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财务工作量化管理范文

财务工作量化管理

财务工作量化管理范文第1篇

关键词 信息化时代 事业单位 内部控制 对策

随着我国经济体制改革的开展,特别是信息化的发展,利用信息技术提高单位财务内部控制管理工作质量,成为我们财务管理实践研究的重要内容。在研究过程中,我们针对事业单位财务信息化技术应用中遇到的安全问题、内部监控以及财务人员工作水平等主要问题,开展了实践性应对措施分析,以期提高信息化时代事业单位财务管理控制质量。

一、当前事业单位内部控制中信息化问题分析

当前,信息化技术应用对于财务管理工作开展有着极为重要的影响。因此,我们对信息化技术在单位财务管理开展了实践性调研工作,发现主要存在以下问题:

(一)财务管理中信息安全性能较差

在财务信息化技术发展过程中,安全性能问题一直是财务管理工作人员遇到的主要管理问题。在财务管理过程中,信息安全问题的出现可能造成单位财务信息丢失、管理质量下降等诸多的实际性问题。一是网络安全问题。信息化技术应用过程中,网络技术的支持是技术发展的主要内容。但是在网络环境下,病毒、木马等安全问题的出现,是我们经常遇到的安全问题。特别是在财务管理过程中,木马病毒的出现会造成单位财务信息的外泄,进而造成事业单位财务管理危机的出现。二是系统安全问题。在财务信息化管理过程中,软、硬件系统安全问题的出现对于财务信息管理的开展也有着重要影响。在财务管理过程中,系统安全问题会造成财务管理系统运行效率下降、质量降低,甚至因为瘫痪造成管理停止的情况,使单位财务管理工作难以有效开展。

(二)内部控制监控管理有效性低

内部控制监控管理的开展对于财务管理质量提升有着重要的实践性作用。但我们发现,信息化管理过程中内部控制监控工作的有效性依然较低。一是信息技术优势没有得到充分发挥。在工作过程中,信息化技术应用对于财务监控质量提高有着重要促进作用。但是在当前的实际工作中我们发现,这种技术化优势没有得到充分体现。例如,在实际管理中,依然采用人工为主、计算机为辅的监控方式,降低了信息技术应用的有效性。二是监控中缺乏细节化管理理念。在财务管理监控过程中,部分事业单位对于细节化管理模式没有引起足够重视,影响了监控工作质量。例如,在监控过程中,部分监控人员没有对财务管理制度的工作程序进行细节监控,导致因程序错误造成的财务管理问题的出现。

(三)控制过程中财务人员信息技术水平不平均

在事业单位财务管理信息化过程中,财务人员信息化技术水平对于内部控制质量的提高有着重要的促进作用。但是在实际的财务工作中我们发现,财务管理人员的信息化技术水平出现了不平均的现象。特别是在中年以上的工作人员中,这一问题较为突出。在实际的工作中,这类工作人员对财务信息化技术熟悉过程较长;对计算机系统简单问题难以进行有效处理等都属于这类问题的表现。这些问题的出现就会造成财务管理信息化难以顺利开展。

二、事业单位内部控制中主要工作措施研究

为了提高财务信息技术的应用质量,保证内部控制的有效开展,我们开展了以下应对措施研究:

(一)以制度化为核心,提高财务管理安全性

在事业单位财务内部控制信息安全保障工作中,制度化管理模式的开展发挥着较为重要的作用。这里所指的安全制度管理包括三个方面的内容:一是网络安全制度。为了保证财务信息系统不受到网络安全影响,我们在财务管理过程中必须严格地制定与遵守相关的网络安全制度。例如,不得使用财务管理计算机从事网络聊天、购物等与工作无关的事物;定期进行安全软件升级与维护工作等,都是财务管理网络安全制度中必须严格规定的内容。二是采用专人管理制度。在单位财务信息化管理过程中,我们需要建立起专人责任制管理制度提高财务系统安全性。专人责任制管理制度的实行,可以使财务管理人员提高管理责任心,保证财务管理系统安全性。三是建立软件系统升级制度。在财务信息化管理过程中,做好财务软件系统相关的软件系统升级,也是确保财务信息管理安全的重要工作内容。所以在企业信息安全管理中,利用制度模式定期完成单位内部软件系统升级工作,对单位财务信息和整体信息安全管理的开展有着重要的促进作用。

(二)利用远程管理技术,提高内部控制监管有效性

为了提高事业单位财务内部控制监督管理的有效性,确保单位财务管理工作在控制范围内完成,我们利用信息化技术支持下的远程管理技术开展了应对工作。这种工作模式主要包括以下内容:一是在控制管理中发挥云计算技术的优势作用。在事业单位财务管理过程中,我们为了提高财务管理技术自动化程度,利用网络云计算技术开展了远程财务管理工作。这一技术的应用具有两方面优势:一方面,云计算技术具有远程管理的特点,使得事业单位的财务管理者可以在不干扰实际工作情况下,实现远程监控、信息共享、事实检查等多种财务工作的开展;另一方面云计算技术还具有很好的准确性,较之人工计算的开展可以很大程度上降低财务管理数据误差,保证财务管理质量的提升。二是设立财务管理警报处理系统。在事业单位财务管理过程中,为了避免因财务管理细节问题造成财务管理质量的下降,我们可以建立财务管理警报系统进行管理。例如,在实际工作中,当财务人员未按照工作程序进行财务管理时,警报系统可以通过自主分析,对财务人员与管理人员进行警告,完成自动化的监控工作保证财务管理工作不因为细节内容出现质量问题。

(三)建设全能型财务管理队伍,提高信息化财务管理水平

在实际的事业单位财务管理过程中,为了提高财务工作者的信息技术水平,我们结合单位在职培训工作开展了全能型财务管理队伍的建设工作。在实际的人才培养工作中我们结合事业单位财务管理特点,以及财务管理信息技术的发展情况,利用理论与实践结合、实践重于理论得出教学理念,对单位财务工作者进行计算机使用与维修基础、电算化软件技术使用以及网络技术等相关技术的培养工作,为事业单位全能型财务管理人才的培养提供了有力支持。特别是在财务信息化推广过程中,这种培养工作的开展有着重要的前瞻性特点。

三、结束语

在当前的事业单位财务内部控制过程中,信息技术的应用发挥着重要作用。但是在实际的财务管理过程中,信息技术的应用也产生了较为突出的问题。在这种情况下,我们针对当前事业单位财务管理信息化技术应用中的主要问题,利用实践性工作方法进行应对,为事业单位财务管理质量的提高提供了有效支持。

参考文献

财务工作量化管理范文第2篇

一、财务软件提高了财务管理工作的整体质量

对于财务管理工作而言,电算化作为一种重要的会计管理手段,对财务管理工作有着重要影响,其中最主要的影响在于对财务管理质量的影响,具体表现在以下几个方面:

(一)会计电算化软件中财务分析功能使财务管理能为企业提供多维度的决策信息

财务分析是财务管理的重要组成部分,是运用财务报表的有关数据对企业的财务状况、经营成果及未来的一种评价。财务分析需要用到大量数据,而这些数据分布在企业各期的账、表、预算及其他文件中。财务分析工作的重点在于确定分析对象和分析方法,数据的准备与运算是次要的工作。手工进行财务分析时,需要查找大量的账、表、文件,耗费财务人员大量的时间和精力,使财务分析工作本末倒置和事倍功半。而在电算化手段下,计算机具有存储容量大、检索快速、计算准确,以及辅助分析工具丰富等优势,可以便捷地完成对数据的加工处理,并可根据需要输出各种分析结果,为企业的经营决策提供依据。

(二)会计电算化提高了财务管理的准确性

通过采用财务管理软件,财务管理中所有数据都纳入到了财务管理软件系统中,减少了会计核算过程中财务数据的误差,同时也避免了私自改动财务数据的现象,使财务管理中数据能够保持最佳的原始特点。同时,在会计数据的核算过程中,利用财务管理软件之后,核算过程均由计算机系统来完成,核算效果比较理想,核算的准确性也比较高。对解决会计核算准确性问题具有重要作用。

(三)会计电算化提高了财务管理的效率

对于会计电算化而言,最突出的优势就是提高了财务管理的效率,使财务管理能够在短时间内获得财务数据的计算以及财务报表的生成,改变了过去财务数据核算工作量大核算时间长的劣势,使财务管理在整体效率上能够有较大提高。由此,可以使财务分析成为企业财务管理常态化工作,降低财务风险,提高现代化企业管理的效率。例如,可以利用账簿管理功能,及时对企业的债权债务进行账龄进分析,减少坏账损失。

二、财务管理软件推动了财务管理工作的现代化发展

财务管理软件的出现,使财务管理工作的现代化水平又上了一个新台阶,不但提高了财务管理工作的整体效果,同时也推动了财务管理工作的发展,使财务管理工作能够朝着新技术应用的方向发展。具体表现在以下两个方面:

(一)会计电算化为财务管理提供了现代化手段

财务管理软件的出现,不但改变了财务管理的局面,同时也为财务管理提供了现代化的管理手段,使财务管理在获得先进手段的支持之后,在整体管理效率和管理质量上有较大的提高,对财务管理工作的发展能够形成有力的促进。所以,财务管理软件对于财务管理工作来说,更多的是作为一种现代化手段而出现的,对财务管理工作的开展具有重要意义。

(二)会计电算化促进了财务管理工作的发展

通过对财务管理软件中财务分析功能模块的应用,财务管理工作在整体发展中获得了较大的帮助,对财务管理工作难度的降低以及财务管理工作水平的提升都具有非常现实的帮助和促进,特别是对于财务管理工作的现代化发展而言具有较大的促进作用。此外,传统的财务管理因受手工的手段和方法的局限,财务管理的目标难以实现。但应用会计电算化手段后,可以说打破了这一切局,打开了广阔的发展空间。譬如在大型企业,甚至跨国企业的财务管理上,由于应用上互联网技术,使财务管理从数据的收集、处理和传递上都做到得心应手。使财务管理服务于企业管理上可以大有作为。

三、财务管理软件满足了财务管理工作的发展需求

财务管理工作在实际开展中,不但需要管理理念的支持,同时还需要先进的管理手段作为支撑条件。基于这种双重考虑,财务管理软件的出现,给了财务管理以新的机会,使财务管理工作的需求得到了满足。具体表现在以下几个方面:

(一)会计电算化满足了财务管理的手段需求

结合财务管理软件的特点以及财务管理软件对财务管理的支持力度,财务管理软件已经成为了满足财务管理需要的重要手段,对刺激财务管理发展和解决财务管理中的技术手段问题有着重要帮助。基于这一认识,财务管理软件在满足财务管理的手段需求上具有重要作用,只有理解这一点,才能掌握财务管理软件的特点,做到在财务管理中广泛应用财务管理软件,提高财务管理工作质量。

(二)会计电算化满足了财务管理的准确性和及时性需求

有了计算机和财务管理软件的支持,对各种财务数据的检索及运算的速度和准确性有了极大的提升,对提高财务管理工作水平和质量起到了积极的促进作用,更好地满足财务管理工作的实际需要,为财务管理工作提供完善、准确、及时的数据支撑,保证财务管理工作取得实效,满足现代化企业对信息的需求。

(三)会计电算化满足了财务管理的效率需求

应用了会计电算化之后,财务管理工作摆脱了复杂的工作模式,将所有的财务管理工作都交由财务管理软件中的财务分析功能模块来进行,极大的提高财务管理工作的效率,满足了财务管理工作对效率的要求,使财务管理工作在整体质量和水平上有较大提高。所以,对于财务管理工作来说,财务管理软件有效满足了财务管理的效率需求,对解决财务管理工作中的效率问题具有重要作用。

财务工作量化管理范文第3篇

【关键词】信息一体化;高校财务管理;问题;策略

随着高校招生规模的扩大,高校教育的发展,对高校的管理工作,尤其是高校财务管理工作带来了一系列的挑战,在当今信息一体化的背景之下,部分高校财务管理当中存在的弊端逐渐暴露了出来,使得高校财务管理的效率受到了极大的影响,不利于高校管理工作质量的提升。因此,在现阶段信息一体化的背景下,广大高校需要正确认识到信息一体化为财务管理工作带来的机遇,理性分析当前财务管理中所出现的问题,积极调整财务管理的模式,促进财务管理质量的提升,为高校的长远发展奠定坚实的基础。

一、信息一体化背景下高校财务管理中所存在的问题

1.财务管理基础较为薄弱

在信息一体化的背景之下,要将信息化技术融入到高校财务管理工作当中,构建高校财务管理信息系统,就要确保高校财务管理工作的规范化以及程序化。然而,由于现阶段部分高校财务管理基础较为薄弱,所制定的财务管理制度缺乏集中性,导致在财务管理过程中资金很难能够实现集中管理,预算也无法实现合理控制,再加上由于财务管理相关的制度规范缺乏健全性,这就对信息一体化背景下,高校财务管理工作水平的提升造成了极大的影响,即使在高校财务管理的过程当中引入信息化技术,也会由于财务基础薄弱的影响,使得财务管理信息化系统作用得不到有效的发挥,不利于高校财务管理工作水平的提升。

