美章网 精品范文 物业项目年度工作计划范文

物业项目年度工作计划范文

物业项目年度工作计划

物业项目年度工作计划范文第1篇

工作计划是一个好的工作的开始,做好了工作计划,就能在工作上减轻了不少,合理了安排时间和工作内容,不仅事倍功半还能省出不少的时间。以下是由小编为大家整理出来的物业工程部下半年工作计划,希望能够帮到大家。

物业工程部下半年工作计划一、人员安排

按照运作模式及岗位管理的要求,工程部的人员维持目前的的人数,保证水电系统的运行。为保证应急事件得以及时有效的处理,在现有人员编制中,夜间实行听班制度。

二、工作计划

(1)加强工程部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期和不定期的开展服务意识和方式的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。

(2)完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和商家之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展。从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。

(3)加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时监管的重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。

(4)开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。

(5)针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作目标细化。

三、做好能源控制管理

能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是:

(1)提高所有员工的节能意识。

(2)制定必要的规章制度。

(3)采取必要的技术措施,比如进行市场广告和路灯的照明设施设备的改造,根据季节及时调节开关灯的时间,将能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具控制开关改造为触摸延时开关。

(4)在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免和减少不必要的浪费。

(5)每月定时抄水电表并进行汇总,做好节能降耗的工作。

物业工程部下半年工作计划根据《物业管理公司发展思路及具体实施方案》的计划,和公司在20__年的情况,在综合考虑研讨的情况下,制订物业公司20__年的工作计划。

20__年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必须发展扩大。因此,20__年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,根据公司发展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素质。继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。

一、对外拓展:

物业公司到了20__年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20__年的工作重点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是最大市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。按照我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在20__年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。

经过20__年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。因此,20__年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。投入预算见附表5。

目前暂定20__年的拓展目标计划为23万平方米,这个数字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。如果20__能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司20__年的拓展前景是美好的。

二、换取企业资质

按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于20__年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。如果在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在20__年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。

三、内部管理工作:

(一) 人力资源管理:

物业公司在20__年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予更多的指导。

在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资源优化。

在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达100%。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。 20__年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。

(二) 品质管理:

质量管理体系在2003年开始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,20__ 年将继续贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9000:20__的认证认真的打好基础,争取能够在20__年通过认证。

在20__年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。

20__年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,配合项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。

20__年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照ISO9000:20__的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。

(三) 行政工作:

综合管理部在20__年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有一定欠缺。工作有停顿,许多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作情绪低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在2004年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,具体设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行咨询,由行政主管人员抽专门的时间了解,并回复。同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。

20__年物业公司的消耗物品采购将由综合管理部进行统一采购。采购的形式采取固定供货商合同制服务,有利于节约成本和规范化操作。每月的 20-25号各管理处报下个月的材料采购清单,30-下月3号领取所采购的物资,在有力保障项目处正常运转的同时,注意费用的有效控制。

20__年物业公司还要慢慢的溶进四川成都乃至西南的物业管理市场,参加行业协会,参与政府主管部门或者其他单位举办的各类专业活动。对四川省的物业管理行业进行理论性的研究,为公司发展指明道路方向,同时也在物业管理行业打下华神物业的烙印。

(四) 企业文化和品牌打造:

华神物业是年轻企业,依托华神集团和四川的大经济环境发展,华神物业继承了华神集团了优良传统,打造企业品牌,铸造朝气逢勃的企业文化。在20__年物业公司将通过举办一系列的活动,来铸造公司的品牌和文化。如:岗位技能竞赛、服务水平竞赛、篮球赛、赛等,以此加强企业的凝聚力,增强员工的归属感,激发员工的工作热情。严肃工作纪律,从细小处做起,如:着统一服装上班、见面问好、主动为业主提供帮助、下班整理自己的办公桌等等。再就是举办多种多样的竞赛活动,同时积极参与有关物业管理的各种会议和培训,在业界建立形象。

三、经营管理工作:

二零零四年,经营管理部主要工作是在公司已有和新接的各项目中挖掘项目的相关资源进行经营,指导项目部开展经营管理工作。核算项目部的经营情况,根据实际情况和计划来调控,以达到经济效益最大化。20__年的两个经营项目,在年底都进行了剥离。因此,20__年经营管理部主要进行物业管理项目的经营工作,兼而寻找新的项目。

四、收支预测:

收入:按照先前的预测,二零__年扩展23万平方米的管理面积,按目前已经有可能的大观园项目方案来计算,已经有15万平方米。年开支72万,收入 74 万,收支相抵,除去不可预见的因素,则该项目持平。若按另外扩展8万平方米面积,每平方米0.4元计算,则年收入38.4万。预测利润率为10﹪,即 3.84万元。综合计算,若在3月份前进驻大观园项目则盈利不超过1.5万元。若在换取企业等级资质后,顺利拓展8万平方米的项目,预算盈利1.92万元。随着管理面积的扩大,利用资源可开展多种经营项目,但由于可变性和不可预测性,在此不对此做测算。据此,综合计算,公司明年总收入24万(工业园)、74万(大观园)、38.4万(拓展新项目),共136.4万元。

支出:工业园管理处全年支出预算22.8万,大观园项目全年支出预算68万,拓展新项目支出预算34.56万,公司本部支出10.4万,则全年总支出为135.76万元。

利润:136.4-135.76=0.64万元。

华神物业在二零零四年必须得到一个质的提升、积累,面对困难打开一个新的局面,公司才能向前走。在下一年度必须放开步伐,大胆尝试各种新的经营方式,力争取得最大的经济效益。本工作计划是公司二零零四年各项工作计划的大纲,详细计划以本大纲为主体展开。

物业工程部下半年工作计划时间飞逝,转眼间又是新的额一年。2021年,对于职场人士来说,为自己制定一个明确、切实可行的年度工作计划,可以让自己更好地进入工作状态,而不会迷失在每天忙碌的工作中。

无计划的工作很盲目

很多职场新人并不清楚工作计划的重要性,很多时候都会觉得就像年终总结一样,工作计划是一种应付上级的东西,特别是计划赶不上变化,没有实际意义。记得我刚到公司上班的时候也是这种想法,那时初入职场,每天完成领导交给的任务之后,就再没有别的事情可干,经常处于无所事事的状态,而自己也有些苦恼不知道该干什么。在后来,在领导的帮助下,我制定了一份详细的工作计划,通过这份计划,我不仅知道了日常工作的大方向,同时也和自身的发展结合起来,比如如何在工作中提高业务水平,如何不断提高自身素质等。

通过这件事,一方面我明确了工作安排,更重要的是让我懂得工作计划的重要性,它可以明确你的前进方向。俗话说,失之毫厘谬以千里,如果方向搞错了,就算工作再努力,也是一种盲目的努力,所以工作计划的重要性就不言而喻了。

个人计划要与公司计划相适应

很多人抱怨计划赶不上变化,特别是觉得自己制定的计划根本没用处,因为日常工作还是得听领导吩咐,并因此怀疑工作计划的作用。其实,如果把个人计划和公司计划结合起来,就可以很好地解决这个问题。每到年初,不论个人是否制定了工作目标,你所在的单位一定制定了企业的发展目标。

我刚毕业时在一家公司从事软件测试的工作,当时我希望学习软件测试自动化领域新兴的一种语言,但是苦于每天忙碌的工作,分身乏术,没办法再另外抽时间学习。刚好公司准备在新一年里规范测试流程,化实现自动测试。于是我主动找到领导,希望能承担一部分这方面的工作,领导欣然同意。而我也在这个过程中提高了自身的业务水平。其实,这很大程度上得益于个人发展计划与企业目标的契合。

通过执行效果发现工作中的问题

计划终究是计划,能否起到作用还是要看执行效果。既然制定了工作计划,那么在平时的工作中,就要注意对计划执行效果的审视和总结。除了公司在日常管理中的考核之外,对于个人来说,也要注意工作计划的执行情况。当你发现偏离了工作计划的时候,一定是自己的工作出现了问题,这时要加以注意并及时调整。

物业项目年度工作计划范文第2篇

工作计划是一个好的工作的开始,做好了工作计划,就能在工作上减轻了不少,合理了安排时间和工作内容,不仅事倍功半还能省出不少的时间。以下是由小编为大家整理出来的物业工程部下半年工作计划,希望能够帮到大家。

物业工程部下半年工作计划一、人员安排

按照运作模式及岗位管理的要求,工程部的人员维持目前的的人数,保证水电系统的运行。为保证应急事件得以及时有效的处理,在现有人员编制中,夜间实行听班制度。

二、工作计划

(1)加强工程部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期和不定期的开展服务意识和方式的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。

(2)完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和商家之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展。从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。

(3)加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时监管的重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。

(4)开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。

(5)针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作目标细化。

三、做好能源控制管理

能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是:

(1)提高所有员工的节能意识。

(2)制定必要的规章制度。

(3)采取必要的技术措施,比如进行市场广告和路灯的照明设施设备的改造,根据季节及时调节开关灯的时间,将能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具控制开关改造为触摸延时开关。

(4)在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免和减少不必要的浪费。

(5)每月定时抄水电表并进行汇总,做好节能降耗的工作。

物业工程部下半年工作计划根据《物业管理公司发展思路及具体实施方案》的计划,和公司在20__年的情况,在综合考虑研讨的情况下,制订物业公司20__年的工作计划。

20__年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必须发展扩大。因此,20__年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,根据公司发展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素质。继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。

一、对外拓展:

物业公司到了20__年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20__年的工作重点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是最大市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。按照我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在20__年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。

经过20__年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。因此,20__年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。投入预算见附表5。

目前暂定20__年的拓展目标计划为23万平方米,这个数字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。如果20__能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司20__年的拓展前景是美好的。

二、换取企业资质

按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于20__年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。如果在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在20__年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。

三、内部管理工作:

(一) 人力资源管理:

物业公司在20__年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予更多的指导。

在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资源优化。

在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达100%。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。 20__年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。

(二) 品质管理:

质量管理体系在2003年开始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,20__ 年将继续贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9000:20__的认证认真的打好基础,争取能够在20__年通过认证。

在20__年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。

20__年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,配合项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。

20__年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照ISO9000:20__的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。

(三) 行政工作:

综合管理部在20__年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有一定欠缺。工作有停顿,许多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作情绪低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在2004年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,具体设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行咨询,由行政主管人员抽专门的时间了解,并回复。同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。

20__年物业公司的消耗物品采购将由综合管理部进行统一采购。采购的形式采取固定供货商合同制服务,有利于节约成本和规范化操作。每月的 20-25号各管理处报下个月的材料采购清单,30-下月3号领取所采购的物资,在有力保障项目处正常运转的同时,注意费用的有效控制。

20__年物业公司还要慢慢的溶进四川成都乃至西南的物业管理市场,参加行业协会,参与政府主管部门或者其他单位举办的各类专业活动。对四川省的物业管理行业进行理论性的研究,为公司发展指明道路方向,同时也在物业管理行业打下华神物业的烙印。

(四) 企业文化和品牌打造:

华神物业是年轻企业,依托华神集团和四川的大经济环境发展,华神物业继承了华神集团了优良传统,打造企业品牌,铸造朝气逢勃的企业文化。在20__年物业公司将通过举办一系列的活动,来铸造公司的品牌和文化。如:岗位技能竞赛、服务水平竞赛、篮球赛、赛等,以此加强企业的凝聚力,增强员工的归属感,激发员工的工作热情。严肃工作纪律,从细小处做起,如:着统一服装上班、见面问好、主动为业主提供帮助、下班整理自己的办公桌等等。再就是举办多种多样的竞赛活动,同时积极参与有关物业管理的各种会议和培训,在业界建立形象。

三、经营管理工作:

二零零四年,经营管理部主要工作是在公司已有和新接的各项目中挖掘项目的相关资源进行经营,指导项目部开展经营管理工作。核算项目部的经营情况,根据实际情况和计划来调控,以达到经济效益最大化。20__年的两个经营项目,在年底都进行了剥离。因此,20__年经营管理部主要进行物业管理项目的经营工作,兼而寻找新的项目。

四、收支预测:

收入:按照先前的预测,二零__年扩展23万平方米的管理面积,按目前已经有可能的大观园项目方案来计算,已经有15万平方米。年开支72万,收入 74 万,收支相抵,除去不可预见的因素,则该项目持平。若按另外扩展8万平方米面积,每平方米0.4元计算,则年收入38.4万。预测利润率为10﹪,即 3.84万元。综合计算,若在3月份前进驻大观园项目则盈利不超过1.5万元。若在换取企业等级资质后,顺利拓展8万平方米的项目,预算盈利1.92万元。随着管理面积的扩大,利用资源可开展多种经营项目,但由于可变性和不可预测性,在此不对此做测算。据此,综合计算,公司明年总收入24万(工业园)、74万(大观园)、38.4万(拓展新项目),共136.4万元。

支出:工业园管理处全年支出预算22.8万,大观园项目全年支出预算68万,拓展新项目支出预算34.56万,公司本部支出10.4万,则全年总支出为135.76万元。

利润:136.4-135.76=0.64万元。

华神物业在二零零四年必须得到一个质的提升、积累,面对困难打开一个新的局面,公司才能向前走。在下一年度必须放开步伐,大胆尝试各种新的经营方式,力争取得最大的经济效益。本工作计划是公司二零零四年各项工作计划的大纲,详细计划以本大纲为主体展开。

物业工程部下半年工作计划时间飞逝,转眼间又是新的额一年。2021年,对于职场人士来说,为自己制定一个明确、切实可行的年度工作计划,可以让自己更好地进入工作状态,而不会迷失在每天忙碌的工作中。

无计划的工作很盲目

很多职场新人并不清楚工作计划的重要性,很多时候都会觉得就像年终总结一样,工作计划是一种应付上级的东西,特别是计划赶不上变化,没有实际意义。记得我刚到公司上班的时候也是这种想法,那时初入职场,每天完成领导交给的任务之后,就再没有别的事情可干,经常处于无所事事的状态,而自己也有些苦恼不知道该干什么。在后来,在领导的帮助下,我制定了一份详细的工作计划,通过这份计划,我不仅知道了日常工作的大方向,同时也和自身的发展结合起来,比如如何在工作中提高业务水平,如何不断提高自身素质等。

通过这件事,一方面我明确了工作安排,更重要的是让我懂得工作计划的重要性,它可以明确你的前进方向。俗话说,失之毫厘谬以千里,如果方向搞错了,就算工作再努力,也是一种盲目的努力,所以工作计划的重要性就不言而喻了。

