保密工作整改方案范文

保密工作整改方案范文第1篇

关键词：档案管理 保密工作

档案保密工作是档案管理工作中的重要内容，与过去档案管理工作相比较，不仅要在管理方式和手段上进行完善的控制，同时还要在管理服务上进行应用和提高。在档案保密工作中需要从归档、整理、保管和利用等各个方面进行控制和重视，同时在工作中还要做好档案保密与开放之间的关系，确保档案工作和管理方法的完善与安全，真正的做到维护企业和国家利益。社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活，利用目前科学技术方法和管理方式进行档案管理是提高档案价值，最好档案工作的重点。

一、档案管理工作的意义及作用

合格的档案管理工作不仅可以为企业和单位的发展带来促进作用，同时还可以为企业和单位管理水平的提高和完善提供发展动力。由于在当前档案工作中存在着较多的问题和效率的影响，使得档案工作中各个工作环节要进行严格控制，包括对发展过程的优秀管理方式，因此档案管理工作在日后企业单位的发展中准备相关的资料，方便管理工作的应用和完善。由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果，因此在档案管理是为日后企业或者单位的发展提供完善准备资料，并且方便企业管理阶层做出准确的判断。随着我国的全面发展与进步，档案管理工作发生了极大的变化，在各个管理环节都不断的完善。在档案工作中，通过完善档案管理要求，是做好保密工作的主要基础。

档案管理工作主要有两项重要的作用：首先在管理工作中，通过考察管理方式和措施为主要依据进行档案管理，确保档案管理工作能够满足目前社会发展需求。档案作为历史的鉴证与其它的文献是不一样的，在管理工作中是具有法律效应的，因此在管理的过程中需要结合自身特点和方式来形成统一完善的工作模式，并且其管理工作要能够让人信服。因此，档案作为真实凭证而存在，需要结合社会技术方式来完善管理措施，做好保密工作。

二、档案管理工作的重要性

首先，档案管理工作的规范化。由于档案管理工作具有保密性，因此，只有对档案管理工作采取集中式的管理以后，才能确保档案的卷案质量和不泄露。不仅对档案袋实行统一的印制，对工作人员进行统一的培训，还统一确定档案整理及验收的方式，制定一个标准。对每个环节的档案工作严格控制，例如：档案的借阅和复印等。只有严格统一使档案管理工作规范化，才能为日后档案管理工作奠定稳定基础。对于档案基础工作，档案服务创新也起着广泛而深刻地影响，档案服务创新很好的带动了档案基础工作，对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。在过去的几年，我国许多地区的档案馆对于全宗学理论、文书立卷方法改革的实践、归档文件整理方法改革的具体做法、档案信息数字化、电子文件、文档一体化和与改革创新配套的档案法律、法规、行政规章建设等许多问题进行了大胆的创新实践与理论研究，取得了很多有益的经验。档案服务创新的开展，使得档案馆的档案接收、档案保管、档案整理、档案编目等一系列任务的工作量，相对于传统的手工劳动方式得到增大。

其次，档案管理工作的信息化。档案入录的及时与灵活性，影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。改变了档案管理工作的及时和灵活性，用现代合理科学的管理方式，实现信息化，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。

最后，档案管理工作的安全性。由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关，不管是在档案的查阅上，还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是档案管理工作中的重要性之一。随着目前档案管理工作实行集中式的管理以后，档案管理工作的安全度得到很好的提高。在档案的建立上，采取了严格的监督机制。在档案的查阅上，则制定了非与档案相关的人员或没有通过批准的人员是不能进行查阅的。这样一来就使档案管理工作得到了保证。

三、档案管理工作策略

随着档案需求的剧增，只有不断做好具有重要性的档案管理工作，改变管理者的内外素质，增强其专业的知识，实现档案共享价值，才能使档案管理工作跟上企业和单位发展步伐。

其一，强化管理者的管理意识和综合素质，并进行规范式的管理不断改革。在档案管理工作中，为了防止在档案办理完毕以后造成档案材料的丢失，因此，要加强管理工作人员对材料的及时归档，提高归档和管理意识，及时做好收集和整理、编目和鉴定，以及保管和统计、检索等相关的工作。由于档案管理工作的质量问题会受到管理者综合素质水平的因素影响，作为重要任务的管理者，必须要具有很高的积极主动与创造性，因此要加大对管理者的综合水平进行培养。目前档案管理工作越来越现代和多样化，所以在管理的方式上也要不断的进行改革，只有具有专业知识的管理者，才能够顺利完成现代化的档案管理工作。

四、要把握和处理好保密与利用工作的关系

在浩如烟海的各类档案中，有相当一部分是档案。根据《保密法》规定，这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好档案的保密工作，是档案工作者的神圣职责。档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要，档案工作者在思想认识和实际工作中，必须把握处理好两者的关系，不可偏废。

利用档案为实践活动服务，具有极为重要的现实意义。然而，在实际工作中普遍存在着重保轻用，利用不足的弊端。档案工作者害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。

保密工作整改方案范文第2篇

高校2017年保密自查自评报告【一】 根据《中共xx委保密办 xx国家保密局关于组织开展六五保密法制宣传教育总结验收工作的通知》(〔2017〕15号)文件精神，按照《六五保密法制宣传教育总结验收量化考核评分表》的具体要求，州发改委高度重视，庚即安排部署，狠抓工作落实，现将自查工作情况报告如下：

一、对全委干部职工开展保密法制宣传教育

保密工作对于国家机关来说既是基础性的又是决定性的，对于党和国家工作事业的开展至关重要。州发改委高度重视保密宣传教育工作，并将此项工作纳入发改委目标绩效管理工作中，本着量体裁衣、因材施教的原则，针对单位不同层次的人群，开展专项培训学习。一是通过讲座、参观、演示、发放材料等方式，使保密宣传成为党组会的学习内容之一，促成对党组成员保密宣传教育的制度化和常态化。二是利用委务会对科级以上干部进行集中宣传教育，提高机关干部对保密知识的认识，同时邀请州保密局领导和相关专家对全委干部职工进行保密知识和技术培训教育，提高干部职工保密意识和技能。三是对新入职员工重点进行保密法律法规以及保密技术的专项学习培训，起到保密工作的桥头堡作用。四是严格执行党组会、委务会学法制度，数次专题学习保密法等相关法律法规。五是制定了xx发改委六五保密法制宣传教育规划，将学习保密法律知识、执行保密纪律、落实保密责任和履行保密承诺情况纳入年度工作考核有关内容，激发单位员工对保密知识的学习热情。

二、对单位涉密人员开展保密法制宣传专题教育

一是对新入职的涉密人员进行专门的保密思想教育以及保密技术的岗前培训，明确组织规定和纪律，同时签订保密责任承诺书。入职后，不定期组织有关人员进行在岗培训。二是结合发改委的工作特点，对涉密岗位进行重点监管，建立健全对发改委工作影响重大的项目科室的保密管理和保密审查制度，对敏感岗位派有专人进行监督。三是对离岗、离职涉密人员进行保密法制法规教育，同时做好与新接管人员的档案和信息交接工作，及时更换账号和密码，防止涉密信息外泄。四是积极组织单位涉密人员参加省、州一级的保密工作业务培训，提升涉密人员对保密工作的思想认识和业务水平。

三、利用多种形式和渠道开展保密法制宣传教育

《新保密法》对当前机关单位保密工作提出了新要求，特别是在互联网时代的背景下需要单位采取必要的新举措。我委高度重视保密工作方式的转变，不断创新宣传模式，努力拓宽宣传渠道，切实转变宣传方法。具体来说，一是对涉密人员和涉密科室进行互联网办公安全的专项培训，保证办公环境的可靠和安全。二是通过法制教育专题讲座展示正反两方面素材，提高单位全体人员的警惕意识和守法意识。三是以保密法颁布、实施纪念日，法制宣传日、宣传周等为契机，开展主题宣传活动，加深和巩固全体人员对保密工作的思想认识。四是订购《保密工作》等刊物和相关教材，开展学刊用刊活动，督促涉密人员学习，提高自身保密工作的理论和实践水平。五是利用微博、微信、电子简报等新信息形式开展宣传，拓宽宣传渠道，扩大宣传范围，提升宣传工作的灵活性和实效性。

四、强化组织领导确保保密工作有序开展

一是成立了以发改委主要领导为组长的保密法制宣传教育领导小组，实行责任到人。二是制定了年度宣传工作规划，定期听取保密宣传工作情况报告，检查落实工作开展进度，研究解决存在的问题，提出整改措施，年终形成工作报告。三是定期组织保密干部参加全员培训，开展窃密泄密案列警示教育宣传，重点解决干部保密思想松散问题。四是及时拨付保密法制宣传教育经费，按要求购置教育宣传器材。五是各项保密法制宣传教育工作留存档案完整、齐全，有专人管理，并定期核查。

高校2017年保密自查自评报告【二】 按照国家保密局《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》要求，结合我局实际和自查自评标准，经过逐条自查，现将自查情况报告如下。

一、高度重视，强化责任

环保局作为县政府的工作部门，局党支部始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来，我们根据人事变动，进一步调整局保密工作领导小组，由局支部书记、局长为组长，分管副局长为副组长，各股室和下设单位负责人为成员。同时，确定办公室负责同志为机关兼职保密员，并且落实了保密工作岗位负责制和属地管理原则，做到了保密工作机构、人员、职责、制度四落实。

