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经费预算管理论文范文

经费预算管理论文

经费预算管理论文范文第1篇

(一)存在的问题。我国针对消防经费预算出台了一系列的规章条例,但是这些规章条例在实际工作中并没有得到很好的贯彻执行,究其原因,一是这些法律法规可操作性不强,在经费预算执行过程中无法对行为主体进行约束,失去了权威性和严肃性。二是消防部队预算法规意识不强,随意调整预算的情况时有发生。三是预算基础工作不稳定。一些单位会计核算不规范,提供的相关数据不准确;部分单位重视支出,不重视收入,资金的安全性上存在漏洞。上述问题的存在,导致预算编制和执行存在薄弱环节,具体表现在:一是预算的编制内容不完整。如一些单位没有将上年度的超额经费纳入下一年度经费预算,将当年的部分收入隐藏起来,未列入下一个年度预算中;还有一些单位列入预算的项目不全,预算安排也不够具体,没有针对性的文字说明,更有预算出现赤字的现象。二是预算执行过程不规范。有些单位在预算编制中没有听取业务部门的意见,财务部门自己说得算,造成经费预算与执行不统一。当预算经费无法满足需要时,可以不经过任何审批手续,随意调整经费,对年终超预算情况不正常上报,预算管理工作缺乏严肃性,随意性大。三是预算安排不合理,存在浪费现象。四是预算执行存在脱节的现象。

(二)问题的原因。从主观上分析,一是不少领导思想上对预算管理工作不重视,对预算管理工作的重要性认识不够,造成财务人员对经费预算管理工作的宣传不到位,同时,在预算执行中也缺乏制度措施约束财务人员的行为。二是受财务人员自身专业能力和专业水平的限制,预算编制粗糙。从客观上分析,首先,人员职责不清,不少单位的预算编制与审核为同一个人;其次,预算经费审批严谨性不够,监督把关不严;再次,缺乏切实可行的奖惩制度。

二、加强经费预算管理的对策

(一)加强预算机制建设。

1.首先,要增强对预算重要性的认识,做好事前有效控制。结合消防部队实际,预算编制要做到四摸与四看。所谓四摸,就是一要摸清今年的工作重心是什么,有哪些工作任务,领导对工作的想法;二要摸清明年对经费的调整变化情况;三要摸清每年经费使用情况与市场有什么变化;四要摸清各个单位对预算安排是否有意见。四看,即一看预算收入是否符合规定,编报收入是否真实;二看预算支出是否符合相关规定与标准;三看预算安排的重要项目有没有进行论证;四看单位每年预算的结余情况,对预算报表把好质量关。

2.强化预算执行监督工作。对经费审批要严格把关控制,对所需报销的账目要进行严格审查,做到三查五不报。三查,简单来说就是对开支查看有没有计划;对报销发票查看是否完整;对手续查看是否符合规定。五不报,即不报预算外的开支,不报超出业务范围的经费,不报手续不全、审批有问题的经费,不报不符合财务制度的经费。

3.保持预算平衡,提升综合效益。保证预算平衡,使各项业务能够健康协调发展。对一些合理需要增加的预算项目进行增加,需要减少预算的项目合理减少,使预算结合实际,提高预算的合理性与适应性;对预算经费管理实行责任制,分级负责,同时配合奖惩制度,调动相关人员的积极性,提高经费使用的综合效益。

(二)规范经费收支程序和预算关系。首先将所有的经费纳入预算管理中,每一个项目的预算经费都要在单位整体预算下,所有经费支出都要符合相关制度与标准,由经费预算管理部门统一进行审核,以减少经费分配不合理、不均衡的现象。其次,要不断扩大集中使用经费的范围,对经费的流动要严格控制,消除经费随意支出与垫付的现象,并且尽量采用网上银行结算。再次严格预算审批过程,对超出预算确需调整的,要在规定的时间内向上级汇报审批。最后明确经费预算的目标,对由于预算不够而借垫款的,特别放置在一类里,在进行年度预算结余时应要求其一一偿还。

(三)细化预算编制项目,建立科学管理制度。第一要对财务人员经费预算编制的方法进行细化,特别是对上一年度的人员工资、福利、退役费、住房补贴等进行细化。第二是对消耗性的开支预算编制的方法进行细化。第三是对专项经费预算标准方法进行细化。细化预算编制需要短中长期各项经费预算计划的配合,这样才能够更加科学合理有序地安排经费,经费操作也更加简便。

(四)编制预算工作程序要严格。每个业务部门都要根据本年度的实际工作情况编制预算明细表,包括经费的使用情况以及需求情况,并在规定的时间内报送相关部门进行审批。财务部门对各个业务部门上报的经费预算需求进行审批时,不仅要查看经费使用是否合理,还要针对未来工作的安排以及财力情况进行衡量,从而使各个部门的预算达到平衡,审批后要上报到党委,经过讨论决策同意后执行。另外,在预算的编制及执行过程中,财务人员要坚持岗位不兼容的原则,预算的制定与审核要分开,避免使预算的制定、管理演变为形式化。

(五)强化经费预算编制的审计。一是经费审计内容要完整。审计的内容包含预算编制的内容是否合法、有理有据;预算制定的标准与依据是否符合规定;编制预算收入的基础资料是否真实、可靠;预算支出是否合理、合法。二是审计方法要合理。方法合理要做到四个结合。第一,预算制定报表要与实际情况相结合;第二,经费预算审计要与专业审计相融合;第三,经费预算制定要与日常审计调查结果结合在一起;第四,检查问题与探究问题相结合,这里的检查问题指,不但要检查出一些单位在经费预算编制中出现的问题,还要对其进行全方位、客观的分析研究,有针对性地提出相关可操作的解决办法与对策。

三、结论

经费预算管理论文范文第2篇

一、财务人员与项目承担人员沟通不畅

一是财务人员与科技人员各自有不同的专业背景,并分属于不同的部门,科研人员与财务人员缺乏主动沟通。二是科研人员不了解项目经费管理的相关要求,财务人员不了解项目经费的实际需求二者难以沟通。三是缺乏两者沟通的平台和制度,导致二者难以对经费预算、使用进行及时沟通。

二、对策与措施

1.改变立项办法

公益性农业科研单位所承担的科研任务主要是为农民提供优良品种和先进适用技术,解决当地农业发展过程中的关键共性问题,所提供的科研产品都为公共产品。也正因为如此,各级财政都给予很大的支持,公益性农业科研单位所需的经常性经费都由财政供给,唯有其从事研究的经费必须通过竞争性科研项目获得。而现行的立项办法通常是由各科研院所、企业自行选题各自申报,立项单位组织专家评审,然后从中选择部分项目予以立项,而不是根据当地农业发展的要求由立项单位进行主动设计,连续支持。从而导致项目多、小、散,为项目而项目的现象比比皆是状况。这样的立项方法既不符合农业科研的特点,也给科研项目经费管理带来难度,更不利于科研项目经费使用的绩效提升。因此,应改变现有农业科研项目立项办法,实行主动设计,滚动支持的立项方法。采用这样的立项方法能有效改变目前项目多、小、散所带来的经费预算不准确、监督管理难的问题,提高财政资金的使用绩效。

2.实行动态预算管理

如前面所分析,农业科研项目由于受其周期长、内容多、变化大等因素影响,立项时一次预算难以做到准确。应改变现有的预算方法,将一次性预算改为动态预算。其具体做法是,项目总经费确定后,以年度预算为主,年度预算允许根据上年项目实施进展情况和当年的实际需要,对不同科目经费使用安排进行一定的调整。如,上年因自然灾害导致田间试验失利,则允许下年度预算时增加相应的试验费和下乡差旅费、交通费等。实行年度预算为主的动态预算管理,不仅符合财政部科技部《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》(财教2011)434号)文件的相关规定和财政部门的年度预算管理要求,而且能够提高项目经费预算的准确,便于项目经费使用的监督管理。

3.建立项目经费管理信息平台

利用现代信息技术在农业科研单位内部建立项目经费管理平台,将项目经费预算、执行全过程及时在平台上公布。这样做,一则能使科研人员随时掌握经费的使用情况,使之对经费使用进度与预算的相符性做到心中有数;二则能使项目领导、项目管理和财务管理人员对项目经费的使用进行动态监管;三则能有效解决项目经费预算执行过程中财务人员与课题组成员之间沟通脱节的问题。四则能有效避免项目经费用不完或不够用以及项目结束后再进行经费调账等问题。真正实现项目经费使用的过程管理。

4.提升财务、科研人员对科研项目经费的管理水平

经费预算管理论文范文第3篇

(一)制定合理的项目实施计划与预算资源

制定合理的项目实施计划并进行有效的资源配置是企业经营管理的关键环节,研发项目作为提升企业核心价值的经营活动自然也需要高度重视这个阶段的工作,这要求企业研发部门对市场动态和市场需求有充分的了解与掌握,具备较强的市场反应能力和控制能力,在企业战略目标的指导下,合理制定研发活动的方向、投入、消耗等具体内容和工作计划。在这个环节中,需要高度重视以下几个方面:研发项目计划需要根据管理需求和相关规定进行上报,由研发管理部门严格审核和逐一把关。例如,企业管理层下达研发项目计划任务后,业务需求部门要向研发部门上报研发需求计划,研发部门要及时反馈研发需求计划,确保研发项目的需求计划经过严格审查,符合并适应研发任务的目标和需求。企业要成立规范的科技管理委员会,负责研发部门上报的研发项目计划及项目预算的审核工作,对研发计划是否符合企业的发展目标、研发计划的投资与产出是否高效合理、研发成果是否具有推广价值和应用前景、研发成果是否促进企业的技术提升和经济发展等问题进行逐一分析与探讨,确保研发计划的实用价值。企业管理层对研发计划进行宏观上的审核,主要针对研发计划中难以确定的事项、研发计划的方向与企业发展战略是否匹配、研发计划资源配置与消耗是否合理、研发成果是否满足企业发展的需求等等。

(二)选择分解项目的实施团队

研发项目的实施计划和资源预算经过层层审核最终确定后,就需要为分解项目选择合适的实施团队了,优秀的实施团队才能更好地保证研发项目的实施效果,实现研发计划向研发成果的成功转换。大多企业的研发计划都是为了实现新产品的开发、已有产品的升级以及生产技术的革新,具有很强的行业特色和专业要求,因此,一般都是依托企业自身的研发团队进行的,主要的产生方式有以下几种:第一,由研发项目申报人员进行项目实施。这种团队产生方式是在项目申报阶段就已经形成的,节省了团队组建的时间,此外,这种自发产生的实施团队在申报阶段已经有了足够的磨合和默契,对研发工作的方向和目标有更深刻的认识和把握,对相关的实施工作也比较熟悉,有利于研发工作的顺利开展。但是,这样的实施团队也存在一定的弊端,实施人员容易局限在申报阶段的认识和研究范围内,难以在实施过程中取得新的进展和突破,也容易出现部分人员浑水摸鱼、研究积极性不高的现象。第二,以内部竞标的方式组建实施团队。这样产生方式与自发式产生截然不同,它通过内部竞标的方式产生研发项目实施的总负责人,然后由项目负责人组建项目的实施团队。这个产生过程与项目申报团队相脱离,有效地引入了竞争机制,选择出了一批积极负责、有思想能创新的高素质人才,组成的团队更具开拓性和实践性,有利于在研发项目实施中取得新的突破。当然这种方式也存在一些不足,例如在项目实施中需要花费较多的时间进行成员间的磨合,而且团队成员也需要一定的时间对项目进行熟悉,这些都会对项目的整体实施进展造成影响。第三,结合以上两种方式。由于以上两种方式各有利弊,因此通过将其进行有机结合,扬长避短,形成兼具两者优势、更符合企业实际的实施团队组建方式。同时,在团队的组建中充分考虑研发项目不同内容的需要,有目的地选择团队成员。

(三)建立项目分解结构并下达预算

研发项目分解结构的创建和预算的下达对研发项目的具体实施效果有着重要的影响,是项目实施前的重要工作,可以合理有效地实现研发经费项目管理与预算管理的有机结合,为研发项目的具体实施提供了良好的前提条件和重要保证。创建研发项目分解结构需要立足于整体项目进行考虑,必须由项目负责人根据时间进度、研究内容重点等因素完成具体项目结构分解,然后由企业专门的管理人员进行具体操作与下达。项目预算的分解下达方式则比较灵活,既可以自上而下进行层层分解,也可以自下而上将分解预算汇总,无论哪种方法其最终的结果是相同的,都必须控制在企业研发项目的总预算范围内,且必须严格按照分解项目的重要性控制分解预算。

(四)预算实施与后期管理

以上提到的项目准备工作和项目结构分解及预算分解的下达可以同步进行,当这些工作完成后,研发项目就要进入实施阶段了。实施阶段的预算管理需要将具体的成本根据之前建立好的分解结构进行归类整理,并且在项目实施过程中进行监督与管理,针对研究内容及市场动态的变化作出相应的调整,结合预算超支和预算调减的具体情况,对总体预算和结构预算的调整都需要严格按照相关规定流程进行,在确保研发项目顺利实施的基础上实现项目效益的最大化。

(五)项目实施效果评价

研发项目实施完成后,项目实施负责人员需要对项目相关资料进行汇总整理提交给研发管理人员,由研发管理人员进行技术处理,同时将相关资料归档并关闭研发项目,这样研发项目的结题工作算是告一段落了。当研发项目结题以后,企业应该组建专家鉴定团队对研发成果及实施效果进行全面的审核与鉴定,真正意义上完成研发项目的结题工作。在这个过程中,可以充分应用项目管理与预算管理相结合的管理模式,对相关资料进行分析与完善,从而得到清晰明确、全面客观的评价资料。

二、结语

经费预算管理论文范文第4篇

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经费预算管理论文范文第5篇

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经费预算管理论文范文第6篇

关键词:资产管理 预算管理 结合模式

建立资产管理与预算管理相结合理论模式的原则和总体思路

(一)建立资产管理与预算管理相结合理论模式的原则

1.公共财政资源的配置应坚持民主预算的原则,划清公共财政与市场的界限。预算资金的安排应符合经济社会对社会管理及公益性事业发展的需要,国有资产的配置规模也需与事业发展规模和公共服务(管理)的工作量相适应。坚持民主预算原则,有助于划清市场与公共财政的界限,形成公众直接参与预算编审、执行、监督的有效机制,让公众在决定公共财政资源投向范围、力度的过程中发挥更大作用。

2.公共财政资源配置须坚持效率原则。市场对资源的配置具有效率,公共服务(产品)能通过市场购买的尽量通过市场进行竞争购买,不能通过市场竞争购买的公共服务,也须坚持效率原则。对公共服务的提供者(公共机构)进行绩效管理,提高财政资源的效率,努力做到一定质、量的服务成本最低。一般来说,同质、量的公共服务成本越低,则资源利用效率越高。通过预算管理降低公共服务中的人力成本和管理成本,通过资产管理来降低资产使用成本,通过资产管理与预算管理相结合做到公共服务综合成本最低。

