关于开展塑博会活动方案范文

为认真做好第十四届中国塑料博览会（以下简称塑博会）的各项筹备工作，特制定本方案。

一、指导思想

本届塑博会以“转型升级、共塑未来”为主题，继续推进市场化办展模式，充分发挥专业展览公司作用，不断提升参展企业和参展展品档次；不断提升展会专业化、国际化水平；不断提升招商引资和经贸洽谈实效；不断提升涉塑产业绿色发展和科技创新能力；不断提升中国塑料城及塑料产业的国际国内影响力。

二、举办时间和地点

时间：2012年11月6日至9日，会期4天。

地点：中塑国际会展中心。

三、展会规模和展区设置

展会共有展览面积4.6万平方米，展位2200个。设4大展区，即塑料制品展区（1号馆1楼、2楼，同时为小家电展馆），塑料原料展区（2号馆为大石化企业展馆，4号馆为展览公司所招原料企业馆，6号馆为塑料城改性塑料企业展馆），塑料模具技术展区（临时展馆9、10号馆为展览公司所招塑料模具、机床展馆），塑料机械展区（3、5、7、8号馆为展览公司所招塑机企业展馆）。

四、工作目标

争取参展参会客商达23万人次，其中有效客商（专业买家）15万人次。交易总额、特装展位数量、参展境外企业数量、境外参展客商数量、引进项目数量和合同外资金额比上届有新增加。

五、展位价格

展位费收取实行内外资企业统一标准，即标准展位（3米×3米＝9平方米）5800元∕个，36平方米以上的特装展位550元∕平方米。

六、主要活动

（一）开幕招待会。2012年11月5日晚18：00开始，由各主办单位领导，邀请的各级党政领导，重要嘉宾、客商（包括特装展位客商各1名）和市四套班子领导出席。

（二）开馆仪式。2012年11月6日上午9：00在中塑国际会展中心广场举行，各主办单位领导出席。

（三）经贸及科技活动

1．产品展示展览和招商引资经贸洽谈。重点邀请国内外规模较大和具有领先技术的塑料原料、塑料模具、塑料机械等企业参展；重大投资项目签约或洽谈；涉塑产业项目招商或洽谈。

2．举办论坛。2012年11月7日举办2012中国塑料产业发展国际论坛，论坛由中国石油和化学工业联合会、中国轻工业联合会主办，中国石油和化学工业联合会、中国化工经济技术发展中心和市人民政府承办。

3．科技交流。技术交流以举办高校院所成果推介、技术难题咨询答疑、技术需求洽谈交流、专家企业行等为主要内容，同时协助做好签约科技项目的推荐工作。

七、筹备情况通报会及新闻活动

2012年7月份在京召开塑博会筹备情况通报会；组委会举行2次新闻活动，第一次新闻活动于2012年11月5日下午在举行（也可在网上或相关媒体上直接），重点介绍本届塑博会的特色和各项活动安排；第二次于2012年11月9日下午举行，在网上和相关媒体上向社会公布塑博会的交易成果和会展实效。会讯及塑博会情况介绍等内容的新闻活动由展览公司自行组织进行。

八、配套活动

（一）组织开展会中会。在2012年11月6日至9日展览期间，组织开展各种“会中会”。其中专场采购对接会、参展大企业所属会员企业订货会及专场讲座等；同时，由市人力资源和社会保障局举行人才招聘会。

（二）举行涉塑产业转型升级相关项目推介会。结合我市加快涉塑产业升级发展的具体内容，举行涉塑产业相关项目推介活动。

（三）举办相关文娱活动。2012年11月5日至9日举行相关文娱活动。

九、举办单位

（一）主办单位。中国石油和化学工业联合会、中国石油天然气集团公司、中国石油化工股份有限公司、中国中化集团公司、中国轻工业联合会、省市人民政府。

（二）支持单位：中华人民共和国商务部、中国商业联合会。

（三）承办单位。市中国塑料城展览有限公司、中石油销售公司、中石化销售公司、中化集团战略规划部、中国机床总公司。

（四）协办单位。市中塑国际展览管理有限公司和中国石油天然气集团、中国石油化工股份有限公司、中国中化集团三大公司所属大型企业及国内外大型石化、塑料机械、模具机械企业。

十、职责分工

由市中国塑料城展览有限公司为主运作招展、招商、布展、场馆管理等展览事务。其中：大石化企业馆、地方工业馆、塑料城改性塑料企业馆的招展、布展、场馆管理等馆内展览事务，同北京主办单位、上级行政领导的联络、邀请和接待服务工作，开幕招待会、开馆式、塑料产业发展论坛、科技活动、人才招聘活动、招商引资等相关活动，城区环境布置、氛围营造、综合协调服务工作，通水、通电、通讯、治安、交通安全等公共保障工作由组委会负责落实。布展、场馆管理由中塑国际展览管理有限公司配合。

十一、组织机构

成立塑博会组委会，总揽塑博会各项事宜。组委会设名誉主任6名，由各主办单位的主要领导担任；主任1名，由市市长担任，副主任10名，由市党政领导和北京5个主办单位各1名领导担任；秘书长由卢建国兼任，副秘书长5名，由北京5个主办单位具体负责展览事务的领导各1名担任；委员若干名，由市直有关部门负责人担任。

在筹备阶段，成立塑博会筹备委员会，负责各项筹备工作的组织实施。由任主任，（市府办）、（中国塑料城管委会）、（工商分局）、（市中国塑料城展览有限公司）任副主任。

组委会（筹委会）下设办事机构，并明确相应工作职责。

（一）办公室。负责与各主办单位的联系，制订塑博会总体方案，协调各部门工作，检查和督促工作进度，综合工作情况，核准宣传总体方案、刊发塑博会简报，起草各类讲话稿，为主组织实施开幕招待会，制订和实施组委会领导会务活动计划，负责展会评估和塑博会工作总结起草，承办领导交办的工作任务。由市府办会同市会展办负责。

