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业财一体化信息化范文

业财一体化信息化

业财一体化信息化范文第1篇

关键词:业财一体化;财务;信息化建设

财务管理、业务管理为企业经营管理中的重要内容,当前是互联网的时代,网络已经对企业发展产生重大的影响,企业在开展出版物批发、零售等工作时,应该基于业财一体化的视角来开展财务信息化建设,该举措可提升财务管理的信息化建设水平。由于财务管理中涉及许多内容,各部门间应增强沟通频率,全面交流当前的财务现状,以此来达到实时共享的效果。每一个人也应该认识到基于业财一体化的企业财务信息化建设的价值,当全面彰显业财一体化的作用后,在提升财务管理质量的同时,还能使企业得到更多的经济利润。

一、基于业财一体化企业财务信息化建设的作用

(一)提升管理效率

通过业财一体化的方式,使财务、业务间的信息达到实时共享的效果,还能规范信息流、资金流,使数据呈现集中化、扁平化的特征。以往财务人员运用层层上报的数据汇报方式,浪费许多时间,基于业财一体化的视角,每名员工都能及时看到最新的数据信息,管理者也能高效配置相关资源,使资源处理水平得到质的提升。由此,借助财务信息化建设的手段,有助于企业实现资源共享的目标,使财务管理流程中充满高效性的特征。

(二)降低运营成本

当增强财务、业务间的关联性后,财务人员可第一时间了解最新的实际成本数据,使各项成本消耗数据全部展现在财务图表中,以此来实现规范化管理的效果。业财一体化是一种新型的管理理念,管理人员可科学地进行预算规划,针对可能出现的预算问题,提前制订预见性的解决方案。业财一体化理念还有助于推动企业的进一步发展,当财务管理过程中充满信息化的特点后,管理人员将构建崭新的财务管理模型,并始终运用认真负责的工作态度来处理数据信息。最终,企业花费较少的成本,便能得到较多的经济利润。

(三)控制运营风险

当财务数据呈现信息化的特点后,各项数据均会出现在计算机系统中,在决策者提出决策方案前,计算机系统会自行整合优化相关的数据信息,避免企业产生严重的运营风险。同时,项目中所展现的问题将会体现在财务数据中,避免公司产生信息滞后的现象。运营风险是企业发展过程中的主要问题之一,而当财务人员基于业财一体化视角来开展企业财务信息化建设后,有助于管理人员科学配置相关的资源,使企业形成强大的竞争优势。

(四)完善财务信息管理体系

当前是信息化的时代,各种技术手段层出不穷,多样化的技术均可被应用于企业财务信息化建设过程中,优良的技术手段能改变企业的信息化建设方向,避免企业在运营管理过程中产生严重的问题。管理人员也会形成创新性的思想观念,针对企业发展中所存在的风险问题,制定针对性的财务信息管理体系。最终,企业将在市场竞争中占据优势性的位置,赢得更多受众的认可。

二、企业财务信息化体系框架

(一)业务应用层面

企业在开展出版物批发、零售等工作时,应该着重提升业务层面的财务信息化建设水平。由于业务应用层面是构建优良财务体系的基本条件,因此,财务人员应该将网上报销系统作为信息化建设的核心性环节,并将数据信息与项目管理系统、预算指标管理系统联系在一起,以此来构建一个崭新的闭环应用平台。基于业财一体化的视角,财务人员需增强业务信息、数据信息间的关联性,当管理人员想要查询相应的数据时,便能在第一时间内查询到第一手的数据资料。另外,各个接口间也应拥有统一的标准与格式,可成为决策人员制定管理决策的重要依据。

(二)管理决策层面

管理者应充分发挥自身的职责,认识到预算管理系统、内控管理系统的价值,借助预算指标控制的手段来查询相关的数据信息,还应借助综合查询系统的方式来开展业务信息处理工作。由此,当增强各系统间的关联性后,有助于决策者提出行之有效的解决策略。管理者还应逐步提升绩效管理水平,将绩效管理应用于整个预算管理流程中,当企业进行资金支出时,根据预算管理中的数据结果来提出决策方案,可得到更多的流动资金。管理人员也应创建数据共享方式,当实现数据共享的目标后,相关的财务信息将会结合在一起,有助于降低财务舞弊风险的发生概率。

(三)应用支撑层面

应用支撑层面指基础数据库层面,其中包括人员数据库、机构数据库等内容,管理人员应将更多注意力投入于应用层面中,科学处理人员分配、权限分配等事务,为信息化系统提供强大的支撑。科学的信息系统是财务人员制定信息决策的重要依据,管理人员应该重视资金管理的核心性地位,逐步完善当前的财务核算方式,使财务会计逐步转变成管理会计。此外,财务管理是一个系统的过程,管理人员应该正确处理合同管理、资产管理间的关系,由于财务信息、非财务信息间也存在关联性,财务人员更应形成创新性的思想观念,逐步完善应用层面的财务指标。

三、企业财务信息化建设中存在的问题

(一)信息孤岛现象过于普遍

信息孤岛现象指企业在进行财务信息化建设的过程中,存在数据重叠的情况,或者两种财务系统间缺乏关联性,无法达到数据共享的效果。当产生信息孤岛现象后,既影响了企业的发展进程,又降低了财务管理效率。目前,当企业开展文化、教育产品开发时,没有提前制定目标方案,各部门的财务信息人员也未进行充分的交流,造成财务系统、业务系统处于各自独立的状态中,无法达到信息共享的效果,该现象加剧了资源整合难度。财务信息化建设是时展下的产物,随着信息孤岛现象的逐渐加剧,企业将产生集成风险问题,加之各部门没有及时交流相关的业务信息,将降低业务处理效率,无法保障财务管理工作的进一步开展。

(二)管理决策不符合财务管理的实际情况

信息化建设是企业管理中的重要内容,当财务人员获得精确的数据信息后,可高效处理相关的数据,然而在当前的财务信息管理过程中,数据信息处理流程缺乏透明性,无法达到优良的处理效果。另外,企业没有运用适宜的信息手段来处理数据信息,造成财务数据缺乏真实性,无法成为领导制定决策方案的参考依据。加之各部门所运用的财务软件也存在差异性,导致领导不能进行集中式管理,无法实现信息转换的目标。管理决策影响企业的未来发展前景,当前管理人员在制定决策时,没有将业务系统、财务系统全面结合在一起,导致相关决策不吻合企业的实际发展状况。业财一体化是一种新型的管理思想。目前,财务人员没有全面彰显业财一体化的价值,导致财务管理过程中出现数据核算失误的情况,对企业未来发展产生一定程度的影响。当管理决策不符合企业的实际发展情况后,企业将产生信息闭塞的现象,各项财务信息仅能在财务科室中进行流通,业务部门无法第一时间了解一系列的财务数据,严重影响了企业的进一步发展。

(三)财务管理信息系统违背企业战略发展要求

企业在开展数据核算工作时,应该运用优良的财务管理系统,否则随着数据信息的逐渐增多,可能出现信息不对称的现象。如果财务管理信息系统未如实展现企业的基本发展状况,还不利于提高企业的经济利润。因此,企业在创建财务管理信息系统时,应该知晓其他业务系统的基本情况,当前企业财务管理信息系统缺乏集成化的特点,没有增强各系统间的关联性,当决策人员在进行决策时,无法根据最终的业财融合结果来提出合理的决策,严重影响了财务管理水平。优良的财务管理信息系统是企业得以长久发展的重要保障,但是管理人员在创设财务管理信息系统时,没有运用发展性的眼光来制订财务目标,造成财务管理信息系统缺乏科学性;也没有考虑社会主义市场经济的最新发展趋势,提前预测公司可能产生的风险问题,导致信息化建设过程中产生许多漏洞。

(四)缺乏高素质的财务信息化建设人员

现今企业缺乏高素质的财务信息化建设人员,即使企业已经意识到人员引进的重要性,着重培养综合性技术人才,然而许多人员没有优良的思想道德素质,未将一些信息化思想应用于财务管理过程中,严重降低了企业的经济利润水平。企业在开展教育、文化产品开发等工作时,需要较多的高素质人才,但是许多人员未认识到信息化建设的价值,造成信息化建设处于形式化的状态中,业务、财务模块也无法达到深度融合的效果。当前在信息化建设的所有环节中,业财整合模式产生形式大于实质的情况,由于许多财务人员始终运用传统的财务处理思想,如将手工做账的理念应用于财务管理流程中,无法实现信息共享的目标。

四、基于业财一体化的企业财务信息化建设措施

(一)整合业务模块

信息孤岛是企业财务信息化建设中的最主要问题,管理人员为改变当前的财务管理现状,应该整合业务模块,制定优良的财务管理信息系统,如确定平台建设的基本目标,保证系统平台吻合公司的实际发展现状。随着企业的不断发展,管理人员也应该完善信息化体系,营造优良的管理氛围,使每名人员都拥有优良的信息化管理思想,并充分整合各个部门中的财务信息,通过数据库集成的方式,信息平台才能处于稳定运行的趋势中,以此来实现信息共享的目标。管理者也需认识到业财融合的重要性,在具体任务目标的引领下来开展资源共享工作,该举措可增强各工作平台间的关联性,彰显协同效应的价值。由此,整合业务模块有助于改善企业的经营管理现状,借助统一的数据传输平台,工作人员能高效传递数据信息,避免企业产生严重的风险投资问题。在整合业务模块时,财务人员应该将预算思想融入核算体系中,并不断发挥信息化系统建设的作用,尽量避免产生人为调整预算指标的情况,管理人员也应将各种内控要素融入信息系统中,以此来实现自动化控制的目标。在整合财务模块时,管理人员应秉承改革创新的原则,加大与各部门的沟通力度,在审核财务报表中的数据内容时,提前了解预算报表中的数据信息,并改变事后管理的思想观念,认识到事前控制的地位。最终,各项业务均能得到稳步推进,避免财务数据处理中产生严重的问题。

(二)制定符合财务管理实际情况的管理决策

当前财务管理决策不符合财务管理的实际情况,企业在开展出版物批发、零售等工作时,应该意识到财务信息化建设的重要地位,以此来提升企业的综合管理水平。政府也应充分发挥自身的职责,可出台相应的政策来为企业发展提供一定程度上的政策扶持。在信息化建设的初级阶段中,管理人员应该不断完善资金输入方式,开发更多的财务软件,否则计算机系统可能会被病毒侵袭。领导在制订财务决策前,应该对核心流程实施信息化再造,并运用发展性的眼光来看待企业的未来发展前景,妥善处理财务、业务间的关系。财务人员需开展财务流程重组工作,全面彰显各种信息手段的地位,加大与各部门的沟通力度,有助于顺利完成项目规划工作。管理人员应全面调查当前的市场环境,借助信息化再造的手段,理清核心业务、管理流程间的关联性,确保信息流、资产流符合企业的实际发展现状。企业还应运用信息技术来完成财务数据核算工作,确保各项数据符合企业的发展目标。最终,在提升信息处理水平的同时,还能使财务人员形成正确的工作态度。

(三)制定符合企业战略发展要求的财务管理系统

业务预算是制定经营预算的前提条件,财务预算为处理其他业务的重要基础。因此,财务人员应制定符合企业战略发展要求的财务管理系统,增强各个系统间的关联性,管理人员也应形成内部风险防控的思想观念,避免企业产生严重的风险问题。基于业财一体化的视角,企业应该创设科学的财务管理系统,领导需加大资金投入力度,充分彰显财务数据中心的价值,并将更多资金应用于软件、硬件的安全投入中,以此来达到资源优化配置的效果。管理人员需根据企业的实际发展情况,构建优良的数据操作程序,实时记录财务系统的运行数据,落实数据备份工作,使各个平台处于安全运行的状态中。管理人员应增强系统的自动化程度,确保经济业务、信息记录处于同步运行的模式中,在此基础上,财务人员可及时了解相关的财务数据,避免企业产生严重的内控风险问题。管理人员还应该逐步降低人工工作量,在建立信息系统时,应将报销业务、资金计划等融入线上流转中,在此过程中,财务人员会形成正确的业财融合思想,借助信息化的数据处理手段来记录数据。在构建财务管理信息系统时,财务人员需认识到数据分析的价值,借助生产成本核算体系的方式,全面剖析相关的成本数据。由此,在信息化系统的作用下,显著减轻了财务人员的工作量,工作人员将更多注意力投入于财务分析工作中。

(四)提高财务人员的综合素质

提高财务人员综合素质是一个长期的过程,在信息化的时代背景下,财务人员应该改变原有的思想观念,不断提升综合素质水平。从本质上而言,企业间的竞争是人才的竞争,企业应该加大人才引进力度与培训力度,使人才掌握众多的财务管理知识,拥有丰富的财务管理经验,当面对烦琐的财务问题时,财务人员能运用财务知识来全面处理一系列复杂的难题。此外,当企业运用外部招聘的方式后,可吸纳许多优秀人才,在此基础上,不仅能增强企业的综合实力,而且能使企业处于积极的运营趋势中。

业财一体化信息化范文第2篇

关键词 高校财务 一体化信息系统

一、引言

随着近几年计算机及互联网在全球范围内扩展及中国互联网的快速发展,加上国家科教兴国战略实施和高等学校教育体制改革不断深入,高校规模和办学自日渐扩大,原有高校财务管理流程由于其协调性差,大大地降低了我国高校财务管理工作的效率,因此已经不能再适应高校的规模需求。为了提高我国财务管理水平,构建一套完善的高校财务业务一体化信息系统势在必行。

二、财务信息一体化系统的概念

财务业务一体化,是指在信息化背景下,根据事件驱动的技术平台,对财务管理流程与经济业务流程进行有机融合,达到业务流、资金流、信息流的同步,并满足不同信息相关者的信息需求。

三、构建一套完整高校财务信息一体化系统的重要性

科学技术的发展,使得现代化信息技术得到了广泛应用。现代化科学技术的发展促使我国高校逐步走向现代化,而高校财务管理工作支撑着教师、学生、教研、服务、安全等所有活动正常进运行。因此,只有建立一套完整的高校财务业务一体化信息系统管理模式,才能够更好地适应当代高校业务需要,加强对高校资金预算和控制,从而尽可能地减少资金的浪费,进一步提高高校教学水平和质量。

(一)高校财务信息一体化系统可以有效提高财务服务效率

随着我国高校现代化进程的加快,其日常经济活动也逐渐变得复杂,高校财务人员工作量与日俱增。此外,由于各所高校内经济业务各不相同,导致各自应该办理的手续也各不相同,高校财务工作人员对于同一项经济业务可能会需要重复和不同师生解释,而构建完善高校财务业务信息一体化系统可以很好地解决这一问题。

(二)实现信息资源的整合

构建高校财务信息一体化系统,可以将高校所有业务信息都分类整合到财务信息化平台,从而提高高校财务管理整体水平。具体方法如图1所示:

图1 财务数据资源整合

四、高校财务业务一体化信息系统的发展现状

在当今社会,越来越多的高校开始认识到建立完善高校财务业务一体化信息系统的重要性,因此都开始加快建立信息化系统的脚步。但由于内外环境仍不成熟,所以高校在建立信息化系统过程中仍然面临着较大阻力。当前,我国高校财务信息系统主要由奖助学金、财政票据、学生收费、职工薪酬、账务处理以及电子报表等系统构成。但是由于受大环境影响,这些经济业务之间相互联系较差,基本上都处于相互独立状态,这就使得许多业务数据在传输过程中缺乏实时性和系统性,从而使得高校财务管理的风险大大升高。由此可见,建立完善的高校财务业务一体化信息系统是时代所趋。