2.信息化财务管理手段较为落后

要在信息一体化的背景之下,促进高校财务管理工作质量的提升,首要的任务就是建立健全财务管理信息化系统。但是,就目前而言,由于受到自身发展水平的限制,我国绝大多数高校均使用国外财务管理信息化系统,然而由于国内外高校教育发展的实际情况存在着较大的差异,将国外先进财务管理信息化系统引入到高校财务管理工作当中,会对财务管理工作的效率造成影响,不利于高校财务管理工作质量的提升。同时,若是使用国内的相关管理软件,不仅仅存在着成本高的现象,还与高校财务管理工作的环境不相符合,不适应高校财务管理工作,因此,在信息一体化的背景之下,高校财务管理工作要提升自身的质量,就需要积极建设与自身发展实际相符合的财务管理信息化系统。

3.管理人员的综合素质不高

在信息一体化背景之下,高校在财务管理工作过程当中,对于相关管理人员的综合素质提出了更高的要求,虽然部分高校已经认识到了这一点,也开展相应的教育培训工作,但是仍旧缺乏成效。就目前而言,在当前高校财务管理的过程当中,相关管理人员在知识结构中出现了两极分化的现象,一部分管理人员虽然具有专业的财务管理知识,但是并不熟悉计算机的操作,不能够熟练地使用计算机进行财务核算、分析以及预测工作。而另一部分财务管理人员,虽然具备了一定的计算机操作能力,但是缺乏必要的财务管理知识以及经验,在实际的工作中并不能够独立的解决财务问题,这就对高校财务信息化的管理造成了一定的影响。

二、信息一体化背景下高校财务管理模式的构建

1.提高对财务管理信息化的重视

在信息一体化的背景之下,广大高校在实施财务管理的过程当中,需要将信息技术作为整体财务管理工作的核心,提高对财务管理信息化的重视,促进财务管理信息化的建设,建立健全高校财务管理信息化系统,为高校财务管理工作效率的提升奠定坚实的基础。信息技术在高校财务管理中的作用不仅仅是实现电算化,使得财务管理工作朝着自动化发展,更为重要的是信息技术的应用,能够提升财务管理的效率,确保财务管理的畅通性,因此,在信息一体化的背景之下,广大高校需要逐渐加强对信息技术在财务管理中应用的重视,使得高校各个部门都能够通过信息化渠道与财务管理部门实现沟通交流,促进高校各部门之间的资源共享,实现集中化的管理。

2.构建完善的财务管理制度

要确保高校财务管理工作质量和效率在信息一体化背景下得到提高,除了需要提高对财务管理信息化的重视之外,还需要积极构建完善的财务管理制度,为高校财务管理提供相应的规章制度,完善内部控制体系,使得高校财务管理工作能够做到有法可依。而在这一过程当中,高校相关部门需要正确分析自身发展的实际情况,有针对性的对财务管理工作进行研究,构建与高校自身发展相契合的财务管理制度,促进高校财务管理质量的提升。

3.提升财务管理人员的综合素质

财务管理人员综合素质的高低对于高校财务管理工作有着十分重要的影响,在信息一体化的背景之下,高校财务管理工作更加需要熟练掌握财务管理知识与计算机操作能力的综合性人才,因此,高校相关部门需要积极开展对财务管理人员的培训工作,邀请财务管理以及计算机等领域的专业人士对相关人员进行系统化的培训,提升财务管理人员理论知识以及计算机操作能力,适应财务信息化的管理工作,提升财务管理的效率。

三、结语

在信息一体化的背景之下,高校在进行财务管理工作过程中,需要正确认识到财务管理中所出现的问题,有针对性的采取切实可行的应对策略,构建完善的财务管理信息化系统,提升财务管理人员的综合素质,促进高校财务管理质量的提升。

参考文献:

[1]周新庆.信息一体化背景下高校财务管理模式研究[J].经济视野,2014,(16):209.

财务工作量化管理范文第4篇

[关键词]财政局;财务管理;问题;新会计制度;影响

1引言

随着我国改革开放的不断深入,社会主义市场经济发展日渐成熟。为了适应我国社会主义市场经济的发展需要,统一会计标准,规范单位、机构或企业的会计确认、计量和财务报告等工作,国家对原有的会计制度进行了调整和补充完善,以进一步提升会计信息质量,加快单位、机构或企业财务管理变革,提高资金利用率,增强经济投资信心,促进资本在市场的发展与优化,进而为国家经济发展提供一个良好的环境,切实维护市场经济秩序和人民群众合法经济利益。因此,财政局应自觉履行新会计制度规范,转变财务管理理念,增强资金投资风险意识,进而提升财务局管理水平,完善财政局管理组织结构,实现财政局长远的发展目标。

2财政局财务管理问题

2.1财务预算管理工作不到位

财务预算管理是财政局财务管理的重要内容,其管理的质量直接决定了财政局财务管理的最终效果。然而在实际的财政局预算管理工作中,由于管理人员对预算管理工作的忽视,导致预算执行管控不严情况时有发生,甚至有些管理人员为了维护自身利益肆意调整预算标准,不仅降低了预算管理工作的质量,同时使财政局财务管理工作失去了实质的意义,不利于财政局的平稳发展。

2.2财务管理信息化水平低

现代科学技术的发展为财务管理手段创新提供了重要的依据和保障,但是由于财政局财务管理意识淡薄,虽然建立了财务系统,但是却没有根据财政局的实际管理情况构建财务一体化管理平台,财政局财务管理仍然采用传统的人力编制预决算报表、人工进行财务对账的方式,加大了人员管理难度,同时难以实现财务信息共享的目标,财务管理效率与质量低下。

2.3财务管理人员综合素质水平低

财务管理工作在开展时并不是一帆风顺的,面临着众多的难题。比如,由于缺乏完善的财务管理制度,使得财政局的财务管理人员准入门槛相当低,财务管理人员综合素质水平参差不齐。甚至有些财政局的财务管理人员是由其他部门的管理人员担任的,他们缺乏专业的财务管理知识以及财务管理经验,导致了财政局财务管理工作难以到位。此外,一些县级财政局为了节省开支,为按照国家相关规定私自招聘财务管理员工,这些员工大都没有经过专业的理论技能培训,对财政局财务管理工作理解不够透彻,在实际的工作中经常出现错误,降低了财政局财务管理的整体水平,不利于确保财务局的合法经济效益。

2.4财务管理观念落后,财政局资金使用效益不高

财政局长期受到计划经济体制的影响,其财务管理理念仍然停留在粗放型财务管理阶段,难以根据时代形势的变化而做出调整和更新,使得财政局的财务管理与会计核算工作经常被混为一谈,财务管理流程缺乏制度约束,事后核算现象频繁发生,难以确保财政局财务管理的质量。此外,由于财政局的部分财务管理人员没有清楚认识到财务管理的重要性以及自身职责,使得财政局财务管理过多地集中在事后管理中,而忽视了事前以及事中的管理。同时没有将财政局财务管理工作看作一个统一的整体,统一规划,难以充分发挥资源集中的优势,进而导致财政局资金使用效益难以提高。

3新会计制度对财务局财务管理的影响

新会计制度对财政局财务管理工作提出了更高的要求,并采取有效的措施积极应对,以切实满足新会计制度提出的新要求,提高财政局财务管理质量。

3.1对财政局预算管理的影响

在新会计制度的影响下,财政局更应该重视财务预算管理工作,根据新会计制度要求严格规范预算项目流程,对预算资金调配做到有效的监督和管控,确保资金的利用价值。因此,财政局在进行预算管理工作时应采用零基预算和综合预算相结合的方式来考量上一年度的预算执行情况,并以此来科学地预测本年度项目实际资金支出。并严格要求任何管理人员都必须遵循新会计制度规定,不得随意更改和调整预算,一旦预算与实际执行存在大的差异,必须追究管理人员个人责任,以避免类似情况的发生。而对于因公共紧急事件或者是国家财务管理政策变化所造成的预算与实际执行的明显差异,则应及时向上级反映,并制订科学的预算管理调整方案。此外,由于财政局每年都会接收大量的国家财政拨款,且其自身在运行发展过程中也会产生其他的经济收入,对于财政拨款以及其他类别的收入应严加管控,尤其是做好对国家财政拨款的实时跟踪工作,明确财政资金流向和使用情况,全程把控资金使用情况,避免资金浪费或者擅自挪用现象的发生,确保财政局资金安全。

3.2对财政局财务管理系统的影响

新会计制度的出台,使得传统的财务管理系统难以满足现实财务管理的需要,因此,财政局应进一步优化财务管理系统,依托现代科学技术构建一体化的财务管理平台,为提高财务管理效率与管理质量提供强有力的技术支持。同时在原有财务管理系统的基础上,增加分布式办公功能、自动记账功能、业务对接功能以及安全防护等功能,不断优化和完善财政局财务管理系统功能系统,确保财务管理的科学性。其中分布式办公功能,主要是通过财政局的办公终端将报账数据信息录入财务管理系统中,财政局领导可以随时调取报账数据信息并对其进行严格的审核,在审核通过后,管理人员就可以打印报账单进而办理相关业务。而自动记账功能是指改进后的财务管理系统可以自动将会计人员录入系统中的数据信息自动生成记账凭证,并自动完成对账、报表编制工作,大大减少了会计人员的工作量,提升了财务管理的效率。业务对接功能指的是将相关业务在各个业务系统中进行有效的衔接,以增强业务的连贯性,提高业务办理的效率。由于财政局财务管理系统中的数据信息比较重要,对信息管理的安全系数要求比较高。因此,财政局财务管理系统需增设安全防护功能,对系统中的各种数据资源进行自动备份,避免系统遭遇异常而导致信息数据丢失,影响财务管理工作的顺利开展。财政局财务管理引入了数字签名、电子签名印章等技术,对系统中的数据信息进行有效的防护,切实确保系统操作的稳定性与信息资源的安全性。

3.3对财政局财务监管的影响

新会计制度对财政局财务管理的质量要求更加严格,因此,财务局应该积极迎接新会计制度所带来的挑战,科学部署财务管理内部监督工作,不断强化财务管理人员的责任意识,端正他们的工作态度,使其能够有效地完成各项财务管理工作,切实财政局财务管理的水平与质量。具体来说,财务局应建立健全内部监督机制,充分发挥内部审计部门的职能作用,对专向资金的使用以及财务收支情况进行有效的掌握,为财务管理政策的制定与调整提供可靠的依据。同时充分发挥审计局、监管局等部门的综合优势,强化社会监督,将财务监督管理信息公布在网络平台上,提高监督管理的透明性。对擅自占用、挪用、浪费、贪污国家财政拨款的行为予以批报,避免违法乱纪行为的产生,切实确保财政局的资金安全。

3.4对资产管理的影响

新会计制度要求财政局做好资产核算工作,强化资产管控意识,保证资产审查与实际账目相符,避免国有资产的安全性。因此,在新会计制度的影响下,财政局应建立健全固定资产管控制度,为资产购置、验证、获取、使用、维护以及处置转移等各个环节做好监督检查,并将所有的固定资产录入财政局资产管理系统,由管理人员对其进行动态管理,确保资产管理信息的有效性和可靠性。同时财政局还要详细掌握各种资产的使用和结余情况,整合和优化剩余资源,避免固定资产出现闲置的情况,切实提高资产利用率。

4基于新会计制度财务局财务管理创新策略

4.1完善财政局财务管理制度和会计核算体系

在新会计制度的影响下,建立并完善财政局制度可以减弱国家财政资金风险,避免复杂环节对财政资金使用效率的影响,切实确保财政局财务管理的质量。因此,国家相关部门应建立科学的账户资金核实系统,将财政资金收支纳入账户资金确认核算系统中,保障财务局财务报账与银行账表的一致性,实现对财政局财务管理的全过程监控。此外,国际级有关部门还应建立并完善会计核算体系,切实满足新会计制度的需求。对财政局财务具体情况进行及时、有效的掌控,严格把握财政局每一笔资金的去向和使用状况,确保国家财政资金安全。同时对浪费、挪用国家财政资金的人员进行严格的处罚,为财政局财务管理人员提供良好的工作氛围。

4.2提高财政局预算管理质量

预算管理质量直接影响财政局财务管理的质量,因此,财政局应更具新会计制度的要求加大财政局预算管理的力度,采用多方面、全方位的管理方式加强财务信息的管理工作,减少财务预算管理失误,真正确保财政局预算管理的准确性。同时改进和优化预算管理制度,实行财务公开管理,使财政局财务预算管理工作在阳光下进行,保障财政局预算管理工作的透明化,避免违法乱纪行为的产生。此外,还要加大财政局预算管理监管力度,采用多种形式的核算方式,避免预算失误,规范预算管理流程,保障财政局预算管理工作保质保量地完成,从而提升财政局财务管理质量。

5结论

随着新会计制度适用和影响范围的不断扩大,加强财政局财务管理工作变得越来越重要。只有根据新财务制度的具体要求,科学地部署财政局财务管理规划,优化财务管理方法和手段,增强预算管理意识,做好财务预算管理工作,避免财政资金的浪费,切实保障国家财政资金的安全性,以更好地发挥国家财政资金的利用价值。同时在后续的管理工作中,建立健全财政局财务管理制度,强化内部监督体系,提高财务管理人员的工作积极性,使他们能够全身心地投入财政局财务管理工作中,充分发挥各种资源优势,以提升财政局财务管理质量,进而实现财政局的可持续发展目标。

参考文献:

[1]赵吉深.市级财政局财务管理策略研究[J].中国管理信息化,2015(24):5.

