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计算机办公应用论文范文

计算机办公应用论文

计算机办公应用论文范文第1篇

关键词:计算机技术;信息管理;办公自动化

一、办公自动化的概述

1.办公自动化内涵。办公自动化是二十一世纪兴起的一种新型的办公方式,主要是通过利用科学原理和计算机通讯,使办公程序更加简单化。办公自动化主要涵盖的内容有文字、图像、音频等信息,计算机强大的文字以及数据处理功能的应用给办公带来了极大的便利。办公自动化的主体是人,系统科学是办公自动化的技术基础。

2.办公自动化特点。随着计算机技术不断成熟,三大技术如网络通讯技术、数据库技术和计算机技术也相应得到了发展,办公自动化在不断的改进过程中也逐渐形成了自身的特点。首先,办公自动化能够对文字、内容等进行深层次的处理,并辅助领导决策和意外时间等内容的处理,使得企业的日常工作变得更加简便化。其次,办公自动化具有多媒体办公特点,由于计算机系统能够有效处理文字、图片和声音等,从而使办公步骤更加快捷,进一步提高了办事效率。最后,办公自动化具有集成化特点,将企业员工、网络、硬件等组成了一个统一的有机整体,实现了社会信息和内部办公系统进行有效结合,从而形成了一个内部联系紧密,对外开放的办公模式。

二、基于计算机信息管理的办公自动化模式

办公自动化是一种自动化系统,能够有效利用计算机的智能系统处理信息,是一种计算机技术发展下的产物。一般而言,办公自动化就是办公室人员利用计算机对数据信息进行加工、储存等,从而实现公文档案统一管理的一种办公模式。随着科学技术的不断发展,电子商务和办公自动化也得到了跨越性的发展,相比较人工操控系统,办公自动化模式具有较大优势。在日常事务管理过程中,自动化办公能够有效处理日常事务,实现智能化操作和便利化应用,并通过借助多媒体手段,充分实现数据信息的自动化传输。随着计算机技术的不断发展,这种先进的技术对人们的日常生活也产生了积极的影响,呈现出一种扩大化的影响趋势。在办公自动化过程中,计算机技术多使用在数据处理和办公自动化中的文字上。比如,计算机技术中的Word和Wps等能够对文字进行编辑、设计和排版,并在打印机的连接功能下,将这些文字呈现出来,极大地提高了办公效率。此外,自动化办公中的Excel操作能够对相关数据进行处理,办公人员操作起来也十分方便,只需要在计算机上操作,就可以完成表格的处理、设计和制表等工作,让办公中的各项工作变得更加智能化。

三、计算机信息管理在办公自动化应用中的策略

由于计算机技术贯穿在知识经济发展的各种领域,对从事计算机操作的相关人员的要求也较高,这就需要工作人员具有一定的计算机理论知识和操作能力。当前,我国计算机软件的使用力度不够,无论是计算机硬件的购买,还是计算机人员的培训等工作存在严重不足,无法满足实际情况的需求。许多事业单位的领导对计算机应用软件的认识力度不够,现行计算机在使用过程中,没能发挥其功能,没有形成较好的效益,导致计算机技术的应用被忽视,处于一种滞后的状态。这就需要计算机高层领导和决策者要加强宏观调控,高度重视计算机的应用,推进办公自动化中的计算机技术的使用,形成一条自上而下的完整框架。另外,计算机管理体制要不断完善,企业管理人员需要根据客观情况,合理选用计算机软件。国外一些计算机软件虽然具有先进的技术和管理理论支撑,但是往往要花费高昂的费用,受到应用环境的限制,许多计算机软件不能很好的发挥其功能。为此在计算机软件的应用上,要充分满考虑国内计算机应用的实际情况,是否能够适应应用环境,能否满足行业及系统性要求,要充分考虑优缺点,合理选用恰当的计算机软件,确保使用的软件能够适应自动化管理体制的建设,根据企业内部的实际情况,做出计算机软件应用的最优选择。计算机应用外部环境的良好构建也是很有必要的。综上所述,计算机信息管理在办公环境中的充分应用,使得办公自动化数据实现了资源共享、互通互联,不仅可以跨越空间障碍实现办公资料与数据的即时传输,还在一定程度上提高了企业办公自动化的工作效率和管理水平,为企业的健康可持续发展提供了可靠的技术支持。H

参考文献

[1]梁颖琳.办公自动化系统管理Web技术的研究[J].网络安全技术与应用,2014(5):54,56.

计算机办公应用论文范文第2篇

关键词:办公自动化 OA 计算机 技术 应用 方法

中图分类号:TP317.1 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)03(c)-0015-02

1 办公自动化简介

办公自动化,也就是人们日常所说的OA系统,是一种将计算机技术与办公流程、办公业务有效结合的一种现代化办公模式。从其概念可以看出,办公自动化的核心是依托于计算机的技术平台。办公自动化最大的优势在于信息处理的多元形式以及办公便捷化,其中信息处理的多元化形式指的是利用办公自动化系统不仅仅可以简单处理文字内容,还可以处理其他诸如影音、视频、图像等其他形式的数据,同时数据的存储展现形式也更加丰富和集中;办公业便捷性,则是指通过办公自动化系统,无论是工作人员的交流、异地业务处理都可以利用先进的计算机通信技术进行有效的解决,这是传统办公模式所不具备的优势。总之,办公自动化随着计算机技术的深入发展,必将会有更加广泛的应用。

2 办公自动化中的计算机技术应用方法研究

2.1 办公数据信息处理

办公自动化最为常见的应用就是办公数据信息处理,数据处理过程通常涉及到以下几个方面的内容,首先是文字数据处理,文字数据包括日常办公文件的起草、修改、过程,也包括日常办公文字数据信息的处理;其次是表格数据处理,表格数据给人一种直观形象的感觉,例如个人信息填报、工资清单等数据信息通常都是以表格的形式进行处理的;再次即报表数据的形成,报表能够动态地反映数据组成、数据变化情况,能够为办公决策提供极其直观的参考依据,这也是常见的办公数据处理形式;最后则是办公数据库的应用,计算机数据库的产生一方面是为了更加有效地利用计算机存储空间,提供一种更加安全合理的数据存储形式;另一方面也为用户动态查询、分析、处理提供了一种极其灵活的形式,作为一种较为高级的数据信息处理过程,数据库的存储必然会越来越重要。总之,办公数据处理是在办公自动化过程中应用计算机技术最为广泛的方面。

2.2 办公信息

办公信息平台的构建同样是计算机技术在办公自动化应用方法的重要体现,利用办公自动化软件,管理人员可以在信息平台上进行动态的消息推送,而不必像传统信息一样,灵活性以及可达性都比较低,工作人员只需定期登录自动化平台便可以查询办公信息;除此之外,办公信息的形式也多种多样,包括多对多的数据形式(例如,常见的BBS,登录人员都可以进行公开交流),一对一的数据形式(常见的私聊信息),这种可定制的信息一方面保障数据传播的灵活性,同时也使得办公人员信息交流更为便捷和有效。信息平台并不局限于办公环境内所使用的局域网络,还可以在公共网络上进行部署,这样办公人员就可以随时随地的通过互联网获悉重要的平台数据信息。

2.3 远程接入

在实际办公过程中,往往少不了出差、休假等不在岗的情况,对于一些急需处理的办公事项,传统的交流联系方式更多的是采取电话、传真等方式,无论是效率、还是实用性都不尽人意。利用先进的计算机远程接入技术(例如VPN技术),远程用户仅仅需要一条网线和一台终端电脑便可以参与到公司的会议决策、事项处理等具体的办公业务过程中来,无论是对于公司(或单位)管理者进行远程管理公司,还是外出的员工处理办公应急业务,其便捷性与可靠性不亚于在公司局域网内进行办公,这种远程接入功能同样是目前办公自动化中计算机技术应用方法的集中体现。在可预见的未来,随着云计算平台的构建和不断完善,办公环境如果搭建于远程的云平台之上,办公人员只需要登录云账号便可以随时随地的处理日常办公业务,这对于办公便捷化更是一种质的提升。

2.4 多媒体数据处理

在办公过程中往往也会涉及到一些多媒体数据,所谓的多媒体数据通常是指诸如影音、视频、照片、工作演示稿等日常办公中常见的数据类型,传统的多媒体数据处理方式都是以单独的形式进行处理,例如对于照片的处理都是以纸质相片为主,其可查阅性与可传播性,相对不足,再比如视频数据通过都是DVD/VCD之类的专门视频播放器来进行播放,对于多媒体数据集中式处理或者展现的手段显得捉襟见肘,极其不方便。利用办公自动化中的先进计算机技术,对于各种多媒体数据处理都有各种非常专业的处理软件,并且存储展示的形式也更加多元化,既可以以传统的刻录光盘、移动硬盘的形式进行保存,也可以存储到本地磁盘或者远程的文件服务器,这种多元化的处理形式,使得数据的安全性以及保密性方面有了更加可靠的保障。由此可见,对于多媒体数据的处理,计算机技术应用方法也在办公自动化过程中有着不可替代的作用。

2.5 计算机技术应用方法在办公自动化其他方面的应用

除了上述的计算机应用方法以外,计算机技术还在业务流程的规范度方面有了更为精准的把控,利用计算机应用方法,可以动态追踪各种办公业务的进展情况,以及处理过程;另外,对于一些规模较大的机构而言,利用好计算机技术,可以有效协调各个部门、各个岗位之间的工作规范和流程,使得整个办公效率得到大幅度的提升,这是传统的办公方式所不具备的。当然,计算机技术应用方法还可以在网络视频会议、协调跨国夸区域业务等方面有着不可比拟的优势,限于篇幅的限制该文就不一一进行介绍了,总之,随着计算机技术的发展,计算机应用方法在办公自动化方面的体现会越来越多元化和深入化。

3 结语

通^该文的论述,可以看出办公自动化中计算机技术应用方法集中体现在办公数据处理、远程接入、多媒体数据处理、信息等诸多方面,对于现代办公业务流程的简化和规范性都提供了巨大的优势。相信随着信息技术的深入发展,未来计算机技术应用方法在办公自动化方面还必将大放异彩。

参考文献

[1] 王雁.办公自动化中的计算机技术应用[J].电子技术与软件工程,2016(21):155.

[2] 高杨.办公自动化中的计算机信息传输技术应用研究[J].自动化与仪器仪表,2016(5):8-9.

[3] 宋新乐,宋文文.基于办公自动化中的计算机技术应用的探析[J].电子测试,2016(10):64-65.

计算机办公应用论文范文第3篇

关键词:计算机技术;办公自动化;应用研究

引言:计算机技术是办公自动化实现决策效能的核心,其功能体现在计算机的硬软件设施上,办公自动化运行的环节离不开计算机的设施,两者相辅相成,共同促进。深度掌握计算机技术在办公自动化中的应用,能够减轻工作重量,提高办事效率的总水平。

一、计算机技术在办公自动化中的重要性

计算机技术是对信息处理和收集的一个过程,随着信息社会的深入,企业对办公水平不断的要求高质量化。办公自动化作为优化工作质量的载体,其工作内容必须准确、及时的采集企业所需的信息,科学的处理,才能使企业在市场竞争中稳占先机,提高企业的综合效率。办公自动化以工作人员的技术为主导,运用计算机及通讯技术相结合,形成多样的办公模式,具有方便快捷、综合开放及办事效率高的特点。它通过收集信息资源,建立企业内部资源共享机制,从而全面提升计算机技术的应用效果。

二、计算机技术在办公自动化中的应用

(一)构建信息平台。企业在进行办公自动化工作时,可以利用计算机技术构建网络信息交流平台,企业的综合信息,使信息的流通快速准确,同时需要工作人员积极配合,对企业信息及时采集和处理。比如,在企业的内部网站上开发企业内部员工论坛,将员工的工作状况和工作内容等在论坛中,相互交流,吸取工作经验并要求员工在论坛中工作心得和对工作的建议,提高员工的整体工作效率,有利于企业的正常运营;企业还可以开发信息对外流通平台,使客户或同企业能出初步了解本企业的经营特点,掌握本企业的基本信息。另外,企业还可以利用计算机技术构建企业内部员工的资料信息平台,将员工的通讯率和基本信息到企业内部网站,从而提高办公自动化的工作水平。信息平台的构建,能及时查阅外部和内部的信息反馈,增强企业对外信息交流的进度,提高企业在市场中的竞争优势。

(二)强化文档管理。在进行文档管理时,企业可以利用计算机网络系统深度完成文档的批复工作。其操作过程由工作人员结合实际工作要求合理完成。对文档操作的过程、时间、修改和审阅痕迹及操作人的姓民进行保存,方便日后查阅。文档操作完成后,对文档进行管理,管理方可分为拟办方和承办方,可以根据文件的重要程度进行安置,然后制定查阅权限,防止员工对文档信息的更改。在文档管理中应用计算机技术,能够方便文档检查,保证信息的共享。另外,计算机技术运用在在文档使用的软件上,数据、文字、表格的处理是办公自动化工作的重要组成部分,既能快速的对文档进行更改和编辑,还能为文档提供大量的信息,保证文档的制作的专业性。计算机技术将纸质文档转变为电子文档,具有保密且不易丢失的效果,通过对企业的文档建立安全的文档管理数据库,加强自动化文档管理的水平,提升工作人员的工作效率。

(三)优化工作流程。企业的工作流程离不开计算机技术[1]。企业在办公自动化工作过程中,可以协调部门和岗位之间的工作内容,促进企业人才的综合利用率,部门间的工作内容且具有固定的操作特点,应严格按照工作流程办事,对工作流程进行实时的监控,保证工作的真实性。比如,企业运营过程中公告的拟定、请示、审批及发放等,工作内容相对固定,为了降低工作人员的操作失误,可以利用计算机技术制定自动化的工作流程,合理安排资源的配置,将公告上报领导且同意后,直接在网上到各个员工的账号中,使其他员工及时的查阅公告,掌握情况。还可以利用计算机技术实现自动化固定的工作管理,如在网络平台上设置会议管理、工作内容管理、用餐管理及公共物品管理等机制,既能增加员工对工作的认识,又能提高整体员工的工作效率。

(四)深化资源设备。办公自动化的主要工作是对企业信息进行收集、传送并配上文字或图像等业务进行处理[2]。办公自动化的开展离不开计算机技术的应用。因此计算机的设备室配合工作的关键。办公自动化工作所用的软件资源主要体现在通用软件和专用软件上,专用软件包括计算机系统软件、支持性软件及财务管理等软件;通用软件包括WORD、EXCEL、PPT、PS等图像处理软件和文字数据处理软件。软件的操作需要计算机技术的多方配合,计算机技术在办公自动化的应用为工作带来便利,具有广泛的运用效果。

结语:总之,办公自动化是计算机技术持续发展的前提,也是信息时代的重要产物,具有强化管理组织和提高办公效率的功能。企业需要不断培养员工的办公自动化工作效率,实现计算机技术的全面发展,从而提高企业的经济和社会效益。

参考文献:

计算机办公应用论文范文第4篇

关键词:计算机实践教学;课程体系;操作技能

中图分类号:G642 文献标识码:A

1引言

在提倡素质教育、注重能力培养的今天,不同行业领域对大学生的计算机能力也有了更加明确和具体的要求。计算机教学对培养学生的计算机知识、能力、素质等方面起着基础性和先导性的作用,而计算机实践教学作为计算机教学的一个重要环节,对大学生实践能力与创新能力的培养起着非常关键的作用。本文依据我校以计算机实践操作技能为主、办公自动化软件与硬件相结合的实践教学特色,构建适用于外语院校学生的计算机实践教学课程体系。目的在于打破传统的计算机课程体系,更注重对大学生计算机实践操作能力的培养,增强大学生的就业竞争实力。

