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高校水电管理范文

高校水电管理

高校水电管理范文第1篇

关键词:高校;后勤管理;水电管理;节能

一、高校后勤水电管理现状

(一)观念落后

1、节约观念淡薄。有相当部分的师生员工认为水电供应保障理所当然由学校统包统付,办得起学校就用得起水电。

2、福利观念根深蒂固,认为社会上一些单位近水楼台先得月,靠山吃山、靠水吃水,学校理应分摊一些水电费用作为福利,免费使用水电理所当然。

3、与己无关的思想,主人翁意识不强,对大手大脚的浪费现象视而不见,充耳不闻。

(二)后勤水电管理权分散,管理责任不明确,管理制度不畅

随着高校后勤社会化的推进,绝大多数高校实行甲乙方的管理体制。高校决策层往往因为对学校实际情况了解不够,对水电设备运行、建设改造、维护保养和水电保障快速反应特点认识不足,有的盲目地划归甲方管理或简单移交给乙方管理,导致管理、运行、维护的分离,加剧了管理不到位,责权利不清,影响了水电管理运行整体水平的持续提升。

(三)后勤水电没有充分市场化、资本化

目前高校后勤水电设备普遍存在着闲置、浪费和使用不充分等现象,水电营运效益差。另外,水电管理队伍青黄不接,技术上参差不齐。多年来,大家对后勤水电工作人员有一种误解和偏见,认为后勤水电工作很简单,只是挖挖沟、布一布导线,看一看设备,不需要有多少文化知识。在选拔水电管理人员时,缺乏创新意识,囿于条条框框,高素质的人才进不来、即使来了也不愿意长久留下。水电工作人员年龄偏大、文化程度低、敬业精神不够,技术力量、管理能力跟不上学校事业发展的步伐。

二、高校水电节能工作的必要性

在计划经济体制下,高校在水电方面主要采用行政管理体制,水电费支出全部由学校负担。水电费严重超支时,近几年来,学校制定各种行政法规加以限制,各高校的后勤部门加强了水电管理,要求节约水电,减少浪费,改变学校统包水电的不合理现象。为此,后勤管理部门都在寻求水电管理的新模式和新途径,采取了许多改革措施,以适应市场经济的发展。

当前部分高校在水电管理工作中还存在着依法计量统计、能效分析工作不到位,节能监管职能建设滞后等问题。不少高校用电计量工作没有达到节能管理的要求,有些学校除了经营性的部门和学生宿舍安装了电表,办公楼,教学楼、后勤管理部门等都不装电表,由于计量工作的不到位,相应的能耗分析和能效分析工作便无法得到落实。因此加强依法计量,加强能耗检测,加强制度建设、监督职能的建设是做好高校节电工作的基础。所以,我们积极主张在高校节能工作中应当全面引入市场经济的机制,彻底改变过去那种用多用少一个样,用多用少全由学校支付的做法。学校各用电的部门采用“分清职责、适度控制、指标分解、超额自付”的模式。具体讲,就是对学校所属各部门均安装计量设备,对办公、教学、科研单位及后勤管理服务部门等不同的用电单位确定不同的免费用电指标,超出指标的,由相关责任人或部门自行筹措资金支付。

节能是我国经济和社会发展的一项长远战略方针,也是当前一项极为紧迫的任务,为推动全社会开展节能降耗,缓解能源瓶颈制约,促进经济社会可持续发展,实现 全面建设小康社会的宏伟目标,党中央号召将我国建设成一个节约型社会,并引入创新型国家体系之中,全社会各行业都应引起高度重视,高校汇技术、人才之最 佳,集培养、教育之重任,更应倡导节约能源之风,尽节约能源之责,在节能的管理措施和技术措施方面做出有效的工作。水电是高校教学、科研和师生生活所必须的重要物质基础;安全可靠地供水供电是学校各项工作有效开展的前提条件,是学校后勤工作的重中之重。充分利用高校人才、科技优势,积极探索节能工作思路,不断提高水电工作水平,对倡导低碳生活,创建节约校园具有十分重要的意义。

三、智能管理系统在高校水电管理的应用设计

水电问题不仅直接牵涉到学校工作的方方面面,也关系到学校的经费科学合理的运用。学校教学、科研、生活用水用电有着各自不同的特点,针对不同性质的用户,采取相应的管理措施,切实做好节约用水用电、安全用水用电,杜绝违章用水用电,保证水电的安全可靠正常供应,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,是建筑楼宇物业管理的重要内容,是学校后勤管理育人、服务育人工作的重要举措。

作为水电管理的职能部门,主要应做好以下几项工作:

1、在开展各项工作之前,首先应做好资料的准备工作,包括两方面的内容:一是要保持校区给水管网总图和供电线网总图的完整性、实时性和准确性,如遇管网、线路改造、设备调整,要及时进行标注、更新;二是要注重水电用户资料的完整性和时效性,这是进行水电用户准确分类、制定不同的费用标准、定额指标的基础,是保证水电收费及时、足额回收的关键。

2、落实经费,表计安装到位

水电管理部门年初时要及时向学校财务上报本年度表计及线路安装和维护费用,以便财务预算部门在做年度预算时能充分考虑该项费用计划。表计安装是水电全面计量收费的基础环节,表计安装是否准确全面、计量范围是否精准明确将直接影响到后续的抄表、收费及管理等一系列环节。在表计安装完毕以后,还应建立表卡,抄表人员熟练掌握水电表计信息,定期及时抄阅表计读数,并将数据及时输入电脑,对数据分析处理考核 ,建立水电数据资料库,提升水电管理水平。

3、为方便工作,提高效率,水电管理部门应配置计算机和与之相配套的软、硬件。策划设计水电管理平台,包括水电的表卡信息存贮、表计读数录入,对水电数据进行统计分析、处理存档,人机对话、自动购电服务、资料查询等智能化管理系统,还应具有详实规范完整的工作台账。为便于水电数据的查阅、处理,计算机智能化管理是大力提高水电工作效率必不可少的强有力手段。

4、认真做好表计的日常巡查、维护及保养工作。对表计的管理,责任要明确,分类、分片、分区落实到人,明确某一责任人的表计、管线由该同志负责抄表、记录、收费和巡查、维护、保养工作。较好的管线及表计的完好率是做好水电计量收费工作的基础,该项工作的有效开展,有利于推进水电计量管理工作全面迈上新的台阶。

5、做好水电数据的采集和分析工作。水电相关数据的统计分析有利于水电管理部门及时掌握学校的水电收支及使用情况,以利于根据不同情况采取相应的管理措施,从水电费用的数据分析结果可以全面地了解学校水电耗用的整体状况,有的放矢地有效开展水电各项工作,防微杜渐,者塞漏洞,及时做好管线结构优化,提高经水电设备经济运行水平。

四、加强高校后勤水电管理的建议

(一)学校领导应从思想上重视水电管理工作。

水电管理工作应从行政和经济两种手段双管齐下,只有领导重视,搞好水电管理工作才能切实可行;学校管理部门要制定统一的可操作的水电管理办法,做到让职能部门有章可依,有据可循,这其中包括水电管理办法和水电收费标准的制定,水电经费指标的划分,水电职能入管理权限的明确,收费类别的划分、以及水电管线改造及表计安装的收费等。为保障水电职能部门日常公务性开支以及表计安装、维护及水电费托付的正确运转,学校管理部门应为水电管理提供必要的经费支持,包括表计、设备维护经费以及水电费用周转金等各项经费,以保证水电各项工作能及时、顺利地开展。

(二)加强硬件建设,使水电设施保持优化。

水电改造上学校应积极投入资金。对年久失修,严重老化的水电设施,应列年度计划,调拨专用资金及时改造或更换,以减少耗损,杜绝隐患,不断优化水电设备运行方式,大力提高水电设备经济运行水平。对行政办公、学生公寓用电,可统一设定分路负荷最大电流,也可根据各个房间用电情况分别设定负荷电流大小,当某分路电流超过其限额时系统自动切断该分路。也可选用多功能智能电度表,智能电度表能辨别负荷性质(感性负载还是阻性负载),可根据事先设定标准,对不同电器区别对待,有选择性切断电路,限制不同性质负荷使用标准,有效保证安全可靠用电。

(三)全面提高水、电管理人员的素质。

完善制度,细化管理,计量收费人员要明确各自的工作职责及工作所应达到的质量标准;工作质量、工作效率与个人收入挂钩,建立一种量化的奖惩制度,把各岗位人员的实绩与其实际收益相结合,这样不仅可以调动管理人员的工作积极性,而且还进一步挖掘他们的潜力;工作人员素质的提高是我们全面推进水电计量管理工作的灵魂所在。

(四)经常性地开展节约水电、勤俭办学的思想教育。

水电是我国经济建设的重要资源,是国民经济保持持续发展的物质保证。学校在加强学生文化思想教育的同时,把可持续发展的理论教育、爱惜物质财富的文明教育融合进去,真正使节约水电的管理思想和管理目标为学生所接受,进而成为学生的自觉行为。 “创建节约型高校”必须从现在做起、从点滴做起。高校日常生活中,水电、粮食浪费和公共设施损坏等现象,屡禁不止;洗漱不关水龙头的、用完水水龙头不拧紧的、洗浴时只需用小流却用中流、只需用中流却用大流等现象,屡见不鲜;下班后关闭电脑主机却不关显示器、不关打印机电源开关,开着大灯还开台灯等现象,大有人在。因此,除了有的放矢地加强水电表计、设备维护等硬件管理,宣传教育等软件工作也应积极地开展,要利用各种媒介大力开展丰富多彩的宣传活动,营造高校节约文化氛围,感染高校的每一个人,让大家从现在做起、从我做起、从点滴做起,节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一粒粮;学校领导、在职人员应率先垂范,厉行节约,反对浪费。学校各办公室合理设置空调温度,下班后关闭空调风机、打印机、显示器、传真机等用电设备。随手关灯,杜绝“白昼灯”、“长明灯”。学校采购时,尽量用再生纸、节能灯、低排量汽车等环保产品。利用会议和媒体总结节约资源工作,使广大教师首先树立“建设节约型高校”的思想,用他们的实际行动感染学生。

高校水电管理范文第2篇

关键词:高校;水电联控;系统管理;系统论 科学化

笔者作为高校后勤服务管理系统的亲历者,结合多年的实际工作经验,从分析目前高校水电使用情况现状入手,分析了高校水电管理中存在的问题和近些年进行的管理改革,进而提出进一步完善的建议,推进高校水电管理的系统化。

一、高校水电使用的现状分析

就笔者了解和观察,目前高校普遍存在水电资源浪费的现象,这些现象的背后支撑的思想根源是“家大业大,浪费点没啥”的观念。虽然早在多年前配合《中华人民共和国节约能源法》和《公共机构节能条例》的实施,,就提出“节约一滴水,节约一度电”的口号,全民节约使用资源意识增强,但不可否认在很大程度上还是停留在口号和标语的层面。就高校而言,水电资源使用也是不可小觑的大户(虽然高校规模各不一样),而且,存在的这种水电资源浪费的现象同样不可小觑。为了便于分析水电使用和管理系统的运作,就高校水电的使用主体方面进行了如下划分:

第一、学生主体的使用。学生是学校水电使用的主要主体之一,经过多年来的改革,学生水电使用基本是采用限额内免费,超过收费的措施,这一措施基本保证了学生的正常使用,同时在制度设计上起到了对水电资源的监督,避免造成无谓的浪费。以用电为例,学生每个月有相应的免费用电额,这个额度保证了学生正常使用,对于超出限额付费,增加了学生对资源使用付费支出概念。第二、 学校办公管理水电使用。这里主要指学校实行办公管理中水电的使用,办公楼所的水电使用。办公楼内的照明、空调、水电使用等等,在水电使用中也占有一定比例。第三、公共水电使用。校园内的公共照明,公共绿化水源等,也属于学校水电使用的组成部分。第四、学校服务性机构承包方水电使用。学校食堂、澡堂等水电使用,也是学校水电使用的组成部分。

以上几个部分,是较为简单地对高校水电使用的主体进行划分,这些使用主体都是高校水电管理的对象,明确了使用对象和管理对象,有利于进一步进行管理。这种划分不尽周全,主要是基于个案的归纳,但总体而言,多数高校基本囊括这几部分使用主体。

这些主体在使用过程中,都不同程度的存在资源浪费,存在“跑、冒、滴、漏”,长明灯现象。这种”善小而不为”的行为,无形中导致了大量水电资源的浪费。以2013年暑期为个例,放假期间,水电的费用应该低于正常使用期间,但却出现较大波幅,同比往年同期,除去生源规模等方面因素,也有较大涨幅,经过多方排查,多部门协作,最后确定应该是地下管道有漏水现象,从而导致费用上升。由此可见,设施老化,年久失修,也是资源浪费的无形杀手之一。

二、高校水电管理的现状

随着我国各行业改革的不断深入,高校的后勤服务也置身于改革大潮之中。近年来,新的管理理念,企业化运作模式引入高校后勤服务管理,客户满意度、内部客户管理等理念的引入和实施,使得高校后勤服务管理水平有了很大提升,水电管理服务作为高校后勤服务的重要内容,也进行了一系列改革,取得一系列成效,但同时也有很多不尽人意之处。目前,基本管理情况呈现以下几点:

第一、使用了较为先进的水电联控,便于能源使用的统一管理。目前高校在水电使用上,采取专人管理和销售,水和电联合管理,采取计算机联网控制。计算机联控由专门的计算机网络公司负责系统维护,现代信息技术运用,便于数据的采集、对比和管控。第二、学生宿舍水电使用在高校水电管理中占较大比重。学生水电使用管理分为几块工作:一是学生用电的购买。对于超出免费额度的用电,学生到学校专门的水电管理处进行购买;二是学生宿舍管理处的管理人员,需要提高和加强服务意识,针对学生的用电安全,用水起到相应的监督作用。不可否认,高校宿舍学生使用电热水器,电热毯,甚至小电饭煲等小家电设施,在用电上存在一定隐患,虽然学校三令五申,禁止使用这些电器,以免造成火灾,但是令行不改,还是有部分使用情况存在,这就需要宿舍处的管理人员要提高警觉意识,同时还要提高服务意识,学校也应该做好相应的配套服务措施,尽可能满足学生的生活便利,而减少存在危险用电行为。此外,对于宿舍楼内的用水,宿管处的工作人员也应该加大巡查力度,对于厕所出现的漏水现象,长流水现象,水管用后不关现象,加强管理。三是水电设施的维修工作,包括学生宿舍照明、空调、热水器等用电设施的维修维护,公共卫厕的冲水设施维护维修工作。老教学宿舍楼区的卫厕由于建成时间久,设施老化,极易出现冲水设施的损坏,造成水资源浪费。第三、办公用水用电的管理。学校行政办公水电使用也是高校水电管理中的一个重要占比。同学生用电用水情况一样,也存在资源浪费的现象,除去水电设施的老化造成资源浪费,人员节能节电节水意识不强也是重要原因,空调耗电是重要源头之一。针对空调的使用,没有明确的温度限制。这是水电管理中存在的漏洞。第四、高校公用水电的管理使用。校园中的照明用电,绿化用水,净化用水,在使用过程中也存在浪费的现象。这些情况,主要是基于节能意识不强,还有“家大业大浪费点没啥”的思想作祟。对于花木的维护,使用人要根据具体天气情况,合理使用绿化用水资源。

