城建档案论文范文
城建档案论文范文第1篇
城建档案信息化建设的关键在人。因此要推动信息化建设，工作人员首先要具备现代化网络知识和专业知识，而不能仅仅满足于一般的计算机操作。但从目前看，许多地方的档案人员现代技术水平偏低，缺乏相应的技术人才，尤其是城建档案信息处理复合型人才。因此，尽管有的档案馆引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。同时，随着城市建设的飞速发展，每年城建档案馆接收入馆的档案数量激增，由于目前的相应的工作人员数量有限，在档案业务指导、查询、利用等工作量已经饱和，根本没有时间和精力去顾及档案的信息化工作。
二、加强城建档案信息化建设的对策
（一）积极开发城建档案信息化软件。在工作中，要根据实际情况的需要积极开发适用于城建档案信息化建设的软件技术，建立安全稳定的信息软件系统。在进行信息化处理过程中，要把安全、稳定和保密放在第一位，确保归档的数据和信息不被破坏和损毁。对于涉密档案，要采取严格的安全保护措施，一律不得与网络连接；对于非涉密文件，即使在网上查询，也要采取身份确认、防火墙、数据备份等安全防护措施，既防止别人盗用信息又可以有效地防范计算机病毒侵入造成数据破坏，确保软件系统和和数据的安全。
（二）实现城建档案信息管理规范化。在城建档案信息管理实践中，首先要不断完善城建档案信息化规范体系，建立管理、业务、技术三个层面的操作标准与规范，尽快制定《城建档案信息化管理与操作规范》、《城建档案信息化技术保障细则》等规章制度，为城建档案数字化管理提供制度保障。其次，要适应时代和社会发展的需要，积极探索网络环境下的保护知识产权与保障用户公平使用的办法。再次，要建立城建档案信息化建设评估体系，以评促建、以评促改，通过对城建档案信息化建设与管理的评估来推动城建档案信息管理规范化的落实。
（三）加大城建档案信息化建设的资金支持。各地城建档案馆和主管部门要在设备投入方面给予大力支持，积极改善城建档案工作的硬件环境和软件环境，在工作人员待遇、经费使用等方面，有关部门应该重视和解决工作中现实存在的问题，以便于为工作的开展创造良好的条件。
城建档案论文范文第2篇
1．1声像收集工作滞后在城市建设拍摄的过程中，由于建筑种类众多，往往需要分部门拍摄。但是在拍摄结束后却缺少统一将照片及时收集汇总的部门，并且在拍摄过程中的部门大多是业务部门，其随机性非常强，在统一归纳照片时，档案形成部门对于照片的具体拍摄时间、图片内容以及录像的数量等都不好把握。这些收集起来的声像资料虽然能够交给档案部门，但是档案部门却不能非常系统的对这些资料加以总结、归类。收集声像资料方面也是档案部门的苦差事，由于缺乏统一的管理部门，只能由档案部人员向各个工作人员手中讨要资料，工作往往处于被动状态。
1．2资料保管难许多单位中制度混乱，声像档案形成部门需要查阅以前的声像资料，为了查阅方便，他们宁愿将部分档案长期放在自己单位甚至承办人手中保管，往往不愿意将已经形成的城市声像资料交到专门的城建档案管理部门进行统一管理、研究。但是因缺乏档案管理专业人员及专门的场所，档案极易发生丢失、损坏问题。这样保管，一方面增加了档案的分散性，不利于统一管理;另一方面没有专业的人员管理，档案管理工作缺乏应有的科学性，不便于发挥其最大的价值。此外，一些档案形成部门由于经费不足，相应的恒温、恒湿且防磁的保存环境缺乏，久而久之部分档案也将出现不同程度的损坏。况且在档案形成部门经常将会有无法及时归档处理的图片，图片上的文字会逐渐变得模糊，由此便不能及时理清其中的来龙去脉。
2规范城建声像档案管理工作的有效策略
2．1健全相关管理制度相关管理制度的建设应全面予以展开，不但要严格的要求相关工作单位，对于普通的民众也应使其意识到城建声像档案管理工作的重要性。首先，宣传上要强势，提高大家对城建声像档案收集管理工作的认识。可以通过电视、广播、报纸等途径，大力向市民宣传城建声像档案管理工作的重要意义，保证大多数城市居民都能受到城建声像档案管理的常识性教育。其次，手段上要严格，使收集完整规范的城建声像档案成为做好工程建设管理工作的必备条件。要进一步强化城建声像档案管理工作有关法律法规的实施，通过一定的手段予以落实、实现保障。针对档案建立过程中出现的声像资料收集困难这一现象，必须通过严格的制度加以约束，明确城建声像档案不规范、不齐全的不能给予竣工验收，不能给予结算工程款，从而保障档案管理部门能够将实际收集到的各部门信息归档，避免造成信息的丢失，减少档案制作所需要的时间。再次，制度上要规范，以管理的规范确保城建声像档案资料的规范。对于档案形成部门与档案管理部门造成的档案声像资料保存分散的问题，相关监督部门必须严格监督，各个单位要建立起统一的、安全有效的管理制度，逐渐改善城建声像档案的保存环境。在各单位逐渐形成完善的信息采集、拍摄、信息收集和整理归档的完整流程。在进行城建声像档案管理工作的管理制度的过程中，也必须采取相应的奖惩措施才能保证各项制度的顺利实施。
2．2改善城建声像档案的保存环境由于城建声像档案中包括图片、图形、声像等资料，所以，对于保存环境的要求也是比较严格的。城建声像档案保存的地方，应当能满足一定的要求。对于档案中的声像资料必须要在声像柜中单独保存，同时应当注意远离光线以及磁场等物质。改善城建声像档案的保存环境，能够延长声像档案的使用寿命，在实现城建声像档案集中管理的过程中也是非常关键的一步。
2．3提高组织工作人员的专业素质要想使城建声像档案为以后城市的发展做出贡献，前提是有高质量的声像档案。要想收集出高质量的城建声像档案成果，首先要有具备高素质的工作人员。因此，应培养出一批高素质的技术人员，在城市建设声像拍摄的过程中抓住重点拍摄。同时为技术人员提供良好的工作环境，鼓励其进行钻研，使得一批高素质、高水平的工作人员脱颖而出。其次，为技术人员配备精良的设备，增强技术人员的工作热情，培养出其责任心与使命感，为城建声像档案制作做出贡献。再者还应当培养一批高素质的管理人员，既能对城建声像档案实施科学有效的管理，同时又掌握着先进的现代化技术。第四，要强化好各部门之间的合作意识。对于城建声像档案的管理工作应该是一个完整的流程，在这个过程中的任何一个环节都是至关重要的，只有各部门加强联系与合作，才能使得城建声像档案管理工作更加顺利的进行，为城市的进一步发展提供最为真实的参考。
3结语
城建档案论文范文第3篇
1.医师诚信档案建设实践。国内医师诚信档案建设尚处于起步阶段，然而可喜的是个别省份相关部门已经做出有意义的探索，如，不少省市医保管理部门对服务责任的医师的违规行为记入诚信档案，加强管理，其中比较具有代表性的是山东省和广东省。2005年7月，山东省在全国率先将推行医疗机构信用等级制度和建立定点医师信用档案。2011年10月，山东省制定了《关于建立全省城镇基本医疗保险定点医疗机构执业医师信用档案的意见》，该《意见》指出，在全省城镇基本医疗保险定点医疗机构普遍建立医疗保险执业医师信用档案制度，并建立山东省医保医师信用档案数据库和信用信息系统[4]。社会公众可以通过山东卫生信用网查询医保医师诚信记录，实现诚信信息共享。2011年11月，广东省出台了《关于在治理商业贿赂专项工作中推进市场诚信体系建设的意见》，根据该《意见》，广东省将建立个人诚信档案，其中，公务员、教师、医生等被列为首批建立个人诚信档案的人群。
2.国内医师诚信档案建设实践存在问题及分析。（1）“诚信档案”的真实性问题。“诚信档案”贵在真实。对于医师诚信档案制度而言，最为核心的问题是：谁来记录诚信信息？这是确保诚信档案真实性的前提条件。很多地方卫生行政机构或医疗机构也曾尝试给医师建立诚信档案，但是诚信记录由医疗机构或医师自己提供，缺乏监督机制，很容易使诚信档案成为医师“自我鉴定”。其实，要使“诚信档案”能够真正反映医师诚信、监督诚信，最终改善和提高医师诚信水平，需要全社会的共同参与，特别是患者及家属参与。作为医师诚信档案，需要建立多维评价渠道和标准，其中患者及家属的评价比较具有客观性，同时可以聘请独立的社会调查机构进行诚信调查，以此促进医疗机构和医师对“诚信档案”的重视，保证诚信信息的客观性和真实性。总之，建立医师诚信档案，一定要避免其成为医师“自我鉴定”，从而保证每一份诚信档案真实可信，让诚信档案具有权威性和威慑力。（2）“诚信档案”的公开性问题。医师诚信档案必须向社会公开，否则便失去存在价值，透明和公开是最好的防腐剂，如果“诚信档案”被戴上伪造的面纱，将很难真正实现诚信档案的功能。医疗服务作为一项重要公共服务，必须接受社会监督。医师诚信档案数据要实行动态化管理，实现医师诚信数据的及时更新，保证内容的准确、完整和真实，做到医师诚信档案数据信息的权威性，全面反映医师的诚信状况。为此，医师诚信档案监管机构必须建立诚信档案的查询系统，让社会公众能够通过网络了解为其提供服务医师诚信记录。
二、我国医师诚信档案完善具体措施
医师诚信建设是“新医改”的重要内容之一。2013年2月，国务院《关于巩固完善基本药物制度和基层运行新机制的意见》，该《意见》明确提出要建立诚信制度和医务人员医德医风档案。诚然，医师诚信档案并不能完全解决医患信任危机，但它毕竟是管理医师和规范医患关系的一种实践尝试。为了完善医师诚信档案建设，结合国内诚信档案建设实践，在此提出四点完善措施。
