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烟草员工计划范文

烟草员工计划

当前很多烟草公司都实行规范管理,计划管理是其中一个重要内容,计划是任何一个工作取得成功的最关键环节,但是在实行过程中,很多计划总是中途夭折,计划总是赶不上变化快,那么,该如何解决这一问题呢?笔者在此对如何加强员工工作计划管理提几点个人建议:

一、规范工作计划制定程序,使工作计划更具合理性和周密性。

首先是烟草公司对计划管理应形成一个专门的规章制度,要求员工对年、月工作进行规划,特殊岗位如客户经理等可要求细化到周、日,并统一员工计划制定格式:对工作目标内容、完成时间、如何开展和责任人等进行提前约定。

其次是员工要养成良好的制定计划习惯:年初制定年度工作计划,每月未制定下月工作计划,每周未制定下周工作计划,每日工作结束后制定第二天工作计划。年计划是对年度工作的设想方向和目标,月、周、日计划是具体操作的过程和时间,通过逐步细化的计划(由年-月-周-日),在计划的制定过程中可以不断调整、修正工作计划,使工作计划结合实际,更具可行性。

再次是员工工作计划的制定应通过部门审核方可实行。建议对计划审核实行层层审核制,使计划更能结合上级工作思路:各部门员工的工作计划由部门主管审核,部门主管的工作计划由分管领导审核,部门工作计划由综合管理科审核。通过层层把关,使计划的制定与实际工作相结合。

二、增强员工工作计划的总结分析能力,促工作计划顺利执行。

员工工作计划制定了,但在工作计划的实际执行过程中,总会遇到这样那样的问题,使工作计划不能如期落实。究其原因一个是员工计划的制定不够合理,预见性不强,如不可能在一个月内完成的工作,员工把它列入月度工作计划,当然无法在月度内完成。其次是员工在落实过程中由于安排工作不够紧凑,使计划无法按期实现。再次是计划赶不上变化快,由于计划制定后与新出台的政策措施或领导批示方针有变化,那么计划只能够搁浅重新制定。

可以说,总结是对已经做了的工作的归纳总结,也是对下一步如何合理制定计划的思考。员工要学会对自己无法实现的计划进行总结分析,分析不能如期开展或完成的真正原因,然后在分析的基础上吸取经验教训并加以改进。

三、加强员工工作计划的日常监督检查,提高工作计划执行力。

烟草公司实施计划管理的目标是掌握部门员工的工作重点,其本质是通过计划来管理部门和员工,使各项工作在掌控范围内,有目的、有计划和有序的开展。

据笔者了解,烟草公司部分员工对工作计划的落实情况与否不是很重视,认为工作完成了就行了,就算超期一点但领导没有异议,何必非要按计划时间完成呢。这种情况至少给我们透露了两种信息:一种是员工的思想态度不重视的问题。另一种是部门主管的宽容默许才使计划管理形式化,因此,笔者认为,要从根据上改变员工的思想状态,提高工作计划的执行力,要从两个方面进行:一是部门领导要从思想上重视工作计划的执行力,要求部门主管要把对员工工作计划的检查落实列入个人工作计划,并严格落实,从而促使员工在思想上重视工作计划的制定和执行。二是由考核部门每月对部门主管、员工工作计划执行情况进行考核,把计划执行情况与工作绩效进行挂勾。

显然可见,烟草公司员工工作计划的执行质量与员工的计划制定能力、总结分析能力和考核环境是有密切联系的,更重要的是员工要从中形成一种自觉的习惯意识,只有这样,才能不断提高员工工作计划执行力,使每项工作计划落实到实处。