证和表征。描述服务使用DROID进行文件格式和版本的初步识别[4]，通过JHOVE工具进一步进行验证和表征，并将JHOVE返回的技术元数据转化为标准格式的元数据。JHOVE的处理结果被解析映射至PREMIS文件中，PREMIS文件包含文件的识别和表征信息及描述服务的验证信息，该PREMIS文件被释放到下一个处理模块用于指导下一步进程。
（4）行动计划服务接收由描述服务的PREMIS文件，并从中提取格式信息，根据格式信息实行相应的行动计划。对于行动计划中需要格式转换的数据包，行动计划服务会反馈一个转换标识符至转换服务模块进行格式转换。
（5）转换服务基于行动计划提供的转换标识符对给定的文件进行格式转换。转换标识符用来寻找转换指令从而执行格式转换。
（6）XML解析服务对保存内容为XML格式的文件进行处理。XML解析服务下载XML内容文件中提到的任何XML模式，并创建一个压缩文件包保存于AIP中[5]。
（7）存储服务是管理员对存储数据包AIP进行管理、查询并对存储实体服务器实现分类和监控的页面服务。
2 DAITSS Core及其功能
DAITSS保存系统的成员机构通过Core界面提交信息包后，系统对数据包进行存档处理并最终将摄取报告反馈给用户的Core界面上，详见图2。
图2 数据包提交存档流程
在数据的存储过程中保存用户可在Core界面实时跟踪处理进程，管理员通过Core界面的不同标签页面监控和调整存储进程。通过Core界面可实现如下功能：
2.1 用户的设置和权限
DAITSS核心管理界面包括了账户、项目及用户的创建和管理。在进行数字资源存储之前，管理员用户需要对其保存机构或成员创建相应的账户、项目代码和加盟用户账号，并对同一保存机构的项目代码、账户与用户名进行有效关联后，保存机构方可通过自己的用户名登陆进行数据资源的保存。DAITSS用户包括管理员用户和加盟用户两种用户类型，管理员用户拥有对存储资源的所有权限，包括系统用户管理和数据资源存储管理；加盟用户仅具有提交存储数据包和查看其账户数据包的权限，在DAITSS核心界面可查看“dashboard”和“packages”标签中的有关内容。
2.2 数据包的提交及存档
DAITSS保存用户通过“packages”页面进行数据资源的提交。其提交的数据资源必须是一个包含有效数据资源及其描述mets文件的“tar”或“zip”格式的提交信息包（SIP），其描述性文件为XML格式文件，并包含了保存机构的账户、项目代码和所保存资源的基本信息要素。SIP数据包进入DAITSS的存档工作后，系统后台会验证其是否有效、结构是否完整，如果提交信息包有效，系统将其解析为一个工作区信息包（WIP）进行病毒检测、“per file”处理，并生成数据资源处理信息的mets文件，最终处理后的数据资源与处理信息的mets文件形成存储信息数据包（AIP）保存至数据库中，在DAITSS核心界面将摄取报告反馈给用户；对于无效的提交信息包，DAITSS系统会拒绝摄取，并返回拒绝报告。保存机构作为加盟用户可通过“packages”页面查询所提交数据包的信息、活动状态和保存时间，检索可存储数据包存储流程中的摄取报告或无效数据包的拒绝报告。
2.3 数据包处理的监测
DAITSS系统管理员用户通过监测工作区对SIP存档过程的处理进程进行监控。系统处理数据包时，WIP的地址被传递到摄取处理程序，工作区通过一系列Web服务和每个服务提供的WIP数据包更新信息控制其进展。工作区列表中可查看待处理数据包“idle jobs”及正在处理的WIP的数据信息，管理员用户可根据资源保存的具体情况选择停止或启动WIP数据包处理进程，灵活调整数据包处理的顺序。在数据包的处理过程中，会因为存储数据内容本身的格式错误或者系统网络不稳定等问题导致数据包存储无法进行下去，工作区会显示数据包“error”状态，管理员可以停止其进程，待问题解决后，脉冲后台或管理员将其重新设为待处理“idle”状态；对于工作区中暂时不需要处理的数据包或已完成的数据包，管理员用户可通过“stash”功能选择性地将其移至留置区域，待下次需要处理时手动释放到工作区进行处理。
2.4 分发和撤销请求
DAITSS长期保存系统不提供在线检索功能，保存机构用户可通过Core界面提交分发申请获取其保存的资源。DAITSS访问入口接受用户的请求后，系统会验证识别分发请求用户是否具有权限；对于具有权限的分发请求，系统的分发功能产生响应，从存储系统中提取数据并创建分发数据包（DIP），DIP包含原始的SIP和数据资源迁移或规范化的格式版本。一旦系统完成数据包的分发，用户在其Core界面的“packages”页面上可直接下载DIP，同时系统界面会显示一系列分发完成事件。
对于用户不需要继续保存的资源，用户需要提交撤销请求来删除AIP数据包。撤销请求受理后，系统会移除完整的AIP，并清除与数字资源相关的所有元数据，但保留数据包基本事实和撤销申请的信息。
2.5 数据包的批处理
批处理应用于同一保存机构或同一保存项目下资源的集中管理，不仅可实现一组数据包列表的创建、修改和删除功能，而且可以用来分发或撤销一组AIPs。存储前对每个项目批次设定数据包数量，将一批次的SIP数据包指向同一存储项目，通过“batches”标签查看某批次处理的数据包及其存储详情。创建一个批处理，管理员可以更为轻松地跟踪一个逻辑组数据包的处理状态和进展。
3 DAITSS存储管理
DAITSS系统采用混合存储管理的模式，即全部元数据存放在MySQL关系数据库中，同时将全部元数据与数据内容对象一同保存在文件系统中，利用文件系统与关系数据库管理系统来协同存储和管理元数据及数字对象[6]。通过Storagemster和Silo图形界面实现对保存资源副本AIP的管理。
存储服务是负责选择筒仓和将数据写入相应筒仓的长期存储机制，其通过多层次的存储管理，实现了对保存数字资源的有效分类和监控，并可实现对同一资源进行不同保存介质的多副本保存，规避了保存风险。DAITSS存储服务包括了一个或多个筒仓池（silo pool），每个筒仓池又由一个多个单独的筒仓（silo）组成，其结构如图3。单个筒仓存储介质可为磁盘或磁带，在存储过程中可配合使用。弗罗里达数字档案馆DAITSS保存系统的存储方案是在不同的两个区域设定了两个筒仓池，采用了IBM的Tivoli Storage Manager备份软件，将数据备份到磁带中，实现了三份AIP数据包的异地备份。
图3 存储服务的构架[7]
DAITSS通过存储管理界面调用和执行仓储管理程序，实现对其下属筒仓池的管理和权限设定；同时，通过存储管理还可查看已存储数据包，创建新的存储筒仓和对每个筒仓池中各筒仓的数据进行监测等。此外，DAITSS存储服务为保障存储数据的准确性，会定期对每个筒仓的AIP数据包进行稳定性检测，通过对存储筒仓的数据包计算和校验判断其是否被修改，每个AIP最近一次的稳定性检查信息会被记录下来，通过存储管理界面可查看每个存储筒仓可利用空间信息和稳定性检测运行的状态，并提供筒仓内所有存储数据包的内容、数据包的存储时间、存储位置及其稳定性检查的xml文件。
4 DAITSS系统数据存档示例
目前，国内清华大学、中科院图书馆等研究机构均采用Fedora仓储系统建立本地长期保存体系，尚未见采用DAITSS实现长期保存的实践案例。DAITSS作为数字图书馆的机构仓储的后台系统，注重于长期保存功能的特性适用于各图书馆或科研机构构建一个基于已有资源环境的保存系统，避免了与其他具有元数据采集功能的系统在功能上的重复[4]。其仓储式保存机制与苏州大学图书馆尝试建立的本校科研工作者的科研数据和文献资源的长期保存体系相吻合，本研究中利用DAITSS系统实现了数据包的存档，其存储及管理流程示例如下：
首先创建苏州大学存储账户、项目代码及用户，三者相互关联，利用DAITSS系统的元数据编辑器创建需要保存PDF的元数据，以PDF文件与元数据创建名为SUD001.zip提交数据包，通过“packages”页面提交后，系统分配给该提交数据包知识实体ID（IEID）为EZAPURJQN_78QPHO，并显示其提交数据包名称、账户、项目、提交数据包空间、提交时间和系统最新进程等。查看提交数据包的IEID，则显示数据包摄取过程中摄取开始、摄取结束和反馈摄取报告的时间，同时可见已存档AIP的详细信息。
数据包成功存储后，用户通过提交分发或撤销请求获取或删除存储资源。如选择IEID为EZAPURJQN_78QPHO 的数据包，在“requests”对话框提交分发或撤销请求，待管理员对用户请求授权后系统会进行相应的处理，在requests标签界面即显示对EZAPURJQN_78QPHO的分发撤销事件，事件列表会详细显示申请用户、申请时间、授权验证等信息。DAITSS用户获取资源的方式保证了科研工作者数据的保密性和可长期使用性的要求。
管理员对于用户存储的数据包可通过存储服务的web界面（http：//storagemaster.shades.local）进行查看、管理和设定。对于上述示例中所提交数据包SUD001.zip，通过检索其IEID（EZAPURJQN_78QPHO），存储主页面会显示其存储位置、存储时间和最近一次的稳定性检测状态和时间，便于管理员对存储数据的分类和监测。
5 结语
仓储档案管理范文第5篇
一、目的意义
长期以来，我乡农户储粮普遍采用纺织袋等传统落后储具，粮食储存易受鼠耗、虫蚀、霉变等不利因素影响，导致部分储粮损失。大力开展农户科学储粮工作，目的在于逐步改变农民群众传统储粮意识和粗放储粮方式，帮助农民掌握现代科学储粮技术，改善粮食储存环境，减少储粮损失，促进农民增收。实施农户科学储粮工程，有利于改善储粮环境，减少产后损失，缓解建立大规模国家粮食储备库的压力。
二、指导思想
坚持以科学发展观为指导，以提高农户储粮水平，促进农民增收为目标，以“实用、引导、服务、支持”为原则，改善农户储粮方式，强化储粮技术服务，减少粮食储存损失，提高农民生活质量，保障全市粮食安全。
三、目标任务
（一）工作目标。全年力争完成560户农户科学储粮仓推广工作，其中上半年280户，下半年280户。在全乡遴选560户科学储粮示范户，推广使用新型储粮仓，各村科学储粮仓项目任务数见分配表，原则上每个村民小组安排2户，如有超出，也可安排。
