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公司总结大会方案范文

公司总结大会方案

公司总结大会方案范文第1篇

北京建设集团七分公司年终总结会

二、年会时间

12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间:14:00——17:30

晚宴时间:18:00——21:30

三、年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工(41人)

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

。。。。。。

。。。。。。

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、年会筹办任务

任务与分工责任人

会务前期、中期协调工作

会议阶段主持人

晚宴阶段主持人

物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

会场布置

公司总结大会方案范文第2篇

工作总结是做好各项工作的重要环节。通过工作总结,可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。下面就让小编带你去看看公司法律顾问年终工作总结范文3篇,希望能帮助到大家!

公司法律顾问年终总结1

一、全力防范虚假赔案,以最大限度地挽回公司的损失。

去年余杭支公司有位离职员工方忠良,利用职务之便,与修理厂勾结,采用汽车套牌、虚假的发票、制造假事故等非法手段,而且通过诉讼来达到其赚取或骗取保险金的目的。在我们与分公司客户服务部和杭州营业部的配合下,不仅粉碎了其企图,而且争取到杭州市中级人民法院把案件移送检察院立案侦查。其中两起典型案例,涉案金额就达到14万余元。通过我们的努力,防止了公司损失的发生。这两起案件的具体情况是这样的:

一起是用他人名义买得二手车然后套用河南电力公司的号牌,制造单方保险事故,谎称车辆是方忠良母亲顾美珍所有,以原告顾美珍的名义,由方忠良作为人向余杭区人民法院提起赔偿诉讼。诉讼标的8万余元。案件发生后,通过永安河南公司协查得知,河南省电力局的车辆不曾到过浙江,而且事故发生时,该车辆停在电力局大院没有使用。挂真实车牌的车主河南电力局出具了所有权证明,这直接否定了方忠良向法院提交的其母亲是车辆所有权人的事实。我们去过公安、法院,还多次向保监局反应情况,经过努力,方忠良向法院撤回了诉讼,放弃了车辆的理赔。

几个月后,方忠良又以他母亲的名义就另一辆宝来汽车向拱墅区人民法院提起诉讼。该车辆也是在夜深人静的时候发生的单方事故,交警事故认定书是在事故发生10来天之后补开的。方忠良用一张假的汽车修理发票向法院主张保险赔偿近6万元。该案我公司定损员定损3万余元,一审由杭州营业部法务人员参与了诉讼。一审法院按全部支持了顾美珍的诉讼请求。

本案二审由本法律顾问担任诉讼人。起先中院法官认为,既然事故是真实的,保险公司不予理赔是没有道理的。在与中级人民法院的法官多次沟通后,我提出了有力伪造假的发票证据,并且把河南电力局的案件作了书面报告,要求中院把案件移送检察院立案侦查。经过两次庭审,中级人民法院撤销了一审判决,驳回了顾美珍的全部诉讼请求,并按照本人的请求,将案件进行了移送。目前案件仍在侦查中。

仅上述两起事故,经过我们法律顾问的努力,就为公司挽回了经济损失14万余元。

二、积极参与理赔案件处理,尽力使公司在诉讼中处于有利地位

由于分公司很多机构都由法务岗参与诉讼工作,因此真正委托法律顾问应诉的案件不是很多。一年来共委托案件十余起。但是这些案件,基本上都取得了良好的效果。以下是一些案例说明。

杭州滨江区的章毛案,章毛开车撞死了人,理赔案件在交强险结案后,受害人亲属反悔,以城镇标准为诉讼请求,把侵害人和我公司一起告上了滨江区人民法院。起先主审法官认为这个案子中,保险公司应该按照城镇标准理赔,在三次庭审后,经过我们的不懈努力,终于判决保险公司不再承担保险责任。湖州茂兴化纤有限公司雷击案,原告茂兴化纤有限公司要求我公司承担保险赔偿责任,而本案在理赔过程中对于保险责任是没有争议的,只是赔偿金额存在异议。接到委托后,我们分别向浙江省气象局和湖州气象局取证,得到证据表明,原告主张的时间没有发生雷雨天气。于是我们按照拒赔处理,后来在法官的主持下,该案以明显有利于我们保险公司的调解方案进行了调解。

绍兴凯利达纺织品有限公司保险合同纠纷案,原告绍兴凯利达纺织品有限公司的驾驶员肇事后逃逸,但是我公司在承保时未妥善尽到保险免责条款的说明义务,一审按照近40万判决我公司承担赔偿责任,二审经过努力,以23万元赔偿金额的方案进行了调解。

公司法律顾问年终总结2

精诚合作又一年,我们作为贵公司的常年法律顾问,在过去的一年里,在贵公司领导的科学决策和大力支持以及公司法律事务部全体工作人员的广泛、努力配合下,并经我们二人的不懈努力,公司的法律事务工作取得了较好的成效。旧的一年过去了,新的一年飘然而至,为总结工作,继往开来,以更好开展、完成新一年的工作,现将过去一年以来法律顾问工作情况总结如下:

一、全力作好已结案件的执行工作,以最大限度地挽回公司的损失。

二0__年的公司的催收货款的诉讼案件,主要有三个,一是__县__镇潘__拖欠货款案,二是廖__货运合同纠纷案,另一是广东省__县何__等人拖欠货款案。现三案早已结案并已申请进入法院的强制执行程序。前一案,经我们与__县人民法院的积极、主动配合,并多次、及时与执行法官沟通,使得执行法官出工又出力,最后取得了法院及时退回了我公司的诉讼保全保证金,潘__所欠的货款也依法执行完毕的园满结果。后两案,执行工作很不顺利,至今未果,其根本原因是当事人居无定所且现下落不明,我们目前还未掌握他们的行踪及定所,法院也因我们提供当事人的住所不能而无法开展执行工作,使得后两案的执行尚未了结。从而无形中导致了公司的眼前损失。在新的一年里,我们将积极主动多方打探上述两案当事人的踪迹,催促法院加大执行工作力度并全力配合法院的执行工作,以早日挽回公司的该项损失。

二、依法出具了律师函及法律意见书,要求客户履行约定义务及指导公司及公司法律事务部有序开展法律事务工作。主要表现如下:

(一)向河南省__股份有限公司等拖欠我公司货款的公司出具律师催款函,要求拖欠我公司货款的公司及时清偿货款,以使得公司货款及时回笼,避免造成不必要的损失。

(二)为同违法犯罪行为作斗争,维护公司员工人身权利,应公司的要求,依法出具了多份法律意见书。

20__年10月份,前公司员工孙__多次以不同方式、手段威胁我公司主要领导李__并进行敲诈勒索钱物。接到公司的通知时,我们深感事情的严重性,即刻同公司取得联系,及时同公司领导研究孙平的行为性质及其法律后果。

通过研究分析,我们认为孙__的行为已构成敲诈勒索,于是向公司明确表示:孙__的行为性质严重,根据我国刑法规定,其已涉嫌犯罪。为制止不法行为发生,保障李__人身安全,我们建议向公安司法机关报案,由公安司法机关介入侦查,以追究孙__的刑事责任。为此,连续两次向公司出具了两份关于孙__涉嫌敲诈勒索罪的法律意见书,以更好地维护公司及员工的合法权益。

公司法律顾问年终总结3

我们作为贵公司的常年法律顾问,在过去的一年时间里,在贵公司领导的重视以及公司法制及有关部门的支持配合下,经过我们的共同努力,较好地完成了在这期间发生的诉讼案件及非诉讼法律事务。为总结经验,发扬长处,克服不足,以更好地迎接即将到来的新的法律事务,现将过去一年时间里本人提供的法律顾问工作情况总结如下:

一、全力重点作好公司债权案件诉讼及已结案件的执行工作,以最大限度地挽回公司的损失。

首先,2010公司法律顾问会同公司法务部门,对公司存在的债权、债务在2009全面梳理的工作基础上对所有案件进行了进一步深入。

对所有公司应收账款进行分类,采取针对性措施进行催收工作。

1、对于证据比较充分拖欠时间比较长的案件的直接起诉进行诉讼。

2、对于有偿还意愿并表示继续偿还的在可控范围内的案件由专人进行负责。

3、对于欠款时间长寻找相对人有难度的交给公司新设立的清欠办进行处理。

4、其次,依法出具律师函、催款函及法律意见书,要求客户履行约定义务。

5、由公司领导层对负责催收工作的专人进行督导。

其次,公司法律顾问及法务部积极处理执行、诉讼案件 件。2010年主要处理工作及案件如下:

A:四川省巴中华西、达龙地产案件,

1:沧州中院 协助执行

2:最高院的裁定下发,

3 :河北高院的开庭。

4:配合北京取证

5:河北高院艰苦判决

6;河北高院的判决修改 最终使本案尘埃落定。 此案择机申请执行

B:山东海德路桥、淄博果里案件的工作,

1 沧州申请执行工作

2: 沟通工作(审理法官法官多次)

3:河北省高院的申诉工作多次(石家庄)

4:撤销执行后的取证工作 。明年重点申诉

C:德州天元集团有限公司、中航南方,案件的重审工作,

1:历经任丘开庭、

2:沧州法院证据的重新调取。

3:沧州开庭

4:沧州质证等工作

5:现已终审。 本案明年重点申诉

D:四川力量案件,

1:证据整理 收集

2:整理案卷及查询档案

3:配合相关材料提交工作

4:北京执行中建8局工作

5:多次北京中建8局执行

6 : 北京执行工作完成。 本案明年重点 执行。

二:姜鑫案件的工作

1:大兴建筑总公司催款

2:对姜鑫本人的多次催款 。已经完毕

三:吴中华案件

1:判决生效

2:配合任丘法院沧州、泊头 执行

3: 催款人员积极催讨。

四:天津正天建筑公司公司案件

1 : 委托天津市法院执行

2 转回北京执行 现已经中止执行。

五:赤峰中城案件;

1 大兴法院执行工作(多次配合沟通)

2;唐山查询发现证据。

3;现已经裁定施工方不许支付 。

六:安徽肥西案件 ,通过工作已经收款。

七:沈阳冠宇房地产开发有限公司已经诉讼,并以开庭 现没有结果。

八:福建省杭辉建设工程有限公司已经诉讼 ,历经开庭 查封 保全 现已经调解结案。

九:沈阳兴大建筑安装工程集团有限公司 , 历经开庭 ,查封 , 现已经调解结案。

十:大连市金州区桥梁工程有限公司 历经开庭 查封 现已经调解结案。

十一:北京京秦基础工程有限责任公司 历经开庭 查封 现已经调解结案。

十二:中国建筑第六工程局 历经 因为主体问题现已经撤诉。

十三:南通四建集团有限公司 历经多次开庭 查封保全 现已经调解结案。

十四:江苏省第一建筑安装有限公司 历经多次开庭 查封保全 现已经调解结案。

七、进一步深入公司各个方面,协助规范公司管理,建立健全公司制度,合法有序生产经营,继续出谋划策。

公司的经营、管理,特别是总公司的经营、管理活动,依法对其进行规范,使其科学、有序进行是非常必要的。我公司是一个大公司,且日益发展壮大,为此,对我公司的经营、管理进行规范就显得十分重要而必要。

因此,我们积极、主动同公司法律事务部联系,及时调整、修改公司的有关规章制度,并进行细化,使公司、员工的行为尽量做到规范化。

同时,针对个案或公司管理的某方面,进行重点调整和修改,比如,在债权、债务制度管理方面,我们与法务部依法向公司提交了2010年制定的《北京市新发京建债权、债务管理办法》,规范了新订立合同的管理制度及债权、债务预警机制,细致的工作内容和工作流程,完善了法务部债权、债务催要中的职责;新发京建合同经办人在债权、债务催要中职责;新发京建会计部门在债权、债务催要中职责;新发京建债权、债务催收中总经理职责等。

协助公司人力资源制度改革顺利进行。在过去的一年里我公司进行人力资源制度的改革,公司法律顾问及法务部充分利用自身法律法规熟悉的优势积极参与其中,建言、建策为公司人力资源改革的成功进行作出了自己贡献,也得到了公司同仁的.好评。

公司法律顾问和法务部制定了《合同会签管理办法》,对公司制度建设作出了贡献。

公司法律顾问继续深入公司各方面工作,每周参加公司例会对公司运营情况及公司各个职能部门有了更深层次的了解和沟通。

进一步深入公司管理,公司法律顾问与各个职能部门及沈阳分公司、任丘分公司、武汉分公司的领导建立了良好的工作关系并且在今年进一步加深。直接致电各分公司领导处理公司涉法问题,省去中间环节,及时、迅速的解决有出现的问题,为各个分公司业务正常进行保驾护航。

法律顾问及法务部全力协助公司各种工作,尽职尽责,配合做好危机处理工作、提供合理建议,避免公司遭受损失。

在公司业务扩张、快速发展阶段,公司投资香河工业园区工作中的建议通过细致考察、精心计算成本,询问协商工作流程,对对接环节等工作中发现问题,及时提出建议,为公司发展保驾护航,避免失误。

八、举办讲座,对公司员工进行业务知识的培训。

在过去的一年中,公司法律顾问及法务部举办了预防职工职务犯罪、合同签订管理法律培训讲座,提高了广大职工对职务犯罪的认识,对员工自身素质的提高起到了重要作用。

以上是我们一年以来的顾问工作总结,回顾过去的一年,我们欣喜看到,公司的业务飞速发展,公司的运行有序规范,诉讼事务明显减少。这在客观上,与我们顾问律师及法务部的努力工作是分不开的。以上是我公司在法律、授权经营方面所做的主要工作,根据当前存在的问题和不足,我们明年的工作重点是:

(1)紧紧围绕债务清欠这个工作重点加大诉讼案件处理的力度。对本处参与诉讼的案件,一是积极做好取证、上诉、申诉工作,加强对公、检、法等部门的公关,争取早日结案,尽量避免讼事缠身。

(2)根据授权范围,加强对下级公司诉讼案件的指导和援助。凡公司上诉到省高院的案件,我们将积极提供援助,进行案情分析、取证、公关等工作。

公司总结大会方案范文第3篇

老板,你是企业变革第一责任人

企业为什么要变革?要变革什么?怎么变革?谁负责推动变革?变革的结果是什么……这是企业变革发起者要事先解答的问题。现实中,我们经常发现,某企业大张旗鼓要进行改变,开动员大会、制作改革方案等,而最后却又常常是“劳民伤财”,不了了之。这就是因为没有将以上问题考虑清楚、执行到位的结果,如果是这样结果的变革,企业毋宁不搞。

【案例】浙江XK是一家年销售额过5亿元的民营企业,成立于1995年,从当初的3名创业核心团队发展到2007年拥有2000名正式员工的大中型企业,成绩来之不易,在高速发展之际,企业领导人看到了隐藏的危机。据XK公司领导人介绍其发现的最大危机就是没有人对结果负责,12年来只有他们3人承担着所有的风险与压力,对于一个如此规模的企业这是不健康的。问题出在哪里?为什么会是这样?XK公司领导团队经过研究一致认为这是缺乏完善的考核体系造成的,因为没有考核体系而导致的一切经营后果都有老板来承担。于是领导团队决定制定一套完善的考核体系,让每个人都对自己的经营结果负责,并与自己的收入挂钩。

