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物资管理月度工作计划范文

物资管理月度工作计划

物资管理月度工作计划范文第1篇

【关键词】物资需求计划;准确性;有效措施

前言

物资需求计划指的是生产单位所需物资以物资规格型号、名称、编码以及数量等为主要内容,以计划信息的方式,实现车间―段―物资处―供应商―站段之间的相互沟通,可以说其是物资供应的依据,然后以此为依据组成物资采购、供应以及发放,其是物资质量安全控制以及成本控制的源头。因此,提高物资需求计划的准确性,对提高物资质量以及控制成本具有十分重要的作用,应该引起相关管理部门的重视。

1 物资需求计划的基本要求

(1)物资需求计划的类型。物资需求计划通常分为临时计划、月度计划、季度计划以及年度计划四种类型,实行以月度计划、季度计划、年度计划为主,临时计划为辅的计划模式。

(2)编制物资需求计划。编制物资需求技术应该坚持“要素齐全、准确、及时”的原则,由各个单位的物资管理部门根据实际的生产需求以及物资的消耗定额确定物资需求计划,然后经过技术、装备、财务、计划以及生产等部门进行审核与平衡后,上报给单位分管领导进行审批,当通过审批后报物资供销处。其中临时计划是根据抢险、应急的生产物资需求及时提报;月度物资需求技术应该根据规范表进行编制,填报的物资编码应该准确无误;季度与年度物资需求计划按照规定物资目录进行提报。

(3)物资需求计划提报时间。其中临时物资需求计划需要提前三个工作日提报;月度需求计划应该在每月的20号前提报;季度物资需求计划在每季度的10日前提报;难度物资需求计划英爱在上年度的11月25日前提报。

(4)物资需求计划提报的方式。月度物资需求计划以及该单位物资需求计划汇总成电子版,在每月的20日之前上传给供销处网站对应专栏的文件夹中;各个单位的物资管理部门将季度和年度物资需求计划电子版以及书面按照上述的时间要求,分别发送与提交邮件到物资供销处,供销处再将物资需求计划经过处理后交给主管领导进行审批。如果使用ERP系统提报物资需求计划的单位,需要在规定的时间内以转储单的形式在ERP系统中进行提报,其临时和月度物资需求计划不需要书面文本;不使用ERP系统提报物资需求加护的单位,应该按照属地原则提报物资需求计划,做好交接签收手续。

2 提高物资需求计划准确性的有效措施

(1)细化工作标准,充分的发挥检察监督的作用,强化企业指导,不断的提高无锈需求计划的初审质量。及时、准确的汇总企业招标采购要求,将其写入《技术规范编报手册》和《物资需求计划工作手册》中,促使其成本具有指导性强以及可操作性强的支撑性手册,以此指导物资需求计划工作的顺利展开。强化对初审的监督管理力度,对物资需求管理工作相对薄弱的部门进行针对性的管理和指导,以此不断的提高物资需求计划初审的质量,有效的提高物资需求计划的准确性。

(2)明确实物物资的采购信息,保证生产物资和入库物资的一致性。物资采购供应的表现形式是物资需求计划流转其供应信息,生产单位完成生产任务所需要消耗的供应物资。由于生产单位的生产任务需要的物资,通常分为物资规格型号、物资名称以及物资编码,计划员根据实际的生产任务组织实物物资供应,因此,保证物资计划流转信息的通常和准确,能够有效的提高物资需求计划的准确性。此外,及时、准确的对已采购的实物物资,根据物资的技术参数、性能以及用途等,进行正确的物资编码和物资名称,必要时再结合实物图片进行明示,建立实物物资和物资编码的一致性,对于一些新投入的物资或者设备,需要计划员深入现场进行跟班作业,及时、准确、充分的了解物资的各种信息和参数,以此保证实物物资与现场生产所需要的物资相一致。

(3)强化岗位业务技能和素质培训,培养一支综合素质高的计划员人才队伍。计划员的责任心以及综合业务素质是提高物资需求计划准确性的关键因素之一。因此,应该将提高物资需求计划人员的服务意识、责任意识以及业务素质,并且将其作为提高物资需求计划的重点工作。定期或者不定期的针对性的对不同岗位的计划人员进行系统的培训,举办车间计划员培训班,在网上演练计划提报流程,然后组织车间计划人员深入第一现场进行跟班作业,实地的勘察各种实物物资,熟悉各种物资的配件名称、技术参数,然后由现场的计划人员亲自讲解实物物资质量验收方法以及物资消耗信息,强化物资需求计划人员和现场的相互沟通,不断的提高计划人员的业务素质。此外,制定车间月度生产会制度,广泛的听取物资使用人员在使用物资过程中的信息,掌握提高物资需求计划准确定的细节因素,然后及时的向供应商、物资处进行沟通和与反馈,以此不断的提高物资需求计划的准确性。

(4)做好物资需求计划的分级审批工作,不断的提高物资需求计划编报的质量。想要提高物资需求计划的准确性,应该实行物资需求计划分级审批管理,并且将物资需求计划的审核工作认真贯彻落实到实处,保证专业管理部门、设计人员、需求单位以及相关的专家参会,严格的按照国家的相关规定进行分工负责,以此保证审查的质量,例如强化对交货地点、概算价格、项目名称等关键信息进行审核,保证技术规范编制书的完整性,以此不断的提高物资需求计划编报的质量,进而提高物资需求计划的准确性。

(5)合理的制定物资需求计划的交货期,进而提升物资需求计划的刚性以及准确性。物资需求计划填报的交货期指的是该物资需求计划最后一批物资到货的时间,项目单位填报的物资到货时间,不能小于最短交货时间。因此,物资需求计划要求ERP提报需求计划的受理截止日,再根据招标文件、招标、公告、评标、签约以及实物物资生产制造周期以及中途运输时间等,最终制定合理的物资需求计划的交货期。各个单位应该根据项目的进度,再结合最终交货时间,合理的制定需求生产计划,提高物资需求计划的准确性。

(6)健全提高物资需求计划准确性的奖惩机制。想要不断的提高物资需求计划的准确性,应该制定健全的物资需求计划的奖惩机制,将所有的工作落实到个人,奖励在物资需求计划管理工作中做出突出贡献的员工,对消极怠工的计划人员予以一定的惩罚,以此充分的激发所有物资需求计划人员的工作责任心、积极性和主动性,不断的提高物资需求计划的准确性。

3 结束语

总而言之,物资需求计划是物资采购的“龙头”,提高物资需求计划的准确性对提高物资采购质量以及降低采购过成本具有十分重要的作用。因此,应该采取相应的有效措施,不断的提高物资需求计划的准确性,进一步提高采购的质量和效率。

参考文献:

[1]余凤.物资需求计划管理考核标准的探析[J].石油工业技术监督, 2011(4).

[2]刘晓,胡习权.提高基层物资需求计划准确率的方法及实施措施[J].铁路采购与物流,2013(9).

物资管理月度工作计划范文第2篇

对物资计划的编制要从实际情况出发,尽可能深入作业现场进行实地考察,准确掌握物资消耗情况,根据采掘衔接和生产作业计划,每个月底灵活编制下月的物资需用计划,而不是一成不变依据同一个计划来管理,保证煤炭企业生产所需物资及时均衡发放,实现资金和资源的合理分配与有效利用。为了便于相关部门考核计划执行情况,可以季度计划为准执行,月内由经营考核部严格按照预算审批材料,确保物资采购不会因为重复采购而导致大批物资积压,合理采购与储备物资,降低生产与经营成本。加强计划制定后审批。煤矿企业相关管理人员首先清醒意识到物资计划对提高企业管理效率的重要性,物管科要及时、准确地申报计划,而主管领导有关人员在计划制定之后要加强审批环节的严肃性,确立完善的物资计划管理制度,强化对物资计划的管理,杜绝物资管理因为计划的缺陷而造成资源浪费。

物资计划的执行阶段1、建立物资计划预算监督机制。加强对物资计划预算的监督,保证企业物资发放按计划落实,严格要求执行人员的工作素养,计划的严肃性与准确性不能被破坏。物资发放部门在接到物资计划后,计划员应及时跟进各种物资的发放情况,详细记录物资计划的到位时间、供需协调情况,尤其是煤炭开采、加工生产方面的急件与重要物资。物资发放既要满足生产需要,又要发放的物资得到合理充分利用。在日常工作中要及时调节不合理的物资储备,避免生产过程中物资大批积压,或是某些急用物资在使用时不能得到及时分配,从而造成生产不必要的浪费,使煤炭生产成本的增加。2、主动利用信息化技术。在信息化的今天,仍有多数煤炭企业对的物资管理还依赖于工作人员的手工操作,有些单位即使有了计算机也不能得到工作人员的主动利用,只是打印报表的工具,却未实现真正意义上的信息化管理,管理效率低下。物管科应主动利用信息技术,以提高物资计划管理的工作效率。

物资计划的总结阶段1、建立物资计划编制奖惩机制。煤炭企业物资计划管理工作的发展不仅仅是物管科的职责,更是与各需求单位、部门密不可分的。企业应积极建立以绩效为核心的管理机制,将提升物资计划管理集约性、前瞻性的任务落实到各个单位和部门,科学考评各单位、部门计划编制工作。对于通过集约化计划管理而降低物资发放成本的单位、部门,企业应给予奖励;反之,对于长期物资消耗严重、物资计划编制迟迟得不到改善的单位、部门,企业应做出相应的处分。2、加强对物资计划执行的跟踪处理。计划员在每月月底对本月物资计划的执行结果进行汇总统计,制定统计报告,对物资使用在计划范围内的部门予以适度经济奖励,而对物资消耗超过计划的部门提出批评,不能使物资发放使用无节制。

总之,煤炭企业加强物资计划管理,规范物资发放与使用行为,能提高企业资金资源利用效率,从而提高企业的经济效益,促进企业生产发展。企业应从战略的角度高度重视物资发放与使用管理,不断提高物资计划管理水平,在物资供应环节取得最大经济效益,从而实现企业的快速稳步发展。

作者:阎淑兰 单位:唐山开滦赵各庄矿业有限公司

物资管理月度工作计划范文第3篇

一、工作思路

为实现财务预算与工作计划的有效衔接,提升财务预算编制的科学性、预算执行的准确性。通过工作计划、费用计划、材料计划统一编制、审核、会议审定、执行、考核,提高了计划管理的调控力、执行力,真正实现了全面计划和全面预算管理,确保工作计划完成率100%,月度财务预算现金流入、流出预算表均控制在市公司计划值以内。

二、主要做法

1.综合计划归口管理部门是企业管理部,负责牵头制订局年度、月度工作计划、费用计划、材料计划,各专业工作计划分别由生产技术部、安全保卫部、财务资产部、人力资源部、市场营销部、规划建设部、物业公司等单位负责制订,财务资产部负责制订财务预算计划。

2.制订《规范计划工作的通知》,依据“工作计划与材料、费用计划相支撑”的原则,各部门于每月20日随月度工作计划报送费用计划、材料计划,各专业管理部门及各主管领导审核、企管部汇总形成工作计划、月度费用计划、材料领用计划。抢修、上级安排等临时性紧急工作,需要领用材料或发生费用的,履行临时性计划申报流程,临时性材料(费用)计划申报流程:申报单位填申请表主管单位审核专业管理单位审核主管领导审核局长批准(紧急情况或主要领导外出期间电话逐级汇报,物资公司、财务部见局长批条或电话办理)。企业管理部将批复的临时性计划列入次月度计划。

3.企业管理部25日前组织召开计划工作会议,审定工作计划、材料计划、费用计划。

4.物资公司依据批复的计划及仓储情况编制采购计划,经领导批复后,进行备料、发料。财务资产部以批复的费用支出计划编制财务预算表,其他单位依据下发的工作计划、费用计划、材料计划实施。

5.企业管理部跟踪落实工作计划完成情况及材料计划使用情况,并做为财务资产部报销费用依据之一。

6.凡未经批复的计划,物资公司不得备料、发料,各申请单位不得实施,无计划实施,费用自行承担。

材料计划自批复之日起有效期为2个月,费用支付计划自批复之日起有效期为1个月,逾期计划作废。

三、成效

根据工作计划批复材料计划、费用计划,有效控制了费用虚报、材料流失情况,掌控重点工作进度。通过以收入计划、成本计划、费用支出计划为依据编制财务预算计划,真正实现了全面计划和全面预算管理,月度财务预算现金流入、流出预算表均控制在市公司计划值以内。

四、附件

宜阳县电业局月度费用表

宜阳县电业局材料(固定资产)申请表

宜阳县电业局月份费用计划表(一)

宜阳县电业局月份费用计划表(二)

宜阳县电业局月份预算外费用申批表

物资管理月度工作计划范文第4篇

为进一步增强工程物资管理人员的技能水平,提高工程物资管理的效能。结合公司对标管理,依据工程物资管理制度,编制工程物资管理标准化作业指导书,以突出实用为重点,以工程物资供应管理、全过程控制为基础,推行标准化技术。标准化术语规范释义:

1.全过程控制:

针对工程物资采购供应管理过程中每一个流程,按照电力安全生产有关法律法规、技术标准、规程规定的要求,对物资管理活动的全过程进行细化、量化、标准化、程序化,保证管理过程处于“可控、在控”状态,不出现偏差和错误,以获得最佳秩序和效果。

2.标准化作业指导书:

对每一项作业按照全过程控制的要求,对工程物资的计划审核、提前储备、采购供应、结算等各个重要环节,明确具体操作的方法、步骤、措施、标准和人员责任,依据制度和管理流程组合成的执行文件。对工程物资的管理标准化作业起指导作用,并作为管理人员学习和培训的主要教材。

二、标准化作业构成

1.适用范围。

本标准作业指导书所适用的管理范围和权限主要在工程物资,不在此范围的物资不能使用此标准化作业指导书进行管理工作。由于工程和生产物资的管理方式不同,为加强标准化作业指导书的针对性、实用性,特设定适用范围。

2.管理思路。

为规范工程物资管理、实施统一的物资保障措施和服务,保障物资采购、供应、运输、安全高效的物流局面。即提出“四保”管理思路,即施工保储备,维护保路畅、供应保需求,业主保协调。

3.管理流程。

为确保每项物资采购工作能够安全、保质保量的完成,离不开工作前的认真准备和思考,本标准化作业指导书规范了物资采购供应工作前,工作人员标准、危险点分析预控措施、物资供应的安全措施、现场管理标准等。皆在保障工作在安全、有准备的前提下完成,以提高管理效率和质量。在物资的管理过程中,整个环节必须进行标准化的规范。供应前,应熟悉物资性能特征,明确工作流程,物资的管理标准,运输的安全和注意事项,尽量将标准数据化、短语化、图表化,易于理解和记忆,突出实用性、可操作性,有效提高物资管理人员技能。

三、标准化作业

1.标准化作业指导书的编制。

标准化作业指导书由部门负责人组织相关人员编写,标准化作业指导书的编写参照《电力企业物资分类管理标准规范》的要求,遵循其编写原则,分为工程物资计划审核、物资采购成本节约措施、供应过程控制管理、流程图、附录等。

2.标准化作业指导书的执行。

标准化作业指导书必须带至工作现场,由工作负责人按标准书中所规定的工作内容和要求逐一落实。重点检查有无漏项,操作程序是否正确,测试数据、缺陷内容是否准确。并将数据、缺陷内容直接记录在附录页上。

四、标准化作业实施细则

1.工程物资计划审核:

1.1各施工单位主材计划应按照设计图纸、施工部位、工程进度进行月度物资计划的编制申报,工程编码一栏各施工单位应认真对照,按照下发的《宝瓶水电站工程项目名称及代码表》填制工程编码(初级编码)。物资计划申请表经工程建设管理部、物资设备部、计划经营部审批,公司主管领导批准后转交给物资设备部采购供应。各施工单位须在每月25~26号将已审核批准的次月主材计划申请表提交物资设备部。其它时间不接收计划,次月25日为本月计划完成执行核对日,本月计划材料不再调拨。型钢等特殊材料计划应提前两个月申报。

1.2紧急计划先经工程建设管理部审批后传真至物资设备部,主管领导批准后执行。施工单位须在七天内补全纸质的签字手续。

1.3为节约采购成本,各施工单位工程材料计划总量须在15吨以上,以降低运输费用和和确保交通安全。

1.4各施工单位及相关部门应及时申报物资的需要计划,物资设备部汇总后采购,购买物资严格按计划、审批、询价、会签、合同或招标等物资管理程序办理后在再执行供应发货流程,以避免出现急用的物资滞后。

2.提前储备:

2.1因道路和天气等原因,各施工单位的水泥、粉煤灰储备量必须有施工最高峰期时需用量的七日用量(储备要求量),每月将各施工单位储备调拨单下发给供应单位,供应单位按量测算每天的供应量,并按计划执行供应,月末核对检查储备量,达不到供应要求的,物资设备部将按照供应比例对供应商和施工单位进行惩罚和考核。

2.2各施工单位在开仓前储备好所有主材,施工单位对该批主材用量负责。验仓时提前考虑好主材用量,储备不足时,积极协调物资设备部及时供应,以保证工程的正常施工。

3.供应管理。

3.1在库物资:按照已批准的物资计划物资设备部开具主材调拨单施工单位签字确认库管员见完整的调拨单出库施工单位到库房装车主材数量核对做出库单施工单位签字确认扣款量和扣款金额移交财务管理部。

3.2采购物资:物资供应商将主材装车运至施工现场施工单位核对主材数量月底物资设备部依据供应商的送货单做出库单施工单位签字确认扣款量和扣款金额移交财务管理部。

3.3各施工单位的材料签收人员,必须经项目经理签字确认,并以文件形式报物资设备部,便于业主在无施工单位公章情况下确认签收。施工单位的物资签收人员在签字时应注明施工部位的准确名称。

4.结算扣款。

4.1与供应商的结算主要依据合同、发票、材料送货单和材质证明等资料进行结算。

4.2与各施工单位所有的甲供材料都须扣款。物资设备部依据施工单位已签字确认的材料量,填制材料出库单,出库单上应按照供应不变价进行扣款和材差的计算,并根据施工单位材料的实际使用部位进行工程编码的填制,最后依据完整的出库单编制物资扣款报表,主送计划经营部和财务部执行扣款手续办理。

4.3施工单位无权处理剩余物资和废旧物资。若发现,按当时市场价值的5-10倍给予处罚。工程结束施工单位剩余成品物资,按合同及相关要求全部移交业主。

5.运输管理。

5.1进出水电站建设现场的运输物资车辆均应接受磅房过磅检查,并服从指挥调度。票据填写应完整,收货单位、收货经办人、收货日期、送货车号、联系方式等应填写工整、齐全。无物资部或工程部开具的出门证,一律不得放行,并扣压其携带物资。

5.2水泥、粉煤灰一次运输损耗0.8%,发料误差在0.1%内标准。对超出范围的量差,按实际过磅量结算。

物资管理月度工作计划范文第5篇

【关键词】:物资计划管理方向

中图分类号:F251文献标识码: A 文章编号:

1前言

(1)物资计划管理是物资部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制、考核总结等活动, 是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。

(2)物资计划管理是物资供应的首要环节, 对后续的物资供应工作有着至关重要的作用。物资计划包括物资需求计划和物资采购计划。物资需求计划是由基层单位根据生产经营需要提交的计划, 它的管理对控制供应风险有着极其重要的作用。它主要解决需要什么、需要多少、什么时间需要等问题, 物资需求计划提报不准确, 导致采购的物资不能满足生产建设需要, 提报不及时, 导致无法在需用的时间采购到所需物资, 直接影响企业的安全供应和及时供应。

(3)物资需求计划管理对降低物资供应成本起着关键的作用。准确、及时的物资计划, 可以使物资供应有充足的时间寻找资源、以合理的价格买到合适的物资; 提高计划的标准化程度, 可以进一步集合需求, 充分发挥规模化采购优势, 降低储备规模, 增强物资供应降本增效的作用; 有效防止供应商的指定, 充分发挥竞争的优势, 更好的降低采购成本, 同时, 有效地防止库存物资的积压。

(4)物资需求计划管理的重点在于提高需求计划的及时性、准确性和标准化。设计部门要合理设计, 减少变更, 提高标准化程度; 使用单位要及时准确提报物资需求计划, 减少临时计划和紧急计划; 企业主管部门要严格审核该计划, 对计划的准确性负责; 物资供应部门对需用单位提报的需求计划进行汇总分析, 参考以往的数据并根据本单位的采购(生产)能力和实际(市场)需要, 对所需各种物资做出预算, 生成相应的采购计划, 为采购实施做好准备。

(5)物资采购量(申请量) =物资需要量+期末储备量-期初库存量,物资采购计划是物资采购工作的依据, 它主要解决该不该买、买什么、买多少、怎么买等问题, 只有按照物资采购计划实施采购, 才能增强主动性, 减少盲目性, 规避市场风险, 使物资供应工作有条不紊地进行。

(6)物资采购计划管理不仅是平衡利库形成采购计划, 更重要的是制订采购策略, 以及采购计划实施过程中的跟踪、监控和管理。加强物资采购计划管理要整合企业内部需求, 明确提出采购数量, 形成采购规模, 增强资源的获取能力和议价能力; 科学制定采购策略, 统筹物资采购实施, 有效控制物资供应风险。

因此, 有效的加强物资计划管理是十分必要的。

长期以来,物资需求的计划性、准确性、及时性、规范性以及合理性等方面都存在不少问题。一是物资计划“流水席”提报现象普遍,随意性较强,严重缺乏计划性。二是同一项目多次提报计划,容易造成重复、遗漏,导致紧急采购情况时常发生。三是物资部门工作量无谓增加,每个工作日都会收到计划,少则十几条,多则几千条,工作效率受到严重影响。四是由于计划提报不及时,无法满足物料采购和供货周期,导致工程进度因材料未到位而被迫拖延。

2采购计划需经领导审批

2. 1基层需求计划管理: 根据整个二级单位的具体设置, 将每个基层单位按照材料员及负责人分别独立设置帐户和密码, 基层单位材料员根据自己的帐户和密码进入系统, 提交本单位的需求计划, 然后由该单位负责人进行需求计划的审核修改工作。

2. 2经基层单位负责人审核后该计划直接提交到三级单位的企管办, 由企管办负责本三级单位下属所有基层单位的需求计划的改动和审批。

2. 3经企管办审批后的需求计划直接提交到三级单位的主管领导处, 由该领导负责审批修正本三级单位所有的需求计划。

2. 4经三级单位主管领导审批后的计划直接提交到物资管理部门,由物资管理部门对各三级单位提交的需求计划进行汇总, 并根据生产需要、现有库存及以往的采购数据做相应的调整; 需要增加的采购物资, 由物资管理部门的计划人员通过自己的帐户和密码进行相应的补库管理, 一并汇总后生成采购计划。

2. 5采购计划经物资管理部门领导审核后提交到上级主管部门审核、财务部门审核、主管经理审核, 一级一级逐级审批。

在该环节中可以根据单位的实际情况约定每月提交需求计划的时间, 所有需求计划经过汇总生成采购计划后对该系统进行结转工作, 便于每月数据的处理、对比。通过该环节可以对本月提交的需求计划按照单位汇总、按照大类汇总等工作, 各项数据一目了然, 便于对物资使用情况的总结分析。

3经领导审批后的采购计划由物资管理部门的材料员进行实施

目前国家电网实施ERP系统管理。通过该系统的操作, 可以明确看到哪些物资已经采购到位, 哪些物资还没组织采购, 可根据生产需要快速准确组织采购。它的强大优势已显现出来。

3.1基层需求计划中的物资, 其名称规格型号准确、统一, 保证了采购物资的准确性和标准化。有利于电力物资标准

3.2通过协商定于每月的25日之前提交下月度计划, 所有数据在数据库中都有显示, 不存在纸质计划的存档问题, 同时也避免了相互扯皮的现象。

3.3 基层需求计划分为月度计划和紧急计划, 方便物资管理部门人员合理安排采购顺序, 充分合理的利用流动资金。

3.4 对于采购计划的审批更加方便, 不管领导在哪里, 只要能上网就可以通过网络进行登录审批, 大大节约了审批时间, 减少了因为审批延误而耽误生产的情况。

3.5充分节约人力资源, 繁琐的汇总工作全部由系统完成, 而且数据非常准确, 同时也节约了大量纸张, 符合精细管理、降本增效的理念,提高采购计划的及时率、准确率。

4结语

全面物资计划管理理念,就是要充分发挥“计划管理”在物资管理中的“龙头”作用,强化物资需求计划的刚性管理,从计划提报及时性、计划提报的准确性和标准化率控制以及计划提报的规范性和合理性等,形成发展策划部(综合计划管理部门)、物资需求部门、项目管理部门、物资部门四方责任共同体,加强计划提报过程管控,确保物资计划全面覆盖、及时准确、闭环管理、科学考评。

5 参考文献:

[ 1]姜涛, 郭艳秋. 论如何搞好企业物资管理[ J] 煤炭技术, 2004,

物资管理月度工作计划范文第6篇

【关键词】物资供应;精细化

物资管理的实施是在精细化管理思想的指导下,运用现代的管理方法去实施的,将精细化管理理念融入先进的管理方法体系中,建立一套权责分明,职责明确,管理科学的目标管理责任体系,从纵向和横向两方面完善管理的考核监督,确保施工任务正常进行。

1.精细化物资管理在企业实际运用的意义

精细化物资管理的目的是,通过对施工需用物资进行有效控制,最终达到降低我单位施工成本及管理费用支出,使公司能够更好完成集团公司的成本指标。公司的精细化物资管理内容,主要包括物资计划申请、物资采购、物资使用和物资储备等四个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都会影响成本指标的完成率。