（二）工作任务。为每个示范农户发放1套储粮仓，建立示范农户储粮档案、技术培训和效果评估等工作。储粮仓型按照国家粮食局制定的技术和质量标准，用彩钢板为材料，每个储粮仓直径为118厘米，三层组装后的高度为140厘米，收拢后高度为62厘米，三层组装后每个可装稻谷900公斤左右，储粮仓底层上装有一个出粮口，方便取粮。该粮仓坚固耐用，操作简单，防雀、防鼠、防潮，储存的粮食不容易生虫、发霉，正常使用年限在15年以上。由区粮食局进行公开招标采购，仓体喷涂“科学储粮”标识。
四、组织实施
（一）确定实施农户。各村组织辖区内各组、相关农民专业合作社按照自愿申请、一户一套的原则，由申请对象填报《农户科学储粮专项建设储粮仓购置登记表》。经乡农技站审核确定实施农户后，汇总信息、登记造册，于4月4日前报送乡农技站练勋华站长或龙华粮管所郭所长：15970960263处。
（二）收取自筹资金。小粮仓专项建设资金由中央补助投资30%，省财政配套30%，农户自筹40%。一套彩钢板组合仓中央和省财政出资260元，农户自筹170元。各村、相关农民专业合作社在填报《农户科学储粮专项建设储粮仓购置登记表》的同时，按170元/户的标准收取农户自筹资金，与《登记表》一并上交乡农技站练勋华处。
仓储档案管理范文第6篇
*汽车有限责任公司是国内外知名汽车制造服务企业，其属下*分公司自20*年11月开始投产利亚纳汽车及K14B发动机部品以来，随着生产、销售的迅速发展，汽车部品的销售服务业务量快速增长。
中邮物流有限责任公司（以下简称中邮物流）与*汽车有限责任公司（以下简称*）作为战略合作伙伴，经过几年的友好合作，已初步取得了双赢目标。在此基础上，为进一步加强合作，充分利用中国邮政品牌信誉优势及中邮物流现有的资源及有效的科学管理监控手段，为*提供供应链服务，双方拟就*分公司利亚纳汽车及K14B发动机部品仓储保管及配送项目进行深度合作。
承接*利亚纳汽车及K14B发动机部品仓储配送这样具有标志性的一体化高端物流项目，表明中邮物流已真正渗透到一流企业的（本篇文章来源于大秘书网-百度直接输入“大秘书”第一个网站便是）供应链中，在供应链的销售环节上发挥重大作用。为保证项目的顺利进行，特拟定本运营方案。本方案内容以仓储保管为主，其余运输配送物流服务参见《*汽车售后零配件配送服务协议》及《部品物流服务补充协议》。
二、基本方案
（一）服务项目：*分公司利亚纳汽车及K14B发动机部品仓储保管服务。
（二）服务范围：*分公司利亚纳汽车及K14B发动机部品仓储保管全国范围内调备。具体入库、出库、调库、配送等以*部品处提供的单据清单上注明的为准。
（三）服务内容：从*分公司生产车间及仓库到中邮物流*分公司仓库及仓储管理，包括接单、提货、入库、出库管理及与之相关的信息和单证传递服务。
（四）仓储规划方案：
1、规划服务目标：按照2-3年发展规划，利用邮政自有仓库资源为*部品处提供1800㎡仓储保管服务。
2、仓储平面布置及功能划分：见附图。
3、仓储设备投入：
1）货架：各种规划标准货架计250组，计划投入40万元。
2）装卸设备：电动叉车一台，手动叉车2台，计价12万元。
3）相关周转器具：包装器具及库存管理工具IT，等计价3万元。
以上总计投入预算55万元。
三、组织与管理
（一）中邮物流*分公司负责本项目的组织与协调及内部运营质量的考核及管理。为保证项目的顺利实施和高质量运营，中邮物流*分公司成立*项目组，中邮物流*分公司经理任项目总负责人，中邮物流*分公司经理助理任项目具体实施负责人，并配备相应仓储管理业务人员（2-4人）。
（二）中邮物流*分公司*项目组，负责产品的接单、提货、入库、出库、发运、信息反馈、业务档案管理与查询，[范文为文秘写作网作者原创作品-转载请加文秘写作网外部链接！]同*部品处进行日常商务协调、信息反馈、客户服务及结算工作。
（三）*邮政*汽配仓储项目实行硬性指标管理制度，相关管理考核依据，参照《利亚纳汽车及K14B发动机部品入、出库工作程序》，并接受*部品处业务指导。
四、操作程序
（一）接单、提货。
根据*部品处出货预告单，项目组负责到*分公司车间或仓库提货，负责办理相关提货手续。
（二）入库、理货及出库管理。
项目组从*分公司提货后，负责办理入库手续，对需要即时发运的部品，进行二次盘驳理货，办理出库、装箱交接手续。
（三）包装、发运。
对需要包装的进行包装处理，并根据*部品处的发运计划，对不同路向物流进行分拣、封发处理。
（四）运输、配送。
根据*部品处发运计划，通过中邮物集散网或社会物流网发运至收件人所在地，并配送到户。
具体运输、配送参照《*汽车售后零配件配送服务协议》及《部品物流服务补充协议》。
（五）特殊情况处理。
仓储保管中如发现货件短缺、破损、变形等情况，项目组负责处理。
五、费用结算
1、场地租赁费用：按10元/㎡优惠价计算。10元*1568㎡*12=188160元。
2、仓储保管人工费：按2.0元/㎡标准计算。2.0元*1568㎡*12=37632元。
3、货架等设备使用费：1）货架租赁使用费按每组200元计，共50000元/年。2）电动叉车及周转箱器具等年使用费按18750元计。
费用合计：294542.00元
>六、业务档案管理及赔偿责任：
1、*部品处的出货预告单及发运计划和装箱清单是本项目使用的主要单式。
仓储档案管理范文第7篇
Keywords： Open Access；Archives website；Information resource；Resource construction
1 引言
20世纪80年代，参与出版期刊的商业机构为追求利益最大化，通过各种垄断行为逐年提高学术期刊价格，使得科研人员和学术交流机构无力购买太多的学术期刊，引发“期刊价格危机”，致使学术研究成果不能广泛传播，学术交流受阻。20世纪90年代后，网络技术发展推广，基于成本压力和技术动力，国际学术界、出版界和图书情报界发起了一场免费零障碍获取和传播学术资源的“开放存取”运动。之后，国外研究人员纷纷从不同的角度，阐发了自己对开放存取的独到认识。一般认为，《布达佩斯开放存取先导计划》（BOAI）中给出的“开放存取”的定义是普遍被认可的。该文件指出：对文献的“开放存取”不应存在不同的政策和权限，用户可以通过Internet免费阅读、下载、复制、传播、打印和检索作品，实现对作品全文的链接，为作品建立索引，将作品作为数据传递给相应软件，或者进行任何其他出于合法目的的使用，而这些使用方式除网络本身的物理障碍和出于对作者著作权保护的考虑外，不应受经济、法律和技术的任何限制。[1]
国内对开放存取的研究始于2004 年，研究成果多集中在图书馆学领域，而同属信息服务领域的档案学界对此的研究成果却寥寥无几。笔者于2016年3月25日登录中国知网，以“开放存取”为主题词，分别在“图书馆学、图书馆事业”和“档案学、档案事业”学科目录下进行高级检索，分别得到相关文献1772篇和26篇，足见开放存取亟待引起国内档案学者的关注。与此同时，现有的少量研究成果侧重于开放存取理念与档案信息资源开发理念的宏观对比、开放存取环境下高校档案信息资源共享的实现、历史档案网络存取等方面，学者们对开放存取在档案领域应用方法的关注不多，研究成果极少。因此，本文从开放存取视角下档案网站信息资源建设存在的问题以及开放存取在档案网站信息资源建设中应用的适用性展开探讨，同时提出开放存取在档案网站信息资源建设中应用的途径、方法和注意事项。
2 档案网站信息资源建设存在的问题及开放存取的适用性分析
档案网站信息资源建设在国家政策支持和档案学术研究的推动下，有了较大进步和发展，但站在开放存取视角下观察，目前仍然存在很多问题，而开放存取的“开放共享、互联互通、即时存取、多元参与”的特点恰好能够弥补这些问题带来的缺陷。
2.1 档案网站信息资源建设存在的问题分析
2.1.1 可用资源类型单一，内容单调。大部分档案网站只是把纸质档案拍成照片，以非文本的图像形式上传，类型单一；网站上公布的档案信息以目录级数据为主，缺乏档案全文信息和专题信息，档案内容丰富的特性难以呈现。
2.1.2 各自为政，存在信息孤岛现象。利用者进入一个档案网站所获取到的档案信息资源仅仅限于本馆拥有的档案，想找到特定信息就要去浏览不同的网站。虽然大部分档案网站已提供了对本区域范围内或全国乃至世界范围部分档案网站的超链接，但基本只是链接到相应的档案馆网址，本质上仍然没有解决在线档案资源内容的整合与跨库检索。即每个档案网站从内容管理这一层面看，仍然是一个个独立的信息孤岛。[2]
2.1.3 信息更新速度慢，缺乏时效性。档案网站信息更新速度是满足用户信息需求、提高档案网站访问和利用率的重要指标，我国档案网站信息资源建设整体较落后，网站内容相对贫乏，访问率、利用率较低，抛开用户利用动机，网站信息更新速度慢、时效性差是重要影响因素之一。
2.1.4 资源建设与对社会需求的认知存在偏差。当前的档案网站信息资源建设主体单一、用户参与不够，这源于对社会需求认知的不足。档案用户类型众多，不同的用户对文件信息的需求不同，每个用户使用资源的侧重点也不同，因而有必要以用户需求为中心来拓展档案网站信息资源范围，遵循围绕用户需求（显性需求和隐性需求），服务于资源开发和利用的原则，开展网站信息资源建设。[3]
2.2 开放存取在档案网站信息资源建设中的适用性分析
2.2.1 开放共享增强资源多样性。开放共享使得社会需求多样化，多样化需求需要改进档案服务，这就要求档案网站成为应收尽收、应归尽归，档案资源丰富，能够提供多种角度查询、浏览及多种方式获取档案知识的多元化服务网站。
2.2.2 互联互通提高资源流动性。利用互联互通的现代化技术，简化利用方式，切实推动档案资源跨馆利用、跨馆出证。开放存取环境下用户对开放档案的使用权限增大，用户可以通过互联网免费检索、阅览，只要注明相应的著作权信息即可。
2.2.3 即时存取加快资源更新速度。对于众多的可开放档案，进行数字档案保管的主要任务是对数字档案进行更新和维护。数字档案的更新是存档过程的延续，需要将最新积累的经过标准化处理的有价值的数字档案资源定期或不定期地存储到云端，实现实时数据更新。[4]
