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对采购管理的认识范文

对采购管理的认识

对采购管理的认识范文第1篇

关键词:公立医院 采购招标 认识误区 管理对策

中图分类号:R 197.32 文献标识码:A

一、我国公立医院采购招标现状

2016年3月16日,第十二届全国人民代表大会第四次会议在北京闭幕,大会通过了关于国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要的决议[1],纲要提出了在2020年推进健康中国建设,实现人人享有基本医疗卫生服务,推广全民健身,提高人民健康水平。我国全面深化医药卫生体制改革正处于关键时期,中央政府和各级地方政府将逐年增加对医疗卫生事业的投入,我国公立医院承担着广大人民群众的健康医疗服务。现阶段全力推进公立医院综合改革,坚持公益性,破除逐利机制,降低运行成本,逐步取消药品加成,推进医疗服务价格改革,完善公立医院补偿机制。

但是“看病难、看病贵、看病长”的现象在全国各地公立医院仍然很普遍[2],医患矛盾突出现象仍然很严重。我国公立医院都是政府主办的,由于投资主体过于单一,政府筹资能力有限,大多数公立医院财政拨款不到位,其运营费用仍然需要公立医院通过自筹和服务加以解决。我国公立医院饱受市场经济和计划经济的“双重困扰”,即公立医院支出按照市场经济运行,公立医院收费按照计划经济运行,执行严格的中央政府和地方政府物价政策,造成了我国公立医院运营费用入不敷出。2015年10月江苏省作为新一轮医改试点[3],实行了药品“零差价”,降低大型检查及检验费用,地方政府财政资金补偿不到位,加剧了公立医院运营的困难。

我国公立医院属于事业性单位,执行着严格的财务预算管理制度。但是政府财政补偿不到位。公立医院为了维持运营正常,每年需要采购数亿元资金的医疗设备、药品、医用耗材、办公用品及各类物资[4]。由于我国公立医院执行预算管理的体制还不健全,其预算执行仍然需要得到各地政府和卫生计生部门的批准,这必然影响到公立医院运营效率。随着《中华人民共和国招标投标法》(以下简称《招标投标法》)《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)《中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等一系列采购招标法律法规的颁布施行[5],我国公立医院已经在医疗设备、药品、医用耗材、办公用品及各类物资、基本建设等方面都全部实行了公开采购招标活动[6],提高了财务资金管理,但是由于我国公立医院采购招标的复杂性,仍然存在不规范行为[7],需要不断改进及完善我国公立医院采购招标的管理制度。

二、我国公立医院采购招标普遍存在的认识误区

随着《招标投标法》《政府采购法》实施至今有十多年了。特别是《政府采购法》实施以来,规范政府采购行为,提高政府采购资金的使用效益,促进政府部门、事业单位、团体组织的廉政建设方面发挥了重要作用。2008年到2012年,我国医院规模增长了2.2倍,城市医院从11417家增加到12833家,从245亿元发展到703亿元,其中城市社区卫生机构药品销售增长2.7倍[8]。我国各级公立医院属于事业性单位,需要严格执行《招标投标法》《政府采购法》等法律法规,但是各级公立医院因隶属关系不同,有隶属国家卫计委、省卫计委、大学附属医院,地方卫计委,因而在执行采购招标政策也有不同,有执行国家卫计委系统,有执行大学系统,有执行当地省市政府的采购招标政策,特别是对主管部门解读的差异,往往会造成公立医院在一定程度上的误读,容易造成认识方面的误区。

(一)法律方面的认识误区

我国《政府采购法》是针对政府采购的一部专门性法规,是实体法,而《招标投标法》是招标的专门性法规,是程序法。实体法指规定具体权利义务内容或者法律保护的具体情况的法律,程序法是规定以保证权利和职权得以实现或行使,义务和责任得以履行的有关程序为主要内容的法律。在大陆法系中,实体法是主法,程序法是助法,由于我国采用了两法并立的立法模式,《政府采购法》同《招标投标法》在工程以及工程建设有关的货物和服务实践上存在重叠之处,往往会引起我国公立医院对采购招标的法律方面认识误区。

(二)制度建设方面的认识误区

正是由于《政府采购法》与《招标投标法》是并立的,不是主体法和助法的关系,往往对我国公立医院采购招标制度建设产生一定的认识误区。目前我国各地公立医院采购招标主管部门设置不一,部分公立医院将药品、医疗设备、医用耗材、行政物资等采购权限设置统一到采购中心(物流中心或物资采购办公室),部分公立医院仍然分属于药剂科、设备科、总务科分别采购与管理。《政府采购法》与《招标投标法》所涉及的采购招标管理途径不同,往往会在政府采购和招标采购概念上引起混淆。

(三)程序操作方面的认识误区

《政府采购法》同《招标投标法》在招标范围、管理部门、规范主体、法律责任、操作模式、对供应商的要求、投诉处理上都有不同。其一我国公立医院采购招标人员往往会混淆两个法的概念,在采购主体、资金来源、采购标的和采购项目上难于界定采用那个方法进行操作,往往在程序操作上产生偏差;其二我国公立医院往往混淆公开招标(进入指定的各级政府公共资源交易中心和省市级政府采购中心)和内部自主招标概念,两者在法律上是有显著区别的[9]。

(四)采购招标专业知识方面的认识误区

我国公立医院采购人员大都没有经过专业培训和学习,缺乏招标投标法律知识,对采购招标专业知识及流程也同样缺乏系统学习。而公立医院采购招标品种多、种类杂,医疗设备技术参数没有重复性,其复杂程度高,各地公立医院普遍缺乏系统接受过采购知识学习的专业人员[10],因而在采购招标业务知识方面也会存在专业知识误区。

(五)采购招标活动公开性和廉洁性的认识误区

我国公立医院普遍认为只要医院参加了政府采购和公开招投标活动,就一定会是公正的、廉洁的,不会有暗箱操作违法违规行为的认识误区,但在现实政府采购和公开招标投标活动中,也出现过“天价采购”[11]、采购质量不高,采购效率低下的现象引起了社会的关注和

质疑[12]。

(六)采购招标结果的认识误区

我国公立医院普遍认为凡是参加政府采购就一定是最低价中标,一定能够购买到性价比高,满足医院需求的产品和服务,在采购招投标活动中过分依赖和相信评标专家的认识误区。

三、加强我国公立医院采购招标的管理对策

(一)整合资源,组建统一采购招标管理部门

现阶段我国医疗卫生体制改革滞后于经济体制改革步伐。新医改将全力推进我国公立医院去行政化,加强公立医院运营管理。因此,我国公立医院内设组织机构应当要适应改革发展需要,管理层不能行政化,要适应公立医院运营发展设立组织机构,组织机构要扁平化,将医疗设备、药品、医用耗材、办公用品及各类物资采购职能进行资源整合,组建统一的院级采购领导小组和采购管理部门,提高公立医院的采购效益。目前,我国大多数公立医院已经组建了统一的采购管理部门[13],虽然称谓不一,如:采购中心、物流中心、物资采购中心、招标管理办公室等,但是功能与职能是相同的。

(二)建立采购制度和流程,规范采购招标的行为

我国公立医院应当依据国家《招标投标法》《政府采购法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等一系列招标采购法律法规,制定公立医院采购制度[14]和采购流程,特别是医院内部邀请招标制度的建立,组建院级采购招标小组参与监督,确立采购招标活动公开、公平、公正,程序符合国家法律法规和医院制度要求,规范公立医院采购招标行为[15]。同时公立医院采购管理部门应当建立合格供应商档案库[16],通过诚信和质量管理,确保公立医院采购到质量合格的各类设备、药品、物资和服务产品。

(三)组建一支专业化、职业化的招标采购队伍

我国公立医院医疗设备、药品、耗材、物资等采购是一项技术性、专业性、政策性很强的工作[17],涉及专业多,临床要求高,这就需要公立医院建立一支专业采购招标队伍。我国公立医院需要引进电子工程、电子商务、采购管理和药师、工程师等专业人员组成专业团队,学习相关法律知识和业务知识,熟悉采购招标流程,学习专业知识,充分结合临床需求和市场调研现状,对比技术参数、产品性价比,成为公立医院熟悉法律知识,钻研业务,懂采购招标的专业能手。

(四)建立合格供应商数据库,实行信息化管理

我国公立医院应当建立各类合格供应商数据库,事先审核供应商资质,建立优胜劣汰的淘汰机制,通过质量和诚信管理,加强信息化管理,及时跟踪医疗技术发展的变化,加强监督,为公立医院采购性价比更高的设备和物资提供信息支持保障。

(五)组织好采购招标结果的清标工作,及时发现评标中的问题

我国公立医院采购部门应当重视组织好采购招标结果的清标工作,及时发现中标人投标书中的技术参数是否全部响应投标文件的技术参数,是否存在重大缺项漏项现象,可以在法定有效期内及时向采购招标管理部门反映,及时纠正存在的问题,避免采购招标的损失现象,同时公立医院要加强监督管理,不断完善采购招标的管理制度[18]。

参考文献:

[1] 新华社.中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要[N].南京日报,2016- 02- 18(11).

[2] 王聪聪.没有分级诊疗,看病难看病贵永远解决不了[N].中国青年报,2014- 12- 12-(07).

[3] 沈峥嵘.江苏列入深化医改试点省[N].新华日报,2015-01- 21(06).

[4] 王红艳.公立医院采购招标采购工作存在的问题和管理对策[J].经济师,2015(06):249- 251.

[5] 黄发强,吴龚.卫生计生系统政府采购法规汇编及解读[M].北京:企业管理出版社,2015:88- 121.

[6] 王琛.浅析加强医院招标采购管理的对策研究[J].中国外资月刊,2013(07):49.

[7] 杨焕军.浅析加强医院招标采购管理的对策[J].中国市场,2014,(02):74- 74.

[8] 陶剑虹,吴伟斌,黄菊红等.中国式医改对医药行业的影响(上) [J].中国食品药品监管,2014(03):49- 51.

[9] 李磊.医药招标采购误区[J].管理与财富,2005(12):21- 22.

[10] 胡明华,余汉霞,吴宏杰等.医院招标采购风险防控对策[J].中国卫生管理事业,2012(10):747- 748.

[11] 赵勇.美国的政府采购及其启示[J].宏观经济管理,2015,(05):90- 92.

[12]苏佳.警惕医疗机构药品招标采购中的误区[J].中国药事,2002, 16(05):298- 299.

[13] 徐孝仕.浅析医院招标采购[J].品牌(下半月),2012(Z2):46- 55.

[14]闫维玲.医用物资集中招标采购研究[J].东方企业文化,2014(06):227.

[15]杜新文.构建廉政预防监督体系,规范医院招标采购行为[J].管理观察,2013(13):150.

[16]朱.医院物质采购存在问题解析[J].江苏卫生事业管理,2013,24(06):220- 221.

对采购管理的认识范文第2篇

论文摘要:个人知识管理已成为知识经济发展的必需。本论述针对高校采购从业人员的知识特点,分析了实施个人知识管理的必要性,并在此基础上提出加强高校采购从业人员个人知识管理的策略。

在知识经济时代,知识已经成为经济和社会发展的驱动力,于是,对知识的管理也成为管理活动关注的焦点。高校作为典型的知识密集型组织,是知识生产、传播、创新与应用的基地,更应该有效地推进知识管理。作为高校后勤保障系统的重要一员,高校采购从业人员个人如何应对新时期的需要,实施个人知识管理不失为一条有效的途径。

1 高校采购从业人员个人知识管理的概述

目前对个人的知识管理还没有一个定义明确且取得共识的概念,很多学者从各自的研究和认识角度出发提出了对个人的知识管理的定义,但有一点看法是相同的,个人知识管理的实质是有目的和有意识地获取知识,并对个人的知识进行管理与补充,逐步建立与完善个人的知识体系,提高个人的工作效率和处理问题的能力,从而增强个人竞争力。

1.1高校采购从业人员个人知识

高校采购是一项十分复杂的工作,涉及到高校公共需要、政府政策、商品知识、采购技术等许多方面。从高校采购工作的特点出发,涉及的显性知识主要有基础知识和专业知识,基础知识包括政府采购政策和法规、市场经济知识、采购的基本理论和基本的法律知识、信息系统知识等等,专业知识包括技术知识、管理知识、采购艺术等,针对不同的岗位有不同的专业知识,比如,采购合同管理岗位的专业知识主要是合同法规、采购合同管理、采购合同的监督执行、合同执行程序等等。

隐性知识包括已经显性化的隐性知识,即采购工作中总结出来的解决各种难题的经验和隐藏在采购人员大脑中的经验和感觉。隐性知识比较复杂,是无法用文字描述的经验式知识,不容易文件化与标准化,它往往体现在执行政府采购工作中表现出来的各种能力。具体而言,主要有下列几种能力:(1)调查研究的能力;(2)采购执行能力;(3)奋力开拓、自主创新能力。

1.2高校采购从业人员实施个人知识管理的必要性

1.2.1是政府采购发展趋势——电子化采购的需要

电子化政府采购核心内容是打破了传统采购方式的时间和空间障碍,增强采购信息透明度,为政府采购活动提供便利。从发达国家和一些发展中国家推行电子化政府采购的实践来看,无论是效率还是效益,都会有较大提高,这种采购方式将是今后政府采购发展的方向。电子化政府采购以信息技术为基础,具有很高的科学技术含量,实施过程中涉及的知识面广泛。因此,高校采购从业人员只有对个人的知识进行有效的管理,才能适应新形式下政府采购的需要。