1.医师诚信档案管理机构。医师诚信是社会诚信体制的重要内容，为了能够发挥医师诚信档案的作用，必须建立医师诚信管理机构。国外诚信档案登记部门是由非行政性的第三方机构来完成，例如，美国信用档案的记录是由商业性服务公司通过市场化方式实现。鉴于医师诚信档案的特殊性，应由中立性的社会机构来管理，避免由医疗机构自己来管理。考虑到业务能力和经济性，应该由医师协会来管理，医保部门负责监管，医保部门和卫生行政部门负责医师诚信异议处理。医师协会将医师定期考核制度和诚信档案管理相结合，实现统一管理。
2.科学的诚信评价指标体系。科学客观的诚信评价体系是医师诚信档案真正发挥作用的前提条件。医师诚信评价体系应该包括两个方面：第一，评价主体多元化。建立包括医师、患者、医疗机构、卫生行政机关和社会在内的多元评价主体，切忌单独由医疗机构、医师或者患者充当诚信档案的作者。第二，诚信评价要素具体化。医师诚信评价内容应包括遵守卫生法律法规、医疗服务和科学研究三个方面的诚信信息，同时应根据医疗机构和医师级别的不同，对三方面的内容做适当调整。第三，评价权重合理化。科学分配三个方面要素的权重比例，这是医师诚信评价指标体系难点，需要进一步研究。
3.医师诚信档案管理。医师诚信档案管理重点包括诚信记录的征信与归档。具体内容有：其一是规范诚信记录的征信渠道，保障信息来源顺利通畅。其二是根据诚信评价体系，对征集诚信记录进行整理、甄别，科学准确地进行归档。归档时，必须经医师协会进行严格的确认，必要时，可以进行调查和听证，实现正确说明诚信信息的原始联系。其三是医师拥有信息查阅权，对错误或有异议的诚信信息享有订正请求权，同时设立医师诚信异议处理机制，保障医师合法权益。
城建档案论文范文第4篇
一、档案归档质量不高
一是档案制成材料不规范。由于工程小，施工单位一般是小公司，管理欠规范。表现为：材料中要求责任人审核签字一栏有缺漏，图章加盖的颜色不一或印记模糊；在图纸或文字资料上随意用铅笔或圆珠笔进行书写，使用红色或纯蓝色墨水等不符合要求的字迹材料进行书写；归档材料有破损或污染严重，无法准确再现基建工程的实际情况；部分归档的图纸没有保存原件或竣工的资料不齐全。二是整理不够规范，有些材料在前后的资料关系中存在不吻合或互相矛盾的情况。
二、加强高校零星基建档案管理的对策
任何一项基建工程都极为复杂，包括工程以及配套设施设备建设等，各方面相辅相成，共同作用。如果工程资料不完善，将影响到日后的正常运转，给学校的工作带来不必要的麻烦。因此，零星基建工程是维护高校工作顺利开展的基础条件之一，保证这部分档案的完整与安全，是高校档案工作者的职责。我们认为，只有建立科学规范的管理，才能保证零星基建工程的完整与安全。根据国家教委《高等学校档案实体分类法》（简称分类法）、国家档案局、国家计委《基本建设项目档案材料管理暂行规定》、《高等学校档案工作规范》（简称规范）的规定，结合高校档案管理的工作实际，经过几年的实践和探索，总结了以下几点经验和做法：
（一）完善档案管理体制、加强组织领导第一，将零星基建工程档案管理纳入学校档案管理工作。在学校档案工作领导小组的统一领导下。档案部门要加强对进行指导、监督、检查。第二，项目管理部门要将零星基建工程建设档案管理工作纳入部门的工作计划，纳入考核管理机制，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收零星基建工程的同时，同步落实布置、检查、总结、验收其档案工作。
（二）建立健全规章制度，明确岗位职责制度建设是我们进行管理的基本保证，档案部门要会同建设部门进行研究，建立健全学校零星基建工程档案管理办法和收集制度、保管制度、安全保密制度，明确归档范围、归档时间、保管期限及材料的运转流程。逐步完善档案管理体系。项目负责人员、管理人员、档案管理人员等的岗位职责，明确零星基建工程项目负责人就是项目档案的负责人，项目组有收集、整理、归档的责任，必须在规定时间内将所收集范围内的资料（图）文件收集齐全，并整理合格后交档案员。档案员必须在规定时间内完成各工程资料进行立卷归档和移交工作。工程管理员与档案员之间、建设方与施工方之间要加强交流，密切配合、各负其责，建立完善的档案管理工作网络和体系。在进行材料交接时，要做好登记，避免推诿扯皮。由于不负责任造成档案资料遗失的，将视情节轻重，给予相关责任人相应处理。
（三）加强宣传培训，提高工作质量零星基建工程可谓多种多样，涉及部门和人员较为繁多。因此，要在全校利用各种形式，广泛宣传档案法律法规，坚持依法治档，使各级领导和师生员工认识到零星基建档案工作的重要性。要专门对项目管理人员进行培训，使他们明白资料收集的范围、质量要求。工程技术档案是零星基建档案的重要内容之一，所有档案要完整齐全、准确无误，才能真正发挥它的原始记录的凭据作用。因此，应在施工合同或协议中提出明确的质量要求，扣押一定的保证金，以此来强化施工方的档案意识，使他们自觉地维护档案的完整、准确，按期将档案移交给建设方。另外，作为一项专业性非常强而且较为复杂的档案管理工作，要对兼职档案员进行培训，使他们了解国家现有的对档案管理相关的各种法律法规，掌握基建档案管理业务技能，以利于工作的开展。
（四）加强考核，促进规范管理建立完善的考核机制，督促档案工作的顺利进行，保证其档案的完整和齐全。从制成材料的规范、各阶段材料的运转到收集、利用，对各个环节进行严格控制，一方面可保证归档材料形式统一、规范、标准，内容齐全、完整；另一方面又可推动档案的收集、整理、利用工作的标准化、规范化。为实现集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全打下良好基础。此外，要积极运用校园网等先进的现代化技术手段进行归档立卷，加快现代化的步伐，为零星基建档案的建设和管理创造更加有利的条件。
（五）转变服务观念，以利用促发展利用是档案工作的目的所在，高校档案工作者要更新观念，勇于担当责任，变“坐、等、靠”为主动服务，深入基层，了解学校基本建设的规划与现状，对工程项目各个时期的进展和存在问题做到心中有数、积极给予指导，这样才能有效把握零星基建档案形成过程的关键环节，确保其档案收集齐全、整理有序。归档工作的顺利进行，为档案料规范管理建立了良好的基础，档案工作质量的提高，也使其价值与作用逐步得以体现，使项目管理人员切身尝到归档工作的甜头，从而激发他们归档自觉性。高校档案工作者，要加强责任意识，以服务求发展，提高高校零星基建档案管理工作的水平，更好地为高教事业的发展提供良好的服务。
作者：张晓娴邵成林单位：昆明医科大学
第二篇
1基建项目档案管理存在的问题
1.1档案管理人员的管理意识有待提高，相关的责任领导在对于基建档案重要性的认识上没有一定的高度，宣传的力度也不够，在行政部门、工程部门、建筑单位之间没有建立强有力的沟通机制，缺乏应有的责任落实。对于内部管理，全局工作没有把握好。对于外部管理，没能全方位地监督和管理施工单位的工作进度，工程建设和档案相关的工作（收集、整理与归档）没有同时进行，基建档案归档工作没能跟上工程建设的步伐。
1.2档案管理缺乏完善的制度，缺乏健全的规章制度，在管理和操作上缺乏比较规范的流程，所归档的资料与有关的档案规范的质量要求不相符合，一项工程所参与建设的单位比较多，而在基建档案管理工作程序中存在不规范，不统一，不完善等诸多问题。不健全的规章制度将直接导致档案工作标准的不统一，在一定程度上为基建档案工作设置了障碍。
1.3施工单位人员缺乏档案的意识。这与其工作特点有关。流动性大、人员不稳定是施工单位的工作性质，相关的文件资料管理工作很难与之相匹配，资料流向也不甚清晰明了。很多从事档案工作的人员缺乏必要的专业知识，有的只是因为工作需要兼职、帮忙归档，不但缺乏专业知识，而且没有丝毫的归档经验，档案归档乱象丛生，这些都无法保障档案质量和规范性。
1.4由于没有及时有效的对施工单位的过程中产生的文件进行跟踪，监督、检查、指导工作没有落实到位，执行档案归档过程中没有遵循相关的工作规范，没有检查施工单位交接时的竣工资料，加剧了验收工作的难度系数。
2加强基建档案管理的措施
2.1转变思想观念，加强档案意识，档案管理工作是基建档案管理人员所应该做好的工作，以务实的工作作风来提上基建档案管理水平。管理部门、监理单位、设计单位、施工单位都隶属于基建档案工作涉及的单位，如果单一依靠档案部门很难在规定的时间内完成，所以档案工作人员应该最大限度地争取到各个部门的支持与配合，加强了各部门的协调与沟通，积极推广档案工作的重要意义。此外作为档案管理者也应该不断增强自身的责任感，努力提高工作的积极性，突显档案工作的重要性。
2.2做好档案工作的根本前提是建立健全的基建档案管理制度，以国家的相关法律法规和工程的具体情况来制定管理体制，应该经由单位领导批准，按照规定执行。制定的管理制度应包括《工程文件管理制度》、《档案管理规定》、《档案管理网络》、《某某发电厂档案收集制度》、《工程竣工文件归档范围和归档要求》等等。文件归档范围、时间、程序、质量都涵盖在以上的制度中。这样明晰的档案制度，使得档案管理人员在实际的工作中有法可依。要保障基建过程中文件的收集齐全，进而为归档做准备，就要真真正正地将这些制度细则落实到各部门当中。
