美章网 精品范文 采购仓库管理工作计划范文

采购仓库管理工作计划范文

采购仓库管理工作计划

采购仓库管理工作计划范文第1篇

本人除了有一定的工作经验外,还有牢固的理论基础。

在这两年的工作中,使我积累了丰富的工作经验,也学会了很多学校里没有的知识与管理技能。

本人做事认真负责,具有很强的责任心和进取心,在性格方面,本人积极向上,乐于与人沟通,拥有现代年轻人的自信和亲和力,同时却不失为一个坚强的男孩,遇到困难不会轻易退缩,能够不断地完善自己,地改进自己.

仓管员工作职责 1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。 1 仓管员岗位职责

1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。

5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。

6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。

7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。

采购仓库管理工作计划范文第2篇

本人除了有一定的工作经验外,还有牢固的理论基础。

在这两年的工作中,使我积累了丰富的工作经验,也学会了很多学校里没有的知识与管理技能。

本人做事认真负责,具有很强的责任心和进取心,在性格方面,本人积极向上,乐于与人沟通,拥有现代年轻人的自信和亲和力,同时却不失为一个坚强的男孩,遇到困难不会轻易退缩,能够不断地完善自己,地改进自己。

仓管员工作职责:

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。

仓管员岗位职责:

1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。

5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。

6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。

7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。

采购仓库管理工作计划范文第3篇

关键词:仓储物质;具体管理;措施

中图分类号:G712;F250-4 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-000-01

引言

仓储物质管理指的是企事业单位生产发展过程中,结合自身实际情况制定的具有计划性、组织性以及科学性的控制方式对物资采取储备的管理行为。其内容包含物资的计划管理、采购管理、使用管理、库存物资管理、账物管理、信息管理以及制度建设等方面。作为现代企业管理的重要组成部分之一,仓储物资管理工作开展的如何将对企业经济效益构成直接的影响。如何加强仓储物资管理,提高资产管理水平,是现代企事业单位亟待解决的一个重要课题。

中国辐射防护研究院是一个现代化的科研生产单位,科研生产过程中总会有大量物资采购管理活动。物资的计划、审批、订货、供货等环节需要去处理的工作非常多,院所的仓储物资管理工作历经多年发展日趋完善,从采购申请的提出到物资采购入库后的发放或直拨,每一个环节都能做到有据可查,已经形成了一个圆满的闭环。下文笔者结合工作实践对仓储物质管理的主要环节进行简要介绍。

一、材料采购管理

材料的采购是物质管理其他环节的前提,若采购出现差错,那么其它职能则无以为继,可见采购作为基础性的物质管理职能和其它职能存在紧密的联系。由于物质市场还不尽完善,运作还不太规范,采购过程中的不良行为在许多单位实际采购过程中或多或少的存在。如果在材料采购中监督和约束不足,势必会出现拿回扣、向供应商索贿、、等现象,材料也会出现以次充好情况,给单位造成很大损失。在采购过程中,必须对物质采购进行严格把关,对审批权限严格规范,积极推行阳光采购,招标采购和比价采购,将物资采购流程透明化、规范化。同时计划员要经常与采购员沟通,随时掌握物资采购计划的执行及落实情况,确保物资供应及时。我单位的材料采购采取按时按需提出物资需求计划,经过多方报价、询价,填写《物资采购申请表》,经审计监察等部门审核,最后以质比质,择优确定等程序,从而使购买、审核、验收、付款三权分离,形成相互制约的机制,在很大程度上改善了采购环境。

二、材料验收入库管理

加强物质验收入库的具体管理,是提高物质仓储质量的重要前提。众所周知,物质验收是物质仓储管理的第一流程,这个流程非常关键也非常重要,验收工作要做好做扎实,对于物质数量、质量和数据都要严格把控,确保单据、数量和质量准确无误方可进行入库、登账、立卡等手续的办理,如若入库的规格种类、数量质量出现不符情况,应立即调查原因,及时处理。材料入库管理过程要充分掌握到货情况,扎实做好工作准备,以便提高入库验收效率。有些物质是生产上急迫使用的但是这些物质的验收材料却不齐全,这就要将材料在待验区暂存,待完全核实后方可进行手续办理。有些入库材料存在一定的问题无法验收入库,则要对此做好记录,及时办理退货手续。材料物资运送至仓库时,保管员要当面点清数量并检查质量,要按实际验收结果的数量填写入库单。入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额等明细一式三联,一联为存根,一联仓库留存,一联与购货发票一同交回财务作结算用。

三、储存保管管理

首先,对于在库物资,计划员与保管员要互相配合、通力合作,一方面计划员要虚心听取保管员的意见,另一方面保管员要向计划员汇报物质动态,共同做好库存物资管理。其次,要结合单位生产情况,制定合理的库存控制制度并将责任落实到对应的计划员和保管员,最大程度的降低材料库存,避免积压。第三,要做好清仓盘点工作,对于在库物资,要及时清查盘点,做到掌握库存、利用库存、减少库存,减少库存物资占用,提高物资利用率,实现合理的库存结构。第四,要做好库存物资的保管保养,仓储物资一经验收入库,保管员即按类别,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齐,成行成列,过目见数,检点方便。对材料分类分项管理。经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见、找得到,好坏要分开。对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作,保证仓库安全和材料不致变形。

四、材料出库管理

物料出库按“推陈储新,先进先出”原则发放,发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则。各部门领用材料时,只需按名称、规格、型号、数量及用途填写领料单一式三联,便于减数工作。

五、材料台账的设立与财务的对接

对物资的账物管理,保管员的账务处理要做到日清月结,账、物、卡一致,确保国家财产安全。现阶段,大部分的物质管理都实现了信息化,仓储管理也利用现代化的管理手段完成了物资的全局联网,通过网络可以随时了解全局物资库存情况,对本企业物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据,进行科学系统的管理。另外,继续实行当月材料当月成本归集,为企业各单位所发生的材料成本提供数据,以提高企业成本管理的目标性、计划性、及时性和准确性。

在步入市场经济的过程中,中国辐射防护研究院仓储物资管理体制,为了适应新经济形势的需要,在原有的计划管理体制的基础上主动进行转轨转型,材料台账改变过去的简单登记流水账,重新核算储备物资成本,设立材料出入库明细账,每月底对入库和出库及时登记入账,结转库存,做到帐物相符,同时汇总材料单据,上报财务部门,同财务部门进行核算,做到账账相符,并且在财务部门的监督下对库存物资进行盘点,做到帐卡相符。在多年的管理实践过程中,仓储物资管理工作做到仓库账务卡相符率100%,物料收发及时及正确率100%,物料库存损耗率0.1%以下,账目及资料制作及时率100%,为仓储物质台账科学设立、财务严密对接夯实了基础。

参考文献:

[1]温玲珍.对企业仓储管理方法的探讨[J].现代商业,2010(02).

[2]张萍.浅谈如何加强企业物资仓储管理[J].经营管理者,2009(09).

采购仓库管理工作计划范文第4篇

常规物资接收要求按采购订单执行。可以按照时间段进行物资入库明细查询,同时可以按照“管理专业”细分入库物资以便于分析汇总。

2物资领用

工单领料或零星领料单的物资发放需经过相关审批。物资发放按工单策划计划物料数量发放,原则上不得多发。物资领用清单只允许有一张,若有重复打印的料单,先前打印的领料单应做作废处理。

3库存控制与管理

(1)对常用消耗性材料及备品备件实施定额管理(常备物资),其范围和定额量由技术支持部确定,消耗性材料补充采购申请由仓储主管定期提交。(2)特别订购管理:对定额管理以外的物资实施零库存管理(非常备物资),由需求部门提出领用需求,物资领用通过工单或零星领料单实现。特别订购物资接收发放采用即收即支方式进行,不占用库存金额。

(3)实现联合储备:公司三期工程投产后,形成了徐州华润与铜山华润二个独立的仓库。为了实现两个仓库之间的资源共享,日常消耗性材料及相同的备品备件在MAXIMO软件中实现了联合储备。MAXIM系统中设计了虚拟领料单功能,实现两个仓库之间的虚拟借用。仓库人员根据虚拟领料单进行物资发放,待虚拟领料单的物资进行采购入库后,再在系统中对工单进行实际发放,保证了在系统中两个库存的账面平衡。联合储备的合理实施有效地降低了两项目公司的库存资金占用。

(4)按物资的使用范围将库存项目的物资类别分为24大类,以便进行库存收支存统计与分析。

(5)根据库存性质、库存分类、管理专业等条件将库存项目进行分类,便于进行多种方式的物资盘点。

(6)建立合理的库存位置编码体系,合理规划仓库及货位,确保高效地利用空间。将库存区域划分:①中心仓库一层:A~E区,②中心仓库二层:F~K区,③杂品仓库:H区,④危险品仓库:L~Q区,⑤露天仓库:R~S区;库存位置以箱柜号为基础,便于物资查找、盘点等库存管理工作。

(7)运用ABC分析法对物资的存储进行管理。将全部物资按需用量大小、占用资金多少、采购难易程度分为A、B、C三类。把品种虽少,但占用资金多、采购较难的重要物资归为A类;把品种虽多,但占用资金少、采购较易的次要物资归为C类;把处于中间状态的归为B类。对A类物资在订货批量、进货时间和库存储备方面采用最经济的办法,定时定量供应,实行定点管理,严格控制库存;对C类物资可采用较简便的方法进行管理,适当控制库存;对B类物资,可一般控制,可以定期订货,组织合理批量供应。采用这种分类管理物资的方法,可以降低库存,加速资金周转,减少物资仓储费用。

(8)物资查询:在库存控制、工单物资计划、零星领料、采购计划、采购订单等界面对所需物资进行查询,对于任何存储在案的备品配件,可以方便地查询到使用该备件的设备、当前库存量、采购批次、采购计划及采购节点等相关信息。

(9)经济核算及分析:可以按照项目公司、预算科目、部门、专业、物资分类等对发生的费用进行经济核算、统计及分析。

4结束语

采购仓库管理工作计划范文第5篇

关键字:提高; 化工企业; 仓储水平;

中图分类号:TH692.3 文献标识码:A 文章编号:

化工企业生产环节多,流程复杂,所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于化工企业是高危行业,物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。结合工作实践,笔者认为必须切实提高化工企业的仓储管理水平。

1 化工企业仓储管理的重要性

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,仓储管理是企业物流管理的核心工作,是企业供应链管理中一个基础环节,与生产经营息息相关。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。

1.1 仓储管理是企业管理的缩影

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。高效的库存管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。