3.公共服务成本要量化和标准化。单位公共服务量需要有确定的资产使用和资金预算标准,也就是单位公共服务的工作成本(预算资金成本和资产使用成本)要量化和标准化。同一类型的公共服务的成本要统一,不同类型公共服务的成本可以有所不同。

(二)建立资产管理与预算管理相结合理论模式的总体思路

在目前财政管理制度下,实现资产管理与预算管理相结合,提高财政资源配置、使用效率思路主要有:完善和建立有关制度,建立资产管理与预算管理相结合的管理模式,设计资产管理与预算管理相结合的工作流程,以及应用信息化管理手段和设立机构等。

1.需要完善和建立的制度基础。第一,预算管理标准(与单位性质及工作量相关的人员经费标准、公用经费标准)。第二,资产管理标准(与公共服务工作量相关的实物资产配置标准、实物费用定额标准或资产运行维护费用标准、资产折旧标准、资产使用效率标准)。第三,权责发生制的会计核算制度。与收付实现制会计相比,权责发生制会计的主要特点有:资产计提折旧纳入公共服务成本,人力成本分摊纳入公共服务成本,管理成本分摊纳入公共服务成本,以及服务(产品)与成本配比等。第四,促进资产管理与预算管理相结合激励约束制度。主要内容应包括:资产超标配置的单位,不安排新的资产购置预算;超标配置的资产不安排运行维护费用、资产折旧费用预算;超标配置的资产,单位又不愿意上缴和调剂的,按标准扣减基本支出经费预算;资产折旧上缴国家预算;资产不达标配置的单位,优先安排新的资产配置预算;单位资产配制不达标,又不想购置和调剂的,优先安排资产租赁费用预算,未使用租赁费用但完成工作任务的,将租赁费用一定比例作为人员奖励费用;单位节约的资产维护费用、资产消耗费用,一定比例作为人员奖励费用;按资产效率标准对国有资产用于经营的部分计算收益纳入单位收入管理预算。

2.资产管理与预算管理相结合的理论模式。理想化模式应是标准化、无差别模式,具有能根据行政单位或事业单位的类别不同、各个具体单位之间的工作内容不同进行调整的特点。例如,行政单位特点是行使国家公权利,基本属于公共财政领域;事业单位的特点是类型众多,有纯公益性事业单位,有准公益性事业单位,有自收自支事业单位。其中,准公益性事业单位类型众多,财政补助比例不同,公益的内容和比重不同。该理论模式能应用于行政单位也能应用于事业单位。

3.实现资产管理与预算管理相结合的管理工作流程。 设计工作流程时,重点考虑以下三方面的问题:预算管理机构,在现有的条件下怎样做,怎样与资产管理机构相配合;资产管理机构,资产管理机构怎样设置,怎样与预算管理机构相配合;审计监督机构,审计机构在资产管理与预算管理过程中怎样发挥作用等。

资产管理与预算管理相结合的理论模式构建分析

本文主要以事业单位为标准设计资产及预算管理理论模式,行政单位可作为纯公益性事业单位的管理方式。理论模式包含设计标准化的事业单位、计算标准事业单位基本工作总量(基本支出总额度)、测算财政补助基本支出经费比例、测算具体事业单位的基本支出财政补助金额、测算具体事业单位的年度资产预算等五个环节。

(一)设计标准化的事业单位

标准化的事业单位应满足如下两个条件:一是职能纯粹,仅提供公共管理或公共服务;二是公共管理或者公共服务工作可以数量化,可以用类似于反映商品价值属性的一般人类劳动那样的计量单位衡量,消除不同单位在行业、专业技能等方面的差异,实现公共管理或者公共服务工作量的可比性。纯公益性事业单位的特点决定其基本支出(人员经费和公用经费)经费全部来源于财政拨款,其所需资产的购置费用全部纳入财政预算,其运行费用也纳入预算由财政拨付,其资产处置收益也纳入预算,作为财政收入。

(二)计算标准事业单位工作量(基本支出)经费支持额度(Q×S1×QF×SF)

标准化工作量(基本支出)经费定额(S1,Standard1)。即标准化事业单位的基本工作量(标准化工作量)需要的基本支出经费(人员经费和公用经费)。由于标准化事业单位提供公共服务的单位质量是无差别的(不考虑业务的不同,不考虑内容的不同),因而可根据标准化的工作量,测算完成某单位工作所需人员经费和公用经费数额。如100单位的标准化工作需要基本支出经费15万元。基本工作量的经费定额标准S1,理论上可用完成该工作量的人力物力消耗来测算,现实选择可以采用人均经费定额标准来代替,并根据物价变化等情况及时调整。单位职能所包含的标准化工作量的数量Q(Quantity)。某一事业单位的工作量折算成的标准化工作量。理论上应根据该单位工作的内容和规模进行测算,现实选择可以用单位的人员编制数来代替,假定人员编制是与工作量基本相匹配的,人员编制多,则工作量大,人员编制少,则基本工作量小。在现实工作中,可根据编制部门确定的工作职能、机构编制人员数额和人均经费定额来测算基本支出财政补助数额。

未来预算年度标准化工作量调整系数(QF,Quantity Factor),主要用来处理人员编制数量与现实工作量的差异。如现有的编制是50人,但目前经济社会发展和公共服务量需要的工作量需80人才能在正常工作时间内完成,那么该系数就是1.6;也可以用单位机构编制确定时的工作量与当前预算年度的工作量来计算;表示财政经费的增减比例、综合人员变化来确定。

未来预算年度标准化工作量(基本支出)经费定额调整系数(SF,Standard Factor)。主要考虑单位编制比较稳定,标准化工作量增加容易,减少难,通过系数来反映未来经济社会的发展对公共事业发展的需求变化。根据实际设定一个根据经济社会发展需要的变动系数SF(系数可以大于1也可以小于1,公共服务职能需要逐步弱化的小于1,需要加强和强化的大于1,如基础教育需加强,则系数大于1)。

(三)测算具体事业单位的财政补助事业经费基本比例(P)

财政补助事业经费基本比例(P,Percent)。即现有公共服务业务占该单位全部业务的比例=公共服务或公共管理工作量/该单位现有全部工作量×100%。这是该模型下,新型事业单位的财政预算管理的核心内容,确定了该比例就可以准确定性事业单位的性质。在现实工作中,可以用财政补助收入/全部事业收入的比重来测算P,并根据职能的变化、工作量的变化进行动态调整。该比例可以准确定位准公共事业单位的性质,做到量化,实现从定性到定量的转变。

(四)测算具体事业单位的基本支出财政补助金额

明确现有人员编制数Q;明确人员编制基本支出定额S1;确定具体事业单位综合调整系数P×QF×SF;基本支出财政补助金额BG(Basic Grant)=人员和日常公用经费补助=Q×S1×P×QF×SF。

(五)测算具体事业单位的年度资产预算额

包含如下项目:

人员编制数Q;人均资产配置定额S2;具体事业单位综合调整系数P×QF×SF;标准的资产配置额1AL(Asset Limit)= Q×S2×P×QF×SF;资产运行维护费用定额S3;标准资产运行维护费用补助AOE(Asset Operation Expenditure)=S3×AL,如果单位的资产实际配置情况高于限额内的资产配置值,鼓励单位上交超配资产,统一调剂使用,实现资源使用的最佳效率;对于不上缴超配资产或者无法分割上交的。从预算资金上给予扣减处罚;新增资产购置费用(A),资产配置不达标,需要配置资产增加基本支出预算的;新增资产购置费用(B),资产配置不到标,需要配置资产从项目支出购置的;新增资产租赁费用(C),资产配置不到标,不采取购置和调配的,需增加基本支出市场租赁费用的单位经费补助;资产配置超标费用(D),对超标配置资产按效率标准计算的抵减预算部分;资产对外投资费用(E),对单位对外投资配置资产按效率标准计算的抵减预算经费部分;资产的折旧费用净额(F),资产配置标准所应计提折旧金额与单位实际资产配置所应计提折旧金额的差值。单位实际资产配置与标准一致,F为零;超标,F为负数,需要上缴折旧资金;低于配置标准,F为正数,作为对单位少配资产的行为鼓励。对于超年限使用的固定资产,不提折旧;年度资产预算,资产配置预算(AG,Asset Grant)=标准资产运行维护费用补助(AOE)+新增资产购置费用(A)+新增资产租赁费用(C)-资产配置超标费用(D)-资产对外投资费用(E)+ 资产的折旧费用净额(F)。

资产管理与预算管理相结合的管理流程分析

具体事业单位的全部财政补助预算。单位项目支出经费=行政事业类项目+基建项目+其他财政项目;单位财政补助金额=基本支出经费+项目支出经费+资产配置预算。

部门预算的主要组成部分和结构关系如图1所示。基本支出主要包括人员、公用经费支出和资产配置支出、资产运维支出。

资产管理与预算管理相结合的流程。本文中的资产管理与预算管理相结合流程是一个较理想化流程,涉及的方面非常复杂,现实中可以采取逐步推进的办法,选准突破口,分步实施。资产管理预算管理相结合的流程如图2所示。

参考文献:

1.吴红卫.国内外非经营性国有资产管理模式及借鉴.青海社会科学,2008(1)

2.财政部教科文司赴法国公共管理考案团.法国政府公共资产管理考察报告.行政事业资产与财务,2008(2)

经费预算管理论文范文第7篇

关键词:预算模式;组织分权:高校

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1672-4038(2013)01-0023-06

高校院系的调整和人才引进往往成为高校组织改革的主要抓手,对于高校中的多数改革设计者,财务预算管理常常被误解为简单的财务收支,很少作为改革抓手来进行突破。实际上,这种预算观只看到财务的基本收支功能,而没有看到预算管理最本质的功能,是“大财务”观,是落实学校人、财、物和事等各种组织资源基本配置格局,具体表现在资源如何在校级和二级部门之间,以及部门与部门之间,甚至人与人之间进行分配,是高校管理的核心资源分配关系。

本文通过案例解析,从当前高校预算管理三种基本模式出发,分析不同预算模式下的组织。从组织机理角度,清晰说明高校内部组织运行的基本关系,并对高校组织变革给出理论预期的路径和依据。

一、研究的基本假设和理论基础

著名的组织社会学学者斯科特总结了组织理论的理性、自然和开放系统三种逻辑体系。不同的体系,研究的基本假设不同。由于本文主要涉及组织内部结构层面的有效设计,主要基于理性逻辑,以效率为基本理论假设。但是,人的自然属性,以及与组织理性的矛盾,必然会影响组织理性的设计。高校作为一个开放系统,外部的信息影响着高校发展战略的制定,外部环境的运行规则也直接影响内部的组织机制的选择。

改革开放后市场经济体制的建立,打破了高校封闭的组织运行,高校的开放系统已经形成。首先,在市场环境下,政府开始受到问责,政府的公共支出受到纳税人的监督,接受公共支出的部门所提供的服务,也受到质量的问责。其次,大学组织已经打破封闭的边界,各类高校已经处于不断变化的竞争环境中。高校作为竞争的主体单元,正在成为市场主体,其生存发展越来越受到来自国际、国内行业和社会需求的压力,劳动力市场、生源市场等各种资源市场都对高等学校提出质量和效率的拷问,高校必须采取效率原则,配置组织资源。第三,经费的紧张一直是高校最现实的发展约束,内部经费的配置是否有效也是高校理论上应该遵守的原则,这也是理论上资源配置与组织管理都以效率为原则的依据,即资源稀缺假说。在这些环境下,组织效率已经成为高校领导者追求的组织发展重要目标。

在开放的系统环境下,以效率为原则,高校的组织内部资源配置是否合理也有了判断的标准,也有了理论分析的基本出发点。正是缺乏外部的问责机制和竞争机制,我国高校才呈现“领导说了算”的“一言堂”运行方式:有了外部竞争。如果领导的出发点不是以整个组织的效率为目标,就会受到组织外部的问责和效率降低,带来组织生存危机。因此,大力提倡高校的组织效率原则,既可以促进组织有效发展,更可以打破当前高校行政化、“长官意志”的怪圈。

二、高校财务预算模式

财务预算管理是任何组织制度中最强有力的硬约束,最具有理性约束的制度设计。

高校的日常经费包括人员和公用两部分,二级学院是预算实体单位。通常,都是由所有二级实体单位做好各自的预算,汇总形成学校的预算。由于经费紧张普遍存在,不能满足学院实际需要,就产生学校内部预算分配的需要。

高校的财务预算模式主要有三种,一种是基数+发展的办法,各个二级单位除去得到往年基数经费,如果有新的需要,还可以在总预算新增部分中申请新的增量。这种预算控制办法适用于稳定的发展阶段,变化较大的经费需求不适用。通常,经费是按照职能部门的管理直线拨付下去。第二种是公式拨款方式,对各个二级单位采取公平的,基于学生数或者其他因素的一揽子拨款,给予二级实体单位比较大的预算控制权,允许他们按照自己工作的实际需要,统筹安排资金。这种拨款方式,相对于第一种,满足了学院的需要,但是每个学院同等对待,很难体现激励的导向。第三种是公式+绩效拨款,就是在保证基本需要的同时,按照科研绩效的高低增加额外的拨款。绩效指标的确立是这种拨款的难题,这就需要学校的战略和职能部门,在发展战略需要和平衡各个学院关系之间寻找最适合点。

显然,以上无论哪种预算模式,都是为了将预算经费配置到学院以及基层学术组织,如果按照理想状态运行,结果应该没有明显差别。但是,实际上,由于是有限理性人的假设,具体操作的组织人会基于不同岗位的条件,最大化其自身控制权,导致不同理论模式下的资源配置到基层的适切性实际上明显不同,组织的效率也呈现不同特点。

三、基于案例研究的高校组织运行模式分析

(一)基数+发展预算控制模式:A大学的校级领导预算控制模式

根据案例调研情况,基数+发展预算管理模式有两种分配路径,一种是财务部门按照前一年度的日常经费盘子以及各部门经费使用情况。将经费切块给每个校级领导,由学校领导在其分管的职能部门中分配经费,进一步的,职能部门再向学院进行三次分配。另一种是财务部门将学校经费使用分类成几个功能块,每一块由相关职能部门负责,进行预算的上传下达及预算汇总。两种模式的区别就是多了一层控制层级,但资源分配重心都在职能部门,本文仅对其中一种加以说明。

A大学是地处南方发达省份的一所综合性研究型大学,是教育部直属大学,学校学科门类齐全,学术实力雄厚。其财务预算管理就是基数+发展预算管理模式,即切块给校级领导,再经各副校级主管的职能部门分配下去。