个人计划要与公司计划相适应

很多人抱怨计划赶不上变化,特别是觉得自己制定的计划根本没用处,因为日常工作还是得听领导吩咐,并因此怀疑工作计划的作用。其实,如果把个人计划和公司计划结合起来,就可以很好地解决这个问题。每到年初,不论个人是否制定了工作目标,你所在的单位一定制定了企业的发展目标。

我刚毕业时在一家公司从事软件测试的工作,当时我希望学习软件测试自动化领域新兴的一种语言,但是苦于每天忙碌的工作,分身乏术,没办法再另外抽时间学习。刚好公司准备在新一年里规范测试流程,化实现自动测试。于是我主动找到领导,希望能承担一部分这方面的工作,领导欣然同意。而我也在这个过程中提高了自身的业务水平。其实,这很大程度上得益于个人发展计划与企业目标的契合。

通过执行效果发现工作中的问题

计划终究是计划,能否起到作用还是要看执行效果。既然制定了工作计划,那么在平时的工作中,就要注意对计划执行效果的审视和总结。除了公司在日常管理中的考核之外,对于个人来说,也要注意工作计划的执行情况。当你发现偏离了工作计划的时候,一定是自己的工作出现了问题,这时要加以注意并及时调整。

物业项目年度工作计划范文第3篇

1电力企业物资计划管理的意义与重要性

电力企业发展过程中离不开物资的支持,由于所需物资量较大,这就需要对物资进行科学管理,同时还要确保物资能够有效的流通,加强与其他企业之间的联系,从而形成良好的流通体系,为国家宏观调控的顺利进行奠定良好的基础。同时电力企业对物资实施计划管理,能够更好的推动电力企业经济效益的实现,确保电力企业创造出更高的价值,为社会的经济发展起到积极的推动作用。尽管当前电力企业物资管理工作中还存在许多不完善的地方,但只要我国采取切实有效的措施对其加以解决,势必会更好的推动电力企业物资管理水平的提升,确保实现物资的合理配置,为电力企业健康、稳定的发展奠定良好的基础。

2电力企业物资管理的现状

2.1落后的物资管理思路

当前很大一部分电力企业在发展过程中,由于受传统的物资管理理念影响较深,在物资管理工作中往往会大批量的进货,导致物资积压,需要较高的储存成本。同时在电力企业物资管理工作中,对于物资成本较为重视,但对于物资事前的预测和计划却存在着一定的忽视,从而给企业的发展带来了较大的影响。对物资实施计划管理,其最终目的是为了有效的降低企业成本,确保物资能够得到有效的利用。但在落后的物资管理思路下,不仅物资储存成本较高,而且在管理上缺乏计划性和预见,这导致物资管理的最终目的很难实现。

2.2物资管理手段缺乏现代化

在对物资管理工作中,由于其涉及的专业较多,因此不仅需要各专业人员进行物资计划的编制,而且还需要利用先进的物资管理来确保物资成本的降低,需要根据实际的情况合理对物资进行规划和调整,把好物资计划和采购等环节的质量关。但在当前电力企业物资管理工作中,缺乏现代化的物资管理手段,这就导致物资管理过程中成本很难得到有效的控制,不利于电力企业合理对物资进行规划和调整。

3改善电力企业物资计划管理的策略

3.1加强全面物资计划管理,建立全程管控的运行机制

在物资管理工作中,物资计划管理在其中发挥着非常重要的意义,通过物资计划管理,可以有效的确保物资采购供应链的顺畅运转。同时物资计划管理贯穿于规划、财务、基建、生产和营销等各整体运营系统,因此在对物资进行计划管理时,需要以投资作为主线,以项目为纽带,明确各个环节对物资的实际需求和各主管部门的职责,确保做到计划和进度的一致性,使资金流能够与物资流之间进行良好的匹配,确保计划管理能够做到采购与需求之间的双向互动。能全面加强物资计划管理,有利于企业物资业务与其他业务之间的有效整合,形成齐抓共管理的管理局面。进一步对物资供应链系统进行完善,做好项目储备库物资明细工作,实现物资计划管理的全程管控及全员参与。

3.2物资计划关口前移

物资需求计划时要从以前项目实施阶段进行编制改在与年度投资计划和年度财务预算编制保持同步,同时需要将物资需求编制和审查纳入到电力企业可研审批流程中,从而更好的完成物资清册的编制和审查工作。物资清册需要在项目储备阶段即按程序完成,确保电力企业年度需求计划、综合计划和投资计划等的编报要实现联动,在综合计划的计划阶段即需要完成物资年度需求计划。

3.3物资计划全口径

物资计划履盖范围较广,包括的项目物资具有多样化的特点,因此物资计划需要做到全面覆盖和全面涵盖年度综合计划和财务预算的所需物资,确保物资需求计划能够与电力企业基建、技改和大修项目实现全面对接。通过物资需求计划与各专业实施计划之间的无缝对接,能够更清晰的对采购范围进行界定,避免发生遗漏,确保年度物资需求计划的完整性和科学性。

3.4匹配物资计划与项目进度

物资计划应从项目下达、前期设计、工程计划、实施等环节工作入手,走出去主动服务,请进来延伸管理,及时发现项目前期物资需求工作的薄弱环节,适时与计划和项目管理部门沟通,杜绝非标物资的使用,促进各类项目物资招标集中、有序、规范开展。在项目计划阶段,物资部门应主动查询项目审查、下达和核准信息;在项目实施阶段,与项目部门紧密协作,根据年度物资需求计划,结合基建里程碑进度安排,实现项目招标需求的有序编报;在需求申报阶段,强化物资计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节管控,建立层层审核、层层把关的计划申报审核机制,保证计划准确性、及时性和全面性。

3.5物资采购标准化

物资采购标准化是集中规模采购的基础,是物资信息化应用的必备条件。强化物资标准和通用设计、通用设备等标准体系的对接,应用国家电网公司“三通一标”成果,将物资主数据和物资采购标准的各项要求融入公司综合计划管理的主要环节,是实现物资集约化管理的基本要求。统一物资需求计划上报的规范和格式,从科研初设阶段严格贯彻国家电网公司物资采购标准,建立“非标勿审,非标勿报”制度,避免由于规划、设计、招标采购阶段标准执行不一致而重新设计复查修改,确保采购标准执行的效力。

3.6强化物资计划闭环管理

一是强化合同按期履约管理。对于物资部门来讲,需要努力克服各种因素的影响,加强物资到货管理工作,通过加大对工程现场协调的力度,组织供应商进行排产和到货,确保工程项目能够按照进度顺利实施。二是强化闭环管理。通过定期对合同签订履约信息进行统计分析,不仅能够及时对物资计划管理工作中存在的问题进行发现,而且还能够对合同签约履约等事项进行协调处理,实现对物资合同的集中管控。而且对于物资合同执行情况需要与计划、采购结果进行有效的对比,确保实现物资的全过程闭环管理。

4结束语

物业项目年度工作计划范文第4篇

一、“纵贯线”投资项目管理概述

为切实提升投资项目集约化、精益化管理水平,充分发挥规划引领、计划管控作用,实现规划、计划与预算管理工作的有机衔接,未进入储备库的项目不能安排年度投资计划,未下达年度计划的项目不得实施。发展建设部牵头启动年度综合计划专项投资计划编制,各相关单位按照项目实施轻重缓急排序并确定本专业储备项目,按照项目管理权限(零星、限下、限上),各专业从储备库中提取项目编制下一年度投资计划。发展建设部汇总各类投资计划,并提供给运维检修部物资班,以此作为编制下一年度物资需求计划的重要依据。各投资项目审批立项后发展建设部通过月度进度督办形式对于项目实施进度、资金到位情况进行同步监控,加强计划的过程管控。

二、管理提升与特色创新

1.储备库全方位覆盖,严把入选关。

投资项目储备库管理是以公司发展规划和经营发展战略为导向,以完善项目储备、科学编制投资计划、提高投资效益为目标,实行从规划到计划的全过程管理。依据投资类别设立:电网基建、小型基建、固定资产零购、营销投入、信息化建设、技术改造、大修、非生产性大修与技改项目储备库,全面覆盖公司各类投资计划。

储备库的入选应具备以下条件:电网基建项目储备库选自“十二五”电网规划项目清册,35千伏~110千伏电网项目需通过省公司项目可行性研究评审,10千伏及以下配网项目需通过本单位项目可行性研究评审。小型基建项目储备库选自小型基建“十二五”规划所列项目,参照小型基建规划的滚动调整,明确项目建设必要性,初步估算建设和投资规模。固定资产零购、营销投入、信息化建设、技术改造、大修、非生产性大修与技改项目等项目通过可行性研究评审具有相应项目建议书,方可列入相应的项目储备库。

2.储备库项目分级评价,常态化管理。

针对项目的安全性、经济性、可行性,通过分级评价对储备库项目进行优化排序,一级项目根据规划建设时序优先列入年度投资计划;二级项目根据建设必要性、评分排序和年度投资规模有选择地列入年度投资计划;三级项目一般作为备选项目,在确有需要时方可列入年度投资计划。储备库项目实行动态储备、滚动管理,根据需求及时更新补充项目储备库。对已纳入年度投资计划的项目,应及时从项目储备库中转入在建项目清册。由于规划优化、项目建设时序调整等原因需新增的项目,应进行详细分析论证,经公司领导审批同意后在项目储备库中同步进行调整。

3.物资需求与投资计划接轨,提高物资采购效率。

物资需求计划按大类可分物资类和服务类,具体又可细分为电网(电源)项目主要设备材料,一般物资、非电力类物资,服务类。

发展建设部将上报市公司的年度专项投资计划项目及资金情况提供给运维检修部物资班,物资班要求各相关单位依据投资计划明细提报物资及服务需求,对比年度投资计划核对汇总后的物资需求计划,确保项目类别准确无误。物资需求与投资计划接轨,能够更好执行工程项目建设管理程序,强化项目协同管理,统筹考虑各专业项目投资情况,减少项目调整和计划变更,提高年度物资需求计划的准确性。

4.形象进度与资金进度同步监控,加强计划过程管控。

2013年根据下达的“2013年度综合计划”及“2013年集团公司批复财务项目预算”,制作“月度资金及项目进度督办表”,内容包括项目定义编码、项目名称、责任单位、形象进度描述、资金当月进度、累计完成,并按项目属性分为成本性、资本性两大类,每月底各责任单位根据项目具体实施情况填报形象进度,财务部月度结算后次月3日前对应项目编码填写项目资金进度。发展建设部汇总并全面掌握项目进展情况,杜绝立项后迟迟未开工或项目实际完成财务未转资的脱节情况发生。

三、提升成果与效益

自“大规划”体系贯彻实施以来,省、市公司不断指导,有力推进工作进展,强化规划与计划的龙头作用,规范规划与计划、项目建设的闭环管控,有效避免上报计划随意性大,项目缺乏可行性技术支撑,计划项目缺少资金保障,计划重提报轻执行等情况发生。

投资计划的“纵贯线”管控体系,依据“大规划”新的职能与流程,实现了公司各专业项目的储备和优选,并与ERP系统、财务预算系统集成,实现了投资计划、预算管理、物资需求的有机衔接,进一步提升了公司“三集五大”经营管理水平和经济效益,推动管理方式转变,实现了由条块分割向协同统一,分散粗放到集中精益的根本转变。

参考文献:

[1]袁丽敏.浅谈电力工程项目管理.[J].消费电子,2013(10)

[2]年晓丽.工程项目管理与成本控制.[J].考试周刊,2013(48)

物业项目年度工作计划范文第5篇

【关键词】电网企业;预算管理;全过程管控

一、成立预算管理委员会,确保项目预算管理有组织保障

1.为确保预算管理工作有序开展,县级供电公司应加强组织建设,形成较为完善的全过程项目管理组织机构,预算管理机构包括预算管理委员会和预算管理办公室。预算管理委员会是预算管理的决策机构,由公司经理担任主任,依据预算管理委员会制度开展工作。主要职责包括:决定预算管理组织体系;研究决策预算资金管理的重大事项;确定本单位年度预算方案及年中预算调整方案;审议年终决算方案。预算管理办公室是预算管理的综合协调机构,由分管财务的财务总监担任主任。主要职责包括:提出公司年度预算(或调整预算)安排方案,报请委员会审批;负责指导、协调解决各部门、各单位在预算管理中遇到的问题;负责组织各归口管理部门做好预算与年度综合计划的挂接工作;负责监督各归口管理部门做好项目储备库的建设与完善工作;负责结合月度工作计划对预算执行情况及企业经营状况进行分析、控制、考核并下达预算执行情况通报。

2.其他岗位设置及要求

发展策划部:负责项目储备库建设;负责项目前期审查、项目进度统计及计划编制、下达等管理工作,并及时向财务部门提供项目规划、可行性研究报告、投资计划、固定资产投资完成统计情况及相关核准文件等资料;负责年度预算工作中项目前期费用计划的编报工作;负责项目后评价工作。

业务管理部门:业务管理部门主要参与项目预算前期工作并协助进行项目预算管理,由运维检修部、营销部、发

展策划部(基建)、人资部等部门组成。主要职责包括:开展项目储备,做好项目预算编制;参与专业项目评审;配合项目预算执行监控和分析工作等。

项目执行部门:项目预算执行部门是项目实施的具体部门,由运维检修部、营销部、建设部、办公室(后勤服务中心)各供电所等部室组成。主要职责包括:严格执行项目管理部门确定的项目预算;接受预算管理机构和项目管理部门指导;配合预算管理机构做好项目预算执行监控和分析。

物资管理部门:负责物资需求计划管理;组织工程物资采购。负责物资采购合同管理,及时向财务部门提供物资采购合同及合同执行情况。负责物资入、出、退库管理,及时向财务部门提供入、出、退库料单。负责组织收集物资结算票据,跟踪和督促票据传递。编制物资资金用款计划,向财务部门提供物资核算及结算等相关凭据,办理物资支付结算手续。定期组织人员盘点工程物资,编制盘点表,对节余工程物资进行清理、分析,充分利用节余物资,避免出现工程物资积压浪费现象。负责物资使用过程中的监督检查工作,负责处理废旧物资,并及时将残值收入交财务部门。

财务资产部:财务资产部是项目预算管理的牵头部门。主要职责包括:按照预算管理委员会的要求,组织相关部门对下一年度主要指标开展初步测算,提出年度预算框架性方案,上报上级公司;按规范格式,通过系统完成“一上”预算和“二上”备案资料的报送工作;组织开展预算执行情况分析;组织开展年中预算调整工作;对各部门、单位提报的预算外支出提出资金安排意见。