2.2 仓储管理是企业转运的外在表现

仓库作为化工企业物资进、存、发放的集散地,担负着非常大的作用。仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁,物料的收发是否正常有序,直接关系到公司的经营业绩是否达成有效目标。仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给,造成收发料的短缺,可能会影响到出货的顺利。

3.3 仓储管理是提高企业效益的重点

仓库是物资的聚散地,所以如何对物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费是否能减少到最低限度。通过对库存的有效控管和利用、不间断地维护减少自然损耗,降低运营成本,增加盈利。

2 化工企业仓储管理普遍存在的问题

新建企业往往存在着人员、设备的初期磨合,随着企业管理逐步走向正轨,仓储管理存在的问题日益显现。

2.1 物资采购不够合理,采购计划准确性预见性不强

所需物资的规格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。物资采购应有一定前瞻性,且应符合公司具体生产情况,不能造成资金浪费,大概有以下三种情况:一是采购完成后发现型号不对等原因用不了,又不能退货,造成浪费;二是采购物资过多,或公司生产工艺改进,导致物资不可用造成浪费;三是采购工作计划性不强,一些用量小的物资采购过多,库存量增大,短时间内难以用完,占用了资金。

2.2 物资储备不够合理

库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。

2.3 人员业务水平有待进一步提高

目前化工企业基本已引进库存管理软件,但由于人员大多是改行,没有从事过专业培训,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,业务水平还有待提高。

2.4 仓储管理中存在资源浪费现象 ,成本较高

仓库设计、设备配置、仓库布局缺乏科学的系统规划 ,经常造成仓库设施设备及空间的大量浪费; 同时在人员管理上一般采用定岗定员 ,缺乏柔性管理能力 ,很难满足业务的波动性需求 ,为保证服务的准时性 ,经常造成人力等各种资源浪费。因此仓储管理成本居高不下。

3 提高仓储管理水平的途径

3.1 提高计划的准确性

加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,应保证确定性需求的及时供货,并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

3.2 合理储备物资,调整库存结构

合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅,库存控制管理不当,会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,增加企业生产经营成本。因此,对库存进行有效的控制,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

3.3 建立多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。出现缺货、库存物资过多,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。

3.4 供应与需求更紧密地联系

物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题,发挥库存物资的作用,提高库存周转率。

3.5 及时处理仓库里的退回物资和积压呆废料,减少资金占用

退回物资应首先检验性能好坏,能否再利用,可用物资重新入库,且有优先使用权,不可用物资做报废处理。报废时,可以根据当月的实际财务状况,调节报废数量与金额,调节当月利润。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化公司的不良资产,为公司减负。

3.6 充分发挥仓库在库存控制中的作用

不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。

3.7 提高人员素质和业务水平。

采购仓库管理工作计划范文第6篇

年终的时候人们经常要写工作总结,工作总结可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识。下面就是小编给大家带来的2021年终员工工作总结汇报范本5篇,希望能帮助到大家!

2021年终员工工作总结汇报1时光荏苒,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在部门领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,对待工作精益求精,较为圆满的完成了自己所承担的各项工作任务,在工作上取得了一定成果。以下是我的个人工作总结。

一、有条不紊的做好厂内日常性采购

根据厂内生产年度生产计划、季度生产计划及月度计划陆续开展采购计划的制定。执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。采购计划做好后发给相应供应商双方盖章生效合同生成,双方需严格按照采购合同执行采购计划。定期跟踪供应商生产进度,掌握重要物料到货时间安排,平时根据库存情况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。

认真仔细核对来厂物料的规格型号数量,打印相应到货单交由质监部门检验,经检验合格入库,不合格物品整齐有序码放到不合格品库。生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。定期与供应商做好对账工作,产品规格型号、数量、价格及结账情况都应一一查看,严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。

二、积极做好厂内各部门临时性采购

各部门领导批示的请购单,按照请购单根据所请购产品的规格型号进行网络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。购买前做好充足的询价比价及产品质量、交货周期和服务配合度对比,经过缜密筛查选择物美价廉的优良供应商,采购商品回厂后需质检的产品交由质监部门进行检验,合格后请购人员方可领取使用。

三、工作中存在的不足

物料出现不合格品时偶尔出现未能及时放入不合格品库区,时间久了容易出现找不到相应批次的退货物品,直接影响对账情况。

今年是充实的一年,也是收获的一年。通过一年的学习工作,我在采购工作中,学习到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力,新的一年我们要为公司的发展多做贡献。同时希望公司的发展越来好。

2021年终员工工作总结汇报2时间过的真快,转眼年就要过去,我们即将迎来新的一年。回想这一年的工作来,在公司领导的正确指挥和同事们的并肩努力下,我们仓库管理员的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、热情服务高质量的目标开展工作。现将____年的不足和缺陷总结出来,以望在今后的工作中加以提高和改进。

一、仓库保管工作

第一、出入库管理,见单作业,凭什么可以收发,凭什么进行收发,单据,认真核实,细心清点,当面交接,当面签章;认真按严密的程序办事。

第二、订购管理,仓管担当部份物控职能,理解安全库存,周转库存,存量,采购批量,严密跟进每一款物品的进销存,及时提请欠料申购;一方面要保证能持续供应产线,一方面保证能降低库存,一方面要兼顾采购周期及采购成本,找平衡,统计每款物料的各月领用规律,理解采购的经济批量与周期,综合分析好,连续关注。

第三、5s管理,各项现场管理工作的基础,对仓库管理一样重要,仓库的定点定位定量原则,就是要做好整顿工作,仓库的物品分仓分类分管,整理好了才能分,仓库的物品多,在接收搬运储存交付的各类活动中,都需要一个有序整洁的工作环境,只有做好整理整顿清扫工作,才能保证这些工作的效率与质量。仓库管理是一件长期的重复性工作,所以必须养成一个好习惯,天天坚持做好,日清日洁,5s的素养对此有非常大的帮助。

第四、先进先出管理,是仓库管理的三大原则之一,不执行先进先出易造成超期库存,易产生物品变质,易产生工程变更的报废风险。执行先进先出的办法有色标法,双区库品移位法,重力法,最严密批次记录台账追索法等。

二、存在问题及计划

在过去的工作中,在公司领导和同事的帮助下,经过自己的努力,顺利完成了岗位规定的工作,也使客户对自己有了较高地评价。但仅仅限制于目前工作岗位,对公司其他业务和流程几乎一片空白,公司系统也没有较深入地了解和认识,对物流专业知识也有很大的不足。

为了适应新形势、谋划新发展,我决心在今后的工作中,发扬成绩、克服不足、加强学习、努力工作,为新的一年做好准备工作,决心做好以下几方面:

1、力争在提高自身专业素质上取得新突破,通过制定学习计划,做到与时俱进,当然不仅要学习书上的东西,而且要学习做人的道理,处世的方法,不断增强服务客户的能力,增强与客户沟通的能力,增强解决客户问题的能力,使自己成为一个综合素质比较好的员工。

加强思想认识,做到学以致用。

2、要坚持个人自学,通过阅读物流专业知识书刊,利用自己的业余时间加强学习。

3、积极参与公司各类新知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力,虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。

4、加强物流管理、供应链管理知识方面的学习,并在工作中不断应用这些知识,做到理论实际相结合,不断发现工作的问题,使自己和公司能够共同进步。

五、确立目标,不折扣行动,大胆思考,小心求证,力求做得更好。

在新的一年里我将努力学习、总结经验、克服不足、再接再厉、一如既往的做好我的本职工作,努力使我在仓库管理员的位置上有更大的起色,与同事劲往一处使、心往一处想,不计较得失,只希望把工作圆满完成,决不辜负领导对我的信任和期待。这份仓库管理员的职业是我人生很大的财富,我真心地感谢那些曾指导和帮助过我的领导和同事们。

今后我还要继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作。要自觉地做好每一项工作,就必须正视自己的工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,都要适应这里的环境,要用积极的态度去完成领导交给的每一份工作,使自己在普通的岗位上发挥自己的光和热!

2021年终员工工作总结汇报3一、仓库保管员的工作

1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;

2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。

二、配合车间生产

1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;

2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。

发现问题及时汇报,改正。

三、配合GMP的认证

1、配合做好了各车间GMP认证所需很多的调帐工作;

2、完成了仓库GMP认证期间的很多帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,到达了帐、卡、物一致;

3、配合化验中心做好现场核准工作。

四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作

1、做好洁净区空调机组的维护工作;

2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;

3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;

4、分料后,做好清洁工作及清场记录。

五、配合其他的工作

1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;

2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;

3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;

4、配合化验中心的取样工作;

5、每月协助财务做好盘点工作;

6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。

以上为本人工作总结,请领导批评指正。

2021年终员工工作总结汇报4光阴似箭,日月如梭,不知不觉中一年又过去了,在同事的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项仓库任务,自身在各方面都有所提升,为做好仓储各项工作打下了良好的基础,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。借着这次机会,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

1、在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。

入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。

2、当班期间,认真协调入库及准确及时入库,并合理安排材料在仓库内的存放次序。

按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能真正掌握物料的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。

3、货物发放,能认真执行货物发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的准确性。

出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。

4、报表制作,除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己能力为领导们提供极尽可能准确的数据。

定期对仓库产品盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。

5、做好仓库管理工作,尽可能将库内打扫整洁,及时除理不合格产品,根据情况整理库房。

按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能真正掌握货物的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。

总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的大力支持和帮助,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。

2021年终员工工作总结汇报5光阴荏苒,岁月如梭,20__不知不觉在指尖悄然逝去,20__年迎面而来。回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中汲取经验,为以后的工作做好了充分的准备。现将工作总结如下:

一、工作总结:

1、坚持执行本公司的早会制度,提高员工精神面貌;

为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。通过早会,提高内部人员士气,加快了各类信息的流动,能及时地发现并解决问题。

2、及时收发物料,并不定期进行自盘;

督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清点进仓,输单员及时做好帐务处理。确保了帐、物、卡的一致,使仓库工作做到日清日毕。

3、坚持执行7S工作,做好物料的标识和防护;

改善工作环境,做到让人一目了然,规划仓库物料的区域标识。

4、调整物料摆放,实行仓库定位工作;

了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表定时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架基本都已贴上了库位表,做到了,不是仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。

5、退供应商不良品的及时处理;

每周统计不良品给相关部门并及时跟进,在相关部门的协助下,不良品得到了及时的处理。

6、加大了物料的追踪工作;