二、健全制度，落实任务

一是建立健全规章制度。今年，我局结合党的群众路线教育实践活动要求，进一步修订完善了局保密工作制度、信息公开保密审查制度，加强保密基础设施建设，在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设，以防止泄密、失密事件发生;针对目前政府信息公开工作要求，我局加大了对信息公开的保密审查，由一把手对信息公开保密审查工作负总责、分管领导具体负责，办公室和有关股室负责人具体实施，严格执行涉密信息不上网，上网信息不涉密的原则，确保了在信息公开过程中不泄密，并定期组织开展单位门户网站保密检查。二是对去年的档案和内参等涉密文件及时收归档案室管理，保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件，对档案人员予以调离并追究相关责任，查询档案必须做到登记并签名，有关档案必须经局长或分管副局长同意后方可查询。四是规范处理文件，有关文件按规定及时进行销毁，保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的秘密文件进行登记发放，并及时予以回收。

三、明确重点，加强管理

我局财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位，针对这三个重点部位，我们加强了管理，确保不出现泄密问题。在档案室管理上，我们制定了档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上，我们对于财务资料建立财务档案，严格按照财务制度进行审查存放，除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅，如因特殊原因需要查阅，必须经分管领导签字同意。在计算机信息系统保密上，我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件，落实专人负责全局的电脑管理工作，对涉密计算机财务物理隔离方式，严禁上互联网。

四、加强教育，增强意识

加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我局高度重视保密工作的宣传教育，领导干部和涉密人员坚持带头认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》和各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平为加强我局涉密人员保密安全意识，并将各类保密学习文件予以转发至各股室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实，确保计算机及其网络安全。

五、强化整改，注重实效

我局根据保密工作要求，针对保密工作存在的突出问题及时进行梳理，并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题，利用各种会议期间对干部职工加强保密教育，要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲，不该说的不说，随时将保密守则牢记心中，树立全局观念，维护大局利益，维护社会稳定。目前，存在的问题已整改到位。

我局的保密工作不仅做到了常讲常抓，而且年初有计划，并且纳入了本部门目标管理考核，并将目标任务层层分解，落实到各股室和下设单位，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核，保密工作情况是干部评先选优、升职晋级的重要依据之一。在年终目标考核中，规定如有失、泄密事件的一律不得参加评先评优。迄今为止，全局上下无一失、泄密事件发生。虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩，但也存在着不足，主要是以下两个方面：一是对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束，通过严密的监控措施以防万一，有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难掌握，使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争把保密工作进一步做细做实。

高校2017年保密自查自评报告【三】 根据《中共黄山市委办公厅 黄山市人民政府办公厅关于进一步加强党政机关工作秘密管理的意见》(办字[2017]35号)要求，为进一步加强党政机关保密管理工作，我局及时对保密工作开展情况进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、自查情况

(一)严格落实领导干部保密工作责任制

以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。一是局党组始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，年初专门召开会议，制定保密措施，形成了由一把手负总责，分管领导各负其责，办公室组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，进一步健全和完善了以局长、书记为组长，其它班子成员为副组长，各科室二级机构负责人为组员的保密工作领导小组，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核的内容之一，并将目标任务层层分解，落实到局各科室、二级机构，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核。

(二)强化宣传教育

加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我局高度重视保密工作的宣传教育，领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平。同时，利用各种会议等多种形式加强对职众的保密宣传教育，促使广大干部职工自觉履行保密义务和责任，改变了无密可保、有密难保等错误认识。

(三)健全完善制度

一是进一步完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度，针对检查中发现的不足和隐患，及时进行整改;三是制定了计算机管理制度，实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件定期升级杀毒等措施。坚持谁上网谁负责和上网信息不涉密、涉密信息不上网的原则，防止了失泄密问题的发生。

(四)严格保密管理

一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，我局严格按照要求，加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理，使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是磁介质载体均统一在机关内制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围，凡不准记录、录音、录像的，传达者均事先申明，复制秘密必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《档案的交接制度》等制度。通过这些制度的建立，加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作，使我局的文件做到清退齐全，传阅及时，档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理，并加强了对操作人员的教育培训，落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度，凡对外向各类政府网站报送信息，必须经办公室审批后方能报送。

二、存在问题及整改措施

1、组织干部职工进行保密教育的力度不够，普通职工的保密意识不强，仍然存在资料文件乱摆乱放现象，涉密人员管理记录不完善。

整改措施：加强全局干部职工的保密宣传教育，提高保密意识，规范文件资料的管理，强化责任意识，落实责任制和责任追究制。

2、保密制度不健全，在落实制度上有打折扣的现象。计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘的保密管理规定，还需进一步的细化，在网络泄密的问题认识不够。

整改措施：通过这次保密工作自查和大检查，针对薄弱环节抓整改，一是进一步完善各项管理规定，在细化上下功夫，在落实上做文章。加强网络的维护和管理，制定具体的措施和办法，加强督促检查，确保整改取得实质性的效果。

保密工作整改方案范文第3篇

（一）归档鉴定

即鉴定所接收的档案是否符合归档要求。鉴定时，存在下列情形之一的，不予归档：

1.该案卷业务未办理完毕的。这里的业务办理指独立审批、办理的单项业务，如规划预审、土地使用权初始登记等；

2.资料不齐全的。即缺少该类案卷应包含的必要资料。如土地登记案卷缺少登记审批表、规划预审案卷无预审意见书，并且无任何有效说明文件等情况。

3.无保存价值的文档资料；

4.重复的文档资料。经鉴定属上述第1、2种情形的，清退回移交单位，待业务办理完毕或补齐资料后再行移交归档；属上述第3、4种情形的，由档案部门鉴定后销毁或作为一般资料留存。

（二）密级鉴定

根据文件材料标注的密级，案卷项目或图件资料的内容、性质确定密级。方法如下：

1.国家规定或保密局备案的项目，其相关案卷按规定定为秘密、机密或绝密；

2.案卷直接标注有密级，且未到解密期限的，该案卷为案卷，标注的密级即为案卷密级。

3.案卷中有文件，且未到解密期限的，该案卷为案卷，文件的密级即为案卷密级。如案卷中有多份文件，则案卷密级从其高者；

4.案卷中虽有资料，但归档时已解密的，不作为案卷；

5、经过统一脱密处理的图件鉴定时，不作为文件；

6.不属于国家秘密级的案卷，但无条件公开后会对国土资源档案管理工作造成不利影响的，一般定为工作秘密级；经鉴定属案卷的，交由持保密工作上岗证的人员进行整理和归档。除保管外，其处理方法与非密文件相同。

（三）分类鉴定

分类鉴定是专业档案整理、归档最为关键和重要的环节。关系到案卷保管期限鉴定、编页及档案著录信息填写等工作的正确与否。档案分类鉴定时，应严格按照国土资源部及本单位《档案分类方案》进行划分，并遵循以下原则：

1.各分类中第一项综合类资料按文书档案处理。

2.确定分类时，应归到分类方案的最低一级类目内。如以挂牌方式出让办理供地手续的案卷，其分类应鉴定为E63（挂牌出让），而不是E6（土地使用权有偿使用审批）或E（建设用地类）。

3.多项业务合并组卷的案卷（即一卷通）确定分类时，以最终的业务类别确定分类。如以挂牌方式出让的国有土地，在办理完供地手续后，其资料继续交由地籍部门办理土地登记手续，办结后整理归档时，其分类应定为C42（国有土地使用权登记），而不是E63（挂牌出让）。

（四）保管期限鉴定

鉴定保管期限时，应严格按照本单位制定的《档案保管期限表》执行。

二、整理

（一）修整

对案卷资料逐页进行清理，去除文件上易锈蚀的金属物，如订书针、别针、大头针等，并对字迹模糊或易褪变的文件进行修复或复制。整理报纸时，保留所需内容当前版面的完整，其余版面可清除。折叠时将所需内容至于正面，并保留当前版面上方的报纸名称和日期。对过大文件进行折叠或裁剪时根据归档案卷的尺寸控制图件大小，并按照《技术制图复制图的折叠方法(GB10609.3-89)》中的“有装订边的加长幅面折图”方法折叠，留出图件的装订边，露出图件题名。裁剪时不得损坏文件内容，并留出装订空间，最终保持与其余档案资料大小一致。

（二）排序

组卷、修整完毕后，对卷内文件进行排序。排序时，按照本单位制定的卷内文件排序标准进行。保持单份文本材料的独立性。如《土地估价报告》，不得将报告内文件和图纸分开存放，应作为单份资料排列于合适位置。有两份或多份完全相同的文件资料时，保留（原件）一份，其余销毁。

（三）编页

按照整理好的顺序，以阿拉伯数字从“1”开始顺序编写页码。页码编写于文件上方远离装订线的一侧。页码可使用打码器打印或手工填写，手工填写时应使用碳素笔或碳素墨水。编页时，以文件中有图文的页面为一页，空白页不计。卷内文件目录和卷内备考表不编写页码。

（四）编目

即编制档案卷内文件目录。卷内文件目录置于案卷资料前，采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）幅面纸张单面打印或填写，格式需保持固定、统一。其主要内容包括顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号等。

（五）编号

即编制案卷档案号。国土资源专业档案的档案号按照“全宗号-目录号-案卷号”的原则编制。其中，连接全宗号、目录号、案卷号的是减号“-”（半角）。全宗号即立档单位的全宗代码。