2.物资供应精细化管理关键节点

2.1物资计划管理

物资计划申请是单位物资管理流程的首要环节。物资计划是进行采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。要求针对工程技术、经营、物资、财务等各部门的反馈信息进行物资计划编制,使计划更精准、更科学、更具可操作性。物资计划实行“集中报送,集中受理”的原则,月初由各使用单位根据工程网络工期计划安排和实际施工情况通过物资系统申报次月月度物资计划,经工程技术部门、经营管理部门审核签字报生产经理和经理审批后送物资供应部门,物资供应部门根据各使用单位申报计划进行利库分析,对于有库存、重复申报物资的计划进行删减,对于超前申报的物资计划进行推延申报,同时通过计划审核,对使用单位所申报物资规格型号、单位、质量要求等进行规范,对于金额较大的单台/套设备要有年度重大资金预算作为支撑,物资供应部门根据实际情况进行统筹安排,以减少资金占用。

2.2物资存储管理环节

对于企业来说,物资存储是保障生产经营正常进行的必要手段。但现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少物资积压,资金占用。施工单位根据月或季度施工预计情况,报批物资使用量预算计划,库管部门根据预算计划核定库存数量,以达到满足施工,库存最少化,减少因库存增加而增加的费用。其次,还要对物资仓储管理主要包括货物接收、验收、库存管理、发放及盘点几大关键项进行卡控,以确保物资保管更合理化。

2.3物资招标采购管理

物资采购是整个物资供应的中心,应严格按照公司下发的物资采购管理办法规定,公开、透明、规范地进行,按照统一步骤精细化操作。(1)明确各类文件统一格式,招标资料统一、完整;(2)科学确定采购方式,尽可能的采取招标方式进行采购;(3)明确组织招标人员分工,各司其职;(4)完善更新专家评委库,选择道德好、责任心强、技术全面的评审专家,每次招标结束后由评委会主任及纪检监督部门对评审专家进行考核;(5)对供方进行调查评定,建立合格供方名录,定期和不定期进行合格供方评价,及时更新合格供方名录;(6)定期和邀请纪检监督部门全程参与采购流程,加强对物资询价、供应商选择、招议标流程、开标等环节的监督;(7)严格按照程序做好招标结果的审批及上级部门备案、审批。

2.4合同签订环节

合同签订是物资采购的重要约束环节。采购合同应统一格式,内容应详尽、条款完整,不得出现模糊条款;招标现场谈判结果、物资名称、规格型号、数量、技术要求、付款方式、承诺到货期、质保期、有无赠送备件及售后服务等内容应该列入合同内容;明确采购物资质量标准及验收标准,技术复杂物资尽可能签订技术协议,避免出现模糊质量条款;不得有出现违背法律的条款,对于出现质量纠纷要有明确的解决方法;采购合同应有业务人员、采购部门、技术部门、监督部门及公司主要领导共同会审会签,主要领导签字作为盖章依据;采购合同应有专人统一管理,统一编号存档。

2.5仓库管理环节

仓库管理主要涉及物资到货验收、物资入库、物资保管、物资发放、物资盘存、报表制作等工作。仓库管理应有严格的工作流程,物资到货验收要有严格的验收标准,应对照采购合同,邀请技术部门、使用单位,实行多方验收制度,有执行方有监督方,严禁仓库单方面验收入库,对于大型物资公司技术部门、纪委等监督部门应参与其中;仓库管理实行“日清月结”,当日物资到货,当日进行入库,当日领料,当日刷卡结算,确保帐卡物一致,做好月度收发存报表编制,严禁拖拉、延误,让“日清月结”落到实处。

2.6资金结算环节

物资结算管理实行预算报批制,由结算员根据实际合同金额对次月付款量进行预测,经相关领导审批,最终根据批复实际金额,结合实际情况进行合理分解,资金调配做到公平、公正,但要有侧重,优先侧重重点供应商及内部单位;资金申请、审批、分配、支付权限划分明确,流程清晰、合理、规范、严谨,操作性强,各种签批手续齐全,资金支付严格执行联审联签制;货款结算必须手续齐全、审批规范,不得出现违背合同预付、超付货款的情况。

3.如何实施物资供应精细化管理

3.1物资采购集中管理

一般公司目前实行“归口管理、集中采购、统一储备和统一结算”的物资供应管理体制,即集中受理物资采购计划;集中受理所有工程所涉及施工材料采购;统一储备,集中保管,取消使用单位二级库,材料集中入库、出库;统一结算,所有材料结算统一走供应部挂账结算,月度集中付款。采购、资金两集中供应管理模式的实施,杜绝了基层单位私自采购出现数量、质量、价格等问题的发生,提高了资金的使用效率,有效控制采购成本。

3.2做好对标管理

计划对标管理即按照计划对标管理办法,针对使用单位申报计划的时效性、准确性进行综合考评,其中时效性占计划对标考核30%比重,准确性占70%比重。时效性即要求各计划申报单位在规定时间节点内完成物资计划的审核及系统录入,统一步伐,统一由供应部门汇总、审核,呈公司主要领导审批,超时间节点扣除相应30%分数;准确性即要求计划各计划申报单位对所报计划物资名称、规格型号、技术要求、估价偏差等进行细致落实,进一步规范计划申报的严谨性。

3.3注重物资供应闭环管理

物资供应闭环管理即对物资供应月度、年度工作内容进行跟踪管理,即包含小闭环管理、大闭环管理。我们将月度工作计划跟踪管理叫做小闭环管理,年度工作计划跟踪管理称作大闭环管理。

3.4注重员工绩效考核

依据公司员工绩效考核管理办法,结合部门工作实际情况制定部门员工绩效考核管理办法,打破“大锅饭”的管理理念,实行“多干多得”的管理思路,是提高部门员工工作积极性的创新点。部门员工绩效考核按工作岗位不同包括:计划员绩效考核、采购员绩效考核、结算员绩效考核、仓管员绩效考核等,根据工作内容不同制定不同考核细则。

3.5加强财务管理,提高物资结算速度

积极推行网上结算,结算审批手续尽量实行网上审批,提高审批效率。要加快单据传递速度,实行结算限时办结制度,实现结算工作高效率和日常化。积极推行货款承付分级审核,物资使用和付款进度同步,保证资金安全使用。要制定完善的应收款项管理制度降低应收账款额度,防范应收账款风险。

3.6加强风险管理,提高企业内控管理水平

编制涉及全员、覆盖所有业务的内控管理手册,建立完善的企业内控管理体系。定期进行内控制度的辅导和培训,辅以严格的惩处措施,增强内控制度的符合性和有效性,提高公司内控管理水平。

4.结语

精于细微才能真正提高物供管理水平,将物供工作各环节流程细化,严格落实采购政策,做好闭环管理及员工绩效考核是主要措施。但是任何事物都有两面性,当精细化政策过于细化时,有可能会成为工作顺利进行的阻碍,影响工作效率的提高,所以,精细化管理的实施要根据企业实际情况,灵活变通运用,这样方能发挥最大效益。

参考文献:

[1]刘晖.精细化管理追求卓越基业常青.

物资管理月度工作计划范文第7篇

关键词:IT外包;服务分包;项目分包

1 概述

近年来,计算机技术飞速发展,IT企业间的竞争也越来越激烈。为了节约成本,在IT行业中普遍采用外包的方式组织生产。IT外包一般分为服务分包和项目分包两种形式。

2 服务分包和项目分包的区别

服务分包是指项目承包商(总包人)在实施项目时吸纳具有相应资质的服务分包商参与开发、实施等,共同完成业务系统建设的活动。

项目分包是指项目承包商(总包人)将其所承包项目中的非主体业务通过书面合同形式并经业主同意,发包给其他具有相应资质的项目分包商完成的活动。

其中,服务分包具有及时性、定期性,按人、级、量和价结算的特点。为保证项目按期高质量完成,服务分包更倾向于对“人”的管控,且不需要业主方的同意,法律也未禁止服务分包。服务分包和项目分包的对比见表1。

3 服务分包流程

鉴于以上服务分包与项目分包的区别,以及服务分包的优势,通过实践经验,以及IT审计、IT治理的要求,总结出了服务分包工作流程。如图1所示。

服务分包工作流程划分为四个阶段十三个环节。

3.1 计划阶段

(1)制定服务分包计划。a.年度计划。需求部门根据年度项目清单,逐一分析用人需求,提出部门年度服务分包计划。分季度列出预计需求人数、预计签订合同额、预计利润等。人力资源部根据经营指标和人力资源配比,审核部门年度服务分包需求。并汇总形成公司年度服务分包需求计划(按季度滚动修订)。b.月度计划。每月初5日前,需求部门提出部门月度服务分包计划。包括项目信息、人员级别、数量、时间等信息。项目管理部根据项目进度、预算等情况审核月度服务分包计划。人力资源部汇总形成公司月度服务分包计划。

3.2 采购阶段

(2)签订框架协议。根据框架招标结果,物资部与中选供应商签订服务分包框架协议。并且为供应商开通信息管理平台账号。

(3)人员准入。a.提出需求。需求部门提出《服务分包申请》。包括项目信息、预计收入、预计用人计划、已用人员数量、人员需求数量、资格要求、需求原因、工作内容、配置方式(新增、调配)等。b.审核需求。人力资源部根据月度服务分包计划审核《服务分包申请》。计划外服务分包申请先由项目管理部审核,再由人力资源部汇总,并将月度服务分包计划准确率纳入需求部门绩效考核。c.需求。根据审批通过的《服务分包申请表》,物资部在信息管理平台上公开服务分包需求信息,供应商可以凭账号密码登录系统后查看。d.收集简历。人力资源部收集供应商推荐的简历,并进行初步筛选。e.组织面试。人力资源部对于筛选通过的简历,组织外包人员面试。f.初审评价。人力资源部先对外包人员进行初审评价。g.技术评价。需求部门对外包人员做技术评价。h.复审评价。对于高级别的外包人员,人力资源部会同项目管理部组织相关专家进行复评。

(4)核定级别。人力资源部根据外包人员初评、技评、复评结果,最终确定其级别。

(5)确定价格。对于每个外包人员,根据其定级结果,物资部与供应商再次进行谈判,针对此人员实际的技术能力、工作经验等,在不高于框架招标结果中相应级别的人员单价的原则下,通过谈判确定此人员的最终单价。在价格谈判过程中,对于优质供应商或者响应及时率高的供应商予以适当照顾。最终确定的单价经公司领导审批后,物资部与供应商签订《服务分包确认书》,双方签字盖章。

3.3 结算阶段

(6)核定工作量。外包人员每天在VP系统中报工(包括工作内容和工作地点),项目经理审批。同时,人力资源部统计外包人员考勤,包括请假、加班等信息。每月项目管理部从VP系统中导出外包人员报工工时及所在项目信息,然后根据人资部提供的请假、加班信息对工时进行调整,确定外包人员工作量。

(7)结算人工费。物资部根据每个外包人员的工时、单价计算出人工费,按供应商口径编制《服务分包月度人工费结算单》,按项目口径编制《服务分包月度人工费项目成本分摊表》。

(8)结算差旅费。根据项目需要,外包人员提出出差申请,项目经理和项目管理部分别审批。财务资产部审核外包人员出差的往返交通票据,并计算出差天数,按出差地区标准计算差旅补贴。物资部汇总外包人员交通费和差旅补贴信息,按供应商口径编制《服务分包人员月度差旅费结算单》,按项目口径编制《服务分包人员月度差旅费项目成本分摊表》。

(9)签订结算单。《服务分包月度人工费结算单》《服务分包月度差旅费结算单》经财务资产部审核后,由物资部分别与各供应商进行量、价、人的确认,并双方签字盖章。

(10)支付劳务费用。物资部向供应商收取发票。财务资产部收到发票后,按资金计划付款,并将《服务分包月度人工费结算单》《服务分包月度差旅费结算单》附在财务凭证后归档。

3.4 反馈阶段

(11)预警项目成本。财务资产部每月按部门核算每个项目的月度成本,编制《财务统计月报表》,并通知项目管理部、需求部门。项目管理部根据月度项目成本,监控项目预算,做预警提醒。需求部门根据已发生的项目成本,及时向人力资源部提请调增或调减外包人员,并按季度对部门年度服务分包计划提出修订。人力资源部按季度修订公司年度服务分包计划。

(12)考核外包人员。需求部门反馈外包人员工作情况,向人力Y源部提请调高或调低外包人员级别。人力资源部对于使用超过一年的外包人员,一般在每年年初,根据用人部门的反馈意见对其重新发起定级、定价流程。

(13)考核供应商。需求部门反馈供应商配合情况,外包人员工作情况。人力资源部反馈供应商对服务分包需求的响应及时率、响应质量。项目管理部反馈工时准确情况。物资部收集各部门的反馈信息,对供应商进行考核,编制《供应商季度考核报告》。

4 结束语

通过以上流程开工服务分包工作可以有效加强IT企业服务分包管理,规范服务分包流程,强化过程管控,规避审计风险,实现服务分包工作的规范化、流程化、标准化,提高服务分包工作效率,提高管理精益化水平。

参考文献

[1]刘晨鑫.合理优化企业IT基础架构的研究[J].科技创新与应用,2016(13):284.

