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应收账款开题报告范文

应收账款开题报告

应收账款开题报告范文第1篇

毕业设计(论文)开题报告

杭州世纪星办公自动化设备有限公司

应收账款管理对策研究

会计

xx会计(x)班

xxx

xxxxxxxx

指导老师

xxx

一、选题的目的、意义(字数500以上)

随着市场经济的发展以及中国加入世贸组织后,企业间的竞争日趋激烈,企业商业信用的国度扩展,导致大中小各种企业的应收账款比例不断增大。当前国内企业对应收账款管理重视程度和力度不够,相关信用政策的制定和执行不规范,导致应收账款质量低下,回收程度偏低,而应收账款德增加和质量的降低必然导致其中一部分应收账款德呆账坏账的产生,这些应收账款的沉淀,使企业资产实际质量降低,严重影响了企业资金的流转和经济的正常运行。

作为影响企业财务状况的重要因素之一,应收账款的管理是企业管理的重中之重,分析应收账款的产生原因以及我国应收账款的现状,并找出其中的问题所在,分析应收账款的管理方法和及其不足之处的改善方法,这些对于企业管理者和投资者,以及相关政府部门都有借鉴和参考意义,对于我国企业管理质量的提高以及经济的健康发展也有一定的帮助。

科学有效地应收账款管理对企业的经营发展有重要意义。一是改善营运资金内部结构,便于企业内外信息使用者衡量企业的偿债能力、盈利能力和投资融资能力。二是促进企业销售,提高企业在激烈市场经济中的市场占有率,三是缩短产成品转化为销售收入的时间,降低企业存货成本及其相应的管理费用、仓储费用和保险费用。

以杭州世纪星办公自动化设备有限公司为例,结合公司应收账款的管理现状,具体分析并提出适合该公司应收账款的对策,解决该公司应收账款管理中存在的问题。

二、资料综述(字数300以上)

何冰(2010)发表的《企业应收账款与信用评价风险管理》指出现今企业为了扩大产品销售渠道,稳定发展,不得不向客户采取赊销的方式提供信用业务,随之带来的应收账款管理成为企业的现实任务。企业的应收账款管理,必须建立在科学的信用评价体制上,对应收账款从客户信用评价到账款收回的全过程进行管理。我国应收账款管理的现状及存在的问题在现代社会激烈的市场竞争下,为了扩大市场占有率,企业往往运用信用促销。由于防范风险意识不强,在事先还未对客户付款能力进行调查的情况下,为了扩大销售,盲目地采取赊销政策。虽然看到账面上的利润增高了,却忽视了大量的流动资金被客户恶意拖欠,甚至不能收回的问题,造成企业的应收账款逐渐上升居高不下,且总量有逐年增长的势头。对此应对应收账款风险防范对策进行研究,以确保企业财务的安全性。

陈斯雯(2007)

在《企业赊销管理与账款追收》指出我国绝大多数企业都面临着“销售难,收款更难”的双重困境。一方面,在激烈的市场竞争中下,企业为争取更多的客户和订单,不得不提供比竞争对手更加优惠的价格和赊销条件,导致利润越来越少;另一方面,客户随意拖欠账款,企业为收款势必要投入大量精力和财力,即便如此,企业依然面临着巨大的信用风险和坏账损失,使本已单薄的利润遭受更加严重的侵蚀。面对“赊销找死,不赊销等死”的局面,企业应该何去何从的问题。

三、毕业设计的主要研究内容

1.绪论

1.1研究背景

1.2研究目的及意义

1.3研究思路和方法

2.

应收账款管理相关理论分析

2.1应收账款含义及特点

2.2应收账款形成的原因与管理目标

2.3应收账款的功能及成本

2.4应收账款对公司经营的影响

3.

杭州世纪星办公自动化设备有限公司应收账款现状分析

3.1杭州世纪星办公自动化设备有限公司简介

3.2杭州世纪星办公自动化设备有限公司应收账款的构成及产生原因

3.3杭州世纪星办公自动化设备有限公司应收账款中存在的问题

3.4杭州世纪星办公自动化设备有限公司应收账款体系改进的必要性

4.

杭州世纪星办公自动化设备有限公司应收账款管理对策

4.1建立健全企业应收账款管理机制

4.2加强信用政策的管理

4.3加强应收账款的日常管理

四、毕业设计研究工作进展安排(阶段性工作和完成日期)

2011.12.20~2012.1.6

动员准备阶段

组成学院和教学系毕业顶岗实习、毕业设计(作品)指导工作小组,制定顶岗实习和毕业设计(作品)管理相关文件,拟定毕业设计(作品)的参考题目。召开动员会布置毕业顶岗实习和毕业设计(作品)工作,落实指导教师、选题指南等工作。

2012.1.7~2.19

岗位落实阶段

学生到实习单位报到、反馈到岗信息(2月19日前,实践管理平台),教师确认学生岗位报到落实或帮助学生落实岗位。

2012.2.20~5.20

毕业实习阶段

学生进入毕业实习岗位,教师根据学生顶岗实习所承担的工作任务,结合生产过程的实际情况,与学生协商后在3月10日前确定毕业设计(作品)题目并拟定和下达毕业设计(作品)任务书,学生在3月下旬拟定设计(作品)提纲和开题报告,5月15日前完成初稿并提交指导教师。指导教师修改后返回给学生,学生在5月20日前完成终稿并交答辩鉴定小组及指导教师(有条件的教学系可在4月份组织学生返校集中指导)。期间,学院、各教学系成立毕业设计(作品)鉴定(答辩)领导小组,各专业成立毕业设计(作品)鉴定(答辩)小组,安排鉴定(答辩)时间。

2012.3.20~6.2

中期抽查阶段

学院毕业顶岗实习领导小组、教务处通过实践管理平台和实地抽查了解学生实习情况、指导教师指导情况、毕业设计(作品)准备情况等。

2、2012.6月2~11日“2+1”

毕业生携签署有实习单位鉴定意见并盖章的毕业顶岗实习鉴定表返校并参加毕业设计(作品)的鉴定(答辩)。

五、参考文献:

[1]陈斯雯.

企业赊销管理与账款追收.经济科学出版社.

2007.4

[2]耿军节.浅谈企业应收账款的管理.经营管理者,2009.17

[3]耿丽.关于加强企业应收账款管理的思考.审计月刊.2009.10

[4]何冰.企业应收账款与信用评价风险管理.企业导报.2010.5

[5]刘慧立.浅谈应收帐款的管理

[期刊论文].中国科技财富2010.14

[6]徐云红.强化应收账款管理降低财务风险.财经界(学术版).

2011.04

[7]张秀荣.关于企业应收账款管理问题的探讨.新财经·上半月.2011.10

[8]周培行.对企业应收账款内部控制的几点分析.财经界(学术版).2012.02

六、指导老师意见

签名:

七、审查意见:

团队负责人(签名)

工商管理系负责人(签名)

应收账款开题报告范文第2篇

一、应收账款的审计要点

第一,应收账款的内部控制是否健全有效。有效的内部控制应包括以下几个方面:

(1)业务部门根据订货单,经过审核后,编制销货通知单。

(2)信用部门根据销货通知单进行资信调查并批准赊销。

(3)仓库根据运输部门持有的经信用部门批准的销货单核发货物。

(4)会计部门根据销货单开具销货发票,并根据销货发票及经批准的有关凭证,编制记账凭证,登记应收账款明细账,并进行总分类核算。(5)出纳人员在收到货款后,登记银行存款日记账。

(6)对于长期不能收回的应收账款,会计部门应催收、清理货款并及时处理坏账。

第二,应收账款增减变动的合理性和合法性以及坏账确认标准、账务处理是否正确。包括有无虚列应收账款、虚列企业利润的现象,对已作坏账处理的应收账款应审查是否利用坏账损失进行舞弊活动。发现应收账款有贷方余额的应查明原因,必要时,做出分类调整。

第三,外币应收账款的折算是否正确。包括所选折算汇率是否前后各期一致;期末外币应收账款余额是否按期末市场汇率折算成记账本位币金额;折算差额的会计处理是否正确。

第四,应收账款项目在会计报表上披露的恰当性。会计报表中应收账款项目是否根据“应收账款”和“预收账款”账户的所属各明细账期末借方余额的合计数填列。

二、应收账款核算的错弊形式及审计思路

一是应收账款入账金额不准确。《企业会计制度》规定,在存在销售折扣与折让的情况下,应收账款的入账金额应采用总价法。审查中要注意是否有按净价法入账从而推迟纳税或将正常销售收入转为营业外收入的情况,对此,审计人员应复核有关销货发票,看其与应收账款、主营业务收入等账户记录是否一致。

二是应收账款记录的内容不真实、不合理、不合法。在实际工作中,部分企业通过“应收账款”账户虚列收入,或将未经批准的“应收票据”、“预付账款”等账户的内容反映在“应收账款”账户以达到多提坏账准备金的目的。对此,审计人员应查阅“应收账款”明细账及记账凭证和原始凭证,如果记账凭证未附记账联或未登明细账,则可能虚列收入,此时应函证与被审计单位有业务往来的单位,看其“应付账款”账户的数额与被审计单位“应收账款”的数额是否一致;必要时还需查阅相关业务的原始凭证。

三是应收账款回收期过长,周转速度过慢。应收账款是变现能力较强的流动资产之一,其回收期不能过长,否则会影响企业正常的生产经营活动。但在实际工作中存在着应收账款迟迟不能收回的情况。因此,审计人员应审查企业是否建立定期检查应收账款明细账和催收货款的制度,是否对应收账款进行分析,对于账龄在1年以上的款项要查明其拖欠的原因,是否存在款项收回后某些人员通过不正当手段私分的情况。

四是坏账准备金的计提不正确、对坏账损失的处理不合理。我国目前普遍采用的是应收账款余额百分比法,因此要审查坏账准备的计提依据,即年末应收账款和其他应收款账户余额之和是否正确,计提比例是否正确;计提坏账准备时是否考虑了坏账准备账户的期末余额;审查计提坏账准备的会计处理是否正确。同时,企业在核算坏账损失时是否采用备抵法;不能随意将可能收回的应收账款确认为坏账损失,造成企业存在大量账外资产。

三、对“利用应收账款虚列当期收入”的审计调整

如查阅某承包企业账目时,发现12月份“主营业务收入”及“应收账款”账户与以往各期相比,其发生额较大。调阅有关记账凭证,发现12月25日18号凭证内容是:

借:应收账款 1053000

贷:主营业务收入 900000

应交税金——应交增值税(销项税额)153000

12月28日25号凭证的内容是:

借:应收账款 702000

贷:主营业务收入 600000

应交税金——应交增值税(销项税额) 102000

12月29日30号凭证的内容是:

借:应交税金——应交增值税(销项税额) 255000

贷:应收账款 255000

按规定只有调账业务、年终转账业务及错账更正业务允许记账凭证后面不附原始凭证,但在查阅上述三张记账凭证时,发现均未附任何原始凭证。查阅有关“库存商品”和“应收账款”明细账时,发现这些明细账中也均未做登记。说明该企业存在虚构主营业务收入、利用年终虚增收入从而虚增当年利润的现象。因此应分别情况对上述问题进行审计调整:

若上述问题在年终结账前发现,则

借:主营业务收入 1500000

贷:应收账款 1500000

若上述问题在次年被发现(假定所得税率是33%),则

借:以前年度损益调整 1005000

应交税金——应交所得税 495000

应收账款开题报告范文第3篇

关键词:广告销售审批;应收账款;成因;信用标准;内部控制

广告收入是报社经营收入的来源之一,也是报社利润的直接来源之一。就我国目前的基本情况来看,我国经营较好的报社广告收入约占总收入的60%-70%。一般来说,报纸销售价格低于生产成本是一个趋势,而销售收入远远解决不了报纸再生产的资金问题,报业要生存和发展,必须靠另一渠道即广告经营这一“自身造血”的渠道。如何加强广告收入的管理,应从以下几个方面着手。

一、在审查制度上采用授权签批

随着广告竞争日益激烈,广告部门为了吸引更多的广告客户,采取灵活付款方式和广告价格折扣等优惠政策。为了使广告经营活动能有序地、规范地运作,报社加强了广告收入的内部控制和管理,对广告价格折扣的权力、赠送免费广告的权力、刊后延长付费期限等进行相应的授权。报社对报纸广告折扣优惠政策采取统一管理。

报社聘请软件公司专门开发一套广告核算管理软件,从版面查询、订单处理、收款业务到客户管理,进行系列流程的研讨开发,业务员签订广告合同,需上网通过广告管理软件填写广告信息,并经广告部门领导审批,广告部门内勤根据广告信息填制发稿单,编辑部门严格根据发稿单编辑刊登广告。

由于报社对广告价格实行统一管理,由系统控制,广告部领导审批,避免报社广告部门内部广告价格折扣不统一的现象。

二、对已到款项进行核销管理

财务管理是企业经营管理的中心,广告款回笼是报纸广告收入的最终实效。报社财务人员在收到进账单或收到现金后,通知广告部门内勤。广告部内勤根据进账单或现金存款单按发票核销应收账款,并及时通知广告部业务员。

三、应收账款形成的原因

应收账款是指报社对外销售产品、材料,提供劳务等所形成的应收未收款,是报社流动资产中的一个重要组成部分。广义上讲,应收账款包括应收销货款、应收票据、预付账款及其其他应收款等。狭义的应收账款仅仅指应收货款。这里采用狭义的观点。

(一)结算原因

由于公司之间的距离和结算过程中,导致商品交易在销货和收货时间上不一致,从而形成应收账款。而这种原因发生的应收账款不是由于购销双方根据信用协议而产生的,从本质上讲,这是真正的应收账款,它由结算过程的时间差所引起,不应称为商业信用。

(二)商业竞争

商业竞争是报社应收账款大量形成的主要原因。正是竞争迫使报社以各种手段来扩大销售,包括价格、服务、广告和赊销等。对于差异性不是很大的产品,实现赊销的销售额可能大于现销的销售额。

(三)核算方法落后,内控制度没有落到实处

有些报社没有采用信息化管理,应收账款管理还采用手工或半手工记账。财务人员到月底才将票据归类编制记账凭证、记账、结账。财务部门不能及时与业务部门核对,销售环节与会计环节相脱节,问题不能及时地反映、显现,催收、清理不及时,这种现象导致一些广告应收账款不能及时回款。

四、应收账款风险的防范与控制

为了减少或降低应收账款风险,加速报社资金周转,提高资金回笼及利用效率,报社必须采用相应的风险对策和措施,建立切实有效的管理模式,增强对应收账款的防范与控制。

(一)制定合理的信用政策

应收账款政策又称信用政策,是报社可以控制的影响销售的一个因素,信用政策是报社在采用赊销方式时,根据客户的资信情况,对应收账款进行规划和控制所确定的基本原则和规范,是财务政策的一个重要组成部分。信用政策主要包括信用标准、信用条件和收款政策。