2.2.4 多元参与提高资源建设效率。在开放存取环境中，用户对信息享有了较为充分的访问权、获取权与使用权，开放存取通过促进档案价值鉴定、保密范围、密级划分、保密期限、开放模式和开放范围的变革，使更多的档案资料以开放存取方式为更多用户获取，把多元用户的多元需求融入档案信息资源建设的全过程，扩展档案信息资源开发体系中开发主体的合作范畴与广度，可以有效提高资源建设效率。[5]
3 开放存取在档案网站信息资源建设中应用的途径与方法
借鉴开放存取在图书情报和网络出版领域的应用实践以及相关研究成果，提出开放存取在档案网站信息资源建设中应用的途径和方法。
3.1 开放存取在档案网站信息资源建设中应用的途径
3.1.1 针对形成档案的个人，建立云存储的电子档案。这是档案网站在收集个人档案过程中对开放存取利用的主要方式，其实现过程可分为现行利用和长远发展两个阶段：第一阶段，实现个人档案对自我的绝对开放。随着数字档案的不断增加，人们面对的数字存档的压力也不断增大，从当前云存储的发展趋势来看，有越来越多的人把数字档案资源存储在云端。[6]在云存储之前，个人档案是一种对自我的相对开放，只能在存储档案的指定设备中查阅利用，而云存储之后则可以摆脱存储设备的限制，从而实现先行利用的开放存取。第二阶段，实现个人档案对社会的相对开放。个人是档案的形成主体之一，个人档案是社会档案资源的重要组成部分。当个人档案的价值实现从个人向社会的转化后，就会产生社会利用需求，一旦其满足向社会开放的条件，利用者就能在自身可利用范围内实现开放获取，从而实现个人档案长远发展的开放存取。
3.1.2 针对收集档案的机构，实施开放存取仓储联盟。在档案网站信息资源建设中的开放存取仓储应包括机构仓储和主题仓储。个人认为，各档案馆建立的档案网站实际上是开放存取仓储中机构仓储的一种，也就是说目前机构仓储建设正在进行之中，在开放存取理念下可以有意识地引导其朝着统一的标准化建设和合作建设的方向发展，即档案网站建设者将完整的作品版本和授权使用许可协议以标准的数字化格式即时存贮在档案网站的在线仓储中，确保可开放存取档案信息的开放访问、自由传播、统一检索和长期存档。[7]同样的方式可以构建主题档案开放存取仓储，进而实现档案网站的开放存取仓储联盟，提高网站信息水平，为用户实现便利的跨库检索创造条件，使利用者不论身在何处，都能方便地找到自己需要的可开放档案信息。
3.2 开放存取在档案网站信息资源建设中应用的方法
3.2.1 构建开放存取资源库。这是开放存取在档案网站信息资源建设中应用的资源基础。随着国家大数据发展战略和“互联网+”行动计划的推进，以及国家档案工作“十二五”规划的顺利实施，档案馆藏得到了极大的丰富和优化，已经初步具备了建立开放存取资源库的资源条件。在资源库建设中重视开放存取目录中心建设，开展档案目录资源基础体系建设，建立国家层面的档案目录数据库和专题数据库。加快档案信息资源共享服务平台建设，实施国家数字档案资源融合共享服务工程，以开放存取资源库为基础开展档案数据开放计划，履行开放共享和存取便利的方针。逐步实现互联网环境下数字档案信息化服务的新模式：凡是经过鉴定开放的数字档案， 一旦被存放到档案网站上，就应按照开放获取的原则允许利用者免费获取，包括阅读、下载、复制、传递、打印、检索，实现“无限制使用”和“充分共享”。[8]
3.2.2 完善相应的制度、法规。这是开放存取在档案网站信息资源建设中应用的基本规范和法律保障。完善制度可从两个层面考虑：一是从单位层面，实行制度化管理。将档案管理纳入单位整体制度化管理中去，建立严格的监督机制和审查体系，对档案信息形成过程加强质量控制，明确规定要严格审核档案信息内容的完整、系统、准确等情况。二是从档案部门层面，进一步完善档案鉴定制度和适宜开放存取档案的管理制度。将每个环节的档案原件鉴定及档案信息鉴定工作形成制度，从制度上明确符合开放存取要求的档案范围。法规需要明确即时归档和及时提供服务的法定责任。科学规划和推进与开放存取相关的法规体系建设，将档案法规的制定与档案网站信息资源的建设相结合，依法保障开放存取在档案网站信息资源建设中的科学、合理应用。就我国现行的档案法律法规来看，其内容侧重于档案的管理与保护，而对档案的公开和利用限制较多，因此，国家在宏观的法律法规和政策方面应当给开放存取以明确的宣示和引导。
3.2.3 实施存取质量控制。这是开放存取在档案网站信息资源建设中应用的核心要素。首先，确立质量评价标准。质量评价标准的内容主要包括：档案著录格式标准、描述与标引语言标准、档案信息元数据标准、质量标准、计算机网络标准、数据库管理标准以及获取技术标准等通用标准。只有严格推行和遵循不同层次的标准，才能将不同档案馆组建成一个互联的共享网络体系，实现档案信息资源的交流与兼容。[9]其次，严格控制实施。档案信息形成者必须改变思想观念、提高认识水平，这是优化质量的前提。档案信息的形成者主要指文件形成者和档案人员。文件形成者是档案信息质量控制的主要把关者，在文件制作过程中，要注重内容的真实性、准确性和可靠性，从源头上保证档案信息的质量。档案人员是档案再生信息的主要形成者。在开发档案信息资源的过程中，档案人员必须树立质量意识，为利用者提供高质量的档案信息。需要指出的是，单位领导对优化档案质量的重要性的认识最为关键。[10]最后，建立“人机交互”的监督和检查机制。只有加强监督和检查，才能保证档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化，创新档案信息化管理模式，加快档案管理与信息社会的融合，从而促进档案网站服务水平的现代化。
3.2.4 营造良好的网络环境。这是开放存取在档案网站信息资源建设中应用的技术支撑。网络技术在档案信息开放存取中扮演着重要角色，没有网络技术的支撑，档案信息开放存取如同泡影，只能停留在理论层面上，根本无法付诸实践。[11]在现有网络环境下，形成以局域网、政务网、因特网为平台，以档案目录中心、基础数据库、档案利用平台、档案网站信息为基础的档案网站信息化体系，可以为开放存取的实际应用提供良好的网络环境。
仓储档案管理范文第8篇
[关键词]档案信息 数字化 数据转换
中图分类号：N9211 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）13-0314-01
一、档案数字化的概念
数字化本质就是将人们感受到的信息抽象为可以度量的用符号表达的数字、数据，再将这些数字、数据按照一定的数字化模型转换为一系列计算机可以识别的二进制代码，从而可以通过计算机对这些数据进行高效的处理、储存、传输，这就是数字化的基本过程。档案数字化无疑就是将存储于传统载体上的档案信息进行数字化，在信息化技术日益发展的今天，档案数字化也随之迅速发展起来。事实上，各种原始的档案资料数字化具有技术的可行性，在我们描述信息的二进制序列过程中，无论采样的频率有多高，总是存在于实际事物的差别。
档案是人们处理事务过程中遗留下来的副产品，它使人们进行社会实践活动附带的产物，或者它是自然形成的，而不是纯粹人为的结果。尽管不能机械地理解原始性的含义，但是毫无疑问档案的历史性、真实性是其本质属性。
档案信息数字化的工程不能成为一种时尚，而要在保证档案基本属性的情况下借助于现代信息技术扩展其作用范围，提高其效率。因此需要从档案的特点、成本、效益等方面综合考虑，确定出数字化与非数字化的界限，按照科学合理的方案进行数字化建设。
二、档案管理数字化的目标
档案有两种基本价值，一种是历史凭证价值，从档案的基本属性和档案的内容、形式、特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力；另一种是情报信息价值，从档案的信息存储和所反映的内容来看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。由此可见档案管理的主要价值体现在真实的凭证作用方面，而对效率要求相对处于较次要的地位。
对现实中的信息完全数字化的优势，在于其强大的计算机处理能力、高效的查询功能及信息管理与共享能力，在效率优先的前提下数字化是必须的工作。而对档案的数字化处理必须结合其档案利用的特点与数字化的优势，找出一个最好的结合点。
因此，我个人认为档案管理信息化的目标是在保证档案原始凭证性、真实性、安全性的前提下，利用数字化的优势，提高其管理、查询与传输效率，扩展其服务功能特别是数据挖掘功能。
三、档案管理的数字化现状与问题研究
现有的数字化档案管理系统大部分基于关系数据库系统，基本实现了档案的编目、检索、统计、出借等日常管理，其本质是在原有的档案管理体系上附加了计算机软件，这在一定程度上提高了档案管理工作的效率。但就当前现状而言，档案管理数字化工作面临着一些问题。主要表现在以下几个方面：
1.档案管理数字化的界限问题
档案中哪些内容数字化、哪些内容以原始的内容保存或者二者都进行，都不能十分明确，极端的做法是尽其所能通过键盘、采集卡及扫描设备将其内容全部数字化。
2、档案管理数字化的标准问题
档案信息数字化无相关电子数据标准，不同档案部门数据结构格式不统一，尽管可以通过大量元数据来克服这样不一致的问题，但不利于网络条件下的档案信息的高效率共享。
3、档案数字化信息的管理问题
工作不协调，数字化过程与对数字化信息的管理不能同步进行，所有原始材料的数字化虽然技术上容易实现，但是对于较大型的档案管理部门数字化将是漫长的工作，即使完全数字化了，将会涉及大量异构数据的检索、转存及管理。如果相应的检索和验证管理软件跟不上的话会使问题复杂化，许多前期工作将会前功尽弃。
4.档案数字化信息的安全性问题
数字化后的电子信息安全性与可靠性问题十分突出，如何保证数字化后的信息不被随意访问、篡改、复制是一个十分复杂的问题。要解决这样的安全问题，需要利用计算机数据安全技术，单从技术特征来说要解决的问题是数据的完整性、保密性和可用性，涉及的技术包括数据加密与数字水印。档案信息是需要长期保存的，这将导致加密密钥的管理变的十分困难，因为密钥安全性不仅在于计算的复杂性，而且还在于不断更新，而数字水印技术在一定程度上必然导致原始数字信息的失真，从而进一步破坏档案的原始凭证。
