美章网 精品范文 应收账款审计论文范文

应收账款审计论文范文

应收账款审计论文

应收账款审计论文范文第1篇

关键词:审计软件 货币资金 审计

一、了解货币资金循环的内部控制

(一)了解货币资金的职务分工

了解出纳员、会计员、内部审计人员、部门负责人、会计主管的职责分工情况,是否做到不相容职务相分离。出纳员应当负责货币资金的收支与保管,银行日记账、现金日记账的登记。会计人员应当负责记账凭证的编制,总分类账、明细分类账的登记。内部审计人员应当负责独立核对银行账,突击盘点库存现金,独立检查收支凭证及账簿记录,独立核查内部控制的运行状况。不得制定货币资金的内部控制制度,不得附有处理处罚权。部门负责人应当提出本部门的预算申请,参与企业货币资金预算制定。会计主管应当负责本单位年度预算的起草,企业货币资金收支的授权审批,货币资金内部控制的制定等工作。

(二)了解资金预算

了解被审计单位是否按公司的经营计划,提出年度财务计划,并依据年度财务计划,编制公司年度预算,送呈管理部门审定、评估。

(三)了解银行账户的开立、审批

了解被审计单位银行账户的开立、使用、核销是否符合规定。企业应当按照《银行账户管理办法》和实际需要在银行开立基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户。企业应当加强银行账户的管理,严格遵守有关法律、法规、行政规章的规定:不准违反规定开立和使用银行账户;不得出租、出借银行账户;不得使用银行账户进行偷税漏税、逃避债务、套取现金及其他违法犯罪活动。

(四)了解收款的控制

了解收款流程,收款是否能够足额登记入账。收款必须开具收据,收据应当连续编号,作废收据应当加盖作废标记并妥善保存。收据的购置、保管、登记由专人负责。

(五)了解付款的控制

了解付款的流程,付款是否执行了严格的授权审批程序。为了防止企业资金的流失,付款应当执行严格的授权审批程序。付款一般应当经过支付审核、支付审批、支付复核、办理支付等程序。

(六)了解有关印章及票据的管理

了解印鉴的管理是否做到专人分开管理,票据管理是否符合规定。企业应当加强对有关印章的管理。一般而言,财务专用章应由财务主管或指定专人保管;个人名章应由本人或其授权人保管。严禁一人保管支付款项所需要的全部印鉴。企业应制定严格的票据管理制度,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设票据登记簿进行登记,防止空白票据遗失和被盗用。

(七)了解货币资金的内部稽核

了解企业是否制定资金稽核管理制度,管理层是否做到定期监督。通过以上测试,得出结论,南宁骏业货币资金内部控制设计合理并得到有效运行。因此在进一步的审计程序中,审计人员应当应用控制测试与实质性测试相结合的方式。

二、对货币资金实施控制测试

(一)对货币资金实施收款测试

对货币资金实施收款测试应当从以下方面入手:银行对账单金额与收款记录是否核对一致;收款是否及时入账;收款业务的内容与企业经营活动是否相关;收款凭证的对应科目与付款单位的户名是否一致;记账凭证与原始凭证的内容、金额是否核对一致。

(二)对货币资金实施付款测试

对货币资金实施付款测试应当从以下方面入手:申请付款项目是否有预算;付款单据是否经过审核并履行了审批程序;付款后在原始单据上是否加盖“付讫”戳记;银行对账单金额与付款记录是否核对一致;付款业务的内容与企业经营活动是否相关;付款是否及时入账;付款凭证的对应科目与收款单位的户名是否一致;记账凭证与原始凭证的内容、金额是否核对一致;不相容职务是否已分开设置并得到执行;通过控制测试进一步得出结论,南宁骏业货币资金内部控制设计合理并得到有效运行。根据测试结论,确定对实质性程序的性质、时间安排和范围的影响。

三.对货币资金实施实质性测试

(一)函证银行存款

函证银行存款,可以核实银行存款的所有权,证实银行对账单所列示的金额是否正确等相关问题。银行对账单虽然是外部凭据,但由于审计人员获取的对账单是经企业之手,其可靠性有所降低。函证所获取的审计证据来自于第三方,因此所获取的审计证据的可靠性要更高一些。实务中CPA应当对所有的银行存款账户进行积极式函证,包括零余额的账户及近期内注销的账户。具体操作如下:

打开“实质性程序工作底稿”―“货币资金”―“银行存款明细表”―“右击”―“放入函证”―“银行询证函”―“进入D审计主界面”―“询证函”―“银行询证函”―“录入账户名称、银行账户等信息”―“加载项”―“生成询证函”。

将生成的询证函打印盖章,由CPA亲自寄出。回函应当直接寄给会计师事务所,CPA对回函结果进行分析调整,同时编制函证结果调节表和函证结果汇总表。

(二)将银行对账单与银行存款日记账进行核对,编制调整分录

2015年1月4日获取银行对账单。银行对账单显示:中国工商银行山西区分行高新分理处余额398149.24元,交通银行太原市支行高新分理处余额1116845.82元,中国建设银行山西区分行高新分理处余额750.83元。企业提供的银行日记账显示:中国工商银行山西区分行高新分理处余额522923.74元,交通银行太原市支行高新分理处余额992071.32元,中国建设银行山西区分行高新分理处余额750.83元。

解析:案例中,中国工商银行与中国建设银行核对不一致。所以,审计人员应当详细查账,查账结果如表1和表2所示。

很显然,造成此项错误的原因是,银行或企业有一方记账错误,经查原始凭证得出结论,企业记账错误。所以应当做审计调整。调整方法如下:

进入D审计软件界面,点击“审计调整”―“期末调整分录维护”―“添加调整分录”:

借:银行存款\中国工商银行太原高新区分行 18010.5

贷:银行存款\交通银行太原市支行高新分理处 18010.5

借:银行存款\交通银行太原市支行高新分理处 142,785.00

贷:银行存款\中国工商银行太原高新区分行 142,785.00

调整后,工商银行日记账的余额为:522923.74+18010.5-142,785.00=398149.24;

交通银行日记账的余额为:992071.32+142785-18010.5=1116845.82。调整后,日记账与对账单余额一致,因此得出审计结论,调整后余额可以确认。

(三)监盘库存现金,编制库存现金监盘表

2014年12月31日,库存现金账面余额1516.95。2015年1月8日对南宁骏业的货币资金进行监盘,监盘的结果是2616.95元。其中100元26张,10元1张,5元1张,1元1张,5角1张,1角4张,5分1张。

2015年1月7日末账面余额2000元,未入账收入1000元,未入账支出383.05元。2015年1月1日至2015年1月8日收入1500元,支出400元。库存现金监盘表的填列如表3所示。

解析:通常库存现金的监盘是在资产负债表日之后进行,监盘的结果只能证实审计日库存现金余额是否正确,为了证实报表日的余额是否正确,就应当进行追溯调整。应用的公式如下:报表日库存现金应有余额+报表日至审计日库存现金收入总额-报表日至审计日库存现金付出总额=盘点日(审计日)账面应有金额。进而推算出报表日库存现金应有余额=盘点日(审计日)账面应有金额+报表日至审计日库存现金付出总额-报表日至审计日库存现金收入总额。将推算出的报表日库存现金应有余额与报表日的账面余额进行核对,以此确定库存现金账面余额是否正确。本案例中,报表日库存现金的应有余额等于账面余额1516.95,因此得出结论,经审计无调整事项,余额可以确认。

(四)检查大额现金的收支情况,编制大额现金收支检查情况表

为了体现成本与效益相结合的原则,实务中,难以将全部的库存现金纳入到审计范围中,所以需抽取部分现金收支业务进行检查。具体操作如下:

进入D审计软件界面,点击“总账明细账”―“凭证抽凭”―“科目编号1001”―“抽样方案货币资金―大额现金收支检查情况表”―“搜索”―“选择抽样方法”―“试抽取”―“确定”―“保存”

在抽样方法中,涉及随机抽样,系统抽样,分层抽样等。随机抽样是指从总体中不加任何分组完全随机的抽取样本。系统抽样是指,在抽样前先对凭证列表进行随机排序,然后根据用户输入的样本数计算出抽样间隔数,系统按照由上到下的顺序进行样本的抽取。例如,样本总体12,抽取样本数4,样本区间=样本总体/抽取样本数,即样本区间为3,分别为1-3,4-6,7-9,10-12,然后从1-3,4-6,7-9,10-12中各抽取一个样本,共抽取4个样本。分层抽样是指将样本按区间进行划分,然后从各个区间中抽取一定的样本量。例如,可以将区间分为10000元,10000-100000元,100000-500000元。

抽样完成后,打开大额现金收支检查情况表,详细检查所抽取的样本,核对的主要内容有:①原始凭证是否齐全;②记账凭证与原始凭证是否相符;③账务处理是否正确;④是否记录于恰当的会计期间;⑤是否经过授权审批。通过检查得出审计结论,库存现金余额是否可以确认。

(五)检查银行存款收支情况,编制银行存款收支检查情况表

在D审计环境下,银行存款收支检查情况表的抽凭方法等同于大额现金收支检查情况表。

在银行存款收支检查中,核对的重点是,有没有异常收支。在对南宁骏业审计中,审计人员发现,中国工商银行对账单2014年4月6日收款750000,2014年4月30日付款750000;中国交通银行对账单2014年12月21日收款800000,2014年12月30日付款800000。一收一付均未在银行日记账中体现。通过审计人员的进一步调查核实,证实企业存在出租出借银行账户的问题。

(六)测试银行存款的截止情况,编制银行存款截止测试表

进入D审计软件界面,选择截止日前后的天数及金额,点击“加载项”―“生成”。将生成的结果进行测试,确定银行存款是否记录于正确的会计期间,是否存在跨期(见表4)。

四、结论

本文从南宁骏业的实际业务出发,结合D审计软件,详细分析了货币资金的审计方法。货币资金审计中,既要进行了解内控、控制测试,又要进行实质性测试。在实质性测试中,库存现金的监盘、银行存款的函证,这些程序都是必须进行的。本文不仅明确了货币资金的审计程序,而且介绍了软件的实际操作方法,虽然本文力求详尽,但仍有遗憾之处。因此对于货币资金审计有待进一步研究。

参考文献:

[1]孙芳.浅谈麦德食品有限公司货币资金审计[J].现代经济信息,2014(19).

[2]蒋书坤.货币资金内部控制的重要性[J].中国集体经济,2015(4).

应收账款审计论文范文第2篇

【论文摘要】 应付账款审计是采购与付款循环审计中的核心部分,应收账款是指企业在购买商品、接受劳务等活动中应该支付的货款或劳务报酬,它产生于赊购过程中,是比较大的项目之一。下面文章就应付账款的几个审计目标,谈谈审计师可以实施的程序。

一、应付账款审计方法

应付账款最重要的目标是确认所有应当记录的款项均已入账,相应的审计程序是检查应付账款是否计入了正确的期间,是否存在未入账的应付账款。未入账的应付账款怎么查找也是应收账款代表性最强的实质性程序。应付账款不入账,则降低了被审计单位的负债,对于状况不佳的企业来说,隐瞒,造成偿债能力较强的假象,从而更容易获得外部和借款。审计师可以从五个方面着手检查。

第一,检查债务形成的原始凭证。因为原始凭证代表了债务产生的时间,如验收单,卖方发票和入库单等上面的日期应该和应收账款的确认日期一致,可以看出负债是否计入了正确的会计期间,上期应该确认的有没有计入下期。

第二,检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,如果发现所付的凭证的发生时间是资产负债表编制日的上年,那么应付账款就延迟确认了。

第三,获取被审计单位与其供应商之间的对账单。一般来说,对账单是由催款人发出的,债权人发给债务人,即被审计单位。审计人员应该从非财务部门获取对账单,因为财务部门如果想粉饰财务报表,就会篡改凭证。当审计人员发现对账单与被审计单位的应收账款余额有差异的时候,应及时调整,处理方法与未达账项相似。

第四,检查在资产负债表日后付款项目的银行对账单及有关凭证,可能是上年未入账的应付账款。

第五,结合存货监盘程序,重点审查在资产负债表日前后入库的采购明细账和入库凭证。通常情况下,不会隐瞒材料入库的记录,因为材料越高,存货越高,成本越低,利润越高,可以偷逃税款。

材料入库记录是应收账款发生的来源,而银行付款单据、对账单和有关凭证是应收账款的去向。只要把这两关把握住,应收账款的审计效率就很高。所以确认计入资产负债表的应付账款是否真的存在也是重要的审计目标,对此,审计师可以采用函证的方式。

二、适当选择实质性分析程序

被单位状况比较困难,发生舞弊的可能性比其他单位要高或应付账款金额比较大,审计人员都可以实施函证。但被审计单位财务处与困难时期,想借款就非常倾向于展示本单位偿还的能力,会刻意隐瞒债务,很多账款就不会入账,因为函证都是以被审计单位的入账记录为标准,被审计单位存心想隐瞒某个债权人的应付款项,没有建账,那函证就失去了作用,所以它不具有针对性。但函证也不是一定不能发现未入账的应付账款,当与供货人有很多笔赊购交易时,发函同一供货人,可以查出被审单位漏记的业务。不过,财务困难时期有些情况函证是能发挥作用的,一些大额供货商,有购货,明码实价,对这些被审单位不得不入账,但他可以把金额篡改。函证对于存在和计价是非常强有力的。被审单位如果混乱,计价不清,漏记多记款项时,应付账款函证就起到作用。函证对象是应付账款大额重要的债权人或者余额很小的供货商,余额很小,则一定是低估了。应采用积极的函证方式,如果得不到回函,审计师必须采用替代程序。根据被审计单位的实际情况,可以适当选择实质性分析程序。