二、完善项目储备库建设,提高项目储备的深度和广度

项目储备质量的的好坏,直接影响公司综合计划的编制和财务预算执行的精益程度,所以提高项目储备库的质量,是做好项目管理的关键。每年10月下旬,省公司根椐公司党组会议审定的总控目标和预算编制原则,向地市(县)印发预算编制大纲,正式启动下一年度的预算编制工作。11月份,县级公司预算管理委员要按省公司下达的预算总控目标和预算大纲,组织开展下一年度的项目储备库编制工作。要求各业务部门根椐公司电网规划、生产经营的实际需求、及各项薄弱环节的整治情况,进行本部门的项目储备库资料收集工作,并按规定时间上报预算管理委员会。

县级供电公司的资本性支出储备库按国网公司的分类,包括小型基建、电网基建、生产大修和技改、非生产技改和大修、营销和信息化投入、开发研究、固定资产零购等10个类别,涉及到供电所、办公室、营销部、运维检修部、发展策划部、等多个部门,管理层面贯穿基层所站、业务支撑机构及机关部室三级。各职能部门和业务支撑机构作为供电公司预算管理的最小单元,是公司预算报告数据的基础来源,也是预算执行的基本单位。

1.办公室(后勤)负责公司小型基建、非生产性技改和大修、固定资产零购等4个类别的项目预算储备库建设。各供电所及后勤服务中心,根椐基层所站及公司本部大楼的实际办公条件,和标准化供电所的年度建设计划,向办公室申请小型基建、非生产性技改和大修的项目入库储备,办公室经现场核实后汇总入库。

2.营销部围绕“降线损增效益、全采集提效率、零投诉优服务”为主线,结合公司对高危及重要客户安全隐患的排查治理内容,结算电能计量装置、监测装置、加上省市公司对标准化台区建设和用电信息采集建设的安排计划,收集整理公司的营销专项技改项目储备入库。

3.电调中心以“供好电、少停电、调好压、快抢修”为目标,将确保电网安全稳定运行和电力保障供应为主线,结合公司度夏、度冬薄弱环节整治查处事件,对公司调度自动化系统、继电保护及安全自动装置、电力通信系统、自动控制设备的生产性大修、技改工程进行项目储备入库。

4.运维检修部以“保安全、控停电、稳电压、降跳闸”为思路,以设备可靠性为核心,落实资产全寿命周期管理要求,有重点、有步骤的解决影响电网安全稳定运行的生产设备(设施)问题,主要包括电网一、二次设备、配电网线路、电网生产建筑物、构筑物等辅助及附属设施、安全技术劳动保护设施等线路、设备及安全工器具等的生产性大修、技改工程进行项目储备入库。

5.发展建设部根据各部门提交的项目储备库,首先从专业和技术经济角度,统筹开展项目审查与综合平衡,充分论证项目必要性,可行性,合理确定项目投资估算,及时出具评审意见,再根椐公司的年度自有资金及专项工程资金情况,分轻重缓急编制全公司的资本性支出项目储备库,报财务资产部联合会审。

6.财务部在接收到发策部提交的资本性支出项目储备库后,从项目的立项合法性、合规性和经济性的角度来判断各个项目储备的必要性,做好项目投入产出的统筹平衡,并发挥财务在预算和计划安排环节的价值引领职能,以把好项目储备财务端人口关,提高项目预算的精准度。会审后的项目储备库,由财务部提交公司预算管理委员会审定。

7.公司项目储备库经预算管理委员会讨论通过后,提交公司经理办公会讨论通过,通过后正式形成公司年度项目储备库,并下发公司各单位。各业务部门将批准后的本专业项目储备对口上报省市公司备案。

8.省市公司根据瑞金公司的项目储备库内容,结合公司生产经营管理的实际情况及资金规模,行文下达瑞金公司的综合投资计划,年初在ERP系统进行项目预算,并配发相应的项目企业编码器。

三、强化项目预算全过程管控,有效提高项目预算执行率

1.县级供电公司应全面落实上级项目预算全过程管控要求,根椐省公司业务部门在ERP系统下发的项目预算,对比财务管控中各项目的预算,将项目预算纳入公司全面预算管理之中,通过业务、财务部门的共同参与,互相牵制,避免了项目安排与资金脱节的现象,实现了项目预算、财务资金相一致,进一步理顺了项目预算管理过程,明确了项目调整规则、管理界面、处理流程等,促进预算安排与预算执行的有序衔接,为实现对各类预算项目动态化的跟踪提供信息支撑。

2.按照“谁主管,谁负责”的原则,进一步推进“业务项目化、项目预算化”的管理模式。瑞金供电公司理清各类项目各关键环节的责任主体,做到职责清晰,管理有序;深化部门间横向协同,推动各类专项预算规范执行、有序推进。通过梳理项目预算执行过程的特点,找出预算下达、招投标等阶段应该重点管控的关键节点,对各关键节点的时间、质量、目标提出明确要求,促进各项工作环环相扣,循序渐进。项目实施主要环节责任主体及目标如下:项目创建后,业务部门是责任主体,要求业务部门及早开展项目准备、及时提报采购申请;采购申请提报后,物资部门是责任主体,要求物资部门将物料需求纳入招投标程序,开展有效的招标活动及时签约,并督促中标厂家加快生产;物资到货后,业务部门是责任主体,要求业务部门加快物资领用并及时投放到相应项目;项目决算、结算环节,业务部门、财务部门是业务主体,要求工程质量达标、项目结算基础资料齐全。

3.强化过程监督时点制,推进项目预算执行进度,以省公司考核时间节点为依据,结合公司实际业务办理情况,详细规定关键环节工作时限,环环相扣,点点递进,例如省公司信息化考核管理要求物资收发货或服务确认7天内完成发票校验,公司以此规定物资收发货或服务确认完成四天内,业务单位办理完成签字手续后,将发票移交财务资产部,财务资产部3天内完成发票校验,

4.建立点对点沟通机制,强化业财一体化工作流程,财务部基建会计直接对接项目执行专责,实行一对一直接沟通,解决制约项目预算执行问题,确保预算执行工作流程畅通。同时加强全业务链沟通反馈,定期组织项目预算、计划、物资、实施人员进行全过程和全价值链的业务梳理,优化管理流程。有利于消除预算安排与执行“两张皮”的现象,增强了项目预算与实际执行之间的耦合度,打破了业务部门“重安排、轻跟踪、弱评价”的管理“瓶颈”。

5.做实做细月度现金流预算,严把工程款支出审核关。每月23号,县级供电公司各业务部门依据采购合同签订及工程形象进度情况,确定预付款、到货款、服务款、质保金各阶段的预计付款时间,当月在ERP系统依据预计付款时间自动提取付款计划,形成下月项目采购类现金流量预算申请,供电公司财务部利用“基层单位―业务部门―公司总体”逐级汇总审核平衡,形成公司月度现金流量预算,财务部在审核项目预算现金流支出计划时,重点关注工程进度款与工程形象进度是否吻合、预付款是否控制在合同规定范围内,并按月对项目预算现金流预算执行进行考核,将财务的支出审核全过程向业务前端延伸。并且在专项成本项目发生支出时,强制前端业务人员维护该项目的成本中心,在财务部门进行会计核算时,将项目支出和成本中心作为会计科目的辅助记录,以便于后期对项目预算执行情况进行查询分析。

6.加强项目物资审核。主要审核项目物资采购计划是否根据项目设计上报,物资需求信息是否准确和完整,审核业务部门是否及时办理物资退库手续和拆旧物资回收手续。

7.加强项目完工验收及结算审核。依据项目设计文本、合同等严格审核项目结算单据,关注项目签证手续的合规性、合理性,关注工期、质量是否达到合同要求,必要时应进行现场审核。

四、建立定期分析考核机制,加强各业务部门的沟通交流

1.县级供电公司应将“沟通―反馈―考核”作为加强项目预算执行控制的重要手段,通过建立预算会议调度制,采取周调度、月分析、季考核的周期循环方式,加强各业务部门间的深度沟通交流,确保预算管理的开放性与透明化,并定期将项目预算执行情况纳入公司重大事项范围进行分析,由财务部门牵头通报预算执行情况,着重分析没有按节点达到结算进度的项目和影响预算执行的难点问题,各项目归口管理部门汇报预算执行现状,对落后过程指标进行分析,提出提升措施及考核建议,提交公司绩效考评会议进行考核。

2.由于项目实施各环节环环相扣,极易出现“一步慢、步步慢”的情况,给后续实施带来很大被动,县级供电公司应强化监控项目实施关键节点,有力推动项目创建率、物资提报完成率、项目预算执行率和项目工程结算进度。同时,在应用项目管理台账系统后,将项目下达后在系统中维护物资采购计划金额在项目中所占比重,财务人员可以参考计划金额利用项目台账监管物料提报情况,对于提报慢的单位可以穿透查询到具体责任人。

3.依托信息化手段,县级供电公司应将项目基本信息、项目结算情况、项目付款情况等信息集中整合到同一管理平台,实现了业务部门与财务部门项目信息共享。按照依法从严治企的要求,加强项目实施过程监督检查,每一个项目都要据实立项,以“严、细、实”的工作作风把好项目的每一个关口,确保项目经得起时间的考验与各级审计检查,加强项目的过程监管,使项目管理更加规范化,进一步加强项目预算闭环管理,从源头上防范企业经营风险。

4.县级供电公司各专业的项目预算编制,应紧紧围绕公司日常生产经营的“发热点”及“出血点”,以“降温”和“止血”为目地,解决生产经营实际需要及安全管理存在的突出问题。将有限的资金,投入到电网最薄弱、电压最低端、安全无把握、投诉最强烈的地方。

五、结语

县级供电公司作为社会公共服务企业,承担着自身企业责任和社会使命,随着国家供给侧改革和县级供电公司子改分工作的持续推进,外部和内部对公司均提出了较高的管理提升要求。所以县级供电公司以提高项目预算管理的前瞻性,准确预测电力市场发展趋势,客观判断企业经营能力,科学匹配投资需求为目标,做好电网投资中长期规划,根据负荷增长点和投资回报情况合理安排投资时序,建立短期效益和长期发展的平衡机制,推动了公司的健康可持续发展。

物业项目年度工作计划范文第6篇

二零二零年年中工作总结

2020年6月10日

2020年上半年即将过去,在中心领导的关怀与指引下,生产管理科紧密围绕中心“111269”工作思路,以安全供应和采购标准化为工作主线,全面推进科学理性采购,巩固和完善了传统业务改造成果,确保及时供应和经济供应。通过科室全体人员的共同努力,各项工作都取得了较好的成果,为完成全年的工作目标奠定了良好的基础。

第一部分上半年工作开展情况

一、采购计划完成情况

截至2020年上半年生产管理科累计完成采购计划102份,6269项,其中:设备类累计完成47份,504项,局购项目类累计完成5份,10项,非安设备类累计完成13份,45项;材料类累计完成25份,5175项;助剂类累计完成9份,522项;管材类累计完成3份,13项。

二、管理指标完成情况

截至2020年上半年厂家直供率91.30%,供应商平均份额1148.68万元,框架协议采购率65.66%,独家采购率0.44%,网上采购率97.68%,采购方式合格率100%,通过接口上传的订单比率100%。

三、 重点业务工作开展情况

1、制定年度需求计划,贴近生产实际,提高需求掌控能力

一是年初结合年度采购策略编制工作,收集整理了年度各使用单位的一般物资需求计划;根据2020年年度钻井部署设计及重点项目施工设计,推算了年度油套管、钻完井工具及项目设备需求计划。二是定期主动向相关生产管理处室和使用单位了解生产部署和部署调整情况,掌握生产需求变化和变化趋势,适时分析各类物资的消耗规律,做到了提前预测、及时调整、超前组织。

2、加强标准化管理工作,提高物资需求计划准确性

一是推进设计标准化。积极与相关设计部门和使用单位沟通,大力推进设计选型标准化和技术规范标准化工作,减少非标设备和非标材料的选型。二是加强需求产品技术要求标准化。严格要求需求单位在提报计划时明确产品执行标准,对于执行标准不明确及无执行标准的需求计划坚决予以退回。三是推进物料编码应用标准化。对于编码归类错误、描述不规范、一物多码等非标准使用编码的需求计划坚决予以退回,坚决杜绝使用打包编码提报需求计划,从源头控制需求计划准确性。

3、落实科学理性采购理念,加强传统业务改造,提升物资采购时效

一是全面分析物资消耗的历史规律及采购频次,扩大框架协议采购物资目录。详细编制了年度框架协议采购预案,并分别组织中心内部和分公司范围进行集中会审。2020年上半年累计签订框架协议72个标段,1497项物资明细。二是坚持完善业绩引导订货机制,加强主力供应商培养力度。在拟选供应商阶段首先考虑战略、主力供应商及生产商,尽量避免选择商和经销商。同时深入贯彻“物资性能价格比最优,全生命总成本最低”的采购理念,对于大型项目设备类物资积极引进实力雄厚的生产厂家,加大市场竞争力度。三是大力推行网上采购模式,加强物资采购工作透明度,有效缩减需求计划处置周期。对于满足条件的需求计划选择网上采购的方式;对于需要反复确认技术参数的项目设备类物资原则上选择线下招投标的方式;对于实际需求为独家或独家产品的物资,严格要求需求单位提供独家产品使用报告及产品评价报告,有效控制了商务谈判比率。四是积极开展低碳绿色采购工作。积极主动寻找、推介和引入绿色环保的物资,坚决拒绝高耗能、高污染、违反法律法规等不规范行为供应商及其产品进入分公司市场,树立良好的社会形象。五是彻底贯彻落实集团公司蔡稀有高级副总裁在年初物资管理工作的讲话精神,并将讲话内容充分落实到科学理性采购理念中。

4、重点项目专项管理,全力保障项目物资供应

按照分公司要求组织中心相关科室、部门成立2020年重点项目管理小组,分解落实责任到具体操作人员。对于项目投资类需求计划加班进行处置,确保需求计划及时流转;对于四号联等部分重点大型油建项目,主动与相关处室/单位协调沟通,加快办理物资采购流程,全力保障项目物资的及时供应。

四、科室管理工作开展情况

1、制度化管理

继续贯彻执行“专业化分工,流程化操作”的管理理念,同时组织科室人员对中心生产经营管理体系进行定期不间断的学习,对本科室相关的各项考核内容及中心“硬考核,硬兑现”的考核理念进行宣传,使科室人员更加明确自己所肩负的岗位责任,在中心生产经营管理体系指导下,顺利完成科室各项工作。