三、推进高校水电管理的系统化

通过对高校水电资源的使用主体和使用的管理现状的分析,笔者认为有必要推进高校水电的系统化管理。资源正当使用无可厚非,但是使用不当造成浪费则是每一个使用人都应引起注意的责任意识问题,单纯依靠监督管理和单纯依靠思想觉悟在当下都不太现实,只有将水电资源的使用和管理统一起来,用系统论的思想进行管理,才能实现较为理想的管理效果。系统论的思想作为方法论,自诞生起已被广泛应用于各个学科和领域,一般系统的创始人是美籍奥地利人,理论生物学家L.V贝塔朗菲,他把研究的领域划分为三个方面:(1)系统的科学、数学系统论;(2)系统技术,涉及到控制论、信息论、运筹学和系统工程领域等;(3)系统哲学。本文主要借鉴从第二个领域系统技术的角度讨论,或者说从现代系统论的角度进行讨论,“现代系统论是近年来才提出的一个概念,它是对经典系统论新成果发展的综合。研究对象是系统内部整体与部分的关系问题”[1],在此,就是把高校水电管理从系统管理的技术层面进行分析,从系统的整体和具体构成要素之间的关系入手,分析各构成要素对系统整体运行的影响,从而更有效地促进系统运行。在这个管理系统中涉及到以下几方面的构成要素:

第一、学校主管部门和领导。每所高校都有分管的领导,这是作为校级的牵头人,也是主要责任人,负责统筹学校整个服务系统。而后勤服务处作为专门的部门,是具体的服务功能实现者和执行者。后勤部门内部的各个子系统部门又存在相互协同工作的职责,各个子部门既有各自的专门职能能,例如:电工的职责是学校用电设施维护、维修,水工的职责是确保用水正常、水管设施运行良好、水管维修等,宿管人员对学生的生活居所管理职能,各个子部门在做好各自职责的基础上 ,要加强协同意识,宿管人员发现水管漏水,要及时报修,而不能听之任之,认为这是水工的职责。第二、水电资源的使用者。水电资源的使用者是系统中最主要的主体,包括学校的每一个人员,都是水电资源的使用者,这样每个人都有义务做到节约资源。但实际情况并非如此,从学校的管理者、教职工和学生来看,“浪费点没啥”的思想仍然存在,由于部分责任心较差的员工办公室空调、电脑、电灯、打印机等用电设备设施下班后不切断电源等现象时有发生,从而导致电耗增加。另外还表现在:一、随着师生员工数量的增加,建筑物和配套机电设施以及教学仪器设备的增加直接导致学校电耗成倍增加;二、一些部门为进行社会服务,利用学校资源对外经营,举办各类培训班,考工班等,而学校没有向这些部门收取水电费,导致水电费间接流失较大。这也是高校普遍存在的现象。第三、水电资源使用管理者。使用管理者包括广义和狭义,广义上的管理者应该包括每个使用者,即:既是使用者,又是管理者,做到谁使用,谁管理,简单说,谁使用完水管,就要随手关上,谁使用完电灯,就要随手关灯。这里所指是狭义上,即:主要负责水电管理的人员。每所高校基本都设置专人岗位负责管理,并基本实现计算机联网智能管理。先进技术的应用,使得工作在简化的同时,也带来一定的数据丢失风险,因此必须做好数据的备份和保存工作,在做好电子数据库的同时,还要做好纸质的备份工作。作为专职管理者,还要协同电工、水工、宿管人员及时就出现的水电异常情况进行排查,杜绝跑冒滴漏情况。第四、水电资源使用参与者。高校水电管理工作从表面看只是负责水电的人员从事专项工作,但从系统角度看,水电管理和使用本身就是一个系统在运作,以上分析的在这个系统中的人员都是参与到系统的构成要素,要使水电管理工作得到有效管理和运作,需要涉及的各构成要素形成一个有机链条,其中一环节不到位,都会影响整个系统的运行,例如:教室管理人员是否做到人去灯关?是否及时检查教学楼内的水电设施使用情况?学生是否能够做到节约水电资源使用?这些琐碎事件本身就是能源的无形消耗,也正是这些不起眼的消耗,集腋成裘造成巨大的浪费。笔者看到一组数据,核算之下,数字的说服力是惊人的,以下引用用以说明,“以一所拥有两万名师生的高校为例,据相关数据统计分析:平均一间寝室两盏照明灯80瓦,早上8时到晚上4时,如果这些不需要照明的时段依旧开灯,每天就要耗费0.64度电,一台台式电脑的最低功率为250瓦,每天开机3小时,耗电0.75度。全校3000多间寝室,按学生每学年度在校读书9个月,一年耗费将近百万度电。在用水方面,浪费的数字更是触目惊心:据统计分析,一座教学楼一年用水的浪费量平均是300吨,主校区有13座教学楼,就有3900吨水被浪费掉,宿舍楼一年用水的浪费量平均是800吨,主校区有29座宿舍楼,一年浪费量是23200吨。如果按一吨3元算,一年一所高校浪费的水费高达数十万元。”[2],可见,不算不知道,一算吓一跳,水电资源浪费十分严重。

综上所述,推进高校水电使用的系统化管理,需要系统各构成要素的积极配合,才能既实现水电资源的合理使用,节约国家资源,同时又能保证使用者的满意度,实现双赢,这是系统化管理思想要实现的目的。

参考文献:

高校水电管理范文第3篇

关键词:高校;档案;信息化建设

中图分类号:G647.文献标识码:B文章编号:1672-1578(2012)03-0009-01

随着高校信息化建设的快速发展,以电子文件为主体的电子档案管理工作日益突显出来,已成为档案部门转变管理模式、谋求创新发展的增长点。目前,高校电子档案管理的建设仍处于起步阶段,涉及建设标准、管理法规、人才培养和装备、经费保障等各个方面,面临着许多困难和问题亟需研究解决。实现高校电子档案管理又快又好地发展,必须找到既符合高校信息化建设、又符合档案现代化管理的发展路子。着力研究和加强电子档案管理体系建设,对于解决建设发展中的各种困难和问题、协调推进电子档案管理的深入发展,具有重要的现实意义。

1.开展高校档案信息化建设的基本途径

1.1把档案信息化纳入高校信息化建设的总体目标。《全国档案信息化建设实施纲要》明确把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程。高校在信息化建设开创初期,即应将档案信息化纳入信息化建设的总体目标,为档案管理配强专业设备、专业软件,开展档案人员的计算机操作培训,开发带有档案管理模块的办案信息系统。在信息化工作中,始终把档案信息化作为信息化建设的重要内容,专题回顾,认真展望,使加强档案信息化建设的认识深入人心。

1.2完善档案信息化基础设施建设规模。高校领导要始终高度重视档案管理工作,专门建设档案管理的专用库房。对整个档案库房设计引入先进的档案管理理念,管理系统采用自动化的密集架管理系统,库房的温度、湿度控制均可由楼宇管理信息集成系统(BMS)直接控制;并配备专用空调设备,保持档案保存要求的恒温、恒湿条件。使整个基础设施的不断加强,为档案信息化建设的进一步发展奠定坚实的基础。

2.高校电子文件在归档方面的现状与分析

虽然电子档案比传统档案有许多优势,但也存在着一些问题:

2.1原稿被忽视,随意遭删改 .在计算机上起草、制作文件很方便。然而,一旦文件定稿打印在纸上后,作为草稿性的电子文件经常多数未被保留,它不是被清除就是被新文件覆盖。许多单位对电子文件没有采取很好的保护措施,甚至随意对其进行增、删、改等操作,使具有原始性的电子稿件面目全非,失去了归档保存的意义。

2.2归档程序不明确,存贮载体不安全 .如有许多单位的办公自动化系统在设计时没有考虑到档案工作的特殊性和技术性,把应归档文件只是简单地保存在计算机硬盘存储器上,这样,一旦信息系统出现问题,电子文件就会遭到破坏,甚至全部丢失。有些以软磁盘作为电子文件存贮的介质,由于软磁盘极易遭到损坏,其保存的期限及可靠程度也存在较大问题,因此极不安全。

2.3归档不鉴定,真伪不辨别 .电子文件的鉴定,是对其价值的断定和对其真假进行鉴定的一项工作。对于电子文件收集归档阶段的鉴定工作来说,就是解决文件的去留问题。然而,现在有些单位对归档电子文件的真假与价值,既不做辨别,又不做鉴定,只是将计算机上所有的文件都存到光盘上,就算归档了。这样归档,一方面是达不到存真去伪、存精去杂的目的,另一方面是使大量珍贵的文件湮没在价值不大或不精炼的档案材料之中,给归档的管理带来了诸多不便。

3.提高高校电子档案管理水平的对策

把电子文件及其归档后形成的电子档案管理好、开发好和利用好,并得到长期保存,使人类活动的真实历史记录在电子时代得以继续,是所有档案工作者应尽的职责。如何提高高校电子档案管理水平,应该从以下几个方面入手:

3.1树立科学发展理念,用观念创新助推档案管理观念创新是推进高校档案管理工作的前提, 重点要树立三种观 念。 一是“以人为本”的档案工作观念。 一切工作都应该围绕如何服务 和促进人的全面发展,特别是教师队伍教学水平的提高和学生整体素 质的提升。 二是全面发展的档案工作理念。 坚持高校档案建设与院系、 职能部门二级档案建设的全面发展,并通过宣传 ,使全体师生员工增强档案意识。 三是协调发展的档案工作观念 ,加快高校档案工作发展 步伐,促进档案 工 作 与 高 校 各 项 工 作 全 面 协 调 发 展 ,更 好 地 为 学 校 的 发展服务。

3.2发挥网络技术优势,加快高校档案数字化进程。 随着高校信息化管理水平的不断提高 ,电子文件和数字化信息大 量产生,牢固树立科学发展观,加快高校档案馆数字化、网络化和检索 自动化建设已成为当务之急。 据调查,迄今为止,全国各大高校除了一 些知名学府率先实现了部分档案全文信息管理以外 ,大多高校馆藏档 案的数字化还 只 停 留 在 案 卷 级 、文 件 级 目 录 上 ,有 的 甚 至 还 是 一 片 空 白,可见档案数字化建设任务之艰巨。 目前切实做到在线同步接收、同 步归档,保证电子文件和数字化信息归档的齐全 、完整、准确和安全保 管。 同时,要对馆藏传统载体档案进行数字化处理,逐步实现数据库管 理和在线利用。

高校水电管理范文第4篇

关键词:高校;水电服务;经济管理

0 前言

作为学生校园生活的重要组成部分,学生在校生活的任何一个活动都无离开电和水的参与,因此如何管理好学生对于电和水的使用,并且为学生提供一个较为良好的电水使用环境是关系到学生在校生活能否顺利展开的一项十分重要的指标。但是,在以往学校进行水和电的管理过程中却存在着诸多的问题严重干扰了学生对于水和电的正常使用体验,进而影响到了学校对于学生的管理和校园生活的正常运作。除此之外,高校如果不能够提供一个较为良好的水电服务,不仅仅会影响到校园生活的正常运行,还会在一定程度上对学校的名誉造成一定的影响,进而影响到学校的公信力,进而使得在学生中影响力的下降。所以加强对于高校水电服务的管理能力和开发较为先进的经济管理方法是提高高校运行效率和提高在校生学习体验一项十分重要的影响因素。随着管理水平和管理理论的不断进步,我国高校水电的管理方法也在时代的发展过程中得到了较为长足的进步,其中成理论、成系统水电服务管理理念的出现彻底打破了人们对于高校水电服务的原始看法,进行了一次管理观念上的升级。所以,笔者将从自身的实践经验出发结合对于高校水电服务的理解,认真讲解相关的心得体会,以=以求为我国高校水电服务的发展指出一条具有代表性意义的道路。

1 我国高校水电服务管理的现状

作为我国高校管理中一个十分重要的组成部分,水电服务一直以来却没有得到应该具有的重视,所以在高校服务管理的过程中出现了许多具有代表性的问题,给学校的正常运行和管理都来了很多问题。所以,要想提高我国高校管理水平,加强对于学生的综合管理能力,运用经济管理的方法提高高校水电服务是一个十分必要的应用手段,在我国部分已经展开实践的学校中,运用经济管理的方法提高高校水电服务已经获得了较为成功的典例,所以笔者将展开对于这种管理方法的推广工作,以求在更大程度上能够被社会各个高校所接受,从而提升我国高校的整体管理水平,进而达到提升我国高校综合水平的目的。

(1)相关从业人员的职业技能素养较差,缺乏职业道德

在造成我国高校水电服务出现问题的各个影响因素中,相关从业人缺乏足够的职业技能素养,没有最基本的相关职业道德是其中一个十分重要的影响因素,所以要想解决我国高校水电服务中存在的种种问题,就必须要从相关一线工作者的培养上入手。因为在我国高校的运行模式中,脱产干部并不具备较大的话语权,在学校关键问题上缺乏发出自己声音的能力,这也就使得在进行有关学校水电服务管理过程中关键问题的表态上,水电服务的真正从事者缺乏话语权。其次,因为学校水电服务并不受到学校相关管理人员的重视,这也就使得高校水电服务的从事者并不严肃认真的对待自身所从事的工作,忽视掉了自身工作的重要性,缺乏最为基本的从事这项工作的职业道德,在这种从业人员的影响下学校的管理服务工作自然而然无法得到较大程度上的提升,相反各种问题才会层出不穷。

(2)缺乏系统化、科学化的指导理论和指导思想

造成我国高校水电服务质量迟迟无法得到提高另一个十分重要的影响因素就是高校水电服务管理工作缺乏系统化、理论化的指导理论和指导思想,具体的时间工作只能在不断的摸索过程中前进,这也就使得相关工作的开展缺乏条理性,杂乱不堪。除此之外,系统化、科学化的指导思想那个对于高校水电服务的管理来说还起到了一个十分重要的促进作用,可以帮助高校最原有的基础上提升较大程度的管理水平,这对于学校提升自身的公信力和信誉程度来说都是十分便利的事情,所以,高校的水电服务工作要想真正意义上得到学生的认同,就必要有一个成系统化、理论化的指导思想对其进行一定程度上的支持,只有在这种前提下,高校水电服务工作的展开才能够获得广大师生的肯定,从而真正意义上提升学校的管理水平。

(3)学校的管理者并不重视水电服务

除了以上两种因素之外,学校的管理人员并不重视高校水电服务相关工作的展开是造成我国高校水电服务质量迟迟得不到提高的另一个十分重要的因素,所以提升我国高校相关管理人员对于水电服务的重视程度是提高我国高校水电服务质量一个十分有效的措施。