[2]高杨.基于云计算技术的桌面虚拟化研究[J].科技创新与应用,2015(34):93.

[3]佘品慧.IT外包服务关键因素研究[J].科技展望,2016(3):253.

[4]金桂永,戴普军.IT外包服务研究[J].电子技术与软件工程,2016(12):258.

[5]王建军,赵金辉.关系与IT外包绩效:服务质量调节的中介作用[J].科研管理,2015(8):104-111.

[6]马瑞强.云计算对软件服务外包产业附加值提升的探讨[J].科技创新与应用,2013(5):61.

[7]邵文浩.项目管理在中国IT外包服务企业的应用研究[J].中外企业家,2015(29):107-108.

物资管理月度工作计划范文第8篇

一、管理会计的内涵

管理会计是以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。目前,管理会计在我国企业管理应用中正处在一个关键时期,亟需将以往企业应用中经验加以总结和提高,形成我国的管理会计理论和方法体系,从而适应企业经营机制转变的需要,保证企业生产经营的高效率,以促进企业自身适应能力的提高。

二、企业2011年物资管理情况分析本文由收集整理

我企业始建于1958年,是一家拥有五十多年历史的国有矿山企业,经历了从计划经济到市场经济的发展轨迹,作为一家集采、选、冶生产为一体的大型有色矿山生产型企业,由于地下深部开采,井下构造比以往更加复杂,成本逐年上升,生产产品和物资材料投入较大,而相对的企业物资管理职能薄弱,特别是运用现代化物资管理方法滞后,已经成为制约企业发展壮大的瓶颈。主要表现在:一是计划不准确。基层物资需求计划有虚报和多报现象,成本意识和节约意识不强。二是消耗控制不严。基层单位领料单水份大,多领和流失现象还存在,管理部门跟踪考核不够。三是库存积压物资多,有效库存比例较低。四是仓储管理和采购管理衔接性差,业务流程操作规范性不强,收发料单据较多,与供应商或客户进行对帐较困难,花费时间长,影响库存资金周转。五是基础工作滑坡。台帐、报表、原始数据不规范,信息不能及时、有效地统计、分析、传递和反馈,人员素质普遍不高。六是由于矿山远离市区,生产区与生活区混杂在一起,情况比较复杂,送人情料及物料流失现象时有发生。

三、管理会计提出的改进物资管理方法

(1)提早介入计划前期工作。在需求计划制定之前,计划员提早介入计划前期工作之中,主动与需求单位、设计及相关部门沟通,强化计划前期工作深度,确保重点工程项目所需物资经济、安全及时供应。(2)建立物资计划核准制度。为提高计划准确率,实行两级计划核准,对生产实际需求数量,进行第一次计划核准,每月核准后要及时形成计划核准报告。(3)实行计划会审制度。每月计划核准后,由各类计划员分别对每笔计划编制依据进行说明,形成月份物资请购计划汇总表,物资部门和会审部门签字后报经营管理处定价,再送采购处实施。(4)超前谋化编制好物耗预算。在预算编制过程中,依据各单位近三年的实际消耗情况,以及对未来市场经济环境和企业生产经营变化情况进行预测,充分考虑各种有利和不利因素,保证预算合理。(5)层层分解物耗指标。根据公司下达的消耗预算指标,层层分解落实到车间、工区、班组、岗位和个人。形成自上而下层层展开,自下而上层层保证,实行全员、全过程、全方位的物耗成本责任指标管理体系。(6)物耗指标的控制。在物耗成本控制上,按管理的业务范围和工作流程,应用传统和现代管理方法与手段相结合,以各单位目标成本为依据,以责任部门为考核对象,形成一套班组保工段、工段保车间、车间保系统、系统保公司的物耗成本目标责任保证体系,使成本得到有效控制。(7)物耗成本的考核。一是公司物资系统建立考评小组,严格按考核细则进行检查考核。考核坚持四个结合原则,即定期检查与日常控制相结合,专项检查

转贴于

与综合控制相结合,普遍检查与特殊控制相结合,信息反馈与及时整改相结合。二是将单位领导年末兑现奖金、个人绩效工资、方针目标奖金及攻关立项奖金与物耗成本指标完成情况直接挂钩,凡成本指标未完成的单位和个人,即使其它指标完成的再好,也一票否决。(8)实行专用物资和通用物资分开管理。按照精细化管理要求,结合各单位实际,通过调研制定专用物资和通用物资分开管理制度,实行通用物资在总库储备,专用物资在分库存放,建立通用和专用物资目录,使专用物资全部实现在本文由收集整理使用单位存放,有效地减少了库存资金占用和二次倒运费用。(9)实行物资跟踪核销制度。在物资计划核准基础上,建立物资消耗核销制度。每月对各单位上月消耗的物资,会同有关部门进行现场核销,并跟踪消耗去向,对易流失物资消耗要查台帐,查使用去向,要跟踪到班组、作业现场。(10)精细仓储管理。开展清仓核资工作,全面、彻底清理库存物资,核定呆废料,并通过清查历史往来挂帐和工程项目结算,核销红字帐物资,理顺账务,确保账实相符,并定期核定和确定公司、基层两级库房库存储备资金定额。

物资管理月度工作计划范文第9篇

东庞矿供应科每年的物资采购量达几千万元,每个月的储备物资资金也保持在600万左右,我们这样的部门处在我矿成本管理的前沿阵地,更应该为我矿降低成本做出贡献。以我多年的物资管理工作经验,总结出了物资管理部门降低成本的不少可行的管理办法。

一 以资金为龙头,以计划为主线,全力确保计划编制的准确,避免出现因为计划失误造成的资金浪费

1 保障采购计划不超出矿资金管理计划,我们编制月度计划的原则坚持“资金成本控制”,做到材料资金来源真实可靠。根据我矿的管理规定,各个生产单位申报的生产材料的月度计划,必须同时具有资金预算的审批计划,才能够安排采购,这样避免出现资金计划外的物资计划。我们在编制本月度计划的时候,严格按照这种原则编制计划,凡是没有经过资金批复的计划,一律不编制到采购计划中。

2 加强采购管理,切实保证采购资金降到最低。为了在具体的采购中降低采购资金,在采购中我们特别推行了比价采购和招标采购;为了在招标采购和比价采购中的公平、公正,我们专门成立了以科长、书记为组长的招标管理小组,具体指导和管理当月的招标和比价过程,切实保证了招标和比价过程的规范进行。通过推行招标和比价采购,做到了采购物资在不影响使用功用的前提下,用最低的价格采购到,并且还有较好的售后服务。

3 加强和使用单位的沟通,避免出现计划编制的偏差。我们为了保证编制的采购计划完全按照生产单位的要求编制和采购,我们坚持每周由科长带队,组织计划人员深入到基层单位,就基层单位申报的采购计划的规格、型号进一步到现场核实。到基层单位走访也有利于加强计划人员的学习,促进计划人员更好的了解生产、掌握生产设备和配件在使用中的情况,这为计划人员更好的编制采购计划打下了基础。为了加强和基层单位的沟通,我们还经常邀请基层单位的领料员、技术员来我科就采购计划的编制提出建议。

二、强化物资的储备管理,坚决杜绝超储和积压

仓储管理是物资管理的一项重要工作,是降低超储和积压的重要的管理工作,是降低材料成本的重要途径。为此我们对仓储管理十分重视,想尽办法来降低储备和超储积压,进而实现对成本的管理和控制。

1 严格验收管理,坚决杜绝不合格的物资进入我矿,确保不会因为物资质量原因造成资金流失。验收工作是我科的一个特色工作,我们历来就十分重视验收工作,2010年我们还根据我们的验收经验编排了验收资料书籍。进入2011年以来,我们更加重视验收工作了,经常组织召开验收工作会议,研究部署验收工作。为了保证下面班组对验收工作的重视,我们分管副科长经常深入到各个班组,利用班前会的时间再三强调验收工作的重要性,督促参加验收的人员在思想上对验收工作不敢松懈;为了在具体验收中严格执行验收规定,我们还根据我们在实践中的经验编制了严格的验收管理制度;为了促进验收人员在常年验收工作中不会疏忽大意,我们还定期对验收工作开展检查。通过认真抓好验收工作,杜绝了不合格物资流入我矿,坚决把不合格物资拒之了门外。

2 对储备资金实行承包管理,强化责任意识,避免出现超储和积压。我们年初就根据每个计划员管理物资的范围对储备资金进行了承包管理,每个月严格按照承包管理进行考核,并根据考核情况进行奖惩。在这样奖惩机制的推动下,每个月我们的储备资金都控制在了650万元以下。

3 严执行红黄卡管理,杜绝出现超储和积压。按照我们的管理规定,仓储物资达到三个月以上就要悬挂黄色材料挂卡,示为黄色警告;达到6个月以上悬挂红色材料挂卡,意思是红色警戒。悬挂黄色或红色材料挂卡的物资在原则上不准进货,由于生产需要确实要进货的,必须有科长的签字。通过实行色卡的管理,在进货方片堵住了超储和积压。在物资储备方面保证了合理储备,避免了因为超储带来的资金占用。

三、加强小仓库管理,坚决遏制“二级库”的形成

采用供应站管理实现了集中管理,替代了基层小仓库。有效的减少了材料物资的重复积压和占用,避免了浪费,节约了储备资金。24小时的发料制度也有利于领用,保证了生产所需。为了发挥供应站管理的优势,我们先后又建立了机厂供应站和洗煤、电厂供应站,在物质建设上完全替代了基层单位的小仓库。为了切实杜绝小仓库的产生,我们坚持每周对各个单位进行检查和考核,并按照考核结果实行奖罚,做到了“奖得眼红,罚得心痛”,有效的遏制了“二级库”的抬头,对储备成本的减少做出了重要贡献。

四、加强制度建设,保障各项措施的到位

物资管理月度工作计划范文第10篇

库存物资储备是企业正常生产的重要保障,合理的库存储备不仅可以给生产提供必要的保障,也可以减少因为库存积压给企业带来的资金压力和经济损失,减少资金占用,加快物资周转速度,不断提高物资管理工作经济效益。对于煤层气公司这样的油气田单位来说,如何掌握合理库存储备,避免库存积压是摆在物资管理工作者面前一个重要课题。

2、临汾分公司库存管理现状

临汾分公司库房成立于2010年,为规范仓储管理,保证合理库存,2011年引入库存储备定额管理制度。此储备定额管理指简单的保险储备管理,只是为保证生产需求而建立的最低储备。在实际管理过程中,由于对储备定额概念理解不透彻,出现无动态物资,最终形成积压物资,占用资金,降低库存物资利用率。为减少积压库存,减少资金占用,加快物资周转速度,2012年分公司执行计划管理模式。计划管理模式的使用大大缓解了积压物资的情况,但随之而来出现由于计划不够准确而出现的因库存不足而耽误生产和少量物资库存仍积压情况,甚至出现紧急用料情况,严重影响生产。为更好解决合理库存与积压物资之间的矛盾,2013年分公司尝试采用“计划管理为主、储备定额管理为辅”的管理模式,取得不错效果。所谓计划管理指使用部门提报需求计划,物资管理部门根据需求计划进行平库,再根据缺口进行采购;储备定额为辅指根据生产周期对计划外的常规生产物资进行一定数量的储备定额,保证计划外的紧急生产用料,确保生产正常顺利进行。

3、控制合理库存的措施

3.1.实行计划分级管理措施,坚持“计划管理为主、储备定额管理为辅”的原则。分公司对物资实行三级管理,据中石油煤层气有限责任公司下发的《中石油煤层气有限责任公司集中采购物资目录(2013)》(以下简称“《目录》”),列入《目录》的物资为分公司Ⅰ级物资,未列入《目录》的日常生产维护、保养消耗物资为Ⅱ级物资,除Ⅰ、Ⅱ级物资以外的其它现场急需生产物资且单价不超过500元、月采购总金额不超过5000元的物资为Ⅲ级物资。3.1.1年度物资需求计划管理分公司根据本年度勘探开发部署及投资计划,结合上一年度物资实际消耗情况及库存情况,编制本年度物资需求计划。年度物资需求计划核实投资来源后,按投资计划来源(成本、投资)分类编制。年度物资需求计划提报设备物资处后,《目录》内的Ⅰ级物资由设备物资处招标采购,分公司按照下发的合同签订通知单签订合同,采购物资;Ⅱ级物资由分公司组织招标采购;Ⅲ级物资由需求单位自行采购报销。3.1.2月度物资需求计划管理月度物资需求计划是对年度物资需求计划的分解与修正。各生产部门每月20日根据下月生产任务向物资管理部提交科室负责人审核签字的月度物资需求计划。物资管理部根据物资需求计划对合同内Ⅰ级物资进行调拨,合同外的Ⅰ级物资提交设备物资处,由设备物资处统一采购或者委托分公司采购;对合同内的Ⅱ级物资进行调拨,合同外的Ⅱ级物资报呈批件,经计划财务科落实投资、领导审批后采购。Ⅲ级物资由生产需求部门自行采购报销。3.1.3储备定额管理储备定额编制指导思想是以消耗定储备,以储备保生产,在确保生产建设需要的基础上,努力挖掘库存潜力,减少资金占用,加快物资周转速度,不断提高物资管理工作经济效益。根据年度生产任务,结合上年度物资实际消耗,制定出生产物资消耗定额,根据消耗定额和生产周期来制定出库存物资保险储备定额(最低储备定额),然后根据生产计划和到货间隔制定出经常储备定额,确定物资的最高储备,防止库存物资积压造成浪费。接到物资需求计划后,对物资需求进行平库,形成采购计划,采购实施后,根据库存物资实际储备情况和储备定额,分批次发出订单,控制到货数量,避免超储现象的发生,做到既避免挤压又不会因为物资短缺影响生产,实现仓储利用率最大化。

