财务工作量化管理范文

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第1篇

关键词：精细化管理；高校；财务管理

一、当前高校财务管理精细化不足的表现

1.内部控制不足。如今，随着社会经济化的不断发展，对高校财务工作的要求越来越多，其所要遵循的法律法规也相应的增多。许多高校已经制定了一系列的财务管理制度，但其制度存在明显的不足，对财务管理的许多细节并没有标注清楚，存在滞后性，缺乏具体的配套措施，实际操作性低。另一方面，有些高校虽然制定了完善、合理的财务管理制度，却明显缺乏执行力度。例如，高校物资采购出入库记账与实际不符，对工程质量的审核不严格，随意签发处理票，不依据相关规定执行。科研部门常常没有对预算进行综合的管理，或者是没有放在心上，常常出现预算不合理、不科学的现象，预算与实际支出不符的情况。

2.岗位设置不合理。随着财政改革的深化进行，财务部门的工作量大，许多工作方法及相关的规定需要发生变化，短时间内可能会出现人寿不足的问题，因此对此设置了相应的临时岗位。但是，相关处理部门并没有对这些临时岗位进行规范化管理，没有将工作职责与正式员工的职责进行明显区别，常常出现岗位交叉，工作重复的现象，出现问题时找不不到明确的负责人员，大大降低了工作的处理效率。

3.预算编制不够精细。随着社会经济的发展，高校逐渐重视预算编制的发展，并根据高校的实际工作情况进行编制预算的高校管理，促进预算管理体制的发展，获得更好的经济效益。但是，高校在长期的发展过程中，年度计划的制定效率常常大打折扣，且有关财务人员变动频繁，限制可预算的管理与发展。同时，部分财务人员缺乏专业、系统的财务知识，缺乏职业素养，并不能够全面、熟练掌握高校复杂业务，导致预算编制不够精细。或者，财务人员工作的疏忽与懈怠，态度不端正，并没有恪守职责，尽义务去收集预算资料，并没有对历史数据进行充分的研究与分析，常出现预算超额的现象，明显加大了成本的投入。

4.会计基础工作不够规范。高校财务管理的规模加大，却缺乏相应的财务人员，且高校缺乏一套完善的监管系统，对会计基础工作的管理缺乏规范性。高校现有的财务人员因深处学校，缺乏与社会热人士的竞争意识，常出现工作不严谨的问题。这就已经严重导致了会计基础工作不够规范。

5.信息化建设相对滞后。随着信息化时代的迅猛发展，会计电算化核算在高校已经相当普及。但是，有些高校并不能跟随现代化的脚步，信息化建设相对滞后。高校更高层次的预算管理、绩效管理等等的信息化管理仍然不能有效运行。同时，高校运行的财务管理系统之间不能进行有效的链接，缺乏系统之间的信息共享，严重阻碍了信息数据的传递，降低财务会计处理的效率。

二、精细化管理方法在高校财务管理中的应用

1.细化运用。预算管理的内容是根据项目运行紧密相关的。因此，预算管理内容中的预算编制等与部门分工的细化、项目绩效的细化又是息息相关的。在内部财务管理中，只有将不同管理的内容与实际运作内容相连接，并且将管理内容进行细化，实际操作的细节都有相应的管理标准，才可以对财务进行有效的管理，实现内部控制的管理。同时，细节化的管理标准运用书面形式进行清楚的呈现，管理人员在进行制度的设计时，应充分参考优秀高校的管理制度，并根据本高校的实际情况及存在的问题进行制定，以保证制度内容适应高校的发展并改善长期存在的问题，以保证制度的合理、科学及可操作性。在细化管理中，不仅将管理的内容落实在项目的操作中，更应具体落实到每一个人身上，提高员工的积极性，发挥工作人员的能动作用，共同提高财务管理。

2.量化的应用。量化是细化运用的进一步深入。在预算工作中，预算编制的量化数据有资金测算的依据、预期绩效目标的量化实现目标。例如，计算教师课时费是依据课时量且参照相关的课酬标准，并将实际情况与规定进行一一比对。在量化的应用中，财政资金的有效管理就通过此进行运用，将其所得报酬与其工作量、报酬标准挂钩，严格制定高校中各项岗位，每位员工的报酬。同时，量化的应用不能离开考核。这可以对财务管理部门的工作事项进行考核，也可以对财务的工作人员进行考核。在对财务工作人员进行考核中，将其工作进行量化，并且制定工作量的标准。例如，可以对财务负责人、会计、出纳进行量化考核。在出纳的量化考核中，考核的指标有现金收付凭证审核的准确度等多项指标。量化的应用，可以将工作人员的工作进行量化，并提供了一定的考核标准，大大提高了对财务人员的监管力度，有效提高财务人员的工作执行力度。