五、影响高校财务业务一体化信息系统构建的因素

(一)人员素质

高校财务工作复杂多样,信息化条件下要求精细化财务管理。因此,要求财务人员拓展专业知识、强化信息技术应用能力、更新财务管理理念,以更好地为高校师生服务。

(二)信息技术

信息技术具有强大信息处理、远程交互、顺序控制、监控跟踪和决策处理功能以及由此构成的四通八达的网络,使其“天然”地成为业务流程再造工具。信息技术虽然对业务流程再造具有巨大推动作用,但只有坚持正确流程思想的引导,以优化流程运作规范和组织管理为基础,才能发挥业务流程与信息技术紧密结合的积极效果。

六、高校财务业务一体化信息系统的构建方法

(一)打造完善的一体化信息系统框架

财务业务一体化信息系统要打破传统。财务业务一体化信息系统是高等学校数字化管理系统中的子系统,推进财务业务一体化信息系统建设应做好科学规划、制定信息规范、完善公共基础网络、按照“先易后难、分步实施”原则分阶段推进。

1.打破传统,统筹规划。首先,管理理念方面。推进财务业务一体化信息系统建设,领导重视是关键,应增强信息化管理的意识和责任感,树立坚定推进信息化管理的决心。其次,业务流程设计方面。高校财务管理流程是基于高校各项业务发生的完整流程信息,应从学校整体角度统筹规划各部门业务流程,以实用性和综合性为重点,使得各部门业务流程协同配合。最后,人员素质方面。应加大资金、技术和政策上支持,大力引进和培养既懂会计管理,又懂软件技术的复合型人才,努力建立和培养一支自己的研发应用和维护队伍,做好全员培训,建立信息化管理意识,提高应用信息技术能力。

2.制定统一信息规范,做好基础工作。首先,坚持统一规范原则。坚持“统一规划、统一编码、统一平台和统一实施”原则,从实际出发,循序渐进,量力而行,适度超前。其次,坚持信息共享原则。财务信息系统要做到校内外信息互联互通,实现相关信息及时采集、处理,做到信息及时畅通,资源高度共享。最后,坚持开发和维护工作市场化原则。创新系统开发和维护机制,培养和建立自己的复合型技术人才队伍。

3.完善公共基础网络,加强网络安全管理。首先,建立校内可拓展公共基础网络,各软件具有良好兼容性和集成性。其次,采用先进、高效、安全的技术将校内校外网络连接,运用数据库技术等,实现信息资源整合与共享。为适应多校区管理要求,实现不同校区财务信息的自动检测、传输、对接的动态监控,实现财务管理信息主系统与分系统对接运行。最后,运用先进信息安全技术,如防火墙技术、过滤网技术等,确保网络数据安全。数据采集、加工、处理等必须建立遵循严格的内部控制制度,_保基础数据的适用性、一致性。

(二)优化系统模块的业务流程

优化系统模块的业务流程是构建财务信息一体化系统关键。各用户部门、院系或个人等在信息系统网站上提交相应申请表单后,再由高校相关财务人员对其进行审核处理,并将相关凭证进行上传。相关教职员工就可以在这个财务服务平台上查看业务全过程。

七、结语

构建完善的高校财务业务一体化信息系统建设是提高高校工作效率,保证办学水平的关键。因此,各高校都应该积极建立与自身发展水平相适应的财务业务一体化信息系统,以便领导根据财务实时数据对各项工作进行讨论决策。

(作者单位为广东建设职业技术学院)

业财一体化信息化范文第3篇

一、高校财务业务一体化背景

当今世界高校经营与管理先进思想和技术所启发,在消化、吸收其管理理念和技术方法的基础上,分析传统高校财务管理弊端,运用业务流程再造理论对高校财务业务流程进行重组,提出了高校财务信息一体化的全新管理模式,并且通过信息化手段从四个方面深入地论证和实践了这种模式的可行性,具体包括:网络和存储体系(校园网环境下的跨地域、高安全性的财务网络建设)、财务业务一体化(将各类财务业务流程优化、重组,实现信息系统的整合)、资金项目化管理(对各类资金以立项的形式进行全程跟踪管理,实现以预算管理为核心的经费事前、事中和事后的全程管理,提高资金使用效益,实现对资金的动态控制和风险防范)、财务决策支持(通过数据挖掘技术,针对不同的用户提供决策支持信息)。

二、高校财务信息化建设的意义

(一)实现高校财务精细化管理的重要前提和基础

在高校促进财务信息化建设是实现高校财务精细化管理的重要前提和基础,会计精细化管理作为一种先进的财务管理理念、模式、文化和方法最早出现在高校管理领域,20世纪90年代精细化管理从高校管理领域延伸到教育领域,成为教育管理的一种重要理念、模式、文化和方法。这样的管理方法和理念推动了高等教育快速健康的发展,高校财务管理工作的管理精细化已经逐渐成为高校信息化发展的目标。

(二)高校财务信息化有助于提高效率

传统的财务工作中,财务人员需要把大量的时间和精力投入财务信息的输入、输出和整理上,然而时间却大部分消耗在了机械劳动中。高校建设财务信息系统,可以自动的对财务数据进行统计分析,账目核算结转,减少财务人员的工作量,大大提高了工作效率。

三、高校财务业务一体化信息系统可行性

(一)将财务部门多个系统进行整合,实现数据互联

先看财务系统内部,在酬金、工资、财务、预算、预约以及收费等各个子系统之间做好系统整体规划,目前国内有三百多所高校使用复旦天翼的财务系统,该系统目前囊括了财务做账各个方面的系统,但是依然没有做到很完善,财务部门的各个子系统之间数据共享差,与财务系统之外的其他系统尚未实现数据共享。如收费系统与教务系统、财务系统与教师日常办公系统等,高校财务部门和校内其他部门的信息交换越来越频繁,互相查询和传递的信息量越来越大,为提高信息交互的速度和响应质量,需要在数据化校园平台上建立财务管理信息沟通平台,实现人事、学工、教务、后勤、科研以及资产等财务信息实时交互,目的就是要实现高校财务信息的集成和共享,解决高校财务管理中的“信息孤島”现象。

(二)积极推进“校园一卡通”建设

随着数字化网络的推广和普及,许多高校正在积极的进行数字化校园的建设,实现整个高校的信息化平台的统一管理。现代化的教学和工作离不开网络及信息技术智能化的管理,学校的收费管理、教学服务及后勤服务等部门都需要提高信息化去实现信息互联,校园一卡通管理系统的上线,是高校信息化建设的必然趋势,是高校现代化管理的标志,具有消费简单、方便、高效、安全、统一等特性。校园一卡通管理系统给所有校园一卡通使用者提供方便,大大提高了工作和生活效率。同时,在加强财务管理,促进高校财务信息化建设,规范学校经济秩序等方面起到了积极作用。

(三)提高高校财务部门和财务系统的服务能力和透明度

高校财务部门致力为学校内部各级领导和师生提供准确、优质、即时的财务信息服务,为各级领导管理提供决策依据。财务信息主要包括:财务处网站的各类信息,通过计财处的微信公众号的各类信息等。目前,高校财务管理工作在高校的智能化发展方面已经从传统经济业务核算全面转型到支持高校战略发展阶段,大力推进具有现代特色的高校财务管理工作越来越重要,高校信息化建设必须要打破现有的发展瓶颈,从高校的教学管理整体出发,改革现有业务流程,并结合现代信息技术,构建现代高校财务管理信息化体系。

四、高校财务业务一体化信息系统创建分析

(一)选择合适的财务业务一体化软件

目前国内针对实现财务业务一体化而开发的erp软件有很多,但不是每种都会适合高校的发展,高校应根据自身情况谨慎选择使用。高校可以对同行业内已实施财务业务一体化的高校进行调研,比较各个高校所采用软件的优势与劣势进行选择,但是必须选择符合高校发展需要的软件。

(二)培养实现财务业务一体化的员工

要实现财务业务一体化的重中之重是培养谙熟财务业务一体化的员工。与手工管理相比,财务业务一体化是一种新的管理模式,只有通过培训才能学习并掌握新的知识。高校必须建立自己的培训队伍,要结合高校特点和问题进行培训,这对巩固软件成功实施至关重要。结合高校的实际情况,理论联系实际,解决实际问题,这种方式更为高校所认可和接受。只有合理分配公司内部的资源,各部门通力合作,相关员工尽力配合,才有财务业务一体化实现的可能。

(三)注重高校管理需求分析

为了实现财务业务一体化,第一步是管理需求分析。主要是:分析高校基础是不是坚实可靠,各项规章制度是不是完善,是不是严格按照流程处理业务;认真分析高校管理存在的问题,只有找出问题,才能把握解决问题的关键;按照供应链、流程再造等先进的管理思想改进现有流程或使现有流程一致、标准;实施财务业务一体化存在的问题与相关风险防范。

(四)实施财务业务一体化的风险防范

高校在实施财务业务一体化时,面临很多风险,有财务风险、操作风险、内控风险和业务风险。高校间相互合作,不断扩大已有业务,使其在整个价值链条内,高校与供应商、高校与学生特别是高校与高校之间紧密联系,一环扣一环,任何一个环节出现问题,都可能导致整个价值链的崩溃。建立综合绩效评价体系,不能简单的以创造的利润是多少衡量业绩绩效,而以其对高校带来的贡献与价值为标准。

五、高校财务业务一体化信息系统建立策略

财务业务一体化信息处理系统,也称为财务管理信息系统或者管理型财务软件,它系统集成了固定资产管理、采购管理、销售管理、存货管理等财务管理功能,并包含了对成本控制和人力资源管理的部分内容。

(一)加强资金和成本的管理和控制

传统财务会计的账务处理程序是从原始凭证开始编制会计凭证,而财务业务一体化将业务数据加入账务处理系统。数据在业务部门与财务部门之间往来,保证了财务数据与业务数据的统一、准确。实施财务业务一体化,实现信息资源畅享,既可以监督业务部门严格按照业流程进行业务处理,进行成本核算,控制成本,避免超出成本外的资金浪费,也可以根据本月成本支出编制下月的采购及相关业务活动的资金往来,加强资金和成本的管理和控制。

(二)全面提升高校的竞争力

高校在实施了财务业务一体化后,高校贯彻管理理念,提升员工能力和素质,使高校不管是在并购活动还是在生产经营上都表现出了异于以往的竞争力。财务业务一体化使高校管理方式发生了显著地改变,加快高校管理方式的改革,同时还极大地创新了业务处理方式。在生产领域内,财务业务一体化采用科学技术与网络科技,推动高校采用数字化标准方式生产产品满足学生需要。在管理领域内,财务业务一体化扩大了整个价值链,使高校之间密切联系,消除高校间的隔阂与摩擦,拓宽了高校的竞争领域,在一定程度上提升了了高校竞争力。除此之外,财务业务一体化能更好地适应全新的管理模式和经营策略。新的管理模式和经营策略在提升高校的竞争力和管理水平上表现出相当大的潜力。由此可以看出,财务业务一体化集中整合了信息、资金,将客户、供应商、联盟高校放在一起,加强了彼此之间的联系,提高了高校的竞争力。

(三)提高了会计信息质量

业财一体化信息化范文第4篇

【关键词】信息一体化 实训基地 设计

一、社会对财经信息化人才的需求

(一)财经信息化人才的需求现状

迄今为止,在我国的高校中所培养出来的财经信息化人才中,无论是从数量上还是质量来看,都无法达到合格的财经信息化人才的标准。大多数高校的教育过程中并不重视知识的总结和对能力的培养,以至于无论是从知识的掌握情况还是实际操作能力都不能达到社会所需人才的要求。导致这种现象的最根本原因是,现代信息技术创新能力迅速发展,在新的时代要求下,会计在信息化时代下正在随着变化不断的改进和更新,因此对财经信息化人才的要求也在不断的提高。但由于中国高校的教育体制本身的制约性,和教学的改革并不能紧跟时代的发展而更新,因此这也成为阻碍财经信息化人才培养的关键因素。

(二)财经信息化人才应具备的能力结构

我们必须根据我国各个企事业单位对会计人才的需求来对会计信息化人才进行培养。社会针对会计人员的需求,是分为不同层次的,其中应用型人才和研究型人才尤为重要。高职院校的主要任务是对应用型会计人才的培养,对应用型会计人才的要求主要是对日常经济业务的核算、对税务知识的基本掌握以及对专业操作系统的运用和管理,并且可以熟练的掌握与会计相关的专业知识。最为重要的一点就是作为一名会计信息化人才,应具备的一项最基本的专业素质就是对新知识的接受能力,使其可以在不断的更新过程中以与时俱进的工作状态适应不断变化的工作场景。

二、高职院校会计信息化实训课程的教学目标

高职院校会计信息化实训课程的教学目标,就是在培养学习者对财务基础知识和会计信息资源处理流程熟练掌握的前提下,还能够准确的操作相关专业软件并且运用专业的会计技能手法对企业财务资源信息进行处理。我们可以将会计信息化实训作为一门重要课程,以培养学生的实践操作能力为主,将培养学生对计算机软硬件系统的应用作为重点,让学生可以熟练的掌握会计信息化软件的应用,并可以运用到实际中,在遇到实际问题时将会计信息化软件熟练运用并且可学以致用解决问题。与此同时,还应该将培养目标贴近实际需要,校企联合,根据企业对会计信息人员的要求进行培养。增强学生的实际操作能力,使其成为具有发展潜能的优秀人员,不仅可以熟练掌握业务知识又具有管理头脑,以达到企业的实际需求,提高学生的综合素质,推动企业会计迅速发展。

三、制约高职信息化实训基地可持续发展的瓶颈分析

(一)财力投入不足制约着实训基地可持续发展

首先,建立一个实训基地需要巨大的花费支出。如果要建立一个独具特色的高端实训基地,并且可以无论是从区域经济还是社会发展方面都满足对人才培养的需求,那么无论是从建设基金还是设备的引进都需要大量的基金投入,建设后的设备维护、保养、更换以及对训练内容的引进更需要大量的资金消耗。高职院校原本就缺乏教育经费,资金不足成为许多高职院校所面临的最大问题,也是最大难题,这也是高职院校无法将实训基地持续发展下去的关键所在。

其次,政府对教育基金的投入力度不够。职业教育尤为需要资金的投入。高职教育的扩招所带来了教育事业的快速发展,但与此同时也伴随着一些负面的影响,那就是快速发展的同时国家对职业教育资金的投入偏低,国家整体的经费紧张,因此导致了政府提供的高职教育发展经费不足这一严重问题。

最后,投资路径单一化。实训基地建立的经济来源过于单一,校方只有依靠学生的学费和国家的拨款进行支撑,因此资金的缺乏成为建立和发展实训基地的最难以解决的问题。

(二)企业参与积极性不高阻碍着实训基地可持续发展

第一、双方所追求的利益不尽相同。企业的最终目的是利益的最大化,而学校所追求的则是培养出全能型人才。学校可以通过与企业的合作,培养出他们所需要的具有生产、建立、管理、服务能力的高级技术人才,但在整个过程中企业并没有得到他们所想获得的利润,因此使高职院校想通过企业提供场地进行实训活动的安排受到了阻碍。

第二、国家相关政策的缺失。国家相关激励制约的政策与法规的缺失,也是造成企业对实训基地建设积极性不高的主要原因。院校进入企业进行培训的内容不够深入,不能真正落实到培训的整个过程中去,导致对学习内容的缺失,不能将学习内容与企业操作紧密结合起来,导致理论与实践无法结合起来,这样将大大降低实训教学的效果。

第三、企业的目光短浅。因为企业并没有深入了解实训基地建设的意义是什么,并没有用发展的眼光看待问题。其实,无论是从人才的战略培养方面还是从技术发展的高度去看,对于企业的长远发展都是有好处的。但是由于企业的短浅目光,导致在整个实训过程中由于成本消耗的增加大大降低了企业的积极性。

(三)师资力量薄弱束缚着实训基地可持续发展

教师的教学水平和自身素质在一定程度上成为评价一个实训项目优劣的关键性因素。为达到高职教育目标的要求,实训基地的教师既要具备对理论知识的掌握又要具备丰富的实践经验。但是在现实情况下,拥有双师资格的教师并不多。