2.3拥有独立的档案管理机构是各参建单位所应该具备的，设立专业的档案管理人员，其能够清楚的了解档案管理的相关职责。档案管理者和工程建设人员间的工作沟通和交流也是需要加强的。档案管理者还要对专业知识不断地学习，明晰各项档案管理制度。现实中往往存在参建单位人员多，流动性比较大的特点，一个工程中就要更换好几个档案管理人员，档案的管理交接工作没有到位，接任的管理者因为不了解情况，又没有进行深入的跟踪，造成了工作脱节，为归档工作增加了诸多不便因素，针对此情况参建单位应最大限度地提高档案管理者的薪酬待遇以便增强其稳定性，档案交接工作必须到位。对档案管理者做定期的业务培训也是必要的，用以增强档案管理者的业务素质。
2.4严格地监督和管理施工过程中产生的文件在收集、积累、整理归档工作，及时更正不符合规范的文件材料，情节严重的需要限期整改，坚决返工。
2.4.1在具体的档案搜集中，工程建设单位应该根据工程的具体情况，出具归档范围，基于此来确定文件的归档问题，只有这样的环环相扣才能保证需要归档的文件没有缺漏。将基建工程的各个环节进行有效的衔接，包括立项、勘察、设计等，一旦这些工作开始进行，档案的相关工作也应该紧随其后，只有同步了，施工文件才能以完整的形态呈现在档案工作人员面前。在具体的档案归档工作中，应该坚决按照国家相关的法律法规和规章制度，做到严格执行。作为档案工作人员要严格把握归档的质量，保障归档文件的真实性、完整性，文件缺失或是弄虚作假的情形应坚决杜绝，所有来往文件材料，施工单位都应该进行确认，以便做到完整、准确、系统，这也是保障档案质量的关键所在。
2.4.2只有完整、系统、准确的档案才能充分发挥其在工作中的作用，因此在文件交接的过程要严把质量关，绝不能含糊。参建单位在移交档案时，应该填写好《档案移交表》，表内应填写好移交题名、移交时间、移交份数，文件有其他说明事项时可在备注栏中注明，建设单位清点数量齐全，检查资料合格后方可接收，移交人和接人分别签名并盖单位公章备查。在移交纸质档案的过程中应同时移交电子信息档案，并仔细核对电子信息的真实性，可靠性，统一性。如果没有按照要求移交完整的档案资料，档案室可以按合同的约定不予付款，这样可以对档案的质量进行有效地监督、控制、检查。
3结束语
城建档案论文范文第5篇
学术论文不端行为的表现形式多种多样，如抄袭、剽窃他人研究成果；参考文献引用不当；篡改、伪造实验数据；剽窃他人尚未公开的研究成果或实验数据；请他人文章或代他人写文章；不当署名；一稿多投等。这些诚信问题的发生主要责任归咎于作者本人，期刊对此虽然具有审查义务，但因一些实际问题和具体情况的局限性，期刊编辑人员本身也是真假难辨，因此把全部责任归咎于期刊本身有失公平。本文主要从期刊编辑出版过程中，诚信问题的发生主要责任在于期刊编辑部的情况进行阐述，而对主要责任在于作者本人的情况在此不做阐述。
1.违规处理。2011年2月24日，新闻出版总署通报了8种期刊违规刊发学术论文问题的处理情况。新闻出版行政部门依据相关规定，对严重违规的《中国包装科技博览》等6种期刊予以停业整顿、警告等行政处罚，对《管理观察》等两种期刊予以通报批评，同时责令立即纠正违规行为。2013年4月7日，国家新闻出版广电总局分别给予《中国对外贸易》（英文版）、《考试》两种违规刊发学术论文的期刊停业整顿6个月和3个月的行政处罚。2013年9月14日，山西、河南、山东三省新闻出版局分别对《中外故事》、《故事世界》、《科技信息》给予停业整顿三个月的行政处罚，并要求其予以纠正并彻底整改。近几年来，由新闻出版总署官方或由其专业媒体如《中国新闻出版报》或其他媒体平台报道的一些对于科技期刊的违规行为的通报及行政处罚已屡见不鲜，但仍屡禁不止，一些科技期刊在巨大的经济利益诱惑下，不惜铤而走险，期刊出版完全背离《期刊出版管理规定》，严重扰乱了期刊出版秩序，给期刊界和学术界造成了极大的负面影响。
2.一号多刊。“刊号”是“中国标准连续出版物号”的习称。刊号由国际标准连续出版物号（简称“ISSN”）和国内统一连续出版物号（简称“CN号”）两个部分组成。所有经过批准登记的期刊，不论其发行范围如何，均配给CN号。公开发行的期刊则还可分配ISSN。刊号的分配原则是一刊一号。期刊经批准更改刊名或出版地后，审批机关将重新配给刊号。2005年《期刊出版管理规定》第三十三条：一个国内统一连续出版物号只能对应出版一种期刊，不得用同一国内统一连续出版物号出版不同版本的期刊。出版不同版本的期刊，须按创办新期刊办理审批手续。由于许多学校和科研院所要求老师评职称和学生毕业都要求其必须，因此，很多老师和学生因问题而困扰，一些不法分子看到此商机，就以谋取高额回报为目的，非法租用刊号，向作者收取高额版面费，完全不顾及期刊的质量水平，搅乱了期刊出版市场，给社会造成了不良的影响。
3.。是指从论文创作开始到论文最终发表的过程，完全交由中介去操作的现象，而则是指论文由作者本人创作，论文的发表交由中介去的现象。目前，现象的产生，主要以谋取高额回报为主要驱动力，利用现代化网络技术为手段，依托与期刊编辑部的强大关系网，低薪聘请校园专业，来完成全过程。在对众多的网站进行调查分析后，我们不难发现，不同的网站登载着大量的合作期刊，更有甚者某一本期刊与多家网站均有合作，论文的购买者、中介、专业和期刊编辑人员，在各方的密切配合下，使得整个论文从到的工作流程相当顺畅，不禁让人感叹行业的“产业链”已经形成并且逐渐成熟，并且具有高效性和保密性。现象的产生究其根源还是在于利益驱使，还有期刊界缺乏行业自律和国家对于其监管的乏力，种种原因造成了这一行业的产生并助长了其发展。但在查处的过程中，应该分清情况，仍有许多期刊只是被不法网站利用，打着正规期刊的旗号招揽生意，实则与该期刊没有一点关联。这种行为完全扰乱了学术出版环境，给社会造成了难以挽回的负面影响和经济损失。
4.涉嫌抄袭文章比例高。由于部分作者对参考文献著录规范缺乏一定的了解，参考文献应遵循著录标准正确使用的意识薄弱，造成了期刊刊载的部分论文经中国知网的学术不端文献系统和万方数据的相似性检测系统检测后出现了较高的文字复制比，因此不禁怀疑此类论文出现了涉嫌抄袭等学术诚信问题。根据目前期刊出版行业惯例，学术期刊普遍都以文字复制比30%作为判断标准，来初步判定文章是否涉嫌抄袭等学术诚信问题，这个判断标准目前还没有国家制定的行业标准，均由期刊编辑部自行制定判断标准作为其收录原则之一。在期刊编辑出版的工作中，各个期刊编辑部依据各自制定的判断标准，来判定文章是否立即做退稿处理。如果依据行业惯例将文字复制比30%的论文视为涉嫌抄袭，那么对于期刊中超过30%的文章均涉嫌抄袭的期刊，我们可视为该期刊涉嫌存在学术诚信问题，应引起相关监管部门的重视，将其列为重点关注对象。
5.载文量过多。据统计，2012年，以我国正式出版的各学科6225种中英文期刊，平均每种统计源期刊的年载文量从2007年的238篇，增加到2012年的357篇，增长了50%。从数字上看，我国期刊的稿源相当充足，期刊编辑部已经不用再为稿源发愁了，那么论文的质量是否同载文量的增长成正比呢？当然不乏一些优秀的期刊，在载文量增加的同时，相关评价指标方面也体现出其质量有了一定提升。但是，总是存在这样一些期刊群体，在载文量增加的同时，相关评价指标连年下降，每期期刊越出越厚，厚的像一本书，更有甚者一篇文章只占一个版面，这种现象的产生是由于期刊编辑部对稿件把控不严，对文章抄袭率不做硬性要求，只以收取大量版面费为目的，用经济回报去牺牲学术质量，完全无视国家在《期刊出版管理规定》中对期刊编辑出版工作的要求，严重污染了学术出版环境，可以说其学术诚信完全缺失。
二、科技期刊诚信档案的建设
1.科技期刊诚信档案的特点。科技期刊诚信档案具有特定内涵，其根源是一种道德责任与行业自律，具体要求是科技期刊应在主观上抱着诚实的工作态度，客观上忠实履行社会义务的行为，推动科技期刊成为科学道德的维护者和良好学风的建设者。科技期刊诚信档案的特点由其特定的内涵决定。一是主体特定，科技期刊诚信档案的主体是指正在或曾经从事科技期刊编辑出版工作的单位；二是内容特殊，具体包括两方面：优行记录、劣行记录；三是以信息技术为支撑，无论是以纸质档案为主还是以电子档案为主的管理方式，都需要档案归类、档案管理、计算机信息技术等技术支撑；四是体系性，科技期刊诚信档案都具有一套科学的分级维护的权限设置控制体系；五是工作量大，据统计，我国目前出版发行的科技期刊约为5000种，约占全国现有期刊总数的50%，数量仅次于美国。
城建档案论文范文第6篇
（一）客观性原则。客观性的原则是学生建立诚信档案基础性的原则，只有在客观性的原则之上，学校所做的事情才有意义，没有客观性就无从谈起诚信。诚信档案是学生在校期间行为举止以及学习状况的真实记录，在学生的诚信档案中有关于学习成绩、荣誉、个人的隐私状况都要有一定的客观性，都要是学生最真实的写照。除此之外，学生的诚信档案中包含的有关政治思想等内容也不可虚构，也要严格的遵循客观性的原则，努力建构学生最原始真实的材料信息。