（六）装订国土资源专业档案以“卷”为单位进行装订。各类材料排列的前后顺序为：案卷封皮-卷内文件目录-文件资料-卷内备考表-案卷封底。案卷封底使用与封皮相同材质的空白页。一般情况下，使用“三孔一线”进行线装。较薄的案卷可使用不锈钢钉装订，资料较厚、不利于装盒及阅读的，应分成几卷装订。装订时，目录置于第一卷封皮后，卷内备考表置于最后一卷封底前，并在卷内备考表中注明分卷情况。A4幅面的材料，三孔之间的距离为9cm，装订线距离左页边2cm左右。装订时，以结实、整齐、不掉页、不压字、不倒页、不损坏文件、不妨碍阅读为原则。六、装盒整理装订好的档案在质检合格后按照档案号顺序装入档案盒。装盒时，不同全宗、不同目录的案卷不得放入同一档案盒。

三、入库

档案装盒后，即可按本单位库房管理规则入库上架。档案入库由库房管理员负责，其他档案工作人员协助。首次入库的档案进库前，必须由库房管理员进行入库登记，否则入库后即会造成档案遗失。八、档案修改及补件原则上，档案归档入库后不得更改其内容，但因工作需要确需修改或补充的，按以下方法执行：

1.档案形成单位提交需要修改档案资料的函（情况说明）及具体资料。在函（情况说明）中，应明确档案名称，说明修改或补充的原因及具体内容。

2.修改或补充的文件材料核实后，由档案工作人员负责修改，不得交由补件人员进行。

3.修改或补件时，将修改或补件的函（情况说明）及补件资料按照归档排序原则置于案卷资料最后一页（即卷内备考表前），并按照要求整理及续编页码。

4.档案修改或补件时，不得对原始档案进行涂改，也无需对错误的资料进行替换和销毁，应保证原档案资料的完整。

保密工作整改方案范文第4篇

关键词：档案管理；网络技术；保密工作

随着信息技术的迅猛发展，办公自动化提高了工作效率。在网络信息环境下，资源共享成为当前档案信息发展的新趋势，然而档案信息资源利用也受到档案自身属性的制约。考虑档案的机密性，维护国家利益作为前提，一旦泄密将会给国家造成巨大损失。因此，档案的保密工作显得十分重要。《保密法》第四条“保守国家秘密工作，实行积极防范、突出重点、依法管理的方针，既确定国家秘密安全，又便利信息资源合理利用。”明确了保密与利用的关系，在保守秘密的前提下，为档案的合理利用提供了法律依据。从管理角度来看，保密是一种手段，既充分发挥档案的价值又保证档案的信息安全。所以在网络环境下做好档案保密工作，我们应当正确认识和处理两者的关系。

1 网络环境下档案保密工作保管设施是前提

计算机网络技术在政治、经济、社会、文化等各个领域的广泛应用，档案管理工作也进入网络、信息、数字化时代。与此同时，信息安全与保密问题也摆在人们面前，危及计算机终端和网络信息系统的安全事件时有发生，不容忽视。传统的纸质性档案管理积累了许多经验，建设高标准的档案库房，配备防盗门、铁栏窗、报警器、保险柜、电子监控设备等防盗设施，实行“三室”分开，从档案库房内外部的硬件保管条件上确保档案的安全。进入网络时代，传统的档案管理模式被电子信息技术模式所取代，电子文档和数码技术使电子档案保存管理相对方便，存储介质占用空间极小，对存放场地要求相对较低，但保密问题是一个难题。电子档案从保管形式上分为两种：一种是存储在磁盘、光盘上的电子档案；另一种是存储在网络数据库中的电子档案。存储在磁盘、光盘上的电子档案，相对比较好管理。保管上主要做好防消磁、防损坏工作，必要时可复制副本或异地保存。而计算机终端作为创建处理和存贮电子档案的载体之一，在信息安全与保密方面影响因素大易被攻击，又因误操作受破坏和非法使用，操作系统、应用软件的漏洞和病毒感染等造成的数据丢失，信息增删更改，恶意入侵、窜改和删除数据，都给电子文件信息内容的原始性和真实性保护带来威胁。加强计算机管理：一是采用防火墙、安全等技术实现，阻止外部攻击。二是实行内外网隔离，移动存储介质不在内外网之间交叉使用。三是不轻易更换硬盘，对废弃的硬盘要有专人销毁。四是防止电磁波泄露，电源线、传输线、CPU、内存、I/O接口等部位都有较强的电磁辐射，借助仪器设备采用距离防护、噪声干扰、屏蔽等把电磁泄露抑制到最低限度。五是对文档可设为只读模式，或对部分电子文件加密，确保真实准确。六是采取现代网络管理软件对计算机进行监督、管理、控制，从而在很大程度上解决普通网络安全保密检查难以解决的问题。

2 网络环境下档案保密工作利用措施是关键

在网络环境下利用档案资源共享，实现档案资源的合理配置，满足社会公众需求，更不能忽视档案信息资源的保密问题。从表面上看，共享与保密相互矛盾，但实质上是相辅相成、相互促进的，在这个完整的网络信息平台上必须考虑共享与保密两大因素，这是衡量电子档案保密的利用措施。目前，传统性的档案利用方式已经不能满足社会所需，档案部门必须从解放思想、更新观念入手，审视档案信息开发与利用的地位。利用电子信息技术进行性档案管理应严格按照程序办理，认真履行审批、登记、签字手续；对秘密等级比较高的，不宜用拷贝的方式提供利用；对上网的电子档案必须从进口、传输、使用三方面采取安全保密措施。重要电子档案的信息内容，需在数据传送前进行加密或隐藏处理，在数据传送过程中，对传输信道和传输设备中传送的信息采用逐链加密，端端加密或混合式加密。在对外提供利用时，采取对与所查档案无关的文件进行密封等措施。对文件单份保存，编制目录卡片，建立文件统计台帐和存放地点索引，为科学管理，准确掌握，有效保密，及时地提供利用创造条件。纸质档案库房采取双人双锁措施，指定专人负责管理。对存储在网络数据库中的电子档案，重点做好数据库的安全与保密。首先要加强对计算机信息系统的保密管理，做好计算机内外网分离工作，安装防火墙，保证网络安全。其次做好权限控制，实行加密技术，确保保密数据只能被有权限人使用，且整个使用过程应被完整记录，做好事前防御，事后追踪。其三可根据权限查阅，实行电子身份认证、防改写措施，在权限范围内更改、编辑图纸、文本，但不能将图纸及文本本身或者内容下载到终端用户及任何设备上。这样，所有的保密数据统一集中地保存在服务器上，既有效又安全，从根本上杜绝保密信息的泄漏。正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史意义，确定档案的保管期限，及时开放和利用。采取有效措施，堵塞危及档案安全的漏洞，解决信息公开背景下网络泄密问题，使网络运行管理引入即时反馈的机制，促进信息网络安全整体构架的逐步健全和完善，从而实现计算机网络安全保密运行的技术化、制度化和长效化的管理目标。

3 网络环境下档案保密工作制度落实是保证

保密工作整改方案范文第5篇

一、加强了领导，落实了责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识

1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定不上网，上网不，确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。

三、局保密工作存在问题及整改措施

通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的十不得。

2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

4、探索建立人员管理长效机制，明确了人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了载体的清理和管理，重点抓好计算机、移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》，加强档案载体销毁管理工作。

保密工作整改方案范文第6篇

一、加强了领导，落实了责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识

1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定涉密不上网，上网不涉密，确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。

三、局保密工作存在问题及整改措施

通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的十不得。

2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》，加强涉密档案载体销毁管理工作。

保密工作整改方案范文第7篇

【关键词】 人事档案 规范管理 素质要求

人事档案管理是一项严肃性、政治性、原则性很强的工作，是一个涉密程度高、保密要求高的工作岗位，要求档案管理人员不仅要有严谨认真的工作态度，更要坚持工作原则、坚守保密纪律，政治素质高、大局意识强，只有这样才能做到规范管理、科学管理，保证人事档案管理工作质量。

1 新建单位人事档案管理不规范的种种表现

一些新建单位在人事档案管理工作中，由于监管不严，在交接、经办、管理和使用过程中存在诸多弊端，不仅影响了人事档案管理的严肃性，也给实际工作带来了许多不应有的麻烦，具体表现为：

1.1 交接手续不严肃。新建单位人员调入频繁、数量较多，如果人事管理部门工作人员档案管理意识及保密意识不强，极易出现他人代交档案，甚至调入人员本人递交档案或者档案未密封转递等现象，违背了人事档案管理的严肃性原则。

1.2 信息核实不认真。有些档案在转递过程中未严格按照档案管理的要求密封，特别对那些由本人递交上来的档案，有的超过了转递期限，有的材料不完整，有的甚至存在人为涂改迹象。如果对调入单位的人事工作人员不严格审查核实，势必影响档案的完整性和正确性。

1.3日常管理不规范。由于是新建单位，人事档案管理人员工作经验不足，方法不得当。有的甚至连最起码的保密意识都没有，譬如随意将看过、用过的人事档案放在办公桌上，不经领导批准、审查就将人事档案借给外单位查阅等等，这样极易造成失、泄密事件。

1.4 硬件设施不达标。有些新建单位未对人事档案管理工作给予足够重视，有的没有设立专门的档案库房，有的没有专职的管理人员，有的甚至连专用档案柜、除湿器、碎纸机等必要的设备都没有，人事档案与其他行政档案归在一起保存，库房钥匙不是由专人保管，而是人人随手可拿，没有丝毫的保密观念。