第一、教师缺乏实践经历。大多数高职院校的教师都是由普通教师担任的,没有受过专业的培训,缺乏实践经验,教学模式也只是停留在纸上谈兵的初级阶段,因此无法形象生动的进行教学,这样只会使教学水平无法得到提高。

第二、教师没有实践操作机会。由于院校的课程安排紧密、用于进行培训的经费不足等多种原因,导致教师无法投入实践活动中进行锻炼,最终使得实训课程的设计与现际相脱离。

第三、人事管理机制屏障。目前进行的人事管理机制受到阻碍,不利于专业的优秀人才在院校和企业中自由切换身份。目前最大的问题就是学育教育经费的缺乏,导致学校不能聘请专业的技术人员进行授课,使得学生的职业能力无法得到切实的提高。

(四)管理机制不完善羁绊着实训基地可持续发展

第一、运行体制不完善。目前来看,虽然高职院校的实训基地已经与企业建立起了合作关系,有了一定的规模和成就,但是在管理机制和设备投入方面还不够完善,从而导致合作并没有达到预期的效果。

第二、教学管理有漏洞。许多实训基地中的教学管理制度并不完善,对整个教学体系的制定缺乏系统性的规范,无论是从制度的建立还是设备的管理都缺少一套专业的管理方法,也缺少一些实践性教材和科学的考核方法,这些都是阻碍实训基地的关键因素。

(五)建设标准与评价体系模糊影响实训基地可持续发展

第一、建设没有明确的标准。在高职院校建立实训基地的过程中没有成立一个专业的单位对其提供帮助,比如说应该怎样建设与实际需要相吻合的实训基地,所能承受的经济范围是多少,缺乏具导向型的指导。这些建设标准的模糊,会带来资源的浪费、功能的不全面等多种问题,而些问题都将直接影响实训基地建设质量的好坏。

第二、评价指标体系不清晰。在整个实训基地建设的过程中,评价指标不全面,评价范围小,评价标准缺乏专业性,因此很难在建设的定位,实训的内容和管理机制中进行专业而又系统的评价。

四、高职财经专业信息一体化实训基地设计

(一)以信息化为主的多功能一体化的设计思路

高职院校将“以生为本”作为基本的教学理念,建设的一站式实训基地包含了综合教育、实训、教研、生产等多种信息功能,信息一体化实训基地的评价系统,不仅包含了实训基地的评级更有对高职学生技术评级的考核机制。第一,作为信息一体化的实训基地,不仅可以提高实训基地的整体能力,将实训基地的评级维度更加的清晰化,还可以为会计信息化人才提供硬件和软件的支持,为加强对实训化基地自身的建设提供了可参考的专业指标;第二,信息一体化的实训基地的建设方针不但可以将学生的评价系统进行完善,而且可以为培养全能型人才提供基础平台;最后,可以提高实训基地的生产功能,这样不仅可以减少对实训基地的资金投入,而且可以提高学习者的学习能力使其进入社会、工作岗位可以做到熟练运用专业知识提高竞争力。

(二)信息化建设资金来源

许多高校在建设实训基地的过程中都面临着资金缺乏这一不可避免的问题,而这一严重问题将直接导致是否能够成功建设信息一体化实训基地,这对人才培养模式的建立也起着至关重要的作用。最重要的是,实训基地的建立将直接影响到高职院校未来的发展。因此为了解决这一问题,我们可以使高职院校进行多方经费来源的方法:第一,高职院校可以拓宽资金来源的道路,可以采用校方联合、拉企业赞助、与社会进行合作从而引进资金,从而解决教育经费缺乏的巨大问题;其次,将企业和院校紧密联合起来,共同建设实训基地,不仅可以拉近院校与工作单位的距离,更可以进行合作,这样可以在建立实训基地的过程中减少了不必要的花销。通过院校与企业的合作,不仅深化了实训基地对市场化的进程,而且对院校自身的能力有所提高,最终以达到自给自足的能力。

(三)建立校内信息化实训基地

许多校外企业并不愿意让学生接触账目信息,为了解决这一问题,我们可以通过“双师型”教师的资源与企业共同合作建立信息化实体工作单位,将真实的工作任务带进校园,让学生在校内也有实习的机会。这样的实体单位与真正地工作单位都是“真事真做”,校内的实体单位接到的工作任务不仅可以创造利润还可以使学生不出校门就可以得到锻炼机会,这些工作任务可以作为校内实训的业务内容,安排进课程中,使学生提早接触到真是企业中的工作内容,为学生在未来真正进入社会做出铺垫,从而提升学生的操作能力和适应能力。与此同时,教师也可以通过企业业务加强自身的业务能力和素质,可以在节省外出培训的同时达到培训教师的目的,校内企业还可以解决学生对专业知识实训任务的问题,同时满足学校与企业的要求,达到双赢。培养会计专业应用性人才的过程中会计信息化实训教程是必不可少的一个重要环节。我们唯有准确找出会计专业实训教学中真正的缺失,通过不断的改进创建新的教学模式融入信息化元素,这样才可以真正的培养出社会上所需要的会计相关专业的应用技术型信息化专业人才,学生才可以在未来激烈的竞争中找到适合自己发展的空间。

(四)科学设置会计信息化实训课程体系

许多高职院校中的会计信息化实训课程体系不尽完善,需要根据实际进行调整。目前高职院校关于会计信息化的课程就只有计算机应用和会计电算化和软件操作等课程,这些课程并不能满足社会的真正需要,在这些课程的基础上,还需要增加与数据库原理有关的课程,因为只有真正掌握了对数据库原理的实际操作,才能够在实践过程中掌握解决问题的实质。最关键的增加与网络有关的课程,因为对于信息的处理都是通过网络进行的。只有不断的完善会计信息化实训课程体系,以信息化教学吸引眼球,增加学生学习兴趣,使学生真正掌握业务的整个流程,提高学生解决问题的能力。

(五)建立体验式实训模式

建立体验式模拟的实训基地,采用3D技术,软件模拟技术,建立高度仿真的实训教室,在教室开展实训课程。通过网络进行会计的实习工作,使学生可以身临其境,就像在真正的实习单位一样,模拟工作。模拟与同事共同工作,不仅可以增强学生的交际能力还可以使学生懂得合作的总要性,更可以提高学生的实际操作能力,在整个操作过程中,系统根据每个学生建立不一样的数据库,将各方面测试能力记录下来并传至云端,在接下来的实训中有侧重的进行训练。不仅可以对学生的错误进行及时的指正,还能将学生的整个正常进步的过程完整记录。无论对其自身整体成长,还是对专业技能的提升,无疑都是传统的教育实训模式无法带来的。

参考文献

[1]胡莹.高职院校会计信息化实训课程体系与实训教学方法改革研究[J].山东工业技术,2014-11-15

[2]龚雅丽.高职院校实训基地建设的问题研究[J].吕梁教育学院学报,2015-03-25

[3]胡敏.高职会计实训教学模式的优化[J].新西部(理论版),2015-03-20

业财一体化信息化范文第5篇

(一)财经信息化人才的需求现状

迄今为止,在我国的高校中所培养出来的财经信息化人才中,无论是从数量上还是质量来看,都无法达到合格的财经信息化人才的标准。大多数高校的教育过程中并不重视知识的总结和对能力的培养,以至于无论是从知识的掌握情况还是实际操作能力都不能达到社会所需人才的要求。导致这种现象的最根本原因是,现代信息技术创新能力迅速发展,在新的时代要求下,会计在信息化时代下正在随着变化不断的改进和更新,因此对财经信息化人才的要求也在不断的提高。但由于中国高校的教育体制本身的制约性,和教学的改革并不能紧跟时代的发展而更新,因此这也成为阻碍财经信息化人才培养的关键因素。

(二)财经信息化人才应具备的能力结构

我们必须根据我国各个企事业单位对会计人才的需求来对会计信息化人才进行培养。社会针对会计人员的需求,是分为不同层次的,其中应用型人才和研究型人才尤为重要。高职院校的主要任务是对应用型会计人才的培养,对应用型会计人才的要求主要是对日常经济业务的核算、对税务知识的基本掌握以及对专业操作系统的运用和管理,并且可以熟练的掌握与会计相关的专业知识。最为重要的一点就是作为一名会计信息化人才,应具备的一项最基本的专业素质就是对新知识的接受能力,使其可以在不断的更新过程中以与时俱进的工作状态适应不断变化的工作场景。

二、高职院校会计信息化实训课程的教学目标

高职院校会计信息化实训课程的教学目标,就是在培养学习者对财务基础知识和会计信息资源处理流程熟练掌握的前提下,还能够准确的操作相关专业软件并且运用专业的会计技能手法对企业财务资源信息进行处理。我们可以将会计信息化实训作为一门重要课程,以培养学生的实践操作能力为主,将培养学生对计算机软硬件系统的应用作为重点,让学生可以熟练的掌握会计信息化软件的应用,并可以运用到实际中,在遇到实际问题时将会计信息化软件熟练运用并且可学以致用解决问题。与此同时,还应该将培养目标贴近实际需要,校企联合,根据企业对会计信息人员的要求进行培养。增强学生的实际操作能力,使其成为具有发展潜能的优秀人员,不仅可以熟练掌握业务知识又具有管理头脑,以达到企业的实际需求,提高学生的综合素质,推动企业会计迅速发展。

三、制约高职信息化实训基地可持续发展的瓶颈分析

(一)财力投入不足制约着实训基地可持续发展

首先,建立一个实训基地需要巨大的花费支出。如果要建立一个独具特色的高端实训基地,并且可以无论是从区域经济还是社会发展方面都满足对人才培养的需求,那么无论是从建设基金还是设备的引进都需要大量的基金投入,建设后的设备维护、保养、更换以及对训练内容的引进更需要大量的资金消耗。高职院校原本就缺乏教育经费,资金不足成为许多高职院校所面临的最大问题,也是最大难题,这也是高职院校无法将实训基地持续发展下去的关键所在。

其次,政府对教育基金的投入力度不够。职业教育尤为需要资金的投入。高职教育的扩招所带来了教育事业的快速发展,但与此同时也伴随着一些负面的影响,那就是快速发展的同时国家对职业教育资金的投入偏低,国家整体的经费紧张,因此导致了政府提供的高职教育发展经费不足这一严重问题。

最后,投资路径单一化。实训基地建立的经济来源过于单一,校方只有依靠学生的学费和国家的拨款进行支撑,因此资金的缺乏成为建立和发展实训基地的最难以解决的问题。

(二)企业参与积极性不高阻碍着实训基地可持续发展

第一、双方所追求的利益不尽相同。企业的最终目的是利益的最大化,而学校所追求的则是培养出全能型人才。学校可以通过与企业的合作,培养出他们所需要的具有生产、建立、管理、服务能力的高级技术人才,但在整个过程中企业并没有得到他们所想获得的利润,因此使高职院校想通过企业提供场地进行实训活动的安排受到了阻碍。

第二、国家相关政策的缺失。国家相关激励制约的政策与法规的缺失,也是造成企业对实训基地建设积极性不高的主要原因。院校进入企业进行培训的内容不够深入,不能真正落实到培训的整个过程中去,导致对学习内容的缺失,不能将学习内容与企业操作紧密结合起来,导致理论与实践无法结合起来,这样将大大降低实训教学的效果。

第三、企业的目光短浅。因为企业并没有深入了解实训基地建设的意义是什么,并没有用发展的眼光看待问题。其实,无论是从人才的战略培养方面还是从技术发展的高度去看,对于企业的长远发展都是有好处的。但是由于企业的短浅目光,导致在整个实训过程中由于成本消耗的增加大大降低了企业的积极性。

(三)师资力量薄弱束缚着实训基地可持续发展

教师的教学水平和自身素质在一定程度上成为评价一个实训项目优劣的关键性因素。为达到高职教育目标的要求,实训基地的教师既要具备对理论知识的掌握又要具备丰富的实践经验。但是在现实情况下,拥有双师资格的教师并不多。

第一、教师缺乏实践经历。大多数高职院校的教师都是由普通教师担任的,没有受过专业的培训,缺乏实践经验,教学模式也只是停留在纸上谈兵的初级阶段,因此无法形象生动的进行教学,这样只会使教学水平无法得到提高。

第二、教师没有实践操作机会。由于院校的课程安排紧密、用于进行培训的经费不足等多种原因,导致教师无法投入实践活动中进行锻炼,最终使得实训课程的设计与现际相脱离。

第三、人事管理机制屏障。目前进行的人事管理机制受到阻碍,不利于专业的优秀人才在院校和企业中自由切换身份。目前最大的问题就是学育教育经费的缺乏,导致学校不能聘请专业的技术人员进行授课,使得学生的职业能力无法得到切实的提高。

(四)管理机制不完善羁绊着实训基地可持续发展

第一、运行体制不完善。目前来看,虽然高职院校的实训基地已经与企业建立起了合作关系,有了一定的规模和成就,但是在管理机制和设备投入方面还不够完善,从而导致合作并没有达到预期的效果。

第二、教学管理有漏洞。许多实训基地中的教学管理制度并不完善,对整个教学体系的制定缺乏系统性的规范,无论是从制度的建立还是设备的管理都缺少一套专业的管理方法,也缺少一些实践性教材和科学的考核方法,这些都是阻碍实训基地的关键因素。

(五)建设标准与评价体系模糊影响实训基地可持续发展

第一、建设没有明确的标准。在高职院校建立实训基地的过程中没有成立一个专业的单位对其提供帮助,比如说应该怎样建设与实际需要相吻合的实训基地,所能承受的经济范围是多少,缺乏具导向型的指导。这些建设标准的模糊,会带来资源的浪费、功能的不全面等多种问题,而些问题都将直接影响实训基地建设质量的好坏。

第二、评价指标体系不清晰。在整个实训基地建设的过程中,评价指标不全面,评价范围小,评价标准缺乏专业性,因此很难在建设的定位,实训的内容和管理机制中进行专业而又系统的评价。

四、高职财经专业信息一体化实训基地设计

(一)以信息化为主的多功能一体化的设计思路

高职院校将“以生为本”作为基本的教学理念,建设的一站式实训基地包含了综合教育、实训、教研、生产等多种信息功能,信息一体化实训基地的评价系统,不仅包含了实训基地的评级更有对高职学生技术评级的考核机制。第一,作为信息一体化的实训基地,不仅可以提高实训基地的整体能力,将实训基地的评级维度更加的清晰化,还可以为会计信息化人才提供硬件和软件的支持,为加强对实训化基地自身的建设提供了可参考的专业指标;第二,信息一体化的实训基地的建设方针不但可以将学生的评价系统进行完善,而且可以为培养全能型人才提供基础平台;最后,可以提高实训基地的生产功能,这样不仅可以减少对实训基地的资金投入,而且可以提高学习者的学习能力使其进入社会、工作岗位可以做到熟练运用专业知识提高竞争力。

(二)信息化建设资金来源

许多高校在建设实训基地的过程中都面临着资金缺乏这一不可避免的问题,而这一严重问题将直接导致是否能够成功建设信息一体化实训基地,这对人才培养模式的建立也起着至关重要的作用。最重要的是,实训基地的建立将直接影响到高职院校未来的发展。因此为了解决这一问题,我们可以使高职院校进行多方经费来源的方法:第一,高职院校可以拓宽资金来源的道路,可以采用校方联合、拉企业赞助、与社会进行合作从而引进资金,从而解决教育经费缺乏的巨大问题;其次,将企业和院校紧密联合起来,共同建设实训基地,不仅可以拉近院校与工作单位的距离,更可以进行合作,这样可以在建立实训基地的过程中减少了不必要的花销。通过院校与企业的合作,不仅深化了实训基地对市场化的进程,而且对院校自身的能力有所提高,最终以达到自给自足的能力。