[2]游凤琪.新会计制度下财政局财务管理的创新研究[J].财会学习,2015(18):44,47.

[3]楚祥敏.财政局财务管理问题与新会计制度对其影响解读[J].财经界:学术版,2016(18):276.

[4]陈宁.财政局财务管理工作的创新举措与意义解读[J].智富时代,2015(11):10.

[5]王曼玉,姜毅.新会计制度下财务管理模式探讨[J].现代经济信息,2015(5):261,263.

财务工作量化管理范文第5篇

教育,是高校的重要工作内容,而除去教育工作的其它工作内容,对于教育的发展都有着重要的支撑作用。高校的财务管理工作是具有综合性的管理工作内容,加强高校的财务管理工作,对于高校财务管理水平的提高以及财务管理目标的实现都有着重要的促进作用。财务管理的观念需要转变,财务管理人员的思想需要革新,素质需要提高。财务管理工作要依附于财务流程,一个科学与完整的财务流程,才是高校财务科学化的重要基础。因此,本文以高校财务流程管理分析为题,对高校财务流程管理的意义与方法进行阐述。

【关键词】

高校;账务管理;财务流程;意义;方法

前言

随着社会文明的快速发展,我国的教育体制得到深入且全面的改革,高校的自日益提高。近些年来,许多高校的规模都在不断扩大,这给高校的财务管理工作带来了很大的挑战。一些高校在发展的过程当中,出现了教学投入过少,贷款风险增大的问题。这就使得社会对于高校的财务管理工作有了新的认识,加强高校财务管理力度也成为了社会大众关注的热点话题之一。要加强高校的财务管理工作,就要加强对高校财务流程的管理,只有财务流程科学化,财务管理工作质量才能提高。因此,笔者选择高校财务流程管理作为研究对象是有一定的社会现实意义的。

1 加强高校财务流程管理的意义分析

1.1加强财务工作程序的简化

加强财务流程的管理,可以使财务工作人员在进行工作流程的梳理之时,更加细致地了解财务工作的内容。在这个过程当中,财务工作的实施者与管理者会对重复的业务量进行分析与判断,合理去掉不必要的工作步骤。这就使得财务管理工作的程序得到科学化与清晰化,无效的流程可以被删除。一个合理与科学的高校财务工作程序都是在财务流程管理工作中得出的。

1.2促进财务岗位设置的优化

在财务流程管理的过程当中,管理者可以发现一些不合理的职责分配,发现哪些岗位的工作职责性质与数量不尽科学,对于工作量不平衡的问题进行及时解决。在这个分晰过后,管理者可以利用定岗、定责与定员的工作,来使财务管理的任务更加均匀地分配,减少不同岗位间的职责重复。因此,财务流程管理工作可以促进财务管理岗位之间的关系,完善岗位的设置,使考核的标准更加公正公平,加强财务管理工作人员之间的配合度。

1.3促进内部控制力度的加强

财务流程的管理工作,可以说是管理者对于高校财务工作的二次审视,在管理的过程当中,可以发现一些具有明显不足的工作内容与控制环节。这样,高效的财务管理工作人员就可以针对高校财务管理工作的实际来确定具有实际性与可行性的内部管理制度,强化管理的重点与关键点。更可以使财务业务的程序得以合法化与规范化,有效地对财务风险进行控制。

2 加强高校财务流程管理工作的方法

2.1重视财务流程管理的前期工作

在进行财务流程管理之前,要做好前期的准备工作,为财务流程管理工作质量的提高打好现实基础。第一,要进行财务流程管理动员大会的召开。此次大会要请高校财务部门的领导人员进行主持,要求财务工作相关人员全员参加。在大会之上,领导人员需要对财务流程管理的重要性进行分析,并对具体的财务流程管理工作进行安排。结合高校的财务管理现状,分析财务流程管理中可能会遇到的问题以及可行性较高的解决方法。在此次会议之外,还可以就工作实际问题召开专题会议,从而使各个部门间的关系得到协调,配合财务部门完成财务流程管理工作。第二,要成立一个专门负责高校财务流程管理工作的小组,选择财务部门的一位领导人员担任小组长,再从财务部门中选择几位具有较强工作实力的人作为组员。第三,在开展财务流程管理工作之前,要制定出一个科学合理的财务流程管理规划。小组成员要对不同的工作人员进行问卷调查,了解高校财务管理工作现行的财务流程。对问卷的结果进行汇总与分类,发现现存在财务管理问题,为下一步工作做好充分的现实依据。具体的准备工作要根据高校的财务管理现状进行,因校而异。

2.2重视财务流程管理过程

财务流程管理工作不仅是对财务工作的流程的管理,更包括其它的管理内容。首先,要对要进行管理的岗位进行梳理与确认。高校要开展内部的财务流程管理工作,就要对其要管理的岗位进行确认。只有这样,才能使财务流程管理工作更具有高效性与适用性。在进行管理之反建议,要考虑到工作的实际意义,本着服务于决策科学化与监督合理化的目的进行财务流程管理岗位的确定。高校要可从自身的实际情况出发,进行岗位的设置。一般来讲,规划产与核算科以及管理科是重要的三个职能性科室。第二,要对岗位职责进行梳理与管理。为了加强岗位的职能,高校要对每一个工作岗位的工作职责与工作程序进行明确化,帮助工作人员提高责任意识与服务理论。只有这样,财务工作的工作效率才能得到快速提高,财务工作的程序化与规范化程度才能不断地加深。每一个财务管理相关的科室都要对自己的工作内容进行全面的整理,对于每一项工作的衡量指标进行明确。第二就是要对岗位的责任人进行明确。加强岗位责任人的明确,是高校提高财务工作人员的工作积极性的重要方法。只有每一个岗位的责任人得到确定,才能使其更好地为高校的经济发展而服务。因此,高校要选择出一批具有较高专业业务能力与道德品质的工作人员来担当每一个岗位的负责人。这些负责人要利用精细化的管理来促进财务流程管理的科学化,使每一项财务流程都得到切实落实,提高财务管理工作的质量。

3 结语

综上所述,高校的财务管理工作是高校管理工作的重要组成部分,而高校财务流程管理工作是促进财务工作质量提高的重要保障。笔者从高校财务流程管理工作的意义出发,对高校财务流程管理的方法进行分析。希望以此来提高高校管理者对于财务流程管理工作的重视,加强领导力度,使财务工作人员按照流程办事,明确每一笔资金的去向,提高财务管理科学度。

参考文献:

[1]周军.新建地方本科院校财务管理现状及对策研究[J].滁州学院学报,2013(04)

[2]陈颖妍.高校财务的流程再造[J].财经界(学术版),2013(10)

[3]梁勇,干胜道.论高校“大财务观”[J].四川师范大学学报(社会科学版),2013(03)

财务工作量化管理范文第6篇

1 会计电算化在医院财务管理中应用的意义

财务管理质量影响着医院的经济效益,如果财务管理质量不高,将会导致医院各项业务难以有效开展,进而损害医院的经济效益,而会计电算化则是提高财务管理质量的重要条件,因此,对会计电算化进行应用有着重要作用。

在医院财务管理中应用会计电算化是提高医院财务管理水平的重要方式。在新的时代环境下,医院中各经济要素都是关键的组成部分,影响着医院多项工作的顺利进行,而财务管理作为医院正常运作的基础工作,如果不加以重视,将会严重影响医院的运作效率。但是在实际情况中,由于财务部门一般不直接参与医院各种日常工作,而很多医院管理人员对财务管理没有较高的认知度,没有有效应用会计电算化,致使财务管理工作中存在多种风险因素,现代化程度不高,进而影响医院财务管理质量。随着各医院的不断发展,市场竞争也越来越激烈,只有加强财务管理,充分发挥出会计电算化的作用,才能有效提高医院的财务管理水平,保障医院稳定运作。因此,在新的市场环境下,管理人员必须认识到会计电算化的作用,满足医院各业务活动的运作需求,合理配置相应资源,从而提高医院的经济效益。

在医院财务管理中应用会计电算化是维护医院经济效益的关键途径。基于医院自身特性,其经营效果与多方面的经济利益都有着紧密联系,因此,医院管理人员需将财务管理工作置于日常工作中的重要位置。只有当财务管理质量较高时,才能准确反映出医院的实际经营情况,为管理人员提供准确决策依据。财务数据的准确性影响着医院各项业务活动的顺利进行,所以以会计电算化为基础,充分发挥出信息技术的优势,是提高医院经济效益的重要途径,也是清除各种风险因素的有效方式,从而促进医院稳定发展。

2 医院财务管理中存在的问题

在医院财务管理中,会计电算化的应用效果与会计人员职业素质紧密相关,但是很多会计人员的职业素质都不高,难以有效发挥出会计电算化的作用。很多医院管理人员不注重对财务管理工作进行监管,而一些会计人员又不具有较高的职业素质,在财务工作中过于随意,在对各种财务数据进行处理时没有严格依照相关规范进行操作,致使财务管理质量不高,损害医院的利益。一些医院不注重对会计人员的职业素质进行审核,也不注重对会计人员进行培训,致使一些职业素质不高的会计人员进入会计岗位,进而影响会计信息的真实性和准确性,最终影响医院的财务管理效果。

我国在医院财务管理方面虽然颁布了一定的制度规范,用以加强的医院财务管理,但是在实际情况中,这些制度并没有被严格执行,难以发挥出较好效果。很多医院管理人员疏于对财务管理的监督,也不注重审查相关工作质量,致使医院的财务管理工作存在多种风险因素。基于医院特性,其财务管理的内容较多,包括投资、支出、成本、销售等内容,而这些内容对医院的经济效益有着较大影响,如果医院不加以重视,将会造成严重后果。很多医院没有完善的财务管理制度,会计电算化体系也有所欠缺,现行制度的应用范围存在较大限制,不能涵盖医院所有的业务项目,致使一些经济活动缺乏规范,影响医院的经济效益。

有效的监督机制不仅能保障医院财务工作的顺利进行,还能避免一些风险因素的干扰,但是在实际情况中,一些医院的监督机制并不完善,难以发挥出有效作用。当监管部门对医院进行检查时,一些医院为了应付检查而采取一定的应对措施,但之后医院依旧按照以往的方式进行运作,而且一些监管部门也没有严格按照相关规范进行操作,致使医院财务管理中的风险因素难以被及时发现,进而降低医院的经济效益。在医院中,成本审核是医院财务工作中的重要环节,与医院整体经济效益紧密相关,但是在实际工作中,很多医院管理人员并不注重成本审核,而一些财务管理人员职业素质又不高,致使医院各项财务数据真实性及准确性受到影响。

3 加强会计电算化在医院财务管理中应用的措施

3.1 完善财务管理制度

在医院财务管理中应用会计电算化时,需要以相应的制度规范为基础条件,但是很多医院中财务管理制度并不完善,致使财务管理工作出现多种问题,会计电算化的作用难以被有效发挥出来,给医院各项工作的顺利开展带来不利影响,进而损害医院的利益。因此,医院必须完善财务管理制度,加强对财务工作各环节的监管,提高会计人员行为的规范性,有效应用会计电算化,以确保各类财务数据的准确性和真实性,这样才能提高医院财务管理质量。医院管理人员须准确了解医院的实际经营情况,定期审核相关财务数据,通过会计电算化提高财务管理效率和管理质量,对资金日报表制度进行落实,从而提高医院的经济效益。

3.2 提高会计人员专业素质

在医院中,很多财务管理工作人员专业素质不高,已不能满足现代财务管理的要求,对计算机操作也不够熟练,致使在工作中出现操作不规范,工作效率低下的问题。因此,提高财务管理人员专业素质有着重要作用。医院必须准确了解员工的实际情况,之后对员工有针对性地进行培训,让其能够熟练掌握一定的会计电算化操作方法,充分发挥出会计电算化的作用,这样才能更好地保障财务管理质量。

3.3 加强财务管理成本审核

很多医院管理人员在进行财务管理时不注重进行成本审核,也没有定期检查相关数据的准确性和真实性,在这种情况下,医院的财务管理质量难以得到保障。因此,在应用会计电算化的过程中,医院必须加强成本审核,通过会计电算化保障成本审核质量。医院可以成立成本审核部门,根据财务管理情况制定出完善的成本审核规范。由于医院各部门的资金使用情况存在差异,所以审核人员需通过会计电算化扩大审核范围,细化审核内容,确保各项财务数据的准确性,这样才能更好帮助管理人员进行决策,保障医院的经济效益。