第一,将应付账款的本期期末余额与本期期初余额相比较,分析差额原因。本期期初余额和上期期末余额的结果应该很接近,有出入,可以从两方面原因。应付账款一般都是所欠的购料款,的卖价是由采购量和采购价格构成。当本期的采购量没有很大波动时,应付账款的增加就是由采购价格的上升引起的,反之,就是采购量的增加引起的。价格变动这是供给关系的结果,可以从市场行情中得知,不是被审计单位可以随意捏造的。

应收账款审计论文范文第3篇

应收账款是指通过销售商品或提供劳务而形成的债权,也指企业向购买商品的客户、接受劳务的客户收取的费用,是企业流动资产的一个主要组成部分,更是企业在商业信誉中形成的重要债权性资产。但应收账款变现的能力较差、周转速度较慢、发生较频繁,在实际工作中时常被人忽视。因此,应收账款的审计工作是做好资产、负债、损益审计工作的主要内容之一,是财务审计中一项极其重要的内容。加强企业的应收账款审计管理,这对于加快企业的资金周转、提高资金的利用率、减少资金的占用,对促进资产增值具有十分重要的意义。

一、应收账款审计存在的主要问题

(一)审计人员素质不高,审计风险意识不强

随着审计职能的不断扩大和深化经济改革的需要,审计领域需要大量的复合型人才,审计事业呈现着新的发展趋势,不仅局限在对记录日常财务收支的相关会计资料的检查和核对,而是在此基础上对会计资料所涵盖的管理过程、法律制度环境的影响程度进行判别。但现实中许多审计人员仍然不能适应现代化审计发展的需要,不能摆脱就账论账的束缚。

(二)应收账款审计采用的方法单一、不到位,只局限于账龄分析法

账龄分析法在计算坏账损失的金额时一般是根据客户欠款日期拖延的长短,按照相对应的坏账损失率估算的。比起余额百分比法的计算结果,账龄分析法的计算结果更加精确、简单和实用,能够直接地显示应收账款预计可变现的数额。但是账龄分析法的坏账损失并不直接反映于某一会计期间。坏账损失是由于客户无力偿付账款而发生的,但引起坏账损失的主要因素则在于赊销商品。所以,坏账其实理论上应当在赊销发生的那个会计期间入账。但在使用账龄分析法时,客户的欠款可能需要等到该销售期间之后的某一日期才会被估计不可收回,从而列为坏账。坏账损失也会推迟到该销货期间之后才予以确认,因而由后期的商品销售收入来负担,即同一笔销售的营业收入和坏账损失将会分别体现在不同的两个会计期间,这显然违背了会计的配比性原则,从而使各期的净收益计算结果不够准确。

(三)应收账款核不准,真实性存在质疑

我国当前实行的是权责发生制核算制度,只要是本期发生的销售业务,只要签订合同,无论商品款项是否收到,都必须确认收入,同时,企业在期末时必须对应收账款采取合适的方法提取坏账准备金额,发生的坏账一旦超过了已计提的坏账准备金额,必然会对企业造成很大的影响。另一方面,企业因赊销所形成的收入会直接使企业的利润增加,但这些增加的利润实质上并未增加企业的资金流入。因此,通过赊销方式所形成的应收账款在某种的程度上虚增和夸大了企业的利润,与企业实际的经营业绩不符。

(四)企业对应收账款内部控制不注重,考核制度不合理、约束机制不健全

按当今审计制度的规定,赊销商品的金额应当在一年以内收回,但实际的情况下,有些被审计单位负责人为了谋取个人的利益,不主动向欠款单位催收款项;还有些被审计单位将已收回的欠款没有及时的按照相关规定结转,擅自挪用这笔款项;或收取了债务人的好处费后对该公司的应收账款置之不理,到期却不去催回,使得应收账款金额长期挂账,影响了正常的生产和经营活动,最终造成了被审计单位的资金无法正常周转。

三、解决应收账款审计存在问题的措施

(一)从注册会计师自身角度降低企业应收账款审计的风险

目前造成审计失败的重要因素之一就是注册会计师职业道德的缺失。而针对这个问题,则需要加强行业自律、提高法律风险、改善外部市场环境等方面入手。如:建立健全事务所的内部控制制度,加强对注册会计师职业道德建设,并严厉处罚违反职业道德的行为;注册会计师协会应不定期的对事务所进行抽查和稽核,开展内部的自我监督,从而降低审计的风险。此外,仍需从外部环境上改善注册会计师的从业环境,提高各企业对高质量审计报告的需求强度、增加客户对审计报告的主动需求而不仅仅出于法定的被动需求,这主要依靠于资本市场的进一步发展和完善。另一方面,为改善审计质量,减少注册会计师合谋舞弊的压力,要加大对低质量审计报告的处罚强度,避免相应的法律风险,更有效于避免目前低收费的恶性竞争,改变注册会计师因过度追求物质利益而忽略声誉的现象。

(二)采用函证审计方法更为精确、严密

一般而言,函证通常采用抽查的方式进行,根据审计重要性的原则,对重点资金、关联方交易对客户进行抽查核对。若欠款金额小、内部控制制度较好、信用度高的企业和的账户,可以采用否定式函证方法;若抽查对象为欠款金额较大、重大关联方、拖欠款项时间较长、交易次数频繁但期末余额不大的、或发现存在异常的账户,适宜采用肯定式函证。当函证后的结果与实际记录相符,则审计人员可以适当地推测应收账款大体上是准确的;但是,当函证结果与被审计单位记录的存在较大差异时,审计人员就必须核算应收账款中可能存在多少的漏洞,扩大抽查范围之后,再合理的估算未被选中核查的应收账款差错大概有多少,把风险降到最低。若“应收账款”明细分类账户不多,也可全面函证。

(三)核准企业应收账款的金额,确保企业资产的正确和真实

“核准”环节是一个非常重要的控制点,是对应收账款发生来源进行的控制,严抓这个环节有利于避免高度风险债权的形成。针对单位接受客户的票据,要经过会计主管的批准才能签收;赊销商品应经过单位负责人审核才允许签订销货合同;应收票据的背书和转让也必须经过严密的手续和再次审核;需要贴现的票据必须经过会计主管人员的批准;审计一个企业应收账款的真实性,可以通过以下几个方面入手:

①复核“应收账款”明细账的相关金额,再和报表的金额、总账的金额和明细账的金额相加后进行核对,看是否完全一致。

②审计有关的销售发票、销售合同、销售订单和发货凭证等以确定这些记录是否真实存在。

③审计“应收账款”明细账与会计凭证相对应的账户余额是否准确无误,并核对发生额、余额的计算结果是否存在差错。

④盘点“库存商品”明细账,并一一对应起来,检查应收账款是否产生于销售产品过程。

⑤审计在年度结算之后是否存在许多退货现象,着重检查,以此确定其发生是否真实。

应收账款审计论文范文第4篇

一、要在被审计单位没有预防的情况下,由审计人员来自编制、寄发和回收询证函。有时,审计人员对应收账款审计拟采用函证法时,在与被审计方接触过程中,言谈举止无意中会泄漏函证的有关信息,包括是否要函证、函证的范围、对象、方式等。假如被审计单位在应收账项中藏有“猫腻”,获取这些信息后会引起警惕,采取应对措施,致使审计方法失效。因此,审计人员应保持职业谨慎,在被审计方没有准备的情况下,利用应收账款明细账或销货发票载明的债务人地址,亲自编制、寄发和回收询证函。

二、函证的范围和对象应根据职业判断做出选择。审计人员应考虑成本效益原则,不需要对被审计单位所有的应收账款进行函证。函证数量的大小、范围是由诸多因素决定的,主要有:(l)应收账款在全部资产中的重要性。如果应收账款在全部资产中所占比重较大,则函证的范围应相应大一些。(2)被审计单位内部控制的强弱。如果内部控制制度较健全,则可以相应减少函证量;反之,则应相应扩大函证范围。(3)如果以前期间函证时发现过重大差异或欠款纠纷较多,则函证范围应相应扩大一些。(4)若采用否定式函证,则可相应增加函证量;若采用肯定式函证则相应减少函证量。一般情况下,审计人员应选择以下项目作为函证对象:大额或账龄长的项目;与债务人发生纠纷的项目;主要客户项目;余额为零的项目;非正常的项目。

三、函证方式的选择应结合重性原则具体确定。函证方式有两种:肯定式函证和否定式函证。肯定式函证就是向债务人发出询证函,要求其证实所函证的欠款是否正确,无论对错都要求复函;否定式函证,它是向债务人发出询证函。但所函证的款项相符时不必复函,只有不符时才要求债务人复函。这两种方式各有优缺点,前者所获取的审计证据较为可靠,但审计成本较高;后者因不可知因素的存在,所获取的审计证据较前者来说不可靠,但成本相对较低。这里值得注意的是,对于重要的应收账项不应以审计成本的高低作为减少审计程序的理由。具体采用哪种方式应根据不同情况做出选择:当个别账户欠款金额较大,或有理由相信欠款可能会存在争议、差错等问题时采用肯定式函证。当符合以下所有条件时,可采用否定式函证:相关的内部控制是有效的;预计差错率较低;欠款余额小的债务人数量很多;有理由确信大多数被函证者能认真对待询证函,并对不正确的情况予以反馈。 四、函证结果的控制、差异分析应实事求是,初步总结和评价要客观。审计人员应当控制询证函的发送和收回,并对函证结果进行分析,实施必要的审计程序,寻找差异原因,最后对被审计单位的应收账款做出初步总结和评价。(l)对于因无法投递而退回的信函要进行分析、研究、处理,查明是由于被函证者地址迁移差错而致使信函无法投递,还是这笔应收账款本来就是一笔假账。对于采用肯定式函证方式而没有得到复函的,应采用追查程序,一般来说应第二次乃至第三次发送询证函,如果仍得不到答复,就应考虑采用必要的替代审计程序。例如,检查与销货有关的文件,包括销货合同、销货订单等,以证实这些应收账款的真实性。(2)有时收回的函证可能会有差异,产生差异的原因可能是由于购销双方登记入账的时间不同,可能由于一方或双方记账错误,也可能是其中有弄虚作假或舞弊行为。审计人员应对函证结果差异进行分析。追查,看被审计单位有无作弊行为,必要时应与债务人进一步联系,作进一步核实。(3)审计人员应将函证的有关情况在工作底稿中记录,并据以初步总结和评价现代企业应收账款情况。如果函证结果表明没有审计差异,则可以合理地推论全部应收账款总体是正确的;如果函证结果表明有差异,应当估算应收账款的累计差错是多少,为取得更加准确的估计,也可以进一步扩大函证范围。

应收账款审计论文范文第5篇

【论文摘要】 应付账款审计是采购与付款循环审计中的核心部分,应收账款是指企业在购买商品、接受劳务等活动中应该支付的货款或劳务报酬,它产生于赊购过程中,是审计风险比较大的项目之一。下面文章就应付账款的几个审计目标,谈谈审计师可以实施的程序。

一、应付账款审计方法

应付账款最重要的目标是确认所有应当记录的款项均已入账,相应的审计程序是检查应付账款是否计入了正确的会计期间,是否存在未入账的应付账款。未入账的应付账款怎么查找也是应收账款代表性最强的实质性程序。应付账款不入账,则降低了被审计单位的负债,对于财务状况不佳的企业来说,隐瞒债务,造成偿债能力较强的假象,从而更容易获得外部投资和借款。审计师可以从五个方面着手检查。

第一,检查债务形成的原始凭证。因为原始凭证代表了债务产生的时间,如验收单,卖方发票和入库单等上面的日期应该和应收账款的确认日期一致,可以看出负债是否计入了正确的会计期间,上期应该确认的有没有计入下期。

第二,检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,如果发现所付的凭证的发生时间是资产负债表编制日的上年,那么应付账款就延迟确认了。

第三,获取被审计单位与其供应商之间的对账单。一般来说,对账单是由催款人发出的,债权人发给债务人,即被审计单位。审计人员应该从非财务部门获取对账单,因为财务部门如果想粉饰财务报表,就会篡改凭证。当审计人员发现对账单与被审计单位的应收账款余额有差异的时候,应及时调整,处理方法与银行未达账项相似。

第四,检查在资产负债表日后付款项目的银行对账单及有关凭证,可能是上年未入账的应付账款。

第五,结合存货监盘程序,重点审查在资产负债表日前后入库的材料采购明细账和入库凭证。上市公司通常情况下,不会隐瞒材料入库的记录,因为材料成本越高,存货越高,成本越低,利润越高,可以偷逃税款。

材料入库记录是应收账款发生的来源,而银行付款单据、对账单和有关凭证是应收账款的去向。只要把这两关把握住,应收账款的审计效率就很高。所以确认计入资产负债表的应付账款是否真的存在也是重要的审计目标,对此,审计师可以采用函证的方式。