1.预算管理的内容

学校预算是根据学校各项事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划,是学校事业和各项工作目标的反映。学校实行综合财务预算。学校预算由校级和所属二级单位的收入和支出预算组成,收入和支出预算各自经预算分析、汇总变成学校综合财务预算。其中:

(1)校级预算收入和支出

包括国家财政拨款、上级补助收入、学费住宿费收入、学校经营性资产的投资收益回报、科研经费及教育服务收入分配、费用回收、未指明用途的捐赠收入及学校其他可支配的收入。

校级支出预算由校级基本支出预算和校级项目支出预算组成。校级基本支出预算包括全校性在职人员经费、离退休费用、奖助学金、各项公务费、业务费及其他需要校级安排的经费等。校级项目支出预算是指学校为完成其特定的行政工作任务或事业发展目标,在基本支出预算之外安排的年度项目支出经费。包括大型基础设施和修缮项目预算、基建项目预算、985工程和211工程项目预算等。

(2)二级预算单位收入和支出

二级收入预算包括学校分配下达的预算经费指标、二级单位捐赠收入、科研及教育服务收入分配及其他可支配的收入。

二级支出预算由二级基本支出预算和项目支出预算组成。基本支出预算包括应由二级安排和承担的人员经费、教学支出及办公费等。项目支出预算是指为完成其特定的行政工作任务或事业发展目标,在基本支出预算之外安排的年度项目支出经费。

2.预算编制的程序

学校预算采取上下结合、分级编制、逐级汇总的程序进行。

(1)计划财务处根据国家的法令法规和上级主管部门的要求,结合学校事业发展计划,确定预算编制政策,制定下一年度的预算编制程序和方案;

(2)计划财务处首先将年度总预算砍块给各主管校长,各主管校长再根据所主管的职能部门或直属二级单位,进行预算的进一步砍块给各职能部门,根据直线职能管理的原则,采取一定的标准实施院系预算的进一步向二级学院分配。院系根据职能部门下拨的预算指标和院系的情况,编制院系预算方案,交院系预算管理委员会讨论通过后,由二职能级预算单位审核后,报计划财务处;

(3)计划财务处对各预算单位报送的预算方案进行汇总、审核,提出综合平衡建议,并编制年度综合财务预算草案,提交学校财经工作领导小组审议,学校综合财务预算方案由校长办公会和党委常委会讨论批准。

3.预算管理的控制模式

A大学的组织结构是直线职能制设计模式,其预算管理模式也按照直线职能组织设计思路进行,从机构关系来看,采取的是逐级控制的科层模式。

第一层次,校党委常委会是学校预算管理的决策机构。学校综合财务预算经校长办公会审议后,校党委常委会研究决定。学校财经工作领导小组是学校预算管理的具体领导机构,负责审议学校年度综合财务预算草案,审议学校年度综合财务预算的调整,审议结果报校党委常委会进行决策。

第二层次,计划财务处是学校预算管理的职能部门,负责编制学校的年度综合财务预算草案和预算调整方案,统筹安排学校日常维持经费、重点建设专项经费和基本建设经费的预算建议方案,负责向上级主管部门上报预算方案,及时提供学校综合财务预算执行情况,组织、指导各学院、各职能部门和直属单位的预算编制。

第三层次,各职能部门、直属单位负责编制本部门(单位)年度预算以及管理职能范围内全校性校级项目预算,组织和监督本部门(单位)预算和校级项目预算的执行。

第四层次,各学院院务会议为院级预算管理的决策机构,负责批准学院预算和预算调整。

具体的控制模式图如下:

校级领导预算约束控制方式,有效减少了财务部门无法拒绝也无力支付校级领导经费要求的尴尬,也使得各个校级领导有了理财的概念,有了预算约束的观念。为了调动院系人员综合管理的积极性,学校下拨给院系的经费,允许院系有一定程度的调剂使用,但必须保证下拨学院资金80%用于指定用途。

4.组织运行效率特征

显然。在这种预算模式下,是配合直线职能科层结构的高校组织,强调的是下级服从上级的直线管理,校级领导和职能部门决定着资源的配置,基层学院只有使用权,并且各项资源的使用都被格式化,对下拨学院的经费也没有自主统筹分配权,这是大多数高校财务管理的一般模式。在这种高校组织结构及其对应的预算控制模式中。表现出以下激励及效率特征:

(1)这种预算模式主要实现的是平稳运行管理功能。校级财务决策侧重于基于往年的花费水平。将日常经费按照规定的用途拨给各个二级运行单位;富余的财力用于补偿短板,或者新的发展目标。至于经费是否每年有富余或者短缺,如何促进新的事业发展等变化信息,都很难激励基层学院去反馈上来。因为一旦反应上去,一是层层决策环节信息失真,二是引发横向单位之间的对比连带效应,扩大经费需求数,决策层很难平衡。因此,这种模式是维持模式,不鼓励变化。

(2)对基层学术组织自我发展的激励效果不明显。学院发展基本依赖学校的资源配置。即使学院的自我创收能力很强,有一定的收入。但由于校级集中分配原则,拿走大部分学院的创收所得。学院发展资金主要来源于自身学术市场禀赋,造成学院之间差距非常大。学校用于统筹资设立的项目源往往也呈现“马太效应”,不能形成学院之间的相对均衡的学术生态,不适用希望全面综合发展的一流大学,适用于在某些方面有所为的高校。

(3)富余的财力所体现的学校战略意图,能够迅速地集中优势资源,配置给合适的人和事,快速地达到一个发展水平。但是,长期来看。一方面要求学校领导层承担大量的复杂的管理职能和高度专业的决策,存在一旦失误影响面大而久:另一方面压抑了基层学术组织应当承担的专业发展决策责任,降低有效使用学校资源的积极性。这种不有效的决策和管理分工,不能持续的支持事务长期的发展,特别是不利于需要发展周期长的学科。从高等教育高度专业性本身特征来看,资源配置的专业化决策需要专家决策,是教育决策的基本特征,当庞大的组织发展到官僚机构和学术机构相对分离,而决策权没有相应分离时,官僚机构决定着资源配置,而学术专家没有决策权时,即使有参与权,激励性也很弱,组织的运行效率必然下降。

(二)公式拨款预算管理模式:B大学成本核算基础上的一揽子拨款模式

这种预算模式,主要集中在1999年扩招后,少数高校自发进行的改革。案例调研发现,由于扩招的压力,这类学校采取财务激励的办法,按照生均运行成本及学生规模一揽子拨给学院,但对学院的支出项目实行严格监管,激励学院扩招,减轻了学校的扩招压力。下面以B大学为例进行具体说明。

B大学是一所东部省属工科类大学,学校1999年开始启动以自主理财为主的校院两级管理体制改革,改革之初先进行的是基层学术组织调整,将过去以教学为主的教研室,改革为以学科发展为核心目标的组织结构。再配置以二级预算权限和人事聘用权限,改革成效十分明显,代表学校学术竞争力的一些核心要素,包括师资队伍、学科点、领军人才和科研经费都得到大幅度提高。

1.预算管理内容

(1)学校与学院的管理职责

学校的职责:1)统一领导全校财经工作,集中核算;2)核定学院的学年预算和决算,进行资金总量与结构的调控;3)进行财经政策引导,规范学院财经行为;4)运用专项经费对学院的建设和发展进行调控;5)组织目标任务和经费使用的绩效考评。

学院的职责:1)根据国家、学校的财经政策和制度,制定学院内部分配政策、经济责任制度和财务管理规章;2)统筹安排学年经费。编报学年预算、决算和(月度)用款计划:3)开源节流,充分开发利用办学资源,提高办学资金使用效益;4)组织专项经费的申报、实施,统筹部分项目经费使用;5)配合学校做好目标任务和经费使用的绩效考评。

(2)学院的收入组成

学院的收入包括:学院的学生学费收入(按核定标准,本科学费的一半拨付;不同院系不同系数,例如文科0.9,理科1.0,工科1.1。艺术类1.2);学校校聘岗位的岗位津贴:学院之间的教学服务(包括交叉课时等)收入:学院完成目标任务和绩效考核而获得的奖励金(含重大奖励,办法另行制定);利用社会资源、为社会服务取得的按学校统一经济政策分配的各类收入;经政府或学校批准设立的学院可统筹的有关项目投入经费。

(3)校、院经费支付范围

学校承担的经费支付范围:1)各学院在编人员的基础工资、“四金”等经费;2)经政府或学校批准设立学校统筹的有关项目投入经费;3)经政府或学校批准设立学校统筹的各类奖励经费、配套经费;4)引进院士、年轻教授、博士及紧缺专业人才的科研启动经费、安家费、安置费等:5)学校统筹的本专科生奖学金、勤工助学金、困难补助金等,研究生的奖学金、补助费等;6)学校工会经费统一发放的福利费、活动费;7)学校统一组织的招生就业经费、学生社会实践经费、学生科研专项经费和学校承担的学生奖励经费:8)经学校批准的其他经费开支。

学院经费支付范围:学校经费支付范围以外的经费均由学院承担支付。

学校对学院的控制,主要体现在岗位责任目标管理和聘任机制上,经费主要起到保证目标实现的基本支持,经费的冗余度其实很小。学院要求实行党政联席会议制度作为院级的决策机构,同时,学院的学术委员会、教代会制度,都对学院的重大决策具有参与权和知情权。另外。集中收付制度下严格的财务监管,使得学院经费随意支配的余地很小。

因此,校院两级管理如果强调以目标管理,并且在财务经费监管条件下,严格的执行目标考核机制、聘任机制以及民主决策机制,基本可以防止“一放就乱”的风险。

B大学的预算控制模式可以用下图解释:

3.组织运行效率特征

在这种预算模式下,资源配置重心在学院。学校不仅仅考虑了学院的日常经费开支,实际上赋予学院发展各个方面所需要的人财物的统配权,将人、财、物和事务在核算的基础上,一揽子下放到二级学院,学院的发展学科的自主性和积极性得到激发。中层职能部门原来的资源配置权没有了,功能发生了变化,由资源分配权,转变为配合学院争取更多了外部资源、监督和评估学院的目标责任实现情况。事实也证明,1999年改革以后的十年时间,B高校从原来的教学型大学发展成为教学研究型大学,整体学术水平实现跨越式发展。

(三)公式+绩效拨款预算管理模式:c大学分项绩效控制的二级学院预算模式

财务分权最常见的风险,就是学院经费的混乱使用。学院的基本教学和学术发展需要经费的支持,应该由最熟悉学术支出情况的学院拥有决策权;但是,在院长的自主理财能力还没有成熟的时期,学校也要采取风险控制的手段,防止基层单位任意花费。如何将这两方面结合,下面以c案例学校预算情况加以说明。

C大学是南方某省属工科为主的多科性大学,其学科发展特色鲜明。自2004年起开始实行校院两级经费核算管理制度,校院的财务制度分工明确,大大提高了经费的使用效率。在改革之初,财务部门按照往年学院支出情况,将学院支出按照某种支出结构,切块为几个支出大类,每类确定一个生均成本,或者拨款标准,学院所获得的经费就是这几个块的总和。具体的经费管理内容如下:

1.经费管理制度

学校校院两级管理的总体设计是,实行目标管理,分块划拨、绩效挂钩和年终结算的经费管理制度,建立责权利相统一的校院两级管理体制。推进二级学院资自主理财,成为相对独立、充满活力的办学实体。

2.学院收入来源及支出约束

学校经费在总量控制的前提下,按照人员经费、工作任务经费、绩效指标经费、政策补助和奖励经费四大块划拨。

其中,人员经费按照上一年度的教职工经费和学生人员为基数进行核拨。工作任务经费按照教学工作量(按照等效课时),学科建设(含实验室建设)和专业建设(含课程建设)核拨。绩效指标经费,按照年度二级教学单位完成的英语四级通过率、毕业生考研率、学位授予率、就业率、科研项目、师资队伍建设、学费收缴率等进行年终结算。政策补贴和奖励经费,主要对因政策原因造成的经费明显低的二级学院给予补贴,对于业绩突出或做出重大贡献的二级学院给予奖励。

制度还对学院的支出有所规定。要求学院要将经费的20%用于学科建设和事业发展。学院领导班子的津贴按照学校规定标准发放,其他人员在学校的宏观指导性意见下,自行制定学院的津贴分配办法,经学院党政联席会议研究、二级教代会审议通过,学校备案后实施。

3.学校对学院的控制及组织运行特征

学校对二级学院的经费管理采取年初预算、按照季度拨付和年终结算的方式。根据c学校的制度内容,实际上学院日常经费主要包括人员经费和工作任务经费,而绩效经费和奖励经费都是在结算时才能兑现。学校不仅有明确的激励措施,也有控制措施,防范学院将有限的教学经费挪作他用,对学院的支出做出比较明确的规定。

这种预算模式通过支出切块的方式,进一步控制了学院支出的随意性,限制了统筹权力,主要目的是减少支出随意性风险,相应的肯定也降低了对学院自主发展的积极性。

经费预算管理论文范文第8篇

关键词:铁路工程,标后预算,成本控制,施工成本

随着国家对铁路建设投入规模越来越大,越来越多的建筑企业涌入到铁路建设这一行业中,导致铁路建设行业的竞争越来越激烈。在激烈的竞争环境下,铁路建设企业为了得到工程项目的建设权,不得不进行压低中标价格,但这样的后果是企业的盈利较低。为了保证工程项目的盈利,铁路施工单位采取一切可能的措施来加强对成本的控制。其中标后预算控制方法是企业进行有效成本控制的方法。该方法需要建立有效的标后预算组织机构,具有足够的工程预算人员,从标后预算的编制入手,渐进式开展项目的成本分析和成本核算工作。在应用过程中,虽然取得了一定的成绩,但在实际执行过程中还是存在成本计算方法的不合理等问题,对铁路工程标后预算的实施效果产生了不利的影响。另外,随着人口红利的下降,材料成本和劳动力成本逐年上升,导致铁道建筑企业的盈利空间被进一步压缩,导致很多前期的标后预算项目出现预算值过度紧张的问题,很多铁路施工企业对标后预算方法的有效性产生怀疑。同时,关于标后预算的理论研究也时刻进行更新。标后预算从静态管理阶段发展到目前的动态管理阶段,如何应用到施工企业的技术密集型细化管理是值得技术管理人员关注的新课题。国内外虽然对标后预算的研究已经形成众多成果,并且涉及到标后预算的诸多方面,但是在研究过程中往往注重于企业标后预算的理论和应用结果,缺乏对新的环境下施工企业在标后预算的过程中存在的问题探讨和分析。本文通过对某铁路施工项目标后预算实施过程中存在的问题进行一系列的研究解决过程问题。