财务工作量化管理范文第7篇

【关键词】高职院校;财务档案;精细化管理;财务管理

随着我国高等教育不断发展,建立具有自身特色的高校财务档案管理模式,是推进高职院校改革发展的重要保障。传统财务档案工作管理中,因管理人员意识薄弱、管理观念较为落后,导致财务相关信息数据精准性不能得到保证,严重影响了财务管理质量[1]。因此,高职院校若想在竞争日趋激烈的社会中立足,转变财务档案管理模式至关重要。可有效减少成本投入、降低资源消耗的精细化管理模式,因其能很好地适应社会发展被广泛应用在各个教育领域。

一、精细化财务管理的概念以及目的

精细化管理是以常规管理为基础,对社会各部分工作质量进行精密细分的文化和理念。通过将常规管理向更深入的管理模式和方向引导,从而最大限度地将在进行常规管理工作过程中,消耗的资源以及人才成本降低,为财务管理现代化的实现奠定坚实的基础。在进行财务管理工作时,以规范化为前提条件、专业化作为保证手段、资料数据化为标准以及信息现代化为后备力量,培养专业素质较高的专业管理人才,对社会提出的要求能够很好地满足,从而获取更高的利润收益。开展精细化管理就是将财务系统内部任务进行详细区分,将工作岗位以及工作流程精密划分成最低限度的单元组织,加强每个单元之间交流连接,发挥每个单元组织最大的价值[2]。将财务档案的管理具体化落实到实处,制定规范财务活动的各个岗位、各项内容以及每个具体环节的工作流程,使财务活动的价值能够得到完全充分地发挥出来,利于高收益、高效率的目的能够得以实现。

二、高职院校财务档案管理现存问题

(一)信息化管理制度不完善。由于我国对于信息化技术在应用上的认知还不是很全面,使得高职院校在进行财务档案管理信息化体系过程中后备力量较为缺乏,导致财务相关资料数据不能得到及时管理保存,未进行专业化分类增加查找时工作量,增加了财务工作者对于所需财务相关信息的查找困难程度,降低了工作效率。财务相关部门在对财务信息进行归档时,由于管理制度创建不够完善,导致财务档案存档的有效性较短。

(二)财务数据衔接不当。高职院校在进行财务档案管理过程中应用大数据系统进行处理,虽然避免了以往财务管理人员大量体力劳动,但由于财务管理人员在信息技术上熟练使用度相对较弱,在进行管理操作时,完成的管理工作不符合财务管理标准,录入的财务相关信息数据完整性以及精准性不能得到保证,致使对后期完善财务档案时所需相关数据不能加以提供,使得财务档案内容缺乏,降低了可参考价值。因此,不仅增加了没必要的人力成本消耗,还降低了财务数据的利用率。

(三)财务管理观念落后。高职院校在进行财务档案管理工作时,由于没有较为完善管理机制约束,致使财务信息实际管理理念较为匮乏。高职院校财务部门对于财务数据的管理以及现代化信息技术的使用上重视程度较低,没有建立较好的与时俱进的现代化财务档案管理及储存方法,导致现代化电子信息数据体系在进行管理上流程较为混乱[3]。此外,由于财务管理人员在进行财务信息收集过程中,没有进行认真仔细地核对查实,使得记录财务信息真实性出现偏颇,影响着财务档案管理工作顺利进展。同时部分财务部门没有专门档案保存室,只是将财务档案资料堆放在财务办公室。不能满足资料保存防水、防火、防潮以及防虫蛀等存放要求。同时纸张上书写的字迹与空气发生反应,长期以往,极易造成记录保存的档案纸张发生质变,导致档案中记录的信息易发生缺损,影响了档案自身作用的发挥。

(四)基础管理设施较为陈旧。高职院校在开展财务管理工作过程中,由于自身投入资金有限,致使部分财务管理基础设施不能得到及时有效地检修或更新,在进行使用的过程中,由于较为落后陈旧设施,不能满足对于大量财务信息数据处理,导致财务管理工作进展较为缓慢,不能将财务数据进行有效的信息化转化,给使用者增加了使用难度。此外,长期未经检修财务管理设施内部零部件趋于老化,在进行财务信息数据处理过程中,极易造成财务信息数据丢失现象发生[4]。由于财务档案是财务信息最重要的来源媒介,因此,对于网络信息安全性地强化十分关键。高职院校在网络防护安全体系上存在一定漏洞,只是制定了相应安全防护措施方案,但在执行使用中体现较少,威胁着财务信息管理的安全性。

三、财务档案精细化管理策略

(一)以信息化手段推进精细化管理。在互联网时代背景下,信息化技术在各个领域广泛地应用,将其应用在高职院校财务档案管理工作中,可加快财务信息处理速度,有助于提高财务管理工作质量。高职院校的财务档案管理工作,主要就是将校内日常工作运转中,所产生财务信息数据进行合理地收集、解析、归纳以及整合等操作过程。由于在此工作过程中,需整理财务信息数据量较大,需应用较为高效便捷的数据处理手段。精细化管理模式可有效地提高财务管理质量,高职院校为了使财务管理精细化水平能得以提升,应将信息现代化手段融合进财务档案管理工作中。为使财务档案的真实准确性能够得到保证,应严密监控财务档案管理工作进展流程,使得财务管理的工作效率以及质量水平能够得以提升。此外,为使财务档案信息化管理系统能够进行统一标准化地建立,高职院校应加大资金投入力度,使进行财务管理工作的基础设施能够较为先进。使得财务信息资源能够得到共享,有助于高职院校中各个部门之间信息交流能更加便利,提高财务管理工作效率。

(二)定期进行档案筛减。高职院校在进行内部设施以及财务信息数据清理筛查时,对于原有的财务档案进行处理整合,高职院校应根据有关部门规定,对于较为重要需永久进行存储的档案再次进行整合密封,对于失去保存价值的财务档案按照部门规定进行销毁。在进行财务档案销毁前,应对现有相关的财务管理机构制定档案销毁目录清单,将此清单送往校领导办公室,进行批准,在销毁清单上须有校领导人以及财务档案清理相关人员的签名,此销毁清单方可生效,可实施档案销毁工作。此外。对于需进行永久存储地财务档案,应从中抽取,进行单独统一存放,并将其进行详细记录,使档案筛查工作具有较高的严谨性。对于财务档案销毁以及保存的清单,也要加以良好地保存。高职院校还应在档案财务销毁工作结束后,将剩余的财务档案再次进行收集、分析、整理编号、归纳最后存储。

(三)完善财务管理制度。在进行财务档案管理工作时,需制定相关的奖罚制度,对于发生财务档案管理不符合常规标准或档案内容泄露等不良事件时,应对相关的管理人员按规章制度给予一定程度地惩罚。同时,对于财务管理工作较为优秀的管理人员,应对其进行口头表扬及物质奖励,以此来鼓励管理人员更加认真地投入到财务档案管理工作中,还能激励其他工作人员积极工作。为了使标准化、科学化管理氛围能够得到更好地营造,应加强档案部门与财务部门之间地联系,打造全新档案管理理念。将高新技术合理充分地应用在体育档案管理工作中,可使管理工作能够得到及时地更新,不断进行吸收先进知识、技术以及方法,确保体育信息的与时俱进性。此外,在开展财务档案管理工作时,应将档案管理任务分化成小的任务,落实到具体个人身上[5]。有助于在出现问题时,可顺利找到相应负责人,防止出现问题时相互推卸责任现象发生。为使财务档案管理工作能够顺地开展,学校领导管理层要明确自身监督管理责任,并认真履行,保证财务资料真实性能够得到提高。

(四)加强档案管理人员专业培训。高职院校在开展财务档案管理工作过程中,占有主要地位的档案管理人员专业素质好坏对管理工作开展有直接影响。随着互联网信息现代化时代的到来,专业技能较强的人才成为档案管理工作中不可获取的重要部分。为顺应社会发展需求,高职院校在进行财务管理工作时,应加强对于档案管理人员地培养,提高管理人员的综合技能素质。由于财务档案管理工作具有较强专业性、保密性以及安全性,这就要求不仅要有良好的专机操作技能,对于其自身职业道德素养也有较高的要求。因此,学校应对管理人员进行针对性强、全面地培训。此外,为了使管理内部形成较为良好向上的竞争氛围,应引进高专业技能性人才,以此来激发出管理人员自主学习的积极性。管理人员在经过专业化地培训后,可增加对财务档案相关致使的了解,很好地意识到财务档案的重要性,有助于标准化、专业化以及科学化的财务管理工作能够得以实现,从而提高财务相关资料的利用效率。

四、结语

财务工作量化管理范文第8篇

近些年来,我国科学技术发展非常迅速,包括信息化在内的很多先进技术与管理方法已逐渐应用到企业的财务管理工作当中,从而全面提高了企业财务管理的效率与效果。因此,在企业财务工作中,应该高度重视企业财务工作的信息化建设,将信息化的最大效能发挥出来,促进企业的长远发展。本文基于信息化视角,对企业财务工作面临的机遇、挑战进行了分析和探讨,最后提出对策。

关键词:

信息化;财务管理;财务会计

财务工作的信息化主要就是以计算机为主的信息处理技术和信息传播技术应用到会计实务中的简称,实现记账、算账、报账、查账并替代部分需由人脑完成的对会计信息的统计、分析、判断乃至提供决策的自动化过程。通过确认、计量、记录与报告等手段,解决受托责任和提供决策信息是当前企业财务会计工作的主要内容。而当前以计算机、互联网等为标志的现代信息处理技术和信息网络技术,对企业的各项经济活动的信息化和经济全球化起到了巨大推动作用。许多企业利用互联网实现财务数据共享,对分公司或分支机构库存、销售、回款、资金状况随时随地可查询,进行远程管理、远程监控、远程审计,改变了分公司松散的管理状态,也对分公司出现的问题给予及时的帮助,避免失误。

一、信息化给企业财务工作带来的机遇

(一)协同业务企业的财务工作信息化与现代化电子商务的发展有着很大的关系,通过信息化技术的应用,能够实现财务工作的协同作业,财务部门与企业的各个部门进行有效的协同,还应该与供应链进行协同,实现了协同业务,有助于提高企业的经济效益。信息化下的财务工作可以实现财务预算、网上支付、资金储备等业务的协同,实现财务部门通过与企业其他部门的良好协同,提高企业的经济效益。

(二)网络计算实际上,通过加强信息化建设,改变了企业财务工作的方式,而企业也从桌面财务变成了网络财务。实现了时间、空间的有效统一。从时间上来看,企业的财务工作从事后变成了实时,进而实现了时间上的节约,也实现了企业财务工作的优化。从空间上看,信息化使企业的财务工作从企业的局部走向企业的全部,从企业内部走向企业外部(全国、全球)。而网络计算的实现也给予企业财务工作更大的能量,提高了企业财务工作的质量。

(三)集中式在线财务管理在企业的财务工作中,通过进行信息化建设,能够实现集中式在线财务管理。实际上,集中式在线财务管理是企业财务管理工作的理想状态,尤其是适用于大型的集团企业。企业可以利用建立财务信息管理系统对所有的子公司进行集中记账和集中资金的分配,并且能够建立动态的财务信息,及时的反映出企业的经营状态,以便于更好地进行财务安排,通过各种经营和财务指令实现在线管理。

(四)远程处理企业通过加强财务信息化的建设,还能够实现财务工作的远程处理,可以将报账、报表、查账审计等工作进行远程处理,强化了对企业财务工作的监控,有助于提高企业财务工作的效率。例如,某大型集团公司使用用友NC系统实现产供销一体化后,虽然其生产地在汕头,但全国各地营销中心同样可以在用友NC系统下单,汕头相关部门审核单价及信用管理后实现汕头发货,会计人员生成用友软件上虚拟发票及应收单,收款后核销,实现了自动化,进而突破了空间的限制。

二、信息化给企业财务工作带来的挑战

(一)安全性的挑战企业财务信息系统是需要依靠网络运行的,而互联网是一个非常开放的环境,在企业财务信息系统正常运行的过程中,常常由于非法的访问以及一些黑客的入侵而影响到财务信息系统的安全,导致企业大量财务信息的丢失,甚至是丢失机密财务信息,给企业造成巨大的损失,也影响到企业财务工作的质量。因此,在基于信息化的企业财务工作中,需要针对于安全性方面的问题进行重点防御,这样才能够确保企业财务信息化建设的质量,也才能够确保企业财务工作的安全性,确保企业的长远发展。