2实践教学课程体系框架构建

2006年,教育部高教司审定并通过了“关于进一步加强高等学校计算机基础教学的意见”(简称“白皮书”)。其中,白皮书中提出的第二条建议“明确人才培养目标,统筹规划计算机教学”和第六条建议“加强实践教学,注重能力培养”,指导高校要结合自身人才培养目标,夯实计算机理论基础的同时,要更注重对大学生计算机应用能力的培养。

对于外语院校的学生来说,最切合他们实际的想法是能在今后的发展、就业中,将计算机作为一个有力的工具,帮助他们处理在专业领域内遇到的问题,提高工作效率。因此,我校对学生计算机培养目标的定位是:培养“计算机操作熟练,动手能力强,实践水平高”的应用型人才。依据“白皮书”的指导思想和我校的培养目标,我校在计算机课程体系中,重新整合了基础教学与实践教学,使计算机实践课程设置与基础课程相衔接,在基础系列课程基础上构建了“一年级基本技能训练、二三年级实践技能提高、四年级综合技能达标”四年不断线的计算机实践教学课程体系框架,如图1所示。该课程体系以实践应用能力与综合素质培养为主线,将基础教学、实践教学与学生专业相结合,逐步形成基本实践能力与操作技能、专业技术应用能力与专业技能、综合实践能力与综合技能有机结合的实践教学课程体系。

3实践教学课程体系实施

依据“计算机实践教学课程体系框架”,结合计算机基础系列课程,我校将实践教学分为四个层次在大学四年中逐步实施。使学生实践操作技能的培养贯穿于整个大学教育,形成一个完整的体系,不间断地、阶梯式地向前递进,最终达到学校所要求的“熟练掌握计算机操作技能”的培养目标。

3.1一年级基本实践操作技能训练

“一年级基本实践操作技能训练”作为课程体系实施的第一个阶段,是最基础、最重要的阶段,学生对基本操作技能的掌握直接反映了其对计算机基本理论知识的理解应用,以及为将来能否顺利地完成后续阶段的学习奠定良好的基础。

培养方式:结合“大学计算机基础”教学,突出技能操作。理论和实践共68学时。

具体实施:

(1) 配套一年级基础教学的《大学计算机基础》教材与实际应用,教师们自编了“案例式”基础实践教材,把知识点融入案例中,把重点放在学生对知识的灵活运用和深度挖掘,重在训练学生的基本操作技能,培养创新意识。

(2) 课上教学采用机房授课、人手一机、理论和实践相结合、教师讲解演示与学生动手操作相结合,旨在使学生掌握理论知识、培养基本实践操作技能;课下教师布置任务、学生参考实践教材进行操作技能自我训练,通过案例启发学生思维,通过任务驱动提高学生动手能力,达到举一反三、学以致用的目的。

(3) 结合教学内容,设计每章综合实训、开展第二课堂、举行技能竞赛等,鼓励学生积极参与,提高学生学习计算机的兴趣,加强实践动手操作能力。

(4) 为学生创造开放式的实验环境,提供全天候免费的实践教学条件以及良好的计算机网络环境,充分利用网络来辅助教学,学生可以在线观看、下载教学资源,教师进行在线答疑、反馈等互动,实现资源的共享。

3.2二年级Office与Internet实践技能提高

“二年级Office与Internet实践技能提高”训练作为课程体系实施的第二个阶段,是学生基本操作技能提高的重要保证阶段。旨在加强第一阶段知识应用的熟练程度和技巧的实训,加强Office综合应用能力和Internet网上操作能力的培养。为学生后续阶段的学习和将来走向工作岗位,利用网络信息化技术和办公自动化软硬件实现现代化办公奠定基础。

培养方式:结合Office与Internet内容,设计两个综合实训在上、下学期完成。导师讲解指导6课时/学期,学生利用业余时间自主完成。

具体实施:

(1) 结合办公自动化系列软件与网络应用,以解决实际问题为切入点,教师设计了两个综合实训,分别为Office综合应用实训与Internet综合应用实训,贯穿在二年级上、下两个学期完成。旨在提高学生办公自动化软件综合运用能力和网络应用技巧。

(2) 实行导师制,由实践教师负责指导学生、对任务进行统一布置讲解,通过教师的指导,让学生利用课余时间“自己构思、自己设计、寻找素材、组织素材”,通过Internet查找、搜集相关资料,按要求设计出完整的作品并提交。

(3) 实践教师认真审阅学生上交作品,并及时反馈与指导,作品不合格者要限期返工,同时组织学生作品的优秀评比活动,激发学生的学习兴趣和创新能力。

(4) 为学生开设选修课程序设计语言和数据库,为三年级程序设计与专业实践技能提高阶段做好准备。同时有计划地组织计算机方面的培训与讲座,拓展学生的知识面,让学生及时了解计算机方面的前沿信息。

3.3三年级程序设计与专业实践技能提高

“三年级程序设计与专业实践技能提高”训练作为课程体系实施的第三个阶段,旨在使学生能够利用程序设计语言进行实际应用,使计算机技术与专业应用相结合,提高学生使用计算机解决专业领域问题的能力。帮助学生在今后的发展、就业中更好地使用计算机处理在专业领域内遇到的问题,辅助完成日常工作,提高工作效率。

培养方式:结合程序设计课程和学生专业课程,设计两个综合实训在上、下学期完成。导师讲解指导6课时/学期,学生利用业余时间自主完成。

具体实施:

(1) 结合必修、选修课程和学生专业,以解决专业领域问题为切入点,教师设计了两个需要合作完成的实践任务,分别为VB综合应用/数据库综合应用(根据不同专业选修课程二选一)与专业综合应用(不同专业实训内容不同),贯穿在三年级上、下两个学期完成。使学生对程序设计的思想、方法有进一步的认识和提高学生专业实践技能。

(2) 沿用二年级导师制,采用小组合作的方式,实践任务由小组成员分工协作共同完成,导师给予及时反馈与指导。同时组织学生作品设计优秀评比竞赛,让小组成员合理分工,把作品的设计思路、设计过程、所用到的知识点、作品的创新等进行逐一讲解,培养学生的团队精神。

(3) 根据不同专业与兴趣爱好,为学生开设了丰富的选修课菜单,包括平面设计、网页制作、动画制作、课件制作、电子商务、现代教育技术等多门课程。同时,为不同专业学生培训专业软件的使用方法与技巧。

(4) 为进一步督促学生自主训练和检查实践教学效果,结合“计算机实践教学课程体系”,设计并实施了“计算机实践课程考核改革方案”,方案中对每个学期的实践课程考核进行了合理的设计与详细的说明,同时在第六学期进行“大学计算机应用能力测试”。

3.4四年级办公自动化软硬件综合技能达标

“四年级办公自动化软硬件综合技能达标”训练作为课程体系实施的最后一个阶段,旨在锻炼学生办公自动化软硬件综合运用的能力。课程以灵活运用办公软件为基础,熟练操作各种办公设备为重点,通过多个软、硬件结合的综合性办公实例大幅度地提高毕业生的办公自动化实践操作技能,希望在就业前为学生提供一个立体化的办公自动化操作平台,为学生走向工作岗位快速地适应办公环境奠定基础。

培养方式:结合办公软件应用与硬件设备,模拟现实办公场景设计综合办公案例,在办公自动化模拟实验室进行实际训练。大四上学期开设16课时。

具体实施:

(1) 学校投资建设了两个一流的办公自动化实验室,模拟实际的办公场景,为学生提供现代化办公环境中常见的办公设备和办公软件。在实验室中,学生能够模拟真实的办公情景,完成从办公软件的高级创作到办公硬件的使用维护等一整套的操作,能够应对未来办公环境中可能遇到的问题。

(2) 教师模拟现实办公场景设计综合办公案例,在办公自动化实验室进行办公软、硬件的讲解,以软件综合案例为主线,结合硬件设备(包括打印机、复印机、扫描仪、传真机、光盘刻录机、数码相机、投影仪、碎纸机等)的应用贯穿整个课程,各个环节紧密相扣。

(3) 学生每三人一组,采用小组成员间相互配合、小组间相互协作的方式,在办公自动化模拟实验室配合完成实际办公任务,注重培养学生的团队精神。

(4) 根据课程开设的目的,组织有多年一线教学经验的教师自编了办公自动化实践教材。教材弱化了理论的讲解,以办公软件应用为切入点,融入办公设备操作,以现实的办公情景为例,用多个办公自动化软、硬件结合的综合案例贯穿并模拟了实际办公任务的操作过程,重在通过案例教学提高学生办公软件与办公硬件设备的综合应用能力和办公技能,使学生能够独立解决未来办公环境中可能遇到的问题。

4实践教学课程体系设置结论

经过不断的探索与实践,结合我校的实施效果,外语院校计算机实践教学课程体系设置如表1所示(其中“*”表示所开设课程的学期):

5结束语

本论文是我校重点教学改革立项课题《外语院校计算机技能训练教学改革与实践》的阶段性成果。目的在于结合我校以计算机实践操作技能为主的教学目标,开辟一套适用于外语院校学生的计算机实践教学课程体系,扫除计算机基础教学实践盲区,突出“实践性、实用性”。自该实践课程体系在我校实施以来,我们不断地吸取经验、改进与完善,现已有1届毕业生走向工作岗位,学生和用人单位反馈良好。希望该课程体系对同类院校能够起到借鉴作用,使我们的计算机实践教学共同达到一个新水平、跃上一个新台阶。

参考文献:

[1] 张可新.外语院校计算机实践课的课程设置与教学方法[J]. 吉林华桥外国语学院学报,2008(1):125-130.

[2] 韩智颖.高校非计算机专业的计算机教学改革[J]. 吉林工程技术师范学院学报,2008(3):36-37.

[3] 曹琳.计算机教学中的实践教学[J]. 信息技术教育,2008(2):49-51.

[4] 梁燕.外语专业计算机基础教学改革全套人才培养方案[C]//全国高等院校计算机基础教育研究会. 全国高等院校计算机基础教育研究会2008年会学术论文集. 北京:清华大学出版社,2008:280-283.

Research on Practical Teaching System of Computer for Training Application Ability

LIANG Yan

(Modern Education Technology Center, Jilin Huaqiao Foreign Language Institute, Changchun 130117,China)

计算机办公应用论文范文第5篇

【关键词】计算机技术 办公自动化 应用

计算机技术在我国迅猛发展,尤其是改革开以来,信息技术发展更是日新月异,信息技术也更多的应用到了日常的生产和生活中。在办公过程中,我国的企业以及政府、科研机构也越来越多的使用计算机技术来使得办公更加高效、方便。计算机技术的发展使得企业等部门的办公实现了自动化,计算机技术也贯穿了办公的每个环节,显著提升了办公效率。本文将介绍计算机的图文处理技术以及计算机多媒体技术和计算机网络技术在办公自动化中扮演的不同角色,并介绍计算机技术在办公自动化中的应用以及应用前景。

1 计算机的发展史以及发展现状

世界第一台电子计算是在1946年诞生的ENIAC,自此以后。电子计算机由于其优越的性能以及其极快的处理信息的能力得到了迅速的发展,在20世纪60年代到20世纪80年代,一些先进的企业以及政府部门开始配备并使用计算机来协助办公,英特尔处理器以其优越的性价比推动了计算机的普及,在1982年第一台个人计算机的诞生,使计算机的生产成本大大降低,自此以后,计算机在一些较小的企业甚至在一些家庭中得到了应用。计算的发展从诞生到现在虽然仅仅不到70年,但是计算机的发展速度是惊人的,并且计算机技术逐步被应用到社会发展得每个层面,促进了社会的进步,极大的丰富了人们的生活。

现今的进算计技术较为成熟,计算机也取得了令人欣慰的成就,计算机的发展正在朝着微型化、网络化、人工智能化、技术多元化方向发展,计算机技术的发展正在逐步适应社会各个部门的专业化需要。计算机操作系统也在逐步的进行更新换代,随着操作系统的更新,计算机的运行速度也在不断的加快,正在适应更多领域的应用需求。

2 计算机在办公自动化中的应用

随着计算机技术的发展以及现代办公的需求,计算机技术被用到办公中去,并逐步实现办公自动化,办公自动化充分的使办公需求与计算机技术结合起来,使办公效率明显加快。

2.1 办公自动化

我们经常说的办公自动化(Office Automation)指的是办公的内部事务性工作实现自动化处理以及办公信息实现自动化处理的自动化系统,办公自动化系统是计算机技术发展的衍生物。办公人员通过办公自动化系统的硬件、软件以及各种网络通信设备和办公所需要的各种必要设备进行信息的收集、信息的传送、信息的加工、信息的储存等环节,通过这些环节。办公人员就可以根据需求将个人办公系统、公务管理系统、档案管理系统等集成到指定的统一网络中,使之实现信息的共享提升办公效率。我国的自动化办公在电子商务中的应用最为广泛,办公自动化极大的提升了办公效率,计算机技术的发展使办公自动化正在趋向于智能化。

2.2 计算机技术在办公自动化中的应用

目前在办公自动化的过程中,计算机技术主要还是体现在图文的处理方面,我们日常处理文字、数据所用的Word、WPS都是用来处理文字、图画的软件,这些软件对文字进行编辑,对文字的版式进行处理,并对编辑内容进行打印等操作,提升了办公效率。计算机在办公方面的应用还体现在数据的处理上,例如Exal等软件可以在很短的时间内对目标数据进行筛选、排序等,实现了办公中数据处理的自动化,办公人员还可以在计算机上设计自己所需要的表格、并根据需求对表格进行修改处理和制表等操作。多媒体技术也在办公自动化过程中得到了应用,多媒体技术可以再办公过程中对图像进行有目的的修改,还可以根据需要发送语音传真,多媒体技术还被应用到综合业务数字网、多功能多媒体应用站中去,使办公更加现代化、高效化。计算机技术在近几年还被广泛应用到了各种会议中去,视频会议就是计算机在办公自动化中的应用,会议的双方虽然不在同一个地点,但是通过计算机技术的处理,可以实现双方的面对面的交流,会议的内容也能应用计算机软件进行相应的汇总、判断决议以及打印会议总结报告等,计算机技术在视频会议中的应用,节省了开会的成本和时间,极大的提升了办公的效率。

2.3 如何应对办公自动化过程中的计算机技术

计算机在各个行业中的应用越来越广泛,各行业的办公人员必须不断地提升使用计算机技术的能力以适应计算机技术的发展,从业人员要积极围绕社会以及行业的需求,不断地提升计算机的理论和实践性应用,以满足各行业的自动化办公需求。

在企业实现办公自动化过程中,要积极进行计算机办公设备的更新换代以及注重办公人员计算机使用技术的培训,企业要加强与高校或者其他计算机培训机构的合作,使办公人员能够在自动化办公中游刃有余。办公人员也要加强自身的自主学习意识,积极学习一些计算机技术,例如常用的办公软件以及各种操作系统的使用,软件的安装启动以及使用、电子邮件的接收以及发送等基本操作。

3 结语

现代社会的企业接受的信息量越来越大,科学技术的发展以及繁琐的业务使得办公也日趋复杂,近些年,办公单位往往需要处理大量的信息。为了满足办公的需要,以计算机技术为支撑的办公自动化迅速发展,计算机技术中的文字处理技术、数据处理技术以及多媒体技术得到了重要的应用,并且大大提升了办公的效率。随着科技的发展以及计算机技术的日益成熟,计算机技术将会有更广阔的发展空间。

参考文献

[1]刘颖,王帆.计算机信息处理技术在办公自动化中运用现状及展望[J].科协论坛(下半月),2012,(07):101-102.1007-3973.2012.07.063.