二、适当选择实质性分析程序

被审计单位财务状况比较困难,发生舞弊的可能性比其他单位要高或应付账款金额比较大,审计人员都可以实施函证。但被审计单位财务处与困难时期,想借款就非常倾向于展示本单位偿还债务的能力,会刻意隐瞒债务,很多账款就不会入账,因为函证都是以被审计单位的入账记录为标准,被审计单位存心想隐瞒某个债权人的应付款项,没有建账,那函证就失去了作用,所以它不具有针对性。但函证也不是一定不能发现未入账的应付账款,当与供货人有很多笔赊购交易时,发函同一供货人,可以查出被审单位漏记的经济业务。不过,财务困难时期有些情况函证是能发挥作用的,一些大额供货商,有购货合同,明码实价,对这些被审单位不得不入账,但他可以把金额篡改。函证对于存在和计价是非常强有力的。被审单位如果管理混乱,计价不清,漏记多记款项时,应付账款函证就起到作用。函证对象是应付账款大额重要的债权人或者余额很小的供货商,余额很小,则一定是低估了。应采用积极的函证方式,如果得不到回函,审计师必须采用替代程序。根据被审计单位的实际情况,可以适当选择实质性分析程序。

第一,将应付账款的本期期末余额与本期期初余额相比较,分析差额原因。本期期初余额和上期期末余额的结果应该很接近,有出入,可以从两方面总结原因。应付账款一般都是所欠的购料款,材料的卖价是由采购量和采购价格构成。当本期的采购量没有很大波动时,应付账款的增加就是由采购价格的上升引起的,反之,就是采购量的增加引起的。价格变动这是市场供给关系的结果,可以从市场行情中得知,不是被审计单位可以随意捏造的。

应收账款审计论文范文第6篇

企业经营活动种类繁多,舞弊手段也是层出不穷。以下结合笔者审计经历中遇到的几种较为常见的税收舞弊行为加以分析探讨。

(一)收入不入账或利用往来科目挂账

与上市公司粉饰业绩、虚增收入利润的手法不同,企业为了少缴流转税和企业所得税,往往利用现金销售或开设账外银行账户同时不开具发票等手法在账外隐匿收入,形成账外账;或利用应收应付等往来账户来回倒账,在账内调节收入和利润。如将本应确认收入的款项在其他应付款、预收账款中挂账,或是应收类科目的贷方挂账。以现金销售隐匿收入为例:某小型药品批发公司主要从事药品购销业务,其销售渠道主要针对医院和零售小药房。销售到医院的部分一般利润率很高,同时开具正规发票,这样如正常纳税的话产生的税金就会相当高,企业为了逃避纳税义务,通过现金销售不入账的手法逃税。具体做法是批发商一般会将销售到小药房的部分以低于成本价进行现金销售,但前提条件是不开具发票,目的是将该部分现金截留在账外,不计入销售收入以逃避流转税和所得税。购进该部分药品的成本由于取得了正规发票仍旧记入账内以冲减销售收入。同时,截留现金中部分用于支付销往医院药品的高额回扣。

(二)虚增成本费用

除了隐匿收入或在往来挂账外,企业还会在成本费用方面作文章,主要通过虚列成本、虚报费用、虚假领料等方式做低收入和利润。仍以某小型药品批发公司为例,其偷逃税金的另外一种手法:其高价销往医院的部分款项在应收账款挂账,收入款直接从账外打入批发商业主个人账户或企业账外账户用于支付高额回扣,开具发票后产生的高额销项税金和营业利润如何冲抵呢?企业一般会通过虚增成本费用的方式冲减收入和利润。具体做法是:利用向农户收购中草药等农副产品由收购方开票的便利,虚开中草药等农副产品收购发票来冲抵;或者利用地方保护主义、在某些监管较松的地区设立虚假公司,虚开进项发票来冲抵销项税金和利润。另外也会通过虚列人头、虚列劳务费、报销与经营业务无关的私人消费等方式冲抵,同时以报销私人消费的方式抵消日常薪金还可达到逃避缴纳个人所得税的目的。

(三)收入确认推迟

企业对符合确认收入标准的销售业务不入账或在预收账款或其他应付款中挂账。比如预收款销售方式中,企业收到销售款后发出商品,按规定应将预收账款转入主营业务收入科目以确认收入。但企业利用暂未开具发票的机会,推迟确认收入。或者对符合收入确认条件但尚未收到款项的销售业务暂不入账。

(四)提前确认成本费用

企业将应予资本化分期摊销的费用一次性计入当期期间费用,如将应计入无形资产的大额软件购置费一次性计入办公费中;将符合资本化条件的固定资产后续支出一次性计入费用等。或是随意调整折旧年限和摊销年限多提折旧和摊销费用;故意多结转存货销售成本等。

(五)视同销售行为和折扣销售

生产性企业将自产的产品用于集体福利或个人消费、分配给股东、捐赠、在建工程领用自制产品等行为都应视同销售。但企业为了少缴税而不作为销售处理,直接分摊计入相应的产品成本。企业为了尽快回笼资金,会采取现金折扣的销售方式。按规定,折扣方式销售的收入应按照全额确认,折扣部分计入财务费用。但企业往往会为了少缴税而按两者的的差额入账。

(六)利润虚挂实分逃避个人所得税

企业主为了逃避个人所得税,对企业利润分配进行舞弊。企业税后利润分配按税法规定应缴纳20%的个人所得税,企业主为了逃避纳税义务,往往在财务账面不进行利润分配的会计处理,而采用在往来款挂账的手法。反映在企业资产负债表上为未分配利润数额大且长期不分配,但货币资金金额很小,股东(或与其关联的第三方)往来账款长期挂账且数额较大。符合上述条件就有理由怀疑股东已经进行实质上的利润分配,但未尽纳税义务。

二、税收舞弊行为的审计思考

(一)树立以“三论”为指导的审计思维模式

“三论”即信息论、控制论、系统论的简称,是20世纪早期自然科学的重大理论。信息论研究信息传输和信息处理系统中一般规律;控制论研究各种系统控制和调节的一般规律;系统论研究自然界、社会和人类思维各种系统联系和系统规律。所谓大道相通,上述理论同样可以借鉴到审计业务过程中。首先是信息,只要企业有舞弊行为,就必然会产生相应的舞弊信息,而且这些信息通常多是有规律可循的,比如偷税漏税的企业通常多会有账外账,通常多会在收入成本上做文章等。另外,这些信息传出的途径可能发生在各类会计凭证、账册、企业经济合同、会议纪要等书面材料,也可能通过与企业人员进行口头沟通交流中发现痕迹。审计人员需要具备灵敏的“审计嗅觉”,很可能一次简单的交谈就是一项重大舞弊问题的线索。其次是控制,在发现疑点后就要去搜集各类舞弊信息,以确定和支持审计过程中所发现的疑虑,以达到最终的审计效果,这是审计业务自身的一种控制平衡。并且,在对各类舞弊信息进行甄别处理时,由于舞弊行为人的手段日益隐蔽,反查证水平越来越高,可能不会轻易得到与判断相符的证据,需要在审计过程中对审计方法和信息加以控制和调节,以期达到审计目标。最后是系统,系统是由相互联系、相互作用的各小系统组成。引用在审计中可理解为审计范围的全面性、整体性,审计时不能仅局限于其中某一项,如仅埋头摘抄复核被审计单位会计账册的各类数字,而忽视其他内外部因素,如对企业各项财务指标的综合分析、企业与关联方各类交易的性质分析、分析收入支出等财务数据之间是否存在不符合逻辑的现象等。任何事物都不能孤立地存在,都同其他事物发生着联系。因此,审计时应多点大局观,看事物先看整体再看细节,多思考可能会存在哪些问题,然后带着问题去找线索和答案。这比一上来就翻开账本抄数字,东一枪、西一棒的审计方式要有效率的多。

(二)审计重点

应收账款审计论文范文第7篇

[关键词]应收账款舞弊 应收账款审计 审计失败

一、应收账款审计的重要性

应收账款是因销售商品或提供劳务而应向购货单位或顾客收取的款项,是企业流动资产的重要组成部分。应收账款伴随赊销而发生,其确认时间与销售成立的时间一致。因此应收账款是一种停留在账上的债权性质的资产,不具实物形态,与存货、固定资产等实物资产相比,审计难度较大,同时由于应收账款还有可回收性的风险,而坏账准备的计提作为会计估计,带有一定的主观性,也为管理层舞弊提供了一个可能性。

纵观国内外审计诉讼案,特别是我国影响重大的财务报表舞弊案,虚增利润通常是管理层粉饰报表的最终目的,而虚增收入是最直接的被广泛使用的手段。应收账款作为与销售收入密切相关的重要账户,同样经常被会计舞弊行为所染指。通过对我国恢复注册会计师制度以后一系列审计失败案例的分析(见表1),也可以看到70%的案例均涉及应收账款舞弊。

应收账款的虚增通常是与收入的虚增相对应,因此将应收账款列为重点审计科目,不但可以给予这个重要的流动资产项目应有的重视,还能够通过对这个账户的审计发现收入造假的蛛丝马迹。

二、应收账款舞弊的主要手段及目前的对应审计措施

管理层出于操纵利润或掩饰不正常经营活动的需要,在应收账款上常见的舞弊手段有:

(一)虚增应收账款及对应销售收入

这是最为常见的一种舞弊手段,可使一些管理层直接达到虚增利润的目的。具体又分为两类:

1.虚假销售。某些企业为完成上级单位下达的利润指标或某些上市企业为粉饰财务报表中的经营业绩,将未实现的销售确认收入,甚至直接虚构销售活动。“银广夏”案例是近年来我国最为著名的虚假销售案例。仅1999年到2000年两年间,银广夏通过伪造购销合同、伪造出口报关单、虚开增值税发票、伪造免税文件和伪造金融票据等手段,虚增主营业务收入进而虚增利润达7.45亿元。在银广夏制造的“盈利神话”中,扮演重要角色的是向银广夏购买萃取产品的主要客户德国诚信公司[Fidelity Trading GmBH)。根据1999年和2000年度公司年报和公告的相关数据,简略分析该客户销售业务重要性如下(见表2):

如上表2所示,针对德国诚信公司的销售收入已构成银广夏营业收入的主要组成部分。而根据调查,这家公司只是一家小型贸易公司,上述巨额销售业务纯属伪造,与虚假销售收入对应的应收账款自然也是虚构的。这种情况下,应收账款的审计程序,事实上也是针对销售收入真实性的审计程序。以本案例为例,在销售收入中占如此重要地位的客户,对于其对应的应收账款,应有的审计程序包括:函证程序(除询证应收账款余额外,还可以询证当年累计业务发生额);在细节测试中验证销售合同、销售订单、出口报关单、增值税发票的真实性;其他相关程序如在风险评估阶段应了解被审计公司的产品、行业和关键客户,在实质性分析程序中对应收账款的余额趋势变化、周转率等进行合理性分析。但是据事后调查,银广夏的审计师中天勤并未实施基本的函证程序,更遑论对银广夏的产品、行业和关键客户德国诚信公司进行必要的了解,最终造成了审计失败。

2.期间截止性错误。常见的具体表现包括:将尚未达到销售确认条件的业务确认销售收入。资产负债表日后事项中销售退回不调报告年度收人。对应的审计程序主要是截止性测试,即检查在资产负债表日前后一段时间入账的销售业务对应的订单、出库单、货运单、发票、记账凭证等相关凭证,判断其是否归属正确期间。测试所涵盖的资产负债表日前后的时间长短则视被审计单位的销售业务发生频率而定。

(二)不规范入账背后隐藏的非正常经营活动

―般来说,应收账款与而且只应与主营业务活动有关,所以正常情况下,应收账款科目的变动非常简单清晰。确认销售收入时,借记应收账款,贷记营业收入。债权实现时,借记货币资金,贷记应收账款。计提坏账时,借记管理费用,贷记应收账款―坏账准备。少数债务重组业务,借记方可能涉及其他资产,但这种业务比较少见,在审计中也会因为是错报风险较高的特殊业务而单独审计。因此一般地,除与坏账准备有关的分录以外,应收账款的对应科目就是营业收入贷方和货币资金借方。而某些企业出于种种目的,会有如下几种舞弊行为:

1.重复挂账。在应将预收账款予以核销时(退回预收货款或销售实现),错误地借记应收账款,导致应收账款与预收账款两边重复挂账。

2.不恰当的抵消。出于某种目的,错误地抵消应收账款和预收账款中的某些项目。例如,在填列资产负债表时,将针对甲公司的应收账款与针对乙公司的预收账款相互抵消,导致应收账款与预收账款同时减少。

3.不恰当的使用该科目。主要表现为,将一些与主营业务无关的资金往来也作为应收账款科目处理,如为私分企业资产而转移资金或帮助其他企业转移资金。通常,这种舞弊会出现借记应收账款并贷记银行存款或现金的会计分录。

目前针对以上三种舞弊行为的对应审计程序主要是在实质性审计程序中,分析应收账款明细账及其对应科目有无异常。

(三)坏账准备的不当计提和核销

由于坏账准备的计提基于管理层对于应收账款可收回性的估计,因此极易被管理层当作调节利润的工具,如果应收账款的基数比较大,那么坏账准备计提对于利润的影响将会更为明显。关于坏账准备的舞弊手段主要有:

1.按利润调节需要,随意计提坏账准备比例。例如,在2005年的科龙审计失败案例中,科龙电器的舞弊手段之一即是少提坏账准备从而虚增利润。针对这种情况,审计人员应询问管理层计提坏账准备的依据,并根据应收账款账龄分析和回收性的历史数据及其他可能影响因素评估该计提依据的合理性。