(二)存储介质变化使数据易于丢失和篡改在过去的企业财务工作中,其主要存储数据的介质就是纸质材料,通过手工存储的方式对数据进行保存和管理。而随着企业信息化建设的不断深入,财务数据的存储介质已经发生了较大的变化,其由纸质介质变成为诸如硬盘、磁盘以及磁带等磁性材料。在实际工作中,如果想阅读存储的财务信息数据需要采用相应的设备,直观性比较差。此外,由于磁性介质自身的特点,其外部受到损害或者是磁盘存储环境发生变化都会造成磁性介质中信息数据的丢失,影响到企业财务信息的质量,容易给企业造成巨大的经济损失。

(三)财务信息错误的连续性由于手工记账的方式可以进行定期的核对,财务信息发生错误后连续性影响较小。但是,在企业进行信息化建设之后,在财务信息错误方面存在着连续性,一旦某项信息出错,势必会引发其他信息的出错。由于财务信息系统的一个非常显著的特点就是所有的财务数据都源于原始的数据,一旦原始数据出现差错,势必会导致其他数据的差错,这样一来就影响到企业财务工作的质量。因此,在企业的财务工作中,需要注意财务信息的准确性,通过合理的编排计算机程序有效地处理财务信息,减少财务信息的错误率,确保财务信息的准确性,实现企业财务工作的顺利开展和高质量的完成。

三、基于信息化的企业财务工作策略

(一)建立完善的信息化财务管理制度和符合信息化标准业务流程企业在进行财务信息化建设的过程中,首先需要建立完善的信息化财务管理制度,建立符合信息化标准业务流程,而这也是确保企业财务信息化建设的重要保障。在建设财务信息化的过程中,应本着制度先行的原则。由于财务信息系统与传统的财务工作无论是在财务工作形式上、财务工作过程上、财务工作内容上等都存在着较大的差异,只有建立完善的信息化财务管理制度,才能够对信息化背景下的财务工作进行良好的规范,使财务人员按照正确的流程进行操作,确保企业财务工作的质量,为企业的发展打下夯实的基础。在建立信息化财务管理制度方面,需要做如下努力:对企业现有的财务管理制度及业务流程进行分析,了解其不适用于信息化背景下的制度,并且将其进行及时的剔除;将对财务人员在信息化背景下的财务工作进行要求,主要包括财务人员需要掌握的信息技术、财务工作如何与信息系统进行有效的融合等,通过有效的规范,能够确保在信息化背景下的企业财务工作的质量和水平。

(二)完善相应的财务信息化系统和软件由于基于信息化的企业财务工作是建立在高质量的信息化系统和软件基础上的。因此,在企业的财务工作中,还需要不断地完善财务信息化系统和软件,提高企业财务工作的质量。目前,无论是国内还是国外,均已融入或转型为ERP软件,其中国内有代表性的有用友、金碟等厂家的产品。例如:用友软件,其主要是由会计软件开发成功转型到ERP软件,通过用友软件对企业的财务工作进行全方位的管理,具有灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性,能够有效地帮助企业高质量地完成财务管理工作。此外,在日后的工作中,企业还应该与相关的信息技术企业进行紧密的合作,联合开发更为先进的财务信息系统和财务软件,实现企业财务工作的优化升级。

(三)培养高素质的财务信息化人才企业财务信息化的建设需要以高素质的财务信息化人才作为支持,而这也是企业在未来发展中最有价值的资源。因此,企业需要有计划有目的地培养高素质的财务信息化人才,全面提高企业财务信息的质量。从目前很多企业的实际情况来看,在会计核算的环节主要利用计算机进行,而其他的财务工作依然采用手工操作的形式,其主要的原因在于企业缺乏高素质的财务信息化人才。因此,培养高素质的财务信息化人才势在必行。首先,企业应该聘请一批高素质、高水平的财务信息化人才,将其纳入到企业财务部门中,提高财务部门整体的工作质量。其次,需要对现有的财务人员进行专业化的培训,使其不仅仅能够精通财务专业知识,还应全面掌握网络信息技术,要懂管理,还应善理财,这样才能够实现企业财务工作质量的大幅度提高。

(四)扩展财务工作内容在企业进行财务信息化建设之后,企业的财务工作也发生了较大的变化。具体包括如下几个方面。(1)企业财务工作的重点将由有形资产转变成为无形资产。随着电子商务的发展,企业的无形资产在不断的增加,而企业的无形资产也决定了企业的未来收益及市场价值。因此,在基于信息化背景下的企业财务工作的重点也会向无形资产转变。(2)企业将重点进行财务风险管理。在信息化时代,企业的经营风险在不断的增加,进而在企业的财务管理工作中要准确地预测和评估企业投资、融资过程中的所有风险因素。因此,在信息化背景下需要加强企业财务的风险管理。(3)企业财务人员工作重点是价值创造。信息化下企业财务人员从繁琐的日常财务具体操作中解放出来,主动深入业务现场,参与管理、会计分析、定价、管理决策、业务协同等工作,专注做好资源配置,对标分析、经营目标引领、预算管控、工程财务管理、全面支撑企业以管理会计为核心、以成本管理为重心、以价值链管理为主线的价值创造型财务管理体制。

参考文献:

1.杨正琳.当前企业财务管理信息化存在的问题及解决办法[J].商业会计,2007,(01).

财务工作量化管理范文第9篇

一、基于案例的企业财务共享中心的职能分析

财务共享服务中心建设活动在各个行业中均有多个经典案例,例如宝钢、海尔、华为、平安等行业的领军企业均基于市场需求建立了财务共享中心,本文选取了宝钢和海尔,分析了这两个大型企业建立财务共享服务中心并投入使用的真实案例,这两家企业都属于技术水平较高、运营管理能力较强的制造业企业,具备较高研究价值。

(一)宝钢集团

宝钢集团是在2009年开始增设财务共享服务中心,最初是在宝钢股份公司实施尝试性运营,在该管理模式使用一年后将其转移到集团总部,负责为宝钢集团下属的分公司提供相应的财务服务,例如会计数据核算、评估企业资产等,可以提高财务管理的质量,优化服务工作模式。遵循着精细化管理的思想,为了能够提高管理工作的开展效率,宝钢集团对财务管理工作进行了改进,为不同的部门制定了相应的工作内容,形成了专业化分工的工作体系:总部财务部门负责制定整体性战略规划;基层财务人员负责处理内部管理层面的数据;财务共享服务中心在管理体系中的职能定位是规范不同业务领域内的财务管理行为,加强质量控制,施加间接性的内控约束。财务共享服务中心建设的主要目标在于强化对集团实施整体管理控制的力度,提高管理工作水平,积极借鉴其他企业的财务管理理念,形成标准化的管理体系,满足集团获取更大经济收益、提高市场占有比例的需求,改善集团子公司在财务管理方面存在的各种问题。当前,宝钢集团财务共享服务中心的工作队伍不断壮大,共包括235人,所负责的主要工作内容为会计核算,核算的对象包括宝钢集团7成左右收入,包括了集团的多个领域与各个生产环节,财务共享服务中心不仅能够发挥协调上海本地的68家企业财务关系的作用,也可为外地企业的会计核算工作提供有效服务。财务共享服务中心属于财务部门的主要构成成分之一,在该中心下设立了8个不同小组,分别负责不同的工作内容:采购至付款小组、销售至收款小组、费用小组、税务单证小组、专项服务小组、总账与报表小组、系统支持小组、运营小组。财务共享服务中心在设立之初即建立了合理的会计核算工作流程,工作流程效率高且标准,为后续管理活动的开展提供了良好基础,能够对实物文档流以及信息流进行主动分离处理。服务中心的工作人员可以根据会计档案在扫描完毕后产生的影像信息完成对会计数据的处理工作。在税务单证小组中可以对文件实施统一扫描,集团其他分公司所上传的会计单据会被送达到小组内的扫描中心,在完成扫描后会形成会计档案,再将原始数据送达到不同的单位部门进行存档。宝钢公司财务共享服务中心需要在同一时间对接60多个不同的业务系统,需要系统具备可调节性。2008年公司开始建设一体化信息管理系统,为后续相关工作的开展提供了技术保障。

(二)海尔集团

2006年,海尔财务管理部门针对原有的组织架构体系实施了调整,从系统性的角度出发对财务管理模式实施优化,利用多方合力形成了专业的管理体系。海尔集团对原有的财务单元进行了划分,按照核算、成本以及经营三项管理内容分别增设三个中心。2007年在海尔公司均开始对财务管理的工作流程实施改造,财务共享则是管理模式得到转变和完善的基础,可以先针对业务单元中的核算中心进行集中,先对青岛地区所包括的业务单元实施整合和集中,之后扩大集中范围,延伸到青岛之外,这一过程花费了3年到4年时间。海尔集团内部负责财务工作的人员主要需要完成三种任务:第一,战略财务管理。主要针对集团财务方向、管理路径以及管理政策进行及时调整,对集团内部可以使用的资源进行配置优化,预测并采取合理措施控制经营风险;其次,会计服务。在财务共享服务中心的工作人员可以合理利用互联网平台对资源进行整合,利用云端实施财务管理,可以提高会计服务的效率以及标准化水平;第三,处理分散型业务财务。在集团内部形成集中化管理模式后,财务管理开始和业务活动进行紧密融合,作为管理人员可以结合自身专业技能为业务活动提供财务数据。当前,集团财务管理部门中7成以上的人员针对财务信息进行核算,1成人员负责税务领域、现金领域以及风险管控领域等工作内容,其余人员负责对资金、绩效实施管理。海尔财务共享服务中心被划分为多个不同的管理小组,小组数量为9个:资金管理小组、费用稽核小组、税务申报小组、收付服务小组、税票服务小组、总账及报表小组、往来清账小组、资产核算小组、会计政策小组。其中成本核算工作是不同业务部门的财务工作人员所负责。随着时展速度不断加快,海尔集团开始吸收了全新的财务管理理念,将流程作为核心,形成多元化的财务管理体系,财务共享服务中心则将流程意识融入到了日常管理活动中,结合目前财务管理工作流程中所形成的财务数据,对管理流程实施有效管理,提高了集团财务管理质量和力度,使财务信息透明化水平得到有效提高。目前,海尔集团在对共享服务模式进行建设和完善时,会对其进行持续性改进,及时发现工作流程中存在的问题,不断提高服务质量。除去设置流程处理环节外,在服务中心内还有专门负责质量检测的部门,负责评估运营质量,根据运营问题对其实施流程优化,组员数量为3—4名。这一团队需要对不同流程小组的工作人员进行动员,使其能够积极参与到流程创新过程中。通过海尔的经验可以发现,为了提升财务管理效率,必须建设跨部门的综合信息系统。综上可见,现实案例中财务共享服务中心的主要职能:1.搭建财务信息共享平台;2.优化财务核算流程与财务信息系统;3.扫描原始凭证生成电子会计档案;4.制定财务策略,控制财务风险;5.将资金管理、税务管理、收付管理、总账报表管理、往来款项管理、资产核算管理、费用稽核管理集中化、标准化。主要特点:1.会计科目、会计流程标准化管理,实物文档流与信息流相分离;2.信息系统一体化程度高;3.并非所有流程都需要或者适合集中,未把成本管理纳入共享服务范畴;4.财务流程与系统优化是一项不断更新的工作。

二、电力企业建立财务共享服务中心需考虑的要点

宝钢、海尔的财务共享服务中心建设案例能够为电力企业同类型工作提供一定借鉴和启示。而电力企业也应该充分结合自身实际情况,在建立财务共享中心时着重考虑以下问题。

(一)月末未完工产品成本分配问题

电热产品成本的计算方法采用“品种法”。凡是电、热生产过程中所发生的费用,都直接计入产品成本。由于电力、热力产品不能储存,电力企业与大部分制造业企业的核算标准存在较大差异。因此,为了解决特殊类型产品的成本管理是否应当纳入共享服务的问题,必须选择试点单位进行测试。

(二)燃料核算是会计核算重点

对于火力发电而言,燃料成本在总成本中所占比重较大,通常占比能够达到30%至80%左右,具体情况受装机容量及煤炭价格影响。只有做好燃料核算工作,才能进行下一步的成本控制、成本预算工作。燃料核算包括燃料采购核算和燃料耗用核算。财务部整个核算流程离不开燃料管理部、发电部提供的采购、消耗的相关凭证,此类会计信息能否归集到同一个系统将影响财务共享服务中心的运转。

(三)必须组建专业团队负责资产核算工作

由于发电供热生产流程复杂,生产设备数量、种类繁多,对于此类资产的日常管理,如使用性能评估、设备检测等基本工作需要将其落实到具体的责任人,才能实现高质量的实时监管;部分装机容量大的企业存货数量较大,各种日常耗材、备品备件的收、耗、存工作必须经由专职人员负责管理,而现有的煤炭存货管理体系包含多道复杂的审批流程与核算程序,从入厂验收,日常化验,月末盘点都需要各类专业人员把关。目前,各电力企业的资产管理都已实现信息化管理,为提升财务共享服务中心的管理能力,各类资产信息的采集工作需要由专业人员组成的团队负责完成。