1.2.2是部门做出决策的需要

目前,大部分高校都已成立物资采购和资产管理统一归口部门,如:资产管理处、设备管理处等,对个人所在的部门而言,通过个人的知识管理可以更好地实现知识的交流与共享,提高知识的利用率,为部门的决策的创新铺平道路。

1.2.3是提高自己的工作效能和提升个人知识的应用程度的需要

通过个人知识管理,能在较短时间内,有效增进高校采购人员个人经验和知识的质与量,避免将时间浪费在无谓的尝试错误上,使其有效地建立专业自尊和意识,在工作情境中做到游刃有余,并进一步提高自己的工作效能,实现更有效的第一线决策。

2 加强高校采购从业人员个人知识管理的策略

高校采购从业人员个人知识管理还存在诸多问题,如:缺乏个人知识管理意识、知识获取的途径单一、知识分享匮乏等问题,针对这些问题,笔者认为提出的策略应从以下三个方面人手:首先,要便于高校采购从业人员个人的理解和运用;其次,要能够有助于其提高个人专业的发展;再次,要在此策略运用的基础上使个人知识管理在高校采购从业人员中能得到逐步的发展。

2.1个人层面上的策略

个人层面上的策略是基于高校采购从业人员个人知识管理的立场,以其个人本身可以采取的手段或方法来开展实施的。从个人知识管理所涉及到的管理过程来看,可以将个人知识管理分成个人知识生成管理、个人知识整序和交流管理、个人知识应用管理,针对这三个管理过程,笔者认为可以从以下三个方面来加强高校采购从业人员个人知识的管理。

2.1.1积极构建个人知识学习网络

知识获取是知识需求的具体体现,也是个人进行知识管理的重要前提和保证工作顺利进行的关键。个人获取知识的来源有很多,高校采购从业人员应分析个人对知识资源的需求,并结合个人求知方法的特点,从方便、经济、有效等角度去考虑如何获取知识,争取用最少的代价获得最有价值的知识。对显性知识,可以从一切以文字、图表、数据等方式记载的载体上获得。而隐性知识,不易被模仿和复制,不易从现成的表述中获取。因此,善于获取隐性知识是获取知识的关键。隐性知识的传播主要通过人到人的方式,与拥有相应知识的人直接接触实现知识的收集。勤思考、多提问、细观察、及时总结是获取隐性知识的主要方法。高校采购从业人员可以通过以下几种途径获取知识:

一是媒体网络。结合自身学习、工作的需要,把与采购工作有关的媒体和互联网信息进行分类、鉴别,并收集成系统,促进自己的专业知识结构良性发展。

二是人际网络。每个人的人际网络都是个人学习知识的一个重要途径,其核心就是尽可能地借助他人的力量,围绕工作领域专题学习新知识、新技能。人际网络的建立和维持并不容易,一旦建立,往往成为可以获得最直接最深入问题信息的来源。要构建一个良好的人际网络,首先应该对人有一个清楚的认识,因此可以建立一个人物数据库,详细记录有关人员的具体信息,包括姓名、年龄、毕业院校、所学专业、目前职务、个人专长、参与的采购项目等,以便对其进行充分地了解,并且可以在需要的时候尽快联系到他。人物数据库里的信息不仅仅是高校内部人员的信息,也应该包括高校外部与高校物资采购有密切关系人员的信息,如,领域专家、政府官员、同行、政府招标人员、供应商等。

三是培训。培训是高校采购从业人员迅速提升专业知识和技能的重要途径,在专业教师的引领下,对这类知识不断向纵深方向前进积累。

2.1.2积极对个人知识进行整序并参与知识交流

高校采购从业人员作为一种知识工作者,每天都要接触、使用到很多知识。如果对自己的知识不善于管理,工作就会紊乱低效,已有的知识储备也会因无序而流失。因此,首先要积极、主动地学会管理个人知识,在工作中不断去发现、发掘、总结、归纳、整理各类知识,将隐性知识显性化,将显性知识系统化,从而提高工作绩效,更好地为对教学一线提供最优质的服务。这个整序过程包含两个方面:一是要使个人的显性知识更加合理、有序、系统。二是要使个人的隐陛知识向显性知识转化。个人隐l生知识显性化的方式很多,高校采购从业人员可以通过对采购过程进行反思、积极开展行动研究和采购典型案例研究等方式,把自己的心得和发现的规律等成果以资料、论文等文字形式符号化,也可以以语言等方式在组织内交流共享。

高校采购从业人员应积极参与知识交流共享。个人想要得到他所需的知识,就必须能给别人提供价值,得到别人的认可,即他必须能与他人分享自己已有的知识,所以高校采购从业人员应该转变观念,不要把个人的知识看作私人财富,应主动把自身的知识表达出来进行交流共享。通过这种交流、共享,可以使其以较高的效率实现个人知识的更新,达到“共赢”的局面。

2.1.3在解决问题时应用专业知识资源

知识只有被利用才能创造价值,不能利用的知识是没有价值的。个人知识管理中知识获取、知识整序和交流共享等的出发点和归宿都是知识的应用。为了在实际的学习和工作中获得良好的绩效,高校采购从业人员应积极利用技术手段从个人知识库中提取所需的知识资源;利用个人知识系统提供的知识渠道去提取系统以外的知识资源;利用相关的知识交流平台与采购领域专家及其他人员进行知识交流;并在此基础上创造知识,或运用知识创造性的解决问题,并不断提高高校采购从业人员解决问题的能力,优化其自身认知结构。通过在解决问题中灵活地运用知识,高校采购从业人员才能够对知识加以完善和分析,去伪存真,得出通过实践检验的知识精华。

2.2组织层面上的策略

2.2.1构建学习型组织

为使高校采购从业人员队伍不断提高专业能力,需要运用组织学习理论把高校采购队伍及其相应的管理部门构建成学习型组织,促使其不断学习,以适应高校不断变革的要求。构建成学习型组织的核心就是要在动态的环境中,以组织和个人的共同愿景为基础,个人和组织不断地学习,并运用系统思考,尝试各种不同的问题解决方案,进而扩充个人的知识和经验,以改变或转化整个组织行为,增进组织变革和创新,最终达成组织目标。

2.2.2建立有效的知识管理激励机制

激励机制就是设计满足激励对象各种需要的条件,激发其参与动机,使其产生实现组织目标的特定行为的过程。一套有效的知识激励机制,在鼓励成员积极参与组织的知识管理活动尤其是隐性知识显性化和知识共享方面将发挥十分重要的作用。因此,管理者要建立一套有效的知识管理的激励机制。针对高校采购从业人员的特点,参考激励机制模型,笔者认为学校管理者可以从以下两方面加于考虑:一是奖励性激励:通过物质奖励和精神奖励(如,职务晋升、表彰嘉奖等)的有机结合,激励高校采购从业人员积极投入到知识管理中去。二是惩罚性激励:其核心在于对高校采购从业人员知识的考核,通过定期对其考核相关知识,建立相应的淘汰机制。如:每年年终通过考核和评估的方式,对落后的人员给予减低奖金或者换岗的处理,以此其他采购人员不断地学习和创新,为组织的共同愿景而努力。

2.2.3加强对高校采购从业人员的培训

对采购管理的认识范文第3篇

论文摘要:个人知识管理已成为知识经济发展的必需。本论述针对高校采购从业人员的知识特点,分析了实施个人知识管理的必要性,并在此基础上提出加强高校采购从业人员个人知识管理的策略。

在知识经济时代,知识已经成为经济和社会发展的驱动力,于是,对知识的管理也成为管理活动关注的焦点。高校作为典型的知识密集型组织,是知识生产、传播、创新与应用的基地,更应该有效地推进知识管理。作为高校后勤保障系统的重要一员,高校采购从业人员个人如何应对新时期的需要,实施个人知识管理不失为一条有效的途径。

1 高校采购从业人员个人知识管理的概述

目前对个人的知识管理还没有一个定义明确且取得共识的概念,很多学者从各自的研究和认识角度出发提出了对个人的知识管理的定义,但有一点看法是相同的,个人知识管理的实质是有目的和有意识地获取知识,并对个人的知识进行管理与补充,逐步建立与完善个人的知识体系,提高个人的工作效率和处理问题的能力,从而增强个人竞争力。

1.1高校采购从业人员个人知识

高校采购是一项十分复杂的工作,涉及到高校公共需要、政府政策、商品知识、采购技术等许多方面。从高校采购工作的特点出发,涉及的显性知识主要有基础知识和专业知识,基础知识包括政府采购政策和法规、市场经济知识、采购的基本理论和基本的法律知识、信息系统知识等等,专业知识包括技术知识、管理知识、采购艺术等,针对不同的岗位有不同的专业知识,比如,采购合同管理岗位的专业知识主要是合同法规、采购合同管理、采购合同的监督执行、合同执行程序等等。

隐性知识包括已经显性化的隐性知识,即采购工作中总结出来的解决各种难题的经验和隐藏在采购人员大脑中的经验和感觉。隐性知识比较复杂,是无法用文字描述的经验式知识,不容易文件化与标准化,它往往体现在执行政府采购工作中表现出来的各种能力。具体而言,主要有下列几种能力:(1)调查研究的能力;(2)采购执行能力;(3)奋力开拓、自主创新能力。

1.2高校采购从业人员实施个人知识管理的必要性

1.2.1是政府采购发展趋势——电子化采购的需要

电子化政府采购核心内容是打破了传统采购方式的时间和空间障碍,增强采购信息透明度,为政府采购活动提供便利。从发达国家和一些发展中国家推行电子化政府采购的实践来看,无论是效率还是效益,都会有较大提高,这种采购方式将是今后政府采购发展的方向。电子化政府采购以信息技术为基础,具有很高的科学技术含量,实施过程中涉及的知识面广泛。因此,高校采购从业人员只有对个人的知识进行有效的管理,才能适应新形式下政府采购的需要。

1.2.2是部门做出决策的需要

目前,大部分高校都已成立物资采购和资产管理统一归口部门,如:资产管理处、设备管理处等,对个人所在的部门而言,通过个人的知识管理可以更好地实现知识的交流与共享,提高知识的利用率,为部门的决策的创新铺平道路。

1.2.3是提高自己的工作效能和提升个人知识的应用程度的需要

通过个人知识管理,能在较短时间内,有效增进高校采购人员个人经验和知识的质与量,避免将时间浪费在无谓的尝试错误上,使其有效地建立专业自尊和意识,在工作情境中做到游刃有余,并进一步提高自己的工作效能,实现更有效的第一线决策。

2 加强高校采购从业人员个人知识管理的策略

高校采购从业人员个人知识管理还存在诸多问题,如:缺乏个人知识管理意识、知识获取的途径单一、知识分享匮乏等问题,针对这些问题,笔者认为提出的策略应从以下三个方面人手:首先,要便于高校采购从业人员个人的理解和运用;其次,要能够有助于其提高个人专业的发展;再次,要在此策略运用的基础上使个人知识管理在高校采购从业人员中能得到逐步的发展。

2.1个人层面上的策略

个人层面上的策略是基于高校采购从业人员个人知识管理的立场,以其个人本身可以采取的手段或方法来开展实施的。从个人知识管理所涉及到的管理过程来看,可以将个人知识管理分成个人知识生成管理、个人知识整序和交流管理、个人知识应用管理,针对这三个管理过程,笔者认为可以从以下三个方面来加强高校采购从业人员个人知识的管理。

2.1.1积极构建个人知识学习网络

知识获取是知识需求的具体体现,也是个人进行知识管理的重要前提和保证工作顺利进行的关键。个人获取知识的来源有很多,高校采购从业人员应分析个人对知识资源的需求,并结合个人求知方法的特点,从方便、经济、有效等角度去考虑如何获取知识,争取用最少的代价获得最有价值的知识。对显性知识,可以从一切以文字、图表、数据等方式记载的载体上获得。而隐性知识,不易被模仿和复制,不易从现成的表述中获取。因此,善于获取隐性知识是获取知识的关键。隐性知识的传播主要通过人到人的方式,与拥有相应知识的人直接接触实现知识的收集。勤思考、多提问、细观察、及时总结是获取隐性知识的主要方法。高校采购从业人员可以通过以下几种途径获取知识:

一是媒体网络。结合自身学习、工作的需要,把与采购工作有关的媒体和互联网信息进行分类、鉴别,并收集成系统,促进自己的专业知识结构良性发展。

二是人际网络。每个人的人际网络都是个人学习知识的一个重要途径,其核心就是尽可能地借助他人的力量,围绕工作领域专题学习新知识、新技能。人际网络的建立和维持并不容易,一旦建立,往往成为可以获得最直接最深入问题信息的来源。要构建一个良好的人际网络,首先应该对人有一个清楚的认识,因此可以建立一个人物数据库,详细记录有关人员的具体信息,包括姓名、年龄、毕业院校、所学专业、目前职务、个人专长、参与的采购项目等,以便对其进行充分地了解,并且可以在需要的时候尽快联系到他。人物数据库里的信息不仅仅是高校内部人员的信息,也应该包括高校外部与高校物资采购有密切关系人员的信息,如,领域专家、政府官员、同行、政府招标人员、供应商等。