(三)建立校内信息化实训基地

许多校外企业并不愿意让学生接触账目信息,为了解决这一问题,我们可以通过“双师型”教师的资源与企业共同合作建立信息化实体工作单位,将真实的工作任务带进校园,让学生在校内也有实习的机会。这样的实体单位与真正地工作单位都是“真事真做”,校内的实体单位接到的工作任务不仅可以创造利润还可以使学生不出校门就可以得到锻炼机会,这些工作任务可以作为校内实训的业务内容,安排进课程中,使学生提早接触到真是企业中的工作内容,为学生在未来真正进入社会做出铺垫,从而提升学生的操作能力和适应能力。与此同时,教师也可以通过企业业务加强自身的业务能力和素质,可以在节省外出培训的同时达到培训教师的目的,校内企业还可以解决学生对专业知识实训任务的问题,同时满足学校与企业的要求,达到双赢。培养会计专业应用性人才的过程中会计信息化实训教程是必不可少的一个重要环节。我们唯有准确找出会计专业实训教学中真正的缺失,通过不断的改进创建新的教学模式融入信息化元素,这样才可以真正的培养出社会上所需要的会计相关专业的应用技术型信息化专业人才,学生才可以在未来激烈的竞争中找到适合自己发展的空间。

(四)科学设置会计信息化实训课程体系

许多高职院校中的会计信息化实训课程体系不尽完善,需要根据实际进行调整。目前高职院校关于会计信息化的课程就只有计算机应用和会计电算化和软件操作等课程,这些课程并不能满足社会的真正需要,在这些课程的基础上,还需要增加与数据库原理有关的课程,因为只有真正掌握了对数据库原理的实际操作,才能够在实践过程中掌握解决问题的实质。最关键的增加与网络有关的课程,因为对于信息的处理都是通过网络进行的。只有不断的完善会计信息化实训课程体系,以信息化教学吸引眼球,增加学生学习兴趣,使学生真正掌握业务的整个流程,提高学生解决问题的能力。

业财一体化信息化范文第6篇

[关键词]财务业务一体化;会计信息系统;业务流程构建

[中图分类号]F275 [文献标识码]B [文章编号]2095-3283(2012)01-0156-02

进入21世纪,我国将有更多的企业参与国际竞争,商务活动也将更多地依赖于信息网络。电子商务的发展让企业的管理经营面临着更大的挑战,要求企业对传统的管理经营理念、手段以及方法进行创新变革。通过构建财务业务一体化的会计信息系统可以让财务信息和业务信息实现同步的处理和监控,从而使企业内部流程更加优化,得到更好的控制,实现信息流、现金流以及物流的统一。

一、财务业务一体化运用的背景

(一)财务业务一体化的内涵

财务业务一体化是先进的管理思想和现代化管理手段的完美集成和统一,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的业务流程、财务流程、管理流程有机融合,并将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计中,建立基于业务事件驱动的财务一体化的信息处理流程,使财务数据和业务融为一体,系统地利用现代化的管理手段,及时、真实地反映企业经济业务活动的全貌,对经济业务活动的全过程进行全面的科学管理。

(二)财务业务一体化的应用价值

企业财务业务一体化使企业内部业务数据自动有序地传向财务系统。首先可以强化财务管理的职能,财务业务一体化加强了资金的管理和监控,可以解决许多企业面临的资金闲置或者资金短缺的问题,使资金能够得到高效运作。第二,可以大大减少人为的干预,加强财务对业务流程的及时反映和控制,保证数据的真实性与准确性。第三,减少人员的重复劳动,把财务人员从大量繁杂的工作中解脱出来,有效地提高企业管理水平和工作效率。第四,完善企业的各项制度,划清企业各种业务以及人员的权责,使得企业的管理由人治转变成法制。第五,财务业务一体化的情况下,数据的共享性使得财务系统反映财务数据的同时也能完整地反映和监控企业的业务经营情况,而数据的及时性能够保证企业管理者在决策和控制的过程中能够得到真实确定的实时信息的支持,及时发现问题,做出反应。

二、财务业务一体化下的会计信息系统业务流程的构建要点

财务业务一体化会计信息系统业务流程构建体现了信息集成思想,将数据的人为加工减到最小,人力成本也得到大幅度的降低,企业内部流程更优化,运作的效率也得到提高,同时还保证了会计信息的真实性和相关性;另一方面,财务业务一体化能够使得信息具有实时性,只有管理者能够实时获取信息,企业风险管理才能很好地实行,同时企业的经营活动才能得到更好的控制。财务业务一体化下会计信息系统业务流程的构建要点如下:

(一)确定业务流程构建的内容、范围和目标

企业要明确财务业务会计信息系统最需要解决的问题,并针对这些问题结合企业的行业性质制定侧重点,真正做到有的放矢。对企业整个业务流程进行重组,要制定计划,明确企业目前最需要解决的问题,如减轻财务人员的工作量、加强企业的内部控制、加强财务对业务的监控等,努力使改革方向明确、任务具体、目标和策略具有可行性。

(二)选择合适的会计信息系统,制定统一规范的业务处理程序和规则

根据企业的实际情况,选择合适的会计信息系统,然后建立企业内部局域网,通过电子商务链接到互联网。将计算机网络中心与企业各部门连接起来。由于不同的部门业务处理的数据不同,因此要制定统一的规范业务处理程序和规则。

(三)整合业务流程,拓宽服务范围,提高服务效率

进行财务业务一体化的业务流程的重组时,对于传统会计信息系统业务流程中的精华要继承,对不符合目标,不适应要求的流程要删除或简化。首先企业要引入源数据信息模块,即在原始数据的基础上,通过信息系统的源数据信息模块的加工使得来自不同部门输入的业务信息和财务信息得以统一,成为与财务报告项目相一致的标准化、通用性的信息。这种经过标准编码的源数据信息,可以大大减轻财务人员的工作量,同时可以满足企业内外部所有的信息使用者需要,使数据真正实现共享,减少由于信息不对称造成的影响,最大化地拓宽服务范围,提高服务质量。

(四)实施“事件驱动”,满足客户需求

“数据模块”和“加工模块”之间应当加入一个“事件驱动”模块。“事件驱动”是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行,平时可不对源数据信息进行顺序性加工处理,只是在客户需要某项专用信息时,可以自行驱动相关专用信息代码处理。因此,在这种模式下,可将客户所需要的信息分为若干类事件。根据每类事件的不同,设计相对应的“加工程序”模型。例如财务报告模型、财务分析模型等,利用“事件驱动”的原理,当客户需要某种信息时,有源数据模块输出信息,经由“事件驱动”模型中各大类事件的筛选后,进入加工程序,最后在浏览器输出相关的信息,以便客户自由选择和调用源数据信息。最后还需建立一个加工模型库,存放这些“加工程序”模型。

(五)做好系统应用平台的维护与控制

做好系统风险防范是系统效益充分发挥的基础,这是一项长期的工作。具体措施包括制定和完善计算机会计信息系统相应的组织与管理控制,做好合理划分岗位职责,加强组织控制;建立科学长效的会计信息系统风险控制机制,强化风险意识。建立相应的风险防范系统和风险控制机制,做到有备无患。

(六)实施数据资源控制

数据资源是企业的一项重要资源,一般是以记录的形式储存在信息系统的数据库中。因此数据库的管理最为关键。首先是外部人员的访问控制。可以通过密码以及系统权限设置控制数据库访问人员。其次要对数据进行及时备份。数据库中的数据应定期或不定期地按需要备份,并及时做好备份日志。

三、财务业务一体化下会计信息系统业务流程构建的一般处理流程

通过建立财务业务一体化的会计信息系统将财务会计流程与经济业务流程有机融合,当每项经济业务发生时由相关人员登录业务信息系统并录入业务信息,信息会自动储存在指定的数据库中,与此同时该信息经过财务信息系统也会生成实时凭证,经会计人员确认后,自动生成各种相关报表和账簿,无需再次录入。财务业务一体化下会计信息系统业务流程构建后的基本处理流程如下:第一步,业务相关负责人在业务发生后及时在子系统中录入原始数据,并将其存储到指定的数据库中;第二步,通过系统的自动检测,所有与财务相关的业务数据将会传输到财务子系统,由指定的人员进入会计信息系统,并对该业务中以货币计量的信息进行审核,并编制记账凭证,再将其存入到数据库中;第三步,根据规则在源数据模块中,业务数据将自动进行编码并存储到数据库中;第四步,当信息使用者需要某项信息时,便可以通过浏览器向会计信息系统输入信息的代码,系统便会自动从数据库中提取信息使用者所需的业务数据,并根据需要对数据进行处理;第五步,经财务人员确定后,系统生成各种账簿和各种财务报表,以便相关信息使用者使用。

四、财务业务一体化下的会计信息系统业务流程构建的效果评价

财务与业务一体化会计信息系统业务流程构建合理配置了企业的各项资源,完善了企业内部流程,保证企业经营质量,使企业的综合竞争力得到提升。具体表现在:首先,实现了以物流为基础,以资金流、信息流为核心,以商流为主体的全新运营方式。打破了“信息孤岛”。将供应商、经销商、企业等结合在一起,缩短了价值链,极大地提高了企业的效率、应变能力和竞争力。其次,加强了企业的内部控制,系统规范了企业内部的管理流程,使得管理过程透明化。第三,加快了数据处理的速度,提高了会计信息的质量。将传统的会计信息系统中以“会计凭证”为数据起点转换成以业务处理环节作为起点,使得反馈的信息及时准确并且有效,为企业管理决策提供了强有力的依据。业务数据与财务数据的有机结合,提高了信息系统的集成性和数据处理的一致性。财务人员可以及时把握业务信息,流程的加速客观上也提高了客户的满意度。实现一笔录入,多次使用。第四,财务业务一体化的会计信息系统易变通,对企业的各种经营模式都有很强的适应能力。财务业务一体化系统在初始设计时已经对供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等新的经营方式和管理方法在相应的业务子系统中进行了集成,成为财务业务一体化会计信息系统的一部分。在一体化系统内,信息系统的数据按照标准化和规范化的规则格式进行编码后,以独立的文件形式存放,使得财务信息系统在未来发展空间和对外界的适应能力大为提高。

[参考文献]

[1]孙林敏.财务业务一体化的实施浅见[J].经济师,2010(12):152-153.

[2]刘媛,刘桢.财务业务一体化应用的探讨[J].中国管理信息化,2010,13(17):7-8.

业财一体化信息化范文第7篇

关键词 行政事业单位 财务 信息化

随着社会信息化进程的不断推进,以网络和计算机为代表的现代信息技术,对我国行政事业单位的财务管理工作产生了巨大的影响。在行政事业单位财务管理工作中引入信息化技术,推进财务管理信息化建设,是深化财政改革,规范财务管理、提高财务管理水平的一项重要工作。本人曾有幸参与到所工作单位的财务信息化建设项目来,对财务信息化工作有着一定的熟悉和了解。本文将结合自己的工作经历和工作经验,对新形势下行政事业单位财务管理信息化问题进行探讨和研究,以期对于行政事业单位财务改革的顺利进行和财务管理水平的提升发挥一定的推动作用。

一、行政事业单位财务管理信息化的必要性

行政事业单位作为以提供公益为主的组织,通过开展有关文化、卫生、教育、科研等公益性的活动,达到增强我国的整体公共服务水平,促进社会经济的发展与建设,维护社会公共秩序的目的。[1]行政事业单位是我国重要的社会职能部门和机构,其财务管理水平对促进事业单位发展具有的重要作用。加强财务管理,提高资金使用效率,提升内部控制水平,是国家对行政事业单位提出的基本要求,是促进社会各项事业健康发展的有力保障。大力推进财务信息化建设,以财务管理模式的改进为切入点,通过信息化手段开展行政事业单位会计预算、核算、决算、分析、控制以及决策等工作,是建立财务管理新模式,提高单位财务管理水平重要途径。

近些年来,随着财政预算改革和国库集中支付改革的深化,使得行政事业单位的收支模式从传统的事后控制逐渐转变为事前控制,这就对行政事业单位财务管理工作提出了更高的要求。同时,国家信息公开工作的逐步推进,政府财务信息公开越来越成为舆论的焦点,如何及时准确晒好账本,打造阳光财政,接受公众的监督,是摆在行政事业单位面前的重要课题。这也要求各行政事业单位对财务信息掌控要求必须达到与过去资金掌控同等重要的程度。而推进财务信息化工作,通过信息技术的普及和应用,将财务管理工作信息化、精细化,正是适应了目前财政改革的新需要,能够助推行政事业单位财务管理改革与创新发展。

二、行政事业单位财务管理信息化存在的问题

(一)缺乏总体目标和规划

行政事业单位财务信息化建设需要在宏观构架和建设思路上进行系统性的规划和总体的设计,实际工作中行政事业单位信息化建设具有一定的自发性和盲目性,信息化建设由于缺乏统一规划,导致信息化技术建设的质量和效率不高,财务数据共享程度低,资源上存在浪费。以笔者所在单位为例,本级及其直属单位正在使用财务软件共有8个,各财务管理软件均是针对某一财务领域需求开发的软件,软件之间相互独立,没有统一的数据管理平台,业务模块不连贯,预算、核算、资产、决算等紧密关联的业务相互割裂,由于这些系统分别由不同的供应商提供,不能进行数据交换,难以实现财务数据共享集中的要求。

(二)内部控制基础薄弱

财政部出台的《行政事业单位内部控制规范(试行)》规定于2014年1月1日起在全国施行,这对行政事业单位规范内部控制和加强廉政风险防控机制建设提出了更高的要求。财务信息化建设将对行政事业单位内部控制有着重大的影响,有利于信息环境下内部控制体系的构建。但目前行政事业事业单位现行的财务管理软件功能单一,主要以账务管理为核心,是传统手工记账的简单模拟,不能为财务监控、分析和决策提供支持和依据,难以实施有效的内部控制。就笔者所在的单位来看,现行财务系统内部控制建设还处于建立在不同工作职能和不同岗位工作职责划分的初级阶段,处理和控制模式固定简单,远未达到财务管理信息化的需求。

(三)财务管理信息化层次低

目前财务管理信息化过程中,以账务管理和提供原始报表为主,不能充分整合和利用财务信息资源,财务分析和决策监控等功能弱化,财务管理信息化的真正优势得不到发挥,无法满足事业单位深入改革的发展需求。以笔者所在单位为例,在大力开展信息化建设之初,财务信息不及时,财务数据共享性较低成了当前财务信息化现状较为突出的问题,一是信息传递相对滞后,已有的财务信息不能满足各类信息使用者对财务信息的需求,例如以往的财务信息只能通过财务人员进行查询,各职能部门不能及时获得相关的财务信息,导致财务部门和业务职能部门整体工作效率低下。二是财务信息统计及口径的多样化,对相关数据的完整、真实、及时要求越来越高。财务部门经常需要按照财政局、单位领导、业务职能处室的不同要求做不同的数据口径统计。例如,三公经费的管控,预算执行分析,财务信息公开,以及近年来关注度较高的残保金收支公开,因而基础数据和信息的获取显得尤为重要。三是单位的财务管理系统与财政业务管理和单位其他业务系统相互独立,数据无法共享,难以完成业务数据和会计数据的比对,导致财政资金活动透明度不高,会计信息的真实有效性受到质疑,也不能对财务过程实施有效管理和全面监督。

三、影响行政事业单位财务管理信息化实施效果的因素

笔者曾全面参与所在单位财务信息化建设项目,目前一期项目建设已基本完成。该项目的实施遵循“统一规划,分步实施”的原则,通过切实结合先进的信息技术,发挥信息技术的优势,对笔者所在单位的财务管理水平有了质的飞跃,提高了工作效率。借鉴此次财务信息化工作的经验,笔者认为影响单位财务管理信息化实施效果的因素主要有以下几个方面:制度建设、实施方法、人员素质。

