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书籍管理范文

书籍管理

书籍管理范文第1篇

关键词:数据挖掘;关联规则;高校图书馆;Apriori算法

引言

在信息技术飞速发展的当下,图书检索等信息急速膨胀,而传统的图书管理措施无法深度挖掘图书馆访客的需求,这对图书资源的管理和相关决策带来了诸多不便,也阻碍了高校图书馆的发展。吴菁[1]对数据挖掘在图书管理中应用进行了研究;李会艳[2]针对高校图书管理,就数据挖掘技术的应用进行了分析;张晴等[3]人深入研究了大数据背景下,基于数据挖掘技术的移动图书管理系统的实现方案;于文超[4]分析了大数据和物联网技术在我国图书情报领域的应用方法及前景;赵雨薇等[5]人对基于数据挖掘技术的图书推荐、高校图书管理及图书馆个性化服务等进行了研究。虽然诸多学者已经着眼于数据挖掘技术在图书管理方面的研究,但当前我国高校图书管理系统中数据挖掘技术的应用仍然有很大的提升空间[6]。本文从数据挖掘技术的介绍入手,对高校图书管理系统中数据的特征进行了总结,对图书管理中数据挖掘的层次结构和数据挖掘需求进行了介绍[7],最后以我国东北某高校图书馆为例,对数据挖掘技术在我国高校图书管理中的应用进行了研究。

1数据挖掘技术

1.1数据挖掘的实施方案

在物联网和计算机技术迅猛发展的推动下,大数据的应用已经延伸到许多行业中,它不仅颠覆了人们对传统意义上数据的认知,更诱发了数据获取、存储、分析、挖掘以及可视化等技术的变革[8]。同时,当前人类生产及生活方式也将因大数据及其相关技术而产生巨变。“数据量巨大”只是大数据的表面特征,其全新的数据处理模式以及其短时间内传统工具无法完成的决策力、洞察发现力才是大数据更核心的意义。然而,原始数据往往都是含有杂质和大量干扰信息的,同时这些数据大多数时候都是模糊且无明显规律的。只有应用一定的技术手段,过滤掉既有数据信息中的杂质和干扰信息,才能获得真正有价值的数据,从而基于大数据做出更加科学的决策,数据挖掘(DataMining)则正是完成这一过程的手段,其实现步骤如图1所示[9]。当前,数据挖掘主要手段有关联规则分析、聚类分析、分类分析、预测、时序模式和偏差分析等,以下对本文主要涉及的关联规则分析及其常用的Apriori算法进行介绍。

1.2关联规则分析

在大数据时代,大量看似杂乱无章、无律可循的数据背后往往存在着深层的潜在联系,把从大量数据中寻找各数据之间的关联或依赖关系的技术称为关联规则分析(AssociationAnalysis)。关联规则分析的基本原理如下[10]:记D={t1,t2,…,tk,…,tn}为待挖掘的数据集合,记tk={i1,i2,…,im,…,ip},(k=1,2,…,n)为事务,其中im(m=1,2,…,p)为项,定义X为项集,其支持数定义为数据集D中包含项集X的事务数,记为σx,X的支持度记为support(X)。 式中,|D|为数据集D中的事务数,定义最小支持度阈值为minsup,当support(X)≥minsup时,称X为频繁项集,反之称X为不频繁项集[11]。记X和Y是数据集D中的项集,若存在XY,则support(X)≥support(Y),如果X为不频繁项,则Y也为不频繁项,如果Y为频繁项,则X也为频繁项。如果项集X∩Y=,则XY称为关联规则,X为关联规则的前提,Y为关联规则的结论,其支持度即为X∪Y的支持度,记为support(XY),令关联规则XY的置信度为confidence(XY),则有关联规则XY的置信度计算见式(2)所示[12]:定义最小置信度阈值为minconf,如果XY的关联规则中满足support(XY)≥minsup,且confidence(XY)≥minconf,则认为关联规则XY是强规则,否则为弱规则[13]。数据挖掘过程中,目标是寻找出暗藏于数据集D中的全部强关联规则,也就是寻找关联规则XY相应项集的频繁项目集。由图2可见,基于关联规则分析的数据挖掘就是通过两种算法交互挖掘出用户设定的最小支持度和最小可信度的集合的过程。

1.3关联规则

Apriori算法Apriori算法是首先限定待选项集的规模大小,然后对数据库进行扫描和计算并确定待选项集是否得以频繁使用[14]。其实现过程如下:①扫描数据库,分析每个项目出现的次数,生成1-候选集C1;②给出基于用户预先设定的最低支持度1-频繁集L1;③连接运算生成2-候选集C2,其中C2=L1*L1;④给出基于用户预先设定的最低支持度2-频繁集L2;⑤统计计算过程时C2中每个元素出现的次数;⑥将步骤①~⑤重复k次,用Lk-1连接得到Ck=Lk-1*Lk-1,且Ck=则停止计算;⑦利用Lk-1连接得到Ck,由于其子集是不频繁项集,所以(k-1)-项集均非频繁集,对其予以修剪或删除。

2高校图书管理系统中的数据特征

图书管理员和读者是高校图书管理系统的两大使用者,管理员只有与读者建立起足够多的联系和互动,才能更好地获知读者对图书的需求,了解了读者的需求,才能进一步优化图书馆内书籍的种类及数量,减少资源浪费,提高图书馆服务功能。一旦高校图书馆建立,馆藏势必将会不断增加,图书管理的规模也随之增大,图书管理的数据在逐步增大的同时,还将呈现出如下特征:①数据信息的庞杂性:读者检索、阅读和管理员对图书进行管理的过程中,都会生成大量的数据,同时,学生作为高校图书馆的主要使用者,在校时间也是非常有限的,每年图书馆都会有新用户加入和老用户退出,这也就意味着图书管理的数据将会不断增加;②信息关系的隐晦性:海量数据的堆积会遮盖既有数据背后真正的规律性,只有借助于有效的算法对体量庞大的数据进行合理的分析和处理,才能发掘出其内部所蕴藏的更有价值的信息;③信息之间的关联性:用户自身信息和其对图书的检索信息之间会有一定的关联性,但这一关联性是比较浅显的,在理解海量数据潜在性的基础上,发掘出数据背后真正有价值的信息,才能进一步寻找到数据之间的关联性,并在具有足够深度的关联性的支持下,更好地完成图书管理工作。图书管理数据信息的庞杂性、信息关系的隐晦性以及信息之间的关联性对图书管理员与用户之间的联系提出了更高的要求,而传统的图书管理办法无法建立这种强烈、高效、精确的联系,这为数据挖掘技术在图书管理系统中的应用提供了舞台。

3图书管理中数据挖掘的需求

本文所研究的高校图书管理中数据挖掘主要有“数据预处理”、“关联数据挖掘”和“模型可视化分析”三个层次,在数据挖掘过程中,我们主要关注“读者借阅行为模式分析”、“管理员个性化服务工作”以及“文献排架管理工作”[15]。