（二）动态管理性原则。大学生在学校中除了学习之外还会接触到许多的人和事情，这就使大学生的诚信观念容易发生改变，这就要求学校要对这方面进行完善，妥善的要求大学生学习有关诚信方面的有关知识，对于有不诚信思想的学生及时进行补救和更新他们的诚信意识，只有在这样的动态管理的原则下，学生才能长久的树立诚信意识，把诚信观念放在心里。
（三）学生参与性原则。诚信档案建设的主体是学生，老师只是引导者和监督者，诚信档案的建立归根到底的受益者还是学生。大学生诚信档案的建立还需要所有学生的操作和参与，学生要申请建立诚信档案，在拿到自己档案的时候要承诺和签字，这样的过程可以提高学生对诚信档案的重视，让学生们能在诚信档案中更加的诚信守信。学生为自己建立诚信档案，不是为了束缚自己，为了在社会上生活而建立，而是让学生明白这是自己的一个信誉问题，是优于别人的一笔资产和财富，要鼓励学生珍惜、维护自己的诚信档案，诚信建立档案就等于诚信做人，让学生们自觉的成为诚信档案建立的参与者和监督者。
（四）公开教育性原则。诚信档案建立的直接目的是监督和教育。学生的诚信档案应当在不涉及学生隐私的情况下尽量的向社会公开，这样可以做到全社会对此进行监督，也可以督促学生更加的认真学习，努力实践，做到自我发展，自我完善。
二、大学生诚信档案建设的策略
（一）加强领导，落实责任，将诚信档案作用切实落到实处。学校建立诚信档案之前还要对学生进行诚信方面的教育，让学生明白建立诚信档案的重要性。开展诚信教育也是加强校园诚信建设的重要措施。
（二）建立诚信评价、诚信监督和诚信奖励制度。现在网络教学平台也在校园中广泛的应用起来，学校可以让学生把自己的档案放在网络平台上，这样就可以做到全校学生共同监督学生的诚信行为，并且可以制定一套详细的奖励和惩罚的制度，督促学生的诚信行为。对于公开的诚信档案，还可以树立学生诚信的品牌，对行为和思想意识较差的学生进行全校的监督。
城建档案论文范文第7篇
摘要：现阶段，随着网络的普及与发展，信息技术涉及的领域越来越广，这对城建档案信息化建设进程来说具有一定的促进作用。城建档案管理必须要紧跟时代脚步，加大信息化建设，以便于能够更好地适应时展，确保工作的顺利开展。
关键词：城建档案；信息化建设；问题；措施
所谓城建档案信息化建设，主要是借助信息技术来进行城建档案管理，并深入开发利用档案资源，以此来促进城建档案管理工作质量和工作效率的提升。信息化建设的核心是实现管理步骤自动化、网络化以及电子化，相关管理人员必须加大重视力度，切实解决信息化建设中存在的问题，确保城建档案信息化建设的顺利进行。
一、城建档案信息化建设存在的问题
（一）总体战略定位模糊
一是信息化建设在城建档案发展中所处的地位是什么？二是城建档案信息化建设应实现的目标、发挥的作用及最终目的是什么？三是倘若城建档案管理工作未进行信息化建设，可能会造成怎样的影响和后果？这些问题从宏观上来说都属于战略性定位问题，能否明确定位不仅影响城建档案工作者对信息化建设的认知，还直接决定了城建档案管理工作未来发展方向。
（二）规范化建设程度低
城建档案信息化建设欠缺规范化，使得在建设过程中始终难以实现高效档案收集、整理、归档及共享。现阶段虽说城建档案信息化建设工作已经明确指出规范化建设方案，提出了“统筹规划、统一标准、互联互通、资源共享”的思想，但具体实施过程中仍旧难以实现统一规范，各个地区城建档案信息化建设良莠不一，难以进行联合沟通，各个地区信息建设规范化程度较低。
（三）专业复合型人才少
信息化建设的基础是能够保障人才，以往档案管理工作虽说工作量大，工作繁琐，但对管理人员的技术和专业知识的要求程度不高，工作人员只需具备较高责任心便能够胜任。而信息化建设则要求档案管理人员既要具备专业方面管理知识，同时又要具备专业计算机信息技术，且对管理人员综合素质要求较高，而当前我国这部分专业人才仍然较为欠缺。
（四）主动服务意识不强
以往档案管理仅仅是单纯将档案资料进行收集、整理和归档，或者是对存档资料进行简单加工处理，便于阅读和利用，工作强度不高，因而档案管理人员由于长期进行重复性工作，很容易产生惰性，形成惯性思维。档案管理人员在为领导人员出谋划策时难以提出有价值、有意义的建议，档案工作难以为城市建设提供高质量服务。
二、城建档案信息化建设问题的解决措施
（一）明确指导思想与发展规划
要实现承建档案的信息化建设，从现实情况出发，放眼未来，把握服务社会的需求，充分运用信息化手段不断创先，从而实现我国城建档案工作的可持续发展。具体而言，主要从以下几个方面出发：首先，需要高度重视城建档案的信息化建设工作，并将其纳入到全国城市信息化建设、建设事业信息化建设以及电子政务建设的总日程中。确保城建档案信息化建设跟当地的信息化工作协调发展，共同进步。其次，要始终围绕为人民群众和促进城市建设事业发展提供及时、有效的城建档案信息服务的目标，充分运用数字化手段，在城建档案网络化建设的基础上，实现城建档案的数字化建设；最后要将信息网络作为基础，将建设数据库作为工作重心，逐步实现城建档案储存的数字化以及检索的自动化。与此同时，还应该高度重视对信息技术和信息软件的运用和推广，以推动城建档案信息化建设有序、健康、快速发展。此外，还要进行纵观全局，制定实施计划，分布实施，在加强城建档案信息化建设工程中，要认真处理好速度跟效益、宏观跟微观、市场导向跟政府管制以及开放跟安全之间的关系。
（二）做好分级管理与保密管理
一方面，在推动城建档案信息化建设过程中，还需要根据档案管理的权限，将解决好管理权与使用权的关系为出发点，始终坚持“谁管理、谁负责”的原则，逐级构建城建档案局域网，从而实现城建档案的网络化管理，以便项目业主按照具体的工作要求，及时设立与之相对的档案资料，提高城建档案的信息利用率。城建档案加入公共信息网络后进一步丰富了其信息利用的社会性，更加便于城建档案将自身的社会功能展现出来。鉴于建设业主单位只享有阅读的权利，如此便极大地减少了档案的工作量、纸质档案因磨损、翻阅等造成的损坏，并且还有效地减少了死档、弃档以及无档的情况。另一方面还需要不断完善城建档案信息化管理的保密制度，要通过制度的形式进行约束，从而保证只有得到授权许可下，电子文件和信息查询系统才能被正常使用，提高城建档案的保密性，该做法也是国际上最通用的做法。
（三）推进档案信息化网络建设
随着《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》的颁布和推广实施，全国各个地区城建档案管理工作都开始逐步进行整改和完善，社会各界借助互联网可以获取越来越多城建信息资料，城建档案资源共享的局面得以拓展。现阶段，为了进一步提高城建档案信息化建设进度，城建公司必须要高度重视信息化建设工作，将档案信息建设纳入公司战略发展层面上，确保城建档案信息化建设工作可以与时展保持步调一致，并确保城建档案信息化建设的规范性、高效性和统一性。首先，应根据相关部门城建档案信息化建设要求，将档案建设与政府电子政务联合在一起，实现共同发展；其次，是要确保资金投入，使得档案信息化建设相关设备和基础设施得以保障，打造高效网络管理平台；最后是以社会需求和市场实际情况为指导，公开城建档案信息，实现资源社会共享，以此确
（四）加强专业人才队伍的建设
城建档案信息化建设对档案管理人员要求较高，不仅需要管理人员掌握档案管理知识，还要求他们掌握较高计算机操作知识。因此，要想确保城建档案信息化建设高效进行，必须要加强档案专业人才队伍建设，重视人才培训。首先，城建公司应进一步加强档案人员培训力度，结合公司档案实际和管理人员情况开展有针对性的档案培训，开发多种培训途径，比如通过开设培训班、专家讲座、宣传教育或进修等途径来提高档案管理人员专业素质，打造一支高素质、高水准、专业强的档案管理队伍，并不断增加档案管理人员中中级职称和高级职称人员数量；其次，城建公司还可以通过开办学术研讨会来进行业务交流，组织业务学习活动，提高公司所有人员档案管理意识，增强档案人员管理质量和管理水平；最后，重视公司档案人员学历教学，鼓励他们考取更高级别职称或进行科学研究，适当予以一定奖励。鼓励档案管理人员对现有工作方式和服务内容进行创新，以便于为城建工作提供优质档案服务。
从当前信息发展现状及其在各行各业中的应用
情况来看，加强城建档案信息化建设是城建档案管理工作发展的必然趋势。城建档案管理工作量大、繁琐复杂，而传统的人工管理模式已经难以满足新时代下城建工作需求，信息化技术的冲击对城建档案管理工作来说既是挑战，同时也是机遇。所以，城建档案部门应顺应时展形势，把握发展机遇，明确信息化建设目标，力求信息化建设与社会同步发展，进一步加强档案管理各项内容信息化建设，确保城建档案信息化建设进度和质量，为提高城建档案工作质量和工作效率提供保障。
参考文献：
[1]孙云萍.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探索[J].城建档案，2016（6）：12-14.
[2]陈文朝.云计算对城建档案信息化的影响研究[J].办公室业务，2016（12）：181.
[3]于伟杰.加强城建档案管理信息化建设的探讨[J].信息化建设，2016（7）：28.