三、构建电力企业财务共享中心的措施研究

(一)做好资金管控,重构资金结算流程

我国电力企业必须基于财务共享服务中心将较为分散的财务信息予以汇集,将“管理节点分散、财务信息集中”管理理念融入工作实践中,要求各个分子公司提交会计凭证影像与记账信息,由共享中心的工作人员负责审核、检查资金结算信息与相关数据的正确性,基于电力企业的具体经营环境重构具体的资金结算流程与审批机制,提升资金结算审核工作的规范性与统一性,对原始的财务信息管理系统进行全面的升级改造,提升财务管理机制的信息化水平,基于不同业务模块的属性与工作内容,设计具备较强针对性的管控措施,借助在线云端财务软件构建辅助管理系统,让管理系统在会计档案中自动获取数据并进行分类处理,设置不同等级工作人员的数据修改编辑权限,严格控制系统风险,对预算计划中资金的使用方式施加持续性的监控,根据预算计划与现有的资金结算方式建立汇聚多样性数据的资金计划模板,将资金计划的编制工作细化到具体的合同与订单,核查各项基础性业务支出中燃料费、差旅费、设备维修费等费用的使用方式、支付渠道,保证支付金额不超过签订合同中规定的具体数额。财会人员要基于现有管理制度对企业经营管理过程中的资金业务展开定期分析,制作内容齐全、主题突出的资金使用报告,及时发现现有的资金管理体系中存在的缺陷与漏洞,向领导层汇报各部门、各单位的资金汇集率、账户日均余额,细化资金运营指标,让财务共享中心作为一个独立的制度主体,对电力企业下属的电厂与分子公司的财务状况进行定期核查,帮助其处理各项基本财务管理业务,如资金收付、资产价值评估、会计档案校对等,让下属各部门与各分子公司了解总部所制定的财务管理政策,使之把握财务政策的实质与本质属性。财务共享中心可发挥资金监管作用,保障电力企业集团资金的安全,让预算计划中支出的资金在正确方向上获得有效使用。财务共享服务中心可针对电力企业的各项基本数据与财务信息进行分类处理,并加以汇总,将其录入云端数据库之中,将其与往期财务信息和数据进行比对,为电力企业领导制定战略发展计划提供数据支持。

(二)建立专业化团队,明确划分岗位权责

电力企业必须建立高度专业化的财务管理团队,根据不同领域具体业务的处理难度,结合员工自身的工作能力、工作质量、业务处理效率等基本条件,为不同岗位上的财务管理人员分配适量的工作,做好人力资源分配工作,不定期对职工所负责的具体工作与所在岗位进行轮换,把握工作量的分布情况,对职工所承担的责任与工作量进行加权统计,适当减轻财务共享中心工作人员的负担,避免发生财务数据处理错误、会计凭证质量下降等特殊问题。电力企业管理者应当构建较为完善的职业培训机制,为财务共享中心的工作人员提供更多职业发展通道,基于实际情况制定人力资源开发计划,为不同岗位上的财务管理人员设计职业发展目标,让参与共享中心具体工作的财务人员获得系统性的业务技能培训,提升员工的基础工作能力,提升其专业素养水平,使之能独立处理成本管控、绩效管理等高难度工作。企业管理者应当构建完善的绩效考核机制,根据财务共享中心管理人员的工作时长、业务处理质量、日常表现等因素,评估其工作绩效,督促员工不断提升个人工作能力。例如处理财务业务模块工作的管理人员必须具备较强的人际交往能力,能够做好跨部门、跨行业的协调工作,财务共享中心管理者应当调派具备相应能力的工作人员承担此类工作,裁撤无法创造经济效益的岗位,突出现代财务管理机制的集约化特征。

(三)调整财务管理制度,采用全新架构方式

在建立财务共享中心后,电力企业管理者应当重组企业财务管理流程,让财务共享中心负责处理不同地区内分子公司所从事的相同财务管理业务,制定统一的财务业务处理标准与具体工作流程,促进组织架构的变革。为了提升信息利用效率,必须在财务共享中心建立大型财务数据库,为电力企业的战略决策提供详细、准确的财务管理信息,建立常态化跨部门互动机制,搭建全流程信息共享体系,允许财务共享中心定期制作并面向全公司发放财务工作简报,在简报中详细介绍阶段性财务工作取得的成果、电力企业外部经营环境的变化等重要信息,让共享机制中的各分公司与部门均可了解到共享中心的具体工作方式与实时动态。为进一步推进财务管理制度的革新,电力企业管理者必须逐步将财务共享服务中心融入业务系统之中,财务共享中心可依托物资管理系统、仓储系统、内部控制机制等组织管理机构,搜集与物资采购、存储、运输、技术设备损耗等与财务工作有关的各类信息,部门管理者应当主动与财务共享中心建立合作关系,将商业合作项目的合同与货物订单通过在线信息传输网络第一时间传送到财务共享服务中心的服务器中,实现资金凭证与核心业务单据的自动化生成,提升信息流动速度。

四、结语

财务工作量化管理范文第10篇

1.会计人员素质。

就现阶段财务会计信息的收集和管理来看,会计信息出现错误或是出入,大多数都是由于人为操作不当造成的。在财务会计信息的收集阶段,所有工作几乎都依靠人为输入,然后再对输入数据进行统计,然后进行相关财务报表等的制定。就我国财务会计管理工作信息化实现来说,虽然已经进行了很长一段时间,但是信息化的发展依然停留在表面上,没有将信息化管理的理念融入到工作细节工作中去,会计人员的工作能力及专业素质就成了影响财务会计信息质量的主要影响因素。

2.信息整理制度。

为了提高财务会计管理工作的质量,许多企业已经制定了完整的信息整理制度,保证会计信息的质量及准确性。但是依然存在一些企业没有建立完善的信息管理制度,在会计信息收集的过程中,随意性较大,没有严格的科学依据和判定依据,这样不仅会直接影响到企业财务会计管理工作的质量,同时,对于企业制度政策的落实和建设来说,也会起到负面作用和影响。

3.审核手段。

监督及审核是所有工作开展的防腐剂。在任何一项工作中,一旦脱离了监督和审核,如果仅仅依靠员工自身的自觉性来开展具体的工作,必然难以达到想要的目的和效果。财务会计信息收集整理工作的开展也是如此。在对财务会计信息进行收集整理的过程中,除了提高会计信息收集人员的工作积极性和工作态度之外,还应设立一定的监督岗位,对财务会计信息管理工作的质量及效率进行有效监督。

二、提高财务会计信息质量的有效措施及对策

通过上文相关论述,我们已经了解到影响财务会计信息质量的主要因素,那么在以后财务会计信息管理工作中,我们应该如何采取有效措施保证财务会计信息的质量,为企业财务管理工作提供必要依据,进而提高企业财务管理水平呢?

1.制定完善的管理及整理制度。

俗话说,无规矩不成方圆。在企业财务会计信息管理过程中,为了有效解决遇到的难题,建议应落实相应的管理制度,为企业财务会计信息管理工作的开展提供基础的制度依据,规范会计信息收集人员的工作步骤,尽量避免由人为疏忽造成的信息错误和疏漏,从而提高财务会计信息的准确性及有效性。

2.提升会计人员素质。

除了落实相应制度之外,在财务会计信息管理工作中,还应对相关工作人员的素质及能力进行有效提高。对会计人员专业素质及业务能力进行有效培训,建议应从以下几个方面入手:首先,对新社会形势下的新技能进行培训,如计算机技能等,如此一来,才能有效提高会计人员对财务会计信息化的发展;除此之外,还应对会计人员的专业知识及技能进行逐步的完善,从而降低因专业素质漏洞引起的信息质量问题。

3.推动信息化建设。

财务会计信息化的实现,是潮流所趋,同时也是企业财务会计工作提升质量的必然措施及途径。针对现阶段财务会计信息管理工作质量面临的主要因素来说,信息化建设程度的提升不仅能有效保证财务会计信息的准确性及有效性,同时还能提高财务会计管理工作中对信息的使用效率。财务会计信息管理信息化的建设,首先应对人员的信息化水平进行提高,从而保证信息化条件下基础工作开展的质量;除此之外,还应对企业财务会计管理工作中的硬件及软件进行建设,为信息管理工作的顺利进行提供基本硬件保障。

4.有效开展监督工作。

除了上文提到的措施之外,财务会计信息质量的提高,还离不开有关部门或相关人员的监督和审核。首先,作为企业财务管理部门,应专门设置一定岗位,对会计信息的质量及准确性进行及时有效的审核,并且将会计信息质量与信息管理人员的薪资挂钩,从而激发信息管理人员的工作积极性,提升人员的工作认真程度;其次,作为会计部门内部,也应采用系列技术工具及常用信息核对方法,对会计信息的准确性进行不定期的抽查,初步确定信息质量及准确性。

三、结语

财务工作量化管理范文第11篇

【关键词】 财务信息一体化 财务管理 医院

一、引言

财务信息一体化的基本定义可以表述为,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。对于医院而言,就是要以财务系统为核心,将包括人力资源、药品管理和后勤物资等系统在内的其他管理系统有机地整合起来,最终形成一个覆盖医院日常经营管理各个方面综合化系统工程,为医院管理质量和经营效果提升服务。积极加强医院财务信息一体化建设已经成为了新《医院会计制度》背景下一个必然的发展趋势。一方面,医院的财务管理活动已经渗透到了医院日经营管理的各个层面上,并具有十分重要的影响,传统的财务信息管理系统已经远远不能满足实际管理工作的需要;另一方面,随着科学技术尤其是信息技术的不断发展和应用,智能化的信息管理系统已经成为了医院各个部门不可或缺的管理工具,以财务系统为核心对其他管理系统进行整合,构建财务信息一体化管理平台,能够极大地提高医院的整体管理质量和工作效率。

二、当前我国医院在财务信息一体化方面存在的主要问题

1、医院工作人员对财务信息一体化的重视程度不够

从发展历程来看,医院财务信息化建设大致经历了会计电算化和会计信息化两个阶段。其中会计电算化是指从手工记账到使用会计软件记账这一重大变革,将会计工作人员从繁重的记账工作中解放了出来,极大地提高了会计工作效率和财务管理质量;而会计信息化是指在会计电算化的基础上,进一步将信息技术应用到实际的会计工作中,并着重强调会计管理和会计监督的职能作用,使得会计工作的影响范围进一步扩大。在当前的时展背景下,会计电算化和会计信息化已经逐渐显现出了其在资源整合方面的劣势,很难进一步满足医院日常管理工作的需要。由此,财务信息一体化孕育而生,成为了破除影响当前医院整体管理质量提升的一个重要途径。但是当前很多医院工作人员都没有能够及时地认识到财务信息一体化的基本内涵和重要作用,医院决策层没有意识到将不同部门的系统资源进行整合来提升财务管理质量的意义,医院财务工作人员还只是立足现有的财务信息化系统来完成日常的会计工作。认识上的不足和资金投入上的限制,使得财务信息一体化建设在很多医院都没有真正开展起来,极大了影响了医院的财务管理质量和医疗服务水平。

2、医院财务信息一体化管理制度不够健全

医院财务信息一体化是时展和技术进步直接推动的结果,可以看作是医院财务工作由信息化发展状态向综合化发展方向过渡,这种过渡既是思想观念和管理理念上的变化,同时也意味着医院在财务信息化管理层面上的制度要随之更新和改变。但是就目前的医院财务信息一体化管理实际情况来看,很多医院在财务信息一体化管理上还存在制度和机制不够健全的突出矛盾。总结来看,可以表述为以下两个方面:一是系统资源的整合方式和方法还存在很多不合理的地方,医院财务信息一体化的根本要求就是要以财务信息系统为中心对医院日常管理涉及到其他方面的管理系统进行有效地整合,以期能够相互协调和配合,发挥出整体效果和优势;但在构建财务信息一体化平台的过程中,财务系统的中心地位没有得到较为明确地体现,整合后各个部门系统的职能分工没有得到有效地发挥,在一定程度违背了财务信息一体化对于提升医院财务管理质量的根本原则。二是财务信息一体化系统在总体规划和实际构建过程中还存在很多不够完善的地方,财务系统相对独立于其他部门系统,其他部门系统之间又协调不畅,使得总体层面上的信息共享部门得到很好地体现,尤其是在确保系统抵御网上黑客攻击方面还做得很不够,使得信息的安全性存在很大的隐患。

3、财务信息一体化人才队伍结构不够合理

医院财务信息一体化是一个覆盖面很广的系统工程,需要方方面面的管理人才和工作人员共同努力,才能够取得实实在在的效果。与会计电算化和会计信息化两个发展阶段相比,医院财务信息一体化建设对于工作人员能力和素质的要求也更高、更严,甚至可以说必须要具备一定的专业知识和技能。但是从目前的发展状况来看,很多医院在财务信息一体化人才队伍方面还存在较为明显的结构性矛盾。首先是专业人才队伍相对来说比较缺乏,大多数医院的会计工作人员都是具有较长时间的会计工作经历,都是直接从原来的手工记账操作成长以来的,这就使得这部分人员对于电脑知识、数据库知识和办公软件等方面知识的掌握还比较欠缺,往往不能很好地理解诸如报表生成、信息不匹配等概念和现象,在实际工作中也缺乏综合判断和创新能力,在一定程度上限制了工作效率和工作质量的提升。其次是医院本身对于财务信息一体化人才队伍的入职门槛和考核机制没有真正建立起来,在招聘财务管理工作人员时,没有强调对于计算机技术和会计业务的掌握程度,更没有将未来医院财务管理人员真正定位于复合型人才的层面上;同时对于后期财务管理人员的再教育和在培训工作也未能及时跟上,使得医院财务信息一体化管理人员的工作能力和水平得不到与时俱进地提高。