1、信用标准。信用标准是报社同意向顾客提供商业信用而提供的基本要求,是衡量是否向客户提供信用以及信用的数量多少的依据,信用标准的把握通常会受到诸多住、客观因素的制约。目前,通常用“5C”系统来评价客户,即品质、能力、资本、抵押、条件。信用标准通常以预期的坏账损失率作为判断标准。如果报社的信用标准比较严,只对信用很好的顾客给予赊销,则会减少报社遭受坏账损失的风险,但不利于扩大销售收入。如果信用标准较宽,虽然有利于刺激销售增长,但有可能使坏账损失增加。报社应根据具体情况进行权衡。

2、信用条件。信用条件是指报社要求顾客支付赊销款项的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。如账单中的“2/10,n/30”就是一项信用条件,它规定如果在发票开出后10天内付款,可享受2%的现金折扣,如果不想取得折扣,这笔货款必须在30天内付清。在这里,30天为信用期限:10天为折扣期限;2%为现金折扣。信用期间是报社允许客户从购货到付款之间的时间,或者说是报社给予客户的付款期限。信用期越长,越刺激销售,但占压的资金越多,利息损失越大;现金折扣越大,越刺激客户迅速付款,使平均收款周期缩短,但损失的现金越多。报社必须把现金折扣成本与加速收款所得到的收益相结合考虑,采用正确的信用期间和现金折扣。

3、收款政策。对于逾期的应收账款,报社会制定相应的收款政策,逾期越长,收款方式越严厉,但成本也会越高。对信用不同的客户应采取不同的收款方式。加强应收账款的内部控制

(二)应收账款内部控制

信用政策建立以后,报社还应做好应收账款的内部控制,包括以下几个方面:

1、做好客户的资信调查与判断。(1)建立客户档案。报社应以信用评估机构、银行、财税部门、工商管理部门等保存的有关原始记录和核算资料为依据,对客户的信用情况、赊销的额度多少等进行调查,建立客户档案。客户档案的范围不仅应包括欠款客户,也应包括信誉良好甚至往来款项已结清的客户。应将客户的基本资料整理、归类并存入电脑。客户基本资料应有营业执照复印件、税务登记证复印件等,以了解客户的注册资本、经营地点等情况,同时还应进一步了解企业的资产状况,如办公楼是租借的或是购建的,有无工厂等。另外,建立客户档案时,还要记录客户的信用情况,包括基本开户银行、账号、法人代表或主要经营者的信用情况、银行借贷偿还情况,客户对其债务偿还的承诺及履行情况。(2)建立广告客户的信用体系。根据广告客户以往的付款记录、广告投放额等资料建立信用评价体系,为处理某些特殊情况提供依据。例如某些广告客户由于财务等原因而提出延期付款的要求,是选择维护客户关系、最大限度地争取广告,还是予以拒绝,坚持按期收款,这不仅是财务的问题,更是客户服务的问题。要与客户维系长期合作的关系,提供妥善的客户服务,离不开信用评估体系的基础。如有的报社规定对第一次在本报上刊登广告的客户必须先全额支付广告费。

2、加强应收账款的核对、清理工作。财务人员应定期同广告部内勤就报社广告应收账款明细同实际业务发生数额进行核对,找出账目不符、户名不符的原因,销售人员应与财务人员通力配合,沟通客户相关信息,对有疑问的款项,及时查明原因,为对账工作提供方便。

3、定期实地催债和对账。财务部门对未收的广告款采用电脑程序和专人管理相结合的方法,制定合理的收款制度,并结合客户的资信度和具体情况,凡欠款达到一定期限,督促广告销售人员加强收款力度,督促客户及时将广告应收款回笼,对于一些常年广告客户采取派专人上门走访,增加感情交流,及时结清应收款项。报社采用这种做法可以当面提醒客户及时还款,特别是对那些财务状况恶化、濒临破产边缘的欠款户要及时催款;设身处地解决一些造成客户拒付的商业争端;应要求客户出具盖有法人印章的还款计划或其他履行义务的书面承诺,以为日后提起法律诉讼准备必要的法律手续。

4、建立延迟回款审批制度。建立延迟收款的审批制度,强化管理。例如,一些大的广告客户都是大的跨国公司,有时会出现一家客户不同的广告费付款渠道不同:有的广告费来自于国内公司,有的要向公司亚太总部申请经费,有的要向跨国公司总部提出申请,这造成有的广告应收账款回款较慢。报社可根据自身的实际情况,设立一个赊销延迟回款审批程序,对延迟回款的项目须按权限请示报社领导批准。

5、制定有效的奖惩措施。对广告销售人员工作成绩的考核,不应仅依据广告销售额、广告到款额,还应该参考应收账款的多少。对没有经领导批准的未按时回款的应收账款,以及经领导批准但超过延迟回款期限的,对广告销售人员在经济上应给予一定处罚。

6、进行应收账款债务重组。抵物广告的处理。有时候,考虑到客户的具体情况,如客户资金周转困难等,报社可以结合自身的需要会允许广告客户用资产抵付广告款。应帮助其渡过难关,以便收回账款。这种情况往往是一种无奈之选,多见于久拖不还的广告款。针对这种业务,需要与客户签订一份用资产抵广告款的协议。要根据货物的质地和市场价格合理确定货物的金额。在货物到达报社后,要组织有关部门进行验收,财务人员在收到有关部门开具的验收入库单并确认货物的所有权已转移到报社后,将该笔广告应收账款根据双方确定的金额核销相应的广告款。对于剩余部分确实无法收回的广告费,报请总经理审批并对责任人给予相应的处罚,同时根据总经理的批示准确核算该笔业务的损失。

总之,报社广告的财务管理是一个复杂系统,面对如此纷繁复杂的管理工作,管理方法和制度也应做到“具体情况,具体分析”。广告销售部门加强客户信用管理和监控,明确有关部门和人员的职责,落实科学的激励措施。财务部门加强应收账款的监督,确保内部控制制度有效实施。通过这些措施,报社可以在广告收入持续增长的同时,将应收账款的风险降到最低程度。

参考文献:

1、周鸿泽等.报业产业经营与管理[M].经济管理出版社,2004.

2、黄晓兰.媒体财务管理[M].中国传媒大学出版社,2006.

3、李建国,宋建武.报业 MBA 广告经营案例分析[M].浙江文艺出版社,2008.

4、张文峰.应收账款回款的策略[J].财会通讯,2005(2).

5、张威龙.应收账款形成的原因及其控制措施[A].品财论道:浙江报业财会论文选编[C].浙江人民出版社,2009.

6、林永祥.关于新闻网站广告收入管理的几点想法[A].品财论道:浙江报业财会论文选编[C].浙江人民出版社,2009.

应收账款开题报告范文第4篇

仅从广告业务看,只是客户需要刊发广告、业务员洽谈、财务收款这么简单,深入到广告业务中就不那么简单了,广电行业经过多年发展,广告收入核算基本纳入专业的广告管理系统软件,实际工作中广告业务管理流程为:业务员洽谈、广告投放与审批、财务人员审核合同、下订单排期、财务人员对录入信息审核并锁定、广告生成播出串联单上载播出(流程图附文稿后)。财务人员的工作占了六个环节中的第三、五环节,特别重要的是还要负责审核第二、四、六环节与最终收款额相对,才算是完成完整的广告收入核算与管理工作。对广告财务人员而言需要掌握广告收入的确认、合同审核原则、要求;广告价格的适用规则;对广告刊播进行管理、刊播广告稽核及监播;随着广告竞争的加剧,使用员工担保手段吸引广告客户而产生的广告投放担保管理;未结广告款管理;以及广告收款的l发票和账务进行管理,这就是广电广告财务管理工作的主要内容,以下分别叙述:

一、广告收入的确认

广电行业的广告收入,是指在销售广告业务等日常活动中所形成的经济利益的总流入,包括广告播出后取得的款项、补偿实物、互换资源等。

广告收入同时满足下列条件,方能予以确认:

1、广告已经开始播出,已将广告时段或特殊广告形式所有权上的主要风险和报酬转移给购买方;

2、广告收入的金额能够可靠地计量;

3、相关的经济利益很可能流入。

为减少广告收入坏账,一般对广告收入按照“实播额”即有效播出额统计确认,“实播实收”是指广告已经播出,并且已经收到款项。

广告虽已排期但未开播本期不予确认;广告虽已播出但款项未收本期不予确认;广告虽已收款但未播出本期不予确认。返点、累量找差返还、赠播等促销行为属于给予客户的商业折扣,应按扣除后的有效播出额计算广告收入。

为限制实物补偿广告和资源互换广告总量,按互换额度确定一定比例计人播出部门广告收入,换回实物使用时按互换额度的100%计入使用部门的成本费用。

二、广告价格管理

广告价格管理体系分为广告刊例价格表、频道(率)折扣优惠办法和优惠政策三个方面。具体包括广告类别、播出频道(率)、时间、时段、时长、次数、价格、折扣、编排执行期间、收视点成本价格、费率、年终返点率等要素。通过对这些要素的组合设置,实现对广告价格的系统监控。

广告价格确定后,负责财务管理、广告策划和广告编排的相关部门严格按批准的广告价格政策规定,在广告管理系统中定义广告价格管理体系,设置用户操作权限,以实现广告预定系统能自动计算广告应收金额。

财务部门应指定专人对录入广告价格管理系统的要素实行审核和监督,修改要素必须取得有关广告价格政策规定或批件,并将相关文件按期整理归档。

三、广告合同审批和管理

1、一般广告投放合同和广告投放合同的审批程序:业务人员填写申请报告单,业务部门负责人审核,广告经营部门分管领导或负责人审批,财务部门合同控管员凭报告批示审核并盖合同章。

2、其它广告投放合同的审批程序:业务人员填写申请报告单。业务部门负责人审核。经广告经营班子研究同意后,报领导审批(具体审批权限由广告经营部门另行规定);财务部门合同控管员按报告批示审核并加盖合同章。

广告合同原件一律由财务部门指定专人保管,保管人员应定期按客户类别整理存档。

四、广告刊播管理

客户刊播广告,原则上实行播前付款的方式,对于播后付款的协议必须经广告经营班子研究同意后报分管领导审批,主要说明财务人员在广告刊播管理中的作用。

1、广告下单编排审核流程:业务人员根据客户要求查询并确认段位后,广告编排人员将广告订单排期合同录入,财务部门对录入系统的信息进行审核,并在广告系统中对已终审的合同作锁定合同操作,不得随意修改系统信息。

2、广告撤改单流程:对于撤改单的广告刊播,财务和编排人员根据报告批件和合同办理撤改单录入及时审核手续。

3、播前付款广告刊播:财务部门根据广告合同及其它审批文件,对录入的客户名称、公司、品牌名称、投放频道(率)、时段、时长、播出顺序要求、刊例价、折扣率、广告应收金额、客户和经办人签章等项目进行审核,确认广告款已收妥,标识为现结广告。

4、播后付款广告刊播:财务部门根据集团批准的广告政策、播后付款协议或报领导核准的批件,审核(与播前付款内容基本相同)并计算广告应收金额、经客户签章确认后,标识为未结广告。

播后付款信用期计算以首播日为计算起点,应在广告合同中明确。

5、实物补偿广告和资源互换广告刊播:财务部门根据合同和领导审批件核对广告应收金额等项目,经客户签章确认后,标识为资源互换广告。

换回实物办理入库手续,领用时应办理出库手续。

6、返还广告刊播:财务部门应根据《返还额度计算审批表》审核返点找差合同或备忘录。用返还额度直接冲抵客户新投放广告款时,标识为返还广告。

7、免费广告刊播:财务部门应根据批准的广告签免权限规定,核对免费广告批件和广告合同内容,在广告预定系统中将结算方式标识为免费公益广告、本单位广告或签免广告。

8、差错广告刊播:财务部门根据领导签发的《差错广告补播通知书》和补播广告合同进行审核,错播和漏播广告进入系统编排补播时,标识为差错广告。

五、刊播广告稽核

编排部门、财务部门和其他有关部门设置稽核岗位,根据广告政策规定,对刊播的广告进行稽查核对。

广告编排稽核人员主要对客户名称、品牌、公司、投放频道(率)、时段、播出顺序指定、广告内容、广告版本进行核对。

财务稽核人员主要对客户名称、品牌、刊例价、折扣率、广告应收金额、广告结算管理进行核对,并在系统中作锁定合同操作。

六、广告投放担保管理

为确保广告收入的收回,对播前付款的客户,需正式员工在评估风险后个人或多人作为担保人为客户提 供播出担保,并负责追收广告播出款。同时还规定担保额度和担保期限,设置担保审批权限,担保人(第一责任人)必须负责跟踪追收欠款,审批人(第二责任人)督办。客户付款出现问题后,立即停播广告,与客户协调后仍未追回欠款的合同交法律顾问处理。通过法律途径确实无法追回欠款造成损失的,财务部门根据处理决定暂扣担保人的工资奖金,直至款项收回为止。

七、未结广告款管理

未结广告款是指经领导批准的播后付款或担保播出所形成的客户欠款,或由于收款支票退票等原因造成款项尚未收妥的已播广告散。

财务部门按规定核算未结广告款,按月提交客户、业务部门欠款明细清单,定期催收结算,客户未按规定时间支付的,应及时通知业务部门,由业务部门负责人负责督促责任人追收欠款。业务部门每年必须与客户传递一次双方确认无误的对账函,超过规定期限的,财务部门按规定扣发有关部门及责任人的工资奖金,直至收回为止。

通过法律途径追收并确认无法收回,且符合财务作坏账处理条件的未结广告款,需报单位最高权力机构批准后方可作坏账处理。对已作坏账处理的应收广告款,设置备查账簿,保留继续追索的权利。

八、广告发票管理

广告业务统一使用“专用发票”,财务部门负责发票的保管、领用、回收和核销。广告结算原则上先收款后开票。特殊情况需先开票的,由业务人员申请填写《发票领用审批单》,由部门负责人审批,开票人员审核并跟踪督办回款。不得借支空白发票,不得代开发票。广告收款原则上采用转账结算,开具电脑发票,同时将发票号、日期、金额等录入广告系统。当客户提出开票抬头名称与付款人不一致时,必须要求客户提供付款人的垫付证明书。

财务部门应由专人负责广告款到账查询和进款确认。及时将已到账的广告发票通知业务人员或客户签收。

返还广告、免费广告、差错广告不开具发票,实物补偿广告和资源互换广告应按对等的条件开具发票并依法纳税。

九、会计核算与统计

财务部门应严格遵守《企业会计准则》等规定,及时准确地对广告收入进行计量和会计核算。按月核对银行存款日记账与银行对账单。保证广告收入的安全完整入账;按电算化要求,按客户、频道(率)、栏目、业务部门、行业等核算项目进行核算统计,以满足广告管理及分析的需要。根据实际情况;设置“银行存款”、“应收账款”、“应收票据”、“周转材料”、“预收账款”、“主营业务收入”等科目核算广告收入业务。

