美章网 精品范文 工程管理中的信息管理范文

工程管理中的信息管理范文

工程管理中的信息管理

工程管理中的信息管理范文第1篇

关键词:建筑工程管理;信息管理系统;应用

1引言

将信息技术应用于建筑工程管理中,能够有效提升房屋建筑工程管理水平,避免出现事故问题,与此同时,还能够提升建筑行业的整体形象。因此对信息管理系统及其在建筑工程管理中的应用进行详细探究具有十分重要的现实意义。

2建筑工程管理中信息化技术的应用优势

2.1有利于为建筑行业做好战略规划

战略发展规划关系到企业的生存和发展,具有不可替代的作用,精密的战略规划能够帮助企业实现可持续发展。资金管理、生产监控、预算管理信息化的实现有助于企业制定精密的战略规划,信息化的实现使企业能够根据核心业务,将数据模型、信息管理库构建起来,为企业战略规划的制定提供重要的参考依据。

2.2有助于企业信息组织

企业信息系统的基本标准就是精细化监管,能够整合、分析各种数据,从而达到全方位监管的目的。也就是说,信息化的实现为企业提供了各种所需信息,是确保决策合理可行的重要条件之一,有助于实现资金的合理配置。

2.3有助于减少企业成本

在进行材料采购的时候,利用电子邮件等能够确保采购信息的透明,生产厂家和施工单位都能清楚的了解材料的价格、质量以及企业信誉,对施工单位来说,这样不仅仅能够有效控制采购成本,还能与生产厂家建立良好的合作关系。

3建筑工程信息管理系统构建办法

3.1信息化管理系统构建准备

在构建信息管理系统前,首先需要做好充足的准备工作,深入施工现场进行实地勘察和研究,通过采用先进的勘查和调查技术,对建筑工程所在区域实际情况进行调查和分析,结合国内建筑工程实际情况以及施工信息管理系统,构建符合实际需要的信息化管理系统。在信息管理系统设计环节,涉及系统配置设计、系统整体设计以及系统数据库设计等多方面的内容,在条件允许的情况下,还可以增加输出、输入设计。利用开发策略以及具体的编程测试等工作方式,这样才能够开发构建符合实际需要的建筑工程信息管理系统,从而充分发挥其管理功能。

3.2信息化管理系统的构建

随着社会经济的发展,建筑工程建设数量越来越多,建筑工程施工复杂程度比较高,涉及很多专业,因此建筑工程管理难度也比较大。比如,在建筑工程施工开始前,首先需要进行招投标和施工图纸设计工作,在这两个工作阶段,涉及很多管理要素,同时还需要进行大量的数据计算。因此,建筑工程施工企业需要结合建筑工程管理实际情况构建信息化管理系统。在建筑工程施工过程中,也涉及很多管理内容,包括施工规划、施工进度、施工质量、施工安全、施工信息等等,因此建筑工程施工阶段管理难度比较大。在对建筑工程进行信息化管理过程中,需要综合考量建筑工程施工和管理中的各类要素,合理应用信息技术,并且将建筑工程管理中的各类要素相结合,这样才能提高建筑工程信息管理系统的综合性和全面性。

4建筑工程管理中信息管理系统功能

4.1信息电子化

利用信息管理系统,可以将资料从纸质变为电子化,对于工程资料的长久保存和快速查询,具有十分重要的作用。利用数据库,可以实现对工程资料电子档案的长时间保存,而且能够将类似的资料进行归类管理,进而实现对资料的快速检索和查询。计算机技术的快速发展,使得工程建设管理信息可以通过计算机进行数据的收集、记录、存储和管理,并利用网络实现数据的快速传输,实现了数据的共享。

4.2数字功能综合化

对于建筑工程管理信息系统来说,其中一般都具有很多个子系统,这些子系统主要是信息采集系统、资料管理系统、信息通讯系统等,这些系统的存在导致工程项目信息所包含的内容很多。在进行信息管理系统使用的时候,往往会由于多系统之间的影响,导致出现各种问题,再加上工程项目信息所包含的内容一般都是很多个方面的,进行数据的传输和检索一般所花费的时间比较多。如果在用户量比较大的时候,数据传输量肯定比较大,再加上数据每天都需要进行更新,所以需要进行数字功能的综合规划管理,继而实现数据的长期保存和快速传输。

4.3提供准确的参考信息

房屋建筑工程的建设工期比较长,通过利用信息化技术,能够对房屋建筑工程生产过程中所消耗的设备、人员经历等制作成为生产周期表,同时,综合考虑社会因素、自然因素等可能会对施工造成的影响,构建完整的生产架构,并结合实际情况对工程周期进行调整,这样才能有效保证房屋建筑工程生产进度。

4.4信息自动化收集效率高

在对信息进行收集时,将传感技术作为基础,实现信息自动采集以及信息录入等。这种工作模式不仅可以打破传统手工录入工作效率低下的窘境,同时还可以保证数据录入、数据计算等正确率,可以利用传感设备从建筑工程项目施工现场采集混凝土的温度,减少构件变形问题发生机率。此外,还可以获取项目施工现场工作人员个人信息,如果发现问题,可对项目设计图纸进行更改。

5建筑工程管理中信息管理系统的应用

5.1在工程施工管理中的应用

施工阶段作为工程建设的一个重要环节,其施工管理是否到位直接关系到工程建设质量。建筑工程施工复杂、工程建设周期长,如工程过程中依然采用传统落后的管理方式,势必会给工程质量及工程施工安全带来严重隐患,进而威胁到工程企业的经济效益。在工程施工中,需要投入大量的人力、物力、材料等,利用计算机技术建立统一的信息化管理系统,通过建筑工程管理信息化系统对工程施工实现智能化管理,不仅可以缩短建设工期,将工程施工阶段各种资源优化组合及有效管理,同时还可以减少工程停工、返工的次数及频率,促进工程进度、节省工程成本、提高工程施工管理质量、为工程质量提供坚实的保障。

5.2招投标活动中的应用

可以通过建立电子商务平台的形式实现信息化管理,并在网上公开招标、投标和评标等招投标信息,此种方式可以有效保证信息的公开透明,同时,利用网上招标系统可以降低采购成本。另外,通过基建财务管理系统还可以加强对工程投资及成本的实时监控,实现工程决算的快速和有效。我国当前的建筑产品已逐步迈入精细化生产阶段,建筑产品类型也已实现精细化,建筑产品的精细化生产,对建筑企业的生产管理方式提出了越来越严苛的要求。计算机、网络、监控监测系统,确保了建筑工程管理信息的共享性、准确性、实时性、唯一性及便捷性,大大提高了企业管理工作效率和领导决策的科学性。

5.3工程造价管理中的应用

在建筑工程中,工程造价管理是工程管理中的一项重要工作,其直接关系到工程建设水平及企业经济效益。随着我国现代建筑规模的逐步扩大,工程造价管理工作的重要性被提上了议事日程。长期以来,我国建筑工程造价人员在进行工程造价管理时,对工程造价的统计仍采用人工统计方式,此种方式的运用造成工程造价管理水平低下,影响建筑工程经济效益。因此,为提高工程造价管理水平,就要利用计算机技术,建立信息化管理系统,对建筑工程进行建模,在建筑信息模型中输入相关建筑信息,提升建筑工程信息利用率,不仅能够有效节约造价工程师工作时间,减少工作量,还有利于提升工作效率。但是,由于通过信息数据构建模型,可能会与真实数据存在一定的出入。对此,在房屋建筑工程造价管理中,还应该通过计算机技术对信息进行补充,并且自动套取相对应的清单编码,完成对建筑工程工程量的计算。通过对进场材料进行有效分析,为工程造价师提供造价需要的各种数据。在数据不完整的情况下,可以利用程序的转图功能,将工程施工图等文件进行分析,得出场地所需材料的准确数据,进而提高工程造价管理水平。

6结语

综上所述,现如今,信息技术已经被广泛应用于建筑工程管理中,有利于为建筑行业做好战略规划,优化企业信息组织,节约建筑企业成本,因此,可以将其应用于工程施工管理、招投标管理以及工程造价管理中,这样不仅能够缓解建筑工程管理压力,而且还能够有效推进信息技术在建筑工程管理中的应用,促进建筑行业可持续发展。

参考文献

[1]何斌威,赵瀛华.建筑工程项目信息化管理系统探讨[J].热带农业工程,2011,35(3):22~23.

[2]郑建.建设工程检测信息管理系统的建设及应用研究[J].工程质量,2012,30(8):13~15.

[3]赖见国.土木工程建设中信息管理系统应用[J].四川建材,2011,37(2):230~231.

工程管理中的信息管理范文第2篇

一、设计咨询阶段信息管理的重要性

全球化进程为我国从事工程承包的企业实施“走出去”提供了良好的机遇和广阔的天地。回顾我国对外承包工程和劳务合作走过的道路,可以总结出一条宝贵的经验,即要提高承包工程的效益,就必须走规模型、效益型的道路,也就是要以设计、咨询为龙头,走总承包的道路。如果我们做不好前期的设计咨询,也必然拿不到或做不好后期的设备安装调试、指导试生产。土建工程只是项目的一小部分,如果项目的利润空间仅局限于土建阶段,项目的效益非常有限。

大型国际承包商并不是自身设计机构庞大,也不是施工队伍人数众多,而是拥有充足的融资能力和高效的信息来源,尤其重要的是他们建立了一条有效的工程信息链,正是他们掌控的工程信息资源使他们能在国际工程承包市场上纵横驰骋。有了这些信息资源,加上他们强大的融资能力和高效的管理手段,从而保证了他们在拿到总承包项目后,运用高效管理体制,通过合理的分包和转包,按质按时地完成项目,并获得可观的效益。由此可见,建立工程项目的信息和情报系统是多么重要。

据英国国际工程协会的调查结果,由于工程项目管理中丢失文件和缺乏信息沟通可以使施工成本平均增加10%,而由于全面改善工程项目的信息管理可以节约18%的项目资金,施工周期平均可以缩短15%。美国的招标网站(省略)也宣称将工程建筑信息管理带入互联网可以节约21―35%的成本。可见项目管理离不开信息管理,而电子化的信息管理在设计咨询阶段更是不可缺少,它不但直接影响项目的命运,更是起到了“节约成本、加快工期”的奇效。

随着信息技术的迅速发展和广泛应用,借助网络经济推动企业信息化已经成为企业增强竞争力、适应未来发展趋势的有效手段。国际承包工程企业建立信息化体系不仅是时代所需,也是行业特点的要求。在信息技术背景下,工程项目的信息管理一定要实现计算机化和网络化,高效的、网络化的工程项目信息管理可以使管理人员随时获得项目信息,及时注意发生的情况,适时给予监控,从而实现项目全过程管理的电子化、信息化、自动化。当然,再高效的电子化信息也是以高效、合理的纸面化信息管理为基础的。从这个意义上看,设计咨询阶段的信息管理是成就一个高效益项目的最基本的前提。

二、设计咨询阶段信息管理的基本原则

作为初涉国际承包工程的企业,首先需要大量的海外项目信息。如果没有在海外设有常驻点,其信息来源以及与项目所在国的联络都很受局限。此外,国内外有关工程信息、人脉、朋友群等信息都需要纳入规范的信息管理之中,信息管理的任务就是大量收集、有效保存和实现信息共享。同时,设计咨询机构往往与工程承包公司、施工企业、经贸企业、商品供应商、专业设计规划机构有着广泛的联系,在工程实施过程中,设计咨询单位在与这些伙伴合作时进行大量的信息交流,这些都构成了信息工作的基础。

为了确保技术咨询阶段工程项目信息管理的完整性、准确性和及时性,承包商应要求业主及项目管理班子及时以书面形式与各单位、各部门联络、协调。如果在紧急情况下发出了口头指令,应在事后以书面函件予以补充确认。

技术咨询阶段信息管理的基本原则是:通过对项目在技术咨询过程中产生的所有信息的合理分类、编码,制定信息管理制度,促进各部门迅速准确地传递信息,全面有效地管理信息,并且客观地记录和反映项目建设的整个过程。

设计阶段信息管理的范围除包括各类文件、来往函件、会议纪要等文字资料外,还包括图纸、照片和音像资料等。任何单位和部门发出和接收信息资料,均应按照所制定的信息管理制度给予相应的编码,并按规定进行管理。

三、设计咨询阶段信息管理的主要方法

设计咨询阶段的信息管理方法主要包括:

(1) 建立设计阶段的工程信息的编码体系;

(2) 建立设计阶段信息管理制度,并控制其执行;

(3) 进行设计阶段各类工程信息的分类存档和整理;

(4) 运用计算机进行本项目的信息管理,随时向业主提供有关项目管理的各类信息,并提供各种报表和报告;

(5) 协助业主建立有关会议制度,整理各类会议记录;

(6) 督促设计单位整理工程技术经济资料、档案;

(7) 填写项目管理工作记录,每月向业主递交技术咨询阶段项目管理工作月报;