1、标后预算的精细管理理论

21世纪初期,施工企业的标后预算方法开始实施精细化管理,为了保证标后预算的推行,建立了符合现代企业成本管理的结构体系,从技术方式到经济指标,再到考核兑现等各个方面都明确制定了详细的操作规程。标后预算的精细化管理在建立总公司、分公司和项目部三级管理体系的基础上,建立相对应的经济指标体系、企业定价计价体系、动态管理体系、技术方法体系和考核兑现体系,从而实现对项目成本进行精细化管理。

1.1标后预算的费用组成

根据我国相关的行业规范和国家的经济政策及相关的法律法规,铁路工程造价主要由四个费用组成。建筑安装工程费是铁路工程造价中最重要的费用,它包括了直接工程费、间接费、技术装备费、利润和税金等五个大的方面。第二类费用为设备购置费,包括与这些设备相对应的办公家具的购置费用。第三类费用包括土地补偿费、安置费、研究试验费、大型机械设备购置费等其他费用。铁道工程的固定资产投资方向调节税和贷款利息为第四类费用。为工程造价增长而预留的费用为第五类费用。对标后预算而言,建筑安装工程费不但是标后预算编制的依据,而且是标后预算过程中计算平均切块率的基数。所以,在进行标后预算的过程中,一定要根据实际情况,科学严谨的制定各项成本的预算,在基于铁道工程造价法律法规的基础上,做到对铁道工程进行标后预算管理的目的。

1.2标后预算的编制方法和实现体系

基于标后预算的成本控制方法主要分为现场调查、编制预算、执行预算和预算兑换四个部分。现场调查主要是收集施工组织设计、原材料价格、项目管理人员数量、配套的设备和设施等各类资料的信息,这些资料必须真实可靠、广泛详细才能成为标后预算的依据。标后预算的编制包含三个环节,首先是企业的合同部门根据合同进行标后预算的初稿编制,交于项目经理后根据协商结果进行修改,保证标后预算的落实。在执行阶段,公司以公司文件的形式下达到项目部,项目部通过阶段预算、日常检查和年度考核预兑现等措施,对预算的执行情况进行监控。在整个工程项目完成后,对项目的成果和各项经济指标进行审计,并对项目经理等核心人员进行考核。

2、基于标后预算的工程项目成本控制

2.1工程项目的成本构成

铁道工程的工程项目的成本是从设计到竣工之间所产生的各种费用的总和,主要包括决策产生的成本、勘察设计费用、招标的费用成本和施工成本等四个方面。决策成本主要是在项目立项前搜集项目相关资料进行可行性论证的过程中产生的费用,勘察设计费用是铁路工程项目在进行勘察设计过程中产生的费用总和,招标成本主要是招标过程中产生的费用总和,施工成本主要是指标后预算费用,主要是指建筑安装工程费。施工费用占到工程总费用的90%以上,是工程费用的核心。

2.2影响工程费用的主要因素

1)铁路工程项目实施过程中所涉及的规模。工程规模越大,对资源的消耗就越大,必然会增加项目的费用。2)工程项目的质量要求。质量要求越高,对施工所需的材料、施工的工艺要求就越高,这些都可能提高项目的总费用。3)铁路工程项目工期。工期越长,产生的工程费用就越高,风险越大,从而增加工程的总的成本。4)原材料的价格影响因素。消耗的资源越多,包括各种施工的设备和人力等,消耗的数量和价格越高,产生的总的费用就越高。5)工程项目的管理水平。管理水平反映工程的组织能力,管理水平越高产生费用就越少,成本就越低。在基于标后预算的成本控制过程中,要充分考虑成本的各种影响因素,在预算过程中要进行详细的估算,实施过程要实时监控这些影响因素,对出现的各种问题进行及时的纠正,从而降低工程的成本。

3、结语

通过对标后预算施工成本控制方法分析,建立铁道工程建设项目的工程成本控制的有效方法,为铁道工程建设过程中的成本控制提供新的理论依据。

参考文献:

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经费预算管理论文范文第9篇

文献综述

(一)信息不对称:委托理论认为,当委托人与人拥有的关于某一事项的信息数量不一样时,拥有更多信息的人较之委托人处于更为有利的地位。上述理论体现在公司的预算管理之中就是由于下级员工拥有更多上级没有的与预算相关的信息,从而在预算制定过程中,利用自自身的信息优势,建立有利于自己的松弛的预算。Christensen(1982);Young(1985)和Kren(2000)等通过实证研究提出在公司实行预算管理时,下属可能会通过说假话或者其他途径来隐瞒部分或所有的内部信息,不让上司知悉公司的具体情况,从而造成预算松弛情况的出现。而国内学者张朝宓(2004)指出信息对称对预算松弛有一定的抑制作用,而且影响非常明显。郑石桥和王建军(2008)也通过实验方法验证了上述研究结论。

(二)薪酬方案:20世纪70年代Schiff&Lewin的研究表明,预算松弛的出现是由于预算责任人非常知晓他们获得的薪资会随着预算的降低而增加,只有在这种情况下,预算责任人才会在编制预算的过程中故意降低目标的实现难度,引起预算松弛问题。Hopwood(1972)提出如果用预算标准评价预算执行者的经营业绩或者管理业绩,这将会导致预算机制的功能发生紊乱。国内学者的相关研究中,马良勇(2002)的研究表明,利益诱使了预算松弛的产生,因为当预算执行者的绩效评价标准是有其自己制定的,预算执行者就有可能通过减小预算的目标,增加他们当期所实现的业绩,从而获得比较理想的薪酬。

(三)预算编制机制:公司进行预算管理时会形成相应的预算编制机制,企业编制预算需要各级管理人员及员工的共同参与,预算编制机制并不仅指编制预算,预算的执行与反馈也对公司的预算管理发挥着重要作用。关于预算参与和预算松弛的关系研究中有两种观点,一种观点是Schiff&Lewin(1968)年通过研究发现经理人会故意利用预算参与导致预算松弛,这对提高生产能力有消极影响,降低企业的效率;另一种观点认为,在预算编制中经理人的参与并不会增加预算松弛发生的概率。Ons(i1973)指出,预算参与使得经理人相信没有必要将预算当成可利用的会计工具去制造预算松弛,而且预算参与还对减少预算松弛起了重要作用。Murray(1990)通过研究甚至指出,经理人参与编制预算不但不会引起预算松弛问题而且会激励他们难度更高的任务目标。国内学者林峰(2004)研究表明参与预算可能会导致预算松弛问题产生,给出的解释是虽然中下层的管理人员通过编制预算使自己拥有了表达意见的机会从而提高了工作主动性与积极性,但是在此过程中,出于自身利益的考虑,仍会利用参与预算的机会增加预算松弛。上述文献对企业预算松弛问题的研究均未考虑不同的产权制度,在我国不同产权制度下的企业的经营管理方式有较大差别,国有企业问题明显高于民营企业,而企业的预算通常是由各级管理者编制的,管理者可能会出于自利心理的考虑为了增加自身的在职消费或许会影响预算的编制。因此,本文拟分析在不同产权制度下高管在职消费对预算松弛的影响。

研究设计

(一)研究假设:根据产权制度的不同,我国企业分为国有企业与非国有企业,国有企业是指由国家控股的企业,相反,控股股东不是国家的企业就是非国有企业。由于控股股东的不同,两种类型企业的经营管理方式也存在着较大的差别,企业中管理层扮演的角色也不尽相同。我国的上市公司特别是国有上市公司的管理层的薪酬激励机制尚不完善,一般国有上市公司管理层获得的货币薪酬较低,股权激励机制也不成熟,这就使得在职消费成为了管理层薪酬中的重要组成部分,其数额很可能已远超过货币薪酬。我国大多数国有企业管理者的薪酬采取的是企业自报、国资委审核备案的方式。因此,出于自身利益的考虑,管理层很可能会利用其对公司的控制权来影响薪酬。而通过编制松弛的预算增加公司运营所需的费用,使得管理者个人可以尽享其行使职务所发生的在职消费。我国的民营企业多是家族企业,其控股股东同时也是公司的管理者。因此,企业经营获得的利润属于股东也就是属于管理者的,管理者就不需要寻求其他手段获得额外的薪酬。在职消费消耗了公司的资源的同时也就减少了身为管理者的股东的当期收益,所以民营企业的管理者会比较理性的对待在职消费,也就不需要通过制造松弛的预算来增加自身的在职消费。所以,民营企业的管理者在编制预算时会使用更加符合实际的预算,而不会出于自利心理的考虑而刻意编制松弛的预算。根据上述分析本文提出假设:假设1:国有企业由于管理层更容易获得在职消费;假设2:管理层在职消费与预算松弛成正相关;假设3:国有企业的预算松弛问题更严重

(二)样本选择:本文选取沪深交易所上市的所有公司2010年的数据进行分析,使用国泰安数据服务中心(CSMAR)提供的相关公司的财务与公司治理方面的数据,并且参照中国证券监督管理委员会的《上市公司行业分类指引》对样本公司的行业进行了相应的划分,实证分析部分使用的统计软件为Stata10.0。为消除极端值的影响,对于本文所使用的因变量和控制变量均通过Winsorize,剔除了0%-0.5%和99.5%-100%之间的极端值样本,同时,也剔除了一些数据缺失的样本。最后共得到335个样本数据。

(三)变量选择与模型设计:以往关于预算松弛的研究多使用利科特量表来计量。但调查问卷的回复率并不能控制,一般情况下回复率较低,而且公司管理层填写问卷时也未必会按照真实想法或行为来填写。所以,使用上市公司已披露的客观数据来衡量公司的预算松弛更客观。本文使用公司年报中披露的预计净利润增长率与当期实际净利润增长率的差额,差额越大说明公司的预算松弛问题越严重。管理层在职消费,本文使用管理费用率衡量公司管理层的在职消费情况。我国管理费用是指公司的行政管理部门为了组织和管理公司的各项生产、经营活动而发生的相关费用。企业高管人员在职期间的工资以及其他的一些在职消费一般都计入其中(陈冬华等,2005)。一般情况下,管理费用率越高就说明公司高管人员发生的在职消费就越高。公司产权情况,本文通过翻阅上市公司资料查看上市公司的实际控制人性质来确定公司的产权情况。控制变量,企业规模对公司的预算松弛也产生着一定的影响,一般情况下,规模大的企业管理更规范,预算编制制度更完善,所以预算松弛程度可能相对较低。变量定义见表(1,表略)。根据上述变量选择,本文使用以下三个模型来分析检验企业性质、管理层在职消费与公司预算松弛之间的关系:模型一:GUANLI=β0+β1STATE+β2SIZE+β3蒡IND+β4蒡YEAR+ζ模型二:YUSONG=β0+β1GUANLI+β2SIZE+β3蒡IND+β4蒡YEAR+ζ模型三:YUSONG=β0+β1STATE+β2SIZE+β3蒡IND+β4蒡YEAR+ζ#p#分页标题#e#

实证检验分析

(一)描述性统计:从表(2,表略)中可以看出,各个公司之间的预算松弛问题有些差异,这可能是由于行业不同、管理机制不同各企业的情况可能存在差异。我国公司的管理费用率较低,而且公司之间的差别不大,这可能是由于管理费用的大小将直接影响公司的净利润,而且作为上市公司若管理费用过高将会被要求出具相关的说明,另外从税收筹划方面考虑,税法对公司每年可税前抵扣的业务招待费用有明确的规定,所以各上市公司每年管理费用的支出与营业收入之间的比例相差不大。

(二)组间分析:表(3,表略)为不同性质企业管理费用率的均值比较,从中可以看出国有企业的管理费用率显著高于非国有企业,这可能是由于我国国有控股企业的管理层一般是由政府委派,所有者缺位,多级形成的环节比较长,导致管理层在企业中处于强势地位,从而形成了内部人控制现象,管理层拥有更多的机会享受在职消费。结果验证了本文的假设。

(三)回归分析:本文用于回归的数据仅有2010年,为消除极端值的影响,对于本文所使用的因变量、自变量和控制变量均通过Winsorize,剔除了0%-0.5%和99.5%-100%之间的极端值样本,而且也剔除了一些数据缺失的样本。经过上述筛选后,最后得到335个观测值。本文对国有企业与管理费用率进行实证检验,结果如表(4,表略)所示。表(4,表略)中显示解释变量STATE的系数为0.4981,表明其与被解释变量管理费用率之间正相关,并且是在1%水平下显著正相关,即当企业的性质是国有企业时,管理层在职消费数更大。这一结果验证了本文的假设1,由于国有企业管理层对公司的控制权较大,而且我国国有企业的管理层激励机制不健全,管理者的薪酬采取的是企业自报、国资委审核备案的方式。因此,管理者出于自身利益的考虑,很可能会利用其对公司的控制权增加其可获得的福利,这些福利通常被称为管理层的在职消费。为进一步验证管理层在职消费与预算松弛的关系,将各项因素对预算松弛的影响程度进行多元线性回归,结果如表(5,表略)所示。解释变量管理费用率的回归系数为1.0819,表明管理层在职消费与预算松弛之间正相关,并且在1%水平下显著正相关。管理费用率越高,预算松弛程度越大。这与前文假设一致,管理层在职消费情况愈严重,公司的预算松弛程度愈大。当管理层有机会享受在职消费时,会采用夸大预算的手段来增加其工作福利,这些福利可以是薪酬福利也可以是添加豪华的办公用品等其他福利。综上所述,模型一表明我国国有企业与非国有企业相比,其管理层享受在职消费的机会更多;模型二表明更多的在职消费使得公司预算松弛问题越大。根据以上两个模型的检验结果可以大体认为在国有企业管理层拥有更多机会享受在职消费的这一前提下,由于在职消费与公司预算松弛问题成显著正相关,所以国有企业的预算松弛问题比非国有企业的预算松弛问题更加严重。但这一结论只是通过上述实证结果推导出来的,还需要通过多元线性回归分析对其进行实证检验,以得到准确的结果。表(6,表略)显示的是企业性质与公司预算松弛之间的关系,被解释变量上市公司性质的系数为0.9787,与公司预算松弛在1%水平下显著正相关,这说明国有企业的预算松弛问题更大。这一结果与本文的假设一致。从表中看出公司规模越大,预算松弛问题越严重。这可能是因为当公司规模较大时,管理层被授予了更多的权力,这时管理层通过编制松弛的预算来增加其在职消费的机会也就更多,另外,在我国,国有企业的规模普遍大于非国有企业,也就是说公司规模越大,其属于国有企业的可能性越大,由于国有企业更容易出现预算松弛问题,所以基于以上两个原因可能造成公司规模越大,越容易出现预算松弛的问题。

结论与建议

经费预算管理论文范文第10篇

关键词:高校 分级管理 预算管理 构建

根据《高等学校财务制度》的规定,高等学校可实行集中管理或者分级管理的财务管理体制。根据管理层次和需要的不同,预算分为部门预算和学校内部预算,本文讨论在分级管理体制下的学校内部预算管理。