2 如何运用经济管理方法提高我国高校水电服务的水平

(1)加强对于相关从业人员的培养

要想真正意义上提高我国高校水电服务的质量和管理水平就十分有必要从以下几个方面入手,从多方面、多角度立体化的解决这些存在与我国高校管理现状中层出不穷的问题。首先,应该意识到一线水电服务管理者和工作者工作的重要性给与其应该有的尊敬,使其能够专心的从事自身所要从事的工作。其次,就是要定时定期的加强对于相关从业人员工作技能的培养,使其能够对于自身所从事的工作能够有一个良好的掌握程度。再次,学校就是要加强对于这些工作人员相关职业道德的培养,使其能够明白自身工作的重要性,提示其对于高校水电服务的责任心里,进而从人员素质上保证我国高校水电服务能够得到一个较大水平上的提高。最后,高校水电服务的质量能够在一个较长时间段内保持在一个较高的水平状态上离不开学校对于相关从业工作者人才梯队的建设力度,只有建立一个年龄结构合理,人才储备丰富的学校水电管理队伍才能够在一个较长时间段内保持高校水电服务能够维持在一个较高水平上。

(2)建立一套系统化、理论化的指导思想

我国高校水电服务管理质量的提升除了要在人才方面进行相关的工作之外,另一个十分重要的影响因素就是对于相关系统化、理论化指导思想的确立,只有明确了自身的指导思想,并且在这种指导思想的坚持下,才有可能对我国高校的水电服务质量做出一个较大程度上的提高。首先,相关政策制定者应该从多个方面入手,收集国内与国外高校在进行水电服务管理过程中的先进经验,并对这些先进经验进行理论上的总结。另外,不仅要对国内或者国外的先进经验进行总结,在具体的运用过程中还要针对自身学校的实际情况进行有针对性的改进与应用,确保理论内容能够与学校的事情情况获得一个较大程度上的相容。除此之外,另外一个需要格外重点的内容就是学校相关制度的建立一定要建立在一切为了学校实际情况的基础上,不可因为为了名誉上的改变,而肆意妄为。

(3)提高相关管理者对于水电服务的重视程度

最后,当高校水电服务的质量已经得到明显提升,但是却与预期效果存在较大差距之时,学校相关工作的从业人员就要从以下几个方面入手,来进行学校书店服务管理质量的提升。首先是要对学校管理人员进行相关知识内容的普及,使其能够认识到学校水电服务管理工作的重要性,使其能够对自身的工作进行一定的支持。其次,学校还要针对水电服务管理的重点工作进行有选择性的针对,从而提高我国高校水电服务管理的质量。

3 结语

我国高校水电服务管理质量的高低直接关系到学校管理水平的高低,是衡量一所学校综合能力的重要标准,所以学校在运行的过程中一定要重视这个十分关键的部分,从实际出发,加强对与相关知识理论的学习工作,与实际现结合从而做到自身管理工作的不断提升。

参考文献:

高校水电管理范文第5篇

关键词:节能 高校 水电管理 资源 监管

中图分类号:G647 文献标识码:A

建设资源节约型社会,是我国为发展循环经济过程中十分重要的环节。目前,随着我国高校的不断发展,其规模也在日益扩大。然而,许多高校仍然沿用传统的高投入、高消耗、 低效率的粗放型增长模式,这就导致其在公共费用支出方面严重超支。其中,水电消耗面临的问题更是严峻。我国的各个高校都是能源消耗的一个重要对象,做好高校的水电资源管理工作, 不仅对于我国高校在创建节约型学校方面具有重要意义, 同时为推动我国建设节约型社会具有深远的历史意义。因而认真研究水电节能管理,切实地把管理工作落到实处,正是当前我国许多高校不得不研究的重要课题。

1.高校水电资源节约管理的重要性

在倡导“绿色、环保”的社会背景之下,高校推进水电资源节约管理,是构建和谐、美丽校园的重要保障。当前,高校水电资源浪费问题比较突出,与高校现代化建设发展相矛盾。如何在可持续发展的视域之下,搭建高校建设发展的新环境,强调高校全面落实水电资源节约管理的重要性与必要性。

1.1水电资源管理是高校内控管理的重要内容

水电资源管理是一项复杂而系统的工作,强调“节约”理念下,管理工作的有效落实。水电是维持高校教育教学工作的重要资源,为了师生的学习生活所需,每天需要提供大量的水电资源。如何在确保正常教育教学的基础之上,提高水电资源的有效节约,是提高学校内控管理建设的重要内容。一方面,高校要重视水电资源管理,这是确保教育教学工作有效开展的重要基础,更是师生学习生活的重要保障;另一方面,水电安全是校园安全管理的重要内容,水电资源管理是创设“和谐”校园的重要抓手。

1.2水电资源节约管理是创设绿色校园的重要举措

绿色校园行动,强调节约用水、用电,创设和谐、美好校园。高校在美丽校园的建设中,要强化水电资源节约管理,倡导节约用水、用电,从日常的学习生活入手,培养良好的习惯。因此,强化水电资源节约管理是创设绿色校园的重要举措,更是高校践行“绿色、环保”理念的重要保障。

2.我国高校水电资源管理现状及其问题

水电资源管理是高校内控管理的重要内容,强调管理工作的有效落实。但从实际来看,高校水电资源管理存在诸多问题,特别是节能意识淡薄、管理体系不完善等问题,在很大程度上弱化了水电资源管理的重要作用。因此,具体而言,新时期高校水电资源管理主要存在以下几点问题:

2.1缺乏节能意识,浪费现象严重

高校作为社会的特殊组成部分,是各地政府优先服务其水电的对象,因此在各个高校在水电的使用方面很少出现短缺的问题。于是,就使得很多高校忽视了水电管理工作。我国的部分高校甚至都没有用于管理水电的专门部门,而仅仅是由后勤部门来进行兼管。兼管力度不够,管理水平有限。另一方面,高校对于节能的宣传力度不够,师生的节能意识较为淡薄,无论是教师还是学生,对于节能的相关知识十分欠缺,因而不免存在水电使用浪费的情况。例如,电灯进门就开,离开办公室或教室并不关灯,无人监管。用完水直接走人,不关水龙头。这也是高校水电节能管理效果不佳的原因之一。

2.2高校水电节能管理w系不够完善

目前,我国的不少高校在水电节能管理方面的相关规章制度的建设还比较不到位,缺乏完善的管理体系和有效的激励机制。学校整体的节能主动性差,浪费现象严重。同时,在计量统计、分析等工作也比较模糊。虽有政策,但没有执行,没有落实,仍然不能解决问题。首先,管理制度体系不完善,缺乏可操作性。现有管理制度,强调硬性管理,而忽视了以人为本的管理践行;其次,管理制度执行不到位,管理流于形式,进而弱化了水电资源管理的有效性;再次,管理人员素质偏低,难以满足实际工作需求,管理存在漏洞。

高校计量管理工作的不到位, 导致了其在能耗分析和能效分析方面的模糊不清,责权难以界定。建校时间长的学校基础设施老化严重,跑冒滴漏现象普遍,资源浪费现象严重。水电基础设施差,是很大部分高校面临的主要问题。由于老校区年久失修,进而导致一些水电基础设备出现老化,水电浪费情况比较突出。因此,建立完善的管理体系是强化水电管理的工作重点,需要立足实际情况,制定具有操作性的管理制度,强化水电基础设施建设,提高管理效率。

2.3节能设施设备投入不足,技术落后

随着我国高等教育的蓬勃发展,各高校在办学规模上不断扩大,教学科研活动日益增加,能源消耗不断增长。同时,许多高校在建设初期对于节能重要性的认识不够,对其设施设备的安装存在欠缺。现今大部分高校的水电设备基本沿用的是20世纪 80或90年代的,设施落后, 与如今我国提倡的要求建立起节约型高校所设置的标准相差甚远。随着科技的进步和发展,先前未包含节能功能的设备变得陈旧落后,使得后续地能源监控及定额管理工作难以开展。高校面临资金危机,却同时缺少有效的资金来改进现有的,老化了的设施设备,从而导致了高校的节能工作改造的投入不足,水电设施维护,先进技术引进工作难以实施。

3.我国高校水电节能管理改进对策

在“绿色、环保”理念的践行中,高校水电节能管理的重要性显而易见。当前,高校水电资源管理建设,关键在于创设良好的内外环境,通过强化宣传教育,提高学校师生的节能意识,并在此基础之上,通过健全管理制度体系,完善基础设施,强化水电资源管理,创设“和谐”校园。

3.1加大宣传力度,提高节能意识

为了保证在高校内有效推行水电节能管理,其中的重中之重就是要把节能意识的培养作为高校教育的重要内容。这就要求各个高校在平时的工作中加大节能的宣传力度。定期组织开展以节能为主题的宣传活动,利用学生会、社团等多种渠道鼓励学生参与进来,倡导良好的节约风气,积极采取行动。让学生真正懂得节能的意义,以及坚持和落实科学发展观,走可持续发展道路的重要性。另外,在教师队伍中进行倡导,以身作则,让教师关注节能,宣传节能,以行动参与节能。把节能环保的观念拨撒到师生们的意识之中,使其自觉行动,参与节能。

3.2完善水电管理体系,加强节能监管督查

加强高校内水电工作的管理二级管理体系,学校是一级管理机构,学院、各部门为二级管理机构。另外,注意完善节能管理制度,专人负责跟进管理各项工作,定期组织管理机构的成员进行工作的总结分析,明确岗位责任,设置完善的检查考评机制,把各项工作落到实处,以点带面,以局部带动全局。将节能工作与评价考核体系结合,增强各级领导干部的责任感。开源节流,提高办学效益。切实做好水电等能源的计量、核算,做好管理人员的考核、奖惩等工作。在高校内逐步形成用制度管人、 按制度办事、 靠制度规范行为的局面。

3.3投入资金,引进节能设施设备及技术

我国的高校要注重在节能设施设备方面的资金投入,引进先进的节能技术,致力于科学化的节能管理控制。借鉴国内外在节能管理方面较为先进高校的经验, 积极地引入节能新机制。有效减少和杜绝“长流水”和“长明灯” 现象。例如,定期检查供水管网。及时对老化的供水管网进行更新改造,排除故障,防止跑冒滴漏。另外,应该在校园内部安装节水阀自动节水龙头,以便于减少水资源的浪费。在教W、宿舍、办公室等区域使用智能灯来控制路灯;教学区的饮水机安装时间控制开关,在非教学时段自动切断电源;空调运行按季节管理,室内无人自动关闭。部分资金比较宽裕,技术比较先进的高校还可以自行研建污水处理系统和雨水收集处理中心,有效实现中水的全面收集和二次利用。利用科学技术,建立校园数字化水电监管,真正实现科学使用水电能源。

4.总结

近几年来,我国已经把节约能源作为建设节约型社会的重要战略部署,是我国政府长期坚持的战略。但是由于各种各样的原因,我国的高校在节能减排工作中仍然存在许多问题,迫切需要行之有效的管理对策。节约水电,完善管理工作是一项长期而又艰巨的工作,不仅要求我国的各大高校的领导的高度重视,同时也对我国高校的全体师生共同参与提出了一系列要求。制定出有效,便于实施的监督管理制度,结合相关的政策支持, 一同为了创建节约型高校的目标而不懈奋斗。

我国的高校,不仅应该在教书育人方面下功夫,同时也必须在科学发展观的指导下,统领节能管理的全局,帮助我国的青年学生树立起节能环保的意识,为全面构建和谐社会而努力奋斗。因此,如何在办学过程中,加强高校节能管理,实现有效节流,不仅是高校后勤管理部门的艰巨任务,也是高校教育事业发展委以后勤的重任。高校应该积极加大宣传力度,为我国的可持续发展做贡献。

参考文献:

[1] 贺平.加强高校水电管理工作的思考[J].价值工程,2012,(6):217- 218.

[2] 李晓明,展云,鲁武霞.节能管理对高校可持续发展的价值及其实现[J].教育探索,2010,(6):85-87.

[3] 王妍.高校节能工作浅谈[J].高校后勤研究,2012,(1):81- 82.

高校水电管理范文第6篇

建设资源节约型社会,是我国为发展循环经济过程中十分重要的环节。目前,随着我国高校的不断发展,其规模也在日益扩大。然而,许多高校仍然沿用传统的高投入、高消耗、 低效率的粗放型增长模式,这就导致其在公共费用支出方面严重超支。其中,水电消耗面临的问题更是严峻。我国的各个高校都是能源消耗的一个重要对象,做好高校的水电资源管理工作, 不仅对于我国高校在创建节约型学校方面具有重要意义, 同时为推动我国建设节约型社会具有深远的历史意义。因而认真研究水电节能管理,切实地把管理工作落到实处,正是当前我国许多高校不得不研究的重要课题。

1.高校水电资源节约管理的重要性

在倡导“绿色、环保”的社会背景之下,高校推进水电资源节约管理,是构建和谐、美丽校园的重要保障。当前,高校水电资源浪费问题比较突出,与高校现代化建设发展相矛盾。如何在可持续发展的视域之下,搭建高校建设发展的新环境,强调高校全面落实水电资源节约管理的重要性与必要性。

1.1水电资源管理是高校内控管理的重要内容

水电资源管理是一项复杂而系统的工作,强调“节约”理念下,管理工作的有效落实。水电是维持高校教育教学工作的重要资源,为了师生的学习生活所需,每天需要提供大量的水电资源。如何在确保正常教育教学的基础之上,提高水电资源的有效节约,是提高学校内控管理建设的重要内容。一方面,高校要重视水电资源管理,这是确保教育教学工作有效开展的重要基础,更是师生学习生活的重要保障;另一方面,水电安全是校园安全管理的重要内容,水电资源管理是创设“和谐”校园的重要抓手。

1.2水电资源节约管理是创设绿色校园的重要举措

绿色校园行动,强调节约用水、用电,创设和谐、美好校园。高校在美丽校园的建设中,要强化水电资源节约管理,倡导节约用水、用电,从日常的学习生活入手,培养良好的习惯。因此,强化水电资源节约管理是创设绿色校园的重要举措,更是高校践行“绿色、环保”理念的重要保障。

2.我国高校水电资源管理现状及其问题

水电资源管理是高校内控管理的重要内容,强调管理工作的有效落实。但从实际来看,高校水电资源管理存在诸多问题,特别是节能意识淡薄、管理体系不完善等问题,在很大程度上弱化了水电资源管理的重要作用。因此,具体而言,新时期高校水电资源管理主要存在以下几点问题:

2.1缺乏节能意识,浪费现象严重

高校作为社会的特殊组成部分,是各地政府优先服务其水电的对象,因此在各个高校在水电的使用方面很少出现短缺的问题。于是,就使得很多高校忽视了水电管理工作。我国的部分高校甚至都没有用于管理水电的专门部门,而仅仅是由后勤部门来进行兼管。兼管力度不够,管理水平有限。另一方面,高校对于节能的宣传力度不够,师生的节能意识较为淡薄,无论是教师还是学生,对于节能的相关知识十分欠缺,因而不免存在水电使用浪费的情况。例如,电灯进门就开,离开办公室或教室并不关灯,无人监管。用完水直接走人,不关水龙头。这也是高校水电节能管理效果不佳的原因之一。

2.2高校水电节能管理?w系不够完善

目前,我国的不少高校在水电节能管理方面的相关规章制度的建设还比较不到位,缺乏完善的管理体系和有效的激励机制。学校整体的节能主动性差,浪费现象严重。同时,在计量统计、分析等工作也比较模糊。虽有政策,但没有执行,没有落实,仍然不能解决问题。首先,管理制度体系不完善,缺乏可操作性。现有管理制度,强调硬性管理,而忽视了以人为本的管理践行;其次,管理制度执行不到位,管理流于形式,进而弱化了水电资源管理的有效性;再次,管理人员素质偏低,难以满足实际工作需求,管理存在漏洞。

高校计量管理工作的不到位, 导致了其在能耗分析和能效分析方面的模糊不清,责权难以界定。建校时间长的学校基础设施老化严重,跑冒滴漏现象普遍,资源浪费现象严重。水电基础设施差,是很大部分高校面临的主要问题。由于老校区年久失修,进而导致一些水电基础设备出现老化,水电浪费情况比较突出。因此,建立完善的管理体系是强化水电管理的工作重点,需要立足实际情况,制定具有操作性的管理制度,强化水电基础设施建设,提高管理效率。

2.3节能设施设备投入不足,技术落后

随着我国高等教育的蓬勃发展,各高校在办学规模上不断扩大,教学科研活动日益增加,能源消耗不断增长。同时,许多高校在建设初期对于节能重要性的认识不够,对其设施设备的安装存在欠缺。现今大部分高校的水电设备基本沿用的是20世纪 80或90年代的,设施落后, 与如今我国提倡的要求建立起节约型高校所设置的标准相差甚远。随着科技的进步和发展,先前未包含节能功能的设备变得陈旧落后,使得后续地能源监控及定额管理工作难以开展。高校面临资金危机,却同时缺少有效的资金来改进现有的,老化了的设施设备,从而导致了高校的节能工作改造的投入不足,水电设施维护,先进技术引进工作难以实施。

3.我国高校水电节能管理改进对策

在“绿色、环保”理念的践行中,高校水电节能管理的重要性显而易见。当前,高校水电资源管理建设,关键在于创设良好的内外环境,通过强化宣传教育,提高学校师生的节能意识,并在此基础之上,通过健全管理制度体系,完善基础设施,强化水电资源管理,创设“和谐”校园。

3.1加大宣传力度,提高节能意识

为了保证在高校内有效推行水电节能管理,其中的重中之重就是要把节能意识的培养作为高校教育的重要内容。这就要求各个高校在平时的工作中加大节能的宣传力度。定期组织开展以节能为主题的宣传活动,利用学生会、社团等多种渠道鼓励学生参与进来,倡导良好的节约风气,积极采取行动。让学生真正懂得节能的意义,以及坚持和落实科学发展观,走可持续发展道路的重要性。另外,在教师队伍中进行倡导,以身作则,让教师关注节能,宣传节能,以行动参与节能。把节能环保的观念拨撒到师生们的意识之中,使其自觉行动,参与节能。

3.2完善水电管理体系,加强节能监管督查

加强高校内水电工作的管理二级管理体系,学校是一级管理机构,学院、各部门为二级管理机构。另外,注意完善节能管理制度,专人负责跟进管理各项工作,定期组织管理机构的成员进行工作的总结分析,明确岗位责任,设置完善的检查考评机制,把各项工作落到实处,以点带面,以局部带动全局。将节能工作与评价考核体系结合,增强各级领导干部的责任感。开源节流,提高办学效益。切实做好水电等能源的计量、核算,做好管理人员的考核、奖惩等工作。在高校内逐步形成用制度管人、 按制度办事、 靠制度规范行为的局面。

3.3投入资金,引进节能设施设备及技术

我国的高校要注重在节能设施设备方面的资金投入,引进先进的节能技术,致力于科学化的节能管理控制。借鉴国内外在节能管理方面较为先进高校的经验, 积极地引入节能新机制。有效减少和杜绝“长流水”和“长明灯” 现象。例如,定期检查供水管网。及时对老化的供水管网进行更新改造,排除故障,防止跑冒滴漏。另外,应该在校园内部安装节水阀自动节水龙头,以便于减少水资源的浪费。在教?W、宿舍、办公室等区域使用智能灯来控制路灯;教学区的饮水机安装时间控制开关,在非教学时段自动切断电源;空调运行按季节管理,室内无人自动关闭。部分资金比较宽裕,技术比较先进的高校还可以自行研建污水处理系统和雨水收集处理中心,有效实现中水的全面收集和二次利用。利用科学技术,建立校园数字化水电监管,真正实现科学使用水电能源。

4.总结

高校水电管理范文第7篇

(一)宣传不到位,节能意识薄弱。

高校在水电节能方面的宣传很多都只是流于表面,在校园网和校报等作出少量的宣传,或是在一些地方贴一些标语,这种方式的的宣传不能深入人心,导致学校教职工和学生对水电节约的意识薄弱,在工作中就出现诸多水电浪费的现象,比如用水后不关水龙头,还有一些学生长期挂网和使用违规电器等,这些现象都对造成了极大的水电浪费。

(二)管理监督不到位,节能措施缺乏。

很多高校都存在着大量的水电漏管现象,水电方面的计量器材的安装,很多地方不到位,管理方面也存在一些空白,特别是在公共区域,管理和监督方面严重不足,造成了学校水电资源的严重浪费。

(三)水电管理的规则制度不完善,奖惩制度空白。

这些年高校教育事业发展迅速,但是很多方面却没有跟上教育事业的步伐,水电管理方面的规则制度就是其一。水电管理方面的规则制度还不完善,比如说在水电节约方面的奖惩制度方面,就存在着空白,很多学校都没有这方面的规定。

(四)水电管理队伍存在问题。

首先在很多高校当中,水电管理工作的一线人员都存在着年龄偏大和文化层次较低的现象,这样的一线管理队伍中,缺少了相关知识的严格的培训,很多人都出现敬业精神不足,管理能力和技术能力都跟不上水电管理发展的要求的现象;在队伍编制方面也过于稳定,虽然满足了队伍的稳定性,但也导致了职工的危机感和进取心的缺失,缺乏竞争意识淡薄,没有被淘汰的危机感,个人自身的素质和潜力都得不到发挥,只是完成分配的既定工作,很多的先进设备都得不到好的利用。

二、建立节能型水电管理的改革措施

(一)加强水电节约意识,树立节约理念。

节约意识是建立节约型社会的前提,在水电节能方面要加大宣传力度,深入持久地做教职工和学生的宣传工作,把节约水电真正的深入人心,加强他们的节约和能源危机意识,养成良好的道德风范[2]。

(二)实现智能化管理,加强硬件建设。

在高校中建立专用资金,进行老旧水电设备的更换和改造,统一安装智能化技术、计费和控制设备,以减少水电资源的损耗和杜绝隐患,实现合理化、智能化和归一化的管理模式。

(三)完善水电管理和运行的监管机制。

水电资源的管理和运行的机制要严密的设计和科学的论证。水电管理部门要突出重点,掌握情况,在确保科研教学以及生活正常用水用电的前提下,合理进行电容量的分配。同时更加高校的用水用电的密集情况,进行现实限制的用水用电。还要对各科的用水用电情况做出深入调查,核算出用水用电量,进行用水用电的合理调节,让设备得到最大限度的运用其次要建立适当的奖惩机制,鼓励节约用水用电,对严重浪费的情况,做出惩罚。

(四)提高水电管理队伍人员的业务能力和整体素质。

要想实现高校水电资源的节能工作的顺利开展,一定要有一个高素质的管理队伍,高校要进行管理队伍人员素质和业务能力的建设,高校要为水电管理队伍成员积极提供学习培训以及经验交流的机会,实行持证上岗和目标管理制度,把高校水电管理成员培养成专用型的技术骨干。同时要位提名创造条件,让水电管理成员有机会参加部门性质和全国性质的交流会。定期组织管理成员的业务讲座,提高管理成员的业务能力和动手能力。通过各种方式把管理成员的整体素质进行优化。

(五)提高服务质量,实施人性化、标准化管理。

在实行分片管理和加强日常的巡查和监督的基础上,提高服务质量,把服务质量放在第一位。同时还要挖掘网络管理在水电管理中的作用,为全校教师生提哦那个一个网络服务平台,实现网上报修、网上举报以及网上查询等功能让校内的教职工和学生能够方便的了解到服务和水电维护以及水电使用情况,同时还可以方便的接收全校师生提出的税单管理方面的意见和建议,提高水电管理的水平。

高校水电管理范文第8篇

【关键词】高校 水电 节约 管理

一、引言

进入21世纪以来,随着我国高等教育扩招制度的实行,在校人数的不断增加,促使高校基建规模越来越大,众多的标准化的大学生公寓建设得到了快速发展。公寓内大量现代化的信息产品以及高档生活用品等的使用,导致水电浪费现象严重,水电消耗大幅攀升,水电费用支出急剧增长,加重高校经济负担,在创建节约型高校的发展理念下,加强高校水电节约管理,是时展的必然要求。

二、高校水电浪费原因分析

目前我国高校在水电管理方面存在诸多问题,导致高校水电资源浪费严重,在一定程度上影响了高校的健康发展,究其原因,主要有以下几个方面:

1. 缺乏节约观念

“公地悲剧”即公地是公共的,谁都可以使用,而收益是自己的,问题是大家的,只要可以实现自己的利益,公共资源浪费与否无人关心,对于高等院校来说,无论是学生,老师,还是学校管理者都认为水电使用多少和自己无关,用得多,自己没损失,用得少,也没收益,如此一来,节约观念缺失,导致没有人会有意识地去节约水电资源。

2. 缺乏细节管理

目前很多高校缺乏细节管理,认识问题表面化,错误地认为水电管理工作只是简单劳动。同时水电工作人员缺乏专业技能,进入岗位以后不能及时接受正规培训,细节问题有所疏漏,水电浪费现象难以遏制,导致水电费用急剧增加,加重了学校的经济负担。使学校正常的教学科研不能顺利开展。尽管如此,高校水电浪费现象依然随处可见,水电资源浪费问题十分严重。水电管理方式从粗放型到细节型转变,已经刻不容缓。

3. 硬件设施不完善

对于我国很多高校来说,硬件设施不完善是一个突出问题,很多高校在进行基础设施建设时根本没有考虑节能的问题,老校区如此,新校区问题同样存在,再有就是很多高校考虑到水电等设施属于服务性支出,不属于正常的教学科研费用,不会产生经济效益,价格低廉的使用年限也较长。职能化的水电节能设备虽然节能效果好,但是一次性投资较大,因此很多高校的决策层都倾向于使用价格较低的不太节能的水电设施,这也会导致水电资源的浪费。

三、改进策略

水电管理工作是构建节约型校园、和谐校园的重要组成部分,如果水电管理依然按照老办法、老规矩运行,势必不利于高校的可持续发展。因此,必须改进高校内部的水电节约管理策略,应着重从以下几个方面入手:

1. 有偿水电,科学管理

针对高校人员节约意识差的问题,很多高校后勤管理集团进行了社会化改革,实行有偿用水用电制度,积极提高水电资源的利用效能,实施科学的水电管理,从根本上解决无意识滥用水电的现象。目前大部分高校实行水电计量、合理配置、超量多付的方法,解决一室(舍)一表、专人负责、定时收费等一系列实际问题,培养学生节约意识的形成。

2. 智能化水电设备的投入

很多高校在新校区建设的过程中,对新校区的基建设施考虑充分,水电设备智能化程度较高,在后续的使用中节能效果显著,各高校都有深刻的体会,鉴于目前水电浪费现象严重,对老校区陈旧老化的水电设施,及时改造或更新,势在必行,在投入资金有保障的前提下,全部采用智能化控制,以减少耗损,杜绝隐患。水电使用全部实行智能化操作,实施信息化管理。高校可根据学校的实际情况,合理用电,统一分配,也可按需用电,根据每个房间不同的用电量分别设定,当某分路电流超过其限额时系统自动切断该分路。机柜上各分路配有空气开关,与分路负载限制功能共同构成过流双重保护,以防事故的发生,保证学校教学科研,学生的正常生活。

3. 节约水电活动的宣传开展

高校生活的主体是学生和老师,其行为意识的好坏直接对校园文明建设产生深远的影响,学校应多举办以“节约水电”为主题的活动和演讲比赛,设定学校的每月每天为“水电节约日”,采取多种形式,加强对师生员工的宣传教育,把创建节约型校园的理念深入持久地贯彻到每一个师生员工心中,自觉树立节约的良好行为。老师为人师表,更应在日常的生活和教学中为学生树立榜样,自觉担任起水电监督员的职责,发现浪费现象及时制止,纠正,只有这样高校的水电浪费现象才能得到有效遏制。

4. 绩效考评,发挥主观能动性

水电管理工作作为高校正常运转的保障工作,至关重要,实行绩效考评,把工作的质量以及服务对象的满意度两个方面作为绩效考评的主要依据,对工作人员实行定量管理,分配任务,定期检查工作任务的完成情况以及完成质量,及时搜集服务对象的反映信息,定期整理汇总,按月兑现绩效工资,对于不按时按成工作任务,完成工作任务但质量不达标,敷衍了事的,严格按照绩效考评制度执行,彻底清除水电管理人员干好干坏一个样的“大锅饭”意识。以科学合理、规范严格的考评机制来塑造水电管理人员的形象,发挥管理人员的主观能动性,准确掌握第一手资料,真正把节约水电落到实处,保障学校有序,健康发展。

高校水电管理范文第9篇

关键词:电控箱 无缝对接 一卡通 水电管理

中图分类号:TP393 文献标识码: A

以我校为例分析我国高校水电管理的现状及存在的问题及解决的思路。学生公寓及教学楼是我校用水用电的大户,水电问题不仅直接牵涉到学生的学习和生活,也关系到学校的经费开支。切实做好节约用水用电、安全用水用电,杜绝违章用水用电,保证水电的正常供应,为学生创造一个良好的学习和生活环境,是我校学生公寓水电系统科学、规范管理亟待解决的问题。水电管理系统的智能控制是现代学生公寓管理的新概念。为此我校引进了校园一卡通设备。校园一卡通系统是数字校园的基础性工程,旨在为广大师生员工的教学,科研和生活提供方便、快捷的电子化服务,从根本上实现“一卡在手,走遍校园”的设想。随着校园一卡通应用领域的不断推广,将公寓用电用水管理纳入了一卡通系统,不仅实现了用电用水管理智能化,而且对建设节约型校园具有十分重要的意义。