2.不恰当地核销坏账准备。如对本可收回的应收账款,计提坏账准备并予以核销,将收回的资金作为账外资金。对此,审计人员需检查被审计单位的回收措施,分析应收账款账龄以及债务单位的偿还能力。

三、应收账款舞弊审计失败的原因及其改善措施

以上是应收账款常见的舞弊形式以及通常的审计对策。尽管有这些审计措施看似有效,审计失败尤其是在应收账款上审计失败的案例仍然层出不穷。

丁红燕(2008)在对中国4个审计失败案例――红光实业、琼民源、银广夏,郑百文(其中涉及应收账款舞弊的有3个)――进行实证研究后,认为导致审计失败的原因主要有对客户的经营现状了解不够、专业怀疑态度的缺失以及审计程序的不当。其中除了审计程序不当是导致审计失败的客观原因之外,对经营现状的了解和专业怀疑态度在某种程度上都指向注册会计师的职业操守。而任峻琛

(2006)在对银广夏、安然和世通三个中美著名财务舞弊案分析后,更是认为注册会计师作为经济人倾向于通同舞弊。

这些对于审计失败的研究表明,导致审计失败的除了源于审计程序不足从而未能合理降低审计风险的客观因素之外,另一个重要原因来自于注册会计师职业道德的主观因素。

(一)针对审计失败客观因素的改善措施

目前常用的针对应收账款舞弊的审计措施,除了前文提到实质陛审计程序以外,还有对应收账款业务控制的审计,包括合同签订、信用审核、记账、登记、清理和核对等环节的控制制度(胡玉可,2008)。尽管如此,这些审计措施仍然建立在制度导向审计的模式上,因此往往是机械刻板地实施既定审计程序,而缺乏对被审计财务报表重大错报风险的认识,使得审计措施缺乏针对性、未能与重大错报风险相匹配,审计程序有时实施过度,无谓地加大审计成本,有时又实施不足,造成审计失败。

实施风险导向审计可以弥补上述缺陷。具体步骤如下:

1.首先对被审计单位实施风险评估程序,识别和评估财务报袁层次和认定层次的重大错报风险。风险评估程序包括了解被审计单位及其环境,这有利于注册会计师对客户的经营现状及其行业特点有一定程度的总体性理解,有助于判断被审计单位经营活动和财务数据的合理性。在前述“银广夏”的案例中,银广夏的注册会计师对银广夏的经营性质、经营状况和主营产品均不了解,对其制造的萃取产品神话也就缺乏判断真伪的能力。风险评估程序还包括了解业务循环及其控制流程,结合上述对于被审计单位的整体了解,注册会计师可以识别和评估财务报表层次和应收账款的特定的重大错报风险。

2.然后针对财务报表层次的重大错报风险采取总体应对措施;针对认定层次的重大错报风险实施进一步审计程序。仍以“银广夏”为例,该公司从1998年起增加新产品、变更主营业务,收入和利润增加显著。如果对该公司实施风险评估程序,被审计单位开发新产品、提供新服务或进入新的业务领域是表明其存在重大错报风险的一种典型情况,因此注册会计师在识别和评估以上风险的基础上,应采取总体应对措施,如采取更多的不可预见的审计程序、获取更具说服力的审计证据、扩大审计范围等。具体到银广夏应收账款审计,注册会计师除了实施函证程序之外,在识别到被审计单位财务报表层次存在重大错报风险的情况下,可能还需要对其关键客户德国诚信公司的基本背景和信用情况进行一定的调查和了解。

值得一提的是,尽管注册会计师实施风险导向审计,严格按审计准则执行审计程序,也不能保证完全识别被审计单位的所有报表舞弊行为包括应收账款舞弊,不能完全避免审计失败。这是由于审计中所使用的统计抽样方法引起的抽样风险所决定的。但对于注册会计师来说,这种情况下导致审计失败时,可以规避法律责任。

(二)针对审计失败主观因素的改善措施

如前所述,相当数量的审计失败是由于注册会计师主观上未能执行审计准则。如对于前述应收账款舞弊的后两种手段(不规范入账和坏账准备的不当计提及核销),实施目前常用的审计程序在理论上是可有效甄别的,但实际工作中仍然不乏审计失败的案例。这种审计失败便主要归因于注册会计师主观上的失职,其成因及改善措施如下:

1.首先,注册会计师可能一味追求审计效率、节约审计成本而以牺牲审计效果、降低审计质量为代价。在目前普遍低价竞争的市场环境下,注册会计师面临审计收费过低、预算不足的压力,为压低成本,而不当地减少审计程序、缩小审计范围,或者安排经验不足的人员实施审计程序。这些行为将在客观上,增加审计失败的风险。对此,改善措施一方面应从注册会计师及其行业的自我监督方面考虑,如:加强注册会计师职业道德建设,严厉惩处违反职业道德的行为;健全会计师事务所内部质量控制制度,注册会计师协会定期组织事务所之间就抽查项目进行相互稽核,开展行业内部的自我监督。另一方面也要改善注册会计师的执业环境,增加客户对高质量审计报告的主动需求而非仅仅出于法定的被动需求,这有赖于资本市场的进一步完善和发展,机构投资者、金融机构和其他独立研究者成为重要需求主体。

2.其次,注册会计师还可能迫于被审计单位或其他利益相关方的压力而违背职业独立性要求,对包括应收账款舞弊在内的财务报袁舞弊行为进行了不恰当的妥协甚至合谋。徐维爽等(2009)认为,在现实环境下(介于低质量审计报告需求强劲和高质量审计报告需求强劲两种极端环境之间),注册会计师一方面为了稳定并吸引客户资源,而不得不与管理层合谋-另一方面为了提高自身声誉和降低职业风险,而存在一定程度的自我约束。对此,为改善审计质量,减少注册会计师合谋舞弊的压力和动力,需从外部环境上,提高对高质量审计报告的需求强度:一是鼓励多元化的审计报告需求主体参与对审计报告质量的监督,如机构投资者等;二是提高低质量审计报告的法律风险,加大处罚力度。

应收账款审计论文范文第8篇

【关键词】账外资金;形成方式;审核办法

1.综述

1.1锦州宝强制衣有限责任公司简介

锦州宝强制衣有限责任公司成立于1993年,是一家集制作、销售为一体的大型服装生产企业。目前,公司拥有固定资产1000万元,厂房面积3000平方米,先进的缝纫设备、特种设备140余台,员工112人,年生产各类服装15万余件(套);专业研发、设计、承揽定制高档西装、时装、企事业单位职业装、行业服装、标志服、工作服、学生服等各种服装,同时加工外贸出口服装,品种多样,产品远销国外。

1.2账外资金的涵义及弊端

账外资金是指企业拥有所有权但在企业账面无记录的资金,其类别主要可以分为实物形和非实物形两种:账外的实物形资产包括账外固定资产(如房屋、设备、汽车)、原材料、产成品以及私设的“小金库”等;账外非实物形资产包括一些账外债权、账外投资、账外无形资产(如专利权)等。

账外资金带来的弊端主要有:一是财务报表不能真实反映企业的资产情况。财务报表是否真实、公允,很大程度上取决于提供财务信息的完整性,无完整性便没有真实性可言;二是账外收入偷逃国家的税款,给国家造成损失;三是账外资产游离于内部控制之外,容易给不法分子以可乘之机。

2.锦州宝强制衣有限公司账外资金的形成方式

2.1账外资金形成的一般原因

账外资产形成的原因主要为了解决一些账上不好直接列支的项目,由于股东报销请客送礼、销售回扣、账外分红、职工福利性支出的需要,故意舞弊造成的。而低估负债主要是为了融资的需要,因为揭示对外担保及未决诉讼往往不利于评估被审计单位的偿债能力和持续经营能力。账外资产在被审计单位账外,且形成方式干差万别,负债类的低估往往是为了隐藏证据,随着现代科学技术的运用,账外设账的方式变得更加隐秘,增加了注册会计师的审计难度。

2.2账外资金形成的具体表现

锦州宝强公司的账外资金形成与一般企业的账外资金的形成具有共性:开设一个账外资金号,常见的有个人存折、信用卡、外埠存款户、存出投资款,用于账外经营;或者利用被审计单位开立的银行账户,作为过渡账户,账外收入暂存在该银行账户,然后通过支票转出,账外资金转入、转出均不做账务处理;销售收入不入账,产品成本则通过账面核算。即企业发生料、工、费通过账面核算,而将部分销售收入通过现金交易,体外循环;购销双方事先议定,互不开票,形成账面无任何反映的账外资产;购买固定资产,虚开购买材料的发票再以材料领用,挤占成本,或自制的固定资产领用挤占材料成本,形成账外资产;生产经营过程中,采用多结转成本、多报耗用数量,或少报产成品入库等手法,形成账外存货;将已收回的其他应收款、应收账款、预付账款不入账,或核销的债权重新取得所有权后不作账务处理,形成账外资产;被审计单位股东借出资金账外投资,收到投资收益不入账;出售或出租闲置房屋、场地;变卖报废车辆、旧设备不入账;变卖材料、积压物资、边角废料以及收取门面房的水电费和物业费、返还的押金、将保险公司的事故理赔款截留不作账务处理,形成账外资金,设立“小金库”;漏记个人或关联方借款及逾期借款罚息;低估因漏记账外收入而形成的未记税金以及与之相关的税收滞纳金、罚款;隐藏对外提供担保、未决诉讼等;上年余额结转或本年科目对冲,形成账收账;利用账户对应关系,将应付票据与银行承兑保证金同时不入账,同时形成账外资产和未入账负债;以领代报、以借代报形成的账外资金。先将资金借出或转出,然后以差旅费、会议费、考察费、劳务咨向费、赞助费报账。

3.锦州宝强制衣有限公司账外资金审核的方法

3.1从被审计单位的基本情况进行审计

初次进锦州宝强制衣有限公司时,审计人员应充分了公司内控制度、行业特点及财务核算等基本情况。其中主要了解:业务性质、经营规模及组织结构;审计期间经营情况及上级单位考核情况;财务会计机构及工作组织;被审计单位管理人员的素质;内部控制的设计和运行情况等。

了解上述基本情况的方法主要包括:查阅上一会计年度的审计报告及工作底稿;查阅被审计单位会议纪录、合同等经营业务资料;实地查看被审计单位生产经营场所及设施;询问被审计单位财务及管理人员。通过对被审计单位基本情况的了解,审计人员可以分析内部控制中存在的薄弱环节,并安排适当的审计程序,有针对性地进行审计。在审计过程中可以有针对性地查阅相关账户,有重点地审查收入是否完整入账。涉及现金收入的,还应审查现金管理是否符合规定。了解被审计单位基本情况是一项很有效的审计程序,执行该程序花费较少的审计力量,往往能取得较好的审计效果。我们在宝强公司审计时,通过查看该单位环境设施,发现临街门面房较多且全部出租给个体户,厂内新建职工宿舍一栋。于是我们有针对性地安排了这两个项目的审计,结果发现房租20万元没有入账,转入“小金库”。新建职工宿舍200万元,资产账没有反映,其资金来源为“小金库”。根据这两条线索,我们查出小金库资金260万元。

3.2审查银行对账单期初期末余额

审计过程中应重点审查如下内容:银行账与企业账余额是否一致;银行账与企业账借贷方发生额是否一致;对当年利息收入进行匡算,验证其金额是否正常。企业账与银行账余额及当期发生额不一致时应查明原因,考虑有无挪用公款或将企业资金转入“小金库”的问题。如果银行账户期初期末余额较大,而利息收入较少,应考虑被审计单位有无购买国库券等短期投资行为,而将相应收益不入账的情况。在对宝强公司审计时,我们发现该单位一个银行账户期初、期末余额较大,甚至远远超过当年借贷方发生数,而该账户银行存款利息收入较少。针对这种反常情况,我们进一步核实,发现该单位在三年前就将银行存款500万元用于购买国库券等短期投资,三年共形成收益228万元,转入“小金库”账户。

3.3注意资料相互之间信息矛盾

在宝强公司审计中,我们发现凭证三级明细科目列示该单位有制衣设备采购项目,但报表没有披露该项目收入及成本,经初步统计,该项目成本达172万元,经进一步落实,该项目收入已转入多种经营单位账户,而成本已全部于年底分摊计入其它项目。查证账外资金的方法很多,视被审计单位的经营环境、行业特点、核算方式及经营理念等因素的不同,审查方法也有所不同。说到底,具体审查方法与审计人员的业务水平、工作经验及职业判断能力等因素密切相关。

【参考文献】

[1]财政部.企业会计准则[M].北京:经济科学出版社,2006.

[2]郭复初.财务管理理论[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2003.

[3]王海燕.账外资金审计技巧探析[J].产业与科技论坛,2010(11).