于是,XK公司请了上海一家人力资源方面的咨询公司为其制定薪酬及绩效考核方案。人力资源咨询公司派了2名顾问深入XK公司进行了调研,并完成了一整套的方案制定工作,前后历时半年。方案有了,XK公司的人力资源部开始实施了。问题却出现了,各部门开始抵制、数据采集麻烦、耗时过多……艰难实施3个月之后,XK公司将之束之高阁,又回到了之前的凌乱状态……

毫无疑问,XK公司这个薪酬绩效方案的实施是一次重要的企业变革,但是为什么会草草收场,这么快就以失败告终呢?上海人力资源咨询公司的方案我们研究过,从专业的角度看是没有问题的,甚至可以说是个很优秀的方案,但企业为什么没有继续实施下去呢?这时候去责怪咨询公司是毫无意义的,企业老板则应该进行反思和总结,否则这上百万的咨询费用真是打了水漂了。

作为企业老板,你明白了为什么变革和变革什么,但对变革过程中的问题和对结果的定义没有清晰的认识,遇到了障碍就妥协、放弃,这样变革又怎么可能成功呢?一次成功变革,必定离不开老板坚定不移实施信念,固然其过程中会出现反对的声音和退缩的念头,但一经确定的变革就必须头也不回地走下去。否则,你的下属将比老板逃的更快。正常情况下企业的变革是朝着进步的方向的,长远来看是利于企业发展的,但适应现状的员工已经形成了目前状态下的习惯,变革必定会打破其“舒适区”(一个人习惯了的行为范围和环境),引起员工的不满。对于这种情况,企业老板要加以预测并预先采取对策,引导员工向积极的方面发展,必要的时候甚至要采取强硬态度。

像XK公司变革这样半途而废的情况并不少见,对企业来说这样的变革造成资源的巨大浪费。 无独有偶,我们又遇到了浙江一个“苦命”的老板张总,他的苦恼来自于营销部门的组织和流程变革。

【案例】张总是MG公司的总经理,其50多人的营销部门肩负着公司近10亿元的销售额。MG公司的主要业务是为国际大型公司提供电动工具的贴牌生产服务,效益良好,前段时间张总发现其公司的业务关系完全掌握在国际贸易部门的销售经理手里。为什么这么说呢?因为和客户的联系从头到尾都是销售经理一人负责,其助理只是负责些内部生产跟踪的工作,而企业对客户的动态一无所知,这其中的风险可想而知。于是,张总就想法对国际贸易部的业务流程和组织结构进行调整,以使客户的信息流经过多个岗位并达到控制的目的。根据设想,张总亲自编制了国际贸易部的组织结构调整方案和业务流程的操作方案,并交予国际贸易部经理开始实施。

这时候张总的烦恼就来了,因为他所设计的组织结构调整方案和流程方案宣布之后,国际贸易部的工作人员只是称为和所在的科室变动了,但实际工作却没有动。销售经理还是和以前一样,助理也是和以前一样地以小组的形式开展工作,而不是按照张总的设计分步骤地开展工作。半年内,张总前前后后地又进行了三次的调整,可结果却都是一样没有带来实质改变,销售人员对这样的调整也习以为常了。

MG公司和XK公司不同的是总经理倾注了很大的心血,但为什么变革也没有取得预期的效果呢?不错,MG公司的张总是对变革投入了心血和关注,但他所关心的只是其变革内容和方案本身,对实际的实施和运作却忽略了。在和我们公司合作后,我们重新为MG公司设计了更加适合的组织结构和业务流程,从而保证MG公司的所有销售信息的公开,但我们更注重的是新方案的实施方案。   首先,我们对结果进行了定义,新方案实施的结果就是各个岗位工作人员严格按照本岗位工作规范开展工作,遵守新的业务流程。在次基础上,我们制定了配套的简易考核体系,对违规者加以重罚。

其次,我们与销售人员进行了积极的沟通,向他们阐释新方案的优势和给他们带来的自身利益,争取到他们的支持。   最后,也是最重要的一点,我们为变革方案的实施指定了总负责人和过程控制的方法。张总,作为企业老板,责无旁贷地成为了此次变革的第一责任人,并在方案实施大会上予以宣布,其直接对方案实施的成败负责。看似简单的一个动作,其实质意义重大,因为之前张总只是发起者,并没有把自己作为责任人,而是把落实的责任放到了国际贸易部经理身上。这样,张总就不会像以前一样把方案交给国际贸易部经理就算完事了,其必须对实施进度和结果负责。

公司总结大会方案范文第4篇

1 自来水总公司档案管理的现状

广东潮州自来水总公司主要经营供水业务,是一家典型的国有中型企业,承担着为市区居民供给自来水的重要任务,为潮州经济的跨越式发展提供了供水保障。自1971年以来,潮州市自来水总公司已经下属设有三家自来水厂,全市日供水能力由原来的29万吨增加到44万吨,有效地解决夏季用水高峰期市区供水紧张的问题,不过由于业务量巨大,要求自来水总公司能对自己的业务有效地管理,因此自来水总公司的档案资料管理工作必须做到周全,以方便管理人员随时核查所记录的公司业务。公司档案立卷的主要内容一般包括:第一,上级机关颁发的相应的法规命令、指示决定、决议通知、任免计划、统计年报表、预决算方案以及其它规章制度等;第二,公司给上级部门的请示报告、工作计划和对下级部门的批复;第三,公司同相应单位的业务来往信件、协议合同等;第四,公司党政会议的实时记录、纪要、决定以及相应的规章制度;第五,公司制定的计划方案、统计报表、预决算记录以及工作总结;第六,公司各种专业会议的记录、文件、会议总结纪要以及相应的与会材料;第七,其它具有信息价值的公司材料。当前随着自来水总公司文书档案管理信息化建设的加快,公司档案信息逐步实现数字化和网络化,引入了计算机检索,工作效率大幅度提升。

2 自来水总公司档案管理存在的问题

2.1 档案资料信息不全面

档案资料必须做到严谨、规范和准确,然而许多基层部门并不重视档案资料的搜集和整理,提供的档案资料以图方便为原则,业务记录填写准确度低,原始文书档案的数据有很多缺失,档案资料信息很不全面。

2.2 档案管理信息化程度低且缺少统一管理

自来水总公司业务范围大,完整的档案信息能记录下公司负责的地下管网信息、设备信息、用户信息,为公司业务的顺利展开提供准确的信息参考,所以档案管理必须提高效率和服务水平。然而公司的档案管理信息化水平相对较低,很多档案管理仍然依靠传统的纸质档案和手工管理,档案收集整理、档案保管编研以及档案的统计利用过程出现步骤繁琐、人工失误率高等效率低下等问题,而且许多宝贵的公司工程设计图纸等由于保管条件有限而逐步老化遗失。这些问题都必须通过提高档案管理信息化水平来解决。另外,公司下属的分公司之间的档案缺乏统一管理,许多档案资料只集中于行政部门,工程文件主要在施工部门,这些部门之间档案信息的共享处于闭塞状态,公司需要对档案信息进行统一集中管理,形成生产、运行、收费以及用户服务一体的专业系统。

3 加强自来水总公司档案管理的创新策略

3.1 重视自来水总公司档案管理

自来水总公司管理层要高度重视档案管理工作。档案管理要实现责任制,管理有明确的步骤、有清晰的任务划分、有合理的责任分配。档案管理的软硬件投入也需要得到保障,软件的保障主要是档案管理的电子档案管理系统的建设要得到保障,硬件的保障主要是公司档案管理设备要及时更新换代,配备扫描仪、计算机、防磁柜等先进的管理设备。档案管理的安全工作也要做好,做好防火、防水和防潮的工作。档案载体要及时更新换代,引入先进的档案载体,如档案盒、光盘档案、优质纸等。

3.2 提高档案管理信息化水平

信息化时代要求公司的档案管理工作要提高信息化水平。自来水总公司档案管理系统要引入先进的信息化管理系统,设计思路先进、管理功能齐全、管理性能稳定、管理界面友好、管理操作方便,实现档案资料的数字化和网络化,从而提高档案管理的信息化水平和工作效率。如自来水总公司可为每一台供水机电设备设立相应的电子档案,其运行中的各个参数都能通过电子档案实时查询核对,公司对该设备的运行情况就有全面的了解。

3.3 提高档案管理的使用效率

随着城市供水规模的不断扩大,自来水总公司的档案管理所记录的信息可以为城市供水规模扩大再生产提供信息参考,例如某些供水工程积累下了相对全面的施工设计档案资料,这些可靠的技术参数档案能为再次供水工程的施工设计提供准确参考,从而节约设计工期,提高工效,从而提高了档案管理的使用效率。

公司总结大会方案范文第5篇

对建筑设计过程的认识

“拿到一个方案,你必须清楚这个方案基地在哪儿,环境怎么样?”

这是我们公司产品研发部丁总说的。丁总负责整个公司内部日常事务,并负责建筑设计方案创作。他喜欢和员工在一起,特别是我们这些实习生。实习生一拨一拨的来了又走了,但他的个性依然不变,就是特别地喜欢跟实习生在一起做方案、讨论方案。每当一个新的设计任务那过来,他就会让我们实习生单独做方案,他来评说。同时他也会做一个方案,然后一起交流。每个项目的设计可以说是一个漫长的过程,也可以说是一个短暂的过程。漫长的时候如遇到大型住宅小区,几十万平米的小区,分期而建,至少也得一两年。短暂的如一些投标,或者一些委托设计,也就一两周,甚至一两天。但不论是大型小区也好,小型投标也好,委托设计也好,总会有设计开始的时候,也会有设计结束那一刻。

老总说,拿到一个方案,你必须清楚这个方案基地在哪儿,环境怎么样?其实他讲的也就是方案的前期工作。方案的前期工作是整个设计的基础,在这个阶段,需要大量的信息和资料,要对方案要有一个整体的认识。一般来说每个方案都有一个甲方委托的设计任务书,这个任务书上所包含的信息是整个设计过程的出发点。但是仅靠这个任务书上的东西肯定是不够的,所以需要对任务书上的内容进行深化,这个过程实际上也是最原始方案的形成过程,因为在深化任务书的同时也就对在整个方案中要解决的问题作出一个初步的回答。所以,建筑设计前期工作也不只是收集资料那么轻松。在前期阶段需要做的工作大概有,对方案基地的分析,对基地周围整个环境的分析,找到设计的出发点,找出设计中需要解决的问题,这个过程中也许会遇到资料收集困难的问题,必要的时候还需要到现场观察,照相,然后对资料进行汇总。通常,这个过程会以一个前期报告的形式总结出来,然后跟同事们一起交流,讨论。通过交流,发现新的问题,然后在下一步的方案设计中解决问题。然后就是方案的设计过程了。这是方案形成的关键过程。也许在最开始方案只是在思考中,但这个阶段就要求我们动手动脑,讲方案表现出来。手绘方案草图是必要的,也是最直接最方便的表达方式之一。这个时候老总不会打扰我们,会让我们自由发挥。草图过程后,又会有一轮交流会,对每个方案进行剖析简评,找到设计的突破点。但是这并不是最终的方案。方案过程是漫长的,也许直待到出施工图甚至是施工图纸后还有改方案的。方案的设计有不断反复的过程,即便是这样,最后的方案也不是最完美的,而只是最合适的。方案的初步设计中或许会用到电脑,手工模型等工具来推敲方案。模型是一个很好的表现工具,这在我所实习的公司用到的时候很多。几乎每个方案都会有模型,有的方案甚至好几个模型。这个设计过程中会形成一些实际的方案的东西,公司一般形成一个幻灯的文件,方便大家在一起讨论总结。这之后形成的方案已经有一定的可行性了,但还需要深化。深化的方案会形成一个方案文本。这个文本可以用来更甲方交流,也可以公司内部交流。但这都还是初步设计过程。然后便是方案深化过程。方案的深化过程意味着方案基本定下来了,可以进行施工图的设计了。施工图设计在我所实习的公司是用跟方案设计不同的人来进行的。这样的安排合理性有待商榷。尽管是不同的人来进行,只要有团队意识,一般也能顺利完成。这样,一个大体的方案设计过程也就是这样。我在公司实习期间,还听了一设计成果回报会。公司的老总陈总(董事长)对一个已经设计好的方案进行的总结。也就是说,对每个已经设计完的方案,还需要重新在脑袋里面过滤一次,及时总结方案中的足与不足,以便在以后的设计工作中少犯错误。有时候方案的设计往往会因为甲方的意见重新再做,中国的建筑行业里面,甲方甚至超过建筑师对建筑方案进行总体控制。所以方案往往不是一轮两轮可以做完的,有的时候会做很多轮。更有甚者,在做了很多轮后,甲方自己拿出一套图来,然后说照着那套图做就行了。所以说建筑设计的过程不是直线性的发展过程,有的是曲折的无规律可循的一个过程,充满了反复,充满了否定。我们在设计中要保证,最后的结果却是明确的,清晰的。

对专业分工合作的认识

公司总结大会方案范文第6篇

背景资料

今年4月份,某市的一号市政工程 —— 滨江路越江隧道开始进入内部结构施工阶段,依据初步设计方案,此工程将利用隧道拱形空间作为火灾的排烟风道,所以拟采用“植筋方案”实施风道结构的施工。所谓“植筋方案”通俗地讲就是:以一种特殊配方的胶水将需要受力的钢筋锚固在隧道混凝土内壁中,然后进行风道结构的浇铸施工。由于此“植筋工程”的销售标的较大(>500万人民币) 而且市头号工程的广告影响力也是不言而喻的。故除A公司外,B公司和C 公司也对隧道项目虎视眈眈志在必得。

客户组织资料

业主:某市滨江路隧道建设发展有限公司

总经理 姓名不祥(现场也无其他人员出现)— 决策人

总包:市隧道工程有限公司

项目总经理 张总经理 — 决策人(行使部分业主权利)

总工程师

李博士 —技术选型人

现场负责人 王工—使用人

设计: 市政设计院

主任工程师 肇工— 技术选型人

监理: 市质监站 — 技术选型人

A 公司就是一家生产植筋胶水的制造公司。其实在二年前滨江路越江隧道立项和初步设计阶段,A 公司销售和技术部门就与该项目的设计单位 — 市政设计院的有关设计人员就实施风道结构植筋方案的可行性进行了共同研究,参照在国外类似隧道工程的经验,A 公司提交了详细的设计说明书和解决方案,设计院在初步设计方案也采用了不少A公司的设想。由于前期与设计院的配合默契,给此项目的设计负责人肇工程师留下很好的印象,在隧道工程进行的二年的时间里,提供给A 公司许多有关越江隧道工程的进展和重要信息,并介绍A 公司的销售和技术人员与总包单位市隧道工程有限公司的技术负责人李博士认识。肇工暗示:由于越江隧道的技术难度和本身的影响力,总包的总工程师李博士是一个很关键的人物,他的意见对决策者有这举足轻重的作用。