三、进一步做好医院财务信息一体化工作的几点措施

1、着力提高医院工作人员对于财务信息一体化工作的认识水平

提高医院工作人员对于财务信息一体化的水平是当前切实改进医院财务管理质量的当务之急。对于医院决策层来说,要及时破除传统的财务管理思想,深刻理解和领会财务信息一体化是时展的必然选择,一方面要从长远发展的角度出发来设计和规划医院的财务信息一体化平台结构和运行机制,协调各方面的力量,着力改变财务管理方面的各种瓶颈;另一方面要加大资金投入,开发高质量的软件对接平台和硬件设施设备,力争将医院的财务管理、物资管理和人员管理等整体纳入到一个统一的财务软件中,实现信息共享和工作协调。对于医院工作人员来说,要及时摒弃传统的会计工作理念,尤其是要极力避免各自为政、各自为战的财务工作思想,用信息化和系统化的思维来创造性地开展会计工作。在提高医院工作人员对于财务信息一体化的认识水平方面,医院要加大宣传力度,力图在最短时间内将财务信息一体化的工作理念传达的每一个人。例如某大型三甲医院,充分利用党委班子会议、工会集体活动和日常交班交流等机会和渠道,通过展板、宣传栏和视频资料等多样化形式来宣传财务信息一体化的基本概念和实施方法,使医院全体工作人员在较短时间对于财务信息一体化有了一个较为深刻的认识,为下一步工作的开展打下了良好的基础。

2、建立健全医院财务信息一体化管理机制

一是要建立完善的财务信息一体化内部管理组织结构。财务信息一体化系统以财务管理系统为核心,同时又包括了医院其他方面的管理系统,因此在财务信息一体化的管理上要突出强调信息共享和工作协调,各个分系统要切实保证数据的统一性和规范性,消除数据的重复和冗余,促进各个层面上的管理目标流程地实现。同时要完善医院财务管理的内部控制机制,保证财务监督的独立性,尤其是在预算编制、资金使用和审计考核等方面,要有明确的执行标准和措施规范,避免任何层面和环节上的财务风险。二是在财务信息一体化的运行和维护上,要明确职责分工和责任范围,财务信息一体化平台的各个环节都要有专业化的操作人员,并且必须要按照制定的操作程序来开展工作,防止出现问题对工作全局造成影响。尤其是在维护系统的安全性方面,要着力做好病毒防治和抵御黑客攻击工作,强化信息的完整性和安全性。对于不同层面上的工作人员要设置不同权限的操作功能,防止无关人员恶心对财务信息造成破坏。

3、加强财务信息一体化人才队伍的引进和培训

当前医院可以根据自身的发展情况和实际需要,有针对性地引进一批具有专业知识的复合型财务管理人才,以便能够在较短时间内改变医院财务信息一体化管理现状。在人才队伍的引进上,要突出强调人员对于计算机知识、信息系统知识和会计知识的全面掌握。对于医院现有的财务管理人员,要加强再学习和再培训的力度,强化业务知识,尤其是对于各种财务信息化知识的掌握,是他们能够尽快地提升自身的能力和素质,满足日常工作的需要。另外,要建立健全考核和激励机制,定期对财务信息一体化各个岗位上的工作人员进行考核,考核结果要纳入到个人的成长进步和奖励评价体系当中,使他们能够树立起一种危机意识,从而积极主动地加强学习,提高工作的责任心和质量。

四、结论

财务信息一体化是新《医院会计制度》背景下改善医院财务管理工作质量的必然要求,也是全面提升医院经营水平和服务质量的重要举措,也是一个覆盖面很广的系统工程,需要方方面面的管理人才和工作人员共同努力,才能够取得实实在在的效果。在实际工作中,医院要结合自身的实际发展情况,立足长远、兼顾现在,适应时展的要求,着力消除影响会计信息化水平进一步推进的不利因素,构建出科学合理的财务信息一体化管理平台。同时要确保财务管理的中心地位,强调财务监督和制约机制,加强对于资金流动各个环节的监控,有效地降低和避免各种资金风险。

【参考文献】

[1] 张润波、金丽莹、于娇:加快医院财务管理信息化的步伐[J].中国卫生经济,2012(03).

[2] 唐了香:新形势下公立医院如何做好内部控制建设[J].中国外资,2013(9).

财务工作量化管理范文第12篇

摘 要 现代企业在运作过程中,其财务管理工作是极其重要的一个方面,因此,企业在运营的过程中加大对财务工作规范的管理力度,能够极为有效的提升企业财务管理工作的核算质量以及市场经营管理水平,极大的避免了经济案件以及财务结算事故的发生。本篇文章主要针对绝大多数财务管理部门所存在的问题进行了全面详细的研究,并对财务会计工作应该财务的规范管理措施提出了建议,以期为其他财务部门研究管理工作过程中提供参考。

关键词 财会管理 规范化 业务学习 过程控制

引言

财务部门在进行管理的过程中,应该把质量管理作为管理工作的基础,将财务工作规范化,通过相关的制度来明确职责、量化标准,并且把任务目标、知识目标、综合素质目标融入到对财会人员进行管理的过程中,从而最大的限度的促进财会工作人员自身对于工作的积极性、自律性,在管理的过程中,还要把质量管理的管理过程控制、绩效管理工作中的意识考核、规范管理工作中结果管理这几个板块有机的结合起来,从而使得企业的管理工作能够

进一步的提升财务规划管理水平。

1.当前财会规范化管理存在的主要问题

1.1财会工作人员在进行工作的过程中,没有对业务进行深入的学习,并且在财会工作实际进行时候没有以认真负责的态度来对待工作,即便有进行一部分的学习工作,但是也仅仅只是表面的形式上,对一些涉及到核心内容的规定操作没有准确把握,从而导致了在工作的过程中极易出错,使得财务管理工作出现重大的失误。

1.2财会工作人在工作的过程中,其自身的对于该职位的思想认识不到位,没有将自己放在一个严格的标准之内,从而使得财务管理工作人员在日常工作的过程过程中,没有一个良好的责任意识,对于工作没有充足的动力,没有严格、仔细的对业务进行操作,缺少对工作的热情,以及认真负责的工作作风。

1.3有些人员在规章制度执行中不能一如既往、认真坚持,不能按业务操作流程办理每一笔业务,存在事后补办的现象,存有检查前突击整改的情况,没有养成良好的工作习惯。

2.改进和加强财会规范化管理的思路

2.1健全完善岗位目标责任制和质量考核监督机制。

在建立制度的过程过程中,必须要将每一项任务、责任都进行明确的分解,将每一个任务细化到个人身上,使得财会工作人员在进行工作的时候能够尽到自身的职责;要将财会工作人员与管理人员之间的关系处理融侨,使得各个部分在进行工作的过程汇总不仅能够分工明确,还能够拥有良好的团队意识,防止财务管理部分出现各自为政的情况,极大的影响整个财务部门的内部凝聚力;严格将财务工作质量考核工作进行落实,使得整个财务管理部门树立一股积极严肃的风气,其考核的内容不仅仅是财务工作不出错,还包括了财会学习、财会交接、服务态度等等方面进行考核的制度。只有在进行财会工作的过程中,将每一项制度、规章都落实到位,把制度与每一个财会工作人员都联系起来,将劳动付出与劳动报酬结合起来,才能够使得财会管理工作、管理制度能够不断的进步。

2.2加强监督检查。

将财会管理部门的监督职能完全发挥出来,将财会管理部门负责人的监督权限以及工作职责明确下来,让监督部门重点对工作在一线的员工思想进行掌控,从而针对其思想进行组织纪律的管理,让员工能够以更加负责的态度投入到工作中去,使得员工能够帮助监督部门领导处理相关的工作问题,认真做好每一项业务的调节工作和重大任务的审核工作,严格把守几大财务管理工作,将每一个财务关口的变动都做好详细的记录。深度的强化相关负责人员在财务工作的前、中后进行检查的工作,并且要定期的展开审查工作,如果发现了问题,就及时加以解决,将其进行改正。只有将财会监督工作变得日常化,才能够更好的发挥财会监督部门的职责,从而使得财会部门的各项制度都能够更好的在严格监督之下执行,最大限度的防止财会工作的失误以及违反相关制度、纪律的违规行为。

2.3加强学习,掌握规范化标准。因此,实现财会工作规范化管理,首要的任务就是学习,熟练掌握规范化标准。财会人员要把学习规范化标准与学习规章制度结合起来,弄通标准与规章制度的内在联系,加强对问题的理解;把学习规范化标准与工作实际相结合,找出差距,明确今后努力方向;把学习规范化标准与个人的工作实际结合起来,克服惰性和旧习,建立严格按标准、规范化运作的工作程序。

3.以质量管理深化财会规范化管理,全面提升财会规范化管理水平

质量管理、绩效管理与规范化管理的结合是我行一个创新点,也是推进规范化管理深化完善,适应改革与发展形势的需要,为此,财会部门以市分行组织实施的质量管理为契机,把总分行制定的财会规范化管理和实施的绩效管理相结合,通过完善的制度建设、明确的岗位职责、量化的考核标准,将各岗位的工作内容设定为数字化的任务目标、责任目标、素质品德目标和学识能力目标,与财会人员工资相联系定期考核兑现奖惩,充分调动了财会人员的工作积极性和创造性,通过把质量管理“过程控制”、绩效管理的“考核意识”与规范化管理的“结果管理”有机结合,以质量管理深化财会规范化管理,进一步提升了财会规范化管理水平。

4.结语:

总而言之,在当前的环境之下,财会部门必须要以的姿态来面对财会工作,要提高对财会工作的认知,树立大局意识,责任意识,认真分析、研究新形势,尽快适应新形势的需要,合理科学利用财会资源,强化财会管理规范,紧紧抓住发展机遇,与实俱进,迎接挑战,为社会可持续发展的目标提供优质的服务。

参考文献:

[1]张珂.浅谈财会规范化管理.新西部(下半月).2009(05).

财务工作量化管理范文第13篇

关键词:家电制造企业;信息化;财务管理

中图分类号: F275 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2017)01-34-2

0 引言

海尔集团是一家成功的家电制造企业,一共在全球建立了21个工业园区,24个制造厂,在信息化背景下,海尔集团应该积极对自身的财务管理方式进行改变,才能从根本上适应现代社会的发展。信息化企业财务管理是信息化环境下企业财务管理工作的开展要求,因此,积极对现代企业财务管理信息化进行研究分析势在必行。

1 信息化背景下海尔集团财务管理中存在的问题

1.1 对财务管理信息化的认知度较低

在现展过程中,对财务管理信息化的认识较为片面,认为企业财务管理信息化主要是以网络技术以及信息技术为基础,从而能够有效提高企业财务管理的工作效率,并没有认识到企业财务管理信息化贯穿于整个企业的管理工作中而且是一个持续的过程,需要涉及企业各方面内容,正是由于这种措施的认识,使得家电制造企业财务管理信息化工作存在一定的滞后性。

1.2 不具备专业的财务管理信息化管理人才

财务管理信息化工作开展过程,不仅要具备专业的知识,而且还要具备专业的信息化管理人才,才能保证财务管理工作开展的有效性。但是就现阶段来说,财务管理信息化工作中,并没有专业财务管理人才,在财务信息化管理中整个财务管理工作人员的综合素养不高,对于财务管理信息化知识的学习不积极,并且,财务管理工作人员都是一些没有工作经验或者是一些虽然具有工作经验,但是却不具备较为系统的信息化知识,不能准确地对各种软件进行使用。

1.3 不具备完善的财务管理软件

就现阶段来说,财务管理信息化工作中大多数企业都采用的核算以及做账,没有完善的资金、成本、预算等管理软件,从而导致企业整体信息化管理水平较为落后。

2 海尔集团财务管理信息化的保障

在数据时代,海尔集团在发展过程中,管理层依据企业自身的状况以及市场的发展,对相应的财务管理工作进行有效的调整,将企业的活动事后核算改变为企业活动事前计算盈利和创造价值,在此保障下,实现了海尔集团会计核算信息系统以及管理会计信息系统的有效融合。海尔集团的财务管理信息化工作开展过程中,主要经历了企业财务管理的定位转型、企业财务管理组织的改革、财务管理部门和信息技术系统的融合,通过三方面工作的开展,为海尔集团企业财务管理工的开展奠定了基础。