(8) 将所有设计文档(包括图纸、说明文件、来往函件、会议纪要、政府批件等)装订成册,在项目结束后递交业主。

下面对信息管理中的重点内容进行一些说明。

1.建立工程项目信息的管理编码体系

(1)信息分类

在对信息进行管理编码之前首先对信息进行分类。信息分类及编码是信息管理最基本和最重要的手段。例如,从项目管理的角度,一个工程项目信息来源可分为五大类,如图1所示。

(2)编码形式

编码形式可视项目的具体情况编写,但是必须将项目的信息分类编码,它与项目的开始年份、项目名称、信息类别等有关

(3)项目类别号

比如,以阿富汗医院项目为例,可编为“2003阿医/×××/×××/××”或“2003AH/×××/×××/××”,以此类推。

(4)信息类别号

信息类别号可根据项目的信息来源,将其分类编号。如表1所示是×××项目的信息类别号。

2.建立信息管理制度

设计咨询阶段的信息管理制度不仅与设计项目管理单位有关,它与设计阶段中的主要单位均有很大的关联,如业主、设计单位、施工单位、施工监理单位等。信息制度的建立对几方的信息传递进行了必要的规定,不仅便于工程的顺利进行,还能督促各方对工程项目实施过程中信息的分类、整理、收集、分发实现正规化、规范化、科学化。

3.标书文件的管理

(1)优化方案设计、扩初设计和修改设计

优化方案设计及扩初设计文件由设计方发出,业主工程部门负责管理。设计方每次发出设计图纸和技术说明时,应致函工程部门,说明发出图纸文件的用途、内容,并附上图纸和技术说明录清单,并进行归类、登记和整理,分发总经理、项目部门、项目经理等,同时准备好供规划、市政及主管部门审批的设计图纸及文件,落实和安排有关审批事宜。

(2)施工图设计

施工图设计文件由设计方发出,业主工程部门负责管理。设计方每次发出施工图设计图纸和技术说明时,应致函工程部门,说明发出图纸文件的内容和目录清单,同时抄送业主代表、设计项目管理经理和施工总监。工程部根据收到的图纸和说明目录清单,进行归类、登记和整理,并分发总经理、总工程师室、设计项目管理经理和施工监理总工程师等部门。

送交承包商用于施工的图纸由施工监理总工程师根据收到的图纸和技术说明目录清单发函至工程部,说明需要发给各施工单位的单位名称、图纸目录和份数,工程部按此发下去。

4.信息管理的计算机化

每个项目应设有专人负责信息的归纳、收集、整理,并按编码在计算机上存储。项目经理应将各类信息递交信息管理人员,由其归纳、整理,并按要求随时将项目管理方的信息反馈到业主方,并按时提供各类报表和报告。

5.信息管理的会议制度

会议制度是保持项目建设有效沟通的手段,是在项目建设过程中及时发现问题、解决问题的重要方法。会议的召开应有明确的目的,会后应有明确的结果。如果不是经常的定期会议,每次会议前应发会议通知,说明会议的地点、时间、会议的主要议题、主持人、出席单位及部门。

会议记录是对会议的主要内容和决策的记录,由设计项目管理方负责记录整理。各有关单位或部门应按会议记录的精神开展工作,各有关单位或部门如对会议记录有异议,应在收到会议记录后三天内提出,否则按此执行。

四、信息管理和合同管理的关系

工程管理中的信息管理范文第3篇

一、前言

当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对工程项目信息化管理的发挥起了巨大的作用,使工程项目管理上了一个新的层次。但目前由于我国建筑行业人员素质的良莠不齐,在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时展的需要,严重制约其发展。我国建筑业还存在很大的发展空间,快速、安全组织施工、工程资料归档、分类、查询、检索,工程成本控制,已成为急需解决的问题,灵活地组织、管理技术文档,共享设计信息资源,快速、准确地协同设计与施工,使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。

二、施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

项目施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是项目管理的主要内容。主要有以下特点:

(1)涉及面广:施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方面的管理内容。

(2)工作量大:一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对施工环节及其用到的资源都要做到管理工作的深入到位,可见工程项目管理工作的复杂与繁重程度。

(3)信息流量大:任何一项管理活动都离不开信息的处理工作。各方面的管理活动并不孤立,它们之间需要信息的交流与传递,工程项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了信息流动的复杂和频繁等特点。

(4)制约性强:项目管理工作要符合项目施工从准备到竣工验收这样一个内在规律。因此,工程项目管理不仅要辅合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。

在传统的项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。传统的项目管理模式限制了企业的生存和发展的能力。

近年来,一些实力雄厚的企业率先应用先进的计算机技术来辅助项目管理工作。例如,使用PKPM概预算软件编制施工概预算,使用各种智能网络计划编制与管理软件安排施工进度,用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等等,用施工资料软件编制工程技术、安全资料,使项目管理工作的质量和工作效率都有了显著改善。一方面,这说明在施工中应用信息技术的必要性;另一方面,各参与者工作方式得到了改善,减轻了工程技术人员的工作量,工程成本控制也得到了进一步细化。但是工程项目的信息化管理,不仅仅意味着在管理过程中使用计算机,它还具有更广泛更深刻的内涵。首先,对管理过程中需要处理的信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据;其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使项目施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,利用对工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理,能够及时掌握工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况,有利于项目管理层的管理。

三、项目管理信息化的应用

1、项目进度控制与管理

项目管理进度控制与管理主要是网络计划管理,首先针对工程项目本身的基本内容,系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合,利用先进的网络计划技术,结合项目管理软件,能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;更好的理解进度、资源、费用的相互关系;结合工程目标,了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法。利于施工现场管理层对工程进度计划的具体实施和实际的进度控制,也为工程施工物资、安全、质量、工作联系等提供具体工程施工进度、资源和费用情况信息。

2、施工计算

一般施工安全设施计算由项目技术负责人进行设计计算,再由项目管理层进行综合分析和决策。项目技术负责人在编制计算耗费大量时间,管理者审核又耗费大量时间,编制环节的繁琐,计算的保守,都会引起施工窝工、浪费等现象,造成不必要的经济损失,如果利用安全设施计算软件针对施工现场的特点和要求,依据国家有关规范和地方规程为施工技术人员提供了便捷,根据施工现场提供实时数据。工程项目管理技术人员使用专业的工程经济、工程技术、工程管理软件在现场输入工程的进度、资源和费用情况后,将工程采取各项措施导出,并在规定时间上报至管理层,由管理层人员导入公司网络版中,进行数据更新;还可以在工程项目所在地采用拨号上网,直接登陆企业工程建设局域网或软件网络版服务器,通过互联网输入工程的进度、资源和费用情况来控制工程施工,这样有利于工程项目的质量管理,有利于工程安全标准化管理。

3、内业管理

建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。利用信息化进行内业管理可以提高工作效率,对于资料的分类汇总都会让人一目了然,还能避免混乱、重复,同时可以对分部、分项工程进行及时统计和汇总,更好根据施工顺序管理资料。

工程管理中的信息管理范文第4篇

【关键词】 水利水电工程;工程监理;信息管理;系统

【中图分类号】 TU717 【文献标识码】 B【文章编号】 1727-5123(2009)01-033-03

Hydrautic hydroelectricconstruction project supervision of information manages

【Abstract】 It is importance to pass to manage to the information that an important contents that hydrautic & hydroelectric project the Construction Supervision makes the inside, is a Construction Supervision reason decision according to of expatiate, and analyze the characteristic, category, management method that hydrautic & hydroelectric project developments engineering inside Construction Supervision manage the information, joining together to manage the introduction that information manage the system to current and a few Construction Supervision, from but look for to suit with the development at that time, native marine hydraulic Construction Supervision reason of calculator information management system, come to high speed and proceed accurately thenformation handles, making waterconservancy water electrician the distance Construction Supervision science and engineering makes the norm turns, scientific.

【Key words】 Hydrautic hydroelectric project; Project supervision; Information manages;System

1概述

人们常说:“监理的方法是控制,控制的基础是信息”,信息也是监理工程师协调工程项目建设各有关参与方的重要媒介和决策的依据。所以,如果信息管理工作跟不上,则监理人员就难以进行目标跟踪和控制工作,对工程项目总目标的实现也会带来影响,而要使信息准确、及时、实用,信息管理工作就显得尤为重要。水利水电工程是国民经济建设的基础工程,在这样一个宏伟的基础建设工程中,建设工程监理信息管理工作的地位非同寻常。

实践证明,我国在20世纪90年代中期推行建设监理制度以来,在理论和实践两个方面得到了较快的发展,取得了明显的成效和宝贵的经验,但信息管理与国际相关最新动态尚有差距,而高质量的信息管理方能为决策层提供可靠的依据,并制约着工程方案、投资和效益。

在水利水电建设工程项目中,信息量极大,而且要求高速、准确地处理项目监理所需和所掌握的信息,这就要求使用先进的办公设备和软件进行信息处理,以便更好的发现问题、编制规划、帮助决策和跟踪检查等。

2建立流畅的工程监理信息网

建设工程监理是指具有相应资质的工程监理企业,接受建设单位的委托,承担其项目管理工作,并代表建设单位对承建单位的建设行为进行监控的专业化服务活动。

信息是指可以用语音文字、数据、图表或其他能够让使用者识别的形式来表达,并可以进行传递、处理及应用的对象。而水利水电工程建设监理所指的信息不仅仅是在文字、报表、声音、图像和数字上的反映,更重要的是对这些反映材料进行分析、对比、审核,找出差距和纠正的办法,进而做好控制工作,保证工程建设项目按预定的目标进行。所以,贯穿在整个施工过程中的一切与工程有关的事情都可以当作信息,水利水电工程建设业主委托和赋予监理工程师对这些信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的管理过程即为信息管理。

建设工程监理要获得信息,就必须建立流畅的信息网。一般应在监理部门内部专门配备一名工程师代表,专门负责本工程(标)的信息管理工作,这就要求建立监理部门与参建单位的信息网络(局域网),以便准确、快捷、可靠、容量大、动态效果好、便于存档,特别适合于工程数据、图表信息的传递。同时,为使信息网系统化、规范化,还应有如下规定:

2.1规定工程参建单位之间的信息传递路径。业主、政府有关部门、其他单位关于工程建设的信息应通过监理传递到工程参建各有关单位;工程参建各有关单位的所有信息也应通过监理单位传递到该信息接受者。这样就能保证监理单位信息管理的时效性。

2.2规定项目监理部内部的信息传递路径。所有外来信息经过筛选后传递到总监理工程师,由总监理工程师根据具体情况决定处理方式并传递到专职管理责任人,处理完毕后再反馈给总监理工程师和有关人员,并分类入卷。

3信息资料的收集

3.1工程监理信息资料类别。水利水电建设工程监理过程中,信息资料收集包括以下五个方面:

3.1.1设计信息。设计信息是信息流的一条主渠道,它对正确理解设计意图,保证施工质量至关重要。除正式颁发的设计图纸、设计修改通知以及设计变更等重要资料外,设计参数及计算方法也在信息资料收集之列。同时,监理工程师应经常与设计人员交流和沟通,以便得到更多的信息。

3.1.2业主提供的信息。监理工程师应了解业主对施工进度、施工质量以及投资等方面的指示和安排,并进一步了解业主在当地材料供应和设备采购等方面的信息,了解施工区的水文、气象和地质资料等,以便合理地进行监理控制,避免不必要的损失。监理工程师进行施工监理的主要依据是技术规范和合同文件,这也是业主提供给监理工程师的最重要的技术信息。

3.1.3来自承包商的信息。包括承包商的“施工总进度计划”和“施工方法说明”,以及各单项工程的施工进度计划等,这些都是监理工程师进行施工质量、进度和费用控制的重要依据。

3.1.4监理工程师的信息。包括监理工程师对承包商的工程开工令,对承包商的施工进度、质量的安全方面的指示,现场监理月报、施工监理日志、监理负责人的施工记录以及反映工程质量与进度的工程照片、录像、检验周报等。

3.1.5其它信息。除了以上几种主要的信息来源外,地方政府的环保、公安、交通和税务等部门也有一定的信息产生。总之,所有对工程有关的信息都在收集之列。

3.2工程监理信息资料的特点。从前述信息资料内容可知,水利水电建设工程监理信息具有以下特点:

3.2.1信息量大:这是因为建设监理涉及的单位多、专业多、渠道多、环节多和形式多的缘故。

3.2.2信息系统性强:大量信息都集中于所监理的项目对象中,故容易系统化,为信息系统的建立和应用创造有利条件。

3.2.3信息传递和输出的障碍多:这往往是由于传递者对信息的理解、经验和知识的限制或传递手段落后造成的。

3.2.4信息产生的滞后现象:信息是在工程建设和管理过程中产生,信息反馈一般要经过加工整理、传递输出过程,就容易造成滞后。

4信息资料处理系统

基于水利水电建设监理信息量大、面广、复杂等特点,对其管理更适合于采用计算机信息管理系统。

4.1信息资料加工整理。收集到的资料往往是不连贯的,甚至是支离破碎的。而这些支离破碎的信息却不能利用与输出,必须经过整理与加工,使其变为直观、易懂的信息才能输出应用。常做的信息资料的整理与加工工作主要有:

4.1.1文函实录与管理。

4.1.1.1文函是监理工程师与业主、承包商以及设计部门等各有关部门的相互指令、提交资料、请示和协商的主要手段。一件工程中,来往文函的数量巨大,必须采用计算机管理文函,才能很快查到有关的文件,既快捷又准确。同时,为能更好地与国际接轨,应尽量采用新技术、新软件进行相关文函和技术规范的管理。

4.1.1.2图纸登录。图纸是承包商进行施工的基础,也是监理工程师最主要的监理依据。施工图纸量大,修改次数多,最容易造成混淆或错乱。因此,应使用计算机对图纸进行管理,对来往图纸的发放以及目前图纸所在的中间环节都能够一清二楚。

4.1.2施工报表。施工过程中按照合同条款和监理工程师的要求,承包商填写的报表多达数十种,这些都是施工过程中实实在在发生的真实记录,无论进行监理控制还是进行工程问题的处理,对今后工程质量的评定还是处理各种原因引起的纠纷以及索赔问题都是重要的依据。因此,监理工程师对施工报表、材料与设备情况、现场记录、检验周报、质量安全报告和各种文字报告进行分类整理,并由专人保管。

4.1.3施工进度控制。施工进度控制是监理工程师的一项主要工作,目前使用较普遍的土建工程控制程序为“Primavera Project Planner”(简称P3)。监理工程师运用“P3”对承包商的“总施工进度计划”进行审查,并对承包商的整个施工过程进行监控,可以提前发现承包商在工期、资源配置以及投资等方面的问题,并给出定量、定性的分析。监理工程师一般每周将“P3”中的数据进行更新,以便随时掌握施工进度情况,帮助承包商发现和解决问题。

4.1.4信息加工。信息资料经过整理,已经具有利用价值。但是,整理出来的原始资料往往非常繁多,不便于传递。为了方便传递,通常应进行编辑加工,录入专用“建设工程监理信息管理系统”,并以图表形式或报表形式输出。

4.2水利水电建设工程监理常用信息管理系统简介。但我国对水利水电工程建设监理的信息管理工作尚属起步阶段,各种管理系统和模式参差不齐,现就对以下两种常见的管理系统简介如下:

4.2.1基于C/S和B/S模式的监理信息管理系统。该信息管理系统是一个大型的数据库信息系统,其总体目标是:建立既有操作、管理和控制功能,又有辅助决策功能的先进、有效、完整的计算机管理信息系统,能全面、准确、及时地为水利水电建设工程监理提供现代化的信息服务及辅助宏观决策。

为使该信息管理系统具有开放易扩充性、可伸缩性等优越性,工程监理部门与各承包商采用由高性能微机和数据库服务器构成客户/服务器(Client/Server,简称C/S)体系结构,各承包商与监理单位之间采用浏览器/服务器(Browser/Server,简称B/S)体系结构,通过C/S和B/S两种体系结构相结合的方式,构建整个监理信息管理系统。C/S体系结构是目前盛行的信息系统结构,在该体系结构下,应用系统分为客户(前端)和服务器(后端),客户端实现用户接口、表示逻辑,服务器端完成事物逻辑和数据存取。B/S体系结构是一种基于Hyperlink,HTML,Java的三级或多级Client/server结构,使用浏览器可以方便的实现对服务器的访问。

4.2.2水利水电工程建设监理的信息管理计算机辅助系统。该系统的设计是应我国现行的水利水电建设监理法规、条例为依据,并结合国际通用的FIDIC合同条件,考虑水利枢纽、水电站、引水提水、农田水利等水利水电工程建设和区别于一般工程项目管理的“三控制”“两管理”监理业务的特点。以合同管理为核心,贯穿了监理法规条例、合同和招投标管理、质量、进度、投资控制、文档管理和系统维护等8个模块,覆盖了招投标和施工阶段建设监理的全部内容,且具有信息收集、处理、查询、检索阅读、打印的功能和统计分析计算、网络计划技术、全面质量管理等现代化管理手段。

系统主要内容包括:①收集日常监理工作中大量的信息,用数理统计分析、控制图、网络计划技术、回归分析、盈亏分析、系统综合评价等现代化管理方法,进行工程质量的分析统计;工程进度的调整;进度、费用的优化;工程造价、工程成本的分析等工作。②以规范化格式输出有关工程的各种文件、表报等。③文书档案管理,为工程索赔、验收提供依据和资料。

5信息输出管理

信息资料经过整理和加工,需要向各有关部门和领导传递。而有些信息具有很强的时效性,及时传递极其重要。对于信息反馈和输出管理工作,主要有以下几种形式:

5.1《施工监理月报》。这是代表一个月工程监理情况的全面报告。其内容主要由三部分组成:一为“进度报告”,又细分为“工程监理概述”、“施工监理”和“合同情况”。“概述”主要概括本月份监理情况,监理重点取得的成绩和存在的问题、今后努力的方向等。二、以本月工程进度为依据,以图表的输出“工程进度月报表”、“工程计划进度实际进度比较曲线”,“工程量签认表”、“内、外资投资累计曲线”以及“工程大事记”等。三为工程附照,包括主要工程项目的现场施工照片以及有关的工程质量问题的照片。

5.2《施工周报》。根据周进度编制的《施工周报》,主要为了让关心工程进度的各级领导和有关人员能够及时、全面的了解各施工作业面的进度情况,计划与实际进度的比较以及本周完成的主要工程量。《施工周报》是各级领导及时、准确了解工程信息的途径。

5.3专题监理信息。对工程中出现的较为重要的信息,或者根据业主及总监理工程师的要求,对某一重要事情需要以专题报告的形式向有关各方送报。比如 “工程进展情况”、“年度投资计划”,以及重要的“变更令”等,所有这些都应及时向有关各方传递。

6结论

工程领域信息管理是一个全新的课题,也是一个具有挑战意义的新领域。一条信息在工程建设中可能为国家、为业主节约投资几万、几十万甚至上百万。信息管理工作为监理工作的基础,在工程建设中发挥着巨大作用,但是信息管理工作在我国水电建设中仍处于刚刚起步阶段,它需要更多的人来关心、支持,为祖国水利水电建设事业作出更大的贡献。由于水利水电工程的多样性,选择和开发适合各自工程特性的管理系统和方法尤为重要。

参考文献

1中国建设监理协会.工程建设监理概论.知识产权出版社,2003

2石建军等.水利水电工程建设监理计算机辅助系统设计及应用.山西水利科技,1998(4):49~53

3张泳等.工程监理信息管理系统研究与发展.基建优化,2000(21)4:12~14

4钱建春等.水利工程施工监理计算机管理系统研究与开发.长沙交通学院学报,15(2)

5张淑霞.施工监理中的信息管理.中国石化,2003(2):34~35

工程管理中的信息管理范文第5篇

【关键词】水利工程;监理;信息管理

一、引言

在水利工程建设过程中,为了节约工程建设的成本,提高工程建设的管理水平和质量,监理工作开展和实施日益重要。在监理人员的工作开展中,进行信息的搜集、记录和管理工作是对水利工程建设各个方面的进度和施工情况进行综合分析的基础,也是水利工程施工情况的重要档案。认真加强监理工作,努力提高信息管理水平,是对水利工程建设单位的客观要求,也是提高其自身发展建设水平的重要举措。

二、监理工作中信息管理的重要性分析

在水利工程建设过程中,原料的采集、测量数据的整理、设备的安排、人员的调动等各个方面的工作都会产生庞大的信息,对这些信息的记录和分析是做好工程建设的重要工作。当前的水利工程建设监理工作开展中,监理人员往往根据自身工作的经验和专业知识对工程建设中的问题进行判断和处理,这种问题处理和管理方式具有很大的主观性,可靠性低,很容易造成造价的施工和工程进度的延缓等问题。对信息的搜集记录和分析,可以帮助监理人员依据工程建设中的事实数据和信息进行问题的判断和分析,并在对信息的全面掌握的基础上,做出工程问题的科学判断和控制。

三、监理信息管理的原则

3.1、全面收集整理的原则

监理信息来源广泛,层次较多,形式多样,利用计算机技术,将这些信息全面收集、整理、分析,排除垃圾数据,改正不准确的数据,然后纳入信息管理系统。

3.2、系统管理的原则

(1)明确工程建设监理信息流程,使监理信息在监理组织机构内部、上下级和外部环境之间的流动畅通无阻;(2)建立工程建设监理信息编码系统,为各项信息提供概念清楚的唯一编码,便于数据存储、加工和检索,提高数据处理的效率和精度;(3)工程建设监理信息的搜集,是一项非常重要的基础工作,包括前期工作阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工投标阶段、施工阶段、保修阶段等各阶段各方面的信息。工程建设信息管理工作做得好坏,主要取决于原始资料的全面性和可靠性。

四、水利工程建设监理信息管理的内容与规定

4.1、现场监理记录

监理人员是水利工程全过程参与的重要管理人员,在水利工程建设过程中,每一个建设项目单位和施工现场都要进行监理人员的安排和设置。监理人员根据自己的工作内容和管理区域,对工程的具体建设情况要进行详细的检查记录工作,并且对工程合同中的相关规定进行严格的检查,确保工程建设符合工程施工要求。监理人员的记录内容,是对工程建设的施工控制合同赔偿和变更量确认的重要依据。在现场监理记录过程中,要确保记录的完整性和准确性,一些技术性的数据和实施工序要进行专业的核对,监理站还要对监理人员的记录进行检查和监督。

4.2、监理现场记录

监理现场记录工作具有一定的规范性,涉及到的记录内容都是根据标准规定的,包括监理日志工程量签证等。监理人员在进行记录内容的填写时,要根据记录内容和标准的规定填写,不能出现后期的删减和修改情况,当由于客观原因确实需要对记录内容进行修改和删减时,要经过监理站或其他监理部门的检查和批准。在进行监理工作大事记的记录工作时,要对记录内容进行编号处理,以便于记录材料的整理最终,在建立工作结束后,要对监理现场记录进行编订和归档。

4.3、信息录入管理

信息录入的格式要进行统一的规定,监理部门要将检查审核过的监理台账进行备份,以免记录的丢失。由于要把日报信息录入到日报系统,所以要对台账中的日报进行筛选。在进行台账和日报录入时,要特别注意格式和方式的问题,这是监理信息管理规范化处理和保存的重要环节。个别地方的修改和调整要提前申报,以免信息录入出现混乱和管理不清的情况在录入之前要做好信息的分类,录入时要依次录入。

五、监理信息的来源和收集

5.1、工程项目开工前的信息

为了提高水利工程建设的监理水平,监理人员要提前进入工程施工现场,根据工程实际规划的数据和图纸,对工程项目的整体规模和布局进行充分的了解,对监理项目的原材料使用和技术实施要求、指标有初步的掌握。这样可以在工程开工后,对施工单位的施工工作有更加全面成熟的了解。此外,监理工作不仅要在施工现场进行工作的开展,监理人员要积极参与到水利工程招投标阶段和合同签订阶段的内容了解,对具体的工程建设条款和要求要心里有数。特别是对合同条款的了解,是保障工程建设符合建设指标和建设单位要求的重要依据,监理人员要进行仔细的了解核实。

5.2、工程施工阶段的信息

工程施工阶段的信息来自于多个水利工程参与单位,包括业主提供的信息、施工企业提供的信息和监理部门提供的信息。水利工程建设的组织者就是业主,对工程建设的进度、质量、造价和技术标准等各个方面的具体规定都来自于业主的要求和看法,建立人员要加强对业主提供的信息的重视,对业主的建议和意见进行详尽的记录。施工单位的信息是监理工作开展过程中信息的主要来源和搜集的主要方向。在施工过程中,施工方案的设计和实施,施工材料的采购和存放,施工进度的规定,施工设备的租用等等各个方面的信息都是监理人员进行建设工程监理的重要依据,也是对工程质量进行合理控制的基础数据。监理部门的信息主要是监理部门就工程施工过程中的工程检验、审查和工程款支付等向施工单位发出的通知和指示信息。

六、水利工程建设监理信息管理的信息化建设

6.1、构建信息管理系统

随着计算机技术和网络技术的发展,在监理工作的开展过程中,通过网络的设置可以有效实现监理人员、施工单位、业主、监理部门等各个监理信息参与者之间的紧密联系,提高彼此之间的交流和沟通水平。可以在水利工程施工过程中,根据施工项目的规模和施工项目分配,建立统一的网络系统,并在具体项目负责部门建立子系统。这些网络系统的管理人员可以由专业的信息管理技术人才负责,监理人员在进行监理信息的记录和录入工作时,可以通过对信息管理人员管理工作的确认,实现对工程信息的录入。

6.2、内部的信息系统

信息除了要在外部进行彼此传递之外,内部信息系统区别于信息管理系统中的外部信息传递和分享系统,主要是通过内部的信息管理,辅助现场监理的管理。比如各个处室要及时将收发的文件施工之中验收的各种资料等录入到企业查询系统中以及进行验收台帐,帮助管理人员进行快捷的查询和调阅。

七、结束语

为了提高水利工程的施工质量,加强工程建设过程中的监理工作,提高监理工作中的信息管理水平,在信息搜集、录入和信息管理系统建设上,要注意注意信息搜集的全面录入的规范和信息管理系统的系统化,从而有效提高监理工作中信息管理对工程质量的促进作用。