1、“银行存款”科目:收到广告款时,借记“银行存款”科目,贷记“主营业务收入”、“预收账款”、“应收账款”、“应收票据”等科目。

2、“应收票据”科目:核算客户开具的银行承兑汇票和商业承兑汇票。收到票据时,借记“应收票据”科目,贷记“主营业务收入”、“预收账款”等科目;票据贴现时,借记“银行存款”、“财务费用”科目,贷记“应收票据”科目;票据到期托收时,借记“银行存款”、“应收账款”科目,贷记“应收票据”科目。

3、“应收账款”科目:未结广告款发生时,借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”等科目。

4、“预收账款”科目:收到客户预付广告款或保证金时,借记“银行存款”科目,贷记“预收账款”科目;客户广告开播后,按播出额借记“预收账款”科目,贷记“主营业务收入”科目;“预收账款”科目的借方余额反映客户欠款,贷方余额反映客户留存余款或保证金。

5、“周转材料”科目:核算补偿广告换回实物。收到实物时,借记“周转材料”等科目。贷记“预收账款”、“主营业务收入”等科目;实物领用时,借记相关成本科目,贷记“周转材料”科目。

应收账款开题报告范文第5篇

仅从广告业务看,只是客户需要刊发广告、业务员洽谈、财务收款这么简单,深入到广告业务中就不那么简单了,广电行业经过多年发展,广告收入核算基本纳入专业的广告管理系统软件,实际工作中广告业务管理流程为:业务员洽谈、广告投放与审批、财务人员审核合同、下订单排期、财务人员对录入信息审核并锁定、广告生成播出串联单上载播出(流程图附文稿后)。财务人员的工作占了六个环节中的第三、五环节,特别重要的是还要负责审核第二、四、六环节与最终收款额相对,才算是完成完整的广告收入核算与管理工作。对广告财务人员而言需要掌握广告收入的确认、合同审核原则、要求;广告价格的适用规则;对广告刊播进行管理、刊播广告稽核及监播;随着广告竞争的加剧,使用员工担保手段吸引广告客户而产生的广告投放担保管理;未结广告款管理;以及广告收款的l**和账务进行管理,这就是广电广告财务管理工作的主要内容,以下分别叙述:

一、广告收入的确认

广电行业的广告收入,是指在销售广告业务等日常活动中所形成的经济利益的总流入,包括广告播出后取得的款项、补偿实物、互换资源等。

广告收入同时满足下列条件,方能予以确认:

1、广告已经开始播出,已将广告时段或特殊广告形式所有权上的主要风险和报酬转移给购买方;

2、广告收入的金额能够可靠地计量;

3、相关的经济利益很可能流入。

为减少广告收入坏账,一般对广告收入按照“实播额”即有效播出额统计确认,“实播实收”是指广告已经播出,并且已经收到款项。

广告虽已排期但未开播本期不予确认;广告虽已播出但款项未收本期不予确认;广告虽已收款但未播出本期不予确认。返点、累量找差返还、赠播等促销行为属于给予客户的商业折扣,应按扣除后的有效播出额计算广告收入。

为限制实物补偿广告和资源互换广告总量,按互换额度确定一定比例计人播出部门广告收入,换回实物使用时按互换额度的100%计入使用部门的成本费用。

二、广告价格管理

广告价格管理体系分为广告刊例价格表、频道(率)折扣优惠办法和优惠政策三个方面。具体包括广告类别、播出频道(率)、时间、时段、时长、次数、价格、折扣、编排执行期间、收视点成本价格、费率、年终返点率等要素。通过对这些要素的组合设置,实现对广告价格的系统监控。

广告价格确定后,负责财务管理、广告策划和广告编排的相关部门严格按批准的广告价格政策规定,在广告管理系统中定义广告价格管理体系,设置用户操作权限,以实现广告预定系统能自动计算广告应收金额。

财务部门应指定专人对录入广告价格管理系统的要素实行审核和监督,修改要素必须取得有关广告价格政策规定或批件,并将相关文件按期整理归档。

三、广告合同审批和管理

1、一般广告投放合同和广告投放合同的审批程序:业务人员填写申请报告单,业务部门负责人审核,广告经营部门分管领导或负责人审批,财务部门合同控管员凭报告批示审核并盖合同章。

2、其它广告投放合同的审批程序:业务人员填写申请报告单。业务部门负责人审核。经广告经营班子研究同意后,报领导审批(具体审批权限由广告经营部门另行规定);财务部门合同控管员按报告批示审核并加盖合同章。

广告合同原件一律由财务部门指定专人保管,保管人员应定期按客户类别整理存档。

四、广告刊播管理

客户刊播广告,原则上实行播前付款的方式,对于播后付款的协议必须经广告经营班子研究同意后报分管领导审批,主要说明财务人员在广告刊播管理中的作用。

1、广告下单编排审核流程:业务人员根据客户要求查询并确认段位后,广告编排人员将广告订单排期合同录入,财务部门对录入系统的信息进行审核,并在广告系统中对已终审的合同作锁定合同操作,不得随意修改系统信息。

2、广告撤改单流程:对于撤改单的广告刊播,财务和编排人员根据报告批件和合同办理撤改单录入及时审核手续。

3、播前付款广告刊播:财务部门根据广告合同及其它审批文件,对录入的客户名称、公司、品牌名称、投放频道(率)、时段、时长、播出顺序要求、刊例价、折扣率、广告应收金额、客户和经办人签章等项目进行审核,确认广告款已收妥,标识为现结广告。

4、播后付款广告刊播:财务部门根据集团批准的广告政策、播后付款协议或报领导核准的批件,审核(与播前付款内容基本相同)并计算广告应收金额、经客户签章确认后,标识为未结广告。

播后付款信用期计算以首播日为计算起点,应在广告合同中明确。

5、实物补偿广告和资源互换广告刊播:财务部门根据合同和领导审批件核对广告应收金额等项目,经客户签章确认后,标识为资源互换广告。

换回实物办理入库手续,领用时应办理出库手续。

6、返还广告刊播:财务部门应根据《返还额度计算审批表》审核返点找差合同或备忘录。用返还额度直接冲抵客户新投放广告款时,标识为返还广告。

7、免费广告刊播:财务部门应根据批准的广告签免权限规定,核对免费广告批件和广告合同内容,在广告预定系统中将结算方式标识为免费公益广告、本单位广告或签免广告。

8、差错广告刊播:财务部门根据领导签发的《差错广告补播通知书》和补播广告合同进行审核,错播和漏播广告进入系统编排补播时,标识为差错广告。

五、刊播广告稽核

编排部门、财务部门和其他有关部门设置稽核岗位,根据广告政策规定,对刊播的广告进行稽查核对。

广告编排稽核人员主要对客户名称、品牌、公司、投放频道(率)、时段、播出顺序指定、广告内容、广告版本进行核对。

财务稽核人员主要对客户名称、品牌、刊例价、折扣率、广告应收金额、广告结算管理进行核对,并在系统中作锁定合同操作。

六、广告投放担保管理

为确保广告收入的收回,对播前付款的客户,需正式员工在评估风险后个人或多人作为担保人为客户提供播出担保,并负责追收广告播出款。同时还规定担保额度和担保期限,设置担保审批权限,担保人(第一责任人)必须负责跟踪追收欠款,审批人(第二责任人)督办。客户付款出现问题后,立即停播广告,与客户协调后仍未追回欠款的合同交法律顾问处理。通过法律途径确实无法追回欠款造成损失的,财务部门根据处理决定暂扣担保人的工资奖金,直至款项收回为止。

七、未结广告款管理

未结广告款是指经领导批准的播后付款或担保播出所形成的客户欠款,或由于收款支票退票等原因造成款项尚未收妥的已播广告散。

财务部门按规定核算未结广告款,按月提交客户、业务部门欠款明细清单,定期催收结算,客户未按规定时间支付的,应及时通知业务部门,由业务部门负责人负责督促责任人追收欠款。业务部门每年必须与客户传递一次双方确认无误的对账函,超过规定期限的,财务部门按规定扣发有关部门及责任人的工资奖金,直至收回为止。

通过法律途径追收并确认无法收回,且符合财务作坏账处理条件的未结广告款,需报单位最高权力机构批准后方可作坏账处理。对已作坏账处理的应收广告款,设置备查账簿,保留继续追索的权利。

八、广告**管理

广告业务统一使用“专用**”,财务部门负责**的保管、领用、回收和核销。广告结算原则上先收款后开票。特殊情况需先开票的,由业务人员申请填写《**领用审批单》,由部门负责人审批,开票人员审核并跟踪督办回款。不得借支空白**,不得代开**。广告收款原则上采用转账结算,开具电脑**,同时将**号、日期、金额等录入广告系统。当客户提出开票抬头名称与付款人不一致时,必须要求客户提供付款人的垫付证明书。

财务部门应由专人负责广告款到账查询和进款确认。及时将已到账的广告**通知业务人员或客户签收。

返还广告、免费广告、差错广告不开具**,实物补偿广告和资源互换广告应按对等的条件开具**并依法纳税。

九、会计核算与统计

财务部门应严格遵守《企业会计准则》等规定,及时准确地对广告收入进行计量和会计核算。按月核对银行存款日记账与银行对账单。保证广告收入的安全完整入账;按电算化要求,按客户、频道(率)、栏目、业务部门、行业等核算项目进行核算统计,以满足广告管理及分析的需要。根据实际情况;设置“银行存款”、“应收账款”、“应收票据”、“周转材料”、“预收账款”、“主营业务收入”等科目核算广告收入业务。

1、“银行存款”科目:收到广告款时,借记“银行存款”科目,贷记“主营业务收入”、“预收账款”、“应收账款”、“应收票据”等科目。

2、“应收票据”科目:核算客户开具的银行承兑汇票和商业承兑汇票。收到票据时,借记“应收票据”科目,贷记“主营业务收入”、“预收账款”等科目;票据贴现时,借记“银行存款”、“财务费用”科目,贷记“应收票据”科目;票据到期托收时,借记“银行存款”、“应收账款”科目,贷记“应收票据”科目。

3、“应收账款”科目:未结广告款发生时,借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”等科目。

4、“预收账款”科目:收到客户预付广告款或保证金时,借记“银行存款”科目,贷记“预收账款”科目;客户广告开播后,按播出额借记“预收账款”科目,贷记“主营业务收入”科目;“预收账款”科目的借方余额反映客户欠款,贷方余额反映客户留存余款或保证金。

5、“周转材料”科目:核算补偿广告换回实物。收到实物时,借记“周转材料”等科目。贷记“预收账款”、“主营业务收入”等科目;实物领用时,借记相关成本科目,贷记“周转材料”科目。

应收账款开题报告范文第6篇

仅从广告业务看,只是客户需要刊发广告、业务员洽谈、财务收款这么简单,深入到广告业务中就不那么简单了,广电行业经过多年发展,广告收入核算基本纳入专业的广告管理系统软件,实际工作中广告业务管理流程为:业务员洽谈、广告投放与审批、财务人员审核合同、下订单排期、财务人员对录入信息审核并锁定、广告生成播出串联单上载播出(流程图附文稿后)。财务人员的工作占了六个环节中的第三、五环节,特别重要的是还要负责审核第二、四、六环节与最终收款额相对,才算是完成完整的广告收入核算与管理工作。对广告财务人员而言需要掌握广告收入的确认、合同审核原则、要求;广告价格的适用规则;对广告刊播进行管理、刊播广告稽核及监播;随着广告竞争的加剧,使用员工担保手段吸引广告客户而产生的广告投放担保管理;未结广告款管理;以及广告收款的l发票和账务进行管理,这就是广电广告财务管理工作的主要内容,以下分别叙述:

一、广告收入的确认

广电行业的广告收入,是指在销售广告业务等日常活动中所形成的经济利益的总流入,包括广告播出后取得的款项、补偿实物、互换资源等。

广告收入同时满足下列条件,方能予以确认:

1、广告已经开始播出,已将广告时段或特殊广告形式所有权上的主要风险和报酬转移给购买方;

2、广告收入的金额能够可靠地计量;

3、相关的经济利益很可能流入。

为减少广告收入坏账,一般对广告收入按照“实播额”即有效播出额统计确认,“实播实收”是指广告已经播出,并且已经收到款项。

广告虽已排期但未开播本期不予确认;广告虽已播出但款项未收本期不予确认;广告虽已收款但未播出本期不予确认。返点、累量找差返还、赠播等促销行为属于给予客户的商业折扣,应按扣除后的有效播出额计算广告收入。

为限制实物补偿广告和资源互换广告总量,按互换额度确定一定比例计人播出部门广告收入,换回实物使用时按互换额度的100%计入使用部门的成本费用。

二、广告价格管理

广告价格管理体系分为广告刊例价格表、频道(率)折扣优惠办法和优惠政策三个方面。具体包括广告类别、播出频道(率)、时间、时段、时长、次数、价格、折扣、编排执行期间、收视点成本价格、费率、年终返点率等要素。通过对这些要素的组合设置,实现对广告价格的系统监控。

广告价格确定后,负责财务管理、广告策划和广告编排的相关部门严格按批准的广告价格政策规定,在广告管理系统中定义广告价格管理体系,设置用户操作权限,以实现广告预定系统能自动计算广告应收金额。

财务部门应指定专人对录入广告价格管理系统的要素实行审核和监督,修改要素必须取得有关广告价格政策规定或批件,并将相关文件按期整理归档。

三、广告合同审批和管理

1、一般广告投放合同和广告投放合同的审批程序:业务人员填写申请报告单,业务部门负责人审核,广告经营部门分管领导或负责人审批,财务部门合同控管员凭报告批示审核并盖合同章。

2、其它广告投放合同的审批程序:业务人员填写申请报告单。业务部门负责人审核。经广告经营班子研究同意后,报领导审批(具体审批权限由广告经营部门另行规定);财务部门合同控管员按报告批示审核并加盖合同章。

广告合同原件一律由财务部门指定专人保管,保管人员应定期按客户类别整理存档。

四、广告刊播管理

客户刊播广告,原则上实行播前付款的方式,对于播后付款的协议必须经广告经营班子研究同意后报分管领导审批,主要说明财务人员在广告刊播管理中的作用。

1、广告下单编排审核流程:业务人员根据客户要求查询并确认段位后,广告编排人员将广告订单排期合同录入,财务部门对录入系统的信息进行审核,并在广告系统中对已终审的合同作锁定合同操作,不得随意修改系统信息。

2、广告撤改单流程:对于撤改单的广告刊播,财务和编排人员根据报告批件和合同办理撤改单录入及时审核手续。

3、播前付款广告刊播:财务部门根据广告合同及其它审批文件,对录入的客户名称、公司、品牌名称、投放频道(率)、时段、时长、播出顺序要求、刊例价、折扣率、广告应收金额、客户和经办人签章等项目进行审核,确认广告款已收妥,标识为现结广告。