1.5管理人员政审不严格 人事档案管理人员没有经过严格政审即走上工作岗位，有的政治素质低，有的保密意识差，有的原则性不强，不该外传的机密外传，不该说的话乱说等等，有的甚至利用职务之便篡改、伪造自己的人事档案，弄虚作假，以权谋私。

2 加强新建单位人事档案管理的必要措施

人事档案管理是一项严肃的工作，一旦管理不善，发生失泄密事件，就会损害职工的切身利益，挫伤工作的积极性。规范新建单位人事档案管理工作，应从源头入手，抓好环节管理，主要应做好以下几方面的工作：

2.1 做好人员政审工作。这是一项源头性的工作。由于岗位的特殊性，必须选拔政治上过硬、思想上端正、原则性强、保密意识高、工作一丝不苟的同志从事人事档案管理工作。对那些思想素质低、保密意识差、不坚守工作原则的工作人员要坚决调离。

2.2 搞好人员业务培训。人事档案管理人员应为专职，对于一些合署办公的新建单位，也应指定专人负责此项工作。走上工作岗位之前，应进行认真的业务培训，强化保密意识，严肃工作纪律，端正工作态度，能够以娴熟的业务技能、良好的职业规范胜任此项工作。

2.3 配好相应的设施设备。新建单位应进行科学规划，在条件许可的情况下设立专用的人事档案管理库房，即使条件有限，也要设立专用的保密档案柜。配备除湿器、温湿度表、碎纸机等必要设备。

2.4 把好交接审核关。人事档案的交接，应严格按照档案管理的要求，由调出单位和调入单位的人事部门工作人员当面交接。档案在交接过程中要做到密封传递、专人经办。对人事档案中的相关信息，经办人员要认真核实，严格审查，发现疑点和偏差，要坚持原则，及时整改，确保档案信息的完整性和准确性。

保密工作整改方案范文第8篇

关键词：高校;档案工作;“三个体系”建设

中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2014）34-0171-02

档案工作是高校各项工作中不可或缺的重要的基础性工作，做好档案工作是高校的历史使命和法定职责。当前，面对新形势新任务新要求，高校档案收集模式、管理手段、服务机制需要进一步创新。中办、国办联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（以下简称《意见》），为新形势下高校档案工作“三个体系”建设指明了方向，提供了遵循。

一、高校档案资源体系建设

丰富的档案资源是高校档案工作赖以存在和科学发展的基石，是高校档案部门的立馆之本、强馆之基、活馆之源。《意见》对档案资源体系建设提出了新措施，具体到高校，就是要加大高校档案收集整理力度，完善高校档案归档制度，重视做好师生档案，科学整合高校档案信息资源。

1.加大高校档案收集整理力度

高校档案部门要高度重视档案收集整理工作，把档案收集整理工作与人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等各项工作同规划、同部署、同落实、同检查，做到各项工作开展到哪里，档案收集整理工作就覆盖到哪里。随着高校事业的发展需要，高校会不定期成立如协同创新等新的职能部门、专项工作机构或非常设机构，档案部门要主动跟进、积极参与，确保档案收集整理工作同步覆盖。高校档案部门要定期进行档案收集整理业务培训，监督指导各单位各部门及时建立健全并严格执行档案收集整理工作制度。

2.完善高校档案归档制度

高校档案部门要认清形势、与时俱进，顺应高校事业发展的趋势，建立健全高校文件材料归档制度，做到应归尽归，不留死角，及时制定或修订高校各类文件材料的归档范围和保管期限表，报同级档案行政管理部门审核后实施。要强化高校依法归档意识，凡是应归档的各种载体的文件材料，都要向高校档案部门移交，任何单位、部门和个人不得以各种理由据为己有或拒绝归档、部分归档。为了维护档案的齐全完整和真实可靠，对损毁、丢失档案的，高校档案部门要依据相关档案法规严肃查处，并督促档案形成单位和部门积极予以补救。

3.重视做好师生档案工作

高校档案部门要坚持以人为本，尊重人的主体地位，把师生档案全面纳入高校档案资源体系。高校档案是广大师生工作、学习、生活等各方面情况的真实记录，越来越成为维护师生切身利益的重要依据。档案部门要研究制定师生档案归档范围、管理办法，监督指导与师生切身利益密切相关的各类文件材料的收集归档，积极接收各类师生档案，不断提高师生档案的接收比重，把师生档案纳入高校档案资源体系，并按有关规定管理、提供利用。

4.科学整合高校档案信息资源

高校档案部门要加强顶层设计，科学整合档案信息资源，建立高效合理实用的档案管理架构。要统筹规划，以打破利益部门多头管理、各自为政为出发点和落脚点，积极采用实体整合、信息整合等手段，建立档案信息资源中心，把隶属于校内各部门的各种载体的档案信息资源整合起来，推动高校档案信息资源的科学配置，为高校档案信息资源的综合开发利用打下坚实基础。

二、高校档案利用体系建设

为高校各部门各单位和广大师生提供全方位、多层次的档案服务是高校档案工作的根本目的，只有通过提供优质高效的档案服务，才能体现高校档案和档案工作的价值。《意见》对档案利用体系建设提出了新措施，具体到高校，就是要创新高校档案服务形式，强化高校档案服务功能，加大高校档案开发力度，加快推进高校传统载体档案数字化，促进高校档案资源共享。

1.创新高校档案服务形式

高校档案部门要解放思想、与时俱进、创新服务，树立以师生为中心的档案服务理念，把握师生需求规律，紧紧围绕高校各单位各部门尤其是广大师生的需求，未雨绸缪、超前谋划，主动公开高校公共信息，主动开发档案信息资源，有目的、有计划、有步骤、全方位地提供高校公开信息和档案信息服务。

2.强化高校档案服务功能

高校档案部门要增强服务意识，通过优质高效的档案服务，强化高校的档案意识。在服务对象上，不仅要为高校各单位各部门开展工作服务，更要为广大师生工作、学习、生活等各方面提供档案服务。在服务内容上，既要做好指导各单位各部门收集整理齐全档案的服务，又要做好为全校各方面各领域提供档案利用及学校公开信息、其他信息的服务，特别要积极把涉及广大师生工作、学习、生活等方面的各类档案、信息及时整理、鉴定出来，优先提供各种形式的利用，从而更好满足师生日益增长的档案需求。

3.加大高校档案开发力度

高校档案部门要树立精品意识，实施精品战略，加强对档案信息资源的分析研究、综合加工、深度开发，提供深层次、高质量、可读性强的档案信息精品。在档案信息精品开发过程中，既要以树立正确的世界观、人生观、价值观为导向，弘扬主旋律、突出高品位，传播正能量、发出好声音，推出索引类、汇编类、综述类、述评类、预测类、数据库类档案信息精品。又要立足师生喜闻乐见，不断创新形式、丰富载体，增强档案精品的大众性、广泛性和吸引力、感染力，推出实物类、照片类、图片类、视频类、电子类等不同载体的档案信息精品。

4.加快推进高校传统载体档案数字化

高校要把数字档案馆（室）建设列入校园信息化建设整体发展规划和年度计划。高校档案部门要站在历史的高度、以长远的眼光，以高校信息化建设浪潮为契机，大力开展传统载体档案数字化工作，及时以数字化档案代替原件提供利用，通过学校办公内网、校园网、互联网传送，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用。

5.促进高校档案资源共享

高校档案部门要以实现档案信息资源全校共享为目标，统筹协调，充分利用已有的信息传输网络和平台，并与学校办公信息系统对接，把可公开的各类档案、信息上传网络，开展远程利用，实现资源共享，真正建立起方便师生的档案利用体系，使档案信息服务惠及广大师生。

三、高校档案安全体系建设

确保高校档案安全保密，是新形势下高校档案工作的底线、红线和生命线。《意见》对档案安全体系建设提出了新措施，具体到高校，就是要加大高校档案安全保密执法检查力度，建立完善高校档案安全应急管理制度，切实改善高校档案保管保密条件，对高校重要档案实行异地异质备份保管，保障高校档案信息安全。

1.加大高校档案安全保密执法检查力度

高校档案部门要认清形势、居安思危，时刻绷紧档案安全保密这根弦，构筑确保档案安全保密的牢固思想防线，要加快建立健全以人防、物防、技防三位一体为核心的档案安全防范体系，要建立健全并严格执行各项安全保密规章制度，经常开展档案安全保密自查、他查、互查，及时发现并排除档案安全保密隐患，堵塞各种安全保密漏洞，严防档案损坏损毁和失泄密事件发生。

2.建立完善高校档案安全应急管理制度

当今时代，各种危机无时不在，无处不有。为了提高危机发生的预见能力、危机发生后的救治能力和事后的恢复能力，高校档案部门要居安思危、未雨绸缪，树立档案危机意识。通过培育危机管理观念和思想，建立档案安全应急处置协调机制和档案安全应急管理制度，制定应急预案，建立预警监测系统，健全应急防范措施，确保档案安全受到危害时得到优先及时抢救和妥善合理处置，把档案损失降到最低限度。

3.切实改善高校档案保管保密条件

高校档案部门要积极争取高校领导的重视与支持，完善档案工作投入机制，把档案馆（室）建设纳入高校基础设施建设项目，统筹规划、优先建设，以经济、实用、安全、先进为原则，高标准、严要求、重规范，加快改造或新建、扩建高校档案库房，切实改善高校档案保管保密条件。