3.1数据挖掘的层次结构

高校图书管理中数据挖掘层次结构主要内容如图3所示。①数据预处理阶段即为数据收集阶段,首先从图书管理系统的数据库中对生成的数据进行转换和集成,其次将集成的数据导出为数据挖掘系统可使用的格式,再次将转换过格式的数据保存至图书管理数据挖掘库中;②关联规则挖掘阶段,基于关联规则和适当的算法(如Apriori算法),对第一阶段准备好的图书管理数据进行挖掘处理;③模型可视分析阶段,首先确定数据挖掘目标为图书借阅行为、个性化服务以及文献排架,然后选定图书管理挖掘任务参数,对图书管理数据进行挖掘处理,最后输出可视模式规则。

3.2数据挖掘的需求

①借阅行为模式分析:首先,根据读者的检索记录、借阅习惯和要求等,对读者群进行分析,获得书籍在读者群中受欢迎程度;其次,结合读者身份信息以及检索和借阅信息,对读者群体的特征进行分析,并借助于聚类数据获取读者的检索和借阅行为规则;②个性化服务工作:首先,对读者身份信息与其检索和借阅记录之间的关联关系进行分析,研究不同读者的具体需求,为读者提供个性化服务创建数据支持;然后分析不同读者对不同类型书籍的借阅时间和借阅顺序,分析读者的阅读习惯,为图书馆合理安排图书布局和在不同时间段内向读者提供适当的图书提供数据支持。③图书馆文献排架分析:在对借阅行为模式分析和个性化服务工作的基础上,通过数据挖掘技术对不同图书的受欢迎程度和不同图书的被借阅记录等进行分析,为图书馆文献排架的合理布设和图书利用率的提高提供数据支持,

4数据挖掘技术在图书管理中的应用

本文以某高校图书馆为例,该高校建成于1952年,现有在校生2.3万余人,图书馆馆舍面积共计41765m2,截止2017年年末,馆藏图书总量369.98万册,其中纸质图书243.26万册,电子图书126.72万册,中外文数字资源122个。从该高校图书管理系统中节选出部分读者借阅信息作为示例,如表1所示,其中,“Y”表示该书借出,“N”表示该书未借出。由表1所示的图书借阅记录,我们可以得出如下结论:①读者在图书馆借阅时,不同的书籍之间也存在着较强的关联性,如借阅《python基础教程》的读者同时会对《数据挖掘导论》和《数据挖掘概念与技术》比较感兴趣,而且《线性规划》的读者往往也会借阅《组合数学》和《MATLAB宝典》;②不同读者对不同书籍的需求是不相同的,由于图书馆中任意一本书籍的馆藏数量有限,所以对频繁书籍的挖掘对图书馆内书籍馆藏数目的优化是至关重要的。经分析生成的频繁书籍和数据挖掘结果如表2所示。由表2所示频繁图书及数据挖掘结果,可以得出如下结论:①不同书籍之间的信任度均高于75%,可见同一读者确实会借阅某一类型的书籍以完善自身在这方面的知识体系,对这些知识体系有关联的书籍的借阅数据进行充分挖掘有助于图书馆馆藏书籍种类和数目的完善;②由于图书馆对每一本书籍的免费借阅时长有所限制,导致了书籍间支持度较低的现象(样本书籍的支持度均低于10%),因此,对高校图书借阅数据挖掘过程中应更加密切关注“信任度”指标。

5结束语

书籍管理范文第2篇

摘要:高校图书馆旨在为在校师生提供科研学习文献,开拓师生的知识领域。随着网络技术的发展,在高中图书馆中引入网络技术,创新图书管理方式,提高了图书管理人员的工作效率。本文试图对信息技术在图书馆服务管理中在具体应用进行分析,并根据结果总结几点创新策略。

关键词:图书馆;信息技术;信息化建设

图书馆是收集、传递信息的桥梁,其中包含大量信息资源。图书馆能否为读者提供优质、便捷服务决定了其发展长远性,为了确保图书馆长远发展,在信息技术背景下,管理人员必须引入先进信息技术,通过信息技术对信息资源进行处理,并传输、共享数字资源,能为读者提供更优质服务,增强图书馆服务功能。

1高校图书馆图书管理存在的不足

1.1管理方式死板守旧

在我国很多高校开设图书管理专业课程,因此,图书管理者具有专业的管理技能,能够将图书进行专业系统的管理。但是,也是因为图书管理者受到统一的教学,图书管理模式固定单一,在不同的图书馆中使用同一种管理模式,这种情况造成了图书管理模式不当、文献借阅手续繁琐、图书管理工作效率低下等问题。另一方面,随着师生对于文献资料日益增长的需求,传统的图书管理模式无法管理与日俱增的图书馆藏量,造成图书管理工作崩溃。

1.2忽略队读者的服务义务

一些高校图书馆中已引入网络技术进行图书管理,工作人员依赖于网络技术,进行图书借阅与图书回收过程中认为有网络系统帮助自己,便玩忽职守,忽略读者的服务需求。有些高校为了缓解工作人员的压力,提高图书借阅与回收的效率,设立自助借阅回收机与管理人员系统进行网络连接,师生只要凭借自己的教师证与学生证就可以自助办理,管理工作人员将借阅归还的师生全部引去自助办理机,有时自助办理机排队人数众多时,管理工作人员依然视而不见。

1.3图书管理理念老旧

很多高校图书馆将收集珍藏老旧书籍作为主要任务,在我国一所图书馆珍藏的图书种类越多、书籍出版年份越古老,那么这所图书馆的等级就越高。这种传统的图书管理理念使图书管理人员将工作重点放在收集老旧孤本书籍上,忽略了图书存在的本质意义,无法满足师生的科研学术要求。

2信息技术在图书馆管理中的优势

2.1提升信息获取速度

信息技术技术的应用在建设图书馆信息化过程中具有重大意义,读者能按照自身需求,对所需信息进行选择,无需出门便可获取信息,大大提升了信息获取效率。即便人们在旅途中,也能通过手机网络、电视服务等方式获取所需信息,使信息获取不受空间、时间限制,便于人们更快速、便捷获取信息,将人们对传统图书馆印象打破。图书馆只要在开馆状态下,就能为读者提供各类服务。

2.2优化图书馆结构

在信息技术背景下,我国对图书馆管理人员提出了更严格要求,管理者不仅要具备良好管理能力,而且需掌握一定计算机专业知识,便于提升图书馆管理水平。将信息技术技术应用于图书馆数字化建设中后,图书馆藏书量将会减少,并且以电子书形式向读者展示书的内容,能缩小藏书占地面积,使图书馆实地存储空间大量节省。与此同时,虚拟信息存储空间将会扩大,电子技术成为展示信息资源的重要渠道,为众多电视、手机用户提供更便捷服务。

3信息技术背景下图书馆管理方法探究

3.1有效整合各类信息资源

在图书馆信息化建设中,信息技术技术应用要求管理人员对信息资源进行整合,丰富信息获取渠道。图书馆内包含大量信息资源,然而这些信息均未排序,杂乱无章,给信息技术技术发展带来阻碍。因此,管理人员要按照用户需求、馆藏特色整合信息资源,可利用博客、多媒体、数据库等技术挖掘信息资源,利用科学方式重新组合资源,增强信息关联性。另外,图书馆还要为用户提供检索途径与入口,便于读者快速获取信息,数字信息资源经整合后,为了防止出现信息污染,管理人员要将信息孤岛消除,促使资源利用率提升。