A 公司在经过明察暗访后也发现,越江隧道项目中的业主很少出现,总包市隧道工程公司由于其在行业内的技术权威地位,实际上行使了部分业主的权利和职能,无疑是举足轻重的一方,而总包的总工程师李博士更是关键中的关键人物。至此A 公司销售团队决定将

总包和李博士作为主攻方向。

当然对于这个市一号市政工程,A公司的竞争对手B公司和C公司也没有闲着,也都上下活动,只是大家的主攻方向有所不同。B公司走上层路线,据说与该项目的业主上层有很深的关系;C公司的销售人员更是放出话来,此项目是非他们莫属。

转眼二年过去了,现在是真正实施风道结构植筋方案的时候,所谓客户采购六大步骤中的“系统设计”阶段。A 公司知道这是很关键的阶段,总包的技术部门和使用部门将进行一系列的施工前的准备包括估算工程量、施工方案确定、技术标准和制定预算等,并为随后的招、投标作准备。如果在此阶段能影响客户以你公司产品特点、技术标准和报价作为招标文件编制的基础,将有效地阻截竞争对手,对你随后的工作将是十分有利的。

其实在二年时间里,A公司的销售团队在拜访总包的李博士时了解到:其实他们对风道结构植筋方案有如下担心:一)植筋过程中的钻孔对隧道管璧的破坏影响,二)越江隧道的潮湿环境是否会影响到植筋胶水的力学性能。针对客户关心的问题,A公司提出详细的解决方案,着重介绍A 公司产品的植筋深度浅埋深和全天候潮湿环境的特点和优势,其实这正是A产品相对于竞争对手B 和C 产品的优势所在。在随后的几次产品演示会上,更是不断强化客户所担忧观点,强调A公司产品给客户带来的利益。果然在系统设计阶段,总包的植筋方案采纳了A公司的建议,并以招、投标书的形式将植筋深度浅埋深和潮湿环境等技术要求确定下来。

为保证公正性,所有参加招、投标的厂家必须首先参加产品的测试以达到总包设定的技术指标。测试结果均在A公司的预料之内,其实也在竞争对手B公司和C公司的预料之中。测试结果A公司大获全胜。其实各公司的产品特点和优势各有不同,关键是如何影响客户的决定给竞争对手进入制造壁垒。

公司总结大会方案范文第7篇

2009年7至10月期间,我在北京中外建建筑设计有限公司深圳分公司实习。公司大概80多人的样子,属于中等规模。公司有主要设计部门有产品研发部,建筑设计部和景观设计部,其中建筑设计部和景观设计部每个部门有4个设计小组。平日里公司员工一起在一个租用的大厂房空间办公工作,方便员工与员工,高层领导与员工之间的交流。我被公司安排到建筑设计一组进行设计实习,在实习期间,除了跟老板有面对面的沟通外,也跟其他组(包括景观组)的成员有一些接触,对他们说的跟设计有关的话语也深有体会,也对专业建筑师需要的素质有一些许了解。现就其中的一些话语来总结一些我的设计院实习。

对建筑设计过程的认识

“拿到一个方案,你必须清楚这个方案基地在哪儿,环境怎么样?”

这是我们公司产品研发部丁总说的。丁总负责整个公司内部日常事务,并负责建筑设计方案创作。他喜欢和员工在一起,特别是我们这些实习生。实习生一拨一拨的来了又走了,但他的个性依然不变,就是特别地喜欢跟实习生在一起做方案、讨论方案。每当一个新的设计任务那过来,他就会让我们实习生单独做方案,他来评说。同时他也会做一个方案,然后一起交流。每个项目的设计可以说是一个漫长的过程,也可以说是一个短暂的过程。漫长的时候如遇到大型住宅小区,几十万平米的小区,分期而建,至少也得一两年。短暂的如一些投标,或者一些委托设计,也就一两周,甚至一两天。但不论是大型小区也好,小型投标也好,委托设计也好,总会有设计开始的时候,也会有设计结束那一刻。

老总说,拿到一个方案,你必须清楚这个方案基地在哪儿,环境怎么样?其实他讲的也就是方案的前期工作。方案的前期工作是整个设计的基础,在这个阶段,需要大量的信息和资料,要对方案要有一个整体的认识。一般来说每个方案都有一个甲方委托的设计任务书,这个任务书上所包含的信息是整个设计过程的出发点。但是仅靠这个任务书上的东西肯定是不够的,所以需要对任务书上的内容进行深化,这个过程实际上也是最原始方案的形成过程,因为在深化任务书的同时也就对在整个方案中要解决的问题作出一个初步的回答。所以,建筑设计前期工作也不只是收集资料那么轻松。在前期阶段需要做的工作大概有,对方案基地的分析,对基地周围整个环境的分析,找到设计的出发点,找出设计中需要解决的问题,这个过程中也许会遇到资料收集困难的问题,必要的时候还需要到现场观察,照相,然后对资料进行汇总。通常,这个过程会以一个前期报告的形式总结出来,然后跟同事们一起交流,讨论。通过交流,发现新的问题,然后在下一步的方案设计中解决问题。然后就是方案的设计过程了。这是方案形成的关键过程。也许在最开始方案只是在思考中,但这个阶段就要求我们动手动脑,讲方案表现出来。手绘方案草图是必要的,也是最直接最方便的表达方式之一。这个时候老总不会打扰我们,会让我们自由发挥。草图过程后,又会有一轮交流会,对每个方案进行剖析简评,找到设计的突破点。但是这并不是最终的方案。方案过程是漫长的,也许直待到出施工图甚至是施工图纸后还有改方案的。方案的设计有不断反复的过程,即便是这样,最后的方案也不是最完美的,而只是最合适的。方案的初步设计中或许会用到电脑,手工模型等工具来推敲方案。模型是一个很好的表现工具,这在我所实习的公司用到的时候很多。几乎每个方案都会有模型,有的方案甚至好几个模型。这个设计过程中会形成一些实际的方案的东西,公司一般形成一个幻灯的文件,方便大家在一起讨论总结。这之后形成的方案已经有一定的可行性了,但还需要深化。深化的方案会形成一个方案文本。这个文本可以用来更甲方交流,也可以公司内部交流。但这都还是初步设计过程。然后便是方案深化过程。方案的深化过程意味着方案基本定下来了,可以进行施工图的设计了。施工图设计在我所实习的公司是用跟方案设计不同的人来进行的。这样的安排合理性有待商榷。尽管是不同的人来进行,只要有团队意识,一般也能顺利完成。这样,一个大体的方案设计过程也就是这样。我在公司实习期间,还听了一设计成果回报会。公司的老总陈总(董事长)对一个已经设计好的方案进行的总结。也就是说,对每个已经设计完的方案,还需要重新在脑袋里面过滤一次,及时总结方案中的足与不足,以便在以后的设计工作中少犯错误。有时候方案的设计往往会因为甲方的意见重新再做,中国的建筑行业里面,甲方甚至超过建筑师对建筑方案进行总体控制。所以方案往往不是一轮两轮可以做完的,有的时候会做很多轮。更有甚者,在做了很多轮后,甲方自己拿出一套图来,然后说照着那套图做就行了。所以说建筑设计的过程不是直线性的发展过程,有的是曲折的无规律可循的一个过程,充满了反复,充满了否定。我们在设计中要保证,最后的结果却是明确的,清晰的。

对专业分工合作的认识

“现在老板要求我们化施工图的也要学着画建筑方案,每样都要懂一点。”

这是我们一组负责施工图的王工说的。王工和另外一位张工负责一组的施工图设计。整个建筑设计过程不是一个简单的过程,包括建筑部内部之间的分工合作,也包括建筑部跟其他部门的合作。我所在的公司方案设计过程和施工图设计过程是由不同的人来承担。公司分了4个建筑设计小组,每个小组里面有两名负责施工图设计。但最近公司的新规定是负责施工图的人在必要的时候也要参与到方案设计中来,同时方案设计人员也要参与到施工图的绘制中去。相互学习,相互渗透。除了组内部的分工合作外,建筑部跟景观部,结构部,设备部,暖通部,电器部也有密切的合作。跟景观部的合作主要是方案阶段建筑设计的场地绿化景观设计部分。有时方案催的急,这部分工作就交给景观人员去做了。这样的结果也有收效很好的,也有没有效果的,有的时候景观部设计的绿化场地拿过来还得经过建筑部改,或者干脆弃用,造成了资源上的浪费。

跟其他部门的合作也非常密切,一个成熟的项目不仅仅包括建筑设计,而且包含了其他的结构设计,设备设计,电器设计等等。这些设计有时候会给设计带来约束性,需要建筑师认真对待。在我实习期间,曾见过结构部的人过来跟建筑部的人沟通,调整建筑设计方案。我的室友是搞建筑电气的,曾跟他说起建筑电气的事情,他说搞建筑的(主要是方案设计)图要是画的准确,拿到他们那儿去他们很省事,用不着麻烦改图层什么的。所以说最后所形成的成果往往不是个人努力的结果,而是整个公司共同努力的结果。但毕竟还是要回到专业上面来,各司其职,干好自己的专业问题,整个设计流程才会少走弯路。在中国建筑行业还有特殊现象,那就是本来是整个建筑设计中要考虑的问题被层层细化,有很多外包公司,专门负责建筑设计中的某一项。如效果图公司,专门做效果图,建筑动画什么的,跟他们之间也应该要有合作意识。设计小组内部也有明显的分工,每个设计师有自己的强项,比如有画总平好的那么他在设计中负责总图的绘制设计就会多一点,有户型能力很强的那么他在设计中就专攻户型方面,也有立面造型能力很突出的在立面造型的时候就多分担一些责任。但是如果分工太明显也会造成人力资源的浪费,段工(户型能力很强的一个同事)说,去年公司没有分组的时候,那时候来一个项目,大伙儿都分着干,干总平的就负责总平,干立面的就负责立面,那样做事确实很快,但是把建筑师的个人素质给降低了,长久下去,干总平的可能立面造型方面就会弱下去,干立面的呢,总平方面又可能又会弱下去,所以整个公司的人力没有得到最大化得锻炼,不利于个人发展的同时,也不利于公司的发展。所以个人的综合专业素质,综合专业知识修养显得尤为重要也就是说要做一个全面的建筑师。

对建筑设计方法的认识

“建筑师就是业主和住户之间的桥梁,我们需要解决的却不仅是业主和住户之间的问题。”

这是在实习的最后一天,丁总给我们实习生做的一场专业知识培训上讲的话。每一个建筑设计人员都有一套自己的建筑设计方法,都有一套自己的建筑设计节奏。建筑学学生课程作业和实际建筑设计工作有很多的不同,而一个最大的不同就是实际,就是要解决实际问题,最后的成图上的每一个东西都得有理有据,都得让甲方心服口服。一名“专业”建筑师有处理各种复杂设计问题的能力。当然对于一个从学校刚出去的本科大学生来说,需要学习的还有很多。建筑设计方法不是一成不变的,也不是约定俗成的,每个建筑设计人员不同人生阶段,不同的人生阅历都会对建筑设计产生影响,都会体现到建筑设计当中来。进入设计院,所要处理很多关系,设计师,客户,用户,立法者之间的关系,而这些人群有形成了来之外部和内部的一些约束,有基本的约束,有形式上的约束,有实际问题的约束,也有象征性的约束,种种的约束都是向着建筑设计本身来的。一个专业的建筑师所面临的就是平衡这些约束之间的关系。这里,设计师是指我们自己,以专业眼光来看待的建筑师自己。客户一般是甲方,投资方,不一定最终住到房子(建筑)里面去。而用户呢,是最终享受房子(建筑)的人。

在中国,最终享受房子的人却不能直接决定他所要的房子是什么样的,这就需要一个建筑师来化解这些矛盾,找到平衡点。最为国家的立法者,对建筑设计制定了种种的规范,这些优势在建筑设计中必须考虑的。另一方面,这些人所带来的对建筑设计的约束也是多样的。基本约束是方案自身的局限性所决定的,方案处于什么样的环境,需要达到什么样的效果,需要如何跟外部环境相融合等等都是基本约束。而实际约束形式约束则是基于方案的基本约束之上的,引伸出来的约束。这些约束要求设计者考虑实际的问题,最终着落到形式处理上去。种种的约束需要一个专业建筑师去平衡,而一个建筑设计就是去寻找这些矛盾体之间的关系,找到解决的办法。成为一个专业建筑师,需要灌注在个人的成长中去。大学的建筑专业课学习是远远不够的,但大学的学习可以形成学习如何去学习的能力。专业建筑师的成长之路是一个不断学习的过程。进入设计院,更需要多方位的学习。设计院(或者设计公司)是一个建筑学学生最好的归属,这是跟大学很不一样的一片天地,在这里所面临所解决的是实在的问题,处理好各种关系的矛盾,便成了设计的出发点和落脚点。然而,进入设计院并不意味着就成为了一名专业建筑师,还需要长时间的积累沉淀。多看书,多学习,多接触实际工程,成长得也就越快。当到达一定时候,就会拥有一套自己的建筑设计方法,而这个时候正如丁总所说,基本上算是一名专业建筑师了,可以独自完成一些方案的构思,可以独自找到解决各种人群,各方面约束的能力。

对设计表达的认识

“一个好的建筑师画的草图每一根线都要清楚,都要有意义。”

公司总结大会方案范文第8篇

(一)上市公司重新表述财务报告的案例增加

数据:

研究公司Glass Lewis&Co与基金经理和其他大型投资机构的共同研究发现:2005年有1195家公司对报表进行了报表重新表述(占上市公司总数的8.5%),而在2004年只有613家。可见由于萨班斯法案的影响,美国进行报表重新表述的公众公司与上年相比增加了近一倍。

分析与结论:

萨班斯法案正在发挥着越来越大的作用。时代华纳公司的副总监Pascal Desroches认为萨班斯法案益处甚多。他认为萨班斯法案提高了整个公司对内控的关注。它不仅提高了财务人员对内控重要性的认识,同时也调动了公司内的其他人员。

(二)萨班斯法案执行成本非常昂贵

数据:

近期据国际财务执行官组织(FEI)对217家上市公司进行的调查发现:执行法案的404条款平均需要额外花费26,000个工作小时和430万美元的资金。

2005年根据国际财务执行官组织(FEI)对321家企业的调查结果,每家需要遵守《萨奥法案》的美国大型上市企业第一年实施404条款的总成本将超过460万美元。这些成本包括3.5万小时的内部人员投入、130万美元的外部顾问和软件费用以及150万美元的额外审计费用。

2004年7月,国际财务执行官组织访问224家年营业额平均25亿美元的企业,结果显示:单是为了符合《萨班斯法案》第404条款的要求,有关上市公司付出的成本较同年年初的估计超出62%;支付给审计师的费用,也大幅增加了40%。为了执行《萨班斯法案》,每家收入超过50亿美元的公司平均要花费800万美元。