(一)制度建设

财务信息化模式的建立需要完善的制度作为支撑,做好建章立制工作是行政事业单位财务管理信息化建设顺利推进的前提和保障。[2]通过从财务制度、操作手册、内控机制、权限及流程等方面制定和完善各类规范性文件制度,可以规范财务管理工作和明确具体范畴,指导财务信息化工作有序开展。但从目前行政事业单位财务管理信息化建设的现状来看,制度建设不够完善,制度支撑严重缺乏,已有的管理制度不能满足信息化发展的需要,单位未能根据形势发展的需要及时修订现有的规章制度,没有发挥制度对信息化建设的支持和促进作用。

(二)实施方法

行政事业单位财务管理的信息化是一项涉及面广的系统性工程,在实施过程中,不能急于求成,必须抓住重点分步骤来实施。首先,要做好需求调研和分析,明确的需求和科学的分析是项目成功的基础。其次,要制定详细科学的计划,包括任务计划和时间计划,确保财务信息化工作的有序分步实施。最后,要做好信息化准备工作,包括信息的搜集、分类和处理以及流程的再造。总的来说,只有在实施方法上遵循“统一规划,分布实施”的指导思想,才能建立一个全面满足各方面需求的财务系统平台,促进财务信息化工作持续快速的发展。

(三)人员素质

行政事业单位财务管理信息化建设离不开专业人才队伍,专业人才队伍的素质是财务信息化建设的关键因素,一方面要求单位信息化从业人员包括领导层要更新管理理念,从思想上对财务信息化工作重视,并积极参与的信息化的建设过程中来,为财务信息化的发展注入动力;另一方面,财务管理信息化建设对人员队伍的专业素质出了全新的要求,这就要求信息化从业人员不仅要具备财务管理专业水平,也要求要熟练掌握网络信息技术。但从现阶段既具备科学管理理念,又精通财会基础知识和网络信息技术的复合型人才配备不足。

四、改善行政事业单位财务管理信息化的对策

(一)在信息系统建设上做好需求分析和总体规划

行政事业单位实现财务管理的数字化和信息化,必须做好需求分析和总体规划,只有这样才能够避免我们在财务信息化的建设中出现盲点,保证各阶段的衔接和协调,推动财务信息化工作顺利开展。财务信息化建设是基于科学管理的理念,对单位的内部管理关系进行梳理和对财务业务进行流程进行设计再造,从而提升单位财务管理工作的科学化、规范化和高效化水平。行政事业单位必须从自身所处行业特点及单位发展需求的实际出发,理顺各种内部管理关系,对各项财务流程进行科学分析,依靠信息化的技术优势加以优化和改进,以形成财务管理信息化需求,并据此制定事业单位财务管理信息化的总体规划,通过整体规划,明确单位财务信息建设的发展方向、目标任务及实施步骤,在统一规划统筹指导下,分布实施,有序推进行政事业单位财务信息化建设工作。

(二)从信息化流程上强化内部控制和监督

有效实施内部控制是财务信息化建设的目标,这就要求在软件设计过程中,既需要丰富财务软件功能来细化内部控制,也需采集关键信息来监督和控制经济活动合理性和合法性。在具体实施过程中,一方面要做好信息化流程设计,按照预算、支付、核算、决算等工作节点进行信息化流程设计,以信息流代替资金流,将互相独立的各业务整合为相互关联余共享的流程模块,使每个系统节点能够提供准确可信的信息,实现流程重塑;另一方面要做好信息化流程管理。流程管理既涉及财务流程内部控制机制的建立,包括对用户角色、系统内部流程、操作权限、业务归属等方面的控制,[3]也涉及信息硬件设备管理、系统程序设计、数据处理、运行维护等工作,通过流程管理,尽可能消除人在管理决策中的非有效性主观影响,从人为监控走向自动监控。

(三)提升财务管理信息化层次

行政事业单位必须运用科学的管理理念和先进的技术标准,建立适合自身实际情况的信息化平台,提升财务管理信息化的层次。一是要强化财务分析、决策和监督功能。通过对数据和信息收集、统计和整合,构建统一的财务信息数据平台,为单位经济活动的开展和各级领导科学高效正确的决策提供数据支持,并对单位经济活动的合理性合规性进行实时动态监督。二是要实现数据高度共享。财务管理系统要集成各种财务、计划、统计、管理、规章制度等信息,集中和统一管理各种资源,提供各类人员所需或应知的财务及相关业务信息,通过实现各种数据共享来提高信息资源利用效率,缩减办公成本,提高工作效率。三是要实现财务管理信息化与单位信息化建设融合发展。单位应将财务信息化建设纳入到单位数字化信息化建设中,统筹规划,努力实现财务、业务一体化,实现物资流、信息流、资金流的有效链接。

(四)完善财务信息化制度建设

制度建设是财务信息化管理体系的重要组成部分,规章制度的完善,能够更好地发挥财务信息化作用,保障财务管理信息化工作的顺利推进。因此,行政事业单位应该结合本单位特点和实际情况,在国家财经法规的大框架下,从全局的角度,按照财务管理信息化的要求,分析和梳理本单位现有的规章制度和业务流程,及时修订有关制度,制定和完善本单位财务信息化制度,要将制度细化和具体化,使之真正发挥作用。财务信息化制度不仅要清晰易懂,还应该具有可操作性,具体内容包括:计算机操作管理制度、财务信息档案保管制度、财务岗位责任制度、计算机网络维护与定期检查制度等。[4]

(五)加强信息化人才队伍建设

推进财务管理信息化建设,必须建立一支既要具备财务知识又要具备信息化应用能力的复合型人才队伍。从单位层面来说,要积极做好信息化人才的储备和培训工作,一方面,要加大复合型人才的引进力度,以储备单位推进信息化体系建设的所需的人力资源;另一方面,要做好已有从业人员的后续教育和专项业务培训,通过制定科学合理的培训与学习计划,来提升财务管理队伍的专业技能和整体素质。从财务信息工作从业人员个体的角度来说,财务信息化工作对从业人员提出了更高的要求,这就要求从业人员必须树立长期学习,终身学习的观念,主动学习,不断地提升自己的专业技能和综合素质,积极投身到单位的信息化建设和事业的持续发展中来。

五、结论

推进财务信息化建设,是行政事业单位管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,[5]是规范财务管理,完善内部控制制度,提高财务管理水平的必然选择。全面实现行政事业单位财务管理信息化,搭建财务综合管理平台,有利于强化财务分析,细化预算执行,促进财务信息集中管理。目前,行政事业单位在财务信息化过程中存在缺乏总体目标和规划、内部控制基础薄弱、财务管理信息化层次低等主要问题,制度建设是否完善、实施方法的选择以及人员素质高低等也成了影响行政事业单位财务管理信息化实施效果的主要因素,笔者认为,行政事业单位要做好信息化建设,必须结合单位自身的实际情况,从做好整体规划和需求分析、强化内部控制和监督、提升财务管理信息化层次、完善制度建设、加强信息化人才队伍建设五个方面着手,以实现本单位财务管理信息化和全面提高财务管理信息化建设水平及质量。

(作者单位为北京市残疾人联合会)

参考文献

[1] 文琼.信息化视角下行政事业单位财务管理问题初探[J].行政事业资产与财务, 2014(1):188-189.

[2] 陈红文.事业单位财务管理的信息化建设初探[J].经营管理者,2014(10):108.

[3] 严励,王涓.风险理念下的财务信息化[J].会计之友,2009(1):42-44.

业财一体化信息化范文第8篇

关键词:电力企业;财务管理信息化建设

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01

一、引言

财务管理工作一直是电力企业中不可或缺的管理工作之一。面对科技的快速发展和我国经济的持续增长,如何构建、发展出一个信息化、一个信息化、科学化、现代化于一体的财务管理信息化体系是当今的关键。电力企业应当科学合理地把信息技术应用到财务管理中,促进企业的财务管理水平提升。因此,本文分析了信息技术不断发展形势下,电力企业面临信息技术财务管理的现状和问题,进而提出提高电力企业财务管理信息化的相关措施。

二、电力企业财务管理信息化的问题

(一)财务管理基础薄弱,信息化发展滞后。电力企业的财务管理工作信息化过程的发展并不十分顺利。还受到了很多传统与现代因素的干扰,尤其是其财务管理基础较为薄弱,导致了很多会计信息失真,难以为电力企业提供真实、可靠的财务信息,那么,电力企业在进行财务管理工作决策的时候,就缺乏科学、合理、可行的信息依据,导致了电力企业的财务管理信息化工作整体上较为滞后。一些电力企业的生产自动化和信息化水平较低,无法提供完整的信息,也没有完善的信息监控体系,而日益复杂化的信息流、物流以及资金流都让薄弱的财务管理基础无法适应。

(二)目前财务管理信息化处于核算管理层次。以电力公司应用会计电算化的进度来看,相当多的电力公司处在以会计核算为导向的阶段。财务人员通过应用会计电算化,大大降低了其工作量,但因财务核算的核心是事后核算,

会计电算化的应用结果也就只能作为财务管理和分析的基础,却不能形成系统化的财务管理模式。财务管理需要实现“事前计划、事中控制、事后分析”的系统职能,财务管理信息化是是朝这方向进行提升转变。因此,建立电力公司财务管理信息系统的基础就是要建立完善财务管理信息化,以价值链管理为导向的新阶段。

(三)电力企业缺乏财务管理信息化人才。电力行业是技术密集型行业,企业内部拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和技术人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员。但没有彻底地理解财务管理信息化在企业管理系统中所处的核心地位,导致有些电力企业在建设企业信息化过程中缺乏着重点,最终忽视了其作用,至此缺少懂得电力生产和管理,又懂高端信息技术的综合型人才。因此,财务管理信息化人员综合素质偏低,也是制约我国电力企业财务管理信息化进程的重要因素之一。

(四)缺乏完善的财务评价指标体系。电力企业的财务管理信息化建设过程中,由于财务会计流程还存在一定的缺陷,加之电力企业获取会计决策信息也存在时空方面的局限性,从而造成了电力企业会计决策手段较为落后,用于进行财务决策的信息严重不足,即使有,也存在一定的滞后性,实效性与准确性也不高。因而,电力企业多年来缺乏良好的会计信息分析与评价体系,它无法获得积极有效的信息化支持决策,无法比竞争对手来的更快、更好、更准、更精。因为轻视了对流程管理信息化的建设,对企业业绩也没使用综合财务评价指标体系进行评价,常常将财务分析评价体系与激励机制评价体系相分离,缺乏完整性、关联性和协同性,导致较难以发挥财务管理对企业决策的作用。

三、加强我国电力企业财务管理信息化建设的建议

为了尽快迎接市场化机制带来的发展机遇,迎接各种挑战,电力企业应该尽快创新财务管理信息化建设。

(一)着重发展财务管理信息化。首先电力企业需建设以信息化为主的企业文化,以便改变传统企业文化中的介质观念和行为模式,借此得到企业管理层的配合与支持,方便财务管理信息化工作。其次电力企业在开发财务管理信息化时,必须针对企业的经营管理特点和要求,提出非常明确而详细的需求。

这是因为企业在发展财务管理信息化时要考虑的因素有很多,主要有企业对自身的经营管理特点和要求,是否已有较为明确和科学的发展、经营规划,适合自身的软件开发商等。

(二)财务管理信息化应以财务管理为重点。电力企业应把财务管理信息化的目标转变为:首先要加强其预算管理,集中预算权限,以便使预算在账务处理的过程中发生控制作用;其次要加强资金管理,尽可能减少资金沉淀,提高资金的拨款管理和运转的速度;再次需增强工程管理控制,能够在工程施工至完工阶段,合理拨款、清算。同时要把财务和业务看成一个整体。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享。统一管理,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。

(三)重视财务管理信息化高素质人才的培养。电力企业本身属于技术密集型企业,它们的财务管理信息化建设不仅需要一大批财务专业人员,还要能够培养出一批集生产、管理、财会知识和技能一身人才,以保障企业信息系统的正常安全运行和信息化的持续发展。电力企业应完善企业各种管理制度,避免企业其他管理制度的滞后影响企业财务管理信息化建设进程,加强对财务高端人才的培训工作,从工作中出素质、出质量,并建立相应的人员培训制度,完善企业各种管理制度,从而建设出一支专业化、高素质的财务管理信息化工作队伍。电力企业只有具备了高素质的财务管理信息化人才队伍,才能真正提高自身的财务管理信息化水平,增强自身的市场竞争力。

(四)建立健全不同类型的财务评价指标体系。电力企业的资源在很大程度上都是具有垄断性的,并没以市场规律为基础,对其进行较合理的优化配置,导致资源很可能会被巨大的浪费或破坏。因此,电力企业应增加资金用于财务管理工作中信息软件的更新,建立健全能够持续更新财务信息化系统,从而解放了财务人员,使财务人员能够节省出更多的时间投入到更高层次的财务管理活动中去,提高财务管理工作的效率与效果。当然,在这个过程中,必须依靠各种资源的重新配置和优化配置来实现,建立不同类型的财务评价指标体系,让电力企业的财务管理信息化程度日益提高。

参考文献:

[1]李平文.关于企业财务管理信息化建设问题的探讨[J].企业管理,2006,(1).

[2]周瑞闻.信息技术在电力企业财务管理中的应用[J].华东电力,2009,(5).

业财一体化信息化范文第9篇

随着我国经济的发展,旧的传统的财务管理模式越来越不能满足经济发展的要求,尤其是加入WTO后,全球经济的一体化使中国的经济环境发生了很大变化。为了提高企业的管理水平,促进企业管理现代化,增强企业市场竞争力,必须进行信息化建设。这是我国国有企业实现跨越式发展的必经之路,也是中国经济实现管理变革的要求,而财务信息化是这种管理信息化变革的核心。

一、推进国有企业财务管理信息化的必要性分析

(一)传统的以资金运动为对象的财务管理模式无法适应信息化条件下的经营管理要求

在信息技术飞速发展的今天,企业信息化建设大多是基于开放式的网络体系,并结合企业经营模式和管理模式的变革对企业信息系统进行重构。企业的信息系统不再局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统,而是与企业所处的行业供应链各个环节保持内外信息流通畅的开放式系统。一些企业在激烈的市场竞争中,努力做到了产品销售规模的增长,但经济效益却逐年下降;一些企业费尽心机开发出的新产品完工投产后,往往设计成本偏高,市场无法接受其销售价格进而导致停产,使得企业蒙受了极大的经济损失。这些情况的出现,缘于企业管理者仍局限于传统的以资金运动为对象的财务管理模式,没有及时进行企业财务信息化建设,这种落后的传统财务管理手段阻滞了企业资金管理水平的提高。

(二)推进企业财务管理信息化是提高财务会计信息质量的有效手段

当前,我国国有企业改革发展过程中面临的重要问题之一就是企业内部财务会计信息失真。这在很大程度上影响到管理者的决策,造成对财务资金管理的失控。随着市场竞争的日趋激烈和国有企业改革的不断深化,传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出,特别是在一些大的国有企业中,其资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出,子公司多头开户现象较普遍,资金失控,投资随意性大,使用效率低下。此外,由于受内部人为控制的影响,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了子公司的实际经营状况,账物不符,造假账问题突出,盈亏不实的现象比比皆是,从而加大了国有企业的经营风险。

(三)推动企业财务管理信息化是提高国有企业管理水平与经济效益的必然选择

信息化是现代企业发展的一个大趋势,信息技术的发展和应用使得企业由传统的经营模式逐步转向电子商务等新兴模式,同时要求在管理方面进行企业全过程的重整和组织结构改革。因而,一方面,企业财务管理要适应企业信息化管理的要求;另一方面,企业财务管理也要支持企业信息化管理的要求。企业利用信息技术进行财务管理其意义不仅在于解决手工操作劳动量过大等问题,而且要改变传统的企业财务管理手段。因此,仅实现了财务管理信息化还不够,关键是要以此带动企业管理水平的提高,从而提高企业的经济效益。当前,推动我国国有企业财务管理信息化是新形势下参与市场竞争,走向国际化的必然要求。国有企业应立足自身优势,充分挖掘自身潜能,运用信息技术、互联网、电子商务等现代化的管理手段,推动财务管理信息化建设,改造企业原有的落后的财务流程和运作模式,以成本、效率为核心,全面提高企业的经济效益。