3.2制定信息化建设标准

信息技术的实现使电信网、广播电视网、互联网三者融合,要想共享图书馆信息资源,管理人员就必须充分发挥三者作用,然而,在图书馆信息建设过程中,管理人员并未制定统一的信息建设标准,极易导致建设过程中出现不规范化现象,影响图书馆运营质量。因此,管理者需制定信息化建设标准,利用通用技术标准对图书馆信息化程度进行衡量,实现信息资源建设的科学化、统一化。在图书馆信息化建设过程中,管理人员还要考虑到数字资源传输安全性,可通过选取系能稳定的网络设备提升网络系统可靠性,在数字图书馆运行时,管理人员还要对其运行过程进行监控,并运用网络技术为图书馆提供故障隔离、故障诊断、系统监测等服务。

3.3提供多样化信息服务

信息技术背景下的图书馆服务必须具备多样化特征,服务内容不能过于单调。管理者需利用网络技术对读者检索记录进行分析,智能分析读者需求,根据不同用户需求给予针对性服务。首先,管理者要建立信息资源库,并为读者建立网络个人档案,然后,通过信息推送功能,对读者信息需求、个人爱好进行智能分析,还可利用QQ邮箱、微信等多种渠道,向读者发送其感兴趣的信息资源。图书馆为读者提供服务后,要及时查看反馈,读者可在论坛上留下反馈信息,对图书馆各项服务做出客观评价,并提出合理化建议。管理者要认真阅读读者反馈,针对不足之处及时改进。

4结束语

在信息技术背景下,图书馆传统服务模式已无法满足读者需求,馆者需充分利用先进技术,为读者提供更便捷、优质服务,将服务领域扩宽,结合馆藏特色与读者需求,对图书馆信息化进行建设。随着信息技术的发展,图书馆信息化建设将面临更多挑战与机遇,并为读者提供多样化创新型服务。

参考文献

[1]金泽龙.新媒体技术视域下的图书馆信息服务创新探讨[J].图书馆工作与研究,2014(08):33-36+40.

[2]申理哲.网络环境下图书馆信息技术服务创新研究[J].科技资讯,2013(28):255-256.

书籍管理范文第3篇

1.1信息技术的含义

所谓信息技术就是通过技术手段对各种各样的信息进行收集、整理、保存,进而扩散传播。

1.2信息技术的作用

随着社会科技发展突飞猛进,社会已经变成了信息化社会,信息改变了生活,我们每个人生活都离不开信息技术,举一个最简单的例子-手机,手机主要就是用来传递信息的工具,现代人手机基本人手一个,上至七八十岁的老人,下至上学的孩子,几乎每天都在用手机传递着各式各样的信息。因而,信息技术拉近了人与人之间的距离,方便了人与人之间的联系,同时也将加强了人与人之间的情感。为各领域的信息管理提供了便捷的服务,被广泛应用于图书管理中,它发挥着重要作用,使图书管理变得科学、高效,是图书管理工作中必不可少的一项功能。

2.图书管理优势和应用

2.1提高了管理图书的管理效率

信息技术给图书管理带来最明显的作用就是大大提高了图书管理的效率,在旧的管理模式下,每项工作环节都需要图书管理人员进行人工处理,耗时耗力,还会出现很多人为错误,同时效率极低。电子技术下,许多工作变得轻松很多,只需要进行简单的操作,就可以省去很多时间,如,查阅相关书籍的时候,不用跑到书架前一一翻阅就可以知道相关书籍借出多少,剩余多少,借阅时间、以及借阅人,方便快速,节省了大量的人力,降低了图书馆费用支出,合理科学有序的对图书进行管理。

2.2使图书种类丰富化

信息化的时代,图书的形式日渐增多,不再是原有的单一的纸质书籍,电子书籍被广泛应用,丰富了图书种类,也方便了人们在第一时间及时阅读掌握信息。同时电子书籍不存在磨损问题,可永久保存,同时节省了很多地方。电子书籍的信息量更大,更加丰富,包含各行各业,,它是一个广阔的平台,使人们可以了解想了解的一切,可无限次的阅读,不存在等待阅读的情况。

2.3提高了图书管理的安全性

当今社会,不安定因素较多,使得大家注重各项信息的保护和安全,图书信息同样作为宝贵的信息财富,需要我们去爱护和保护。信息技术大大降低了安全隐患,程序一旦设定好会24小时的执行,对所有人员进行监控,杜绝故意损毁图书的现象,同时图书室设置认证系统,要携带相关证件方可入内,大大降低和避免了外来人员和危险人员的打扰,从根本上保护书籍安全。

2.4促进图书管理工作的创新性

创新是一个国家发展的动力,任何人和事必须要顺应时代的发展,及时调整和创新,不然终将被社会所淘汰,信息技术可以带来图书管理工作的创新,通过计算机利用网络来进行相关工作,对书籍的状态(借出、归还)进行共享,方便大家及时了解相关信息,同时可以设立书籍自助查找终端设备,细化到哪一类,哪一本,让大家到图书馆可以通过自助查找终端设备对书籍具体摆放的位置进行准确提示,避免阅读人“大海捞针”。

2.5使图书管理向自动化发展

充分利用计算机和网络读者服务工作水平,加强对图书馆的技术设备投入,实现图书馆的管理手段、信息处理技术以及工作方式的自动化。把各项新技术设备运用到计算机的控制中来,促进图书馆的管理工作的智能化和自动化,提高工作效率。

2.6使图书管理提供网络远程服务

网络使人与人之间的沟通更进,网络打破了地域的限制,拉近了人与人的距离,在信息技术的支持下的图书管理工作,书籍借阅已经不受地域因素的影响,如果在图书管理工作中提高良好的网络远程服务,就可以使得更多的读者通过网络远程服务,对书籍进行阅读。  结束语全球信息化的大背景下,图书管理要跟上时代的脚步,改变传统观念,加大技术设备、信息资源的建设,使图书馆的事业飞速发展,立于更加有优势的位置。充分利用信息技术,科学应用,大胆开拓尝新,开拓了一个图书管理的新时代。

参考文献:

[1]高虹,武瑛.信息技术在校园图书馆的应用及影响[J].太原城市职业技术学院学报,2013(08).

[2]王敏.现阶段信息化背景下高校图书馆管理系统的问题及完善[J].中国电子商务,2012(1):107.

[3]李美珊.图书管理系统在图书馆信息化管理中的应用关键点探究[J].商情,2011(50):120~121.

[4]曹雪梅.关于图书馆信息化管理问题探讨[J].中国新技术新品,2012(1):247.