一、历史回顾

2005年以前,我校学生公寓集中在老校区北端,那时,每一栋楼就需要一个配电房来控制全楼整体用电情况。设备陈旧,技术落后,管理不便,学生用电状况难以控制,个别学生在宿舍内违规使用电热棒,电热杯,电炉子等电器,难以控制。甚至由于超载用电而导致火灾。为了避免事故发生,管理员需要人工按时排查、暗访等,投入大量人力。尽管如此,校方也没有完全杜绝学生违规使用电器的现象。有时水房长时漏水,浪费公用水,也无人问津,给学校造成较大损失。

二、目前状况

后来,学校引进了一些现代化设备。比如自动跳闸等功能解决了一些问题。近几年,学校引进一套水电管理系统。学生可以用一卡通购电购水,对节约用水用电起到了一定的作用。

根据公寓用电管理的特点,校园一卡通平台采用通用接口与学校现有的各种系统实现无缝对接,硬件控制系统采用集中式控制,每间宿舍采用一路供电,独立分配一个电量计量模块,对每层楼设置一个电控箱,各控制部件集中安装在楼层电控箱中。

三、存在问题

就目前状况分析,如果定时关电,可能会影响到个别学生(深夜学习),对夜间一些突发事件带来不便;洗手间水电管理问题;催缴电费水费问题;学生饮水问题,学生持卡携带大水瓶去开水房提水,以及大量学生把大水壶带到教室,不仅造成用水浪费,提水拥挤而且极不方便,同时学生及学校形象也颇受影响。

四、改进措施

对于上述情况应首先让学生了解用电方法以及新的用电系统,把违规用电的类型给学生讲明白,必要时可印些宣传品发给学生宿舍楼层管理员等。还要养成正确用电节约用电的习惯,注意培训管理人员,提高管理人员的业务水平,及时处理学生中出现的问题。

学校可以准备一些充电电灯,借给临时需要的学生使用。方便部分学生停电后的用电需求。关于学生饮水问题,建议学校在宿舍楼通上开水管道或冷热水净水机,插卡使用,按量收费。在教学楼配上若干饮水机,插卡使用,不仅拓广一卡通的使用范围,方便了管理,方便了学生饮水同时也能达到节约用水的目的,满足了学生每人每天两次打水的需求,避免了排队打水及大水壶进教室的现象,同时也提高了学校的文明度。由于开水房与宿舍楼之间不太远,所以安上开水,冷水智能装置难度不大,解决了目前学生提水到教师或缺水饮水问题。方便,省时,高效,健康。。这种方案是可行的。并且也便于推广。

参考文献

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[2]刘仁芝,基于校园卡系统的财务管理模式探讨。黑龙江科技信息,2010(5)

[3]袁新辉。校园卡对高校财务管理的影响浅析。事业财会,2002(7)

[4]张静涛,李向阳,邹秀青,校园一卡通系统的应用研究[J]。山东师范大学学报(自然科学版) 2008(3)

高校水电管理范文第10篇

关键词:高校;水电管理;问题;措施

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)19-0010-02

随着我国经济的飞速发展,各领域的资源铺张浪费的现象日益严重,能源问题也不例外。建设节约型社会是对当今社会发展发展提出的必然要求,同时我国的高等教育自实行扩招制度以来,高校在校生总人数不断增长,高校的办学规模、基建设施规模越来越大,而与高校的大规模发展不相匹配的却是很多高校的水电管理模式陈旧,发展缓慢。高校作为培养高素质人才的重要文化阵地,安全、合理的水电供应是保证学校科研、教学与师生生活稳定的重要工作,但许多高校目前的水电管理已远远跟不上学校快速发展的步伐,不能保证学校科研、教学活动的正常进行,对高校水电管理进行改革,已势在必行。

一、高校水电管理存在的问题

在对我国高校进行的抽样调查中了解到,很多高校的水电管理都存在很多问题,经分析主要有以下几个方面:

1.节约意识淡薄。目前很多高校的学生、老师、管理人员在日常的生活中节约意识非常淡薄,有的甚至没有节约意识。对于学生来说觉得自己已经交了学费,用水用电自然是理所当然。而对于学校老师以及管理者而言,学校的正常开支来自于财政拨款,水电浪费与否对自己没有任何利益关系,造成水电浪费严重。

2.管理体制不完善。高校水电管理机制的不完善,同样是导致水电严重浪费的原因之一。高校水电管理部门一般都隶属于后勤集团,但是很多后勤管理所做的工作主要是水电设备的日常维护和水电消耗数据的统计,没有起到真正的水电管理部门的监督作用,工作职能严重弱化,相反如果为了节约水电去做这些工作就需要大量的时间,有可能顾此失彼,得不偿失。

3.硬件设施不完善。硬件设施不完善是目前很多高校普遍存在的问题,很多高校在进行基础设施建设的时候根本没有考虑到节能的问题,对于高校而言,在基础设施的投资中,水电设施是一次性支出的,低端的设施使用年限较长且后续维护费用较低。高端的水电节能设备虽然能起到节约水电的作用,但是一次性投资较大且后续维护费用较高,因此很多高校从成本因素考虑,只能选择价格较低的不太节能的水电设施,这样一来,就造成了水电浪费。

4.水电管理人员缺乏专业技能。水电管理人员缺乏专业技能直接给高校水电管理带来了一定程度的负面影响。很多高校后勤水电管理人员的文化较低,甚至不是专门的水电从业人员,这在一定程度上阻碍了高校水电管理水平的提高。

5.监督工作力度不够。不少高校水电监督工作力度不够,甚至连监督机构都没有,即使有人发现浪费现象也无人监督,以致高校处处可见浪费现象。

二、高校水电管理改革的必要性

高校的后勤建设作为高校建设的重要组成部分,在保障院校的建设和发展方面都起到了不可忽视的作用,但随着近年来高校招生人数的增加和科研体系的扩张,导致了高校内部的非教学机构逐渐增多,人员编制也在逐渐扩大,其正常运行所占用的水电资源也发生了根本性的变化,加上近几年来水电价格的不断上涨,水电经费开支越来越大,加重了高校的经济负担。为了改变这一局面,必须进行高校水电管理改革,加强后勤职能化管理,专业队伍建设,并通过经济效益评估机制,合理、有效地配置教育经费,只有这样才能把高校有限的教育经费真正投入到以教学科研为中心的高等教育事业上来,才能更好、更快地促进我国高等教育事业的发展。

三、高校水电管理改善措施

针对目前许多高校水电管理存在问题的分析,高校水电管理改革已经刻不容缓,我们应该从全局出发,制定有效的高校水电管理改善措施,本人就从以下几个方面谈谈自己的浅见。

1.成立水电管理办公室,制定管理制度。成立专门的水电管理办公室,设立稽查机构和水电安全监督人员,具体的负责人和成员由校长统一安排,制定相应的水电管理制度,责任到人。发现违章用水用电者,水电管理部门根据相关制度进行处罚,情节严重的,停止水电供应;对学校公共区域水电设施派专人定期巡视,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象的发生。

2.实行目标管理,减少开支。目前有的高校实行目标管理,效果显著,如武汉理工大学对水电工作实行目标管理。学校以历年水电支出情况作为依据,核定指标,水电管理部门如果实现目标管理,水电工作人员不仅可以得到学校发放的津贴,节约也会按一定比例提成给予奖励,反之,学校将按水电超额5%的比例扣发水电管理人员岗位津贴。奖罚分明,既可以调动工作人员的积极性,对后勤社会化改革和发展也起到了促进作用。

3.加强宣传,增强节约意识。节约是中华民族的优良传统,在经济高速发展的今天,节约意识更不能少。为了增强学生们的节约意识,高校可以有效利用校园网、校报等媒体资源宣传节水节电知识,多举办以“水电节约”为主题的演讲比赛和活动,让学生在享受活动乐趣的同时,潜移默化地培养节约意识,才能让学生在日常生活中以实际行动珍惜身边的每一滴水,每一度电。

4.量化分析。装表计量,量化分析是科学管理的手段,其必备条件是对学校水电系统绘出给水网络图和供电系统图,一方面实行定期查表制度;另一方面做好水电流量分析。通过这些,可积累数据资料,发现问题,堵塞漏洞,掌握规律,挖掘节能潜力。如武汉理工大学通过对水量进行分析,发现供水管网漏洞,及时进行维修。

5.高效节水节电设备的应用。在高校的水电管理改革中,高效的节水节电设备的推广应用是必不可少的。学校还应加大水电基础设施建设的投入,及时淘汰一些功率高、维修率高、有安全隐患的旧设备和旧线路,大力引进智能、节能和安全性更好的新设备。高效节水节电设备的应用,不仅使学校的水电浪费现象得到有效遏制,更加快学校基础设代化改革的进程。

6.新技术、新工艺的推广应用。高校的水电管理改革离不开新技术的推广采用。新技术的开发是关键,大学作为科学研究最有实力的领域,要充分发挥高校人才资源优势,大力开发水电管理的新技术、新方法,努力实现高校水电管理的科学化。

高校水电管理范文第11篇

一、使用单位水电用量定额管理模式

(一)使用单位水电用量定额管理模式概念[12]

管理者对高校整体的水电用量的目标任务进行分化,组合,捆包之后下达给各个使用单位,同时和使用单位签订定额管理合同。在这样的状况下,使用水电单位有了定额控制,当其使用额度超过规定定额的时候,使用单位要依照合同要求想学校缴纳超出额度部分的水电支出,相反的,如果将水电使用额度控制在合同约定的范围内就会受到相应的奖励。这样,这种水电项目节能管理模式就叫做使用单位水电用量定额管理模式,简称水电用量定额管理模式。这种管理模式实行中最为关键的问题就是分解目标单位。分解就是将高校整体的水电节能任务划分成几个部分,然后综合起来,明确使用单位的数量,确定合同数量和具体合同的详细内容。以此带有明确目的性的把水电节能目标分配到每个水电使用单位和个人当中,这种实行模式有以下几点关键的地方:

第一、构建三方协同管理的新机制

(1)定额核定方——代表学校管理后勤的部门(如:后勤管理办公室)

学校依靠后勤管理办公室管理高校内部的水电使用状况,对额定用电量实行控制核定,同时对各单位的水电使用量的额度完成情况进行测定评价;同时还负责审核学校内部水电能源谁用单位使用定额,确定标准,下达最终确定方案,同时代表学校和水电使用单位签订《水电用量定额合同》;再有就是负责对高校内的水电使用单位提出的水电使用额度调整申请进行审核,然后分析学校的状况采取调整额定用水及用电量;负责对学校内部因为教学和教研工作安排的变化或者是学生人数的变更引起的额定用水用电量的调整的审核;学校要财务“节奖超收”的管理制度对内部的水电使用单位进行管理,水电使用量超出限制额度的部分收取全额水电费用,使用量不到额定水电量的要根据节约的多少给予一定比例的奖励;学校可以把水电定额的完成状况加入到对学校领导干部的工作绩效考核当中,另一方面后勤管理负责部门将学校的年度水电定额管理的完成状况的评定结果交到学校的组织部和人事部,提高学校领导对水电节能管理的重视程度。

(2)定额核算方—后勤(总务)部门(如:后勤集团)

后勤集团要合算高校内部的水电用电单位的水电用量,还要分析总结出水电使用单位使用水电的数据给后勤管理办公室;要对高校内各单位的水电用量的使用状况进行核算,要月月按时向后勤管理办公室上交分析报告,保证后勤管理办公室能够第一时间掌握学校水电使用单位的水电使用量的状况;另外还要对高校所有的水电表计进行管理,提高超表,统计和总结管理工作,保证水电表计数据准确;对高校所有的水电使用单位的水电使用状况进行监管;同时要认真履行学校相关的水电管理规定;这些工作可以通过后勤管理集团的下属部门水电管理部门进行实施管理。

(3)定额责任方—校内各水电使用单位

高校内部的水电使用单位在水电定额管理中的完成任务责任方;要和后勤管理办公室签订《水电用量定额合同》;对水电使用量定额管理试行并完成,对超出水电用量定额的水电用量按正常标准收取水电费用;要对单位内部的工作和人员进行管理和教育,提升节约水电的意识,提倡勤俭节约的风气;高校内部的水电使用单位如果因为发展需要加大水电使用量的时候,要想后勤部门提出申请,然后由管理部门根据之前的数据进行分析,评定,以此调整变更水电使用量的额度限制。

第二、核定水电用量定额的方法

(1)教育科研和实验办公范围

依照前一个年度同时间段内的水电使用量进行分析,以此确定当年的是低昂使用量的定额。

(2)学生宿舍范围

学校学生宿舍的水电用量额度确定和教学科研以及实验办公区域是不同的,学生宿舍的水电使用额度确定一般有两部分,一种是根据宿舍内的居住的学生的实际数量,按照学生数量学校对每位学生每个月供应一定数量的免费的水电额度,超出免费供应额度的部分由学生宿舍管理部门按照学校制定的水电超额费用收取水电费,然后交到学校的财务处;另一种是测量计算学生宿舍内的水电设备的设置和使用数量及水电消耗量,根据每天的实际使用时间计算每年的水电消耗量。将这个消耗量设定为宿舍水电用电额度,超出设定恶毒的水电支出由宿舍管理部门承担,也要定时交给学校的财务部门。

(二)应用单位水电用量定额管理模式的优缺点

采取使用单位水电用量定额管理模式的优点一般表现在以下几个方面:

第一、以为水电管理机制的彻底改革,所以很多水电使用单位都开始把节约水电的工作加入到单位内部的日常管理和考核当中,这样就能够实现谁使用,谁负责的管理模式的最终目的,可以有效防止水电使用单位毫无节制的使用学校的水电现象。

第二、各个水电使用单位要积极避免泡水,冒水,滴水漏水以及长明灯的情况出现,这样一方面能够加强水电设施的维修和维护,另一方面能够有效地杜绝水电浪费[13]。

第三、这个模式对学校物管部门提出了一些要求,明确了其要对责任负责区域的增加的用电负荷以及装修改造建设的水电使用进行管理,还有要管理增加的空调等设施,可以有效提升水电管理的效果。

第四、能够使宿舍管理和物管部门加强水电节约的认识,能够加强对水电浪费情况的巡查,可以加大改善提升节能设备的资金投入,也可以在一定程度上实现水电的节约。

第五,宿舍管理部门可以提升回收水电的力度,这样学校整体水电回收的比例就有相应的提高。

使用单位水电用量定额管理模式主要有几方面的不足:

第一、这种水电用量定额管理模式在定额确定开始,签订合同的时候,水电用电单位基本都会提出学校设定的水电定额额度不够使用,对当年的水电定额管理任务的完成表示困难,同时会提出各种理由拒绝签订合同。