[2]章建文.充分运用计算机信息处理技术提升高校办公自动化效率[J].滁州职业技术学院学报,2003,(01):56-57.1671-5993.2003.01.020.

[3]汤兆晖.办公自动化系统中信息处理技术的优势与应用[J].计算机光盘软件与应用,2012,(13):16-17.

计算机办公应用论文范文第6篇

关键词:OFFICE办公软件;计算机应用;教学方法

中图分类号:TP3-4;TP317.1;G712

我国很多地区的小学已经开设了计算机相关的课程,在我国的很多高等院校中,已经开设了信息化技术、计算机基础教育、计算机应用等课程,这都是为了提高大学生计算机应用能力,培养大学生计算机素质。作为一门教育课程,学校对其要求也越来越高。计算机基础与应用主要包括:Windows操作系统、Office办公软件等。其中,Office办公软件是非常重要的一部分,它在实际工作生活中的应用越来越广泛。因此这部分在教学过程中也非常的重要,本文针对当前Office办公软件的教学现状进行调查和分析,并提出更合理的教学方法。

1 Office办公软件的含义

在实际的计算机软件应用过程中,Office办公软件是一种特殊的设计形式。计算机设计存在着很多的形式,在计算机设计中其主要作用的就是Office办公软件。在实际的工作和生活中,Office办公软件可以实现办公自动化,它在企业生产工作中的作用是无可替代的,它是实现办公自动化的主要工具。据调查表明,在企业生产过程中实现自动化的不仅仅只有Office办公软件,但是在所有的计算机设计软件中排名第五,这就说明Office办公软件的重要作用和地位。

2 Office办公软件在计算机应用中存在的问题

2.1 忽视学生的主体性

通过进入具体的计算机办公化软件课堂,对计算机办公化软件课堂有了更深的认识,同时也发现了实际的计算机办公化软件课堂存在着很大的问题。在整个教学课堂中,根本没有感受到学生是整个教学活动过程中的主体,没有体会到学生的主体地位。虽然很多学校已经开设了Office办公软件的课程,通常情况下都是Office办公软件基础知识的教授,而且在专业知识的讲授方面没有出现问题,但是在整个课堂中只是教师在讲授,学生只是被动的听讲,这样的教学是失败的教学。

2.2 课堂教学内容多且氛围死板

由于历史原因,我国改革开放之前的经济发展较慢,而且是处于闭关锁国的状态。这样的历史状况严重的影响了计算机在我国的应用,计算机在我国应用较晚且较慢,我国的计算机技术还不够发达,计算机方面需要学习和借鉴的东西还很多。这样的情况也导致了当代学生需要学习计算机方面的知识比较多。因此,在各大高校要不断的加大学习Office办公软件的力度。

2.3 理论与实践没有得到结合

通过大量的问卷调查和实际参观课堂,了解到在Office办公软件的课堂中。最大的问题就是没有将理论知识和实践结合起来。有的学校只是单纯的讲授Office办公软件的理论知识,而没有将理论知识付诸实践,给学生实践动手的机会特别的少,这种情况在很大程度上会影响学生对理论知识的理解,严重的降低了Office办公软件的教学质量。

3 OFFICE办公软件在计算机应用基础中的教学方法

3.1 分组教学法

分组教学法,顾名思义就是将OFFICE办公软件课堂中的所有学生进行分组。将学生按照一定的标准进行分组,让每一位学生在小组中进行学习,这种教学方法已经打破了传统的教学方法。为每一个小组准备学习任务,让每一位学生都能参与到学习中,通过各种问题的研究和探讨,提高学生对OFFICE办公软件知识学习的兴趣。在整个分组教学活动过程中,不仅可以提高学生对OFFICE办公软件的学习兴趣,而且还有利于培养学生的团队意识,有利于培养学生的团结精神。

3.2 案例教学法

案例教学法就是通过教师对生活的观察和积累,为学生准备契合教学目的的案例。并提出相应的问题,让学生带着问题思考、分析案例,使学生自己发现问题和解决问题。这种OFFICE办公软件的教学方法有利于培养学生自己解决问题的能力,在思考的过程中,加深了对知识的理解。在实际的OFFICE办公软件教学过程中,案例教学法被应用的较为广泛。并且这种方法也得到了很多老师和学生的青睐。

就毕业论文排版案例为例,其主要包含Word软件的所有常用功能,对于学生来说学习不是非常容易,并把此案例分解为三个案例:文档格式编排:主要包括字体、段落格式的设置;边框、底纹等;这一案例主要让学生掌握最基本的文档格式。文档图文混排:使学生掌握图像、表格等高级排版。毕业论文排版:主要是结合前两个案例的内容,最终完成毕业论文的整体排版。在对此案例的教学过程中,首先要使学生明确本次教学的教学任务,并通过动力驱动和感官的刺激,提高学生学习的积极性。此案例的教学,并不是逐一演示操作的具体步骤,而是通过分析案例使学生掌握相关知识。完成该作品的操作需要学习所用软件的主要功能,这样也有利于培养学生的创新能力。

3.3 任务驱动学习教学法

从学习理论角度出发,任务驱动教学法是建立在建构主义理论基础之上的。这种教学方法要求教师首先设计几个具有代表性的学习任务,并以任务为教学活动的中心,学生在任务的驱动下,对问题进行分析、探讨,在主动和相互协作中不断的学习,这也是将学生作为主体的一种教学方法。

例如:在实际的OFFICE办公软件课堂中,Word软件是办公软件主要教学内容,学生可以通过此软件的学习,并掌握了窗口菜单操作的规律。因此,在课堂中可以为Excel和Powerpoint分别设计了“学生成绩表”和“北京简介”的学习任务,并对这两个软件中与Word不同的部分进行分别的讲解,对于Excel而言,可讲授其中函数的使用和数据排序、筛选、分类汇总等;对于Powerpoint而言,可以讲授其中幻灯片切换、动画等,至于其它的内容,学生完全可以通过自学掌握。

4 结束语

当今时代是信息化时代,信息化在不断的推进科技革命,不断的带动经济社会的发展,计算机也走进各家各户。各大高校甚至小学,都已经加大了对计算机课程的重视,在实际的教学活动过程中,要不断的改进教学方法,研究新的教授方式。提高学生对计算机学习的兴趣,激发他们学习的热情,提高计算机课堂的教学质量。

参考文献:

[1]陈典基.病理学教学中用电脑对学生进行无纸化考试[A].中国病理生理学会中专教育委员会会议论文集[C],2003.

[2]张行勇,陈建平,黎斌.网络环境下的科技期刊办公信息系统的集成与开发[A].全国核心期刊与期刊国际化?网络化研讨会文集[C],2003.

[3]王甜.AUTOCAD与其它软件[A].经天纬地――全国测绘科技信息网中南分网第十九次学术交流会优秀论文选编[C],2005.

[4]张峰,张桂林,徐涛.Microsoft Excel在地学类三角判别图解中的应用[A].青藏高原地质过程与环境灾害效应文集[C],2005.

[5]樊文有,陈芳,邵隆.GIS数据采集器在MAPGIS土地变更调查系统中的应用[A].新技术在土地调查中的应用与土地科学技术发展-2005年中国土地学会学术年会论文集[C],2005.

计算机办公应用论文范文第7篇

关键词:公文版式 开发 实操教学 Word的处理技术

中图分类号:G642.0 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)08-124-03

一、办公自动化时代公文写作教学现状

办公自动化时代,行政机关、企事业单位工作中,改变过去复杂、低效的手工办公方式,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术进行工作,从而达到提高行政效率的目的。文书的写作和处理大都利用现代化的办公设备进行操作。近几年,国家对职业教育提出一体化教学要求,主张有条件的院校在同时并行理论与实操教学。一体化教学不仅重视理论知识的传授,更重视相关写作技能的锻炼和提高,这就满足企业对新员工“一到岗就能上岗”的要求。一体化教学无疑是一种进步,但是公文写作学科一体化教学开发严重不足,仍存在以下问题:

(一)重结构字句训练,轻word版式设计

目前公文写作教学依然停留于旧教学模式,偏重理论教学,缺乏实操教学。课堂上教师一般注重公文结构安排、语言的顺畅程度,培养学生时一般训练公文结构安排、遣词造句等。许多老师认为公文写作就是公文结构的安排和字句的排列,故实操教学就是写作训练。站在发展的历史观来观照这个认识,其错误就在于忽略了计算机时代对公文写作提出的新要求。

(二)重手稿写作训练,轻计算机操作训练

部分教师受传统习惯影响或教学设备限制,公文写作教学及作业批改时仍采用手动形式。然而,办公自动化时代,文书的写作处理都离不开计算机网络。

若写作教学培养出来的学生大多习惯于手写、专业于理论,外行于办公自动化下的写作实际操作,被用人单位贴上“眼高手低”的标签。办公自动化时代,公文实操教学不能仅仅停留于公文内容的写作训练,还应包含基于word的公文版式处理训练,只有结合word的处理技术开发公文实操教学,实现一体化教学,才能帮助学生实现学生懂理论、懂技能的教学目标。

二、公文实操教学内容不完整的原因及改进思路

多年来,应用文写作教师实施教学时局限于学科特性,认为公文写作仅仅是写作的问题,只要把写作之道传授给学生就了事。殊不知,计算机技术的高速发展使办公自动化的程度越来越高,尤其是Word的广泛使用使靠一张纸、一支笔撰写公文的历史逐渐远去,换言之,当今社会在深谙应用文写作技巧的基础上,对秘书提出了这个时代的要求之一:娴熟运用计算机操作技术处理文稿。这就要求职业院校在制定文秘专业人才培养目标时,必须并重理论和实操教学。很遗憾,无论是公文教材的编写,还是教学的实施,都过于注重理论介绍,而忽略甚至无视实际操练,导致实训教学得不到全面落实。办公自动化下,公文写作实训应当包含文书写作和版式设计两部分。笔者详细查阅了100余种应用文写作教材,发现实训安排都只停留在写作的层面,丝毫未涉及版面设计。又查阅将近百种文秘办公自动化书籍,也未发现有哪一种讲述版式设置,只是照搬计算机基础有关Word处理技术的章节,与公文写作的实际操作的特殊要求完全不符。

(一)版式实操教学缺失的原因

造成公文格式实操教学缺失的主客观原因很多,主要原因有三个。

1.传统作业下,文稿写作、版式设计跟文件印刷的脱离使秘书不必负责版式制作。“由于原稿(特别是手写稿)与正式发出的文本在格式上有所不同,为此,需要在付印之前根据标准的公文格式对原稿各部分的排列次序与位置做出设计。”传统版面设计不是直接对页边、字型、字号、行距、字句、图表进行规划和调整,而是“将版面设计的结果逐项签批在原稿或版式设计说明上”,再交由文印部门排版和印刷。既然排版和印刷不是秘书的职责,是否掌握排版技术就无关紧要了。

2.《国家行政机关公文格式(下称格式)》的限制。当下,公文几乎是使用计算机完成写作和版式设计的,我国竟然未制定电子公文格式标准,只能“符合《国家行政机关公文处理办法(下称办法)》的有关规定”,但《办法》缺乏操作标准,还得参照《格式》。《格式》虽然“规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则”,却非建立于Word的处理技术,不能精确指导基于word的公文版式制作。国家参照《格式》编制公文写作教学大纲时就不可能不忽略了计算机处理的内容。

3.传统教学观的影响。文稿写作、版式制作、公文印刷一体化的出现使原本由文印部门负责的工作一并成为现代秘书的工作职责,业界却未编著结合三者的教材,教师只能囿于现有教学大纲和教材开展教学,侧重文稿写作,而忽略版式制作的实操教学。从教务的角度看,Word的处理技术已经在《计算机基础》课程讲授,不需要专门开设基于Word的版式设计课程,殊不知《计算机基础》对Word的处理技术仅只作简单的介绍,还不足以实现公文版式的制作。这两种落后的教学观导致学生得不到必须的技能培训,以致不能胜任工作。笔者广泛接触多家单位的公文,出现版式错误的绝非少数。

(二)开发公文版式实操教学的思路

教育界大张旗鼓地倡导一体化教学,要求理论与实操教学同时开展,追求更好的教学效果。这就是公文版式教学的指导方针。在理论与实操教学的共同作用下,实现学生掌握理论,掌握技能的终极目标。笔者在该思路的指导下开展了公文一体化教学实践,收效甚好。

计算机办公应用论文范文第8篇

关键词:办公;自动化;技术;计算机

相对而言,办公自动化讲究的是工作效率、工作质量、工作协调度等多方面指标的共同实现,并不是为了单纯的提高某一项工作内容。在应用计算机技术时,需要考虑到很多因素的作用,根据办公自动化的特点、目的,选择合适的计算机技术进行应用,这样才能在最终的工作上,得到最大化的价值,推动企业的发展与进步。

一、办公自动化的特点分析

我国作为一个发展中国家,社会上的很多工作都是有待提升的。企业作为社会的重要组成部分,直接影响到综合国力的提升和社会的稳定水准。在企业的内部,各种办公事项则成为了决定性的内容。因此,办公自动化虽然在表面上,仅仅是一个企业的工作内容,但是,其在很多方面都影响到了社会上的整体工作,这种环环相扣的情况,直接促使办公自动化拥有了明显的特点。首先,办公自动化必须在最短的时间内,完成最多的工作。我国对企业的要求是比较高的,正常工作日的工作时长为8小时,但每一个企业制定的发展目标、业绩标准不同,因此,想要在8小时内完成当天的工作,必须在效率上加强。办公自动化的开展,能够一改以往的工作模式,在不同时间段内执行相应的工作,科学安排任务,减少了加班的现象。其次,办公自动化会选择差异化的软件、设备来完成工作。例如,现阶段很多企业都对签到设备、打卡软件、请假系统、培训内容做出了优化,同时在复印机、打印机等办公设备上,引进智能化设备,减少出错率,提高一次性的工作成功率,由此确保日常办公能够正常的完成。

二、办公自动化中计算机技术应用

在当前的发展中,计算机技术已经渗透到了每一个行业当中,其对办公自动化产生了深远的影响,甚至是成为了决定性的环节。就已经掌握的情况来看,如果在计算机技术的应用上,未达到理想的水准,不仅无法较好实现办公自动化的目标,甚至还会对日常的工作任务产生极大的负面影响,同时给企业造成一定的损失。为此,在今后的办公自动化发展中,计算机技术的应用,必须从长远的角度出发,将每一项技术的优势充分发挥出来,推动办公自动化向前发展。

1、加强计算机技术应用意识的提升

在办公自动化中,计算机技术的服务对象是所有的办公人员,包括销售部门、行政部门、人力资源部门等等。今后的计算机技术应用,应在意识上充分的提升。首先,所有的办公人员,必须经过相应的计算机技术培训,拥有正规机构的资质认证,具有的从业经验在1年以上,态度积极。倘若在培训的过程中,不符合企业标准,或者是在计算机技术应用上过于传统,无法适应快节奏的工作模式,则应给予调离处理,保持办公自动化队伍的素质提升。其次,在计算机技术的应用过程中,每一个部门都要定期开展相应的讨论会议,对当前使用的计算机技术进行分析,找出其中的不足、优势等,决定是否应用替代性的技术、软件,从而对办公自动化进行完善,告别以往的恶性循环。