二、当前国有企业财务管理信息化过程中存在的问题

我国国有企业财务管理信息化建设工作的总体水平还比较低,处在起步阶段,甚至比不上国内一些民营企业。尽管当前一些大企业对应用信息技术手段加强财务的集中统一管理已有了进一步认识,但是,我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚不到位的情况下进行的,财务管理信息化作为一项系统工程还有很艰巨的工作要做。当前存在的主要问题和难点是:

(一)组织管理体制的制约

在我国从计划经济体制向市场经济体制转轨过程中,要求在国有企业中普遍建立起现代企业制度,这是我国国有企业改革的目标。但现实是,虽然很多国有企业在形式上建立了现代企业制度,而在实质上并未达到现代企业制度的要求。国外许多大企业采取事业部制、总分公司制的组织结构,在这种高度自主、集中统一的组织管理体制下,企业可以实行良好的资金预算管理制度、财务集中管理以及资金的合理调配制度,而这些为财务管理体系的信息化奠定了良好的基础。反观我国的国有大企业,大多实行的是多级法人体制,一些大企业中有几十个甚至上百个子公司、孙公司,每个公司都强调各自独立的法人地位,这种组织管理体制的资产和财务风险主要集中在子公司、孙公司。因而,在有关法规不健全的情况下,这种组织管理体制上的障碍阻碍了财务管理信息化的发展。

(二)国有企业自身的财务会计预核算体系薄弱阻碍了财务管理信息化的发展

当前,国有企业面临的现实之一是财务会计预核算体系薄弱。这主要表现为:财务管理体制过于分散,多数企业很难实现集中资金的预算管理制度;不少企业的财务会计工作没有完全按照国家颁布的《企业会计准则》与《会计制度》来进行,充分有效的财务信息难以形成;不少行业没有形成统一规范的产品编码体系;工业企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息;不少企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才,难以完成信息化产品的开发。所有这些,构成了我国国有企业推进财务管理信息化的内部障碍。

(三)财务管理软件的发展滞后于财务管理信息化的要求

要建立行之有效的财务管理信息系统必须开发出融企业文化和管理理念于一体的财务管理软件,而目前绝大部分国有企业的财务软件只是用来做账和核算,对外提供会计信息资料,很少有软件能同完成预算、成本管理、资金核算的需要。对企业来说,提供集事前、事中、事后三个阶段,含管理会计、财务会计、审计监督为一体的财务管理软件是企业信息化发展中的当务之急。国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理的功能方面具有很大优势,但也不完全符合我国企业发展的特点;而国内的软件虽然对个别行业的单体企业管理功能的开发已具有一定的基础,但仍不符合大型企业集团实现集中统一管理的需要。因此,如何加强我国软件企业与国有大型企业之间的合作,开发具有针对性的财务集中统一管理的财务软件,是推进我国企业财务管理信息化建设的又一个难点。

(四)国有企业领导人缺乏信息安全意识以及措施不到位,影响了财务管理信息化的发展

有人说,信息是21世界最重要的资源,及时可靠的信息可以为企业在经济活动中取得先机,获得比别人更多的收益,反之,如果企业没有做好自身的信息安全保密工作,内部的重要信息泄露,可能给企业带来灾难性的后果。当前,部分国有企业的信息安全意识还不够,财务管理信息系统安全保密功能不完善,尚未建立起牢固的信息安全管理机制,没有设立企业内外部各个级别安全防火墙,其后果是财务会计信息和其他资料被轻易地泄露,被盗等现象时有发生。此外,随着网上交易公开化的推进,操作人员和信息使用者干预系统的机会增大,加之一些企业使用的是公用通讯线路,系统面临的安全隐患也必然增多,从而增大了企业经营的风险。这些对推进国有企业财务管理的信息化无疑是大为不利的。

三、推动我国国有企业财务管理信息化建设的一些建议

(一)国有企业领导人要牢固树立起财务管理信息化的管理理念

在当前瞬息万变的新形势下,企业之间的竞争更加激烈,信息将成为企业之间竞争的重要资源之一,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应,谁就能在竞争中取得有利的地位。作为现代国有企业的领导人,必须树立起包括财务管理在内的管理流程、管理方式的信息化、现代化的意识与理念。通过建立企业财务管理信息系统,加强企业财务管理和资金的合理调配是现代大企业财务管理的主要特征,因而,国有企业领导人要注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理尤其是财务管理,加快企业全面管理信息化的进程。伴随着国企改革的深化和我国加入WTO,大力推进企业财务管理信息化建设,不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率和风险控制,而且对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。

(二)统筹规划、有步骤的推动财务管理信息化建设

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心系统。因而,在推动企业财务管理信息化建设时尤其需要慎重,这直接关系到企业整体信息化建设的成败。为加快财务管理信息化建设,首先必须对企业管理信息系统进行整体规划,将财务管理信息化与企业管理其他子系统的信息化相结合,综合考虑,相互协调。可以先从企业基础设施信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则;按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进,及时做好各个信息化子系统之间,以及各个子系统与整体之间的沟通,从而推动企业财务管理系统以及整个企业管理系统的信息化。

(三)规范国有企业自身的财务会计预核算体系

财务会计信息是企业领导人进行决策的主要依据。针对当前财务会计预核算体系存在的一些问题,首先,国有企业要严格按照《企业会计准则》与《企业会计制度》的规定进行会计处理,使输入财务管理信息系统的数据比较可靠有效;其次,要加强对国有企业资金预算管理制度的建设,实现对预算资金的集中管理,减少资金管理中的漏洞;再次,国家有关部门要制定全国统一、行业统一、并与国际标准相接轨的产品编码体系,以保证信息数据能够在各行业,各部门之间交换时被正确识别;最后,要吸收和培养既熟悉信息技术又懂财务管理的专业人才,这样更能够针对企业的具体情况来促进企业财务会计预核算体系建设,推动财务管理信息化的发展。

业财一体化信息化范文第10篇

(一)传统的以资金运动为对象的财务管理模式无法适应信息化条件下的经营管理要求

在信息技术飞速发展的今天,企业信息化建设大多是基于开放式的网络体系,并结合企业经营模式和管理模式的变革对企业信息系统进行重构。企业的信息系统不再局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统,而是与企业所处的行业供应链各个环节保持内外信息流通畅的开放式系统。一些企业在激烈的市场竞争中,努力做到了产品销售规模的增长,但经济效益却逐年下降;一些企业费尽心机开发出的新产品完工投产后,往往设计成本偏高,市场无法接受其销售价格进而导致停产,使得企业蒙受了极大的经济损失。这些情况的出现,缘于企业管理者仍局限于传统的以资金运动为对象的财务管理模式,没有及时进行企业财务信息化建设,这种落后的传统财务管理手段阻滞了企业资金管理水平的提高。

(二)推进企业财务管理信息化是提高财务会计信息质量的有效手段

当前,我国国有企业改革发展过程中面临的重要问题之一就是企业内部财务会计信息失真。这在很大程度上影响到管理者的决策,造成对财务资金管理的失控。随着市场竞争的日趋激烈和国有企业改革的不断深化,传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出,特别是在一些大的国有企业中,其资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出,子公司多头开户现象较普遍,资金失控,投资随意性大,使用效率低下。此外,由于受内部人为控制的影响,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表掩盖了子公司的实际经营状况,账物不符,造假账问题突出,盈亏不实的现象比比皆是,从而加大了国有企业的经营风险。

(三)推动企业财务管理信息化是提高国有企业管理水平与经济效益的必然选择

信息化是现代企业发展的一个大趋势,信息技术的发展和应用使得企业由传统的经营模式逐步转向电子商务等新兴模式,同时要求在管理方面进行企业全过程的重整和组织结构改革。因而,一方面,企业财务管理要适应企业信息化管理的要求;另一方面,企业财务管理也要支持企业信息化管理的要求。企业利用信息技术进行财务管理其意义不仅在于解决手工操作劳动量过大等问题,而且要改变传统的企业财务管理手段。因此,仅实现了财务管理信息化还不够,关键是要以此带动企业管理水平的提高,从而提高企业的经济效益。当前,推动我国国有企业财务管理信息化是新形势下参与市场竞争,走向国际化的必然要求。国有企业应立足自身优势,充分挖掘自身潜能,运用信息技术、互联网、电子商务等现代化的管理手段,推动财务管理信息化建设,改造企业原有的落后的财务流程和运作模式,以成本、效率为核心,全面提高企业的经济效益。

二、当前国有企业财务管理信息化过程中存在的问题

我国国有企业财务管理信息化建设工作的总体水平还比较低,处在起步阶段,甚至比不上国内一些民营企业。尽管当前一些大企业对应用信息技术手段加强财务的集中统一管理已有了进一步认识,但是,我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚不到位的情况下进行的,财务管理信息化作为一项系统工程还有很艰巨的工作要做。当前存在的主要问题和难点是:

(一)组织管理体制的制约

在我国从计划经济体制向市场经济体制转轨过程中,要求在国有企业中普遍建立起现代企业制度,这是我国国有企业改革的目标。但现实是,虽然很多国有企业在形式上建立了现代企业制度,而在实质上并未达到现代企业制度的要求。国外许多大企业采取事业部制、总分公司制的组织结构,在这种高度自主、集中统一的组织管理体制下,企业可以实行良好的资金预算管理制度、财务集中管理以及资金的合理调配制度,而这些为财务管理体系的信息化奠定了良好的基础。反观我国的国有大企业,大多实行的是多级法人体制,一些大企业中有几十个甚至上百个子公司、孙公司,每个公司都强调各自独立的法人地位,这种组织管理体制的资产和财务风险主要集中在子公司、孙公司。因而,在有关法规不健全的情况下,这种组织管理体制上的障碍阻碍了财务管理信息化的发展。

(二)国有企业自身的财务会计预核算体系薄弱阻碍了财务管理信息化的发展

当前,国有企业面临的现实之一是财务会计预核算体系薄弱。这主要表现为:财务管理体制过于分散,多数企业很难实现集中资金的预算管理制度;不少企业的财务会计工作没有完全按照国家颁布的《企业会计准则》与《会计制度》来进行,充分有效的财务信息难以形成;不少行业没有形成统一规范的产品编码体系;工业企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息;不少企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才,难以完成信息化产品的开发。所有这些,构成了我国国有企业推进财务管理信息化的内部障碍。

(三)财务管理软件的发展滞后于财务管理信息化的要求

要建立行之有效的财务管理信息系统必须开发出融企业文化和管理理念于一体的财务管理软件,而目前绝大部分国有企业的财务软件只是用来做账和核算,对外提供会计信息资料,很少有软件能同完成预算、成本管理、资金核算的需要。对企业来说,提供集事前、事中、事后三个阶段,含管理会计、财务会计、审计监督为一体的财务管理软件是企业信息化发展中的当务之急。国外大公司的一些软件在考虑企业集中管理的功能方面具有很大优势,但也不完全符合我国企业发展的特点;而国内的软件虽然对个别行业的单体企业管理功能的开发已具有一定的基础,但仍不符合大型企业集团实现集中统一管理的需要。因此,如何加强我国软件企业与国有大型企业之间的合作,开发具有针对性的财务集中统一管理的财务软件,是推进我国企业财务管理信息化建设的又一个难点。

(四)国有企业领导人缺乏信息安全意识以及措施不到位,影响了财务管理信息化的发展

有人说,信息是21世界最重要的资源,及时可靠的信息可以为企业在经济活动中取得先机,获得比别人更多的收益,反之,如果企业没有做好自身的信息安全保密工作,内部的重要信息泄露,可能给企业带来灾难性的后果。当前,部分国有企业的信息安全意识还不够,财务管理信息系统安全保密功能不完善,尚未建立起牢固的信息安全管理机制,没有设立企业内外部各个级别安全防火墙,其后果是财务会计信息和其他资料被轻易地泄露,被盗等现象时有发生。此外,随着网上交易公开化的推进,操作人员和信息使用者干预系统的机会增大,加之一些企业使用的是公用通讯线路,系统面临的安全隐患也必然增多,从而增大了企业经营的风险。这些对推进国有企业财务管理的信息化无疑是大为不利的。

三、推动我国国有企业财务管理信息化建设的一些建议(一)国有企业领导人要牢固树立起财务管理信息化的管理理念

在当前瞬息万变的新形势下,企业之间的竞争更加激烈,信息将成为企业之间竞争的重要资源之一,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应,谁就能在竞争中取得有利的地位。作为现代国有企业的领导人,必须树立起包括财务管理在内的管理流程、管理方式的信息化、现代化的意识与理念。通过建立企业财务管理信息系统,加强企业财务管理和资金的合理调配是现代大企业财务管理的主要特征,因而,国有企业领导人要注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理尤其是财务管理,加快企业全面管理信息化的进程。伴随着国企改革的深化和我国加入WTO,大力推进企业财务管理信息化建设,不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率和风险控制,而且对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。

(二)统筹规划、有步骤的推动财务管理信息化建设

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心系统。因而,在推动企业财务管理信息化建设时尤其需要慎重,这直接关系到企业整体信息化建设的成败。为加快财务管理信息化建设,首先必须对企业管理信息系统进行整体规划,将财务管理信息化与企业管理其他子系统的信息化相结合,综合考虑,相互协调。可以先从企业基础设施信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则;按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进,及时做好各个信息化子系统之间,以及各个子系统与整体之间的沟通,从而推动企业财务管理系统以及整个企业管理系统的信息化。

(三)规范国有企业自身的财务会计预核算体系

财务会计信息是企业领导人进行决策的主要依据。针对当前财务会计预核算体系存在的一些问题,首先,国有企业要严格按照《企业会计准则》与《企业会计制度》的规定进行会计处理,使输入财务管理信息系统的数据比较可靠有效;其次,要加强对国有企业资金预算管理制度的建设,实现对预算资金的集中管理,减少资金管理中的漏洞;再次,国家有关部门要制定全国统

一、行业统

一、并与国际标准相接轨的产品编码体系,以保证信息数据能够在各行业,各部门之间交换时被正确识别;最后,要吸收和培养既熟悉信息技术又懂财务管理的专业人才,这样更能够针对企业的具体情况来促进企业财务会计预核算体系建设,推动财务管理信息化的发展。

(四)以现代信息技术为支撑,建立起开放式的企业财务管理信息系统

现代信息科学技术的高速发展,为国有大中型企业实行集中统一的财务管理体制创造了良好的外部条件。作为现代化国有大中型企业,在财务管理信息化建设方面,需要的不仅仅是财务管理软件,更要充分利用信息技术发展的成果,逐步引进、开发具有国际先进水平的ERP软件,建立起开放式的企业财务管理信息系统。在这个系统之下,充分利用互联网技术的优势,将企业内部之间,以及全 新晨

业财一体化信息化范文第11篇

关键词:会计信息化 财务管理一体化 线性回归模型

一、引言

目前,国内信息系统和网络技术高速发展,带动了经济发展的信息化以及经济全球化发展,为会计信息化的快速发展带来了很大的契机。会计信息化主要是指借助于计算机网络进行信息的处理和传递,并实现自动化的账目管理,分析判断会计信息数据,为企业制定科学合理的财务决策提供一定的依据。会计信息化为企业财务管理一体化带来新的发展课题。随着信息化的快速发展,以及信息化体系的不断完善,企业财务管理在一体化发展过程中面临着比价严峻的考验。在当前信息化环境中,我国的财务管理模式基本上还处于低级发展阶段,而国内相关的理论分析和实践检验水平仍然低于信息化发展速度。会计信息化的发展必然要求企业财务管理一体化的发展与之相适应,会计信息化在企业财务管理一体发展中起着十分重要的作用。因此,在会计信息化过程中不但要注重自身的发展,而且还需要建议财务管理一体化的发展模式,去适应会计信息化的发展进程。