三是培训。培训是高校采购从业人员迅速提升专业知识和技能的重要途径,在专业教师的引领下,对这类知识不断向纵深方向前进积累。

2.1.2积极对个人知识进行整序并参与知识交流

高校采购从业人员作为一种知识工作者,每天都要接触、使用到很多知识。如果对自己的知识不善于管理,工作就会紊乱低效,已有的知识储备也会因无序而流失。因此,首先要积极、主动地学会管理个人知识,在工作中不断去发现、发掘、总结、归纳、整理各类知识,将隐性知识显性化,将显性知识系统化,从而提高工作绩效,更好地为对教学一线提供最优质的服务。这个整序过程包含两个方面:一是要使个人的显性知识更加合理、有序、系统。二是要使个人的隐陛知识向显性知识转化。个人隐l生知识显性化的方式很多,高校采购从业人员可以通过对采购过程进行反思、积极开展行动研究和采购典型案例研究等方式,把自己的心得和发现的规律等成果以资料、论文等文字形式符号化,也可以以语言等方式在组织内交流共享。

高校采购从业人员应积极参与知识交流共享。个人想要得到他所需的知识,就必须能给别人提供价值,得到别人的认可,即他必须能与他人分享自己已有的知识,所以高校采购从业人员应该转变观念,不要把个人的知识看作私人财富,应主动把自身的知识表达出来进行交流共享。通过这种交流、共享,可以使其以较高的效率实现个人知识的更新,达到“共赢”的局面。

2.1.3在解决问题时应用专业知识资源

知识只有被利用才能创造价值,不能利用的知识是没有价值的。个人知识管理中知识获取、知识整序和交流共享等的出发点和归宿都是知识的应用。为了在实际的学习和工作中获得良好的绩效,高校采购从业人员应积极利用技术手段从个人知识库中提取所需的知识资源;利用个人知识系统提供的知识渠道去提取系统以外的知识资源;利用相关的知识交流平台与采购领域专家及其他人员进行知识交流;并在此基础上创造知识,或运用知识创造性的解决问题,并不断提高高校采购从业人员解决问题的能力,优化其自身认知结构。通过在解决问题中灵活地运用知识,高校采购从业人员才能够对知识加以完善和分析,去伪存真,得出通过实践检验的知识精华。

2.2组织层面上的策略

2.2.1构建学习型组织

为使高校采购从业人员队伍不断提高专业能力,需要运用组织学习理论把高校采购队伍及其相应的管理部门构建成学习型组织,促使其不断学习,以适应高校不断变革的要求。构建成学习型组织的核心就是要在动态的环境中,以组织和个人的共同愿景为基础,个人和组织不断地学习,并运用系统思考,尝试各种不同的问题解决方案,进而扩充个人的知识和经验,以改变或转化整个组织行为,增进组织变革和创新,最终达成组织目标。

2.2.2建立有效的知识管理激励机制

激励机制就是设计满足激励对象各种需要的条件,激发其参与动机,使其产生实现组织目标的特定行为的过程。一套有效的知识激励机制,在鼓励成员积极参与组织的知识管理活动尤其是隐性知识显性化和知识共享方面将发挥十分重要的作用。因此,管理者要建立一套有效的知识管理的激励机制。针对高校采购从业人员的特点,参考激励机制模型,笔者认为学校管理者可以从以下两方面加于考虑:一是奖励性激励:通过物质奖励和精神奖励(如,职务晋升、表彰嘉奖等)的有机结合,激励高校采购从业人员积极投入到知识管理中去。二是惩罚性激励:其核心在于对高校采购从业人员知识的考核,通过定期对其考核相关知识,建立相应的淘汰机制。如:每年年终通过考核和评估的方式,对落后的人员给予减低奖金或者换岗的处理,以此其他采购人员不断地学习和创新,为组织的共同愿景而努力。

2.2.3加强对高校采购从业人员的培训

对采购管理的认识范文第4篇

关键词:煤炭企业;物资采购;成本控制

中图分类号:F27 文献标识码:A

原标题:遵循市场经济规律控制煤炭企业物资采购成本

收录日期:2011年12月14日

煤炭企业的物资采购是煤炭企业生产经营的重要组成部分,也是开源节流的重要方面。控制物资采购成本,对促进煤炭企业生产发展,提高煤炭产品质量,降低成本,加速资金周转,提高经济效益具有十分重要的意义。

一、煤炭企业采购成本的概念

所谓采购成本是指与采购物资相关的物流费用,包括采购订单费用以及采购人员的管理费用等。采购成本管理是企业管理中的重要组成部分。采购价格、数量、运输方式等的选择,将直接影响采购成本。由此言之,控制和降低采购成本,对提高煤炭企业经济效益十分重要。尤其是在激烈的市场竞争条件下,降低采购成本,是提高煤炭企业利润的重要源泉。加强采购成本的管理,降低采购成本,才能提高煤炭企业市场竞争力,促进煤炭企业的生存与发展。

二、影响煤炭企业物资采购成本的因素

煤炭企业以满足社会需求和实现利润最大化为目的。成本是决定企业利润的重要因素。弄清影响煤炭企业采购成本的因素,有的放矢地进行工作,乃是降低采购成本的重要一环。影响采购成本的主要因素有:一是采购价格:采购价格直接影响采购成本,是采购成本高低的决定因素;二是采购数量:是批量采购,还是单件采购,往往影响着采购成本;三是物流信息:要及时、全面、准确地掌握分析物流信息,如果信息闭塞,必然影响采购成本;四是物资运输方式:以最短的里程、最低的费用和最短的时间,及时、准确、安全、经济地完成物品转移,无疑能够降低采购费用;五是物品储备方式:控制人力、运费、减少资金占用、浪费、物品损坏等,就能够控制采购成本;六是采购策略:方法和策略也是金钱,采购过程中,具有科学预见性和灵活机动的采购策略,能够降低采购成本;七是员工的素质:“打铁需要本身硬”,采购人员素质的高低是决定采购成本的关键。

三、控制煤炭企业物资采购成本的方法与策略

(一)科学制定采购预算与计划是降低采购成本的重要环节。在控制采购成本过程中,预算不科学,计划不周密,就很难把采购成本降下来。就像军队打仗,作战方案不科学,脱离实际,那就必然要打败仗。控制采购成本也是这样,首先要有一个科学的预算和计划。预算是计划和组织实施的一种控制机制,在成本控制中起着重要的作用。制定采购预算,是对物资采购成本的一种预测和对采购资金的理性规划。计划是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。同时也指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。预算与计划,也是一种约束。有了采购预算和计划,就能够提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。目前,有些企业不注重采购成本的科学预算和计划,往往生产任务下达后,电话通知供应商为其提供所需物资。殊不知,这样做表面看起来提高了效率,但潜在的隐患甚多。因此,煤炭企业在组织生产时,一定要对物资采购供应做出周密预算和计划,明确采购什么、数量多少、到货时间、地点、金额、付款方式、运输方式、验收标准及违约责任等,以便让采购人员有目的、有计划地去进行工作,力求提高工作效率,降低采购成本。

(二)科学合理确定采购价格是降低采购成本的重中之重。马克思主义的政治经济学研究认为:价格是商品同货币交换比例的指数,价格是价值的货币表现。价格是商品的交换价值在流通过程中所取得的转化形式。在经济学及营商的过程中,价格是一项以货币为表现形式,为商品、服务及资产所订立的价值数字。在微观经济学之中,资源在需求和供应者之间重新分配的过程中,价格是重要的变数之一。采购价格直接影响煤炭企业的成本,是物资采购成本控制的重要环节。在确定采购价格时,要注重产品市场价格的调查研究,要学会利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,做到心中有数。确定采购价格要善于进行核算,通过一些科学的方法对采购物品的成本进行核算,确保物品价格的合理性。确定采购价格要学会类比。俗话说:“不怕不知道,就怕货比货。”类比是合理确定价格的好方法。要善于通过与结构、材料相似的物品进行比较,通过比较找出差异,科学合理地确定价格。确定采购价格时,不要脑子一热就拍板,而要货比三家,保证采购价格的科学合理。有比较才能够有鉴别。对同类物品一定进行比较,从比较中择优采购,做到最低的价格,最好的物品,真正实现降低采购成本。

(三)择优选择和管理供应商是降低采购成本的重要纽带和桥梁。煤炭企业物资采购离不开供应商。物资采购部门要坚持“公平竞争”的原则,对所有符合条件的物资供应商应当一视同仁。要遵循市场经济规律,对采购成本进行有效地控制。一是要选择具有一定数量的供应商。单一渠道的采购资源容易形成物资供应的风险,也不利于价格的协商与确定,难于提高采购成本控制的力度。批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,降低采购成本。因此,煤炭企业要避免单一渠道,寻求多家供应商供应,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本;二是选择供应商要有科学的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购。公开招标选择供应商,可以利用供应商之间的竞争,实现压低物资价格,以最低价格取得符合要求的物资。利用招标的方式选拔供应商,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本;三是科学管理供应商。在物资采购管理中,应该把对供应商的管理纳入到物资采购管理中。这样既可通过长期的合作获得可靠的物资供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低物资采购的成本很有好处。加强对供应商的管理,实施供应商绩效考核。正确地选择、认证、考核、评估供应商,是物资采购的关键。要建立管理制度,采取有效措施,对供应商进行绩效考核,发挥供应商在降低采购成本中的积极作用。

(四)实行规模采购,严格执行标准,科学进行物质储备管理。有些企业为了减少资金占用,实行小批量采购或单件采购。这种采购方式对于供应商来说,会在供货方面增加成本因素。供应商加大了供货成本,为了自己不吃亏,必然要在价格上做文章。因此,煤炭企业要实行单次适度规模采购,实现降低采购成本的目的。降低采购成本,必须严格执行标准。企业对供应商供应的物资在验收入库时,必须严格执行有关标准。如果企业不能严格执行标准,假冒伪劣的物品就可能混进来,企业产品质量就很难保障。对供应商而言,企业执行标准不严,就可能引发供应商对产品质量的放松,最终给企业造成经济损失。降低采购成本,就要信息共享,协同发展。企业要建立最广泛的供应网络,及时获得有关信息,了解新工艺、新材料、新设备等,尽可能地采购技术先进,价格低廉,又能够保证生产进行的物资,从而有效地降低企业的采购成本。加强物质储备管理是降低采购成本的重要环节。储备是企业为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料。为了保证生产的顺利进行,科学合理的物资储备是必要的,但不能无限地进行物资储备。如果储备过多,会增加资金占用、仓储费用、装卸搬运费及不合理损耗,导致资金周转缓慢,提高了采购成本。因此,库存物资的数量在能满足生产需要的情况下,尽可能最小化,做到科学合理。

(五)加强采购人员的成本意识是降低采购成本的基石。众所周知,人是有意识的。意识在人们改造客观世界和主管世界中具有重要作用。现代物流学研究认为,现代物流人员在组织物流活动和降低物流成本时,总是基于实践的需要带着一定的主观倾向和要求,抱有一定的动机和目的。现代物流人员在物流活动中预订的蓝图、目标、活动方式和步骤等,都体现着意识活动的目的性和计划性。意识对世界的反映,是一个能动的创造性的过程。对于物流人员来说,意识不仅能够反映物流事物的外部现象,而且能够由感性认识能动的上升到理性认识,反映物流事物的本质和规律。意识的能动性不仅在于人们从实践中形成正确的思想,更重要的表现在以这些正确的思想和理论为指导,通过实践把观念的东西变成现实,打下“意志的印记”。物是死的,人是活的。意识支配人的行动。如果采购人员缺乏成本意识,错误地认为只要能保证生产所需,不影响生产的进度,就算完成了采购任务,至于采购成本的高低无关紧要,要做到降低采购成本,是不可能的。要降低采购成本,必须加强采购人员的成本意识,让采购人员有一个成本意识,养成既采又算、精打细算、狠抓成本的良好习惯。在增强采购意识的过程中,要学会利用互联网来提高人员素质和降低采购成本。实践告诉我们,在采购过程中,利用互联网可以促使采购人员及时了解市场信息,把握市场供求情况的变化,减少盲目性,增加自觉性,科学地进行决策,有效地进行工作,最大限度地降低采购成本。通过网上采购扩大市场采购范围,提高采购能力和采购水平,缩短供需距离,简化采购手续,减少采购时间,同时还可以减少人为因素的干预,从而提高采购人员素质,降低采购成本。

综上所述,随着煤炭企业市场开发力度的不断加强,必须高度重视采购管理。煤炭企业物资采购供应管理者应认真地学习和践行科学发展观,总结经验,找出差距,发扬成绩,纠正错误,并根据煤炭企业生产的特点,积极探索新的物资采购管理方法,总结出适合煤炭企业自己的物资采购管理模式。

主要参考文献:

[1]冯琦.我国企业采购现状与策略实施建议[J].现代商业,2009.1.

[2]史诚瑛.采购:企业利润源[J].科技经济市场,2007.1.