2、加强计算机技术应用体制建设

在办公自动化中,计算机技术的应用虽然创造了很大的发展空间,但如果在体制上不健全,势必会导致计算机技术的应用过于理论化,对实践工作的价值产生下降的情况。首先,计算机技术的应用,需要在相关设备的配备上努力,根据办公部门的特点、工作内容,选购匹配的智能化设备,与计算机技术相互连接,提高工作效率。其次,对计算机技术的应用,必须做出明确的规范,专项工作选择专项技术来完成,部门内部的操作,统一标准和方法,由此来更好的考核工作,核对数据和信息,减少差错情况,保持办公自动化能够稳步的提升。

3、计算机技术综合应用

在办公自动化中,计算机技术的应用还必须在综合化方面有所努力。现代化的办公任务,不仅在内容任务上比较繁琐,同时在最终的结果呈现上,都是要通过最简单、最直接的数据和信息来表示,这样才能在办公决策上更好的完成,推动企业进步,推动社会进步。因此,建议在今后的办公自动化发展中,计算机技术的综合应用,可从以下几个方面出发:诸如Word、WPS之类的计算机编辑排版工具使得编辑处理、版式设计、复制打印和映像处理等办公活动效率提高;办公自动化中的数据处理技术的应用,如Excel相关的数据表格处理使得办公人员可以直接在计算机上完成表格设计、处理和制表的全部操作,实现了表格处理中各个环节的自动化、办公自动化中多媒体技术的应用,如图像处理专用系统、语音传真、多功能多媒体工作站、综合业务数字网等使办公业务更加现代化;办公自动化中网络技术的应用,例如视频会议通过多媒体网络进行面对面的交谈,并可通过计算机进行汇总、打印和判断决议的可行性等。

三、总结

本文对办公自动化中计算机技术应用展开讨论,从已经得到的工作成果来看,绝大多数企业都完成了办公自动化的良好转变,计算机技术的应用也越来越先进,能够对各类软件和设备有效的掌控,提高了工作的效率、质量,创造的价值突出。相信在今后的工作中,计算机技术可以与办公自动化形成良性循环,推动我国社会工作模式的优化。

作者:申红 单位:吉林省经济管理干部学院

参考文献

[1]罗胜.办公自动化中的计算机技术应用[J].网络安全技术与应用,2014,06:65-67.

计算机办公应用论文范文第9篇

表一:二一年自学考试实践性环节考核报名安排

专业名称 考核代号及课程 报考条件 报名时间 报名及考核地点 备注 英语(本) 00602 口译与听力 高级英语课程考试合格 二0一一年十月二十八日报名十月二十九日考核 武汉大学外国语言文学学院 电话:68756876 一、考生持身份证、准考证、“报考条件” 中规定课程的合格证书报名。 二、英语专业、英语教育专业所考核“听力、口语、口译与听力”以及部分专业的实践课程在报名的次日安排考试。 三、计算机应用基础(实践)(00019)的考核集中在指定地点进行;其它的毕业考核、实践课程的考核在相关学院进行。 英语教育(本) 英语(专) 00593 听力 00594 口语 综合英语(二)课程考试合格 法律(本) 10584法律毕业考核 本科段全部理论课程(含加试课程、实践课程)考试合格 二0一一年六月十一日至十二日 武汉大学继续教育学院自考办公室【报名的考生可在武汉市内乘公汽到武昌广埠屯下车,进武汉大学信息学部校门一号楼】; 电话:68778950 行政管理学(本) 19987行政管理学毕业考核 基础教育(中文)(本) 09910基础教育(中文)毕业考核 英语(本) 10586英语毕业考核 英语教育(本) 09887英语教育毕业考核 电子工程(本) 09973 电子工程专业实践 物理(工)、自动控制理论(二)、信号与系统、数字信号处理、单片机原理及应用、计算机软件基础(二)等6门课程考试合格 09975电子工程毕业考核 本科段全部理论课程(含加试课程、实践课程)考试合格 计算机网络(本) 09916计算机网络毕业考核 本科段全部理论课程(含加试课程、实践课程)考试合格 09915计算机网络专业实践 互联网及其应用、数据结构、数据库系统原理、Java语言程序设计(一)等4门课程考试合格 护理学(本) 09912护理学毕业考核 本科段全部理论课程(含加试课程、实践课程)考试合格 二0一一年六月十一日至十二日 武汉大学继续教育学院自考办公室【报名的考生可在武汉市内乘公汽到武昌广埠屯下车,进武汉大学信息学部校门一号楼】; 电话:68778950 四、二0一0年十二月获得武汉大学本科毕业证书(自学考试),并符合学士学位授予条件的考生,可向武汉大学继续教育学院学籍学位办公室申请办理学士学位证书。电话:68778447 00019计算机应用基础(实践) 计算机应用基础理论课程考试合格 18999护理学本科临床实习 本科段全部理论课程考试合格 广告学(本) 09884广告学毕业考核 本科段全部理论课程(含加试课程、实践课程)考试合格 00640 平面广告设计 直接报考本专业的考生 09883 广告学综合作业 本科段全部理论课程考试合格 基础教育(中文)(专) 07556 教育实习 全部理论课程考试合格 护理学(专) 09962 护理基础实践 生理学、生物化学(三)、药理(一)、病理学等4门课程考试合格 09963 护理临床考核 全部理论课程考试合格 电子技术(专) 09976 电子技术实验 电工原理、计算机基础与程序设计、微机控制技术、线性电子电路、非线性电子电路、数字电路等6门课程考试合格 09977 电子专业实验 微型计算机原理及应用、电视原理等2门课程考试合格 计算机信息管理 02651 计算机信息处理综合作业 全部理论课程考核合格 二一一年六月二十一日至二十二日 中南财经政法大学信息学院; 电话:88384625   09968 计算机信息管理上机实习 高级语言程序设计(一)、数据库及其应用、计算机应用技术、管理信息系统、计算机网络技术等5门课程考试合格 建筑工程(本) 19988 建筑工程实验 物理(工)、计算机基础与程序设计、混凝土结构设计、钢结构、建筑结构、流体力学等6门课程考试合格。 二一一年六月二十至二十一日 武汉理工大学继续教育学院自考办 电话:87156750   19990 建筑工程毕业考核 本科段全部理论课程(含加试课程、实践课程)考试合格 企业财务管理(本) 00052管理系统中计算机应用(实践) 管理系统中计算机应用课程理论考试合格 09914企业财务管理毕业考核 本科段全部理论课程(含加试课程、实践课程)考试合格 工程造价管理 02276计算机基础与程序设计(实践) 计算机基础与程序设计课程考试合格 09907建筑工程概预算实习 全部理论课程考试合格 02564 课程设计 建筑材料、房屋建筑学、工程制图与房屋构造、建筑施工(二)等4门课程考试合格 环境艺术设计(本) 03820 室内环境设计初步(实践) 直接报考本专业的考生 二一一年六月二十至二十一日 武汉理工大学继续教育学院自考办 电话:87156750 06220 形态与空间造型 06222 建筑环境艺术设计 06223 公共环境艺术设计 06224 园林艺术学 09429 环境艺术设计毕业设计 本科段全部理论课程(含加试课程、实践课程)考试合格 房屋建筑工程 19991 房屋建筑实验技术 计算机应用基础、工程测量、建筑材料、工程力学(二)、土力学及地基基础等5门课程考试合格。 19992 房屋建筑课程设计 房屋建筑学、混凝土及砌体结构、建筑施工(一)等3门课程考试合格 小学教育 09971 小教专业实践 全部理论课程考试合格 二一一年六月四日至五日 华中师范大学继续教育学院自考办; 电话:67867246   学前教育 00857 学前儿童美术教育(实践) 数学教育(本) 09892数学教育毕业考核 本科段全部课程(含加试课程)考试合格 物业管理(本) 09430 物业管理毕业考核 本科段全部课程(含加试课程)考试合格 教育学(本) 07556 教育实习 不符合直接报考条件专业的毕业生报考本课程 二一一年六月四日至五日 华中师范大学继续教育学院自考办; 电话:67867246 09964教育毕业考核 本科段全部课程(含加试课程)考试合格 思想政治教育(本) 19997思想政治教育毕业考核 本科段全部课程(含加试课程)考试合格 学前教育(本) 07556 教育实习 不符合直接报考条件专业的毕业生报考本课程 09917 学前教育实习 直接报考本专业的考生 09918 学前教育毕业考核 本科段全部课程(含加试课程)考试合格 计算机软件(本) 09881 计算机软件实验考核 C++程序设计、计算机网络基础、可视化程序设计、计算机操作系统、算法与数据结构、实用数据库技术、编译原理、多媒体技术等8门课程考试合格 09882计算机软件毕业考核 本科段全部课程(含加试课程、实践课程)考试合格 城乡社区建设与管理(专) 01727 城乡人力资源开发与职业生涯规划实务(实践) 城乡人力资源开发与职业生涯规划实务理论课程考试合格 18908 城乡社区毕业考核 全部课程(含实践课程)考试合格 秘书 00347 办公自动化原理及应用(实践) 办公自动化原理及应用课程考试合格 二一一年六月十三日至十四日 湖北大学继续教育学院自考办; 电话:88663575   旅游管理 09967 旅游、饭店实习 全部理论课程考试合格 汉语言文学教育 04582 语文教学实践 全部理论课程考试合格 国际贸易(本) 00052 管理系统中计算机应用(实践) 管理系统中计算机应用课程理论考试合格 旅游管理(本) 00052管理系统中计算机应用(实践) 管理系统中计算机应用课程理论考试合格 经济学(本) 00052管理系统中计算机应用(实践) 计算机及应用 19983 计算机应用实验技术 电子技术基础(三)、微型计算机及其接口技术等2门课程考试合格 二一一年六月三日 华中科技大学远程与继续教育学院自考办; 电话:87792891   19984 计算机应用上机实习 计算机应用技术、高级语言程序设计(一)、数据库及其应用等3门课程考试合格 通信技术 09955 通信技术专业实验 电工原理、计算机基础与程序设计、微型计算机原理及应用、线性电子电路、非线性电子电路、数字电路、信号与系统等7门课程考试合格 二一一年六月十三日至十四日 中国人民解放军通信指挥学院自考办; 电话:85968400   通信工程(本) 18989 通信工程(实践) 物理(工)、数字信号处理、计算机软件基础(二)、计算机通信网等4门课程考试合格 18988 通信工程毕业考核 本科段全部课程(含加试课程、实践课程)考试合格 刑事侦察(本) 17981 刑事侦察毕业考核 本科段全部课程(含加试课程、实践课程)考试合格 二一一年十月中旬 湖北省警官学院自考办; 电话:83421112   室内设计 00692 计算机辅助图形设计 素描、色彩课程考试合格 二一一年十一月十日 湖北工业大学职业与成人教育学院自考办; 电话:88015328   00705 表现图形技法 00709 室内设计 00710 家具设计 00711 展示设计 09965 室内设计毕业设计 全部理论课程、技能课程考试合格 环境艺术设计(室内设计方向)(本) 09428 环境艺术设计室内设计)毕业设计 全部理论课程、技能课程考试合格 二一一年十一月十日 湖北工业大学职业与成人教育学院自考办; 电话:88015328 04586 数字图像处理 数字图像处理课程考试合格 04587 居住室内设计 居住室内设计课程考试合格 04027 设计表现技法 设计表现技法课程考试合格 机电一体化工程 09945 机电一体化实践 机械制图(一)、机械制造、电工技术基础、电子技术基础(一)、微型计算机原理与接口、数控技术及应用等6门课程考试合格 09946 综合作业 全部理论课程考试合格 监所管理(本) 00936 监所执法实务(综合应用课程) 专业课程合格五门以上 二一一年六月一日至二十日 省监狱管理局监所管理专业自考辅导总站

17982监所管理毕业考核 本科段全部课程(含加试课程、实践课程)考试合格 二一一年三月 农学 02663 植物生理学(实践) 植物生理学课程考试合格 二一一年六月七日至十一日 华中农业大学植物科学技术学院继续教育办公室; 电话:87280796