对即将断货的物料进行合理追踪,并和采购、生产等个个部门积极沟通,确保到料及时。降低生产滞留。

20__年悄然离开,回想自己在这一年的工作,许多工作还有不尽如意之处。

二、存在的'不足以及改进措施:

1、缺乏沟通,不能充分利用资源;

在工作的过程中,由于今年接触比较多的事物,对比较陌生的地方没有积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到优势资源充分利用。在以后的工作中,我要主动加强和其他同事的沟通,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的业务水平。

2、缺乏计划性;

在工作过程中,由于缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常达到事倍功半的效果,领导不满意不说,自己还一肚子委屈。在以后的工作过程中,我要认真制订工作计划,做事加强目的认识,分清主次矛盾,争取能达到事半功倍的效果。

三、20__年工作计划:

1、保证工作顺利开展;

确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。

2、仓库人员的换岗;

在20__年上半年完成所有仓管员的岗位调换工作,可以培养仓库人员的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人员调休的情况下可以帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。

3、建全仓库流程;

建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。

4、仓库的整体规划;

做好仓库的整体规划,对物料进行重新分类摆放。

5、建立数据化绩效考核;

从帐、物、卡相符程度;报料及时;库容;做账及时等多方面综合员工失误次数,从而计算出员工失误率。以失误率来判定员工的绩效考核。不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定员工的工作能力。

6、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;

A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的70%)A类物资具有占资金大数量少等特点,方便仓储人员盘点,可做为月盘点。重点管理C类物资(占仓库资产的10%)C类物资是常用物资,且数量大,资金小。仓储人员应每日查询C类物资,以确保因物资短缺而造成的生产滞留。B类物资(占仓库资产的20%)可适当不做重点管理。A类物资可做月盘点,B、C类物资可做为季度盘点。

7、员工培训;

采购仓库管理工作计划范文第7篇

电力系统物资管理集约化管理

在经济学领域,集约化是指“在利用一切资源的基础上,更集中、合理地运用现代化管理,发挥人力资源的积极效应,提高企业效益及工作效率”。具体到电力系统,电网运行中的各环节始终贯穿着大量的物资管理工作,为强化物资管理,我国电力企业在深入分析了市场与改革需要的基础上,提出“加快建设坚强统一电网,加强人财物集约化管理”的管理思路,电力物资集约化管理模式在电力企业得到广泛应用,对于降低企业投资成本、保障电力物资质量、扩大流动资金,效果显著。但目前我国电力企业的物资集约化管理模式仍存在一些问题,需进一步优化完善,本文对此进行探讨。

1加强需求计划管理提升其精确性

电力物资需求计划工作涉及物资计划的编制、申报、审批和执行等要素,抓好电力物资计划管理,是电力企业物资管理的基础。但在具体实践中,因我国电力系统规模大、环节多,加之企业的各项指标数据、企业需求、经济形势等多项因素的不确定因素较多,使得在预测具体的电力物资需求时,实际需要往往与计划存在较大差距,尤其是基层电网建设的物资需求往往具有较大的随机性,加剧了计划的难度。同时,国家经济政策的调整、电力物资价格的波动和电网工程的成本投资等,也一定程度上加大了电力物资的预测分析和计划制订的不确定性。此外,目前我国电力基层计划员的专业性不强,对物资需求的预测性较差。以上种种,都给物资需求计划的制订和预测增加了难度。物资计划工作是物资集约化管理的龙头,要最大限度地避免因采购风险导致的经济上的损失,必须加强需求计划管理,提高物资需求计划的精确性。具体措施如下:1)提高计划编制的准确性。各部门或项目单位必须在相关规定流程的基础上,做好各计划要素的内部初步审核工作,尤其严格审查规格数量、交货时间、技术参数,再通过ERP系统报送与流转。2)保证计划报送的严肃性。统筹兼顾工程项目建设周期和设备生产周期,合理安排全年招标项目,重点做好年度招标计划、批次招标计划的报送工作。3)强化计划执行的高效性。加强执行环节的监督和考核管理,以实现计划执行的刚性约束,提高物资采购、签约、履约等后续环节的工作质量和效率,以确保物资供应的可持续性。

2优化采购管理确保采购方式的严格规范

电力物资采购涉及到物资的入库情况以及支付资金等问题,是推行集约化管理不容忽视的重要一环。很长一段时间以来,部分电力企业由于缺乏市场经济观念,在物资采购方面方法单一,采购过程中不能准确估算物资的需求量,往往造成采购的物资不能与企业发展的需要相匹配,大大降低了采购效率,造成大量人力、物流的极大浪费,不利于企业的良性发展。因此,推行电力企业的物资集约化管理,必须优化电力物资采购管理工作。我国电力企业在电力系统物资集约化管理中,最大力推行的采购方式主要为集中招标采购方式。在该模式下,物资供应商为在竞争中占有一席之地,必然在物资质量、服务方面加大服务力度,从而使得电力企业在最大限度地保证电力物资质量的同时提升物资供应效率,大大节约采购成本,实现经济效益的最大化。但需注意的是,招标采购在倡导经济利益的同时,还要同步兼顾采购的权责,采购过程必须严格遵循国家规定的招投标法规和相关物资采购规章制度,最大限度地减少职务犯罪等情况的发生,以确保电力行业始终朝着良性的方向发展。

3加强仓储管理实现集中物资仓储管理经济最大化

在传统的计划经济时代,充足的物资储备是保障企业正常生产经营的关键,因此企业的物资储备量往往呈现不断增长的特点,既占用了企业大量资金,而且往往会造成大量的技术性淘汰报废物资,造成经济上的极度浪费。而物资集约化管理构建以统一配送型为主体,仓储保管型仓库为依托的仓储配送系统,实现了库存资金占用和仓储管理费用的同步降低,极大减少了企业物资综合成本,促进了企业经济效益的提升。在具体实践中,电力企业可整合现有仓储网络,建立以省公司中心库、市、县公司区域库和中转库的仓储网络架构,统一仓库设施标准,构建相配套的仓储网络。同时,积极采用现代信息技术,构建一个智能化的信息化物资管理平台,实现网上数据监测、网上数据检查和网上管理可视化等,使电力物资集约化管理模式朝着更先进、更智能、更高效的方向发展。如,积极引入物流技术(条形码、射频识别、移动终端等),促进仓库作业管理的智能化,实现公司仓储信息一本账;在库存管理方面,统一制订分层、分区、分类库存定额标准,实现库存储备标准化,降低物资库存,提高库存物资周转率;通过手持移动终端设备实现仓储物资出入库信息、存储信息的在线采集,做到动态跟踪各种物资的库存状态,并自动提供库存预警信息和到货提醒信息,通过对仓库物资入库、上架、下架、转储、出库等各业务环节状态的监控和实时记录,优化仓储库存和采购策略,实现集中物资仓储管理经济效益最大化。

总之,物资集约化管理是当前社会经济发展的主要方向,电力系统物资集约化管理不仅是电力企业内部运作与管理的要求,更是电力企业提升经济效益实现跨越式发展的迫切需求。由于电力物资集约化管理涉及诸多环节内容,加上电力物资种类的多样化,笔者以上只是粗浅提出了一些个人浅见,在具体实践中还需结合电力物资的具体情况,从人员、制度、方法等方面进行综合性管理,如此,才能实现电力系统物资集约化管理的可持续发展,促进企业市场效益和经济效率的最大提升。参考文献:

[1]唐建.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J]. 科技致富向导,2014(23):109.

采购仓库管理工作计划范文第8篇

摘要核电工程物资占到总投资55%左右,价值高,数台机组的物资采购价格高达百亿人民币;(1)种类繁杂,数量庞大,产生海量物资交易记录数据;(2)安全、质保等级分类复杂,过程控制严格,追溯性要求高,标准、规范要求严格;(3)管理周期长达5年多;(4)储存保养要求严格,恒温恒湿、清洁度等控制要求高。由于核电物资的特殊性,物资管理是核电工程项目管理的重要内容。对现场施工进度起着重要的后勤保障。作为核电工程物资本文针对核电工程物资的分散式管理中存在的问题进行分析,提出建议。

关键词 核电 仓储 物资管理

一、核电工程物资的管理模式

当前核电工程物资现场仓储管理模式主要分为两类,一是分散式管理,即仓储管理工作由各岛安装承包商分别管理;这种管理模式在以前建设核电用的比较多,工程结束后,很多物项丢失的比较严重,特别是消耗性材料和备品备件,由于总承包商无法对下面的安装单位做好监控管理的职责,安装单位在使用过程中浪费和丢失的比较严重,比之前预算的用量要多,使工程物料的成本增大,再次购买也增加了采购周期,影响了工程进度。不能及时查看物项的到货出库动态,也不能和现场施工进度紧密的联系起来。二是集中式管理,即总包方承担了所有的仓库业务,这种管理方式避免了安装单位随意浪费和丢失物资的现象,同时也带来了不好统一管理和成本增加问题。由于仓库人员种类繁多,各人员要求的技能、文化水平要求不同,不便于统一管理,增加管理成本。这种管理方式避免了安装单位随意浪费和丢失物资的现象,这种管理模式也有不足之处,总承包商不能有效的监管物项,核电在不断探讨核电的工程物项管理的模式,也不但在实际工作中改进和创新管理模式。海南核电在工程物资管理的方面开拓创新,有效有避免了前两种的管理方式的不足之处,合理的利用人和机具的利用,首次采用总承包再分包管理模式,仓储具体作业由一家承包商或专业的物流公司来操作,总承包商只到建立建一支较小的物项管理团队,负责管理、监督承包商的日常工作,负责协调各个安装承包商物资部门,以确保甲供物项各项工作顺利进行。

二、工程物资的几个控制和管理方面的建议

整个工程物资的管理包括计划、设计、采购、仓库的建设主要几个方面。

设计、采购、计划问题。在实际建设过程中,施工图纸的出版进度往往难以满足采购进度的需要,因此无法及时提供图纸材料清单作为采购的依据。在此情况下,采购工作依据历史参考电站的设备材料采购清单进行采购,但由于不同项目存在设计变更、现场变更,造成一定程度上采购遗漏、材料短缺或剩余浪费。供货计划根据三级采购进度计划和采购合同编制,条目比较粗,安装需求计划根据四级计划编制,两个计划在细节程度上的匹配度不高,一方面造成工程物资提前到货积压仓库,导致库容不足,有些物项到货离具体安装时间相差二三年之久,这样不仅占用库存量,由于海南天气高温潮湿,设备容易生锈和老化,影响设备的质量问题,同时也给后期物项保养增加了工作任务,导致成本增加。