3.流程化的应用。流程化是把工作程序、权限控制、授权批准等控制措施设置在工作流程中，使得不符合相关规定的行为无法在系统内运行。标准化的流程不仅为实际操作提供了参考标准，还可以提高工作效率，节约时间。同时，规范化的流程包含了很多需要注意的细节，在实际操作过程中可以避免走许多弯路，有效节约资源。

4.标准化的应用。精细化管理是一种注重细节的管理办法，在管理中有相关的规范性执行标准。标准化管理对每一项工作职能提出了相关要求，对此起到约束规范的作用。例如，占据预算费用比例较大的人员费支出就需要按照相应的标准、流程执行，不可偷工减料。而对于经费较少的项目，可以根据历史经验，对其进行经费额度的制定。其制定标准应是经过对历史数据进行总结、分析、归纳得出，并不是随意支配的一个额度。同时，这可以参考区间标准，如师资培训经费、学生活动经费、教师讲课费等项目。

第2篇

0 引言

医院财务岗位是医院的核心岗位，是医院正常运转的关键与保障。在很长一段时间里，医院财务岗位的绩效考核体系并不完善，过分采用平均主义，难以全面有效地激发和调动人们的工作积极性。在构建现代化医院的思想的主导下，医院财务岗位必须构建完善系统的绩效考核体系，结合不同岗位的财务职责，结合不同的工作成果，以绩效考核体系为基准，提升财务人员的责任意识和工作热情。

1 当前医院财务岗位绩效考核的现状

在医院财务岗位中，财务人员的工作职责包括会计核算工作、如记账、算账、报账和医院整体财务预算、成本管理等，这些工作是医院快速发展的关键。为了推动医院财务工作的有序进行，必须构建科学完善的绩效考核体系。然而医院财务岗位是一个工作量比较烦琐、工作量无法量化的岗位，在绩效考核的过程中，基于上述因素，使得绩效考核难以系统化地呈现出来。

一方面，在医院财务岗位的绩效考核过程中，由于财务岗位的工作量比较复杂，工作划分并不清晰，身兼数职现象较多，替班、顶班现象比较多，这些都加剧了医院财务岗位绩效考核的难度。医院财务岗位的管理人员为了有效地提升管理效率，往往采用平均主义的方式来进行一刀切，或者采用单纯的工作日绩效考核制度。

另一方面，医院财务岗位的工作人员的责任比较大，关系着医院财务管理的质量，关系着医院快速稳步的发展。在财务岗位绩效考核的过程中，财务管理者往往忽略了绩效考核体系的重要作用，将绩效考核当作一种辅助，仍以传统的工资制度为主要的参考。可见，在医院财务岗位的绩效考核中，由于财务岗位自身的特殊性，使得绩效考核难以有序开展，绩效考核体系难以形成和完善。这与财务岗位的工作量形成了一个矛盾体，财务岗位的工作量越复杂越大，绩效考核越难以开展，财务人员的心理排斥越严重，工作积极性和工作动力难以提升。

2 医院财务岗位不同工作职责的绩效考核量化标准

医院财务岗位是一个系统化的岗位，财务岗位包含的工作量及工作需求都是比较大的，一直以来医院财务岗位的工作职责划分并不清晰，这给财务岗位的绩效考核增加了难度。为了构建系统科学的绩效考核体系，必须明确医院财务岗位的工作职责，在此基础上实施绩效考核的量化标准，只有这样才能有效地提升医院绩效考核的质量，才能切实提升财务岗位工作人员的积极性和责任心。