第二、核算方在核算水电使用者的定额量的时候,有可能忽悠核算不准确的情况出现,也有的现象出现是合算额度高于定额,形成水电使用单位节约大量定额的现象,这样就会增加学校的奖励支出;还有可能会有表计不准确产生较大误差的现象,这样会形成水电使用单位按照规定正常使用水电但依然会出现水电使用超额的现象,这样水电使用单位缴纳的罚款额度过多。这样不仅对使用单位不公平,对学校的发展也有不利影响。

第三、控制手段不完善,节奖超收制度落实不良。水电使用单位也是高校内部单位的组成,都是服务于学校的教学及科研工作的分红子部门,假如有超出定额的情况出现,怎样依照合同要求回收定额水电经费是很关键的问题。这项工作由哪个部门负责,采取怎样的回收方法,加入回收失败怎样解决都是需要面对的问题,特别是整个环境都服务于教学科研的情况下,教学科研工作与节约水电相比较哪个更重要一些,是高校管理者需要重点思考的问题。所以,几乎不能够实行对不缴纳超额水电使用量的水电费用的用户停止供应水电的办法。这样高校还会因此作为原因免除对水电节约定额单位的奖励。这样一来,不管水电使用单位是不是控制水电使用量在定额之内,学校不严格按照节奖超收的制度,缺乏完善系统的管理方法,就会在很大程度上降低水电使用单位节约水电的积极性。

二、高校运行的状况分析

(一)资金方面

这些年来,高校的办学规模逐渐扩大,生源逐渐增多,本身学校的办学资金就比较有限,尤其是教育产业化对各高校都产生了一定的影响,很多学校都不考虑实际情况的一味扩建,单纯追求规模建设,这样的错误方式使得很多学校出现负债。学校的水电视用对学生来说可能是福利性质的一种,但是成本投入却由学校买单,这部分的投入会占到很大的教学投入比例,特别是又浪费情况的时候,这部分资金的数额会更大。所以,学校现在面临两方面的难题,一种是学校对各种水电耗资的庞大数额应对吃力;另一种就是学校没有必要的资金投入到水电设备的维护核心产品技术的更新上。

(二)体制方面

现在我国大多数高校的水电管理工作主要依靠高校后勤管理部门进行管理,虽然高校后勤部门具有产业化性质但是在管理范围,资金使用和负责业务上依然和高校是一体的,本质上依旧是僵化的,同时逐渐突显出了 “伪产业化”的形象,不仅缺少动力,也缺乏应用于水电管理上的能力投入,这也可以看成是高校节能效果不明显的关键因素。

(三)意识方面

通过对节能管理主体进行分析,高校节能主要依靠的是行政命令和舆论宣传两种方式,很少有新的思想和管理手段应用到其中,对于各高校的学生来说,节能实施的主要受自律性和思想提升的主观意识的控制,没有足够的约束和惩罚制度对其加强管理。

现在用于水电管理的硬件设备都在不断发展,硬件不足已经不是影响水电管理的主要问题了。加强认识,提高意识,从管理入手需求效益增长才是现在高校水电管理和节能工作所面临的新的问题。利用学校的宣传部门加大对建设节能校园的宣传,学校的宣传部门在宣传方面是最有效的部门,宣传效果也是所有方法中最好的一种,想要实施并提高节能降耗管理,就需要宣传部门的长期坚持的宣传。

对一般高校而言,学生宿舍和试验区以及教学区所支出的水电费用占到学校在此类开支中的大部分,另一方面因为管理方法不科学,管理手段落后等原因,学生中还存在不少浪费水电的现象。

综上所述,水电项目化管理不仅能够帮助学校节约能源,可以尽量的把资源利用到教育投入当中提高教育质量,顺带减少办学压力等管理难题。它还能够推动高校后勤管理工作想社会管理水平接轨,通过控制使用者水电额度的管理方式实行项目管理革新,同时在全体师生的支持和维护下,实现全员节约水电的观念和习惯,引导全体人员参与到水电节约管理的队伍中来,争取将有限的水电最大化的应用到教学当中,形成价值最大化。

参考文献

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[10]葛新.对国际工程项目管理模式的探讨[J].建筑与预算,2004,(3).

(作者单位:义乌工商职业技术学院后勤处)

高校水电管理范文第12篇

Abstract: With the continuous development of the school, to protect the normal supply of water and electricity is one of the important works for school, the cost of utilities and hydropower infrastructure construction as well as maintenance and management funds have been increased year by year, which affects the healthy development of school greatly. To enhance logistical support capabilities, strengthen the management of water and electricity, improve the service capabilities, promote health, sustained and rapid development of school is the primary responsibility and obligation of the school logistics management workers.

关键词: 后勤队伍;水电管理;维护

Key words: logistics team;management of water and electricity;maintenance

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)36-0052-03

0 引言

高校后勤管理工作量庞大并且种类繁杂,其范围主要包括:学校食堂、宿舍、教室、图书馆、其他校园设施的各项事务管理,教职工的教学工作和生活后勤保障、水电等能源的使用和管理、固定资产的采购使用和管理等。高校后勤既是学校能源消耗的服务和管理部门,也是学校耗能的主要单位。将节能、后勤保障、师生需求、人性化服务与管理有效地结合起来,构建节能高效、优质新型的后勤保障与人性化服务和管理体系,是后勤的主要任务和目标。

1 后勤水电资源管理的职能部门及其职责范围

高校后勤水电管理为学校水电资源管理的职能部门。保证学校水电的正常供应;负责供水管线、泵房,输电线路、高低配的日常维护、巡查及值班;受理各单位及个人用水用电申请;参与学校供电、供水、排水的规划和改造工作;完成学校水电全面计量收费工作;负责与地方各行业部门的业务联系。

2 水电管理的分工与维护

①基建办负责校园水电管网及基建工程水电系统的规划与建设。

②总务部负责学院水电改造的规划和组织实施,配合基建办进行校园水电管网及基建工程水电系统的规划与建设。

③后勤维护维修科(以下简称维修科)负责全院正常供水供电,负责公共水电设施的维护、维修、安装、抄表、计费等服务工作及校园水电管网资料建档工作;参与工程竣工时有关水电部分的验收工作(承建单位应提供一份水电管网竣工图)。

④校办企业和经营服务实体(如食堂、商铺等)负责各自内部水电管理和维修工作。学生宿舍管理中心(以下简称宿管中心)负责学生宿舍区的水电零星维修工作。房产科负责公用房内水电零星维修工作。

⑤校内各单位对管辖范围内的水电设施具有爱护、维护的职责。

⑥全院师生均有安全用电、节约能源的义务,发现水电故障应及时向所在片区报修点报修。

⑦维修科对室外公共水电设施的维护、维修负主要责任。各报修点每日应主动巡视,发现问题及时处理。

⑧维修科在日常维修和突发故障的抢修工作中,应做到小修不过夜,大修先紧急处理并报告,配合供水供电部门做好尽快抢修工作。

⑨宿管中心应及时处理学生公寓内所承担水电设施的零星维修,并检查、制止、处治私接电线、擅用大功率明火电器、毁损水电管线及设备等违规用电和浪费用水行为,维修科、保卫科配合宿管中心做好相关工作。

3 对学校水电管理工作发展的几点思考

3.1 建立和完善科学、合理的管理体制和运行机制 学校和领导的重视,是学校后勤水电管理工作发展的关键。学校应建立一套长期、高效、科学合理的管理体制,实行“责、权、利”统一的运行机制。打破现有的用工制度,建立全新的激励劳动用工制度,建立竞争上岗和能上能下的激励机制,完善检查、考核、奖惩机制,建立全新的薪酬体系,完全实行多劳多得、按岗定薪的分配制度。

3.2 建立水电管理长期发展的目标,加强目标管理,提高合同的严肃性、公正性 学校水电管理发展不能只局限于近期或短期的利益,应制定出一个长期发展的方向和目标,在实施过程中不断的规范完善,让实体有一个长期发展的管理空间,更有利于学校的健康发展。目标管理过程中,管理制度、措施的实施以及技改硬件的投入,不可能在短期内发挥作用出现效益,必须在一定的周期实施,才能完成预期目标。另外,学校对实体管理目标每次应在年初尽早制订,便于实体有计划的做好经费预算以及管理措施的制定实施,更有效地将学校总的目标和责任按时完成。在对实体制定目标管理协议中,应重点考虑到实体和学校双方长期的发展,应给予实体一定管理和发展的空间。在履行合同中,更应保证合同的严肃、公平和公正,既有利于提高实体的工作积极性,更有利于学校的长期利益。

3.3 水电管理尽量做到一切量化管理 学校每年需支付上千万元的高额水电费,师生员工使用水电上一直存在“大家敞开用,学校总买单”的传统观点,应改变为“谁使用、谁付费”的管理模式,对各个单位和部门实行“量化管理”,水电经费包干管理,超支自付。

4 加强高校后勤队伍建设

4.1 学校后勤管理水平与后勤人员素质密不可分 目前学校后勤职工队伍存在着两多一少,即接近退休的人多,非编人员多,中青年骨干少。整个学校后勤非编人员占70-80%的比例,很少有优秀大学毕业生和专业技术骨干及管理人才充实到后勤队伍中来,由此制约了后勤管理水平和服务质量的提高。学校必须对后勤制定出一套新的人事制度,创新用人机制,建立后备人才库,建立新的分配制度以及人才教育培训体系,从根本上提高后勤队伍整体素质,后勤实体才能走可持续发展之路。

根据学校后勤队伍现状以及学校发展的要求,提升现有队伍人员素质是当务之急。教育培训是实现人才资源开发、获取高素质人才资源的基本手段。要下大力气不断对职工进行培训,既可采取师傅带徒弟的办法,也可以采取送出去培训的办法,不断提高他们的业务技能和综合素质。学校应有意识、有目的地重点培养有前途、有潜力有特长的员工,为他们的成长、发展创造有利条件和机会,构建职工终身教育体系,不断提高职工知识水平、对信息的获取和技术的创新能力,这对高校后勤参与市场竞争能力的提高起着至关重要的作用。一要集中精力抓好现有职工的素质和技能培训,充分发挥现有人才的作用。要从后勤发展的实际和实现职工个人全面发展的需要组织教育培训,用科学和先进技术武装人,广泛开展争做知识型员工的活动。这是提高后勤实力、有效地占领校内外市场的必备条件,也是提高后勤整个管理水平的重要措施。二要制订长期的培训计划和规范化的培训制度及措施,对管理层和一线员工进行培训。

4.1.1 要注重思想教育,提高员工素质。后勤工作琐碎、繁杂,为一些人所不屑。有的后勤人员认为后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想,对此,要从几方面做职工思想工作:首先,要有从“小事”做起的思想,“天下大事必作于细”,要求员工认识到事虽小,却有关服务大局;其次,要有做好“小事”的耐心、诚心和决心,平衡心态,脚踏实地,埋头苦干,创造佳绩。要潜心研究,制定策略,掌握运作规律,提高技术水平,在“小事”中发挥才智。实践证明,后勤员工的道德水准和职业道德在营造良好育人环境中起着关键的作用。

4.1.2 要注重员工的心理健康教育活动。后勤工作由于工作特性所限,工作时间较长、工作强度较大、工作单调琐碎,由此给员工带来较重的心理压力。因此,在平时的工作中,要多关心了解员工的工作和生活现状,面对出现的困难和问题,多从正面加以疏通,取得更好的工作效果。

4.1.3 要有一定的开拓精神,作为后勤管理者必须勇于打破旧的管理模式,为建立新的适应社会发展的管理体制,不断改革、不断创新、不断开拓进取,以取得最大的社会效益和经济效益,因此,具有开拓精神就成为学校后勤管理者应具备的又一个重要素质特征。

4.1.4 必须具备良好服务技能。单凭一股工作热情缺乏一定的服务技能,提高服务质量只是一句空话。因此,后勤人员也面临一个“继续教育”的问题,作为后勤人员要积极参加业务培训,不断提高业务素质。

4.1.5 必须具备良好的职业道德和服务态度,用真挚的感情去关心、体贴服务对象,缩短服务者与被服务者之间的心理距离,使师生对后勤人员产生信任感和亲切感。

4.2 实行目标责任管理,进一步完善制度建设 学校后勤管理需要确立明确的目标,规范化的管理制度,严格的督促检查,才会取得较大的实效。目标是行动的方向,以目标为导向,以人为中心,即对不同层次的管理人员实施目标管理,以目标管理的绩效来评估管理人员,对后勤管理来说,可行、准确的目标可以正确引导后勤人员进行高效的经营运作。

制度建设是规范后勤管理十分重要的。制度对于人们的行为具有强大的导向功能,它告诉人们做什么,具体怎么做。后勤人员要经常深入实际,勤检查,发现问题及时处理,防患于未然;热情为师生员工办实事,主动了解老师的心声,听取老师的意见,力争把工作落到实处,及时为师生排忧解难。

提升后勤服务质量,不仅要建立规章制度,还要完善规章制度,更要落实规章制度。严格按照规范执行各项制度,制度才有效力,管理才有效果。否则,制度只是一纸空文。形成规范、和谐的后勤管理模式。才能“人尽其才,财尽其力,物尽其用”。

5 结束语

高校后勤是高校整体工作的一个重要的基础部分,后勤工作的质量影响着高校正常秩序运行及其发展的速度。加强高校后勤管理对于改善高校教书育人的环境,加强高校后勤部门自身效益建设都具有重要意义,高校领导应该逐渐重视起后勤管理工作。为了促进高校的和谐发展,我们学生应该积极配合后勤部门的工作,从节约水电、爱护校园设施、维持校园整洁等做起,为实现和谐美好的校园而共同努力。

结合自身工作实际,随着学校发展对后勤管理科学化规范化的要求,我们得到启示:后勤管理工作要用科学的理论来指导,要用服务的理念来规范,要用及时的行动来实现。要想在前头,做在前头,这样才能保证教育教学工作的顺利进行。总之,学校后勤管理工作是一件复杂而繁琐的工作,后勤管理工作者就要多观察,多思考,多实践,切实提高自身的思想水平,科学的服务理念,有效的管理措施和身体力行的管理实践,用真心真情去做这些具体而繁琐的工作,后勤管理工作的效能就一定能提升上来。

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高校水电管理范文第13篇

关键词:高校;水电监控平台;节能管理

我国是一个能源生产和消耗的大国,但人均能源占有量却非常的低。粗放型的能源管理模式严重制约了我国的经济和社会的可持续发展[1]。党中央、国务院提出了建设节约型社会,全面开展节能减排工作。根据国家统计局公布的最新统计数据,2011年我国高等院校共有2726所,其中在校学生总人数为30,205,885人,教职工总人数2,308,631人[2]。高校作为一个特殊的群体已经成为能源消耗大户。在高校中积极开展节能减排工作不仅有效的减少高校的运行成本及能源的消耗,还可以培养学生的正确的价值观和可续发展观,从而为整个社会提供节能环保的典范。建设节约型高校对全社会有着积极的意义。

1 高校节能管理工作的一些经验

目前我国高校的节能管理工作普遍存在节能意识过于薄弱,管理制度不够健全,技术设备较为落后,资金投入严重不足等诸多问题[3]。

以中国地质大学(武汉)为例,通过对2009、2010、2011、2012四年的水电支出情况对比我们可以看出:

随着学校招生规模的逐步扩大及新教学实验设备的投入使用,学校水电支出费用逐年增加,特别是用电量增幅尤为明显。为了响应教育部《关于建设节约型学校的通知》和《武汉市节能减排综合性工作方案》,结合实际情况,学校制定出了一些节能管理措施:

1.1 加强节能管理,加强节能宣传教育,采取有效的节能措施,开展用水用电等设备的节能改造,推广使用节能产品,严格控制安装使用大功率高能耗的用电设备。

1.2 各教学大楼、实验室、办公场合理使用空调、电梯等,各单位的设备冷却水一律循环使用。

1.3 禁止用自来水降温和随意开启消防设施搞卫生;校园绿化不得使用自来水。

1.4 加强本单位水电设施的管理,发现跑、冒、滴、漏及时报修;发现私拉、乱接甚至窃水、窃电行为应及时制止。以上措施在节能管理工作中取得了一定的效果。

2 水电监控平台的应用

近年来计算机及网络技术的迅速发展,更多的信息化技术被应用到了高校水电管理工作。高校智能化的水电监控平台及其子系统就是采用成熟先进的计算机软件硬件技术、网络通信技术、智能化控制等技术,将传统的建筑设备系统自动监控和水电数据远程计量功能集于一体,能对相关用能单位区域内的各类建筑、公共设施进行水电监测管理。实现对学校水电数据的分类统计和分析处理及设备故障和安全事故的报警功能。

我校于2008年及2012年分别引进了两套智能化水电监控系统,分别管理学校各个低压配电室供配电数据监测及学校各个用电用水单位电量与水消耗使用情况。两套水电监控系统结合使用主要可以分为水能管理系统、电能管理系统、学生公寓水电监控系统、校园能耗分析综合系统、配电室配电管理系统、事故报警处理系统六个子系统,可以实现数据监测、数据分析、事故预警、后台管理四大功能。

随着两套系统的投入使用,同时机械表都换成了数字式的智能电表。传统的人工抄表收费变成了远程计量收费,在工作中不仅减少了人工操作时间,而且提高了数据的准确性和收费工作的效率。实时的报警功能能让管理人员在第一时间掌握停电故障信息,能够以最快的速度分析故障,处理问题。通过对水电监控平台提供的数据,可以有效的掌握学校各个单位的水电使用情况,从而全面了解能耗重点单位、能耗高峰时段、水电支出明细、配电供水设备等具体信息。

3 节能管理的新思路

通过学校水电监控平台在水电日常管理中的使用,我们获得了大量的水电数据信息。在日常的水电管理中我们也在不断探索,能否将这些数据的分析处理与以往管理经验相结合,拓展节能管理工作的新思路,进一步提高节能管理工作的水平。

3.1 对供水系统水量总分水表的监控,查找管网漏水情况

学校的供水系统地下管网复杂,要及时发现和查找漏水点难度很大。以往的工作都是靠每月的人工定时巡查并且要靠经验丰富的师傅仔细查看才能发现。通过对水电监控平台总分水表的流量数据查询,定时查找总分水表数据不一致的地点,通过地下管网测漏仪器及时发现漏水点和漏水量。较以往的管理模式能够做到及时发现及时处理,有效的减少了因漏水而产生的能源损耗。

3.2 对配电室和回路的总分电量数据统计分析,提高电能利用效率,消除用电安全隐患

供配电系统中的设备元器件如断路器、互感器、电缆等都属于易损耗设备,一般使用寿命在15年左右。当线路产生过热、超流等现象时,更会加速设备的老化,不仅会使电能损耗增加,更有可能发生短路、火灾等用电安全事故。通过每天对配电室总分回路的电量分析,查看电流、功率因素、无功功率等指标,及时排查问题,维修更换老化、损坏的元器件。保障电能在传输中的损耗减少到最低的同时彻底消除用电安全隐患。

3.3 根据历史记录数据,合理分配变压器的负载容量,使电能安全高效利用

学校目前有18个配电室,总计26台变压器,承担着学校电能输送分配的重要任务。当初配电室新建的时候是根据用电单位规模,人员密度等表面因素来对回路和用电单位进行分配。随着学校用电量的逐年增加,分配的不合理性逐渐显露出来,造成有的变压器超负荷运作,而有的变压器容量一直处于大量剩余状态。通过水电监控平台记录的数据,我们可以从中查找每台变压器的历史最大电流值。对在用电高峰时段可能出现超载的变压器进行及时的检修,同时将部分负载较高的回路改迁到用电负荷较低的变压器上。在保证了变压器及配电设备安全运行的同时,合理分配了电能的使用,提高了电能的利用效率。

3.4 对各用电单位每天每时段的用水用电量进行对比,查找异常情况

水电监控平台有一项重要的功能就是可以将各个用水用电单位每天各时段的能耗信息以图表的形式直观的表现出来。在日常的巡检工作中我们发现某行政办公单位在非工作时间(下午18:00到次日早上8:00)电流没有像以往一样有明显的下降。经核实求证发现当天下班以后由于瞬间的断电,有多台处于待机状态的空调在恢复供电之后自动开启,造成不必要的用电浪费。对于单位用水用电的巡检可以有效的发现一些资源浪费情况,通过教育及督导可以促进师生在平时学习工作中养成良好的节约习惯,培养节能环保意识。

3.5 将空调、热水器等高能耗用电单元分离出来单独监控管理

在以往的水电节能管理中,我们都是根据配电室分配回路地点来划分配电管理单元。由于空调、热水器等能设备在一年之中使用时间不是很长,但使用起来消耗的电力资源却是相当的大。在监控平台使用的过程中,我们根据实际经验将空调、热水器等回路独立出来单独管理,在达到使用要求的时候统一开放、统一关闭。同时对设备运行的状态和能耗情况进行重点监测,保障学校的电力资源不被浪费。

3.6 提供大量公共单位用水用电信息,为实行定额管理提供理论依据和数据支撑

很多高校在节能管理中面临的最大问题就是如何管理好公共单位用水用电。由于公共事业单位如院、系、行政部门、图书馆、实验室、教室等单位的用水用电不实行单独收费,在使用上没有过多的约束极易造成浪费。对公共用水用电实行定额管理实行指标化分配,超额自负、节约奖励是高校强化成本核算,提高办学效益的有效管理办法[4]。在实际管理经验中,如何分配用水用电指标成为实行定额管理中最困难的地方。如果按照单位规模、人数等依据无法保证分配的科学性,损害了公共单位的利益。在水电监控平台运行的几年时间里,我们获得了大量的数据信息,其中包括每个公共用电单位每年的用水用电总额及用电增长量。这为实行定额管理制度的完善和用水用电指标分配提供了有力的依据,有效的提高我校的节能管理水平。

高校的节能管理是一项收益性强科学性高的工作,通过水电监控平台的使用经验的积累和更多功能的开发和升级,更多的节能管理的方法可以得到有效的利用。同时随着管理制度的不断完善、师生节能环保意识的不断提高,高校的节能管理水平将达到一个新的高度,为建设节约型社会,促进社会的可持续发展做出贡献。

参考文献

[1]王庆一.中国的能源与环境:问题及对策[J].能源与环境,2005(03):4-11.

[2]2012中国统计年鉴[EB/OL].中华人民共和国国家统计局.

[3]吴锋.高校节能管理存在问题及对策研究[J].经济研究导刊,2010(03):0200-02.

[4]徐 .高校水电指标化定额管理应用研究[J].现代物业・现代经济,2012(12):0014-02.

高校水电管理范文第14篇

[关键词]内部会计控制;会计电算化;内控制度

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.35.166

1 加强高校内部会计控制的重要性和必要性

高校的内部会计控制制度在很大程度上,不仅仅是一项简单的审计工作,同时也是一切管理工作的源泉。加强高校内部会计控制的重要性和必要性主要表现在几个方面:内部会计控制有利于实现管理层提出的经营方针和目标;内部会计控制有利于保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失;实施规范的内部会计控制不但能保证单位会计资料的真实性和完整性,而且能为单位的正确决策提供可靠的依据;实施内部会计控制有利于高校决策者及时性地调整预算和支出,达到收支平衡;实行内部会计控制有利于贯彻执行国家的法律和法规,有利于防范违法乱纪行为的发生。

2 会计电算化给内部控制提出了新的要求

(1)确保原始数据操作的准确度,是会计电算化对内部控制提出的新要求之一。在电算化会计中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的数据源自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。因而自动处理数据的准确性,完全依赖于原始数据输入的准确性,正因为会计电算化的这一固有弱点,所以对内部控制提出了一些新的具体要求:一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性。这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

(2)控制操作人员的职能,是会计电算化对内部控制提出的新要求之二。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改,操纵处理结果,从而加大了出现错误和舞弊的风险。

(3)避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险,是会计电算化对内部控制提出的新要求之三。实行了会计电算化后,数据的载体不同了。所以会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。不仅要保存纸介质会计核算资料,而且要保存、保管好以磁性介质方式存储的各种会计数据和计算机程序,以及系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资料。

3 全面完善高校会计内控制度

3.1 完善操作控制制度

为保证会计信息处理质量,减少人为差错和事故的发生,必须建立、健全上机守则与操作规程。这是操作控制科学化、制度化的具体体现。具体包括:无关人员不能随便进入机房操作;各种录入的数据都要经过严格地审批并具有完整、真实的原始凭证;数据录入人员对输入数据有疑问,应及时核对,但不能擅自修改;发生输入内容有误的,须按系统提供的功能加以改正;数据存储和处理相隔离;设置接触与操作的日志控制;设置操作权限限制;机房工作人员不能擅自向任何人提供任何资料和数据;不能把外来的软盘带进机房;操作人员身份的密码控制;开机后,操作人员不得擅自离开操作现场;定期做好数据备份;专机专用。当然,这些制度并不是一成不变的,还必须随着高校管理、会计核算手段以及信息技术的变化而不断修改完善,只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

3.2 加强操作人员权限控制

操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业,不得超越权限接触系统。应制定适当的权限标准体系,使系统不被越权操作,从而保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实现。同时,必须制定相应的组织控制,明确职责分工。组织控制,是指在系统各类人员之间进行分工,并约束以相应的规章制度。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。职责分工,是指将电算化部门与产生原始数据的部门或人员的职责相分离。其目的是尽可能保持不相容职能的分离,以及在电算化部门内部的职责分离。通过科学、有效的内部职责分工,以弥补不相容职能集中化的不足。

3.3 加强系统安全控制

系统安全控制是要保证系统程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。其内容主要包括接触控制、数据和程序控制、实体安全控制、软件安全控制等。

(1)接触控制。非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件,以减少程序被修改的可能性。

(2)数据和程序控制。程序的安全与否直接影响着系统的运行,而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性。数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括丢失数据的恢复与重建、程序备份等。系统的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施,定期对系统进行查、杀病毒和升级杀毒软件,使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒侵入等。

(3)实体安全控制。实体安全涉及计算机机房的环境、光和磁介质等数据存储体的存放和保护。机房应符合技术和安全的要求,充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术要求,并配有空调和消防设施。对用于数据备份的磁介质存储媒体注意防潮、防尘和防磁,对所有业务数据实行双备份、异地存放,建立目录清单,对长期保存的磁介质存储媒体还应定期转储。

(4)软件安全控制。①软件的开发必须严格遵循财政部颁布的有关规定,科学系统的分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致,减少软件开发时可能埋下的安全隐患。②应分析研究各应用软件的兼容性、统一性,使各业务系统之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、校验,数据备份应统一完成。③尽量减少人机对话窗口,重要窗口力求界面友好,防错能力强,做到非正确输入不接受。④增强系统软件现场保护和自动跟踪能力,提供“黑匣子”模块,记录一切非正常操作。

(5)系统网络安全控制。①将整个网络系统分级管理,设置不同岗位,并赋予不同的操作权限,拒绝其他用户的访问。②每个用户按照各自的身份和密码进入系统。对密码进行分级管理,避免使用易破译的密码。③在网络中传播数据前对相关重要数据进行加密,接收到数据后作相应地解密处理,并定期更换加密密钥。④在系统内部安装实时监控软件,在内外网之间建立防火墙,对外部访问实行多层认证,防止病毒感染和非法侵入,确保网络数据安全。

(6)病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育,健全并严格执行防范病毒管理制度。

总而言之,内部控制制度是学校自我调节,自我制约的内在机制,是目前学校管理的现实需要,它对于适应现代办学体制的改革,建立起适应现代市场经济发展的学校,促进现代学校管理体制的建立健全,降低办学成本,保证投资决策和各种支出,减少浪费,提高资金的使用效益,提高学校的资信度,防范财会管理动作中的违章、违法、违纪行为,促进学校教学、科研、管理事业的健康发展,都有着重大的现实意义和深远的历史意义。

参考文献:

高校水电管理范文第15篇

(湖南水利水电职业技术学院图书馆,湖南 长沙 410131)

【摘 要】本文针对高职院校图书馆档案管理存在档案意识淡薄,档案素质太差;档案制度混乱,档案职责不明;档案资源闲置,档案文献浪费;档案设备老化,档案手段落后的工作现状,讨论教师论文档案管理混乱,学生论文档案管理混乱;优秀报纸档案管理混乱,优秀期刊档案管理混乱;湖湘文化档案管理混乱,梅山文化档案管理混乱;中国革命档案管理混乱,世界战争档案管理混乱的四大难题,提出建立教师论文档案,建立学生论文档案;建立优秀报纸档案,建立优秀期刊档案;建立湖湘文化档案,建立梅山文学档案;建立中国战争档案,建立世界战争档案的四大策略。

关键词 高职院校图书馆;档案管理;工作现状;四大难题;四大策略

1 高职院校图书馆档案管理的工作现状

1.1 档案意识淡薄,档案素质太差。

高职院校图书馆档案意识淡薄跟踪服务脱节,档案素质太差,这是摆在高职院校图书馆馆员面前迫在眉睫需要解决的一道难题。据调查,湖南高职院校领导很不重视图书馆的档案管理工作,未把档案管理纳入图书馆基础工作之中。当前大多数高职院校图书馆没有专职档案员和专业档案室,图书馆档案凌乱不堪、残缺不全、散落各处,档案管理无法保持系统性、连续性和完整性。高职院校领导必须转变观念,认识到档案工作是高职院校图书馆综合工作的一个重要组成部分,是校园文化建设的一个不可缺少的资源信息点。高职院校领导必须充分认到档案工作是高校校园文化建设不可多得、非常宝贵、作用独特的信息资源,必须加大力度把档案信息资源优势最大限度地发挥到高职院校校园文化建设中去。