（二）展览工作部。负责招展、布展、撤展等展览事务，邀请有效客商，提供展会咨询接待服务，安排展区会务中心相关活动安排，组织实施开馆仪式，维护展馆秩序，安排服务设施，布置展区形象，统计分析展会情况，提供各类客商服务，设计制作各类证件和资料，为大石化企业展区布展提供服务，商务旅游考察等。由市中国塑料城展览有限公司为主，中国塑料城管委会、市经信局负责，工商分局、团市委、市旅游局、模具城管委会、市中塑国际展览管理有限公司配合。其中：

1．中国塑料城展览有限公司为主负责招展、招商、布展、撤展、场馆管理以及总服务台和各类咨询服务台设置；会刊、证件等各类会务资料的设计制作，所招展馆管理等相关展务工作。

2．中国塑料城管委会为主负责做好塑料城改性塑料企业馆的招展、布展、撤展和管理等工作。

3．北京三大石化企业招展、布展及场馆管理等展务工作由组委会负责，具体由展览工作部落实。

4．市经信局为主负责做好塑料制品展区中市内企业的招展、布展、撤展和管理等工作。

5．工商分局、中国塑料城管委会为主配合市中国塑料城展览有限公司做好重要参展商、客商的邀请、接待服务和积极发动塑料城企业参展等工作。

6．中国塑料城管委会、模具城管委会、塑料行业协会、模具行业协会为主帮助市中国塑料城展览有限公司积极发动塑料城、模具城经营户广泛邀请国内外专业买家参会。

7．市经信局、市商务局为主，会同各乡镇政府（街道办事处）和经济开发区管委会，帮助市中国塑料城展览有限公司发动广大涉塑企业积极邀请国内外专业买家参会。

8、中塑国际展览管理有限公司帮助市中国塑料城展览有限公司做好布展、场馆管理等配合工作。

（三）项目合作部。负责招商项目（含科技项目）的筛选、包装和推出，落实签约和招商项目，组织实施项目签约仪式、招商洽谈和涉塑产业相关项目推介活动。由市招商局负责，市经信局、市商务局、市科技局、中国塑料城管委会等配合。

（四）新闻宣传部。根据组委会新闻宣传工作要求，负责制订各类新闻、广告宣传及其实施方案，并为主负责实施；组织实施新闻会，做好新闻媒体记者的全程接待工作。配合市中国塑料城展览有限公司邀请由公司提出需要邀请的媒体记者以及接待服务等工作，负责市中国塑料城展览有限公司对外宣传报道的内容和市中国塑料城展览有限公司自行邀请记者的审核把关工作。由市委宣传部、市中国塑料城展览有限公司负责，市外宣办、日报社、市广播电视台配合。

（五）论坛活动部。负责2012中国塑料产业发展国际论坛的组织实施工作。由市商务局负责。

（六）科技活动部。负责高校院所成果推介、技术难题咨询答疑、技术需求洽谈交流、专家企业行等组织实施工作，协助做好签约科技项目的推荐工作。由市科技局负责。

（七）文艺活动部。负责开幕招待会主席台设计搭建、礼仪小姐落实和文艺活动的组织实施工作。由市文广新闻出版局负责。

（八）接待联络部。负责上级行政领导、主办单位领导及重要中外客商的接待，制订并组织实施市领导会见、拜访活动方案。由市接待办负责，市经信局、工行支行、中行支行、建行支行、农行支行、农村合作银行等对口接待单位配合。

（九）综合保障部。负责北京三大石化企业其他参会人员的接待，组委会活动用车和展会所需电力、交通、医疗卫生（食品安全）、气象、通信等展会保障工作。由市机关事务管理局负责，市商务局、市经信局、市供电局、市交通运输局、市卫生局、市气象局、中国移动分公司、中国联通分公司和工行支行、中行支行、建行支行、农行支行等对口接待单位配合。

（十）环境管理部。负责城区主要街道的秩序管理和广告形象管理，建筑工地和路面施工管理；负责城区主要街道的整修，路面、河面的清洁卫生,公共场所、城区主要街道、重点路段的美化和环境营造。由市城管执法局、工商分局负责，市住建局、市水利局、市交通运输局、城区四个街道办事处配合。

（十一）安全保卫部。负责展区现场、主要接待宾馆及开幕招待会、开馆仪式、论坛、文艺活动和各类重要会议等主要活动场所的安全保卫，负责上级领导、重要嘉宾等安全保卫和引导警车的安排落实，负责城区交通管理和社会治安。由市公安局负责。

十二、工作步骤

（一）前期准备阶段（2012年4月30日前）。

1．在京召开第十四届中国塑料博览会工作座谈会（2011年12月下旬至2012年2月）；

2．完成《第十四届中国塑料博览会总体方案》（送审稿）的制订；

3．做好向国家商务部的展会申报工作，并争取列入商务部支持展会；

4．召开筹备工作会议，明确相关工作职责。

（二）启动筹备阶段（2012年5月1日－11月4日）。

1．完成总体方案的制定下发，并建立相关工作机构全面启动招展、招商工作；

2．完成宣传策划实施方案，并按计划组织实施；

3．完成展务管理、场馆环境布置、展位布展等方案，并组织实施；

4．完成开幕招待会、开馆仪式、后勤接待、安全保卫等单体实施方案，并组织实施；

5．完成标展布展并督促特展企业完成布展工作。

（三）组织实施活动阶段（2012年11月5日－11月9日）。

全面按计划组织实施塑博会各项活动。