以上数字化过程中，如何平衡各个影响因素，需要我们仔细分析，事实上，以上所有问题都是由界限不清晰带来的，即所有档案材料中，哪些部分数字化、哪些内容不数字化不是十分明确。
四、档案管理的数字化界限划分
如果从档案管理的主要作用来分析，既然是用来作为凭证的，其效率要求相对来说较低。对所要求的凭证信息在一日内一般都能查询确定，就目前的管理体系来说完全能够达到其所要求的效率。因此，数字化的作用在于提高利用效率的同时，扩展原有档案信息的利用价值，即除了其凭证功能外扩展其分析价值，通过对以前档案资料的统计分析及信息挖掘为决策未来提供必要的支持
在实现了对档案的目录、案卷、出借、查询、统计等基本外延信息计算机管理的基础上，我们可以将进一步的档案内容数字化按照需求分为两种，一种是以方便管理应用为主要需求的数字化工程，一种是以分析应用为主要需求的数字化工程。对于大部分单位的档案管理来说，前者不具有普遍性，因此通过分析我们知道，从应用的角度分析其所带来的好处只是检索速度的提高与信息共享的方便，但是，以上均不是档案管理信息主要利用价值的体现，因为其存储、检索与安全维护的代价是巨大的，况且对大量异构数据的管理与应用会增加档案利用的复杂性，从成本利益及安全角度考虑也是不科学的。
所以，以分析应用为主的数字化实现才是最佳的选择，它可以在保证档案管理最基本特征及利用价值的基础上，利用现代信息技术扩展其利用价值，通过对其以前的信息进行数据挖掘，从而为决策分析提供服务。在此前提下应该建立档案管理信息系统、数据仓库、原始档案材料三级管理与应用模式。
1.档案管理信息系统
档案管理信息系统是对档案材料存在与利用信息的数字化及管理系统，具体数字化及管理的内容主要包括：档案的实物存储位置信息、属性信息、审核信息、出借利用信息、统计信息等。
2、数据仓库
与事务处理数据库系统不同，数据仓库是从多个数据源中收集的一个信息仓储，是整合的、主题导向的、长期积累的且内容不频繁更换的数据集合。采用数据仓库的技术，将来源于不同档案部门管理信息的信息资源复制集中到一个数据库中，形成一个资源信息中心。
由于数据仓库不常被修改，也不用于通常的事务处理，只是用于查询、数据挖掘、分析，因此其一定程度的数据冗余是允许的。另外，数据仓库的特性也是符合档案管理的基本应用要求的。
基于数据仓库的数据的单向流动保证了数据的安全性，分布于各个档案部门的数据单向地转储到数据仓库中可以在两方面保证数据的安全性，即使从数据共享的角度来看，作为数据仓库的用户来说，本质上只有只读权限，堵塞了数据的安全漏洞。
建立数据仓库时，数字化的内容并不需要所有的原始档案材料，而可以是能反映原始档案信息内容与作用的摘要信息。它既能够作为查询与信息共享的数据源，又可以作为数据挖掘从而进行决策分析的数据源。
仓储档案管理范文第9篇
2、成立公司安全保粮领导小组。总经理任组长，分管副经理任副组长，相关部门负责人、骨干保管员为成员。建立健全各项安全保粮规章制度、岗位责任制度以及技术操作规程并公布上墙。及时指定年度仓储安全管理目标和月度工作计划。
3、严格执行《粮油仓库清洁卫生制度》，坚持空仓先消毒再入粮，时刻做到“仓内面面光，仓外‘三不留’”。防虫槽和防虫线时刻保持有效杀虫成分和有效浓度，防雀窗和防虫网齐全、有效。
4、严格执行《粮油出入库管理制度》和《粮油质量管理制度》，严格控制入库粮油质量。储备粮油入库质量必须符合相关国家质量标准。特殊情况或因经营需要入库的超标准粮油，应该单独存放，采取更加严格的检查和保管措施，并制定紧急情况下《粮情应急处理预案》，确保安全。
5、严格执行《粮情检查与处置制度》，风、雨、雪天随时检查粮情并做好仓库门窗密闭工作。根据“有仓必到，有粮必查，查必彻底，查有处理，查有记录”的原则，建立和完善粮情档案。
6、严格执行《粮油质量管理制度》和《粮油品质检测控制制度》。出库粮油必须有质检部门出具《粮油质量检验报告单》随货同行。按规定期限对在储的储备粮油进行品质检测。对超期储存、不宜存和轻度不宜存的储备粮油要认真分析原因并及时向上级汇报，申请轮换。
7、认真落实《粮油日常管理制度》。做好通风、排湿、压盖、密闭、防潮、隔热、翻动粮面等常规工作。
8、严格执行《粮食熏蒸管理制度》。防化员要根据粮情和虫情制定详细的《熏蒸方案》，报经仓储质检部门和分管副经理批准后组织实施粮食熏蒸。
9、严格执行《粮油保管损耗溢余管理制度》。粮油保管员对粮油保管数量负主要责任。溢余有奖，超耗处罚，短少赔偿。
10、积极探索和实践科学保粮、绿色储粮新技术、新方法。积极开展规范化和精细化仓储管理，努力降低保粮成本，节约保粮费用。
仓储档案管理范文第10篇
第一条为加强农户科学储粮专项管理，规范项目建设行为，保证项目建设的顺利进行，根据《国务院关于当前稳定农业发展促进农民增收的意见》（国发〔2009〕25号）、《农户科学储粮专项建设规划》和国家有关政策法规，特制定本办法。
第二条专项遵循农户自愿申请、共同出资的原则，采取中央补助投资、地方配套和农户自筹相结合的投资方式。
第三条专项在国家发展改革委领导下，由国家粮食局负责组织实施，各级发展改革委予以积极配合。省级粮食行政管理部门负责研究提出本省的项目建设规划和年度实施方案，负责本省（区、市）项目的组织实施。
第四条省级人民政府应与国家粮食局签订专项建设责任书，承诺按规划目标完成本省农户科学储粮专项，落实地方配套资金，组织实施专项建设，保证装具质量，保证建设资金安全合理使用。
第二章建设内容与补助标准
第五条专项的建设内容包括：为符合项目选点要求的农户建设标准化小型粮仓、配置新型储粮装具（圆筒仓、钢网仓等）（以下简称“粮仓”），对农户进行科学储粮技术指导。
第六条专项采取中央补助投资、地方配套和农户自筹相结合的投资方式，中央补助投资比例为30%，其余70%由地方财政配套和农户自筹资金解决。
第三章实施条件
第七条专项原则上应安排在前期工作较扎实、积极性较高的商品粮基地县。项目县的选择要根据本省建设规划，分片集中安排。安排项目的乡镇政府和行政村的党支部或村委会应具有较好的组织协调能力。
第八条东北地区（含内蒙古东部）参与项目的农户，其储粮数量应在1万斤以上，其他地区应在2500斤以上。参加项目的农户要自愿提出申请，与县级粮食行政管理部门签订协议，并承诺所购粮仓5年内不得转让或者变卖。
第九条省级政府应提出组织实施本省（区、市）项目、安排专项资金的承诺，地方配套资金应在国家粮食局批准该省年度实施方案后一个月内拨付至省级粮食行政管理部门专账。地方配套资金无正当理由未能按时到位，取消该省项目实施资格。
第四章管理程序
第十条国家粮食局负责研究提出全国总体建设规划和年度投资计划，报国家发展改革委审批；负责审查批准各省报送的年度实施方案；负责项目进度、质量和资金使用的监督检查和项目实施后效果评价。
第十一条省级粮食行政管理部门负责制定全省项目建设规划和年度实施方案，落实地方配套资金；制定选择粮仓施工企业或供货商的办法；负责项目的组织实施、监督检查和竣工验收；组织建立农村储粮技术服务体系。地市级粮食行政管理部门受省级粮食行政管理部门委托，协助做好项目的进度、质量检查和验收工作。
第十二条县级粮食行政管理部门负责确定参与项目农户的粮仓需求类型；与农户签订项目补助协议，落实农户的配套资金；负责粮仓建设进度和质量监督工作；负责对农户科学储粮技术培训；负责建立受益农户档案资料等。
第十三条省级粮食行政管理部门将全省年度实施方案连同地方配套资金承诺以正式文件报国家粮食局审批。
第十四条各省应通过由省级粮食行政管理部门统一组织的公开招投标方式选定粮仓供货商或施工企业。供货商或施工企业的选择要满足本省项目布点和实施的实际需要，尽量方便运输，方便农民提货，节省成本费用。已中标企业在专项实施期内如无违约行为应续标连续承担供货或施工任务。
第五章设计与施工
第十五条专项拟建粮仓要符合《农户小型粮仓建设标准》的各项要求，要采用经国家粮食局专家组审查鉴定的标准化设计图纸。专项所建粮仓要按照国家粮食局的要求进行统一标识。
第十六条国家粮食局组建农户科学储粮专项专家组，负责审查确定各省仓型、核定概算，对专项建设进行技术指导、进度检查和验收抽查。各省（区、市）应选定一家粮食科研设计单位作为本省（区、市）专项建设技术支持单位，负责本省（区、市）专项的设计、技术服务、粮仓制造质量和安装监理等工作。
第十七条各省（区、市）需要对已通过专家鉴定的标准化仓型进行修改、完善的，要向国家粮食局提出申请，由国家粮食局专家组对修改后的仓型进行审查鉴定。拟采用粮仓的仓型确定后，省级粮食行政管理部门将有关规格型号、性能指标和核定造价（概算）等报国家粮食局备案。各省必须按照确定的标准图纸组织招标、生产和供货。
第十八条各省（区、市）要依托有关粮食科研机构、粮食仓储企业等建立省、地市、县三级农户储粮技术服务体系。
第十九条供货或施工单位应严格按照签订的施工或供货合同和标准化设计图纸组织施工、生产和供货，并配合做好售后服务和技术指导。供货或施工单位应对所供粮仓统一编号，按农户登记，以备检查。同时要按照专项统一标识要求对所供粮仓刷涂（张贴）永久性统一标识。
第六章资金管理
第二十条中央补助资金和地方配套资金应设专账统一管理，按进度直接拨付给供货或施工企业。农户自筹资金的管理由省级粮食行政管理部门根据本省实际情况自行确定。中央补助资金应全部用于项目建设内容，不得用于管理费等其他费用。
第二十一条以省为单位按照项目总投资的1.2％安排资金作为建设单位管理费用（各级粮食行政管理部门履行监督检查、验收职责）；安排2%作为技术支持、制造和安装监理等费用（支付给设计单位或技术支持单位）；安排0.8%作为国家粮食局专家组费用。上述费用列入单仓造价测算，并全部从地方配套资金中安排，由省级粮食行政管理部门统一管理，按照工作进度支付给服务单位。
第二十二条各省粮食行政管理部门应严格按照财政资金管理的有关规定使用财政资金，专账管理、专款专用，并及时拨付给供货方。对于截留、挪用项目资金的省份，除按国家有关规定追究责任外，国家将不再安排农户科学储粮专项。
第七章监督检查
第二十三条农户科学储粮专项是扩内需、保增长、重民生、促和谐的一项重要举措，是加强农村基础设施和农村民生工程建设、促进农民持续增收、保障国家粮食安全的有效途径，各级粮食行政管理部门要切实加强对项目的管理工作。各省（区、市）粮食系统纪检监察部门要及时了解项目实施情况，配合做好监管工作。国家粮食局将会同纪检监察部门对项目的实施情况进行监督检查。