3.2.坚持主要物资代储代销、出库结算的原则。为减少自有库存、降低资金占用,并保证正常生产需求,分公司对油套管、抽油杆、抽油机、抽油泵等主要生产物资实行代储代销管理模式。代储代销指供货商按照分公司生产需求不定期送货、随用随送或者先送代存、出库使用后结算的一种较为灵活方便的供需双方互利双赢的储销方式。分公司与供货商签订代储代销协议,供货商将生产需求物资寄存于分公司库房,由分公司代为保管、保养,分公司按照所寄存货物价值的2%收取仓储费。每月分公司就代储物资和供应商进行核对清点,对出库使用的物资进行结算。对于不合格代储物资,供货商负责退换,对于使用过程中造成经济损失的,按照代储代销协议,由供货商负责赔偿。年末分公司对代储代销物资进行盘库清点,对于由于因生产工艺改变、技术淘汰或者不适合分公司生产工况的物资,由分公司和供应商协商后,统一由供应商运回或者调剂至其他分公司。

3.3.坚持库存物资月度盘点工作,合理储备库存物资。为保证库存物资储备合理,应对库存物资进行月度盘点。在盘库过程中,物资管理人员和财务人员对库存物资进行彻底清查,确保账、卡、物、资金相符。通过盘库工作,了解库存物资实际情况,库存物资保管保养是否合理,库存物资是否损坏,是否存在无动态物资。对存在无动态的物资应停止采购,对储备计划进行调整,合理优化库存,减少资金占用。对于库存过程中出现的无动态物资现象,物资管理部应及时和生产使用部门沟通,了解生产动态,并告之无动态物资情况,由生产单位改变生产工艺或其他途径及时使用或处理,避免形成长期无动态物资,造成积压浪费。对于在存放过程中损坏的库存物资,应联系供应商进行专业修复、保养,确保其能正常使用,避免因保管过程中物资损坏而报废情况的发生。

3.4.重视库存物资消耗规律,合理储备库存物资,避免物资浪费。为掌握物资消耗情况,物资管理部对月度物资出库情况进行分类统计分析(主要分为新投产井物资使用情况、修井物资使用情况及设备日常保养用料三部分),总结库存物资消耗规律,修正消耗定额。通过物资消耗规律,了解物资消耗周期,再结合物资生产运输周期制定合理库存储备。例如油管的生产运输周期一般为30天,根据生产任务计划,储备30天油管使用量。通过对新投产井物资使用情况、修井物资使用情况、设备日常保养用料情况统计分析,在大量历史数据分析基础上总结出单井投产物资使用数量、单井修井物资使用数量及单井设备保养用料使用数量及规律。根据消耗规律对出库物资进行有效的监管,尤其是对修井物资与设备日常维护保养物资等小件物资进行监管,避免物资材料的浪费,使生产过程中费用加大,成本增加。例如,分公司目前使用30KW的鼎新牌燃油发电机机油用量11L,某口井在某次发电机维护保养作业过程中,该品牌、该型号的机油使用数量50L,超出单台设备正常维护保养用量水平,物资管理部对使用数量进行核实,了解物资出库是否合理正常,从而对物资进行有效监管,避免浪费现象的发生。

3.5.重视基础管理工作,做好库存物资管理及废旧物资管理工作。加强物资仓储基础管理工作,对库存物资管理至关重要。库存物资应按照集团公司管理要求进行“四号定位,五五摆放”,遵循“先进先出”的出库原则。精细物资出入库管理,做好到货验收及物资出库记录和台账。对于回收的物资,应做好物资回收记录,建立清晰的物资回收台账,了解回收物资的实际情况,对于有修复价值的物资进行修复利用,节约生产成本,盘活库存。对于无修复价值的物资应统一集中存放,按照相关制度进行处理。目前,分公司年均使用返修油管2800根,并对返修油管进行抽检,此举年节省材料费约120万元。

4、结论

物资管理月度工作计划范文第11篇

物资供应部于7月底成立,成立三个月来,部门各项工作逐步正轨,流程不断优化,现将主要情况汇报如下:

1、采购管理

截止10月底,本年累计签订合同97份(不包括单价合同),合同金额3210.08万元,其中:发电项目合同签订86份,合同金额3125.91万元,水泥项目合同签订11份,合同金额84.17万元。其中公开招标采购53项、竞争性谈判采购23项、询价采购21项及单一来源采购2项。

2、基建合同管理

基建设备合同(包括补充协议)共签订了185份,合同金额为16.31亿元。截止10月底,付款全额审批了60份,付款审批金额14.59亿元,已经付款金额13.4亿元,审批未付款金额1.19亿元,未履行审批手续金额1.73亿元,合计基建期设备欠款共计2.91亿元。预计,今年年底基建设备合同(有争议的除外)付款审批工作全部结束。

4、库存管理

截至2018年10月31日库存金额646.17万元。其中液氨库存0.68万元;油脂库存14.38万元;石灰石库存77.3万元;材料费库存488.42万元;点火柴油库存48.77万元。库存环比增加71.71万元,增加比例14.94%。

5、其他工作

部门成立以来,面对千头万绪的工作,重点放在两个方面:

1、规范物资采购管理制度,从需求计划填报、采购计划审批、采购方式、到货验收、出入库管理、物资稽查等各环节进行了规范,目前制度已通过审核,下发后正式执行。

2、规范库房管理。因客观原因,公司库房位置分散,剩余物资较多,存放混乱,库房未统一规划设置,同时人员几经调整,库存物资底数不清。目前正在进行库房标准建设工作,将现有库存物资重新统一盘点、整理码放。计划11月底前完成材料楼库房的整理,12月底前完成基建库房室内设备整理;2月底前完成全部整理。

3、结合以上两项工作进度,部门还修订了危化品运输车辆出入厂管理办法;部门4名员工进行了特种设备操作培训取证;危废品处置、电子商务采购平台建设、部门标准化建设等工作。

二、存在的问题

1、物资出入库程序严重滞后,目前尚有2018年8月前物资 425.77万元未正式办理出入库手续,其中2017年273.76万元,2018年188.01万元;物资报销结账程序滞后,目前还有26份合同已开具发票未办理结算程序,计划11月底前全部完成。

2、基础资料不全:主要表现在台账登记不全,原始数据缺失,约有40%的库存物资无台账、无记录。因MIS系统没有登记,造成需求计划填报、平衡库存等后续一系列环节都存在问题,库存物资居高不下。

3、物资摆放混乱,因未统一进行规划设置,现在基建移交备件、剩余物资、经营期购买物资、已出库未领用物资、退库物资交叉堆放,且没有登记,存在较大安全和管理隐患。

4、库房硬件设施不足。表现在三方面:第一基建库房因属于临建设施,经过5年的使用,门锈蚀严重、房顶漏雨、四周密封不严,且因地势较低,夏季易遭受水淹。第二厂内材料库房未按存放要求设置温湿度仪、通风机、空调等设施,不具备保管精密卡件、危化品等特殊物品的条件;第三固废项目库房面积较小,且未设计露天库,无法满足后续需求。

5、人员专业技术水平严重滞后,部门现有人员均未进行过类似的专业培训和学习,未从事过相关岗位,无生产现场经验,对物资的招投标管理、备品备件的管理标准、库房的管理基本都属于摸着石头过河,自己想着干,工作没有标准,好坏不会判断,需下大力气开展相关培训,规范行为。

6、安全管理基础落后,部门所辖范围大、种类多,无论从硬件还是软件还是人员意识上均存在较大的安全隐患,比如危险化学药品的管理、油脂保管、危废品的分类管理处置、废旧物资的保管处置,硬件上未单独规划库房,交叉存放现象较多,存在火灾隐患,同时库房现有监控系统严重缺乏,不能实现对物资的有效监控;软件上未人员对所辖物资的材质、危害不清楚;意识上人员对以上物资的危害性和后果认识不足。

三、2019年工作计划

1、做好库房规划设置,尽快完成库房标准化建设工作,努力实现5S管理标准。目前,已聘请四公司原设备科科长指导进行这项工作,通过这项工作,第一规范物资码放,做到整洁、整齐;第二摸清现有库存物资底数,重新建立台账,做到账物卡相符;第三培训人员,借机熟悉现有备件的规格、型号,学习库房保管要求,为下一步管理打好基础。同时把固废项目的库房规划设置及交接工作一并纳入本次工作中来,确保固废项目备件交接有序、清晰。这项工作难度很大,因为人员对备件一无所知,库房现存物资量很大,分类困难。同时部分基建剩余物资已基本不具备使用价值,需要会同专业人员共同分类确认。同时因竣工决算还未完成,涉及固定资产的处置存在困难。

2、尽快完善部门内部规章制度。目前《废旧物资管理办法》、《高压气瓶物资管理规定》《危化品物资管理办法》《物资仓储管理办法》《物资领用管理办法》《物资验收管理办法》《物资盘点管理办法》《修旧利废管理办法》等8项部门内控制度正在编制初稿,计划12月下发执行。通过制度,规范人员行为,明确工作流程、提出工作标准,让员工知道该怎么干。

3、开展人员培训工作,重点培训国家、集团的招投标管理办法、采购管理制度、合同管理办法等,熟悉仓储管理标准,尽快提升。

4、进一步加强原材料供货、采制样管理。堵塞原材料的管理、质检环节存在的漏洞。

5、做好平衡物资工作。根据物资的特殊性及种类等合理划分标段,比如钢材、油品、轴承等可以根据目前的年消耗量预估下年的消耗量进行年度计划采购;对现存物资做到心中有数,避免重复购买,加强与专工沟通,对部分可以高代低的现有物资做到充分利用,减少采购量。

物资管理月度工作计划范文第12篇

从生产物流的角度来说,生产计划是企业生产活动的主要依据,生产作业计划是企业的具体执行计划,是生产物流满足生产需求的关键依据。作为生产管理领域当今最流行的先进管理思想与方式,制造资源计划(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、准时制生产(Just in Time,JIT)以及约束理论(Theory of Constraints,TOC)等理论为生产作业计划制订提供了较好的方法,但从系统假设、计划控制以及实施效果等方面来说,其仍存在不足之处。

由于上述几种方法各有优缺点,国内外很多学者研究了对几种方法的改进模式,例如Johnny等[1]对JIT和MRPⅡ两者相结合,提出改进的生产作业计划与控制模式框架。在实际应用中,有学者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC与MRPⅡ的具体集成方案[4]。张凡[5]对三种生产管理系统进行了比较分析,陈建华等[6]将三者结合起来,形成集成化生产管理模式。

上述三种生产计划管理模型主要应用在生产物流中,而电力物资管理既有电力行业的特殊性,又具备物流管理的一般性,本文通过借鉴生产物流的计划管理模式,通过对比三者的优缺点及各自的适应性,同时对三者基本思想加以整合,构建TOC、 MRP以及JIT相结合的集成化物资采购计划与控制模型,与电力物资采购模式相结合,对现有的电力物资采购管理模式进行优化。

2集成背景和基本思路

21集成背景

电力物资需求管理的主要模式分年度物资需求计划、批次物资需求计划两种实施模式。省公司计划发展部制订电网规划,按照时序将项目的前期工作计划、建设周期细化到各年度,已完成前期工作的项目可进入项目储备,具备列入年度投资计划的条件,形成里程碑计划,作为计划编制基础。公司项目主管部门根据年度里程碑计划中的项目投资、建设安排,将相应的项目物资采购需求形成下一年度物资需求计划,批次物资需求计划的提出需严格基于年度物资需求计划。

年度物资需求计划制订后由物资部结合公司采购战略、经济发展趋势、产能情况、历史数据、价格走势等,对年度物资需求计划进行分析预测,提出公司年度物资采购方案建议。物资需求单位根据年度物资需求计划和年度物资采购批次安排,在每批次内提报的物资需求计划形成月度物资需求计划,其为正式实施招标采购的物资需求计划。月度物资采购计划管理,由地、市公司编制,省公司汇总并审核,审核通过后报总部物资供应公司审核物资采购计划,审核通过后提交到总部物资部审核。经总部计划、招标审查会专家审核通过后实施采购。