应收账款审计论文范文第9篇

【关键词】审计;审计差异;调整分录;注册会计师

审计人员在审计过程中发现的被审计单位经济业务的会计处理与相关会计准则、会计制度规定不一致的内容被称为审计差异。对于审计中发现的审计差异,一般需要通过编制审计调整分录进行调整。审计调整分录是由注册会计师编制的用于记录其在审计过程中发现的被审计单位会计报表中错报和漏报情况的审计工作记录,是审计证据的重要组成内容。对于如何编制审计调整分录,审计学教材有解释说明的很少。审计理论工作者对审计差异的内容和审计调整分录的编制方法与编制技巧做过多方面的分析探讨。但是,笔者通过对大量现有资料的分析研究发现,目前对于审计差异和审计调整分录的研究还都比较零散,对于审计差异到底有哪些类型,不同的审计差异在编制审计调整分录时有什么规律可循,目前为止审计理论界尚未有人去做系统的归类分析。审计实务中对于审计差异的调整,注册会计师也都是根据自己的工作经验和工作习惯自行编制调整分录,对审计差异的认定与调整缺乏统一的规范,影响会计报表审计的规范性和审计质量。因此,笔者认为有必要对该问题进行系统的归类分析,以阐明审计差异调整的理论依据并使审计差异调整的实际操作有规律可循。本文以审计目标为切入点,从被审计单位管理当局的认定出发,将审计差异进行合理归类,在此基础上,按照会计原理中错账的更正方法,对不同类别的审计差异进行调整,从而分析出审计调整分录的编制规律。

一、审计差异的种类及其调整规律

(一)审计目标、管理当局的认定与审计差异的关系

《中国注册会计师审计准则第1101号———财务报表审计的目标和一般原则》规定:财务报表的审计目标是注册会计师通过执行审计工作,对财务报表的下列方面发表审计意见:(1)财务报表是否按照适用的会计准则和相关会计制度编制;(2)财务报表是否在所有重大方面公允地反映被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。以上内容是我们通常所说的总体审计目标。注册会计师在审计工作中对于不同的审计项目还要确定具体审计目标。具体审计目标是根据总体审计目标和管理当局的认定来确定的。所谓管理当局的认定,是指被审计单位管理层在财务报表中作出的明确的或隐含的表述,注册会计师将其用于考虑可能发生的不同类型的潜在错报。例如,被审计单位会计报表中披露存货100万元,则意味着被审计单位管理当局作出了以下明确的认定:记录的存货是存在的,存货的金额是100万;管理当局也作出了以下隐含的认定:所有应当记录的存货都已经记录,记录的存货所有权归被审计单位。认定与审计目标密切相关,注册会计师的基本职责就是确定被审计单位对其财务报表的认定是否恰当。一旦注册会计师认为被审计单位管理层对其财务报表的某些认定不恰当,则审计差异产生。根据重要性原则,对那些影响重大的审计差异,需要编制审计调整分录进行审计调整。

(二)审计差异的调整方法审计调整的目的是为了使财务报表经过审计后能够

符合国家颁布的企业会计准则和相关会计制度的规定,在所有重大方面公允地反映被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。审计差异的调整从理论上说依然属于错账更正的内容,因此,会计上错账的更正方法也应该适用于审计差异的调整。基础会计中错账的更正方法包括划线更正法、红字冲销法和补充登记法。划线更正法是在结账之前如发现账簿记录有文字或数字错误,就在错误的文字或数字上面直接划红线进行更正。审计调整是对会计报表错报、漏报的调整,不是对被审计单位的账簿记录进行调整,显然不适用划线更正法。那么,审计差异可以选用的方法只有红字冲销法和补充登记法两种。

(三)管理当局的不同认定、审计差异的类型与审计调整分录的编制

管理当局对会计报表的认定包括与交易和事项相关的认定、与期末账户余额相关的认定和与列报相关的认定三方面,具体可以分为以下几类:存在与发生的认定;完整性认定;准确性认定;截止性认定;计价与分摊的认定;权利与义务的认定;表达与披露的认定。各项认定可能产生的审计差错类型与审计调整分录编制方法分析如下:

1.存在与发生的认定

存在与发生的认定,其含义是被审计单位管理当局承认列示于资产负债表各项目的金额是真实存在的,列示于利润表上的各项交易是真实发生的。注册会计师通过必要的审计程序后如果发现管理当局的某项认定不存在或者未发生,则审计差异产生。以销售和应收款为例来解释这项认定可能产生的差异类型,比如,企业没有发生销售业务,但在销售日记账中却记录了一笔销售业务,不存在与某客户的应收账款,在应收账款明细账中却列示了对该客户的应收账款,此类型的审计差异属于虚构交易业务,虚增报表项目金额,即无中生有的错误。对于该类错报,在编制审计调整分录时应当采用红字冲销法,将虚构的业务和多记的金额冲减掉。如上述虚构销售和应收款,其调整分录为:借:应收账款×××(金额红字)贷:主营业务收入×××(金额红字)应交税费———应交增值税(销项税额)×××(金额红字)

2.完整性认定

完整性认定是指企业发生的所有交易与事项均已作了记录。如果注册会计师发现企业发生了某项交易或事项但没在相关账户中作记录,则该企业就违背了完整性认定的审计目标。比如:企业发生了一项销售业务,但却没有在销售总账和明细账上作记录,无论是主观刻意隐匿销售收入还是客观漏记了销售收入,都违背了销售收入完整性审计目标。对于这种本有却无、应记未记的审计差错,在编制审计调整分录时应该采用补充登记法:借:应收账款×××贷:主营业务收入×××应交税费———应交增值税(销项税额)×××

3.准确性认定

准确性认定是指企业已经记录的交易或事项都是按照正确的金额予以记录的。企业日常会计核算中涉及准确性方面的错误非常多,比如:在销售交易中发出商品的数量与销售账单上的数量不相符,或者是使用了错误的销售单价,或者是账单中乘积或加总金额有误,或者是在销售明细账、总账中记录了错误的金额,或者各项成本费用计算错误等。总之,凡是纯粹数字计算方面的错误都属于准确性认定错误。对于该类审计差异,注册会计师在编制审计调整分录时必须具体问题具体分析,因为准确性方面的错误可能导致虚增报表项目金额,也可能导致虚减报表项目金额。注册会计师通过审计工作,如果确认被审计单位存在虚增报表项目金额,则应该采用红字冲销法;反之,应采用补充登记法。准确性认定还应包括分类准确性认定,所谓分类准确性是指交易与事项应记录于正确的账户之中。分类认定方面的错误主要是指因会计科目用错而导致的将经济业务记录在错误的账户之中。对于该类审计差错,在编制审计调整分录时应将红字冲销法和补充登记法结合运用,即用红字冲销法将错误的账户金额冲掉,再用补充登记法记入到正确的账户之中。比如:被审计单位错将广告费用记入了管理费用,被审计单位的会计分录如下:借:管理费用×××贷:银行存款×××审计调整时首先用红字将错误的会计分录冲销:借:管理费用×××(金额红字)贷:银行存款×××(金额红字)之后再用蓝字作正确的会计分录进行补充登记:借:销售费用×××贷:银行存款×××业务熟练的审计人员也可以将上述两笔调整分录合并,直接编制一笔调整分录:借:销售费用×××贷:管理费用×××

4.截止性认定

截止性认定是指交易或事项应记录于正确的会计期间。会计记账基础有权责发生制与收付实现制两种,盈利目的的企业必须采用权责发生制作为记账基础。截止性认定审计就是检查被审计单位收入的确认是否按照权责发生制记账基础来记录。被审计单位出于某种目的可能将本期发生的销售业务推至下期记录,也可能将属于下期的销售业务提前至本期记录。对于上述第一种截止性认定错误,注册会计师在编制审计调整分录时应采用补充登记法(调整分录同完整性认定),第二种错误应采用红字冲销法进行更正(调整分录同上述存在与发生认定)。

5.计价与分摊的认定

计价与分摊认定是指资产、负债和所有者权益以恰当的金额记录在财务报表之中,与之相关的计价与分摊调整已恰当记录。例如:应收账款、固定资产都应该以净值反映在报表之中,注册会计师在审计时必须对这些资产的抵减项目进行审核,如累计折旧和坏账准备的计提是否恰当准确。如果发现被审计单位多提了折旧或坏账准备,则会计报表中的资产项目净值被虚减,在编制审计调整分录时应采用红字冲销法将多提的费用或减值损失进行冲销,以保证会计报表中固定资产、应收账款等项目的净值准确。其调整分录如下:借:制造费用×××(金额红字)管理费用×××(金额红字)贷:累计折旧×××(金额红字)借:资产减值损失(坏账)×××(金额红字)贷:坏账准备×××(金额红字)反之,如果发现被审计单位少提了折旧或坏账准备,则报表中资产项目净值被虚增,应该采用补充登记法进行更正:借:制造费用×××管理费用×××贷:累计折旧×××借:资产减值损失(坏账)×××贷:坏账准备×××

6.权利与义务的认定

所谓权利与义务的认定是指企业列示于资产负债表的资产所有权全部归企业所有,列示的负债必须是企业应承担的义务。如果被审计单位将不属于企业的资产或负债列示于报表之中,则违背了权利与义务的审计目标,对于此类审计差异,注册会计师审计发现后可以采用红字冲销法予以更正。

7.表达与披露的认定

表达与披露的认定是指与报表编制和披露相关的所有认定,包括表内项目分类与报表附注说明等内容。如:应收应付款的重分类、长期负债与流动负债的重分类;特殊交易说明,资产权利受限说明,资产抵押说明等。由该认定产生的审计差异需要进行审计调整的是重分类误差。重分类误差必须明确的问题是:该类误差会计核算过程是正确的,只是在编制会计报表时被审计单位没有按照相关会计准则的规定合理分类。例如:会计准则规定在编制资产负债表时,如果应收账款所属明细科目出现了贷方余额,应将其贷方余额列入预收账款项目;反之,如果预收账款所属明细科目出现了借方余额,应将其借方余额列入应收账款项目。长期负债中如果有一年内到期的长期借款,应将其列入一年内到期的非流动负债项目。如果被审计单位没有按照相关会计准则的规定填报上述报表项目,则审计重分类差异产生,注册会计师需要对其进行重分类调整。其调整分录为:借:应收账款×××(应收账款明细账贷方余额)贷:预收账款×××(应收账款明细账贷方余额)借:应收账款×××(预收账款明细账借方余额)贷:预收账款×××(预收账款明细账借方余额)借:长期借款×××贷:一年内到期的非流动负债×××企业的经济业务千差万别,但无论其业务如何复杂,都可以根据“资产=负债+所有者权益”这一会计基本等式,将所有经济业务划分为四大类型。同理,审计差异虽然千差万别,但是也可以根据管理当局的认定将其划分为上述几种类型。注册会计师在审计过程中发现的审计差异,应首先将其正确归类,需要进行审计调整的,再明确是采用红字冲销法还是补充登记法进行更正。这样对审计差异的调整既能保证有明确的理论依据,又能保证审计实际操作切实可行。

二、应注意的问题

以上分析了审计差异的种类及其调整分录的编制方法,必须强调的是注册会计师无论对哪一种审计差异的调整,在编制审计调整分录时必须注意以下问题:

(一)调整时必须从报表整体考虑

会计报表是一个严密的系统,各项目之间逻辑链条和勾稽关系都非常严密,在编制审计调整分录时一定要通盘考虑,不能顾此失彼。也就是说,对一项审计差异进行了调整,一定要考虑该项调整对后续业务的影响。如果调整了收入或费用,后续的利润和所得税也要进行相应的调整;调整了增值税和营业税,相应的营业税金及附加也要进行调整。假定注册会计师对被审计单位的销售业务进行了调增:借:应收账款×××贷:主营业务收入×××应交税费———应交增值税×××在实际审计工作中如果作了上述调整,相应地还要调整由于应收账款增加而增加的坏账,由于增值税增加而调增的营业税金及附加,由于主营业务收入增加而相应增加的利润总额、所得税、净利润以及相应的利润分配等。

(二)调整分录中会计科目的使用问题

审计调整分录所使用的会计科目与会计上所使用的科目并不完全一致。审计调整分录是对报表项目作调整,并不是调整被审计单位的账簿记录,因此,调整时如果被调整项目名称与账户名称一致则使用账户名称,如果被调整项目与账户名称不一致则使用报表项目名称。例如:对原材料、库存商品的调整,使用“存货”项目名称;对库存现金和银行存款的调整,使用“货币资金”项目名称;对坏账准备的调整使用“应收账款”项目名称。为了分辨具体调整项目,可以在报表项目下设置明细项目,如在“存货”项目下设置“原材料”“、库存商品”等明细项目反映。

(三)特殊项目的调整问题

审计调整的对象是被审计单位会计报表中错报和漏报的项目,如果被审计单位的某些错误没有包括在报表项目之中,则审计调整分录中就不能包括这些会计报表中不存在的项目。如,被审计单位对以前年度损益进行调整时,可以采用“以前年度损益调整”科目作为损益调整的过渡性账户,但注册会计师如果发现被审计单位以前年度损益有误,需要进行审计调整时,就不能直接调整该项目,因为会计报表中没有“以前年度损益调整”项目,注册会计师只能使用反映损益情况最终结果的报表项目———“未分配利润”进行调整。

作者:郑波 单位:辽东学院商学院

【参考文献】

[1]刘德银.对审计差异及其处理的探讨[J].广东经济管理学院学报,2006(5):42-46.

[2]施青军.政府绩效评价与绩效审计差异比较[J].中国行政管理,2012(4):24-27.

[3]郑石桥.审计目标、审计意见和审计期望差距:基于审计主题[J].会计之友,2015(5):128-132.

[4]汪玉珍.审计调整分录与会计调整分录的差异探究[J].中外企业家,2014(10):147-148.

[5]管亚梅.政府绩效评价与绩效审计差异比较[J].财会月刊,2005(18):38-39.

[6]中国注册会计师协会.中国注册会计师全国统一考试辅导教材:审计[M].北京:经济科学出版社,2013:45.

[7]陈昌.审计调整分录与会计调整分录的特点分析[J].商业会计,2014(11):10-12.