作者：潘秋豪 单位：浙江省温州市名城建设投资集团有限公司
第二篇：水文档案信息化建设探讨
摘要：随着社会发展，对水文资料的需求程度和准确、快捷性提出了更高要求。水文档案信息化做为国家信息化战略在水文档案领域的具体体现和水文档案事业发展的战略目标，势在必行。文章通过阐述水文档案在防汛抗旱、防洪减灾、及水资源利用等国民建设中的重要作用，对加快水文档案信息化建设，做好水文档案工作，促进水文发展，提升档案管理水平和服务效率，为水利和其他国民经济建设部门实现更好的决策服务做出了展望，并提出具体实施建议。
关键词：水文档案；信息化；建设
0前言
水文档案是水文各项业务工作的总结和结果，它包括了对水位、水情、水质、水温、流量、降水、蒸发和地下水位的专项观测与记录，以及在水文各项业务工作中涉及到的文字、报告及图表。水文档案真实记录了水文部门各项业务工作的历史和成果,融合信息和观测，依据水的变化规律加以研究勘测，将水文原始观测记录、水文资料整编成果、水文水资源调查评价与研究项目成果分类立卷归档，是国家科技档案的重要组成，也是新形势下水文建设发展的宝贵资源。
1水文档案在防汛抗旱、防洪减灾、及水资源利用等国民建设中的重要作用
1.1水文档案为防汛抗旱工作提供了科学的分析和决策
依据在水文实际工作中，通过设立健全雨量站、巡测站、水情报汛站、雨情报汛站等，来实现水文资料收集和分析需要。从1949年建国初期全国只有水文站148处、水位站203处、雨量站2处，截止到目前，全国已建成各类水文站点3万多处，形成了包括水位、水质、流量、地下水、泥沙等项目齐全的高密度水文观测站网。在汛期，水文部门通过设立暴雨监测站点，每小时加测并报送一次，并实现推广水文信息自动化管理等手段，来确保观测数据的密集性、准确性和及时性，为有关部门防汛减灾提供有力决策支持。通过水文观测对枯期的河流径流量及土壤墒情的研究分析，推算具体河流水量、墒情及变化趋势，预测旱情，指导抗旱工作。水文档案积累了大量水文原始观测数据，以此为依据和参考，在合理利用水文预测报信息，避免自然灾害，提高社会经济效益方面发挥重要作用。
1.2水文档案在防洪减灾和水利工程中起着重要作用
目前，水资源紧缺、洪涝灾害频发，利用水文基本数据进行地下水、水质、水情等科学分析研究，并制定实施方案，是解决生态环境恶化，改善民生的有效途径。水利防洪工程建设是以防洪、减灾、蓄水为目的，包括水库建设、山洪泥石流治理、防洪排水等工程，在工程修建过程中，水利专家是在借鉴大量水文档案资料，才能通过设计规划来完成。以河南省为例，在河南省大批的水利工程建设、河道治理及防洪安全工作中，河南水文起到重要的数据支持。2003年由国家发改委最终批复投资额度为43.27亿元的国网河南宝泉抽水蓄能电站兴建工程中，水文局提供了水位、流量过程，输沙、含沙过程及断面资料等大量水文档案资料，为工程的顺利进展提供了保障。
1.3水文档案为水资源管理提供有力的研究评价
依据水文工作中的水资源实时评价、用水效率分析等档案资料，为城市用水效率控制、污水排放量控制及用水总量的控制提供了科学参考。水文工作中全年形成的地下水监测数据和水资源公报，在城市水生态环境保护修复和合理利用方面，奠定了重要的基础。
2做好水文档案信息化建设的必要性
随着社会发展和科技的日新月异，对水文资料的需求日渐增多，对水文档案资料的准确性和信息获取快捷性的要求也日益提高。将信息技术应用于水文档案工作，广泛普及水文档案信息网络，不断创新和持续发展，促进水文信息的交流与共享，不断适应数字环境下水文档案工作的发展变化，提高水文档案的服务和管理质量，是满足社会对水文档案信息需求的必要条件，对推动水文工作的前进和发展意义深刻。
3做好水文档案信息化工作的具体措施
3.1做好水文档案数字资源处理
首先要依据相关标准要求，针对水文档案的专业性、时间性、地域性、系统性和连贯性等特点，对馆藏的水文档案要通过自动化管理和网络技术，用磁盘、光盘等介质，对档案资料及时准确完整的收集归档；其次要根据水文档案的特点，依据水系和流域，站（点）及年份，来确定水文档案的归档范围，用归档整理应用软件优化筛选后规范整理，妥善归档，使档案质量符合规定要求，以方便调阅和查找。
3.2加强水文档案管理服务信息化的硬件建设
在进行水文档案信息化建设中，必须注重档案信息化的软硬件工程建设并举。要根据水文工作需要，加强数字档案室的建设。配备必要的扫描仪、刻录机、光盘库及中转服务器、计算机系统工作站等信息技术设施，对水文档案进行妥善存放、整理和信息技术加工处理。依据国家统一标准，设置相应服务软件及信息传输浏览系统，从而将水文档案信息的采集、处理、利用有效的加以结合。
3.3普及推进水文档案信息化的网络建设
目前，水文系统信息化网络建设已经得到广泛的普及和可持续发展，要在这个良好的环境基础上，进一步加强水文档案信息化的网络建设。首先要实现水文系统的单位内网的有效联通，在自动、无纸化办公的前提下，实现从各部门到水文数字档案室之间，资料档案的有效化数字归档；其次，要逐步实现基层测站的信息传输深覆盖，将各水文测站的测取文字、图像、数字信息，同步传输到信息中心，进行及时分析和有效归档；再次要通过网络实时对接，实现与上级部门、地方防汛指挥部门的水文档案信息传输和交流。
3.4抓好水文档案信息平台建设
水文档案是国民经济建设重要的信息基石，做好水文档案工作，建立起与时俱进、现代化的档案管理模式，才能更好发挥其应有的资源、咨询服务作用。具体要抓好公共服务网站平台、手机信息平台和新闻媒体平台3个信息平台的建设，加速水文档案信息化进程，更好的服务社会民生。水文档案管理服务信息化，是新形势下水文工作长足发展的大方向和必经之路，要深刻认识到加强水文档案信息化对推动水文发展，服务社会民生的必要性、重要性和紧迫性。以党的十八大精神为指导，科学谋划、加强领导、完善制度、保障投入，实现水文档案管理服务信息化质的飞跃。
作者：李黎 单位：河南省新乡水文水资源勘测局
第三篇：档案信息化建设问题与对策
摘要:随着信息化水平的不断提升，我国的档案信息化建设也有了针对性的要求，要改变传统的档案管理手段和管理方法。主要分析当前我国档案信息化建设中所出现的问题，并提出了以人为本的服务理念及档案信息化建设的相关对策，希望可以对我国档案信息化工作起到一定的促进作用。
关键词:档案信息化;建设;问题;对策;管理
计算机技术和网络技术现已成为社会各个行业的主要发展手段，在当前的信息社会发展下，档案管理工作要更好地适应社会的发展要求，符合社会发展规律，在此基础上采用先进的档案管理手段来提高档案管理工作的现代化水平。在实际的档案管理工作中，不断思考当前档案管理信息化中存在的问题，并积极的探索档案信息化建设中可运用的方法，进而全面提升档案信息化的社会效率。
1档案信息化必要性分析
1.1是电子文件产生和管理的真实需求
随着信息化网络技术的不断发展，在社会各个领域都有网络技术的影子，而在实际的工作流程中，也产生了大量的电子文件，像馆藏档案数字化文件。怎样更好地加快馆藏档案的数字化进程，推动档案的电子化，如何保障档案实体和数据的安全保存等都是当前急需解决的问题。
1.2是知识资产管理的必然需求
知识资产是一个档案管理部门资产中非常重要的组成部分，这一部分对后续的档案管理发展也起到了非常重要的促进作用。档案管理部门对知识资产的管理也是非常重视的，由于档案管理属于知识资源管理这一范畴，所以知识资产也是我国档案管理部门主要的管理对象。再加上档案管理是进行知识资产的基础，所以进一步做好档案管理中的电子档案管理工作也是适应了当前社会电子信息的实际需求，也有利于我国的档案部门更好地对知识资产进行管理。
2当前我国档案信息化建设中存在的问题
2.1档案管理信息系统功能设计上存在问题
由于我国地区与地区之间存在一定的差异，这种差异就导致地区档案管理部门分管的任务会比较多，不同地区的档案管理，其系统也一定要具备跨地域管理功能。但是从我国当前的档案管理情况来看，大多数的档案管理部门所制定的档案管理系统都是分布式存在的，也就是说暂时没有办法做到统一管理。再加上电子文件的类型相对比较丰富，此时就需要档案管理部门设置专门的档案管理信息系统，这一系统能够对异构信息进行兼容处理。除此之外，还要求档案管理系统具备良好的存储能力，这样也方便档案管理人员后续的调查和研究。
2.2电子信息数量日益增长
随着当前信息化水平的不断提升，很多的档案管理部门也逐渐成立了不同类型的档案管理信息系统，在实际的工作中就会出现大量的电子文件，这些文件在经过一段时间的积累之后，电子文件的数量会越来越多，如果这些电子信息没有及时进行管理，就很有可能会给今后的档案管理带来很大的问题。
2.3档案管理系统交互性差
档案管理系统的封闭性非常强，但是这一点是不正确的。档案管理系统应该融入到信息化管理平台当中，还要将信息的产生阶段以及使用阶段都记录下来，为档案管理中的各项业务工作提供及时有效的信息服务。
3针对档案信息化建设的对策分析
3.1创建档案管理
网络档案管理人员要进一步促进档案信息与电子文件的融合，并形成档案信息数据库，比如说对数据处理的格式标准、信息输出标准，等等。只有严格规范档案管理的标准，才能够进一步确保我国档案管理的数字化管理进程不受影响，数字化档案的传递才能够真正的实现标准化管理，进而提高档案管理工作的质量和整体效率。
3.2档案的数字化加工需要考虑成本和实际所需
在档案的数字化加工中，一定要注意地方档案部门的实际情况，除此之外，还要结合档案管理部门实际的加工成本来进行综合性考虑。这样也为确保数字化档案管理提供了有效的帮助。档案管理人员需要做的就是突出档案管理的重点区域，选择那些影响范围较大、利用价值较高的档案来进行数字化处理，以此来进一步促进档案数字化的有序开展。
3.3建立档案采集系统
在对档案采集系统进行建立之前，要先建立一个综合性的档案管理采集制度，并运用档案管理采集制度作为档案管理的基本依托，进一步规范档案管理信息中的各种行为，对采集的单位、内容和时间都有非常严格的要求。除此之外，由于档案采集工作与实际的档案管理流程之间是非常紧密的。因此，档案管理采集系统要做好自身与其他档案管理部门之间信息的有效融合。由于所涉及的档案部门工作人员非常多，所以要坚持团结协作的精神，进一步加强档案管理中各个部门的配合与沟通，相互促进，相互支持，有效保证档案采集工作能够顺利实施，档案管理中的各项规章制度也都能够真正的落实到实处。
3.4档案信息化建设要做到以人为本
为广大用户服务是档案工作的唯一主题，因此数字档案的建设也一定要坚持以人为本的原则，一方面对档案进行管理可以为领导层以及决策层提供指导性的意见和建议，另一方面还能够为科研生产以及各项业务进行服务。所以，要想全面提升档案信息管理的水平和服务水平，档案信息化就一定要以一个全新的技术手段改变之前传统的文件传输、接收以及加工控制等流程，而且一定要通过数字化技术和多媒体技术实现档案管理信息的共享，让档案信息能够真正的摆脱地域以及时间的限制，而且档案信息化建设工作的开展是否到位，还要从其利不利于考核入手进行分析。基于此，档案管理人员要先了解档案管理中的核心任务，把握档案人员的实际工作需求，并紧紧围绕着档案管理单位的核心任务去安排组织工作。在工作的过程中始终坚持以人为本的人本主义思想，加强对用户需求的调查，这样对于服务档案管理中的各项业务也是非常有帮助的。当前的社会是信息时代和网络时代共存的社会，信息化已经是目前社会经济发展的主要趋势，也就是说档案信息化建设也是档案管理领域面临信息全球化的必然选择。同时也关系到我国档案事业的兴衰，可以说我国的档案信息化建设的任务非常重，档案的信息化建设成为我国主要的档案管理发展趋势，而档案的信息化建设也是在适应社会发展的基础上形成的一项长期且艰巨的建设项目。
4结语
信息化的实现并不是档案管理中的某一个部门就可以实现的，也不是凭借着某一个档案管理技术人员工作就能够实现的，与此同时还要求档案管理中各个业务部门之间相互配合，进而实现档案管理信息的有效采集，实现统一管理。
参考文献:
［1］吴学伦.浅析信息时代档案信息安全管理的对策［C］//贵州省档案局、贵州省档案学会“纪念贵州省档案馆成立50周年”学术交流会论文集.2010.
