信息时代的家庭档案管理分析范文
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摘要:通过对家庭档案作用、分类以及信息时代家庭档案的特点等进行分析，针对信息时代家庭档案产生渠道丰富，载体形式多样，利用方式变化等，文章提出从信息安全、档案意识和管理方式等三个方面提出思考与探讨。
关键词:家庭档案;档案管理
1家庭档案的作用
家庭档案是家庭成员在家庭活动和社会活动中形成的，对家庭具有保存和利用价值的各种形式的原始历史记录。家庭档案它具有留凭、育人、存史、资政的作用，家庭档案形成家庭文化，家庭文化的发展带来社会文化的繁荣，促进和谐社会的建立，是一项利国利民利己的事业。
1．1凭证记录家庭档案看起来不太起眼、也容易被人忽视，但是通常在需要的时候发挥出极大的作用。当你因找不到购买发票、保修卡而不能享受“三包”服务的时候;当你遗失了学历、职称证明而影响升职加薪的时候;当你找不到独生子女证退休后无法享受各种扶助和奖励政策的时候;当你想找某件凭据在家翻箱倒柜急得满头大汗甚至引发夫妻矛盾的时候，如果你建立了家庭档案一切困难迎刃而解。家庭档案的凭证作用是解决各种纠纷最有力的佐证材料，是维权的武器，可谓“一纸值千金”。
1．2家风育人在2015年春节团拜会上强调“家庭是社会的基本细胞，是人生的第一所学校，无论时生多大变化，无论生活格局发生多大变化，我们都要重视家庭建设，重视家庭、重视家教、重视家风。”家庭成员在收集、整理、翻阅家庭档案时往事鲜活呈现，有利于团结亲密的家庭关系的建立。和眭的家庭氛围有助于家庭成员特别是孩子心理的健康发展和良好性格的形成。一个家族的家谱、家史，家训，长辈的自传、回忆录、书信、求学经历、获得的荣誉等家庭档案是最直观最生动的家庭教育素材，它的育人作用远胜过长辈们的说教，有助于家庭成员形成正确的人生观和价值观，进而潜移默化影响下一代。后辈们在家庭档案中受到熏陶，继承尊老爱幼、勤俭节约、积极向上、奋发有为等传统美德，激发进取心和家族荣誉感，培养珍惜热爱生活的良好品质。通过家庭档案，家庭的文化思想、技术传承以及价值观得到记录、总结、升华、传承。家庭文化的大发展必定带来中华民族文化的大繁荣，也是增强文化整体实力和竞争力的有效途径。家庭小社会，社会大家庭，家庭和谐对构建和谐社会起到良好的促进作用。
1．3存史资政以前只有上流社会家庭才有家庭档案，如今，随着人们生活水平和文化程度的提高，对精神生活、家庭文化建设以及家庭文化传承的重视，家庭档案就如“旧时王谢堂前燕，飞入寻常百姓家”。家庭档案虽然简单，但绝对是档案的根基所在，家庭档案可以成为公共档案的重要补充。一部家庭档案就是一个家庭的历史，现在一个个家庭记录下来的生活琐事未尝不会成为未来人类还原这一时段历史的重要参考。家庭档案见证改革开放的成果，见证历史的变迁，它可能为执政者提供治理国家和地方的经验借鉴，是编史修志的重要参考。
2家庭档案的分类
每个家庭文化程度、从事的职业、生活的环境不同，产生的家庭档案也不尽相同，大致可分为以下七大类:证件类:户口本、身份证、学历证、工作证、职称聘任证、驾驶证、行驶证、结婚证、护照、出生证、独生子女证等等，种类繁多。健康类:病例本、体检报告、化验单、医保卡、医疗保险单、饮食禁忌、烹饪技术、营养知识等等。财产类:账本、银行卡、工资单、股票证券、银行存单、房产证、土地证、贵重物品如购房、购车合同和发票、家里大件电器、物品的发票、保修单、使用说明、维修电话等。影像类:家庭成员出生、生日、结婚，庆典、旅游观光、朋友同学聚会，参加各种学习、会议、集体活动的照片、录像带、光盘等。学习类:家庭成员的论文、日记、科研成果等;实物收藏类:书法书画作品、艺术品、纪念章、奖杯、邮票、纪念币、旧币，以及计划经济时代使用过的布票、粮票等一些有意义和收藏价值的实物。其他:各种缴费的发票、收据、电子凭证，重要的通话录音、QQ、微信聊天记录重要信息的截屏等等。
3信息时代家庭档案的新特点
人类进入信息时代，计算机及互联网等技术的发展日新月异，移动互联网、物联网、社交网络、数字家庭、电子商务改变了我们的工作、生活和思维方式，家庭档案也发生的很大的变化。信息时代家庭档案除了拥有传统家庭档案的特点外，如:产权私有性、广泛性、社会性，还呈现出新的特点。