参考文献

[1]田海吉.水利工程建设管理信息化能力成熟度测评研究初探[J].水利发展研究2015(07)

工程管理中的信息管理范文第6篇

【关键词】信息系统;工程监理;档案管理

1、引言

随着信息经济化的不断推进,我国在信息系统工程方面取得了优异的成绩。但由于我国在这方面的研究起步较晚,信息系统中工程监理的法律法规以及技术人员方面依然存在很多不足,从而其导致掌控信息量不对称,因此鉴于在这种形式下,信息系统工程监理中的档案管理就显得尤为重要。

2、信息系统工程监理中档案管理的概述

2.1 发展现状

我国在2003年1月3日颁布了《电子政务工程技术指南》,此指南明确指出:“同一个工程建设和监理必须是相互独立的机构分别承担且监理单位要在承建单位之前进行介入,监理单位明确后,建设单位才可以进行工程建设。”由此可见,国家相关的政府部门已经意识到了信息系统工程监理的重要作用。但由于我国起步较晚,很多企业在进行信息化工程前,会主动要求监理介入并以此减少项目失败风风险,但这种现象仅仅在经济比较发达的地区,比如北京、上海、天津等地区常见,在一些经济落后的地区,信息系统工程监理几乎是不存在的,甚至有的偏远地区根本对信息系统工程监理的理念一无所知,那么档案管理更加无从谈起。由此,我们可以看出不同地区对其理念的认知程度是有很大差别的。

2.2 监理档案管理工作在信息系统工程的重要性

在信息系统工程项目中监理档案管理工作是非常重要的,它是监理方在进行工程项目建设中所形成的文字性记录,其是判断监理工作是否做到位重要的凭据之一。所以,在信息系统工程建设的过程中,无论工作多么繁杂都必须对当前的建设活动进行文字性的记录。通过文字记录及相关数据来说话,是切实做好信息系统工程监理中档案管理的重中之重。

2.2.1、监理资料档案对于建设方的重要性

信息系统工程单位首要要求就是对监理档案进行有效的管理。建设方将信息系统工程交付给监理进行负责后,也是要定期进行工程进度跟踪和监督的,而跟踪和监督的主要依据就是监理的档案资料,这些资料包含着信息系统工程建设中的详细情况,建设方通过对档案、数据的查阅来对工程进行全面的了解,并可以对出现的问题进行及时的处理和整改。[1]

2.2.2 监理资料档案对于承建方的重要性

在工程建设中,当工程出现问题时,建设方、承建方及监理方三个单位的相关人员要对工程问题进行排查,而此时信息系统工程监理中的档案资料则成为了排查时最重要的依据,不仅能够维护监理及建设单位的合法权益,也能够最大限度的保证承建方的经济不受损失。所以,承建方要尽力配合监理的档案管理工作,一旦发生问题,档案管理的完善度是其不受经济损失的最根本保障。

3、信息系统工程监理目前存在的问题

信息系统工程监理的理念已经逐步被大众所接受,其简历中的档案管理工作也慢慢走入正轨,但是必须承认:信息系统工程监理现阶段还是存在不少问题的,它严重阻碍了信息系统工程监理中档案管理这一新生事物发展的速度,主要问题表现在以下方面[2]:

3.1 档案管理资料中监理依据的信息技术标准落后于当前信息技术的发展

监理在进行档案管理工作时使用的依据是信息技术标准,当业主与承建单位签订了建设合同后,监理人员便应依据法律法规、合同和技术标准进行公平协调并解决各种问题分歧。技术标准主要包括:计算机网络标准、软件工程标准、信息安全标准和建筑智能化标准等,但上述信息化标准更新速度很快,而目前信息系统工程监理所参考的标准信息化技术更新明显滞后,这就导致档案管理记录不严谨,从而阻碍了它的发展。

3.2 信息系统工程监理中的档案管理存在严重的形式化

所谓形式化简单来说就是走过场,很多监理公司在承接了建设单位的业务后,其相关技术人员不具备足够的技术知识及管理经验,在制定监理方法和规章制度时敷衍了事。监理人员不按照要求记录工程进度的相关事宜,如不写验收报告、不在相关文书上盖章签字等。由于形式化严重,导致建设单位无法根据档案资料及相关数据了解工程进度、排查潜在风险,严重时甚至会导致整个工程不合格,从而使工程整体瘫痪。

4、信息系统工程监理中档案管理原则

信息系统工程监理中的档案管理不仅是监理单位切实实施工程项目监理责任的真实反应,而且是项目施工合同要求、控制施工质量、资金投入、工程进度等内容最详实的文字记录。在具体档案管理中应严格遵守以下几大原则:

①真实可靠性原则

监理人员应对自己所形成的档案文件真实准确性、完整性负责。比如监理填写的施工日记、各种审查验收报告及相关数据信息等。

②时效性原则

监理人员在进行档案管理时应与项目施工同时进行,无论在何种工作情况下都不得延误,在对一些工程进行验收、办理签证时,要根据相关档案管理规范,进行分类整理、排序并归档。

③分工负责的原则

工程建设监理中的档案管理是一项综合性、技术性及业务性非常强的工作,不仅仅需要监理人员工作严谨、细致,还需要建设单位、承建单位等相关人员积极配合,应人人树立档案意识,自觉维护档案管理原则,认真完成各自的档案管理职责,只有只有才能提高信息系统工程监理的档案管理工程的正常开展。[3]

5、提高监理中档案管理工作质量的方法

监理中的档案是对验证信息系统工程监理是否正常工作而言非常重要的环节,所以,做好档案管理工作不仅对信息系统工程发展起到关键作用,也是检测监理人员工作业绩的标准。笔者根据相关资料及实践经验对提高监理中的档案管理工作质量提出了以下几个方法:

(1)信息系统工程监理中档案管理应从项目全局出发,制定统一的文档编制制度和规范,监理要根据信息管理系统和管理软件的实际情况,制定统一的文本格式。文本应该根据实际情况进行灵活的改变,以此来保证档案信息的时效性。

(2)在档案查阅、整理使用过程中应善于发现问题并及时补充、整改。比如档案资料不全面,一些文档被实践证明很有价值,但由于疏漏未详加记录等。

(3)监理档案应与信息系统工程进度保持同步,避免信息后补、遗漏等现象。档案管理要保证真实有效、格式统一,以便将来好查阅。

(4)灵活运用计算机管理系统及软件,提高监理人员的工作效率及管理水平。

(5)在对资料进行归档、标注时,要使用拥有耐久性字迹的书写工具,不要使用圆珠笔或者是铅笔,时间一长容易褪色、笔记容易模糊。

(6)对于监理人员来说,工期越长所编制、管理的档案越多,工作量就越大,单纯的人工手写难免会出现遗漏、疏忽等错误,应善于使用计算机信息技术。[4]比如在保存档案时,可将计算机软硬件区域加大,提高储存能力。监理档案管理人员应对每个项目监理部门报送的档案制作目录后进行电子扫描,将其转化为电子监理档案后分类管理,彻底实现无纸化的信息系统办公。

6、结语

每个新生事物的出现都要经历从不成熟逐渐走向成熟的过程。对于我国信息系统工程监理中的档案管理的形成而言,其发展历程也不会例外。随着人们对它认知度的提高,信息系统工程监理一定会被广泛运用到工程的各个角落。相应的,信息系统工程监理档案也会不断完善最终走向成熟。

参考文献:

[1]李红伟.将质量管理体系引入企业档案管理工作之中[J].北京档案.2010年12期.

[2]姜月仙.试论信息时代医院档案管理人员的继续教育[A].广西档案2010年第3期(总第99期)[C].2010年.

工程管理中的信息管理范文第7篇

关键词:公路工程信息管理施工管理

中图分类号:TU71 文献标识码: A

公路工程施工信息作为施工中各项管理工作的基础和依据,涉及到多环节、多渠道、多部门和多专业,为了使管理工作能够正常有序的进行,必须获得相关的及时、准确的信息,并对信息进行科学的管理,实现信息的功能和价值。传统的信息管理工作主要依靠手工或机械式的方法,而这些方法已经无法处理当前社会来源广泛、数量巨大、形式多样的施工信息,随着计算机、通信和互联网技术的高速发展逐渐走向信息化管理。

1.公路工程施工中存在的问题

1.1 建设工程科学性不强。公路建设工程一般规模较大,其施工过程是一个劳动力、资金、技术密集型的生产过程,不同于其他商品生产,其规模大、投资多、生产周期长、使用周期长,因此,统筹规划,科学决策非常重要,应就工程的必要性、技术的可行性、经济的合理性,及宏观和微观经济效益,作出科学评估,若立项不妥,决策不周,将带来很大浪费及严重后果。一是规模小,标准低,不能满足设计交通量、设计年限要求,提前进行二次投资改造,不能发挥高等公路的规模效益;二是如果路线选择不合理,人为造成行车出入不便,增加行车距离,将会造成很大浪费,不适应经济发展需要;三是重大技术方案、施工工艺、主要材料的比选与审定,如果选择不当,将给工程质量造成隐患。

1.2工程管理者素质不高。建设工程由于条块分割的行政管理体制和资金来源的不同,工程管理模式各异,工程管理水平有很大的差别,建设市场离规范化管理有一定距离。总体是重点大型工程、世行贷款工程、领导重视的工程较好,中小型工程、地方筹资工程欠规范。建设者工程管理能力欠佳,对大型工程管理没有经验,有的是由各相关单位抽调人员组成的临时指挥部,存在临时、松散、短期的思想观念,质量意识和合同意识相应淡薄,在目前上工程比较多的情况下局面不容乐观,无法解决。

1.3原材料的质量不硬。原材料的质量是工程质量的基础,有好的材料才能出好的质量。工程建设所用的原材料不是统购统配,一般由承包商自己采购,尤其是地方材料可供选择的范围很小。所用部分原材料不能满足规范要求的原因较多,一是因施工进度快,料源多,检验设备和人员不足,材料检验跟不上;二是为降低成本而人为降低用材标准;三是料场管理不善,材料二次污染或标准降低;四是材料供应者弄虚作假;五是有的材料采购与使用脱节;六是有的材料如沥青,国产沥青的质量不过关,进口价格高,要外汇,形成不用也要用的局面。大部分地方材料如石料、石灰、砂子以小加工为主,没有工业化生产相应的生产标准、规范和程序,材料的等级、规格、级配、材质不稳定,没有质量保障,工程上因施工环境、价格、运距、外界干预等因素又不得不用。如安新路后期,工期紧,路用石料需求量大,即使小石料厂的石料质次价高,也供不应求,这是基层质量得不到较好控制的一个因素。

2.工程施工信息管理

2.1工程施工从原材料采购、施工,到最终工程建设的完成,涉及面广、协助关系复杂,因此时刻会产生大量的数据和信息。工程施工的信息涉及到政府部门、业主、设计单位、施工承包单位、监理单位等各个部门,信息的来源包括工程施工工程内部信息和外部信息,内部信息即工程施工工程各个阶段、各个环节、各参与单位所产生的总信息,如工程概况、设计文件、会议制度、施工成本、进度、质量、目标控制等各个方面的信息。外部信息包括国家相关的政策法规、市场物价指数、新技术、新材料、资金市场变化等信息。同时工程施工信息的形式多样,包括可数字化的数据信息和文档文件、图片、图纸资料等无法完全数字化的信息,如勘察、设计图纸、合同、统计报表、指示、工作检查等。

2.2工程施工信息是施工过程中实施进度、成本、质量和目标控制的基础和依据,没有信息的支持,控制工作就无法正常有序的进行。由于施工活动涉及到多个部门,各部门之间的交流合作需要充分的信息作为支持,利用信息指导工程施工做出科学合理的决策。

2.3工程施工信息管理是为了有效的开发、利用和控制协调施工信息,提高信息的正确性、精确性和实效性,利用现代信息技术进行信息管理的各种活动,如利用感知与识别技术进行信息的获取、通信与存取技术进行信息的传递、计算与智能技术进行信息的认知和再生、控制和显示技术进行信息的执行等,实现施工信息的效用和价值。信息借助各种技术手段经过人工处理具有了其特定的价值和作用,成为信息资源,与企业组织活动中人、财、物等具有实体形式的资源一样,决定着施工企业的正常运转和未来的发展,为了控制工程施工的四大目标,对施工信息的管理具有十分重要的作用。为了实现施工企业信息管理的目标,信息管理首先分解信息管理工作的总目标,找到实现这些目标的方式,制定各项分计划,指导并协调施工活动,实现信息管理的计划职能。其次,信息管理要组建、运做并维护信息系统,为施工企业管理人员提供服务,实现信息管理的组织职能。然后,为了实现施工企业的目标,施工管理人员指导和影响施工所涉及到的所有工作人员,实现其领导职能。最后,为了实施施工企业信息管理工作的计划和实现最终目标,要对工作进行衡量、评估、纠偏等工作从而实现信息管理的控制职能。

总之,工程施工信息的复杂性和重要性对施工企业信息管理的水平提出了更高的要求,计算机、互联网、数据库、地理信息系统等技术的飞速发展促使工程施工信息的管理逐渐走向现代化。

参考文献:

工程管理中的信息管理范文第8篇

建筑行业为我国居民创造了舒适的生活环境,同时它也是我国重要的经济产业支柱。建筑行业最重要的环节就是施工阶段,施工过程运用的技术方法、管理模式影响着施工的效率和建筑的质量,最终影响了建筑企业的发展。在施工过程中,运用信息化技术进行管理,能够提高对材料、设备以及人力资源的利用率,同时降低管理成本,具有极高的经济效益。本文简单阐述了信息化管理对建筑行业的重要意义,并根据其运用现状,分析了当前运用的不足之处,进而提出了一些加强运用的方法,希望能够促进建筑行业的现代化发展。

关键词:

建筑工程;施工;信息化;管理

近年来我国的建筑行业发展迅猛,经济效益高,极大地提高了居民的生活。但传统施工过程中,会因为管理模式的不完善,造成信息交流效率低,内容不全面;对施工工艺流程的监督也不够深入,造成建筑质量下降,或施工事故频发,影响事故进度,形成人员或财产的损失。在这一背景下,将信息化引入到施工管理中可以很好的解决这些问题,加强其运用也是促进管理模式优化的主要方向。

1信息化管理对施工的重要意义

1.1加强监督管理,提高建筑质量

在施工过程中,信息化系统能够高效运行,对整个施工范围、流程进行全面深入的监督,进而提高了监管部门的工作质量,对建筑质量有很大的提升作用。传统的监督模式大多是某一负责人进行检查,不仅效率低、范围不全面,还会因为一些“人情关系”导致监督起不到效果。信息化系统中,通过计算机硬件(摄像头、PC端等)、软件的综合运用,施工现场得到了实时管理,并且可以通过视频回放等形式进行追责,施工、管理人员的工作积极性大幅提升[1]。

1.2促进信息交流,规范施工流程

建筑施工项目的周期较长,且内容比较繁多,受施工现场的环境变化影响较大,很难进行全面、细化的规范。这就需要管理人员实时获取施工现场的环境变化,根据施工条件调整施工流程,提高施工效率,同时使操作员工的流程符合安全标准。例如,在施工过程因为某一环节的失误,形成了较大面积的返工,这就需要管理人员获取返工的原因,分析具体的操作流程,并利用信息化系统远程操控施工流程。

2信息化运用现状

2.1资金技术投入力度不足

在当前的建筑行业中,企业的资金投入力度不足,导致信息化硬件设备无法满足系统的要求,最终出现系统难以起效的现象。另外,部分企业虽然购入了相应的信息化硬件和软件配置,但并没有投入相应的管理费用,对设备的维护力度不足,也没有充分的利用信息资源。还有一些企业本身不具备相关技术支持,又没有购入相关的培训知识,也没有从其他渠道获取对该系统的深入运用方法。这些问题都导致建筑施工企业的信息化发展缓慢,不利于行业的革新。

2.2管理人员重视程度不高

部分建筑企业的管理人员不重视信息化系统,导致其改革进程缓慢,甚至受到人为因素的干扰和阻碍。建筑企业处在传统行业中,并已经取得了较好的发展效果,这造成部分企业决策者不能全面认识到信息化变革的重要性,导致其忽视该项工作;或导致工作流于表面,最终难以取得成效,最终加剧了管理者的不重视,形成恶性循环。

2.3专业人才培养体系缺失

建筑行业的技术专业性较强,部分管理人员的专业素养较低,且信息化软件、硬件也具备一定的专业性,这导致其在使用信息化系统进行管理时,难以有效的交流。而且,在建筑企业的发展过程中,部分企业没有将信息化与之结合,导致员工的能力提升缓慢,也没有接受系统培训的机会。另外,我国的相关教育领域对该类型人才的培养起步较晚,没有形成成熟的培训体系,不能为建筑行业提供充足的专业知识强、信息素养强的人才,这也是制约其发展的重要因素[3]。

2.4建筑工程适应能力匮乏

建筑施工项目具有极强的空间移动性质,周期较长,变化快,对信息化系统的要求较高,而部分施工条件限制了信息化技术的运用,这也是当前研究工作的重点。

3信息化运用强化措施

3.1加大资金投入力度

企业需要重视信息化管理的运用,认识到它对企业运行效率、建筑质量、经济效益的提升作用,进而自主真实的加大资金投入力度。第一,要加大设备的购入力度,并结合企业的实际情况合理选择设备型号、规模等参数[4]。第二,要增加后期管理维护的资金投入,这不仅能够减少系统故障的概率,提升其稳定性,还可以在设备发生故障时,第一时间进行维修,减少停运带来的损失。第三,要加强技术的购入,深入的运用这些信息资源。

3.2优化人员培训体系

建筑企业的管理核心是人员,只有人员的工作意识和工作能力得到提升,才能提高效率和工作质量,从而提高建筑的经济效益,并为企业创造良好的形象。因此,要优化人员培训体系,一方面对工作人员的意识进行培训,提升其信息管理意识,提高其工作责任心;另一方面要加强其信息素养的培训,使其具备深入运用信息化技术进行管理的能力。要注意,培训工作不可流于表面,要细化到实际工作中的细枝末节,规避员工的抵触情绪;还要将培训融入到工作中,对管理人员在信息化管理中的问题进行有针对的处理。

3.3提高信息系统性能

在具备人力资源、设备的支持后,要优化系统本身,使其能够适应建筑管理的特殊性[5]。企业作为消费者,要购入符合自身的系统,同时选择使用感受良好、经济效益强的软件、硬件;信息化系统生产研发者,则需要重视将建筑专业知识与计算机技术结合,提高信息流通的速率和其全面性。例如,在这一系统中增加设计图纸的快速解析、导入和传输,这能够为管理者提供丰富的参考信息,降低了其专业要求,并提高了管理决策的合理性。

4结束语

通过此次研究,我们总结了目前我国建筑施工行业的信息化现状,分析了这些问题的原因,进而提出了加强施工管理信息化的措施。这一过程的首要条件是企业重视,只有企业勇于进行信息化改革,并采取科学合理的方式,才能跟上经济市场发展潮流,只有这种符合市场规律的变革才能为企业注入新的活力。另外,企业员工需要克服信息化发展前期阶段带来的问题,积极学习其运用方法,最终实现工作效率的提升。希望本次研究能够促进建筑行业的良性发展。

参考文献

[1]徐利兵.浅谈信息化在建筑工程管理中的应用分析[J].工程技术(全文版),2017(3):300.

[2]李梅.浅谈建筑工程的信息化管理[J].工程技术(引文版),2016(48):00035.

[3]朱明川.浅谈建筑工程安全监督管理中存在的问题及对策[J].信息化建设,2015(5):92-93.

[4]刘铸.浅谈信息化在房建施工管理过程中的应用[J].低碳世界,2017(10):154-155.

工程管理中的信息管理范文第9篇

【关键词】建筑工程;施工管理;信息技术;应用

引言

随着我国建筑工程市场的竞争不断激烈,单单依靠内部的工作人员已经很难满足工程实施中对数据和资料的各种要求,因此,利用信息技术是大势所趋,我们从信息技术在建筑工程施工管理中的作用和其具体应用来简述信息技术的重要性。

1 信息技术在建筑工程施工管理中的具体应用

随着计算机技术的飞速发展,其在建筑工程领域的应用也越来越广泛。计算机技术能够为整体建筑工程中的项目管理、造价管理、施工管理等工作提供先进的手段,为建筑工程施工中的良好管理提供保障。

信息技术在建筑工程施工管理中的具体应用主要有:(1)实现建筑工程公司范围内的数据、资料共享。计算机管理系统能够很好的管理数据库的信息,而数据共享是其最能保证的重要的一点,数据共享也就是说,能做到在建筑工程公司的范围内采用的标准是具有统一性的。另外,利用现代计算机技术能够有效的查找数据,节省时间,并且能够保证其准确性。(2)确保统计资料的准确。利用信息技术来帮助管理建筑工程的施工,能够避免工作人员对情况的错误判断,杜绝了可能由于人员工作不负责任或其他情况带来的种种弊端。计算机管理系统能够利用模拟技术,将某一项目实施数千次仅用几分钟,其统计数据还可以辅助管理人员进行决策。(3)实现数据通信。由于在建筑工程施工中利用了计算机应用和网络技术,使得管理人员之间的数据传输更快捷,信息也更方便,利用网络技术还能够更好的与施工现场、业主等人员进行交流,还能够方便管理人员进行远程操控。

综上所述,利用信息技术在建筑工程项目中,能够为各方提供更多的方便,并且有利于管理者对整个项目的管理和控制。但是目前在我国,很多企业对信息技术的应用还停留在单项程序的应用上,还没有形成一个良好的系统,因此也凸显不出信息技术在建筑工程施工管理中的重要作用,也就说说信息化的优势并没有得到实现,因此,我们要广泛的推广计算机技术。

2 信息技术在建筑工程施工管理中的重要作用

我认为,传统的管理理念终将会被时代所淘汰,因此,改变管理观念是大势所趋的。信息技术在建筑工程施工管理中的作用包括:(1)能够有效的利用资源。下面我们就以建筑物建造过程中的混凝土的浇灌为例来说明信息技术在建筑工程施工管理中的利用资源的能力。在混凝土浇灌之前很多数据都会被工作人员所忽略,例如:混凝土的供应商、原料的化学品质、出厂时间等,其实这些数据都会或多或少的影响到混凝土的质量,而由于传统观念,一般工作人员只记录强度标号和数量。而如果利用信息技术的话,就不会发生这样的情况,由于信息技术的处理过程是有序和及时的,因此就能够有效的避免这类的情况发生。(2)及时的反馈信息。目前,我国的建筑工程项目在运行时并不是处在受控的状态下的,因此,可能有时管理者需要职能部门拿出某个数据时,往往会用很长的时间才能够知道准确数据。下面我们就施工企业中经常出现的砼的量差问题来简要分析,现在砼的量差问题往往在工程结束后对账时才能够发现,其实正常来讲,在工作人员向砼公司要砼的时候就要知道准确的砼量,而非大约的一个数。例如一个基础是十立方,如果已经浇了两车砼后还没有浇满的话,那么就应该考虑是否其他地方出现问题了,这就是我们所谓的对工程成本的控制。

另外,良好的项目管理应该具有以下因素:(1)利用信息系统,将某个项目进行流程重组和项目分解,能够更好的把握项目的整体。(2)利用信息系统对项目进行分解和落实,各部门都能够清楚的认识到自己的职能和自己在整个项目中的作用,有利于形成一个良好的协同环境。(3)利用信息系统的资源共享和及时反馈的功能,能够对整个项目进行良好的控制与管理。

除此之外,我认为信息技术在建筑管理施工中还能够大幅度的提高管理效率。目前,我国建筑市场的竞争十分激烈,是否能承接到项目一直是企业能否良好经营的决定性因素,但是我认为施工企业对项目实施中的管理也是十分重要的,也是影响企业是否能够良好的经营下去的一个重要因素。深圳市已经逐渐开始了一些转变,深圳市的绝大部分项目目前价格、利润等都是比较低的,也就是说施工企业即使中标了一个项目,如果管理的不好,那么企业的亏损也是很常见的。因此,搞好管理、提高盈利能力、提高自身的竞争力是十分必要的。

再次,利用信息技术还能够大幅度的提高企业的管理效率。目前,企业各方面的协调工作和相互的交流都还处在传统的模式中,速度及效率都是极低的。而造成这种情况的原因主要是具有高超职业技能的工作人员数量太少,对信息技术没有全方面的认识,因此,企业引进先进的信息技术是十分必要的。先进的科学技术,能够帮助我们加强管理,提高工作效率,从而也能提高企业自身的竞争力。

下面,我们仅从钢筋工程的优化来简述信息技术在施工管理中的重要作用。钢筋工程作为建筑工程施工中的一个重要环节,钢筋的加工、工程算量等各个阶段都是需要严格的计算和审批的。但是钢筋工程的计算量较大,且过程较复杂,目前大部分企业采用的人工计算很容易就造成材料的浪费等情况,而利用信息技术进行处理,能够有效的对用量和进料进行准确的控制,从而也能提高工作效率。

3 如何进行在建筑工程施工管理中的信息化

建筑工程施工管理中的信息化是一个渐进的过程,因此我们不能贪大求全,我们以投标过程为例来简述如何利用信息化来提高工作效率。(1)拿到工程图纸后,首先进行工程量的计算,计算机有专门的工程量计算软件和钢筋计算软件,进行工程量的输出时,可以采用EXCEL软件。(2)套价。在套价的过程时,目前较方便的软件有宏业清单计算专家等,输出时也可以采用EXCEL表格。(3)商务标。制作标书时可以用WORD、AUTOCAD等。

综上所述,在建筑工程施工的过程中,任何一项的工作都不是孤立的,都与其他工作息息相关,而在建筑工程施工管理中采用信息技术,能使各部门间的信息传递更为流畅和便捷,并且计算机能够储存下有用的信息,方便以后工作中的调档。