对采购管理的认识范文第5篇

关键词:事业单位 政府采购管理 问题 建议

中图分类号:F253.2 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2015)09-226-01

一、事业单位政府采购中存在的问题

政府采购是国际上通行的做法,加强政府采购管理有助于减少人为因素造成的浪费,防止,尽可能地提高财政资金的使用效率,为事业单位发挥职能作用、推动事业单位各项工作顺利开展提供优良的技术、设备、服务等保障。现就事业单位政府采购中存在的问题探讨如下。

1.事业单位政府采购的法治意识不强、重视不够。我国政府集中采购从1996年起试点,2003年1月1日《中华人民共和国政府采购法》颁布实施,2015年3月1日起施行《中华人民共和国政府采购法实施条例》,政府采购的法律法规得到逐步完善。然而实际工作中,部分政府采购人员的思想认识还不够到位,与人们对《预算法》和《会计法》的重视程度相比较,大家对《采购法》作为一部法律的严肃性缺乏足够的认识。部分事业单位没有结合单位情况制定政府采购的规章制度和操作程序,有部分政府采购人员思想觉悟不高,认为只要不捞钱就没事。

2.政府采购管理人员专业知识有待提高。政府采购除了政策性、规范性强外,对从业人员的专业知识、技能和实际应用的经验都有很高的要求。随着科学技术的飞速发展,信息化、自动化的普及,对事业单位从事政府采购管理人员的要求也越来越高。负责政府采购的人,有的懂财务预算、会计实务,熟悉政府采购相关经济法规,却对事业单位的科研、技术和服务纯粹外行,编制政府采购预算时只认名称和金额,对很多所采购物资的具体用途和使用方法却一无所知。有的人是非财务人员出身对单位技术业务比较熟悉,对政府采购预算管理、财务管理等知之甚少。要做好事业单位政府采购工作,要求从业人员既要了解本单位科研和业务工作的特点及性质,又要具备预算和财务知识,要有比较强的组织协调能力。现阶段一些事业单位政府采购出现的问题,有部分原因在于政府采购管理人员专业知识不够完备。

3.事业单位政府采购预算编制和执行存在的问题。一般而言事业单位编制政府采购预算主要是财务部门的职责,而政府采购的实施则是由物资采购部门和物资(货物、工程和服务)使用的具体业务部进行处理,所以政府采购预算管理需要财务部门和业务部门等相互协调配合。编制政府预算时财务部门忙得不可开交,业务部门不紧不慢,到了需要使用时业务部门就会心急火燎。政府采购预算编制时协调不充分、综合性不强、准确和细化欠缺,预算和实际情况脱节的情况时有发生,有时影响政府采购顺利进行,进而影响单位业务工作的开展。

4.政府采购操作过程缺乏规范性。政府采购操作过程是事业单位政府采购的关键环节。虽然政府采购有明确的法律法规,但政府采购中违规采购的问题依然时有发生。主要表现为:不按程序报批,随意改变采购方式。对纳入政府集中采购目录中达到数额标准的采购项目化整为零,故意绕开政府集中采购;随意以应急为借口,避开招标改为其他方式购买;不按照本国产品优先采购的原则擅自采购进口产品,对确实需要采购的进口产品,未严格按照《政府采购进口产品管理办法》的规定履行报批和审核。

二、加强事业单位政府采购管理的建议

1.增强政府采购的法治意识。事业单位的政府采购相关人员要重视政府采购法律法规的学习,通过认真学习《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购进口产品管理办法》《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律法规提高自觉依法办事的能力和水平,要在具体工作中发现问题总结经验,结合各事业单位的实际情况制定出本单位政府采购工作的管理办法和操作程序,做到有法可依,按规章办事,提高政府采购工作的质量和效率。

2.发现和培养适应现代要求的政府采购人才。事业单位要做好政府采购预算、询价、委托、招标、评审等各项工作,关键在于发现和培养人才,财务专业的政府采购管理的人选可以有意识地安排到技术业务部门进行短期培训,非财务出身的政府采购管理的人员可以鼓励参加专业院校的财务管理的学习,通过一定时间的跨专业的学习培养,政府采购人员的知识结构将得到改善,综合业务能力将得到提高,有利于提高事业单位政府采购工作管理水平。

3.扎实提高事业单位政府采购预算编制质量。事业单位在编制政府采购预算时,要对单位的年度物资、设备、服务、科研等的需求提前进行充分论证和研究。既要考虑政府集中采购目录内的项目需求,也要详细考虑政府采购限额标准以上的采购内容,同时要综合评估项目的技术参数、数量、进度等。要加强采购预算编制工作的领导,同时要注重财务和技术业务部门的统筹和协调。目标就是提高政府采购预算内容的及时性、准确性、完整性。

4.完善监督机制加强事业单位政府采购管理。制定比较好的政府采购预算是做好政府采购工作的基础,做好事业单位政府采购工作的关键在于对政府采购执行过程的有效控制,事业单位要建立政府采购的制度和细则,加强政府采购预算执行的监督和审核,要探索完善政府采购的批准、采办、验收环节的相互制约机制,进一步提高政府采购的透明度,杜绝暗箱操作。

总之,政府采购是国家财政支出的一项重要内容,加强事业单位政府采购管理有利于提高财政资金的使用效率,增强财政支出的透明度,预防腐败。发达国家还通过有针对性地制定政府采购政策促进高新技术产业和环保绿色产业等的发展。因此,加强事业单位的政府采购管理对促进社会事业健康发展具有重要意义。

参考文献:

[1] 薛春莉.行政事业单位政府采购预算的会计管理探讨[J].中国总会计师,2010(12)

[2] 林琼.事业单位加强政府采购管理研究[J].经济研究导刊,2014(15)

对采购管理的认识范文第6篇

关键词:物资招标;存在问题;采购措施

中图分类号:F274 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2015)10-0223-02

一、前言

在一个企业庞大复杂的管理体系中, 人、财、物的管理是最基本的组成部分。而要使管理工作得到一个质的提升,必须加强对物资的管理。企业物资招标采购管理是物资管理的重中之重,其管理质量在一定程度上决定了企业的整体效益和生命力。当今的社会经济发展迅速,我国部分企业为了规范内部物资采购行为,结合企业自身发展特点推出了相关的物资招标制度。这些制度的实施不仅提高了企业管理人员对物资变动感知的敏感度,还能准确把握内部的供求变化情况,更好地了解供货商信誉,从而结合需求角度与物资方面来进行采购范围控制,避免了物资采购过程出现的违规行为,纯洁了内部采购工作。长期的实践证明,只有改变传统的管理模式,促使物资采购时间缩短到最小化,提升采购效率,才能实现采购效益的最大化。此外,只有提升企业物资招标采购管理的质量和水平,才能有效降低企业采购成本, 使物资在经营过程中的损失控制在一定范围内,达到规避物资采购风险的目的。

二、当前企业物资采购招标中存在的主要问题

(一)价格机制不完善

当前企业物资采购招标的价格机制并不完善。很多招标人在招标活动中对原材料或产品的价格划定上并不明确,模棱两可,并且存在着许多隐形的附加条件。采购人员对原材料进行采购的时候,对市场研究不到位,对市场供求状况和价格走势不调研。往往在原材料价格上容易受到招标人的误导,导致做出错误的选择。等真正确定买卖关系的时候,就发现自己潜意识里面的原材料价格跟招标人设定的价格并不相符,并且随之而来是一系列附加条件,这就对采购方极为不利,极易引发双方矛盾。

(二)管理流程比较混乱认识不到位

调查发现,目前有的企业物资采购管理的流程相当混乱,严重阻碍了管理工作进程,降低管理工作效率。企业在生产经营过程中,不科学规划管理流程,极有可能导致采购成本超标现象;部分企业内部分工不明确,造成员工之间相互推却工作,员工的工作积极性不高。企业内部不同层面管理不同物资,导致采购出现严重的分散现象。这种分散的采购模式虽然在一定程度上满足了企业物资的快速配置,但实践起来十分困难,因为企业难以进行大批量的采购,这样各个下属部门的具体采购情况便无法实现有效控制,这也意味着企业预算的采购成本将会增加。

(三)招标投标过程中存在不公平性

我国招投标法明确规定招标要遵循公平、公正、公开原则,但实际的招投标工作中存在着不少“违规操作”、“暗箱操作”情形。但这种类型的招投标很难从工作环节里分析其违规性,但无形之中很多潜在的投标人公平竞争的机会却被剥夺了。此外,很多公开招标项目的管理模式存在“明招暗定”现象,这就导致很多“关系标”和“权力标”的出现。一些招标投标活动当事人相互串通,围标串标,直接或间接影响了行业的公平竞争,严重阻碍行业的健康发展。

(四)物资招标人员的素质有待提高

很多企业物资管理人员来自于技术工人或以工代干转型人员,没有经过系统的学习,对物资业务不熟悉,因此文化水平不统一,参差不齐,基层物资管理人员整体业务素质偏低。

物资采购工作本身具有明显的专业性与技术性,采购人员应该对物资市场的动态有最直观、最全面的认识,并且要掌握相关的经济学知识。而这些对物资市场的敏感度以及需要具备的知识是大多数采购人员没有具备的。采购人员的采购工作在某种意义上是一种金钱交易,这就需要采购人员在工作工程中始终保持着良好的职业素质与责任意识。然而,在各种因素的干扰下,采购工作需要根据企业需求的变化而进行相应的调整,这就容易导致企业采购人员与外部人员联手操作,做出违法违纪的事情,严重破坏物资采购管理。

三、提升企业物资招标质量的有效策略

(一)完善企业招标采购管理制度

制定完善采购责任制、质量检验责任制及价格管理责任制,使得采购质量得到相关制度的保证,尽量减少采购到质量不合规格的产品,避免劣质产品进入生产环节,提高企业民主管理力度,制定适应现代化发展的企业制度,切实提高工作实效。完善与规范物资招标采购环节,始终坚持公平、公正、公开、诚实信用原则。实现招标采购的集中化,进一步规范相互制约管理制度,规范招标采购制度,实现集中把关采购产品质量、集体进行质量审核、逐级审批,加强审批环节的监督、管理,这样才可以真正使得采购质量得到保障,使采购成本控制在预算范围内。

企业内部管理制度在很大程度上决定了企业的生死存亡,然而加强其管理工作不是一朝一夕的事情,除了在企业制度本身方面进行完善外,还需要辅以其它手段进行管理。首先,加强对采购材料质量的检验,进行科学的物资计量,及验收入库等基础工作原始记录,确定标书上面的质量、数量及交货时间等内容与购进的中标物资相一致,防止出现以次充好、以少报多等不利于企业生产的现象发生。

其次,要加强招标工作专门的考核制度,招标工作要接受监督部门的严格检查,对于购买方原因或操作违规而造成的购进材料质量不达标,材料数量跟标书不符合的现象,可以对相关责任工作人员进行必要的职业能力考核。招标工作失误导致的错误,应该加强对招标领导小组成员的考核;验收失职导致的错误,则加强对相关业务人员的考核。企业按照错误的轻重程度及损失情况进行相应的扣奖、罚款及岗位调离等处罚。再次,对投标供应商资格进行预审,及加强财务监控招标工作中的力度,企业应该加强跟信誉好、价廉物美的供货单位之间的合作,开标前应进行技术交流,必要时签订技术协议。在购进价格的制定上,应该实现现款、抵款及商业票据等不同付款方式的有效结合,实现合理公平。

最后,对于采购的原材料在数量、质量上存在疑问的供货单位,采取必要的制约措施来处理,也可以暂停支付货款。制定原材料质量供货单位内部退货制度,减少数量不够,质量不过关的原材料进入采购范围。

(二)加强企业招标采购队伍建设

招标采购人员除了需要掌握过硬的业务技术、遵章守纪、严于律己,还应该拥有良好的职业素养。对于一些职业素质低,屡教不改的人员应该进行相应的调整。要在采购人员成长过程中,不断丰富他们的职业知识,提高他们采购的基础水平和业务技术,让他们能够正确理解知识,并能运用知识进行熟练的操作。因此,可以定期对采购人员进行相关培训,抓住工作重点与技巧,努力学习电子商务,切实提高工作效率。同时,还要鼓励采购人员要不断加强自己的自觉学习能力,保持求实求是科学严谨的工作作风,认真计划采购的每一个环节,认真做好工作中的每一个细节,不断优化自身的知识结构,用科学、发展的理念进行采购工作,提高工作实效。加强他们对相关政策、法规法律的认识与掌握,使他们在采购工作中规范自己的采购行为。在法律的约束下,强化自身的工作素质,提升自身的责任意识,保证不受外界不当利益因素的诱惑而做出违法违纪的行为。

(三)完善企业物资招标流程和评审过程

完善和规范招标采购程序意义重大。这就需要物资招标采购部门完善招标流程及评审过程。采购部门应该对技术资料进行认真查阅、核实技术数据、明确招标的品种,还要对采购的数量予以规定。对于采购信息的整理与收集,可以通过网络传媒查找生产厂家相关资料,分析整理相关资料,然后以电子邮件、网上查询及电话联系手段与生产厂家交流接触,对招标品种进行市场调研,并适当预测价格。在资源地分布、质量标准及运输方式等层面进行同口径对标比价。此外,采购部门应该分析现行车间生产工艺现状,并积极与质量检验部门进行沟通,这有利于招标采购物料质量技术标准的确定。

同时,企业应该积极管理与监督物资招标采购工作,运用“分口把关、权力分解”手段,促使采购环节各种权力的相分离,加强企业内部权力之间的相互制约,使得采购腐败现象被扼杀于源头上。

(四)确保评标专家的资质满足标准和要求

企业如果收到了投标方的投标文件,就意味着招投标工作已经进入评标环节。评估环节具体工作流程如下。

1.专家对接到的“技术方案”进行书面形式的技术评审。

2.专家对”技术方案”进行评审后,企业可以就投标文件中的相关疑问提出来,以寻求专家或企业技术人员的解答与帮助,并以书面形式向投标方提出相关的商务或技术澄清提纲,并要求投标方在设定时限内以书面形式返回应答。

3.企业将投标方返回的澄清提纲答卷进行复印,将复印的纸张传发给评标专家,这就实现了采购评标过程。整个评标阶段时间应该根据问题的多少来设定,做到先评技术标,再评商务标。

4.事先设定好评分方法,专家组各成员在评标和投标方面的基础上实现最后评审。评审的主要内容应包括:技术性能、性能价格比、投标方能力与业绩、优惠条件、投标方资质等方面,也可以进行评审排名。

因此,必须保证专家和企业技术人员的职业水平,确保他们本身的知识程度,操作能力达到相应标准,这才使评标结果更科学,更有说服力。

四、结语

通过上文的分析,可以知道物资招标采购是企业成长与壮大过程中不容忽视的一个重要环节,它可以使企业获得源源不断的发展能源,保持企业长盛不衰的生命力。但现阶段的物资招标工作中还存在诸多问题,提高招标采购管理工作水平还任重道远。因此,必须进行采购管理模式的创新,结合企业自身发展的情况和经济能力,制定和完善相关的采购责任制、质量检验责任制及价格管理责任制,加强对采购原材料的质量把关,严禁质量不达标的材料进入生产领域。还要加强对采购环节腐败问题的监督,提高采购人员的相关法律意识,丰富他们的职业知识,提高操作技能,最大程度提高企业采购工作的水平和效率。

参考文献:

[1] 包庆华.企业生产管理法律风险与防范策略[M].北京:法律出版社,2009.