分析与结论:

成本的产生主要包括内部合规性成本即内部人员投入、软件费用和外部合规性成本即外部顾问、额外审计费用。

这些高昂的费用其实在长期经营之中是十分必要的。企业满足萨班斯法案404条款的同时便可对企业交易的每个环节进行相应的内部控制,还可以找出内控缺陷,可以保证公司财务报告的规范性和可靠性,防止舞弊情况发生。而相应信息系统的应用将有助于公司管理人员对公司整体的控制,有助于建立标准化的公司流程和对重要流程的集中管理,有益于企业未来并购和长期发展。而企业对于公司经营状况和内部控制方面的充分信息披露对投资者也是十分有用的,投资者可掌握更多的资料以便做出合理性投资决策。在一定程度上防止安然、世通等会计舞弊案的爆发。

(三)高额执行成本令上市公司无奈退市

数据:

国际财务执行官组织对217家上市公司的调查发现,94%的公司都认为遵循404条款的成本大大超出了收益。一些公司选择了退市来表达不满和无奈,不少原计划赴美上市的海外公司也纷纷改变了上市地点。沃顿商学院统计数字表明,1999年美国退市的企业只有30家,而到了2004年,这一数字已经快速飚升至135家。2005年许多欧盟企业也宣布在萨班斯法案对海外公司生效前,退出美国证券市场。高额的遵循成本也令中国企业望而却步,中国建设银行、中国国际航空公司也放弃在美国上市而转向在英国和中国香港上市。 分析与结论: 退市的主要原因也在于高昂的遵循萨班斯法案成本和苛刻的公司内控要求。而对于欧洲企业情况更恶劣,萨班斯法案要求在美国上市的欧洲企业除按照欧盟要求采用国际财务报告准则外,还要按照美国公认会计准则的规定进行额外报告,导致遵循成本的进一步增加。而这些成本对于小企业来说是无法承受的。

(四)对公司管理方面的深刻影响

1.高层离职率上升

数据:

萨班斯法案的执行加速了公司财务主管的离职,2003-2004年间,财富500强企业财务总监总体职位变动率增长了23%。而在2004年,被调查的公司中有16%更换了财务总监,其中22.2%的财务总监是离职,但在2003年相应情况中离职只占18.2%。

分析与结论:

离职的原因显而易见,财务总监主要精力被萨班斯法案的遵循工作耗用,而用于公司总体策划和管理的精力相对减少。导致公司相应的财务资源向审计方面倾斜,而对研发、市场营销和人力资源引进与管理上的投入严重不足。要大多数财务总监将精力放于遵循工作,这是大多数财务总监不愿意的。

2.信息技术得到广泛运用

分析与结论:

遵循萨班斯法案要求企业向会计师事务所支付高昂的审计费用,这必然导致企业考虑引用信息技术帮助企业进行内控流程减少相应费用。利用信息技术还可以降低企业面临的风险,实现标准化过程等。而美国企业将在未来更好的利用信息技术。面对高昂的遵循成本,美国上市企业正寻求一种节约成本的方法,而运用信息技术则是降低审计费用的重要法宝。例如利用文档管理应用程序辨别关键系统是不是在恰当的地方进行足够的监控,运用工作流程存档程序管理手工流程和电子报表密集型流程等。

(五)会计职业的变化

数据:

美国管理会计协会2005年调查显示,在遵循萨班斯法案后,相关职业的月薪金排名顺序为:注册管理会计(CMA)、财务专业人士、内部审计师、注册会计师。

分析与结论:

因遵循萨班斯法案加大了公司财务总监和董事会成员的个人责任,因此应聘这些职位的人员变得谨慎。这导致注册管理会计地位的提高。遵循萨班斯法案在职业上的变化,对未来不仅仅是美国也包括中国的职业选择是一个重要的导向作用。萨班斯法案的实施需要更多的审计和咨询来支持,相应的也给注册会计师带来了收益。遵循萨班斯法案也将给注册会计师提供更多的工作和就业机会。

(六)投资者的反应:法案的意义重大

数据:

2004年末披露内部控制缺陷的时候,大多数企业所害怕的投资者抛售股票的情况并没有发生。

分析与结论:

一般认为,投资者对那些在萨班斯法案(SOX)要求下披露出内控缺陷的公司通常会采取抛售其股票的方式以示惩戒。但是研究显示:如果公司报告了内控问题存在的同时聘请了“四大”为他们做审计的话,这种打击相对较小。美国企业在第一次披露内控缺陷时,大多数都害怕投资者会抛售其股票,债券评级机构会降低公司评级同时会面对更多的诉讼,但是早在2003年秋,美国证券交易委员会官员不断向投资者表示,因遵循萨班斯法案造成的内控缺陷披露很多,请投资者不要惊慌。由于大多数企业对自己的内部控制缺陷提出了补救方案,使得企业真正知道自己在遵循萨班斯法案

的时候所存在的不足,有助于帮助企业改善管理,补救措施得当的企业也能得到更多投资者的青睐。

(七)萨班斯法案是一种趋势

数据:

2002年美国颁布了萨班斯法案。

2005年欧盟跟着也实施了国际会计准则,目的在于依据资产实际价值更新资产信息,协调财务信息,以确保财务报表较高的透明度和可比性。

分析与结论:

萨班斯法案的实施已经成为必然,萨班斯法案是对典型自由市场的改革,通过强制透析企业真实财务报表等方法规范市场。但是对企业来说高昂的遵循成本是否必要、如何降低是值得加以深入探讨的。

现在的美国企业要健康、快速地发展,不但要拥有较强竞争力的产品,还要知道如何在严苛的环境中自由经营,并用法规改进自己的业务操作。

二、中国企业:未雨绸缪“萨班斯”

(一)中国企业慎对美国证券市场说“不”

大部分中国企业放弃在美国上市的原因是对严格的财务信息披露和内部控制要求望而却步。中国企业传统的治理模式很难适应萨班斯法案的要求,主要体现在公司“一把手”权利缺少必要的监督和管制,虚假财务信息充斥市场,公司的内控执行能力薄弱,公司产权不明晰,透明度不高。然而,对于已经在美国上市的企业来讲,美国市场仍不失为资金最发达的市场,在美国上市有益于企业更好的融资。萨班斯法案并不是单纯的法律问题而是一种趋势。中美虽然属于不同的市场,但是市场规则却是逐渐趋同的,保护投资者的利益将成为全球市场的通用语言。

萨班斯法案的成本问题只是个暂时问题,投入成本有利于可持续发展,前期在信息、审计内控等方面投入人力和资本,所带来的规避风险的益处在短期内是看不见的,但以后年度在公司治理流程和审计时间缩短等方面的益处是显而易见的。《商业周刊》的文章指出,自404条款去年正式实施以来,一些遵循条款规定的公司惊奇地发现,执行内部控制的过程不仅可以确保公司财务报告的可靠性,防范欺诈行为发生,而且长期来看还可以帮助企业降低成本和提高生产效率。

(二)前车之鉴:美国企业的经验

美国企业在遵循的第一年中,在咨询和向外部专家了解萨班斯法案时花费了大量的时间和精力,而现成的案例对中国企业深入理解萨班斯法案来说是个丰富的资源。相应的第一年对萨班斯法案的反应过度、准备过头,譬如在内控方面设置太多的关键控制点,对于信息技术的投入太多等,这也是中国企业在美国上市前需要摒弃的。

创建正式组织,监督遵循工作。美国企业实施萨班斯法案的最佳范例说明,在公司内部设立萨班斯法案委员会是非常有益的。萨班斯法案委员会可以帮助企业了解有关法案的具体条款,做到规则中的平衡发展,面临有关法案条款的时候做出快速而准确的决定。这样的委员会成员应该包括公司的财务总监、其他财务高管、内部审计人员、首席信息官和相关高管以及公司运营部门的代表,这样财务、审计、运营人员可以知道在哪些地方设置控制程序,信息部门人员才可以在管理数据上提出相应的合理建议。

(三)中国企业应该如何行动

1.加强内部财务控制

为了控制管理好企业财务,改善企业透明度和内控环境,更好地遵循法案,公司应制定关于内部控制的详细目录,与萨班斯法案相对照检查内部控制是否适当。然后记录内部控制的步骤与评估方式,以及未来对于内部控制缺陷的补救政策和补救流程。对于内部控制实施过程中公司必须进行测试工作,以确保内部控制实施和相应的补救手段起到了预期作用。公司的管理人员必须对上面内容的活动情况做出一份正式的报告。

公司总结大会方案范文第9篇

小试远期结汇

2005年7月以来,王才永一直在为人民币的持续升值闹心,因为他所在公司的业务收入主要是以美元结算,但部分贷款的还本付息、上缴利税、国内管理费等所需要资金,需要以美元存款兑换为人民币后以人民币支付。人民币的持续升值,将给企业造成巨大的汇兑损失。如何减少这种损失呢?王才永动起了脑筋。

长期以来,公司都是采用不定期按人民银行公布的基准汇率固定与某家银行即期结汇的方式满足人民币流动资金的需要。根据分析,未来几年人民币将持续升值,如果还是采用这种结汇方式,公司将因人民币升值带来巨大的汇兑损失。要避免损失,除了对现有美元存款采取提早结汇、多结汇的办法外,对公司未来美元收入需要结汇的部分,只能想办法把汇率锁定。王才永想到了远期结汇。

远期结汇是指企业与银行签订远期结汇合约,约定将来办理结汇的外汇币种、金额、汇率和期限。在到期日外汇收入发生时,再按照该远期结汇合同的约定办理结汇业务。由于远期结汇能够锁定汇率,因而可减少人民币升值对企业造成的损失。

实际上,早在2004年王才永就开始关注远期结汇问题了。2005年1月,王才永向公司主要领导提出了人民币预期要升值,公司应采用远期结汇减少因人民币升值给公司造成的汇兑损失的建议。2005年7月21日,人民银行宣布实行人民币汇率改革后,他更是投入很大精力对人民币汇率问题进行分析和研究。通过研究他认为,办理美元/人民币结构性远期结汇业务,可以使公司获得与即期汇率挂钩的资金收益,弥补即期结汇的损失,从而达到规避汇率风险的目的。他再次向公司主要领导提出了运用远期结汇防范和降低汇率风险、减少因人民币升值给公司造成损失的建议,得到公司主要领导的采纳。具体方案经中远总公司批复后,他又在最短时间内操作完成了4000万美元一年期的远期结汇业务。为了争取到最优惠的价格,王才永还让多家银行进行竞争报价,选择银行进行交易,打破了长期以来公司按照人民银行公布的基准汇率固定与某家银行结汇的做法。

鉴于人民币近年处于升值的趋势中,而大连远洋在未来需要将大量美元收入兑换成人民币以满足人民币流动资金的需要,为进一步防范和降低汇率风险,目前,王才永又组织公司财务部人员开始了对5年至 7年期超远期结汇业务的测算、研究和策划。

初战利率掉期

利用远期结汇为企业锁定汇率风险对王才永来说只是牛刀小试,真正的大手笔要回溯到他上任大连远洋运输公司总会计师后不久。

2003年1月,王才永受中远总公司委派来到大连远洋担任总会计师。通过查阅会计报表王才永发现,由于历史原因,公司原来所借的贷款利率较高。他心里开始了盘算:目前国际市场美元利率很低,国内银行美元相当充足,如果采取再融资的方法,借进利率较低的新债把利率较高的旧债还了,就可以大幅度减少公司的利息支出。他的想法得到公司总经理和中远总公司领导的支持与帮助。他立即着手和有关银行谈判。经过和当地七八家银行的三四轮谈判,最后争取到相当优惠的利率,于2003年3月操作完成了此项业务。此举使2003年公司的利息支出节省了7000多万元人民币,大幅度降低了公司的利息支出,直接为公司增加了经济效益,效果非常显著。

首战告捷并没有让王才永飘飘然。在2003年做再融资时,他就已经开始考虑规避利率上涨风险的问题。他的打算是,一旦浮动利率呈上涨趋势,就采取利率掉期的方法,把利率锁定。在对国际金融市场的密切跟踪中他注意到,自2004年6月以来,美国政府为了吸引国际投资、缓解国内通货膨胀压力,采取了提高利率的货币政策。至2005年11月1日,在只有1年多的时间里,美国联邦基金利率已连续12次上调,利率由1%急速上升到4%。受此影响,国际金融市场美元拆借利率也不断上升,美元三个月LIB0R由1.6%上升到了4.26%。未来一段时间,市场预期美国政府将持续加息,预计国际金融市场美元拆借利率远期将会大幅度上涨。由此,公司贷款利息支出面临大幅增加的风险。为了有效地管理和控制利率风险,2005年初,王才永开始为运用利率掉期做调研。

由于国际金融市场变幻莫测,利率掉期交易也存在着一定的风险,加上以前没做过,经验不足,所以王才永在做决策时格外谨慎。他对利率掉期交易方案的要求是,研究必须充分,分析判断必须准确,对可能出现的风险必须有充分的认识和防范措施。经过调研,王才永认为,美联储一年多来的连续加息,使 2005年11月1日美元三个月的LIBOR已经达到4.26%。市场预计加息可能已经接近尾声,利率曲线越来越平,但是在5%左右的利率水平下,即使未来预计会减息,出现利率曲线倒转的机会也非常微小;即使倒转,持续的时间也不会很长。基于这一分析,王才永选择了利率曲线补贴结构性保值方案。

利率曲线补贴结构性保值方案是利用当时利率曲线非常平缓,即30年掉期率和2年掉期率相距很近,理论上出现倒转的概率增大所产生的价值来设计的利率掉期方案(正常情况下30年期掉期率会大于2年期掉期率,倒转则是指30年掉期率小于2年期掉期率)。在此方案中,公司收取的利率与现有贷款利率相同,这样就可以将公司的贷款利率完全转化为方案中的固定利率(在不出现倒转的情况下)。在采用该方案后,如果美国利率曲线继续保持现状,或者平行移动,或者利率曲线增陡,公司的贷款利率都将被锁定在3.45%(10年期)和3.68%(5年期)。这将不仅有利于锁定财务成本,而且低于现有浮动利率(4.26%+0.65%=4.91%),可以分别降低成本1.46%(10年期)和1.23%(5年期)。

该方案的风险在于利率曲线倒转,且维持时间较长,使公司支付的利率提高,而收取的利率降低,甚至出现净付利差的情况。为了分析这种情况出现的概率,确保将方案实施的风险降到最低,中远总公司的有关领导和专家帮助王才永进行了情境分析和压力测试。

情境分析中他们发现,对5年期方案:如果5年中有大于83%的天数CMS30-CMS2>=0,那么公司将可以有效降低贷款成本;反之,如果CMS30-CMS2=0,那么公司将可以有效降低贷款成本;反之,如果CMS30-CMS2