4、播后付款广告刊播:财务部门根据集团批准的广告政策、播后付款协议或报领导核准的批件,审核(与播前付款内容基本相同)并计算广告应收金额、经客户签章确认后,标识为未结广告。

播后付款信用期计算以首播日为计算起点,应在广告合同中明确。

5、实物补偿广告和资源互换广告刊播:财务部门根据合同和领导审批件核对广告应收金额等项目,经客户签章确认后,标识为资源互换广告。

换回实物办理入库手续,领用时应办理出库手续。

6、返还广告刊播:财务部门应根据《返还额度计算审批表》审核返点找差合同或备忘录。用返还额度直接冲抵客户新投放广告款时,标识为返还广告。

7、免费广告刊播:财务部门应根据批准的广告签免权限规定,核对免费广告批件和广告合同内容,在广告预定系统中将结算方式标识为免费公益广告、本单位广告或签免广告。

8、差错广告刊播:财务部门根据领导签发的《差错广告补播通知书》和补播广告合同进行审核,错播和漏播广告进入系统编排补播时,标识为差错广告。

五、刊播广告稽核

编排部门、财务部门和其他有关部门设置稽核岗位,根据广告政策规定,对刊播的广告进行稽查核对。

广告编排稽核人员主要对客户名称、品牌、公司、投放频道(率)、时段、播出顺序指定、广告内容、广告版本进行核对。

财务稽核人员主要对客户名称、品牌、刊例价、折扣率、广告应收金额、广告结算管理进行核对,并在系统中作锁定合同操作。

六、广告投放担保管理

为确保广告收入的收回,对播前付款的客户,需正式员工在评估风险后个人或多人作为担保人为客户提

供播出担保,并负责追收广告播出款。同时还规定担保额度和担保期限,设置担保审批权限,担保人(第一责任人)必须负责跟踪追收欠款,审批人(第二责任人)督办。客户付款出现问题后,立即停播广告,与客户协调后仍未追回欠款的合同交法律顾问处理。通过法律途径确实无法追回欠款造成损失的,财务部门根据处理决定暂扣担保人的工资奖金,直至款项收回为止。

七、未结广告款管理

未结广告款是指经领导批准的播后付款或担保播出所形成的客户欠款,或由于收款支票退票等原因造成款项尚未收妥的已播广告散。

财务部门按规定核算未结广告款,按月提交客户、业务部门欠款明细清单,定期催收结算,客户未按规定时间支付的,应及时通知业务部门,由业务部门负责人负责督促责任人追收欠款。业务部门每年必须与客户传递一次双方确认无误的对账函,超过规定期限的,财务部门按规定扣发有关部门及责任人的工资奖金,直至收回为止。

通过法律途径追收并确认无法收回,且符合财务作坏账处理条件的未结广告款,需报单位最高权力机构批准后方可作坏账处理。对已作坏账处理的应收广告款,设置备查账簿,保留继续追索的权利。

八、广告发票管理

广告业务统一使用“专用发票”,财务部门负责发票的保管、领用、回收和核销。广告结算原则上先收款后开票。特殊情况需先开票的,由业务人员申请填写《发票领用审批单》,由部门负责人审批,开票人员审核并跟踪督办回款。不得借支空白发票,不得代开发票。广告收款原则上采用转账结算,开具电脑发票,同时将发票号、日期、金额等录入广告系统。当客户提出开票抬头名称与付款人不一致时,必须要求客户提供付款人的垫付证明书。

财务部门应由专人负责广告款到账查询和进款确认。及时将已到账的广告发票通知业务人员或客户签收。

返还广告、免费广告、差错广告不开具发票,实物补偿广告和资源互换广告应按对等的条件开具发票并依法纳税。

九、会计核算与统计

财务部门应严格遵守《企业会计准则》等规定,及时准确地对广告收入进行计量和会计核算。按月核对银行存款日记账与银行对账单。保证广告收入的安全完整入账;按电算化要求,按客户、频道(率)、栏目、业务部门、行业等核算项目进行核算统计,以满足广告管理及分析的需要。根据实际情况;设置“银行存款”、“应收账款”、“应收票据”、“周转材料”、“预收账款”、“主营业务收入”等科目核算广告收入业务。

1、“银行存款”科目:收到广告款时,借记“银行存款”科目,贷记“主营业务收入”、“预收账款”、“应收账款”、“应收票据”等科目。

2、“应收票据”科目:核算客户开具的银行承兑汇票和商业承兑汇票。收到票据时,借记“应收票据”科目,贷记“主营业务收入”、“预收账款”等科目;票据贴现时,借记“银行存款”、“财务费用”科目,贷记“应收票据”科目;票据到期托收时,借记“银行存款”、“应收账款”科目,贷记“应收票据”科目。

3、“应收账款”科目:未结广告款发生时,借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”等科目。

4、“预收账款”科目:收到客户预付广告款或保证金时,借记“银行存款”科目,贷记“预收账款”科目;客户广告开播后,按播出额借记“预收账款”科目,贷记“主营业务收入”科目;“预收账款”科目的借方余额反映客户欠款,贷方余额反映客户留存余款或保证金。

5、“周转材料”科目:核算补偿广告换回实物。收到实物时,借记“周转材料”等科目。贷记“预收账款”、“主营业务收入”等科目;实物领用时,借记相关成本科目,贷记“周转材料”科目。

应收账款开题报告范文第7篇

一、执行替代性审计程序的主要方法

(一)通过审查期后的收款予以证实

年报审计的高峰集中在每年的3、4月份,上年度正常的应收账款,到注册会计师审计时一般能够收回。注册会计师应选择外勤结束日前一两日,检查资产负债表日后应收账款明细账、银行存款日记账、现金日记账、银行对账单,若款项已经收回,则可为资产负债表日应收账款的存在或发生等提供证据,即使债务人未回函,也可确认其金额。

(二)通过追查债权的相关文件资料,核实交易的确凿发生

1.从原始发票追查至会计记录。注册会计师选择资产负债表日金额较大的账户,找出其销售档案,检查定货单、销售单、信用评估报告、销售合同、销售通知单、销售发货单和销售发票等,重点审查授权批准手续是否齐全,是否存在越权批准行为,信用政策和销售政策的执行是否符合规定,超出信用政策和销售政策规定的赊销业务是否实行集体决策审批等。如果顺查以上资料形成的证据链能够相互印证,销售与收款的内控制度健全有效且得到一贯执行,也可确认应收账款的会计记录和在资产负债表上的列示数额。

2.从相关会计记录追查至合同、订单。注册会计师从资产负债表日应收账款明细表中选取金额较大的客户,自应收账款明细账追查至记账凭证、销售发票、销售通知单、销售合同、信用评估报告、销售单和顾客订货单等,为验证交易和事项发生过程的正确性提供证据。如果逆查以上资料形成的证据链能够相互印证,也可确认应收账款的会计记录和在资产负债表上的列示数额。

二、替代性审计程序审查的重点内容

注册会计师执行替代审计程序应重点审查哪些账户,需结合应收账款账龄分析表,对账户进行分类。账龄越长,款项收回的可能性就越小,形成坏账的可能性就越大。应收账款金额越大,对会计报表越重要,就越应该重点审查。注册会计师在具体操作时,可将全部应收账款账户划分为正常账户和非正常账户两类,其中:正常账户包括1年内借贷方发生额正常、仅有借方发生额或仅有贷方发生额的账户;非正常账户包括当年无发生额即账龄在1年以上的账户。注册会计师执行替代审计程序时,应根据不同性质的账户,确定不同的审计重点,以收集充分适当的审计证据。

(一)正常账户的审计重点

1.借贷方发生额正常的账户。对于这类账户,注册会计师抽查时,确定的重要性水平可以适当高一些,关注重点包括:销售与收款内控制度的健全有效性;账户借方发生额和贷方发生额原始凭证的合法合规性;账户期初余额加减借贷方发生额与期末余额平衡关系的正确性等,并将审验过程详细记录于替代程序审计表。如果能够满足注册会计师专业判断可接受的风险程度,就可以确认应收账款的期末余额。

2.仅有借方发生额的账户。对于这类账户,注册会计师应重点关注客户是否是为增强竞争力,扩大市场占有率而采取的赊销策略。如果是,则应重点关注欠款是否仍在信用期,对方的信用标准(品质、能力、资本、抵押和条件)是否符合赊销政策规定,对方是否享受现金折扣政策等。如果不是,对此说明客户的商品可能滞销,可能为了减少库存而赊销,可能会形成坏账。注册会计师要保持应有的职业谨慎,必要时,可考虑在审计报告中披露。

3.仅有贷方发生额的账户。应收账款只有贷方发生额,相当于客户的预收账款,注册会计师对于此类账户需要审查相关合同、协议,并结合存货审计,重点关注是否存在已将存货发出,而未确认收入,偷漏税款等。如果存在以上的情况,需提请客户进行调整。若客户拒绝调整,注册会计师应考虑是否在审计报告中披露。

(二)非正常账户的审计重点

账龄超过1年的应收账款贷方余款,对方会催促结算,一般不会长期挂账,即使有,所占比例也非常小,根据重要性原则,不予考虑。本文所述的应收账款非正常账户均指账龄超过1年的有借方余额账户,注册会计师应重点审查以下内容:

1.对到期的应收账款,客户是否及时提请对方依约付款;对逾期的应收账款,客户是否采取多种方式催收;对重大的应收账款,客户是否通过诉讼方式解决等。

2.客户是否在年度终了组织专人全面清查应收账款,债权是否清晰,账账、账实是否相符。

3.对于确实不能收回的应收账款,要注意如下内容:是否取得法院判决书或裁定书,是否取得注销工商登记或吊销营业执照的证明或政府责令关闭的文件资料,是否取得已经死亡或依法被宣告失踪、死亡的债务人用其财产或者死者遗产不足清偿且无继承人的相关法律文件,是否取得境外中介机构出具的终止收款意见书或我国驻外使(领)馆商务机构出具的债务人逃亡、破产证明等,作为确认坏账损失的依据。

4.坏账损失是否经过主管税务机关批准,坏账损失财务处理意见是否按照程序提交股东会、董事会或经理(厂长)办公会等类似权力机构审定。

5.对逾期3年应收账款处理的坏账损失,是否实行账销案存,继续保留追索权。

6.客户处理的全部应收账款坏账,是否已在财务会计报告附注中充分披露。

三、执行替代性审计程序重点关注的问题

(一)非结算债权在应收账款中核算。例如:一些客户将应收票据、其他应收款、预付账款等账户反映的内容计入应收账款,造成核算不真实、不准确,会计信息失真。

(二)粉饰会计报告,虚挂应收账款。例如:一些客户特别是上市公司,为粉饰会计报告,编造销售合同,虚构销售业务,虚挂应收账款,或者把不符合销售实现条件的作销售处理,虚增收入和应收账款。

(三)长期投资在应收账款中核算。例如:一些客户为隐匿投资收益,把长期投资纳入应收账款核算。在收到投资收益时,直接冲减应收账款以达到偷税之目的,或者直接将投资收益转存“小金库”进行非法活动或舞弊。

应收账款开题报告范文第8篇

一、执行替代性审计程序的主要方法

(一)通过审查期后的收款予以证实

年报审计的高峰集中在每年的3、4月份,上年度正常的应收账款,到注册会计师审计时一般能够收回。注册会计师应选择外勤结束日前一两日,检查资产负债表日后应收账款明细账、银行存款日记账、现金日记账、银行对账单,若款项已经收回,则可为资产负债表日应收账款的存在或发生等提供证据,即使债务人未回函,也可确认其金额。

(二)通过追查债权的相关文件资料,核实交易的确凿发生

1.从原始发票追查至会计记录。注册会计师选择资产负债表日金额较大的账户,找出其销售档案,检查定货单、销售单、信用评估报告、销售合同、销售通知单、销售发货单和销售发票等,重点审查授权批准手续是否齐全,是否存在越权批准行为,信用政策和销售政策的执行是否符合规定,超出信用政策和销售政策规定的赊销业务是否实行集体决策审批等。如果顺查以上资料形成的证据链能够相互印证,销售与收款的内控制度健全有效且得到一贯执行,也可确认应收账款的会计记录和在资产负债表上的列示数额。

2.从相关会计记录追查至合同、订单。注册会计师从资产负债表日应收账款明细表中选取金额较大的客户,自应收账款明细账追查至记账凭证、销售发票、销售通知单、销售合同、信用评估报告、销售单和顾客订货单等,为验证交易和事项发生过程的正确性提供证据。如果逆查以上资料形成的证据链能够相互印证,也可确认应收账款的会计记录和在资产负债表上的列示数额。

二、替代性审计程序审查的重点内容

注册会计师执行替代审计程序应重点审查哪些账户,需结合应收账款账龄分析表,对账户进行分类。账龄越长,款项收回的可能性就越小,形成坏账的可能性就越大。应收账款金额越大,对会计报表越重要,就越应该重点审查。注册会计师在具体操作时,可将全部应收账款账户划分为正常账户和非正常账户两类,其中:正常账户包括1年内借贷方发生额正常、仅有借方发生额或仅有贷方发生额的账户;非正常账户包括当年无发生额即账龄在1年以上的账户。注册会计师执行替代审计程序时,应根据不同性质的账户,确定不同的审计重点,以收集充分适当的审计证据。

(一)正常账户的审计重点

1.借贷方发生额正常的账户。对于这类账户,注册会计师抽查时,确定的重要性水平可以适当高一些,关注重点包括:销售与收款内控制度的健全有效性;账户借方发生额和贷方发生额原始凭证的合法合规性;账户期初余额加减借贷方发生额与期末余额平衡关系的正确性等,并将审验过程详细记录于替代程序审计表。如果能够满足注册会计师专业判断可接受的风险程度,就可以确认应收账款的期末余额。

2.仅有借方发生额的账户。对于这类账户,注册会计师应重点关注客户是否是为增强竞争力,扩大市场占有率而采取的赊销策略。如果是,则应重点关注欠款是否仍在信用期,对方的信用标准(品质、能力、资本、抵押和条件)是否符合赊销政策规定,对方是否享受现金折扣政策等。如果不是,对此说明客户的商品可能滞销,可能为了减少库存而赊销,可能会形成坏账。注册会计师要保持应有的职业谨慎,必要时,可考虑在审计报告中披露。

3.仅有贷方发生额的账户。应收账款只有贷方发生额,相当于客户的预收账款,注册会计师对于此类账户需要审查相关合同、协议,并结合存货审计,重点关注是否存在已将存货发出,而未确认收入,偷漏税款等。如果存在以上的情况,需提请客户进行调整。若客户拒绝调整,注册会计师应考虑是否在审计报告中披露。

(二)非正常账户的审计重点

账龄超过1年的应收账款贷方余款,对方会催促结算,一般不会长期挂账,即使有,所占比例也非常小,根据重要性原则,不予考虑。本文所述的应收账款非正常账户均指账龄超过1年的有借方余额账户,注册会计师应重点审查以下内容:

1.对到期的应收账款,客户是否及时提请对方依约付款;对逾期的应收账款,客户是否采取多种方式催收;对重大的应收账款,客户是否通过诉讼方式解决等。

2.客户是否在年度终了组织专人全面清查应收账款,债权是否清晰,账账、账实是否相符。

3.对于确实不能收回的应收账款,要注意如下内容:是否取得法院判决书或裁定书,是否取得注销工商登记或吊销营业执照的证明或政府责令关闭的文件资料,是否取得已经死亡或依法被宣告失踪、死亡的债务人用其财产或者死者遗产不足清偿且无继承人的相关法律文件,是否取得境外中介机构出具的终止收款意见书或我国驻外使(领)馆商务机构出具的债务人逃亡、破产证明等,作为确认坏账损失的依据。

4.坏账损失是否经过主管税务机关批准,坏账损失财务处理意见是否按照程序提交股东会、董事会或经理(厂长)办公会等类似权力机构审定。

5.对逾期3年应收账款处理的坏账损失,是否实行账销案存,继续保留追索权。

6.客户处理的全部应收账款坏账,是否已在财务会计报告附注中充分披露。

三、执行替代性审计程序重点关注的问题

(一)非结算债权在应收账款中核算。例如:一些客户将应收票据、其他应收款、预付账款等账户反映的内容计入应收账款,造成核算不真实、不准确,会计信息失真。

(二)粉饰会计报告,虚挂应收账款。例如:一些客户特别是上市公司,为粉饰会计报告,编造销售合同,虚构销售业务,虚挂应收账款,或者把不符合销售实现条件的作销售处理,虚增收入和应收账款。

(三)长期投资在应收账款中核算。例如:一些客户为隐匿投资收益,把长期投资纳入应收账款核算。在收到投资收益时,直接冲减应收账款以达到偷税之目的,或者直接将投资收益转存“小金库”进行非法活动或舞弊。

应收账款开题报告范文第9篇

一、执行替代性审计程序的主要方法

(一)通过审查期后的收款予以证实

年报审计的高峰集中在每年的3、4月份,上年度正常的应收账款,到注册会计师审计时一般能够收回。注册会计师应选择外勤结束日前一两日,检查资产负债表日后应收账款明细账、银行存款日记账、现金日记账、银行对账单,若款项已经收回,则可为资产负债表日应收账款的存在或发生等提供证据,即使债务人未回函,也可确认其金额。

(二)通过追查债权的相关文件资料,核实交易的确凿发生

1.从原始发票追查至会计记录。注册会计师选择资产负债表日金额较大的账户,找出其销售档案,检查定货单、销售单、信用评估报告、销售合同、销售通知单、销售发货单和销售发票等,重点审查授权批准手续是否齐全,是否存在越权批准行为,信用政策和销售政策的执行是否符合规定,超出信用政策和销售政策规定的赊销业务是否实行集体决策审批等。如果顺查以上资料形成的证据链能够相互印证,销售与收款的内控制度健全有效且得到一贯执行,也可确认应收账款的会计记录和在资产负债表上的列示数额。

2.从相关会计记录追查至合同、订单。注册会计师从资产负债表日应收账款明细表中选取金额较大的客户,自应收账款明细账追查至记账凭证、销售发票、销售通知单、销售合同、信用评估报告、销售单和顾客订货单等,为验证交易和事项发生过程的正确性提供证据。如果逆查以上资料形成的证据链能够相互印证,也可确认应收账款的会计记录和在资产负债表上的列示数额。

二、替代性审计程序审查的重点内容

注册会计师执行替代审计程序应重点审查哪些账户,需结合应收账款账龄分析表,对账户进行分类。账龄越长,款项收回的可能性就越小,形成坏账的可能性就越大。应收账款金额越大,对会计报表越重要,就越应该重点审查。注册会计师在具体操作时,可将全部应收账款账户划分为正常账户和非正常账户两类,其中:正常账户包括1年内借贷方发生额正常、仅有借方发生额或仅有贷方发生额的账户;非正常账户包括当年无发生额即账龄在1年以上的账户。注册会计师执行替代审计程序时,应根据不同性质的账户,确定不同的审计重点,以收集充分适当的审计证据。

(一)正常账户的审计重点

1.借贷方发生额正常的账户。对于这类账户,注册会计师抽查时,确定的重要性水平可以适当高一些,关注重点包括:销售与收款内控制度的健全有效性;账户借方发生额和贷方发生额原始凭证的合法合规性;账户期初余额加减借贷方发生额与期末余额平衡关系的正确性等,并将审验过程详细记录于替代程序审计表。如果能够满足注册会计师专业判断可接受的风险程度,就可以确认应收账款的期末余额。

2.仅有借方发生额的账户。对于这类账户,注册会计师应重点关注客户是否是为增强竞争力,扩大市场占有率而采取的赊销策略。如果是,则应重点关注欠款是否仍在信用期,对方的信用标准(品质、能力、资本、抵押和条件)是否符合赊销政策规定,对方是否享受现金折扣政策等。如果不是,对此说明客户的商品可能滞销,可能为了减少库存而赊销,可能会形成坏账。注册会计师要保持应有的职业谨慎,必要时,可考虑在审计报告中披露。

3.仅有贷方发生额的账户。应收账款只有贷方发生额,相当于客户的预收账款,注册会计师对于此类账户需要审查相关合同、协议,并结合存货审计,重点关注是否存在已将存货发出,而未确认收入,偷漏税款等。如果存在以上的情况,需提请客户进行调整。若客户拒绝调整,注册会计师应考虑是否在审计报告中披露。

(二)非正常账户的审计重点

账龄超过1年的应收账款贷方余款,对方会催促结算,一般不会长期挂账,即使有,所占比例也非常小,根据重要性原则,不予考虑。本文所述的应收账款非正常账户均指账龄超过1年的有借方余额账户,注册会计师应重点审查以下内容:

1.对到期的应收账款,客户是否及时提请对方依约付款;对逾期的应收账款,客户是否采取多种方式催收;对重大的应收账款,客户是否通过诉讼方式解决等。

2.客户是否在年度终了组织专人全面清查应收账款,债权是否清晰,账账、账实是否相符。

3.对于确实不能收回的应收账款,要注意如下内容:是否取得法院判决书或裁定书,是否取得注销工商登记或吊销营业执照的证明或政府责令关闭的文件资料,是否取得已经死亡或依法被宣告失踪、死亡的债务人用其财产或者死者遗产不足清偿且无继承人的相关法律文件,是否取得境外中介机构出具的终止收款意见书或我国驻外使(领)馆商务机构出具的债务人逃亡、破产证明等,作为确认坏账损失的依据。

4.坏账损失是否经过主管税务机关批准,坏账损失财务处理意见是否按照程序提交股东会、董事会或经理(厂长)办公会等类似权力机构审定。

5.对逾期3年应收账款处理的坏账损失,是否实行账销案存,继续保留追索权。

6.客户处理的全部应收账款坏账,是否已在财务会计报告附注中充分披露。

三、执行替代性审计程序重点关注的问题

(一)非结算债权在应收账款中核算。例如:一些客户将应收票据、其他应收款、预付账款等账户反映的内容计入应收账款,造成核算不真实、不准确,会计信息失真。

(二)粉饰会计报告,虚挂应收账款。例如:一些客户特别是上市公司,为粉饰会计报告,编造销售合同,虚构销售业务,虚挂应收账款,或者把不符合销售实现条件的作销售处理,虚增收入和应收账款。

(三)长期投资在应收账款中核算。例如:一些客户为隐匿投资收益,把长期投资纳入应收账款核算。在收到投资收益时,直接冲减应收账款以达到偷税之目的,或者直接将投资收益转存“小金库”进行非法活动或舞弊。

应收账款开题报告范文第10篇

本文针对企业的应收账款风险内部控制管理,首先分析了企业应收账款风险产生的具体原因,进而概述了企业应收账款内部控制的涵义以及目的,并结合笔者所在行业的应收账款控制,就在企业内部构建完善的应收账款内部控制管理体系,提出了几项具体可行的实施策略。

关键词:

应收账款;内部控制;风险管理

建立在信用基础上的企业赊销营销策略,不可避免的为企业带来了应收账款风险问题,加强应收账款风险的防范处置,已经成为企业经营管理的重要内容。应收账款控制管理不当,很容易由于应收账款回笼困难或者是坏账损失,造成企业利润损失,甚至是影响资金周转,诱发严重的财务危机。因此,这就要求企业在自身的管理过程中,必须将应收账款的内部控制作为自身管理的关键内容,完善应收账款控制,进而防范企业的信用风险问题,促进新时期企业的长远稳步发展。

一、企业应收账款风险成因分析

应收账款主要是指企业在信用销售阶段所带来的各类应收货款、票据以及其他款项等。应收账款管理内容较多,特别是信用管理与账款追讨管理,难度较大,管理不当很容易出现应收账款风险问题。总结目前一些企业在经营管理中存在的应收账款风险问题,成因主要如下:

(一)对应收账款控制管理的重视程度不足

现阶段一些企业的管理层,对于应收账款的管理缺乏足够的重视,没有全面的认识到应收账款在企业整个资金链流通环节中的重要作用,只是将精力放在了企业的规模扩大及销售业绩提升上,造成了在企业的内部经营管理过程中经常出现应收账款回收不及时以及回收困难的问题。

(二)信用管理不到位

信用管理是企业应收账款管理的源头环节,虽然信用销售有助于提升企业的销售业绩,但是很多企业没有正确的运用信用销售。一方面,财务部门与销售部门缺少对于客户准确的信用评价分析以及差异化销售政策的制定;另一方面,信用风险监管机制不健全,对于可能出现的信用风险问题,缺少提前的预警分析,造成了应收账款风险问题发生,甚至是导致企业严重的经济损失。

(三)应收账款管理基础工作水平不高

防范企业应收账款风险问题,最有效的手段就是在企业内部建立健全完善的应收账款内部控制管理体系。但是很多企业在应收账款管理的基础工作上还存着一些薄弱点,应收账款管理制度不健全,特别是授信制度、监管制度、追逃制度不健全,应收账款管理的相关信息也没有实现有效的共享利用,这些都制约了企业应收账款的控制管理。

二、企业应收账款内部控制管理分析

应收账款的内部控制管理主要是指在企业的内部控制管理过程中,针对应收账款风险问题,有效的制定具有事前预防、事中控制以及事后监督等功能的内部控制管理体系,已达到控制企业应收账款规模,防范控制应收账款坏账问题的作用。企业内部应收账款内部控制管理设计应当重点遵循以下几方面的原则:

(一)合法合规

对于企业应收账款内部控制管理制度的健全完善,应当严格按照国家相关的法律法规以及会计政策来制定,重点是确保企业的应收账款内部控制制度的严谨性,能够起到规范企业应收账款管理的作用。

(二)较高的成本效益

对于内部应收账款管理,并不单纯就是降低企业的应收账款规模,而在于通过科学合理的信用政策以及账款回收管理,避免应收账款坏账问题,同时不断地增加企业的销售额,要求必须协调好应收账款与销售利润的关系。

(三)满足系统性要求

在企业应收账款的内部控制管理中,应该注重应收账款内部控制管理的系统性原则要求,从企业应收账款产生的业务初期,直至信用调查、授信管理、账款追讨以及坏账计提等环节,均应该完善相应的管理措施。

(四)可操作性原则

应收账款内部控制各项管理制度在设计上,应该全面考虑制度措施的可操作性,按照企业自身的实际情况对应收账款管理的关键业务流程以及风险点进行控制,确保真正发挥规范约束应收账款的作用。

三、企业应收账款内部控制具体实施策略

笔者所在报业行业,经营运转的利润收益主要来源于广告收入,然而随着平面媒体市场竞争的越发激烈,报社在广告销售过程中,为了扩大市场占有率,也往往采取了先刊登后付款的运作模式,广告销售收入虽然增加,同时也带来了应收账款问题,广告应收账款成了报社财务控制管理的关键。为了减少应收账款、坏账比例激增等对报社经营带来的不利影响,在应收账款的内部控制管理方面,建议采取以下措施:

(一)优化应收账款内部控制环境

良好的内部控制环境是确保应收账款内部控制管理取得良好效果的关键环节。在应收账款内部控制管理环境的优化上,首先应该在内部设立信用管理部门,专职负责对销售客户的资信情况进行调查,并进行信用的评级、信用销售政策审批以及应收账款催收等一系列管理工作,通过这些措施来强化应收账款内部控制的源头工作。其次,应该注重应收账款内部控制管理制度的完善,特别是相应的绩效考核管理制度,将应收账款风险防范控制效果作为考核的重要内容,激励内部各部门,尤其是销售部门加强应收账款的控制,避免后期出现应收账款回收困难的问题。

(二)加强应收账款的风险评估

防范控制应收账款风险问题,最有效的手段就是对应收账款进行全面的风险评估分析,针对信用管理实际情况明确相应的信用评价价值指标作为风险评估指标,同时在销售管理中,对可能出现的应收账款进行必要的分析,并以应收账款风险分析报告的方式,为内部管理层管理决策提供依据。此外,在应收账款风险管理上,应该注重加强与外部风险管理机构,尤其是征信机构的合作,依靠专业的信用评级,提高应收账款管理中信用管理环节的准确性,防范风险问题。

(三)规范内部的应收账款控制管理

首先应该进一步的加强销售客户的信用管理,针对不同的客户群体,建立相应的销售客户资信管理档案,准确记录客户的企业规模、组织类别、业务范围等,并进行信用等级的评定,确定相应的信用额度。其次,在销售环节,应该重点加强对发票的控制管理,在收货确认以及发票的送达等环节,严格控制各类发票的开具,防范各类风险问题的发生。第三,还应该加强对应收账款确认程序的管理,严格按照会计工作中的对收入确认原则相关要求,进行银收账款的确认管理。此外,还应该注重加强对应收账款的催收管理工作,对于逾期的应收账款应当由内部的信用部门主导及时的进行催收管理,综合采取电话提醒、信函、上门催收以及法律诉讼等措施进行催收。

(四)通过抵物对应收账款进行债务重组

在应收账款的控制管理过程中,如果出现了客户资金周转困难,难以进行应收账款的支付等情况时,应该综合考虑客户的具体情况,采用客户的资产抵付应收账款,以实现账款的回收。在抵顶业务的操作过程中,管理部门应该提前与客户在信用销售阶段做好协商,按照抵顶货物质地与市场价格等确定金额,在抵顶货物资产进入企业后,应组织财务等部门进行验收,并开具验收入库单,同时对货物或者是资产的所有权转移进行确认,并将广告等应收账款进行核销。

(五)强化对应收账款内部控制的监督管理

为了确保应收账款内部控制管理的效果,应该重点加强应收账款的内部审计监督管理。在内部审计过程中,应该重点针对应收账款内部控制管理的制度落实情况、账款回收情况、职责履行情况、控制环节的疏密性等进行全面的审计监督,及时发现应收账款内部控制管理中所存在的问题,进而有针对性的制定防范控制管理措施,确保应收账款内部控制真正发挥作用。此外,在内部审计监督中,还应该积极邀请外部会计事务所等对应收账款管理情况进行监测分析评价,指导应收账款内部控制管理体系的改善。