书籍管理范文第4篇

【关键词】信息技术;图书馆;管理工作;创新策略

1信息技术在高校图书馆管理中的必要性

1.1系统化平台建设

随着高校不断发展及专业的多样性需求的提高,图书馆的馆藏书籍越来越多,规模越来越大,单纯扩大图书馆的建设规模对于高校来讲是一个较大的负担。因此结合图书馆综合管理的需求,搭建符合学校特色的信息检索平台,扩建图书文献信息资源体系,建立自己的图书馆网站,把全国各高校图书馆的资料系统归入该体系中,实现信息资源共享。同时利用现代化的信息技术通过各种推送服务,比如微信、博客等与用户的手机、电脑及其他设备连接,让用户坐在家里就可以借助现代信息技术手段实现跨馆、跨区域查阅所需数据材料,从而实现移动终端系统中对图书目录、数据库存等信息的多样化体验。

1.2图书数据库建设

信息资源整合源于复合图书馆概念,1996年英国图书馆学家萨顿提出复合图书馆的概念,即强调在图书馆馆藏资源日益多样化,尤其是现代知识媒介的发展环境下,进行信息资源整合服务。随着数字出版迅速发展,图书馆的馆藏资源早已不再受限于传统的印刷文本,数字资源几乎占据了图书馆藏的半壁江山,且比例还在日益扩大。利用信息技术平台整合资源成了新形势下图书馆管理模式的基本要求。笔者浏览过很多高校图书馆网站,发现在各大图书馆主页上各类型的学术资源数据越来越多,内容越来越丰富。数据获取基本都是开放式渠道,用户只需根据自己的需求输入检索关键词,数据库就会依据关键词找出相应条件范围内的数据资料,为用户在最短时间内获取到信息提供了诸多便利,满足了用户深层次的信息需求。

2信息化技术在高校图书管理中存在的问题

2.1资金短缺是图书管理信息化建设的障碍

高校图书馆主要是为了满足在校师生科研、学习需求及信息查阅的平台,由学校出资建设,免费开放、无盈利收入。图书馆要想发挥出培养人才的作用,就必须投入大量人力、物力,建立属于自己的数据平台。强大的数据库馆藏是高校整体教学、学科建设、科研项目和课题研究提供服务的基本条件。因此每年学校都会从有限的办学经费中拨出部分款项用于图书馆平台维护,硬件和软件的更新换代。但随着竞争的日益加强,各数字出版平台为了保障其经济利益,数据资源价格每年都会有小幅增长,高额的数据使用费、平台费为图书馆的正常运转增加了负担,资金短缺成了图书馆进一步发展的严重障碍。

2.2对数据库文献信息检索培训的重视程度有待提高

目前很多高校图书馆都已经实现了电子信息化管理,也获得了很好的管理成绩,但在用户借阅时,仍脱离不了旧的借阅模式,而且很多资金相对短缺的图书馆也只是将传统图书转变成电子书,并没有根本上实现图书资料资源共享。且很多入学新生对查阅文献的方法也很陌生,特别是一些专业性极强的文献,对用户的检索技能有极高要求,只有完善和掌握了检索技能,才能迅速、准确、完整的查询到所需信息,针对这一问题,部分高校会在新生进校时安排一些基础的文献培训,但收效甚微;有些高校会开设专业的文献检索课程,但这门课大多是选修课,课程地位低,学生们不重视,最终导致学生们对数据库资源的使用利用率极低,完全没达到图书馆的引导需求。

2.3数据库资源的建设和管理仍有待进一步完善

据笔者调查,全国高校中,图书馆大多已经实现了信息化管理,各类数据库、自建网站、电子书等都已经普及。数据公司也如雨后春笋蓬勃而出,这些数据库各具优势,但交叉内容也相当多。数据库的大最涌现对用户来说好坏参半,好的一面是内容丰富,可以满足用户的需求;坏的一面是用户在做深层次查询时需挨个打开数据库检索,费时费力,且无法对检索到的重复文献进行去重处理。还有就是资源倾斜,许多知名数据库用户使用频率极高,如中国知网、万方、维普等,而一些名气较小的数据库则少人问津。随着科研的日益发展,高校师生对资源的需求也越深越专,因此数据库的资源整合工作将会成为今后高校图书馆数据库建设和管理的重要任务。

2.4图书馆文献资源布局有待改善

高校图书馆最大的作用就是对书籍文献进行保存,传统的图书馆收藏了海量的书籍,经常容易损坏,查找起来也并不方便。如何满足读者多样性、多元化的阅读方式是现代图书馆需要面临的挑战。

3信息化技术运用在高校图书管理中的有效策略

3.1信息时代背景下创新管理理念

图书馆的工作服务对象是读者,因此图书馆工作人员都应该树立“以人为本”的管理服务理念,以满足全校的师生和社会的广大读者的需求为宗旨,在图书馆不断引入信息技术的同时,不断改进高校图书馆的服务模式,完善网络信息技术平台功能,建立评价反馈平台及对读者的需求进行调查,搜集读者的评价意见和体验感受来实现人性化的服务系统,利用大量的读者数据为高校图书馆的服务系统打下坚实的基础。建立信息化的图书馆工作模式,不断创新目前信息时代下的个性化、多元化的图书管理工作。

3.2整合资金、合理配备

随着信息技术的不断发展,迈入信息时代的最大优势就是网络信息平台的出现,网络信息平台拓展了图书馆的服务内容,节约了高校进行实体图书馆建设的成本与资源。计算机与多媒体设备、远程操作设备等是信息化图书馆管理必需的硬件设备,图书馆应根据实际需求,通过调查分析购买最适合自己的硬件和软件设施,特别是图书馆的专用服务器、网络路由器有相应强度的硬件设备更应该多走访,多调研,避免昂贵的大型硬件设备运用在小型图书馆的图书管理中,从而实现将资源及资金充分利用。

3.3加强工作人员科技信息的使用能力

书籍管理范文第5篇

关键词:图书馆;自相似;分形管理;信息流

分形管理最早是由美国数学家提出,经过不断发展目前该概念已经可以应用于不同的领域。相关研究人员通过分形概念研究了不同规则外表,甚至不规则几何体的内在联系与规律,通过将这些看似不规律的外部形状进行内部特征整合,使自相似性的结构特点被更加直观地表达出来。对于图书馆管理工作人员而言,在进行图书馆图书分形管理工作时,现有的管理系统还不足以应对数量庞杂的图书系统。

1现代图书馆管理工作的目标

随着信息化时代的到来,人们对于知识信息的搜索和获知能力,与以往相比有了质的提升。人类每天创造的新知识、新学科门类都需要图书系统进行及时的跟进,以方便相关人员查找相关资料,但是在目前的图书管理工作过程中,工作人员缺乏有效的信息导入终端,也缺乏对所有信息终端上传信息的感知灵敏度,往往一个学科已经发展甚至直到急剧膨胀后才被相关的图书管理人员注意到,这使得相关参考人员失去了第一手资料的获取能力和机会。如何能够让使用者在最短的时间内准确定位图书馆库存中现有的资料,对于现有资料的动态使用和修改更新达到掌握,成了现在图书馆在未来发展过程中必须要克服的问题。随着互联网时代的到来,人类已经越来越习惯于通过网络引擎去快速搜索想要了解的知识,如果图书管理系统不能达到与相关搜索引擎一样的搜索速度,就会被社会发展所淘汰。与互联网资料相比,图书馆管理的总量是有限的,这也给相关管理人员对其内部资料进行更为精确的整理和分类提供了条件,从事图书馆管理的人员都是具有专业技能加持的专业人员,所以在进行相应工作时能够根据技能特点的划分,使所管理的图书资料更为明确清楚,容易查找,并对其中出现的问题进行及时的修正,与互联网内容相比其专业性更强,分类更明确,专业知识出现纰漏的可能性更小。同时,现在图书馆里还需要让使用者能够在海量的图书文献中寻找所需的知识,避免学习过程的维数灾难问题。在图书管理过程中,使用分形管理的策略能够使得更大范围的图书资料得到整理,并根据其自身的特征属性,为其划分合适的区段和搜索关键词,使相应的资料查找人员能够根据这些特征,快速准确地寻找到所想要的知识和内容。