4.对高校重要档案实行异地异质备份保管

高校档案部门要强化风险防范意识，提高灾害应对能力，采取各种有效手段，实施档案异地异质备份制度，确保高校重要档案绝对安全。要尝试在不同的地方如跨校区、跨高校甚至跨城市在国家综合档案馆进行异地备份，寄存重要档案的重份或缩微、复印、数字化等形式的副本。对于安全系数较低的电子文件，要普遍实行双套制进行异地异质备份。

5.保障高校档案信息安全

高校档案部门要侧重于建立标准，采取措施，确保电子文件、电子档案长期保存和利用。对档案、重要档案的存储介质进行检验和认证，确保存储安全。严格执行高校档案安全保密管理制度，对上网文件、档案进行严格保密审查，确保传输安全。建立高校档案信息系统安全保密防护体系，推进高校档案信息系统安全等级保护和分级保护工作，确保高校档案信息系统的系统安全、网络安全、实体安全。

时代在发展，社会在进步，校园在变迁。高校各项工作和广大师生产生的档案资料以及对档案信息的需求与日俱增，高校档案事业发展步入了前所未有的良好时期。高校档案部门应以学习贯彻落实《意见》为契机，以等不得、慢不得的紧迫感，紧跟时展的脚步，以与时俱进的精神，真抓实干，努力开创高校档案工作新局面。

参考文献：

[1]中共中央办公厅、国务院办公厅.关于加强和改进新形势下档案工作的意见[N].中国档案报，2014-05-05（1）.

[2]张宏静.新时期高校档案工作可持续发展的对策[J].兰台世界，2013（35）：97-98.

[3]卢森林.基于高校档案“三个体系”建设工作几点思考[J].办公室业务，2013（5）：80-81.

[4]周庆，杨婵.“三个体系”建设在高校档案工作中的思路[J].兰台世界，2011（12）：33-34.

保密工作整改方案范文第9篇

为做好公司保密管理工作，造大声势，突出效果，促进个人岗位及部门正面影响，特在总结经验教训的基础上，提出如下改善措施；

一、个人改善

1、每月不少于两次，对各部门档案、保密管理状况进行抽检。每发现一问题，直接扣车间1分，重要问题扣部门负责人2分，三次扣部门负责人5分，

附带扣保密员2分，4次以上直接通报其分管副总，进行问责。

2、每季度组织一次联合保密检查（组成有公司办、安全、信息、调度部门）；每季度组织一次档案专项检查。

3、每半年组织一次制度、知识培训及测试（主讲或视频）。

4、每年组织一次总结会议及评选活动；每年组织一次宣传展览活动；每年组织一次征文活动。

二、部门（车间）管理

1、每月10、20、30日前，上报档案、保密自检状况书面书面记录，要求明确检查人、检查时间、检查部位、发现问题、改善措施、完成状况、考核状况、当事人签字、部门负责人签字、保密员签字。

此记录少一次，扣该部门负责人2分。退改一次，扣保密员1分。

2、每月15日前，上报档案、保密培训教育状况书面记录，要求明确主讲人、宣教室见、教育资料、教育地点、学习参加人员、学习效果状况、受教育人签字、部门负责人签字、保密员签字。

此记录少一次，扣该部门负责人2分。退改一次，扣保密员1分。

3、每季度末月25日前，上报季度档案、保密工作总结，年底12月25日前上报全年度档案、保密工作总结及下年度档案、保密工作目标计划。要求资料包括前期工作完成状况及发现问题、本期工作开展状况及存在问题、经验教训、后期工作目标机改善措施、雷鸣完成时间及职责人、部门负责人签字、保密员签字。

此记录少一次，扣部门负责人2分。退改一次，扣保密员1分。

4、每月上报人员流动状况，包括外来人员出入、外部门人员出入、本部门人员调离状况等，列明姓名、单位（部门）、来访时间、来访目的、人数、滞留时间、离开时间、携带物品资料状况、问题发现及处理状况等，本部门人员须有离职原因、时间、去向及交接状况等。

此记录少一次，扣部门负责人1分。退改一次，扣保密员0.5分。对外来人员的登记状况，适用于安全管理部各大门岗。

5、每季度上报资料归档、借阅、管理状况。

此记录少一次，扣部门负责人2分。退改一次，扣档案员1分

6、每车间在门口明显位置开辟档案保密宣传专栏，每月宣传与档案、保密工作有关的资料及员工档案保密参与心得，要求有实际资料、不虚假、不夸大。同时档案、保密管理员每季度上报一次管理心得。

此项每少一次，扣部门负责人2分。退改一次，扣档案、保密员1分。

三、其它联检部门管理

1、按照前期保密检查改善方案分工，每月不下一次自行独立抽查至少四个部门（车间），循环进行，不得连续重复，并在月底将检查状况书面记录上报公司办。抽查时间、部门自行安排。

列明检查时间、检查人、检查部门、检查部位、问题发现、整改措施、落实状况、考核措施等，要求相应主管签字、受检部门负责人签字、保密员签字。

此抽检记录每少一次，扣检查部门负责人1分，少一个车间扣0.5分。

保密工作整改方案范文第10篇

关键字：机关档案保密；档案开发利用；策略

一、机关档案保密工作开展原则分析

1.区分档案保管期限和保密期限

在开展机关档案保密工作的过程中，为提升档案管理工作效率，档案保管期限和保密期限被明确的区分开。保管期限的设定是以机关工作需要和国家历史文化财富需要为基础，通过全面分析和鉴定档案内容的现实作用及历史作用，从而制定最为合适的档案保管期限。而档案保密期限则是依照国家有关法律，法规以及法律效力时限等而制定的，是指国家依照秘密事项种类及内容的不同而划分的机密事项保密时限，对于国家设定的保密时限，除中央及国家机关在规定保密期限内允许解密，其他单位及机关则不得随意对外提供和擅自决定解密。

2.档案库房管理保密工作

在机关保密工作中，档案的库房管理始终作为档案保管的重点。从宏观角度分析，机关档案库房中档案管理工作的开展应依照国家相关规定进行单独修建，对于不具备规定条件的单位及组织，不能够将库房附设在机关办公楼内部，并且对于符合规定条件的单位来说，库房的设定也不是在任意一间办公室都能够实现的。为确保库房档案管理工作的安全性，档案库房的建设工作不应在办公楼底层开展，并且应当尽量与办公室，阅览室分开，并通过专门加固门窗以提升仓库的防盗窃能力。在库房管理工作中，要制定严格的库房管理制度，通过对出人人员的监控以及限制无关人员的进入，为档案安全提供基本保障。

3.绝密档案的管理与保密工作

绝密档案作为党和国家的核心机密，直接关系到国家安全和政治，经济与文化发展的成败，牵动着社会主义建设进程的开展。所以，为有力确保党和国家档案的安全性，必须要做好机密档案的管理与保密工作。绝密档案的保密管理工作应与非绝密档案管理工作区分开，要在建设保鲜库的同时，进一步设置保险锁和防盗器，全面提升绝密档案保密工作的保管条件。此外绝密档案的日常管理和管理人员素质的提升也是至关重要的。在绝密档案的管理工作中，绝密档案的调阅，移出和销毁等工作必须严格依照规定手续的办理，在经过领导人审批和签字后，及时开展清对和检查工作，以防止档案失密及泄密问题的出现。提高绝密档案管理人员素质要以建立起管理工作责任心为基础，并通过进一步强化其保密意识，建立起严谨的工作作风，以保证档案管理人员复杂场合下仍能够做好绝密档案的保密工作。

二、档案利用工作中的监督工作要求

1.加强队伍素质建设

档案利用工作的直接贯彻者是档案管理人员，因此为保障档案利用工作的保密性，应在管理人员队伍中建立起责任制度，并通过这一途径加强队伍的素质建设。管理人员的素质建设主要分为业务素质，政治素质和文化素质，管理人员业务素质的提升要以培养专业知识和熟悉档案管理法规来实现，而提升其政治素质则要在队伍中建立起高度的责任心，并树立起全心全意为人民服务的敬业精神，以此实现对管理人员素质的提升，。档案管理人员的文化素质建设工作中，要培养员工敏锐的观察力和工作能力，以此为基础提升队伍整体的知识文化水平，进而能够有效处理档案利用工作中出现的问题。

2.完善制度要求

现阶段我国档案利用规章制度中主要分为外借制度，阅览制度和复制制度等内容，这些制度在实际应用中，应针对不同层次的利用人员划分对应的利用范围，再以不同形式的审批手续作为保障，使得档案利用工作能够在利用条件的约束下得以有效开展。在全面开展档案利用工作过程中，要以制度的进一步完善确保档案内容的完整，并防止档案内容不发生失密或泄密。此外为提升档案利用制度的执行效率，应将各项规章制度进行严密和简要的条文设定，通过提升制度执行的便利性而进一步完善档案的利用工作。

3.强化监管措施

在机关档案的利用工作中，应加强对不同利用对象的利用动机，心理及目的的全面分析，并加强对其的监管与控制。在加强档案监管工作中，通常采用安装监视器等方式加强对档案利用者监管，在凭证获取过程中，监视器的安