4 结束语

目前,建筑工程市场的竞争已渐入白热化的境地,因此,施工企业单位靠获得生意已不能保证自身的良好发展了,也就是说,企业要利用信息技术来加强管理,降低成本,提高施工效益,提高企业综合的竞争力。只有这样,企业在激烈的竞争中才能拥有一席之地。从我们前面的分析中,不难看出,信息技术的应用对建筑工程施工企业具有极其强大的实际作用,是施工企业在建筑工程市场中求生存、谋发展的重要保障。信息技术的应用,不仅仅是企业自身的需求,也是社会经济的需要。

参考文献:

[1]梁世连,惠恩才.工程项目管理学[M].山东:东北财经大学出版社,2004:117

[2]王守清.计算机辅助建筑工程项目管理[M].北京:清华大学出版社,1996:87

[3]李品.计算机信息技术在公路建筑工程管理中的应用[J].交通世界,2010,8(10):53―55

[4]张希文.信息技术在建筑施工企业的研究与应用[J].施工技术,2006,12(3):17―19

工程管理中的信息管理范文第10篇

关键词:信息管理;工程招标;应用

中图分类号:O434 文献标识码: A

前言:随着社会不断发展,对工程项目中的招标工作技术要求也越来越高。在项目工程建过程中,减少成本、控制造价,一直都是企业着重关注的的问题。从经济学的角度来说,工程项目的建设过程中包含决策阶段、招标和签约阶段、施工阶段、工程竣工结算阶段以及后评价阶段,造价控制贯穿于项目建设上述各个阶段中,只有在每个阶段和每个环节进行合理的造价管理控制,才能有效控制成本,提高企业整体经济效益。本文着重从项目建设招标工作阶段的造价控制进行讨论,全面分析了招工工作中各环节的工程造价影响因素及控制措施。

一、当前我国工程招标对于信息管理的主要需求

信息的需求存在于工程招标业务的每一个流程中。信息在招标的业务流程中可划分为三个阶段。招标的前期阶段,采集招标的工程项目信息工程项目是建筑市场信息体系中重要的内容之一;在工程招标工作的中期阶段,价格信息招标机构在获得项目后,应当在招标企业委托的范围内承担招标事宜,机构的信息需求主要集中在有关资格预审的信息,编制招标文件和标底所需的信息等;在工程招标工作的后期阶段,主要是反馈信息,工程招标机构掌握着非常详细、准确和全面的工程项目信息,可以采取适合的方式将这些信息提供使用,同时,工程招标机构也可以得到这些企业的大量反馈信息,不断补充、更新、完善已有的数据资源,提高信息的使用质量和水平。

二、招标工作中各环节的具体造价控制管理

1、加强投资人资格审查力度,控制造价

招标文件的内容显示,在招标过程中一项重要的任务就是对投标者的资格审查。特别是针对某些施工周期长,资金耗费量巨大的工程项目,在招标过程中一定要有效把握投标商的信誉度,在此过程中,要选择信誉度高、管理水平到位、技术水平先进、执行力强的投标人。如此可有效减少合同执行隐患,保障项目在最短时间内达到最高施工质量,避免在施工过程中出现各种问题导致额外费用支出,有效减少了工程造价。

2、优化施工设计方案,控制造价

在正式进行投标前项目工程建设方案的完整性和科学性也是有效控制造价的基础。在项目建设方案图纸设计中,结合企业实际,严格控制施工所用材料的价格,对其合理限价。一般的工程项目所需要材料设备等价格浮动差异并不是很大,但是对于一些特殊性材料,由于材料质量、性能、型号等的不同会产生较大的价格浮动,若招标采购实施中不遵照设计图纸的要求,会使工程造价产生很大误差,引起各方面的矛盾,因此要求对图纸中已经标明的材料选用禁止进行更改。如此就要求在设计图纸时,要优化设计方案,将其中暴露出来的不合理之处进行处理和优化,避免之后影响造价控制工作的进度。若在图纸已经确定的情况下发现了图纸设计缺陷,此时要求招标工作人员在确定投标人之前对各竞标人的设计方案进行对比,严格审查,保障施工项目建设顺利启动运行,并在此过程中控制造价,减少成本。

3、严格编制招标文件,控制造价

在招标文件的编制过程中,对其条款项目应进行严格审查和核对,要求招标人具有严谨性,能够切实做到招标文件的相关条款与施工合同相标准相互吻合无矛盾之处。招标文件中的条款内容应该具有明确性和标准性,没有歧义,且合同的履约担保形式要以保证双方权利义务为基础,在实现利益的过程中对双方都具有有效约束性,编制招标文件过程中应提前制定合同履约担保方式,以免之后产生矛盾和分歧。投标商投标的前提是完全同意并能够履行合同内容,而招标单位也应该以招标文件中的相关内容为基础,综合考虑投标人各方面的综合素质以及其他客观因素而对其进行筛选和确定。另外,在签订施工合同时也应该严格遵照投标文件和投标书签订,避免出现各种麻烦和纠纷,完善的编制招标文件,能够将控制要素提前体现,保障造价的稳定性,降低其造价风险。

4、有效评估投标风险,控制造价

对招标过程的风险评估,也是在招标阶段有效控制造价的必要措施,进行风险评估,可提前增强预防意识,并在一定程度上采取应对准备措施,有效控制造价。风险评估内容如下:材料设备的市场动态及涨价风险的评估,对于大中型工程项目,其施工周期较长,而投标阶段的材料设备价格,可能会在社会发展趋势下发生变化,可能要求招标方承担材料设备差价的填补,从而产生设备涨价风险;各种调价因素造成价格动荡的风险评估;财务费用增加的风险评估;因调整工期造成的造价增加的风险评估;自然天气及气候产生的损失造成造价增加的风险评估。

5、加强工程量清单的审查力度,控制造价

在招标工作中,要求招标工作人员严格按照国家统一的工程量计算规则进行计算,并提供工程数量清单。工程量清单整个项目精确描述的工具,它结合企业实际对项目的特殊部分准确进行了预算。除了细节性的描述,还要求对工程量清单进行审查,其主要目的是为了核对招标文件编制内容与设计图纸的是否吻合。工程量清单的编制是有统一标准的,这就要求招标方按照标准要求采用新型的工程造价控制方式对计价清单进行编制,确保每个子项目的进程准确合理,且每个子项目的收费标准也处于最佳状态。另外,要求编制内容应很具有真实性和准确性,减少歧义内容的出现量,对于某些总价不可更改的合同,编制质量良好的工程量清单在其中占有很大优势,它可以使招标范围和招标内容更加明确详细的体现出来,并将工程项目的全部内容都包含进去,使造价范围绝不会再无故增加。

三、探讨工程招标中信息管理的具体运用

1、工程招标中信息管理的工作流程和基本要求

信息管理是工程招标模块中的核心部分,其主要功能包含了公发的布告、项目的招投标策划、标书的网上预订与下载、相关文件的编制与审查、整套资料的最终归档、项目招投标的答疑。

2、工程招标中招标资料档案的信息管理

工程招标中的招标资料档案应满足有关归档要求,针对业务实际情况,可实现部分资料归档、全部资料归档、欠缺资料动态催交、项目资料查询调用等管理要求。

3、工程招标中业务数据库的具体运用

工程招标中的业务数据库主要有投标企业信息数据库、工程项目信息数据库、行业信息库和评委专家库。建立自己的市场信息数据库网络,动态掌握招标的内部信息、外部信息,做好各类信息资料的收集、分类、加工整理、储存、传递和利用等一系列工作。

4、工程招标中业务数据汇总统计分析查询模块的具体运用

工程招标中的业务数据汇总统计分析查询模块应具备分类汇总统计、按条件查询不同业务数据功能,满足公司业务协调会议、业务调度会议、部门业务统计汇总、资质上报申请需要,数据应做到准确、统一。

5、 程招标中业务辅助系统的具体运用

工程招标中的业务辅助系统应能够按照公司的招标文件范本模板,自动生成相应招标文件;在线查询登记开标厅和评标室;开标文件、评标表格、初步审查、电子清标、报价对比等辅助生成。依据公司的评标报告模板,自动生成相应评标报告文本;依据公司的模板,自动生成中标通知书、成交通知书、招标结果通知书,投标保证金收取退还记录查询。

结束语:

在工程项目建设过程中,工程项目招标制度的推行,能够有效减少整体项目建设施工时间,在保证工程项目建设质量的同时能够有效控制项目整体造价。因此要求招标工作人员要认真履行自己的职责,在工作中全方位保障资金的利用率,在工程项目开始阶段就达到有效控制造价的目标。

参考文献:

[1] 赫然.加强信息网络建设构筑招标发展新平台[J].中国招标.2010(35).

[2] 吴鑫炀.论信息管理在工程招标中的具体运用[J].价值工程,2010(30).

工程管理中的信息管理范文第11篇

【关键词】项目计划;计划信息管理;房地产;计划控制

中图分类号:TN948.61文献标识码:A

在房地产开发项目管理当中,经常碰到工作任务的计划时间屡屡打破而拖延的情况,给项目成本控制造成极大浪费,更糟的是时间屡屡拖延了之后而难以找到责任方的情况,最终受蒙受损失。进度控制是房地产开发项目的控制目标之一,它直接关系到房地产开发项目产品进入市场的时间,关系到开发商的经济利益,同时也关系到消费者的利益。因此工程管理过程中的计划信息管理有着举足轻重的意义。

1)计划信息管理的目标意义

项目计划信息管理就是项目实施者围绕项目目标系统地确定项目任务、安排工作进度、编制完成任务所需要的资源预算等,同时将期间发生的资料信息有效地整理汇总,从而保证项目能够在合理的工期内,用尽可能少的资源或较低的成本和尽可能高的质量完成。它是项目管理的基本职能,也是项目实施的基础。

2)影响计划信息管理的几个因素

a、工程建设相关单位的影响

影响工程项目计划的单位除了施工承包单位还包括与工程建设有关的单位。有效控制施工进度不仅考虑施工承包单位的施工进度,同时在进度计划的安排中,应留有足够的机动时间来协调各相关单位之间的进度关系。

b、材料对工程进度造成影响

项目材料的选择决定了房地产项目的品质、成本和工程质量。在项目计划管理中应充分考虑与项目定位相匹配的材料供应计划,采用高效、合理的材料采购管理系统将能有效控制项目的质量、进度和成本。

c、设计变更的影响

在施工过程中,出现设计变更是难免的,项目计划控制人员应加强图纸审查,严格控制随意变更,特别对业主的变更要求应引起重视。

d、施工条件的影响

项目所在地的地质条件、气候及交通等因素都严重影响项目施工进展,并对质量、成本产生连锁反应。在项目计划管理中,特别是进度计划管理中应特别重视环境差异性所带来的时差变化,合理有效控制工期。

 e、资金的影响

工程施工的顺利进行必须是足够的资金作保障。项目计划控制人员应根据甲方的资金供应能力,安排好项目计划,督促工程进度款的拨付,以免因资金供应不足而拖延工程进度,导致损失。

f、总承包和专业承包的界面划分问题

总承包、专业分包、甲供材等界面划分问题应提前在合同中加以明确。有效地做好不同工序、专业、承包商之间的有效衔接。

g、专业分包的影响

房地产项目开发过程中存在电梯、智能化、景观绿化等专业分包工程,这些专业分包工程专业性强,分工明确,包含专业设计、施工和设备供应等,在项目计划中应充分考虑对项目团队的选择协调。

3)计划信息管理主要影响因素的控制策略

根据上述影响因素分析,房地产项目管理者在项目计划管理过程中以项目实际情况和项目目标为依据,对各种影响因素作出准确判断。在制定项目计划的同时,根据影响因素的严重性、发生的概率及时间顺序,分别制定事先控制、过程控制及反馈控制等不同的管控策略,并对各因素进行实时监控,做好预防措施。

以某地产工程管理中心为例,成立了专门的计划信息管理部,使项目工程管理把控更科学有效。

首先,确定工程计划信息管理部的主要职责

以工程进度计划为主线,编制质量、安全文明管理及人员配置计划,同时协调设计部、成本部开展相应的计划控制管理。其主要工作内容概括如下:

a 即时、动态掌握各项目进展情况,协助各项目解决影响工程进展的问题。

b 在保证工程质量的前提下,保证各项目按计划或超计划完成工程建设任务。

c建立地产工程信息库,将各项目建设过程中形成的有价值的资料进行收集、整理、储存,经处理后输出给各项目,为各项目提供全方位的支持。

其次,形成了三级计划管理模式。

一级节点为总部对区域公司的考核节点

二级节点为总部工程管理中心对区域工程部的考核节点

三级节点为区域公司对区域工程部的考核节点

多方位地进行信息资源的整合。

最后,遵循计划管理的PDCA循环

Pplan—计划 Ddo—执行Ccheck—检查 Aaction—处理

工程管理中的信息管理范文第12篇

关键词:工程项目;信息管理;管理者

随着计算机技术的飞速发展,在当前这个信息时代,提高企业的现代化管理水平,发展施工工程现代化的信息管理,是十分必要和紧迫的。信息管理工作的好坏,将直接影响项目管理工作的成效,甚至会影响项目建设的成败。因此,在工程建设的施工阶段,必须重视信息管理工作,掌握信息管理方法,建立工程项目信息管理系统,运用工程项目信息过程控制程序,对项目信息管理过程进行控制,从而确保工程项目各项目标的圆满实现。