如何解决到货与安装进度所需物项不匹配的问题,根据其他核电的安装进度所用物资进行分析,结合现场的施工进度,制定物项的一年的到货滚动计划,发给供货商,提前做好到货安排,也要控制物项过早到货。安装单位根据二级施工进度计划,编制三、四级施工进度计划,在四级进度计划的基础上结合实际施工编制3个月滚动安装需求计划。根据施工安装单位的安装需求计划,核实所求物项是否已经到货,及时与供应商联系到货问题,提前解决到货问题,满足施工现场所需。

一、库房的建设:

仓库规划和建设问题。在核电现场平面图中布置,仓库的布置和现场厂房之间科学安排,防止仓库离现场施工远,二次搬运的吊车、卡车、叉车、人工费用增加。同时也增加了安全风险。总承包应建立仓库设计、建造的标准化体系。根据核电物资存储等级、类别、大小应建立不同存储等级的仓库,满足物资的存储要求。仓库配备行车、叉车、等机具,配备消防设施、通风保湿设施、配置摄像头、保安岗亭等安保设施,配置照明、动力等电源设施。每天对仓库的设施进行安全检查,做好相关检查记录。其次仓库的各种作业活动,必须有相关程序规定和管理规章制度,做到有章可循,有据可依,这也是核电行业的管理方针。

二、到货开箱检验缺陷问题:

截止日前,到货开箱检验的缺陷的统计,开箱检验缺陷已经有二千条,已经关闭一千一百多条,核电项目已经接近尾项,这些没有关闭的缺陷检验报告,按照要求不能组卷进行移交,虽然这些缺陷大部分都是一些小问题。后期的工作重点在关闭检验缺陷上面了,要减少开箱检验的问题,个人建议从源头开始:(1)开箱时,对面哪些重大设备和供货比较多的厂家,在开箱检查时,要求厂家人员必须参加,发现小问题或疑惑的问题,在开箱检验时就可以解决。(2)对于检验时发现一些小问题,如小面积生锈、零件脱落,如厂家人员没有到现场参加开箱,这些问题可以安排仓库承包商在开箱时就可以进行处理,减少开箱检验。(3)参加开箱检验人员,如开箱中发现密封垫片、管接头等有划痕现象,如钢丝绳、电缆、钢管到货米数缺少一点,这些问题安装单位QC人员在开箱检验的时候都可以下结论,不影响现场的安装使用。

三、物资管理系统SAP

由于核电物资的种类繁杂,数量庞大,在日常到货、开箱、出库、查询的活动中,产生海量的交易记录数据,这些记录要用系统软件要实际管理。现代化的物资管理软件SAP,可以帮我们实际日常的工作管理的需求,和资源共享,信息的准确性。工程物资的消耗统计,后期的费用的结算提供了可靠的信息。

四、物资存储级别的要求

现场储存保养。仓库大致分为三个等级,一级为恒温恒湿仓库,温度控制在16℃~25℃,湿度小于等于60%,防静电,防强磁场,保持清洁度等;二级为一般室内或保温库,三级为一般露天仓库。在储存期间,需按照规范书中要求的频率、内容对储存的物资进行预防性和修正性保养,如防腐涂油、气体或液体保护、通电保温干燥、转动等,发现质量异常,进行修正性保养,严重质量问题按照《不符合项报告》进行处理。所有保养工作都须形成记录以备核查。

五、总结

随着人类对能源需求的日益增长和不可再生能源的日渐减少,核电能源已成为一些国家能源计划中的重点对象之一,尤其在我国,核电能源已进入快速发展阶段。物资管理从前的单一的模式变成多样化,现代化管理的模式,科学化的管理,降低管理成本,更好的为核电建设提供有力的保障。

采购仓库管理工作计划范文第9篇

仓管员明年工作计划篇【一】

时光飞逝,进入公司工作**年了。原来业务不太熟悉,但经过了这几个月的工作锻炼中,得到了很多。现从以下几部分讲:

第一部分:自我介绍

我是公司的仓库保管员: 我是**年进入公司工作的,作为一名新员工进入了一家高速发展的物流公司工作,深感欣喜。我想这是我职业的新开始,因为在经贸山九有信赖,勤勉,发展。

第二部分:人力的合理安排和运用

1:人力的安排

我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有条不紊,就要合理安排人员,使每一作业尽量不受影响。

2:合理的休息

在出口装箱时,现高温季节,仓储作业量大,出汗多。像卫洗丽的箱子,每一箱成品都套有一个塑料袋,很滑,装箱时不能碰伤箱子,作业要求高,难度大。在40多度的箱内,一会儿就汗流浃背了,所以要合理安排作业和休息,做到轮流休息,不间断作业,这样在保证作业安全的情况下,作业效率就不受影响了。

3:人员的培训和提高

虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及客户对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。

第三部分:货物的管理

做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。

A:易拿,易放,易看,易点的堆积方式,

B:货物堆放不要超过托盘,不要超高堆放,要注意“五距”,

C:货物入出时做好桩脚卡记录(计好箱数和枚数)

D:坚持货物先进先出,对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样

减少库存差异

E:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅

主要有:

一:部品的管理

1:部品的入库作业

2:部品的出库作业

二:成品/出口品的管理

1:成品/出口品的入库作业

相对于部品,成品/出口品的入库比较方便,但还要注意点数,特别是**产品,要翻板逐件堆高,以前入库时多次发现多箱为空箱(入库时在工厂被盗)所以一定要小心仔细。入库堆放整齐,卫洗丽的出口品应在每一托盘上标明生产日期,便于“先进先出原则”

2:成品/出口品的出库作业

成品/出口品在出库时根据定单或出口装箱单出库,一定要坚持“先进先出”原则,特别在出口方面。还有出口时,装箱单上的箱号和封号要填写正确,并传真至货代部确认后再封箱放箱,最好让集卡司机进来时把箱号和封号与“设备交接单”上的对一下,是否一致。

为了做到先进先出,可否在填制一张记录单用于记录每一货品每次入库的数量和同一生产日的数量,出库时进行“先进先出”销帐,并记录余数。

第四部分:设备的管理和卫生工作

一:设备管理

仓库现有设备:

仓储设备是省力省时的有利工具,要做好日常的清洁保养,清理轮子中的杂物,保持其顺利使用。发现隐患要及时报修,还要安全用电。

二:卫生工作

仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。

第五部分:自我学习和总结

每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。

这也要求我们不断的学习,提升,学习老师傅的业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓储保管,装箱作业,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。还有要学习物流相关知识,很欣慰的是:在取的了国际货代资格证后,这次通过了报检员资格考试。所以今年又报了报关员考试。  我想通过工作学习能有更大的进步,愿我和公司共同发展,共同进步 回答人的补充2009-07-07 21:31

上面是工作总结,下面是工作计划:

一、 保证业务、工作流程的顺利开展

1. 产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施

2. 产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到货物不相符的损害。

3. 2009年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。

4. 仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。

5. 对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。

6. 仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。

二、发货和努力提高自身的管理

1.协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。

2.仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。

3.加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。

4.往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁、,美观、防潮。

5.努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。

6. 提点小意见:希望公司能在包装上有所改装,比如:

一、两三句话带过你们公寓的大环境

二、突出你工作环境和工作岗位的重要性

三、总结出工作经验,优点不用避讳,缺点要总结出怎样整改

四、感谢领导对你的关怀

五、对于今后的工作做简短的展望

如果我离开 2009-02-04 11:13:22 123.131.150.*

仓管: 仓储部门的职能:三个字:收 管 发1、收:供应商——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发;2、管:(保证账物卡一致致)仓库物料要物清、帐清、质量清、用途清3、发:生产命令或领料单、出仓单——准备物料——发放物料——物料交接——帐目记录4、月底盘点(25号起),交月报表5、做账:按进出仓记录做好账目记录.. 步入社会已经有两年了吧,但是现在的我,想问题不像当初那么简单,多想多做是我们现在年轻人的作风.所以我想挑战自我。

本人除了有一定的工作经验外,还有牢固的理论基础。

在这两年的工作中,使我积累了丰富的工作经验,也学会了很多学校里没有的知识与管理技能。

本人做事认真负责,具有很强的责任心和进取心,在性格方面,本人积极向上,乐于与人沟通,拥有现代年轻人的自信和亲和力,同时却不失为一个坚强的男孩,遇到困难不会轻易退缩,能够不断地完善自己,地改进自己.

仓管员工作职责 1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。 1 仓管员岗位职责

1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。

5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。

6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。

7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。

8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、xx,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。

9、严格遵守《员工守则》及各项规章制度,服从采购主管分工安排

仓管员明年工作计划篇【二】

光阴似箭,日月如梭,不知不觉中一年又过去了,在同事的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项仓库任务,自身在各方面都有所提升,为做好仓储各项工作打下了良好的基础,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。借着这次机会,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

1、在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。入库及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。

2、当班期间,认真协调入库及准确及时入库,并合理安排材料在仓库内的存放次序 按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能真正掌握物料的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。

3、货物发放,能认真执行货物发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的准确性。

出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。

4、报表制作,除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己最大能力为领导们提供极尽可能准确的数据。

定期对仓库产品盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。

5、做好仓库管理工作,尽可能将库内打扫整洁,及时除理不合格产品,根据情况整理库房。。按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。能真正掌握货物的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。

总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的大力支持和帮助,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。

仓库管理员工作计划

2015年即将到来,为了更好的做好新一年的仓库管理工作,在此,制定如下计划:

1)、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。

2)、市场的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足顾客的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!