2分形理论与图书馆图书分形管理

2.1分形理论与图书馆

图书分形管理概念的提出作为非线性科学重要分支,分形理论提出了新的世界观和方法论,在形态、结构、功能、信息、能量、时间等因素的掌握上,根据其自身的相似性进行划分,提高了划分过程的容错度,使整个划分过程更加快捷便利,也使得相应的操作人员对应相关的划分规则能够进行更加便利的管理工作。分形管理允许时间空间在特定环境下进行特殊对接,使其相应内容能够互相交流,使纬度变化可以连续也可以离散,丰富了研究室人员的研究手段,为许多之前用传统手段难以解决的分析问题,得到了新的解决思路和办法。图书馆图书管理的形式与组织结构为图书馆图书分形管理打下了基础,由于其自身本来就是根据一定的逻辑性进行的分类,所以对这个系统进行整合分形管理时,结构特点之间的阻力会大大减小。图书馆图书管理具政治结构,是根据各部门在日常工作时所面临的工作对象和能够掌握的资源所进行的结构构建,与直线型管理方式相比由于增加了横向的管理形式,所以各部门之间的交流通道更为通畅,能够实现更多信息内容的快速反馈和共享,使整个系统进行资源调配时效率更高,反应速度更快,工作人员能够掌握的信息资源数量更多,使得书库管理人员和其他部门人员可以保持垂直联系,也能够与具体的管理人员保持横向联系,从而组成一个类似于巨型的系统管理体系,使系统内的信息沟通能力得到广泛提升。当图书数量增加时,由于图书信息能够在最大程度上和其他部门的相关备注以及属性特征进行交汇,删减了不必要的重复,同时对于可能出现混淆的概念和特征进行了删除,所以得到的关键词特征也是最准确的。信息化是系统能够正常运转的纽带,由于信息化相关基础技术的高速发展,使得整个系统各部门、各环节、各节点之间,能够得到更加快速的信息共享能力,使得多方面的信息资讯,能够在最短的时间内和整个相应部门进行分享,使得系统内对于该信息特征能够进行最准确、最快速的定位和分类,减少了以往人工操作时所花费的时间和成本,极大地提升了图书馆图书管理的效率。

3图书馆图书管理的结构分形特征

图书馆图书管理结构是由不同的分形单元共同组成的,这些单元通过信息共享搭建成一个共同的基础平台,在这个平台上,各个图书馆正常运作时,所需助力的部门都在这个平台上分享自己部门与其他部门需要的信息内容。该系统中包含了人力资源管理平台、数字图书馆平台、图书供应平台、基础设施平台等,随着信息传递速度加快和信息传递成本的压缩,现在使用共享资源可以导致整个系统内信息流动的成本最低。图书馆图书管理通过糅合不同类型,不同层次的人员实现相互合作,从多角度对不同的结构进行不同特征的层次划分。图书馆里按信息流资金流建立人员结构分形单元,利用图书信息和共享平台机制建立起广泛的部门团队协作,使整个管理结构能够趋于扁平化,减少指令下达,主要中转部门陈述,提高指令生效的速度,根据不同部门和图书管理分类划分不同责任部门和岗位的自治单元,在资金流上建立起人力资源成本预算体系。聘请社会人员,由单元对预算成本进行直接控制,工作人员在进行日常工作和完善管理体系时,通过不断学习,提高自身的管理素养,对层次结构进行进一步改善,并在改善的过程中,不断根据图书馆自身的特点进行调整和修改,以保证整个调整系统能够发挥最大的效能。图书馆里通常是根据学科种类进行划分的图书,由于不同的种类、不同层次相互组成,从而从多角度对其进行划分,图书馆管理的扁平化和相似性,通过分形理论进行管理,结合不同图书的学科特征和内容特点对其进行复合式的划分规则制定,保证图书能够在最合适的定位区间进行保管。

4图书管理功能分形

由于图书馆系统是一个开放系统,随着新的资料和图书的介入,整个系统还要进行不断升级和扩充,根据不同书籍资料的特点,将其划分到原有的列表中,或者根据其特有的情况,对其制定新的列表,使其有一个新的划分空间。在这一过程中,需要整个图书馆系统能够及时地接入外部的新知识,并且使工作人员能够及时地对原有的结构进行调整,以保证整个图书管理系统能够顺利地接纳新的知识体系。所以在进行图书管理的过程中,需要图书管理系统与外部环境相适应,能够尽量减少对原有结构进行修改时所需投入的成本。相似的分形元具有相似的功能,决定了各分形元的竞争和合作方式,随着图书管理结构的分形,每一级各个分形元的功能必须去完成各个分形元的目标。

5图书馆图书分形管理的决策分析

对于图书馆内的图书进行管理过程时,应该依据图书馆分形管理理论的分形特征和实质要求,结合图书馆实际情况,通过各分形单元,自相理特征来提高系统运行的效率,具体建议如下:第一,建筑结构分型图书管理系统是一个层次系统,较高层次是较低层次的发展,对于比较低层次来说,前者的复杂性更加且具有更好的应变能力,只有互相配合才能具备全息对应的特点。图书管理必须提高分形元授权程度,使其能够更好地进行整体调控。第二,图书管理需要建立信息功能分形平台,其主要的目的就是能够使图书管理系统的信息能够快速共享,使整个信息交流的成本和速度得到良好的控制,加快数字图书馆建设进度。第三,图书馆内部需要加强各部门之间的信息交流能力和沟通氛围,增进图书馆工作人员的了解经历、工作人员的工作积极性和热情,增强员工责任感和团队意识,充分发挥主观能动性,使工作人员能够持续为图书馆建设和发展提供自己的想法和意见。图书馆图书分形管理能够使工作人员用更为精准的分类方式对图书内容进行分类,提高图书馆的使用速率。

参考文献:

[1]屈自智.图书馆图书分形管理与策略应用研究[J].时代报告,2016(32):143.

[2]郦金花.分形在图书馆学情报学中的应用研究[J].情报科学,2005(12):1782-1785.

[3]钟永文.图书馆图书的分形管理与策略研究[J].企业导报,2015(24):42,45.

[4]郭星宏.数字环境中图书馆管理创新策略分析[J].中小企业管理与科技,2017,(34):129-130.

[5]肖三霞.图书馆图书分形管理与策略研究[J].四川图书馆学报,2015,(2):41-44.

[6]廖腾芳.等级列举式分类法存在的问题与分面组配后标引的分布研究[J].情报科.

[7]郦金花.分形在图书馆学情报学中的应用研究[J].情报杂志,2005,(10):96-98.