[2] 于 泳.浅论加强企业采购招标管理[J].劳动保障世界:理论版,2010(9):61-63.

对采购管理的认识范文第7篇

军队采购制度改革是全面建设现代后勤的重要组织部分,物资采购经费支付是财务保障管理的重要内容,直接关乎军费使用效益和资源节约效能,特别是一些大单位物资采购种类多、经费量大,其效益的高低对保障部队事业任务影响较为明显。如何通过财务结算监督,促进物资采购行为规范,提高物资采购效益,现结合工作实践,作了一些积极性探索和理性思考。

1 当前军队物资采购存在的问题

1.1 机构设置不合理,从业人员数量和结构不佳

根据“管理职能与执行职能分离”的原则,各级部门必须依法设置专职军队物资采购监督管理机构。然而目前仍有一些部门的管理体制改革尚未完全到位,主要表现为:第一,许多部队物资采购监督管理机构与执行机构还没分离,监督机构和执行机构职责划分不清,从业人员既是“运动员”又是“裁判员”。第二,虽然有的部门已分别设置监督管理机构与执行机构,但是并没有专设,而是将这些机构合并在别的职能单位中,由别的职能单位代其履行军队物资采购的监督管理职能或是集中采购职能,重要的职责成了“副业”,在机制上无法激发活力,产生动力。由于工作中没有专门的机构和足够的人员,致使从业人员心有余而力不足,常常由于能力、水平和精力的限制不能去了解情况、分析问题,不断改进工作措施,且容易产生推诿扯皮现象,从而影响军队物资采购的效率。

1.2 职责认识不清,监督意识不强

由于采购制度改革运行时间不长,部分财务人员对财务工作在物资采购过程中所担负的监督职责认识不清,认为财务部门只要把账目管理好、资金拨付好就行了,至于采购效益的高低是采购部门的事,与自己无关,缺乏主观认识。

1.3 预算水平不高,存在脱节现象

目前一些部门尚未编制采购预算,或虽然编制了采购预算,但是编制质量不高、粗放,缺乏科学性、严密性和可操作性,批复时间晚且调整幅度大,擅自改变资金用途,超标采购现象时有发生,致使采购缺乏计划性,大量的采购项目游离于军队物资采购预算之外,严重影响了军队物资采购的计划性和时效性。

1.4 采购方式单一,缺乏有效整合

军队物资采购涉及的种类繁杂,不同项目有不同的技术要求、质量标准,加上供应商和销售体制千差万别,而采购程序设计欠合理,过分强调形式上的制衡,造成环节多且关键环节考虑不周,导致权责不明,推诿扯皮,甚至招标失败。物资采购在部门间处于各自为政的状态,缺乏相互联动,没有建立起一套功能齐备、强大的军队物资采购信息渠道和统一市场,不能优势互补,有效整合资源,影响了物资采购效率。

2 强化物资采购监督的对策

2.1 规范机构设置,理顺机构职能

理顺机构,完成采购监督管理机构和执行机构的分设,科学界定各自的职责,监督管理机构依法行使监督行为,采购执行机构进行具体采购,形成“分工明确,权责分明,管理科学”的军队物资采购运作机制。

2.2 强化人员的教育培训,提高监督能力

各级单位要通过开展经常性教育活动,引导财务人员认清加强物资采购中财务监督的重要性,使每一名财务人员都能以高度负责的精神执行好有关采购法规,督促采购部门贯彻执行好国家和军队有关政府采购的财经方针、政策以及军队的财务规章制度,为提高物资采购效益把好关。

财务部门要着眼军队集中采购制度改革与发展的需要,加大财务人员的采购监督培训力度,努力培养一批具有采购理论知识、熟悉采购规则、掌握市场规律的“采购型”人才。一是借助军队院校专业优势,通过对市场经济基础理论、法律知识、外语知识、财务知识、相关采购专业知识的系统学习,实现从“单一型”财务人才向“复合型”专业人才的转变。二是充分利用地方教育资源优势,建立和完善军队后勤专业院校培养人才与利用地方院校资源优势培养人才相结合的机制。

对采购管理的认识范文第8篇

[关键词] 招标采购 案例 过程 建议

一、前言

政府采购也称公共采购,指国家机关、事业单位和团体组织使用财政性资金或政府借款,依照法定方式、方法、程序采购财政部门制定的集中采购目录以内的或采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。招标采购是政府采购的一种主要形式,它对于节约财务开支,降低工程造价,实施“阳光工程”,避免“暗箱操作”,遏制商业贿赂,推动党风廉政建设工作深入开展都具有重要意义。然而,由于存在着对招标采购认识不足,采购标准难于掌握,招标过程复杂等问题,招标采购在实际工作中的作用没能得到充分发挥。本文拟从案例入手,着重分析高校招标采购过程中存在的问题与不足,以引起高校决策层对招标采购的足够重视,为促进招标采购工作的规范化、科学化、标准化提供一些参考。

二、招标采购过程

1.招标项目预算管理

规范的预算管理包括采购申请的拟定、审核、备案等。在招标采购过程中,制定项目预算是控制资金使用的第一步,对于招标采购的成功至关重要。如果不进行详细的调查了解,并编制招标项目预算,就容易为招标采购人员与投标人之间互相串通提供可乘之机。例如,M高校A项目招标,预算20万元,而中标价仅9.6万元,两者相差10.4万元。这从一个侧面反映了一些高校在预算管理上的欠缺。

2.评标委员会的选择

根据《中华人民共和国招标投标法》第三十七条的规定:依法必须进行招标的项目,其评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济方面的专家组成,成员人数为5人以上单数,其中技术经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。因此,一般情况下评标委员会在5人以上。有时,考虑到某些招标项目数额较小,也有3人组成的情况。在招标时,采购单位派1名~2名管理部门领导作为评标委员会成员,其他技术、经济方面的专家则由招标机构从专家库中选择。对评委的监督一般以现场监督为主。由于评委的“经济人”性质和供应商追求利益最大化的动机,在市场经济不成熟、政府采购制度不健全的情况下,容易为招标采购当事人寻租提供主客观条件。评委可能滥用自由裁量权为供应商谋利,而损害学校利益。

3.招标方法和评标方法的选择

招标方法以公开招标、邀请招标和竞争性谈判招标三种类型为主。评标办法一般有综合性评价法、最低价法、合理最低价法等。招标方法和评标方法的选择对于招标采购是否成功有着根本性的影响。由于招标采购在我国仅有二三十年的历史,在很多单位、地方招标采购尚属于“一事一标”的分散采购类型。例如,D标科研设备采购,在国内只有少数企业能生产此类设备,在招标采购时采用了公开招标形式。在缺乏竞争的情况下,商以13万元的高价中标。事后了解到,如果采用询价采购,可以节约采购资金20%。因此,在招标采购过程中应根据招标项目的特点,谨慎选择招标方法和评标方法。

根据国外经验,一般性招标项目的评标方法应以合理最低价评价法为主。合理最低价法,简便易行,节省投资,符合公平、公正、公开的原则,能有效遏制招投标活动中的串标行为。要防止少数评委以“老客户”为由,对投标人实施差别待遇或者滥用自由裁量权。例如, E标采购,本地符合资质的供应商只有3家,并形成对本地招标市场的垄断,使招标价格居高不下。在招标时,学校邀请了外地供应商参与,对同一质量、同一厂家、同一品牌的商品,按照价格取舍,外地投标人以低于当地投标人最低报价30%的价格中标,节省资金15万元,防止了串标行为发生。实践证明,在一般性货物公开招标采购中,使用这一办法,能有效地促进竞争,节约采购单位的财务开支,具有比较明显的优越性。

4.合同管理和货物验收

招标后,应加强合同签订与货物验收的管理,防止合同中有损害采购单位利益的条款,这就要求管理、监督部门加强对合同的审核及与标书的比对。货物验收要由使用、管理和监督部门共同负责。针对货物验收存在的问题,及时提出整改要求,或者提出废标申请,以防止少数投标人以低价投标,恶性竞争,中标后以次充好,损害招标单位利益现象的发生。例如,F标采购,一投标人以最低价中标,但是,所送样品没有通过质检检验,招标单位作废标处理。

5.招标监督

对招标采购实施监督是招标采购的重要方面。当前对招标采购实施监督的主要做法是实行“事前介入,全程参与”的监督办法。“事前介入”指管理部门在拟定采购计划时,除上报主管领导外,应同时上报院纪委监察室,主动接受监督。“全程参与”指监督管理部门有审核采购计划和采购预算,参与招标采购,考察供应商,验收货物,审核发票等监督职能。实施招标监督有以下好处:一是促进了评标工作的公平、公正、公开和诚实信用。现场监督对评标人员是一种无形的压力,能促使他们自我约束。二是监督人员根据评标情况,及时提出建议和意见,能纠正一些违规操作的行为。例如,C标采购,标底20万,最低报价16万元,采购单位评委以老客户且质量更好为由,力荐报价为22万元的供应商。监督人员及时向学校领导汇报,并对报价最低的投标企业进行考察咨询,证明其能在技术上满足招标要求,使报价最低的那家供应商中标,维护了投标者的正当权益,为学校避免了6万余元的损失。

三、几点建议

针对以上在招标采购过程中存在的问题,现提出以下建议:

1.提高认识,转变观念

目前,对招标采购认识上的误区主要有:一是对招标采购的科学性认识不到位。招标采购是科学的采购办法,有一整套规范的操作程序。按照招标采购的规程办事,能够有效地节约资金、人力和物力,否则就会浪费,甚至有可能被不法商人利用,成为滋生腐败的温床。还有的人,把一些不良因素导致的招标采购问题,归结为招标采购自身的问题,进而认为招标采购不科学,可以不进行招标采购等;二是对招标采购的法定性认识不足。所谓法定性,一方面指《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律对招标采购的方式、方法、程序等有严格的规定,必须依照其实施;另一方面招标采购是政府倡导与推行的采购办法,必须按照财政部门制定的集中采购目录规定的范围实施采购。但是,在实际工作中有相当一部分领导与管理人员对此认识不足,致使招标采购不能落实到位,管理不规范,资金流失等;三是对招标采购的系统性认识不足。招标采购涉及到人、财、物的组织、协调等,是一个复杂的系统,必须各方协同配合,按照规章制度办事,才能促成招标采购的成功,防止招标采购中的不良现象与腐败问题发生。因此,我门应转变思想认识,树立招标采购的理念,切实按照程序、规范等实施招标采购,以充分发挥规模效益,提高资金利用率。领导决策层应加强对招标采购部门的监管和控制,支持和帮助纪检监察部门纠正违规操作,查办招标采购过程中的违纪违法案件,以确保招标采购活动公平、公正、公开和诚实信用,从而提高招标采购的效率。

2.建章立制,依法操作

《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,为高校实施招标采购奠定了法制基础。高校应依据这些法规,建立完备的招标采购制度体系。制度应包括以下几个方面:一是招标采购领导体制和机制方面的制度;二是招标采购部门工作规则、实施细则方面的制度;三是招标预算、招标办法、评委选定、定标办法、合同签订、货物验收等方面的制度;四是招标采购监督制度、廉信制度等;五是招标采购档案管理制度,等等。在依法制定相关具体措施的基础上,严格按照国家法规和具体制度,认真落实,“阳光操作”,促进采购工作人员诚实守信、廉洁自律,推进招标采购制度化、规范化、科学化。

3.严格程序,加强管理

招标采购中出现的问题,最根本的原因是没有按照招标采购的程序办事。程序是由若干重点环节组成的。招标采购要想收到事半功倍的效果,就要抓住重点环节,严格按照程序办事,加强对招标采购的管理。一是加强预算管理。制订预算是招标采购的第一步,是招标采购过程中重要的监管手段。在制订预算过程中,由管理部门单个部门制订就容易出现内容上的偏差与信息上的失真,也不符合现代政府采购制度的规范要求。因此,在应加强预算管理,按照呈报、审核、批准、备案等程序操作,严格控制超预算采购;二是加强对招标过程的管理。尤其在评标阶段,应公平、公开、公正地对待所有投标人,防止评标中出现倾向性;三是加强对招标方法的管理。应根据所采货物、工程和服务的特点选用适合的招标方法和评标办法;四是加强对合同的管理。防止在合同中出现一些不公平条款而损害学校利益;五是加强验收管理,确保所采购货物与招标文件合同相一致,避免以次充好,损害学校利益。