第二十四条专项实行受益公示制。项目县应对受益农户和补助金额等在乡镇或村范围内张榜公示，接受群众监督。
第二十五条各县应对粮仓进行登记、编号，建立农户储粮新建粮仓档案。档案使用国家粮食局编制的统一软件填写、汇总、上报。档案内容包括：农户姓名、身份证号码、地址、联系方式、粮仓型号、购置数量、补贴金额、合同编号等。
第二十六条县级粮食行政管理部门应做到逐户现场检查，监督工程建设质量和技术服务工作，省级粮食行政管理部门应组织地市粮食行政管理部门进行抽查。
第二十七条项目进度实行定期报送制度。各省级粮食行政管理部门应于每月25日前将项目执行和完成情况报送国家粮食局。主要内容包括：资金到位和拨付情况、粮仓供货或施工单位招标情况、制造和安装进度、技术服务单位等。国家粮食局根据项目进展情况组织专家组进行现场检查。
第二十八条项目的设计、施工、设备购置、技术服务等都要依法订立合同。各类合同需明确质量要求、履约担保和违约处罚条款，以及双方的权利和义务。
第二十九条对于没有正当理由未按期完成施工、供货任务，或施工、设备质量存在较大问题的施工或供货企业，除按合同依法追究责任外，今后不允许再参与农户科学储粮专项及粮食仓储物流设施建设任务。
第八章专项验收
第三十条专项具备验收的基本条件为：粮仓全部逐户到位、质量合格并投入使用，能够满足农户安全储粮要求，粮仓性能指标符合《农户小型粮仓建设标准》各项要求，所有工程款或货款全部支付给施工企业或供货商，建立完整的农户储粮新建粮仓电子档案并报省级粮食行政管理部门汇总。
第三十一条专项的验收分为年度验收和总体验收两个阶段。年度验收一般先由县级粮食行政管理部门组织初步验收，必须做到逐户现场验收。初步验收后，由省级粮食行政管理部门组织年度验收。竣工验收以县为一个子项进行，由省级粮食行政管理部门组织，国家粮食局组织抽验。
每年的项目原则上应在7月底前完成，8月底完成本年度项目的年度验收工作形成年度工作总结。年度工作总结主要包括项目实施情况、验收结果、资金使用情况等。
专项规划期（2009年～2012年）最后一年的年度验收完成后，由省级粮食行政管理部门组织专项的总体验收，将规划期专项总体实施情况、规划目标完成情况、粮食减损效果、经济效益分析等形成总体验收报告。
仓储档案管理范文第11篇
关键词： 供电条码化仓储管理
中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：
仓储就是在产品产销过程中由于各种前置而使该产品造成的暂时存放。仓储是连接产、供、销的中转站，是生产过程中不可或缺的环节。同时在仓储活动中需要大量准确的实时信息，因此仓储是信息流、物流、单证流的综合体。
区别于一般物流企业的仓储管理，电力物资仓储管理中企业的资产设备品种多、数量大、自动化程度高，仓储管理的难度也相应提高。电力企业目前仓储管理的模式主要就是通过手工管理的方法，配合计算机软件来实现电力物资的仓储。这种模式的缺点主要表现为：
首先，盘点库存时的时候，由于物资品种多、数量大，做台账和报表的统计就需要耗费大量的人力物力，再加上数据的差异性，都难满足管理上准确性和时效性的要求。
其次，电力物资产品存在多变性，需要仓管员经常奔波于仓库和计算机之间，对数据录入查询以及核对工作，工作效率相对较低，无法适应库房管理的物料快速入、出库的要求。
还有，就是在对库存内数据更新的时候不够及时，不能及时对库存以及资金预算等基础数据做出准确的数据分析和统计。
最后，计算机软件系统中，仓储代码不统一，造成数据信息使用和交换不畅。物品代码及服务代码的混乱，使得同一种服务或者物料表达多种多样，信息共享时造成障碍。
根据电力物资仓储的现状，我局对现有的仓储管理系统进行条码化升级，以实现更简单快捷的仓储系统。:
第一，有利于物资统一编码的推广应用，有利于国家电网公司大物流平台建设。将物资编码直接导入条形码系统，从而助推物资统一编码应用工作。
第二，有利于实现仓储工作的实时动态高效管理，降低成本。目前我们管理仓管模式仍是仓储员手工将流动物资信息录入系统，人工盘点物资。由于物资量大，工期短，到货集中，即使按月或者季度进行盘点的话，也需耗费大量人力以及物力。
第三，有利于生产物资和基建物资的无缝对接。
第四，有利于提升现场物资管理水平。引入电力物资条码化管理还可以提升现场物资管理水平，为后续的管理业务做了铺垫，很好的拓展了现场物资管理业务空间。
条码技术
条码是主要是由一连串的粗细不同黑白相间的条状符号所构成，条码当中隐含着标志信息、字母信息、数字信息、符号信息，主要反映出商品货物的价格、产地、名称、种类等相关信息，商品代码可全世界通用。条码当中的条与空的宽度不同，由于光的运动速度极快，白色的空对光的反射率高，黑色线条对光的反射率较低，使扫描光线产生不同的反射接收效果，通过光电转换设备进行转换，形成不同的电脉冲，这些电脉冲是可以传输的电子信息。这样就可以对运动中的商品条码准确无误地识别。
通过“超市化、定置化、条码化”管理，实现物资货位快速定位及系统数与实物数的一致，极大方便了实时货位盘点核查，实现库存定额管理，并可跟踪定额上下限批量分析自动生成库存补充信息；在定额管理的基础上，实现高命中率自动物资分析配库，减少量少次多的零星物资采购任务，优化物供速度。同时，通过将项目计划过程跟踪纳入物资管理系统，实现了物资供应流程、相关岗位系统化、流动化督办管理，为物资采购过程提供规范化平台。
仓储管理系统是实时的计算机软件系统，它能够按照供应链运作的规则和运算法则，对信息、资源、行为、存货和分销运作进行优化，使其最大化满足有效产出和精确管理的要求。词条评分功能上线！欢迎体验~仓库管理系统是对综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等进行的入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能综合运用的管理系统，有效监管商品货物流通的全过程，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
仓储管理系统可以有效提高仓库运行的绩效，主要体现为：在实时控制方面，应用自动识别技术后可做到无纸化作业，以达到实时信息控制，既可以合理快速调配各种资源、还可以实现实时库存控制，确保达到准时交付；在仓库、配送中心的最优化作业方面，对工作的合理化排序以及对系统指引的任务进行快速及时的安排；在改变传统的固定货位方面，可实现整个仓库的随机储存，这样就大大提高了仓库容量；在实现供应商、货物、客户三方的信息共享方面，可实现供求双方战略联盟。实施仓储管理系统后仓库一般都可以提高两到三成的配送能力，发货与库存的信息准确率可大幅提高，提高了仓库利用率，减少了仓储过程中数据输入误差，减少了库存短缺损耗，从而降低了成本，提高了经济效益。
电力物资条码化仓储管理的应用
电力物资条码化仓储管理，需要对仓库内的每一个存储库位进行条形码标识。仓库的每个中元库位都可以编译成唯一性的库位号条形码，在物资入库、盘点、出库过程中均使用该条码，而该库位装载的物料信息存储在仓储管理系统的数据库中。仓储管理的具体操作过程要包括质量检测、入库管理、库存盘点、出库管理四个步骤。
入库前必须的操作程序就是质量检测。供应商把物资运送到仓库的时候，我们仓管人员需要对送来的供应货物进行必要的质量检测，检测合格的产品才准许进入仓库，作为库存，对于不合格的产品，坚决要退还给供应商，或进行更换。于此同时，对于那些通过检测的物资数据进行手工输入或者利用数据采集器输入到仓储管理系统中，仓储管理系统就会随即生成相应的产品条码标签，用于粘贴在货箱或者托盘上面。
进行过质量检测以后，仓储管理系统会根据入库中数据，按最佳的储存方式以及物流成本，选择相对应的库位。仓储员会将入库的物资运送到系统预定的位置，然后扫描库位条码信息和货物条码信息，仓储管理系统就能完成确认物资入库流程。
仓管员在对仓库中库存物资进行盘点的时候，可通过无线数据采集器扫描库位条码，采集器数据屏幕上随即显示该库位所对应物资的相关具体信息，可随时掌握库存物资的状态。
电力物资条码化仓储管理的发展趋势
虽然仓储管理条码化是数字化仓储管理的一个进步，但是在实际工作中依然会出现存在诸多问题，例如在使用条码的货物进出仓库时，仓库管理人员需要对每一件货品进行必要的搬动、装车扫描，同时为了便于仓管员进行盘点，货物堆放的高度和密度受到制约，这就会限制到仓库的空间利用率，对于一些具有时效限制的货物，如果仓库不能合理安排存储顺序，库管人员很难遍历所有时效标签以做到先进先出，使得一些具有时效限制的货物因时效过期而造成不必要的损失，同时条码标签的易受损或者被污染，同时库管人员对条码有时也会发生误扫情况，这就造成了货物流与信息流的脱节，严重的是无法保障货物安全，可能会造成被盗现象。近年来随着射频识别技术的迅猛发展，射频识别技术可实现全球范围内产品的跟踪与信息共享，条码化仓储管理必将在供电企业中广泛应用。
参考文献
1 郑大宇;刘恩德;;PDF417条码生成实现的优化[J];包装工程;2006年01期
2 赵博;黄进;;二维条码PDF417编码原理及其软件实现[J];包装工程;2007年01期
3 刘华丽,王滔,许文;便携式数据采集器结合条码技术在人造板库存管理中的应用[J];人造板通讯;2005年02期
4 吴雁平;;条码技术在档案管理中的应用情况综述[J];档案管理;2006年01期
仓储档案管理范文第12篇
危化品储存