虽然CMS30―CMS2

在做情境分析和压力测试的同时,王才永也请有关银行的金融专家帮助对方案进行分析。反复测算分析的结果表明,利率曲线出现倒转的概率非常小,该方案风险很小。王才永心里有了底,他下决心准备实施。

王才永制定的具体操作方案得到中远总公司领导和专家的大力支持,他们对方案进行了进一步的修改、优化和完善,并批准了此方案。在公司总经理的大力支持下和鼓励下,王才永果断拍板,并由中远总公司协助于2006年1月5日与中国农业银行签订了总额共2亿美元的掉期交易合同并完成了交易,其中5年期和10年期各1亿美元。交易实施当年就为公司取得利差净收入380万美元。今年前8个月又取得利差净收入240多万美元,预计全年将达到480万美元。为公司降本增效做出了巨大贡献。

谋划货币调期

有着良好市场感觉的王才永,这时又盯上了货币调期。他的思路是能在适当的时候把利率较高的美元贷款调换成日元贷款,以优化公司的债务结构。为此,从2006年初开始,王才永在中远总公司和有关银行领导及专家的帮助和支持下,对美元兑日元汇率及利率的历史、现状和发展趋势进行了认真分析和精心研究。他发现,近15年来,美元兑日元汇率最高为1:160左右,最低为1:80左右,平均在1:125左右,近一年多以来一直在1:120左右小幅波动;美元利率(3个LIBOR,下同)最高10.5%,最低1.05%,平均在5%左右,近一年多来一直在5.5%左右小幅波动;日元利率最高1%,最低0.05%,平均在0.7%左右,近一年多来一直在0.6%左右小幅波动。因此,他判断,当美元兑日元汇率为1:100左右时,采用货币调期把公司目前的美元贷款调换为日元贷款,不但将大大降低公司的债务成本,而且在汇率上也将给公司带来可观收益。

他们的具体方案是,取5年的时间段,公司以1:100的执行汇率,在每个付息日以日元购买美元,支付美元贷款的摊销本金。按此方案测算,以2亿美元的贷款本金、美元3个月LIBOR为5.2269%为例,置换前,每个季度要归还美元利息293.85万美元[2×(5.2269%+0.65%)/4];置换后日元贷款余额为200亿日元(2×100),应付利息为2.35亿日元(200×4.7%/4),按购汇率1:112折美元为209.82万美元(2.35/112)。当期节省利息84.03万美元(293.85-209.82)。本金节省30万美元[280×(112-100)/112,假定第一期偿还本金280万美元]。

此方案的优点是,日元贷款利率比同期美元贷款利率低;本金折算汇率为100,比同期市场汇率有优势,而目前市场预测日元兑美元汇率升值到100以上的可能性较小;美元利息收入的结构条件风险概率较小。若方案实施成功,公司将能节省可观的成本。此方案的风险在于,美元利息收入的结构条件存在一定风险;1:100的执行汇率是个关键价位,不排除受政治环境的影响,日元升破这个价位的可能。

有了方案,剩下的就是等待着时机了。去年3月,市场出现了可以以1美元兑100日元的汇率做货币调期交易的机会,王才永觉得时机到了。他果断地向公司领导提出了做货币调期的建议,征得公司主要领导同意后,向中远总公司作了报告,后因故暂时搁置。

再战利率掉期

王才永敢于负责、勇于创新的精神得到了中远总公司领导、专家的赞许和支持。他们不仅积极参与大连远洋有关避险方案的测算、分析,为其把关,当市场上有新的产品出现时,他们还会主动向王才永通报,提出应用建议。

由于美国利率维持在5%以上已经很长时间,市场普遍预期美国经济增长将会放缓,利率可能维持原位或者有所降低,波动也越来越小,原有的利率掉期产品风险正在加大。近期市场上出现了一种新的衍生产品――BMA指数掉期。该产品通过承担美国所得税的政策性风险来提高固定收益产品的收益或降低债务成本。在当前形势下,该产品风险相对有限,可以用于降低债务成本。中远总公司及时向王才永通报了这一情况,并为其作了利用BMA掉期降低债务浮动利率成本的方案分析。

他们根据1990年起16年间的BMA指数历史数据,发现BMA与3个月LIBOR的每周滚动年平均值之间存在极强的线性关系。据此,他们设计了BMA掉期进行保值的方案。应用该方案,在3个月libor低于3.75%或者BMA/3个月LIBOR低于71%(目前这个比率是67%)的条件下,可以使大连远洋的债务成本降低1%。经分析,在过去10年里,同时不符合方案中规定条件的天数只有两天(即3个月libor高于3.75%的同时BMA/3个月LIBOR比率高于71%的天数只有两天),因此,从统计上看,越出条件范围的可能性非常低。而应用该方案还将享有时间价值,即税率不动的时间越长,该方案市场价值越好。

该方案的风险因素是发生上述3个月libor高于3.75%同时BMA/3个月LIBOR比率高于71%的情况(见图2 )。

中远总公司分析认为,一般来说,导致该种情况发生的原因只能是美国联邦所得税税率最高边际税率再次降低,即美国再次为富人减税。

目前美国联邦所得税的最高边际税率是35%,过去10年平均数值为38%,过去25年平均数值为40%。目前的所得税法律源自布什政府在2003年实施的减税政策,将会在2010年到期。 这一短期减税曾被批评为倾向富有阶层的优惠政策,在目前参众两院皆为控制的情况下,市场大都认为此政策到期后不会继续。他们认为,克林顿时代的财政政策在小布什总统上台后,被完全扭转。布什政府在减税的同时,又穷兵黩武,财政赤字接近天文数字,在美国目前需要加大军备及战争开支的时候,未来减税的机会极低。如果在大选中获胜,将控制参众两院和总统府,则不仅税率降低的可能性大大降低,还有可能回复到布什执政前的水平,这对该方案更是大为有利。

根据上述分析,中远总公司认为该方案风险较小,预期收益大于所承受的风险,值得考虑实施。

有了中远总公司的以上分析,加上境内外有关银行专家提供的分析意见,王才永坚定了做新一期利率掉期的决心和信心。到目前为止,经中远总公司批准的总额为3.3亿美元的新一期利率掉期,已有1.3亿美元完成交易,剩余2亿美元也将在近期操作完成。

甘苦自知

从做再融资一年为公司直接节省7000多万元的利息支出,到做利率掉期每年为公司净赚几百万美元的利差收入,王才永感到心里有说不出的高兴:“这直接体现了财务的价值,节省下来的利息支出和取得的利差净收入等于是为公司增加了利润。我们第一次和银行结算的时候,公司结算室主任说:‘王总,这个钱不是从天上掉下来的吗?在此之前我们和农行毫无业务关系,对农行更没有任何投资,就是签了一个协议,一结算,钱就进来了。这个钱来得太容易了!’”

高兴归高兴。当公司结算室主任说这个钱是从天上掉下来的时候,王才永清楚,赚钱谈何容易!人们不知道在做决策的时候他要承担多少风险,承受多大的压力。特别是在国有企业,一旦出了问题就要承担责任。国资委也曾明文规定,总会计师因决策失误给企业造成重大损失的,要引咎辞职。所以,经常有人好心地提醒他:“王总,见好就收吧,以后不要做了。一年赚了几千万,赚了就赚了,你亏几千万试试?你这位置马上没有了。” 对这些提醒,王才永不以为然。他说:“做财务工作不敢承担责任,就什么也做不了。”像美元兑日元汇率在1:160左右的时候,有的企业以日元贷款从日本购置设备,当时若不做保值操作,公司就会遭遇巨大的汇率风险,因为从1990年下半年开始日元不断升值,到了1995年4月,美元兑日元的汇率为1:79左右,等于该企业要用2倍多的美元去购买日元还贷款。然而,对于国有企业的总会计师来说,这不算犯错误。可是,若当时总会计师决策做了保值操作,而汇率朝相反方向变化使此项操作出现亏损,总会计师就要承担决策失误的责任。尽管如此,王才永认为,总会计师是公司的理财人,如果不敢为公司理财承担责任,坐这个位置就没有意义。

当然,王才永对风险也有着清醒的认识。在做每一个决策前,他总是要反复调研,请各方面的专家帮助反复测算。他自己也总是在考虑各种可能出现的问题,经常是开着车走过了自己还不知道。他说:“没把握的事情我也不敢做。金融衍生品交易属于高风险业务,必须严格按照规定的决策程序操作,才能降低风险,确保成功。”严谨的作风加上领导的支持,使王才永决策起来十分自信。

谈到总会计师的作用,王才永认为,总会计师的价值体现在企业领导班子中财务专家的身份和作用,他应在企业的资本运作、战略规划、控制财务和经营风险等重大决策方面提出建设性意见。总会计师应学习运用国际金融市场上先进的理财理念及理财工具,在运用金融衍生工具为企业理财时,既要慎重决策,又要在充分研究的基础上敢于承担责任、敢于创新,才能有所作为。

名词解释:

利率掉期

指交易双方同意在约定的期限内,按照一个名义上的本金额,相互支付以两个不同基础计算利息的协议。它让使用者有机会对已有的债务进行重新组合。例如,预期利率上涨时,可将浮动利率形态的债务换成固定利率,当利率上涨时,债务成本得到降低。若预期利率下跌,则反向操作,从而规避利率风险。在利率掉期交易中,订约双方并不交换本金,本金只是作为计算基数。

利率掉期是上世纪80年代出现的一种金融衍生工具。由于运用利率掉期可以对冲利率风险,降低筹资成本,因此,在短短的20多年间得到迅猛发展。目前,利率掉期市场已发展成为全球最大的金融市场之一。根据国际掉期及衍生工具协会(ISDA)的统计,利率掉期在掉期衍生产品中占据了主要份额。以1997年利率掉期、利率期权和货币掉期的未平仓名义本金为例,利率掉期为22.29万亿美元,利率期权为4.92万亿美元,货币掉期为1.82万亿美元。

LIBOR

是伦敦银行同业协会拆借利率(LONDON INTER-BANK OFFER RATE)的英文缩写,是国际货币市场最为重要的短期参考利率。每个工作日的标准世界时间11:00有16家主要银行公布不同币种和不同期限的拆借利率,在每个期限和每个币种的利率中去掉4家最高利率和4家最低利率,取剩余8家利率的平均值即得到某币种某期限的LIBOR数值。目前较为常用的是3个月至6个月利率。现在LIBOR已经成为国际金融市场中大多数浮动利率的基础利率。

货币调期

即交易双方同意在约定期限内,互换不同货币形式的本金或利息的协议。一般情况下,在期初和期末要按照固定汇率交换本金。例如,一方支付美元固定利率利息而收取日元浮动利率利息,另一方则支付日元浮动利率利息而收取美元固定利率利息。通过这一交易,交易方可以达到规避负债的汇率和利率双重风险的目的。

BMA

即短期市政债券,该债券指数(BMA 指数)是活跃的高级别、免税、可变利率项目的一篮子指数,每周重设一次,该指数被确认为跟踪免税市政债券收益的基准。

美国的市政债券(Munis)通常指政府或其他市政机构发行的所有债券,这些债券的信用等级较高,1970―2000年间的累积市政债券违约率为0.04%。

根据美国税法规定,用于公共目的的债券,其利息收入免缴联邦所得税;用于私人项目的债券需要缴纳联邦所得税,但可以免缴债券发行所在州的所得税和地方政府所得税。因此格外受到高税收者的青睐,尤其是用于公共目的的市政债券在富有阶层持有者的比重有增加的走势。

公司总结大会方案范文第10篇

大家好!

我代表XX园林仲裁案应对团队向大家做结案汇报。报告分为五个部分,第一部分和第二部分介绍案件起因和整体情况,第三部分介绍办案过程,第四部分和第五部分总结经验教训。

一、子公司与XX园林从建立合作到产生纠纷的大致经过

3、2009年9月,子公司原常务副总被,子公司中止了对XX园林的结算初审工作。

4、2012年3月,XX园林依据合同向仲裁委申请仲裁,要求子公司立即向其支付工程款115万元、养护费19.7648万元、违约金31.4765万元、催收工程款所发生的差旅费5万元。

二、关于XX园林仲裁案的总体情况

风险管理部于2012年3月9日收到子公司的法律协助申请,由于距仲裁委要求提交的证据期限(收到仲裁申请后15日内)仅剩1日,我方举证面临巨大风险,风险管理部及时与仲裁委取得联系,并以子公司原常务副总供述XX园林向其行贿为由,提交延期审理申请书、中止审理申请书、调取证据申请书,并通过选取需回避的仲裁员获得第二次选择仲裁员的机会,成功取得宽延期限。

风险管理部与子公司及总部成本部密切配合,并取得集团法务部、审计部和纪检监察部的支持,全面准备开庭资料,反复审查结算资料,共同参加开庭、调解、质证共计5次,到司法鉴定中心现场核对工程造价1次,提交我方异议或质证说明共计5次,沉重打击了行贿单位嚣张气焰,并为公司减少经济损失1,034,137.75元。

从办案过程和仲裁结果来看,此案不仅可作为公司齐心协力应对仲裁的成功案例,还可作为公司向社会弘扬正气,向供应商彰显规范、阳光、透明企业文化的经典案例。

三、办案过程

XX园林仲裁案历时一年四个月,参加开庭、调解、质证共计5次,到司法鉴定中心现场核对工程造价1次,提交我方异议或质证说明共计5次。时序过程是:

2012年3月9日,风险管理部收到子公司的法律协助申请,由于据规定的截止日期仅有一天时间,风险管理部立即拟制延期举证申请书、调取证据申请书、仲裁中止申请书。仲裁委虽认为我方的理由在法律上不够充分,但仍在情理上给予我方一定宽限时间,我司成功争取到宽限期。

2012年3月,风险管理部针对XX园林仲裁申请,认真全面地收集和研究相关资料,并向集团法务部和外部经验丰富的律师请教答辩思路和技巧,综合管理法律、人际、道义等,制定XX园林仲裁案应对方案。

2012年5月,风险管理部参加第一次庭审,成功驳回对方关于违约金、养护费和差旅费的申请,并获准依据合同对结算进行终审。根据仲裁委合理限定的终审时间,督促子公司和总部成本部开展结算审核工作,并根据其专业结果,拟制提交仲裁委的结算说明。

2012年7月,仲裁委安排XX园林对我方终审结果进行复核,并反馈意见。双方争议大,不能达成一致意见。

2012年8月,仲裁委连续组织第二次庭审和第三次庭审,双方在仲裁委组织下核对结算,由于争议大,仲裁委要求进行司法鉴定。

2012年9月,提交司法鉴定所需的资料和费用,对提交鉴定的资料进行质证,并预交鉴定费用。

2011年4月,领取鉴定终稿,组织子公司和总部成本部复核,并拟制《对审价鉴定报告的质证意见》,共同参加出庭质证。

2011年5月至6月,对鉴定终稿补充调整说明组织核对并提交质证意见书。

四、经验总结

从风险管理部办案的角度,本案相关经验可以归纳四点:

1、通过寻找正当理由和选择必须回避的仲裁员等技巧,成功取得宽延期限,不仅避免直接败诉,而且为我方分析案情、收集证据等争取到时间。(前面已提及,此处不赘述)。

2、树立必胜信念,保持态度积极,虚心多方请教,事先周全策划,寻找充分的法律依据,收集和准备详实的证据材料,在首次开庭时成功驳回对方关于违约金、养护费和差旅费的申请,并获准依据合同对工程结算进行终审。

4、耐心细致,契而不舍,不屈不挠,反复审查结算资料,反复提交异议和质证说明,让仲裁委和鉴定机构充分领教我方的态度和决心,让对方筋疲力尽,最终为公司减少经济损失103万元。

公司总结大会方案范文第11篇

【关键词】萨班斯法案;上市公司;激励薪酬;风险投资

在次贷危机引起的国际金融海啸之后,美国政府为重建投资者对金融市场的信心,国会于2002年通过萨班斯-奥克斯利法案,近十年来,萨班斯法案对经济社会的影响深远。萨班斯法案旨在纠正政策失灵,增强公众对上市公司治理的监督,建立市场的自我修正机制以防止类似安然事件的会计丑闻再次发生。然而,萨班斯法案的新规定也增加了上市公司的守法机会成本[1]。由于严格的金融安全法的贯彻实施,首席执行官和财务总监的薪酬、经营管理行为和投资决策都面临着监管。从而,上市公司和高层管理者为符合萨班斯法案的要求,相应的改变了薪酬方案,运营方式和企业投资[2]。文章主要围绕着两点问题进行了讨论,首先,在后萨班斯法案时期,高层管理者的薪酬结构发生的显著改变。第二,萨班斯法案颁布后,激励薪酬对管理者投资过程的风险承受能力是否有显著影响。

最近的研究表明,萨班斯法案设置了更为保守的报告披露制度,企业管理也更为谨慎[3]。一些研究者认为法案颁布后的效果是有益的,另一些研究者则认为法案增加了企业的成本。然而,以往的结果并不是结论性的,上述变化可能是由萨班斯法案直接影响引起的,也可能是社会和经济动态的结果。本文检验了1998-2006年标普500公司的管理层薪酬和投资数据(表1),上市公司首席执行官薪酬结构(固定薪酬包括工资,激励薪酬包括绩效奖金,股票期权等)和投资决策(研发经费,流动资本支出等)在萨班斯法案颁布后发生了改变,但这些改变也可能是萨班斯法案之外的因素引起的。

在后萨班斯法案时期,激励薪酬与总薪酬的比例显著降低了,也就是上市公司降低了激励薪酬的水平。这与以往的研究结果一致,上市公司在迫于外界压力而提高监管水平时,会降低激励薪酬。萨班斯法案颁布后,CEO个人要为财务造假承担更高的成本,这也可能导致他们的风险厌恶行为以及要求改变薪酬结构。此外,本文的统计数据显示,在萨班斯法案颁布后,上市公司的研发经费略有上调,资本投入则显著减少了。CEO要为隐瞒公司信息承担成本,并且该种行为有可能导致个人声誉的恶化,遭到公司开除并影响以后的职业生涯。

萨班斯法案对上市公司投资的影响是多方面的。首先,在萨班斯法案颁布后,包括工资、奖金和股票期权在内的管理层薪酬都降低了,为得到薪酬结构的变化,本文检测了激励薪酬与总薪酬的比例,结果表明,激励薪酬与总薪酬的比例显著降低了。一种可能的解释是,萨班斯法案对企业高层管理者赋予了更多的责任,所以董事会需要改变薪酬结构,以更多的保护高层管理者。第二,管理层降低了对风险项目的投资。投资能够促进商业增长,增加公司积累,因而,萨班斯法案减慢了公司的增长速度。公司规模和增长周期也是风险投资的影响因素。公司规模越大,用于研发经费的投资越多。高增长公司的资本支出往往占总收入的比例较低。第三,高层管理者采取措施降低会计误报,薪酬计划也更严格。相比之下,大公司的管理者更多的得到激励薪酬。此外,拥有较多公司股权的管理者,即使激励薪酬较低,也能将个人利益与公司利益达成一致。公司在经营状况良好时,较多的提供激励薪酬。以上研究结果说明了金融法律调控可能引起上市公司投资行为的变化,对我国金融监管和上市公司行为调控具有借鉴意义。

参考文献:

[1]Bryan, S. H. and S. B. Lilien, 2005. Characteristics of Firms with Material Iaknesses in Intern Control: An Assessment of Section 404 of Sarbanes Oxley. Working Paper, Wake Forest University and City University of New York.

[2]Ribstein, L. 2005. Sizing up SOX. Working Paper, University of Illinois, College of Law.

公司总结大会方案范文第12篇

广东省是经济大省、国企大省,同时也是国企反腐改革探索的重要省份。对于国企反腐的相关问题,《财经国家周刊》记者专访了广东省人民检察院检察长郑红。

“以往对国有企业腐败关注不够”

《财经国家周刊》:广东近期国企反腐力度非常大,持续高压整治,取得了哪些经验和成果?

郑红:近年来,广东省检察机关立足服务我省经济社会发展,保障国有企业改革的大局,充分发挥检察职能,深入查办国有企业领域腐败案件。

2012年起至2015年1月,共查处国有公司企业工作人员贪污贿赂案件1075人,占同期查办案件总人数的13.6%,其中要案79人(厅级以上17人)。这些案件的办理,有效防止了国有资产流失,维护了国有企业合法权益,为深化国有企业改革提供了有力的司法保障。

首先,我们突出办案重点,加大办案力度。广东省检察机关针对国有企业腐败案件的发案特点,突出查办重大投资决策、资金资产管理、重大工程建设、金融投资等重点领域岗位的职务犯罪大要案。

比如,近三年查办的案件中,2012年办理315人,2013年办理339人,2014年办理353人,办案力度逐年加大。特别是在2014年,我们重点查处了一批典型案件,如广东省院反贪局查办的中国移动通信集团广东省有限公司原党组书记、总经理徐龙(正厅级)受贿案,南方电网国际有限责任公司原董事长吴周春(正厅级)受贿案,广东发展银行原董事长李若虹(正厅级)受贿案,广东省广晟资产经营有限公司原总经理钟金松(正厅级)受贿案,广州广日集团有限公司原法人代表潘胜觯ㄕ厅级)受贿案。广州市检察院查办的广州市国营白云农工商联合公司原总经理张新华贪污、挪用公款案。深圳市检察院查办的中国南方航空股份有限公司原党委常委、副总经理周岳海(正厅级)受贿案,深圳新光实业有限公司(国有企业)原总经理梁兴辉贪污案,等等。

二是坚持抓系统、系统抓办案,深挖窝案串案。从查处案件的情况看,由于国有企业封闭性强,人员内外流动不多,相互之间互相熟悉,独立作案的职务犯罪很少,常常是上下级之间、领导与中层干部、管理人员之间相互勾结,结伙作案,还有的与特定关系人共同作案。一旦案发便出现办一案、查一窝、挖一串的现象。

如2014年,广州市检察院查处的省国资委下属的国有企业职务犯罪窝串案,立案17件18人,涉案金额高达2.3亿余元;查处的广州燃气集团贿赂窝串案,立案25件25人。韶关市检察院先后查办了韶关市冶炼厂28人贪污贿赂窝串案和韶关钢铁厂20人贿赂犯罪系列案。

三是强化联络协作,建立与国资系统常态化沟通机制。省检察院要求全省各级检察机关加强与检察机关案件管辖区域内国有企业的联系,及时沟通信息,探索设立联络员制度,不定期召开座谈会,向企业通报检察工作情况,听取意见和建议。认真受理、接待、依法处理国有企业人员的来信来访;同时协助企业认真搞好举报的受理、查结工作,鼓励企业主动地为检察机关提供有价值的案件线索,积极配合查办国有企业职务犯罪案件。

《财经国家周刊》:在你看来,为什么国企会成为腐败“重灾区”?

郑红:一是以往对国有企业腐败关注不够,对国企干部特别是领导干部的经常性监督管理不够到位。特别是相对于政府部门的行政权力来讲,由于受到更多关注,以及党委人大政协群众监督,国家机关工作人员滥用权力受到更多制约。但国企领域经营管理的权力受关注不够,重经营业绩、轻内部管理的现象较为普遍。

二是国有企业内部监督制约不够有力,权力更为集中。国有企业的负责人几乎都是通过行政任命产生的,企业的生产经营权一般都集中在国企领导班子,特别是主要领导成员手中,这就为腐败的产生提供了土壤环境。

三是有的国企改制过程中,由于决策不透明,内部人控制、利益输送等现象较为突出,在对国有资产转制处理时,容易造成国有资产流失。

借助合法形式掩盖犯罪行为趋势突出

《财经国家周刊》:从近期国企反腐案件来看,国有企业的腐败问题主要有哪些表现?

郑红:从查处的腐败案件看,国有企业领域借助合法形式掩盖犯罪行为趋势突出,集中凸显为以下几种:

一是以他人名义成立私人公司利用国企改制转移国有资产。有的国企管理人员在国企改制过程中,规避禁止从事经营活动的规定,以他人名义成立由其本人实际控制的私营公司,假借股份转让、招商引资、开展业务及改造工程等名目,将国有资产通过该私营公司挪作他用或占为己有。

如广州市检察院查办的广州市国营白云农工商联合公司(下称白云公司)总经理张新华贪污、挪用公款一案,张新华利用主管公司全面工作并负责股份制改革的职务便利,成立公私兼营并由其实际控制的广州市广田置业有限公司(下称广田公司),通过虚设债务、低估资产、隐瞒债权等手段,将白云公司及其下属公司的多处国有房产、土地非法转至广田公司名下。后又成立由其实际控制的广州新雨田置业有限公司,通过向广田公司认购股份等手法,与广田公司合并,使上述国有资产全部私有化,从中贪污国有资产价值人民币2.91亿元。

二是在企业经营管理中违规操作。有的国企管理人员为了牟取个人利益,不进行调查论证,不评估项目风险,不要求对方资产抵押,不上报集团公司,不经董事会、监事会同意,违规与对方单位开展相关业务,或操纵大额建设项目,造成巨额国有资产流失。

如广州市检察院办理的广东物资集团下属广东航兴贸易有限公司(下称航兴公司)总经理陈某挪用公款、受贿案,陈某利用职务便利,在与私营企业主何某某的公司开展钢材贸易过程中,隐瞒广东物资集团,擅自决定开展缺乏钢材现货和抵押的托盘业务,虚构钢材托盘采购合同,分6次将2.17亿元国有资金挪用给何某某用于其公司经营转贷活动,从中收受贿赂港币23万元,人民币10万元。由于何某某的企业已严重资不抵债,无力支付货款且无钢材作抵押,导致广东物资集团1.95亿元资金无法追回。

三是虚构抵押物业套取银行贷款后私分。有的国有企业与银行相互勾结,以虚假的物业资料通过虚构购买物业行为获得银行贷款,并将套现的资金以各种手段私分,最后由国有企业偿还贷款。

如广州市海珠区检察院办理的李某某、王某某私分国有资产案,广东珠江电影制片有限公司下属的广东群星房地产开发有限公司领导层授意公司员工虚构资料,以购买物业的方式向银行贷款700余万元,套现资金用于购买群星大厦的商铺,由公司负责偿还贷款,在商铺出租后将收取的租金重新作为公司员工福利发放。

四是私设“小金库”虚构名义套取资金。有的国企管理人员授意财务人员设置账外账,通过资产私自处置,国有资产出租收入不入账,截留未开具财政发票的企业正常经营收入,或以会议费、劳务费、培训费、咨询费等名义非法套取资金,以虚假列支转出资金,以虚假发票骗取资金等方式将国有资产注入到企业“小金库”,用于发放员工福利和消费。

广州市番禺区检察院查办的20件涉国企国有资产流失案件中,有8件涉及私设“小金库”问题,占40%。如广东省某建筑研究院盛某挪用公款案,其通过采取与合作公司串通虚列业务套取现金、虚报餐饮或加油发票、截留无须开具发票的建筑质量检测费等方式设立“小金库”,累计数额高达200多万元。

五是成立空壳公司或利用关联公司进行虚假业务交易侵吞挪用国有资产。有的国企管理人员以空壳公司为载体,通过虚构债务纠纷、伪造业务往来、虚假出资入股等形式,以法院诉讼、竞价拍卖等方法,侵吞、挪用国有资产。

如深圳市检察院办理的王某涉嫌贪污案,国有企业主要负责人王某利用职务便利,擅自决定将企业经营并正在收益的国有厂房以实物入股的方式参股成立公司,使其本人绝对控股的公司成为该国有厂房的出租受益人,自2006年1月至2013年8月共侵占国有财产共计140余万元。

《财经国家周刊》:和党政机关等其他腐败案件相比,国企腐败有哪些特点?

郑红:国企腐败案件特点:一是涉案金额越来越高,造成的经济损失、社会影响越来越大。2014年查办的案件中,有305人已经侦查终结,侦查终结金额共5.56亿余元,人均涉案180多万元。

二是窝案、串案特征明显。涉案人员围绕获取非法巨额经济利益,利用各自职权,或大肆贪污挪用,或收取他人利益输送。

三是国企领导班子成员腐败现象突出。

四是重要岗位、关键岗位人员腐败现象呈蔓延态势。由于国企相关监督制度不健全,有些人员虽然不在领导岗位,但所处岗位关键且缺乏有效监督,容易借职务之便贪污、挪用企业资金。

超三分之一案件涉及高管

《财经国家周刊》:检察机关查办的国企腐败案件主要来源是什么?各种案件来源大致占比多少?

郑红:2014年,广东省检察机关立案侦查的国企领域贪污贿赂犯罪案件,线索来源有自行发现、单位和个人举报、纪检监察等执纪执法机关移送、自首、上级院交办等渠道。

其中,来源于举报71件,占立案总数的20.11%;自首35件,占立案总数的9.92%;自行发现173件,占立案总数的49.01%;纪检监察移送56件,占立案总数的15.86%;其他司法机关移送7件,占立案总数的1.98%;上级院交办的11件,占立案总数的3.12%。

由此可以看出,国企领域的贪污贿赂案件的来源,主要有自行发现、举报和纪检监察移送。

《财经国家周刊》:在已立案查处的国企案件中,有多少涉及国企领导贪腐问题?

郑红:2014年,共查处国有公司企业工作人员贪污贿赂案件353人,其中处级以上要案35人(地厅级干部7人),占查办国企领域案件人数的9.92%。133人担任诸如董事长、总经理、副董事长、副总经理等国企领导职务,占查办国企领域案件人数的37.68%。其中有92人是党委书记、董事长、总经理、行长等,是单位主要负责人。

《财经国家周刊》:广东国企反腐未来是否还将加大力度?还将推出哪些举措?