装还能够有效获取涂改或偷撕档案等事件的证据，以此及时提醒档案利用者并监督其行为。与此同时，强化档案监管措施还包括分析档案使用者的行为和落实登记与管理工作等。

三、正确处理机关档案保密与利用之间关系的策略探究

1.协调“重点”与”一般“之间关系

在改革开放和市场经济发展的背景下，档案安全保密工作要进一步突出工作重点，并通过在日常工作中提升问题的处理效率以完善档案的保密工作。随着档案保密及利用工作涉及领域的拓宽，档案信息与外部环境的交往频率进一步增加，因此为有效保障档案管理工作的安全性，应将工作重点转移到有关部分，领导及其他档案利用者的监控上，通过抓住领导干部和一般利用者中的要害部位，并梳理核心档案机密和非机密档案等资料间的关系，有效提升相关部门的档案安全保密工作质量和效率，使得档案安全保密与利用工作能够有力促进我国社会建设与经济发展。

2.正确处理”开放“与”保密“的关系

档案安全保密工作的开展必须以经济建设与改革开放为核心，并在工作中正确处理好”改革开放“与”安全保密“之间的关系。”安全保密“和”改革开放“作为矛盾的两个方面，是能够在档案管理工作中和谐共存的。在实际档案管理工作中要将安全保密与改革开放进行有机结合，并按照国家保密局的相关规定，对各类资料进行整理，清查和密级划分，在处理内部资料和外部环境的关系中，继续坚持档案的安全管理，并对非机密档案进行一定程度上的开放处理。

3.科学处理业务部门和档案部门之间关系

新形势下档案保密与利用管理工作的有效开展要依赖档案部门和其他各业务部门之间的协调合作，通过多部门之间的协调配合充分调动部门工作的积极性，进而提升档案管理工作的效率和质量。为确保档案管理与利用工作的顺利开展，应注重档案管理部门对其他业务部门工作的指导，并自觉接受保密部门的监督与检查，这样在多部门的协调合作下做好新形势下档案的管理和利用工作。

四、总结语

结合现阶段我国档案管理工作的开展实际能够获知，档案保管利用工作的开展必须与其他相关部门的工作相互协调，在多部门工作的协调作用下，积极做好档案管理与利用工作，并实现档案管理与利用制度的进一步完善。

参考文献：

[1]莫成伟.论档案保管利用过程中的保密工作开展.2013，20（6），12-35

[2]刘天一.在档案安全保密工作中如何处理好“五个关系”.2010，10（3），6-13

[3]谢为荣，刘旎.浅谈如何正确处理档案保密与利用的关系.2011，13—25

保密工作整改方案范文第11篇

档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知，对档案工作者来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。但在长久以来传统的保密观念影响下，档案长期处在松进严用，甚至不用的现象，也就是常说的“重保轻用、利用不足”的现象。使档案没能充分得到利用，没有能够体现其价值。也使得需要信息的人员和部门不能够及时、有效、准确的利用和了解。因上所述，中国儿童中心档案管理要改变传统观念，在做好档案保密工作的同时，要切实完善工作职能，积极进行开发利用。档案又是一种重要的社会信息资源，档案信息很多都涉及国家的安全和利益，涉及经济技术秘密，涉及社会秩序和个人隐私等内容。所以在利用档案信息资源，为社会提供更好服务的同时，如何做好档案的利用及保密工作就显得尤为重要。对于档案信息资源，既要重视其载体的保管保护，更要重视其所含信息的开发利用，以实现信息资源共享。

要正确处理好制度与措施的关系。俗话说，没有规矩，不成方圆。既要档案保密，又要大胆利用，必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。在实际工作中，中心要建立档案阅览制度、外借制度、复印制度等，规定不同的审批手续，档案利用工作才能有章可循。与此同时，按照国家相关法律法规，对收发、分送、传递等各个环节，建立工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实，必须建立由中心主要领导同志任组长的保密工作领导小组，定期监督检查。档案应该保密，但保密的目的是为了利用。保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。然而，在实际工作中有的工作者因害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使许多很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。档案工作者一定要放下思想包袱，端正认识，与时俱进，改变观念，在做好严格保密工作的基础上，积极为利用者提供方便，才能使档案的价值真正在利用中体现出来。具体办法如下：

做好档案保管过程中的保密工作

严格库房管理是做好档案保密工作的重要前提。档案的库房管理是档案保密工作的重点。档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。首先，从档案保密的角度来看，库房不宜设在办公楼的最底层，档案库房应配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备等防盗设施，并随时做好各项设施设备的检修、维护工作。其次，档案库房应指定专人负责管理，落实双人双锁等严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。其三，要坚持日常监督与重点检查相结合，不定期组织全面细致的安全检查，在认真清点核对档案数目的同时，及时发现和消除档案库房的安全隐患，做到及时检查、及时清理，采取切实的有效措施，堵塞危及档案安全的漏洞。

加强档案的科学管理。档案应与非档案分别保管。要注意把文件和非文件分开组卷、分开保管、分开提供利用，对涉及国家秘密的档案应单独保管，要设带锁的移动密集档案架、带密码锁的保险柜等，从保管条件上确保档案的安全。在档案管理工作中，应对不易保管的磁盘、光盘等存储介质配备专用的档案防磁柜；对容易破损的硫酸纸图等重要档案配备防潮、增湿设备等。应定期与不定期地组织安全检查，在认真清点核对档案数目的同时，及时发现和消除档案库房的安全隐患，堵塞危及档案安全的各种不安全因素与漏洞。

做好档案密级的调整工作。档案在管理过程中，其密级不会是固定、一成不变的，档案的密级会随着时间的推移而发生变化的，其基本变化一般为升密、降密，直至解密。

对档案要定期审核，确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本中心工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。

《国家秘密保密期限的规定》中规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。

这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的中央、国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为“长期”。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。

应当自行解密的自行解密，需要延长保密期限的，要在原保密期限届满前重新确定保密期限。要主动接受保密部门对调整密级工作的监督指导，齐心协力搞好档案文件的清查鉴定，严格确定密与非密的划定原则和区分界限，要明确哪些档案能够开放利用，哪些档案必须限制在一定范围内利用，哪些档案不能开放提供利用，为进一步强化档案建设打下扎实的基础。

提供利用是做好档案保密工作的关键环节

正确处理好档案保密与利用的关系。档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。

制度建设。档案利用规章制度是阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，在大力开展档案利用的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。

队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。

严格按照规定手续办理档案借阅手续。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复印制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。

对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。

做好档案利用中的监督工作。档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。档案利用监督可以从以下两个方面实施：一是制度建设。二是监督措施。在利用中，要了解和掌握档案利用人的心理与思想动机，根据不同的利用对象的不同目的，加强重点监护。在条件允许的情况下，档案馆室还应该安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案，避免档案损失。监督措施。在利用中要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。档案室还可以安装摄像监视器。要防止偷撕或涂改档案。

强化管理职责是做好档案保密工作的有力保证

要不断增强对档案保密工作的责任感和使命感。档案工作人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，需要有很强的综合素质、专业知识、政治责任心、法制观念和保密意识。要深刻了解所保管的档案内容；在档案利用中，要做到手续齐全，防止头脑中秘密在无意间的外流。档案人员要熟悉法规，在工作中严格执行国家保密法律规定，能及时处理档案开放、利用中出现的新问题。

要加强档案管理人员的职责和素质，切实维护档案的完整与安全。档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。档案保管人员要时刻警惕，确保档案的安全。

总之，档案在利用过程中很容易造成泄密，这一点应引起档案部门的领导和业务人员的注意。做好档案利用过程中的保密工作，既要向社会作广泛的宣传，也应加强档案部门的内部管理工作，提高管理人员的整体素质，以做到万无一失。

为中心档案信息提供利用服务当好铺路石

档案提供利用工作是档案工作为中心服务的直接体现，也是档案工作的最终目的和中心任务，对档案信息的提供利用，应该本着全面、历史、发展的观点，端正服务态度，努力了解和研究利用者的需要，为中心经济建设、经济发展提供有效的依托。我认为主要有以下几点：

多种形式搞好档案信息提供利用服务。做好中心档案室传统利用方式准备工作，为开展档案阅览、外借、制发档案复制本、档案证明、档案原件展览等工作。档案管理者要提高对中心各门类档案的专业性熟知程度，以便于给利用者提供准确的参考咨询，降低漏查率、误差率。

转变档案信息提供利用方式。做好档案信息提供利用的技术创新工作，实现网络、数字化环境下档案利用方式的转变。在如今的时代，不仅计算机产生的公文很多，而且，计算机媒介保存的文件也越来越多，因此要求档案管理者要提高自身的工作素质，为这些以新媒体方式存在的档案文件材料的有效利用做好准备。

主动开展信息资源提供利用服务。端正档案服务态度，及时主动为中心各个职能部门档案利用者提供准确及时的档案检索信息。信息时代的档案利用方式不仅仅局限在查询档案之后对档案复制利用这么简单，而是更多地通过参考咨询、定题服务为档案利用者提供全方位的智能支持。这就要求档案工作者切实端正档案服务态度，及时耐心地解答利用者的疑问，协助他们找到或挖掘出所需要的信息，方便中心各个职能部门组织各项活动。节约利用者的查找时间，人工成本。