2、信息化管理

认真贯彻执行中心的信息化管理思路,积极参与分公司组织的各类信息化培训,提高人员信息化素质,加强员工信息安全意识,依托目前运用已较为成熟的ERP系统和生产经营管理系统,大力提高科室业务操作的信息化水平。积极配合总部组织的ERP需求计划模块上线测试工作,为后期系统运行打下坚实的基础。

五、党建思想政治工作开展情况

定期组织党风廉政教育活动,强化“看重责任、把握原则、知足常乐、慎交朋友、管好亲属、勿存侥幸”的廉政六思想,使全员时刻保持清醒头脑,抛开一切思想杂念,全身心投入到工作中。积极参加局党委和中心党委组织的各项廉政教育活动,上半年参加了廉政教育记录片的拍摄工作和廉政教育舞蹈的演练活动。

六、积极参加工会组织各项活动

积极参加工会组织的各项活动,以“促进人的全面发展”为理念,加强精神文明建设。组织开展各项系统操作的技能比武活动,让大家在热情的比赛中进一步提高系统操作水平,力争营造一个热情、积极、向上的工作学习氛围。

第二部分存在的问题

一、分公司供应商结构仍需进一步梳理和提高。目前部分物料权限仍存在网内无可选供应商或可选供应商不足三家的情况;部分物料权限可选供应商数量较多,但其中大部分供应商已在分公司长期无业绩,且不参与相应的招投标活动,导致无法进行需求计划处置。后期将加强与市场管理科沟通力度,及时清理长期无业绩供应商,不断引进中石化网内业绩突出的相应供应商,不断优化供应商结构,增加市场竞争机制。

二、对需求物资的使用性能和技术要求了解不足,在技术交流中不能抓住关键参数进行确认,导致反复组织技术交流、确认产品参数,需求计划处置周期过长,影响物资供应的时效性。后期将组织科室人员进行相关专业知识的培训,全面了解采购频次高的物资设备性能;持续加大与需求单位及相关处室/部门的沟通力度,充分了解需求物资的各项要求。

三、统计分析数据中ERP取数逻辑与BW系统存在一定差异,导致我科室统计的各项数据指标与BW系统数据不吻合。后期将继续分析两个系统取数逻辑的差异点,积极与总部BW系统管理部门沟通改进。

第三部分下半年重点工作安排

一、明确沟通渠道,加强配合

配合物资管理科完善中心各项业务环节的沟通渠道和沟通方式,在相关制度流程的指导下,加强各业务环节的沟通和配合,减少不必要的协调,使各项业务流程运行更加平稳、顺畅。

二、加强需求计划管理

加强需求计划的审核、下达及实施业务管理,严格控制需求计划各业务节点的时效,加快需求计划执行进度;实际操作中应为后续的各项采购业务打好基础,便于整个采购流程的快速、顺利运行。

三、持续推进业绩引导订货机制

综合供应商整体实力评价、订单考评结果,严格控制采购渠道选择,并将考评结果应用到招标过程中;配合市场管理科共同推进供应商优胜劣汰工作,继续加大战略供应商和主力供应商培养力度;针对目前部分产品可选供应商少的局面,积极引进部分网内供应商与分公司建立服务关系。

四、积极协调处理积压物资,调整储备结构

继续按照分公司压库降存会议精神,与供应部配合,积极协调相关部门处理积压物资,积极开展对外调剂和改代利用等工作,使储备结构得到进一步优化;配合物资管理科共同制定储备定额体系,以最低储备和最高储备控制库存规模;充分利用社会化库存和供应商库存,减少自有储备。

五、深化系统应用

深化生产经营管理系统、ERP系统和电子商务平台应用。业务操作全面实现系统操作,实际操作中发现问题及时上报物资管理科解决,以便改进;持续加强网上竞价、招标采购业务,减少采购工作量,提高网上采购率;加强MRP功能应用,积极配合总部ERP需求计划管理平台上线工作,利用ERP标准功能规范需求计划提拔流程,并努力实现计划执行情况系统跟踪查询。

六、加大工作人员的培养力度

针对目前科室人员不足的情况,制定相应的培养计划,实施有效的培养措施,使每位工作人员熟悉各岗职责,熟练操作各岗业务,全面为生产业务流程平稳运行服务。

七、持续加强党风廉政教育

持续强化科室内部人员的党风廉政教育,不定期组织各种党风廉政教育活动,使科室员工时刻保持清醒的头脑,警钟长鸣。

八、积极参加工会组织的各项活动

物业项目年度工作计划范文第7篇

一、基本情况

1、省市重点项目情况。今年,市考核我区“1346”行动计划项目50个,总投资1197.95亿元,本年计划投资120.23亿元,1-6月实际完成投资64.27亿元,占年计划的53.46%;其中计划新开工项目9个,实际开工8个(其中有2个预备开工项目提前开工);计划竣工项目9个,实际竣工1个。列入省“861”行动计划的项目28个,总投资950.86亿元,本年度计划投资62.03亿元,1-6月实际完成投资34.64亿元,占年计划的55.84%。

2、区包联服务项目情况。2014年5亿元以上续建和新开工领导包联服务项目132个,总投资2818.83亿元,2014年计划投资565.17亿元,1-6月份完成投资217.02亿元。其中续建项目80个,总投资2012.53亿元,2014年计划投资402.13亿元,1-6月份完成投资206.63亿元;计划新开工项目47个,总投资698.02亿元,2014年计划投资157.04亿元,1-6月份完成投资10.39亿元;预备开工项目5个,总投资108.29亿元,2014年计划投资6亿元。

3、亿元以上项目情况。全区共有亿元以上续建和计划新开工项目225个,实际完成投资269.83亿元。其中:续建项目107个,同比增加17个,实际完成投资234.71亿元,同比增长37.21%;计划新开工项目118个,同比增加39个,实际完成投资35.12亿元,同比下降29.62%。

4、项目报批情况。上半年,全区报批项目40个,总投资额130亿元。其中:区备案项目10个,总投资21亿元;审批项目24个,投资总额86亿元;上报项目6个,总投资23亿元。

二、主要工作

1、通过网络平台随时了解项目信息。建立了“区重点项目企业联系人QQ群”,通过网络平台,项目单位随时反映项目前期工作及建设中存在的各种问题。例如凤凰文化广场项目单位通过QQ平台向我局反映在建设中存在土方外运时间受限、汽车智慧城项目单位反映土方外运无堆放场地和高铁站北广场商业综合体项目土方清运等问题,及时汇报局领导,并沟通协调相关部门,予以帮助解决。

2、全面推进“九大重点产业”。市全力推动“十大重点产业”发展,我区紧跟步伐,结合自身产业特点,对全区重点产业进行了梳理,在征求相关单位意见后,并进行多次修改,最终确定了现代金融、现代商务、汽车及装备制造、文化创意及旅游、商贸物流、住宅产业化、电子信息、节能环保、现代农业九大重点产业。结商贸物流的产业特点,按照“六个一”的模式暨“一位区级领导”、“一个重点产业”、“一个产业规划”、“一项行动方案”、“一套扶持政策”、“一个工作团队”的要求,推进我局所负责的商贸物流产业工作。目前,主要工作:一是已结合统计产业代码规范要求,对我区在库的商贸物流企业数和投资情况做了系统的梳理和划分;二是收集整理区内在建、新开工和已竣工的商贸物流类项目,针对一部分重点项目,已赴现场进行照片采集和形象进度的记录,制作项目PPT,做好项目的动态管理;三是正依据区里2013年的经济发展优惠政策以及市里2014年的“1+3+5”政策,做好商贸物流产业扶持优惠政策的收集和汇编。

3、争取各项资金支持。2014年以来,不断加大中央预算、省专项资金、国开行贷款等项目申报力度,特别是围绕环巢湖生态建设,继续推进二期项目工程建设进度,二期项目6个项目批复总投资计5.8509亿元,其中申请开行贷款4.3877亿元。目前二期6个项目均开工建设中,截止目前,共争取开行资金0.7424亿元,1-6月累计完成投资2.445亿元。加快推进环巢湖生态建设三期项目申报工作,目前,初步申报环巢湖生态建设三期项目4个,估算总投资17.1亿元,正在组织三期项目单位开展可研编制工作。2014年1-6月份申报各类中央预算内投资项目1个(巨一年产15万台双离合自动变速器(DCT)装配测试数字化车间项目),总投资1.286亿元,其中申请中央预算资金0.4亿元元,目前已上报省发改委;申报国家服务业发展引导资金项目2个(港综合码头二期工程、数字媒体与科技展示工程技术研究中心),总投资8.327亿元,目前数字媒体与科技展示工程技术研究中心项目已上报省发改委。

4、开展与央企对接工作。安排专人负责央企合作工作,做到投资进度月报送、工作任务月通报、年考核。积极参与央企对接洽谈工作,加快央企项目落地进程。2014年市下达我区与央企合作目标任务:新签约为30亿元,新开工为55亿元,实际完成投资为50亿元,新竣工85亿元。上半年,新签约项目4个(中建国际创意产业园、中海油LNG加气站项目、中国工商银行股份有限公司省分行营业部、中国邮政市邮政局营业部),总投资70.25亿元;新开工项目3个,总投资30.25亿元;实际完成投资29.24亿元;新竣工70亿元(军区星光天地特色街区、中国神华区域总部基地项目、中铁十三局总部基地项目)。分别完成市下达新签约、新开工、实际完成投资及新竣工目标任务的234.1%、55%、58.5%、82.4%,央企投资发展态势总体良好。

5、积极申报服务业集聚区和部级低碳社区。上半年,按照省发改委《关于建设现代服务业集聚区的意见》文件精神和要求,积极组织申报港物流集聚区,目前方案及申报材料已上报至省发改委。按照《国家发改委关于开展低碳社区试点工作的通知》文件精神和要求,积极组织滨湖世纪社区申报部级低碳社区,精心编制申报方案和PPT汇报材料,目前,申报方案已经过市级、省级两轮专家评审。

物业项目年度工作计划范文第8篇

关键词: 项目管理 进度

一、工程概况

三峡工程是一个具有防洪、发电、航运等综合效益的巨型水利枢纽工程。枢纽主要由大坝、水电站厂房、通航建筑物三部分组成。其中大坝最大坝高181m;电站厂房共装机26台,总装机容量18200MW;通航建筑物由双线连续五级船闸、垂直升船机、临时船闸及上、下游引航道组成。三峡工程规模宏伟,工程量巨大,其主体工程土石方开挖约1亿立方米,土石方填筑4000多万立方米,混凝土浇筑2800多万立方米,钢筋46万吨,金属结构安装约26万吨。

根据审定的三峡工程初步设计报告,三峡工程建设总工期定为17年,工程分三个阶段实施。其中:

第一阶段工程工期为5年(1993年~1997年)。

主要控制目标是:1997年5月导流明渠进水;1997年10月导流明渠通航;1997年11月实现大江截流;1997年年底基本建成临时船闸。

第二阶段工程工期6年(1998年~2003年)。

主要控制目标是:1998年5月临时船闸通航; 1998年6月二期围堰闭气开始抽水;1998年9月形成二期基坑;1999年2月左岸电站厂房及大坝基础开挖结束,并全面开始混凝土浇筑;1999年9 月永久船闸完成闸室段开挖,并全面进入混凝土浇筑阶段;2002年5月二期上游基坑进水;2002年6月永久船闸完建开始调试,2002年9月二期下游基坑进水;2002年11~12月三期截流;2003年6月大坝下闸水库开始蓄水,永久船闸通航;2003年4季度第一批机组发电。

第三阶段工程工期6年(2004年~2009年)。

主要控制目标是:2009年年底全部机组发电和三峡枢纽工程完建。

二、进度计划管理

1. 管理特点

针对三峡工程特点、进度计划编制主体及进度计划涉及内容的范围和时段等具体情况,确定三峡工程进度计分三个大层次进行管理,即业主层、监理层和施工承包商层。通常业主在工程进度控制上要比监理更宏观一些,但鉴于三峡工程的特性,三峡工程业主对进度的控制要相对深入和细致。这是因为三峡工程规模大、工期长,参与工程建设的监理和施工承包商多。参与三峡工程建设的任何一家监理和施工承包商所监理的工程项目和施工内容都仅仅是三峡工程一个阶段中的一个方面或一个部分,而且业主在设备、物资供应及标段交接和协调上的介人,形成了进度计划管理的复杂关系。这里面施工承包商在编制分标段进度计划时,受其自身利益及职责范围的限制,除原则上按合同规定实施并保证实现合同确定的阶段目标和工程项目完工时间外,在具体作业安排上、公共资源使用上是不会考虑对其他施工承包商的影响的。也就是说各施工承包商的工程进度计划在监理协调之后,尚不能完全、彻底地解决工程进度计划在空间上、时间上和资源使用上的交叉和冲突矛盾。为满足三峡工程总体进度计划要求,各监理单位控制的工程进度计划还需要协调一次,这个工作自然要由业主来完成,这也就是三峡工程进度计划为什么要分三大层次进行管理的客观原因和进度计划管理的特点。

2. 管理措施

(1)统一进度计划编制办法

业主根据合同要求制订统一的工程进度计划编制办法,在办法里对工程进度计划编制的原则、内容、编写格式、表达方式、进度计划提交、更新的时间及工程进度计划编制使用的软件等作出统一规定,通过监理转发给各施工承包商,照此执行。

(2)确定工程进度计划编制原则

三峡工程进度计划编制必须遵守以下原则:

分标段工程进度计划编制必须以工程承包合同、监理的有关工程进度计划指令以及国家有关政策、法令和规程规范为依据;分标段工程进度计划的编制必须建立在合理的施工组织设计的基础上,并做到组织、措施及资源落实;分标段工程进度计划应在确保工程施工质量,合理使用资源的前提下,保证工程项目在合同规定工期内完成;工程各项目施工程序要统筹兼顾、衔接合理和干扰少;施工要保持连续、均衡;采用的有关指标既要先进,又要留有余地;分项工程进度计划和分标段进度计划的编制必须服从三峡工程实施阶段的总进度计划要求。

(3)统一进度计划内容要求

三峡工程进度计划内容主要有两部分,即上一工程进度计划完成情况报告和下一步工程进度计划说明,具体如下:

对上一工程进度计划执行情况进行总结,主要包括以下内容:主体工程完成情况;施工手段形成;施工道路、施工栈桥完成情况;混凝土生产系统建设或运行情况;施工工厂的建设或生产情况;工程质量、工程安全和投资计划等完成情况;边界条件满足情况。

对下一步进度计划需要说明的主要内容有:

为完成工程项目所采取的施工方案和施工措施;按要求完成工程项目的进度和工程量;主要物资材料计划耗用量;施工现场各类人员和下一时段劳动力安排计划;物资、设备的定货、交货和使用安排;工程价款结算情况以及下一时段预计完成的工程投资额;其他需要说明的事项;进度计划网络。