华中农业大学继续教育学院自考办; 电话:87282127 02667 普通遗传学(实践) 普通遗传学课程考试合格 02669 土壤肥料学(实践) 土壤肥料学课程考试合格 02671 作物栽培学(二)(实践) 作物栽培学(二)课程考试合格 02673 作物育种学(实践) 作物育种学课程考试合格 02675 植物病虫害防治(实践) 植物病虫害防治课程考试合格 02548 生产实践 全部理论课程(含加试课程)考试合格 农学(本) 02673 作物育种学(实践) 作物育种学课程考试合格 09921 农学毕业考核 本科段全部理论课程(含加试课程)考试合格 林学 18996林学生产(实践) 植物生理学、土壤肥料学、森林植物学、测树学等4门课程考试合格 华中农业大学园艺林学学院继续教育办公室; 电话:87282095 园艺 18995 园艺生产(实践) 植物生理学、土壤肥料学、园艺病虫害防治、花卉学、蔬菜栽培学等5门课程考试合格 动物科学与动物医学 02766 家畜解剖及组织胚胎学(实践) 家畜解剖及组织胚胎学课程考试合格 二一一年六月七日至十一日 华中农业大学动物科学与动物医学学院继续教育办公室; 电话:87281378 02786 兽医微生物学(实践) 兽医微生物学课程考试合格 06498 动物营养学(实践) 动物营养学课程考试合格 02548 生产实践 全部理论课程(含加试课程)考试合格 动物科学与动物医学(本) 18504 畜牧生产实践 18505 兽医临床诊疗学 (任选一门) 家畜病理学考试合格 18503 动物科学与动物医学毕业实习 本科段全部理论课程(含加试课程)考试合格 18502 动物科学与动物医学毕业考核 土木工程(本) 18910 土模工程实验 物理(工)、计算机基础与程序设计、建筑结构实验、流体力学4门课程考试合格 二一一年五月十一日至十二日上午 8:30-11:30 下午 14:00-16:00 武汉科技大学洪山校区办公楼415室; 电话:027-51012241,18986014010 18911 建筑工程课程设计 钢结构、钢筋混凝土结构设计2门课程考试合格 18912 道桥工程课程设计 钢结构、桥梁工程(二)、路基路面工程3门课程考试合格 18913 地下、岩土、矿山课程设计 钢结构、地基处理技术2门课程考试合格 18914 土木工程毕业考核 本科段全部理论课程(含加试课程、实践课程)考试合格 餐饮管理 00979 烹饪工艺学(二) (实践) 烹饪工艺学(二) 课程考试合格 二一一年六月七日至八日 湖北经济学院旅游与酒店管理学院; 电话:027-81973724   00981 烹饪原料学(二) (实践) 烹饪原料学(二) 课程考试合格 00983 餐饮服务(实践) 餐饮服务课程考试合格 09004 现代厨房管理(实践) 现代厨房管理课程考试合格 餐馆管理(本) 00052 管理系统中计算机应用(实践) 管理系统中计算机应用课程理论考试合格 00991 宴会设计(实践) 宴会设计课程考试合格 17983 餐饮管理毕业考核 本科段全部理论课程(含加试课程)考试合格 物流管理 05366 物流信息技术(实践) 物流信息技术课程考试合格 二一一年八月至十月 湖北交通职业技术学院成教培训部; 电话:027-87564904   水利水电建筑工程(本) 09885 水电工程实践 物理(工)、计算机基础与程序设计、弹性力学及有限元分析、水工钢结构、水工建筑学、水电站(含水力机械)6门课程考试合格 二一一年六月七日至八日 三峡大学自考办; 电话:0717-6398975   09886 水电工程毕业考核 本科段全部理论课程(含加试课程、实践课程)考试合格 种植 02669 土壤肥料学(实践) 土壤肥料学课程考试合格 二一一年五月十日至三十一日 湖北生物科技职业学院教务处; 电话:027-59729200   02706 蔬菜育种与种子工艺学(实践) 蔬菜育种与种子工艺学课程考试合格 02548 生产实践 全部理论课程(含加试课程)考试合格 农村社会化服务 02548 生产实践 全部理论课程(含加试课程)考试合格 二一一年五月十日至三十一日 养殖 02540 化学基础(实践) 化学基础课程考试合格 二一一年十月十日至三十一日 07409 动物营养及饲料学(实践) 动物营养及饲料学课程考试合格 07411 兽医微生物及免疫学(实践) 兽医微生物及免疫学课程考试合格 调查与分析(本) 07147 消费者行为(实践) 消费者行为课程考试合格 二一一年九月(节假日除外) 湖北省统计局; 电话:87302411   07149 调查概论(实践) 调查概论课程考试合格 07151 抽样技术(二) (实践) 抽样技术(二) 课程考试合格 07153 市场调查实务(实践) 市场调查实务课程考试合格 07155 调查数据分析(实践) 调查数据分析课程考试合格 面向社会开考各专业 00019 计算机应用基础(实践) 计算机应用基础(00018)课程考试合格 二一一年六月十日至二十五日报名,十月十五日考核。 各市、州自考办接受报名 系统委托开考各专业 武汉市考生到委托系统报名,各市、州考生到当地自考办办理报名手续 注:专业名称后标“(本)”的表示该专业为本科段层次,未标明的为专科层次。 表二:面向社会开考专业专 科   名 称科 目 专业代码及名称 10月22日(星期六) 10月23日(星期日) 课程代号 上午(8∶30—11∶00) 课程代号 下午(2∶00—4∶30) 课程代号 上午(8∶30—11∶00) 课程代号 下午(2∶00—4∶30) 020103 财税 00009 政治经济学(财经类) 00020 高等数学(一) 00055 企业会计学 00043 经济法概论(财经类) 00018 计算机应用基础 00065 国民经济统计概论 00066 货币银行学     00064 纳税检查     03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     03706 思想道德修养与法律基础     04729 大学语文     020105 金融 00009 政治经济学(财经类) 00020 高等数学(一) 00055 企业会计学 00043 经济法概论(财经类) 00018 计算机应用基础 00065 国民经济统计概论 00066 货币银行学     00075 证券投资与管理     03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     03706 思想道德修养与法律基础     04729 大学语文     020109 国际贸易 00009 政治经济学(财经类) 00020 高等数学(一) 00090 国际贸易实务(一) 00092 中国对外贸易 00018 计算机应用基础 00076 国际金融 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     00088 基础英语     04729 大学语文     03706 思想道德修养与法律基础             020201 工商企业管理 00009 政治经济学(财经类) 00020 高等数学(一) 00055 企业会计学 00043 经济法概论(财经类) 00018 计算机应用基础 00065 国民经济统计概论 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     00147 人力资源管理(一) 00148 国际企业管理 04729 大学语文     03706 思想道德修养与法律基础             020203 会计 00009 政治经济学(财经类) 00020 高等数学(一) 00070 政府与事业单位会计 00043 经济法概论(财经类) 00018 计算机应用基础 00065 国民经济统计概论 00156 成本会计     00067 财务管理学     03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     03706 思想道德修养与法律基础     04729 大学语文     020207 市场营销 00009 政治经济学(财经类) 00020 高等数学(一) 00181 广告学(一) 00043 经济法概论(财经类) 00018 计算机应用基础 00065 国民经济统计概论 00182 公共关系学     00180 企业定价     03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     03706 思想道德修养与法律基础     04729 大学语文     020209 旅游管理 00009 政治经济学(财经类) 00189 旅游与饭店会计 00182 公共关系学 00015 英语(二) 00018 计算机应用基础 00194 旅游法规 00193 饭店管理概论 00195 导游业务 00192 旅游市场学     03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     03706 思想道德修养与法律基础     04729 大学语文     020212 企业财务管理 00009 政治经济学(财经类) 00020 高等数学(一) 00205 企业融资学 00043 经济法概论(财经类) 00018 计算机应用基础 00065 国民经济统计概论 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论 00161 财务报表分析(一) 00067 财务管理学     04729 大学语文     03706 思想道德修养与法律基础             030104 经济法学 00018 计算机应用基础 00227 公司法 00243 民事诉讼法学 00244 经济法概论 00230 合同法     03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     00242 民法学     04729 大学语文     03706 思想道德修养与法律基础             030111 律师 00922 经济法原理与实务 00262 法律文书写作 00921 商法原理与实务 00917 民法原理与实务 03706 思想道德修养与法律基础 00918 民事诉讼原理与实务(一) 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     030112 法律 00242 民法学 00223 中国法制史 00243 民事诉讼法学 00244 经济法概论 03706 思想道德修养与法律基础 00261 行政法学 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论             04729 大学语文     030208 城乡社区建设与管理 00018 计算机应用基础 01725 城乡干部工作实务 01728 城乡公文写作与秘书工作实务     01722 城乡社区自治实务     03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     03706 思想道德修养与法律基础             030301 行政管理 00018 计算机应用基础 00341 公文写作与处理 03350 社会研究方法 00312 政治学概论 00147 人力资源管理(一) 03349 政府经济管理概论 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     00163 管理心理学     04729 大学语文     03706 思想道德修养与法律基础             040101 学前教育 00018 计算机应用基础 00388 学前儿童数学教育 00393 学前儿童语言教育 00390 学前儿童科学教育 00386 幼儿文学     03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论 00395 科学.技术.社会 00389 学前教育科学研究     04729 大学语文     03706 思想道德修养与法律基础             040103 小学教育 00018 计算机应用基础 00407 小学教育心理学 00408 小学科学教育 00395 科学.技术.社会 00409 美育基础 00410 小学语文教学论 00411 小学数学教学论 00412 小学班主任 03706 思想道德修养与法律基础     03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论             04729 大学语文     040106 教育管理 00018 计算机应用基础 00444 教育政策学 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论 00447 教育行政学 00031 心理学     04729 大学语文     00448 学校管理学             03706 思想道德修养与法律基础             040119 基础教育(中文方向) 00529 文学概论(一) 00536 古代汉语 00321 中国文化概论 07824 语文教育学导论 03706 思想道德修养与法律基础     02111 教育心理学             03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     040201 思想政治教育 00009 政治经济学(财经类) 00474 科学社会主义 00473 马克思主义哲学 02098 自然辩证法 00018 计算机应用基础 00477 中学政治教学法 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     00031 心理学     04729 大学语文     00476 思想政治教育原理             03706 思想道德修养与法律基础             050102 秘书 00163 管理心理学 00341 公文写作与处理 00182 公共关系学 00509 机关管理 00345 秘书学概论     00346 办公自动化原理及应用     03706 思想道德修养与法律基础     03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论             04729 大学语文     050114 汉语言文学 00018 计算机应用基础 00536 古代汉语 00531 中国当代文学作品选 00533 中国古代文学作品选(二) 00529 文学概论(一)     00534 外国文学作品选     03706 思想道德修养与法律基础     03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     050128 汉语言文学教育 00018 计算机应用基础 00536 古代汉语 00534 外国文学作品选 00533 中国古代文学作品选(二) 00529 文学概论(一) 04580 中小学语文阅读教学 02111 教育心理学     03706 思想道德修养与法律基础     03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论             04581 中小学作文教学     050207 英语 00018 计算机应用基础 00795 综合英语(二) 00597 英语写作基础 00794 综合英语(一) 00596 英语阅读(二)     03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     03706 思想道德修养与法律基础     04729 大学语文     050303 公共关系 00018 计算机应用基础 00644 公关礼仪 00182 公共关系学 00647 公关语言 00643 公关心理学 00646 公共关系写作 00321 中国文化概论     03706 思想道德修养与法律基础     00853 广告学(二)             03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论             04729 大学语文     050308 新闻学 00018 计算机应用基础 00654 新闻采访写作 00853 广告学(二) 00656 广播新闻与电视新闻 00655 报纸编辑 00657 新闻心理学 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     03706 思想道德修养与法律基础     04729 大学语文     050405 室内设计 03706 思想道德修养与法律基础 00706 画法几何及工程制图 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论 00707 建筑设计基础         04729 大学语文 00708 装饰材料与构造 080306 机电一体化工程 02230 机械制造 00022 高等数学(工专) 02236 可编程控制器原理与应用 00012 英语(一) 03706 思想道德修养与法律基础 02159 工程力学(一) 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论 02232 电工技术基础     02195 数控技术及应用 04729 大学语文 02237 自动控制系统及应用 080701 计算机及应用 02142 数据结构导论 00022 高等数学(工专) 02198 线性代数 00012 英语(一) 03706 思想道德修养与法律基础 00342 高级语言程序设计(一) 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论 02120 数据库及其应用         04729 大学语文             04732 微型计算机及接口技术     080704 电子技术 02269 电工原理 00022 高等数学(工专) 02198 线性代数 00012 英语(一) 02342 非线性电子电路 02344 数字电路 02340 线性电子电路 02294 微机控制技术 03706 思想道德修养与法律基础     02348 电子测量             02353 办公自动化设备             03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论             04729 大学语文     080706 通信技术 02269 电工原理 00022 高等数学(工专) 02198 线性代数 00012 英语(一) 02342 非线性电子电路 02344 数字电路 02340 线性电子电路 02277 微型计算机原理及应用 03706 思想道德修养与法律基础     02349 电磁场与微波技术基础(选考)             02360 数字通信原理(选考)             03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论             04729 大学语文     080801 房屋建筑工程 00018 计算机应用基础 00022 高等数学(工专) 02396 混凝土及砌体结构 02398 土力学及地基基础 02394 房屋建筑学 00170 建筑工程定额与预算 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论     02400 建筑施工(一) 02387 工程测量 04729 大学语文     03706 思想道德修养与法律基础             082201 管理工程 00018 计算机应用基础 00020 高等数学(一) 00513 国际贸易实务 00012 英语(一) 02194 工程经济 00065 国民经济统计概论 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论 00043 经济法概论(财经类) 03706 思想道德修养与法律基础     04729 大学语文 02626 现代企业管理(二) 082207 计算机信息管理 03706 思想道德修养与法律基础 00022 高等数学(工专) 02384 计算机原理 00012 英语(一) 04754 电子商务与电子政务 00342 高级语言程序设计(一) 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论 02120 数据库及其应用         04729 大学语文 02382 管理信息系统 082214 工程造价管理 02394 房屋建筑学 00022 高等数学(工专) 02430 工程制图与房屋构造 03942 工程造价案例分析(一) 03706 思想道德修养与法律基础 00122 房地产评估 03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论         02655 建筑施工(二) 19240 建筑力学(一)     090101 农学 02665 农业生态基础 02679 种子学 02664 农业气象学 06172 耕作学 02674 植物病虫害防治     03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论 06305 农家经营管理 03706 思想道德修养与法律基础     04729 大学语文(选考)     090104 园艺 02665 农业生态基础 02685 园艺病虫害防治 02664 农业气象学 02559 园林设计 02703 蔬菜栽培学     03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论 02691 花卉学 03706 思想道德修养与法律基础     04593 农业基础知识 02697 果树栽培学             06305 农家经营管理 090201 林学 02665 农业生态基础 19233 林木种苗培育 02664 农业气象学 02749 森林经营管理学 03706 思想道德修养与法律基础     03707 毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想概论 06305 农家经营管理         04593 农业基础知识 19234 造林学本 科   名称科目 专业代码及名称 10月22日(星期六 10月23日(星期日) 课程代号 上午(8∶30—11∶00) 课程代号 下午(2∶00—4∶30) 课程代号 上午(8∶30—11∶00) 课程代号 下午(2∶00—4∶30) 000004 环境艺术设计(室内设计方向) 03709 马克思主义基本原理概论 06217 人机工程学 00321 中国文化概论 00015 英语(二) 04583 室内设计工程基础 08118 法律基础(**加试) 03708 中国近现代史纲要 00353 现代科学技术概论(**加试) 06779 应用写作学(**加试)     04584 室内构造与材料学 06216 中外建筑史 020104 财税 00067 财务管理学 00068 外国财政 00070 政府与事业单位会计 00015 英语(二) 03709 马克思主义基本原理概论 08118 法律基础(**加试) 03708 中国近现代史纲要 00051 管理系统中计算机应用 04183 概率论与数理统计(经管类)     04184 线性代数(经管类) 00071 社会保障概论 06779 应用写作学(**加试)         00353 现代科学技术概论(**加试) 020106 金融 00067 财务管理学 00076 国际金融 00066 货币银行学(加试) 00015 英语(二) 03709 马克思主义基本原理概论 08118 法律基础(**加试) 00077 金融市场学 00051 管理系统中计算机应用 04183 概率论与数理统计(经管类)     03708 中国近现代史纲要 00353 现代科学技术概论(**加试) 06779 应用写作学(**加试)     04184 线性代数(经管类)     020110 国际贸易 00067 财务管理学(加试) 00101 外经贸经营与管理 00055 企业会计学 00051 管理系统中计算机应用 00100 国际运输与保险     00102 世界市场行情 00098 国际市场营销学 03709 马克思主义基本原理概论     00156 成本会计(加试)     04183 概率论与数理统计(经管类)     03708 中国近现代史纲要             04184 线性代数(经管类)     020177 投资理财 00009 政治经济学(财经类)(加试) 08592 房地产投资 00077 金融市场学 00015 英语(二) 00067 财务管理学(**加试)     03708