1.构建高校内部预算管理体系的必要性

1.1分级管理财务体制的特点

在分级管理体制下,学校主要进行宏观管理,包括制定发展战略与规划、制定与实施管理制度、筹措与分配资金、监督二级单位完成学校规划任务等;校内二级单位根据本单位的职能承担相应的责任和义务,同时享有一定的财务管理权限。在分级管理体制下,二级单位享有一定的自,有利于激发和调动二级单位的积极性和主动性,有利于提高工作绩效和资金使用效益。

1.2高校内部预算管理存在的主要问题

1.2.1预算管理制度未发挥应有的作用

目前许多预算管理制度只是为了满足政策法规而制定的,有的因为不具有可操作性,有的因为领导不够重视,导致预算管理制度实际并未在预算管理工作中执行,未发挥其作为制度的约束作用。

1.2.2预算编制方法不科学

一些高校在编制预算支出时仍然采用增量预算法,这种方法简单易行,但是缺乏科学依据,基础中可能包含有不合理和不科学的因素,没有真正做到以收定支,预算经费指标是二级单位与学校讨价还价的结果,未能与各单位承担的工作任务很好的联系起来。

1.2.3预算执行控制不严格

高校预算经费下达到二级单位之后,使用权及管理权就集中在二级单位负责人手中,在预算执行上,二级单位随意调整预算项目的情况时有发生,追加预算的情况也比较多,导致预算的控制力度不够,预算的严肃性和约束力不强。

1.2.4缺乏预算绩效评价

高校预算没有绩效评价,或者绩效评价流于形式,用超过预算指标或者不超预算指标作为评判标准,方法过于简单。绩效评价中未包括工作任务完成情况,导致二级单位为了多申请预算经费时而多报工作任务。对合理经费支出的节约没有奖励,超支没有惩罚,有些单位为了保证下年度预算指标不被消减而在年底突击开支,造成严重浪费。

1.2.5预算监督不到位

高校内部审计的重点多集中在基建工程审计、专项审计上,对预算执行结果关注不多。二级单位的预算执行缺少专门的机构和教职工进行监督。

2.基于分级管理的高校内部预算管理体基本框架

2.1预算管理制度

2.1.1预算管理办法

预算管理办法是组织内部预算管理的起点和依据。高校根据国家财经法规及部门规章制度,结合学校的实际情况制定适合本单位的预算管理办法,在各部分中清楚的界定学校与二级单位各自的权利与义务。

2.1.2预算管理机构及职权

预算管理机构包括预算管理委员、财务部门和二级单位。预算管理委员会的职责是对各种重大预算事项进行协调和决策,其行政级别上高于二级单位,有利于协调二级单位之间的关系,并且保证预算决策符合学校的整体利益,而不是某一个二级单位的利益。财务部门是预算管理的日常管理职能部门。二级单位是预算的执行部门,负责组织本单位的预算执行。

2.1.3授权与审批制度

制定授权与审批制度的目的在于确保资金支出或者新增项目的事前控制,降低学校财务风险,维护学校的整体利益。授权与审批制度应当明确二级单位、主管校领导和校长各自的审批权限和审批的资金类别,资金的审批流程,特别事项的审批流程,重大资金的审批要求,越权审批的惩罚等。

2.2预算资金分配

在分级管理体制下,高校的预算资金全部分配至二级单位,二级单位的预算资金由日常管理费和专项经费构成。日常管理费包括水电费、差旅费、办公费等维持单位日常运行的费用,学校制定科学的分配方法,保证日常管理费的分配的公平性和合理性。专项经费是为保证学校发展计划和完成特定任务而安排的经费,专项项目经过预算管理委员会充分论证、审批后立项,然后进入预算程序。

2.3预算控制

在预算管理过程中充分利用计算机技术对预算执行进行控制,所有预算经费实行项目管理,每一个二级单位是一个部门,在部门内部将预算经费分为日常管理费和专项经费两个项目,根据实际管理的需要在日常管理费和专项经费下设置二级项目,每一个底层项目根据预算方案设定预算指标,超支时将不能进行账务处理。

2.4预算反馈及评价

财务部门定期向预算管理委员会反馈各单位的预算执行情况,并就预算执行情况提出建议。学校制定预算绩效评价体系,评价指标主要包括四大类:预算申报合理性、预算执行合理性、预算经费使用情况、目标任务完成情况。对于预算绩效评价结果应当制定相应的奖惩措施,并且与二级单位主要领导的考核相结合。

2.5预算监督

为了确保预算的执行按照既定的预算方案实施,并且合理、合法、有效,学校应当建立相应的预算监督体系。预算监督体系包括:学校审计部门代表学校对全校的预算执行情况进行监督,二级单位的二级职工代表大会或者学术委员会等类似的机构对本单位的预算执行进行监督,二级单位的预算执行对单位职工公开,接受职工的内部监督。

3.结语

高校进行教育体制改革、建立现代大学制度要求对目前的预算管理体制进行改革,构建高校预算管理体系对于建立与现代大学制度相适应的预算管理体制有着至关重要的意义。本文根据目前高校预算管理中普遍存在的问题,构建了基于分级管理的高校内部预算管理体系的基本框架,为高校预算管理工作提供借鉴和参考。

参考文献:

[1] 刘日龙,《浅议高校财务预算体系完善》,《财经界》,2010(18)

[2] 许江波,《财政预算管理改革与高校责任预算管理体系的构建》,《经济与管理研究》,2006(12)

[3] 张晓岚,吴勋,《高校预算绩效评价研究:动因、现状与展望》,《财会通讯》,2007(2)

经费预算管理论文范文第11篇

按照财政支出预算改革的总体思路,结合教科文部门的行业特点,XX市财政部门在教科文部门支出预算改革方面进行了一些有益的探索和尝试,主要措施是:

(一)积极实施部门预算,提高预算管理水平

各部门按照市财政局的统一规定和标准报表、编制反映部门所有收支情况的预算,个人部分按实际,公用部分按定额,专项经费经科学论证后进入财政项目库,编制滚动预算,由财政部门视财力按轻重缓急排序安排。

实践证明,实行部门预算,硬化了预算的约束力,强化了部门和单位和预算观念,提高了使用财政经费的责任心,促使部门提高管理水平,集中精力抓好本部门的主要工作,自下而上编报、汇总使产生的部门预算更符合基层实际。突出表现为以下特点:

首先,制定和完善了分部门、分行业的支出预算定额,科学和文体广播部门采用定员定额方法,高等院校和中专技校实行生均综合定额,按照各院校学科设置特点、发展规模和水平,实行七大类十四种定额标准。

二是加强项目科学论证,明确资金投入方向。市财政、市教委共同成立了由财政、教育等有关专家参与的“教育财政咨询委员会”,就XX市教育财政性资金投入的重点方向和具体项目提出指导性意见,为编制部门预算提供参考依据。结合专家和市教委高教处、科研处、基教处等业务处的意见,就2002年教育专项资金预算再次进行修订,加大对重点前沿学科的扶持力度,提高我市高校重点学科的知名度,加强学校基础办学条件建设,落实扩招政策。

三是进一步提高年初预算到位率,使部门能够集中精力抓好本部门的大事。市科委将科学事业费与科技三项费用统筹使用,年初全部按领域安排到项目,并按照部门预算的改革思路,转变政府职能,由以往科技经费预算划块式管理转变为领域式管理,由过去的单纯抓科研项目,转变为抓项目的同时抓好平台的环境设施建设,理财思路更另清晰,资源配置更加合理。

(二)加强财政专项资金管理,规范支出行为,提高资金使用效益

一是加强专项经费论证工作。鉴于XX市财政局教科文处事业发展专项资金比重较大的特点,选出旅游咨询服务中心、锅炉改造等大额的修缮类资金,送财政投资评审中心审定,由评审中心按照“科学、客观、公正、高效”的原则进行审核,待评审结果出来后下达预算,从而提高了资金使用效益,节约资金10%左右。

二是为用好大额文物专项资金。与市文物局共同研究,制定了《市级以上文物保护单位文物建筑抢险修缮专项补助经费使用管理办法》,由市财政局与市审计局、市文物局的领导和职能部门共同成立专项资金管理小组,对文物抢险经费的管理形成了一个完事的工作程序。专项经费的审计工作由市审计局负责,对文物专项经费实事前、事中、事后的审计检查。同时,还建立了上报制度,使市政府能够及时了解文物抢修工程的进展和资金使用情况。

三是加强科技专项资金管理,建立科技专项经费管理制度体系。**年,市财政会同市科委制定了《XX市科技课题预算编制规定》,**年又在充分调研的基础上草拟了《XX市科技经费财务管理办法》,使科技经费从预算、执行、会计核算到监督各个环节都有章可循,有制可依。目前,我市已经出台了《XX市自然科学基金资助项目经费管理办法》、《XX市科普活动专项经费管理办法》、《XX市科技新星计划经费管理办法》和《XX市创新创业资金管理办法》等一系列专业性经费管理制度,建立了一套科学、规范的科技预算经费管理制度。

二、管理中存在的主要问题

尽管我们在教科文部门支出预算管理方面取得了一定的成绩,但与国外先进水平相比,还有很大的差距,需认真加以研究。

一是支出预算定额需要进一步细化。尽管学校实行了文史类、理工类、农林师范类、医类、综合类、艺术类、高职类七大类十四种定额标准,但即便对农林、师范这样的学校,内部也要算细帐,剥离非师、非农林专业,不搞大而同的拨款。

二是专项资金管理需进一步规范。首先是资金使用不规范,有些专项资金,特别是基金预算、项目预算比较相,且习惯于“先确定资金,后论证项目”,影响使用效益;再者是一些管理办法还是前几年制定的,有些条款已不适应部门预算的要求,如:目前教育费附加管理执行的政策是1990年修订的《国务院征收教育费附加的暂行规定》。

三是事业支出结构不合理,使用效益不高。人员经费所占比例过大,教育中的人员经费约占学校事业费总支出的57.5%,并且这种状况还在是上升趋势,特别是一些财力比较薄弱的区县人员开支已达80%左右,事业发展的经费了了无几。这种状况如不改变,财政再怎么增加投入也很难保证教科文事业的发展。

三、进一步深化教科文部门支出预算改革的几点设想

为了推进XX市教科文部门支出预算改革的发展,今后一段时期要着重做好以下几方面的工作:

(一)加强基础工作,进一步完善教科部门支出预算定额,提高部门预算的科学性

这是一项政策性强,涉及面广,技术要求程度高的工作,在制定过程中必须兼顾需要与可能,预算内外资金相结合,节俭高效,简便易行的原则。

完善教育综合定额要与落实国家支持各类教育发展的有关政策一致。由于教育综合定额是从财政生均拨款逐渐演化而来的,本身存在着较明显的基数概念,而且一经确定多年不变,与各类教育今后的合理发展及中央各类教育发展的不同政策存在一定差异。依据国家各类教育发展定位,以高等教育综合定额为重点,进一步研究如何发挥财政资金导向作用,调整各类教育综合定额,促进各类教育协调发展。

(二)强制度创新,规范支出行为,提高财政资金使用效益

教科文部门预算中除保证正常经费外,还有一部分是用于事业发展的专项资金,专项资金的管理是教科文部预算管理的重中之重,是提高财政资金使用效益的关键。

一是要做好专项资金论证工作,引入科学的决策机制进行科学的评估、评审、建立科学高效的财务管理机制和预算管理制度。科技经费要继续完善专家咨询和政府决策相结合的立项审批制度,保证科技项目选择的科学性和民主性,并体现两个统一,即:专家管理与政府决策相结合,自由探索与国家目标相结合。教育经费要充分发挥教育咨询委员会作用,由教育咨询委员会议确立各类教育的发展方向及资金安排的比重意向,然后联合市教委高教处、科研处、基教处及财务处具体组织各类教育项目的专家论证工作,并逐步引入招标方式将项目落实到具体使用单位,市教委部门预算的科学编制做好基础工作。

二是对核实资金后下达预算的专项经费,签订专项经费合同书,以合同管理的模式,规范支出行为,牢固地树立起依法行政、依法理财的观念。

选择高中优质资源扩招等专项资金实行项目合同管理试点,在下达专项的同进与区县签订合同书,明确项目的具体目标、责任、进度、区县配套资金落实情况及项目效益考评等。三是加强制度建设,规范资金的分配与管理。随着国家对教科文事业投入力度的加大,各项规章制度必须及时跟上,否则,投入再大,也难以发挥应有的效益。特别是专项资金,要做到有专款就要有制度。建议首先制定出教育费附加具体实施办法、市级教育专项资金管理办法、区县教育专项资金管理办法、旅游发展专项资金管理办法和科研课题核算制管理办法,提高我市教科文部门的专项资金管理水平。

四是加强财政监督管理,建立起财政资金的追踪问效和反馈机制,对专项资金从论证、资金拨付使用到效益评估实行全过程的监督。运用定量分析的方法,制定出XX市的“财政专项资金项目绩效考评办法”,先选择一些条件比较成熟的部门和单位试行,在是结经验的基础上逐步推开。

(三)紧紧围绕教科文事业改革,优化支出结构

一是按照“共建、调整、合作、合并”等多种方式,加快教育体制改革步伐,对现有的高校、中专、技校进行优化重组,通过提高高职生财政补助标准、解决中职与高中在收费方面的倒挂问题等财政政策,大力发展职业教育,培养较高层次的专门人才。

二是落实XX市基础教育工作会任务,优化基础教育经费支出结构,合理配置教育资源。要向关心教育投入一样,重视提高教育经费的使用效益,通过调整中小学市局达到合理配置教育资源提高教育质量和办学效益的目的。

优化教育资源配置,盘活教育资源,避免重复建设和资产和低效运转。结合基础教育规划合理调整中小学布局,通过资产置换、学校撤并及城市改造等多种形式,逐步形成规模适度、办学规范的良性资源配置。

研究探索我市中小学教职工编制标准,对教师队伍要合理定编,减少冗员,建立合理的师生比和员工比。安排专款重点解决超编教师分流转岗和再就业前的培训,并对这项工作完成得比较好的区县给予奖励。

三是支持和促进科研院所管理体制改革。社会公益型院所的改革已全面启动,要认真研究有关配套政策,配合有关部门做好各项工作,对应该推向市场的坚决向企业化转制,与财政拨款脱钩,对确需政府支持的按非营利机构管理和运行的,加大财政支持力度,要进行资源优化配置,并会同有关部门严格核定编制,建立新的运行机制,提高财政资金的使用效益。