转贴于

(4)统一进度计划提交、更新的时间

三峡工程进度计划提交时间规定如下:三峡工程分标段总进度计划要求施工承包商,在接到中标通知书的35天内提交,年度进度计划在前一年的12月5日前提交。

三峡工程进度计划更新仅对三峡工程实施阶段的总进度计划和三峡工程分项工程及三峡工程分标段工程总进度计划和年度进度计划进行,并有具体的时间要求。

(5)统一软件、统一格式

为便于进度计划网络编制主体间的传递、汇总、协调及修改,首先对工程进度计划网络编制使用的软件进行了统一。即三峡工程进度计划网络编制统一使用Primavera Project Planner for Windows(以下简称P3)软件。同时业主对P3软件中的工作结构分解、作业分类码、作业代码及资源代码作出了统一规定。通过工作结构分解的统一规定对不同进度计划编制内容的粗细作出具体要求,即三峡工程总进度计划中的作业项目划分到分部分项目工程。三峡工程分标段进度计划中的作业项目划分到单元工程,甚至到工序。通过作业分类码、作业代码及资源代码的统一规定,实现进度计划的汇总、协调和平衡。

3.进度控制

(1)贯彻、执行总进度计划

业主对三峡工程进度的控制首先是通过招标文件中的开工、完工时间及阶段目标来实现的;监理则是在上述基础上对工期、阶段目标进一步分解和细化后,编制出三峡工程分标段和分项工程进度计划,以此作为对施工承包商上报的三峡工程分标段工程进度计划的审批依据,确保工程施工按进度计划执行;施工承包商三峡工程分标段工程总进度计划,是在确定了施工方案和施工组织设计后,对招标文件要求的工期、阶段目标

进一步分解和细化编制而成。它提交给监理用来响应和保证业主的进度要求。施工承包商的三峡工程分标段工程年度、季度、月度和周进度计划则是告诉监理和业主,如何具体组织和安排生产,并实现进度计划目标的。这样一个程序可以保证三峡工程总进度计划一开始就可以得到正确的贯彻。

上述过程仅仅是进度控制的开始,还不是进度控制的全部,作为完整的进度控制还需要将进度实际执行情况反馈,然后对原有进度计划进行调整,作出下一步计划,这样周而复始,才可能对进度起到及时、有效地控制。

(2)控制手段

三峡工程用于工程进度控制的具体手段是:建立严格的进度计划会商和审批制度;对进度计划执行进行考核,并实行奖惩;定期更新进度计划,及时调整偏差;通过进度计划滚动(三峡工程分标段工程年度、季度、月度及周的进度计划编制)编制过程的远粗、近细,实现对工程进度计划动态控制;对三峡工程总进度计划中的关键项目进行重点跟踪控制,达到确保工程建设工期的目的;业主根据整个三峡工程实际进度,统一安排而提出的指导性或目标性的年度、季度总进度计划,用于协调整个三峡工程进度。

三、进度计划编制支持系统

1.计算机网络建设

为提高工作效率、加强联系并及时互通信息,由业主出资在坝区设计、监理、施工承包商和业主之间建立了计算机局域网,选择Lotus Notes作为信息交换和应用平台,这些基础建设为进度计划编制和传递提供了强有利的手段。

2.混凝土施工仿真系统

三峡水利枢纽主要由混凝土建筑物组成,其混凝土工程量巨大,特别是二阶段工程中的混凝土施工更是峰高、量大。在进度计划编制安排混凝土施工作业程序时,靠过去的手工排块方法,很难在短时间内得出一个较优的混凝土施工程序。在编制进度计划时,为了能够及时、高效地得到一个较优的混凝土施工程序,业主与电力公司成都勘测设计研究院,共同研制三峡二阶段工程厂坝混凝土施工仿真系统和永久船闸混凝土仿真系统,用于解决上述问题。目前三峡二阶段工程厂坝混凝土施工仿真系统在进度计划编制过程中己初见成效。

3.工程进度日报系统

要做好施工进度动态控制并及时调整计划部署,就必须建立传递施工现场施工信息的快速通道。针对这样一个问题,业主组织人力利用Notes 开发三峡工程日报系统。该系统主要包括实物工程量日完成情况、大型施工设备工作状况、工程施工质量及安全统计结果、物资(主要是水泥和粉煤灰)仓储情况等。利用该系统,业主和监理等有关单位就可及时掌握和了解到工程进展状况。如再通过分析和加工处理,就可为下一步工作提供参考和决策依据。

物业项目年度工作计划范文第9篇

项目背景

蒙古奥尤陶勒盖铜金矿项目处于荒漠丘陵地区,海拔高度为1140 m-1251m之间。植被稀少。

项目由澳大利亚力拓公司、加拿大艾芬豪矿业有限公司以及蒙古政府投资开发,由业主和投资方委托美国福陆工程公司管理,中冶天工集团有限公司施工总承包。项目简称OT项目。项目主要由物料处理,选矿厂,尾矿处理三个区域组成。包括场地工程,碎矿和粗矿储存,粗矿加工厂,选矿厂建筑,碾磨,浮选,尾矿进料和浓缩,试剂和UG/AG公用工程,选矿,尾矿管线,尾矿输送及电力系统部分。业主计划工期自2010年4月起,总工期为32个月。项目自2010年6月5日开工建设以来,历经28个月,于2012年10月8日提前竣工。

中冶天工集团有限公司,在开工晚、工程量大、环境艰苦的条件下能比预定计划提前完成施工任务,其原因是值得分析和总结的。

在项目初期,中冶天工针对开工晚,工期滞后的情况,组织专家讨论了各种施工方案,从各种方案中选择了最适合各方协调配合的、最易于达到的赶工方案进行了施工组织。

OT项目进度分析

我们常说项目控制就是控制施工进度,施工质量,材料采购运输、材料预制作等进度,控制人工、材料和机械成本,进行风险预测和实现安全目标和工期目标。是以合同为框架,以成本为底线,以施工计划为主线的管理方法。

简单的说OT项目的控制目标就是保证施工进度曲线在下面的S曲线中的红线以下。

下图是根据合同计划和赶工计划所绘的S曲线,红线是按照合同计划绘制的,工程在红线下的日期前完成是安全的,蓝线是按照赶工计划绘制的,在蓝线下的日期之前完成,是可以获得业主奖励的。我们的目标就是控制里程碑点在在红线之下。

项目里程碑内容如下:

A CMTCC Start Construction

B Substation -- finish pre-commissioning

C Regrinding Circuit -finish pre-commissioning

D Reagents and lime --finish pre-commissioning

E Utility Systems-Raw water, process water, cooling water, gland seal water, domestic water, ... --finish pre-commissioning

F Rougher Flotation Circuit - finish pre-commissioning

G Colum Flotation Circuit, Concentrate thickening, storage and filtration --finish pre-commissioning

H SAG Mill #2 and Ball Mills #3  Circuits, Primary Cycones Circuits - mechanical complete

I Cleaner & Scavenger Flotation Circuits - finish pre-commissioning

J Grinding Line1 -finish pre-commissioning

K SAG Mill #1 and Ball Mills #1  Circuits -mechanical complete

L Grinding Line2 -finish pre-commissioning

系列1表示赶工计划的日期,设定为最早完成日期。

系列2表示合同计划的日期,设定为最晚完成日期。

OT项目进度S曲线

OT项目人员及物资流动示意图

经过长期的观察、思考和总结,我们可以归纳出影响工程进度的主要原因有以下几个方面:

设计变更

关键项目或整个项目返工,停工(发生重大质量或安全事故)

人力、材料、机械等供应落后

业主、管理公司或监理公司影响

配合工程进度滞后

工期制定不符合实际

承包商拖延

处理障碍物

施工所在地地里环境或法律法规规范等影响

施工纠纷

施工进度计划作为控制的一部分,和施工质量,材料采购,机械设备供应,人力供应等有着密切的关系。从OT项目初期的执行来看,上面所述的影响工程进度的10个方面,我们几乎全部遇到过。

针对我们的控制目标和人员及物资调拨情况。我总结出在遇到类似的国际工程时我们的应对方法:

设计变更时

当发生设计变更时,应当及时修改或增加相应的施工进度计划,通知采购物流部门,修改相应的采购物流计划。

关键项目或整个项目返工,停工(发生重大质量或安全事故)

当关键项目发生返工等情况时,首先做出对应的修复计划及修复计划所增加的人力计划,材料计划,同时,通知人力资源和采购物流部门修改相应计划。

人力、材料、机械等供应落后

当人力、材料、机械等供应落后时,应采取相应的备用计划,或做出采购或租赁等应急方案计划。

业主、管理公司或监理公司影响

当受业主、管理公司或监理公司影响而修改进度计划时要做好相对应的目标计划,作为以后索赔的依据。

配合工程进度滞后

对于关键路径上的配合工程,要做好预警方案,防止因配合工程滞后完工而影响工程主体进度。

工期制定不符合实际

对于关键路径的分项分部工程的工期,在制定计划时要严格审核,确保工期制定合理,人力配备充分,物资准备充分。

承包商拖延

处理障碍物

施工所在地地里环境或法律法规规范等影响

制定计划时需要考虑工程所在地的自然环境,是否是极寒、极热、多大风、多降水、潮湿、干燥等,要考察当地对车辆、塔吊、起重机、水、气体、高压密封设备等等特种设备在验收时的程序和方式,在法律或技术方面有无特殊要求。

施工纠纷

以上10条影响工程进度的原因在OT项目的表现如下:

在OT项目中遇到的第一个变更是2011年2月9日业主提出的赶工计划;第二个变更是3月份我们磨区设备基础螺栓出现偏差时;第三个变更是业主所供球磨机设备出现故障后。这是我们遇到的三次比较大的变更。

在OT项目中发生返工是因为前期土建工作的设备基础螺栓出现偏差。

在OT项目中人力供应落后最主要的表现是我们在钢结构安装时遇到的尴尬情况,钢结构队伍不得不借助管道队伍的人员。材料供应落后情况更是经常发生。

在OT项目中受业主、管理公司或监理公司影响而改变进度计划的是再磨机和1#球磨机的安装。

在OT项目中配合工程进度滞后主要表现在钢结构制作和加药间供暖上。

在OT项目中工期制定不符合实际的情况也不在少数。

在OT项目中受施工所在地环境或法律法规规范等的影响而延误工期的主要表现在进场设备的使用和11台天车的验收方面。

针对以上问题,项目管理团队首先分析了最初的基准计划的合理性,并修改了诸如钢结构安装工期等不合理的地方。

其次,分析了工期的合理性。对于天车安装和验收来讲,大家最初对验收过程估计太过乐观,计划用2-3天时间完成,实际是不能实现的。

第三,解决了沟通不畅问题。

由于项目管理团队庞大,各部门各专业最初在内部和对外协调时会出现信息传达不到的情况。针对这些问题,项目组建了局域网,搭建了信息共享平台,解决了这个问题。

总结

项目进度管理是一个系统工程,不仅要对工程项目的采购、施工、试车过程进度进行管理,还要对项目的全过程实行动态、滚动管理。所以不仅对项目进度管理人员在专业方面提出了更高的要求,还要求项目进度管理人员要有严谨细致的工作作风和对工程项目所涉及到的方方面面进行统筹考虑与科学安排的能力,只有这样才能保证项目按预定的进度目标完成。项目进度计划是实现进度目标的前提与依据。在明确项目进度控制概念基础上,强调制定和实施进度计划的重要性,并在其过程中采取必要的保障措施,对按期顺利完成施工任务具有重要意义。

物业项目年度工作计划范文第10篇

关键词:工程管理 全生命周期 分包管理 计划管理

中图分类号:F426.61 文献标识码:A

近年来,随着我国的经济发展与社会进步,全国城镇化进程不断加快,电力工程总量大幅增加。以2016年天津市蓟州区为例,电力工程总量较2015年全年增长64%,其中参与施工的企业和人数也逐年增长,参与施工的企业较2015年全年增长了20%以上。电力行业传统工程管理方法开始凸显不足,无法满足电力工程的建设需要,工程管理问题日益显现。主要存在以下三方面的问题:一是工程信息不共享:工程施工各阶段、各专业均比较独立,信息不共享,关联性较弱,管理人员无法从整体角度把控项目;二是对工程风险缺少必要管控:缺乏有效的管控手段,无法提前预判工程施工L险,总是风险发生后再去补救,导致浪费极大的人力和物力;三是施工队伍管理缺少有效手段:施工人员素质良莠不齐,无法满足电力工程施工对人员素质和技能的要求,导致施工质量较低,甚至容易发生施工事故。

针对上述问题,光源公司采用工程管理系统,开展以计划为导向的电力工程全生命周期管理,开发工程管理系统,意在解决电力工程全过程中遇到的问题。

1 实行工程全生命周期管理,实现精益化、多样化管理

以计划为导向的电力工程全生命周期管理将工程管理过程分为“启动―计划―执行―监控―收尾”五个阶段。其中,“计划―执行”两个阶段依照项目进展循环进行,而监控阶段是整个工程能够顺利执行的一个重要阶段,监控阶段以计划为模板,随时监管执行情况,如发现偏差,立即纠正。

电力工程启动阶段包含工程招标、工程投标、总包合同、分包合同、工程派工;计划阶段包含工程计划、物资需用计划、物资采购计划、物资领用计划;执行阶段包括工程进度、工程资料、工程变更、工程签证、隐蔽工程等,监控阶段包含施工进度监控、物资库存监控、分包人员监管等,收尾阶段包含工程结算、物资结算、工程竣工等。

通过工程管理系统,整合各个阶段,使之成为一个完整的以计划为导向的涵盖电力工程全生命周期的管理流程。

1.1注重过程管理,贯彻 “制度流程化、流程表单化,表单信息化”管理思路

光源公司工程管理系统上线前,各部门各业务的负责人之间信息不共享,工程进展情况同步滞后,制度相对孤立,只能针对各岗位职责进行描述,各负责人管理方式不同。比如负责工程资料的专责,只能确保最终资料的完整性和合规性,对于资料的时效性、与现场的吻合度均无法及时监管;同时工程资料对于领导决策无法起到实际作用,浪费了工程资料的使用价值。

光源公司工程管理系统在开发前,将公司工程管理制度梳理并整合为一套完整的工程管理流程,明确了每个阶段的输入项、输出项和具体职责,形成了多种表单模板。系统设计阶段,将整套的工程管理流程表单模板固化在信息系统中。实现了由工程管理系统负责施工工程的全过程管理,各岗位责任明确,管理到位[1],工作流程定义清晰,明确。