［2］赵新华.文件归档卷改件后档案接收进馆问题的思考［C］//档案安全与档案服务———2011年甘肃省档案工作者年会论文集.2011.
［3］王强.基于核心信息资源管理理念的企业档案管理———以中国石油天然气集团公司为例［J］．档案学研究，2009，(01):147－148.
［4］傅国义.我们离档案信息化多远———解析西部欠发达地区档案信息化建设的问题、原因及对策［C］//贵州省档案学会2008年年会论文集.2008.
［5］陈琳.浅谈在工作中的实践档案信息化建设的几点思考［C］//贵州省档案学会2008年年会论文集.2008.
［6］王燕.浅谈地质档案信息化建设［C］//贵州省档案局、贵州省档案学会“纪念贵州省档案馆成立50周年”学术交流会论文集.2010.
［7］陆萍，王上琦.浅议企业档案信息化建设［C］//贵州省档案局、贵州省档案学会“纪念贵州省档案馆成立50周年”学术交流会论文集.2010.
作者：刘晶 单位：龙江县便民热线服务中心
第四篇：档案信息化建设发展方向
摘要：以文书档案、人事档案和图纸档案为例，从硬件设施、系统建设、资源整合、人员培养等方面出发，结合自身工作经验，浅谈档案信息化建设中面临的问题和对策，主体思想是将档案管理工作从传统的人力手工管理方式转向现代管理方式，从长期封闭型或半封闭型向开放型转变，使得档案事业顺应时展要求而发生根本性变革。
关键词：信息网络化建设；硬件设施；现代化管理模式；新型互动关系；专业技术人才
网络技术是迄今为止人类技术发展过程中速度最快、渗透性最强、影响力最大的主导技术。最为全新的信息交流平台，计算机网络正式造就一个前所未有、异彩纷呈的“网络时代”。在这波涛汹涌的浪潮中，以信息资源为对象的档案工作自然无可选择的卷入信息化、网络化的洪流之中。档案信息化建设是大势所趋，具有重大意义。道德应该明确，要大力开展档案信息化建设就要改变档案工作以往的、内向的管理模式，促使档案管理工作从传统的人力手工管理方式转向现代管理方式，从长期封闭型或半封闭型向开放型转变，使得档案事业顺应时展要求而发生根本性变革。但是我们要认识到，目前这种变革还处于起步的尝试性阶段，我国绝大多数档案部门的信息化程度仍然很低，档案中所蕴藏的大量珍贵潜在资源并没有得到及时充分的开发与利用。同时，档案信息化建设过程中尚有许多问题亟待解决，档案信息化建设的任务迫在眉睫。
1档案信息化建设的传统阻力
1．1对档案性质的认识较为传统
档案信息化建设意义重大，但对于档案工作来说也是前所未有的巨大挑战，基于相关的学科特点，图书馆界和情报界率先认识到信息网络化对其发展所具有的非凡意义，与之相比，涉及安全性、保密性等诸多问题的档案界则行动略显滞后。由于历史的、政治的、传统观念等多种因素的制约，我国以往的档案工作一直处于半封闭的管理模式下，档案一度被藏之密室、避不见光，多了一层神秘的色彩，“丹书铁契，金匮石室，藏之宗庙”。这也是多数人对档案的第一印象。这使得档案信息化建设在观念上就存在一定的落后性，对档案信息化建设感觉意义不大或无从下手。
1．2“重藏轻用”
我国有相当数目的馆藏积累及专用的档案工作部门，但大多数档案部门无法提供快捷完整的信息服务，常常有这样的情况发生：需要的档案信息到达不了需要使用者的手中，需要使用者又不能准确快速的找到所需信息。这就造成了档案信息的不断堆积，“供”与“需”严重脱节。唯有将档案信息化、网络化，才能在档案信息和档案信息使用者之间架起广通的桥梁，建立新型的互动关系。可以想象，档案高度信息化的今后，以往的档案利用变成了对档案信息的访问；以往神秘的权利变成了公众普遍的权利；以往难以获得的档案信息变得唾手可得。这才是档案管理现代化所应带给社会的福利。
1．3人文因素基础
以往医院档案管理工作的特点是操作性较强，档案工作者即便没有受过正规专业的教育，也能适应工作需要。在这种基础上，让档案工作者执起网络之利刃的确有一定的难度。循规蹈矩、传统保守的观念以及档案工作者能力有限、知识面狭窄、技术手段匮乏、知识老化等都为档案工作信息网络化带来不小的难度。中国人民大学档案学院的冯玲教授指出：①档案领域不断出现的新方法、新技术。新模式吕、新概念、新规则、新思想、新理论令人应接不暇；②知识的老化又是无情的事实，唯有发展、动态，求异的思维才能引导我们走出困境。
2档案信息化建设的几点对策
2．1技术与设施的支撑
所谓“工欲善其事，必先利其器”，档案信息网络化建设道德要有网络技术和网络设施的保障。网络技术和网络设施将改变以往档案工作的技术方法与技术手段，为档案工作发展奠定强大的技术支持和物质保障。因此，希望医院加大档案管理设备的资金投入，引进计算机管理，并配套添置一些必要的设备，如打印机、扫描仪等。方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，同时利用计算机管理可以提高档案的有效利用，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。
2．2建立文书档案信息化系统
文书档案信息化应用系统包括主执行程序、数据库、单位库、保管期限库、文档模板等。文书档案计算机软件应该具备这样的优势：文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节必须十分方便、有序，使得无论是起草文件还是办理传递，都变得简单易行。用户可任意改变其格式，自行添加数据内容、文字、图形、标志。另外需要具有完美的打印和预览功能，可以满足任何套打的需要。
2．3建立人事档案“四库”
“四库”指电子档案库、人事信息综合数据库、分类数据库、办公信息数据库。建立电子档案库，在保管好实体档案的基础上，实现人事档案的电子化，将有关信息经筛选后全部录入计算机。在录入数据库的基础上，建立每个人的个人档案信息平台，以姓名、工作岗位、本人照片、身份证号码等重要信息作为检索依据，以人事档案的目录为条目链接，通过计算机整合个人的教育、奖惩、职称评定等资料。计算机的智能整合不仅可以系统、全面的记录个人信息，同时还能实现档案的动态更新和补充。办公信息数据库的内涵，主要是指人事档案管理日常的办公业务工作，如干部人事档案运行过程中的痕迹记载表、干部档案整编过程中的干部档案目录和职务变动登记表等。原来用手工抄写的业务管理工作，均可列为办公信息数据库的服务范围。
2．4建设图纸文件的电子化将纸质
建设图纸转换为电子版图纸，并对图纸分类管理，提供图纸录入、查找、浏览、下载、打印、远程控制等功能，同时使用DWG图纸拆分工具等对图纸进行快速拆分归档。有效地促进知识、信息的传递与共享。建设图纸电子化的具体要求是：①采用DWG格式，在模型空间窗口存储每一张电子图纸。②存储的建设电子图纸必须与修改完整的纸质版图纸内容及版本完全一致，做到一个文件一张图。电子竣工图的修改应直接在所在部位更新。③文件名称必须采用便于核对的字母和字数设置电子文件代号名称，文件代号名称不得重复。④将图签栏的有关人员姓名输入完整。⑤各种管线测点和技术要素数据必须标记完整。⑥移交电子图纸文件必须编制word文档格式的文档目录。⑦以移交书内容为单位设置电子图纸文件夹，再分设所移交专业子文件夹。各专业文件夹存储所在专业的电子图纸。
2．5运用计算机加快档案更新处理速度