二、文献综述

(一)国外文献 西方发达国家对会计信息化的研究相对较早,而且取得了一些具有一定实用意义的理论成果。美国Gamter Group Inc公司指出运用计算机网络技术以及数学方法对会计信息数据进行提取、判别、加工以及处理,是企业管理者进行合理的财务管理决策的主体和依据。国外学者Hammer(1963)教授将通过研究企业再造的相关理论指出会计信息化带动企业财务管理手段的发展,对企业再造具有一定的促进作用。Alchian (1969)和Williamson(1975)提出会计信息化能够帮助企业财务资金内部优化配置。管理学家戴维奥利(David Otley)认为信息化预算管理能把企业财务管理中所有关键问题融合在一个统一体系之中。

(二)国内文献 随着信息化进程的发展,国内学者也纷纷开始了会计信息化与企业财务管理关系的研究。国内学者王淑兰(2010)对企业会计信息化进行了概述,指出会计信息化对企业财务管理具有一定的影响作用。郭玉洁(2012)论述了会计信息化对财务管理一体化的影响,并提出一些相应的财务管理措施。宋建琦(2012)指出会计信息化影响到企业会计核算以及企业财务管理[6]。

通过国内外对会计信息化与财务管理关系的相关研究可以看出,国外学者研究会计信息化与企业财务管理关系的研究比国内的相关研究要早,且具有成熟的理论研究成果,国内在继承国外理路研究的基础上进行了拓宽,国内学者的研究不仅仅只是探讨会计信息化对财务管理一体化的促进作用,还涉及到财务管理需要随着会计信息化的发展而发展的具体措施。从整体上来看国内外相关研究中都有一定的不足之处,国外的理论研究针对会计信息化与财务管理的研究比较少,理论成果的系统性较差,适用范围较窄;国内的研究虽然取得了一定的成就,但是主要是对理论方面的研究,很少进行实证检验,理论的科学性和合理性有待进一步去探讨。

三、研究设计

(一)研究假设 随着会计信息化进程不断深入的发展,企业也在开始提升对财务管理一体化的要求。会计信息化的情境下,企业财务管理一体化的发展是一个必然发展的趋势。随着信息网络技术开始应用于会计行业中,企业财务管理的模式开始从单一的桌面化模式转向信息网络化的一体模式,电子商务与财务管理相互结合统一发展,相关财务管理人员也不断提升自身素质去适应财务管理一体化的发展模式。依据相关的理论基础可以看出,会计信息化对企业财务管理一体化的发展具有一定的促进作用,依据以往的理论研究可以将会计信息化可以归纳为财务资金核算信息化、财务预算调控信息化、财务成本管理信息化以及财务绩效管理信息化四个维度。基于此,可以进行如下假设:

假设: 会计信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

假设1:财务资金核算信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

假设2:财务预算调控信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

假设3:财务成本管理信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

假设4:财务绩效管理信息化对财务管理一体化具有显著正向影响

(二)样本选取和数据来源 本文主要选取2009年至2012年上市公司相关数据进行实证检验,在业务运营过程中金融保险行业具体一定的特殊性,将此类上市公司忽略不计,对外透露的财务管理一体化信息不足以及相关数据缺失与不全的上市公司需要剔除出去,最后得到236家上市公司总共 225个样本数据,经过进一步的筛选无效数据后得到 213个样本数据。上市公司的财务资金核算信息化数据、财务预算调控信息化数据、财务成本管理信息化数据以及财务绩效管理信息化数据,主要来从上市公司的信息报告中获得。其余数据从上市相关企业年报数据库中选取。运用统计分析SPSS17.0对数据进行分析和验证。

业财一体化信息化范文第12篇

关键词:财务管理 信息化建设 有效途径

一、概述财务信息化的现实意义

近年来,企业之间的竞争日趋激烈,面对激烈的市场竞争,财务信息化管理的作用也日益凸显,采用财务信息化建设,有利于提高企业的竞争力。从财务信息化建设的意义上看,具体表现在扩大财务管理范围、缩短业务活动时间、保障资金划拨安全方面:

1.扩大财务管理范围。扩大财务管理范围是财务信息化的现实意义之一。在信息化建设的大背景下,现代企业日趋集约化、多元化、国际化经营深度发展,财务信息化建设有着不可替代的作用。具体说来,财务管理中应用信息化技术,是在信息技术基础上,开发并利用适合企业发展的软件平台,扩大了财务管理范围,使企业财务控制能力通过计算机网络延伸至全球。

2.缩短业务活动时间。信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求, 那就是缩短业务活动时间方面。信息化建设使财务管理更注重实效性,企业财务管理的业务活动时间相对减少,这样在一定程度上有利于企业财务管理效率的提高。与此同时,对企业而言,财务和业务协同发展,利用信息技术各部门之间的信息能够及时传达沟通,可以有效改变部门之间信息不对称的状况,完成了财务管理由静态管理向动态管理的跨越。

3.保障资金划拨安全。保障资金划拨安全也是财务信息化建设的优势。资金划拨问题一直是财务管理的重点,保障资金划拨安全也体现出财务信息化建设的意义。具体说来,企业网上银行系统的建立,便利了资金划拨操作流程,避免了资金在运输过程中的银行票据遗失、失窃等事故的发生。

二、财务信息化建设的有效途径

财务信息化建设是现代企业发展的必经之路。对企业而言,为进一步提高财务信息化建设水平,在深入了解财务信息化的现实意义的基础上,财务信息化建设的有效途径,可以从以下几个方面入手,下文将逐一进行分析:

1.建立内部信息管理系统。建立内部信息管理系统是财务信息化建设的关键。在财务信息化建设中,企业财务管理工作,应结合本企业的实际情况,建立内部信息管理系统,使企业财务管理在内部信息管理系统中发挥应有的作用,为优化财务信息化建设提供保障。财务信息化建设作为内部信息管理系统的重要组成部分,也应建立相应地财务信息网络和数据库,提高信息的共享性和协同性,实现数据共享。

2.集成众多业务系统发展。企业的发展壮大,促成了众多业务的开展,集成众多业务系统发展也是财务信息化建设的重要内容。在互联网应用较为成熟的情况下,企业财务信息化建设应推进财务与业务一体化的进程,财务管理集成众多业务系统,使财务管理与业务管理共同发展,对财务管理全面信息化意义重大。具体说来,财务与业务一天化建设,集成众多业务系统发展,要积极引进和运用统一的管理软件,逐步实现经营活动全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。

3.防范财务信息数据安全。防范财务信息数据安全对财务信息化建设也至关重要。财务信息数据安全隐患困扰着财务信息化建设的进程,健全财务信息安全防范体系,防范财务信息数据安全,可以为财务信息化建设工作的开展提供安全保障。财务管理信息化建设为防范财务信息数据安全,建立起一套行之有效地安全防范体系至关重要。为防范财务信息数据安全,在软硬件管理和维护方面,要定期或不定期地做好对财务信息系统的维护工作,针对不同管理部门的不同特性,有的方矢地开展财务信息数据安全的保障工作,可以使财务软件得到数据安全保护。

4.提高财会人员自身素质。提高财会人员自身素质对财务信息化建设的作用也不容小觑。财会人员的自身素质直接影响到财务信息化建设的实施效果。要加强企业财务信息化建设,必须重视提高财会人员自身素质。对财会人员而言,财务管理的信息化建设对现有的财会人员提出了新的要求,要求财会人员不仅要懂得财务管理的专业知识,而且还要具备一定地计算机应用能力,切实发挥财务信息化建设对财务管理地作用。具体说来,提高财会人员自身素质,应提高企业财会人员对财务管理信息化的认识,提高自身的专业知识和专业技能,可以通过定期或不定期地开展对财会人员的培训工作,并结合集团的实际需要进行信息流程和系统的设计,使财会人员能够应用信息技术进行财务管理,为企业财务信息化建设提供智力支持。

三、结语

总之,财务信息化建设是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。对现代企业而言,财务信息化建设是现代企业的必经之路。因此,在进行财务信息化建设的过程中,应建立内部信息管理系统、集成众多业务系统发展、防范财务信息数据安全、提高财会人员自身素质,不断探索财务信息化建设的有效途径,只有这样,才能促进企业又好又快地发展。

参考文献:

[1]贺广亮.浅谈企业财务管理信息化建设[J].才智,2009(19)

[2]杨烨,李工,胡晓庆.关于企业财务管理信息化建设的思考[J].中国集体经济,2009(31)

[3]蔡金波.新形势下企业财务管理问题与对策探究[J].现代经济信息,2011(09)

业财一体化信息化范文第13篇

关键词:财务管理;信息化建设;问题;措施

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-02

引言

随着科学技术的进步,企业规模不断得到扩大,这就对财务管理工作提出了新的挑战,推进企业财务管理信息化建设成为企业财务管理工作未来的发展趋势。所谓企业财务管理信息化,主要是指对企业经营业务中涉及的各类活动实现信息的收集,并在此基础上实现对经济业务数据的计算机信息化分析与处理。财务管理计算机管理信息系统处于企业信息化管理系统的核心地位,它有利于实现对企业资源的集中管理与配置,建立以预算管理为中心的一体化、高效化的财务管理信息系统,为企业各类财务管理方案提供依据,做出实现企业价值最大化的科学决策。

一、推行企业财务管理信息化的意义

1.拓宽企业财务管理空间

计算机网络的推广使得企业财务管理工作的各个部门更好的联系起来,为科学管理财务数据信息提供了新的平台,实现了对企业财务数据的远程监控与管理,更加方便企业领导对处理结果进行审核。通过建立财务管理信息化平台,能有效地将企业领导者划入公司数据信息集中处理的过程中,对资金实现了集中调配,大大提高了企业整体的运行效率。比如,可以利用财务管理信息平台进行公司物品的网上采购与结算作业,对分散的资金进行网上集中理财等,另外,企业在举行重要会议时可以利用信息平台实现网络互动和数据共享,使分散在各处的企业决策人对企业的整体运营情况有更清晰的了解。

2.提高企业财务管理的质量

在企业的运营过程中,财务信息失真问题的存在是影响企业长远发展的关键难题之一。这一问题的存在极易造成公司在进行重大决策时不能很好的把握企业的资金流,对企业长期发展十分不利。尤其是随着我国经济的不断发展,原有的财务管理手段严重制约着企业的长远发展,在现有的竞争环境下不能很好的为企业发展提供动力。甚至在一些大型企业中,企业资金使用效率低下,领导层集中管理的资金与企业内部法人持有的分散资金冲突,造成企业资金控制不当。企业财务管理信息化系统的推行,有利于减少因人为原因造成的做假账、资金核算错误等问题,在很大程度上降低了企业的整体运营风险。

3.提升财务管理的整体效率

企业财务管理的信息化建设能将企业财务管理相关的数据转化为网络数据与信息,若员工需要找寻业务相关信息,可以通过提取网络数据方便快捷的查找到,避免了不必要的时间耗费。另外,利用网络平台进行电子货币的资金交易在一定程度上比进行支票或现金交易更为便捷,不仅有利于加速企业现金流的周转,还大大降低了企业资金使用成本,有利于提升企业财务管理的整体效率。

二、企业财务管理信息化建设存在的问题

当前,我国企业财务管理信息化建设过程中存在着诸多问题,包括对财务信息化管理的认识不足、财务从业人员的专业技能不足以及企业财务信息共享程度不足等,这些问题的存在大大阻碍了企业的长远发展。

1.企业对财务信息化管理的认识不足

就目前企业财务管理的信息化建设进程来看,很多企业对财务信息化管理的重视程度不高,不能很好的认识到企业推行财务管理信息化的重要意义。就企业而言,要建立财务管理信息化系统是一个复杂的过程,其中牵涉到企业运营各部门的方方面面,同企业的管理模式、资金运转方式等都息息相关。目前很多企业进行财务管理信息化建设的目的较狭窄,单纯局限在提高财务人员工作效率上,忽略了财务管理信息化建设对企业信息化系统的重要贡献。

2.财务从业人员的专业技能不足

在传统财务管理工作中,财务从业人员的选用较重视员工对财务管理相关知识的掌握,对财务从业人员计算机能力水平、创造性要求不高,财务从业人员的知识结构不合理。而在以网络会计为基础的新型财务信息化管理水平下,财务管理与计算机网络高度结合,对财务从业人员的计算机专业技能要求提高,财务从业人员不仅要掌握相关管理知识,还要具备使用计算机解决实际财务管理工作问题的能力。就目前来说,财务从业人员缺乏这类复合型人才,这无疑成为影响企业财务管理信息化建设进程的一大阻碍。

3.企业财务信息共享程度不足

企业经济活动中要加强部门之间的信息共享,推进企业信息化建设,仅仅依靠财务管理软件是很难实现的,这就需要将软件管理深入到企业经营的各个方面,实现财务信息与企业其他业务信息的一体化管理,构建多层次、可共享的信息决策链。就目前而言,仍有一大部分企业对财务信息、业务信息的一体化建设重视度不够,企业财务信息共享程度不高,大大影响了企业财务管理的信息化建设进程。

三、加强企业财务管理信息化建设的措施

针对当前企业财务管理信息化建设过程中面临的上述问题,笔者就此地提出了相关解决措施,包括提高对财务管理信息化的认识水平、提高财务从业人员技能水平以及提高企业财务信息一体化水平等,现具体阐述如下:

1.提高对财务管理信息化的认识水平

企业财务管理信息化建设的推进,首当其冲的是要加强企业领导者与各阶层员工对信息化建设的重视,全面提高企业及其员工对财务管理信息化的认识水平,在思想上树立对信息化建设的重视度。目前财务管理信息化建设中碰到的问题很大程度上源自对信息化管理认识有限造成的,因此培养财务从业人员,尤其是管理阶层对财务管理信息化建设的认识十分必要,充分发挥财务管理软件的作用,提供企业长期发展所需的财务信息。另外,在企业财务管理信息化的实际推行过程中,要注重对企业信息化管理相关人才的培养,塑造有利于企业长期发展的信息化专业人才。

2.提高财务从业人员技能水平

高素质的财务从业人员是企业长期发展的必备要素之一,企业财务管理信息化建设是一项系统性的工程,人才培养是其能否取得成功的关键。因此,在企业财务管理信息化建设中要大力培养企业发展所需的高素质人才。首先要重视对管理阶层的培训,培养领导人对企业信息化重要性的认识,使领导阶层意识到推行信息化建设的重要性和紧迫性;其次要加强对企业管理人员、技术人员和财务人员的业务培训,培养一大批有利于企业长期发展的复合型人才;最后要注重开展信息技术能力培养教育,加强员工的信息化意识,大范围的开展对员工信息技术的培训,提升企业员工的信息能力,打造一支高水平、高能力的财务管理信息化人才队伍。

3.提高企业财务信息一体化水平

构建企业财务管理信息化平台最主要的目标是实现财务信息的共享,避免财务信息孤岛给企业管理带来的不利影响。为了顺利推进新信息化平台的建立,在一定程度上对企业各个信息系统间的传统界限进行必要的模糊,通过对其进行统一的模糊规划实现集成企业信息与数据的目的。就目前而言,实现财务管理信息的集成最主要的方式之一是建立企业中心数据库,根据企业交易的实际情况对中心数据的资料进行更新与调整,同时该中心数据库还能根据输入数据库的特定资料与条件实现特定功能的信息需要与检索。该中心数据库在企业财务信息化管理过程中发挥着至关重要的作用,对提高企业财务信息一体化水平有积极的促进作用,实现了企业生产经营全过程的资金集成与数据共享,为高效、规范的实现财务管理提供了坚实基础,是提高企业财务管理信息化水平不可或缺的要素,对企业财务管理工作的顺利开展提供了保障。

四、结语

企业的财务管理工作贯穿了企业经营活动的方方面面,明晰的财务管理对企业的长期发展有积极的促进作用。积极推进企业财务管理信息化建设已经成为企业财务管理工作未来的发展的趋势。只有积极提高对财务管理信息化的认识水平,加大财务从业人员培训力度,增强相关人员专业技能水平,进而逐步实现企业财务信息一体化,才能有力促进企业财务管理信息化及现代化。

参考文献:

[1]聂钰文.浅析企业财务管理信息化过程存在的问题及对策[J].财经界(学术版).2012(04).