1.2以工程为核心,推动电力工程建设精益化管理,促进工程进度、成本、质量、安全等诸多目标的实现

工程管理系统以工程为核心,根据工程范围的不同,将整体工程设计为三层架构,分别为“工程―工程段―工程区域”,施工范围逐层递减。工程包含整个需要施工的工作;工程段按照标段进行划分;工程区域按照施工的最小单位再次划分,可能是一段线路,一个小区,或者一个村。其中,启动阶段的投标、总包合同与工程关联;招标、分包合同与工程段关联;计划阶段和执行阶段的工程计划、工程进度、工程资料、工程变更、工程签证等环节,与工程区域相关联,以最小的维度进行管理。工程监控的收尾阶段,均是从工程区域开始,逐层汇总到整个工程,实现细节到整体的统一管理。

以工程区域为管理单位,细化管理颗粒度,对于每一个区域的建设方、设计方、施工方、监理方等多方人员统一协调和调度,对每一个区域的工程成本、质量、进度、材料进行实时监控,实现精益化管理。同时,又可以自下而上进行汇总,将工程整体的状况展示出来,供领导层了解和决策。

1.3以数据为基础,统一数据格式,提高信息共享程度

工程施工过程中产生的数据,是整个工程的基础信息,也是领导在决策时的关键依据。在工程生命周期的各个阶段,不同数据处理者的习惯不同,导致异构数据普遍存在,造成整个工程数据呈现交叉互用、数据重叠、频繁更新、版本不一致等漫无头绪的复杂局面。另外,在数据的流通和使用过程中缺乏调用、修改、保密等安全措施,容易造成数据信息泄露。因此,工程数据管理面临缺乏规范性、混乱无条理、数据不准确、没有保密性等诸多问题,加之不同项目的工程数据管理意识有强有弱,结果可能是有些项目的数据管理处于放而无收的无管理状态,对工程目标管理失去指导意义,项目管理也一片混乱。

通过工程管理系统,梳理各阶段各专业的数据特点,制定统一的数据格式,实现数据统一存储,并根据业务流程和权限进行数据共享。实现一份数据多部门共享,减少了大量数据的整理校对工作,提高了信息流通程度,增强了数据使用价值,提高了工程管理效率,管理人员可以将更多精力放在对数据本身的分析上。

2 运用以计划为导向的工程监控手段,减少项目风险

在整个工程管理的生命周期中,计划是重中之重。随着工程施工的难度增加,施工人员增加,管理复杂度增加,工程计划制定的好坏,决定着项目的好坏甚至成败。工程施工过程中频繁返工是最常见的问题,通常导致进度延后,成本超支。在工程管理系统中,通过制定完善的计划,并辅以全面的监控手段,可以尽早发现风险,随时纠正,减少影响。

2.1采用预制模板,编制详细计划

在信息化管理手段应用之前,项目经理多靠主观经验制定计划,盲目安排工期计划,压缩投资,造成工程建设计划制定不周密,人、机、物料安排不合理,不符合电力施工规律。同时实际现场监管时也未必按照之前的计划执行,导致频繁的工程变更及返工,最终为了满足工期要求,只好降低质量或增加投资[2]。

在工程管理系统中,通过制定计划模板,减轻项目经理制定工程计划的复杂度,同时,系统可以根据整体的计划,进行月计划、周计划、日计划拆分,通过移动技术,发送计划到施工人员的微信端。计划管理包含工程计划管理和物资计划管理。

2.1.1工程计划管理

在工程尚未开工前,依照前期的现场测绘,将本次工程所需的施工工作编制为一份完整的计划,计划包含工期和工作量两部分。工程管理系统中按照不同的施工类型,选择不同的计划模板,项目经理只需要填写施工的时间计划以及施工的工作量,即可汇总成总计划表。通过信息系统,可以减少项目经理编制计划的繁琐程度,将注意力集中在进度和工程量这两个关键参数上。

详细的工程计划还可以细化工程监控的颗粒度。通过将工程计划拆分,逐步细化监控的内容,提高了现场施工监管的可行性和可执行性。每天按照日计划进行汇总和分析,当发现计划偏差的时候,随时可以进行纠偏,使工程可以按照总体的计划顺利执行。

2.1.2物资计划管理

物资到位是工程施工的前提条件,所以物资需要通过计划来保证按时入场。工程管理系统中包含物资需用计划、物资采购计划、物资领用计划。

项目经理在申请物资前,根据工程计划来编制物资需用计划。在工程管理系统中,可以根据预设好的模板,直接生成物资需用计划的框架,通过调整细节,生成工程的需用计划。

根据工程计划的安排,物资需用计划会安排好各种物资的需用时间、需用数量。物资管理专责可以根据需用计划,筛选供应商,生成采购计划。采购计划的关注点在于供应商的供货截止时间、货物送达的仓库地点。供货截止时间须早于物资的需用时间,如果无法满足,则可以通过调整采购计划,或更换供应商,或分批次购买,保证现场项目经理的物资需用不受影响。

项目经理根据物资的采购进度,结合工程的施工进度,提交物资的领用计划,精确申请使用数量,避免物资的无端浪费或者损坏。

2.2多种手段并行,加强现场监控

计划的制定指导工程的进行,但是施工现场的监管也是重要的一环。依靠抽查来发现存在的所得信息滞后问题,故所得的结果无法给领导提供决策依据。工程管理系统利用移动技术进行现场施工的监管。考虑到施工人员对手机的熟悉程度不高、对微信使用较为熟悉的情况,故采用“微信加视频播控球”的手段进行监管。施工人员使用微信关注了光源公司的企业号之后,根据推送的计划进行实施工作,同时在施工现场按照要求进行信息和照片的上传,供管理人员查看现场施工情况。对于重要或者大型的工程,现场可以设置视频播控球,通过远程监控端随时查看现场的视频回传画面。

3 注重分包管理,加大人员监管力度

电力工程施工一般比较庞大、复杂,涉及到多个专业,例如土建、安装等。各专业之间需紧密配合。现在各专业领域通常由不同的分包商所承包,分包商及施工人员素质良莠不齐,现场各专业之间无法紧密配合,常常出现质量低下、进度滞后、成本超支、频繁返工等现象,而且不规范的施工作业还可能导致安全事故的发生。所以,对于分包商和分包施工队伍的管理也是工程管理中非常重要的一个方面。

3.1加强分包商管理

工程管理系统中针对分包商的施工资质和安全资质进行记录管理,每年更新一次,保证符合要求的分包商进入招标范围。除了资质的管理,更重要的是对分包商施工质量的管理。通过对分包商施工工程数量、施工工程等级、施工工程竣工评分等级、抽查评分等级、施工人员资质和数量等多个维度进行考核,直观地显示每家分包商的施工能力和施工信u,从而建立起合格分包商名录,作为进行新的工程管理的决策依据[3]。

3.2加强分包队伍人员管理

即使分包商资质符合要求,也会出现不同的施工队伍人员素质不一样,甚至是无证施工现象的发生。所以同一分包商下的不同施工队伍,乃至于同一队伍中的每个人员,都需要在系统中统一管理。所有施工人员的基本信息、资质证书、从业考试成绩等信息,都会记录并及时更新。同时,现场施工的人员通过微信端进行工程进度汇报,施工记录都有迹可查,避免了人证不一致的现象。

4 结束语

通过上述分析,光源公司在利用工程管理系统后,有力地解决了施工过程、施工监控、施工人员管理等问题,做到施工的每个环节可监控、可追溯,极大地提高了工作效率。

目前,光源公司工程管理系统仅仅解决了信息共享、流程规范、人员规范等问题,在数据统计、分析、决策等方面还比较薄弱,后期我们计划利用大数据相关技术,深度挖掘数据潜力,为企业高层领导决策提供更大的助力。

参考文献:

[1] 石岩峰,卫宏.工程项目施工的精细化管理措施及意义[J].山西建筑, 2010,36(33):194- 195.

物业项目年度工作计划范文第11篇

【关键词】生产技改大修;精益化;前期计划管理

一、生产技改大修项目前期计划管理现状和特点

工程管理一直作为公司企业管理重中之重,自2009年12月份ERP成功上线以来,项目管理作为ERP重要一部分也是工程全过程管理中出现的新内容,笔者就结合实施过程中发现的问题,编写了《生产性专项技术改造、大修、电网技术改造工程全过程管理手册》,该手册适用于电网技术改造工程涵盖35千伏及以上电网一次系统技术改造工程(包括一、二次系统同时改造工程)、10千伏及以下电网新建和改造工程;生产性专项技术改造、大修工程涵盖输变配电一次设备、信息系统建设技改工程、大修工程以及大修备案、技改零购、生产应急等项目;该手册保证每项电网、专项技改、大修工程合规、合法性;提升工程全过程管理的水平,提高管理人员业务素质;确保新上任的项目经理能够尽快适应角色,投入到工作中;规范“十一五”以来的电网、专项技改、大修工程全过程管理,形成全过程管理长效机制,并一直沿用至今。

项目管理中的前期计划管理在整个工程管理中起了关键的作用,只有在项目前期储备中严把立项关,合理估算工程投资以及工程规模,才能使项目在下达正式投资计划后按照工程节点进度顺利实施,并保证计划资金使用的规范性、严谨性、准确性等。

二、生产技改大修项目前期计划管理存在问题和原因分析

目前生产技改大修前期储备的流程是通过输变配、安监、通信、调度自动化、继保等专业上报项目,专业审核项目可行性通过后计划专业对项目上报的规范性进行审核,通过后录入项目储备库形成转年的储备项目。现阶段流程中存在的问题主要有以下三点:

1.项目前期储备可研深度广度不够。

进行可研设计的项目比较随意,没有严格要求哪些项目必须进行设计;进行设计的项目往往与施工现场差别较大,预算与施工后结算金额相差较大,造成工程项目缺乏计划严肃性。

2.项目可研审核缺乏规范性。

可研审核目前是由项目评审单位组织专业人员进行评审,评审完成后出具批复报告。项目的评审往往都是本单位编制人员审核本单位储备项目,重点关注项目的可实施性、必要性等,但是对于项目的规范性审核较粗,上报国网后容易影响项目填报质量,造成项目多次退回审核。

3.项目储备时间比较随意。

项目储备时间往往一二季度储备较少,三季度突击进行项目储备,集中录入项目储备库,造成项目上报质量以及与现场设备现状差别较大,不能及时反映设备突出问题。

三、加强生产技改大修项目前期计划精益化管理的主要措施

基于上述生产技改大修前期项目管理存在的诸多问题,为加强设备技改、检修工作整体谋划,重点解决突出问题,实现储备项目常态化审查和均衡入库,提升储备项目质量,提高技改大修规范性管理水平,笔者提出了几点提升项目精益化管理的措施建议:

1.编制项目前期计划。

对达到资金额度、需要进行可研设计的项目提前编制项目前期计划,计划资金为前期可研设计费用,由财务部门将生产技改大修项目前期费纳入年度预算,对生产技改大修前期费进行专业管理。参与技改大修储备项目可研评审,负责技改大修项目立项后前期费用科目调整工作。

2.结合三年滚动计划。

实现项目常态化储备,加快项目储备进度,年度技改大修项目储备与三年滚动计划编制同步开展,技改大修项目储备纳入设备专业的日常管理,杜绝项目突击审查和集中入库,做到项目常态储备、均衡入库。

3.加强可研设计深度,实现可研评审、项目储备入库分级管理。

技改项目可研应达到施工图设计深度,项目前期工作应取得具备可实施条件的前期工作成果,应包括:施工设计图纸及概算、物资材料清册、拆旧物资清单。其中,物资材料清册应严格按照协议库存中的标准物料名录选取;可研评审单位统一分专业、批次,提前按月安排年度评审计划,并于月底前评审批次计划。项目实施单位根据评审计划批次安排,提前一周将拟报审项目清单、可研报告(项目建议书)、项目估算书、图纸等相关材料报送经研院,由评审单位按照审批权限,纳入相应评审计划批次,并组织开展评审工作。年度储备库项目编制上报项目实施单位在项目可研批复后一周内,在储备项目系统中进行项目编制上报,项目实施计划专业人员进行项目填报规范性自查,从而提高项目填报质量,提升生产技改大修精益化管理水平。

4.加强规范项目概预算编制和管理。

在可研设计保质保量并达到施工图设计深度的基础上,合理制定设计图纸,对项目可能产生的费用进行概预算的有效编制,以控制项目造价,增加项目的综合经济效益;最大程度减少项目设计的变更次数,特别是技术方面的变更,以免增加额外的预算费用,确保设计内容的准确性和科学性,制定出集功能、技术、经济于一体的设计方案,最大程度满足项目概预算概预算编制的要求,避免项目超概算现象的出现;加强预算审核力度,综合分析研究各类经济指标,减少预算的失误,提高概预算编制的准确性,促进项目的经营管理。对已编制完成的项目预算内容进行完整、合理地审查、核对,以杜绝虚假的编制数据,缩小概算与实际投资的误差,保证概预算编制质量水平,有效控制项目的造价。

物业项目年度工作计划范文第12篇

关键词:IT外包;服务分包;项目分包

1 概述

近年来,计算机技术飞速发展,IT企业间的竞争也越来越激烈。为了节约成本,在IT行业中普遍采用外包的方式组织生产。IT外包一般分为服务分包和项目分包两种形式。

2 服务分包和项目分包的区别

服务分包是指项目承包商(总包人)在实施项目时吸纳具有相应资质的服务分包商参与开发、实施等,共同完成业务系统建设的活动。

项目分包是指项目承包商(总包人)将其所承包项目中的非主体业务通过书面合同形式并经业主同意,发包给其他具有相应资质的项目分包商完成的活动。

其中,服务分包具有及时性、定期性,按人、级、量和价结算的特点。为保证项目按期高质量完成,服务分包更倾向于对“人”的管控,且不需要业主方的同意,法律也未禁止服务分包。服务分包和项目分包的对比见表1。

3 服务分包流程

鉴于以上服务分包与项目分包的区别,以及服务分包的优势,通过实践经验,以及IT审计、IT治理的要求,总结出了服务分包工作流程。如图1所示。

服务分包工作流程划分为四个阶段十三个环节。

3.1 计划阶段

(1)制定服务分包计划。a.年度计划。需求部门根据年度项目清单,逐一分析用人需求,提出部门年度服务分包计划。分季度列出预计需求人数、预计签订合同额、预计利润等。人力资源部根据经营指标和人力资源配比,审核部门年度服务分包需求。并汇总形成公司年度服务分包需求计划(按季度滚动修订)。b.月度计划。每月初5日前,需求部门提出部门月度服务分包计划。包括项目信息、人员级别、数量、时间等信息。项目管理部根据项目进度、预算等情况审核月度服务分包计划。人力资源部汇总形成公司月度服务分包计划。