中国近现代史纲要 00051 管理系统中计算机应用 03709 马克思主义基本原理概论     04184 线性代数(经管类) 08593 金融衍生品投资 04183 概率论与数理统计(经管类)             05175 税收筹划             020202 工商企业管理 00067 财务管理学 00149 国际贸易理论与实务 00055 企业会计学(加试) 00015 英语(二) 03709 马克思主义基本原理概论 08118 法律基础(**加试) 00154 企业管理咨询 00051 管理系统中计算机应用 04183 概率论与数理统计(经管类)     03708 中国近现代史纲要 00353 现代科学技术概论(**加试) 06779 应用写作学(**加试)     04184 线性代数(经管类)     020204 会计 00067 财务管理学(加试) 00149 国际贸易理论与实务 00156 成本会计(加试) 00015 英语(二) 00162 会计制度设计 08118 法律基础(**加试) 00159 高级财务会计 00051 管理系统中计算机应用 03709 马克思主义基本原理概论     03708 中国近现代史纲要 00161 财务报表分析(一) 04183 概率论与数理统计(经管类)     04184 线性代数(经管类) 00353 现代科学技术概论(**加试) 06779 应用写作学(**加试)             020210 旅游管理 00067 财务管理学 00197 旅游资源规划与开发 00193 饭店管理概论(加试) 00051 管理系统中计算机应用 00192 旅游市场学(加试)     00196 专业英语     03709 马克思主义基本原理概论     03708 中国近现代史纲要     04183 概率论与数理统计(经管类)     04184 线性代数(经管类)     020213 企业财务管理 00067 财务管理学(加试) 00207 高级财务管理 00077 金融市场学 00015 英语(二) 00208 国际财务管理 08118 法律基础(**加试) 03708 中国近现代史纲要 00051 管理系统中计算机应用 03709 马克思主义基本原理概论     04184 线性代数(经管类) 00161 财务报表分析(一)(加试) 04183 概率论与数理统计(经管类)         00353 现代科学技术概论(**加试) 06779 应用写作学(**加试)             020222 物业管理 00172 房地产经营管理(加试) 06401 物业环境管理 00173 房地产金融 00015 英语(二) 03709 马克思主义基本原理概论 08118 法律基础(**加试) 03708 中国近现代史纲要 00043 经济法概论(财经类) 06779 应用写作学(**加试) 08264 房地产市场与营销     00176 物业管理(加试)             00353 现代科学技术概论(**加试)             06402 物业管理计算机化 030106 法律 00230 合同法 00227 公司法 00243 民事诉讼法学(加试) 00015 英语(二) 00242 民法学(加试) 00262 法律文书写作 03708 中国近现代史纲要 00228 环境与资源保护法学 03709 马克思主义基本原理概论 08118 法律基础(**加试) 05680 婚姻家庭法 00353 现代科学技术概论(**加试) 05678 金融法             06779 应用写作学(**加试)             030107 经济法学 00242 民法学(加试) 00257 票据法 03708 中国近现代史纲要 00015 英语(二) 03709 马克思主义基本原理概论 03349 政府经济管理概论     00169 房地产法 05678 金融法 08118 法律基础(**加试)     00228 环境与资源保护法学 06779 应用写作学(**加试)         00353 现代科学技术概论(**加试) 030108 律师 00230 合同法 00227 公司法(**加试) 00229 证据法学 00015 英语(二) 03709 马克思主义基本原理概论 00918 民事诉讼原理与实务(一)(加试) 00924 婚姻家庭法原理与实务 00228 环境与资源保护法学 05678 金融法(**加试)     03708 中国近现代史纲要 00917 民法原理与实务(加试)             00925 公证与基层法律服务实务 030203 社会工作与管理 00266 社会心理学(一)(加试) 00286 福利经济学 00280 西方社会学理论 00015 英语(二) 00278 社会统计学 00287 发展社会学 03708 中国近现代史纲要 00353 现代科学技术概论(**加试) 00285 中国福利思想 08118 法律基础(**加试)     19281 科学研究方法论 03709 马克思主义基本原理概论             06779 应用写作学(**加试)             030302 行政管理学 00320 领导科学 00319 行政组织理论 00316 西方政治制度 00015 英语(二) 03709 马克思主义基本原理概论 08118 法律基础(**加试) 00321 中国文化概论 00322 中国行政史 06779 应用写作学(**加试)     03708 中国近现代史纲要 00353 现代科学技术概论(**加试) 040102 学前教育 00401 学前比较教育 00883 学前特殊儿童教育 00399 学前游戏论 00015 英语(二) 03709 马克思主义基本原理概论 00886 学前儿童心理卫生与辅导 00881 学前教育科学研究与论文写作 00353 现代科学技术概论(**加试) 06779 应用写作学(**加试) 08118 法律基础(**加试) 03708 中国近现代史纲要 00403 学前儿童家庭教育学 040108 教育学 00031 心理学(加试) 00469 教育学原理 00449 教育管理原理 00015 英语(二) 00464 中外教育简史 08118 法律基础(**加试) 00466 发展与教育心理学 00353 现代科学技术概论(**加试) 03709 马克思主义基本原理概论     03708 中国近现代史纲要 00456 教育科学研究方法(二) 06779 应用写作学(**加试)             040120 基础教育(中文方向) 00266 社会心理学(一) 08118 法律基础(**加试) 00321 中国文化概论(加试) 00015 英语(二) 00464 中外教育简史     03708 中国近现代史纲要 00353 现代科学技术概论(**加试) 03709 马克思主义基本原理概论     06420 中文工具书 00456 教育科学研究方法(二) 06779 应用写作学(**加试)         00541 语言学概论             07824 语文教育学导论(加试) 040202 思想政治教育 00476 思想政治教育原理(加试) 00474 科学社会主义(加试) 00321 中国文化概论 00015 英语(二) 00480 中国传统道德 00482 人生哲学 03708 中国近现代史纲要 00312 政治学概论 00483 科学思维方法论 08118 法律基础(**加试)     00353 现代科学技术概论(**加试) 03709 马克思主义基本原理概论             06779 应用写作学(**加试)             040302 体育教育 00487 体育心理学 00484 学校体育学(加试) 00495 体

计算机办公应用论文范文第10篇

 

1 引 言

 

计算机应用基础是各高校为一年级新生开设的一门公共基础课,旨在培养学生基本的计算机理论知识和办公软件操作技能,为后续课程做好知识和技能上的准备。从学校的教学层面来看,由于该课程涉及面广,且较多知识与技能仅是“点到为止”,所以容易被师生打上“简单”、“低端”的标签,从而没有引起师生足够的重视,导致该课程的实际收益非常有限。从企事业单位的实际工作需求来看,微软Office办公软件占据办公软件市场的主流地位,已是办公自动化的必备工具。据微软一项针对全世界企业实施的办公应用技术能力的研究调查显示,会使用微软Office办公软件的工作者,实际程度只达到20%~25%。事实上,大多数人仅了解Office软件的简单基本操作,掌握的操作知识非常有限,以致无法适应学习、工作的要求或是在工作中走了大量的弯路。在这种背景下,通过加强计算机应用基础课程教学,提高学生的办公软件应用技能,对提高学生信息技术素养,打造学生的职业能力,是一个投入少、收益高的途径。

 

2 经管类专业计算机应用基础课程的教学目标定位

 

经济管理类专业主要包括会计电算化、金融与证券、市场营销、物流管理、电子商务、经济信息管理、财务管理等。这些专业主要培养的是服务于企业营销、财会、采购、物流、客服等职能的专门人才。不同于计算机类专业更多地将该课程定位于程序设计、网络技术、数据库技术等课程的先修课程,经管类专业更加突出课程的“工具性”和“实用性”。结合经管类专业毕业生的职业特点,可以将计算机应用基础课程的教学目标归纳为两个方面。

 

2.1 提高学生对办公软件的操作应用能力

 

在经管类专业学生就业的诸多岗位中,绝大多数都会遇到文档编排、数据计算、统计分析与决策等情况,例如项目策划书编排、合同编排、工资计算、库存与销售情况分析、生产与物流决策等。尽管这些工作也可以用一些专门开发或购买的信息系统来完成,但开发与学习一个新的信息系统具有较高的成本。微软Office办公软件具有学习难度低、功能强大、可扩展性强等特点。在熟练掌握Office办公软件的情况下,日常的文档编排、数据处理分析等工作都可以轻松快速实现。所以,将Office办公软件作为核心内容的计算机应用基础课程,是高校众多课程中最具有 “学以致用”、“终生受用”特点的课程,值得重视与加强。

 

2.2 通过相应的计算机等级考试

 

计算机等级考试是对学校教学质量、学生学习效果的一个重要考查;等级考试通过率是对教学质量非常直观的展示。由于等级考试通过率具有横向可比较性,越来越成为主管部门对各学校、各系部考核的指标之一,所以计算机等级考试也越来越受到学校及各系部的重视。以四川省高等学校计算机一级考试为例,从2013年开始对考试形式和考试内容进行了大幅度地改革,增加了与实际工作案例联系紧密的实践操作性题目,更加强调了对学生操作应用能力的考查,且考试内容也紧跟信息技术发展步伐,越来越能客观地检测出学生对基本理论知识的认知和操作技能的掌握程度。从全国计算机等级考试来看,近几年在二级考试中增加了Office高级应用的考试科目,打破了以前只有程序设计类考试科目的传统。这个考试科目的增加,几乎可以认为是为非计算机专业,尤其是经管类专业学生量身定制的考试科目。所以,计算机应用基础课程的教学,可以兼顾“认证”需求,低者可以将一级作为教学目标,高者可以将全国二级作为考试目标,为经管类学生提供一个考证的完善通道。

 

综上所述,计算机应用基础课程的日常教学应当将提高学生对办公软件应用能力培养和提高等级考试通过率作为目标,随着等级考试的不断改进,这两个目标并不冲突,它们是相辅相成的。

 

3 经管类专业计算机应用基础课程的教学内容改革

 

教学内容改革是实现以上两个目标的核心。计算机应用基础课程具有涉及范围宽、知识比较散的特点,在课时有限的情况下,要面面俱到又要深入讲解是非常困难的,这就要求围绕以上两个目标对内容进行精心选择和设计。

 

3.1 选择与设计教学内容的原则

 

3.1.1 与专业培养目标相结合原则

 

作为一门面向所有专业开设的公共基础课,该课程在教学过程中无意识地体现了其“公共性”,即相同的课时数、相同的教学内容、相同的教学重点。这种面向各专业的无区别式授课会带来一系列问题,综合表现为学生的学习积极性不高,动力不强。根据多年的教学工作经验发现,学生往往对与自己专业密切相关的知识感兴趣,并具有较高的学习热情。因此,在该课程教学过程中,要充分考虑专业培养目标和技能需求,在教学内容选择、教学重点设置、案例设计等环节上密切与专业技能需求相结合,与培养目标接轨,突出其专业倾向性,才能够有效提高教学效果。例如,基础理论知识部分中的原码、反码、补码知识,对于计算机专业学生来说是非常必要的基础理论知识,需要重点讲解,而对于经管类专业显得过难也不实用,应该忽略。文字输入部分,对于一般专业能够快速进行中英文打字即可,但财务会计专业在此基础上还需要突出数字小键盘的输入训练。函数应用部分,对于大多数专业而言,掌握SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF函数的基本使用,能进行简单计算即可,但经管类专业的学生应当掌握到通过函数嵌套进行复杂计算和数据分析的程度。典型地,会用函数嵌套对个人所得税进行计算,会对身份证号码进行分析。

 

3.1.2 适当提高难度原则

 

90后学生出生在计算机普及的过程中,成长于信息技术高速发展的时代。大多数学生在入学前就已经学会一些基本的计算机操作,掌握了互联网的简单使用,所以他们学习计算机应用基础课程比十多年前的新生具有更高的起点,也具有更好的接受理解能力。基于这种特点,教师在教学过程中可以更多的在学生已有经验系统基础上,引入具有更高难度,与实际工作案例联系更加紧密的教学内容,缩短常识性知识讲解和基本操作练习的时间。例如,在Word文字处理软件教学中,不少同学已经会一些基本的文字输入及格式编排操作,在教学时间安排上就要缩短这种低技术含量的操作练习时间,将练习重心转向诸如长文档编排,邮件合并等高级应用的内容。适当提高教学难度,给出一些有挑战性的操作案例,往往更能激发学生的学习兴趣。

 

3.2 经管类专业计算机应用基础课程教学内容框架

 

围绕提高学生的操作应用能力和提高等级考试过级率两个目标,经管类专业计算机应用基础课程的教学应当包括如表1所示的内容。

 

4 经管类专业计算机应用基础课程的教学过程改革

 

教学过程涉及到课时安排、教学方式与方法等内容,它是提高课程教学质量的保证。

 

4.1 优化课时结构提高课堂教学效率

 

通过对几所高校的了解,计算机应用基础课程普遍安排的是48学时或64学时,以48学时居多,总学时中理论课学时和上机课学比例为2∶1或者1∶1。这种课时安排的前提假设是利用理论课时对课程的教学章节进行全面的介绍,然后在理论课后再进行上机实践操作。事实上,理论课上花费较多的时间对诸如Windows系统、Office办公软件等操作性强的章节进行系统性地讲解是没有必要的,这种讲解无论是多详细、多生动,也仅能让学生对相关软件的功能有一个粗浅的认识而已。对于类似于Office办公软件这种内容,只有当学生通过实践操作,将对功能的认识应用于具体的案例,学会解决相关问题并形成经验之后,才能称之为有效的学习。所以,要提高该课程的教学效率,应该大幅度提高上机实践课的比例,缩减理论课时数量。以总课时64节为例,建议将理论授课课时调整为16,上机实践课时调整为48,形成1∶3的课时结构。在16节理论课时中,仅对计算机基础理论知识,如数制转换、信息表示与编码、计算机工作原理、计算机网络与信息安全常识等理论知识做必要的介绍,将操作性强的操作系统和办公软件部分完全放到上机实践课中进行,以边讲边练的形式进行教学,这将大大提高课堂教学效率。

 

4.2 引入微课教学手段解决学生水平参差不齐的问题

 

所谓微课是以视频为主要载体,围绕某个知识点(重点、难点、疑点)而展开的课程片段,它可以是理论知识讲解,也可以是操作演示。微课视频具有教学时间短、教学内容少、主题突出等显著特点。考虑到学生注意力高度集中的时间有限,微课视频通常只有5~8分钟的时间长度。

 

尽管现在的大多数新生了解一些计算机及网络操作知识,具有较高的学习起点,但也存在着部分来自于边远山区或因家庭条件原因,没有接触过计算机的学生。在教学过程中,对于教师的讲解内容,有些学生能够迅速理解并接受,有些学生则可能完全跟不上教学节奏,没法按要求掌握应有的知识。通过开发微课教学视频,并建立大规模在线课堂(Massive open Online Courses,MOOC),给学生提供一个全天候的学习环境,通过让后进学生反复观看教学视频,可以弥补学生之间水平的差异,使全体学生掌握应有知识技能成为可能。对于计算机应用基础中一些有难度的知识,例如数制之间的转换、函数的多层嵌套、数据透视表等,有必要将其制作成微课视频,供学生反复学习。微课教学手段的引入,有助于提高计算机应用基础课程的教学效果,也使进一步引入翻转课堂等新型教学模式成为可能。

 

5 结 语

 

提高经管类专业计算机应用基础课程的教学质量,要转变观念:它不仅仅是一门公共基础课,更是能够学以致用、终生受用的课程,是与职业能力密切相关的课程。在此基础上,授课教师需要对经管类毕业生工作的实际需求进行分析,结合学生特点和计算机等级考试,对教学内容进行精心选择,确保教学内容能紧密结合工作的实际需求。教学内容设计是提高课程教学质量的核心,而优化课时结构、采用科学的教学方式与手段是提高教学质量的有效保证。多措并举,提高计算机应用基础课程教学质量,使其真正发挥在学生专业能力培养中的作用,是需要不断探索与总结的。

计算机办公应用论文范文第11篇

计算机应用基础是各高校为一年级新生开设的一门公共基础课,旨在培养学生基本的计算机理论知识和办公软件操作技能,为后续课程做好知识和技能上的准备。从学校的教学层面来看,由于该课程涉及面广,且较多知识与技能仅是“点到为止”,所以容易被师生打上“简单”、“低端”的标签,从而没有引起师生足够的重视,导致该课程的实际收益非常有限。从企事业单位的实际工作需求来看,微软Office办公软件占据办公软件市场的主流地位,已是办公自动化的必备工具。据微软一项针对全世界企业实施的办公应用技术能力的研究调查显示,会使用微软Office办公软件的工作者,实际程度只达到20%~25%。事实上,大多数人仅了解Office软件的简单基本操作,掌握的操作知识非常有限,以致无法适应学习、工作的要求或是在工作中走了大量的弯路。在这种背景下,通过加强计算机应用论文基础课程教学,提高学生的办公软件应用技能,对提高学生信息技术素养,打造学生的职业能力,是一个投入少、收益高的途径。 