书籍管理范文第6篇

[关键词]物联网;图书馆;档案管理

物联网技术问世以来,在各国都得到了广泛应用,特别是在图书馆档案管理中的应用,据统计,在10余个国家中,有100多所图书馆将物联网技术应用到了档案管理中,并且都取得了较好的效果。虽然物联网技术的应用对图书馆有如此多的便利之处,并且也不乏应用成功的模范,但是许多图书馆还没引进或者说没有完全引进物联网技术。本文旨在通过分析物联网技术在图书馆档案管理中优势,力争吸引更多的图书馆将物联网技术引入档案管理中。

1物联网技术在档案管理中的应用,推动图书馆的智能化管理

1.1物联网技术在档案管理中的应用促进图书的自由借还

目前,走进图书馆,首先入目的就是一排巨大的前台,多位工作人员严守岗位,为读者提供图书馆借书流程方面的答疑解惑。在图书借书机器和还书机器前,往往有大量的读者排队等候借书或还书,由于机器老旧,借还书遇到一些难题简直就是家常便饭,浪费大量的时间在一次次的反复尝试上也让读者觉得见惯不惊。在目前这种图书馆借书机制下,读者在借书时花费五六分钟是很正常的事,读者和工作人员在一次次的重复操作后,已经无可奈何。物联网技术的应用,可以实现图书的自由借还。自由的程度可以让读者感觉不到借还的过程。读者一旦在图书馆看到自己中意的书,再也不用为怎么完成借书而感到苦恼了,也不用在借书机器前排队等候了,读者可以直接携书离开。这可不等于不进行“借书”这一流程,而是在读者迈出图书馆大门前的那一刻,“借书”这一行为已经完成。很简单,当读者走到图书馆门口,物联网系统就能够对读者的身份信息和文献资料信息进行扫描,在数据库确认,并在读者信息和文献信息之间进行一个信息关联,就这样,系统在无人工干涉的条件下,成功实现了图书的借阅过程。

1.2物联网技术在档案管理中的应用提高盘点效率

对图书馆图书的盘点工作无论对于工作人员,还是对于图书馆本身而言,都是一项大工程。工作人员不但要不厌其烦、一遍又一遍地对众多图书进行盘点登记,而且图书上架、下架的搬运工作,就是对广大工作人员的一大考验。频繁的搬动对图书也会造成一定的损坏。总而言之,图书的盘点对图书馆而言绝对是一个不可避免的难题。物联网技术在图书馆档案管理的应用,使这一难题迎刃而解。物联网技术利用RFID感知设备,能够在不搬动图书的情况下,对全部图书进行一个快速、精确的扫描,把扫描信息与原始数据进行逐一核对,使图书数量是否正确、缺少哪本图书瞬间一目了然。图书盘点是个大工程,没有将物联网技术应用在图书馆档案管理中的图书馆,一般会选择一周盘点一次,并且图书盘点期间,图书馆必须闭关半天。有了物联网技术,图书馆可以随时对馆内图书进行盘点,以便及时对丢失图书进行追踪调查,并且也不用再闭馆,能够增加图书馆为读者服务的时间。从各个方面而言,物联网技术在档案管理的应用极大提高了图书馆的服务质量,使广大读者能够享受到更优质的服务。

1.3物联网技术在档案管理中的应用,促进图书的验收与编目轻松实现

在采购图书时,图书的验收和编目,是一项比盘点图书更麻烦的大工程。验收环节,需要工作人员比照书单,对所有图书进行反复校对,由于每次采购图书,数量往往比较巨大,验收就成了一项无比琐碎、困难的工作。一不小心,还容易出错,从而会给图书馆造成损失。这时候使用物联网的RFID扫描技术,能够在图书在被包装的情况下,实现对图书的快速、高效验收,还能大大减少失误率。对于图书的编目也是同样的。网络环境下的联机编目,虽然通过共享的开放式编目作业,提高了编目效率和数据质量,但基本上还是由工作人员进行以手工操作为主的人工编目,不但效率低,而且花费的时间也比较漫长。一旦实现物联网智能编目,工作效率将成倍提高,工作时间将成倍降低,编目将成为一项快捷、简便的工作。

1.4物联网技术在档案管理中的应用能够提供典藏地图

在面积宽广、藏书丰富的图书馆里找书,对于任何一位读者而言都不是一件简单的任务。虽然现今图书馆已经对图书进行了庞大的编目工作,通过索书号找书不失为一种系统高效的方法。但是很多时候,由于众多读者在馆阅读,会从书架上取下图书,阅读后往往不能物归原处,或者打乱了图书的顺序,这时对于同样想阅读那本书的读者而言就成了一大苦恼。本来图书馆的资源就不够充足,由于图书的不及时归位,还会导致一部分图书资源的闲置,从而会大大影响读者的阅读,可能造成读者对图书馆的失望情绪,或者影响到读者的读书积极性。在图书馆内引进物联网技术之后,就能大大改善这种情况。图书馆通过利用各楼层及各阅览室和书库入口处的物联网感知设备,能够检测文献的进出状态及位置信息,并将有关数据通过网络传送到系统中,随时更新文献典藏地址分布信息,能够为读者和工作人员及时提供图书的典藏地图,一方面方便读者找书,一方面提醒工作人员及时对错位图书进行归位,方便读者借阅,从而便大大提升了图书资源的利用效率。

2物联网技术应用在档案管理中的具体措施

2.1引进过程循序渐进

将物联网技术引进图书馆,对于图书馆而言非同小可,因为这意味着大量旧设备的更换和大量新设备的安装。这就涉及一个浪费问题和一个超支问题。为解决这一问题,笔者认为图书馆应循序渐进地引进物联网技术,及时淘汰需要更换的老旧设备,暂时保留还没有完全损坏的老设备。不管是工作人员,还是读者,对物联网技术的使用都需要一个习惯的过程。新老设备的同时存在,为这个习惯过程的培养提供了一个过渡阶段,读者和工作人员可以在对新设备的尝试过程中,渐渐接受物联网技术。工作人员可以在这一过渡阶段中慢慢转变自己的服务方式,读者也要调整自己接受新式服务的心态。图书馆可以采用以下措施循序渐进地用新设备代替旧设备,同时又不会影响到图书馆的使用。首先,图书馆可以先在尚未引进物联网技术的图书馆进行局部应用,比如在一栋八层高的图书馆中,五楼以下用户量较大的区域继续使用传统设备,而五楼以上的区域使用物联网技术,并随时安排技术人员在旁指导。其次,图书馆可以在政府的协助下,建立试点基地,在试点基地和普通图书馆之间形成横向对比,同时各个图书馆管理人员或工作人员都可以去参观学习。

2.2重视对物联网技术的管理维修

将物联网技术应用在图书馆的档案管理中,从某种程度而言,是把承担图书馆服务重担的主体由人转变为人工智能。毫无疑问,物联网技术能为图书馆的管理带来很多便利之处,可能还远远不止在上文中谈到的那些优势,但是不可忽视的是,这种权力的交接是存在一定危险性的。物联网技术即使再智能,但是它始终只是对人工的一种模拟,不具有人工的灵活应变能力,为了避免因技术上的失误给图书管理带来不便,图书馆应该重视物联网技术的管理维修。首先,工作人员应该及时关注物联网的运行状况,发生问题后要及时解决,减小损失。其次,注意对物联网技术的管理,工作人员在清理使用相关硬件设施时,应秉持谨慎态度,减小或避免对设备的损伤。最后,图书馆要配备专业技术人员,随时对损坏设备进行维修。同时工作人员也应该掌握最新的维修技术,做到灵活应变。