3)、多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。

4)、加强对自己的学习,真正掌握物品进、出、存的工作流程,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事,对库存物品的积压进行整改,避免物品日期太长,促销部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。

5)、努力提高仓库管理水平,争取每月的工作失误次数≤1次。

6)、物品现场所有标识清晰,明确,对库存信息准确率达99.7%。

7) 、对产品入库数量严把关, 做到产品不断完善与维持。

8)、时时做好仓库日常工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。

采购仓库管理工作计划范文第10篇

省物资供应公司接受物资部的业务管理,承担委托范围内物资供应服务工作。其主要职责是:负责公司需求物资的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务等工作;负责与物资需求部门、单位核对物资调拨接收情况,开展物资核算工作,配合物资结算工作;负责公司仓储配送网络建设,库存物资和应急储备物资的日常管理,定期编制储备情况报表报送有关部门;负责办理所辖仓库仓储物资的出入库手续和库存储备物资的配送。

2电力公司物资管理具体内容分类

1)物资整体计划管理。物资计划管理是通过建立全面和全过程物资计划管控机制,以固定资产投资计划、综合计划和财务预算为基础,对物资需求部门申报的物资需求计划进行汇总、分析和库存资源利用,编制物资采购计划,提高物资采购效率,保证物资计划准确执行。

2)物资采购管理。物资采购管理包括了:招投标管理、合同管理、供应商管理、采购资金管理、产品质量监督管理以及配送和验收管理等。物资采购管理是物资管理的重要内容,在物资采购管理当中,应该按照统一、全面、高效的原则,加强物资采购管理。要利用好采购资金,加强对供应商的管理,避免资金的浪费。

3)物资采购后的管理。物资采购后要进入仓储和使用阶段,这个阶段的管理主要包括了仓储管理、废旧物资报废管理、应急物资管理。其中仓储管理要做到按照“统一管理、统一作业”和“统一管理、属地作业”的原则,建设以虚拟仓库为信息中心,区域库为枢纽、周转库为支撑的两级仓储网络。废旧物资处置管理包括可再利用旧物资的仓储保管和报废物资处置管理等。报废物资处置实行“统一管理、集中处置”的原则,由省物资供应公司统一组织。应急物资管理遵循“统筹管理、科学分布、综合储备、统一调配、实时信息”的原则。物资部是应急物资采购的归口管理部门,物资供应公司是应急物资配送、储备的具体实施单位。

4)物资标准化及信息化管理、档案管理物资标准化管理是指依据公司技术标准和标准化建设成果,统一技术规范,统一产品标准,推进物资采购标准化管理工作。物资信息化管理包括物资管理过程中的信息采集、信息交换、信息共享、信息查询、信息处理、分析决策等内容。物资集约化管理信息系统以ERP系统、电子商务平台为基础,结合专业分析工具,实现物资管理信息共享,强化物资管理流程标准化,为公司物资集约化管理提供信息技术支持。物资档案资料管理包括物资计划、采购、合同、配送、验收、结算、仓储、废旧物资处置等全过程资料的收集、整理、归档、保存。

3电力物资管理考核与评价

物资(招投标)监察为物资(招投标)专业内部监察,遵循“统一部署、分级实施、全程监察、及时反馈”的原则,监察事项包括物资供应链管理及非物资招标采购相关业务。物资监察采用日常监察、专项监察、定期监察三种方式,及时发现物资管理存在的问题并反馈监察对象,提出整改建议,督促问题整改,完善防范措施。物资管理考核主要通过公司同业对标和企业负责人业绩考核等方式实施。

4结语

采购仓库管理工作计划范文第11篇

酒店采购工作细则一为使酒店的采购工作走上制度化、规范化,合理控制成本,加强内部工作协调和提高工作效率,特制定本采购管理制度:

一、采购管理部门

酒店设立专职采购部,隶属酒店财务部管理,接受财务总监、成本控制、集团稽查部及其它部门的监督,全面负责酒店的采购工作.

二、采购部工作基本要求

1.所有采购项目均需董事会签批授权及酒店财务部批准同意

2.所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质,月结类物品每月每一类至少有三家供货商提供报价单

3.所有采购物品的品质须保持一惯稳定

4.采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责

5.采购部须每半个月一次通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库,以书面形式汇报给酒店财务部及董事会

6.所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交.上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库.

7.采购时间要求:一般物品采购时间为3天;急用物品当天必须采购回来;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购

8.采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销

9.禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜

10.采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜.对到期的应付帐款,酒店应及时支付,以建立酒店良好形象,维护酒店财务信誉,同时也为日后的采购工作提供便利.

三、采购审批程序

1.申购单审批程序:

使用部门经理(仓库主管)资产会计复查董事同意采购部询价财务总监稽查部行政办

董事会申购单返回采购部

2.单位价值1000元以下或批量价值在20XX元以下的由采购部现金自购的物品,采购部须事先货比三家,并在申购单上注明询价结果和选定的供应商,经董事会最后批准后方可采购.酒店财务部和集团稽查部将对价格及品质进行不定期抽查.

2.单位价值1000元以上或批量价值在20XX元以上的物品采购审批程序:

采购部寻找至少三家厂商比较价格品质评定小组确定供货商采购部与供货商共同草拟合同或采购协议

财务审批行政办审批董事会审批盖章或签字

执行合同或协议

(评定小组由采购部、使用部门、财务部、主管副总、集团稽查组成)

3.赊购(月结)物品采购审批程序

蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜,水果由各厨主厨直接下单至采购部叫货.其它物品按上述第1、2、3款程序执行.

各月结供应商选定办法:采购部每月每类物品均应邀请至少三家供应商报价,采购部、使用部门、主管副总、财务部和集团稽查部组成供货商评定小组,通力合作,进行价格及质量的比较和讨论,选定供应商。采购部及上述相关部门可分头或联合组织市场调查,根椐市场调查的价格,与供应商确定固定的一个月的供应价,在此确认期间内,供应商将按此固定价格提供酒店所需的物料.

四、采购监督

采购成本的控制由财务部、采购部、使用部门及集团稽查部共同完成,平时各部门应及时到市场上了解价格行情,以促进酒店采购成本的控制与监督.

五、供应商管理

1.财务部应定期(每月或每季度)牵头,组织财务部、采购部、使用部门及集团稽查部对供应商进行评估(酒店每类物品须有至少三家供货商),淘汰部分不合格供货商.

2.选用供应商角度采用1+2+N原则,所谓1+2+N是指一类商品一个主供应商、2个辅助供应商、N个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商,大约70%的物资从他手中购买。2个辅助供应商提供大约20%的物资,一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即顶替。数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量,也使酒店在采购极其特殊物资时无购买死角。

3.采购部要做好同供货商的联系和接待等工作,维护酒店形象.

酒店采购工作细则二1、制定采购计划

(1)由酒店各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的预测,在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核;

(2)计划外采购或临时增加的项目,并制定计划或报告财务部审核;

(3)采购计划一式四份,自存一份,其它三份交财务部。

2、审批采购计划:

(1)财务部将各部门的采购计划和报告汇总,并进行审核;

(2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的预算;

(3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批;

(4)经批准的采购计划交财务总监监督实施,对计划外未经批准的采购要求,财务部有权拒绝付款。

3、物资采购:

(1)采购员根据核准的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购,以保证及时供应。

(2)大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。

(3)餐饮部用的食品、餐料、油味料、酒、饮品等等,由行政总厨、大厨或宴会部下单采购部,采购人员要按计划或下单进行采购,以保证供应。

(4)计划外和临时少量急需品,经总经理或总经理授权有关部门经理批准后可进行采购,以保证需用。

4、物资验收入库:

(1)无论是直拨还是入库的采购物资都必须经仓管员验收;

(2)仓管员验收是根据订货的样板,按质按量对发票验收。验收完后要在发票上签名或发给验收单,然后需直拨的按手续直拨,需入库的按规定入库。

5、报销及付款

(1)付款:

①采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核,经确认批准后方可付款;

②支票结帐一般由出纳根据采购员提供的准确数字或单据填制支票,若由采购员领空白支票与对方结帐,金额必须限制在一定的范围内;

③按酒店财务制度,付款30元以上者要使用支票或委托银行付款结款,30元以下者可支付现款。

④超过30元要求付现金者,必须经财务部经理或财务总监审查批准后方可付款,但现金必须在一定的范围内。

(2)报销:

①采购员报销必须凭验收员签字的发票连同验收单,经出纳审核是否经批准或在计划预算内,核准后方可给予报销。

②采购员若向个体户购买商品,可通过税务部门开票,因急需而卖方又无发票者,应由卖方写出售货证明并签名盖章,有采购员两人以上的证明,及验收员的验收证明,经部门经理或财务总监批准后方可给予报销。

采购部业务操作制度

1、按使用部门的要求和采购申请表,多方询价、选择,填写价格、质量及供方的调查表;

2、向主管呈报调查表,汇报询价情况,经审核后确定最佳采购方案;

3、在主管的安排下,按采购部主任确定的采购方案着手采购;

4、按酒店及本部门制定的工作程序,完成现货采购和期货采购;

5、货物验收时出现的各种问题,应即时查清原因,并向主管汇报;

6、货物验收后,将货物送仓库验收、入库,办理相关的入库手续。

7、将到货的品种、数量和付款情况报告给有关部门,同时附上采购申请单或经销合同;

8、将货物采购申请单、发票、入库单或采购合同一并交财务部校对审核,并办理报销或结算手续。

仓库管理制度

1、仓库的分类:

酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。

2、物品验收:

(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:

①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;

②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;

③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。

④对购进品已损坏的不验收。

(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。

3、入库存放:

(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;

(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

4、保管与抽查:

(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;

②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

5、领发物资

(1)领用物品计划或报告:

①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;

②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;

(2)发货与领货

①各部门各单位的领货一般要求专人负责;

②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;

③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

(3)货物计价:

①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。

②需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。

6、盘点:

(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;

(2)将盘结果列明细表报财务部审核;

(3)盘点期间停止发货。

7、记账:

(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;

(2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户;

(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;

(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;

(5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部各一份;

(6)直拨物资的收发,同其他入库物资一样入账;

(7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;

(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价;

(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级账;

(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;

(11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。

8、建立档案制度:

(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;

(2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。

酒店采购工作细则三酒店采购应控制成本、接受财务监督及其他部门的监督、稽查,全面负责酒店的采购工作。

第一条采购工作基本要求

1、所有采购项目均需酒店总经理签批授权、财务部批准同意。

2、所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质,月结类物品每月每一类至少有三家供货商提供报价单。

3、采购人员须对自己采购物品的价格、品质负责。

4、采购人员须每月通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库,以书面形式汇报给酒店财务部及公司。

5、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交。

6、采购时间要求:一般物品采购时间为3-5天,急用物品第二天必须采购回来,印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购。

7、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。

8、禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜。

9、采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜,对到期的应付帐款,酒店应及时支付,以建立酒店良好形象,维护酒店财务信誉,同时也为日后的采购工作提供便利。

第二条采购岗位职责

1、了解各部门物品需求及各类物品市场的供应情况,掌握财务部对各种物品的采购成本及采购资金的控制要求,熟悉了解各种物品的采购计划。降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

2、了解部门和仓库各类物品的消耗情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地根据采购计划,对各种物品进行价格调查。

3、搜集市场上各类物质的价格信息,作好资料的存档工作;积极配合搞好物资食品保管工作,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。

4、大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。

5、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及进改进采购工作。

6、协助客房仓库作好物质的验收工作,对质量不合格和价格不符的产品给予退换货工作。对食品原料进库前,要严格验收,注意食品的生产期,不进保质期已过一半的食品,确保食品原料的新鲜度。