经费预算管理论文范文第12篇

关键词:绩效预算 高校 绩效评价

中图分类号:G475 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)11-090-02

绩效预算管理体系是通过效率、效益机制,合理配置教育资源,把目标管理、部门日常预算、专项预算和绩效评价有效整合在一起,科学评价资金的使用效率、部门业绩和项目成果的财务管理模式。绩效预算管理是未来高等教育财政政策的发展方向。对此,本文围绕高校绩效预算管理改革机制,探析相关问题的解答。

一、高校实施预算管理存在的问题及改革的必要性

1.高校预算管理存在的问题。受计划经济时代狭义预算概念的影响,很多高校认为,预算就是财务预算,就是很多财务报表和数字指标。认为预算管理就是编制财务预算,预算编制就是财务部门的事,与各院系及其他部门的关系不大,对预算管理的认识狭隘,随着高校改革的不断深入,财务收支不断扩大,资金来源也多元化,各部门多渠道创收的收入和相应支出并没有全部纳入预算,许多高校预算中不能准确计算或估算项目资金,造成预算数与实际执行数差额悬殊。实践中的预算编制不合理,导致了学校财务管理的被动局面,使得预算失去了其严肃性和有效性。

2.高效实施绩效预算管理改革的必要性。

(1)体现了财务预算的约束机制。绩效预算是以一种全新的角度,按照企业化经营模式进行预算编制,这就改变了传统的“人员”“职能”“经费”的预算管理模式,充分体现了财务预算的约束机制。

(2)体现了高校二级管理的需要。高校二级管理关键是各学院的事、责、利的统一与平衡,也是全面实现学校战略目标和合理分配学校教育资源的统一与平衡,更是各学院及业务部门财务需求与财务供给的统一与平衡。通过引入绩效指标,可以强化责任意识,调动学院积极性,建立学院经费与工作目标挂钩,经费预算执行随工作绩效浮动,工作成果与绩效拨款挂钩的良性循环机制。绩效预算实际上把预算的执行权还给了各学院和业务部门,在确立了部门的业绩指标和预算指标后,各学院和业务部门可以在这些指标的前提下,自行调整实现业绩指标的技术路线,控制预算规模,更好地进行资源配置,极大地调动预算单位的积极性。

二、目前高校预算管理现状

随着高等教育管理体制改革的深化,财政资金紧张与高校办学规模迅速扩大之间的矛盾日益突现。近几年,随着财政收支分配制度、国库集中支付制度、政府采购制度的执行,学校预算已细分为各学院的日常预算和专项预算两大块。

1.各院系及业务部门的日常预算。日常预算由各院系及业务部门自行编制,报财务处审核后,统一上报校预算管理委员会,通过后在此基础上汇总编制全校总预算。但预算编制人员的综合素质和部门间的沟通协调等没有完全达到精细化的要求,编制出的预算可执行性差。部门预算的编制人员对财务知识了解甚少,而且财务人员又不能全面了解业务工作,编制出的项目预算存在论证不充分、调研不深入、会计核算与预算执行相脱离等情况。

2.专项预算。专项预算是指具有特定用途项目资金的安排和使用。专项资金是为扶持重点学科建设、人才引进、教研课改、重点实验室建设、教学基础设施等建设项目。在高校办学经费普遍不足的情况下,专项资金成为学校资金来源的重要渠道,专项预算在高校总预算中比重逐年提高。尽管专项预算从项目立项、安排、执行、反馈等过程中有一套严格的程序,但实际操作中还有如下问题:支出随意性较大,执行过程中调整预算、偏离预算、甚至背离预算的情况屡屡发生;突击花钱现象时有发生,担心未使用的专项资金被收回,购置大量性能指标不符的设备和仪器,资金浪费严重;资金使用效率低下,重复浪费严重;绩效评价体系不健全,监管不到位。

三、高校绩效预算管理改革的构想

(一)基于高校绩效的各学院和业务部门的日常预算管理模式

1.构建高校绩效部门预算模式的目的。就是要立足于目标管理和部门预算,实现绩效与预算相结合,提高预算的约束力,给予部门实现目标足够的财力支持,确保学校战略目标的全面实现。

2.院系及业务部门日常绩效预算的编制。部门日常绩效预算对目标管理的具体落实、项目管理和绩效评估具有较强控制力。学校成立以学院或学科为单位,围绕教学、科研、管理、人才培养、队伍建设和社会绩效指标,设计便于横向纵向比较,具有一定约束性的绩效参照指标。如人才培养方面的师生比、教师占全部教职工的比重、本科生人数、硕士生人数、博士生人数和外国留学生人数;教学绩效方面的重点课程比、精品课程比、四六级考试通过率等;科研绩效方面的重点学科的科研经费金额,SCI、EI、ISIP的论文数量,获得部级奖励数量,专任教师人均承担课题数,科研收入等;管理绩效方面的生均行政人员数,资本性支出,能耗支出;队伍建设绩效方面的工程科学院院士人数,长江特聘教授人数、获得国家杰出人才基金、教育部跨世纪人才、教育部高层次创造性人才资助人数,获国家自然科学基金资助人数,获国家杰出青年科学基金资助人数等;社会绩效方面的学生就业率,优秀毕业生率等;根据以上绩效指标与对学院各部门上年预算执行情况进行评价,出具书面报告,作为预算编制、考核的依据。

3.院系及业务部门绩效预算结果的评价考核。高校成立由各学院及主要业务部门(如教学、人事、财务、科研、设备等)组成的绩效评价预算中心,通过对各部门日常绩效预算的执行情况进行检查分析和反馈,建立相应的奖惩机制。将预算绩效考核结果与奖惩机制有机的结合起来,将预算绩效评价结果与学校总体发展规划、经费投入方向、资金支持重点、责任人的业绩考核挂钩,确保高校预算绩效评价工作落实到实处。

(二)基于绩效评价的专项预算管理模式

绩效评价在高校专项资金管理具有举足轻重的地位,缺少这一环节,就意味着专项资金管理体系不完善,无法发挥应有作用。

1.专项经费绩效评价的意义。目前,高校预算执行控制单一,专项经费管理能力弱,专项预算由项目负责人具体负责实施,财务部门对专项管理很多时候是放任自流,重预算轻管理,重分配轻监督,其他部门也是为预算而预算,使预算应有的作用被消弱,导致专项资金困难与浪费并存。专项经费绩效预算的目的就是确保每一个专项预算项目在其准备、阐述、执行、评估、审计各个阶段得到有效控制,通过强调对项目立项的可行性分析、过程考评和成本分析,进一步提高高校预算管理的质量和专项经费的使用效率,优化高校资源配置,保证专项预算管理的进度,控制专项预算管理的成本。

2.专项经费绩效评价指标选取及比重分配。基本建设经费0.8、大型基建经费1.1、重点科研(211、973计划、863计划)经费1.4、重点实验室经费1.2、重点学科建设0.9、精品课程建设0.8、后勤维修专项1.2、大型资产购置1.3。

3.专项经费绩效评价标准。高校专项绩效预算评价标准包括:投入,强调财政支出经费产生的经济性,比如:经费来源、经费支出、预算实施等;效率,强调高校的服务效率、服务供给、服务表现,比如:、出版著作、研究报告、科研成果等;成果,强调高校所提出产生的实际效果,比如:设备采购、设备的利用率、设备的完好率、任务的完成预期成效等;潜力,强调专项经费支出对高校持续发展战略的支撑能力。

4.专项经费绩效的考评方法。随着绩效考评理论研究和实践探索的不断深入,理论界提出了许多考评方法。目前,国外预算支出绩效考评普遍采用的方法有:3E评价法、标杆管理法、平衡计分法(BSC),关键绩效指标(KPI)和层次分析法(AHP),我们采用沃尔比重分析法作为评价方法,这一方法的关键技术在于:正确选择评价指标、科学分配指标比重;合理确定标准比率,并对个别指标的异常影响规定调整原则。

评价结果的解释与标准比率的确定直接相关。标准比率的确定选择同类高校相对优秀的绩效标准。同时,在奖励标准和惩罚标准之间留下足够的空间,或者分不同档次设计奖励或惩罚标准。

四、结束语

本文对高校绩效预算管理问题进行了分析,从部门日常预算和专项经费预算两方面分析了目前高校预算管理现状及存在的主要问题,以及实施绩效预算的必要性,并提出了绩效预算管理改革的构想。由于学院及业务部门之间在专业设置、师资队伍、学生生源等方面存在差距,各指标信息的预测或采集带有不缺定性或主观性,会计核算与预算的不一致性,且难以拿出统一的各项指标评价标准,这些都会影响绩效预算的准确性。实际开展绩效预算工作时还有很多工作要做,如预算绩效目标的确定和分解问题,还需要广大财会理论与实际工作者进一步探索和完善。

参考文献:

1.张晓岗,吴勋.国外高校预算绩效评价研究的背景、现状与启示[J]. 西安交通大学学报(社会科学版),2007(1)

2.王明秀,孙海波.高等学校预算绩效评价及对策与措施研究.科技与管理,2005(4)

3.李雪飞.美国高校财政管理改革新方法及启示[J].黑龙江:高教研究,2007(6)

4.梁晓宇.浅谈事业单位预算绩效考评.管理纵横,2011(3)

5.孙黎明.建立以绩效为基础的高校预算管理体系的探索.新会计,2010(12)

6.黄桂新,黄坚.关于高校推行绩效预算的研究.中国经贸导刊,2011(2)

7.姜红.高校绩效预算的评价方法及实施方案刍议.经济师,2011(2)

8.张建涛.高等学校推行绩效预算初探.经济论坛,2011(1)

经费预算管理论文范文第13篇

摘 要 预算是科学、合理、准确地配置各项资源的有效手段,实质就是消防部队经费管理的纲要,预算编制、预算执行、预算分析及预算监督管理的过程就是经费使用管理的过程。因此发现并解决预算编制及管理工作中的问题并给出相应的解决对策显得尤其重要。

关键词 消防部队 预算编制与管理 问题及对策

一、预算编制及管理工作中存在的问题

除基本建设经费预算外,消防部队对预算的作用和地位在认识上还存在一定程度上的偏差,主要表现在四个方面。其一,编制预算主动性不强,预算编制滞后于预算执行。虽然《中国人民武装警察消防部队预算经费管理规定》规定支队级单位上报预算的时间为当年的2月28日之前,另外中央军委文件――《军队预算编制改革实施方案》明确指出“军队预算编制时间与国家预算编制时间相适应,逐步做到从年初开始,经过项目论证、草案拟制、报批下达,在年底前完成下年度预算编制工作”。实际上,许多支队预算编制工作一般在六月底完成,预算编制不仅没有提前,反而大大滞后于预算执行,从而带来无预算安排开支经费的弊端。其二,预算编制要求不严格,预算缺少应有的严谨性和严密性。预算编制者就是预算执行者,预算难免不夹杂些个体部门或团体利益偏好;业务部门与财务部门沟通不够,导致预算内容不具体、不全面;预算编制不经过市场调查,导致预算要素不全不准;预算项目立项不是紧紧围绕单位战略意图,而有可能是基于含有灰色意义的利益(政绩利益甚至是经济利益),从而导致预算本质依据缺失。其三,党委研究预算不够细致透彻。在很多单位,预算研讨会成了预算宣布会,预算安排的合理性、准确性必然大打折扣,测算不实、论证不细、投向投量不准的问题就有了滋生的空间。其四,预算执行随意性大,按需调整预算,不依预算开支。预算对于国家来说,就是法规,预算是严肃的,是具有高度权威的,预算一经形成,就必须维护它的高度严肃性和权威性,必须严格依照预算内容开支各项经费,没有纳入预算安排的经费是坚决不能开支的。但很多单位的业务部门报销经费是建立在报告批准或党委(办公)会议通过基础上的,这种“临时动议,现场拍板”的现象屡有发生,致使预算成了摆设,预算是徒有其表、徒有其形。

二、解决问题的对策

首先,努力认知预算,自觉维护预算的严肃性和权威性。预算单位之所以会出现上述问题,关键在于对预算的认知面不大、重视程度不高,对预算的意识相对淡薄,不能自觉地维护预算的严肃性和权威性。因此,必须强化预算管理人员的责任意识和对预算的认知感。首先,要强化预算编制及执行人员的责任意识。一方面是明确他们的经济责任,要根据不同岗位划分责任层次和责任大小;另一方面要把经济责任与行政责任挂钩,对于在预算编制及预算执行过程中存在瑕疵的人员要依规严厉查处,对于因违规而造成不必要损失的人员应依法追究责任。从而增强责任者预算控制意识,提升预算执行力。其次,要加强预算管理教育引导,强化预算管理工作中决策、编制、执行三个层次人员的预算意识,强化他们对预算的认知,切实明白预算的作用和地位。要重点突出三方面的教育:一是预算是党委理财的依据,是根据年度目标任务及经费可能进行经费配置的集中体现,是确保经费使用的合理性、最大效益性及年度目标任务实现的保证;二是预算编制及其执行是对经费进行科学管理的有效手段及强化内部控制的主要途径;三是预算是使用经费的直接依据,只有列入预算的项目,才能开支经费,未列入预算的临时性项目只能在预留经费――机动费额度范围内开支,各单位党委只能在机动费额度范围内研究临时性项目开支金额及内容。只有让预算责任者绷紧这“三根弦”,才有可能切实规范预算管理行为:决策者在预算编制时正确处理各方利益关系,充分考虑重点方向、重点任务经费需要,做到集中财力办大事,用好财力办实事;管理者在预算执行时做到超预算范围外的开支不批、超预算标准的开支不报。这样就自然而然地维护了预算的严肃性和权威性。