1建设工程项目管理中信息和信息管理概述

由于建设工程项目信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道,工程信息量大,来源广泛,形式多样,有文字图形信息,如:勘察、设计图纸、合同、原始记录、统计报(图表) 等;有语言信息,如:口头指令、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判、建议、讨论等;其他,包括通过网络、电话、电传、计算机、录像、录音等现代化手段收集处理的信息。项目管理人员需要收集、处理和应用各种信息。

在工程项目的实施过程中,处理信息的工作量非常大,必须借助计算机系统才能实现。利用

计算机信息管理系统进行信息管理,首先必须建立统一的信息分类和编码,即对项目信息内容进

行分析,建立信息分类体系。常用的信息分类标准有:1) 按照建设工程的目标划分,如:投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息、合同管理信息。2) 按照项目信息的来源划分,如:项目各个阶段、各个环节、各有关单位发生的信息。3) 按照信息的层次划分,如,策划或称战略性信息、管理型信息、业务性信息。

信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理

的目的就是通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应的信息。为了达到信息管理的目的,就要了解和掌握信息来源,对信息进行分类;掌握和正确运用信息管理的手段(如计算机);掌握信息流程的不同环节,建立信息管理系统。

2建设工程项目中的信息管理流程

工程项目信息管理贯穿建设工程全过程,衔接建设工程的各个阶段、各参建单位,其基本环

节有:信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发和储存。

2.1 信息的收集

以建设工程施工阶段的信息收集为例,建设工程施工阶段的信息包括施工准备期、施工期、竣工保修期3 个子阶段的信息。

2.1.1 施工准备期信息收集

施工准备期是指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段,是信息收集的关键阶段,本阶段

的信息来源较多、较杂,而且参建各方相互了解不够,信息渠道没有建立,收集有一定困难。本

阶段应着重设计工程信息合理的流程,确定合理的信息源,规范各方的信息行为,建立统一有序

的信息管理制度。

这阶段应收集的主要工程数据和信息如下。

1) 勘察设计文件及有关资料。工程勘察文件通常提供以下信息:

①工程技术勘测调查情况。收集建设地区的自然条件资料,如河流、潮汐、地形、地貌、水

文、地质、气象等资料。

② 经济勘察调查情况。主要收集工程建设地区的原材料、燃料来源,水电供应和交通运输条件,劳力来源,数量和工资标准等资料。

2) 施工图设计文件,包括施工总平面图、各施工对象的施工平面图和剖面图、安装施工详图、各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等,以及依据施工图设计所提出的预算。

3) 招标投标合同文件及其相关资料。

在招投标过程中及在决标以后,招、投标文件及其他一些文件将形成一套对工程项目起制约作用的合同文件,这些文件是工程建设项目管理的法规,是项目管理人所必须熟练掌握的。其主要内容包括:投标邀请书、投标须知、投标书及其附件、工程报价表及其附件、中标通知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、技术规范、招标图纸、业主单位在招标期内发生的所有补充通知、承包人在投标期补充的所有书面文件、承包人在投标时随同投标书一起递送的资料与附图、在商谈合同时双方签字确认的补充文件。在招投标文件中包含了丰富的信息,如招标人(业主) 所提供的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路、临时房屋、征地情况、通讯条件等等。投标人(承包人) 所投人的人力、机械方面的情况、工期保证、质量保证、资金保证、施工措施、安全保证,等等。

项目建设施工前期除以上各个阶段所产生的各种文件资料外,上级关于项目的有关指示、有

关项目的政府批准文件等,均是十分重要的文件。

2.1.2 施工实施期信息收集

施工实施期,信息来源相对固定,主要是施工过程随时产生的数据和信息。关键是各方在信

息分类和编码上要统一,实现信息管理的标准化、代码化和规范化。这阶段的信息收集应集中在以下几方面。

1) 业主提供的信息。业主作为工程项目建设的组织者,在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件,并要不时表达对工程各方面的意见和看法,下达某些指令。因此,信息管理工作一个重要方面就是应及时收集业主提供的信息。当业主负责某些材料的供应时,需收集提供材料的品种、数量、价格、材质证明、提货地点、提货方式和运输方式等信息。

业主在工程建设过程中对各种有关工程进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法,项目管理人应及时收集,同时也应及时收集业主的上级单位对工程建设的各种意见和指令。

2) 承包人提供的信息。承包人在施工中,现场所发生的各种情况均包含了大量的内容,承包人自身必须掌握和收集这些内容。项目管理人在现场也必须掌握和收集。经收集和整理后,汇集成丰富的信息资料。

承包人在施工中必须经常向有关单位,包括项目管理单位、业主单位、设计单位、监理单位

及其他有关单位发出某些文件,报告或传达一定的信息内容。如报送施工组织设计,报送各种计划、单位工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等。

3) 项目管理人的项目管理人的记录,主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录以及形成的各种报告和图表等。其中尤为重要的是项目管理日记,管理日记是对项目管理工作的各项活动、决定问题、施工环境状态等的全面记录,是项目管理工作的十分重要的基础工作,不夸张地说管理工作的成果,很大程度上可以从管理日记中反映。

管理日记可以用来在任何时间对工程进行评估,或作为判断依据,解决各种纠纷和索赔,为

设计人员及验收人员提供详实的资料。

2.1.3 竣工保修期信息收集

竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息积累的基础上的。传统模式的项目信息管理不重视信息的收集和规范化,数据和信息不能及时收集整理,往往采取事后补添或做假数据应付了事。现代项目管理要求数据同步反映,适时记录,真实体现施工过程,做到积累在平时,竣工时只是汇总和总结。

2.2 信息的加工、整理和存储

1) 信息的加工是把从建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、计算、汇总,生成不同形式的数据和信息,提供给各类管理人员使用。信息加工时要按照不同的需求、采用不同的方法分层进行加工,信息加工时一般按照单位工程、分部工程、分项工程组织在一起,每一个工程又按照安全、进度、质量和造价4 个方面分别组织。

2) 信息处理包括信息的加工、整理,是信息管理系统的主要组成部分。项目管理人除应注意各种原始数据和资料的收集外,还要对收集来的信息进行加工整理,并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下几个类别:第1 类为对资料和数据进行简单整理和筛选;第2 类是对信息进行分析,概括能产生辅助决策的信息;第3 类是通过统计推断可以产生决策的信息。

在施工过程中,依据当时收集的信息,经加工整理后,所作的决策或决定有如下几个方面。

①依据进度控制信息,对施工进度状况的意见和指示。每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并做出综合评价,包括当月整个工程各方面实际完成量,实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某一部分拖后,应分析其原因、存在的主要困难和问题,提出如何解决的意见。

②依据质量控制信息,对工程质量情况的意见和指示。应当系统地将当月施工中的各种质量

情况,包括现场检查中发现的各种问题、施工中出现的重大事故,对各种情况、问题、事故的处

理等情况,除在月报、季报中进行阶段性的归纳和评价外,如有必要可进行专门的定期情况报告。

③依据投资控制信息,对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算一般按月进行,要对投

资完成情况进行统计、分析,在统计分析的基础上作一些短期预测,以便对业主在组织资金方面

提出咨询意见。

④依据合同管理信息,对索赔的处理意见。在工程施工中,由于业主的原因或客观条件使承

包人遭受损失,承包人提出索赔要求;或由于承包人违约使工程遭受损失,业主提出索赔要求。

项目管理人应当对索赔提出处理意见。

3) 信息的存储是将信息保留起来备用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息,

要长期积累以备查阅。信息储存的设备主要有3种:纸、胶卷和计算机存储器。

用纸存储信息是传统的方式,但随着计算机的普及,用纸存储信息的缺点越来越明显。纸的最大弱点就是信息传送、检索和统计极为不便。用计算机存储器存储信息的优点是信息的检索、分类汇总等统计工作极为方便,况且用计算机存储器存储信息的成本越来越低。因此,应尽量采

用计算机数据库或其他微缩系统,以节省存储时间、空间和费用。

2.3 工程项目信息的检索和传递

无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料,为了查找的方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好,又查找方便。否则会使资料杂乱无章,无法利用。

信息的传递是指信息借助于一定的载体(如纸张、软盘、磁带等) 在各部门、各单位之间的传递。通过传递,形成各种信息流。畅通的信息流,将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段,不断地将项目管理信息输送到使用者手中,成为他们工作的依据。

2.4 工程项目信息的使用

信息管理的目的,是为了更好地使用信息,为决策服务。处理好的信息,要按照需要和要求编印成各类报表和文件,以供管理工作使用。信息的使用效率和使用质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据,已成为信息资源,可为各个部门所共享。因此,利用计算机做好信息的加工储存工作,是更好地使用信息的前提。

3项目信息管理者

1) 项目经理是项目管理工作的全权代表,负责领导建立项目信息管理系统和管理制度。项目经理须对信息的正确、有效、及时和完整负领导责任;

2) 专职信息管理员,负责信息管理的总体工作,统筹信息的收集、加工整理、储存、传递和应用等一系列工作。信息管理人员必须了解和掌握信息来源,对信息进行分类;掌握和正确运用信息管理的手段(如计算机辅助信息管理系统);掌握信息流程的不同环节,建立信息管理系统。其基本任务主要包括:①组织项目基本情况信息的收集、分类和编码,形成系统化。②制定项目报告及各种资料的规定,如资料的格式、内容、结构要求。③按照项目组织、实施、管理的工作过程建立项目管理信息系统,在实际工作中保证这个系统的正常运行,控制好项目信息流。

4项目信息管理系统的建立

建设工程项目的建设及其管理过程,不但是物质生产过程,而且是信息的生产、处理、传递及应用过程。虽然工程项目建设过程复杂,但从信息管理的角度可把纷繁的工程建设过程归纳为2 个主要过程:一是信息过程,1 是物质过程。项目实施策划阶段、设计阶段、招投标阶段等的主要任务就是生产、处理、传递及应用信息,这些阶段的主要工作成果就是信息,所以,这些阶段都属于信息过程。缓捅嗉考施工阶段的主要任务是按图施工,其主要工作成果是建设完成的工程项目实体,但施工阶段的物质生产过程却始终伴随着信息过程,它一方面需要施工之前的信息过程产生的信息,另一方面又不断地产生着新信息。因此,施工阶段实际上是物质过程和信息过程的高度融合。

信息是生产管理的依据,是决策的基础,是组织生产管理要素之间联系的主要内容,是工作

过程之间逻辑关系的纽带。工程建设的生产活动及过程的确是主要依赖信息的。在传统建设模式

中,设计与施工分离的生产过程,落后的信息处理和传递手段等客观上造成了过程与过程之间信

息传递的屏障、单位与单位之间信息沟通的障碍。从项目管理的角度,传统工程建设组织中存在的信息沟通障碍及主要问题如下。

1) 组织沟通设计只重纵向传递,缺乏横向沟通渠道。沟通路线长、层次多,信息传递手段落后,方式单调。

2) 信息管理混乱,缺少统一信息编码,信息传递中传递延误、有效内容短缺或内容扭曲。信息管理和沟通的成本过高。

以上这些问题的存在破坏了生产组织的有效性,降低了生产效率,而且是造成建设过程中的变更、返工、拖延、浪费、争议、索赔甚至诉讼等问题的重要原因,最终导致工程建设成本增加,

工期拖延,质量下降,甚至可能由此造成项目建设的失败。

工程项目信息管理系统是处理项目信息的人机系统。通过收集、储存及分析项目实施过程中

的数据和信息,辅助工程项目的决策和管理人员进行规划、决策和检查,实施对项目投资、进度

和质量等目标的最优控制。

项目信息管理系统的目标是实现信息的系统管理以及为决策者提供必要的决策支持。其基本作用包括:利用计算机数据存储技术,集中存储管理与项目有关的信息,并随时查询或更新;利用计算机准确、快速地完成工程项目管理所需要的信息处理,方便、迅速地生成各种控制报表,提供高质量的决策信息支持。项目信息管理系统的基本工作包括:建立统一的项目信息编码体系,如项目编码、各单位的组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等;对信息系统的输入和输出报表进行规范统一,形成规范的信息目录清单;建立完善的项目信息流程,明确各单位之间的信息关系;建立基础数据管理制度,保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统。

5结语

工程管理中的信息管理范文第13篇

1.1工程物资供应信息管理制度不完善

工程项目尤其是大型工程项目中物资供应往往相当繁琐且复杂,工程物资供应体系有诸多事项,没有完善的信息管理体系的工程物资供应管理难以实现。但目前许多工程物资供应中的信息管理制度存在缺陷。一方面工程物资供应中没有完整的信息管理制度,对于信息管理不够重视,导致工程物资供应管理存在漏洞造成材料物资损失;另一方面,工程物资供应中信息管理制度不够明细和清楚,对工程物资供应没有进行合理的信息结构划分,对工程物资供应的资金项目、账表项目等没有进行明确的制度规定,造成工程物资供应信息管理的混乱。