四、结束语

应收账款的信用风险内部控制在企业的经营管理中具有非常重要的作用,企业的经营管理层应该高度重视应收账款内部控制的作用,在信用管理、制度管理、程序控制以及风险预警应对等几方面采取有效的措施,以防范应收账款风险问题,确保企业应收账款能够及时安全回收。

作者:孙喜艳 单位:《山东商报》社

参考文献:

[1]邵亚飞.企业应收账款内部控制方法探讨[J].工业审计与会计,2013

应收账款开题报告范文第11篇

贷款业务的合法合规性:检查公司类贷款在受理、调查、审批、发放、贷后管理等业务流程环节是否符合适用的法律、法规、规章、内部控制制度、业务规范和经济活动原理。

存款业务的合法合规性:检查公司类存款业务关键控制环节内部控制是否健全有效,操作是否合法合规,查找公司类负债业务内控薄弱点,加强银行审慎经营和管理,从而保障我行资金安全。

二、组织领导

为加强对此次检查的组织领导,保质保量完成检查任务,分行决定成立检查工作小组,其组成人员如下:

组长:×××(主管领导)

成员单位:合规部、公金管理部、营业部、风险部。

此次检查由合规部主办,公金部、营业部、风险部协办。

主办部门的主要职责包括:接受组长的工作安排;负责起草检查方案、检查报告等文件;编制检查工作有关的各种记录;就参加的检查事项编制检查工作底稿;审核协办部门出具的自查报告,协助组长严把检查质量关和控制检查风险。

协办部门主要职责包括:接受组长的工作安排;收集、分析本条线各种资料;按照检查方案的要求开展自查工作;无保留地报告检查发现的问题和典型经验;就参加的检查事项编制工作底稿;负责提出合理、准确的检查建议;编制自查报告,整理检查书面和电子档案资料等。协办部门需指定专人负责此次检查工作。

三、检查范围

(一)检查时间

2007年9月26日――9月30日。

(二)检查期间

2007年6月28日――2007年8月31日。

(三)检查事项

此次检查事项为对公存款和对公贷款。具体涉及的业务种类有:公司类活期存款、定期存款、通知存款、协议存款、协定存款、同业存款,公司类流动资金贷款、表外授信业务等。

四、检查程序和方法

(一)程序

1.成立检查组,9月26日前;

2.制定检查方案,9月26日前;

3.召开检查前动员及工作部署会议,组织方案学习,9月26日下午;

4.业务自查,各条线管理部门在9月30前完成本部门的自查工作;要求各条线主管部门认真排查,认真梳理;

5.初步评估,对高风险事项进行重点抽查;

6.检查情况汇总形成检查报告,其中各条线同时形成各自的自检查报告,10月8日——10月12日;

7.通报检查结果,10月15日前;

8.检查资料整理归档,10月15日前。

(二)检查方法

此次检查主要采用现场检查方法,检查人员应审阅相关业务档案,复算利息收支等资料,可以采取回放监控录像、穿行测试等方法检查操作人员对操作流程的遵循程度。

五、工作要求

(一)提高认识、周密部署。各条线主管部门要高度重视此次检查工作,结合本部门业务检查制度要求进行梳理,严格按检查程序执行检查,不走过场。

(二)全面排查、及时上报。各条线主管部门要严格按照检查方案确定的检查内容进行地毯式排查,不能留空白点和死角。各条线在检查过程中发现案件线索,要在第一时间向检查组报告,对迟报、瞒报者,一旦发现将严格实行责任追究。对自查发现的问题,将问题描述清楚纳入检查报告中。

(三)加强领导、认真履职。因此次检查时间紧、检查面广、业务量大,要求各条线主管部门负责人要恪尽职守、积极主动、认真负责地组织好本部门的自查和排查工作,确保检查工作按时、保质保量完成。此次检查质量将与各部门年终考核挂钩。

六、检查指导

(一)公司类存款业务

1.开户管理

重点检查:

(1)客户开户资料(包括印鉴卡)是否真实、合法,开户手续是否齐全,预留印鉴是否真实、合规;是否存在为不具备开户条件或开户手续不全(不符合规定)的客户开立账户的情况;是否存在虚设账户情况。

(2)开立账户是否遵守双人经办并经会计主管签字的制度,是否建立开销户登记簿并及时登记。

2.账户使用

重点检查:

(1)定期存款是否真实,存款余额是否正确,是否存在银行私自挪用单位定期存款进行账外经营的问题;是否存在将账户资金用于结算、支取现金情况;定期存款提前支取的手续是否完善、合规。

存款证实书的保管、使用、收回是否符合规定,是否与定期存款笔数、金额一致,是否存在资金不到位虚开存款证实书问题。

(2)活期存款账户余额是否真实,存款账户之间的资金往来是否合规合法;支付账户资金时,使用的印鉴与预留印鉴卡是否一致。

(3)单位通知存款、单位协定存款、保证金存款、应解汇款等账户存款是否真实、合规;是否存在单位账户违规转移资金进行账外经营以及截留、挪用客户资金的问题。

透支账户是否合规合法,是否存在挪用存款进行账外经营的问题。

(4)出具的存款证明是否真实、合法,是否存在资金不到位虚开单位存款证明等问题。对银行造成损失的是否按照一定的处理程序进行责任追究。

(5)是否及时清理睡眠户。已转入营业外收入的睡眠户支取时是否审核存款人出具的身份证、介绍信及预留印鉴。

(6)协助办理查询、冻结、扣划手续是否完备,是否经会计主管审核确认,有关法律文书是否妥善保管。

3.对账管理

重点检查:对账工作是否指定专人负责;是否做到双人对账;收回对账单是否真实、合法;出现不符账项是否在规定时间内查明原因,并做出相应处理;是否建立对账工作登记簿,将对账情况等进行登记。

4.账户变更、撤销

重点检查:账户变更、撤销手续是否符合制度规定,客户提交的资料是否完整、真实、合法,有无缺失客户签署同意的文件或法律文件;有无未结清债务销户;有无存在账户手续费漏结或结计错误;售出的重要单证是否收回处理。

5.结息管理

重点检查:是否按照制度要求进行结息,是否存在错记、漏记、多计利息以及其他结息不真实的情况;利率是否符合人民银行规定,是否存在高息揽存现象。

6.授权管理

重点检查:在账户开立、账户使用管理、账户变更、账户撤销等业务操作环节中,是否存在违反操作规程、未经授权审核的情况;是否有超权限批准授权或超出最高限额批准授权的现象。

7.日常管理

重点检查:

(1)印鉴卡管理

①印鉴卡的领用、保管。印鉴卡是否作为重要空白凭证进行管理;领用空白印鉴卡是否验明领用人身份,并办理签收登记手续,是否存在代领、多领空白印鉴卡现象;在用印鉴卡是否专人保管、定期核对,作废印鉴卡的销毁是否符合规定。

②印鉴卡的使用。存款客户在印鉴卡上的签章是否合规,是否存在以单位名称与印鉴簿预留印鉴不一致的账户;会计主管是否审核预留印鉴并在各联印鉴卡上签字;预留印鉴卡的核对是否做到换人、换卡(正、副卡)对全部印鉴折角验印。采用电子验印识别系统验印的,核对印鉴时,是否经过换人录入复核后方可入账;采用支付密码的,支付密码与印鉴是否同时相符。

③预留印鉴变更、挂失手续是否完善,作废交回的印鉴卡和新启用的印鉴卡是否真实、合法。

④预留印鉴账、实、物是否相符。

(2)其他重要单证管理

与公司类负债业务有关的定期存款开户证实书、定期存单、支票、汇票等重要单证是否按照重要空白凭证进行管理,其账、实、物是否相符,其领用、保管、使用和作废手续是否齐全。

(3)信息披露诚实性

会计核算是否真实、准确;是否存在人为调整报表、调整存款等行为;总账、明细账与会计报表各项目之间存款数据是否一致,勾稽关系是否平衡,有无较大差异。

(二)公司类贷款业务

1.申请

(1)借款人是否符合我行信贷准入条件

(2)借款人提交的材料是否完整、真实

2.调查评价

(1)是否进行客户调查评价,调查是否实行了双人调查制

(2)《客户信用评级报告》内容是否全面、真实

(3)是否进行了担保评价

(4)担保评价报告是否对担保单位进行了全面调查,并进行了详细具体的综合分析;是否对抵押物、质押物进行全面调查,对其合法性、有效性和充分性进行分析;担保评价报告反映的担保信息是否真实

3.审批

(1)贷款审批流程是否清晰、是否存在减程序、逆程序、越程序进行贷款审批的问题

(2)上会审批程序是否符合规定

(3)是否在额度内进行贷款审批

(4)是否在权限内进行贷款审批

(5)有无违规发放信用贷款

(6)是否未向关系人发放优惠条件贷款

4.发放

(1)贷款发放是否按规定程序进行,有无未经审批发放贷款或先发放贷款后审批

(2)是否存在未落实审批条件发放流动资金贷款,有无未落实审批条件中的要求即发放贷款;有无未落实有效的保证手续发放贷款;有无擅自变更审批条件发放贷款

(3)是否按照统一文本签订了借款合同,合同要素是否齐全,有无影响法律效力的问题

(4)贷款支用时,是否按合同约定的用途用款,有无贷款用途明显违反合同约定而允许客户提款

(5)贷款期限是否符合规定

(6)贷款执行利率是否符合规定

(7)是否进行信贷登记

5、保证

(1)保证能力是否充足

(2)保证期限与贷款期限是否匹配

(3)是否落实担保、抵押、质押等有关手续

(4)抵、质押物权证是否按规定保管

6、贷后管理

(1)是否定期走访借款单位、担保单位,收集和分析贷后有关情况,是否定期查看抵、质押物

(2)贷后检查内容是否全面,反映信息是否真实,是否按规定时间开展贷后检查,贷后检查报告是否已经信贷主管审阅并签字

(3)对逾期贷款是否每季发送书面催收通知,中断诉讼时效

(4)对逾期贷款是否落实专人管理,积极催收

(5)是否制定了具体措施催收不良贷款

(6)对经各种措施催收确数无法收回的贷款,是否按照规定申报呆账贷款核销,申报程序是否合理

(7)是否加强对已核销贷款的管理,继续进行追讨

(8)是否定期进行贷款五级分类,贷款五级分类认定是否准确、合规

(9)是否按规定管理信贷档案,档案资料是否齐全。贷款抵押权证类资料保管是否符合规定。

7、会计核算

(1)贷款是否在规定科目内核算,核算金额是否正确

(2)不良贷款是否在规定科目内核算,核算金额是否正确

应收账款开题报告范文第12篇

上市公司2011年三季度的成绩单已全部亮相,根据最新的2282家上市公司的数据来看,前三季度共实现净利润1.5788万亿元,较上年同期增长20.61%;然而,这些上市公司的应收账款高达1.8218万亿元,同比增高达55.22%。应收账款的管理是所有企业财务管理中的重点,对于咨询这样一个新兴行业更是如此。

由于服务周期长、产品表现形式特殊,这使得咨询企业账面上形成了大量的应收款项,有些长期收不回来的款项已经形成坏账。随着咨询业务市场的迅猛发展,咨询企业的业务特点和产品特点又决定了大部分款项是在为客户提供服务后收取,那就意味着应收账款的绝对金额和占流动资产的比重都在不断加大,所以加强对咨询企业应收账款的管理显得尤为重要。

势在必行的应收账款管理

我国咨询行业从上世纪80年代开始兴起,发展到今天已经初具规模。随着我国企业逐步迈向世界舞台,以市场经济为发展平台的咨询业有可能是我国21世纪最具希望的朝阳产业之一。

但由于我国咨询业发展历史较短,目前尚未建立健全行业管理组织,与之配套的相关法规、政策、市场监管和行业规范等也还不完善。此外咨询企业发展也呈现良莠不齐的状态,企业整体经营管理水平不高。在无序的市场竞争之中,为了争取客户和抢占市场份额,以低价或还不符合一般市场规律的收款条件与客户签订合同的现象普遍存在,收款的时间往往晚于项目结束的时间,在企业账面上形成较多的应收账款。再加之服务性行业存货和应收票据等其他流动资产较少的特点,总体导致应收账款占流动资产比重很大。

虽然咨询业的上市公司较少,无法从公开渠道得到准确的公开数据信息,但根据实际工作经验和对行业的了解,可以肯定今后几年随着咨询业务的快速发展,企业应收账款的规模在成倍地快速增长,而且这种增长趋势在近一段时间还会呈现“爆炸式”增长。

加强应收账款管理的重要性

据统计,在应收账款的管理中,如果企业建立有效的管理措施,并对其实施事前、事中和事后的全面控制和管理,可以减少约80%的呆账、坏账损失,如果只采用事前控制,也可以防止约70%的拖欠风险。而咨询业的行业特殊性和其应收账款的特殊性,决定了加强应收账款管理是企业管理的重中之重,所以对咨询企业应收账款的全面管理是减少和防止发生坏账损失的有效手段,原因有以下三个方面。

首先,由于咨询企业的应收账款是企业除现金外最主要的流动资产,咨询企业的大部分项目和大部分合同款是在项目执行结束以后收取,账面累积的应收账款金额较大,同时在项目执行过程中咨询企业的人工成本、差旅成本等直接费用已经支出,所以一旦发生坏账就会给企业带来直接的财产损失。

其次,通过对应收账款的管理可以监控项目质量,随着咨询业的快速发展,企业管理者不可能顾及到项目的执行层面,如果项目的质量监管体系再缺失的话,项目的质量就得不到有效监管,而项目质量又是咨询企业生存的“命脉”,如果项目质量出了问题,不但项目的款项收不回来,有可能因为一个项目毁了一个刚刚树立起来的品牌。

而从应收账款的管理角度出发,通过对项目回款的及时性、回款的可能性等方面进行分析和监管,往往可以起到对项目质量监管的作用,因为如果客户对项目质量不认可或有疑义时,是不可能按照合同及时付款的,这样管理者就可以通过对应收账款的管理来监管和监控项目质量。

第三,咨询业应收账款发生坏账的可能性高。因为咨询业在中国刚刚起步,客户对咨询的认识、接受程度不够,不少客户虽然希望借助外脑提高管理水平,对咨询行业认识仅限于从报刊上爆炒的“××公司花××万元购买管理咨询服务”的了解上。相对于国外管理咨询机构来说,虽然国内咨询公司的收费已经相当低廉,但管理咨询这种高智力服务的收费仍令许多企业“不买账”或者是“买了账”后觉得太不值,这些心理和行为也在一定程度上加大了收款的难度,使坏账发生的可能性升高。