3.2 采购阶段

(2)签订框架协议。根据框架招标结果,物资部与中选供应商签订服务分包框架协议。并且为供应商开通信息管理平台账号。

(3)人员准入。a.提出需求。需求部门提出《服务分包申请》。包括项目信息、预计收入、预计用人计划、已用人员数量、人员需求数量、资格要求、需求原因、工作内容、配置方式(新增、调配)等。b.审核需求。人力资源部根据月度服务分包计划审核《服务分包申请》。计划外服务分包申请先由项目管理部审核,再由人力资源部汇总,并将月度服务分包计划准确率纳入需求部门绩效考核。c.需求。根据审批通过的《服务分包申请表》,物资部在信息管理平台上公开服务分包需求信息,供应商可以凭账号密码登录系统后查看。d.收集简历。人力资源部收集供应商推荐的简历,并进行初步筛选。e.组织面试。人力资源部对于筛选通过的简历,组织外包人员面试。f.初审评价。人力资源部先对外包人员进行初审评价。g.技术评价。需求部门对外包人员做技术评价。h.复审评价。对于高级别的外包人员,人力资源部会同项目管理部组织相关专家进行复评。

(4)核定级别。人力资源部根据外包人员初评、技评、复评结果,最终确定其级别。

(5)确定价格。对于每个外包人员,根据其定级结果,物资部与供应商再次进行谈判,针对此人员实际的技术能力、工作经验等,在不高于框架招标结果中相应级别的人员单价的原则下,通过谈判确定此人员的最终单价。在价格谈判过程中,对于优质供应商或者响应及时率高的供应商予以适当照顾。最终确定的单价经公司领导审批后,物资部与供应商签订《服务分包确认书》,双方签字盖章。

3.3 结算阶段

(6)核定工作量。外包人员每天在VP系统中报工(包括工作内容和工作地点),项目经理审批。同时,人力资源部统计外包人员考勤,包括请假、加班等信息。每月项目管理部从VP系统中导出外包人员报工工时及所在项目信息,然后根据人资部提供的请假、加班信息对工时进行调整,确定外包人员工作量。

(7)结算人工费。物资部根据每个外包人员的工时、单价计算出人工费,按供应商口径编制《服务分包月度人工费结算单》,按项目口径编制《服务分包月度人工费项目成本分摊表》。

(8)结算差旅费。根据项目需要,外包人员提出出差申请,项目经理和项目管理部分别审批。财务资产部审核外包人员出差的往返交通票据,并计算出差天数,按出差地区标准计算差旅补贴。物资部汇总外包人员交通费和差旅补贴信息,按供应商口径编制《服务分包人员月度差旅费结算单》,按项目口径编制《服务分包人员月度差旅费项目成本分摊表》。

(9)签订结算单。《服务分包月度人工费结算单》《服务分包月度差旅费结算单》经财务资产部审核后,由物资部分别与各供应商进行量、价、人的确认,并双方签字盖章。

(10)支付劳务费用。物资部向供应商收取发票。财务资产部收到发票后,按资金计划付款,并将《服务分包月度人工费结算单》《服务分包月度差旅费结算单》附在财务凭证后归档。

3.4 反馈阶段

(11)预警项目成本。财务资产部每月按部门核算每个项目的月度成本,编制《财务统计月报表》,并通知项目管理部、需求部门。项目管理部根据月度项目成本,监控项目预算,做预警提醒。需求部门根据已发生的项目成本,及时向人力资源部提请调增或调减外包人员,并按季度对部门年度服务分包计划提出修订。人力资源部按季度修订公司年度服务分包计划。

(12)考核外包人员。需求部门反馈外包人员工作情况,向人力Y源部提请调高或调低外包人员级别。人力资源部对于使用超过一年的外包人员,一般在每年年初,根据用人部门的反馈意见对其重新发起定级、定价流程。

(13)考核供应商。需求部门反馈供应商配合情况,外包人员工作情况。人力资源部反馈供应商对服务分包需求的响应及时率、响应质量。项目管理部反馈工时准确情况。物资部收集各部门的反馈信息,对供应商进行考核,编制《供应商季度考核报告》。

4 结束语

通过以上流程开工服务分包工作可以有效加强IT企业服务分包管理,规范服务分包流程,强化过程管控,规避审计风险,实现服务分包工作的规范化、流程化、标准化,提高服务分包工作效率,提高管理精益化水平。

参考文献

[1]刘晨鑫.合理优化企业IT基础架构的研究[J].科技创新与应用,2016(13):284.

[2]高杨.基于云计算技术的桌面虚拟化研究[J].科技创新与应用,2015(34):93.

[3]佘品慧.IT外包服务关键因素研究[J].科技展望,2016(3):253.

[4]金桂永,戴普军.IT外包服务研究[J].电子技术与软件工程,2016(12):258.

[5]王建军,赵金辉.关系与IT外包绩效:服务质量调节的中介作用[J].科研管理,2015(8):104-111.

[6]马瑞强.云计算对软件服务外包产业附加值提升的探讨[J].科技创新与应用,2013(5):61.

[7]邵文浩.项目管理在中国IT外包服务企业的应用研究[J].中外企业家,2015(29):107-108.

物业项目年度工作计划范文第13篇

省人民政府与市政府签定的《“十一五”二氧化硫总量削减目标责任书》和《“十一五”主要水污染物总量削减目标责任书》、《市国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》有关指标要求,《市“十一五”期间主要污染物减排实施方案》、市人民政府办公室《关于加强<市“十一五”污染减排规划>后期污染减排工作的通知》(陇政办发[]28号)及省环保局核定的我市年主要污染物排放总量基础数据。

二、目标和任务

年全市二氧化硫(SO2)排放总量计划控制在0.88万吨以内,比年下降6.25%;全市化学需氧量(COD)排放总量计划控制在0.87万吨以内,比年上升6.68%。

计划削减二氧化硫(SO2)150吨,全部为工业SO2排放量;削减化学需氧量(COD)800吨,其中工业削减100吨,生活污水削减700吨。

为保证完成年污染减排目标任务,计划安排工程减排项目13项。

三、减排目标可达性分析

年全市COD减排任务是800吨,;年全市二氧化硫减排任务是150吨。各县区制订的减排计划削减量有缺口的应补报项目,补齐缺口,确保减排任务的完成。计划任务量为预测值,实际量以年终考核量为准。各县区年度主要污染物减排计划落实情况。

我市的COD减排措施主要依赖城市污水处理厂项目,新建污水处理厂的建设进度及污水处理项目的配套管网建设进度将直接影响我市的COD减排效果。因此,必须严肃认真地对待列入减排计划的减排项目,争取徽县污水处理厂项目早计划,早开工,武都区、成县二家城市生活污水处理厂管网配套建设尽快完成,以最大限度发挥减排效果。

四、主要措施

(一)狠抓工作责任落实,充分发挥政府主导作用

建立健全污染减排工作责任制和问责制,各级政府的主要领导对本行政区域污染减排工作负总责。强化政策措施的执行力,将污染减排完成情况纳入环保目标责任书,加强考核监督,定期公布污染减排指标完成情况。将污染减排指标完成情况作为政府领导干部综合考核评价和企业负责人业绩考核的重要内容,纳入各地经济社会发展综合评价体系,实行问责制和“一票否决”制。

(二)严格执行环境影响评价和“三同时”制度

各县区要把总量削减作为建设项目环评审批的前置条件,把好项目环境准入关,严格执行新建项目“点对点”调剂制度,新(扩、改)项目的排污总量从辖区内削减量中调剂使用;对不能实现“增产减污”的改、扩建项目和环境质量不能满足环境功能区要求、无法通过区域平衡等替代措施削减污染总量的新建项目,各级环保部门不予审批。同时,把好项目竣工验收关,严格执行环保“三同时”制度,依法按总量控制要求发放排污许可证,加强核发后监督管理,依法查处无证排污、超标排污。建立项目审批台帐,每季度结束后5日内将项目审批主要污染物减排指标调剂情况上报市环保局。

(三)建立主要污染物总量减排项目上报制度

主要污染物总量减排项目上报制度包括月报和季报。按照属地管理原­则,由各县区环保局完成。月报主要是按照环保部年终核查要求上报减排项目基础台帐,季报按国家环保部格式和要求上报。

(四)实行主要污染物排放量减排监测制度

为准确核定减排情况,市、县、区环保部门要采用自动监测与污染源监督性监测相结合的方式,每月对列入减排计划的污水处理厂、工业企业削减工程进行现场监察和监督性监测,每季度进行在线监控设施比对和校验,确保治理设施稳定运行,有效减排;关停项目必须每月督察一次,防止死灰复燃。减排项目治理设施监察报告、监测报告、比对报告于每月5日前报送市环保局。

(五)实行主要污染物排放量减排考核制度

1.强化污染物总量减排工作责任制。各级政府主要领导是本行政区域污染物总量减排的第一责任人,各企业单位是污染物总量减排工作的直接责任人,是落实减排任务的主体。各级政府要把主要污染物总量减排任务的各项具体指标纳入经­济社会发展评价范围,制定年度削减计划,层层分解,落实到责任企业,切实把污染物总量减排作为当前加强宏观调控的重点,作为调整经­济结构、转变增长方式的突破口抓紧抓好。各减排单位要从维护广大人民群众根本利益的高度,进一步增强污染物总量减排工作的责任感和使命感,加强组织领导,落实项目和资金,严格监督管理,确保实现主要污染物总量减排目标。

2.严格污染减排责任追究。建立减排工作考核制度,由市政府组织,市环保局和监察局牵头,会同市主要污染物总量减排工作领导小组其他成员单位,按照职责分工实施季度核查和年度考核。严格减排工作责任追究,对未落实减排措施、未完成减排任务的县区,要严肃追究责任;对因工作不力、渎职失职造成减排工程项目建设进展缓慢,要追究相关单位、部门和责任人的责任。

(六)认真实施污染减排各项重点工程

按照《市“十一五”期间主要污染物减排实施方案》(陇政办发[]196号)要求,重点抓好有色金属、黑色金属冶炼企业烟气综合治理、工业废水治理和城市污水处理厂建设与配套管网改造等工程。对列入年减排计划的工程项目,要尽快制订项目建设方案,落实资金来源,狠抓工程质量,确保按期建成运营。对年未完成的项目,实施限期治理。对城市生活污水处理工程,要加大城市污水管网的投入和建设力度,尽快完善城市污水管网;运行体制不顺的,要加快企业化改制和市场化运作步伐。

物业项目年度工作计划范文第14篇

2010年1―8月份,哈尔滨利民开发区实现总产值153亿元,同比增长15.5%,其中,工业总产值142亿元,同比增长29.9%;工业增加值37.7亿元,同比增长26.5%。完成固定资产投资38.3亿元,同比增长46.2%。完成全口径财政收入(区级体制)14.3亿元,同比增长190.4%,其中完成地方级财政一般预算收入1.43亿元(国税2 676万元、 地税10 171万元、财政1 453万元),同比增长70.3%。

招商引资取得实效。1-8月份,新引进摇篮乳业万吨包装、正阳楼食品、大连中晖高纯氧化铝、迪康电梯及立体停车设备、华优动力装备制造、明达大豆浓缩蛋白、精德成套电器有限公司、德胜彩印包装、誉衡异地新建、黑龙江康普生物科技有限公司、卓展商业综合体、宇辉住宅产业化、呼兰河文化生态创意园、大中专毕业生实训基地、优典家具、恒友家具、龙江银行、浦发银行、农业银行等30个新项目,协议投资总额106.8亿元。截至8月份,实际到位资金47.1亿元,其中新项目到位资金14.1亿元。大连中晖高纯氧化铝项目总投资3亿元,占地约8万平方米,主要建设LED高纯氧化铝产业基地项目,达产后年上缴税金约5 000万元。目前,项目已租用哈轴一个车间,现正在装修,计划年底生产。迪康电梯及立体停车设备项目总投资1.5亿元,占地7万平方米,主要生产升降横移式机械立体停车设备, 建成后年产立体停车设备169套、7 500个车位,年销售收入3亿元。宇辉住宅产业化项目总投资7.5亿元,占地60万平方米,主要生产新型建筑材料,10条生产线全部达产后,年产值50亿元以上,税收3亿元。一期项目投资3亿元,占地25万平方米,建设3条生产线,达产后年产值15亿元以上。大兴安岭恒友家具项目总投资1.5亿元,占地5.26万平方米,以生产高档实木家具为主,计划明年上半年开工建设。卓展商业综合体项目总投资40亿~50亿元,占地约65万平方米,主要建设大型商业中心(包括百货大楼、国际品牌折扣店、星级宾馆、酒店)及具有国际、国内品牌的高端地产。目前,概念规划已由澳大利亚设计公司设计完成,一期项目计划今年11月开工。呼兰河文化生态创意园项目计划总投资34.2亿元,占地约260万平方米(其中出让土地1平方公里,租用土地1.6平方公里),以高尔夫学院为主项目,集文化体育教育、实训、表演、比赛、旅游、生态休闲、商业综合体、高级生态住宅社区等多功能为一体。全部项目拟分三期建设,2年内投入运营,计划5年内全部建成。龙江银行项目计划投资总额6亿元,规划占地6.35万平方米,主要建设办公楼和相关配套设施,设立总行档案中心、计算机容灾中心和一级支行3个机构,办理存贷款、结算、中间业务等综合金融业务,建成后可完善开发区的金融服务体系。在谈项目中签订意向性协议的有:上海荟懿环保科技有限公司新能源环保科技产业园、浙江义乌小商品批发市场、浙江永康国际商贸城、黑龙江影视城等4个项目;在谈推进的主要项目有:奥特莱斯、一汽变速箱厂(哈齿)、哈塑五、电控设备、星河湾、南岗中学、橙天嘉禾影院等项目,其中部分项目已进入商讨项目协议阶段,我们争取加大力度,全力跟进,确保这些项目落地。