3 海尔集团财务管理信息化系统构建

3.1 会计核算信息化平台

在海尔集团财务管理系统构建中,从2007年就已经开始构建企业财务信息共享服务中心,能够及时对企业内部的账目往来、结算、核算、总账、财务报表等相关信息和会计核算信息进行共享,实现了会计核算的规范化、信息化,有效地提升海尔集团会计核算的工作效率。通过对信息化财务信息共享服务中心的构建,能够及时地将内部会计语言、会计工作流程、会计核算系统以及和财务系统进行有效统一,财务管理工作人员通过对相应的数据进行分析,能够及时发现企业财务管理工作存在的问题,不断对企业财务管理工作进行优化,保证企业财务管理工作开展的有效性。

3.2 管理会计信息系统

在海尔集团财务管理工作中,企业积极构建管理会计系统,是现代企业信息化过程的重要构成部分,能够及时将管理会计系统的价值转化为企业员工的个人价值,从而能够有效提高企业财务信息管理的质量。在此系统构建过程中,主要的工作内容包括以下方面。

3.2.1 企业财务管理预算信息化

在海尔集团财务管理工作中,预算的工作流程是在企业经营活动开展之前,积极对活动的盈利进行计算,保证预算的零误差。海尔集团财务预算系统开展的工作是多维度、全流程、全员参于、动态开发,在工作过程中,海尔能够实现对不同客户、不同区域的维度进度预算管理,保证企业的增加。如果从流程角度进行分析,海尔集团能够实现从生产到售后服务等全过程的预算管理。从企业员工的角度出发,海尔集团主要以微小的财务管理团队,开展相应的财务管理工作,积极鼓励工作人员设定完善的工作目标,加强对相应的资源的利用,实现了员工对预算的管理,能够激励员工积极的投入到工作中,从而能够提高预算质量。海尔集团财务管理工作开展过程中,通过对大数据系统的利用,对不同财务管理工作部分进行控制,能够实现对财务管理工作的动态控制,从而能够提高财务管理质量。

3.2.2 管理会计报告信息系统

海尔集团财务管理工作中,依据自身的内部管理需求以及决策信息的需求,通过对信息技术的利用,构建了管理会计报告信息系统,能够及时地为企业的财务管理工作提供相应的财务信息,从而能够保证财务决策的正确性,提高企业财务管理工作的质量,推动企业的持续发展。

3.2.3 绩效评价的信息化

海尔集团通过构建绩效评价系统,能够实现对各个工作部门的工作质量进行分析,积极鼓励员工进行创新,不断提升自身的价值,为企业带来更多价值。海尔集团在工作中,主要以二维点阵为基础,从而构建较为完善的工作绩效评估体系,能够积极地对员工进行鼓励,提高工作质量。另外,海尔集团还积极地从市场以及客户方面出发,构建完善的企业员工综合评价机制,能够使得员工直接面对市场,及时地对相应的信息进行整合,保证数据的真实性,提高了财务管理工作的质量。

3.2.4 内部控制管理

海尔集团在财务管理工作中,及时通过内部管理系统的构建,使得财务管理工作系统化、规范化,提高了企业财务管理的质量。在内部控制管理系统构建过程中,企业通过财务信息共享服务中心等相关平台,积极地提取相应的信息,对企业财务管理工作中存在的风险进行有效控制,保证企业经济效益最大化。另外,海尔集团财务管理部门通过对市场环境、内部监督机构等进行分析,然后采取相应的措施,将财务管理工作中存在的风险降到最低,提高企业财务管理工作的质量。

3.3 建立互联网环境下的集中式财务管理系统

在当前的网络化时代,企业财务管理系统应结合日渐成熟的计算机技术,使用互联网技术手段,开发集中化的财务管理系统,实现财务管理系统的内部资源整合。根据财务管理的主要业务内容,集中式的财务管理系统应主要包括会计核算、财务决策和控制三个层面,这将企业财务管理的核算、控制、决策融为一体,有助于企业财务资源的协调和控制,对于企业进行资金的筹集、投资、资金运营等业务,提供了高效率的运作模式,实现资源的有效整合。

3.4 构建完善的财务风险预测模型

风险管理是财务管理的关键环节,主要是指企业对财务管理过程中可能出现的风险进行预测、评估与控制过程,目的是使企业资金损失降到尽可能小的范围,为企业理财提供保障。在当前网络化信息时代,数据库容易被攻击,企业财务管理时刻面临较大风险,因此在进行财务管理创新的过程中必须构建财务风险预测模型。该模型应该能够对财务风险进行检测和分析,同时设定预警指标和敏感性指数,使企业面临的风险更加有预见性,从而将企业的经济利益损失尽可能降到最低。

4 总结

综上所述,在企业的发展过程中,信息化技术在家电制造企业财务管理中的应用具有重要意义,能够提高企业财务管理工作的质量,保证企业经济效益最大化,推动企业的持续发展。海尔集团在信息化背景下,依据企业的实际状况构建完善企业财务管理机制,对财务管理的各个方面进行控制,才能提高企业财务管理的工作质量,保证企业良好的经济效益,使得企业在激烈的竞争中脱颖而出。

参 考 文 献

[1] 李凡.基于信息化环境的企业财务管理创新方向[J].知识经济,2016(1):136.

财务工作量化管理范文第14篇

    对于企业的财务管理工作来说,其不但能够对企业的整体管理工作产生影响,还能够对企业的各项经营活动产生直接的影响。因此,在新形势之下,企业的当务之急就是要寻找有效地途径来提高财务管理工作的工作质量,实现企业的的发展目标:必须要建立起完善的财务管理制度,推动观念和管理模式的革新。理念是行动的指导,而制度则是理念贯彻和落实的保证。在新形势之下,企业必须要加快财务管理的管理理念和管理模式的革新步伐,并要构建完善的财务管理制度,为观念与管理模式革新和落实构建制度保障。这是革新理念和管理模式以及提高财务管理工作质量的有效途径。现阶段的财务管理制度不但要有关于岗位责任制的内容,还要包含培训制度和激励制度等内容。在构建并完善财务管理制度时,企业必须要着眼于自身发展的实际情况,即,要以自身的实际情况为出发点,制定与实际情况相符合的财务管理制度,做好固定资产的管理和利用工作,深入研究会计核算等问题,只有以此为基础才能够构建起与企业相适应的财务管理制度,才能够确保财务管理制度能够服务于财务管理工作。

    二、正确认识培训工作,不断的提高财务人员的素质和能力

    在知识经济的时代背景之下,知识就是企业的生产力和效益,企业必须要正确的认识培训工作,并要通过行之有效的培训手段来不断的提高财务人员的素质和能力:首先,企业应该通过多种形式(诸如:讲座、演讲等)来加强对员工的思想教育,树立起统一的思想认识,使其能够正确的认识财务管理工作对企业利益和自身利益的影响,明确企业和员工之间的关系:企业只有做好财务管理工作,才能够更好地实现经营和发展目标,才能够提高经济效益并让员工受益。因此,必须要通过讲座、演讲等来帮助员工树立起正确的思想认识,使其能够正确的看待自身工作的重要性。通过大量的实践我们发现,提高员工思想认识是企业提高财务管理质量的重要途径,因此,企业必须要引起重视。其次,要定期开展技能培训,通过技能培训来不断的提高财务管理人员工作能力,时代的发展也为财务管理工作带来的巨大的变革,财务人员要想更好的应对财务管理工作,就必须要提高自己的工作能力。企业必须要定期开展技能培训工作,并要做到培训常态化、实践化。此外,还要强化法律法规教育,提高财务管理的规范性。强化企业的监控。强化企业监控也是提高财务管理质量的有效途径。只有不断的强化企业的监控,才能够确保各个阶层的管理者和员工都能够做到遵纪守法,能够按照相关的规定来开展工作。其次,强化监控,还能够确保企业的采购活动、生产活动等能够按照相关的制度来开展,降低财务管理工作的工作难度。因此,企业必须要结合自身的实际情况,构建起完善的监控机制,并要做到专人专责,只有这样企业才能够对财务管理工作进行有效地监控,确保其质量能够满足企业发展的需求。

财务工作量化管理范文第15篇

[关键词]大数据时代;高校;财务;变革

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000

[中图分类号]G647.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)16-00-01

1 在高校财务工作中大数据技术的作用

1.1 提升高校预测性管理质量

就高校财务改革内容而言,预测性会计工作占据了极其重要的地位。会计预测质量从一定程度上影响了高校财务工作变革的进程。将大数据技术应用在高校财务工作中之后,预测性管理质量发生显著提升。其管理质量的变化主要体现在高校的风险管理中,通过数据挖掘技术的应用,高校财务人员可以从大量数据中迅速找到与财务风险有关的数据,实现对财务风险的有效预知,高校财务人员可以根据风险预知结果采取相应的措施,开展有效的风险抵御管理,进而保证高校的正常运转。

1.2 创新高校财务制度

高校传统的财务制度无法对财务工作进行合理规范。在高校财务制度的变革过程中,大数据技术的应用从一定程度上促进了高校财务制度的创新。就高校的会计管理而言,大数据技术的应用促进了网络平台的建立,网络平台的作用主要是为信息审计等管理工作提供合理的创新空间。除此之外,数据挖掘技术的特点主要表现为提升数据采集速度。数据挖掘技术的应用促进了网络挖掘模式的产生,这种模式可以为高校的会计核算提供有效的数据支撑平台,进而促进会计核算的顺利进行。

1.3 为高校财务工作提供实践支持

除了可以为高校财务工作的变革提供有效的数据支持之外,应用大数据技术的作用还表现在为财务工作提供经验支持上。目前,我国高校财务工作变革面临的主要问题是缺乏会计管理经验,经验的缺乏阻碍了事业单位会计管理模式向适应市场经济的会计管理模式转变。在大数据时代背景中,网络平台的应用为高校财务工作的变革提供了丰富的会计管理经验,进而加快财务工作变革。以高校的会计数据分析过程为例,数据挖掘技术的应用可以为高校财务人员提供高质量的管理数据,进而达到提供丰富管理经验的目的。

2 大数据时代背景下高校财务工作的变革

大数据时代是指在网络平台的支持下,通过相关技术的使用,实现数据采集、分析等多种工作的数据管理技术时代。在大数据时代背景下,高校财务工作的变革主要表现在以下几方面。

2.1 高校财务管理业务流程的变化

高校财务管理业务流程的变化主要体现在以下几方面。第一,数据采集的变化。大数据理念的引入必然以信息化为基础,从而使高校财务信息采集渠道变得更加多元化、自动化和智能化,将大幅提高信息量和信息采集效率。第二,从学校大数据获得的财务系统支撑有助于改造传统的审批流程,以网上审批、电子签名及电子影像甚至电子发票技术的应用将会使传统业务发生巨大变化。

2.2 高校相关财务数据分析质量的变化

高校相关财务数据分析质量的变化主要体现在以下几方面:第一,将大数据技术应用在高校财务工作中,促进了高校数据分析平台的发展。相关网络技术的应用实现了数据分析效率和数据分析质量的提升;第二,数据挖掘技术在高校财务工作中的应用促进了相关财务数据分析质量的提升。随着高校相关财务数据种类和数量的增多,数据采集工作成了高校财务人员面临的主要困难。高校财务人员通过数据挖掘技术的使用,可以将所需的高质量财务数据快速挖掘出来。数据挖掘技术的应用有效减轻了高校财务人员的工作压力。

2.3 高校财务工作管理制度的变化

大数据技术的应用对高校财务工作管理制度产生了一定的影响,这种影响主要表现在以下几方面。第一,管理制度的可行性得到显著提升。大数据平台的应用丰富了高校会计制度的实践经验。大数据理念被应用在高校财务工作中后,管理制度的可执行性和理解性等方面得到了显著提升。第二,相关新型管理理念被应用在高校财务工作中。大数据理念的应用促进其他相关新型管理理念在高校财务工作中的应用。第三,大数据技术的应用为高校财务工作提供了数据支持。随着时代的发展,高校相关财务数据的种类和数量发生了显著增加,这种变化为高校的财务工作带来了一定的难度。大数据技术的应用可以对相关财务数据进行系统性分析,实现了数据分析效率的显著提升。从本质上讲,大数据技术的应用提升了高校财务人员的工作效率。

2.4 高校财务部门角色的变化

从本质上来讲,高校不应当把财务部门看成一个管理部门,而应定位为服务和决策支持部门,才能契合组织发展的目标。大数据技术的应用能够帮助财务部门提高效率、降低成本,特别是降低服务者和被服务者的时间成本,财务部门将更加专注于运营分析、绩效管理和决策支持,从而使高校财务部门由管理向服务和决策转型。

3 结 语

大数据技术的作用主要表现为促进高校预测性管理质量的提升、促进高校财务制度的创新等。大数据时代的到来从一定程度上影响了高校财务工作。大数据技术的应用使高校财务工作发生了相应的变革,这种变革主要表现为业务流程的变化、财务数据分析质量的变化、管理制度的变化以及财务部门角色的变化。

主要参考文献