应收账款的形成原因

其一,从咨询服务的产品角度来讲,产品的外在表现形式可能就是一本几十页的报告,和一般意义的商品比较有看不见、不直观的特点。也许咨询报告蕴涵的商业价值很高,但短期内无法看到成效,产品的这种特性使得客户接受起来总觉得不是“物有所值”,所以客户的付款条件往往是“事后付款”或期望“看到咨询服务产品的价值后再付款”,由于咨询企业不能及时收到款项,就形成了对客户的应收账款。

其二,咨询服务在服务形式、产品特点、报酬收取等方面虽然与会计师、律师、券商等的服务基本类似,但客户接受和认可的程度不一样,会计师、律师等提供的中介或咨询服务已经得到了客户的广泛认可,所以客户可以接受“一手交钱一手交货”,甚至是“先付钱后交货”的服务,对咨询服务的认可和接受程度远末达到这种认识。另一方面,目前咨询服务提供的咨询报告的法律效力不同于会计师、律师提供的报告,对所承担的法律责任还未有明确的规定。例如企业在上市过程中由咨询服务提供的发展前景评价、市场分析及预测等咨询报告的使用方式是以引用的形式在券商的招股说明书中出现,咨询报告不作为单独的材料使用。这些因素也是导致客户不愿意及时付款,使咨询企业形成大量应收账款的原因。

其三,随着咨询业务的发展,客户对咨询报告的期望和要求也越来越高。在实际工作过程中经常遇到客户要求以效果定价格,以结果付款的现象,特是关于流程优化咨询、业务流再造咨询、园区招商规划、上市募投可研分析等咨询服务项目,大部分客户往往以“结果导向”制与咨询企业签订合同,甚至有些客户希望是看到效果或有确定的结果后再付款,虽然咨询服务已经完成,但款项却难以立即收回。

其四,咨询业目前处于发展的初期阶段,咨询的服务形式、服务标准尚未建立。咨询方法、咨询技术、咨询工具、咨询的市场环境等不够完善,咨询产品的质量达不到客户的期望。同时客户希望通过一个点子、一本报告即可达到减少成本、提高效益或“一个点子暴富”的投机思想还普遍存在,这些都在一定程度上导致了收款难或收款滞后。

六管齐下

加强对客户的资信管理,建立信用制度

咨询企业要做好应收账款的管理就要从源头抓起,甄现有和潜在的客户资源,建立完善的客户管理体系和信用管理制度。值得提出的是,除财务部以外还要设立项目管理部或资信管理部等职能部门,选取合理的信用条件,建立恰当的信用额度,健全动态的客户信用评级体系,及时对客户资信状况进行跟踪、分析与更新。避免为了盲目占领市场,而忽视对客户的信用管理,或以明显不合理的收款条件与客户进行签约。

加强企业核心竞争力建设,理性选择客户

咨询企业要加强自身核心竞争力建设,形成有特色、成体系的咨询服务产品,在承揽业务前,结合已有的知识积累和项目经验,以及现有人才队伍,充分评估承接项目的能力,尽量承接自己熟悉的业务领域为客户提供专业化的咨询服务。坚持对客户的要求和期望要有理性的评估,对待项目要“有所为,有所不为”,形成有特色的主营业务方向。比如说,提到“埃森哲”时就联想到“企业绩效提升”,提到“麦肯锡”就联想到“战略规划和战略运营”。而且在开展业务时应理性选择客户,不与明显超过实际支付能力的客户签约,避免造成客户对产品的不认可,进而影响到款项的收取。

不断提升咨询服务产品的质量,让客户满意

产品质量是所有企业的“生命线”,对于咨询企业而言产品质量尤其重要。为客户提供有用。实用、有价值的咨询方案并得到认同,是促成应收账款收回的前提条件,也是防止出现坏账的先决条件。咨询企业提供的服务是一种高智力型、高附加值的高端服务产品,需要以高度的职业化和专业化来为客户服务,并通过服务赢得客户的信任。为客户提供咨询方案需要以战略的高度来考虑问题和解决问题,即使不能让其看到咨询方案时,就有一种“眼前一亮”的感觉,也要在使用后有一种“物有所值”的心理感受。只要能提供一个令客户“心服口服”的咨询方案,那么客户就没有理由拒付款项,出现坏账的可能性就不会存在。

要明确内部管理职责,将收款工作与个人利益挂钩

咨询企业在对应收账款的管理上要明确责任,建立不相容职务的分离制度和完善的考核制度,使得不同的利益各方形成相互影响、相互监督、相互牵制的内部管理制度。例如对同一个客户建立项目经理、销售经理、客户服务经理的“3C”服务体系,项目经理负责项目的执行,对项目人事安排、质量控制、进度管理、资料归档等负责。销售经理负责与客户的沟通、商务谈判、付款条件的设定和收款。客户服务经理作为企业内部相对独立的“第三方”,一方面为客户提供项目执行过程中的关怀和服务,另一方面监督和发现项目执行过程中的问题,公司内部将他们的职责范围给予明确界定,将相关责任人的绩效工资,个人业绩,奖励提成等利益与项目的质量、收款挂钩,一旦产生项目质量问题或发生坏账损失,就要追究其责任并影响个人利益,以防止或减少坏账的发生。

多提供咨询的后续附加价值服务,让客户认可服务

咨询服务对客户来讲是一种投资行为,即便是一个成功、实用的咨询项目,也很难在短时间内看到明显的经济效益,所以为了让客户认可咨询服务价值,建立长期、稳定的合作伙伴关系以及长期提供后续附加值服务的机制异常重要。咨询企业在后续服务阶段,通过课程培训、回访、会议、后期沟通等给客户传递先进的管理理念、管理方法、管理工具,并以此进行知识更新和经验分享,培养实用的企业管理人才。通过长期的合作,真正帮助客户发现问题、解决问题,推动客户的变革与成长,让客户在接受咨询服务后,确实能够保持持续稳定的发展与成长,不断提高管理水平,从而提升企业运营效益。通过实实在在的服务建立起相互信任和相互认可的合作基础,以此促进应收款项的收取,发生坏账的机率就会大大降低。

应收账款开题报告范文第13篇

关键词:某市 木枕厂 资产清查 做法 体会

中图分类号:F715 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)04(c)-0220-01

某市木枕厂始建于1994年,1995年投产,年设计生产能力为1万立方米,现实际生产能力1万立方米。木枕厂为集体所有制企业,经营形式为独立经营、自负盈亏的法人企业。2011年×月,领导指示对某市木枕厂进行资产清查。目的就是全面摸清“家底”,获取某市木枕资产真实的原始数据。

接到任务,我们组成清查小组,于2011年×月对某市木枕厂固定资产、流动资产进行了审查清理。清查小组又分为查账、查实物两个组。查账组主要审查货币资金、债权债务,所有者权益(包括法人资本、资本公积、盈余公积和利润)。查实物组主要清查机器设备、房屋、低耗品、库存商品、在途材料和委托加工材料等属于公司所有但不在公司的物品。

1 财产清查的方法及过程

1.1 实物盘点

实物盘点主要是对厂房、机器设备等固定资产和材料、产成品等实物进行的清查。该厂无在建工程,故不需考虑未完工的基建工程、专项工程等。在开始盘点之前,我们先将全部账目登记完毕并结清。实物盘点的程序。

(1)清点实物;(2)登记盘存单;(3)估价;(4)编制盘点盈亏表。

清点实物时,要按顺序一个一个地点,避免清查时漏点。在实物盘点和编制报告时,还要注意实物的所有权,所有权不属于木枕厂,不能作为木枕厂的财产;相反,属于木枕厂但实物不在厂区内的财产,应与使用单位联系进行清点。

某市木枕厂实物盘点如下。

(1)材料:截止2011年×月底,原材料账户余额为510720.18元,我们进行了实盘点,无实物。原材料挂亏510720.18元。

(2)库存商品:截止2011年×月底,库存商品账户余额为-999316.12元。我们进行了实盘点,库存商品实盘数为1532803.08元,加邯郸工务段多提货100万元,减欠石家庄工务段货3119863元,库存商品实际库存为-587059.62元。库存商品盘盈412256.5元。

(3)固定资产、家具、工器具。

①账存固定资产。

某市木枕厂在账固定资产有35台件,原值1884587.9元,到2011年×月底已提折旧1786888.96元,净值97698.94元。其中:完好固定资产31台件,需报废设备14台件。经评估,其价值为259057元,固定资产评估增值161358.06元。

②账外固定资产。

某市木枕厂有账外固定资产103台件, 我们对每一台件进行了评估,评估价值448653.4元。其中:完好固定资产41台件,需报废设备54台件,丢失8台件。

1.2 货币资金的清查

货币资金清查主要是对银行存款和库存现金的清查。

库存现金一般每天由出纳自查,会计也每月至少进行突击清查或不定期检查,年终必须进行清查。这次清查我们采取突击清查方式,清查后,编制“库存现金盘点表”,对于账实不符的地方,分析原因,明确责任。

银行存款的清查采用与开户行核对账目的方法,根据本公司银行存款日记账和银行对账单,编制银行存款余额调节表,该厂没有未达账项,账实相符。

1.3 债权债务的清查

采用的方法是已确定账目完整的基础上,编制对账单,交对方核对。厂方在收到对方寄回的对账回单后,根据实际情况填制“债权债务报告表”。某市木枕厂债权债务的清查情况如下。

应收帐款存在的问题如下。

(1)挂利润2笔,共2906005.97元,其中:北京路局账户挂利润2629355.01元;修武县永年标准件门市挂利润276650.96元。

(2)坏账2笔,共75443.76元,其中:石分局物资供应段10378.8元,榆次65064.96元。时间久远,坏账已成事实。

(3)退货没走账,虚增销售收入2笔,共31903.77元,其中;石家庄飞腾经贸公司2053.77元,晋中宏泰达工程有限公司9850元。

(4)货款两清,没走账20000元。

其它应收款存在的问题如下。

(1)挂销售费用100000元。

(2)挂固定资产60000元,顶帐的汽车是白吉普,现无实物。

应付帐款存在的问题如下。

(1)调账尾数183.8元。

(2)线上料基金挂利润275832元。

(3)坏账1笔,石家庄锦华器材厂1375元。

其它应付款存在的问题如下。

(1)代垫运费14188.54元,以前年度形成,未作处理。

(2)挂借款4155960元。实为投资调整形成。

1.4 所有者权益的清查

对于法人资本,审查出资报告书,编制“投资者出资报告书”,对于公积金,应按内容进行清查。未分配利润要按照正确的会计分录进行调整。如某市木枕厂未分配利润需要调整的项:2011年×月底未分配利润=(调整前2011年利润)+(应收账款调整)-(应收账款调整)-(应收账款调整)+(应收账款调整)-(其它应收账款调整)-(其它应收账款调整)-其它应付账款调整)+(应付账款调整)-(应付账款调整)+(应交税金调整)+(库存商品调整)+(固定资产调整)-(材料调整)+(代垫运费)。

2 对某市木枕厂资产清查的几点体会

(1)固定资产和存货的清查要改变现行的方法。在企业走向市场经济的情况下,企业总是从自身利益出发,怎么样对自己有利怎么样办。账上有的资产盘点上报,账外的不报,而且是多报损失少报盘盈,因此存在着资产遗漏的现象。若想提高资产清查的效果,必需由企业上一级的管理部门组织资产清查人员,进驻企业进行清查,真正作到见物就点,填表上报,这样才能保证资产盘点的数量真实可靠。

(2)资产清查人员对资产清查工作结果真实性、完整性、合法性负责。单位在清查中隐瞒真情,故意漏报资产和收入,提供虚假会计资料等行为要责令限期改正,并给予通报批评。资产清查人员在资产清查中出现失职、读职,造成国有资产流失的,追究领导和当事人责任。

(3)清查人员在资产清查前要进行清查技能和清查工作纪律培方面的培训,掌握好政策,提高觉悟,熟悉业务,熟练操作,为提高资产清查工作质量打好基础。

应收账款开题报告范文第14篇

关键词:报业广告收入 ; 财务管理 ; 信用管理

广告收入是报业企业收入的主要来源,是报业企业生存和发展的命脉,做好广告收入的财务管理工作对报业企业的经营发展具有重大意义,一方面能够堵漏防错保障广告收入的安全完整,另一方面能够为决策层出谋划策,增加广告收入提高经济效益。本文就如何做好报业广告收入财务管理工作谈谈自己的认识和看法,旨在抛砖引玉,希望得到行家们的关注,提出更多好的意见和建议,能够为实务工作者们完善报业广告收入的财务管理工作提供一些帮助。

完整的广告业务流程至少包括业务员洽谈承接广告、合同审核及签订、广告审批与发稿、广告收款、广告档案归档、广告业务数据统计分析等,与财务部门有关的工作占了六个环节中的第二、四、六环节,具体说来,要做好报业广告收入的财务管理,就是要做好以下七个方面的工作:

第一是要算好账,也就是要做好会计核算。

与广告业务有关的会计核算内容主要是确认和计量广告收入和广告成本费用。与广告收入确认有关的问题主要有两个:一是确认时点,二是确认方式,也就是收入计量方法。广告收入应在广告公诸于众时确认,而在广告收入确认的实务中财务人员往往在开具广告业务发票时确认收入,这就会导致提前确认收入或延迟确认收入。如果提前确认,会虚增当期经营成果;延后确认则相反。无论是提前还是延后,都会导致会计计量不实,影响利润数据的准确性,不仅不利于内部经营成果的考核,也会导致决策层和管理层产生错误判断。因此在广告收入确认上,财务人员必须要强化会计分期观念,严格收入实现时点。广告收入的确认方式要遵循会计收入确认原则,对已刊出的广告进行收入确认。通常广告合同一签就是几个月甚至是几年,每个月月末财务人员要核对已刊出的广告和广告合同,按照约定价格计算每期刊出广告收入,对当月刊出的广告确认收入。

报纸广告的成本费用的构成比较复杂,有直接成本如印刷费、广告营销人员和广告版面制作人员工资、办公费等,间接成本则主要是报纸的商誉或者版面成本。会计核算中的广告的成本费用通常是直接费用。

在此值得一提的是广告发票的管理。广告结算原则上先收款后开票,特殊情况需先开票的,应由业务人员申请填写《发票领用审批单》,由部门负责人审批,财务部门的开票人员审核并跟踪督办回款。发票的信息如发票号、开具日期、金额等都要录入广告管理系统。返还广告、免费广告、差错广告等不开具发票,实物置换和资源互换广告应按对等的条件开具发票并依法纳税。

第二是要管好钱,也就是要做好资金的运用和管理工作。

资金的运用和管理与会计核算不同,没有严格的“规定动作”。资金计划,各项结算与控制都属于资金运用和管理范围,财务部门要建立企业资金管理制度,防止资金使用不当,提高资金效用,但是仅仅依靠一套资金管理制度难以保证高效的资金使用效用,因此除应建立一套适合企业自身经营特点的资金审批、监控系统外,更需要选择有一定经验的、非常熟悉报业企业资金周转特点以及报业企业广告、发行营销策略的人员进行此项工作。