1.2工程物资供应管理信息不完整

工程物资供应中管理信息的不完整一方面是工程物资供应中物资的基本信息不完整,例如物资采购单中相关栏目填写不完整,造成信息缺失;另一方面,是工程物资供应动向信息不完整,工程项目信息管理相关人员不能及时了解工程物资供应流向。工程物资供应管理信息不完整会给工程项目管理带来阻碍。工程项目负责人不能完全了解工程物资供给情况,对工程物资的流向动态不能及时了解,容易导致工程施工过程中出现物资短缺问题或工程物资过多累积造成物资的浪费。

1.3工程物资供应中信息管理不全面

工程物资供应中由于没有进行全面的物资信息管理造成工程物资浪费现象屡见不鲜。一方面信息管理人员没有对采购的工程物资相关信息进行有效管理,对采购物资特性没有及时掌握造成工程物资供给环节出现因放置不当造成物资损坏浪费;另一方面,由于信息管理人员对工程所需耗材信息缺乏了解,造成工程物资采购不足或采购物资出现大量剩余。工程物资供应远超过工程所需耗量,就会造成物资的剩余积累,造成物资资源的浪费。

1.4工程物资供应中信息管理不及时

要实现工程物资供应体系的优质化管理就需要借助信息管理的及时性,目前许多工程物资供应管理中信息管理不及时,给工程项目建设带来障碍。一方面工程项目建设情况和用料情况信息不能及时反馈到信息管理系统中,信息管理者不能及时获取用料情况造成补料不及时;另一方面,工程物资供应用料情况不能及时反映到工程各部门,如材料市场发生波动造成材料短缺或市场价格激增,工程需要更换用料时,信息管理不及时将会给工程建设其它部门造成困扰,还会影响工程的整体施工。

2提高工程物资供应中信息管理的措施

针对目前工程项目物资供应中信息管理存在的问题,可以从以下方面对工程物资供应信息管理进行提高,从而促进工程项目顺利开展。

2.1建立健全的物资供应信息管理系统

工程项目活动尤其是大型的工程项目,物资供应相关事项与物资的使用部门往往相互分离,这就要求工程信息管理建立完善的信息管理体系。完善工程物资供应信息管理体系,一方面要加强工程物资供应相关工作人员的信息管理意识,要求相关人员加强物资供应过程中的信息管理程序和信息管理态度;另一方面,要建立明细的工程物资供应信息管理体系,明细物资供应信息管理基本流程,明确相关人员的基本责任,将责任落实到个人,加强信息管理控制,从而促进工程事项的顺利进行。

2.2加强工程物资供应管理信息的完整性

在工程物资供应过程中,物资供应信息内容包括类型、数量、价格和供应商等多项信息。物资供应管理信息完整才能保证后期信息管理的实施。要加强工程物资供应管理信息的完整性,一方面加强信息录入人员的工作素质,强调工程物资信息录入人员的工作责任,同时通过增加人员业绩评价机制提高人员信息录入积极性;另一方面,通过引入机械设备等辅助工程物资信息的录入,减少人员操作带来的失误。例如,通过引入计算机设备,添加计算机扫码功能,通过对相关供应物资进行扫码完成录入。同时设置计算机提醒辅助程序,当物资相关信息项录入缺失时,系统会进行自动提醒,从而提高管理信息的完整性。

2.3完善工程物资供应信息管理

完善工程物资供应信息管理的工作,一方面对物资信息进行分类管理,对相应的物资类别进行编号处理,将繁杂的物资供应进行流程简化,降低信息管理工作的复杂程度,从而提高工程物资供应信息管理力度;另一方面,引入信息管理系统,通过信息管理系统数据和计算机设备的引入,减少信息管理人为操作导致的失误,从而强化物资供应的信息管理。

2.4加强信息管理反馈的及时性

一方面要定期进行工程物资供应信息的总结和归纳,及时发现工程物资供应信息管理中存在的问题,及时分析问题、解决问题;另一方面,建立完善的信息录入、处理和反馈流程,同样流程的设置也要尽可能简洁,根据流程进行信息的传递和处理,从而简化信息传递程序,提高信息传递效率,保证信息管理的及时性。

3结语

工程管理中的信息管理范文第14篇

1.1明确建筑工程管理信息化目标

随着信息化时代的深入发展,建筑工程管理已经不仅仅局限于传统的工程管理模式,建立电子信息技术建筑工程管理系统成为建筑企业发展的目标。国家争政府加大信息化管理的支持力度,推动建筑工程管理信息化进程,实现工程管理无纸化,工程建设过程中所涉及的设计图纸、设计方案、施工过程中数据信息、施工质量和成本监控等方面全部利用电子介质进行信息化的提交和接收,其信息数据储存在工程项目的数据库中,便于查询检索。

1.2构建一体化信息系统

建筑工程管理部门要建立一套完整的建筑工程信息管理系统,对工程数据信息进行统一管理。建筑工程信息管理系统的建立必须符合建筑工程管理的具体内容,科学的将各项管理工作起来,实现各项业务模块的联合监控,并有效的协调部门之间的工作关系,形成信息技术一体化的工作环境。

1.3以建筑工程项目管理为核心

建立建筑工程项目管理信息系统是推动建筑工程管理不断发展和进步的基本要求。它是为建筑工程项目提供信息化的管理,利用电子信息技术建立一个软件管理平台,实现对工程项目成本、质量、进度、数据信息的目标控制。转变建筑工程管理模式,推动管理项目由粗放型向集约型转变。

2电子信息技术在建筑工程管理中存在的问题

2.1局限性

随着电子信息技术不断应用与建筑工程管理,使建筑工程管理迎来一个全新的发展空间,很大程度上改变了建筑工程管理的行为方式。但是,电子信息技术在建筑工程管理中的实际应用并没有发挥其应有的效果。例如在使用Excel软件时,一个管理工作人员将各类数据整理好输入计算机中,进行简单的排版,只是为了更好美化各项数据,而忽略了其强大的数据整理、图表制作功能。这也使得电子信息技术在建筑工程管理方面存在一定的局限性。其表现形式一方面是因为工作人员的计算机操作熟练程度较低,另一方面是传统的管理方式让信息化技术管理变成一种形式主义。

2.2孤立性

电子信息技术在建筑工程管理中应用的时间较短,在建筑行业中并没有完全普及,很多信息技术先进的计算机网络配置施工单位并没有通过互联网跟其他信息技术较低的计算机网路配置施工单位产生信息化交流。也有一些建筑企业为发展自身管理模式建立起了局域网,实现信息的内部沟通,但是与施工现场无法形成信息技术上的互动,导致电子信息技术孤立化。

2.3应用范围窄

现阶段,我国电子信息技术在建筑工程管理过程中的应用只是局限于施工前期,在整个工程施工过程中并没有得到有效的应用。致使施工工程质量、成本、进度等依然采用传统的管理模式,使得信息化建筑工程管理系统并不健全。因此,可以了解到建筑企业对电子信息技术的应用范围较窄,而且没有在根本的地方利用到,也无法突显电子信息技术给建筑工程管理带来的便捷。

3电子信息技术在建筑管理中应用信息技术的改进措施

第一,建筑企业在建筑工程管理中应用电子信息技术的同时,还要结合建筑企业发展目标,培养信息化人才,能够有效的运用信息化技术进行办公、处理数据资料等方面的管理内容。了解建筑工程管理中应用的信息化办公软件,并熟练的操作和使用。建筑企业要加强培养信息化人才素质,定期进行专业化的培训,促使信息化技术在建筑工程管理中不断提高和发展。另外,还需要开发更多专业的建筑工程管理应用软件,推动信息化建筑工程管理软件不断完善。第二,引进先进的信息化建筑工程管理技术是我国建筑工程管理需要改进的地方,结合自身实际情况,学习或借鉴国外先进的管理软件和信息系统,根据互联网强大的功能建立适合自身发展的信息化建筑工程管理系统,为建筑企业带来更大的经济效益。

4结束语

工程管理中的信息管理范文第15篇

【关键词】信息化建设 工程管理 对策

信息化是指充分利用信息技术,开发和利用信息资源,实现资源的共享,促进经济增长,推动经济社会向信息社会转型的过程。工程建设阶段的目标是在规定的工期内完成高质量、造价低的工程项目,而这一阶段涉及的人力、物力、财力等方面内容较多,工程管理难度较大,工程管理者必须全面掌握准确的信息,这就需要加强工程管理的信息化建设,应用信息管理手段,做好信息的获取、传递、处理、存储等工作。信息化建设包括两方面内容:一是硬件系统,即充分利用计算机技术建立信息传递、处理等相关业务应用的信息网络系统;二是计算机软件系统,是指以数据库技术和计算机技术为依托而建立的信息数据的采集、处理和储存的开发系统。工程管理信息化的最终目标是构建工程管理的信息化集成平台。

一、工程管理信息化建设过程中存在的问题

近些年来,我国信息化建设虽然取得了一些成就,但是也出现了不少的问题。结合我国工程管理信息化建设的现状,不难看出我国工程管理信息化建设过程中存在着对信息化认识不够、软件开发模式与工程管理实际结合不足、信息技术应用落后等诸多问题,工程管理信息化建设水平有待完善。

(一)工程管理者对信息化建设的认识不足。工程管理信息化建设实施与否往往取决于管理者的态度,一些管理者执着于“老套路”,认识不到信息化的必然趋势,对工程管理信息化建设的态度不够坚定[1]。另外,也有一些管理者对工程管理信息化建设存在着错误的认识,他们认为信息化就是在各部门的办公室配上计算机,联上局域网,装上几套工具,实现计算机办公自动化。殊不知,那样只是搭建了信息化的一个架子而已,没有实际内容,真正意义上的信息化是要整合全部资源,形成一个统一的管理操作平台,使得各部门有机的联系在一起。

(二)工程管理信息化开发软件与工程管理实际结合不足。当前大多数工程管理信息化软件由软件公司开发,这些软件公司没有工程管理的经验,软件开发人员对工程管理的要素、流程等不了解,没有深入的了解工程管理的相关内容,没有考虑到工程管理人员计算机相关技能的缺陷,导致开发出来的信息软件没有整体性,软件可操作性或易用性差。软件功能强大但是操作复杂,而操作者文化技能有限,无法理解和利用相关功能,操作人员需要经过长时间的培训才能进行相应操作,但培训会增加工程管理的成本,所以,一些企业放弃使用信息开发软件。

(三)信息技术应用落后。工程管理信息化主要包括项目决策阶段的开发管理、项目实施阶段的管理和使用阶段设施的管理,然而信息技术在我国工程管理中主要应用于施工的前期,而很少应用于施工过程的进度、质量、成本控制等方面,项目施工过程的管理仍然以人为操作为主,缺乏科学性[2]。除此之外,一些企业未能充分利用便利的网络,计算机只是用来进行简单的计算、打字等,没有借助网络建立起一个信息共享的平台。

二、提高工程管理信息化建设水平的措施

(一)提高工程管理人员的管理水平,合理利用信息技术。工程管理人员水平的提高对工程管理信息化建设发展发挥着重要作用,管理人员要具备先进的管理理念,充分利用信息技术进行工程管理。针对工程管理信息化软件开发与工程实际结合不足的情况,企业应加强相关人员的培训,对其开展管理知识与计算机知识以及软件开发人员的工程知识等综合培训,还要加强软件开发人员与工程管理人员的双向沟通,使得软件开发人员可以全面了解使用者的习惯,设计开发出更易被接受的软件[3]。

(二)开发并推广基于互联网的各种应用系统。开发应用以互联网为平台的工程信息管理系统是提升工程管理信息化建设水平的重点内容,连接企业内部网络和外部网络,充分利用互联网,实现内部资源共享和网上交易,进行网上投标、网上查询、网上会议以及网上采购等工作,提高工作效率,提高决策的科学性和时效性。例如,项目经理可以不用考虑时间和地点的限制,在网上及时召开工作会议,项目组成员可以随时随地与相关工程师交换资料,获取最新的信息,审阅施工质量。

(三)加强项目施工阶段的信息化管理。施工管理师工程管理的关键环节,充分利用信息技术加强对施工阶段的进度、质量、成本三个方面的管理,可以提高工程效益。如在进度控制方面,可以利用网络管理软件控制进度,根据施工进展情况及时调整和优化资源配置,适应施工现场多变的情况。在质量控制方面,可以利用具有处理时间短、结果可靠性高等优点的质量管理软件进行有效的质量监控[4]。在成本控制方面,可以利用工程项目成本管理信息系统,计算机具有快速、精确计算的功能,与传统的人为操作相比,可以大大减少管理人员的工作量,降低用于成本管理的费用。总之,通过信息系统可以加强各业务部门的沟通与联系,加强施工阶段的管理,提高施工质量与效率。

三、结论

21世纪是信息社会,信息化当今时代的发展趋势,加强工程管理的信息化建设是顺应时展的必然要求。信息化建设可以将工程管理的各个环节有机的统一,实现资源的高度共享,为工程管理提供科学高效的管理手段。提高我国工程管理的信息化建设水平,需要我们加强对信息化建设的认识,积极利用各种信息技术,改进管理方法,促进工程建设的可持续发展。

参考文献:

[1]刘永刚.工程项目信息化管理系统建设的研究及应用[D].湖南大学,2010.

[2]刘亮,陈国鹏.对信息技术在工程管理中的应用的探讨[J].科技广场,2010(11).