[8]章爱文,王如峰.基于借贷记账法的数学意义制作审计调整分录[J].财会月刊,2013(2):63-64.

应收账款审计论文范文第10篇

【关键词】广告收入审计;广告应收款;广告业务数据

广告收入是报业企业盈利的主要途径,也是报业企业的生命线。广告经营在本质上是一种销售行为,但又不同于一般的销售活动,表面上看广告经营的对象是直观的、能够以尺寸区分大小的报纸版面,实际上广告经营的对象是报纸的影响力,也就是报纸版面背后的诸多无形要素,如报纸质量、报纸发行量、读者数量、读者结构、市场份额等等,其中的不确定性让广告收入变得有些复杂,同时也给广告收入审计带来很大的挑战。

广告收入管理中经常存在的问题有:广告管理软件系统的数据统计记录不完整不准确;实物置换、版面置换广告收入不入账;广告价格及折扣没有明确统一的标准,价格管理比较混乱;广告提成都用各类发票冲抵;广告经营管理岗位设置不合理,不相容职务没有分离;广告应收款管理薄弱,广告款流失严重等等。

在对广告经营管理业务进行审计时,要抓住重点,采取适当的方法展开审计:

1.审查广告收入的真实性和完整性。首先要向广告经营业务相关部门了解情况,掌握广告业务整个工作流程和内控管理情况。还可以建立职工举报渠道,通过与个别举报者的访谈可以较快地发现审计线索和审计突破点。在确定广告收入真实性和完整性时,分别选择广告淡季和旺季的报刊,核对广告版面与广告登记系统、以及合同、票据、账簿等、比对版面应收广告款与账面实际收入,以发现是否有已经刊出广告,但账面未体现收入的情况,同时也了解实际广告刊登流程与内控规定是否一致。此外,审查是否存在收入为全额入账,是否有账外流转资金或私设“小金库”的情况发生。

2.审查免费广告的管理情况,一是看单位是否对免费广告实行总量控制和种类控制,是否对免费广告的刊登有一定的内部控制流程,即是否根据自身广告业务特点,确定免费广告的种类、性质,范围和审批程序;免费广告刊出有没有经过单位内部审批程序,是否存在随意增加免费广告额度的现象。二是看单位是否对免费广告实行清单管理。如对所刊登的免费广告的客户、日期、内容、版面等,是否登记造册、记录在案,并按月汇总免费广告的明细清单,是否存在以免费广告为部门和个人换取经济利益或其他利益的现象。

3.审查公益广告的管理情况。首先要看广告经营部门是否对公益广告性质有严格界定,有无将因为刊登出错或遗漏而发生的补偿广告、媒体自身或关联单位的宣传广告、以企事业单位冠名刊播的公益性广告纳入公益广告范围;审查被审计单位是否严格按照公益广告刊登的管理办法实施。其次,审查单位或个人是否有利用公益广告谋取私利,将公益广告变相为有偿广告情况。审计时要注意,公益广告也要合同齐备,审批流程规范。

4.审查实物置换广告的管理情况。首先审查是否建立实物广告管理内控制度,如实物置换广告审批、置换的实物是否规定专人验收、入库管理制度,其次审查置换实物在收、发、存时,是否进行序时登记,有没有对实物进行定期或不定期清查盘点,确保账实账卡账账相符。再次审查实物广告收入核算是否纳入单位财务核算体系及实物广告收入核算的真实性和完整性,特别注意是否存在私分或账外使用置换实物的情况。

5.审查广告价格折扣的管理情况。一是看单位是否对外制定统一的广告刊例价格,广告刊例价格、折扣权限、客户奖励的标准是否经单位领导班子集体讨论决定。实际的广告价格和折扣与规定标准是否一致,对于折扣幅度较大的情况是否经过单位内部特别的审批程序。对于广告部门直接承接的全部广告业务,是否按实开具发票并进行结算,是否存在将直接承接的广告业务转由广告公司的现象。

6.审查广告的管理情况,如果单位选择广告商,应审查广告商的选择是否通过招投标方式确定,单位是否全面审核参与竞标广告商的资格、资信程度等资质,实行广告总和部分版面广告的,是否在合同中约定向广告公司收取相应保证金,以及保证金是否按时足额缴纳。

7.审查广告应收账款的情况,首先看单位是否建立应收账款信用控制的内控制度,对广告应收账款进行有效监控,详细记录客户信用登记方面信息,按月制作广告应收款明细表,并对广告客户拖欠款情况进行分析,采取相应措施。其次对已刊登广告但没有开具发票的广告应收账款的坏账处理是否有相应的审批程序;对已经核销的不良应收款,是否做到账销案存,并继续定期或不定期追讨,以维护企业应收账款的追讨权。第三,严格控制广告应收款的余额,落实责任人员及时催收广告应收款项,并与业务员提成和绩效挂钩,杜绝广告应收款未到账,提成已支取的情况。

8.审查广告合同管理情况。首先,审查单位是否根据自身实际,制定统一的广告合同文本,明细合同管理流程,落实合同管理责任。对于补偿、赠送类等特殊类型广告,是否制定有别与普通广告的合同版本,同时在合同文本别阐述该广告的特殊性;其次,对于合同的审批应按权限是否做到分级审批,分类审批,不同的合同应该有不同的审批权限规定,常规折扣、常规类型广告按照正常流程投放,分别经过合同管理、广告款收取、文案审核、制作、刊登等各个环节,重大合同、特殊合同应该经由单位领导班子讨论审批同意后才能执行。第三,是否指定专职合同管理人员,负责对合同、协议和流转凭证等进行统一编号、完整登录、按时归档,并负责保管广告立项、申报、审批、核价、刊登、收款等资料。第四,是否做好广告业务管理统计工作,对广告业务逐笔详细登记广告合同的内容如合同号,公司名称,广告内容,刊例价、折扣刊登版面、刊登日期或时间等。

9.审查广告经营业务的岗位设置情况。审查单位是否根据自己的广告经营管理模式,明确各部门、各岗位的经营管理职责,是否制定合理的广告经营管理业务流程;对谈判、核价、结算、收款等重要岗位,是否实行职务分离和定期岗位轮换制度。开票与记账岗位是否由不同人员担任,互相制约,广告发票的开具是否经财务主管同意,发票管理制度是否健全,如是否对发票领用进行登记,是否有专人保管发票等。其次,广告合同专用章是否由专人保管,与合同管理人员是否岗位分离,是否有严格的用章制度。广告或广告合同的签订有无超越权限、擅自变更、私自签订违背主合同约定的行为。

参考文献:

[1]朱静芬.媒体广告收入审计探讨[J].上海注册会计师,2011.3:23-25.

应收账款审计论文范文第11篇

【关键词】广告收入审计;广告应收款;广告业务数据

广告收入是报业企业盈利的主要途径,也是报业企业的生命线。广告经营在本质上是一种销售行为,但又不同于一般的销售活动,表面上看广告经营的对象是直观的、能够以尺寸区分大小的报纸版面,实际上广告经营的对象是报纸的影响力,也就是报纸版面背后的诸多无形要素,如报纸质量、报纸发行量、读者数量、读者结构、市场份额等等,其中的不确定性让广告收入变得有些复杂,同时也给广告收入审计带来很大的挑战。

广告收入管理中经常存在的问题有:广告管理软件系统的数据统计记录不完整不准确;实物置换、版面置换广告收入不入账;广告价格及折扣没有明确统一的标准,价格管理比较混乱;广告提成都用各类发票冲抵;广告经营管理岗位设置不合理,不相容职务没有分离;广告应收款管理薄弱,广告款流失严重等等。

在对广告经营管理业务进行审计时,要抓住重点,采取适当的方法展开审计:

1.审查广告收入的真实性和完整性。首先要向广告经营业务相关部门了解情况,掌握广告业务整个工作流程和内控管理情况。还可以建立职工举报渠道,通过与个别举报者的访谈可以较快地发现审计线索和审计突破点。在确定广告收入真实性和完整性时,分别选择广告淡季和旺季的报刊,核对广告版面与广告登记系统、以及合同、票据、账簿等、比对版面应收广告款与账面实际收入,以发现是否有已经刊出广告,但账面未体现收入的情况,同时也了解实际广告刊登流程与内控规定是否一致。此外,审查是否存在收入为全额入账,是否有账外流转资金或私设“小金库”的情况发生。

2.审查免费广告的管理情况,一是看单位是否对免费广告实行总量控制和种类控制,是否对免费广告的刊登有一定的内部控制流程,即是否根据自身广告业务特点,确定免费广告的种类、性质,范围和审批程序;免费广告刊出有没有经过单位内部审批程序,是否存在随意增加免费广告额度的现象。二是看单位是否对免费广告实行清单管理。如对所刊登的免费广告的客户、日期、内容、版面等,是否登记造册、记录在案,并按月汇总免费广告的明细清单,是否存在以免费广告为部门和个人换取经济利益或其他利益的现象。

3.审查公益广告的管理情况。首先要看广告经营部门是否对公益广告性质有严格界定,有无将因为刊登出错或遗漏而发生的补偿广告、媒体自身或关联单位的宣传广告、以企事业单位冠名刊播的公益性广告纳入公益广告范围;审查被审计单位是否严格按照公益广告刊登的管理办法实施。其次,审查单位或个人是否有利用公益广告谋取私利,将公益广告变相为有偿广告情况。审计时要注意,公益广告也要合同齐备,审批流程规范。

4.审查实物置换广告的管理情况。首先审查是否建立实物广告管理内控制度,如实物置换广告审批、置换的实物是否规定专人验收、入库管理制度,其次审查置换实物在收、发、存时,是否进行序时登记,有没有对实物进行定期或不定期清查盘点,确保账实账卡账账相符。再次审查实物广告收入核算是否纳入单位财务核算体系及实物广告收入核算的真实性和完整性,特别注意是否存在私分或账外使用置换实物的情况。

5.审查广告价格折扣的管理情况。一是看单位是否对外制定统一的广告刊例价格,广告刊例价格、折扣权限、客户奖励的标准是否经单位领导班子集体讨论决定。实际的广告价格和折扣与规定标准是否一致,对于折扣幅度较大的情况是否经过单位内部特别的审批程序。对于广告部门直接承接的全部广告业务,是否按实开具发票并进行结算,是否存在将直接承接的广告业务转由广告公司的现象。

6.审查广告的管理情况,如果单位选择广告商,应审查广告商的选择是否通过招投标方式确定,单

是否全面审核参与竞标广告商的资格、资信程度等资质,实行广告总和部分版面广告的,是否在合同中约定向广告公司收取相应保证金,以及保证金是否按时足额缴纳。

7.审查广告应收账款的情况,首先看单位是否建立应收账款信用控制的内控制度,对广告应收账款进行有效监控,详细记录客户信用登记方面信息,按月制作广告应收款明细表,并对广告客户拖欠款情况进行分析,采取相应措施。其次对已刊登广告但没有开具发票的广告应收账款的坏账处理是否有相应的审批程序;对已经核销的不良应收款,是否做到账销案存,并继续定期或不定期追讨,以维护企业应收账款的追讨权。第三,严格控制广告应收款的余额,落实责任人员及时催收广告应收款项,并与业务员提成和绩效挂钩,杜绝广告应收款未到账,提成已支取的情况。

8.审查广告合同管理情况。首先,审查单位是否根据自身实际,制定统一的广告合同文本,明细合同管理流程,落实合同管理责任。对于补偿、赠送类等特殊类型广告,是否制定有别与普通广告的合同版本,同时在合同文本中特别阐述该广告的特殊性;其次,对于合同的审批应按权限是否做到分级审批,分类审批,不同的合同应该有不同的审批权限规定,常规折扣、常规类型广告按照正常流程投放,分别经过合同管理、广告款收取、文案审核、制作、刊登等各个环节,重大合同、特殊合同应该经由单位领导班子讨论审批同意后才能执行。第三,是否指定专职合同管理人员,负责对合同、协议和流转凭证等进行统一编号、完整登录、按时归档,并负责保管广告立项、申报、审批、核价、刊登、收款等资料。第四,是否做好广告业务管理统计工作,对广告业务逐笔详细登记广告合同的内容如合同号,公司名称,广告内容,刊例价、折扣刊登版面、刊登日期或时间等。

9.审查广告经营业务的岗位设置情况。审查单位是否根据自己的广告经营管理模式,明确各部门、各岗位的经营管理职责,是否制定合理的广告经营管理业务流程;对谈判、核价、结算、收款等重要岗位,是否实行职务分离和定期岗位轮换制度。开票与记账岗位是否由不同人员担任,互相制约,广告发票的开具是否经财务主管同意,发票管理制度是否健全,如是否对发票领用进行登记,是否有专人保管发票等。其次,广告合同专用章是否由专人保管,与合同管理人员是否岗位分离,是否有严格的用章制度。广告或广告合同的签订有无超越权限、擅自变更、私自签订违背主合同约定的行为。

参考文献:

[1]朱静芬.媒体广告收入审计探讨[j].上海注册会计师,2011.3:23-25.