其次,认真编制预算,着力提高预算的科学性和准确性。预算编制的质量直接影响到预算执行的质量,不科学、不合理、准确度低的预算不能称之为预算,因为它失去了预算的本质意义,预算管理也就无从谈起。我觉得应做好以下三方面的工作。1.通盘考虑党委意图,积极沟通业务部门,确保预算内容详实。单位党委的决心和意图就是紧紧围绕部队建设发展规划和单位年度工作计划任务而形成的具有前瞻性及可持续发展性的决策,是预算编制工作的具体指示。只有充分领会党委意图,深刻理解党委具体打算,从而找准经费保障侧重点,确切把握经费投向,优化配置财力资源,突显经费使用效益,编制预算才会有明确的方向。明白党委的意图后,就要积极与相关业务部门沟通,了解它们的年度工作计划任务,全面掌握它们的实际经费需求及经费保障内容,以便为编制预算提供具体详细的资料。2.根据经费可能,做好项目论证,突出重点、择优排序,建立项目库。部队经费总是有限的,而部队的建设与发展需求则是无限的,那么怎样用有限的经费满足部队建设与发展的无限需求呢?《武警消防部队预算编制暂行规定》第十八条和第二十七条给了我们很好的答案。即“项目经费需求由预算单位根据保障任务、建设规划等逐项进行可行性论证后测算”及“预算单位应当根据财力可能、区别轻重缓急,按照下列原则对预算项目进行排序(我简称为择优排序)”。所谓财力可能,就是要把可动用家底经费、货币形态的流量经费及实物形态的存量资产全部纳入预算。做好预算项目论证及项目库建设工作关键要抓好四个环节。一要查看仓库是否有该项目实物,避免重复建设;二要查看预算项目是否符合部队建设发展规划需要,是否有利于部队战略目标的实现,是否有利于提高部队战斗力;三要查看预算项目是否具有紧迫性,是否属于单位年度计划重要任务内容;四要查看预算项目是否能产生最大边际化效益,有无经费可能,有无性价比更高的替代品。要把项目论证及项目库建设情况形成专门的、明细的书面材料提供党委参考。3.展开市场调查,确保预算要素齐全准确,并编写综合及分类预算。市场调查是为预算提供准确、详实数据的有效手段。进行市场调查,就是要调查清楚预算要素(商品的品名、规格、性能及单价),查明关联物品的配比关系(如一个HP10硒鼓可以打多少张A4的纸张),并根据配比关系推算所需商品数量,从而测算预算内容金额。项目论证及市场调查工作如果做实做细了,拟制一分内容详细具体、要素齐全准确的预算草案就是水到渠成的事了。因为消防部队经费由部队经费及消防业务经费两部分构成,因此必须根据两部份经费可能编制一份综合预算,才能够比较容易做到“量入为出,综合平衡”。同时,又要根据两部分经费的功能差异编制两份分类预算,以便在预算执行过程中能对号入座。

再次,积极研讨预算,坚决保证预算的合理性及操作性。在预算编制过程中,各业务部门均有个体利益最大化的选择倾向,部门之间相互利益博弈的直接危害就是成本最大化以及经费投向投量的不合理,因此综合预算草案很有可能存在瑕疵。这就要求预算单位党委积极研讨预算,要仔细研究经费投向投量是否合理,要研究预算内容的准确性及时效性,要研究预算的可操作性,从而除其糟粕,留其精华,确保预算合理,易于操作。随着经济社会的迅猛发展,非传统致灾因素不断涌现,各类火灾事故、自然灾害和其他安全事故显著增加,消防工作的职能将不断向综合性抢险救援方面拓展,消防保卫任务日愈艰巨;随着城市架构迅速拉大,城区面积迅速扩张,高层、超高层建筑、超大面积建筑和超大规模地下建筑与日俱增,高科技含量、高精密仪器等新兴产业集群快速崛起,消防保卫对象日趋复杂。这就是消防部队目前面临的难题和要保障的重点。全面提高部队战斗力,使部队的发展完全适应社会发展的新形势、新特点、新要求,就是消防部队的战略目标,就是党委研判预算内容是否科学合理的标准。党委研讨预算一定要按照“一保战备、二保生活、统筹兼顾、综合平衡”的原则,从实战需要出发,从提高部队战斗力出发,严格按照新“三年规划”的内容,集中财力解决好部队发展中的重点难点问题。研讨预算不仅要研究预算内容,还要研究预算执行方式、方法,要预防因外界客观原因,导致预算失去操作性(如物价上涨等因素)。现在通用的“集中采购”不失为一种好的方式,在经费允许、被采购品保质期长的条件下,按需分散采购不如按类别通过竞标方式一次性把一年的采购任务完成,这样既可以主导定价权,又可以多节约经费。在经费不足、采购品受保质期限制而目前又不迫切需要的情况下,同样可以采用竞标的方式,订立近期甚至是远期采购契约,预防市场价格上涨而影响到预算的执行力。

最后,强化预算执行监督管理机制,确保预算实施的绩效性。必须建立监督检查预算执算情况的长效机制,成立由相关业务部门和审计、纪检等部门组成的专门组织,采取经常性监督检查和专项监督检查相结合、全面监督检查与重点监督检查相结合、内部监督检查与外部监督检查相结合的方式检查预算执行情况,查找剖析问题,提出行之有效的整改意见,从而确保预算实施的绩效性。监督检查一定要摒弃以往只注重投入的传统观念,而要树立注重成效的绩效理念,要建立一套正确的绩效评估体系。否则检查的越多,误导也可能越多。在以往检查过程中,可能会过多地强调经费使用的阶段性、过多地强调可动用家底经费的增加量、过多地强调在基层或基础建设上的投入。认为经费不在相应阶段使用、可动用家底经费不逐年增加,就是超财力办事,就是没有精打细算,认为在基层或基础建设上投入越多越好,而不管投入有没有成效,有没有必要。预算执算情况分析报告也是简单列举经费使用情况及开支比例,而很少说明完成预算任务的情况,从而造成短时期内大量透支经费的错觉。其实,短时期内完成长时期的预算任务,未免不是一项工作业绩;应为可动用家底经费设定上下限,有钱不用或不会用,不发挥经费应有的效益,不想办法加快部队建设与发展,未必不是一种腐败。

参考文献:

[1]翟钢.美国国防费管理概况.国防工业出版社.2007(11).

[2]宋堂军.加强预算管理必须抓好预算编制执行和分析三个重要环节.军队财务.2009(5).

[3]肖洁.健全军队预算制度之浅见.军队财务.2009(6).

[4]包志贵,袁启金.深化预算编制与执行同步改革.军队财务.2008(2).

经费预算管理论文范文第14篇

关键词:高职院校;项目经费;绩效管理;实践思考

一、项目经费管理现状

(一)项目经费的界定。本文所指的项目经费是高职院校为完成事业发展目标,由财政资金或非税资金安排,在基本支出以外的具有指定用途的专用经费。项目经费按照支出性质分为专项公用类项目和发展建设类项目两大类。专项公用类项目,是指为履行职能,完成工作任务,用于商品和服务支出的特定项目。包括:大型会议、培训类项目;重大宣传、活动类项目;重大课题调研、规划类项目;信息化运行维护项目;大宗印刷类项目;房租类项目;物业管理类项目;其他专项公用类项目。发展建设类项目,是指为完成事业发展目标,一次性或阶段性发生的属于基本支出外的建设项目。包括:房屋建筑物购建类项目;大型修缮类项目;信息网络购建类项目;设备购置类项目;其他发展建设类项目。

(二)JH职院近三年项目经费执行情况

二、项目经费管理中的问题

(一)项目评审论证不够充分。高职院校多元化的利益主体,驱使着校内各单位为了自身利益,上报项目预算随意性大,水分多;而学校出于经费总量、评审时间的限制,评审项目时存在一定的随意性和主观性,论证不够充分。

(二)项目预算编制不够严谨。高职院校在编制项目支出预算时,缺乏必要的科学论证和量化分析。项目预算编制时间短,高职院校从收到编制预算通知到按期限上报预算的时间只有一个月左右,期间要完成数据采集、预算编制、内部审批等程序,难于细化地编制项目预算,缺乏严谨性。

(三)项目预算执行不够规范。高职院校项目预算管理注重预算的制定和下达,忽视预算执行过程中进行有效的监控和跟踪。而项目预算管理缺乏完整的控制体系,使得预算执行不到位,执行率不高等现象。JH职院近三年项目经费执行率虽逐年提高,但均未达到85%。项目支出标准不明确,项目预算管理“软化”,执行中存在随意调整、追加等现象;甚至占用或挪用专项资金,用于弥补汽车燃油费、办公用品费、差旅费等其他费用的开支。

(四)项目绩效评价不够完善。高职院校对财政预算项目实行绩效评价,主要目的是为完成财政部门布置的任务,绩效评价关注的不是所取得的实际效果,而是项目工作完成情况和资金使用情况,缺乏规范、科学的绩效评价指标体系。高职院校项目支出大多用于人才培养和科学研究,投入效果具有间接性和社会性,投入与效益在时间上具有迟滞性和不对称性,当期衡量、评价其效益情况,具有很大的难度。

三、加强项目经费管理的对策

(一)加强制度建设,促进项目经费管理常态化。完善制度是项目经费管理工作的基础。要做好高职院校项目经费管理工作,必须要制定一系列的规章制度,包括项目论证、绩效目标申报、立项评审、项目预算审定、经费执行监督、绩效考评、结果反馈与整改等规定。成立项目经费论证小组,由分管业务领导、项目统筹部门负责人和相关专家等人员组成;成立项目预算审核小组,由校领导、财务部门负责人、审计监察部门负责人等人员组成;成立项目绩效评价领导小组,由校领导、业务部门负责人、财务部门负责人、审计监察部门负责人和相关专家等人员组成,促使高职院校项目经费管理工作制度化、常态化。

(二)注重项目立项评审,确保项目预算合理编制。加强项目的论证、审核、筛选。强化绩效理念,项目预算要求“立项有依据,绩效有目标,计算有标准”。项目预算论证小组对提交的项目申报书及有关附件资料进行论证,项目是否符合学校总体建设方向,项目建设的总体设想、依据、规模是否合理妥当;对项目的组织、技术、经济及财务等方面方案是否切实可行。学校项目预算审核小组统筹全校项目资金安排,对项目资金预算是否合理;配套资金落实是否确有保障等进行审议。按规定程序论证立项后,上报财政部门审批。

(三)严格预算执行监督,提高经费使用的合规性。项目经费实行项目责任人负责制。项目经费确定后,项目责任单位应严格按照项目批复的预算执行,有计划按进度执行预算。学校财务部门、审计部门和业务管理部门要强化项目经费全过程管理,对项目经费使用的合法性、有效性、真实性实行全面监督。实行预算项目控制,专款专用,不得相互占用或挪用。项目经费预算必须严格执行,确有必要调整时,应按规定程序重新上报审批,并加以详细说明。对项目经费的使用和管理进行定期监督检查和跟踪了解,对项目使用和执行情况定期进行数据分析,以保证项目经费按核定的预算合理使用。

(四)建立绩效考评机制,重视考评结果反馈应用。绩效评价工作领导小组负责组织、落实项目经费使用评估、监督、检查和管理,实行项目经费绩效考核制。建立项目追踪反馈制度,将绩效评价结果与学校发展规划、经费投入方向、资金支持重点、责任人的业绩考核相挂钩,真正实施对项目预算资金的追踪问效,以实现学校资源的合理有效使用。统筹项目的部门要及时申报年度项目绩效评价报告,考评结果作为次年度预算安排的重要依据。以重点支出或重点项目为抓手,建立绩效问责机制,对绩效考核成绩不合格的单位,学校可采取不安排项目或削减下年度支出预算的方式进行问责。

参考文献:

[1] 任瑞璋.关于高校项目支出绩效评价的思考.工作研究 2013年第3期

经费预算管理论文范文第15篇

【关键词】 预算; 资金; 分离; 制度

经费预算与资金收付相分离制度,是改革现行资金逐级预拨、经费各自收付的方式,将下级单位支付的资金交由上级机关财务部门集中统管并集中收付的一项新模式。其目的是要进一步细化预算编制,编制科学的开支计划,依托银行网络和现代支付手段,转变资金支付方式。2008年开始,军队在试点单位开展经费预算与资金收付相分离试点改革,探索建立经费预算与资金支付相分离制度。从试点单位近几年的实践情况来看,对加强部队财经监督、降低资金使用风险有明显成效,但也有许多做法不适应改革的要求,需要制定相应的对策措施。

一、构建预算与资金收付相分离制度的理论依据

经费预算与资金收付相分离制度,是对军队财务管理制度的创新。这种制度创新,是基于对部队预算与资金管理现状的实证分析,并以经济学、管理学等学科的基本理论精髓及其具体理论为依据而提出的。

(一)分权制衡理论

分权制衡理论认为,管理不仅仅是组织结构既定前提下的方法技术问题,而更应该是参与到组织结构设计中的权力配置问题。预算管理作为管理方法中的一种,也不例外。预算权力的配置,就是预算编制、审查批准、执行与调整和审计等权力在管理机构或部门间的分配,其目的是形成一种分权结构,形成相互制衡与协调的运行机制,最终实现预算目标。

我军近年来的预算管理改革,侧重于方法技术层面的改进,进一步提高效率的空间已经不大。建立部队经费预算与资金收付相分离制度,就是要从预算分权的角度,更深层次地推进预算管理改革。从组织体系来看,预算机构通常包括目标确定机构、编制机构、审批机构和执行机构。其中,执行机构既包括根据批准的预算进行经费拨款和办理结算、报销的经费收付机构,也包括获得经费拨款后完成各项建设与管理任务的经费使用机构。经费收付机构与经费使用机构相分离可以起到互相制约与监督的作用。建立部队预算与资金收付相分离的制度后,预算编制与执行仍为师以下部队,但资金收付将从现在的师以下部队财务部门,改由统管单位的资金收付中心负责,从而实现了经费收付机构与使用机构的分离。对基层预算单位而言,预算执行的监督由过去的同级监督或内部监督,改变为将来的上级监督或外部监督。这种来自上级和外部的监督,责任更明确,地位更独立,监控更有效,将以预算为依据、以资金控制为手段,力求向前牵引预算编制科学合理,向后推动预算贯彻落实,解决预算编制与执行“两张皮”的顽症。

(二)委托理论

在信息经济学中,委托方指具有信息劣势的一方,反之,处于信息优势的一方则称为方。委托理论认为,由于委托方和方的信息不对称,方会有“败德行为”与“逆向选择”现象。为此,委托方需要做两方面的工作:一是要尽可能地减少委托—环节,缩短委托—链条,二是要加强对方的“激励约束”,以求降低成本与风险。军队是多层级组织,上级部队与下级部队的管理信息是不对称的,因而上级与下级也可视作委托方与方。建立部队预算与资金收付相分离制度后,师以下部队资金收付将由统管单位的资金收付中心统一办理,这是减少委托环节、缩短委托链条、加强对方监管的具体措施,可以有效避免各预算单位在银行多头开户,减少资金拨付层次与环节,从而可以有效防范因利益取向不同而带来的资金挪用、贪污、舞弊等风险问题,并通过减少资金分散存储、沉淀、在途时间而降低财务运行成本,取得资金效益。

(三)分工理论

分工是指个人或组织专门从事性质、范围相对固定的一类工作,从而减少管理活动的种类,使工作简单化,减少人们的学习时间,较快地达到熟练水平,促进效率的提高。长期以来,由于信息不对称、外部监管难度大等各种原因,军队财务习惯于封闭式管理,各级部队无论级别高低、规模大小,预算决策、预算执行与预算资金监管等都是自成一体,这种小而全、大而全的管理方式,是一种低水平的重复,难以获得分工的好处。随着信息通讯技术、资金结算与支付工具与技术等的发展,网络传输等信息技术拉近了人们的距离,通过计算机和网络,预算资金收付信息可以随时传达到各个角落,使得军队财务管理内部进一步的分工成为可能。实施部队预算与资金收付相分离制度,将按“建制”或“区域”建立统管单位,统管单位尤其是“区域”型统管单位,将把分散于多个师以下部队的预算资金收付、监管工作集中起来,这不仅强化了预算与资金的外部监管,而且可以获得分工管理带来的各种好处。