档案的及时更新与移除是衡量档案质量的重要指标。对此，笔者建议利用计算机成批量处理、速度快、效率高的优势，对档案材料进行实时，同时，医院领导要将档案更新管理工作明确的纳入目标考核中，对其中的收集、管理、更新、移除，做出严格时间限制及考核细则。
2．6提高档案工作者的积极性
档案物化并延续了人类的记忆，是联系历史、现今和未来的重要纽带。当今社会，档案更是成为无形资产的主要记录载体。但是某些工作人员对此意识不强，甚至觉得档案工作可有可无，因而并不奉献自己的一腔热血。对此，笔者认为要加强档案工作重要性的宣传教育，让工作人员了解自己办理的业务对单位发展乃至社会繁荣是有重大意义的。使档案工作真正深入人心。每个工作者都具有了工作热情，工作效率的飞速提高就可想而知了。
作者：刘三根 单位：内蒙古自治区人民医院
第五篇：档案信息化建设与档案管理浅谈
摘要：档案信息化是现代档案管理的主要形式之一，代表了未来档案管理的发展趋势，档案信息化具有显著的优势，不仅有利于内部档案资料的长期保存，还能够实现档案资源的融合与共享。由此可见，档案信息化建设与档案管理至关重要，影响着档案管理的水平。但目前档案信息化建设与档案管理还存在一些问题，阻碍了档案信息化建设与档案管理的发展。因此，分析档案信息化建设与档案管理存在的问题，提出应对策略，具有重要的意义。
关键词：档案信息化；建设；档案管理
档案信息化的核心是转变保存方式，将以实体保存的档案管理模式转化为以数字化信息保存的档案管理模式，从而达到长期保存档案信息，实现档案资源共享，方便档案寻找查阅的目的，提高档案的管理能力。当前，大多数档案管理部门已经实施档案信息化管理，但由于档案信息化建设还处于发展探索阶段，在实施过程中易受到其他因素的影响，降低档案管理能力。因此，本文研究的目的就是通过对档案信息化建设与档案管理的思考，提高档案管理质量，实现档案资源的合理利用。
一、影响档案信息化建设与档案管理效率的因素分析
（一）对档案信息化建设缺乏正确认识
档案信息化建设改变了传统档案管理方式，是对档案管理服务理念的变革，但部分管理人员对此缺乏正确的认识，未认识到信息技术对档案管理的影响，信息技术对档案管理的影响主要体现在三方面：一是利用信息技术实现档案管理的信息化能够提高单个部门的职能效率；二是实现档案信息化的建设能够方便档案的管理与查阅，有效提高个人的工作效率，并为民众提供方便；三是有利于实现档案资源的共享，提升组织效率。但部分人员由于未认识到档案信息化建设的优势，阻碍了档案管理的变革，降低了档案管理能力，影响了档案管理的效率。因此，对档案信息化建设缺乏正确认识是影响档案管理效率的因素之一。
（二）对运用信息资源存在错误观念
对运用信息资源存在错误观念是影响档案信息化建设与档案管理效率的因素之一，阻碍了档案管理水平的提高。传统档案管理理念认为，档案管理的目的就是将档案入馆，较好的长期的保存下来，以便以后的查阅。而现代信息化档案管理的核心是实现资源的共享，将注意力由如何存放档案转移到如何充分利用档案资源上面，以更好地利用档案资源、服务大众为主要目的，以提高档案资源的利用率，发挥档案资源更大的作用与价值。但部分管理人员的观念还是较为传统，只注重档案资料的管理保存，不注重档案资源的合理利用，致使档案管理的效率低下，档案管理水平较低。
（三）档案部门信息化水平存在差异
由于各地的经济水平不同，档案部门的信息化施设以及管理人员的专业能力都会存在一定的差距，导致了档案部门信息化水平也存在较大的差距，这已经严重影响了档案管理的效率。有些部门较早使用计算机辅助管理档案，档案管理的信息化水平较高，但有些部门却仍旧使用单机操作，无法实现资源共享，档案管理的信息化水平较低，由此导致网络技术的优势未被发挥，档案信息化管理水平参差不齐等问题，从而影响了档案信息化建设与档案管理效率，致使档案管理能力较低，无法合理利用档案资源。
二、加强档案信息化建设与档案管理的几点思考
（一）加强电子文件的管理
随着计算机档案网络的建立，越来越多的重要文件被传输到网络上，致使电子文件的档案管理至关重要。实践表明，通过电子文件的管理能够保存重要信息，使档案信息的价值最大化，具有重要意义。因此，加强电子文件的管理十分重要，需要做到以下几点：一是建立管理电子信息与维护档案资源网络的技术部门，保证电子文件归档制度化、专业化，从而增强电子文件的管理能力；二是做好电子文件的相关处理工作，在电子文件管理过程中，管理人员需要及时进行电子档案的接收、处理、保存以及文件格式的更改等工作，保证电子文件管理的有效性；三是解决好电子文件的保存问题，电子文件的形成时间短，能否长期储存缺乏验证，因此在电子文件管理过程中需要解决好电子文件的保存问题，对于长期储存的文件需要定期复制，避免出现档案信息丢失的情况。
（二）建立网络档案
建立网络档案能够有效提高档案管理的效率，具有较好的效果，建立网络档案需要做到以下两点：一是建立档案网站，发挥网站的优势，通过建立内部服务网站以及公众服务平台，提高档案管理的服务功能，使网络档案成为档案信息服务的平台，大力宣传网络档案信息，实现档案信息的合理利用；二是采购必要的硬件设备，硬件设备是提高档案管理能力的基础，信息化的档案管理离不开计算机设备的支持，必要的硬件设备是保证网络档案信息交换，共享的基础条件。研究表明建立网络档案有助于提高档案管理的安全性与可靠性，具有重要的价值。
（三）提高信息化管理手段
提高信息化管理手段是提高档案管理效率的有效方法，提高信息化管理手段的方法主要有两点：一是建立健全的管理制度，依照档案管理的规章制度实施档案管理，做到有章可循，提高管理效果；二是转变管理方式，从传统的管理方式转化为现代化的管理方式，依照工作重点提供信息，组织信息，从而达到提高信息化管理手段的目的。
（四）提高档案管理人员的业务素质
档案管理人员的业务素质决定了档案管理的效率，因此提高档案管理人员的业务素质至关重要，提高档案管理人员的业务素质主要需要做到以下几点：一是选择具备专业能力的档案管理人员，档案管理人员的工作不仅仅是存放档案，还需要完成在网络上对档案进行储存、接收，并对档案格式进行修改等工作，需要管理人员具备计算机知识与能力，因此需要选择具备专业能力，业务素质较强的管理人员。二是定期进行培训，技术在不断地发展，档案管理人员也需要不断地学习，以满足社会对档案管理人员日益增长的要求，通过定期组织培训可以增加管理人员的知识储备，使管理人员与时俱进，提高管理人员的业务素质。三是建立竞争机制，合理设置岗位，做到人尽其才，充分发挥管理人员的主动性，并激发管理人员工作的积极性。
探析档案信息化建设与档案管理具有重要的意义，有助于转变传统的档案管理方式，使档案资源得到充分的利用，提高档案的管理能力。因此，本文主要研究了档案信息化建设与档案管理存在的问题以及提高档案管理效率的策略，通过研究档案管理的相关内容，加深对档案信息化建设与档案管理的了解，提高信息化建设与档案管理的能力。总之，对档案信息化建设与档案管理的几点思考是具有重要价值的。
参考文献：
[1]李晓琳,王艳华.关于档案信息化建设与档案管理的探索[J].企业改革与管理，2016,14(5)：115-116.
[2]王晶，李晓华.档案管理工作必须为档案信息资源的开发和利用服务[J].黑龙江科技信息，2010,02(11)：139-140.
[3]陈志文,方凤英.浅谈档案信息化管理面临的问题及对策[J].经营管理者，2014,11(12)：148-149.