应收账款审计论文范文第12篇

××检察院检验鉴定文书

(文 号)

(鉴定专用章)

司法会计鉴定书

一、委托单位:

二、送检人:

三、送检材料:

甲公司相关的财务会计凭证、明细账及报表复印件。

四、委托要求:

对送检材料所反映的甲公司截留×补贴款所作的会计处理进行司法会计鉴定。

五、受理日期:

六、开始鉴定日期:

七、简要案情:

×年至×年间,在发放×补贴中,为解决有关费用问题,经A某某提出并决定,由甲公司以×为名,强行与对方签订技术服务协议,并以×名义强行从发放的×补贴中截留部分补贴共计×元,该款主要用于A某某等人送礼和甲公司开支。

八、检验:

(一)检材×至×是甲公司×年×月×日第×号记账凭证及其附件,会计分录:借现金、贷营业收入;金额×元;摘要:技术咨询费。附税务机关代开统一发票、技术服务协议。发票付款方名称:乙组;收款方名称:甲公司;金额×元。

检材×至×是甲公司×年×月份现金日记账及银行存款日记账,检材×是甲公司×年×月相关的营业收入明细账。经检验,检材×现金及营业收入账目金额已经登记在相应的明细账页。

检材×至×是甲公司×年×月份的报表。经检验,甲公司×年×月份现金日记账及银行存款日记账余额合计与该公司当年×月份的资产负债表货币资金账目余额一致,×年×月营业收入明细账余额与×年×月损益表销售收入本月一致。

(二)检材×至×是甲公司×年×月份相关记账凭证及其附件(凭证详见附件)共×份,会计分录:借现金、贷营业收入,核算金额共计×元;摘要:收技术咨询费。凭证均附税务机关代开统一发票和技术服务协议,发票付款方名称均为个人;收款方名称为甲公司。

检材×至×是甲公司×年×月份现金日记账及银行存款日记账,检材×至×是甲公司×年×月营业收入明细账。经检验,检材×至×记账凭证现金及营业收入账目金额已经登记在相关的明细账页。

检材×至×是甲公司×年×月份的报表。经检验,甲公司×年×月份现金日记账及银行存款日记账余额合计数与该公司当年×月份的资产负债表货币资金账目余额一致,×年×月营业收入明细账余额与×年×月损益表销售收入本月数一致。

(三)检材×至×是甲公司×年×月份相关记账凭证及其附件(凭证详见附件)共×份,会计分录:借现金、贷营业收入;核算金额共计×元;摘要:收技术咨询费。凭证均附税务机关代开统一发票和技术服务协议,发票付款方名称均为个人;收款方名称为甲公司。

检材×至×是甲公司×年×月份现金日记账及银行存款日记账,检材×至×是甲公司×年×月营业收入明细账。经检验,检材×至×记账凭证现金及营业收入账目金额已经登记在相应明细账页。

检材×至×是甲公司×年×月份的报表。经检验,甲公司×年×月份现金日记账及银行存款日记账余额合计数与该公司当年×月份的资产负债表货币资金账目余额一致,×年×月营业收入明细账余额与×年×月损益表商品销售收入净额本月数一致。

九、论证:

检材所反映甲公司收取技术咨询费×元所作的会计处理账证相符、账表相符,符合《中华人民共和国会计法》第十七条规定。

十、鉴定意见:

根据检验及论证,检材所反映甲公司收取的“技术咨询费”×元已作为营业收入及现金收入进行了会计处理。

鉴定人:

(资格证书号)

鉴定人:

(资格证书号)

日期:

第二部分文证审查意见

司法会计文证审查意见书

文号

一、基本情况

×年×月×日,本院公诉人C某某要求对甲公司及其A某某截留×补贴款案件的司法会计鉴定结论进行文证审查。

该鉴定结论是:甲公司收取的“技术咨询费”×元已作为营业收入及现金收入进行了会计处理。

二、审查情况

该鉴定采用了复式检验法,对记账凭证进行了特征描述,并以此对同一会计信息,从记账凭证到账簿,再到报表,进行了互相核对印证,排除了会计信息可能存在的或然性。然而,对于检材是否合法取得,没有进行论证。

三、审查结论

补充检材取得是否合法的论证后,可采信作为司法会计鉴定结论使用。

审查人:

应收账款审计论文范文第13篇

随着经济的不断发展,中国资本市场的逐步发展和完善,审计的作用,在确保公平和真实的会计信息日益突出。应收账款成为常规单位的流动资产,一些在激烈的市场竞争中为了快速占领市场的主导地位,扩大市场份额和品牌影响力,为了扩大规模,提高销售。有为了降低仓储成本,急于完成销售业绩,让产品积压的库存,导致额外费用的增加,以及库存或产品的销售业务,以实现销售收入,由于汇款时间差异导致资金不能及时恢复,导致应收账款。合理的应收账款对于单位扩大经营规模、提高销售量和市场占有率有很大的促进作用。但意识在中国,一些单位应收账款审计相对冷漠,管理方式单一,绝大多数单位还没有信用单位建立完善的信用管理体系,导致应收账款高,形成坏账的风险会增加,将导致单位利润更高的表面,但应该更大比例的应收账款,增加了单位资金周转的风险,不仅会阻碍正常运行和发展,甚至会破产单位资金链断裂。因此,单位应加强应收帐款审计的重要理论和实践意义。

 市场经济条件下,市场竞争变得越来越激烈。信用销售(赊销)成为一种越来越多的供需双方和受人尊敬的销售,销售可以减少库存,降低存储成本和管理成本,而且还扩大市场份额,使单位在激烈的竞争中占领一定的市场份额和留住客户的一部分。信用销售线索的使用应该出现在应付账款。近些年来,煤炭行业作为一个整体的形势继续下降,影响情况下,宁煤应该应收账款占销售收入的比例正在增加。在这种情况下,一些单位为了抓住市场广泛应用信用销售。

应该增加应收账款,单位往往会陷入资金链断裂的困境,更重要的是,为了虚增收入,无论应将应收账款账户和其他账目混乱,在这方面,我们应该加强应收账款的审计,以实用和现实意义。

在这个竞争日益激烈的市场环境中,应收账款审计欺诈的问题正逐渐增多,如何解决这个问题尤为重要。本文分析存在的问题和原因,提出了合理的和相应的对策,以提高单位应收账款风险管理审计,加强单位风险意识,单位应收帐款审计的健康发展。

 长期实践证明,应收账款是单位根据自己的信用销售信用,提供的产品可以提高单位的应收账款的形式,单位之间的合作和与客户接触,可以增加产品销售,以降低存储成本,从而增加销售。但是,如果应收账款管理不当,大量资金无法收回,会增加坏账风险,让单位蒙受损失,应收账款审计是单位的关键,它关系到单位的资金流动是否顺畅。资金是单位的血液,如果单位缺乏血液,“营养不良”,或“死亡”,可能会崩溃,因此,加强会计监督和审计的应收账款管理工作,做好老龄分析和不良债务的规定,密切关注单位流动性条件随时和应收账款收集,避免单位遭受损失。

 应收账款是指单位在日常经济活动中,由于业务和客户的销售商品、产品、提供劳动和服务等业务,这应该买家,劳动和服务接受者接收付款,包括购买单位或接受服务单位承担的税收负担,和买方采购推进交通费用和其他。应收账款是一种债权,它是为了实现业务销售,你可以确认销售收入的会计期间。因此,对应收账款和收入密切相关。人们普遍认识到,销售收入是公认的在同一时间。根据买方的帐户或服务接受者属于设定详细的会计账户细节。

应该是应收账款老化是指反映资产和负债的声明应该从销售应收账款可以确认收入,应收账款账户、资产负债表,之间的时间。应收帐款帐龄分析表,大数量的账户金额和重要的客户和数量应该分开显示,少量的账户,客户可以选择聚合和所示压力的准备。应收账款老化报告的净金额总数中减去相应条款的坏帐准备应该压力在资产负债表中应收账款相关项目金额相等。

审计人员可以通过制备或获得前应收账款帐龄分析表,分析应收账款提前老化,为了了解应收账款的可恢复性。

 单位财务审计有很多重要内容,应收账款审计是审计工作的重要内容之一。因为,单位要加强对账目的审核,是做好资产、负债、损益的审计工作,做好基础工作,这对加快单位资金周转,降低资金占用和提高资金的使用效率,促进资产价值具有重要意义。因此,单位应对应收账款的重要性予以高度重视,不忽视对单位的影响。

 审计人员应首先要求被审计单位编制应收账款明细表,该明细表应详细记录户债务人单位名称、所欠货款金额、欠款时间等内容。由于该明细表是由被审计单位所编制的,审计人员应当对其真实性进行审查,并与应收账款总账和报表进行对比分析,若三者金额不一致时,则应要求被审单位找出差异并解释原因,以防止被审计单位舞弊作假,影响审计工作进展和结果。

 审计人员对应收账款实施函证后,根据回函情况应编制函证汇总分析表,注明函证客户名称、金额、函证签发日期、收回日期、对方认可金额及原因分析等内容作为审计工作底稿。函证包括积极式函证(或肯定式函证)和消极式函证(或否定式函证),分析不同函证并做相应处理。函证回函认可的回函金额可编入工作底稿,作为审计证据,函证回函认可的函证金额和证金额有差异的,应查明产生差异的原因。通过多次发函后仍没有回复,审计人员可考虑实施替代性审计程序来验证应收账款的真实性与正确性,查明单位是否有虚构应收账款客户,捏造应收账款,凭空记账的行为。

 根据会计准则规定,单位制定规范合理的方法对坏账进行核实和处理,管理层根据谨慎些原则,应当定期对坏账按照备抵法或其他科学合理的方法计提坏账准备或至少在年度终了时计提,计入资产减值损失。避免应计提不准确及时造成与实际不符等差错。审计人员必须了解被审计单位管理层对坏账估计和核销坏账的方法,复核测试并验证坏账计提的方法和计提比例的恰当性和合理性,计算金额是否计算正确,坏账准备的确认和处理方法是否恰当,是否符合条件,是否经过授权批准,会计处理是否正确。

 审计人员将“应收账款”账户的有关书面资料,即账簿、报表、原始凭证等相关资料就其相关内容进行核对,以检验是否相符,审计人员可以通过审阅“应收账款”账户的有关明细账及记账凭证和原始凭证来加以判断,若有虚列销售收入,则可能其记账凭证未附有原始凭证,没有附销售部门核准的销售发票和运货单等,审查有无将应在其他债权账户核算的业务在“应收账款”账户予以核算,可审阅其摘要,判断是否应在此账户核算,以确保“应收账款”账户核算的正确性。

应收账款审计论文范文第14篇

【关键词】账外账 审计方法 审计技巧

“账外账”严重影响会计信息的真实性,扰乱了正常的社会经济秩序,对国家、单位及个人产生极大的危害,已引起国务院和有关部门的高度重视。但由于被审计单位形成账外资产的手段越来越高明,使得账外账审计工作变得非常困难和富有挑战性。审计人员必须突破就账查账的局限性,拓宽思路和视野,发挥创造性思维,才能将账外资产查个水落石出。我们结合十几年来的审计实践,就查证账外资金的审计方法与技巧,谈几点肤浅的认识。

一、了解被审计单位基本情况,寻找内部控制薄弱环节

每一家被审计单位都具有自身的行业属性与经营特点,进驻被审计单位后,审计人员应充分了解企业的内控制度、行业特点及财务核算等基本情况。通过对被审计单位基本情况的了解,审计人员可以了解内部控制中存在的薄弱环节,并安排适当的审计程序,有针对性地进行审计。如我们在审计某单位时,通过查看询问得知该单位本年度处理了一批淘汰的机器设备,但账内收入金额较小,于是通过与资产管理部门走访核对,发现其大量处置收入没有入账,而是转至账外并为职工发放了节日慰问品。

二、取得单位会议记录及相关文件,关注可能存在的账外资金活动

被审计单位的一切重要经济活动执行前都要召开会议进行决策,因此将形成相关会议记录,重大的事项还会下发相关会议文件。取得被审计单位会议记录及相关文件,是一项非常有效的审计手段,可以起到事半功倍的效果。如我们对某一企业进行经济责任审计时,发现其会议记录上面记载了对某常年合作客户的50万元赞助款分配方案,但账内并无该经济业务事项的记录。后经追查,其供出了50万元的存放账外银行账户,并以此线索查获了数百万元的账外资金。

三、向职工访谈,了解是否存在违规违纪行为

由于“账外账”孳生腐败,腐蚀干部,且容易造成单位资产的流失,早已被单位有正义感人们所深恶痛绝。同时我国审计监督性质早已被人们所自觉接受,而且单位一些个人因为自身既得利益的问题也会提供线索。所以在审计现场可采取设立举报箱、提供电子邮箱地址、提供电话号码等方式接受职工举报,因举报人一般为部门或者本单位知情者, 提供数据情况详尽可靠,只要审计人员高度重视、保密措施得当,则可以取得事半功倍的效果,大大提高了审计工作效率。近年来的审计实践表明,通过群众举报进行询问追查已成为审计账外账的重要方法。

四、与同行业财务指标及单位历史指标对比分析,寻找异常变动

每一家被审计单位都具有自身的行业属性与特点,除特殊情况外,其经营状况及各项财务指标应存在趋同性。若当被审计单位某些财务指标严重背离行业平均数据时,则存在舞弊的可能性。如我们对某水泥公司审计时,经测算的主营业务利润率远远低于该行业平均水平,且该公司供货客户与销货客户相对稳定,通过对收入及成本的进一步分析,发现单位产品的成本远高于单位产品售价增幅,也明显高于去年同期,存在较大的疑点。再用投入产出指标对单位产品成本延伸审计,投入产出指标即消耗的矿石、煤等原材料与最终水泥产品之间有一个正常的行业比率。经分析性复核发现,该公司按原材料乘以行业平均投入产出率计算出产品产量远远大于其账面实际产量,审计人员最终通过对差额的调查落实,查出该企业隐瞒产量2万吨并将其销售,取得产品销售收入400万元未入账的事实。