4.强化监督,制衡控制

招标采购事关学校发展大计。一般招标采购的执行部门都具有相应的采购权限,掌握着招标采购的主动权。如果没有相应的监督,必然会出现滥用权力的行为,从而引发腐败问题。目前对招标采购的监督有多种:有来自学校领导的上级监督,有来自纪委监察室的专门监督,有来自执纪执法部门的外部监督,也有群众的民主监督等。但是由于力量比较分散,信息不对称等,还没有发挥最佳效应。加强监督,一是要完善招标采购的程序和方法;二是加大招标采购相关文件的执行力度;三是促进招标采购信息畅通,使之尽量公开,消除执行部门和监督部门之间的信息落差;四是加强对诸如预算、招标过程、合同和验收等方面的审核把关;五是建立廉信档案,将供应商和所有参与采购人员的不良行为记录在案,禁止违规违纪人员参与招标投标等。

5.强化教育培训,提高队伍素质

招标采购面向市场,政策性强,涉及面广,要求采购人员具备财政、金融、法律、市场等专业技术知识和较高的道德修养。电子化政府采购的发展趋势,还要求采购人员,掌握娴熟的网络计算机技术。为此,必须建立一支技术精湛、业务精通、作风优良的专业技术队伍:一是引进专门招标采购人员负责招标采购事宜;二是组织采购人员学习相关专业技术知识和法规制度,开展调查研究等,使招标采购人员熟悉招标采购规程,提高实际操作水平,依法规范招标采购行为;三是开展丰富多样的廉政教育和职业道德教育。促使招标采购人员遵纪守法、诚实信用,树立责任心、使命感,树立社会主义荣辱观,增强爱国、爱校意识,能够知荣辱、辩是非、明善恶,不想腐、不敢腐、不会腐。

参考文献:

[1]中华人民共和国招标投标法,2000

[2]张华向惠荣:关于完善我国政府采购制度的几点思考[J].长江论坛,2006(2)

[3]陈勇:对最低评价法的合理化建议[J].城市公用事业,2006

[4]薄红英范惠娟:高效推行招标采购的实践与思考[J].实验室科学,2006(2)

[5]朱列辰刘岳启:物资设备招标采购中的几个关键环节[J].实验室研究与探索,2005(12)

[6]陈雪冰:建立和完善高校政府采购制度[J].学术与研究,2006(1)

[7]王欣:政府采购中的寻租行为及其防范[J].科技创业月刊,2005(7)

对采购管理的认识范文第9篇

[关键词]企业;采购管理;供应链

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.086

[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)04-0-01

企业采购管理是指企业为了以最低的总成本获得需要的物料和服务从而开展的对于采购活动的计划、组织、协调和控制的全过程。采购管理是企业控制成本的重要手段,采购成本的控制可以起到财务杠杆的作用,有利于企业利润的创造。通用电气前CEO Jack Welch说:“采购和销售是企业能‘挣钱’的部门,其他任何部门发生的都是管理费用。采购是企业成本控制的重要环节,采购环节节约1%,企业利润将增加5%~10%。”可见,采购对于企业的发展意义重大。特别是在当前国内外经济形势普遍疲软的情况下,企业必须做好采购工作,更要找准效益增长点,以发挥采购效能,促进企业长足发展。

1 企业采购管理中存在的问题

为了探究企业的采购管理问题,笔者对S省T市一些企业进行了调研。通过调研发现,当前,虽然有的企业能够认识到采购的重要性,也在积极展开采购创新,但实际上,当前大部分企业的采购管理仍然不到位,存在一些亟需解决的问题。

1.1 采购观念落后

很多企业并不能站在战略的高度理解采购管理的价值和意义,单纯把采购看作物资的购买,认为采购物资只是对库存的一种补充,有的一味地把低价采购奉为真理,其思维落后、简单导致实际工作中出现了很多弊端,一方面,采购工作上升不到推动企业长远发展的战略位置,失去了更为深层次的效能;另一方面,一味地追求低价,不审时度势地看待问题,导致和供应商关系的不稳定,培育不出稳定的供应链。

1.2 采购模式落后

许多企业在日常采购管理中,模式落后、信息化程度低。一些企业还固守以往的采购模式,利用传统采购人员到相应市场采购,对电子商务采购的重视度和实施度不够,不能利用互联网等新兴技术多渠道地拓展采购途径,这在一定程度上不利于采购成本的控制。此外,从采购决策到采购实施,各个环节采取逐级审批,不能很好地利用互联网办公来提升审批效率,造成手续繁琐、效率低下。

1.3 采购管理制度缺失

行之有效的工作需要制度的支撑。但在现实中,一些企业的采购管理制度并不健全。一些企业从思想上就没有认识到采购管理的意义和价值,就更不用谈制定相关制度了。即使有的企业树立了采购管理新理念,但是在实际操作过程中,也是行动在前、制度在后,并没有把相关做法落实成制度,在遇到难题时没有具体的制度可依。

1.4 采购管理人员素质不高

一方面,有些企业采购管理人员专业知识技能素养不足、水平不硬,在采购管理中对现代化采购体系的理解不透、运用不准;另一方面,面对日益发达的网络电脑等高科技,部分企业采购人员对新技术、新方法掌握理解不到位,直接制约了采购管理的信息化进程,影响了采购管理工作的质量和效率。另外,还有部分企业采购人员的职业操守欠缺,在日常采购管理中,有时不能坚守采购人员的职业道德和操守,造成弄虚作假、损公肥私等现象。

2 做好企业采购管理的对策

2.1 改变观念、提高认识,构建系统的供应链采购理念

各企业必须站在企业长远发展的战略高度来重新审视采购管理工作,进一步转变思想,提高对采购管理的认识,推动采购管理创新,建立健全采购管理体系,可通过对信息流、物流、资金流的控制,建立集供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式,即建立系统的供应链采购模式。另外,在推行供应链采购模式的同时,要对采购形势进行系统分析,加大对采购管理风险的把控。总之,要在彻底转变观念的基础上,制定科学合理的采购管理模式,完善采购风险应对机制,多管齐下,进一步理顺企业采购管理关系,提升采购管理质量,控制采购成本,推动企业利润最大化。

2.2 拓展渠道、创新模式,提高采购管理信息化

针对企业采购管理信息化低的现状,应该从两个方面展开进行补救。一方面,在稳固原有采购渠道的基础上,充分利用当下流行的电子商务,在网上寻找采购源、拓展采购渠道。同时,要利用发展电子商务采购的契机,加大采购物流改革,推行采购物流的外包,从整体上降低采购成本。另一方面,在企业内部推行网络无纸化采购管理办公、精简办公流程,不仅可以实现绿色低碳化办公,有利于环保,还可以提升采购效率。

2.3 完善章程、健全制度,为采购管理提供依据支撑

首先,要形成企业内部遵制守法的氛围;其次,结合本单位实际情况制定一系列适用的采购管理制度,如采购流程管理制度、物资质量标准体系、采购监督制度及采购人员管理规定等,并且要保证各类制度实施畅通无阻;再次,企业采购管理工作要想顺利开展,还需要企业各部门的鼎力配合,对此,企业也应该做好筹划,并制定出相应的有利于工作配合的工作制度,以确保企业采购管理的顺利实现。

2.4 提高素质、建设队伍,为采购管理奠定良好基础

企业采购管理工作离不开采购人员的参与和执行。各企业应该通过招聘、培训、深造等方式不断提升采购人员的职业素养,努力打造素质过硬的采购管理队伍,一是要具备良好的法律理解掌握能力;二是要具备较强的抗压能力和心理素质;三是要具备较强的学习能力和对新事物的接收能力;四是具备过硬的业务技能。只有采购人员素质提升了,企业采购管理工作才能真正发挥出应有的价值。

主要参考文献

对采购管理的认识范文第10篇

关键词:军事采购;绩效

军事采购是一项军事经济活动,是军队战斗力生成和提升的重要基础。我国军事采购经过不断发展取得了良好的采购绩效,但在发展过程中也存在一些问题,采购绩效的提高还受多种因素的影响和制约,因此,研究如何提高军事采购绩效,对于加快推进军事采购制度改革、加强后勤和装备建设具有重要意义。

1.军事采购绩效的含义

所谓军事采购,是指军事部门为履行军事职能,运用财政性资金,以法定采购方式与程序,采购武器装备和军事物资的活动[1]。军事采购可分为两类,一类是武器装备采购,另一类是军事物资采购。

绩效是指“从过程、产品和服务中得到的输出结果,并能用来进行评估和与目标、标准、过去结果以及其他组织的情况进行比较”[2]。

军事采购绩效是指军事采购行为所产生的效果、效益和效能,是实现军事采购目的、满足作战训练任务、促进军队装备和后勤建设中所体现出的能力。

2.当前我国军事采购绩效低下的表现

2.1 部分采购的军事效益不明显

军事采购作为一项军事活动,军事效益是第一位的。但从军事采购现状来看,部分采购的军事效益不明显,存在以下问题:所采购的某些武器装备和物资满足并不是部队急需或所需,不能满足作战训练需要;所采购的某些武器装备和物资的质量不过硬,如性能不稳定、使用寿命低于规定寿命、品种规格不相符、使用单位满意率低等等,影响使用单位的正常使用甚至出现安全事故。

2.1 部分采购的经济效益较低

军事采购也是一项经济活动,就必须考虑经济效益,它要求军事采购部门运用较少的军费投入,获取最大的装备保障能力,提高整个军事采购的经济效益。而目前我国在军事采购过程中常出现重视采购资金的使用率、忽视采购的经济效益等现象,表现在采购资金的节资率较低、军事采购成本(包括管理费用、人员培训费用和招投标费用)高、规模效益较低。部分采购人员缺乏成本——效益意识,甚至出现了吃回扣、索贿等寻租行为。

3.提高我国军事采购绩效的对策

3.1 从战略高度认识军事采购的重要性

提高军事采购绩效,首先要从战略高度认识采购的重要性,应充分认识到军事采购制度在当今军事变革时期的重要地位,对促进军队装备和后勤发展、生成和提高军队战斗力的重要基础作用,要从军队实际需求出发,把握世界军事发展脉搏,以提高军队战斗力为首要目的,使得军事采购不仅满足当前军事训练与作战需要,更要适应新的世界军事变革及我国军事发展的积极防御战略。不能因为军事采购存在不健全的地方而否定此项制度,不能将军事采购简单的等同于招标,也不能在“利益格局”中占“优势”而支持、占“劣势”而反对军事采购制度,更不能表面上支持而实际上却不计成本、不分良莠、不顾后果的进行采购。

3.2 对采购人员加强教育培训

由于军事采购具有系统性、专业性和动态性的特点,随着新时期军事变革和武器装备的跨越式发展,对采购人才素质提出了新的更高的要求。针对采购人员职业精神欠缺、专业知识匮乏、业务水平不高的现状,要加强教育培训,具体要做到:首先培养采购人员的职业精神,要遵纪守法,廉洁奉公,责任心强,树立成本——效益意识;其次,加强业务培训,从采购理论知识、采购程序、操作流程、工作纪律等方面对采购人员开展多形式、多层次、分对象的培训,使采购人员不仅掌握扎实的理论知识,如军事学、管理学、经济学、法学等,又熟悉采购相关的法律、法规、政策,同时具备合同管理、质量管理、信息管理等能力;最后,借鉴律师、注册会计师考核认证办法,建立采购师职业资格认证制度[3],实现采购队伍建设制度化。

3.3 加快采购管理体制改革

体制问题是影响军事采购发展与完善的核心问题,关系到采购机构的设置、采购模式的选择、采购力量的配置、采购对象的管理和采购绩效的高低。在新军事变革形势下要根据联合作战的要求,改变目前实行的总部、大单位和部队后勤三级采购管理体制,实行三军一体化保障,重新调整相关职能部门、机构和人员编制,构建由全军采购指挥控制中心、战区采购管理保障中心、区域性采购保障网点三级采购保障格局[4]。全军采购指挥控制中心负责制定采购法规、政策和各项规章制度,统领采购计划,审批采购预算,批准和拨付采购款;战区采购管理保障中心负责制定本战区内采购计划,上报计划及预算,下达采购任务,对下级进行业务指导,监督采购行为;区域性采购保障网点根据上级下达的任务具体负责本区域内三军部队的采购保障工作。这样将采购职能与管理职能分开,预算与审批分开,招标与监督分开,分工明确,职责清晰,实现科学管理。

3.4 完善采购评价机制

俗话说,能够评价的才是有效率的,完善的采购评价机制是提高采购绩效的有力措施。因此,要建立健全采购绩效的长效机制。首先,将军事采购过程评价和效果评价相结合,来提高采购效益。不能为完成采购计划或任务而忽视军事效益,反而所有采购计划都要以部队急需或所需为前提,突出满足作战训练需要和提高部队战斗力的目的,既有专项检查,又有综合检查;既评价军事采购的过程,又评价军事采购的效果,防止只注重采购的投入,忽视采购效率和效果;其次,成立监督评价机构。此机构可以由军代表、评审专家、武器装备和物资的使用单位、供货商组成;再次,制定采购评价指标体系。可从武器装备和物资的质量、数量与需求量符合程度、部队满意率、售后服务、战斗力生成时间、武器装备的先进程度、节资率等多个指标对采购绩效进行评价;最后,要在军内公开评价结果的信息,反馈评价结果并运用评价结果,以便及时地采取对策,解决采购中存在的问题,达到提高采购绩效的目的。

参考文献:

[1]祝志刚,刘汉荣:中国军事订货与采购[M],北京:国防工业出版社,2007:6

[2]尤晓云:绩效优异评估标准.北京,中国标准出版社[M],2002:31

[3]钟先文、胡华安:对军事采购职业化问题的思考.中国政府采购[J],2008(2):45

对采购管理的认识范文第11篇

[关键词]政府采购;节约;监督

[中图分类号]F812.0 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2010)49-0117-01

1 对政府采购的认识和理解不足

政府采购工作在安阳市还处于起步与发展阶段,很多地方和单位对实行政府采购,规范财政支出管理的认识不足,把政府采购仅仅当做从“分散采购”到“集中采购”采购模式的转变,没有认识到政府采购制度改革多层次的意义。政府采购对财政资金管理由价值形态延伸至实物形态,这本是政府采购制度的优势所在,但因为在一定程度上限制了部门分散采购的自由,从而触动了一些部门和单位的切身利益,因此对政府集中采购有抵触情绪。

2 在政府采购过程中只考虑资金节约

比较成熟的政府采购目的往往是多元的、长期的,除了具有效率性、促进廉洁守法、保护国内产业的目标外,还有促进政府实现特定社会经济的目标。而从安阳市目前实行政府采购的情况来看,追求资金的节约是政府采购的最大动因。采购单位往往过于注重节约资金,对产品的性能及厂家的售后服务重视不够,其结果一方面由于在节约资金方面缺乏合理的标准,经常将价格一压再压,让中标单位无利可图,不利于企业的发展;另一方面购买产品时节约了资金,因对售后服务考虑不够,使用成本却大幅度增加。从长远来看,财政资金的节约不应是政府采购的唯一目的,而应将政府采购看做是一项宏观政策工具并加以运用。

价格是政府采购最直观的因素。采购人要在保证质量、售后服务的前提下,最大限度地节约采购资金,供应商则要追求利润最大化,博弈之后实现的物美价廉是政府采购最理想的结果。评价政府采购的节约率即价格,是包含质量、服务等要素在内的综合价值的反映,政府采购不但要考虑初次购买的成本,也要考虑以后的使用及维护成本。还有,政府采购有鼓励采购节能、环保产品等方面的政策功能,实现这些政策功能,现阶段有可能在采购价格上有所牺牲。

3 政府采购过程中缺乏有效的监督和约束

政府采购的监督应包括对政府采购预算的编制和管理、政府采购事项行政审批、政府采购方式和类型管理及政府采购执行活动全过程的监督。

在政府采购的执行过程中,政府采购监管部门往往只设置几个人,负责日常的监督管理,承担着相关文件备案、标准的制定,日常监督管理,投诉处理,专家评委的监督、管理、培训指导等大量纷繁复杂的事务,加上目前政府采购工作缺乏相应的监督、检查、惩处办法,缺乏监督主体、监督内容等政策依据,从而使得政府采购工作缺乏有效的监督管理和约束。

4 政府采购需要一支专业化的队伍

政府采购不同于一般的采购业务,它涉及面广、专业性强,要求具有较高的政治素质、较强的业务水平。相关采购人员对政府采购所必须具备和掌握的招投标、合同、商业谈判、市场调查及商品货物、工程和服务等方面的有关知识和技能知之甚少或不全;政策水平、理论水平及专业管理能力整体上偏低,难以真正做到事前、事中和事后全方位监督,有可能影响政府采购的效益和质量。因此,政府采购需要一支庞大的、专业知识过硬的队伍,人才的缺乏将制约政府采购制度的建立和发展。

5 相关制度的配套建设相对滞后

对采购管理的认识范文第12篇

【摘

要】结合当前部分钢铁企业备件采购中存在的一些现状,浅谈加强备件采购管理重要性的认识和看法。

【关键词】材料备件;采购管理;重要性;对策

近年来,由于国内钢铁产能发展过快,固定资产投资规模显著增长,配套的备件消耗量也逐年增加。但受市场经济复杂多变因素的影响,材料备件采购环节暴露出的问题也日渐增多。在采购过程中,往往存在着备件型号不全、发放不到车间、寻不到厂家、独家采购、报价不全等情况。

眼下,针对如何对内规范制度、健全采购管理,对外搞好企业间的战略伙伴合作,对降低材料备件采购成本有着非常重要的现实意义。

一、目前材料备件采购管理的现状

我们常说眼睛要盯住市场,不仅仅是指销售市场,同样也包括采购市场。在钢铁企业中,材料备件的消耗占比看似很小,但每年却要花费很大一部分的采购资金。如何最大限度用好材料备件采购资金,把有限的资金花在刀刃上,对企业来说尤显重要。

在市场原因方面,材料备件供应市场比较分散,尚未形成专业规模。与此同时,材料备件的供应商规模偏小、经营的品种偏少、企业管理不规范、流动资金缺乏、不能提供增值服务等问题是不争的事实。

二、存在的问题

(一)材料备件采购管理不完善。

由于设备管理部门工作不细,备件使用部门计划不周。导致采购部门多购或少购的现象经常发生,采购和库存环节时常脱节,关键材料备件储备不足,库存结构不够合理。

(二)招标、议标形式上虽然看起来规范,但操作不够严密。

缺少专门的采购规范和标准,采购人员缺乏专业知识和专业培训,在采购环境确认、制定采购需求计划、确认采购认证计划,以及初采和复采等采购过程各个环节,缺少基本技能。

(三)材料备件采购价格及供应商信息数据库不完善。

控制备件采购价格有时无法落实,存在注重备件采购价格,忽视备件的质量和优质供应商的选择,缺乏对供应商的战略管理。

三、加强材料备件采购管理的重要性

加强材料备件采购管理,降低采购成本,可以有效地降低生产消耗,为企业争取盈利空间。在实际工作中,采购部门必须严格执行材料备件采购管理程序,围绕生产大局,本着提高材料备件供应质量和服务质量的前提,以“先进、使用、可靠、节约”为原则,贴近市场,货比三家,比质论价,才能够有效降低材料备件采购成本。采购部门要树立全局意识,加强对供应商的战略合作管理;细化材料备件的计划管理及流程。

四、加强采购管理的对策

(一)加强材料备件采购管理。

制定《采购管理程序》、《供应商管理制度》等,统一标准、简化程序、规范运作,要求在采购过程中尽量增加直供比例,深化对标,建议建立网络对标平台,减少中间环节,规范招标、议标制度,杜绝独家议标,建立严格的配套惩罚机制,加强管控力、提升执行力,保障投招标的公正、公开、公平。

(二)规范材料备件采购流程。

科学合理地采购备件,优化库存备件储存结构,优化规范采购渠道,努力降低采购成本,提高备件的有效利用率,降低资金占用率,力求整体利益最大化。细化材料备件的管理,包括验收、入库、保管、审批和发放等流程,做到科学化、程序化、制度化。

对采购管理的认识范文第13篇

关键词:用友;ERP-U8;购销业务;流程图

中图分类号:F234 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)013-0000-02

用友ERP-U8软件能将财务链和供应链系统有机结合进行购销业务进行核算及处理,但由于相关核算及处理涉及操作子系统及操作步骤较多,对初学者来说,想快速掌握是有不少难度的。使用图表会有助于操作者认识财务链与供应链系统子系统的操作交互性,增加对购销业务处理流程的宏观认识。但是,目前许多关于用友ERP-U8购销业务的图表往往综合性强、复杂度高且拓展性低,对于想实现快速理解和记忆的目标,并不具备优势。因此,笔者尝试整合实际工作岗位和用友ERP-U8软件财务链与供应链购销存系统,构建简明易懂并具备拓展性的购销业务流程图,以帮助初学者迅速掌握在用友U8供应链中购销业务处理的操作。

一、购销业务简明流程图的构建基础

购销业务流程及供应链子系统关系图是购销业务简明流程图的构建基础,简单清晰地反映了采购、销售业务流程及涉及的操作子系统。如图1所示。

从图1可以看出,ERP-U8购销业务处理流程具有对称性特征。该特征表现为购销业务处理操作涉及“两条流向,四个系统”。

“两条流向”指的是采购、销售业务处理过程包含资金流和实物流处理。其中资金流即购销的货款资金流转,表现为从采购、销售管理至应付、应收款管理系统;实物流即存货实物的流转,表现为从采购、销售管理经库存管理、再到存货核算系统。

“四个系统”指的是购销业务处理流程基本上各自关联到采购(销售)管理、库存管理、存货管理及应付(收)款管理四个子系统,然后凭证传递至总账系统。在实际工作中,四个子系统由对应的业务部门或岗位具有相应权责的人员进行操作。

二、购销业务简明流程图的构建

1.普通采购业务简明流程图

(1)图示说明

下面根据ERP-U8采购业务处理流程特征、财务链及应链系统与业务部门或岗位对应关系和业务主要步骤构建普通采购简明流程图,如图2所示。

该图使用横虚线间隔出四个子系统,也代表相应的业务部门或岗位。图中的矩形框表示采购业务需要操作的主要步骤,矩形框置于哪个子系统范围,表明该步骤由相应的部门或岗位人员在此子系统进行操作。图中的数字体现普通采购业务主要步骤的顺序。

(2)业务流程步骤

从图2看出,普通采购业务流程主要有六个主要步骤,具体

如下:

步骤①――在“采购管理”下填制采购订单。采购人员与供应商签订合同或下订单后,在“采购管理”子系统下填制采购订单。操作路径为:供应链-采购管理-采购订货-采购订单。

步骤②――在“采购管理”下生成到货单以及采购发票。采购部收到采购的物资及采购发票,在“采购管理”子系统下参照订单生成到货单以及采购发票,发生的现付处理在采购发票里操作。填制到货单的操作路径为:供应链-采购管理-采购到货-到货单;填制采购发票的操作路径为:供应链-采购管理-采购发票-专业采购发票/普通采购发票/运费发票。

步骤③――在“库存管理”下生成采购入库单。仓储部门人员对采购的物资进行验收入库后,在 “库存管理”子系统填写采购入库单。操作路径为:供应链-库存管理-入库业务-采购入库单。

步骤④――在“采购管理”下进行采购结算。采购结算是为了核算采购入库成本,根据采购入库单上的数量和采购发票上的金额计算出外购存货的入库成本单价,并回填至采购入库单里。采购结算在 “采购管理”子系统里进行。操作路径为:供应链-采购管理--采购结算- 自动结算/手工结算。运费分摊应采用手工结算。

步骤⑤――在“应付款管理”下确认应付账款、付款及采购制单处理。财务部门在应付款管理系统中审核采购结算后的采购发票,生成应付账款。出纳人员支付货款后(且没有进行现付处理)在应付款管理系统中录入付款单。付款单经审核及核销后,会计人员进行制单处理。确认应付账款操作路径为:财务链-应付款管理-应付款单据处理-应付款单据审核;付款处理操作路径为:财务链-应付款管理-付款单据处理-付款单据录入-付款单据审核;核销处理操作路径为:财务链-应付款管理-核销处理-手工核销/自动核销;采购制单处理操作路径:财务链-应付款管理-制单处理。

步骤⑥――在“存货核算”下存货入库成本记账及入库制单处理。财务部根据已进行采购结算的采购入库单进行记账,然后进行采购入库制单处理,操作在ERP-U8中的“存货核算”子系统里进行。入库成本记账操作路径为:供应链-存货核算-业务核算-正常单据记账(过滤选单-记账);入库制单处理操作路径为:供应链-存货核算-财务核算-制单处理。

2.普通销售业务流程图的构建

销售业务与采购业务的ERP-U8处理流程具有对称性,因此可以参照采购业务的流程图设计普通销售简明流程图,如图3所示。

比照图2和图3看出,销售业务与采购业务的处理流程相似,但销售业务无结算处理。购销业务处理流程具体见表1。

三、基于购销业务简明流程图的拓展应用

上述简明流程图不仅使ERP-U8操作者容易掌握和记忆普通购销业务处理,还可以拓展应用到其他购销业务处理。

1.单到回冲的暂估业务处理

暂估业务指的是货到票未到采购业务,即外购存货到货,但发票未到的情形。暂估业务在ERP-U8下操作步骤比较多,在上述普通采购业务流程图基础上进行拓展就比较容易理解。

下面根据普通采购简明流程图认识暂估处理。暂估业务初始处理上由于发票未到,与发票相关步骤暂不处理,只处理与实物有关业务,如图4步骤①至④所示。收到采购发票后,进行暂估业务后续资金流处理,补充采购业务中与采购发票有关操作,如图4步骤⑤至⑦所示;最后通过“存货核算”子系统进行后续实物流调整处理,如图4步骤⑧至⑨所示。

暂估业务由于采购发票延迟到位,从而其处理比普通采购业务更为复杂,但是从上述图示可以看出,暂估业务处理流程与普通采购业务基本相同,顺序略有不同,所以利用普通采购简明流程图掌握单到回冲暂估业务处理可以事半功倍。

2.销售退货业务处理

销售退货业务与销售业务的处理流程基本一致,只是具体单据是使用销售业务的反向单据或红字单据。因此,比照销售业务流程图容易描画出相应销售退货业务流程图,如图5所示。

四、结束语

购销业务处理是企业重要而繁复的工作,利用信息化软件能更有效地进行管理,因此掌握好相关操作是企业供应链与财务岗位工作人员应备素质。

参考文献:

对采购管理的认识范文第14篇

1商业银行采购工作现状及存在问题

1.1责权不明

因为没有明确采购部门权限和职责,很多商业银行存在多头采购、重复采购等现象。需求部门不考虑资产利旧及调配,采购部门又对采购需求缺乏合理的可行性必要性分析,盲目采购,必然造成大量资源浪费。而责权不明使得资产采购配置效率低下,责任追究困难重重,导致商业银行整体财务管理效果不良。