作者：彭柳 单位：中南民族大学档案馆校史馆
第六篇：分析数字档案在档案信息化建设的作用
摘要：本研究主要介绍数字档案信息化管理内容，数字档案信息化建设的相关问题，希望各读者能够借鉴学习相关内容，根据本文思路做好数字档案信息化工作。
关键词：数字档案；档案信息化建设；重要性
随着计算机工作的发展，运用现代高科技的数字档案管理模式解代替统档案管理也得到了发展，数字档案管理依然存在着发展的问题需要我们注意，档案管理工作者来说应该更加学会利用先进的数字档案理模式工作。
1数字档案的多种管理系统及不足
1.1数字档案的管理模式与对象
数字档案浅显的说，就是将档案进行数字化。由于传统的档案是纸张组成的，所以实际运用的时候并没有数字档案灵活。数字档案能够使得不同位置、不同环境、不同载体的档案实现网络连接，能够使得该资源共享的理想结果。传统档案数字化可以采用的方式是扫描，将纸张存档保存在相应的云储存中，支持快速查找信息，大大降低了时间消耗。时代在不断的变化、科学技术在飞快的发展，对于档案管理对象上，已经不单单是传统的纸质档案了，逐渐发展成了更多的是管理数字档案，形成了主要是数字档案，纸质档案为辅的管理模式；管理对象也发生着变化，追溯到公元前的古代用甲骨、竹板到逐渐演变的古代纸张再到现在的光盘、硬盘等多种档案载体，在发展下去，也就出现了现在的新型档案载体即数字档案，由于其具有方便快捷查找、易储存文件等等的优点，必然会使得数字档案成为档案管理的主要对象。
1.2数字档案的管理内容与手段
数字档案运用现代化信息手段对纸质资料进行数字化处理，以光盘、硬盘等作为存储介质运用数字化工作，进行数字档案的业务管理，并运用计算机技术和网络技术组建信息传输交流与共享平台，对数字档案的交流与使用进行科学管理。同时也实现以往传统档案对历史文献、价值材料的管理保存，传统档案管理中的档案归档分类储存工作。在管理手段上，传统管理方式长期以往都是采用人工管理方式，进行档案的收集、整理和档案的分类、编目，再进行档案的检索、利用等，流程中的全部工作都通过人手工操作来完成。而数字档案采取的是自动化的数字管理模式，在很多方向上都取消了人工操作，减轻了工作量也减轻了由于人工的犯错量；同时也使得档案工作朝着现代信息化的方向发展，使得档案管理手段上拜托了空间的限制，管理人员的工作压力降低，工作环境改善，从而提高了工作的质量与效率。
1.3数字档案在档案信息化建设中存在的问题
首先，在对档案信息化的理解上存在不充分现象。由于我国的发展相对不均衡加上管理人员对于档案管理信息化建设的重视程度不高，没有经过系统的学习和从意识上改变的想法，造成工作上存在一定的障碍使得数字化档案起着相反的使得工作难度加大的结果，工作上受到了阻碍。其次，网络安全威胁着整个档案管理工作，科技进步使得档案管理更加高效率，也使得网络犯罪的数量增加，信息的安全问题受到威胁。比如：计算机病毒、系统漏洞都会使得档案管理工作的崩溃，也就导致了信息泄露，后果不堪设想；最后，档案管理者工作效率较低。这个问题主要是因为行业发展的确较快，超出了从业人员当时的学习范围，专业素质较低，同时软件也比较的落后，这两个原因相撞到一起形成了更大的工作问题。
2数字档案在档案信息化中的相关讨论
2.1数字档案在档案信息化建设中的意义
档案管理的信息化可以打破、改变传统的档案管理方式特点中的局限性，档案管理信息化的模式助于档案管理工作者转向信息采集与服务职能，信息化的档案管理模式可以实现档案信息资源的合理配置与管理。档案的数字信息化可以实现档案长期有效的可查询与资源共享。而且档案查询的查询方式也更加的方便快捷，传统档案管理模式每次使用档案时都要进行的程序，实现数字信息化档案管理之后只需要一次录入档案，便可以多次使用，档案数字信息化管理的很大优势在于档案共享，加快了档案工作的进程，在档案信息化建设中发挥了重要作用，同时还能大幅解决读者借阅之后私藏的行为。
2.2数字档案对档案信息化发展问题的重要性
数字档案信息化能够提高人民对档案信息化的认知程度，如果数字档案可以广泛应用将会让人们对档案管理有着新的认识，会吸引更多人投身到档案的相关工作上去，为国家为世界带来人才，也就促进了档案管理的发展速度的加快。其次，数字档案不同于传统档案管理的信息保存方式，将信息进行加密。这也就要求系统不可以有漏洞造成安全隐患，所以要进行安全管理的控制，制定相应的安全管理策划，同步加快安全人员的职业素质，持续发展数字档案信息化，保证数字档案安全保存；第三，是要加强硬件设施建设，以计算机为工具提高办公效率，由于世界发展进程的加快，我们正处于信息爆炸时代，所以我们要以提高效率为目标，在更短的时间内做更多的事情，同时还要降低出错率以及使用时候的不方便问题，保障时展的需求，缩小差距。
2.3解决数字档案在档案信息化建设中存在问题的解决方向
馆藏机构应该根据社会的需求以及各个行业对于档案管理的需求进行档案管理的结构调整，应该大力推动数字化档案建设的发展，利用数字信息化的技术成果进行档案管理的数字信息化建设，使其接受容纳更大的馆藏量，提高管理效率，适应时展。与此同时，重视档案数字信息化的法制方面的建设，应该制定相关规章制度并严格实施，加快档案数字信息化法制发面的改革，结合实际工作情况与我国国情制定相关法律制约，从而提高数字信息化的建设水平，还要宣传与档案信息化相关的知识与技巧，提高工作者对于档案管理信息化的工作的兴趣，拥有一支技术和职业素质高的团队，培训大量能够胜任该工作的人，推动我国进一步发展数字档案管理信息化的发展浪潮。
3结论
数字档案信息化管理已经是档案管理发展的必然趋势，运用数字档案在档案信息化管理中的应用对信息化管理起到的作用，可以解决诸多传统档案管理的的问题，例如工作量大，工作时间长等弊端。数字化档案管理的建设过程中，各个层次的档案管理人员都要认真的学习或了解先进的档案管理形式，保证档案管理工作的发展是良性的，而且要不断提高工作质量，利用先进的科学技术改变或发展自己的工作职能，发现并解决相关的发展工作问题，将科学技术的魅力发挥到极致。同时应该注重数字档案信息化管理人才的培养，要有一批精英队伍，保证培养更多相关人才，这样才能够保证此行业的可持续性发展。
参考文献
城建档案论文范文第8篇
我叫，1995年毕业于大学信息管理系，1999年就读大学“计算机理论与软件”专业的研究生课程班，年6月获得中山大学计算机系硕士学位。
从1995年7月开始，我先后在档案管理科、技术科工作。自1996年1月至今一直在声像科任职。多年来，我的工作可以用三句话概括：档案整理一丝不苟，外出拍摄兢兢业业，编辑制作精益求精。由于工作积极投入，我被评为1997年基层先进个人和年局先进工作者。
我来竞聘，是因为我具有以下优势：
第一，善“学”。七年来，我善于学习和思考，并不断地自我提升。工作给予了我学习探索的动力，学习赋予了我工作的激情。我的硕士毕业论文研究方向是多媒体技术和数字图象的水印算法。照片盗版的泛滥是当前声像工作中的一大困扰。我以城建档案馆的标志作为水印，设计了一个新型算法，嵌入到数字图像中，作为版权的保证。实践证明算法是相当可行的。学有所用，用有所成，那一刻，我充满了激情。我的论文在答辩中被评为唯一的优，不久又被第十一届全国多媒体学术会议录用。工作和学习的互相促进，使我找到了自我提升的价值。
第二，会“管”。我具有组织管理才能和团队合作精神。1995年底声像科成立，我是伴随着声像科一块成长的。七年前，声像科还没有一卷照片档案，没有一份电子文档。我主要负责照片档案的整理和数字化工作。1996年我参与了广州城建声像档案分类方案的制订，1998年起草了《声像档案接收内容和编制要求》。通过我和全科同事齐心协力、分工合作，今天，我们拥有声像档案1多条，电子照片档案6000多张，图片库的数据量超过80g。
第三，能“写”。我文字能力强，有多篇论文获得奖励，其中3篇获得全国或全省城建档案优秀论文二等奖，1篇入选省档案学术年会，1篇被全国多媒体学术会议录用，2篇在全国计算机核心期刊上发表。
第四，够“专”。我工作能力强，综合素质高，并且具备牢固扎实的专业知识。长期的本文是作者参加竞聘的演讲稿。工作实践使我积累了一定的摄影摄像技能：多年来我拍摄的项目有市政重点工程、规划会议、三年一中变工程等等不胜枚举。其中，我所拍摄的照片"李长春书记畅游地铁1号线"被收录在年《广州建设年鉴》，系列照片"广州近现代建筑"被作为市规划局《广州近现代优秀建筑保护方案》立项的申报材料。编辑制作是一项专业性强的工作，我能够得心应手地操作线性编辑与非线性编辑两套系统。对于信号的采编、素材的剪辑、录音、配乐等后期加工各环节工作均能胜任。年9月，我运用非线性编辑系统，独立完成了电视专题片《建设中的会展中心》的编辑制作。作为计算机软件与理论专业的硕士，我具备多媒体技术开发的科研能力和后期制作的专业知识。
除了善学、会管、能写、够专，我还具有反应快，容易接受新鲜事物的优势。这一点，也是多媒体工作室主任应有的素质。
我来竞聘也有两个不利因素。第一是我的性别。由于摄影工作对体能的高要求，人们也许会认为这一职位应由身强力壮的男士来担任。但是，我认为，除了身体条件好以外，还应有过人的魄力。这两点，我都具备。我年轻，我的字典里面，没有娇滴滴三个字。外出拍摄，不管多累多苦，我都不会因为自己是女性而退缩。曾经两次，我随林市长外出视察，由于我的突出表现和善于抓拍，在一群身材魁梧的摄影记者里面,林市长都唯一地注意到我,并亲切地询问我的单位。当我自豪地说出城建档案馆时，我不再感到，性别会成为影响我工作能力的障碍。
第二是我的性格含蓄，不爱张扬，不大善于在人面前表现自我。为了克服这个缺点，我决心工作上要多向馆领导汇报，在领会上级精神的同时让领导知道自己的想法，同事之间多作沟通和思想交流；生活上学会推销自己，化被动为主动。
假如我竞聘失败，那说明有很多地方我做得还不够。我将总结经验，改进方法，积极愉快地工作；假如我竞聘成功，我会全力以赴，实现心中的蓝图。我的工作设想具体有a、b、c、d四大计划：
a计划（accumulation）是集腋成裘计划。主要内容是多途径、多渠道地搜集声像档案。首先要依靠自己，主动出击。继续跟踪拍摄一批重点工程；积极配合规划局和建委完成重要会议活动的拍摄；完整系统地搜集规划专项工程例如番禺南沙开发区、生物岛、城中村改造的声像素材。第二，开辟声像档案搜集的新途径，逐步加强多媒体工作室对声像档案业务指导的功能。改变"单枪匹马闯天下"的方式，制定声像档案的接收标准，依靠基层网络单位，征集声像档案。"集腋成裘，聚沙成塔"，我相信，a计划能够及时而有效地丰富我馆声像档案的内容。
b计划（business）是商业运作计划。我馆声像档案忠实地记录了十多年来广州城市面貌的变迁，是在座各位共同拥有的宝贵财产。b计划是凭借已有的素材，运用多媒体技术，开发集声音、图像、文字于一身的多媒体产品，并借助商业运作的模式，开展有偿服务。b计划利用馆藏声像档案的不动产，创造具有市场价值的多媒体产品这一流动资产，将为我馆带来源源不断的财富。
c计划（cooperation）是跨部门合作计划。横向交流，纵向合作是c计划的宗旨。首先要密切与本馆内各部门的合作。近期来说，对内合作计划有三个内容：第一，与编研部合作，编辑一条专题片，宣传档案馆建馆20周年。另外，提供编研部编辑画册和筹备网站所需的声像资料；第二，与监督指导室合作，增强声像档案的业务指导职能，在网络单位征收声像档案；第三，与技术开发部合作，参与数字档案馆中数字多媒体信息管理系统的开发，向我馆和市规划局的相关用户提供城建声像档案的多媒体查询系统。合作计划的另一方面是加强对外合作。第一，强调主动服务的观念，与市建委、市规划局合作。积极配合政府决策部门，制作规划方案和国际招标所需的电视专题片。第二，讲求互惠互利，各施所长的原则，与电视台、报社等大型媒体机构合作。利用媒体优势和本馆资源，开展宣传策划活动。第三，以平等互利，资源共享为原则，和城建系统的兄弟单位合作。通过举办摄影作品展览、多媒体信息交流的活动，加强与兄弟单位的联系，保证跨部门工作的顺利开展。