3物联网技术的未来展望

物联网技术的未来依然依托于科技的发展。尤其是当今智能手机各种APP的开发,使得以前很多看似困难的问题迎刃而解。物联网技术也可以应用在手机等方便快捷的电子设备上,读者通过对书籍进行拍照扫描,便可获取该书的简介、书架位置等信息,然后点击手机直接借阅。当然,这也需要学生信息的完整性和准确性,以便在书籍到期时能够及时催还。这只是一种设想,未来的物联网之路还很漫长,但应该相信,科技会让借阅变得更加方便、快捷。

4结语

物联网技术的应用是大势所趋,随着物联网技术在图书馆档案管理中的应用,必将促进图书馆服务智能转型。图书馆越早看清物联网技术在图书馆档案管理中的重要作用,对图书馆的发展越有利,越有利于实现可持续发展。

主要参考文献

[1]陈少春.浅析RFID物联网在图书馆管理中的应用[J].四川图书馆学报,2015(5).

[2]李悠然.物联网技术在图书馆管理中的应用研究[D].济南:山东大学,2015.

[3]曹秋萍.物联网技术在图书馆管理中的应用[J].武汉船舶职业技术学院学报,2015(1).

[4]张旭.物联网在图书馆管理中的应用[J].内江科技,2013(4).

[5]李晓靖.物联网技术在图书馆管理中的应用[J].硅谷,2012(22).

书籍管理范文第7篇

【关键词】经济发展;时代变革;分析与研究;计算机技术;图书管理

现阶段,我国信息化技术发展迅速,在这个大环境下,我国大部分领域都在经营与管理控制中。通过对计算机技术还有现代信息技术的研究,进而与我们当下的行业联系起来,能够达到一个非常良好的管理状态。当然这也少不了图书管理方面的工作。由于图书管理工作非常复杂,并且其所包含的方面与种类也非常多。除此之外,以往的图书管理方法与措施已经被淘汰,已经不适应当下图书管理的发展。在图书管理工作的程序还有管理对象方面,若不利于信息化技术,都不可能继续发展下去。若想为借书的客户提供一个更为快捷的图书检索,就必须应用信息化技术。

一、图书管理工作的现状分析

作为每一所院校中最为重要的学习补充资源,图书资源也是各所院校中最为重要的管理工作。目前,我国各所高校都在不断开展图书管理工作,与此同时,这部分院校所实施管理的核心都是人。目前,我国教育领域发展迅速,学生阅读量还有学生们的数量都在不断上升。所以,为顺应图书管理主观与客观的要求,我国大部分院校在不断引进计算机技术,以其来对图书进行管理。通过对实际情况调查可知,其所取得的效果非常显著。所以,我国高等院校中,对于图书管理工作的要求逐渐增大,并且学生阅读量也在不断地上升。与此同时,我国高等院校中的图书资源已经开始发生转变,从以往的纸质转变成当下的电子阅读。但是,即便是这样,图书管理工作人员增加很少,远远不能满足实际需要。

二、图书管理工作中现代信息技术的应用优势

通过对现代化信息技术的应用,近几年我国的图书管理工作核心其实就是对于计算机技术的应用,通过调查可知,我国各大院校通过对计算机技术的应用,极大程度上提升了本校图书管理水平,计算机所体现出来的现代信息技术应用,能够与学校很好地结合。我国各大院校以前的图书管理水平非常落后,正是应用计算机技术,才得以改善很多。我们都把图书馆当做书籍的仓储中心,把其作为学生与教师们查询知识的仓库。随着图书管理的发展,计算机技术应用到图书管理中以后,对以往的图书管理进行更新,出现了数字图书馆还有网络图书馆等等。真正实现了图书阅读管理形式的改革。一来,阅读的人们使用计算机就能够很好地查阅资料,二来,学生们应用计算机能够迅速找到个人图书的借阅信息,加快了图书借阅与还书的进度。与此同时,通过运用计算机技术,还对图书信息资源进行有效的整合,使我们的阅读更加便捷。所以,以计算机技术为核心的现代化信息技术应用到图书管理工作以后,大大提升了我国各大院校图书管理工作的质量与效率。

三、现代信息技术在图书管理中的应用策略分析

计算机技术作为现代信息技术的核心,只需要分析计算机技术在图书管理中的应用就能够很好地分析整个现代化信息技术在图书管理中的作用。所以,关键在于将计算机技术与图书管理工作怎样进行结合。通过运用计算机技术,进而建立一个更加智能化的图书管理系统是未来几年的主要任务。

(一)计算机图书管理系统的任务分析。通过运用计算机技术,在图书管理工作中大大减少了人员的浪费,还减少了一部分资金投入。并且还提高了图书管理的质量与效率,以往图书管理方式存在很大的问题,应用计算机技术以后,大大弥补了这些缺点。不需要很多的人力与物力支持就可以很好地完成工作。并且还对图书管理工作的内容进行了优化。

(二)计算机图书管理系统功能阐述。在图书管理工作中,通过对计算机技术的应用。首先要区分好系统功能,从图书信息的添加修改到读者借阅权限及管理等等各功能板块都要有效区分,而结合计算技术进行图书管理系统改造升级。实际上就是,提升图书管理的智能化以及自动化水平,进一步帮助我们的管理人员很好地完成相关任务。

(三)提供便捷化、网络化计算机信息检索。借书的人们一旦有自己喜欢的书籍时,通过计算机就能够快速进行查阅,看看其是否被归还。应用网络化的信息检索功能,方便借书的人快速查阅图书信息,再加上计算机技术,对检索系统进行完善。将每一本书籍按照类型进行收录、归纳、分类,让阅读者可以在较短时间内查询到图书信息。极大程度提升了借阅的速度与简易程度。对于检索系统的优化,对于各大高校来说无疑是极为重要的。

(四)提供完善的计算机网络远程服务。计算机技术影响下的图书管理工作,图书借阅服务已经实现了地域因素限制,所以在图书管理工作中,提供完善的网络远程服务,让更多阅读者能够借助网络远程服务,实现更好、更便捷的阅读图书。而网络远程服务实质上也是学生图书阅读习惯变更的重要要求。从根本上应用好计算机技术,可以借助图书管理系统,满足读者的阅读需求,实现整个图书管理工作的优化升级。通过有效结合计算机技术,最终实现整个图书管理系统质的飞跃。

四、结束语

只有将更加完整的更加系统的计算机现代化信息技术应用在图书管理中,才能够给我们广大学生们带来便利。与此同时,还促进了我国各大院校图书管理的效率与质量。

【参考文献】

[1]依米娜•克里木.信息技术背景下图书资料管理工作探析[J].新疆农垦科技,2017(04).