22集成思路及集成化的计划与控制模型

对MRPⅡ、TOC与JIT各自优缺点的分析我们不难发现,三者的侧重点和适用环境不同,并在追求目标、计划展开方式、物料需求以及能力控制存在诸多不同点,但并非完全对立,在某些方面是相通的,通过取其长处,实现三者优势互补,与电力物资采购管理模式相结合,定能更好地实行物资计划与控制的职能。

基于电网物资的采购流程和特点,建立如下集成电力物资管理模型,如图2所示。

首先,物资需求计划的制订采用的是MRP思想,通过物资需求预测,经分类汇总、综合平衡审批后形成公司年度物资需求计划,并作为电力物资管理的主要依据,用于制订公司年度采购策略,并进一步确定采购模式及采购方式等具体信息,为月度物资需求计划的制订做好准备工作。

其次,月度物资需求计划制订后,除将物资采购方案进行分配,还要考虑到采购方案的可执行性,作为采购计划的执行方,制订瓶颈平衡计划,对瓶颈资源进行调整,并考虑库存情况,对物资需求计划进行修正。

瓶颈资源平衡结束后,进行电力物资需求计划的制订。由于电力物资供应具有不确定性,除要考虑采购计划的执行外,为避免因物资采购延迟而对项目生产计划执行造成的影响,还要考虑项目部门的物资需求,根据项目实施进度、物资变动情况做出基本调整。物资供应公司应实时对项目物资需求信息进行了解,对已到货物资实施优先生产,对计划期内无法到货的物资向上层的月度物资采购计划及时反馈,对月度物资采购计划进行调整。

最后,将JIT采购管理模式应用到电力物资现场管理中,结合对关键资源的调度,实现对电力物资管理的实时供应,满足电力物资实时供应的要求。

3结论

电力物资采购管理是保证电网建设的基础和重要环节,通过三者集成思想,将MRPⅡ计划的优势应用到电力物资计划管理的制订这一层次,TOC及时调整瓶颈资源,并运用JIT保证项目类物资的及时供货,将三者有效融合,对电力物资采购模式的短板进行改造,才能从整体上优化整个采购管理模型。

参考文献:

[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.

[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.

[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.

[4]沈昭基于TOC与MRPⅡ的计划与控制方法研究[D]. 西安:西安理工大学,2007

物资管理月度工作计划范文第13篇

关键词:煤炭企业 物资计划 管理 发展

企业物资供应管理是生产开展的前提,而且科学的物资计划管理有助于帮助企业降低成本,增加利润。在我国新时期发展的进程中,煤炭企业应着力提高物资管理的计划性,引导物资供应由粗放向集约转变。

一、煤炭企业物资计划管理工作的重要性

煤炭企业承担着资源开发和生产加工的重要使命,物资消耗量大。在物资管理工作中,计划管理是物资采购、物资供应工作的基础。煤炭企业生产加工和日常管理所需的物资,都需要按照计划完成采购,然后供各需求单位、部门使用。物资计划管理越科学,越能为煤炭企业节约资金,提高物资供应的效率。而且物资计划管理能够从制度层面发挥内部控制的作用,通过科学编制物资计划,使物资供应合理有序,并扩大批量采购,减少采购批次,确保物资供应的持续性和稳定性。因此,煤炭企业应将物资计划作为组织供应活动的行动纲领,从服务生产运营的角度推动物资计划管理的发展。

二、煤炭企业物资计划管理工作发展的需求

我国新时期建设正在如火如荼进行,物资计划管理工作发展的需求必须引起煤炭企业足够的重视。一方面,企业物资计划管理应从粗放向集约转变。长期以来煤炭企业粗放的经营方式给物资工作带来了巨大的成本压力,物资计划管理同样存在粗放性的问题,煤炭开采、加工生产和日常管理等单位、部门在制定物资计划时存在很大随意性,缺少成本意识,物管科最后汇总的物资计划将会使大量流动资金被占用。所以煤炭企业物资计划管理的发展应遵循集约化方向,优化资金使用,减轻物资采购压力。

另一方面,企业物资计划管理应体现前瞻性和主动性。物资计划本身就强调了事前管理的重要性,未雨绸缪,科学预期。但是在煤炭企业中,物资计划管理却存在被动性,物管科主要是统计各部门的物资需求,而实际上很多物资并不属于急需采购的范畴,既占用资金,又容易导致物资闲置发生损耗;而煤炭开采、加工生产过程中的急需物资却经常出现供应不及时的问题。这说明煤炭企业未能从企业发展战略、运营的角度预先安排充足的物资,物资计划管理前瞻性不足。

三、煤炭企业物资计划管理工作发展的举措

针对以上需求,煤炭企业物资计划管理工作的发展应努力实施以下举措:

第一,科学编制物资计划。煤炭企业物资计划的编制是物资管理的首要工作,计划编制应清晰划分物资申请计划与物资需用计划的不同原则,按各自要求执行编制工作。物资申请计划是由各使用单位、部门按编制原则和要求编制,物资需用计划则是由物管科根据审核后的申请计划,结合本期生产任务量编制。在物资申请计划编制方面,各单位、部门应按照煤炭企业下达的生产任务和管理部门测算的物资消耗量,合理编制申请计划。申请计划的总金额原则上不能超过本单位、部门材料费承包指标,除非有特殊原因,需经主管经理批准,方能增加计划。在物资需用计划编制方面,物管科的分管计划员应依据煤炭企业的月度生产作业计划、材料费承包指标、同期物资消耗情况、审核后的各单位和部门申请计划,综合编制出需用计划。

第二,严格审核物资计划。物资计划编制后,严格的审核是成本控制、节约资金的保障。为改变煤炭企业物资计划编制的被动性,对物资需用计划的汇审应放置在突出的位置,目的在于控制物资计划的数量、质量和价格。为此,煤炭企业应组建专门的汇审团队,由企业高层领导、科长、主管科长、计划员等共同参加汇审,各司其职,使计划汇审向制度化迈进。计划员着重对物资计划的编制依据进行说明,其他领导主要负责物资计划的分析研究,以保证生产和安全用料、节约物资消耗为审核原则,从中查找不必要的物资采购计划,经过修改、论证,最后由相关领导签字,批准执行。

第三,加强物资计划执行的跟踪反馈。采购部门接到物资计划后,计划员应及时跟进各种物资的到货情况,尤其是煤炭开采、加工生产方面的急件与重要物资,计划员更要时刻监督物资运送和供应,详细记录物资计划的到位时间、供需协调情况。物管科应积极应用信息化管理的科学方法,提高物资计划管理的工作效率。每月月底计划员在信息系统的支持下对本月物资计划的执行结果汇总统计,制定统计报告,系统自动对计划范围内的物资使用予以通过,对超过计划的物资消耗情况提出预警。高层领导、物管科、各需求单位和部门负责人、财务负责人等根据统计报告,共同分析物资计划的准确性与及时性,从中挖掘计划执行中的问题,以便不断改进物资计划管理。

第四,建立物资计划管理的绩效机制。煤炭企业物资计划管理工作的发展不仅仅是物管科的职责,更是与各需求单位、部门密不可分的。企业应积极建立以绩效为核心的管理机制,将提升物资计划管理集约性、前瞻性的任务落实到各个单位和部门,科学考评各单位、部门计划编制和执行工作。对于通过集约化管理、减少物资采购计划的单位、部门,企业应给予奖励;反之,对于长期物资消耗严重、物资计划编制迟迟得不到改善的单位、部门,企业应提出警告,并做出相应的处理。

四、结束语

煤炭企业应充分挥发计划管理在物资管理中的“龙头”作用,全面提升物资计划管理的科学性、准确性和规范性,使物管科和各需求单位、部门形成责任共同体,推动物资计划管理步入良性循环的发展轨道。

参考文献:

物资管理月度工作计划范文第14篇

关键词:PDCA;基建项目;进度管理;安全管理

在电网工程建设期间,充分利用 PDCA计划、实施、检查、处置)循环程序进行质量管控,持续改进质量管理水平。每一循环都围绕着实现预期的目标,进行计划、实施、检查和处置活动,随着对存在问题的克服、解决和改进,不断增强质量管理能力,提高质量水平,共同构成了质量管理的系统过程。

1 PDCA循环管理的基本内容

PDCA是英语单词 Plan计划 )、Do执行 )、Check检查 )和 Action(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行管理并且循环不止地进行下去的科学程序,PDCA循环划分为四个阶段:

1.1 计划阶段(P)

主要工作任务是制订管理目标、活动计划和管理项目的具体实施措施。

1.2 实施阶段(D)

主要工作任务是按照第一阶段制订的计划措施,组织各方面的力量分头去贯彻执行。

1.3 检查阶段(C)

主要工作任务是对实施效果与预期目标对比,检查执行的情况。

1.4 处理阶段(A)

主要工作任务是对检查结果进行总结和处理,把遗留问题转入下期PDCA循环直至预定目标的实现。

2 PDCA循环在电力基建项目管理中的应用

电力基建项目管理按照项目全寿命周期理论,主要是指项目实施阶段的管理,即从工程初步设计开始直至工程竣工投运。由于项目实施过程中主客观条件的变化是绝对的,不变则是相对的,在项目进展过程中平衡时暂时的,不平衡则是永恒的,因此,在项目实施过程中必须随着情况的变化进行项目目标的动态控制。在电力基建项目实施阶段,参建各方因为工作性质、工作任务和利益不尽相同,也就形成了代表不通利益方的项目管理。其中,业主方是工程实施过程的总集成者和总组织者,因此,业主方的项目管理往往成为了一个项目管理的核心。本文将从业主项目部的角度,详细阐述 PDCA全面质量管理循环理论在项目进度、安全等管理过程中的应用。

2.1 PDCA 循环在项目进度管理中的应用

2.1.1 Plan(计划)

在项目开始之初,编制切实可行的工程进度计划是必不可少的环节。 对于电力基建项目业主项目部控制的整体工程进度计划是以项目里程碑计划为基础,以不突破里程碑计划为原则,编制而成的项目实施过程中的内控进度计划。业主方将要求项目设计、施工、物流等单位按照项目内控计划的要求,编制各单位项目进度实施计划。并会同监理单位就各单位编制的实施计划进行审查,主要审查内容有:

(1)设计出图计划、物资需求计划是否与工程实体进度计划一致。 特别是审查关键节点的控制,如,变电工程中主变压器、组合电气设备到货时间是否与土建工作结束时间吻合。

(2)关键线路工期 、各单项工程建设进度安排是否合理 。例如,本体工程与其配套工程的建设进度是否合理,基建工程接入时间的安排是否结合电网整体安全、稳定运行等因素进行考虑。

(3)各分项工程的进度安排在逻辑上是否合理,是否和总进度计划协调一致。

业主项目部审定后的进度实施计划,将贯穿于工程实施阶段的全过程,并逐层分解成周计划和月计划,业主项目部将依据分解后的进度计划,对项目设计、施工以及物资供应进度进行动态的跟踪控制。

2.1.2 Do(实施)

项目进入实施阶段后,各设计、施工及物资等单位即开始按既定的计划、工序进行施工。 但是由于受外部协调、设计变更以及资源投入情况等因素的影响,实际的施工进度、施工工序难免会发生一定的变化,如何应对这些因素对工程进度的影响,加强对进度的控制,这就需要业主项目部、监理单位在过程中积极地发现问题,预防可能发生的变化,对已发生的影响进度的事件积极处理。具体的做法有:

(1)积极加强与地方政府的沟通,并发挥工程所在地供电局(公司)属地化优势,加大外部环境协调力度,营造和谐的建设外部环境,协助施工方排除外部事件的干扰,保证施工现场电力与资源的正常施工秩序。

(2)要求监理单位加大对施工现场的巡查监督力度,确保现场施工按既定的计划、工序进行。

(3)加大对甲供设备的协调。在业主项目部设置专人负责甲供设备供应的协调工作,督促设计单位严格按照工程进度计划结合南网集中招标批次时间提报甲供物资采购计划,并协助物资供应单位落实具体设备的供应时间。

(4)对各种延长工期的申请严把审批关。

(5)对各种合理的工程进度款支付凭证及时处理,保证施工单位的良性资金流动。

2.1.3 Check(检查)

通过对工程进展情况动态的跟踪和分析,业主项目部可以方便地检查进度计划的执行情况,并及时发现问题,以便采取有效的措施。

(1)要求设计按月上报设计进度 情况,形成 设计月报》,施工单位按周上报施工进度情况,形成《施工周报》,以便业主项目部及时掌握设计、施工实施过程出现的问题,并及时协调处理。

(2)有效地利用数码照片和现场视频摄像等资料,强化了对多个施工现场实际进度的掌控。例如:按周随机抽查某个施工现场的影像资料。

(3)掌握设计、施工单位资源投入情况,督促其按合同承诺的要求投入充足的人力、物力。例如:要求35kV以上的项目,设计单位应设置现场设计工代,以便设计能及时向施工单位解答现场设计疑问。