今年,开发区开工项目共55个,其中,开工的续建项目23个,新开工的项目32个,总建筑面积366万平方米。续建项目:顺迈医院、哈轴新厂、中国酒精二期、汇赢城中村改造、污水处理厂、哈药生物工程有限公司、誉衡药业GMP技改项目、哈尔滨三联药业扩建工程、老鼎丰食品、协勇仓储等23个项目开工建设,建筑面积116万平方米。顺迈医院是国家三甲综合医院,总投资3亿美元,一期投资10亿元人民币。目前,已完成投资9.5亿元,医院的主体全部完成,正在进行安装设备及内部装修,计划年底开诊。哈药生物工程项目计划总投资1.67亿元,现已完成投资1.8亿元,现正在进行厂区内道路、绿地及办公楼、科研楼的内部装修;化药制剂生产线、膏剂生产线等2条生产线已通过GMP认证并开始生产,计划年底其他四条生产线通过GMP认证。誉衡药业GMP技改项目总投资1.8亿元,今年计划投资5 000万元,1-8月份完成投资4 000万元。目前,108车间土建工程主体二层完成施工,生产设备正在陆续招标,立体库房改造正在准备实施。哈轴项目于今年5月与中航集团合作重组。其中,中航哈轴合作项目计划投资10亿元,计划今年完成投资9 000万元,目前正在土建施工,计划明年6月部分车间投产;哈轴老厂计划今年年底开工。老鼎丰食品项目总投资1.5亿元,自去年开工至今,现已完成全部投资。目前,主体进入装饰阶段,厂区道路、给排水正在施工中,计划10月下旬江南老厂整厂搬迁。呼兰区污水处理厂工程土建工程全部完成,现正在进行试运行,近期接受省里的环保验收。汇赢城中村改造项目总投资125亿元,主要对项目区域内的旧村屯实施动迁改造,对高压走廊区域进行绿化,打造具有国际品牌的多功能生态园林型商住、办公、教育新社区。今年计划投资10亿元,现已完成投资8.2亿元。新建项目:哈药物流配送中心、四川高金、摇篮乳业、正阳楼食品、康普生物、大中专毕业生实训基地、华优动力等32个新项目开工建设,建筑面积250.6万平方米。哈药物流中心项目一期总投资1亿元,主要承担哈药集团物流配送,2009年10月开工建设。今年计划投资7 000万元,1-8月份已完成投资5 300万元,预计10月末土建竣工,11月末完成设备安装调试,12月底正式运营。摇篮乳业项目总投资9 600万元,占地10万平方米,主要建设摇篮乳业干粉包装和分装物流中心。项目已开工建设,计划明年10月正式运营。正阳楼食品项目是中华“老字号”企业,总投资1.5亿元,占地5.6万平方米,主要生产销售肉类、熏酱类食品及酱菜、饮料等,目前项目已开工建设,计划年底厂房主体完工。四川高金食品有限公司项目总投资1.5亿元,主要建设优质猪肉生产基地、出口创汇基地、冷藏物流基地,打造高金公司东北区域总部和研发中心,带动生猪产业发展。目前项目已开工,计划今年底完成厂房、库房、宿舍围墙等工程基础部分,争取明年底投产。呼兰新一中项目总投资1.9亿元,学校建设规模按24班型规划,总建筑面积约3.1万平方米。项目资金由市教委负责5 000万元,其余资金全部由区内企业鸿基伟业集团垫资承建,由政府用开发地块作为投资补偿,项目的资金管理和工程建设全部由区教育局负责,预计明年9月投入使用。台湾顺迈集团捐建的中小学校项目占地面积约9万平方米,分两期投入建设。第一期投入1亿元用于小学、初中学校建设,首期拟建小学部分为42个教学班, 建筑面积9 800平方米;初中部分拟建18个教学班,建筑面积9 400平方米。二期计划建设一所高标准的高中。目前,项目已正式签约,计划于2012年8月交付使用。学校建成后,将无偿捐赠给呼兰区,并纳入公办教育资产统一管理。

主要实施了4项工程。松浦大桥北延线呼兰段工程;大耿家立交桥工程;市容市貌综合整治工程;其他基础设施工程。下一步,我们将按照区委、区政府的部署,集中全力抓好各项工作落实,确保全面完成区委、区政府下达的年度目标任务。

加强对项目建设工作的领导,细化完善重点项目包保责任制,针对每个具体项目,定人定责,跟踪推进,并定期分析和研究项目进展情况,有针对性地落实推进措施,加快项目建设进度。

松浦大桥北延线呼兰段、顺迈医院、哈轴、汇赢城中村改造、哈药集团生物工程有限公司、老鼎丰食品、正阳楼食品、摇篮乳业万吨包装等项目,是正在建设的重大项目,要强化服务,督促企业加快工程建设进度,使项目尽早建成并发挥经济社会效益。影视城项目是省委、省政府为做大做强以广播电影电视业为龙头的文化产业而建设的项目,计划总投资30亿元,建设集影视拍摄、制作、教学、休闲、观光旅游为主的文化产业园区。一期工程建设老哈尔滨影视文化区(含萧红纪念园)项目和闯关东前传外景地,目前正在研究项目正式合同,计划今年底或明年初开工,3年内逐步投入使用。该项目对带动全区文化产业发展、满足群众日益增长的精神文化需求具有重要意义。上海荟懿科技有限公司项目总投资约32.4亿元,占地约81万平方米,主要进行兆瓦级直驱永磁风电机组等环保新能源设备制造、医疗设备制造及相关产业研发中心、生活配套项目建设。目前项目已选址,正在推进中,该项目对开发区高科技产业的发展将产生重要影响。义乌小商品批发市场项目总投资70亿元,占地面积2平方公里,主要建设专业市场、高端商业和市场配套,现已签订意向性协议,正在做概念性规划。永康国际商贸城项目总投资50亿元,占地约2 100亩,主要打造五金、机电、水暧、小家电、小商品、重工机械、建材家居、农副产品等主题类别专业市场,是集批发、零售、信息、展示、物流、仓储、办公、金融、酒店、生活、旅游等功能于一体的大型综合专业市场。现已签订意向性协议,概念性总规划已完成,准备签订正式协议,计划明年4月开工建设。义乌小商品批发市场和永康国际商贸城这两个项目,将会极大地推动开发区现代服务业的发展。这4个大项目对开发区的发展至关重要,虽已签订意向性协议,但还没有完全落地,我们将加强跟踪洽谈力度,确保项目早日落地。同时,对于已签约的项目,帮助企业做好各项前期工作,促进项目早日开工;对奥特莱斯、哈塑五、电控设备、哈尔滨星河湾、橙天嘉禾影院等正在洽谈的项目,加快推进力度,力争早日签约。

物业项目年度工作计划范文第15篇

关键词:物资管理包括计划;采购;领用;储备等几个环节的管理

中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:16723198(2014)07011802

工程物资在项目施工中起着重要的作用,物资成本在施工成本中占有非常大的比重,审计部门审计项目的重点之一就是项目物资成本费用,因此施工项目必须规范物资管理。所谓工程物资管理,是指施工企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。加强物资管理、控制物资成本是降低项目施工成本的关键。物资管理与财务管理的重要作用之一均是控制成本费用,物资成本占施工成本的比重决定,加强物资管理是实现财务管理目标的重要手段。

控制费用、降低成本是企业实现利润的重要手段。施工企业根据施工项目特点的不同,物资成本所占的比重有所不同,但总体来说,物资成本占施工成本的比重较大,控制成本的关键是控制物资成本。加强物资管理是降低物资成本的关键,也是施工企业财务管理的重点。

1工程物资计划环节的管理

工程物资计划环节的管理即是在工程施工之前根据项目实际情况对物资需求编制计划。此环节是物资管理的非常重要的一个环节,需要施工企业对中标项目的具体情况进行详细分析,从施工工程进度、物资成本比重、项目资金状况等方面综合分析,形成详细的书面报告,根据报告编制适合工程施工顺利进展的物资计划,既保证施工工期又控制物资成本是物资计划管理的目的。

2工程物资采购环节的管理

工程物资采购环节的管理重点是限制物资价格。在工程项目所在地对物资情况进行充分调查,综合物资供需情况,实行货比三家,在满足施工要求的基础上,尽量控制物资价格,同时结合项目资金情况,把好物资采购关口是物资管理的关键。

工程物资计划环节控制与采购环节管理的综合控制,可以使项目物资成本得到有效控制,为项目实现较大利润打下坚实基础。随着内控制度在施工企业中的逐步推行,尤其是物资价格的集中审批制度的执行,施工企业很大程度的实现了物资采购成本的控制,盲目采购、多头采购、无计划采购等问题基本能够得到解决。

3工程物资领用环节的管理

工程物资领用环节管理的重点是实行限额领料。在施工工程中,根据项目施工计划进行物资使用,杜绝浪费现象的发生。另一方面,定期对物资消耗量进行分析,是否符合施工标准,如发现超额现象,立即通过监控将超额情况及时反馈到管理层,尽早查明超额原因,最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。

4工程物资储备环节的管理

工程物资储备环节管理是在前三个管理环节控制的基础上,力求物资能够满足施工顺利进展,使库存物资量达到最低,既能减少库存物资保管难度又能有效的控制资金占用情况。

物资成本管理在工程施工管理中起着重要的作用,具体表现在以下几个方面:

(1)保障项目所需施工物资,确保工程进度。近年来,工程项目工期普遍缩短,工程进度加快,这对施工管理的水平要求更高。物资在工程施工中起着至关重要的作用,好比工程项目运作的血液,是工程施工的基础保障。物资管理涉及到工程施工所需的材料、项目日常办公用品等物资,加强物资管理能够保障物资充足供应,确保项目正常施工。

(2)控制物资费用,降低生产成本。工程施工项目物资费用占施工成本的比例较大,控制物资材料费用是降低生产成本的关键。目前,公司已经将物资消耗控制作为管理的重点。物资的管理包括物资采购、发出和库存的管理,严格控制物资采购价格,保证材料质量,合理利用,加强库存物资清查管理,最大限度地降低物资消耗,能够尽可能的控制物资成本。

(3)加强物资管理,能够加速公司资金周转速度。项目资金很大一部分是用在采购物资上,强化物资管理,合理规划材料采购资金,控制库存材料,减少材料费用,有利于促进公司各项目资金周转速度,提高公司资金利用率。

近年来施工企业着重降低生产成本,越来越重视物资管理,但物资管理方面仍然存在很多不足的地方,一些项目物资管理不能完全达到审计部门的要求。物资管理方面存在的问题具体有以下几个方面:

(1)物资采购计划不合理。

部分施工企业物资采购计划的制定不符合审计的要求,采购计划的书面文件及审批程序文件资料不齐全,缺乏物资供应方资格评审记录,在一定程度增加财务风险,不利于施工企业物资费用支出控制,也不利于对材料采购的监管,造成材料浪费,工程成本不可控。

(2)物资验收入库环节存在问题。

物资入库是施工企业物资管理的重点。入库环节的主要任务是检验物资的质量是否合格,将物资保存在指定地点,要想做好物资管理就得监控好物资入库的各个环节。但是部分施工企业物资质量检验程序缺乏记录资料,且缺乏控制,企业对收料环节的监督也不够严格,虚开发票的情形也时有发生,物资质量也缺乏专业人员的检验。这些情况都直接导致材料采购存在缺陷,一旦物资入库环节失控,项目工程物资管理就毫无意义,财务风险和施工风险都增大。

(3)物资保管存在不足。

部分施工企业在物资保管方面存在问题,物资记录资料不齐全,材料的保管场地安全防范设施不完善,管理人员较少,而且彼此缺乏监管,物资损坏比较严重,也有被盗的情况。这些情形的存在使物资保管不够妥善,账目实物存在差异,物资遗失现象普遍。

物资管理出现问题的原因可以归结为施工企业缺乏一个完善的物资管理制度,施工企业对项目物资的监管力度不够,物资管理的具体操作也不够完善,没有制定具体的操作办法对物资管理的各个环节进行监督。施工企业应该按照审计部门的要求及项目的具体情况制定具有较强操作性的物资管理实施办法,不断完善物资管理制度。

(1)加强工程物资计划管理。工程项目中标后立即组织人员对项目物资需求情况进行分析,根据项目所在地物资供求、项目资金、工程进度等情况编制详细的物资计划。物资计划包括工程整体物资需求计划、每月物资计划、季度物资计划、年度物资计划等。物资计划的编制是物资管理的基础,在施工过程中要根据物资供求、资金情况、工程进度等因素的变化及时更新物资计划。

物资的计划管理还包括物资审批程序,制定合理的物资采购计划后,应该依据施工企业相关审批程序进行审批,审批通过的才能按计划执行。

(2)加强工程物资采购管理。物资采购管理需要施工企业制定一套完整的内控制度对物资价格、物资质量、采购记录等进行规范。物资供应方应该提供相关资格证书,采购部门相关资料留底以备审计。物资价格必须由施工企业统一核定,采购过程中要加强对质量检测、验收记录台账的完善,推行阳光采购。施工企业要定期自查、汇报物资采购和落实情况,实行物资集中管理。

(3)加强工程物资使用管理。①编制物资使用动态台账。记录各类物资每天的领用数,领用人签字,用途等基本信息。②实行限额领料制度,严格按照计划领料,月度结束对材料实际用量与计划用量进行对比分析,查找差异原因。③对工程物资进行跟踪管理,领用的物资全部登记在册,了解物资使用及其质量情况,如发现质量问题,认真分析原因和责任,及时整改。④对于甲供物资,及时与往来单位核对物资使用量,核对往来单位开具的物资发票金额是否与物资使用一致,保存好相关记录资料。

(4)加强工程物资库存管理。根据施工前期编制的物资采购计划实行采购,力求库存物资最少,制定合理的库存控制制度和奖罚办法对库存物资管理进行考核。按类别制定库存储备定额,最大限度降低材料库存储备,减少储备管理费用,减少项目流动资金占用,提高公司经济效益。做好库存物资清查工作,及时盘点,调整物资计划,充分利用库存物资,提高物资利用率。做好库存物资的保管保养,平时积极组织库存物资的盘点与验收,维护库存物资的安全与完善,保质、保量、及时地供应工程建设所需物资,必须按照客观储存规律,科学地组织好仓库物资的保管保养,降低物资维护费用。

5加强工程周转物资管理

制定周转物资租赁计划的审批,进行市场租赁价格等相关情况的调查,并按照审计部门的要求完善市场评定记录。依据《合同法》的相关规定,就租赁时间、价格及支付方式等内容与租赁方签订租赁合同。

6加强物资管理的制度建设

保障物资的账物一致,保管员的账务处理要做到日清月结,账物相符,确保工程物资的数量完整。规范运作,制定详细的具有可操作性的管理制度才能提升物资管理水平。

参考文献

[1]龚渝.浅析现代企业成本控制体系[J].现代商业,2009,(11).

[2]徐效臣.试述建立成本的全过程控制体系[J].现代经济信息,2010,(12).

[3]娄玉燕.如何加强物资管理中的内部控制[J].会计之友,2012,(4).