书籍管理范文第8篇

摘要:针对图书馆现状,本文阐述了为什么图书馆双标签共存是现阶段图书馆管理的最佳选择。具体包括:RFID在图书馆中的应用、双标签解决方案、双标签系统方案介绍等。

关键词:图书馆;双标签

图书馆在信息时代扮演着重要的角色,随着图书馆规模的不断扩大,如何提高图书馆的管理水平和管理效率,是提升图书馆管理质量的重要课题。在全球图书馆智能化管理领域,条码和磁条技术是主流,同时基于无线射频识别技术(RFID)的物联网技术也在图书馆管理领域初步展示其独特魅力。可以预见未来的智能化图书馆管理技术将会由条码技术逐渐升级为电子标签技术,成为图书馆管理的技术发展方向。

一、RFID在图书馆中的应用

条码识别技术是图书馆操作流程管理和图书流通管理的一项最基础的技术,它可实现图书馆整体自动化系统集成ILAS和图书流通之间的连接,在图书馆图书馆藏应用中比较可靠。RFID也是一项识别技术,但它同传统条码识别技术有着一样的职责和任务,而且它的有效率更高。图书馆中应用RFID技术主要体现如下:

1.提高图书流通处理的速度,提升人性化服务水平RFID标签技术通过非接触方式采集信息,这样就简化了资源的提取处理信息手续,加快了工作处理,使得流通速度变得更加快速、便捷,简单而且准确,处理过程高度自动化。RFID阅读器可同时读取多个RFID标签。这就加速了流通业务的整个过程,意味着在进行图书归还或者图书借出处理过程中,几本图书可在同一时间内处理,读者归还图书或者借出图书以及多媒体资料的处理更方便、更快捷。读者还可以通过自助借阅工作站,在无人值班的前提下,通过系统的提示和帮助,自己完成图书的借出和归还操作。RFID自助借还的应用,给予读者更大的自主性,减少读者与工作人员的直接接触和工作失误的矛盾,更有利于保护读者的阅读隐私。

2.智能化、自助化应用,提高服务质量RFID的自助借还、24小时还书分拣及智能盘点等功能的应用,以机器代替人工服务,大大减轻了图书馆馆员的工作强度,将工作人员从繁重而重复的工作中解放出来,可以从事更多的信息服务和咨询服务,为读者提供更优质的服务。

3.延长图书馆服务时间,拓展图书馆的服务空间RFID24小时自助还书系统,把图书馆服务时间延长到全天候,读者在任何时候都可以通过自助还书设备进行图书归还。现在网络的普及,集合RFID技术和自动控制技术,可以在图书馆外实现24小时自助图书馆,把图书馆各种个性化的服务延伸到读者需要的各个角落,大大拓展了图书馆的服务空间。

4.改进上架业务流程因RFID标签存储容量足够大,而且存储的信息可进行更改。所以,我们可以考虑对流通资料设置一个比较精准的位置信息,要求让流通资料的位置信息也存储于标签之中,而且同时,为了可以利用这些位置信息,RFID系统需要后台数据库中存储相应的位置信息,随时保持同步,这样在流通资料的定位时就可以更加准确、快捷。图书管理员在进行图书上架时,可以按照存储在标签之中或者后台数据库中存储的位置信息,通过后台的软件支持,例如上架导航系统等,方便地、快速地找到流通图书的归架位置。

5.三维智能导航,优化自助导读服务RFID三维智能导航系统,可以嵌入到图书馆管理系统的读者查询端(OPAC),当读者查询到某个(或类)馆藏时,可以直接获取到它的物理位置,并有行走路线指引,减少咨询人员的重复指路工作;也可以嵌入到智能盘点系统中,指引工作人员将馆藏摆放到指定位置。

二、双标签解决方案

图书馆在应用RFID时,必须要考虑到系统的开放性和兼容性。目前的大部分图书馆都支持馆际互借,尤其是在同一城市的公共图书馆还支持通借通还。基于条码和RFID双标签技术在智能化图书馆管理系统中的应用,能够有效地解决单纯RFID产品应用给图书馆带来的不足。既利用RFID的识读便利性,又利用磁条和RFID的安全性,支持馆际互借,保证图书馆从条码磁条到RFID的不停馆平稳过渡。双标签技术并存,对图书的借还管理、图书的质量管理以及充消磁的管理等与图书馆图书管理相关的监控和数据的记录进行关联,简化图书馆的日常工作,大大提高图书馆的工作效率,延长并扩大服务时间和空间,节约管理成本,并且使得管理流程规范化。

三、双标签系统方案介绍

双标签智能图书馆管理技术实施具体包括:图书电子标签、标签转换工作站、24小时自助还书设备、图书盘点设备、自助办证设备、智能安全监测设备和软件系统等组成。

1.图书电子标签RFID标签可以粘贴在一般图书上,用于图书资料的辨识。RFID标签(AZ-D)采用“全球通用标签”设计。

2.标签转换工作站标签转换工作站主要完成对图书RFID标签的注册、转换、注销功能。电子标签通过转换,与图书信息(如条码号等)进行绑定,完成流通前的处理工作,在标签转换的同时可完成对磁条的充磁验磁功能。标签转换工作站还具有读者标签、层架标签、光盘标签等标签的注册与注销功能。方便工作人员核对转换结果。

3.24小时自助还书设备24小时自助还书系统通过RFID来识别所还书籍,对所还有效书籍进行充磁,并通过传送带将书籍放置到还书箱内,配合分拣装置,可以将图书按类分拣后直接上架。24小时自助还书机的使用,可以使读者在任意时间进行还书操作,尤其在闭馆以后或在非图书馆区域还书操作成为可能。同时,该设备具有自动分拣和码放功能,读者还回的图书自动分进不同的还书车,工作人员可以直接用该车上架,大大降低工作人员的工作量。节约了人力成本,使工作人员能为读者提供更多的其他服务,提高了图书的周转率,提升了图书馆的形象,符合当今社会技术发展的潮流。

4.图书盘点设备假设硬件已全部安装到位,电源已打开,通讯线也部署完毕。为软件系统已经准备好电脑。按如下顺序步骤开始运行:启动程序、上传下载数据、系统登录、上架功能、盘点功能、顺架功能、倒架下架功能、报警书目、查找定位、历史数据、操作日志。

5.自助办证设备24小时自助办证机是图书馆对外服务的拓展,读者可以通过它自助办理图书馆借书证。读者在自助办证机识读二代身份证后,按提示交纳一定数额的押金,系统即可办理出借书证。减少人工办证的繁琐手续,方便快捷,读者在30秒内即可自助申领新证。

6.智能安全监测设备7.软件系统RFID管理系统平台、中间件服务。中间件应用服务器系统采用开放的架构设计,遵循开放协议,提供开放接口用于二次开发和系统扩展:支持常见的操作系统、关系数据库以及图书馆常规应用系统。支持SQLSERVER和Ora-cle的读写操作,提供连接池服务,并提供其他关系型数据库的接入技术支持服务。RFID三维智能导航系统,可以嵌入到图书馆管理系统的读者查询端(OPAC),当读者查询到某个(或类)馆藏时,可以直接获取它的物理位置,并有行走路线指引,减少咨询人员的重复指路工作;也可以嵌入到智能盘点系统中,指引工作人员将馆藏摆放到指定位置。

四、结语