技术档案作用及其改进之策范文

前言

工程技术档案是工程建设档案的一个重要组成部分，它对于油田的管理、规划及开发具有不可估量的作用。但对于形成工程技术档案的主要单位之一--施工企业，还没有充分、深刻认识其重要性，以至于在遇到问题和困难时，想不到依靠档案来解决，或者由于工程资料制作的缺漏而查不到解决问题的依据。因此，施工单位正确认识工程技术档案的作用很重要。工程竣工验收后，为了保证竣工资料能及时、准确的移交，要求资料的制作内容必须遵守建设单位和档案管理部门的要求，避免出现错误影响工程的竣工验收。

1工程技术档案是工程质量评定的依据

施工企业从项目筹划到工程竣工验收各环节的文件资料，都要严格按照规定收集、整理、归档，要循序渐进，确保质量。作为施工单位，在其队伍进场时，施工准备阶段就已经产生了大量文件资料，如施工组织设计、工程开工报告、图纸会审记录等。随着施工的进展，文件材料量会越来越大，加上有些建设项目工程工期较长，如果都要等到工程收尾时再来编制，那么工程技术档案将很难保证质量，不但会给工程质量评定等级带来一定的影响，还会影响工程结算等后续工作。因为国家施工规范和验收标准都规定工程的内在质量是依据工程技术资料来评定的，所以如果平时收集及时、齐全，各个分项的评定等级都是合格以上，竣工的工程就可以及时交付建设单位使用；如果验收时无原始的工程技术资料或是工程技术资料归档不完整，那么工程再好也无法评定质量等级，工程合同就无法履行，工程款也无法收回，企业效益会受到直接影响。这方面施工企业是深有体会的。

2工程技术档案是处理工程项目施工及使用过程中出现的各种问题的原始依据

作为单位工程，在使用过程中难免会出现这样那样的问题，尤其是隐蔽工程，就必须借助工程技术档案来分析问题、解决问题。近年来，建材市场混乱，伪劣产品横行，工程项目肢解现象严重，工程技术档案作为合同双方都承认的依据，可以起到法律上的凭证作用。如果工程技术档案准确详实，就能为施工企业洗清不白之冤，分清谁是责任方。

3工程技术档案是施工企业工作的核心

工程技术档案是工程项目管理的基础。无论是工程项目施工的前期工作，还是工程项目的施工过程，都要由工程技术档案提供项目的基本信息资料供项目管理层分析、决策。ISO9000系列标准把文件资料管理列入重要的保证条款放在项目管理工作的首位。同时，对于施工企业，工程技术档案的信息资源价值显得更为突出，一个项目的技术档案往往会对其它项目的施工组织、施工方案的编制、成本控制、质量控制、施工管理等内容起到借鉴、参考作用。如果说图纸是设计师的语言，那么工程技术档案就是项目管理的通用语言。

4工程技术档案是衡量一个施工企业资质等级和信誉的依据

每年的企业年审不仅要查看施工企业的技术力量水平和装备水平，更重要的是要看企业承包工程项目及工程质量的等级水平，要取得这些证明材料，需要靠完整的工程技术档案来提供。另外工程技术档案也是企业招投标过程中的活广告，是企业本身立于不败之地的无形资产。同时工程技术档案与企业的经济效益是密切相关的。随着工程监理制度的全面推行和质量体系认证的开展，工程技术档案的作用会更加明显。作为企业的技术管理工作，第一项基础工作就是技术资料的制作和管理，它是企业实现现代化管理的必要手段和基本依据，在激烈的建设工程竞争中，工程技术档案的制作、管理是施工企业走向成功的关键。

既然工程技术档案有如此重要的作用，怎样避免工程技术资料制作的错误，提高资料的质量呢，以下介绍一些关于技术档案形成过程中容易出现的问题，以及需要注意的事项。

4.1建设单位要的正本资料要求文件内容全部是原件，但在实际组卷的过程中存在着个别资料是副本的情况，例如施工合同，由于项目部只保存副本合同，不能提供正本，所以整理归档时应该在合同上写清正本合同所在。还有材料出厂合格证、材质证明、化验、检验等文件，一般情况下原件少，使用部位多，也可以用复印件，但是复印件上必须加盖供应单位公章。

4.2联络单涉及图纸的内容要在图纸上反映出来。施工管理、经济资料、联络单这些涉及到经济利益的文件，需要建设单位、监理单位、设计单位签字盖章的，必须做到签章、日期、意见齐全，不可漏填。而且这些资料必须在规定的日期前提交并签署完，否则可能会导致本应属于施工单位的利益却因为超过了索赔的期限而不能获得。

4.3质量评定要与施工进度相符，并及时找监理或甲方签字确认。质量认证在工程竣工后及时进行，只有质量认证完，我们才可以把工程技术文件向甲方进行移交，才能进行下一步的竣工结算。

4.4隐蔽工程记录表要详细标明隐蔽的部位、尺寸、隐蔽的方法，便于今后的查找和竣工后的结算。隐蔽工程记录表中要填写材料的二检报告单或者是产品合格证的编号，因为这些是今后隐蔽工程复查的重要依据。

4.5竣工图纸背面加盖的竣工图章内审核、技术负责人、日期栏应手工填写，不得直接盖章。竣工图章的加盖要清晰，并且竣工图中有变动的地方要标示清楚，并应有项目经理的盖章。

4.6卷内备考表中文件份数为卷内目录序号文件个数。施工资料的卷内目录、案卷移交目录要按统一的规范填写。责任者要填写文件的直接形成单位和个人。例如：检验报告类填写检验单位，合格证填写生产厂家，有多个责任者时，选择两个主要责任者。日期要填写文件形成的日期。同类资料页数多的情况下，只填写第一张资料内容的日期即可。除最后一项内容页码要求起止外，其余各项只需填写起始页。

以上简要的介绍了油田建设工程中工程技术档案管理工作中所涉及到的几类常见问题。主要是为了加强克服档案管理工作中所出现的各种问题，以利于档案制作过程中一次成型，避免出现错误造成的不必要的返工，或者是遗漏重要的施工内容而造成重大的经济损失。希望我们油田的每位技术工作人员和档案工作人员都能够重视档案管理工作，争取把档案管理工作提高到更高的档次。