目前，口岸检疫处理工作中，危化品多数仅储存在一些简易仓库中，简易仓库缺少必备的一些硬件设备和设施，且未取得危化品储存资质，储存中存在着较大的漏洞，存在着较大的安全隐患，只有少部分口岸在港区公安派出所中有备案接受监管，笔者认为应从以下几个方面进行加强。①安装24h不间断视频监控系统，对仓药品进行实时监控，并建立24h值班制度。②在仓库内、外部增设灭火器，配备存放箱，灭火器箱设在方便、易拿的位置，并定期对灭火器进行安全检查，确保使用有效性。③在仓库的外部增设防护用品箱，防护用品箱中应布放防毒面具、滤毒罐、手套、防护服、护目镜等相关的防护用品并定期进行有效性更换。④在仓库大门处布放两把锁，进出实行双人双锁管理。⑤仓库内部增设工具箱，布放磅秤、扳手、开瓶器、手电筒等相关工具，以便发生泄漏后能够及时处置。⑥仓库内部低端增设至少2个通风装置，以方便内部空气进行对流，以减少仓库内部危化品气体的残留。⑦仓库顶棚增设防晒、防雨顶棚，防止阳光暴晒而导致仓库内部温度过高及雨水渗漏而产生安全隐患。⑧仓库内部增设温、湿度计，从而掌握仓库内部温湿度，进而确保危化品的安全储存。总之，做好物防、机防、人防的建设或配备，以确保危化品存储的安全。
危化品运输检疫处理
工作的危化品运输，目前，主要为皮卡车辆为主。各地安全监督管理部门，因皮卡车为小型货车，且规模较小，不属于营运车辆等原因不予发放危险品运输证。现实口岸检疫处理工作的危化品运输，主要是在港区公安派出所中备案，车辆在运输危险化学品时禁止上路行驶。但笔者认为，应最大限度的加强车辆安全管理，减少安全隐患，进而确保危化品在运输环节的安全，主要有以下方面。①在皮卡车后斗顶部增加可折叠的不锈钢盖板，在盖板的后部与车辆后箱盖处在增设索栓，用长锁将车辆盖板与车辆后箱盖锁住，形成车辆后斗锁，车辆盖板与车辆后斗锁之间锁的“双锁”管理，增强危化品运输的安全性。②将危化品的放置与车辆后斗内部，用物品将其固定，以免钢瓶之间相互碰撞，钢瓶与车辆之间相互碰撞。如有条件，可增设车载熏蒸剂钢瓶固定器，确保危化品的运输安全。
危化品使用
在检疫处理工作中，针对不同的货物要选择不同的熏蒸剂，严禁对货物造成损害，严禁对装载物造成损坏。笔者认为，在危化品使用过程中，应注意以下几个方面。①在硫酰氟熏蒸过程中:PH值在6以上的药剂可用于文档、档案、精密仪器设备及住宅和大船内人员住所的熏蒸;可用于种子粮、豆类的熏蒸;不适用于粮食、食品及含脂肪物品的熏蒸。②在溴甲烷熏蒸过程中:不能用于含有橡胶垫的高精尖仪器设备及橡胶制品的熏蒸;不适用于皮革和高级皮毛制品的熏蒸;不适用于住宅和大船内人员住所的熏蒸;不适用于高脂肪含量的食品的熏蒸。③在磷化铝熏蒸过程中:不适用于文物、文史档案、仪器设备及纺织品类的熏蒸;对人畜有剧毒，应避免吸入体内，接触药物时不得吸烟及吃食品;施药时必须佩带防毒面具及橡胶手套;施药时不得集中投药以免发生燃烧。④在检疫处理过程中:药品进出库时要严格进行交接，在领用药品时，应在进出仓单上写明领用药品名称、数量、药品剩余数量、领用人及仓管员;在药品领出后，由领用人全权负责药品的运输、使用及归还等环节药品的管理;在药品归还时，写明归还药品名称、数量及空瓶数量、剩余药品数量、剩余空瓶数量、归还人、仓管员。
仓储档案管理范文第13篇
【关键词】图使馆 知识库 知识仓库 内涵 措施
一、知识仓库的内涵
知识仓库是一种特殊的信息库，不仅存储着知识的条目，而且存储着与之相关的事件和知识的使用记录、来源线索等相关信息。知识仓库是按某种特定的知识结构将无序信息组织整合而成，并具有规定的使用功能的数据仓库。知识仓库不同于一般的数据仓库，不是信息的简单数字化和有序化，而是根据一个机构各个部门各类工作人员的知识需要，按照使用的目的创建的新的知识体系。是一种知识的创新过程，在帮助人们利用知识上，知识仓库要比数据库更有效率。目前，构建知识仓库在技术上还存在一些困难，但已有许多人用知识仓库这个术语代替数据库或数据仓库的概念，因为它们都有具体的数据库作支持，知识仓库是比另两者层次更高的概念，也是未来的发展方向。另外，知识仓库的概念有利于突出数据库的知识价值。
二、为什么要构建知识仓库
1、为知识服务提供物质技术保障。
在现代信息环境下，随着信息网络的普及、信息资源的数字化、信息系统的虚拟化，打破了信息资源的不均衡分布，使信息获取变得日益方便、普遍和简单化，信息检索与传递走向非中介化、非专业化和非智力化，传统信息服务在用户活动中的影响逐渐淡化，信息技术的发展为知识服务提供了物质技术保障。这时，用户关注的是如何捕获和析取解决所面临问题的知识内容，并将这些知识内容创新、集成为相应的解决方案，进而将这些知识固化在新的产品、服务和管理机制中。为此，需要更直接地融入用户解决问题的全过程、更针对具体问题和个性化环境、更直接地帮助用户解决问题的知识服务。显然，以信息检索和传递为核心的信息服务很难进入这种环境之中。只有建设以知识单元为核心的知识仓库才能为知识服务的产生创造有利的环境和条件，为知识服务提供物质技术保障。
2、促进信息资源管理向知识管理发展
构建文献知识仓库是指把文献内容根据各学科，专业的知识结构进行分类整合，使大量的信息有序化、知识化，建立知识之间的联系，同时对这些信息的被利用情况不断地进行分析，形成应用价值性判断；经综合评估后再对知识进行精化，文献数字化是构建文献知识库的基础；它将有助于发掘和增值文献的知识资本，变革和创新文献出版模式，促进信息资源管理向知识管理发展。
三、如何构建知识仓库
1.如何获取知识
获取知识的目标是收集来自于各个知识源的知识，并将收集到知识统一存放到知识仓库中，具体包括源知识、知识采集、知识审核三个方面：
一是 源知识的定义。 知识管理平台的主要源知识来自几个部分，一是来自组织内部的业务系统，如OA中的公文、组织制度，业务管理系统中的业务文件，项目管理中的各阶段文档等；二是来自组织知识社区，如知识论坛中某一案例讨论与分析的帖子等；三是来自个人，如个人博客中的某个业务观点、个人搜集的知识等；四是来自外部，如互联网、专业情报机构等。
二是知识采集。针对每类知识源需要根据具体情况制定知识采集的策略。例如，对于业务系统产生的知识，由于知识产生的逻辑和规则一般明确，采集比较简单，只需明确传输方式、时间等条件通过自动化手段即可完成；对于知识社区中的知识，由于知识比较散乱，采集需要人工处理并需要对知识进行整理；对于个人知识采集也比较简单，提供知识上传功能即可。 知识采集的方式主要有二种，一是自动方式，通过IT技术在一定的规则和时间下进行自动采集；二是人工方式，通过人工录入、上传的方式进行知识采集。
三是 知识审核。采集到的知识其正确性、规范性并不能得到保证，直接存放到知识仓库中将会给后期知识应用带来极大的风险或者查找、使用不便，因此需要对采集的知识进行审核，审核通过后才能存入知识仓库。 知识审核的内容包括知识属性的完整性、所属知识分类的合理性、知识内容的正确性、知识编写的规范性等方面。
2. 如何存储与管理新知识
知识仓库的应用和一般的业务系统应用有所不同，一方面需要满足日常的、单个文档的存储与访问，必须考虑大容量文档的快速处理，另一方面还需要满足对对大量的、或者海量的知识进行访问和搜索。因此相对一般业务系统甚至数据仓库应用而言要求数据处理系统要能承受更大的、或者说是巨大的工作负载。这就需要根据组织知识管理的特点、数据量、性能等要求合理选择存储技术，如关系数据库存储、文件系统存储、专用数据库存储等。 除提供具有海量处理能力的知识存储能力外，还必须提供对海量知识的各种属性、描述进行统一管理，对知识的来源、获取方法、展现方式等进行定义，这些信息是属于描述知识数据，既知识元数据，因此，在知识仓库的构建过程中，除实现对知识本体的管理外，还需要实现对知识元数据的统一管理。
3. 如何应用新知识
仓储档案管理范文第14篇
[关键词] 京通仓；花户；漕粮；弊端
[中图分类号]K249.3；K252
[文献标识码]A
[文章编号] 1673-5595（2013）06-0059-05
清代视漕运为国家血脉，所以，对北京、通州仓（简称京通仓）仓储的建设非常重视，不但设漕运总督与河道总督保障每年数百万石税粮入京，而且还置仓场总督、坐粮厅、大通桥监督、查仓御史、仓监督等官员，负责监督京城十五仓与通州大运中仓、大运西仓的粮食收支、廒座修补、日常晒扬等，以便极力维持“上关天庾，下系民生”的京通仓作用的发挥。京通仓中除监仓官员外，更多的是花户、书办、攒典、皂吏、小甲等下层群体，他们虽在仓储中占主导，但社会地位与薪水待遇却极为低下，其收入往往不能满足其最基本的生活需求。为改变现状与攫取利益，清代中后期，京通仓花户利用手中掌握出纳仓粮的权力，与不肖官员、地棍、胥吏相勾结，分肥营私、贪污受贿、欺瞒舞弊，动辄盗骗国家仓粮数百石到十数万石，成为国家大蠹。面对日益严重的京通仓弊，清政府虽采取了一系列措施予以整顿，但因漕运的没落与吏治的腐朽，直到清末，京通仓花户对仓储的危害没有得到丝毫改变。
一、清代京通仓花户的侵盗形式与国家对策
清代京通仓花户主要从大兴、宛平、通州等京县百姓中招募而来，据嘉庆二十年（1815年）陕西道御史松长奏：“各仓花户应由大、宛二县招募殷实良民结送仓场充补。经仓场议覆仍循旧例饬令各仓招募土著良民取具邻里甘结并连名互结，俟充补时，京仓行查大、宛二县，通仓行查通州，查明取具切结，到日著役起算，历役五年即令报满，以防盘踞把持，仍将报满日期咨部查核。” [1] 467-468可见，仓场衙门对京通仓花户的选拔有着严格的标准，其诠选地域、身份品性、当差时间、监督考核均有章程。清代京通仓花户的数量在数百名左右，京城禄米、南新、旧太、海运、北新、万安、本裕等十五仓及通州大运中、西仓每仓为十数人到数十人不等，每名每月仅领粮折银三钱九分，其待遇非常微薄。清初，康雍乾三朝对仓储积弊非常重视，不断对京通仓进行整顿，所以，花户危害不大，延至乾隆后期，京通仓花户巧于弄法，“各仓花户有头役，有散役，额设虽有定数，而其实多寡不同，散役人等无非著名花户所援引，非其戚党，即其友朋，总属通同一气” [2] ；而且“吏役往往于役满后改名复充，甚至暗中盘踞，任意舞弊” [1] 469，严重损害了国家正常的粮食储备。据史料载：咸丰、同治年间“各仓花户，挪移掩饰，亏短偷漏，迨至放米之时，搀和沙土、克减斛斗，更有地方土棍，依附花户，名曰吃仓，种种弊端，尤难枚举” [3] 322。面对如此严重的仓储弊端，仓监督并非不知，而是在收取贿赂后“俱不能实力整顿仓务，甚或通同舞弊，致花户等执法营私，益无忌惮” [1]471，从而使仓法律条成为具文。