7、与有关供应商作好积极的沟通,保持良好的合作关系。

8、严格执行酒店财务制度,遵纪守法,不索贿、不受贿,在平等互利在原则下开展作业。

第三条临时物品采购工作程序

1、临时物品的采购申请:临时采购物品必须是在营业部门运行过程中的某些突发需求(包括客人的某些需求和酒店本身产生的突发需求,例:工程维修配件等)部门申请人详细填写申购单,注明所需采购物品的名称、规格、数量等

2、临时物品的采购审批部门负责人签字审核,检查所需采购物品的名称、数量、规格等必要时进行删减和增补,并注明急需采购的原因。

3、临时物品的采购实施:采购员根据部门所下的申购单直接采购,部门急用的物品采购必须当天完成;采购员将部门所采购物品购回后,需将申购单交给相关部门补签手续。

2、临时物品的采购验证:采购购回物品后,仓库及部门负责人验货给予优先及时验收,验收合格入库后交与申请部门领用。

第四条采购物资验货流程

1、无论是供应商或是采购购回的物品必须先验收再入库,由库房根据申购单验收货物,不允许直接将货物交与使用部门。

2、对于不符合采购申购单的货物,库房人员有权拒收,供应商或采购人员办理入库验收手续后,仓管应开入库单,并将入库单客户联交采购员或供应商办理结算手续。

3、仓管在验货过程中对项目质量、规格等难以确认的情况下应主动请使用部门一起验收。

采购仓库管理工作计划范文第12篇

关键词:仓库管理;物资供应;库存控制;信息化

中图分类号:F715.6 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-0-02

为适应现代物流的改革和发展,煤炭企业结合自身实际,在科学发展观的指导下,树立物资供应新理念,积极构建煤炭企业的物资供应新模式。仓库管理作为企业物资供应链管理中的一个基础环节,是企业顺利生产和高效运作的后勤保障。而现行的仓库管理中凸显出物资储备分散、资金周转慢、人员业务素质低、信息滞后等弊端。针对存在的诸多问题,笔者浅析了随着物流体制改革的深入,改善仓库管理现状的措施及仓库管理工作的发展趋势。认为科学合理的仓库管理,不仅为煤炭企业安全生产提供可靠物资保障同时也将全方位提升煤炭企业竞争力,降低生产成本,提高经济效益,进而推动煤炭企业又好又快发展。

一、煤炭企业仓库管理现状分析

煤炭企业生产物资需求数量巨大,种类繁多。仓库是煤炭企业存储和保管生产物料的重要场所,库存控制水平代表企业总体管理水平,高效的库存控制管理对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。要实现仓库科学化、标准化管理,必须解决现行仓库管理中存在的问题。

1.企业对仓库管理不够重视。传统的物资供应仓库大多是平房库,单纯就是储备物料。库房陈旧,储备条件差,加之资金投入有限,库房环境依旧得不到全面改善,导致部分物资不同程度毁损,给企业带来巨大的经济损失。企业对仓库自动化、机械化认识不足,仍存有人工装卸作业。仓储技术发展的不平衡严重影响了仓库工作效率。

2.企业物资需求计划缺乏预见性、准确性,库存不合理,信息化技术应用程度不高。煤炭企业仓库每天都有大量的物资进进出出,如果不能及时准确掌握生产所需物资的类别、规格、型号和数量,往往就会造成供货日期及采购量不准确,出现提前或延期供货,导致物资积压,影响企业正常生产。多年来因计划不准,设计变更,技术进步淘汰、工程遗留、清欠顶账等诸多原因,形成库存量过大,物料数目杂乱无章,占用大量库存空间及仓储资金的局面,凸显了隐形资产的流失,也为盘点、清理、对账工作带来不便。其次,煤炭企业生产对安全要求的特殊性。安全物资随时可能增加急用料,这类物资库存一旦短缺,不但影响企业的安全生产,也会使物流成本上升。供应信息流通不畅。即使配置了计算机,由于各种原因计算机也只是打印单据、报表的工具而已,并未实现真正意义上的信息化管理。

3.职工业务水平参差不齐。科技发展,先进技术应用于生产领域,仓库引进了计算机物资精益化管理系统软件。但部分职工业务素质偏低,很难熟练掌握库房计算机管理系统的基本应用知识,导致先进的物资管理系统的作用得不到充分发挥,工作效率也未提高。

二、现阶段改善仓库管理现状的措施

市场经济快速发展,企业之间竞争日益激烈,打破传统的仓库管理现状,探索仓库管理新模式,将会促进企业的发展。

1.转变思想,加大资金投入,优化仓库基础设施建设。企业管理层必须提高对库房管理的重视,加大资金投入力度,努力改建现有仓库的基础设施,改造陈旧仓库,更新仓储设备,通过机械化降低人工作业强度,消除仓储操作中负荷重、作业量大、时间紧、工作环境恶劣等系统性不安全隐患,减少人身伤害,提高工作效率。而且还要经常深入库房工作第一线,关心职工,给库房配备必要的硬件设施,使职工在干净舒适的环境中愉快工作。

2.加强物资计划管理工作,建立科学有效库存,实现仓库信息化管理。为了准确掌握煤炭企业生产物资总需求,合理组织货源,有效使用流动资金,努力降低采购成本,必须加强物资计划管理工作。物资供应部门计划管理人员要经常深入生产现场认真分析物资市场的供需状况,科学预测市场变化规律,掌握第一手资料,充分发挥主观能动性,科学合理的编制物资供需计划,做到计划围绕生产走、采购围绕计划走,保证物资按时、保质、保量满足煤炭企业安全生产需要又不造成积压浪费。通过计划管理,发挥物资供应部门的渠道优势,规范市场主体物资计划采购行为,有利于加速资金周转,达到合理储备,降低物资采购成本,减少费用开支,提高经济效益的目的。

根据生产计划和统计资料预测,企业仓库应保持一定合理的物资储备。库存量过多,占用企业大量资金,使资金周转不畅;库存量过少,一旦物资供应脱节,影响生产的连续性,给企业带来损失。合理的物资库存不仅要求总量合理,而且要求结构合理。同时根据时间、条件的变化,不断完善、修订物资消耗定额,调整库存结构,降低库存储备,加快资金周转。此外,还要强化仓库物资验收和现场管理。入库物资要按合同规定的质量标准进行严格检验,认真把关,统一物料标识编码,杜绝假冒伪劣物资进入生产环节,堵塞进库物料弄虚作假的漏洞。应用6S进行标准化库房现场管理,做到“三清”,即:数量清、材质清、规格清;“两齐”,即:库容整齐、码放整齐;“四相符”,即账、卡、物、金额必须相符。日清月洁,定期对库存物资进行盘点,年终清仓查库,发现有盈亏不平、物料损坏、规格混乱等情况,应及时查明原因,落实责任,并提出整改意见。

为适应现代物流发展要求,煤炭企业仓储管理工作引进了先进的信息技术,积极推进仓储管理信息化。仓储信息化管理包括:对账日处理、结算处理、提供实时查询;进行物料编码管理、制作各类单据及报表,进行库存控制等。要实现以上目的,就要充分利用计算机网络(internet网或企业内部局域网)建立一套先进、科学、规范、精细、合理的物资供应管理与控制系统,把物资计划、采购、库存、质量成本价格、供应商、用户等纳入物资信息化管理中,共享信息资源,便于管理层通过信息查询来监督业务活动过程,实施有效控制和全程管理。通过建成的企业内部物供信息网,以企业供应部门为主体,反映出物资的采购、储备、发放等信息输入与控制,以基层仓库为主体,反映出物资订货记录、到货时间、库存量、周转、损坏报废等信息的输入与控制,利用各类监控管理模块,自动生成数据报表,实现与财务管理系统的集成对接,不仅为企业经营管理层提供详实的数据,也成为计划人员作出供货决策,随时掌握货源及需求的依据。还应建立起与外部市场相通的信息网络,使内部物资信息网与外部市场信息有机衔接,提高企业仓储管理水平。该系统的建立与运行,改变了企业传统的物资供应及仓储管理模式,由职能(功能)管理到过程管理的转变。在节约采购成本、降低库存储备、减少流动资金占用、杜绝暗箱操作等方面起到了非常重要的作用。同时各基层仓库的物资采购、审批、发放和消耗考核工作也全部实现了计算机操作,减少了中间环节,提高了供应工作效率。数据统计及时准确,避免了繁琐的人工计算可能出现的错误,为企业最大限度地降低采购成本和费用,提高库存物资的利用率,加快资金周转,提供了强有力的基础数据支持。

3.加强仓库员工业务知识培训,提高仓库人员业务素质。随着仓库步入计算机信息化、网络化管理,对仓库保管员在业务上也提出了更高要求。要实现仓库保管员的知识化、专业化,一方面应根据不同类型的仓库和工作岗位制定和实施人才业务培训计划,加强对仓管员的培养、教育。另一方面可以通过开展“劳动竞赛”、“技术比武”等活动,提高职工业务水平,调动职工工作积极性。仓管员除了具备基本的业务知识外,还要通晓现代仓储物流理论,并不断应用到工作实践中,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供物资数据信息,进而实现仓库管理现代化。

三、煤炭企业仓储发展方向

仓储管理是煤炭企业物资管理中必不可少的环节,其管理模式的不断创新是顺应市场经济发展的必然要求。在今后的生产实践中,煤炭企业应以科学发展观为指导,转变观念,大胆改革实践,变传统的逐级库存制为供应链管理实行的零库存制和准时制;研究推广现代物流管理与运作方式,使生产过程与自动化仓储技术相结合,提高企业内部物流速度;利用网络技术,开展电子商务,实现信息资源共享,业务财务一体化;建立真正意义上的数字立体仓库,逐步实现传统仓库向现代物流仓储中心的转变。仓储管理作为一门经济管理科学,在煤炭企业物资管理中有着十分重要的地位。因此,应不断研究探索仓储管理新模式,以促进煤炭企业物资管理的科学化、现代化发展。

参考文献:

[1]王槐林,著.采购管理与库存控制.北京:中国物资出版社,2007.

[2]赵启兰,著.企业物流管理.北京:机械工业出版社,2008.