现代档案管理的主要革新在于网络化、数字化环境下档案信息利用工作的改变，包活思维方式、工作模式、管理方法等多方面。网络环境下，用户提供利用的方式变为了下载利用、网页浏览、数据库查询、定向网络传递等，而在计算机条件较好的单位，可以在OA环境下做到档案利用工作全程数字化管理。因此这些变革要求档案信息提供利用做好相应准备，如在档案信息提供利用工作中做好文档信息的用户权限管理，保护不同用户级别之间利用信息的权限，防止档案信息外泄。同时档案工作者也要加强自身对档案利用手段相关知识的学习，转变工作观念，创新档案提供利用的工作手段。

保密工作整改方案范文第12篇

关键词： 高校档案 保密工作 重要性 保密措施

高校档案是衡量个人业绩的重要标志，因此，做好高校档案的保密工作，是推进高校档案事业持续、健康发展的基本保障，也是促进高校教育体制改革和教育事业稳定发展的重要保证。做好高校档案的保密工作，不仅具有较强的战略意义，有利于处理好保密与利用的关系，促进人才培养，而且有利于给人才营造公平竞争的环境，是高校维护档案安全的基本保障。

一、高校档案保密工作的重要性

高等学校档案，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校档案馆是收集和管理高校教学、科研财富，传播档案信息，为教学、科研提供原始凭证，维护历史真实面貌的重要基地。近年来，作为高校档案部门，尤其是综合性大学的档案馆每年都收入大量的、具有很高的学术研究和科技开发价值的科研项目、学术论文和上级文件等，其中有不少涉及国家的政治、经济、重点科研项目及军事等方面的保密内容。因此，做好高校档案的保密工作至关重要。

1.高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，具有较强的战略意义。

我国《高等学校档案管理办法》第三条规定：“高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。”可见，高校档案管理工作至关重要，高校档案保密工作是高等学校重要的基础性工作，具有较强的战略意义。加强高校档案保密工作，一方面，有利于推动高校的教育体制改革和科学研究事业的发展，从国家角度来看，不少资料涉及国家的政治、经济、军事方面机密；从个人的角度来看，这些资料都涉及知识产权问题，因此，对其必须重点保护。另一方面，高等学校是知识生产、传播和应用的专门机构，有许多重点学科、重大项目的研究与开发，涉及国防军工、科技公关、公共安全等重点项目，这些科学技术含量较高的档案记述和反映了科学技术研究活动的全部过程和具体成果，一旦丢失或失密，将会给整个科学研究造成不可低估的重大损失。保密工作关系到党和国家的安全，关系到经济建设和社会发展的大局。保密工作做得不好，会直接影响到改革开放和社会主义现代化建设的进程。

2.加强高校档案保密义务，有利于给人才提供公平竞争的环境。

高校学生档案是高校针对学生在校期间的表现，客观、真实地记载学生学习活动的原始资料。从学生档案上可以充分了解到学生在校期间思想、政治、学习等方面的点点滴滴，从而判断学生素质优劣的最佳凭证。因此，高校档案是他人了解学生综合素质最直接、最客观的记载。正是基于这样的重要性，高校档案管理工作必须要采取高度的保密措施，确保档案安全。因为高校档案管理和保密工作一旦出现失误，将很可能导致他人篡改学生信息，从而不利于公平竞争。从这种意义上而言，采取严格的保密措施，有利于给人才提供公平的竞争环境。

3.加强高校档案保密工作是维护档案安全的基本保障。

档案安全是高校档案管理工作的重中之重，加强高校档案保密工作则是维护档案安全的基本保障。因为，档案安全与否，在管理工作中加强对档案的保密义务是关键，档案保密工作到位，则是对档案安全的基本保障，反之，就可能存在潜在的隐患，导致档案管理工作出现疏漏，最终影响到档案安全。

基于高校档案管理工作中保密工作的重要性，我认为，高校档案作为国家机密的一部分，具有较强的政治意义，因此，在日常工作中，档案管理人员应高度重视档案保密工作，恪尽职守、尽职尽责，采取一系列切实可行的措施予以严格保密。只有这样，才能保证高校档案的安全和真实性。

二、加强高校档案保密工作的主要措施

档案管理是高校档案部门的一项重要基础性工作，与保密工作有着密切的关系。因此，要在科学管理的基础上，切实做好保密工作，以保证档案实体和档案信息的安全。只有管好档案，才能用好档案。在档案开放过程中，保密工作显得尤为突出。我认为，加强高校档案保密工作，需采取如下措施。

1.加强档案库房的管理。

档案库房的管理，是档案安全保密的重点。档案库房的建设，从档案保密的角度来看，按照国家的有关规定，应单独建设，不宜设在机关办公楼内，或是将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定负责人，制定严格的库房管理制度，无关人员禁止入内。

2.提高档案管理人员的政治和业务素质。

高校档案管理关系到国家和民族的人才战略，高校档案管理工作者对档案的安全负有直接责任，必须具备较高政治、业务和文化素质，还要有较强的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。我国《高等学校档案管理办法》第十一条规定：“高校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。”高校档案管理工作人员必须具有较高的政治素质，即以国家和民族高度负责的态度，恪尽职守，严格保密。严格遵守档案法规、保密法规是对管理人员的基本要求。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作。档案管理人员要有高度的政治责任心，工作认真踏实；要树立严格的法律法规观念，以维护档案的完整性与安全性，为高校教学和科研的发展提供准确完整的信息服务为己任。为此，要经常性对档案管理人员进行培训、学习，不断提高其综合素质和管理水平。引导档案工作人员与全体教职员工了解相关法律法规，明确各自权利和义务及相关法律责任，增强他们在开发利用档案中的保密意识，确保档案安全和完整。档案管理人员是档案开发利用的执行者和落实者，对档案的开发利用和保密工作负有直接责任，必须具备较高的政治觉悟和业务能力。一是要把做好档案的开发利用和保密工作上升到政治的高度，通过组织政治学习对他们进行教育，提高他们的政治觉悟。二是要采取派出去、请进来等方法，请专家进行专业讲座，送档案管理人员出去参加进修深造、培训及参观学习，努力提高他们的业务素质，增强他们的保密意识。三是要从档案管理人员自身发展角度出发，替他们着想，在职务升迁、学历提升等方面为他们开绿灯，注重提高他们的思想素质与业务素质，调动他们的工作积极性。

3.完善档案管理人员的监督体系，明确监督职责。

档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既利用档案，又保证档案的完整与安全。我国《高等学校档案管理办法》第十四条规定：“高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。”我认为，档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，又是档案保管工作的目的，更是档案保密工作的重要保证。它能及时发现并制止档案利用过程中出现的不利于档案保密的各种不良行为，为档案的利用、档案的完整与安全打下坚实的基础。首先要加强档案调阅管理，对没有上级主管领导批示的档案，任何人都无权调阅。调阅完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查找原因，进行补救。要对查阅者明确阅览须知和有关规定，做好监督工作，以减少和杜绝不良习惯的查阅者对档案资料的损坏。对因渎职造成档案泄密或造成不良后果者，追究相应的责任。其次要加大检查的力度，可采取专项检查、综合检查、突击性检查等多种形式的检查方法，对档案开发利用过程中的每一个步骤、每一个环节进行检查和督促，加大监管的力度，严格查处违法违纪行为，督促档案管理人员和档案利用者做好保密工作，确保保密工作在开发利用过程中落到实处。在档案利用中，要根据不同利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护，有条件的高校对档案馆（室）还可以安装摄像监视器。档案管理人员还要做到嘴勤、眼勤、手勤，要在利用者离去之前，仔细检查被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，以防档案的损坏和丢失。

4.确立回避制度。

以往高校档案管理工作中难免遇到工作人员同时管理自己及与自己有亲密关系的人的档案，在此情况下，很难保证工作人员严格遵守保密义务，致使管理人员难以恪尽职守，篡改、泄密事件时有发生。鉴于此，我认为，高校档案管理工作中应确立回避制度，即当档案工作人员遇到自己或与自己有亲密关系人员的档案时，要求其回避，而将这些档案交由与本人无利害关系的其他人员或机构管理。鉴于高校档案管理工作的实际，建议高校设立档案管理委员会，当出现上述情况时，将档案工作人员及与其有亲密关系人员的档案交由学校档案管理委员会管理。

5.建立健全保密工作责任制。

在以往的档案保密工作中，由于没有建立和健全一套切实可行的责任追究制，在高校档案管理工作中出现了许多重大的渎职事件，给相关工作带来了不可估量的损失。而对失职的管理人员，由于没有建立保密工作责任制，往往对其渎职行为视而不见，其直接助长了档案管理人员的渎职行为。我国《高等学校档案管理办法》第四十条规定：“有下列行为之一的，高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。（一），造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；（三）涂改、伪造档案的；（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；（五）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；（六）其他违反档案法律法规的行为。”从上述规定来看，我国《高等学校档案管理办法》对高校档案的直接负责人和其他责任人的违法行为课以较重的责任。档案直接责任人如果违反上述规定，将受到处分甚至依法追究刑事责任。就高校档案管理工作者来说，其对档案的安全负有直接责任，必须具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规，进一步加强业务基本功训练，包括熟悉掌握计算机应用技能，严禁涂改、圈划、抽取、折叠、撤换档案。落实责任制，科学管理，确保档案管理万无一失。

综上，高校档案管理工作人员的保密工作至关重要，需采取严格有效的措施予以保障。正确处理好档案保密工作对高校教育事业的发展具有重要的意义，应从做好档案开发利用过程中的监管和提高管理人员素质等方面入手，加强制度建设，完善监督体系，明确监督职责，制定回避制度及建立健全保密工作责任制，正确处理好档案利用与保密之间的关系，从而保证档案工作的顺利开展，为高校发展和社会主义经济建设服务。

参考文献：

［1］闫廷均.档案工作中的保密措施.北京档案，2006，9.