1.2采购分类分级不明晰

商业银行大都采用集团式管理,哪些级别拥有哪些资产的采购权限亟待厘清。资产类目没有明确划分,各级分散采购,不但造成采购成本居高不下,还会因为采购的品牌型号不一,对商业银行各系统联网联调造成很大困难。

1.3采购方式单一

商业银行大型固定资产更多的使用公开招标的方式进行采购,方式单一,采购程序的合规合法性及性价比偏低。有些商业银行片面陷入节约成本的误区,致使质次价优的设备进入企业,为后续的使用埋下隐患。

1.4缺乏流程管理

商业银行擅自简化采购程序、随意选择采购周期、人为排除备选商家等现象普遍存在。招标流程程序不够严密,评标委员资质良莠不齐,极大的影响了采购公开公平公正,也影响了商业银行采购的信誉。

1.5缺乏内控和监督检查

采购制度照抄照搬,缺乏建设的系统性,财务部门、审计部门、业务部门、监察部门没有协调一致的内控制度,甚至有的银行委托中介结构代为履行招标流程,缺乏有效的监控机制。

2原因分析

2.1认识不足

部分商业银行管理人员尚未充分认识到固定资产管理对整个企业经济效益的影响,简单的认为资产就是为业务发展服务的,是辅助作用,无足轻重,对资产配置效益认知的缺乏直接导致了忽视资产采购工作效率。

2.2制度缺失

随着经济高速发展,国内外金融企业崛起的冲击,越来越多的商业银行开始重视固定资产管理工作,但没有相关配套的制度和流程,使得优化资产购置和使用成为空谈。

2.3人员素质限制

资产采购是一项复杂的系统工程,要求相关人员不仅要熟悉银行自身经济业务,还要有经济学、管理学、法学等综合知识体系支撑,应当有相关招投标资质、合同管理等业务技能。而目前这类人力资源相对匮乏,不能满足采购工作发展的需要。

3解决方案

3.1加强理论学习,提高认识

各行应该自上而下加强财务管理及资产管理基础知识理论学习,充分认识资产从采购到配置全流程对企业发展的重要影响,管理部门给予充分的政策支持,业务部门加强相关知识体系构建的学习,使资产管理工作有一个良好的开展环境。

3.2制定完善的集中采购管理办法

制度和办法的配套才能真正为商业银行资产管理工作保驾护航。要改变原有的分散零采,就必须有完善的集中采购管理办法。

3.2.1明确管理机构与职责分工

总行成立集中采购评审委员会和集中采购工作办公室。集中采购评审委员会实行成员库制,成员由办公室、计划财务、业务、技术和审计等内部专业人员,以及聘请的招标、评标和技术方面的外部专家组成。总行集中采购工作办公室设在计划财务部,负责组织实施集中采购具体事项。各一级分行成立集中采购小组,由行长任组长,相关管理部门、科技部门、审计、纪检监察部门等部门负责人为成员,日常工作由采购管理部门负责。

3.2.2丰富集中采购方式

集中采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等符合国家有关规定的多种采购方式。

3.2.3明确集中采购范围

纳入集中采购范围的工程、物品和服务包括工程类项目、单价达到1万元人民币及以上或批量金额达到10万元人民币及以上或年采购金额达到20万元人民币及以上的物品、工程服务(含勘察、设计、施工、监理、、集成等)、维护及维修服务、营销服务(含广告、渠道等)、行政服务、劳务服务、咨询服务等。

3.2.4加强流程管理

集中采购流程包括采购申请、采购方案制定、采购执行、采购决策、合同签订、到货验收、资金结算等环节。每个环节都要加强管理。3.2.5加强内部控制与监督检查纪检监察、审计和财务检查等部门应按照各自职责和有关规定对集中采购活动实施监督和检查。纪检监察部门对采购活动的事前、事中、事后全过程进行监督,包括采购工作的组织形式、采购程序及参与采购工作的相关人员的采购行为进行监督。审计和财务检查部门应就采购项目的性价比等经济行为进行监督。

3.3加强人才队伍建设

集中采购相关人员应通过培训加强理论学习并考取相关资格证书,同时可以引进相关专业人才。

4结语

通过理论学习、制度建设、人才培养等多种途径,加强商业银行集中采购管理,必将大大提升商业银行固定资产采购效率,提高商业银行整体财务管理水平,保障银行资产的安全。

作者:蒋智霞 单位:河南职业技术学院

参考文献:

[1]杨静.关于商业银行集中采购工作的思考[J].时代金融,2011(36).

对采购管理的认识范文第15篇

一、以宣传《政府采购法》为重点,努力营造和谐的政府采购环境

要继续加大政府采购法的宣传力度,使社会各界认识政府采购、理解政府采购、支持政府采购,为政府采购工作的改革发展创造良好的环境。一是利用各种宣传工具,宣传政府采购的政策规定,宣传政府采购的性质、作用,进一步加深政府采购工作中单位作为采购责任主体的认识,加深社会各界对政府采购平台作用的认识。二是对公开招标和竞争性谈判等集中采购项目,要求操作机构邀请采购单位负责人现场监督;组织社会各界代表参与政府采购工作的监督,全年考虑二次。三是全年选择一次重大采购项目或政府采购管理活动,特别是对社会影响力较大的项目,做好宣传策划,进一步加大宣传力度,扩大政府采购的影响。四是举办一期政府采购知识讲座,重点加强对供应商的辅导和培训。

二、以工程采购为重点,努力扩大政府采购规模和范围

政府采购规模是政府采购工作成果的重要标志,因此,要把上规模作为首要任务,确保我市的政府采购规模与我市的社会经济发展相适应,充分体现出财政管理的成效。全年全市政府采购预算要达到40亿元。为完成这一目标,要以工程采购为重点,抓好以下工作:

(一)不断推进工程政府采购。(1)注意总结工程项目政府采购的做法和经验,巩固成果,将招标标准以下的办公用房装修和水利工程项目全部实行集中采购;(2)努力为城市维护保养项目提供政府采购服务,积极探索投资数额较小城建等项目的政府采购办法;(3)加强与相关工程管理部门的协调配合,为将土地整理复垦项目纳入政府采购范围做好准备工作。总之,要在现行工程建设管理体制和实施方式框架内,谋求切入点,推进工程政府集中采购工作。

(二)关注民生,服务民生。随着*确定以改善民生为重点的社会建设的全面实施,我们要将采购范围向关注民生扩展,将政府采购的阳光普惠大众。主要是逐步将专项拨款、公共工程,以及中小学教材等关系民生和群众利益的项目纳入政府采购,使政府采购范围不断扩大。*年,要为中小学生免费教科书、药品、农机具等关系群众利益的项目实施政府采购提供服务。同时,对农村中小学危房改造、农村饮水工程、农村卫生院改造等民生工程给予关注,需要政府采购的积极给予服务。

(三)严格协议供货管理办法,注意扩大协议供货范围。一方面,要严格执行现有计算机、打印机、复印机、数码相机等办公自动化产品和汽车协议供货制度;同时,要注意完善现行有关协议供货管理办法,不断改进,提高供货价格的更新速度;充分听取与考虑用户的意见,提高服务效率。另一方面,要将协议供货管理制度向其他大宗标准化产品扩展,努力扩大协议范围。*年,争取将空调采购纳入协议供货管理范围。

(四)加强部门集中采购管理。要转变观念,部门集中采购也是政府集中采购,加强对部门集中采购的管理,规范采购行为,及时将部门集中采购纳入政府采购管理轨道。

(五)因地制宜、科学合理地制订并完善政府集中采购目录和限额标准,不断扩大政府采购范围和规模。积极研究,适时调整政府集中采购目录,扩大政府集中采购项目范围,增加品种,强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。逐步增加货物和服务类采购目录,积极探讨中小学校纸张纳入集中采购的管理办法。

(六)巩固公务用车集中保险改革成果。要求对公务用车保险承保公司制定考核方案,严格进行考核;对承保公司履约情况实施检查,公布监督管理电话,促进承保公司服务水平进一步提高,确保改革成果。同时,不断总结改革经验,研究探索2009年公务车保险改革办法。

三、以加强政府采购预算管理为重点,全面强化政府采购管理

政府采购预算是开展政府采购工作的基础,政府采购预算的编制,可以事先预知全年采购规模,有利于采购机构加强采购的计划组织工作,便于提高招标采购方式的比例,达到规模采购效益。为此,要把加强政府采购预算管理作为深化政府采购管理工作的切入点,全面强化政府采购管理。

(一)全面推进政府采购预算管理改革。市级对集中政府采购资金出台了统一管理的办法,我们要深入研究各项配套政策和措施,推进改革,确保改革成功。一是研究统一管理程序,明确局内各业务处室工作职责,形成管理合力,促进办法实施。二是召开政府采购协管员会议,宣传改革办法。三是掌握改革情况,加强动态研究,及时发现问题,研究办法,解决问题。四是关注改革结点。(1)年初采购计划送交事项要逐步适应;(2)采购计划的审核是关键,审核人员分工要合理;(3)3月份集中采购资金统一申报要到位;(4)采购信息要及时反馈;(5)非税资金采购要有效防止资金短收。五是加强政府采购预算调整管理,按程序办理调整手续。六是加强政府采购预算管理基础工作建设,注重资料的及时归档整理,形成政府采购从预算审批到计划下达、采购操作、采购结果,全面反映政府采购预算编制、执行情况的管理过程的台账,为进一步深化管理打好基础。

(二)完善政府采购信息公开制度。保证政府采购信息公开有利于加强政府采购工作的监督,是保证政府采购工作公平性的关键。要进一步完善政府采购信息公告制度,本着公开、公平、公正、诚信的原则,向社会及时提供政府采购活动的公告和信息,为各有关单位和部门提供网上信息服务,尽可能地让潜在的供应商能获取信息,让每个项目有更多的供应商参与竞争。同时,加强信息审核,保证公开的信息符合政策规定。

(三)严格控制采购方式变更。对凡是达到公开招标限额的必须实行公开招标;因特殊要求不能实行公开招标的,采购单位必须提交书面申请,说明情况,并附相关证明材料作为依据,经批准后方可进行。对需要变更政府采购方式的,要严格按照采购方式变更的条件、程序、审批权限等实施管理,实行集体研究。

(四)不断加强专家评委库的建设与管理。(1)做好征集工作。主动与有关部门联系,挖掘专家评委资源,不断扩容专家评委库。在更广的范围内把符合政府采购评审资格的人员吸纳进来,(2)做好专家入库管理。对征集的专家实行集体会审制度,确保入库专家质量。(3)加强对政府采购专家评委的培训。举办一至二期培训班,提高评审专家的业务素质和评审水平。(4)完善专家应用软件,提高微机抽取专家的效率。(5)跟踪评审专家的使用并做好记录,对于一些重大的政府采购活动,要在省级专家评委库中抽取评委。(6)完善专家评审的反馈机制。对参评专家要求采购机构及时反馈使用情况,建立管用分离、资源共享的专家管理机制。

(五)努力加强对政府采购机构的监督管理。(1)做好公开招标监督提醒。全程参与重大招标活动,对可能出现的影响招标活动的公正性的现象及时提醒。(2)要求采购信息及时反馈。(3)注重采购后期监督工作。会同采购机构对中标情况进行跟踪了解,对物业管理等项目招标后续管理要形成检查方案并认真实施,促进政府采购工作的深化。(4)做好对集中采购机构的监督考核工作,促进集中采购机构工作质量的提高。

(六)进一步加强分散采购管理的指导和监督。在这项工作上,要坚持五个“必须”,即:(1)对分散采购达到公开招标数额标准的必须进行公开招标;(2)分散采购的信息必须在市政府采购网及以上级别政府采购信息媒体上;(3)分散采购采购人不具备编制招标文件和组织招标能力的,必须委托采购中心或其他采购机构采购;(4)分散采购必须建立档案管理制度、合同备案制度;(5)实施分散采购的单位必须建立有纪检监察部门参加的政府采购领导小组。

四、发挥政府采购政策功能,促进经济发展

(一)认真学习节能产品、绿色环保产品政府采购等相关规定,增强政府采购人员环境保护、建设节约型社会和节约型政府意识。在采购管理上积极研究实施措施和办法。

(二)在集中采购操作上积极探索落实这方面政策规定,从采购文件、评审办法、采购合同等方面体现政府集中采购的政策目标。在政府采购工作中,充分发挥政府集中采购优先购买的政策功能和示范效应,努力构建优先购买节能、环保和拥有自主知识产权的产品以及激励企业自主创新的采购环境。一是在办公用品、汽车等采购项目执行过程中优先采购节能、环保的国有品牌产品。二是自觉购买政府采购自主创新产品目录内的产品;对经省科技部门认定的自主创新产品实施首购政策;对自主创新产品和拥有我国自主知识产权的网络设备、网络安全和无线局域网等产品,在评审办法中给予优惠。三是在工程类项目招标过程中,优先考虑采用节能的工程设计方案,尽可能采购节能、环保的建筑材料和配套的设施设备等产品。

(三)配合做好行政事业单位新增一般公务计算机统一型号和配置的调查研究工作。

五、建立监督检查机制,促进规范化管理。

根据上级要求,深入研究政府采购大检查内容,制定大检查方案,认真组织好政府采购检查工作,将检查工作与促进单位采购行为规范紧密结合起来,力求取得实效,建立政府采购的事后监督机制。