采购仓库管理工作计划范文第13篇

关键词:物资供应管理;降低材料成本;途径

近年来,面对激烈的市场竞争,许多企业在开发新产品和开拓市场的同时,把降低材料成本作为提升竞争力的一种手段。材料成本是成本的主要构成要素,自然是控制的重点。那么生产企业应如何通过物资供应管理来降低材料成本呢?笔者认为:要高度关注物资管理的三个重要环节:计划管理环节、采购管理环节、储备管理环节,并抓住各环节的重点,在保证生产物资的供应的前提下使存货的总成本最低。

一、计划管理环节

计划管理是物资供应工作的起点,也是材料成本的开始。在这个环节,要重点关注三个量的确定。

1.物资需要量。物资需要量是企业各部门在计划期内为满足正常的生产经营而需要的物资数量,是物资计划编制的基础。它是以企业各用料部门计划期内提报的需用计划为基础、平衡现有库存为条件,按每种物资具体规格确定的。计算公式为:物资需要量=∑各用料部门需用量。

2.物资供应量。这是个非常重要的指标,关系到本计划期应该要多少物资才能满足企业正常的生产需求。计算公式为:物资供应量=物资需要量-现有库存量。

3.物资采购量。物资采购量是在物资需要量的基础上,结合企业回收复用、修旧利废、自制加工、积压改造的量而确定的。公式为:物资采购量=物资供应量-企业回收复用-修旧利废量-自制加工-积压改造量。上述公式可以进一步表述为:物资采购量=∑各用料部门需用量-现有库存储备-企业回收复用-修旧利废-自制加工-积压改造量。

从上述公式我们不难看出,企业生产需要的物资,不是要多少就买多少,而是在先利用现有库存量和企业内部可利用资源后,不足的部分才向市场购买。计划环节还把企业修旧利废、回收复用、自制加工、积压改造等企业内部可供利用资源纳入生产用料安排,减少了新材料的投入,减少了计划期物资采购的数量,也减少了采购费用和仓储费用的发生。加之这些物料在以前期间已经消耗,进入了消耗期的成本,再投入时不重复记入投入期的成本,达到了降低成本的目的。

二、采购管理环节

采购环节涉及物资买价、采购费用等材料成本的构成要素。尤其是买价,占材料成本的比重很大,能导致采购成本的升降。因此,在控制成本的大前提下,降低买价是采购管理环节的重点。降低买价的方法一般有以下几种。

1.通过及时付款获取价格折扣。

2.通过批量采购获取批量价差。

3.分析物资价格变动规律,在价格回落时购买。企业用的许多物资,经过分析,能找出一些价格变化规律,如企业生产需用的一些季节性较强的商品,在销售淡季购买,能节约不少采购资金。

4.大宗材料和设备,用招标采购或竞争性谈判采购。这两种采购方式的一个共同特点是在供应商之间引入竞争机制,通过供应商之间相互竞价,使企业在采购中处于有利地位。

5.选择信誉良好的供应商,与之签订长期合同。与诚实信用、信誉度高的供应商长期合作,不仅能保证供货质量,还可以得到其付款和价格的优惠。

当然,降低买价的方法远不止这些,任何可以降低买价的手段都是采购考虑的对象,但必须要合情、合理、更要合法。至于上述何种方法应该优先采用,何种方法更好,则需要采购人员运用自己的专业技能和工作经验加以综合判断和灵活运用。

三、储备管理环节

为了保证生产的顺利进行,企业储备一定的物资是必要的,但不可因为其必要而无节制地储备。如果储备过多,会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此,在控制成本的前提下,储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化,即数量上合理的最小化。

要做到数量上合理的最小化,笔者认为现在许多企业推行的零库存管理方法值得借鉴。零库存不是没有库存,而是库存数量近似于“零”。作为一种先进的库存管理理论,它可以解决库存管理中的部分浪费现象,降低库存管理成本,减少库存占用资金和仓库仓储管理费用,解决库存物的老化、损失、变质等问题。实现零库存的方法有很多,一般常用的方法有以下几种。

1.变相储备。变相储备就是不采用库存储备的形式,以此达到零库存。如有些国家将不易损失的铝这种战略物资作为隔音墙、路障等储备起来,以防万一。

2.由供应商委托就近的营业仓库或经销商存储和保管货物。营业仓库或经销商是一种专业化程度比较高的实体,供应商委托这样的实体储存货物,就是把所有权属于自己的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者保管和发送货物,企业则按照具体的使用数量和事先达成的价格向受托方支付相应的物料款项。采用这种方式,企业不必再过多地储备物资,甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动,在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。

3.作分包方式。企业的许多物资,可以委托或者承包给供应商加工,不必自己进料生产。这样,自己的库存就相应的减少,甚 至为零。

4.实行供应商配送方式。一般来说,在没有一定储备的情况下,无论是生产物料还是成品的配送,都会影响企业的库存量。因此,通过配送的方式,供应商及时地将按照订单生产或采购的物品配送到,企业可以在物品运输的途中实现储存,从而实现零库存。

5.出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库。这种方式就是和供应商事前协商,把企业的场地出租给供应商,由供应商对企业所需的物资进行储备,企业用多少就领多少,事后供应商凭领料凭证与企业结算。这样,物资在未领用前,所有权属于供应商,企业没有实际的库存。

6.代保管。这种方式很简单,就是供应商将物资以书面形式委托企业仓库代为保管,企业用多少料就付多少钱,季度结算,料完款清。物资在用之前,所有权属于供应商,虽然仓库有物资的存在,但不体现在企业的存货账上,这也是一种零库存。

当然在使用以上方法时应综合考虑,使储备成本与缺货成本之和最小,库存物资数量实现合理的最小化,达到降低材料成本的目的。

物资管理工作是一件复杂繁琐的工作,尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下,一方面要降低材料成本,一方面要保证生产物资的正常供应,难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点,就能够在保证生产供给的同时降低材料成本,实现企业控制材料成本的管理目标。

参考文献

[1]刘颐源,周蕴华,王兰洲.煤炭工业企业物资计划与管理.中国矿业大学出版社,1990.

采购仓库管理工作计划范文第14篇

关键词:煤炭企业;物资供应;成本控制

随着我国经济增长速度的放缓,煤炭下游市场需求乏力,加上进口煤市场的冲击,我国煤炭行业面临着十年来罕有的困难局面。物资供应管理在煤矿企业的经营管理中占据着重要的位置。采用先进的成本控制方法,加强对企业的物资管理,是煤炭企业在当前开源不利的情况下谋求发展,取得竞争优势的一项重要工作。本文结合目前煤矿企业对物资管理的认识水平不足、管理混乱,采购成本高,储备不合理,供应信息不通畅等成本控制中存在的不足,从物资计划管理、物资采购管理、物资仓库管理等三个方面强化,进行分析探讨。

一、物资计划管理

物资计划作为物资采购工作的基础,是保障煤炭企业安全生产和基本建设有序进行,防止超储、积压、浪费和加快资金周转、提高经济效益和加强预决算管理的重要手段。物资计划是及时、准确、高效利用市场行情变化实施采购的重要依据,物资计划的有序管理是降低采购成本、提高经济效益和采购效率最直接有效的管理手段。计划编制的准确性很重要,这就要求在计划编制的时候,要注意做到如下几点:

1、煤炭企业供应部门要及时掌握企业生产进度,根据生产进度对将要采购的物资有个宏观上的掌握;

2、深入煤矿企业各个区队、部室,及时掌握物资需求的动态、做到实事求是、科学超前;

3、对煤矿企业汇总的物资需求计划进行先利库、后采购,自下而上、上下结合;

4、分类编制、禁止混同,做到准确、及时、科学、合理;

5、谁编制谁负责、谁审核谁负责、层层把关、分级考核。

二、物资采购管理

煤矿企业采购主要是指用资金向市场购买矿用物资以满足其生产需要的一种手段。采购成本是煤炭企业经营成本的重要组成部分,物资采购管理的是否高效能导致采购成本的升降,如何降低买价是采购管理环节的重中之重,下面来探讨一下降低买价的几种方式。

1、通过集中采购获取最低采购价。a、集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定材料项目,通知各请购部门依计划提出请购,采购部门定期集中办理采购。b、长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,采购部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,呈准后通知各请购部门依需要提出请购。

2、通过及时付款降低采购价。随着社会的发展,各行各业都变的竞争性越来越强。在这个买方市场为主导的市场环境下,供应商之间竞争非常激烈。供应商如能及时拿到现款,就会增加其资金流动的频率;相反,一旦买方拖款时间过长,就可能严重影响供应商本身的发展速度,所以,一些供应商为了回款及时,就会根据买方的付款方式进行报价,付款方式越是对其有利,价格就越是优惠。当然,煤矿企业也要进行银行汇率与付款期限的计算对比,如果供应商降低的价格相对付款期限的利息来说不划算,就另当别论。

3、通过招标采购或竞争性谈判采购来采购大宗材料和设备。这两种采购方式的共同特点是能引进供应商竞争机制,通过供应商之间激烈竞价,使企业在采购中处于有利地位。但是招标或者竞标之前,要对供应商的信誉进行审核,尽量挑选质量、信誉、服务都比较好的大企业来合作,这样就更具有保障性。

4、通过及时获得市场最新动态,分析并预期物资价格变动规律。在价格处于或将处于低谷是增加采购量;在价格处于高位时降低采购量。

5、对采购人员及相关管理人员进行定期培训,增强其业务水平,并加强其廉洁自律的工作作风,这样能保持采购都在客观、公正、公平的基础上进行。煤矿企业可对采购流程进行监管。

降低买价的方法还有很多,只要是合情、合理、合法的方法手段,都可以拿来使用并加以推广。

三、物资仓储管理.