郑红:接下来,我们将继续加大国企领域案件的查办力度,并已经作出了相关部署。2015年的全省检察长会议,以及在向广东省十二届人大三次会议作广东省人民检察院工作报告中,对下一步的国企腐败案件的查办工作作了总体部署。反贪等办案部门都在今年的工作计划中,把查办该领域案件作为办案的重中之重。同时,在今年开展重点打击行贿犯罪专项行动中,查办国企领域贿赂案件作为办案重点从严查处。

公司总结大会方案范文第13篇

商业意识是使财务管理走出静态下处理信息和管理资源的模式,将财务管理同整个企业的商业行为连接在一起的理念。

做财务工作多年,笔者对“财务”一词的理解产生了这样的感悟:“财”应包括所有能用货币单位量化的有形和无形资源,而“务”则指在消耗资源和创造资源过程中发生的所有业务。因此,将“财”’同“务”组合到一起就是财务管理的核心,即管理企业资源(Total Corporation Resources)和业务(Business)。

商业意识(Business Consciousness)是管理理念,也是解决财务难题时应借鉴的一种思路。商业意识的应用能转变财务的职能和角色,有大局观 (Board Perspective)并全面介入企业业务流程和交易过程。

商业意识的价值还体现在当财务遇到难题或障碍时可以通过全面筹划企业资源来化解交易障碍。通过策划可执行的商业方案(Business Solutions),选择可操作的合同条款和交易路径将企业的商业目的实现在交易过程中,而不是只将目光和关注的焦点集中在账务处理上,更不能为了做账而做账。

本文将从以下三个方面讲述如何在财务管理中运用商业意识提升财务管理的内涵和全面提高财务参与策划企业商业方案的能力。

财务人的多重角色

财务功能和角色的设置要适应企业商业交易的需要。在企业商业活动中财务应扮演多重角色,从商业方案策划开始介入并贯穿整个业务流程,关注交易的路径(pathways)和交易细节。评估和分析交易过程中可能会出现的风险或障碍并提交财务解决方案。财务控制不是目的只是手段,财务控制的最终目标是使企业商业方案能够顺利实施,并最终将商业方案转化成财务结果,实现公司的商业利益。

任何一个商业方案都要经历策划、制订、实施、运行、结果的记录等过程(见图1)。因此财务角色应贯穿整个商业方案的运行过程,按其应该承担的责任划分财务角色:

* 业务伙伴(Business Partner ) - 财务人员同公司业务人员的目标一致,就是要实现公司的商业利益。

* 业务规划者( Business Guider ) -总体规划和引导公司资源服务于最佳商业方案;参与商业方案的拟定和合同条款的制订,协助设计交易路径化解可能会遭遇的风险或交易障碍。

* 业务分析者(Business Analyst)-收集和量化公司的业务资源(非财务数据,non-financial data),掌握企业资源的总量和分布及使用状态,重点分析交易过程中资源的消耗和转化出来的新资源,评估企业资源的使用效率。

* 培训师(Business Trainer)- 向非财务人员培训财务知识和讲解商业方案向财务结果的转化过程,并重点讲解相关的经济法规和政策,运用财务数据分析交易的结果和资源消耗。组织财务人员培训非财务知识,使其了解企业基本商业元素和业务流程。

*业务控制者(Business Controller) -财务人要铭记,控制是手段不是目的,不能为了控制而去控制。控制是应该正面引导公司资源的合理使用、规范业务流程和交易过程。

以上财务角色的定义和描述都同企业资源和业务有关。当财务的职能和角色全面服务于企业资源和业务时,商业意识就会自然贯穿整个财务日常管理,参与策划企业资源的使用、分配方案和决策企业的商业方案,从而真正实现财务管理的价值。

现实中,财务管理者要扮演好多重角色取决于“组织授权”和“主动获得”两大因素,具体方式有以下几种:

1. 直接授权( Express Authority )的方式是指公司决策层直接授权给财务官。例如跨国公司对海外子公司在财务管理上实行的是双向式管理。子公司财务官由母公司财务官任命并垂直汇报工作,日常业务向子公司总经理汇报。子公司财务总监有独立的权利能深度介入子公司的业务。例如奥的斯公司财务官手册中有规定,公司所有的对外合同必须由财务官和总经理两人签字后才能生效。全球奥的斯公司的财务官是由公司董事会任命,公司在制度上赋予了公司各级财务官独立执行业务的权利。对于公司股东和决策层而言,财务同业务是全公司管理的两条主线,都是为实现股东利益而履行各自的职责。他们之间的工作不是一种矛盾的关系,只是各自用不同的专业角度去审视公司的业务,最终的目标一致就是要实现公司的商业利益。

2. 默认授权(Implied Authority)是指公司财务官可以通过在实际业务操作和执行中积累和树立威信,获得默认授权 。其实任何授予的权利只有在执行中才能履行权利的意义和实现权利的效果。财务官执行权利是一门“艺术”。不能机械地去行使权力,更不能为了控制而去控制,要引导和疏导公司资源的合理流向和业务流程。

3. 财务官综合能力和素质主动适应市场环境、客户环境、政策环境的变化。尤其是在新兴的市场经济国家中,整个市场是处于快速的发展和正在向成熟经济转化的过程中。企业遇到的市场、客户、政策等环境不是常态下的模式,制订公司财务政策时在控制风险的前提下更要务实和可操作。例如当业务部门遇到交易障碍或政策性限制时, 财务官要有非常清晰的意识和思路,处理该业务问题时首先考虑整个业务方案能否实施,而不是局限于去纠缠一些政策或法规。毕竟在现实中财务官的威信和得到业务部门的认可度,很大程度上取决于财务官解决和处理问题的能力。

筹划资源配置 实现最佳财务结果

企业资源是保障商业方案能够实施和实现公司商业利益所必备的资源。财务要运用商业意识策划企业资源的使用和分配方案,使其能服务于企业商业方案的实施,并最终实现企业的商业利益。

1.企业资源的定义和收集

企业中全部可用货币单位量化的有形和无形资源都是企业资源,其中主要是指非财务数据。非财务数据是全面覆盖企业业务的量化信息。财务要负责收集和管理企业的非财务数据信息:

- 知道公司可利用资源(Total Available Resources)的总量和分布及资源的状态。

- 按企业基本的商业元素划分资源的使用范围。

- 熟悉企业的业务过程和细节。例如生产过程包括:采购计划、生产计划、生产工艺流程、材料消耗、人工消耗、设备和辅助资源的消耗等。

- 定量分析业务过程中资源的消耗和转化。

2.企业资源的使用和分配方案

企业资源的价值在于能为商业交易提供有保障的资源。其实任何一笔交易的实现过程都是先消耗资源随后再转化成另一种可利用的资源。每一笔交易在消耗资源的同时又会创造出一笔新的资源。公司利益的实现其实就是资源循环消耗和再创造的过程。

实际上交易结果的实现过程是用一种资源去交换另一种资源。当遇到政策影响商业方案实施时,可以通过企业资源作为交易筹码换取对方的资源,将商业方案落实并实现企业的净收益。

在筹划企业资源分配和使用时适应遵循这样的原则:以公司总体利益为目标全面规划企业资源的使用和分配,局部资源的消耗和资源的转化要为实现公司的总体商业利益服务。

例如当企业策划一个商业方案时,首先要想到的问题是:该商业方案预计需要消耗的资源总量是多少?如果事先评估出一个商业方案可能在实施过程中会遇到政策时,企业有无可利用的资源做为交易筹码来实现该笔交易(见案例1)。

案例1

某国外控股公司A 同在华全资子公司B为在华刚成立的外资公司C公司制造设备。三方进行商业谈判时C公司提出B公司提供的设备合同的金额并入A公司的合同金额中,而且全部报价中不含有B公司作为国内设备制造商,其合同金额应包含17%的销项增值税金。

A、B公司面临的实际问题是:如果不同意C公司的合同条款,会失去该笔成交机会。如果同意,B公司将独立承担销项税金。

B公司采用的策略是:B公司的财务官解决问题的思路没有限定在财务思维中,而是想到B公司有可利用的资源同A做交易筹码。最终,该笔交易是通过内部转化A、B两家公司的业务资源实现的。结果是A、B两家公司的净收益没有减少。

该案例提示我们要辩证地看待企业资源的消耗和使用方式。上述财务障碍的解决方案取决于有效地利用了企业资源,尤其是业务资源作为筹码同其他公司进行资源转换。既能实现企业资源在商业交易中的价值,又能化解交易障碍。公司使用资源和消耗资源是一个相对的过程,企业有权利决定企业资源的使用和消耗的程度。政策对消耗资源和分配资源的界定没有量化的定义。

3.企业资源信息即非财务信息向财务结果的转化

A.定期分析非财务数据并依此预测未来的财务结果;

B.按企业利益和商业目的引导非财务数据向财务数据转化;

C. 通过调配资源的消耗和使用方案,合理的实现财务结果。

参与企业商业方案的制订

财务要介入企业商业方案的制订,选择可操作的商业合同条款,从业务过程的源头开始规划交易过程、化解交易障碍,最终将商业方案转化成财务结果,实现公司利益。

1.商业方案向财务结果转化中会遇到的障碍

只有当商业方案能最终转化成财务结果时,企业才能实现商业利益。但是,现实中往往最初预测的商业方案同实际财务结果之间会有非常大的差异。差异的产生受多种因素的影响,其中政策性的障碍会影响交易的结果向财务结果的转化。

2.分析障碍成因并归纳出影响商业方案的因素

商业方案在实施过程中不可避免地要遭遇政策性的障碍。同时在特定市场环境和商业背景下,客户、股东或其他利益人会对商业方案提出各种要求,这些要求将引发该方案在实施过程中有可能会遭遇交易障碍。表1从四个方面归纳企业商业方案可能遭遇到国内、国外政策性的障碍,及所应考虑的客户和股东的利益因素。

3.解决问题的思路和制订具体战术

A. 首先弄清楚财务同业务的关系。

财务同业务之间是一种因果关系(Causality)。先有业务行为的出现,后才会有财务结果的产生。任何财务信息的出现都是记录具体商业交易过程中消耗和转化的资源。因此,商业交易的过程是相对的(Relative), 商业交易的方案是相对的, 商业交易的结果也是相对的。但是,商业方案向财务结果转化中信息的记录是绝对的(absolute)必须要遵守相关的政策法规和准则。

B.遇到交易障碍时不要将目光和关注的焦点只盯在账务处理上,不能为了做账而做账。解决问题的思路应从策划商业方案开始。

整个商业方案从筹划到最终实现财务结果的全过程中,合同条款和细则对后期的商业结果和财务结果会产生至关重要的作用。任何商业合同的签订都是依照合同双方当事人的意愿和要求而签订的,包括合同的成交方式、交易路径、合同条款的描述等。

由此可见,解决问题的思路应放在商业交易的方案选择,并将其落实到具体商业合同的条款中,利用后期的交易过程化解可能遭遇的政策,避免后期从商业结果向财务结果转化中出现损失和风险。具体战术的制订和实施过程,见案例2。

案例2

M公司是一家大型装备制造商,接受N公司的邀请作为被选的供应商之一参加投标。商业谈判中N公司提出将M公司的主合同分拆成设备合同和技术合同,按不同税率计算合同额。如果接受N公司的商业方案,M公司可能遭遇政策和承担风险,例如混合销售行为的纳税。

最终M公司的财务官重新设计的商业方案如下:

1.按不同签字日期分别签订设备合同和技术合同。

2.根据合同生效日期在不同时间内启动设备和技术合同。

3.技术合同服务的装备的名称由N方的其他设备替代。

4.统一规划M公司的资源分别服务于技术合同和设备合同。

5.向M公司的各部门下发内部使用资源的方案和使用会计科目的方案

上述商业方案的规划要达到的实际效果见表2:

总之,筹划商业方案在考虑各方利益的同时,应从资源、政策、业务流程、财务等方面综合考虑方案的实施过程和可操作的的细节(见图2):

综上所述,商业意识是使财务管理走出静态下处理信息和管理资源的模式,将财务管理同整个企业的商业行为连接在一起的理念。通过全面筹划企业的资源和引导资源的合理使用和消耗,提高企业利益并最终转化成财务结果。同时,财务角色要贯穿整个企业的业务流程中,参与策划企业商业方案,制订可执行的交易方案和交易路径,实现公司的商业利益。

公司总结大会方案范文第14篇

今年IT界最大的新闻,应该无过于实达被ST了。

而对于媒体来说,实达被ST背后还有一个更令人感兴趣的话题是1998年为它做过企业咨询的麦肯锡。这个全球咨询界的大腕,居然兵败实达,一做完咨询,客户就由赢转亏,第二年还被ST。麦肯锡有点惨。

看来麦肯锡是急于想把话说清楚。5月26日,实达总裁叶龙与麦肯锡咨询公司大中国区董事长兼总裁欧高敦、北京分公司经理潘望博和董事吴亦兵会见了记者,就麦肯锡3年前为实达咨询一事做了说明。不过这个会以后,人们的疑问并未终止:洋咨询到底能为中国的企业带来什么?中国的企业需要什么样的管理咨询?