清代京通十七仓有着严格的看守制度，内有满汉监督二人，查仓御史一员巡视仓储，外有官兵调拨，令其日夜巡查，以防偷窃米石，遗失火烛等弊，并且每当仓粮出纳时，“该监督等将仓内外闲杂人等概行禁止，不准入仓，如有搅乱仓务及身后把持之人由该监督查拿惩办” [1] 408。对于盗窃漕粮的花户、胥吏人等“粮数至一百石以上者拟绞监候，其一百石以下即照盗仓库钱粮一百两以下例办理” [4] 。仓储管理与律法虽然严密，但必须有正直无私的官员执行与监督，“监督得人则全仓可以望治，如不得人则诸务逐渐废弛”，一旦法久废弛，其威慑作用也必将大打折扣，法的制约与惩治效果也就会消失殆尽。
二、乾、嘉时花户对京通仓危害的萌芽与发展
乾隆元年（1736年），京城北新仓发生花户、吏役侵盗案，乾隆帝谕令内阁“向来仓场弊窦甚多，我皇考加意整理，诸弊始得肃清，今北新仓吏役辄敢偷盗米石，目无法纪，甚属可恶，该监督玉福、管之采俱著革职，交与刑部，并案内有名人犯严审定拟俱奏，该侍郎总理仓场事务，漫无约束，甚属不合，著交部察议具奏”①。乾隆帝对花户与吏役的严惩，甚至连监督及仓场侍郎均受牵连，则体现了其整顿仓储的意志与决心。乾隆十八年（1753年），巡视京通仓给事中伊龄阿在太平仓察看，在冬字廒搜出钱文十二千，经值日花户何祥供认开廒放粮时向正白旗佐领收取钱文十九千“每打出一个佐领的米，花户头儿要我钱二百文，每一个佐领还有给骁骑校饭钱三百文，给本仓书办钱二百文，每一廒满汉监督家人各给钱五百文，以上各项钱文俱是花户头儿耿文武收去替我开发，下剩的钱算是我和挖笆的，抬斛的分用”②。在该案中，花户与仓中书办、巡视兵丁、杂役、仓监督通同舞弊分肥，置国家律法于不顾，而领粮兵丁为获取好米，又不得不贿赂花户人等，甘受欺诈与科索，正所谓京通仓花户“视旗丁为佃客，人所共知” [5] ，而京通仓则是其谋取利益的土壤。乾隆四十二年（1777年），本裕仓开放旗丁甲米，花户李祥等在海淀地方向陈文连碓房取钱，被提督衙门拿获，该监督等漫无察觉，交部议处，仓场侍郎一并交部查议。花户盗取漕粮或米票后，一般均会将其卖给与其勾结的粮店或米铺，然后将所得钱财与仓内蠹虫瓜分，形成共同取利的链条与牢不可破的铜墙铁壁。乾隆四十四年（1779年），富新仓花户李老与土棍杨老“等于关放甲米之时，胆敢以放给好米为词，向各领催等吓诈，多索钱文，每米一石于例给四十文之外，多索钱至一百六七十文，情节甚属可恶。至民人杨老等即于仓门放账盘剥，自朝至暮，获利加一，亦属不法，均应从重惩治”。小小的花户与土棍竟敢胆大妄为向八旗将领索取钱财，私自放账取利，是因为他们与仓内监督官员有密切的联系，通过分赃而得到权贵的庇护，从而使仓储弊端日甚一日，屡禁不止。该案引起了乾隆帝的高度重视，除命严讯各犯，查明缘由外，杨老与李老及相关勾连人员“均属目无法纪，俱应从重发往乌鲁木齐，给种地兵丁为奴，先行枷号四个月，游示各仓，惩一儆百，满日发遣” [6] 。乾隆一朝，在国家严酷律法的惩治与威慑下，京通仓弊虽不断发生，但总体上没有发生较大的仓案，京通仓储也维持着丰盈的状态，其赈济灾荒、平抑粮价、保障供给的功能也达到了清代社会的顶峰。
嘉庆朝是京通仓弊端日益严重的一个转折点，这一时期不但发生了数次惊天巨案，而且仓储内部的腐败与黑暗也日甚一日，损耗仓粮数目与涉案官员人数均已超过前代。嘉庆七年（1802年），浙江道监察御史秦维岳奏称：“现在直隶米价之贵，其故不在直隶收成之少，而在各仓花户需索之多，缘官员、兵丁应领食指较少而使用乏资，兼恐赴仓领米难定美恶，是以多将米票转售米铺，虽属违禁而暗自通融，其衰益亦总在民间。但铺家买的米票，必领好米方能获利，势不能不嘱托仓中花户，花户以米价腾贵为居奇，索费自必过多，米铺亦必将所用使费俱摊入米价内售卖”③。秦维岳将京城米价昂贵的原因全归于花户苛索，虽有偏颇之处，因为京师粮价主要由外商贩京米数与京通仓粮流入市场的米数共同决定，花户对抬高粮价有一定的作用，但不是主要原因，不过从这一奏折可以看出，京通仓花户私卖米票、暗放黑档米的现象已非常严重。嘉庆十四年（1809年），通州大运西仓花户高添凤与仓中甲头、攒典、仓书沆瀣一气，并在其弟番役高二的保护下，把持仓储，弄虚作假，“据该犯等逐层供吐，始而多出斛面，少收斛面。既而乘运送土米出仓之时夹带好米，以致将王、贝勒、贝子等俸票重支冒领，加以钓扇偷窃，甚至私出黑档，蒙混盗卖出米尤多，作弊尤大，而监督等亦复通同作舞弊，得贿分肥，明目张胆，毫无顾忌，近日甫将白米各廒派员盘验，尚未查竣，已亏短至十数万石之多，殊可骇异”，其中“西仓地字廒短少白米七百余石，中仓法字廒短少白米四百余石，此外廒座尚多……约计一廒或短百余石，数百石及千余石不等，米色亦多不纯……西仓存贮白米五十二廒，只抽查十三廒，已短米八千五百余石，中仓存贮白米二十六廒，只抽查五廒，已短米一千一百余石” [7] 。高添凤通州仓侵盗案几乎涉及所有监仓官员与杂役人员，侵盗漕米竟达十多万石，其数目之巨，在清代极为罕见。
高添凤一案仅过两年，嘉庆十六年（1811年）六月，又发生了万安仓花户方世德把持仓务案，当年万安仓监督出缺，理应调补一员，但当仓场总督命裕丰仓监督万克星额、禄米仓监督海章阿前往万安仓署理监督时，两人均百般推脱，甚至宁愿告病开缺也不赴任，经仓场衙门调查，始知花户方世德有方老虎的绰号，把持仓务，所以人人害怕，都不肯去。以堂堂六品户部官员竟然畏花户如狮虎，这也充分说明了京通仓花户的势力盘根错节，已将整个仓储纳入自己的彀中，而朝廷任命的官员反而形同傀儡，任由不肖花户控制与摆布。
清代京通仓弊由乾隆朝的偶发到嘉庆朝的爆发，说明这一弊端与国家政治、经济及法制的变迁相联系，在重法、重惩、重治的环境下，仓弊发生的概率与危害性都会较小，一旦法制废弛，加之统治者没有给予足够的重视，那么，违法现象就会呈不可遏制的趋势。京通仓花户之所以胆大妄为，违法干禁，盗骗国家粮储而毫无顾忌，除了腐朽官员的庇护与笼罩外，还与法的懈怠不无关系，当国家法律成为一纸具文而毫无威慑力之时，各种违法、犯法，甚至以法谋私的现象就会大量出现。
三、清中后期京通仓弊的泛滥
嘉庆后，道光、咸丰、同治、光绪诸帝虽意识到京通仓弊日益严重，也惩治了一批犯案的官员与花户，但由于漕运的日益没落及吏治的不断腐败，京通仓巨案仍然不断涌现，呈现惩之不完、罚之不尽的趋势。清中晚期的京通仓案与前朝相比，具有以下几个特点：（1）延续了乾隆、嘉庆两朝仓案的特点，主要为仓中花户、胥吏、书办与官员相互勾结，偷盗仓米、私卖米票、苛索旗丁；（2）发案率之高，损耗仓粮数目之巨，均超前代，清前期京通仓案虽有偶发，但大案与巨案不多，而中后期仓案年年频发，甚至一年发生数次，并且经常出现亏损数万石、十数万石的大案；（3）清中后期漕运衰败，粮储不足，运河运力降低，而商贩米石及海运、铁路等近代化运输方式在京通仓粮输送中的作用不断增强。
道光二年（1822年），兴平仓已任满期限花户刘瑞改名复充，“因希图指借公事，开销官钱，辄进仓帮同身后办事，随将官钱侵蚀，情节实为可恶。嗣后著仓场侍郎督同各监督等，随时认真稽查，役满者即照例饬令退役，毋许逗留，倘仍视为具文，任令蠹役日久把持，别经发觉，或被人控告，定将该侍郎等一并惩处不贷” [8] 。退役花户仍可进仓把持仓务，其原因在于巨大利益的诱惑，由于其在仓经营多年，与官员及其他杂役相互沟通交接，因此，即使退役仍然可以背后影射或改名复充，将京通仓视为其谋利的鱼肉。道光二十三年（1843年），江南道监察御史田润奏称：“臣闻向来米粮入仓之后，搀和抵窃，无弊不作，常出于竟想之所不及，推原其故，总缘花户在仓盘踞年久，外人不便应役，所有近仓一带无业之徒素沾花户之余润，无不受其指使。退役之后接充者，多半即其子侄亲友，而该役仍在身后影射办事，通同把持，表里一气，监督之忠厚者多为所愚，其贪婪者更为所买，此其所有明目张胆，作奸犯科，未有人敢过问者”，因此，请求此后花户不再由本仓监督招募，而是改由“顺天府转饬大（大兴）、宛（宛平）两县出示招募，查明实系家道殷实之土著民人加结申送顺天府验看后移送各仓当差，毋庸再取地方官印结，即以至仓之日为始，满限五年退役，俟一二年后将各仓额缺全数补足，按名分派廒座，专其责成，似此变通办理于慎重遴选之中有互相牵制之义，即有一二不肖之辈，亦不从影射把持，弊源可以永除，仓务自有起色，不似从前以一气之人办一家之事，得以为所欲为，毫无顾忌矣”④。田润所奏确实符合当时京通仓的现状，而且其提出的解决办法也具有一定的合理性，但是这种只注重花户的诠选，而不能严厉整顿吏治的措施，只能属治标不治本之法，不可能从根本上杜绝京通仓弊的源头。道光二十六年（1846年），御史谢启昆又上书奏：“窃维仓廒舞弊久干例禁，臣风闻京城裕丰仓花户崔安及已革花户，现在身后办事之王宏升、陈瑞，并挪移廒座，压陈放新。之孟七又开设太和米局，积囤米石，之仓书任四、任五等均系著名勾串舞弊之人，若不严拿惩办，于仓储大有关系，而旗民人等受害不浅。”⑤像这种仓储积弊案在道光一朝不胜枚举，京通仓花户舞弊之法更是推陈出新，绵延不绝，其窃取国家仓粮也逐渐由鼠偷雀耗到鲸吞虎噬，从暗度陈仓到明目张胆，已成难以治愈的痼疾。
咸丰五年（1855年），黄河铜瓦厢决口，运河山东段被冲决，漕路不畅，京通仓储匮乏，清政府不得不采取各种措施采买粮米，但即便在这种情况下，京通仓花户仍然没有停止对国家仓粮的损害，使早已千疮百孔的京通仓更加山穷水尽。咸丰八年（1858年）十二月，“旧太仓开放正蓝旗满洲甲米，查看廒内米石霉变不堪食用，经该都统等赴仓查验，所阄盛字廒内米色浥烂，竟至二万余石之多，显系花户使水舞弊，实堪痛恨，旧太仓花户王瑞著即拿解刑部，严行审讯，所有霉变米石，责成花户等照数赔偿，监督锡纯、高铎于该仓米石潮湿，并不督饬花户认真挑晾，亦难辞咎，均著摘去顶戴，一并先行交部议处” [9] 。花户之所以将粮米使水，是因为用水后粮食发涨，增加重量，可以将多余干洁粮米盗出仓外，然后卖给粮铺取利，而京城百官与驻防兵丁却不得不食用霉烂之米。咸丰九年（1859年），御史征麟奏：“近来京仓窃米之案，层见叠出……北新仓有积年著名土棍，勾串该仓官人，夜间开廒，预备偷挖米石，外间更有官人作为向导，百余人各持器械入仓，任意窃取，似此积滑棍徒，目无法纪，于仓储大有关系” [10] 。京通仓防守森严，有满洲披甲守卫，本来外间闲杂人员不可能入内，但在仓中花户、胥吏的蒙蔽下，利益人员相互勾结，偷盗仓米，甚至上百土棍公然入仓抢劫，似入无人之境，这也充分说明了此时京通仓守卫已形同虚设，成为一帮盗贼与腐吏的天下。同治元年（1862年），太平仓花户唐大私挖粮窑藏米，“在仓内更房，挖出砖砌米窑形迹，其雨字等廒存米均计三千余石，和字等廒亦有存米，严讯唐大，仅供土米一千三百余石，正款余剩米七八百石”。同年十一月，通州大运中仓又发粮米霉变案，“中仓米数，共应存四万三千余石……现存米数，大有亏缺情形，且米色参差不齐，霉变掺杂，均所不免”，经查共亏损达二万五千石之多。同治二年（1863年），大运西仓再发亏短粮米一万三千八百余石的大案，穆宗皇帝极为震怒，命“所有该仓花甲、头役李英、范继先、张平汰、王锦汶等，均著交刑部严行审讯，按律惩办，毋得稍有宽纵” [3]440。这样，仅同治前两年，京通仓连发三大巨案，亏损仓粮近四万石，数目极为惊人，这种大案的出现实为仓储弊端积累恶化的结果，国家整顿无力，监督官员对仓弊也置若罔闻，从而加剧了京通仓走向衰落的步伐。