同样,每一家被审计单位不同年度间的各项财务指标也大体相当,如果出现异常变动,也应引起审计人员的高度重视。

五、向相关业务部门取得基础数据,与财务勾籍核对

财务部门各项财务数据的最后生成,都是源自于各业务部门的基础数据,所以它们之间存在着必然的联系。如果这种勾籍关系得到破坏,则可能存在着某种人为干预的可能。如我们在对某会展中心审计时,发现其本年度举办会展与往年相当,但收入出现明显下降,经抽查合同、核对发票等其他账内常规审计程序后,未发现明显漏洞。最后审计人员到门口警卫人员处取得该年度会展期间车辆出入登记簿,发现了会展期间多家财务账内未取得会展收入的单位车辆,经询问相关单位,证实他们大部分都是参会厂家,财务人员在事实面前也不得不承认将部分会展收入账外私存。

六、与关联企业核对资金往来相关银行账户,寻找账外资金来源

银行账户是单位最敏感的地带,一般情况每个单位在接受检查时搬出的一套账,很少有问题,而账外资产往往在另外一套账上的某一银行账户。

首先由被审计单位提供在银行开设的所有账号,然后进驻其关联单位,重点审察记录与被审单位资金往来相关银行账号,如果发现先前取得的被审计单位以外的银行账号,则极有可能是被审单位账外资金账户,据此进一步要求单位提供账证,进而顺藤摸瓜掌握账外资金的活动情况。该方法在集团企业间审计时颇为有效。如某集团公司总部知悉其下属单位经济效益较好,但每年上缴利润较少,一定有资金账外经营,但其内部审计部门用常规方法一直无法查明。我们接受委托后,开始几天也未查出蛛丝马迹。后来,我们记录下该公司所有银行账号,然后到其下属子公司延伸审计,重点检查该公司与下属单位往来的银行账户。功夫不负有心人,审计人员在翻阅了大量凭证后,终于发现了一个先前记录之外的银行账号,经返回公司核实并索取该银行账户对账单,发现几百万元的账外资金藏匿该户。

七、关注账内异常财务记录,分析资金来龙去脉

异常财务记录的发生,背后往往伴随着不可告人的舞弊行为,需要引起审计人员的高度重视。如我们对某村集体组织进行专项审计时,发现其每月末都会收到一笔几万元现金,贷记“主营业务收入”,并在几日内以现金支票形式领出,借记“主营业务成本”。审计人员产生了极大的疑问,经再三询问,财务人员解释为该款项为村苗木基地承包方支付村集体雇佣部分村民工资,与村集体口头协商以支付工资的方式代替应上交承包费。经审计人员实地调查,该苗木基地为村集体一块优质资产,每年均有十几万元的利润,村集体既未与苗木基地承包方签订书面承包合同,又未将该苗木基地收支纳入村集体账内核算,属于典型的村集体资产账外经营。

八、取得被审计单位全部合同及协议,与财务入账金额核对

隐藏收入是单位账外资产的两大主要方法之一。在如何判定单位收入的完整性方面,全面取得单位与外单位签订的合同及协议,并与财务入账金额逐项核实,是一项非常有成效方法和手段。如果发现合同、协议与财务入账金额存在巨大差异,同进又不存在书面变更说明,则很有可能有未入账的金额挪作他处。同时,我们在审计中发现,有的单位采取大头小尾的方式挪用资金,即发票存根联、记账联按小金额入账,但在给对方单位的发票联上按合同实际金额入账,在这种情况下,我们采取上述的合同与账务核对法则可以杜绝此类舞弊行为的发生,同时也切断了账外资产的一个重要资金来源。如我们在对某工程咨询公司进行审计时,发现本年度业务部门提供的工程咨询合同合计数与财务部门确认收入数存在较大差异,除经我们核实的未执行合同外,发现其与A工程公司签订的15万元合同未得到执行,也未取得合同违约金,后经与A工程公司采取电话及函证方式查证,证实已经以一辆帕萨特轿车抵顶15万元工程咨询款,该工程咨询公司未进行财务入账,从而形成账外资产。

九、审查银行对账单,关注与单位银行日记账发生金额是否相符

主要是将银行对账单与银行存款明细账进行核对,以确认企业银行存款业务发生的真实性和完整性,看有无将货币资金转出到其他银行,有无存在对账单上有而不计入银行账的现象,重点审查银行对账单上一进一出而企业银行账上未反映的事项。该事项很有可能是单位将收到款项迅速转移,并在财务账内不作任何记录,从而成为账外账的资金来源。如我们在审计某单位时,通过向银行寄发询证函,及核对银行存款余额调节表,均未发现异常现象。于是审计人员取得银行对账单,将其各月借方与贷方累计发生额与银行存款各月累计发生额进行核对,结果发现3月份银行对账单借、贷方发生额各大于银行存款明细账50万元,经向财务人员核实,该款项为收到某公司违约赔偿款,收付均未进行财务入账处理,被非法挪至账外进行证券投资,形成了一项账外资产。

十、盘点库存现金及实物资产,仔细分析盘盈盘亏原因

盘点库存现金要采取突击方式,盘点清查的范围不仅包含出纳办公室的保险柜,还应包含文件箱、文件柜等一些可疑场所。对于现金溢余或短缺,要进行仔细的分析,追查其发生的时间、原因。对于小金额现金溢余或短缺,不可轻易放弃,往往可以通过对其审计而发现账外账。

盘点实物资产时,同样需要将所有相关资产都纳入盘点范围,对盘盈及盘亏都要进行详细追查取证。因为盘亏很可能是将资产变卖未入账,并将出售收入转移至账外经营;盘盈则可能是账外经营资产由于工作人员疏忽而未单独存放,与账内资产混在一起,审计人员正好以此为线索进行追查,从而寻找出账外经营资产的全貌。

十一、向往来客户发函询证,关注是否用往来隐藏收入

往来科目是许多单位隐藏收入的地方,主要是应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款四个科目。在审计时对这几个科目所涉及客户无论金额大小,均应发函询证,如果对方单位未回函或回函与账面金额不符的,要仔细核对并追查清楚原因,其差异很有可能就是账外账形成的资金来源。如我们对某公司年度会计报表审计时,对期末其他应付款的重要客户都进行了函证,但金额为20万元的B公司借款却迟迟未回函。于是我们进行替代审计程序,抽查了该20万元形成的原始凭证。经查证,该笔业务记账凭证后附一张银行进账单,付款单位为B公司,款项来源注明为货款。再到销售部门进一步核实,该款项确实为一项废旧材料销售款。为什么审计单位要将该笔收入作借款呢?经对该笔借款继续查证落实,发现该单位在次年2月以现金支票方式提取,名义是归还借款,实际挪至账外经营使用。

查证账外资金没有固定模式,需要审计人员凭借审计经验和职业判断确定采用相应的查证方法。只要审计人员不断加强业务学习,提高业务素质,尽职尽责,保持应有的敏感与职业谨慎性,就能将各种形式的账外资金查个水落石出,确保单位财产安全完整和有效运行。

【参考文献】

应收账款审计论文范文第15篇

司法会计鉴定书

文号

(鉴定专用章)

委托单位:

委托日期:

送检人:

送检材料:甲公司所提供的×年×月×日至×年×月×日销售发票、会计记账凭证(以下俗称“传票”)、应收账款账页等涉案会计资料复印件(以下简称,“检材”)。经整理分类,编号如表1所示:

鉴定要求:A某某,男,×岁,系甲公司原销售业务员。任职期间,自×年×月×日至×年×月×日止。利用从事对外销售×产品及负责回笼货款工作的职务便利。多次将所收取并应上交的货款共计人民币×万余元予以截留,由其个人支配使用。委托要求:对以上销售业务发生的真实性和应收账款的现状予以证明。

检验:

1 ×年×月×日。甲公司开具#5401增值税发票,购货人乙公司,货物名称×产品,总额×元。以上销售业务已由甲公司会计编制×年×月×日#2传票,分别记入应收账款、营业收入和应交税金账户增加方。

2 ×年×月×日和×筚×月×日,甲公司先后开具#56t和#6399增值税发票,购货人均为丙公司,货物名称亦均为×产品,总额分别为×元和×元。以上销售业务已由甲公司会计先后编制×年×月×日#4和×年×月×日舵传票,分别记入应收账款、营业收入和应交税金账户增加方。

3 ×年×月×日、×年×月×日和×年×月×日,甲公司先后开具#6369、#8416和#8478增值税发票,购货人均为丁公司。货物名称亦均为×产品,总额分别为×元、×元和×元。以上销售业务已由甲公司会计先后编制×年×月×日#2、×年×月×日#1和×年×月×日#1传票,分别记入应收账款、营业收入和应交税金账户增加方。

4 ×年×月×日和×年×月×日,甲公司先后开具#0740和#8767增值税发票,购货人均为戊公司,货物名称亦均为×产品,总额分别为×元和×元。以上销售业务已由甲公司会计先后编制×年×月×日#4和×年×月×日#5传票,分别记入应收账款、营业收入和应交税金账户增加方。

5 ×年×月×日,甲公司开具#6816增值口发票。购货人己公司,货物名称×产品。总额×元。以上销售业务已由甲公司会计编制×年×月×日#3传票,分别记入应收账款、营业收入和应交税金账户增加方。

6 ×年×月×日、×年×月×日和×年×月×日,甲公司先后开具#3278、#6815和#1101增值税发票,购货人均为庚公司,货物名称亦均为×产品,总额分别为×元,×元和×元。以上销售业务已由甲公司会计先后编制×年×月×日#2、×年×月×日#3和×年×月×日样8传票,分别记入应收账款、营业收入和应交税金账户增加方。

7 ×年×月×日。甲公司开具#2342增值税发票,购货人辛公司,货物名称×产品。总额×元。以上销售业务已由甲公司会计编制×年×月×日#2传票,分别记入应收账款、营业收入和应交税金账户增加方。

8 ×年×月×日和×年×月×日,甲公司先后开具#8833和#7097普通发票,购货人均为壬公司,货物名称亦均为×产品。总额分别为×元和×元。以上销售业务已由甲公司会计先后编制×年×月×日#3和×年×月×日#8传票,分别记入应收账款、营业收入和应交税金账户增加方。

9 ×年×月×日和×年×月×日,甲公司先后开具#1889和#6796增值税发票,购货人均为癸公司。货物名称亦均为×产品。总额均为×元。以上销售业务已由甲公司会计先后编制×年×月×日#1和×年×月×日#1传票,分别记入应收账款、营业收入和应交税金账户增加方。

10 ×年×月×日,甲公司开具#5760普通发票,购货人为子公司,货物名称×产品,总额×元。以上销售业务已由甲公司会计编制×年×月×日#8传票,分别记入应收账款、营业收入和应交税金账户增加方。

11 甲公司上述应收账款记录截止×年底仍未发生变化。

12、甲公司上述开具的×份增值税发票均已向税务机关报税。

论证:

1、本鉴定所依据的检材均由委托方收集取得。并由提供方盖章,因此,检材符合证据证明力假定。

2、按照会计核算原理,一项经济业务的发生,必然引起两个或两个以上方面的会计记录发生变化。本鉴定均由两份或两份以上检材证明同一涉案会计事实,即一笔销售业务的发生由发票、传票和账户等记录相互印证;发票本身的真实性亦由各联之间或其它信息的一致性相互印证,体现了会计勾稽关系。所以,检材符合证据证明力假定。

3、当然,根据第二项论证所述原理,本鉴定检验所涉及的×份增值税票缺乏其他各联的印证,证明力似乎不足。然而,经调查,这些发票均已向税务机关报税,且购货人坚持索要增值税发票,明显是为抵扣税之需要。也,必然向税务机关申报抵扣。根据目前增值税发票管理模式,购货方一旦持抵扣联向税务机关申报抵扣,发票的真实性即会由网络技术在各联之间自动求证。据此原理,这些增值税发票的真实性也是符合证据证明力假定的。

4、甲公司会计未逐年更换新账固然欠妥,但所提供的应收账款账页中的记录已由发票和传票印证,且由甲公司盖章并另文证明,故仍可将这些数据视作为是截止×年底的会计信息。

结论:

本鉴定检验所涉及的×笔销售业务事实客观存在,截止×年底,货款总额人民币×元(大写)耒收回,仍桂在甲公司应收账款账户中。

鉴定人:(签名)

复核人:(签名)

日期:

第二部分 文证审查意见

司法会计文证审查意见书

文号

一、基本情况

×年×月×日。本院公诉人C某某要求对原告A某某收取货款移归个人使用案件的司法会计鉴定结论进行文证审查。

该鉴定结论是:本鉴定检验所涉及的×笔销售业务事实客观存在,截止×年底,货款总额人民币×元未收回。仍挂在甲公司应收账款账户中。

二、审查情况

该鉴定存在两处缺陷。一是在检验中对涉案单位未按年设置账户,亦即所检验账户的一个特征未描述;二是在论证中未对为何采信税务机关书面证明阐明理由。

除此之外,该鉴定紧紧围绕涉案会计资料进行检验和论证,检材特征描述清晰和恰当,说理周密严谨,简洁明了地回答了所检验的销售业务是否客观存在及其仍有多少货款未收回的涉案会计事实。

三、审查结论

可采信作为司法会计鉴京结论使用。