2.1 出纳岗位的绩效考核标准

在医院财务岗位中，出纳岗位发挥着重要的作用，出纳岗位按照不同的工作职责，可以分为现金出纳和银行出纳。前者主要是负责各种现金报销工作及医院各个门诊的入账工作、存款工作。后者主要是负责银行收支业务，每月编制银行存款余额调节表，对于尚未到账的款项，银行出纳要做好统计、分析、催缴等工作。此外，现金出纳在统计与汇总的过程中，还应该充分结合医院现金管理的规章制度，保障医院现金的额度不超过定额标准，银行出纳则还需要做好与相关客户的沟通协调工作。医院财务部门出纳岗位的绩效考核量化标准，应该充分结合两类出纳岗位的不同工作量和工作方向，按照百分制来进行绩效考核的量化和统一化。在实际的绩效考核体系构建中，应该以数字代替模棱两可的评价方式，通过这样的量化方式能够提升绩效考核的精准性和精确性，有效地提升绩效考核的质量。对于现金出纳，保障医院现金安全是最重要的工作职责，在绩效考核中”现金安全“的占比较高，一般为30%。其次绩效考核中占比较大的是对医院现金制度的遵守情况，当然还包括日常出勤、工作态度等方面的绩效考核。对于银行出纳来讲，绩效考核体系中”支票管理“是重要的考核内容，这是银行出纳的最主要的工作职责。在绩效考核体系中，支票管理必须按照科学的规章制度，必须明确管理方法，在绩效考核体系中，该部分占比达到了30%。其次是银行出纳的主要工作内容，如核对银行存款、借款、应收款项等。当然在银行出纳的绩效考核中，还包括出勤、工作态度等其他方面的内容。

2.2 收入支出会计岗位绩效考核标准

收入会计岗位和支出会计岗位是医院财务岗位的两个不同的岗位，同时承担着重要的工作职责，工作任务不同，绩效考核的标准也不大一样。收入会计岗位的主要职责是熟悉收入记账科目，确保医院各项收入都能够准确无误地计入会计科目。特别是医院门诊收费数量比较庞大，收费标准各不统一，在核算应收款项时，收入会计岗位的工作人员必须按照明确的款项名目，做好与收费员的接头与沟通工作。支出会计岗位的主要工作职责是做好对票据的审核与核对，做好票据的购买工作。同时，对于支出会计来讲，他们还需要做好对医院固定资产的清算与管理，做好医院财产的维护与管理等基础工作。

对于收入岗位会计来讲，在绩效考核体系的构建中，”账务处理“是主要的考评标准，在整个考核体系中占30%。在实际的绩效考核中，侧重于考核收入会计的账务处理能力及质量。其次是医疗款的处理和核算，占比25%，其余考核项目包括出勤、工作态度等基础方面。对于支出会计而言，在绩效考核体系中侧重于支出项的管理和控制。医院在运营的过程中会产生各种各样的手续费用，包括现金手续费用、银行支出手续费用。作为支出会计，在具体的工作中应该按照科学的标准，不断提升对各类手续费的管控，这在支出会计岗位绩效考核中占30%。其余考核项目包括出勤、工作态度等基础方面。

2.3 工资会计的绩效考核标准

工资会计是医院财务中不可或缺的核心岗位，医院各个岗位的工作人员众多，工资基数庞大。工资会计的主要岗位职责是负责整个医院人员工资的发放，包括医生、护士、后勤人员等。在工资发放的过程中，对于五险一金等款项扣除工作等，工资会计要了解国家的政策条例，同时做好与医院内部人员的沟通解释工作。此外，工资会计还需要按时申报职工个税、缴存职工住房公积金等。

对于工资会计人员的绩效考核标准，应该充分结合工资会计的具体工作职责和工作任务量。工资会计人员的主要工作职责是负责全院员工的工资、奖金、补贴等足额定时发放。在绩效考核标准中，这部分考核内容应该占据30%的比重。同时，工资会计人员还应该做好全院员工工资奖金的档案管理工作，考核占比为20%。其余考核标准包括出勤、工作态度等。

2.4 主管会计的绩效考核标准

在医院财务岗位中，主管会计是处于核心的作用，主管会计负责审核各类的财务报表及财务信息，确保医院财务人员在日常的会计工作中能够准确无误的进行。同时，主管会计对一定时期债权债务台账进行登记。同时会计主管还负责与财务主管的对接和协调，在充分发挥自身监督作用的同时，更应该有效地对医院的财务会计工作进行明确的监督与监管。稽核会计岗位的工作人员在实际的工作中，主要负责对内会计工作的信息审核。在信息审核的基础上，还需要着力处理好医院会计工作的监督与指导。

主管会计的绩效考核主要侧重于财务报告的及时性与准确性，财务报告是医院财务工作的总体内容，主管会计需要审核财务报告的精准性与质量。这部分在绩效考核中占据着30%的比重，同时主管会计还需要负责财务处理的科学性和质量问题。而稽核会计岗的绩效管理侧重于审核报告的上交与精确。

第3篇

1.有利于提高基础数据录入效率和准确度，降低财务工作的运行费用

基于计算机技术的快速反应性，计算机财务管理系统使得会计数据的记录、处理和对于财务信息的汇报、保存和查找变得更加及时和方便，同时也更加的精准，避免了人工计算可能出现的数据计算差误。传统的财务管理主要是依靠人工的操作，需要人对复杂的数据、资料进行计算、汇总及分析，这样就会占用大量的人力共同合作完成，而计算机技术可以将会计数据自动生成相关数据及表格，从而实现人力的精简，进而降低企业财务管理工作的运行费用。