“一步到位”变成“从此滑坡”

麦肯锡与实达的合作始于1998年。

1996年上市后,筹到了资金的实达大上项目,四处扩张。对于当时的实达来说,怎样管理子公司和分公司是个头疼的问题。当时实达的各个子公司在各地都有分支机构,集团的管理十分困难。虽然集团在1998年年中提出过一个调整方案,但见效不大。于是1998年8月,实达决定不惜重金(300万)聘请麦肯锡,引进“外脑”为其设计管理方案。

对于麦肯锡来说,实达并不是一个理想客户。1998年实达已经有了亏损迹象。它的VCD项目销售只完成了生产的1/4,已经停产,造成了几千万元损失。

麦肯锡方面对这个问题的解释是,它选择客户,除了要看它的业绩,最重要的是其总裁要有远大的目标和坚定的决心。麦肯锡显然认为叶龙是符合这些要求的。

8月,麦肯锡的实达项目开始运作。麦肯锡按其惯常步骤,先对实达管理人员、员工及竞争对手进行访问,然后做出对实达的总体评价,总结了其各个环节的问题,实达表示认可,于是麦肯锡首先为之设计了一套营销方案。实达实施后效果显著。

但实达显然认为麦肯锡还可以发挥更大作用。在一次研讨会上,麦肯锡向实达高层介绍了国际一流IT公司的组织架构体系,并为实达提供了两套改进其组织结构的方案,一套是一步到位的,一套是渐进式的,实达满怀信心地选择了前者。

1999年实达按方案启用了新的组织结构:改子公司制为事业部制,设立销售事业部、硬件制造事业部和营销事业部;把市场营销和销售区分开来;并将原来分散在各子公司的研发制造、市场营销和销售归并整合,统一规划和管理。实达当时对这个方案是满意的,认为引进了很多先进思想,比如市场营销的概念、产品经理和项目经理的概念。

不管方案如何,事实是无情的:1998年引进此方案时是实达最辉煌的时期。到1999年5月方案终止,实达退回到原来的子公司制。而这一年实达年报亏损总额达5000多万;2000年亏损达2.5亿,实达正式戴上了ST的帽子。

实达的总结报告将亏损归结为三个方面:一是多元化投资失误,尤其是VCD项目的失败;二是监管失控,子公司西方公司违规运作走私进口,导致被罚没近7000万元;三是管理构架和业务重组失败,造成了巨大损失,其中就包括1998年底引进全新管理体系失败。可见实达有意无意地把麦肯锡的重组方案看成是亏损原因之一。而叶龙也受到了实达内部很多指责。

难以否认的组织方案失败

在5月26日的见面会上,叶龙坦承实达对改革的代价估计不足,执行方案时不够谨慎。同时指出:麦肯锡实达项目小组的成员企业运作经验不够、后续服务跟不上,麦肯锡对方案失败也应承担责任。

但是麦肯锡好像并不服气兵败实达的说法。在这个会上,针对“不谙中国国情”的外界评价,麦肯锡从两个方面做了反驳。他们强调,麦肯锡有60多个中国企业用户,做了200多个项目;80%的雇员是中国人,每个项目小组都是麦肯锡的顾问与企业员工共同组建的,麦肯锡不存在不适合中国国情的问题。对实达的失败,出席会议的麦肯锡管理层认为:教练不能代替运动员上场参加比赛,只能帮助队员提高竞技水平,但运动员的前途取决于他自己的潜质。

另一方面麦肯锡认为中国真正有强烈决心实行变革的企业并不多,中国的一些总裁往往不能明确自己的目标,麦肯锡需要用长达一个月的时间才能与之把目标讨论清楚,而在欧美这只需要一个星期;麦肯锡给欧美的企业咨询,只需要给他们一个方案,但是在中国却需要给总裁们制定每个阶段的目标,告诉他们在6个月、12个月、24个月的时候分别要完成什么;在实施方案时,麦肯锡甚至需要对第一线的员工进行培训。这些都使麦肯锡在中国的工作很困难。

不过业内人士对麦肯锡这样的反驳并不以为然。从咨询业的角度来看,麦肯锡的确只是教练,但是教练在带队前也要签订合同,如果运动员没有取得一定名次,教练就应该承担责任,不能以运动员的素质差为借口。这其实是咨询业的一条原则:只受理真正能够解决的问题。麦肯锡否认自己的失败,是不是忘记了这一条呢?

麦肯锡还有一个宗旨:以客户效益为衡量标准。麦肯锡的方案没有给客户带来效益,那么就应该认为是失败的。虽然麦肯锡说组织结构方案并不属于收取咨询费的营销项目的范畴,麦肯锡并没有就此方案向实达收费,但这也不能否定方案失败的事实。

实达的基因缺陷

不过,合作失败的原因总是存在于双方的。实达在1996年上市后投资了20多个公司,涉及各个领域,这么多项目一齐上马,当然不可能对市场进行深入细致的了解,亏损可能性极大。应该说实达被ST,发展的随意性是最重要的原因。

实达的组织结构也有问题。它有两个缺陷:一是分散性,即子公司的结构不由集团设计,而是围绕项目形成,这使集团整合资源的能力很差,各个子公司不能有效共享资源;二是随意性,结构不是与一定功能相对应,而是根据当时需要而建立,只能完成当下任务,而不能通过功能组合完成新任务,这使人员配置重复冗余,并且专业化程度也不高。在这种模式下,做得越大,组织结构就越没效率。实达想按功能整合集团的各个部门,但是经过一番努力,最终却形成了母子公司制,电脑设备公司、网络公司、电脑科技公司都成了独立的法人。这等于是说,实达做不大,不能利用集团化的优势,最后化整为零了,只能按照小公司的模式发展。

所以,实达亏损的原因早就隐藏在其扩张模式中。麦肯锡的方案并不是实达戴上ST帽子的根本原因,麦肯锡的方案只是实达改进其组织结构的多次努力中最受人关注的一次。而且,麦肯锡的方案正是为解决实达隐藏的这些问题而设计的。那么,方案失败的根本原因何在呢?

组织革命最难成功

组织结构变革之所以不易实施,因为有很多人的利益被触动,他们会阻挠变革的进行。或许这才是麦肯锡方案失败的最根本原因。

叶龙对此显然也有意识。他承认并且强调变革之所以没有贯彻下去,“最重要的是因为对人员心态估计不足”。

正是因为对这种阻挠没有自觉认识,麦肯锡误认为,只要总裁有远大目标和坚定决心就可以推促方案的实行,没有认识到总裁也可能会“有心无力”。1999年初实达启用新的组织结构时,实达的员工都忙于没完没了地学习,各地分公司的负责人也放下手中业务,赶回福州投入培训。变动涉及这么多的人,一定程度上侵害了他们的利益,当然会遭到一些人反对,他们不需要明确表示反对,只要态度消极就可以使变革难以为继。

即使在西方,改变组织结构都是非常难的,一位麦肯锡原顾问说:“在客户的企业中,至少会有一个部门不希望我们待在那里,不想我们提出真正的答案,没有这样一个部门的项目简直是少之又少。”在大多数情况下这样的部门只是少数,但也有阻力非常大的情况,企业的内部问题非常复杂,如果是这种情况,麦肯锡就会选择退出。麦肯锡的原顾问埃森・拉塞尔就在他的《麦肯锡方法》中举了这样一个事例,他们在一个企业工作了几个月,但最后发现这个企业内部高层管理人员斗争得很厉害,于是宣布退出。麦肯锡的中国员工显然是忘记了麦肯锡的这条经验:当企业内部的“政治问题”太复杂时,宁可选择退出。

时间太短肯定也是一个原因。麦肯锡的实达项目历时仅8个星期,收费仅300万,在这么短的时间要了解实达这样复杂的中国企业,麦肯锡似乎有些高估了自己。同样是面对中国企业,麦肯锡平安保险的项目收费4000万,乐百氏项目收费1200万,这两个企业咨询项目就要成功得多。按时间收费的麦肯锡花时间也要多得多。

如果我们可以把企业的运作分为三个层次:认知、观念、实体。我们可以从这三个方面对咨询项目进行分类。

“认知”就是对宏观经济环境、行业状况和企业自身的认识,改变认知相对容易。

“观念”是在认知的基础上确立企业战略,咨询公司这方面成功的案例更多。如麦肯锡1997年为深圳平安保险公司制定的投资策略,罗兰贝格公司为科龙制定的品牌战略。

“实体”则涉及企业员工的行动,包括企业的组织结构和激励机制,这要牵涉到员工的利益,因此改革是最难的。咨询公司即使有很好的组织结构和激励机制方案,还要考虑到企业原来的利益格局才能有效。整体组织结构的改变则会遇到各个方面的阻力,很可能使企业难以再正常运转下去,这种方案就是在西方也可能遭到失败,在中国更是极难成功,麦肯锡在实达的失败就是因为它轻率地去啃一块最硬的骨头。

“国情”概念不宜炒作

应当相信:麦肯锡这样的咨询公司是能给中国企业带来改进的。实达的亏损也并不说明洋咨询的失败,只说明某些方面的咨询还需要更加谨慎。

实达的亏损也表明中国的企业会越来越需要咨询。随着中国整体经济的发展和企业的壮大,原来那种随意性的发展方式显然已经不能再维持下去,企业需要理性的设计,可以预见中国企业对咨询的需求会越来越多。关键是企业不应该在危机出现时才找咨询,而是在进入之初就在咨询公司的配合下做好战略决策。麦肯锡兵败实达的另一个话题是:是不是土咨询更能适合中国的企业?麦肯锡失败的原因在于改变中国企业的组织结构太难,但是国内咨询公司如果要改变这些企业的组织结构相对容易些吗?

中国企业的组织结构难以改变是与中国的社会结构相联系的。在西方,员工在企业占据的只是一个“职位”,他们与这个职位只有有限的、单面的联系,你要变动他的职位只是触动他的部分利益。而在中国,职员们在企业占据的是一个“社会位置”,他在社会的位置都由他在企业的地位决定,他在企业的作为几乎与他作为社会人的全部方面相联系。这是单位制的残余,但是在很多“现代企业”也存在,因为这种“社会位置”的观念深入人心,这种状况甚至不因股份制等表面的制度形式而发生改变。欧高敦就说他们需要花时间理解每个职位名称背后的实质责任,说明这种情况在中国企业确实是存在的。这种状况使企业有因人成事的特点,具有很大的不确定性,改革往往遭遇不可预知的阻力。

公司总结大会方案范文第15篇

关键词:限制性股票 激励方案 实施效果

一、概述

20世纪90年代股权激励开始引入我国,1993年万科推出股权激励,是我国第一家实施股权激励的上市公司。中国证监会于2006年开始实施《上市公司股权激励管理办法(试行)》后,限制性股票激励计划成为上市公司采用最多的股权激励方式。限制性股票是指上市公司向特定的激励对象授予一定数量的本公司的股票,授予价格低于激励计划公告日前一定期间的股票均价。在公司达到激励计划规定的解锁条件后,激励对象可以卖出被授予的股票从而获得收益。按照激励计划规定的条件,激励对象从上市公司获得的一定数量的本公司股票,在限制期内不得随意出售股票,只有达到股权激励计划规定的解锁条件才可出售限制性股票。下面以博彦科技(002649)2015年11月公告的2015年限制性股票激励计划为研究对象,对激励计划的核心内容和实施效果进行分析。

二、博彦科技限制性股票激励计划核心内容分析

(一)公司概况

博彦科技主要为企业级客户提品及解决方案、IT技术服务,支持和满足客户的IT服务需求,是一家面向全球的IT咨询、行业解决方案与服务提供商,在中国、日本、美国、印度、加拿大、新加坡等国家设有32家分支机构、研发基地或交付中心。

根据公司2016年年度报告,截至2016年12月31日,公司共有8,914名员工,其中业务技术人员8359人,所占比例是95.23%,业务人员中拥有大学本科及以上学历6435人,所占比例是72.2%。人才流失风险是公司面临的风险之一,特别是核心技术人员和关键管理人员流失的风险会对公司经营和发展造成不利影响。为了应对这一风险,公司积极优化薪酬体系,提高核心技术人员和关键管理人员的待遇,实施限制性股票激励计划就是公司采取的主要激励方式,公司2014年和2015年连续两年实施了限制性股票激励计划,下面主要对2015年的激励方案实施情况进行分析。

(二)2015年限制性股票激励计划核心内容

2015年12月7日公司召开了2015年第二次临时股东大会,批准了博彦科技股份有限公司2015年限制性股票激励计划,核心内容是:

1.向激励对象授予限制性股票总计1,000万股,占截止激励计划公布之日总股本16,770万股的5.96%,授予董事长王斌和总经理马强每人160万股,副总经理韩超20万股,财务总监李光千10万股,其他中高层管理人员、核心人员(共301人)650万股。董事长和总经理分别是公司第一大股东和第二大股东,被授予股票数量远远大于其他员工。

2.限制性股票的授予价格22.45元/股。

3.激励计划授予的限制性股票在2016-2018年的各会计年度中分年度进行绩效考核并解锁,以达到绩效考核目标作为解锁条件。授予限制性股票的各年度绩效考核目标如下:以2014年公司经审计的利润总额为基数,2015年、2016年、2017年经审计的利润总额增长率分别不低于5%、15%、25%,“经审计的利润总额”指标计算以未扣除本次及其他激励计划激励成本前的经审计的利润总额作为计算依据。若限制性股票的解锁条件达成,激励对象持有股权按照计划规定比例逐年解锁。若第一个和第二个解锁期内公司业绩未达到业绩考核目标条件的,这部分标的股票可以递延到下一年,在下一年达到业绩考核目标条件时解锁。

三、博彦科技限制性股票激励计划实施效果分析

(一)激励对象稳定性

根据公司公告,从2015年12月7日股东大会批准激励计划到2017年3月22日,包括财务总监李光千在内的51名激励对象离职,占激励对象总数的16.7%,未解锁的53.26万股被公司回购注销,2017年4月15日公司公告副总经理、董事会秘书韩超辞职,其被授予的20万股票中还有12万股没有解锁,按规定应被公司回购注销。

公司实施激励计划,就是为了进一步建立、健全长效激励机制,吸引和留住优秀人才,充分调动管理人员及核心团队成员的积极性,有效地将股东利益、公司利益和员工利益结合在一起,使各方共同关注公司的长远发展。稳定公司核心员工是限制性股票激励计划的目的之一,博彦科技激励方案并未达到此目的,在激励计划实施过程中,有的员工直接放弃参与,有的虽然缴款、但未等到限制性股票解锁就离开公司,被授予的限制性股票被公司回购注销。通过对激励计划分析,造成此种局面的原因是与限制性股票分配方案有关,董事长和总经理两人被一共授予320万股,占授予股票总数的32%,而除高管以外的293人被授予646.8万股,平均每人2.21万股,最低的员工每人被授予0.4万股,未来从限制性股票获得的收益与员工工资相比,对员工的吸引力较低,同时160万股和0.4万股的巨大反差,也会对员工的稳定性有负面影响。

(二)公司业绩

公司实施激励计划主要是通过稳定的核心员工提高核心竞争力,从而提高公司经营业绩,实现股东财富最大化目标。根据2017年1月博彦科技的《关于2015年限制性股票激励计划第一个解锁期解锁条件成就的公告》,公司2015年公司经审计的利润总额是210,281,658.25元,比2014年经审计的利润总额190,831,597.59元增长了10.19%,满足了限制性股票的第一期解锁条件。根据博彦科技2015年年度报告,2014年和2015年非常性损益分别是18,119,380.13元和53,861,570.64元,如果扣除非经常损益,2014年和2015年的利润总额分别是172,712,217.46元和156,240,087.61元,2015年反而比2014年降低了9.5%,2016年利润总额是132,432,636.01元,扣除非经常损益后的利润总额是125,396,473.56元,和2014年同口径相比,降低了27.4%,没有实现公司经营业绩持续稳定增长的目的。

另一方面,博彦科技限制性股票授予价格依据是激励计划公告前 20个交易日公司股票交易均价44.90元的 50%确定,为 22.45元/股,2017年4月28日公司股票收盘价是34.6元,比授予股票前20个交易日均价下降了22.9%,公司股东的股票价值没有增加,激励计划被授予限制性股票的员工将来解锁后出售股票的收益也会下降,反过来又影响员工的稳定性。

四、结束语

从博彦科技限制性股票激励计划的案例分析可以看出,公司的激励计划没有完全实现稳定员工、经营业绩持续稳定增长等目的。因此,公司在制定限制性股票激励计划的核心条款时要从多方面考虑,包括授予价格、股票数量、股票分配方案、解锁条件等方面,使方案科学合理,实现股东利益、公司利益和员工利益的有机结合。

参考文献:

[1]马,郑双台.上市公司股权激励方式的比较研究[J].东方企业文化,2013(3):5-6.