仓储管理就是通过仓库对商品与物品的储存与保管,仓储集中反映煤矿企业物资活动状况的综合场所,是连接生产、供应、销售的中转站,对促进生产提供效率起着重要的辅助作用。仓储管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能保持最小化,即数量上合理最小化,这样才能最大化的控制仓储成本。

1、充分利用现代仓储技术和设备,提高仓储效率。在煤炭企业仓库中,一定量的工作费用支出,由于实际工效不一,所耗费的劳动力、机械设备消耗、燃料费有所不同,若仓储管理经营得好,则整个仓储管理费用就会降低,经济效益就会增加。例如:a、采用EPR系统进行内部市场化管理。ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。煤炭企业采用ERP系统,能使企业人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,从而达到仓储的最佳合理性。b、对仓库进行6S管理,提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。

2、对煤矿企业的仓储消耗量进行精确的掌控,加速物资的周转率,能提高仓库容积利用率。可采用如下方式:

a、采用有效的“先进先出法”方式,保证每个被储存物品的储存期不过长。

b、代保管。这种方式操作很简单,就是供应商将物资以的书面委托形式让企业仓库代为保管,企业用多少料就付多少钱,按照季度结算。物资在用之前,所有权仍然属于供应商,虽然仓库有物资的存在,但不在企业的存货账上体现,这也是一种零库存管理。

c、定期对仓库进行清理,煤矿企业可以将长期不用不用物资进行拍卖,或者调剂到相关兄弟单位,尽量在物资不浪费的前提下进行有效处理。

3、加强材料、成品在库质量管理,定期进行检查及维修,减少保管中非正常损耗。

结语

煤矿企业物资管理的成本控制是节约资金,提高效益的重要保障。通过控制改革,煤炭企业解决成本居高不下的问题,面对目前煤炭行业供过于求的不利趋势,为提高企业管理水平,扭转企业困境创造了有利的环境。

参考文献:

采购仓库管理工作计划范文第15篇

关键词:电力改革;电力企业;物资管理

中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1672-3198(2007)12-0139-02

1 现阶段电力企业物资管理存在的问题分析

电价对电力企业的经济效益乃至其生存发展有着举足轻重的作用,根据国家电力体制改革“厂网分开、竞价上网、打破垄断、引入竞争”的方案和国家计委明确提出的电价改革要与电力体制改革相适应等原则,电力企业将面临着极不乐观的现实经营环境,长期处于垄断地位电力企业的物资管理体制已经不适应企业发展的需要了,并且存在着许多亟待解决的问题。

1.1 现场方面存在的问题

一是安全生产基础不牢固。电网抗御自然灾害能力弱。二是电力设施破坏问题严重,主变压器隐患较多。因此,要求电力企业有较高的物资管理水平,严密的物资管理制度和省网之间的物资调剂能力,保证电力生产的供应,从而保证安全生产。

1.2 成本与资本方面存在的问题

成本方面,电网改造、技术改造和设备更新等投产形成的大量资产,推动折旧和财务费用攀升;电价盈利空间狭小,独立火电厂推动电价上涨因素逐年增加,购电费比重大幅度上升,因此要求电力企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度,把好物资采购关,切实做到降低工程造价,从而降低发电成本;在资本方面,受政策因素影响,资本金来源逐年递减,资产负债率显著上升,极大影响了公司企业的财务状况。

1.3 加强电力企业物资管理的必要性和紧迫性

电力体制改革将按照积极稳妥的原则精心组织,区别各地区和各电力企业的不同情况,在总体设计下分阶段推进改革。国务院各相关部门已着手开展改革的各项工作,预计年内将完成企业重组的各项主要任务。 电力企业应立即开展的工作是,应当积极应对,努力约束电力成本的上升,引导企业降低工程造价,提高技术水平,加强企业物资管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加强电力企业的物资管理工作显得意义重大且迫在眉睫。

2 物资计划管理的模式

计划管理是物资管理的龙头,计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作,必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾,真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。

2.1 ABC分类管理在物资管理中的应用

ABC管理分类方法就是在进行物资管理时,确定物资库存规模,并对繁多复杂的物资品种进行分类排列,实行资金重点管理,这样,既能简化管理工作,又能提高经济效益。

其具体的做法是主要按品种和占用资金的多少进行分类,即把企业全部物资划分为ABC三大类,A类物资品种少,占用资金大,它们的品种累计百分数约占10%左右,占用资金累计约占总额60-70%;B类物资品种比A类多,占用资金比A类少,约各占20%左右;C类物资品种很多,占品种的累计百分数约占70%,但占用资金很少,占用资金的百分数约为10%。

有了这个标准,可将物资品种和资金占用情况,占用率以及年平均耗量收集统计出来进行排列,分类以后,笔者认为应相应地对三类物资采取了不同的管理对策:对A类物资为了压缩库存费用,就投入较大力量精心管理,详细计划,对进出库物资有详细记录且经常检查,为了压缩库存费用,应尽量把库存储备压到较低的水平;对B类物资实施一般控制,有计划地采购,物资进出库均有记录且定期检查,按经营方针和库存决策调节库存水平,例如,要降低库水平时,就减少订货量和库存储备;对C类物资稍加控制,因为虽然品种繁多,但占用的资金不多,所以管理方法可略为简便,集中大量地订货,不费太多的力量,可适当增加库存储备数量。

2.2 准确及时地制订事故备品定额及储备定额

物资储备定额是在一定条件下,依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的,为保证生产顺利进行的而又是最低的合理的数量标准。

(1)事故备品定额。事故备品管理在物资管理中的重要性不言而喻,事故备品包括配件性备品、设备性备品和材料性备品,它主要指正常运行情况不易磨损,平常检修一般不需更换,但一旦损坏,将造成发、供电设备不能正常运行直接影响设备的出力和安全,同时必须考虑零部件一旦损坏,不易修复、购买、制造或材料特殊而对恢复生产又属急需的。事故备品的制订要充分考虑它的以下几个特点:A、通用的、金额较大的、关键性的事故备品,要由省局系统一储备,避免重复储备,积压流动资金。B、各电力企业储备单位的专用的事故备品,又称为现场事故备品。C、构成事故备品的物资品种、规格、数量应当以原电力部部颁标准为参考,结合本企业生产部门汇同制订,定额规定了标准的实物量,不计算需用量或储备天数,并且按分类管理,没有最高储备量和最低储备量之分的变化量,而是一个常数,事故备品一经动用,就必须立即补充库存。

(2)常用物资储备定额。 常用物资储备定额可分为最高储备量和最低储备量,即如图所示,其中a为最高储备量,b为最低储备量,同时b点也称为保险储备定额,是固定不变的,因此,在坐标轴上反映出来为一条水平的直线,对常用物资设定好最高和最低储备量后,结合物资管理信息系统,对库存数量低于最低储备量物资设置自动报警功能,提醒计划人员应进行补充库存了。

3 物资采购管理的模式

物资采购管理是物资管理工作的中心内容,采购工作做得如何,其好与坏直接影响着物资管理工作的效率,直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。

3.1 价值工程法在物资采购中的应用

所谓价值工程,就是以最低的总成本,为切实可靠地达到产品做出的必要功能进行的致力于功能分析的有组织的活动。常用分析产品价值的公式可简单表达为:V=功能/成本,价值工程理论诞生美国通用电气公司,其基本思想就是廉价的代用品使产品所具有的功能和以前没什么不同,降低采购成本,取得经济效益。

价值工程源于采购中的比质比价,在概念上又与比质比价有很大的区别,但价值工程管理理论的总体思路是节约成本,笔者认为可以把价值工程管理理论具体深化到电力企业的物资采购全过程中去,首先应把比质比价的内容分解成几个小指标,再根据企业的实际情况确定不同权重,进行指标量化,然后由评标小组或采购人员根据指标对每项业务进行综合评分,得分最高者取得供货资格,笔者单位把比质比价内容的指标分解为:①企业的资质、业绩、施工能力, 权重占15%;

②技术水平及先进性, 权重占15%;

③报价(可比价),权重占55%;

④满足特殊性能要求; 权重占5%;

⑤质量、工艺及服务信誉权重占10%。

如此,每项采购业务就有了可操作性较强的评价体系,通过价值工程法的应用,笔者所在的单位每年大约节约采购成本400万元左右。

3.2 物资采购的程序和原则

(1)物资采购管理的原则:

①按计划采购的原则,电力物资部门应坚持按计划采购的原则,实行采购责任制,责任到人,做到谁采购谁负责。

②坚持先利库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购成本,提高行业整体经济效益。

③电力物资采购还应遵守以下原则:适用、及时、齐备、经济。

(2)采购管理的程序:

物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度,对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为,做到凡事有章可循,以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。

①50万元以上的主要大宗材料、主要机电设备应由省(网)局集中组织批量订货,集中招(议)标择优订货,形成规模效益,发挥整体优势。

②5-50万元的物资采购应由各电力企业进招(议)标,通用的物资必须进行招标,非通用的物资采购须经有关部门领导批准后进行议标。

③2-5万元的物资采购应由采购经办人员进行货比三家,采取传真报价的形式。

④2万元以下的零星物资采购可采取以上年度的需用量为模拟采购量,向供应商邀请招标,对供应商的报价、信誉、供货能力、供货及时性、综合评价后选择供应商定点供货。

3.3 克服物资采购业务中的舞弊行为的对策

目前畸形的高额的让利回扣,普遍中饱私囊,加大了企业的负担,减少了税利,大挖了国家、集体墙脚、腐蚀人们的灵魂,电力企业因加大力度预防和克服物资采购业务的舞弊行为,应采取如下对策:

(1)思想与法制教育和队伍建设。(2)强化内部管理和审计监督。(3)加强外部监督机制。

4 物资仓储管理

仓库是物资管理的重要阵地,是贮存和保管物资的场所,仓储管理是物资管理工作的重要组成部分,保证生产过程顺利进行的必要条件,保持物资价值和使用价值的重要手段,因此做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益重要途径。

4.1 仓储管理工作的内容

仓储管理工作的内容包括:物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响到整个仓储工作质量的好坏,因此加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。

4.2 物资的保管保养

物资经验收入库后,进入了储存阶段,在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确,因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。所谓保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,结合实际情况,对物资进行不同的保管和维护保养,以确定库存物资完好的一项工作。物资的维护保养应注意以下问题:(1)备品配件、轴承类的物资应涂刷防锈油脂,禁止和化学物品存放在一起;

(2)门杆、轴、光杆等直径在80mm以下、长度在1米以上者,应垂直吊挂;

(3)高压电器设备应存放在阴凉、干燥、通风的地点,并采取防潮措施,确保设备上绝缘材料受潮而影响其性能,且应存放在防剧烈震动、能防机械性撞击的地点。

(4)橡胶制品存放切忌接触油、硫化物和水分,避免风吹日晒。

4.3 仓储管理经济活动分析

为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果,衡量仓储管理工作的状况,必须制定一系列考核指标。但最重要的有三个,计算公式如下:

(1)帐、卡、物相符率=帐、卡、物相符笔数/保管物资总笔数×100%;

(2)物资保管完好率=(物资库存量-保管不当物资损耗总量)/物资库存量×100%;

(3)计划期库存物资周转率=计划期物资出库总量/计划期物资平均库存量×100%。

5 健全车间、班组的二级经济核算的管理制度

(1)对班组的二级库存总额按照一定的比例实行严格控制,防止班组二级库超储积压、杜绝浪费现象。

(2)对班组的二级库的材料进、出账实行严格的监督和检查,要求二级库做到账、卡、物相符,防止资产流失。