2.有助于实现财务会计向管理会计的职能转变，提高会计信息利用价值和决策实现

首先，计算机技术部分地减少了财会从业人员的工作量，可以使财务人员从低级的录入、计算、查询工作中解放出来，从而使得财务工作重心转向为更高级的财务工作（例如财务管理、纳税筹划等各方面）的可能性加大，进而实现财会工作职能由财务核算向管理会计的转变。其次，计算机技术应用于财务管理软件，使得一些复杂的数据计算和分析变得简便快捷，EXL电子表格也可以辅助财务管理软件进行相关投资决策、筹资决策、项目运营效益的财务管理模型的建立和计算。同时结合相关统计理论建立的决策模型，可以将之前一些不能量化的指标，比如风险相关指标、管理者的决策偏好等纳入可量化指标体系，使得管理内容更加清晰，财务管理在企业内外的职能发挥更加充分和有效。

3.能够帮助会计工作适应“互联网+”（物联网等）时代要求

众所周知，在计算机技术飞速发展的今天，全球各国已将以物联网为代表的智能技术作为了新的经济增长点。我国也在各行业的信息化，智能化方面做了各种尝试。财务工作记录和反映了行业流程的全过程，在每一个行业中都处于核心地位，业务流程的信息化智能化水平要求财务管理的信息化智能化必须同步推进，甚至因为信息安全的需要要高于业务流程的信息化智能化水平。否则，如果财务管理工作不能实时、在线、安全、准确反馈业务流程各个节点的运营情况，将影响到整个流程的顺利实施，轻则错失商机，重则误判风险，将致企业于不堪设想的境地。因此，在“互联网+”时代，计算机技术，能够帮助财务管理工作适应起业务流程的需要，适应起企业管理和发展的需要。

4.有助于内控的直观高效掌控

在企业内部控制中，很多指标是模糊的，不可量化的。有了计算机技术的应用，将实现越来越多的内控指标的量化控制和实时监控，内部控制将变得不再是“大家都会口头上说说，但到底什么样子谁也没见过”的情况。业务流程中各个岗位，不论能否以计件工资衡量，其业绩、差误等工作效率指标全部以数据形式上报。各部门都按照系统模块统一操作，各部门间的协调效率也将在数据的提示下有所提高。整个企业内控薄弱环节的序列也更加明晰，内部控制的效果变得直观易掌控。

二、计算机技术在地勘单位财务管理中的应用现状

1.计算机技术的应用范围相对较小

满足于代替手工记账，很多查询功能不能通过软件自动实现，这个问题似乎是各行业财务工作的共性问题。计算机技术在地勘行业财务管理中的应用同样主要集中在代替手工记账、信息录入等层面，而数据记录以外的大量其他查询工作需要额外借助电子表格统计并分析，耗费人力。财务工作在低水平的录入、核算上重复，不能发挥财务从业者对企业经营的分析研判功能，造成了人才浪费。

2.集成软件模块应用率不高，模块闲置

财务与业务的集成主要依靠管理软件来实现。有些单位虽然购置了基于“企业资源计划”，即ERP管理系统的综合管理软件，但因为种种原因，没有得到充分的应用，除了财务会计模块，其他的诸如人力资源管理、综合行政管理、业务流程管理等模块闲置不用，模块应用率不高的同时，内控管理跟不上。

3.相关财务管理信息滞后、失真，不能提供即时、准确的数据

当前的财务工作大多只是实现了本地在办公室内的管理，很少实现网上远程管理，这样异地办公是不可能实现的。而由于地勘行业的特殊性，野外工作量较大，费用支出较多，外业工作财务数据传输的不及时，实际资金状况的失真较大地影响了财务决策。

4.未充分发挥局域网的协同办公优势，各职能部门工作重复冗余大，管理内耗高

一方面，内控不完善，执行不到位，各部门各岗位责任划分不清，有些单位内部各职能部门工作还是各自为政，单打独斗，单位内部信息共享率不高，组织架构扁平化不足，资产管理、劳资人力和财务管理等工作时有交叉重复劳动，造成人才浪费；另一方面，因为信息孤岛的存在，信息不对称不透明，业务部门内部甚至存在同一项目合同的竞争压价，白白造成整个单位效益的降低。