第三是要理好关系,也就是既要维护好财务部门与企业内部各职能部门的关系,也要处理好同外部有关部门的关系。

报业企业经营过程中涉及到的财务关系很多,既有企业内部各部门之间的,也有企业与外部广告客户、发行客户、订阅读者、银行、税务、工商、政府部门等的,财务部门都要很好地处理这些关系。很多企业都说很重视财务管理,但真正理解什么是财务管理的企业其实不多,更多的是将财务管理等同于会计核算。实际上,会计和财务是两个不同的事物,会计的职能是“确认、计量、记录与报告”,而财务的定义是协调企业各方面的财务关系,会计是一门硬科学,遵循严格的手段和方法,追求的是“真实”;财务协调的“财务关系”,没有严格的标准,也没有设定的方法和手段,因此财务是一门软科学,其追求的是“合适”。

在处理与广告部门之间的关系上,财务人员需要注意以下几点:首先财务人员要充分了解企业的广告营销策略、思路和做法,并做出相应的现金流量预测;其次要制定完备的发票管理、合同管理、广告提成管理等管理制度,并严格执行落实;再次是根据业务实际情况组织配备人员,修改完善广告款管理工作的相关岗位职责,明确广告款的结算程序及统计数据的核对,并定期及时地与广告部门核对广告业务相关数据。

第四是要监控资产,不仅包括报业企业有形的财务资产,也包括报业企业的特殊资产,如广告版面。

对于实物资产,财务人员需要定期与不定期地进行资产的抽查与盘点,将企业资产实物与财务记录数据进行对比,从资产监管的角度来参与企业资产管理,以保证财务记录的真实性及企业资产的安全与完整。会计核算是用价值手段全面反映企业资产运动的过程,资产的流转无不在会计核算的反映之内,除了账账相符、账证相符,账实是否相符也是财务部的职能之一,也是财务履行其监督职能的一个重要方面。

广告版面是报业企业的重要资产。广告收入的数据是根据广告管理系统所录入的广告版面、次数、定价、折扣率等业务数据而产生的,财务人员应经常、定期、及时地与广告业务部门核对业务数据和财务收款数、财务部门要加强报纸版面的广告统计、平账和结欠工作,还要注意核对公益广告、更正差错广告、互换版面广告以及其他形式的免费广告等只在版面上统计业务量,不做收入计量的广告,严格监控报纸版面资源利用情况,提高经济效益。

对广告版面进行监控,还要注重合同管理,合同专用章要由财务部门设置的合同控管员控制,合同控管员只能给已经过相关部门审核通过的合同盖章;广告合同原件,一律由财务部门指定专人保管、并定期按照客户类别分别整理存档。

对广告版面进行监控,还要注重广告价格管理,财务部门要指定专人严格按批准的广告价格政策规定对录入价格管理系统的要素进行审核和监督,并将相关文件按期整理归档。对于免费广告,财务部门根据批准的广告签免权限规定,核对免费广告批件和广告合同内容,在广告预订系统中将结算方式标识为免费广告、本单位广告或免签广告。对于差错广告,财务部门根据相关负责人签发的《差错广告补登通知书》和补登广告合同进行审核,错登和漏登广告进入系统编排补登时,标识为差错广告。

同时,财务稽核人员对客户名称、广告内容、广告版面、刊例价、折扣率、广告应收款、广告结算管理等进行核对,并在系统中做锁定合同操作。

第五是要管好信用,减少呆坏账。

报业企业财务人员都很清楚信用管理在广告收入管理中的重要程度以及信用管理的复杂性:随着广告应收款的增加,呆坏账的可能性也加大,直接影响企业的利润和资金周转,而广告的信用政策又往往与广告业绩直接联系。信用客户的广告量、广告款支付的及时性及广告业务过程是否容易合作等等信息,广告业务部门和财务部门都要全面掌握,尤其是财务部门,作为信用管理工作的落实部门,更要及时准确地根据广告客户的信用记录调整信用政策,以提高广告应收款的回款率,减少呆坏账。

要控制财务风险,需要建立欠款账龄、信用和风险预警系统:一是实施应收账款账龄追踪分析,努力提高收现效率;二是建立客户信用等级系统,实施动态的风险预警;三要完善收账政策,拟定收账计划,督促资金回笼;四是将应收账款的管理纳入广告业务员的考核项目中,即个人绩效不仅与销售回款业绩挂钩,也要和应收账款管理联系在一起,使应收账款控制在合理、安全的范围内;五要建立坏账损失准备制度;六是记账时按照业务员挂账核算广告版面、数量、金额,并督促业务部门及时收款;七是广告提成要按实际收到广告款并在广告收入实现后兑现。

第六是要做好参谋,把决策需要的信息及时准确地提供给管理层。决策也是会计的职能之一,更准确地说是管理会计的一项职能。管理会计是通过对财务等信息的深加工和再利用,实现对经济过程的预测、决策、规划、控制、责任考核评价等,财务会计是记录企业的过去,而管理会计则是预测企业的未来。财务会计主要为企业内外部相关利益者提供数据,而管理会计专为企业决策者提供数据。管理会计主要从管理的角度,根据决策者的需要重新将企业以往发生的财务事项进行重新组合分解,利用趋势预测等方法,为决策者提供决策数据,管理会计不像财务会计那样有严格的方法、政策限制,不像财务会计“公认会计原则”的限制和约束,得出的结论往往带有一些假设成份,企业财务应该在会计核算与分析的基础上,结合管理会计,对企业广告定价、广告营销策略及广告业务信用政策等提供决策数据,做好参谋。

而要做好参谋首先要保证信息及时准确,那么在广告业务核算时就要坚持广告管理系统录入数据与财务实际收款和广告分类及份数统计表(统计某段时间交款的广告版面、价格、折扣率)严格统一,如果有出入,一定要查明原因,调节一致,确保各业务员清楚每笔广告的收款情况,哪些广告必须挂账处理,那些只需做备注登记。加强广告款核算管理,及时、准确、完整反映各广告收入费用情况;同时分别按客户、栏目、业务部门、业务员、等项目进行统计,满足广告管理及分析的需要。

财务人员还要全面及时地提供各类广告数量、规模及收款情况,折扣优惠政策执行情况;各业务员的广告客户名单、类型、数量、折扣政策执行情况、广告款结算方式及回款情况;赠送广告客户的报纸数量等。

第七是计好绩效,为相关部门提供考核任务和预算完成情况。

进行绩效考核,就少不了各项完成指标的计量与比较,这些计量当然离不开会计方面的价值计量,而且大多是价值计量,广告制作的收入和成本费用,都是财务会计的计量范围,广告绩效考核工作少不了财务部门的参与,甚至大部分计算工作成为财务职责之一。

总之,无论报业企业广告业务规模大小,无论财务部门人员多少,报业企业财务都少不了以上七个方面的职能。可能少数大型报业企业对这几个方面的职能有明确分工,而绝大多数的报业企业,由于财务机构人员的限制没有对这些职能进行明确分工,但是无论如何分工,要做好报业企业广告收入的财务管理,上述七项职能就都要履行好,一项也不能忽略。

参考文献:

1.许凌霄.有效管理报业广告收入[J].科学与文化,2007.

2.孙好.有效管理报业广告收入[J].现代商业, 2010.

应收账款开题报告范文第15篇

一、企业应收账款对财务报表的影响

应收账款是企业流动资产的组成部分,其流动性从财务报表所列行次已得到表现,流动性仅次于货币资金。然而有些企业应收账款的管理,财务报表中所列示的应收账款并非真正具有其流动性。

(一)销售收入确认不规范,应收账款空挂

企业会计准则规定,销售商品收入确认必须同时满足:企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;收入的金额能够可靠地计量;相关的经济利益很可能流入企业;相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量等条件。但实际中有很多企业未能严格按照准则的要求进行会计核算。有些企业采用以开具销售发票确认收入,这种收入确认方式会计核算在确认销售收入的同时相应增加应收账款,财务报表则反映了应收账款的增加,从而体现流动资产总额的增加。然而销售发票开具往往与风险和报酬的转移相脱节,存在提前开票确认收入、空挂应收账款的情况。如购货方为了提前抵扣增值税,以支付少部分前期货款为条件要求全额开具销售发票,从而造成销售收入提前确认,应收账款虚增。另外,有些企业为完成上级单位销售收入的考核指标而增加经营业绩,在货物尚未发运或尚未完工,且尚不具备销售收入确认条件的情况下企业自行确认销售收入,而这种情况同样造成应收账款空挂,从而影响财务报表的真实性。

(二)坏账准备计提不合理,财务报表失实

坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项,由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。估计坏账准备的方法包括应收款项余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法、个别计提法等。由于坏账准备计提金额的大小,直接影响企业的当期损益,企业坏账准备计提方法及标准的确定显得极为重要。如有些企业单纯的采用应收款项账龄分析法,年末对应收账款按账龄计提了坏账准备,然而通过成因分析,其中有些应收账款尚未达到收款节点,实质上属购货方未确认的应收账款,对此类应收账款不应计提坏账准备。又如对质保期限内的应收账款、已有确凿证据表明不能收回或收回可能性极小的应收账款按余额百分比法计提坏账准备都将影响财务报表的真实性。因而,不合理的坏账准备估计,会影响财务影响报表数据使用者的正确判断,影响企业运行资金的周转及效益,从而影响企业生产经营及决策。

(三)会计核算不规范,资产、负债虚增

一般情况下,制造企业在出售商品、产品、提供劳务时,通常采用预收款、进度款、质保金等三段式的收款方式,当购货方支付预付款时,会计核算计入预收账款科目,进度款的收取则会随着销售发票的开具冲抵应收账款或计入预收账款,而质保金的收取需待质保期限到期后直接冲抵应收账款。然而,有些企业由于会计核算的不规范,会计核算人员粗枝大叶,致使应收账款、预收账款未及时进行核销,应收账款、预收账款科目长期挂账,造成财务报表资产、负债总额同时虚增,从而影响财务报表数据的准确。

二、企业应收账款管理现状分析

市场经济环境下,赊销作为企业促销的一项重要手段已逐渐被人们所认可,对企业扩大市场起到了促进作用。但由于受国家宏观经济调控的影响,企业间相互拖欠货款的现象日益严重,致使企业应收账款上升过快且居高不下,控制难度加大,应收账款管理存在诸多问题。

(一)应收账款风险认识不足,客户信用管理机制不健全

在激烈的市场竞争环境下,有些企业片面追求销售,而忽视对客户信用的评估,应收账款催收机制匮乏,致使货款回笼逾期,应收账款坏账风险增加。客户信用管理机制缺乏主要体现在:未制定完整的客户信用管理制度、未设置专门的管理机构对客户信用进行管理、未定期对客户的信用等级进行考核、客户信用额度以及收款期限确定依据不充分等。

(二)企业内控管理意识淡薄,应收账款管理不到位

应收账款直接影响企业运营资金的周转和经济效益,有些企业只注重生产经营,关注利润的增加,而忽视对应收账款的管理,致使应收账款上升迅速且居高不下,周转速度减缓。应收账款日常管理不到位主要体现在:应收账款管理制度建设不健全、应收账款成因分析不透彻、应收账款客户台账记载不清晰、经济业务相关的资料保管不完整、应收账款对账机制缺失等。

(三)企业会计基础管理薄弱,应收账款核算不规范

应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权,应收账款与销售收入密切相关,有些企业一味追求销售虚增收入,而忽视对应收账款风险的评估,致使销售与核算脱节,应收账款虚增。应收账款会计核算不规范主要体现在:销售收入确认与准则规定不符、坏账准备计提不足、应收账款、预收账款含义混淆,科目使用随意且重分类不到位等。

三、企业应收账款管理控制策略

应收账款是企业生产经营活动过程中商品与劳务赊销的产物,是被占用的企业资金。由于商品的赊销行为增加了企业的经营风险,企业应建立健全应收账款管理体系,通过应收账款日常管理及时发现管理中存在的问题,并采取积极有效的应对策略,抑制应收账款快速上升趋势,尽可能减少坏账损失,降低企业经营风险。

(一)健全应收账款管理体系,建立客户信用评价机制

加强应收账款的日常管理,建立应收账款定期对账机制,避免因会计记录、核算而造成的差错。一般企业由财务部定期向客户寄送对账单,核对往来款项,及时发现、调查并解决存在的差异,以确保应收账款和预收账款记录的完整性、准确性。对账单需经双方财务部相关人员签章并加盖财务印章,并由财务部妥善保管,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠的依据,为后续可能开展的法律诉讼提供支撑。企业应建立客户信用评价机制,对客 户的资信状况进行调查和评价,以确定合理的应收账款信用政策,从源头遏制应收账款增加和降低坏账风险。一般企业由营销部门的项目经理通过对客户的品质、货款偿付能力和财务报表质量等信用状况进行调查,出具客户信用状况评价报告。企业再根据信用状况评价报告对不同的客户制定不同的信用政策,以减低由于赊销行为给企业带来的经营风险。

(二)加强应收账款成因分析,创建应收账款催收机制

应收账款分析是企业应收账款日常管理的重要内容,企业应建立应收账款定期分析、报告机制。一般企业由财务部门会同营销部门相关人员对应收账款进行定期分析,及时了解逾期的原因,针对应收账款成因制定相应的跟进措施,并形成书面文件报告管理层。应收账款分析方法主要包括应收账款账龄、应收账款成因、应收账款结构、应收账款收现率等分析方法。企业应建立统一的货款催收机制,制定合理的奖惩制度。根据应收账款分析结果落实专人实施跟踪催收,并定期向管理层汇报货款的回收情况,确保问题货款能被及时的发现、跟进和回收,保证企业营运资产的周转效率。例如:按月对应收账款余额进行统计分析,根据存在的性质(货款、调试款、质保金、自行确认部分等)进行具体细化分析,按项目合同建立跟踪档案,即 “一事一袋”,且采用项目经理负责制由项目经理负责跟进催收,待整个项目闭环后按照奖惩管理办法实施奖惩考核。

(三)规范应收账款核算,完善坏账风险评估机制

加强企业会计基础管理建设,完善会计核算相关规定。企业应根据产品制造特点,按照会计准则的规定制定销售收入确认、应收账款管理及会计核算的相关制度,明确销售收入确认标准以及应收账款管理职责,规范销售收入及应收账款的会计核算。例如:财务部对计入当期损益的销售收入所对应的销售合同、销货发票、发货运单逐一进行核对,并结合货款回笼状况开展会计核算工作,确保财务报表数据的真实、有效,符合企业会计准则的要求。企业应建立应收账款坏账风险评估机制,定期对应收账款进行风险评估,对各项应收账款的可收回性进行综合分析,预计各项应收账款可能发生坏账的可能性。对于没有把握能够收回的应收账款,按照企业会计准则的规定计提有关的坏账准备。计提坏账准备应按企业授权审批体系规定的授权限额进行审批,确保坏账准备计提的准确性和有效性。