(4)跟踪检查工程物资需求情况,要求物资供应单位按月编制《物资供应月报》确保各种主要物资的供应。业主项目部在收集相关工程信息后, 通过与进度实施计划的对比,及时了解进度可能滞后项目,并分析其是否超过该项工作进度计划的允许范围,判断其在整个实施计划中对后续项目及总进度可能造成的影响。

2.1.4 Action(处理)

在工程项目施工期间,如果出现上述各种不确定因素导致工期变化,业主项目部应及时采取果断的处理措施,减少或消除各种不利因素对工程进度的影响。

(1)提早发现问题,预防不确定事件的发生。通过 Check(检查)阶段,如发现某一因素可能影响工程进度时,应果断采取措施,防止不利事件发生,或减小其影响。例如,由于某些原因造成铁塔确实无法按计划到现场,为防治由于该原因造成进度的拖延,业主项目部应提早要求施工单位调整施工方案以及人力、机械设备的配置,力争将影响降到最小。

(2)在施工过程中,如果出现对工程进度影响较大的设计变更,业主应协调设计单位及时发出设计修改通知,督促施工单位尽快提出相应的施工方案。如工期不可调整则可采取赶工措施,在合同范围内给予施工单位合理的经济补偿。

(3)形成例会制度。业主项目部以一个固定的时间段(周、月)为周期召开例会,协调处理工程进度在周计划和月度计划执行过程中出现的偏差。如:召开周会、项目月度分析会,通报进度滞后的施工单位,分析滞后原因,找到处理问题的办法,并将未解决的问题纳入下一个周、月 PDCA 循环进行控制。

2.2 PDCA 循环在项目安全管理中的应用

近年来,随着电网建设任务的增多,又因电力基建项目具有点多面广、参建人数多等特点,日益加大了基建项目安全管理的压力,传统方式下安全管理的弊端逐渐显现:①传统安全管理注重事后管理,轻视事前管理,一般在出现安全事故后,才加强安全作业、分析措施。 ②注重例行安全检查活动,轻视安全管理前期策划以及过程中的管理和控制,而利用 PDCA循环管理可以有效地消除上述问题。

2.2.1 Plan(计划)

工程安全计划管理就是要分析工程现状找出存在的问题的原因,分析产生安全问题的因素,寻找主要原因,制定解决问题的措施计划。

(1)结合各项工程 特点 进行 安全隐患 、风险评估,分析工程安全特点,并形成书面评估报告和安全管理整体策划文件。

(2)深入研究工程安全建设各阶段的控制要点。例如,线路基建施工、组塔放线阶段的安全管理的重点不同。

(3)要求施工、监理单位有针对性的编制现场安全实施细则和预控措施。

(4)制定某一时间段的安全控制重点,如结合工程进度和季节等因素,编制一季度、一个月安全管理重点和主题,集中有限的人力资源,努力做到有的放矢。

2.2.2 Do(实施)

业主项目部安全管理人员具体负责落实日常工程安全事中控制工作,贯彻执行安全管理工作计划和措施。

(1)严格执行工程安全技术交底工作。

(2)积极宣贯公司有关建设工程安全管理制度。

(3)组织审查施工组织设计中安全方面的内容以及有关特殊施工方案的安全控制内容。

(4)大力开展工程安全日常巡查工作,要求业主项目部相关人员只要到施工现场工作,必须同时检查工程安全文明施工状况。

(5)经常组织项目安全管理体系中的相关人员接受工程安全知识的再学习,不断提高实际工作能力。

2.2.3 Check(检查)

安全管理实施的检查即要把实际工作结果与预期目标分析对比,检查计划具体执行情况。这是PDCA 安全管理循环中

一个较为重要的阶段。

(1)严格检查安全控制点和工程建设标准强制性条文的执行情况。

(2)执行定期工程安全专项检查制度(季 、月 度检查),按计划每月检查一个安全控制方面的重点和主题。

(3)对于重要环节 、关键部位,督促监理单位实施工程安全旁站监理,并重点检查相关影像资料。

(4)业主项目部定期检查和不定期检查。 既有阶段性的总结分析,又要进行动态管理。 随时掌握安全管理计划的运行状况,及时发现问题,解决问题。检查通过量化式检查得出定性结论,以便准确的进行安全评价,找准薄弱点和工作漏洞。

2.2.4 Action(处理)

分阶段总结评估工程安全管理经验教训,巩固已有成绩,处理差错,把尚未解决的问题转入下一个管理循环,作为下一阶段循环的计划目标。业主项目部利用工程月度例会全面总结评估工程安全管理状况,通报各施工现场月度安全检查的结果,并及时提出整改意见。

3 结语

通过电力基建项目的管理工作中引入全面质量管理 PD-CA 循环理论,探讨了 PDCA 在项目进度 、安全管理中的应用和体会。PDCA 循环管理理论的使用,可以使项目安全、进度处于一种动态管理中,通过每一次循环不断发现问题、处理问题,提高了管理手段的科学性和有效性,确保了电力基建项目实施阶段各项目标始终处于受控状态。

参考文献

物资管理月度工作计划范文第15篇

为了进一步加强物资设备管控工作,提高物资设备供应质量和管理水平,为企业物资设备管理体系有效运行和持续改进,公司坚持“严格管控物资设备采购、质量管控”的原则,根据集团有限公司《物资设备管理办法》、《项目管理二十条强制规定》、公司《项目督查考核办法》,实行项目经理部信息化采购控制、管理、验收、保管、发放、核算等工作, 使物资管理规范化、标准化、制度化,更好的为施工生产服务。为提高物资人员管理水平,达到控制材料成本,提高经济效益的目的,结合项目实际情况,制定物资管理策划如下:

一、项目概况

临夏州和广两县城乡供水小峡小牛圈水源保障工程二标段项目位于西北区域松鸣镇的下郭村附近,中标总金额6580.25万元,合同开工时间2018年6月18日,竣工时间2020年6月17日,地方政府投资,建设单位:临夏州和广两县城乡供水小峡小牛圈水源保障工程项目办公室,设计单位:甘肃省水利水电勘测设计研究院,监理单位:兰州昊月水电工程监理有限公司。工程概况:二标段(调蓄水池工程)主要包括调蓄水池土建、和政供水泵站土建、旁通管及附属建筑土建、管道安装(不包括管材)、水机、电气设备安装、临时工程、部分水保措施(弃渣场工程)、环保措施等。调蓄水池平面基本形状为长方形,采用半挖半填的结构型式,设计池深18.3m,设计水深17.2m,挖深7~15m,填高2~13m;池底长300m,池底宽125m,池底周长790m,池底面积35925m2;池顶长384m,池顶宽210m,池顶周长1058m,池顶面积74860m2;调蓄水池总库容89万m3,有效库容87万m3。

二、 项目主材类型

临夏州和广两县城乡供水小峡小牛圈水源保障工程属于大型水库新建工程,主要工程量包括土方工程、钢筋混凝土工程、防水工程、管道工程等,项目自购材料主要包括水泥、砂、碎石、外加剂、钢筋、防水材料、土工材料等,管道工程涂塑复合钢管属于甲供材料,项目只负责安装。

三、 策划目的

项目物资管理策划主要指:物资质量目标、供应目标、成本目标、环境保护目标、安全目标而进行的前期筹划和设计工作。

1、质量目标:施工物资满足设计、行业标准相关等要求,合格率100%。

2、成本目标:以项目材料成本计划的数量、单价为目的,做到货比三家、达到价格最底质量最优的目的。

3、进度目标:每月及时索取施工进度需要的物资,提前报物资使用计划,保障供应达到100%。

4、环境目标:固体废异物分类收集、处理,达标率为100%,达到市环保标准。

5、安全目标:消除物资运输储存过程中一切安全隐患,消除员工伤亡事故,安全目标达到100%。

四、管理体系及人员配备

1、管理体系:项目部成立后,由物资设备部门牵头,计划部、工程部配合调查市场,编制合格供应商名册,成立项目部物资设备评估小组。由项目经理王忠义任组长,由物资、工程技术、计划、试验、财务等部门负责人担任组员,负责对供应商的资质材料、社会信誉度、生产运输能力以及垫资能力进行评估,选定出适合的供应商;施工队设立专职物资人员,定人定岗管理。

2、设施设置:施工现场设立混凝土拌合系统1套,拌合站管理用房3间,料仓1座、钢筋棚1座、小型物资仓库1间。

3、人员配备:项目物资设备部3人,部长1人,电工1人,收料员1名。

物资部长:负责贯彻落实上级物资管理执度,全面负责项目物资管理,具体落实项目物资质量、供应、成本和环境等目标的实现。全面管理部门各项工作,负责组织物资设备招标采购和现场管理工作;

电工:负责项目施工现场临时用电布设,并按月对各施工队进行用电考核,并负责现场用电安全的管理;

收料员:负责项目主要材料进场过磅验收工作,并填报过磅数据;负责物资仓库材料验收、保管、发放、使用、防火等工作;负责按月跟供应商对账工作。

五、前期物资工作

1、项目部成立后,由项目物资设备部牵头,组织项目经理部的工程技术部门、财务部门、计划部门、试验部门等相关人员,对周边的物资材料市场进行价格、数量、质量、生产运输能力调查,由项目物资设备部门汇编《供方调查表》、《供方评价审批表》、《材料调查报告》及《材料单价分析表》,并由项目部物资设备评估小组召开专项评估会议。评估会议结束后及时汇编《物资设备合格供方名册》,每半年一次进行质量跟踪并填写《质量跟踪报告单》。调查过程中对有意向的供应商,要求提供营业执照(三证合一)、开户许可证、法人身份证、安全生产许可证、开采证(沙石料厂等)等。

2、项目图纸下来后,物资部及时与技术部沟通,索取本项目工程材料总量需用计划,编制《物资需要总量计划》,及时上报审批,项目正式开工后,根据技术部门提供的《工程进度材料使用计划》,编制《物资采购月度计划》、《物资采购季度计划》、《材料申请计划》;技术部提供的所有的材料采购计划均须由技术部负责人、项目总工、项目经理签字同意后,物资部门方可对公司上报采购计划。

六、物资采购供应方案的策划

主要材料采取招标采购,根据相应的物资采购供应权限,依照业主要求,项目材料可分为以下几种方式采购供应:

1.1甲供材料:管道工程中涂塑复合钢管等;

1.2集团公司招标采购的材料:钢材、水泥等材料;

1.3西北工程公司招标采购的材料:地材、防水材料、土工材料等;

1.4项目部询价或竞谈采购的材料:项目临建设施、五金材料等。

七、项目当地供应物资情况的策划

项目上场后,项目物资部牵头,根据投标文件中主要材料消耗数量,调查当地市场。

1.1水泥:本标段水泥用量在10000T左右,主要为PO42.5散装水泥,据调查,临夏海螺水泥有限公司和政分厂位于距离施工场地30公里位置,水泥厂挂牌价相对来说低于供应商价格,但是水泥厂不负责运输,不能满足项目物资供应需求,并且水泥厂必须要求现款,考虑到业主没有预付款,项目部暂考虑有中间商供应水泥;

1.2钢筋:项目消耗钢筋1200T左右,目前图纸不全,不知道具体钢筋型号,招标文件和业主均未指定钢筋厂家,考虑到本项目钢筋并非主体承重作用,在保证钢筋质量的前提下,选择质优价廉的钢筋厂家,如申银特钢、兰鑫钢铁等,考虑到临夏钢筋市场规模及钢筋质量,钢筋供应商预计范围选定在兰州;

1.3地材:地材供应属于项目材料重点,根据工程部初步测算,项目消耗砂17000方左右,碎石34000方左右,经市场调查,距施工现场30公里内沙石料厂仅有两家,其中一家目前仍未取得经营许可,属于违规生产,9月份左右,和政沙厂数量可达到5-6家,但由于环保政策,均面临原料供应不足的问题;临夏方向的沙场数量相对来说较多,但是运距基本在80公里左右,可能对施工生产造成影响,项目部研究材料价格、运输条件后基本确定当地料场供料;

1.4土工防水材料:此类材料预算费用在60万元左右,因为水利项目防渗是重点,所以此类材料必须为专业厂家生产,严格控制材料质量。

1.5临建设施:主要包括临建板房、钢筋棚、料仓等,占地面积约为3000平方米,队伍拟选用公司长期合作的合格厂家,预算费用在50万元左右。

在施工中,材料费约占总成本的60%左右,必须加强施工管理,在确保材料质和量的前提下,减少材料的浪费。

八、物资供应保障策划

1.1项目部成立后,项目工程部按照项目施工进度计划提前1个月编制项目物资需求总量表、季度及月消耗物资数量表交物资设备部,物资部编制项目物资总量计划及物资月采购计划通过公司OA平台及时上报物资采购计划,特别是钢材、水泥等需要集团公司招标采购的大型物资需要在项目上场45天内上报,以保证项目物资的正常供应。