光绪朝京通仓花户损害仓储、盗骗漕粮的现象有增无减，其对国家政治与经济造成的不利影响也更为深远。光绪五年（1879年），德宗谕内阁“京通各仓关系天庾正供，岂容颗粒亏短，乃近来该花户等辄敢盘踞把持，乘机侵盗，实属不成事体，嗣后著仓场侍郎实力稽查，倘再有前项情弊，即行从严惩办，至招募仓书、花户，务当查照章令，该州县取具邻右，切实报送，遇有案犯，一并根究治罪，以重仓储”⑥。光绪帝此处要求以连坐之法以约束花户的犯罪行为，但在当时“河弊、漕弊陈陈相因，一漏尠，一蠹薮”的严峻形势下，只能属不切实际的官话与空话，不可能从根本上祛除已病入膏肓的仓弊。光绪七年（1881年），稽查甲米御史顺龄奏：“臣等风闻各仓花户每多营私舞弊，各旗章京领米日期均有匪徒身后代领，把持仓务，以致领放迟延，弊端百出”⑦。光绪十年（1884年），朝阳门内城根一带土棍唐荫亭、唐二、唐顺城、唐瑞、唐五等“勾结兴平、太平仓花户杨钰即杨保山、马春山即马会子、宋鸣歧即宋文凤等互相勾通，在兴平、太平二仓把持扰乱，每遇开仓放米时，任意阻滞留难，剥削渔利分肥，领米者不得实惠，甘受其害，种种弊端，难以枚举”⑧。此处的唐家五兄弟号称“唐家五虎”，是京仓附近有名的土棍，他们与花户相勾结，勒索领粮旗丁，谋取私利，而仓中花户之所以还有别名与绰号，是其隐瞒身份，躲避上官检查的一种手段。光绪十六年（1890年），禄米仓亏短粮米达十五万五千石之多，经户部官员调查及皇帝谕令“总由花户、仓匪因缘为奸，监督各员漫不加察，以致积成巨亏……所有拿获之花户郭启泰及全才、张六即张世和等，著刑部严行审讯，究出亏短之确情，按律惩办，该监督户部主事容恩、都察院都事孟守箴职司典守，于仓储亏短毫无知觉，实属形同聋聩，且恐有徇私侵蚀等弊，均著先行交部议处，撤去监督之任，听候传质”⑨。此次京仓亏短粮米超过十五万石，并非一朝一夕造成的，而是仓监督与巡仓御史故意放纵的结果，监仓官员并非不知花户违法乱纪，而是在收取贿赂后，明目张胆地为其劣行提供庇护。
光绪朝京通仓弊的滥殇是前朝积累延续的结果，在发展演化的过程中形成牢不可破的壁垒，正如当时大臣所奏“仓场衙门向称弊端薮，侵欺耗蚀，百孔千疮，天庾虚竭，几至不可究诘……然于花户仓匪之案，若再不从重处治，则涓涓细流不已，将成江河，京通各仓必至侵盗一空”⑩。其语虽说明了当时京通仓储的现状，也意识到了法律惩治的重要性，但却没有从根源上找到仓弊产生与严重化的原因：如何正确处理法治与人治的关系。在人治的社会中，不能贯彻法的严肃性与威严性，在行使法的过程中又存在情大于法的现象，这种歪曲与畸形的情法关系，必然会引发各种腐败现象的产生。
四、结语
清代北京、通州十七仓作为京城粮食储备的重要基础与来源，对保障京畿地区的政治、社会稳定及灾荒赈济、粮价平衡具有重要的意义，为此，清政府十分重视京通仓储的行政与制度建设，对执行也不遗余力。清前期，京通仓虽有弊端，但康熙、雍正、乾隆三帝非常关注吏治的整顿，且监仓官员严格执行仓法条例，所以，花户与胥吏等并不能掀起狂风巨浪，只能从事一些规模较小、隐蔽性较强的非法行为，并不能对京通仓造成大的损害。同时，这一时期与仓储有较大关系的漕运、河道、税粮也能够正常运转，在各种有利因素的配合下，才出现了清前期京通仓丰盈、国库充裕、经济繁荣的大好局面。乾隆后，由于京通仓粮平粜与放赈规模庞大，加之此时京通仓花户的行为日益泛滥，仓储粮食逐渐匮乏。特别是清末，京通仓花户竟敢明目张胆侵盗国家官粮，大案、巨案屡禁不止，充分体现了国家对京通仓控制的削弱与社会统治秩序的失衡，更进一步说，这也是导致清朝衰亡的重要原因。
注释：
① 参见《谕内阁北新仓吏役盗米著将该监督革职积案内有名人犯严审定拟》（中国第一历史档案馆馆藏档案，档号0547）。
② 参见《参奏花户何祥放米勒钱文请治罪事》（中国第一历史档案馆馆藏档案，档号03-0747-012）。
③ 参见《奏为京城各仓花户需索过多致米价上涨事》（中国第一历史档案馆馆藏档案，档号03-1841-033）。
④ 参见《奏为酌拟京仓招募花户章程事》（中国第一历史档案馆馆藏档案，档号03-3376-033）。
⑤ 参见《奏为仓花户开设米局收买米票囤积米石请敕查拿审办事》（中国第一历史档案馆馆藏档案，档号03-3376-078）
⑥ 参见《谕内阁京通各仓花户侵盗仓谷著严办侵谷花户并查照章令招募花户》（中国第一历史档案馆馆藏档案，档号1356）
⑦ 参见《奏为各仓花户营私舞弊把持仓务请饬查明究办事》（中国第一历史档案馆馆藏档案，档号03-6673-047）。
⑧ 参见《奏请饬拿仓匪唐荫亭并花户杨保山等事》（中国第一历史档案馆馆藏档案，档号03-6674-035）。
⑨ 参见《谕内阁禄米仓亏短著刑部严审拿获之花户步军统领等严拿在逃花户监督等交部议处》（中国第一历史档案馆馆藏档案，档号1411）。
⑩ 参见《奏为特参丰益仓监督等执法舞弊请暂时解任候审并花户刘敬三加等治罪事》（中国第一历史档案馆馆藏档案，档号03-6677-55）。
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仓储档案管理范文第15篇
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第七条储存期限：从_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
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第九条保管人发现仓储物有变质或损坏的，应及时通知存货人或仓单持有人。
第十条仓储物(是/否)已办理保险，险种名称：_______;保险金额：_______;保险期限：_______;保险人名称：_______
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第十四条存货人未向保管人支付仓储费的，保管人(是/否)可以留置仓储物。
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(一)_________。
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(一)提交_________仲裁委员会仲裁。
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电话： 传真：
第三方保管协议书4甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)_________ 乙方(签字)_________
代表人(签字)_______
_________年____月____日 _________年____月____日
第三方保管协议书5甲方：__________
乙方(保管方)：________停车场;地点：________
甲乙双方经过友好协商，签订以下车辆保管协议书。
第一条 甲方将其所有的汽车交由乙方保管。保管时间为________年____月____日至________年____月____日。
第二条甲方所有的汽车的品牌是________，型号为________，车辆号为________，汽车购买时间为________年____月____日，汽车行走里程(订合同日计算)为________公里。
第三条 甲方应将其停放在停车场的车辆上好保险锁(杆)。
第四条 乙方承担对甲方车辆的保管义务。
第五条 甲方支付的车辆保管费为每年________元，车辆保管费每季度初3天内交一次，合同签订后交第一季度。
第六条 甲方如在应交保管费10天内未交清车辆保管费，合同终止，乙方不承担保管责任。
第七条 乙方应对甲方的车辆进行如下保管：
1.乙方应当配置专门的管理人员，确保车辆在停放期间的安全，防止车辆被盗或被损坏。
2.________。
3.________。
第八条 乙方对甲方的车辆的被偷和被损坏承担赔偿义务。
第九条如遇甲方的车辆出现被偷和被损坏的情况，甲方应在3天之内将其购车和上牌、年审等法律文件交由乙方，用于报案、赔偿、索赔、诉讼用，纠纷解决后3天内将上述证件归还给甲方。
第十条 乙方应为甲方的停车位购买车位保险。
第十一条 甲方应保证其的车辆为合法途径购买的车辆，否则，乙方不承担损失赔偿责任。
第十二条 补充与附件
本合同一式两份，双方各执一份。合同未尽事宜，经甲、乙双方协商决定需要补充或修改的，书写《合同修改意见书》一式两份(经甲、乙盖章签字，各存一份)，作为本合同的补充件。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。
第十三条 争议的处理
1.本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。
2.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解;协商或调解不成的，按下列第________种方式解决：
(1)提交________仲裁委员会仲裁;
(2)依法向人民法院起诉。
甲方(盖章)：________ 乙方(盖章)：________
甲方代表：________ 乙方代表：________
联系地址：________ 联系地址：________
电话：________ 电话：________