2 经管类专业计算机应用基础课程的教学目标定位 

经济管理类专业主要包括会计电算化、金融与证券、市场营销、物流管理、电子商务、经济信息管理、财务管理等。这些专业主要培养的是服务于企业营销、财会、采购、物流、客服等职能的专门人才。不同于计算机类专业更多地将该课程定位于程序设计、网络技术、数据库技术等课程的先修课程,经管类专业更加突出课程的“工具性”和“实用性”。结合经管类专业毕业生的职业特点,可以将计算机应用基础课程的教学目标归纳为两个方面。 

2.1 提高学生对办公软件的操作应用能力 

在经管类专业学生就业的诸多岗位中,绝大多数都会遇到文档编排、数据计算、统计分析与决策等情况,例如项目策划书编排、合同编排、工资计算、库存与销售情况分析、生产与物流决策等。尽管这些工作也可以用一些专门开发或购买的信息系统来完成,但开发与学习一个新的信息系统具有较高的成本。微软Office办公软件具有学习难度低、功能强大、可扩展性强等特点。在熟练掌握Office办公软件的情况下,日常的文档编排、数据处理分析等工作都可以轻松快速实现。所以,将Office办公软件作为核心内容的计算机应用基础课程,是高校众多课程中最具有 “学以致用”、“终生受用”特点的课程,值得重视与加强。 

2.2 通过相应的计算机等级考试 

计算机等级考试是对学校教学质量、学生学习效果的一个重要考查;等级考试通过率是对教学质量非常直观的展示。由于等级考试通过率具有横向可比较性,越来越成为主管部门对各学校、各系部考核的指标之一,所以计算机等级考试也越来越受到学校及各系部的重视。以四川省高等学校计算机一级考试为例,从2013年开始对考试形式和考试内容进行了大幅度地改革,增加了与实际工作案例联系紧密的实践操作性题目,更加强调了对学生操作应用能力的考查,且考试内容也紧跟信息技术发展步伐,越来越能客观地检测出学生对基本理论知识的认知和操作技能的掌握程度。从全国计算机等级考试来看,近几年在二级考试中增加了Office高级应用的考试科目,打破了以前只有程序设计类考试科目的传统。这个考试科目的增加,几乎可以认为是为非计算机专业,尤其是经管类专业学生量身定制的考试科目。所以,计算机应用基础课程的教学,可以兼顾“认证”需求,低者可以将一级作为教学目标,高者可以将全国二级作为考试目标,为经管类学生提供一个考证的完善通道。 

综上所述,计算机应用基础课程的日常教学应当将提高学生对办公软件应用能力培养和提高等级考试通过率作为目标,随着等级考试的不断改进,这两个目标并不冲突,它们是相辅相成的。 

3 经管类专业计算机应用基础课程的教学内容改革 

教学内容改革是实现以上两个目标的核心。计算机应用基础课程具有涉及范围宽、知识比较散的特点,在课时有限的情况下,要面面俱到又要深入讲解是非常困难的,这就要求围绕以上两个目标对内容进行精心选择和设计。 

3.1 选择与设计教学内容的原则 

3.1.1 与专业培养目标相结合原则 

作为一门面向所有专业开设的公共基础课,该课程在教学过程中无意识地体现了其“公共性”,即相同的课时数、相同的教学内容、相同的教学重点。这种面向各专业的无区别式授课会带来一系列问题,综合表现为学生的学习积极性不高,动力不强。根据多年的教学工作经验发现,学生往往对与自己专业密切相关的知识感兴趣,并具有较高的学习热情。因此,在该课程教学过程中,要充分考虑专业培养目标和技能需求,在教学内容选择、教学重点设置、案例设计等环节上密切与专业技能需求相结合,与培养目标接轨,突出其专业倾向性,才能够有效提高教学效果。例如,基础理论知识部分中的原码、反码、补码知识,对于计算机专业学生来说是非常必要的基础理论知识,需要重点讲解,而对于经管类专业显得过难也不实用,应该忽略。文字输入部分,对于一般专业能够快速进行中英文打字即可,但财务会计专业在此基础上还需要突出数字小键盘的输入训练。函数应用部分,对于大多数专业而言,掌握SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF函数的基本使用,能进行简单计算即可,但经管类专业的学生应当掌握到通过函数嵌套进行复杂计算和数据分析的程度。典型地,会用函数嵌套对个人所得税进行计算,会对身份证号码进行分析。

3.1.2 适当提高难度原则 

90后学生出生在计算机普及的过程中,成长于信息技术高速发展的时代。大多数学生在入学前就已经学会一些基本的计算机操作,掌握了互联网的简单使用,所以他们学习计算机应用基础课程比十多年前的新生具有更高的起点,也具有更好的接受理解能力。基于这种特点,教师在教学过程中可以更多的在学生已有经验系统基础上,引入具有更高难度,与实际工作案例联系更加紧密的教学内容,缩短常识性知识讲解和基本操作练习的时间。例如,在Word文字处理软件教学中,不少同学已经会一些基本的文字输入及格式编排操作,在教学时间安排上就要缩短这种低技术含量的操作练习时间,将练习重心转向诸如长文档编排,邮件合并等高级应用的内容。适当提高教学难度,给出一些有挑战性的操作案例,往往更能激发学生的学习兴趣。 

3.2 经管类专业计算机应用基础课程教学内容框架 

围绕提高学生的操作应用能力和提高等级考试过级率两个目标,经管类专业计算机应用基础课程的教学应当包括如表1所示的内容。 

4 经管类专业计算机应用基础课程的教学过程改革 

教学过程涉及到课时安排、教学方式与方法等内容,它是提高课程教学质量的保证。 

4.1 优化课时结构提高课堂教学效率 

通过对几所高校的了解,计算机应用基础课程普遍安排的是48学时或64学时,以48学时居多,总学时中理论课学时和上机课学比例为2∶1或者1∶1。这种课时安排的前提假设是利用理论课时对课程的教学章节进行全面的介绍,然后在理论课后再进行上机实践操作。事实上,理论课上花费较多的时间对诸如Windows系统、Office办公软件等操作性强的章节进行系统性地讲解是没有必要的,这种讲解无论是多详细、多生动,也仅能让学生对相关软件的功能有一个粗浅的认识而已。对于类似于Office办公软件这种内容,只有当学生通过实践操作,将对功能的认识应用于具体的案例,学会解决相关问题并形成经验之后,才能称之为有效的学习。所以,要提高该课程的教学效率,应该大幅度提高上机实践课的比例,缩减理论课时数量。以总课时64节为例,建议将理论授课课时调整为16,上机实践课时调整为48,形成1∶3的课时结构。在16节理论课时中,仅对计算机基础理论知识,如数制转换、信息表示与编码、计算机工作原理、计算机网络与信息安全常识等理论知识做必要的介绍,将操作性强的操作系统和办公软件部分完全放到上机实践课中进行,以边讲边练的形式进行教学,这将大大提高课堂教学效率。 

4.2 引入微课教学手段解决学生水平参差不齐的问题 

所谓微课是以视频为主要载体,围绕某个知识点(重点、难点、疑点)而展开的课程片段,它可以是理论知识讲解,也可以是操作演示。微课视频具有教学时间短、教学内容少、主题突出等显著特点。考虑到学生注意力高度集中的时间有限,微课视频通常只有5~8分钟的时间长度。 

尽管现在的大多数新生了解一些计算机及网络操作知识,具有较高的学习起点,但也存在着部分来自于边远山区或因家庭条件原因,没有接触过计算机的学生。在教学过程中,对于教师的讲解内容,有些学生能够迅速理解并接受,有些学生则可能完全跟不上教学节奏,没法按要求掌握应有的知识。通过开发微课教学视频,并建立大规模在线课堂(Massive open Online Courses,MOOC),给学生提供一个全天候的学习环境,通过让后进学生反复观看教学视频,可以弥补学生之间水平的差异,使全体学生掌握应有知识技能成为可能。对于计算机应用基础中一些有难度的知识,例如数制之间的转换、函数的多层嵌套、数据透视表等,有必要将其制作成微课视频,供学生反复学习。微课教学手段的引入,有助于提高计算机应用基础课程的教学效果,也使进一步引入翻转课堂等新型教学模式成为可能。 

5 结 语 

提高经管类专业计算机应用基础课程的教学质量,要转变观念:它不仅仅是一门公共基础课,更是能够学以致用、终生受用的课程,是与职业能力密切相关的课程。在此基础上,授课教师需要对经管类毕业生工作的实际需求进行分析,结合学生特点和计算机等级考试,对教学内容进行精心选择,确保教学内容能紧密结合工作的实际需求。教学内容设计是提高课程教学质量的核心,而优化课时结构、采用科学的教学方式与手段是提高教学质量的有效保证。多措并举,提高计算机应用基础课程教学质量,使其真正发挥在学生专业能力培养中的作用,是需要不断探索与总结的。 

主要参考文献 

[1]毕丛娣.财经管理类专业计算机基础课程教学改革的探讨[J].计算机教育,2007(12):46-48. 

计算机办公应用论文范文第12篇

关键词:办公自动化;计算机技术;运用

信息时代,在工作与生活中都离不开计算机。计算机具有信息量大、更新速度快以及信息流动较大的特点,在办公室中应用计算机技术可以有效地提高办公效率与质量。

一、办公自动化的概念和特点

随着计算机技术的快速发展,办公自动化理念应运而生。人们将其简称为OA,办公自动化就是企业利用先进的科学技术,通过合理的分配信息资源,提高工作人员的工作质量和工作效率,帮助管理层人员更好地进行决择,最后获得更多的经济利益的办公模式。办公自动化的主要通过对图像、数据、文字、音频等信息进行收录、处理和存档。办公自动化的主体是以工作人员为中心,运用先进的科学技术进行操作,让科学技术与计算机技术相结合形成综合办公形式。现今社会计算技术、数据库技术和网络讯息技术发展的速度特别快,对办公自动化带来了一定优势,办公自动化的特点主要表现如下:其一,拥有智能化特点,它可以对相关文件进行理解,可以清晰的识别汉字内容,对办公信息进行处理,可以辅助办公的决策,还有对办公内容进行深度的处理和整理,提高了企业的日常工作等的便捷性;其二,办公自动化拥有集成的特点,将计算机内硬件、软件、网络以及企业员工组成一体,是企业内部办公系统可以更好的与社会市场信息结合,进而促进二者的系统联系,方便企业或社会进行观察;其三,办公自动化拥有多媒体特点,这样在办公过程中可以通过清晰的声音、文字、图片以及表格等多种内容,快速的进行信息的处理,这样可以有效地提高企业办公效率。

二、办公自动化中计算机技术应用的重要意义

办公自动化应用计算机技术对于企业未来的发展有着重要的意义,它为企业的现代化办公提供良好环境,在传统的企业办公环境下,存在着办公的空间狭窄,无法有效地开展员工管理。但是随着计算机技术办公自动化在企业办公室的应用,有效地改善了传统办公模式的弊端,拓展了原有的空间范围,优化了办公室环境。办公自动化计算机技术也有效的减少人力资源成本,企业内部的数据资料是数量相对较多,可以运用计算机技术将大量数据进行存储,减少了操作人员,提高了办公室的整体工作效率。办公自动化计算机技术的运用激发了办公人员的创新能力,缓解了繁重的工作量,员工运用计算机技术可以使办公室工作更加系统化,将复杂的工作程序现在变得比较简单,降低了工作效率,公司工作人员可以运用多余的时间进行学习,增强员工在公司的综合能力,并且在学习时进行不断的创新。

三、办公自动化中如何运用计算机技术

随着社会信息技术的发展,计算机技术已经渗透到各个领域,对于操作计算机的员工来说,要提高计算机应用能力进行,把计算机技术理论知识和实际能力进行结合,增强办公人有的办公质量和办事效率。要加强计算机技术应用的宏观调控。也有许多企业领导对计算机应用软件的认识不足,也有计算机在使用中没有发挥其相应功能,对企业没有带来任何效益,进而企业直接忽视计算机技术,完全没有发挥计算机的优越之处。所有要提高领导层对计算机技术的深度认识,提高计算机的应用程度,在办公室推进办公自动化计算机技术,让办公室形成完整的计算机管理结构体系。对于管理人员要结合实际情况,并合理选用计算机软件系统,提高企业办公内部的工作效率。有些国外计算机软件虽然有先进的技术和管理系统,但是费用方面却是非常高的,也会受到应有环境的影响,完全发挥不了软件自身功能,对于计算机软件的运用要根据国内计算机的实际状况进行选择,选择可以适应企业办公内部环境的软件,发挥其软件的重要功能,并且增加企业内部工作的办事效率。对于良好的构建计算机应用外部环境也是必不可少的。与此同时,也要加强员工对计算机技术力了解和认识,增强员工运用计算机技术的能力,企业公司要定期培训员工对计算机技术的运用,增强员工的办事效率。为员工提供良好的工作环境,并整体提升办公人员的办公质量和办公效率,增强未来企业的整体发展。综上所述,对于企业办公自动化的提高,计算机技术已经在各个领域都发挥着重要作用,企业办公自动化中对计算机的应用要求相对较高,因此在办公自动化中应用计算机技术首先要加强领导层和员工的认识,提高员工对计算机操作的专业能力,将计算机理论知识与技术完美结合,提高整体办公人员的办公水平和办事效率,进而推进企业办公自动化的有效发展。

作者:胡丹丹 单位:沈阳现代制造服务学校

参考文献:

[1]蒋士杰.办公自动化中的计算机技术应用[J].数字技术与应用,2015,(06).

计算机办公应用论文范文第13篇

Abstract: Regarding the university non-computer specialized university student's computer raise, the Ministry of Education proposed three level's education systems, the goal is enables the student to grasp the computer elementary operation eo and the related information technology, enhances student's information accomplishment. This article in view of the university office automation experiment teaching's present situation, discussed about improved the office automation experiment quality of teaching the measure, for our country higher education enterprise in computer teaching most meager strength.