三、计算机技术在地勘行业财务管理应用中存在问题的原因

1.现有财务软件针对性不强，模块功能不完善

目前国内现阶段计算机应用于财务管理的范围较小，可选的财务软件有限，技术和安全程度较高的只有金蝶和用友，其管理软件普适性稍强但是针对地勘单位的靶向性不足，财务管理模块侧重于基础会计核算，对于一些高级的财务数据的分析、统计和查询，还没有相关模块呈现。

2.地勘单位信息化管理理念薄弱

我国的地勘单位大都是从计划经济时代走过来，一直是“戴着事业的帽子，走着企业的路子”，虽然近些年来一直在探讨事业单位改革以及企业化的路子到底应该怎么走，但由于种种原因，地勘单位管理理念真正转变，真正实现企业化管理的并不多。再加上经历了20世纪90年代末的严冬时期，又突然迎来世纪初的黄金十年，地勘行业忙于抢抓市场机遇，难免存在重专业轻管理的急功近利的现象，实现管理信息化的更是凤毛麟角。同时因为无信息化牵头部门，企业管理软件自然就形同虚设了。

3.客观网络条件不具备引起财务信息传递失真

财务信息的传递效率低，信息失真，排除掉个别岗位人员工作不够认真，内部控制不够到位的原因以外，主要是财务工作未实现网络信息化。究其原因主要是现今网络安全性不能极大地保障，稳定的网络数据库未能建立。网络环境下，电子符合代替了财务数据，磁介质代替了纸介质，传统的财务数据流动中的签章形式却很难改变，财务信息存在被截取、篡改和泄露的风险。而且地勘单位很多外业工作都是在基础设施薄弱的远郊农村完成，很多地方连储蓄所甚至自动取款机都没有，网络信号差，联网能力不佳也是一个重要原因。

4.地勘单位内部管理信息化专业人材欠缺，单位整体信息化建设不受重视

社会上很多企业都实现了办公网络化，比如利用办公OA软件等，实现相对安全的局域网内办公。而有些地勘单位虽然有成熟的局域网条件而不用的原因；一方面可能是单位领导重视不够，或者是没有意识到单位内部办公网络的优越性，另一方面是缺乏相关方面的人才。目前地勘单位的部门主要是分为管理部门和专业业务部门两大类。内部办公网络的建立只能依赖于后勤管理人员来展开。而目前地勘单位有专业的信息化部门的很少，偶尔一些软件和网络问题的解决通常是由某些部门略通一二的人员客串解决。对于整个单位的内部办公网络的构架却没有真正牵头的部门，把它当成一个真正的“项目”来做。只重视专业业务项目而忽略了能够提升软实力的管理方面的项目的建设实施。此外，真正实施网络化办公，从管理层到一线工作人员，也将会有一定的适应过程。

四、加强计算机技术在地勘行业财务管理中应用的建议

1.对现有软件进行“重开发”

解决财务管理软件适用性问题，要在财会工作职能向管理会计转变的理念下对现有软件进行“重开发”。 重开发并不是抛弃原有的软件，而是现有软件的升级与创新，具体地说就是，在原有软件的基础上，将地勘单位的内部管理需要充分向软件开发设计单位阐明，一方面基于目前事业单位改革现状，修改或者新增适合不同改革类型的地勘单位的模块，这一方面主要是财务制度上的衔接；另一方面是在重塑财务管理理念转变财会工作智能的基础上，开发出具有项目决策能力、风险防控能力、纳税筹划能力的财务模块，实现在项目上马前就预测好项目未来盈利能力和对企业的贡献能力，实现系统自动搜集并计算复杂财务分析数据的功能，响应财政部2014年10月的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的要求，让财务工作适应正在如火如荼开展的信息化智能化社会变革的需要。

2.成立信息中心，提高内部信息传输使用效率

充分利用管理软件，提高内部信息传输使用效率，要成立信息中心或者将办公网络化立项。首先管理层要足够重视，抛弃管理不是那么重要的思想，树立管理是企业发展软实力的理念。财务、行政、资产管理部门只能各司其职，身兼数职搞不好办公网络的初始化构架。可以抽调各部门计算机专业相关人员成立临时的信息中心，在办公网络化建设项目结束后再回归原岗位工作。这样一方面可以节约今后的管理部门运行费用，精简管理人员；另一方面也可以充分搜集各业务部门需求。或者施行项目外包，签订维护协议。通过施行办公网络化，可以逐步实现管理构架的扁平化，提高指令上传下达的效率，消除原来塔形管理构架中经常出现的指令、信息失真、传递速度缓慢等现象，提高管理效率。