高职院校图书馆的老师和学生都必须牢记10月8日这个关于中央档案馆开馆的隆重日子。10月8日中央档案馆开馆这一天正是清世宗爱新觉罗·胤禛逝世这一天。爱新觉罗·胤禛这位清朝皇帝的档案必须进入高职院校图书馆的档案系统。记住爱新觉罗·胤禛的出生日期12月13日相当于记住南京大屠杀12月13日。《环球时报》在12月13日版面会自动变成黑色版面。这是高职老师和学生必须掌握的政治常识。1959年10月8日中央档案馆举行隆重的开馆典礼。党和国家领导人朱德,“中共五老”林伯渠、董必武、吴玉章、徐特立、谢觉哉,中央办公厅主任杨尚昆、中央党校校长杨献珍前来祝贺。来宾参观了中央档案馆举办的小型党史陈列展,中央首长在一号楼前接见全馆工作人员并合影留念。开馆之前,董老、朱德、习仲勋、邓颖超分别题诗、题词祝贺。工作人员把周总理的题字“中央档案馆”制成牌匾挂在中央档案馆的大门上面。我个人认为,湖南水电职院图书馆一楼墙壁上周总理的名言“为中华之崛起而读书”这九个汉字必须让高职学生醒脑醒心。

1.2 档案制度混乱,档案职责不明

调查发现,80%的高职院校图书馆没有制定完善的图书馆档案管理制度,图书馆档案管理缺乏统一的管理标准和规范的操作流程。很多应该归档保存的,却未做收集;很多部门收集的档案不知该呈交给谁保管。没有系统、科学的图书馆档案分类体系,不同类型档案交错混杂;档案借阅、入藏等制度无法有效落实。各部门相关工作人员档案管理职责分工不明,相互推诿现象时有出现。

1.3 档案资源闲置,档案文献浪费

湖南高职院校图书馆档案管理常采用封闭或半封闭管理模式,除图书馆档案管理人员外,其他人一般很难利用到档案资源,导致大量档案资源被闲置,导致大量档案文献被浪费。单一的纸质档案文件和落后的档案管理模式,严重阻碍了图书馆档案的进一步开发利用。

1.4 档案设备老化,档案检索落后

湖南高职院校图书馆档案设备老化,档案检索落后是不争的事实。湖南高职院校的档案检索手段目前还停留在手工检索系统。如何让手工检索向机械检索过渡,两种检索手段相辅相成,应当成为档案检索手段势在必行的更新趋势。

2 高职院校图书馆档案管理的四大难题

2.1 教师论文档案管理混乱,学生论文档案管理混乱

教师论文档案管理是教师评聘职称的学术成果证明材料,不能遗失。学生论文档案管理是学生毕业选择工作的学术成果证明材料,不能遗失。

2.2 优秀报纸档案管理混乱,优秀期刊档案管理混乱

湖南水电职院的优秀报纸和优秀期刊需要有经验有文化懂操作懂党性的档案管理员进行整理。湖南水电职院要求装订成册存为档案的五份权威报纸是:《人民日报》、《光明日报》、《湖南日报》、《中国教育报》、《中国水利报》。这五份报纸装订成档案时,缺一张不可。《人民日报》如果缺失一张,必须去传达室部门或者邮局想法索回。其他优秀报纸,譬如《文汇报》、《文萃报》、《参考消息》、《环球时报》、《中国剪报》、《南方周末》、《体坛周报》、《法制日报》、《长沙晚报》、《人民长江报》、《中国体育报》要求按照年月日逐张整理好。湖南水电职院要求装订成册的优秀期刊太多,期刊的下架整理和上架排序,都必须严格按照期刊装订制度归档。

2.3 湖湘文化档案管理混乱,梅山文化档案管理混乱

大部分高职院校图书馆的湖湘文化档案和梅山文化档案工作根本没有得到相关领导的重视。高职院校的可持续发展离不开校园浓厚的湖湘文化氛围,湖湘文化和梅山文化的档案管理混乱已经严重影响到了校园文化的蓬勃发展。高职院校图书馆档案管理部门不仅要收集、规划好湖湘文化档案资料,更重要的是做好湖湘文化和梅山文化档案的应用开发型研究工作,有目的、有计划地进行整理挖掘,为高职院校校园文化建设提供有利用价值的信息资源。

值得一提的是,2015年是毛泽东诞辰122周年。2015年是杨开慧诞辰114周年。2015年是陈毅诞辰114周年。2015年是贺龙诞辰119周年。2015年是南京大屠杀78周年。2015年是反法西斯战争胜利70周年。2015年是二战第一颗原子弹“小男孩Little boy”在日本广岛爆炸70周年。2015年是二战第二颗原子弹“胖子Fat boy”在日本长崎爆炸70周年。这些文化档案必须引起高职院校图书馆领导的高度重视。屈原的《离骚》、《九歌》和《湘夫人》诗歌艺术档案,贾谊的故居文物档案,马王堆辛追女尸的历史文物档案,王夫之的船山书院档案,都可以引入湖南水电职院图书馆的档案系统。在湖南水电职院图书馆电子阅览室和报刊阅览室工作的五年时间里,我搜集了魏源、谭嗣同、曾国藩、左宗棠、黄兴、蔡锷、毛泽东、蔡和森、刘少奇、彭德怀、罗荣桓、贺龙、雷锋等这些湖湘文化代表人物的档案素材,并且把这些档案整理得井井有条。

有必要给湖南高职院校师生提醒的是,在近代出现的三次中西文化融合的过程中,湖南出现了三次人才群起局面。一是以魏源、曾国藩、左宗棠为代表的洋务运动时期,在全国出现了“无湖南人不成衙门、无湖南人不成军队”的局面;二是以谭嗣同、黄兴、蔡锷、宋教仁为代表的戊戌维新和辛亥革命时期,“以守旧闻天下”的湖南成了最有生气的省份;三是以毛泽东、蔡和森、刘少奇、彭德怀、贺龙为代表的新文化运动和新民主主义革命时期,湖南籍的政治、军事、文化等方面的杰出人才灿若群星。湖湘精神可用四首名篇淋漓尽致的概括:一是屈原的《离骚》“路漫漫其修远 ,吾将上下而求索”。二是范仲淹的《岳阳楼记》“先天下之忧,后天下之乐而乐”。三是毛泽东的《沁园春·长沙》“问苍茫大地,谁主沉浮”。四是岳麓书院的诗文门联“惟楚有材,于斯为盛”。

2.4 中国战争档案管理混乱,世界战争档案管理混乱

2015年元月1日上海陈毅广场发生踩踏事件,这一新闻事件的政治因素应当引导全国高职院校的师生进行思考。为什么上海踩踏事件恰巧发生在2015年第一天?为什么上海踩踏事件恰巧发生在陈毅广场?为什么上海踩踏事件中有人叫嚷“退回去”?陈毅在孟良崮战役中与粟裕怎么配合打仗的?陈毅在孟良崮战役中写过一首什么诗?陈毅是怎么评价张灵甫的?蒋介石与张灵甫的关系如何?毛泽东与陈毅的关系如何?毛泽东是怎么评价孟良崮战役的?掌握这些军事情报有利于提高高职院校教师和学生的军情解码档案意识。由此可见,中国战争档案和世界战争档案的搜集与整理工作势在必行,不能再推迟研究。

3 高职院校图书馆档案管理的四大策略

3.1 建立教师论文档案,建立学生论文档案

教师论文的纸质档案和电子档案的建立尚未引起高职院校图书馆领导的重视。建立高职院校教师论文档案数据库,需要投入大量的人力和物力,需要一支懂档案管理的高素质的科研队伍。建立高职院校教师论文档案数据库,需要给论文档案进行大致分类,一是专业研究论文,二是党政研究论文,三是图书管理论文,四是学生管理论文。建立高职院校教师论文数据库,需要高职院校领导的重视,需要学院财政拨款,需要档案管理经费。建立高职院校教师论文数据库,需要进行档案管理专业培训,需要提高档案管理员的专业素质和情报意识。

3.2 建立优秀报纸档案,建立优秀期刊档案

湖南水电职院图书馆的优秀报纸有哪些?《文汇报》的创刊日期是哪一天?全国高职院校的院级领导、正副教授和在校学生对此事漠不关心。有必要敲响一记警钟的是这则报道,《文汇报》2015年1月1日第1版,《外滩陈毅广场发生群众拥挤践踏事故》,致35人死亡42人受伤,事故发生后,上海市连夜成立工作组,韩正杨雄标全力做好伤员抢救和善后处置等工作。有必要敲响一记警钟的是这则报道,《文汇报》2015年1月8日第1版,《竭尽全力维护整座城市安全》,韩正:外滩拥挤践踏整个教训十分惨痛,我们深感痛心内疚,将依法依规严肃问责。上海踩踏事件的惨痛教训必须让全国高职院校的教授和学生牢牢记住:十大元帅中唯一属龙的上海市市长陈毅的生日是1月6日这一天,《文汇报》的创刊日期是1938年1月25日这一天,《文汇报》的创刊地点是上海这座城市。

3.3 建立湖湘文化档案,建立梅山文化档案

湖南高职院校的湖湘文化档案和梅山文化档案几乎是一片空白,必须从零开始着手建立。湖湘文化名人档案,如何搜集,如何整理,是一大难题。

湖湘文化的精髓是什么?湖湘文化的基本精神概括为哪四个方面?什么叫梅山文化?湖南高职院校的老师和学生基本是一头雾水。“心忧天下、敢为人先、百折不挠、兼收并蓄”这十六个汉字代表湖南湘文化的精髓,理应铭刻在每一位湖南高职院校师生的骨髓深处。“淳朴重义、勇敢尚武、经世致用、自强不息”,这十六个汉字代表湖湘文化的基本精神,理应雕刻进每一位湖南高职院校师生的灵魂深处。似巫似道、尚武崇文、杂猱渔猎、杂猱农耕的古老文化形态的“梅山文化”,也应当引起高职院校师生的关注。梅山文化的中心发源地带——湘中,尤其是新化、安化、冷水江、隆回一带。1988年5月在武汉举行的“中国长江文化研究会”上,来自湖南冷水江市的童丛和新化县的周少尧二位学者首次提出了湘中地方自古以来存在的一种神秘古朴的民间原始文明文化形态,称之为“梅山文化”,这个概念当即得到大会的认可,此后逐步得到了学术界的承认。2006年第四届“梅山文化研讨会”在梅山文化的原生地湖南娄底市新化县召开,将梅山文化的研究推进到更高的实质性的成熟研究阶段。

湖湘文化是中华文明独具特色的文化奇葩。湖湘文化代表人物档案有哪些?笔者认为,主张“睁眼看世界”、“师夷长技以制夷”、“技可进乎道”的魏源档案,首当其冲必须知道。因为魏源的生日4月23日这一天正是世界读书日4月23日这一天,2015年是湖南邵阳隆回的思想家魏源诞辰221周年。全国所有的高职院校图书馆在魏源诞辰221周年举办过哪些有意义的档案管理活动?这理应是全国所有的高职院校领导应当考虑的一道难题。

湖湘文化名人和梅山文化名人,我经过搜集整理,排列了几组很有特色的人物代表档案。这些名人的出生日期和逝世日期,恰巧就发生在同一天。

(1)周恩来,宋美龄,并为3月5日组。周恩来的“为中华崛起而读书”和宋美龄的中国式旗袍,可以合成一个课题进行研究。

(2)谭嗣同,本拉登,并为3月10日组。谭嗣同写的《狱中题壁》“望门投止思张俭,忍死须臾待杜根。我自横刀向天笑,去留肝胆两昆仑”这首诗和本拉登制造的美国“911爆炸袭击案”,可以合成一个课题进行研究。

(3)毛泽东,列夫·尼古拉耶维奇·托尔斯泰,并为9月9日组。列夫 托尔斯泰出生于1828年9月9日,他的《战争与和平》、《安娜卡列尼娜》奠定了他在世界文坛的地位。毛泽东的《卜算子·咏梅》一词,跟托尔斯泰的《战争与和平》合成一个课题进行研究,能更深入理解中国文学和苏联文学的不同特色。

(4)鲁迅,乾隆帝爱新觉罗·弘历,并为9月25日组。鲁迅的《三味书屋》、《友邦惊诧论》、《孔乙己》奠定了鲁迅在中国现代文学史第一名的地位。乾隆帝爱新觉罗·弘历的“文字狱”跟鲁迅的《孔乙己》可以合成一个课题进行研究。

(5)蒋介石,黄兴,并为10月31日组。蒋介石的原配毛福梅是怎么被日本飞机炸死的?蒋介石的正妻宋美龄为什么没能生下一儿半女?蒋介石与陈洁如和姚冶诚这两位女人的奇情怪恋?黄兴安葬于长沙哪里?蒋介石的黄埔军校与黄克强领导的黄花岗起义可以合成一个课题研究。

3.4 建立中国战争档案,建立世界战争档案

湖南高职院校图书馆缺少中国战争和世界战争的军事档案,高职院校的老师和学生普遍缺少军事常识。中国解放战争的三大战役,包括辽沈战役、平津战役、淮海战役,这三大战役的发生时间、指挥官、双方军力比较、双方伤亡情况需要弄懂。世界战争档案,包括第一次世界大战、第二次世界大战、中国解放战争三大战役的档案。第二次世界大战中,一些重要的经典战役,需要牢记。波兰闪击战、法兰西会战、偷袭珍珠港、不列颠空战、莫斯科保卫战、中途岛海战、斯大林格勒会战、瓜岛争夺战、基辅战役、诺曼底登陆、柏林战役,这些战役的发生时间、指挥官、双方军力比较、双方伤亡情况需要弄懂。百家讲坛主讲马骏博士所讲述的二战风云人物:罗斯福、丘吉尔、斯大林、朱可夫、希特勒、墨索里尼、裕仁天皇、蒋介石、毛泽东、麦克阿瑟、戴高乐、巴顿、艾森豪威尔、蒙哥马利、隆美尔,这些都可以引进高职院校图书馆的档案系统。罗斯福,双腿残疾的美国总统为什么发表“炉边讲话”?希特勒,血统混乱的德国元首为什么临终“开枪自杀”?隆美尔,忠心耿耿的沙漠之狐为什么被希特勒列定为刺杀嫌疑犯服下氰化钾?艾森豪威尔,仅仅一个作战参谋,为什么能临危受命指挥几百万的盟军“诺曼底登陆”?石凉主持的BTV档案《中国人的原子弹梦》、《罗斯福的原子弹梦》、《希特勒被击碎的原子弹梦》,这些原始档案值得保存。高职院校图书馆的档案管理员,很有必要懂得整理这些原始的音像资料、电子文档、DVD碟。

总之,建立一系列与学院档案管理相配套的档案整理归档、档案查阅、档案利用开发等管理制度,建立档案工作人员培训制度,建立档案管理的日常督导制度,建立档案管理的年度考核制度,建立一个资源充足、材料完备的教师论文数据库,建立一支生机勃勃的图书档案管理科研队伍,是高职院校图书馆档案管理工作的当务之急。

参考文献

[1]梅龙.高职院校图书馆档案管理工作现状及建议[J].湖北水利水电职业技术学院学报,2014,5(10):2.