1.2物资采购计划上报后,项目部根据公司批复组织各类对材料采购,正常情况下,属于集团公司招标采购的材料有钢材、水泥等材料;地材、防水材料、土工材料等属于西北工程公司招标采购的材料;

项目部询价或竞谈采购的材料有项目临建设施、五金材料等。根据批复,项目物资部联系评估合格的供应商购买招标文件在规定时间内完成投标工作,项目部询价或者竞谈的材料则按规定由项目部组织询价或者竞谈工作。

1.3招标、竞谈工作结束后,对中标供应商发放中标通知书,通知其10日内到项目所在地签订物资设备采购合同,确定具体供货时间、供货场地,同时签订质量保证协议书。

1.4物资设备采购合同签订后,供应商现场实际考察施工场地,确定材料运输最佳路线。项目物资部根据工程部提供的物资设备采购申请计划表(须经技术部负责人、项目总工、项目经理签字确认)提前3-5天给供应商报需求计划,供应商必须保证材料保质保量按时到达施工场地,无法保证时,材料商必须提前2天书面向项目部说明情况,并且积极安排补救措施,保证物资材料正常供应。

1.5物资设备进场后,项目物资设备部组织劳务队专职物资人员联合验收,对材料的合格证、出厂检测报告进行查验,并通知实验室取样检测,对试验不合格的材料坚决清退出厂,并追究供应商责任。材料验收合格后,根据工程部上报的各个施工队需用计划发放给劳务队,填写物资发料单,并由劳务队专职材料人员签收。

八、物资仓储管理策划

物资材料进入仓库后,由专门仓库管理人员负责材料发放,没有经项目经理总工签字的技术交底,施工队及项目部人员一律不允许领用材料。根据施工周期、进度要求,保证材料先进先出,防止积压。同时仓库需要按照环境保护要求及业主有关规定,配齐仓库附属装置如照明灯、灭火器等设施,配备检测设备和工具,为仓储作业创造条件,对入库物资严格进行数量验证、外观质量及规格检验、随行技术证件的验证,做好点验记录,整理保存好随行技术证件,保证其可溯性。

1、水泥存放应符合下列规定:

本项目项目水泥主要为PO42.5散装水泥,散装水泥应存储于密封良好,防止受潮,并且能确保进出罐体通畅,夏季高温施工时,应在罐体设置降温措施。

2、粗细骨料存放应符合下列规定:

项目施工现场设置转专门砂石料存放场所,各种规格型号分仓存放,不得混堆或分叉堆放,分料仓应砌筑墙体隔开,并采用水泥砂浆抹面,仓内地面设坡度,不得积水。沙石料应按规定进行材料的质量检验状态标识,标识包括材料名称、产地、规格、数量、进料时间、检验状态、实验报告号、检验批次等。

3、金属材料存放应符合下列规定:

线材存放时应上盖下垫,平放堆垛,注意标牌的保管,避免混淆。钢筋根据进场、加工和使用的先后顺序,按型号、直径、用途分门别类垫放;型材存放时应下垫垫木上覆防水遮盖物,平行分层堆码,统一放置,并且一端垫木略高;堆放钢板及钢杆件时,其高度不得超过1m。

4、周转材料存放符合下列规定:

周转料的存放应随拆、随整、随保养,码放整齐,大模板存放时,应有可靠的防倾倒措施,不得靠在其他模板上和物件上。库存物资的放出执行先进先发、后劲后发的原则,合理轮换,加快周转,严格执行“三检查、三核对”制度,保证发料无错,记账无误,不漏附技术证件。

九、物资帐务管理

物资进场经验收合格后,通知供应商及时提供货物发票,正确使用物资软件记账,摘要“点、转、列、冲”明确,凭证上有项目经理、财务人员签字和签收日期,物资帐数据库及时备份,执行变价合同的物资如钢筋、水泥等点验时应将采购价格的依据(如收料单原件、网价文件等)附在点验单后。点验单填写规范,注明执行的合同号、发票号及其它需要注明的事项,如果发票未及时送达时应进行预点入账,保证项目成本准确。每月末与财务部门核对帐目,做到帐帐相符(金额帐与明细帐相符,金额帐金额、往来帐、外欠款与财务相符),帐物相符(明细帐库存数量与实际盘点库存数量相符),并履行核帐签字手续,建立《物资与财务对帐表》。物资金额帐和明细帐年底结转打印,装订帐目、凭证要整洁美关,封面要有物资主管和业务人员签字,注明业务时间。

十、物资核算管理

物资核算分为物资数量核算和物资成本核算,材料数量核算主要是考核工程的节超情况;成本核算主要是考核材料成本节超情况。

1.项目采购物资核算

每月15日项目物资设备部门组织技术部、计划部、财务部、劳务队工班物资人员对现场剩余材料进行盘点,盘点材料主要有钢筋、砂、碎石、外加剂、水泥等,盘点库存时原材及半成品数量一定要准确,特别是半成品盘点是整个盘点工作的重点和难点,盘点完成后,盘点记录必须有劳务公司工班物资人员或负责人以及各部门盘点小组人员签字。现场盘点工作结束后,工程技术部门应及时提供当月各施工队伍的物资应耗数量,物资设备部根据上月库存数量、应耗数量、进货数量、实耗数量、本月库存盘点数量进行钢材、砼材料核算,钢材不计损耗,按设计数量考核,核算说明、盘点表、核算表由劳务公司负责人或委托授权人、技术主管和项目经理签字,以此核算材料数量节超并分析原因。

2.项目小车燃料核算

项目租用的乘座车辆实行加油卡制度,并由司机进行加油,加油时在加油小票上填写加油时里程、车牌号、加油人姓名,出车完后及时将加油小票提交物资设备部,物资部根据加油小票和里程核算油料车辆每公里耗油量,根据车辆行驶道路情况、天气情况等考虑油耗综合定额,预计在0.7元/公里,根据实际耗油量与耗油综合定额核算油量节超,出现异常时及时分析原因。需要长途乘车时,司机必须填写《长途乘车单》并有乘车人签字,途中用油必须有乘车人签名,方可报销过路费及现金加油费。

3. 施工队自有施工设备油料考核

施工队自有耗油设备主要分为两大类:土方施工设备(挖机装机等)和混凝土运输设备(罐车等),土方施工设备按挖、装、运、平整、碾压100m3土石方确定耗油定额,混凝土设备以100m3混凝土确定耗油定额,具体详见下表:

序号

设备名称

规格

理论耗油量

备注

1

推土机

75KW

1.869KG

每100m3土石方

2

挖机

2m3

14.289KG

每100m3土石方

3

平地机

120KW

13.397KG

每100m3土石方

4

振动压路机

15T

17.738KG

每100m3土石方

5

自卸车

20T

32.926KG

每100m3土石方

6

洒水车

10T

15.84KG

每100m3土石方

7

罐车

12m3

74.424KG

每100m3混凝土

8

发电机

200KW

247KG

每台班

根据施工队月完成工程量确定设备的理论耗油量与月油料实际消耗数量(进场油料数量减去库存)进行对比,进行油料节超分析并分析原因。

4. 施工队自有施工设备电费考核

施工队设备用电设备主要包括钢筋加工设备、混凝土搅拌设备等,设备进场后,项目部为没各施工队伍安装单独电表计量电费,每月15日电工按时去各个施工队抄表,统计施工队伍月用电量,根据各个用电设备功率大致确定月理论耗电量,同时,正常情况下施工电费不允许超过月完成工程量金额的2%,以此核算队伍电费节超情况并分析原因。

十一、项目工程施工机械配置

项目部进场后,由技术部门根据设计或施工方案,提出设备配置方案,设备管理部门根据技术部门提供的项目进展计划,分批次制定设备使用需求计划,每季度上报公司物资设备部。要求包含设备名称、规格型号、数量、进场时间、使用期限等。所需设备应有一定的准备时间,尤其是市场保有量小得大型专用设备应尽量早考虑,多调查,做到统筹兼备,充分利用,在保证使用的前提下,以降低机械费用。

1、项目施工设备租赁工作

调查施工当地与项目部有关的装载机、挖掘机、自卸车、汽车吊等大型设备的保有量和市场租赁价格情况,建立好本项目的设备租赁网络。公司对机械设备使用申请批准后,按照公司机械租赁管理办法的规定,对公司范围内不能凭调或者成本经济的设备,经公司物资设备批准后,可以由项目部通过社会租凭来解决。凡通过社会租凭的设备,必须严格按照《机械设备控制程序》按照的要求尽享供方评价,评价记录完整清楚。对首次进场的设备管理人员等进行安全技术状态鉴定,并认真填写设备进出场鉴定记录。应严格检查设备的安全防护装置的有效性和可靠性。对于国家规定的特种设备和操作人员的操作证书必须检查合格,根据项目实际情况,项目部决定租赁两辆项目管理用车,以满足项目人员乘坐需求,对于租赁的车辆,项目部只负责车辆主油、司机人员食宿以及过路过桥费等,其余由司机自行承担。

2、公司新购设备管理

对公司或项目部购新设备,到工地后做好设备前期的管理,健全设备的技术档案及各类台账。由项目部物设部工程部、安质部、财务部参与组成验收小组,对设备物资进行定期检查。

3、公司自有设备管理

项目之间调转的公司自有设备,进场前应检查设备完好程度,做好调转手续,使用完毕后,项目部应组织对其进行修复、保养,然后由公司物设部组织验收,对验收合格后的设备办理调转手续,修复、保养费用由项目部承担。

4、劳务公司自有设备管理

劳务公司自带设备进场验收时必须先到项目物资设备部门备案,提供设备的合格证件以及操作人员的操作证,应严格检查其设备的技术状态和安全防护装置是否齐全有效。对于合同中没有提到机械设备安全责任的,应再次签订安全协议,明确安全责任。对于设备状况、数量、规格型号不符合要求的,禁止进场。

5、租赁设备经济分析管理

每月进行经济活动分析,总结当月机械费用发生情况,包括机械设备租赁费、燃料、操作人员工资、维修保养费等情况。项目部设备管理人员应对机械使用费进行分析,并对所租赁设备进行使用评价,对于机况差、出勤率低、服务差的设备应及时清理出场。设备使用结束后,应及时结算、退场,以降低机械使用费。

附件1:

主要设备需用计划表

序号

设备名称

规格型号

数量 (台/套)

投标预算单价

备注

1

钢筋弯曲机

φ6~40

1

3500元/台

队伍自有

2

钢筋切断机

20kW

1

3500元/台

队伍自有

3

钢筋调直机

14kW

1

4500元/台

队伍自有

4

混凝土喷射机

4-5m3/h

1

10000元/台

队伍自有

5

蛙式夯实机

2.8kW

10

1500元/台

队伍自有

6

混凝土罐车

12m3

5

350000元/台

队伍自有

7

振动压路机

15t

1

28000元/月

队伍自有

8

挖机

2m3

4

30000元/月

队伍自有

9

装载机

75KW

2

17000元/月

队伍自有

10

水车

10t

2

18000元/月

队伍自有

11

平地机

120KW

1

36000元/月

队伍自有

12

龙门式起重机

起重量 10t

1

70000元/台

队伍自有

13

混凝土拌合楼

120型

1

900000元/台

队伍自有

14

塔式起重机

10t

2

40000元/月

队伍租赁

15

变压器

630KVA

1

163000元/台

公司调转

16

柴油发电机

200KW

1

100000元/台

队伍自有

附件2:

物资 需 用 总 量 计 划 表

序号

物资名称

规格型号

技术要求

计量单位

概(预)算

需求数量

(标准、图号)

单价

合价

总计

2018年

2019年

2020年

1

高线

HPB300φ8mm

GB1499.2-2007

T

4450.00

206880.50

46.49

2

螺纹钢

HRB400φ14mm

GB1499.2-2007

T

4610.00

1585701.70

343.97

3

螺纹钢

HRB400φ25mm

GB1499.2-2007

T

4490.00

4981834.60

1109.54

4

外加剂

C50以下

JG/T223-2007

T

4000.00

83200.00

20.8

5

水泥

P.C32.5

GB175-2007

T

390.00

1365000.00

3500

6

水泥

P.O42.5

GB175-2007

T

405.00

4179600.00

10320

7

碎石

5-31.5mm

JGJ53-92

M3

100.00

3633986.90

36339.869

8

中砂

JGJ52-200

M3

150.00

2678571.45

17857.143

9

橡胶止水带

652型

m

95.00

73435.00

773

10

闭孔泡沫板

2cm厚

m2

25.00

99500.00

3980

11

双组份聚硫密封膏

m3

26000.00

326820.00

12.57

12

反滤土工布

250g/m2

m2

3.80

2790.38

734.31

13

遇水膨胀条

BW-C4型(2*5cm)

m

90.00

97020.00

1078

14

彩钢板房

m2

185.00

77700.00

420

15

钢筋棚

m2

158.00

189600.00

1200

16

料仓

m2

148.00