3．1产生渠道丰富中国拥有数量庞大的微信、网购用户。传统的现金支付方式已基本上被年轻人舍弃，只要手机在手，即可走遍天下。人们通过微信、支付宝等支付软件可以满足购物、缴费、坐车、订票、订酒店、理财等日常生活所需;用手机银行实现转帐、缴费、购买股票、理财产品等;在网络上报名、缴费、在线学习，参加考试。网络在我们生活中的地位已经不可替代，它似乎无所不能。生活、学习中产生了大量的电子凭证，这些电子凭证就是家庭数字档案。人们在社交媒体上发表和交流意见、见解、经验和观点，自发、自由地形成了大量的网络电子家庭档案。手机照相和处理图片功能越来越强大，已基本上取代了数码相机(专业的相机除外)，人们随时随地可以将所见、所闻、所感记录下来，形成了家庭电子照片档案。
3．2载体形式多样家庭档案除以传统的纸质和实物的形式保存外，信息时代家庭档案的载体更多由实体转向了虚拟，呈现多样化，保存方式也随之发生了变化。如将家庭档案保存在电脑、手机、U盘、移动硬盘、光盘、云盘、QQ空间等，既节约了人力、物力，也节约了空间。笔者在互联网上输入“家庭档案网”结果搜到了如沈阳档案网、台州档案网等社会公益性家庭档案网站。台州档案网分设了家档资讯、建档指南、家档论坛、家庭故事、建档资讯、建档示范、网上展厅、珍档赏鉴、家谱族谱等栏目。家庭档案网站建立的旨在为家庭档案提供保存和展示家庭档案的窗口，交流的平台，咨询的中心、活动的基地，也让后人可以穿越时空来了解先辈的生活。使我们的家庭档案从“微众传播”转为国家倡导的“大众传播”，最大限度地实现档案资源的传播、共享与利用。
3．3利用方式发生变化传统的家庭档案利用时需要直接调用档案原件，效率低下。信息时代家庭成员可以在互联网上可以随时随地访问、查阅、利用、管理家庭档案，家庭档案的利用不再受时间和空间的限制，在网络上就可以实现家庭档案的传递和共享。家庭成员之间，可信任的家庭与家庭之间都可以实现远程利用与共享，实现了档案价值的最大化。
4信息时代家庭档案管理思考
4．1信息安全是关键信息时代对家庭档案的发展带来了机遇和挑战。有些家庭档案可能是长久保存、世代传承的档案信息，信息安全不容忽视。网络给我们生活带来便利的同时也带来了很多的安全问题，如计算机病毒、黑客攻击、网络诈骗、窃取信息等。信息时代家庭档案对计算机硬件、软件和网络有极强依赖性，数字化载体的使用寿命、保管不当等因素，给家庭数字档案带来了安全隐患。家庭档案的信息安全主要保障其保密性、完整性和可用性。保证数字家庭档案的安全首先要做好备份，定期备份和异质备份，万一丢失，也没关系;其次对保存设备设置较为复杂的密码，还可以增加私密问题加设防护;再次为保障档案信息安全，微信的朋友圈、QQ好友等社交媒体都要设置浏览权限，与好友共享时可以授权。
4．2档案意识要增强随着生活水平、大众文化程度的提高，人们对家庭档案也越来越重视。但对家庭电子档案的保存、共享、利用意识不强，收集整理的积极性不高，对家庭档案作为一种社会与文化资源认知更是片面与匮乏。信息时代家庭档案的形成具有随意性，日常生活打电话、发微信、超市购物都会形成家庭档案，如果没有档案意识，可能形不成家庭档案，即使形成了也不一定会被保存下来。政府对家庭档案归档没有硬性规定，只对家庭建档进行引导和鼓励。因此培养和增强家庭成员的档案意识，在生活、学习、工作和社会活动中处处做一个“有心人”，有利于家庭档案的形成、收集与积累。
4．3档案管理方式恰当信息时代对家庭档案进行管理首先对传统的纸质家庭档案实行数字化。传统的家庭档案管理方法是用手工方法将资料分类整理、编目、装订、保存。纸质档案和实物档案对保存条件要求较高，要防尘、防潮、防光、防霉、防火、防虫，防鼠，如果保管不当，会发生遗失和损毁。在实际使用过程中检索查阅速度慢，而且往往要调用家庭档案原件，查阅频繁时，还会造成原件磨损、污损、发黄、发脆，不利于档案原件的保护。随着计算机、扫描仪、数码相机、数码摄像机在家庭中的普及有应用，家庭档案信息化管理具备了可行性和可操作性。通过扫描、拍摄、录制等手段，并对其进行必要的编辑处理;对新产生的家庭电子文件进行收集、科学地分类、整理，利用网络信息化设备实现自动归档、远程控制。其次选择简便实用，性能好的软件来管理家庭档案;选择可靠性高的存储设备对家庭档案进行保存和备份，如在电脑里划分专区或建立文件夹来储存。数据量较大时可以刻录光盘、还可以存储在移动硬盘、云盘上。对家庭档案实行数字化管理检索方便、快捷、可以实现远程管理、资源共享等。家庭档案是个“宝库”，需要我们用心做好，悉心呵护。信息时代我们更要做好家庭档案的收集、管理，利用工作，使“微档案”发挥大作用，为家庭服务，为社会主义精神文明建设服务。
参考文献:
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［4］付双双．新社会形态下家庭档案理论探析［J］．档案与建设，2016(4):39－41．
作者：宾旭芳单位：永州职业技术学院