二、经费预算与资金收付相分离制度改革试点工作的基本情况

(一)经费预算与资金收付相分离制度改革的背景

近年来,随着军队财经管理制度改革不断深入,各级紧密结合自身特点,坚持科学理财理念,注重规范运行秩序,强化监督约束机制,先后实施了资金集中支付、物资集中采购和资产管理与预算管理相结合等财经管理制度改革,较好地提高了经费使用效益。

经费预算与资金收付相分离制度改革不是独立提出的,它是在资金集中支付等财经制度改革基础上开展的,它同其他财经制度改革一脉相承、相互衔接,共同发挥作用。2005年,在军队师以下单位完成了资金集中支付改革试点工作任务,撤消了各单位零散账户和生活服务中心账户,统一归并到同级财务部门单一账户,实行分户核算,提高了经费保障效益。2006年,在军队师以下单位完成了物资集中采购改革试点工作任务,在明确集中采购经费范围的基础上,部分单位成立了大宗物资集中采购中心,严格按照集中采购目录,实施物资、工程、服务集中采购,集中支付提高了军事经济效益。2007年,在师以下单位完成了资产管理与预算管理相结合管理制度改革试点工作,树立钱物并重理念,确立资产配置标准,杜绝无预算、超标准购置资产,实现了资产管理与预算管理相结合,提高了预算经费使用效益。

2008年,总部提出探索建立师以下单位经费预算与资金收付相分离管理制度,在全军师以下单位进行改革试点,较好地完成了试点工作任务。在试点单位上,经各军区、军兵种推荐,综合考虑部队战备任务和试点的代表性,从每个军区、军兵种各选择1个作战部队、1个其他部队,全军共20个师以下单位参加试点,涵盖了陆军旅、团,海军岸勤部,空军场站,二炮导弹旅,以及院校、预备役师、军分区、仓库、医院等单位类型。在试点经费范围上,本着抓大放小、突出重点的原则,将集中采购、基本建设和其他大额开支,以及未编设专职财务人员单位的各项经费,由上级直接支付,其经费分配和使用权不变。同时从部队实际出发,将工资、津贴、退役费等生活费,差旅、水电等部队日常开支,伙食费、给养器材费等基层掌管经费,授权师以下单位本级支付。试点单位财务部门要与上级财务部门定期对账,及时清理核对直接支付资金、授权支付资金拨款、集中交存资金收支情况,确保账账相符、账证相符。

(二)经费预算与资金收付相分离制度试点情况

经费预算与资金收付相分离管理制度改革是一个新生事物,是对现代财经管理规律的探索实践。从试点单位情况来看,尽管这项改革是在人们的惯性阻力下拉开帷幕,但实践结果还是取得了一定成效,主要表现在:一是强化了军队财务管理创新理念,推动了部队财务管理由传统向现代的跨越;二是强化了对经费的集中控制,对规范部队财经秩序,促进军队廉政建设、建立节约型后勤十分重要;三是充分发挥经费的整合优势,在师以下单位实行统一采购、统一支付,购买的商品远远低于市场价格,军费使用效益总体提高。通过调查,试点单位大都开展了以下五个方面的工作:

一是研究制定落实方案。严格按照上级下发的文件指示要求,紧密结合单位财经管理工作实际情况,研究制定具有指导性、操作性的落实方案,要做到有组织、有领导、有分工,有内容、有方法、有步骤,有要求、有时限、有措施。同时,要严格遵循改革试点工作原则,进一步细化改革试点工作实施细则,规范改革试点运行机制,确保改革试点工作有序开展。

二是明确试点经费范围。在试点经费范围内,本着抓大放小、突出重点的原则,将集中采购、基本建设和其他大额开支,由上一级财务部门以银行转账的方式直接支付。同时,从单位实际出发,将工资、津贴、退役费等生话费,复转人员保险基金和住房资金结算,差旅、水电和特支费等部队日常开支,伙食费、公杂费、给养器材费和俱乐部活动费等基层掌握经费,授权基层本级以现金方式支付。

三是细化年度预算安排。按照预算经费管理规定,基层团级经费使用单位要根据上年度结转经费数额和本年度经费收入情况,针对目前各项经费开支进度,立足财力可能,搞好下半年度事业任务筹划和经费预算支出测算,认真做好分项预算编制工作。财务股对各经费使用单位编制的分项预算进行审核、报批。在细化编制年度预算时,预留的机动费不得低于本单位机动费标准的30%;经费使用单位编制分项预算安排时,要严格按照经费管控比例开支(如上半年安排开支40%,下半年50%,结余10%),做到留有余地,用于预算执行中上级临时增加的任务和难以预见的其他特殊开支。同时,重点要对直接支出项目进行分类细化到具体品名、数量、标准(单价)和金额,有利于经费使用单位编制《经费开支计划表》。

四是规范资金支付程序。上级财务部门直接支付资金,是改革试点探索的主要内容,支付程序可概括为:年初编报年度预算—每月编报经费开支计划—按经济活动提交支付申请。具体到每项资金的支付,下级经费使用单位要根据年度预算、月份经费开支计划和实际需求,编制《支付申请单》,并附相关凭据,按规定履行审批手续后上报。上级财务部门审核支付申请所列项目是否符合年度顶算、月份经费开支计划和有关规定,审核无误后及时办理支付手续,并将支付情况及时告知申请单位。授权下级单位财务部门支付资金仍按现行规定办理。同时对纳入上级财务部门直接支付范围的经费,因抢险救灾、处置突发事件等紧急情况,按照急事急办、特事特办原则,由下级单位填制《紧急支付申请单》,申请学院直接支付或授权支付。

五是建立健全配套措施。建立了登记统计制度,指定专人负责,对改革试点业务工作量、保障效益等方面进行登记统计;建立了内部控制监督制度。加强资金收付环节的审核,寓监督于供应保障之中,增强经费使用透明度,防止超预算、无计划开支问题发生;建立了试点改革评估制度。做到及时上报改革试点工作开展情况,对改革试点工作作出实事求是、科学客观的评估,为改革试点工作提供决策依据。

三、经费预算与资金收付相分离制度改革对权力结构影响分析

(一)经费收支的透明化限制了预算单位自由裁量权

经费预算与资金支付相分离制度设定了上级直接支付和授权本级支付两种方式。授权本级支付经费主要实行标准管理和定额管理,如人员经费、公务事业费等。上级直接支付主要是专项经费,如集中采购、基本建设经费等。而上级财务部门通过标准制度和直接支付对下级单位的支出管理形成了严格的约束,基层单位和部门的自由裁量权缩小。经费预算与资金收付相分离后,下级单位资金收付活动都要经过上级单位财务支付机构,预算外经费、历年经费结余等家底经费也要交存上级财务结算部门,使得这些资金受到严格监控,制约了下级单位随意支出的倾向。这项制度不仅解决了预算经费支出问题,还使上级财务支付机构掌握了预算外经费和家底经费的收支情况,使下级单位的经费收支透明化,从源头上控制了下级单位各项经费支出活动,强化了财务监督,收缩了下级单位的财权。

(二)外部控制制约了各单位非正式预算权力

经费预算与资金收付相分离制度则将资金收付权归并到上一级财务部门,脱离了支出单位的控制范围,制约了下级单位领导的随意支出等非正式预算权力。随着预算权力结构的改变以及新的预算程序与规则的实行,这种不受预算过程约束而进行的政策决策行为得到规范。

(三)上下级单位预算权力结构需要新的平衡

经费预算与资金收付相分离后,师以下单位的大项资金支付权统收于上级财务单一账户,资金支付和调配的随意性受到了限制,上下级的预算权力发生了潜在的变化,下级单位有动力寻求一种新的平衡。在预算改革运行过程中上下级单位之间的权限与职能最终如何确定下来,形成制度均衡,主要取决于上级单位财务支付机构在预算编制阶段的审查和资金支付环节审核中的细致程度,在资金收付权收归上级财务支付机构后,其审查行为直接影响到下级单位的预算行为模式。另外,对于预算外收入较多,家底经费充实的单位,下级单位更有逃避监管、扩大支出的利益驱动,如果预算中没有作出这样的支出安排,上级财务支付机构要审查到什么程度,这也是需要进一步规范的问题。

四、做好经费预算与资金收付相分离制度改革工作的重点

当前,应积极克服改革中出现的各种问题,根据总部试点方案,结合各单位实际,建立适用可行的经费预算与资金收付相分离的管理制度体系,靠制度管人、靠制度管事。下一步,应逐一针对问题合理调整工作方法,使经费预算与资金收付相分离工作深入开展。

(一)准确编制年度预算和月份开支计划

实行经费预算与资金收付相分离制度,对经费预算和月份开支计划的编制提出了更高的要求,准确、细化、及时的经费预算是实施这项制度的基础。一是树立“预算就是法”的思想。严格按照预算支付资金,要将单位党委和军政主官的权力置于预算之下,促使预算单位按预算用款、按计划办事,减少预算调整的随意性,将过去从理论、口头上的软约束转变为实际可行的硬约束。二是细化月份开支计划。预算单位应根据年度经费预算编制“月份经费开支计划”,明确上级直接支付和授权本级支付的内容与金额,这是资金支付的依据。三是增加年度预算调整次数。现行《预算经费管理规定》中对预算调整的要求是在当年9月30日前一次性调整。在预算执行过程中有诸多不确定性因素,预算很难完全与客观事实一致,实行经费预算与资金收付相分离制度后,预算单位的资金收支受到一个相对独立的机构监管,一年调整一次预算难以达到预算与实际相符,会阻碍事业任务的完成。因此,应将预算调整改为每年两次,即当年3月30日前和9月30日前各一次。四是要早编预算。实行经费预算与资金收付相分离制度后,资金收支机构是完全根据预算收付经费。因此当年预算的编报、审核、批准应在前一年年底完成,以确保当年经费收支工作按预算有计划地进行。

(二)明确划分上、下级的管理责任

推行经费预算与资金收付相分离改革以后,由于下级单位直接支付资金统一由上级单位财务部门存储和支付,部队财务管理职责和利益关系发生了一定变化。因此,对上、下级单位财务部门各自的管理职责作进一步明确。下级单位交上级存储的资金,因其所有权和使用权均不变,上级单位要确保下级单位资金安全,不得占有、挪用下级单位存储资金,下级单位资金存储所产生的利息收入,也应归属于下级单位。对于下级单位活期存款利息收入,由于计算程序复杂,难度较大,上级单位在解决下级单位实际困难时应予以充分考虑。下级单位资金由上级单位直接支付相应增加了上级财务部门审核和支付工作量。因此,上级部门应调整充实人员力量,集中办理经费预算与资金收付相分离具体业务,以适应工作相对集中的需要。下级单位在资金申请支付时要打提前量,便于上级及时审核和支付资金,提高资金支付的时效性。

(三)严格按照规定范围办理资金支付

必须严格按照支付范围办理资金支付业务。由上级单位直接支付的资金,包括纳入集中采购目录、达到规定限额,由上级和本级组织集中采购的物资、服务开支、公务费、事业费、教育训练费,以及其他经费中的集中采购开支;基本建设费,包括上级安排、本级自筹以及其他来源渠道用于工程建设的经费(零星开支除外);其他大额开支;未编设专职财务人员单位的各项经费。授权试点单位支付的资金,包括生活费中按标准计发给个人的工资、津贴、退役费等,以及基层掌管的经费;通过银行特约委托收款方式缴纳的单位水、电、暖、燃气等开支;差旅费、特支费等日常开支;基本建设费中不能通过银行转账结算的零星开支。下级单位集中交存上级财务部门的资金,包括地方政府直接拨给的专项经费;纳入年度预算安排的预算外收入;纳入年度预算安排的历年经费结余等家底经费。以上三类经费,上级财务部门应严格划清经费范围,按照规定要求,认真清理归集。下级单位财务部门该上交的经费及时上交,授权本级支付的经费要强化管理,上级直接代支的经费要及时申请支付,确保经费不断供、不漏供,保障及时有效。在支付经费时,要克服和纠正将应由上级直接支付的经费开支在本级支付,或将授权本级支付的经费开支向上级申请直接支付等两种倾向。

(四)协调好上下级之间的利益关系

经费预算与资金收付相分离改革从某种意义上讲就是资金支付方式的改革,由单一支付方式变为上级直接支付和授权单位支付两种方式,资金支付时涉及各级的权利。因此,处理好各级利益关系问题,具有十分重大的意义,关系到经费预算与资金收付相分离改革的成败。一方面,上下级财务部门之间要多沟通、多协调,共同抓好资金支付工作,确保资金安全,提高资金保障的时效性。另一方面,下级单位财务部门要做好宣传解释,争取单位领导的支持,取得事业部门的充分理解,严格按照资金支付规定,搞好资金保障。

(五)加快部队信息化建设步伐

建立经费预算与资金收付相分离制度,必须加强上下级单位以及军队和银行之间的信息沟通,而要加强信息沟通则必须进一步提高军队财务信息化水平,从技术上保证这项改革的顺利进行。目前,地方银行体系已经建立了比较完善的联行电子网络系统,近几年,军队也在逐步推进财务信息化建设,但总体而言信息化程度不高,尤其是基层部队财务部门,无论是局域网硬件设施建设,还是对网络技术的应用程度,都比较低。经费预算与资金收付相分离工作,离不开网络的支持。因此,军队应大力开发与银行资金收付系统数据兼容的资金收付管理软件,以实现军队资金收付与银行划拨的同步性,减少资金运行的中间环节。同时加强军队财务管理软件的升级改造工作,完善信息导出、电子对账等相关功能,使其适应建立分离制度后财务业务扩大的需要。军队下级财务部门应搭建与上级财务部门的网络专线,上级财务部门应搭建与地方银行的网络专线,实现军队与银行间的横向联网、军队上下级间的纵向联网,实现信息资源共享、数据网络传送,从而建立起军队内部、军队与银行之间的信息交换网络体系。

(六)认真做好决算编报工作

经费预算与资金收付相分离改革,使下级单位和上级单位经济关系更加紧密、资金往来更加频繁,要严格按照编报决算进行账务处理。经费预算与资金收付相分离改革中,下级单位的决算,从编制到上报程序和要求,应该说没有更多的变化,相应上级单位对下级单位决算的审核和下达也没有更多的变化。因此,下级单位要按照统一的决算编报要求、统一的编报规程编制决算,确保决算标准准确,核对关系正确,客观真实地反映单位经费开支情况。要适时核对会计账目,发现问题要查清原因,及时纠正。

【参考文献】