［2］于鲁霞，闫莉书.对高校档案保密工作的几点思考.兰台世界，2006，8.

［3］朱政.新时期档案资源的开放利用与保密.甘肃农业，2005，10.

［4］钱芳青.浅议档案利用与档案保密.广东行政学院学报，2003，15.

［5］倪军.加强档案保密工作的几点思考.浙江档案，2006，3.

［6］许建新，罗胜男.高校档案开发利用中的保密工作浅议.湖南广播电视大学学报，2008，2.

保密工作整改方案范文第13篇

    一、严格落实管理职责，建立健全管理制度

我校档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作领导小组，确立了校长为领导的职责管理机制，明确专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。领导小组几次开会对档案工作进行了研究探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，及时制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每学年整理一次，电子文件每学期整理、备份一次。档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积累，不断熟悉所管档案及相关业务。

为规范档案的管理工作，学校建立了相关的档案管理制度，这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

另外档案工作领导小组会对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到销毁都有据可依，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

    二、科学分类集中整理，合理安排规范使用

为做好档案管理工作，我校在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。

在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。

我校建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教学档案为重点，进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理。

对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。

随着电子文件档案管理系统开展，在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从管理措施方面有效地保证了档案信息的管理。

在档案材料保密工作方面，我校定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，严格做好保密工作。

在档案基础设施方面，我校配备了档案柜、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。

    三、存在的不足与改进措施

得益于教育局、教辅室的重视和指导，我校的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：

1、基础设施不够完善，档案保管设备有待升级。对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处，部分基础设施达不到对档案精细管理的要求，使档案保管利用受到影响。

2、档案管理人员管理水平问题，档案管理员的专业管理水平有待提高，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。

3、档案管理信息化建设不够完善。

保密工作整改方案范文第14篇

关键词：企业; 商业秘密; 档案管理

企业作为市场经济的主体形式，是知识产权得以充分利用的大本营。而知识产权的主要体现形式是商业秘密。商业秘密是一种无形财产，是人们智力劳动成果的结晶，客观上具有商业经济价值，在企业的发展和市场竞争中有着重大意义。因此，在当今企业竞争极为激烈的市场经济环境下，如何对商业秘密档案加强管理力度，垄断和控制代表企业先进生产力的专业技术，提高企业的综合竞争力，已成为每个企业倍加关注的问题。

一、档案与商业秘密的关系

我国最高人民法院《关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉若干问题的意见》中第一百五十四条明确指出：商业秘密主要是指技术秘密、商业情报及信息等，如生产工艺、配方、贸易联系、购销渠道等当事人不愿公开的商业秘密。国家工商行政管理局制定的《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》中，又将其范畴做了进一步规定，包括程序、设计、管理决策、产品配方、制作方法、制作工艺、产销策略、货源情报、客户名单、招投标中的标书内容及标底等等。因此，我们将商业秘密的门类总体分为下述几种：①产品技术信息;②配方;③工艺程序;④设备及工艺的技术改进;⑤研究开发项目;⑥客户情报;⑦公司内部文件。商业秘密作为一种范围非常广泛的“信息”，一般都是记录于档案中，这些载有商业秘密的档案都是企业档案的精华。我们需要准确识别和把握商业秘密的定义、机密性、实用价值性、保密要求等基本特征和具体体现，从馆（室）藏的各种门类各种载体的档案中，及时准确地界定出属于商业秘密的档案，在保管和利用上都重点加以控制，为商业秘密的保护增加一道防火墙，以确保商业秘密万无一失。

二、对商业秘密档案进行鉴定和分类

虽然近些年企业对于商业机密的认识有所提高，但是大部分企业针对商业秘密档案的管理尚未制定出具体可行的办法。导致企业的商业秘密保护工作一直处于被动状态，保密工作开展难度较大。因此，为了避免出现商业机密泄漏事件发生，企业首先要做好对公司档案资料的鉴定工作，合理运用商业秘密的新颖性、价值性、秘密性做出正确评价。笔者借鉴了西方发达国家中一些企业对于商业秘密分类的方法，总结出以下五大类：

（1）技术研发、生产工艺流程、重要项目的科研及生产作业档案。对公司的商业秘密采取必要的保护方案必须担负公司商业秘密责任。一般而言，公司主要把未申请专利的技术创新、发明、生产工艺改进、独家创作产品以及具有较高商业价值的商业资料作为企业的商业秘密，给予一定保护。除此之外，还有企业正处于运作阶段或研发阶段的生产、经营计划等也通常也被列为重点保护资料。

（2）技术研报档案。主要包括公司情报人员为了满足公司技术发展需要通过多渠道搜集或购买的对于提高生产技术、改善工艺等具有重要价值的技术资料，应将此类情报资料作为商业秘密档案，并进行重点保护。

（3）采购、销售、客户、政府征购以及公司经营发展计划等档案。对于公司各类经营档案中，有涉及到公司产品销售、经营发展计划、采购业务以及政府征购、客户资料等文件的，均应重点标注，对负责此类档案使用与保存的员工要加强保密性教育。

（4）涉及到公司财务、法律以及其他相关的档案资料。

（5）其它资料。公司商业秘密档案鉴定小组应负责定期检查公司资料保管登记簿以及各种活动项目记录。并对现有的在职人员个人履历情况进行查阅，便于了解员工文化、技术掌握情况，防止人才流失，也便于人才引进与调动。因此，此类档案资料也包含在商业秘密范畴之内。

三、商业秘密档案管理及其存在的主要问题

随着市场经济的快速发展及市场良性竞争环境的进一步完善，商业秘密作为企业综合竞争力的核心内容也越来越受到重视。企业要想在市场竞争中处于领先地位，就必须在有限的时间内取得与企业生产和发展有关的专业知识。就企业而言，在运营过程中都会存在知识的再利用现象，知识的再利用既包括过去积累知识的再利用，同时还包括以往某些实践经验的再利用。这就需要企业将这些知识总结分类后进行归档管理。商业秘密档案是企业的知识储备库，是记录企业发展过程的重要依据和凭证。对商业秘密档案的科学化管理能够实现知识的共享和传承，提高企业创造知识的积极性，降低知识的创造及再利用成本，缩短运作周期。所以，企业应有目的、有意识、科学系统地对商业秘密档案进行收集、归类、归档和管理，充分利用商业秘密档案的记忆功能，建立起开发利用及共享商业秘密档案信息的激励及保护机制。

四、进一步强化企业档案管理的具体措施

1.加强企业商业秘密档案管理必须首先做好依法治档与强化监督

一方面要依法治档，逐步完善各项手续，将商业企业档案管理工作早日提至法治日程。目前企业发展处于市场经济大环境中，同时也是一个法制环境，所有的商业企业都必须依法完成各项经营活动，这其中也包括档案法。另一方面，必须强化档案监督，各区域内的档案行政管理部门应负责对企业档案管理工作进行监督指导。一是地方各级档案行政管理部门作为国家机关部门也是档案执法的主体，具有对行政区域内各大小商业企业具体的档案管理工作依法行使监督与指导的法定义务，二是，针对区域内档案行政管理部门依法行使的档案监督与指导权利，各商业企业也具有接受并积极配合的法律义务。

2.加强企业商业秘密档案管理要重点抓档案管理的完整性与安全性

第一，在市场经济体制下，商业企业档案工作的建设，要适应商业企业的特点，在以经营管理档案为主的前提下，在内容与成分上加以丰富。第二，确保国有商业企业资产与产权变动处置档案的完整与安全。国有商业企业的改组、联合、兼并、租赁、承包经营、股份合作、出售是当前国有商业企业改革的几种主要形式，它们都涉及到商业企业档案处置问题。如果处置不当，就会造成国家所有的档案的流失，更难以言档案的齐全和完整。这就需要有关部门从维护国家安全和国家利益、保守商业机密、防止档案流失、保护企业经营管理连续性的角度出发，落实《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》，确保商业企业档案的齐全、完整和安全。

参考文献：

保密工作整改方案范文第15篇

    一、严格落实管理职责，建立健全管理制度

我校档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作领导小组，确立了校长为领导的职责管理机制，明确专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。领导小组几次开会对档案工作进行了研究探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，及时制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每学年整理一次，电子文件每学期整理、备份一次。档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积累，不断熟悉所管档案及相关业务。

为规范档案的管理工作，学校建立了相关的档案管理制度，这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

另外档案工作领导小组会对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到销毁都有据可依，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

    二、科学分类集中整理，合理安排规范使用

为做好档案管理工作，我校在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。

在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。

我校建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教学档案为重点，进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理。

对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。

随着电子文件档案管理系统开展，在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从管理措施方面有效地保证了档案信息的管理。

在档案材料保密工作方面，我校定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，严格做好保密工作。

在档案基础设施方面，我校配备了档案柜、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。

    三、存在的不足与改进措施

得益于教育局、教辅室的重视和指导，我校的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：

1、基础设施不够完善，档案保管设备有待升级。对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处，部分基础设施达不到对档案精细管理的要求，使档案保管利用受到影响。

2、档案管理人员管理水平问题，档案管理员的专业管理水平有待提高，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。

3、档案管理信息化建设不够完善。