[2]杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究[J].黑龙江对外经贸,2010(03).

[3]杨周南,邓儒佳,刘明山等.集团企业资金管理信息化与财务变革――中国A保险(集团)股份有限公司资金管理平台建设研究[J].财会学习,2011(02).

业财一体化信息化范文第14篇

[关键词] 建筑企业集团;财务管理;信息化;建设

一直以来,建筑行业都是采取粗放经营,信息化技术相对落后。加之它本身具有分散性,横跨多个市场,远离集团总部异地进行生产活动,这些都决定它将比其他行业更需要信息系统的支持。随着建筑市场的放开与竞争的加剧,如何在财务方面进一步降低企业的运作成本,如何同国际规范化、标准化的财务管理模式接轨,如何提高财务业务水平及响应速度,根本的问题就是在新环境下进行财务管理信息化建设,提高企业的核心竞争力。因此,建筑企业集团公司建立一个高度集中的财务管理信息系统是十分必要的。

1 建筑企业集团公司财务管理信息化现状及存在的问题

随着市场经济的发展,大型施工企业集团在我国日益呈现出规模,企业发展越快规模越大,在当前企业财务管理模式的问题也日益表现突出。突出表现在以下几个方面。

1.1 财务信息失真,资金管理失控,使用效率低下

当前施工企业集团财务沿用总部—子(分)公司—(二级分公司)—项目部三级或四级核算方式。由于现行的财务管理未实现集成和统一,集团公司制定的财会管理制度难以切实得到贯彻。子(分)公司可能会通过编制虚假会计信息隐瞒当期利润,拖欠管理费的上缴。更严重的是,对子(分)公司(项目部)财务收支疏于管理会造成集团巨大的经营风险。当前很多集团总部面临信息不畅、信息失真、信息滞后、监控困难等问题。

大多数建筑企业集团内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统,资金分散在各子分公司,各子分公司资金分散在各个项目上。缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传输渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来。无法实时掌握了解整体资金情况;无法掌握动态的资金信息,同时也带来了资金成本和资金安全的问题。

1.2 财务管理信息化基础薄弱

目前大多数的建筑企业集团公司已成功运用了会计电算化或处于以会计核算为导向的会计电算化阶段,但这种使用只是解决会计核算问题,缺乏从集团企业总体角度对财务工作进行网络化设计,财务管理的主要职能依然是事后核算管理,会计电算化网络也基本上局限于财务部门内部,预算管理、资金管理、会计报表信息管理缺乏有机联系,没有真正实行财务业务一体化,更没有实现财务信息资源的共享,迫切要求财务管理模式的改革。

1.3 缺乏健全的预算控制体系

目前各类建筑业集团公司预算管理现状并不乐观,各公司虽然明确了预算管理体制,预算管理机构,编制了年度预算,可预算实际执行实际效果难以检验,预算仅为生产经营计划的参照,预算的控制作用无法真正实现。既不能有效促成经营绩效分析也无法提升预算管理效率,往往形成财务管理部门与业务部门由于对业绩评估差异导致的矛盾。

2 建筑企业集团公司财务管理信息化建设的整体思路

2.1 指导思想

企业财务全面信息化的指导思想是一个集团信息化的基础和出发点。它决定一个集团将建立什么样的信息系统,怎样组织、实施、控制与管理。充分认识财务管理信息化在集团企业管理系统中所处的核心地位,树立以财务管理信息化为核心的管理思想和理念。

2.2 信息化的目标

信息化目标是集团组织的信息化要达到的目的,其一,总体目标是为了构建一个集中管理或控制下的分权管理的集成化管理平台,实现财务信息共享。其二,具体目标是在总体目标的指导下,针对某一阶段、某一企业、某一个系统、某一项目甚至某一环节处理所要达到的目标。在这一目标的指导下,推动财务管理信息化工作的进程。改变过去信息孤岛,子企业各自为战,财务各自为战,管理数据支离破碎的局面,实现集团财务资源的全面整合。

2.3 信息化模式

信息化模式是对信息化的规划、组织、实施、控制和管理的方式和途径的规定,集团信息化模式主要取决于集团管理模式,是集团管理模式信息化中的具体化,目前常见的财务管理模式有3种即相对集权型、相对分权型、相对平衡型。财务决策管理权限的划分,是整个财务管理体制的核心,集权制与分权制之差别,并不是一个简单的权力的“集中”或“分散”的概念,而在于“权”的界限及其所体现的层次结构特征。

2.4 信息化环境

信息化环境是对建筑企业集团公司所处的对其信息化的影响的各种要素的总称,集团财务控制目标、模式及企业管理者及员工对信息化的认知、重视程度和能力及企业规模和结构,整个集团及下属企业内部控制的建设信息技术水平、社会信息化程度等等都是信息化环境的重要内容。集团的任何信息化解决方案都是建立在一定的信息化环境上的。

2.5 关键技术

建筑集团公司要实现财务管理信息化需要技术的支持,计算机集成制造系统(CIMS)技术,计算机网络和通讯技术、电子商务(EC),电子数据交换(EDI),数据仓库与数据挖掘,中间件技术都是构建信息化平台必不可少的技术基础。

3 建筑企业集团公司财务管理信息化建设的解决方案

3.1 总体规划,科学决策,有序实施

财务管理信息化规划是集团企业财务信息化的指导纲领,是对集团企业利用信息系统提升集团竞争力的战略思考 。对集团企业当前形势进行分析的基础上,制定信息化的指导纲领,力争以适当的规模、成本做最合适的信息化建设,进一步设计财务管理信息化的总体架构,拟定集团企业财务管理信息系统实施标准,统筹兼顾,评定财务管理信息化任务的优先顺序,确定具体实施子系统。

3.2 建立集团企业财务管理信息平台

按照现代企业财务管理模式要求,集团企业财务管理必须依托现代化的信息技术,在现有的会计信息系统的基础上,基于战略管理模式,构建一套集团企业财务管理信息平台。用友NC集团财务管理方案可供参考。其总体架构如图1。

3.2.1 建立集团企业资金管理体系

集团企业资金管理体系应对集团公司的资金进行全面掌控,实现集中管理,对下属单位资金进行全面监控,实行统一调度。该系统应以账户管理为核心,实现与财务会计系统的统一协调。同时要与票据管理系统接口,要与结算中心接口,实现网上银行服务。采取结算中心的管理模式。结算中心通常是由企业集团内部设立的,办理内部各成员或分(子)公司现金收付和结算业务的专门机构。根据建筑业分散的特点可以考虑依托网络技术实现“虚拟结算中心”。这种现金控制方式具有以下特点:

(1)分(子)公司都有自身的财务部门、有独立的账号(通常是二级账号),进行独立核算,拥有现金的经营权和决策权。

(2)为了减少因分散管理而导致的现金沉淀增加,提高现金的周转率,节约资金成本,集团公司划定区域对各分(子)公司的现金实施统一结算。如某集团公司在长沙地区项目实行统一结算,资金集中管理。这种管理职权赋予子公司来管理。在其他地区也实行集中,管理职权在结算中心。通过结算网络实时将资金动态反馈到结算中心数据库。结算中心方式并不意味着将各分公司的全部现金集中到总部,而是关于资金动员、资金流动和投资等决策过程的集中化,各分公司又不失经营权和决策权。

(3)应用流程。这样可以充分利用商业银行的网上交易系统,虽然集团资金分散在各分子公司及项目部账户上,通过商业银行的网上银行系统,可以在最短时间内筹集到必须资金,缓解突发事件对集团公司压力。发生应收、应付款项后,按正常结算程序确认应收应付,形成应收、应付单,通过网络直接传递到集团财务结算中心。

3.2.2 建立集团企业财务核算体系

集团企业内部各成员企业在同一数据库下,在统一的会计核算体系下进行账务处理,其母公司可快速查询其凭证信息、报表数据及实时生成母公司的汇总报表,从而构建统一的会计核算平台。该系统可以帮助企业真正做到业务协同处理、经营实时监控、数据实现集中、信息及时掌握,从而提高会计核算质量。

3.2.3 建立集团企业全面预算管理体系

集团企业全面预算管理体系应支持预算从编制到执行到监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理,支持从上到下及从下到上的多回合协商、多种编制模式和编制过程。健全的全面预算管理体系可以提高预算编制效率与可执行性、可以加强预算的执行控制与管理、可以方便预算的执行情况反馈与分析。

3.2.4 建立集团企业财务分析体系

该体系应根据集团企业关心的问题,运用相应的分析指标,建立可靠的财务分析体系,分别从财务和业务系统的数据库中读取需要的数据,通过友好的检索模块和分析模型,让集团管理层及时了解全集团的盈亏状况、资源配置情况,知道各子公司的经营业绩、经营风险、财务状况、获利能力、经营成果等,为管理层决策提供全面、准确、科学的数据信息。如:业务收入分析、业务费用分析、利润分析、成本分析、现金流量分析、客户分析、计划执行情况分析等。

3.3 财务、业务一体化,实现信息集成

财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效的信息系统。逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成”和数据共享,真正为决策服务。

4 结 语

建筑企业集团财务管理信息化建设是一项非常艰巨的系统工程, 建设时还应注意提高集团公司总部的控制能力,积极营造良好的内控环境,加强内部审计的作用,建立良好的企业文化氛围,建立一套行之有效的激励约束机制构建财务管理信息化的安全保障体系。

主要参考文献

[1]徐春阳.施工企业财务信息化的探索与实践[J].施工企业管理,2004(5).

[2]张明明.企业的信息化建设对内部控制的影响[C]//企业内部控制高层研讨会论文集. 北京:中国财政经出版社,2003.

[3]高秀兰,张香霞.企业集团财务信息系统建设与会计流程再造[J].沿海企业与科技,2008(2).

[4]刘玉廷.论我国会计信息化发展战略[J].会计研究,2009(6).

业财一体化信息化范文第15篇

从财务管理的角度来看,当前我国企业的财务管理工作还处在分散、平面化的阶段。大量的财务管理工作只能在财务管理部门内部进行,内部不同管理人员之间的信息交互和协同存在限制;财务管理业务与业务之间信息交互和协同存在限制;财务管理部门与企业其他部门的信息交互和协同存在限制,这从根本上降低了财务管理工作的效率和质量。因此,对我国企业财务管理信息化协同模式的研究具有鲜明的现实意义。

二、企业财务管理信息化协同模式的设计思路

信息化协同模式在企业财务管理中的实现,主要依靠在原有的财务管理系统中增加系统模块来实现。其中最为重要的两个模块分别是“财务信息收集与分析系统”和“财务管理信息传递与共享系统”,这两个系统能够在企业原有财务管理系统的会计核算系统和财务管理系统基础上,形成一个企业内部财务管理信息的协同系统。这种协同系统采用统一的管理模式和数据接口,在不同企业内部应用,企业主体就可以借助互联网技术进行财务管理信息的互联互通,构成企业之间财务管理信息的协同体系。[1]

三、企业财务管理信息化协同模式的特点

(1)开放性。企业财务管理系统模式是在协同的前提下设计的,所以其本身最主要的特点就是开放性,其不仅能够在企业内部完成好财务管理内部的协同和财务管理部门与其他部门的协同。而且能够借助现代互联网与其他企业的财务管理系统建立系统关系,这种开放性极大地提升了企业财务管理的协同效率。

(2)实时性。实效性是当前社会经济活动最为推崇的一个观点,具体表现为社会经济活动信息传递的高效性。因为现代企业尤其是上市企业的任何一个社会经济活动都会牵动投资者的心,都可能会对投资者的资产造成影响,所以财务管理信息公布的及时性至关重要。企业财务管理信息化协同模式作为一种高效的经济活动和财务管理信息的披露系统,企业主体可以在任何一个时间点借助财务管理信息传递与共享系统将已发生的企业经济交易反映在财务报告中。而相应信息的使用者也可以借助“财务信息收集与分析系统”随时从网上获取目标公司的财务状况。[2]

(3)标准性。为了保证财务管理信息化协同的效率,管理主体对管理的主要内容财务信息进行了格式的统一。要求所有系统都适用XBRL语言作为财务管理信息化系统的标准语言,这一语言标准与国际标准一致,最大限度地保证了不同系统之间的资料共享。

(4)决策性。与传统的财务管理模式相比,企业财务管理信息化协同模式综合了更多的企业运营信息,能够统筹来自各方面的信息,并以财务报表的形式将这些信息呈现给管理人员,为其决策提供必要的数据支持。财务管理的这一协同模式带有鲜明的决策性。[3]

四、企业财务管理信息化协同模式中财务信息的协同方式

(1)主动式财务管理信息协同方式。主动式财务管理信息协同方式,是一种以企业自身为主体的财务管理信息协同方式。在这一方式中企业自身是财务管理信息的提供者,在实际的财务管理工作中会对企业的财务管理信息进行收集、整理和加工,并通过企业的门户网站向企业的利益相关者公布这些财务管理信息,以供利益相关者进行相应的管理决策。这种信息协同方式内只有企业和利益相关者两个主体,所以不存在泄密的问题,安全且规范化。但是主动式财务管理信息协同方式执行的标准和成本较高,比较适合大型企业或者上市企业应用。

(2)基于ASP财务管理信息系统方式。在ASP基础上建立的财务管理信息协同方式,是一种借助第三方实现的信息协同方式。在这一方式中企业主体并不直接收集和生产财务管理信息,而是由ASP来进行企业财务管理信息的收集和处理。处于内部竞争的原因,ASP往往会站在中立的立场上对企业的财务管理现状进行评价,而其公平、客观的评价也会受到利益相关的肯定和回报,从而促使会计信息质量的改善。

五、实施财务信息化协同管理应注意的问题

(1)充分的准备。企业财务管理信息化协同模式是一种涉及企业管理制度、财务管理制度和企业整体信息化水平的综合性项目,所以在实行企业财务管理信息化协同模式之前,企业主体要做好充分的准备。因为企业财务管理信息化协同模式的实施并不是简单安装几台电脑的问题,会涉及企业管理制度、财务管理制度和企业整体信息化水平的方方面面,如果没有在制度上和技术上做好准备,必然会影响企业财务管理信息化协同模式应用的效果。

(2)建立严格的监理制度。企业财务管理信息化协同模式是一种高效的财务管理信息交互模式,其本身在为企业主体带来财务管理效率提升利益的同时,也会给企业的财务管理信息带来泄露的风险。所以在网络安全风险较高的今天应用企业财务管理信息化协同模式的企业主体,应该建立相应的监督机构对企业的协同机构和协同模式进行监督。监督机构应该由企业的内部监督组织和软件的提供商咨询机构共同组成,其中企业内部监督机构主要对财务管理的制度执行情况进行监督,而运营商咨询部门则主要对财务管理部门信息化协同模式提供技术支持和安全保障。

(3)处理好人、技术和管理三者之间的关系。企业财务管理信息化协同模式,是一种在现代网络信息技术支持下形成的财务管理信息化模式。其本身囊括了财务管理人员、财务管理技术和财务管理制度,所以在实际的应用过程中,管理主体应该重视统一模式下的人、技术和管理三者之间的关系协调。先进的信息技术和网络技术能否充分发挥作用完全依赖人对技术的掌握以及对管理的协调作用。只有重视人、技术和管理的集成,才能真正实现网络环境下企业财务的协同管理和控制,从而实现企业整体利益的最大化。

六、结论