关键词: 办公自动化 实验教学 教学改革

Key words:Office automation Experiment teaching Educational reform

办公自动化属于“计算机应用基础”层次的教育体系,其主要为了培养学生的信息素养,让学生掌握基本的计算机理论知识和基本操作。办公自动化具有非常强的实践性,在教学过程中,必须要将理论知识与实际操作紧密结合,学生才能深刻理解计算机知识以及与之相对应的实际操作,为以后工作打下坚实的计算机基础。

一、目前高校办公自动化实验教学现状

1、学生计算机应用水平差异悬殊

由于高校学生处于不同的成长环境和学习环境中,导致他们计算机应用水平存在着很大的差异。有的学生已经可以熟练运用办公套装软件中的Word文档和Excel电子表格,有的学生甚至还会制作网页、平面设计等等。但是有的学生却连基本的文件操作都显得很生疏,打字速度慢,更有甚者没有使用过电脑。所以,这种现状就导致了高校学生的计算机水平出现了很大的差异。

2、实验课程不够重视,实验室建设匮乏

大多数高校对办公自动化实训课程没有引起足够的重视,实验内容大多数是以办公套装软件为主,缺乏像打印机、复印机、多媒体设备等现代办公设备的实际运用。为了提高学生的实际办公操作技能,满足办公自动化实验教学的基本要求,我们有必要向建设相关办公自动化实验室,让学生熟悉现代办公环境中的各种常见设备,为学生提供良好的模拟实验环境。

3、课程实践性强与课时安排相冲突

办公自动化这门课程的特点是知识点比较多,而且操作性非常强。传统的教学方法就是把教材中的知识进行逐一讲解,每个操作以及相应的功能等。这种教学方法比较适合于刚接触电脑的学生,但是对于已经掌握了计算机基本操作的学生而言,就会大大抹杀他们的学习兴趣。另外,由于本课程的开设是基于《计算机文化基础》的学习之后,课时比较紧,若以传统的教学方法来完成教学任务,大量的知识点教师只有一笔带过。所以,怎么样改进教学方法来完善知识点的学习,让绝大多数学生能在较短的时间内掌握教学大纲规定的教学内容,是摆在教师教师面前的一个重要课题。

二、提高办公自动化实验教学质量的措施

1、创设情境,激发学生学习兴趣

所谓情境就是在一定时间内各种情况的相对的或结合的境况,对于学生的学习来说就是学习者内部和外部状态的结合。学生的学是与情境相联系的,教师可以通过创设实际情境,让学生在实际情境的环境下学习,可以让学生在已有的知识结构上来补充新知识,进而来扩充自己的知识结构。在办公自动化实验教学中,适时地运用情境式教学法可以把教学与实际应用结合起来,来激发学生的学习兴趣和热情。

2、构建复合型实验教学,提高学生的实践能力

在办公自动化实验教学中,应该遵循一定的实验教学规律:即引导基础类实验,实践综合类实验。对于比较基础类的实验,教师只需要进行演示案例过程,来引导学生加深对基础知识的理解以及基本操作技能的掌握,为综合类实验打下基础。综合类实验相对而言比较复杂,它是多个基础实验的综合。首先要求教师在设置实验项目时要体现综合性,让学生能够学会融会贯通。例如教师可以设置办公套装软件的交叉应用,把各个环节进行串联,以此来提高学生的办公实际操作技能。通过这样综合性的训练来提高学生的实践能力。

总而言之,随着信息时代的来临,计算机知识成为社会以及企业选拔人才的基本要求,这对高校计算机教学也提出了新的要求。为了顺应时代的发展和要求,在办公自动化实验教学中,应该注重理论与实际相结合、教学目标和实际岗位要求相适应,努力提高学生的计算机水平和信息素养。这就需要教师经过长期的实践和探索,摸索出一套适应时展的现代教学方法。我相信,只要经过我们全体计算机教育工作者的不断努力,办公自动化实验教学最终能上升到一个新的层面,进而实现高校教育培养人才的目标。

参考文献:

[1] 谭慧蓉;办公自动化的发展趋势及策略[J];太原科技;2003年05期

计算机办公应用论文范文第14篇

关键词:办公自动化;秘书工作;影响

引言

办公自动化的出现掀起了一场办公革命,它极大地改变了秘书工作的理念、流程、职能,使秘书工作也因此实现了信息化、系统化。办公自动化已经成了现代秘书工作的一部分,它的出现不但减轻了传统秘书工作的压力,还促使秘书工作顺利完成了自我升级。随着信息技术的进一步发展,办公自动化也将随之不断发生更新换代,并且进一步促进秘书工作的高科技化。因此,研究办公自动化对秘书工作的影响,并且在此基础上分析秘书应该如何应对办公自动化的浪潮,对于办公自动化和秘书工作都具有重要的意义。

因此,本文就是在这样的背景下,针对办公自动化对秘书工作的影响展开一些研究。本文在研究过程中充分运用了理论分析、实证分析的研究方法,在理论联系实际的基础上,详尽分析了办公自动化对秘书工作的影响。希望本文的研究成果能够对我国办公自动化的发展进程以及提高秘书工作的效率方面能够产生一些良好的影响。

一、办公自动化基本理论

(一)办公自动化的概念

办公自动化是随着当代信息技术的出现而出现的。办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。

在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

笔者认为,这个概念科学地揭示了办公自动化的内涵,因此,本文的讨论是基于这个概念展开的。

(二)办公自动化的层次

办公自动化分为三个层次,分别是:事务型办公自动化系统、信息管理型OA系统、决策支持型OA系统。

(1)事务型办公自动化系统。

这一层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统。办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的。为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的办公习惯,要提供良好的办公操作环境。

(2)信息管理型OA系统。

信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加,在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统,是把事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如,在政府机关,这些综合信息包括政策、法令、法规,有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息;一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息;公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位,为了优化日常的工作,提高办公效率和质量,必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上,构成信息管理型的OA系统。

(3)决策支持型OA系统

决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息,针对所需要做出决策的课题,构造或选用决策数字模型,结合有关内部和外部的条件,由计算机执行决策程序,作出相应的决策。随着三大核心支柱技术:网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟,世界上的OA已进入到新的层次,在新的层次中系统有四个新的特点:1、集成化。软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。2、智能化。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。3、多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。4、运用电子数据交换(EDI)。通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。

(三)办公自动化的作用

办公自动化在企事业单位的日常运行中发挥了重要的作用,基本满足了人们对于效率和质量的双重需求。而在以往,工作效率和工作质量是一对很难调和的矛盾,必须依靠人自己来解决。但是办公自动化的出现改变了这一状况,使人们从繁重的手工劳动中解放了出来。总体上看,办公自动化的作用主要体现在以下几个方面:

(1)提高办公效率

以电子计算机为中心形成的信息处理系统是办公自动化的标志,办公自动化的功能之一就是数据处理。例如:企业的库存管理、报表统计、帐目计算、情报检索,甚至单位的日常事务管理等大量的数据信息处理。在以往,这一切数据的处理都必须依靠各自独立的部门的多位员工,通过统计、计算,手工制成报表上报领导。而今借助OA数据处理功能中的各个子系统,各部门只要1人就能及时、准确地把报表传输给领导。以便领导尽快做出判断。所以,办公自动化是精简单位人员的有力措施,能极大地提高办公效率。[①]

这种利用高科技来处理信息的手段显然优越于人工处理的方式,事实上,信息技术就是凭借其高效率,才改变了人们原来的工作方式,在固定的时间内完成比人工操作多好几倍的工作量。

(2)提高办公质量

办公自动化在实现高效率的同时并没有降低其质量,相反还在程度上提高了办公质量。办公自动化依托的是当代的计算机技术,利用计算机强大的信息处理技能来实现信息高效、精准地处理。在传统的秘书工作中,秘书必须在纸张上用笔起草、核算、修改等,整个流程是单线程的,而且由于人自身的因素,整个过程中难免会发生错漏。但是在办公自动化的办公环境下,信息处理系统能够最大程度上避免这些疏漏。事实上,利用计算机进行文件复制、传输,一般是不会出现错误的。

(3)促进办公面貌的转变

办公自动化促进了办公面貌的整体改变,使整个办公过程呈现出条理化、系统化。而在以往,办公室里可能堆满了纸张、文件、书籍、草稿等,整个办公室凌乱不堪。这些状况严重影响了办公的效率和质量,在这样的工作环境里,工作人员难免会产生一些错误,此外还会造成精神的过分紧张和焦虑。

办公自动化则很大程度上改变了这种面貌。在采用了办公自动化的企事业单位的办公室里,人们见到是是一副有条不紊的景象,人们利用高科技的通信手段实现信息的互通和共享。在这样的工作环境中,人的精神也比较轻松、愉快,工作起来不用像以前那样承受巨大的压力,有利于促进员工的身心健康。

(4)促进观念转变

办公自动化同时也促进了人们观念的转变。以员工招募这个环节来说,以往用人单位可能会选择那些字写得工整漂亮的人员来担任相关工作。但是现在用人单位更倾向于将工作岗位给那些熟悉办公自动化、熟悉信息处理的人员。

对于秘书来说,办公自动化也改变了他们的观点,能否使用和驾驭办公自动化操作,使他们首先要考虑的事。

二、办公自动化对秘书工作的影响

上文简要介绍了办公自动化的一些理论,笔者认为,办公自动化对秘书工作产生了重大的影响,因为秘书是整个办公场所的核心,秘书工作是办公室工作的主要组成部分。因此,在接下来的论述中,本文将详细介绍办公自动化对秘书工作的影响。

三、秘书工作应对办公自动化的策略分析

从上文的分析可以看出,办公自动化对秘书工作产生了深远的影响,这些影响既有正面影响又有负面影响,但是主要是积极的影响。在办公自动化被广泛采用的今天,秘书以及企事业单位自身也应该对办公自动化作出一定的回应,只有这样才能充分发挥办公自动化的作用。笔者认为,秘书工作对办公自动化的应对主要体现在以下几个方面:

此外,秘书在办公自动化的环境下同样需要具备统筹安排各项事务的能力,秘书可以充分利用办公自动化环境提供的设备进行记录、通联、筹划各种事项,但是需要加强协调能力,以便将领导的计划付诸实施。

结语

本文研究了办公自动化的基本概念,在此基础上分析了办公自动化对秘书工作的影响,本文的主要观点是,办公自动化对秘书工作的影响非常大,既有积极影响也有消极影响,但是总体上说办公自动化对于提高工作效率和工作质量有着重要的意义。办公自动化只是一种工作手段,其本身不能代替人们发挥创造性,因此,秘书在工作过程中应该加强自身综合素质的提高,不能过度地依赖于办公自动化。办公自动化对于秘书的心理素质和协调能力提出了更高的要求,需要秘书在工作中积极应对,以更好地完成秘书工作。

参考文献

[1]汤明.办公自动化在现代秘书工作中的职能现代[J].农业科技,2007(12):203-204

[2]贾金果.秘书在办公自动化环境中的工作[J].科教创新,2007(7):199-201

[3]彭义文.论办公自动化在现代秘书工作中的地位甘肃科技纵横2007(4):117

[4]陈一凡.办公自动化[M].国防工业出版社,1990

[5]陆瑜芳.秘书学概论[M].复旦大学出版社,2005

[6]董继超.秘书实务[M].辽宁教育出版社,2005

计算机办公应用论文范文第15篇

【关键词】办公自动化 人力资源 办公效率 办公成本 经济收益 发展 现状

办公自动化已经成为目前机构和组织办公的主要手段,在机构的运转和发展中扮演重要的角色,同样也成为管理者们关注的重点目标。

一、办公自动化的概念

办公自动化(OA)(以下简称“OA”)就其起源、产生的背景来讲,伴随电子产品和设备的发展和在办公实践中的应用,使办公室的工作能够自动化进行,最开始时候主要是以解决政府机关和大公司单位的档案、文件,通过办公自动化应用更加轻松和短时间的进行大量文件、档案的处理。办公自动化OA作为―个术语是由DS哈特于1936年首先提出来的[1]。我国的办公自动化发展和应用于1985年首次办公自动化规划讨论会上提出的。办公自动化的开展和应用实际意义上为通讯设备(电话、传真机),计算机技术、信息技术与行为科学、管理科学等先进科学技术及电子设备应用在办公室的各种工作和各种活动,帮助整理、统计和提高工作效率、质量等[2]。最主要的目的是为提高工作效率、工作质量;减轻工作负担,改善工作环境和提高工作者的工作积极性。

二、OA的发展

办公自动化最早是起源的国外,伴随我国的办公水平和科学技术的提高,20世纪70-80年代我国才逐渐提出办公自动化概念和开始实施办公自动化管理,办公自动化主要是通过计算机、打印机、复印机进行相关信息的管理、传送、储存等,重点是进行文件管理和编辑。但伴随计算机技术的不断发展和进步, 90年代后期互联网逐渐广泛应用于机构的办公,从而能够更加有效快速的获得相关资料和进行管理,同时对不必要的文件和资料不必进行打印,减少储存空间的同时减少办公耗材的浪费。利用互联网进行各个机构和部门的监督和管理还能够有效的提高监管力度和效果,减少信息传递过程的时间和过程,从而提高办公人员的工作效率,减轻工作人员的办公负担[3]。

伴随近些年人们对环保的重视和关注,如今办公室内提倡低碳无纸化办公,主要是减少办公室内文件的打印、降低纸张的浪费,节约办公用纸等,能够不进行打印的文件尽量应用单子版通知和进行相关信息的转达。上报相关信息尽量以电子版的形式进行传送,降低办公纸张的使用。

三、OA存在问题

各个机构办公人员的文化水平不一,导致在进行办公自动化的实施中存在一定的障碍。部分年龄较大的工作人员由于生活在传统办公的时间较长,因此对办公自动化和无纸化办公缺少认识和学习,对应用办公自动化存在抵抗情绪和消极态度,在计算机和互联网的应用中存在一定的障碍。仅能够进行计算机的单机操作、还继续传统的办公方式,不能进行电子版文件和相关信息的上报操作。

四、OA发展趋势

伴随互联网的广泛应用,办公自动化的计算机应用已经得到普及,同时应用互联网进行办公也逐渐成为趋势化发展。面对越来越多的电视会议、电话会议、视频会议的开展,办公自动化互联网办公已经成为工作中必不可少的。以后办公自动化发展的趋势应逐渐趋于数字化、网络化发展逐渐替代传统的办公模式。同时伴随越来越多互联网和计算机的应用,互联网安全逐渐得到管理者们的关注,对于上传和下载信息的安全问题,管理者们尤为重要,尤其是涉及到机构内秘密文件和信息的处理和保管。安全系统的建立主要为:

(一)相关信息的保密和安全性,在实际工作中应保证相关文件的上传和下载过程中安全可靠,具备相关的可查询的记录,在出现相关信息的安全问题时可进行记录的查询,保证操作人员不能够进行行为的抵赖。确保在办公过程中的保密性,无授权不能随意进行相关资料和文件的获取,降低保密文件和信息的共享,防止重要文件和信息被篡改。

(二)安全系统的完善和建立,在计算机和互联网的应用中应注意本系统和部门计算机,安全系统的完善和修复,应定期对本机构计算机和互联网安全进行维护,保证计算机和互联网使用中的安全和保密性,防止不法分子或是黑客进行攻击导致系统瘫痪,重要信息和文件丢失导致严重损失。我国目前主要的互联网安全措施主要是依据计算机情况建立防火墙,阻挡恶意木马、病毒的攻击和窃取相关的信息和文件。同时对在文件夹的传输和下载中,存在安全隐患的文件等,阻挡其进行收发和使用,更高层的监管为公安部门的监管,对管辖区域内不安全网络和数据管理系统进行监管,控制违法网站和不良信息的传播。能够有效的保证在应用网络中所有信息和相关文件的安全性和保密性,减少不发分子窃取机密文件进行违法活动。

综上所述,今后办公自动化的发展主要为数字化、安全信息管理化发展,实现完全办公自动化和无纸化办公,在对办公自动化优化的同时应注意对工作人员计算机和网络知识管理方面的培养,提高安全意识、增加对网络安全的重视。在降低办公成本、增加办公效益、改善办公环境、减轻办公负担的情况下,使办公室工作者们能够有个更加轻松、愉快、安全、稳定的办公环境。因此,办公自动化发展是目前办公管理必然发展的趋势,让办公更加人性化获得更高的办公效率,付出最小的办公成本。

参考文献:

[1] WfMC; Workflow Management Coalition Interface 1: Process Definition Interchange Process Model (Document Number WfMC TC-1016-P Document Status-Version 1.1);2000.

[2]赵六奇.论办公自动化与档案管理[J].农村.农业.农民(B版),2011.(10).

[3]白蕾.办公自动化条件下档案工作的特点[J].广播电视信息,2011.(10).

[4]许渡勇,张如云.企业计算机主干网的设计及应用[J].办公自动化杂志,2007,(7):34.