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物流部工作计划书范文

物流部工作计划书

物流部工作计划书范文第1篇

记者:与其他行业的物流系统相比,图书物流系统的特点表现在哪些方面?

张涵跃:图书出版发行行业物流的特点是非常鲜明的,与其他行业相比也是非常特殊的,其特殊性主要表现在:

第一,库存品种多,新华书店的图书库存品种一般都在十几万种以上。

第二,新书品种多,我国年出版新书的数量超过12万种,与美国、英国同居世界前列,其次是德国、俄罗斯、日本,每年出版图书新品种大约为七八万种,西班牙、法国、意大利、巴西、印度等国的年图书新品种数量约为3万种。

第三,图书物流中心是集实物流、资金流、信息流为一体的大型现代化物流配送中心,其中信息的作用非常重要。

第四,图书物流行业订单多、品种多、单品图书出库量少、频次高,每种图书都有不可替代性,一般图书还具有生命周期短的特点。

记者:图书物流系统具有很多特殊性,进行系统规划与设计时需要考虑哪些特别之处?请以贵公司的具体案例为例进行分析。

张涵跃:进行物流中心规划设计时,要考虑诸多方面,尤其是图书物流具有许多特殊性,还要特别注意其行业特性。总的来说,图书物流系统的规划与设计需要考虑的因素包括:

物流中心的建设目标。用户首先要明确自己建设物流中心的目的、通过物流中心的运作达到何种效果,这一点非常重要,也是建设任何一个物流系统时都要考虑的问题。在明确目标的基础上,物流系统集成商进行物流中心的总体方案设计,要满足规划处理能力的要求,缩短物流时间,提高物流速度,减少物动量,减少物流损失,达到降低物流费用的目的。以我们正在建设的江苏省图书物流配送中心为例,规划教材日均发货包件25000件,高峰日37000件,年总发货量28亿码洋;一般图书日均发货包件7300件,高峰日16500件,年总发货量20亿码洋。

图书的特点。图书品种多、批量小、复本少、频次高,同时图书还具有不可替代性,一般图书生命周期短。如浙江图书物流中心2005年平均每天接收一般图书4000件,有4100个品种(不包括教材),其中新书约490种,每天发运图书也是4000件,约有2万个品种。此时,对于拣选系统的运作效率要求是很高的,在系统设计时要充分考虑到不同的拣选方式存在的优势与不足,从而使拣选系统切合物流中心的实际需求。

与上下游企业的衔接。物流中心上与出版社对接、下与各销售门店衔接,应该实现信息流、商流和实物流的三流合一,还应注重在集团内部通过信息化手段实现作业的优化组合,缩短内部处理时间。

库存图书品种数量分布。根据库存图书品种和库存量的分布规律,进行储存规划,包括:

储存方式规划――按库存量进行A、B、C分类储存,如库存20包以上设为大货位,采取托盘储存,库存3~20包的设为中货位,采取中型货架储存,3包以下的为小货位,采取轻型货架储存;

储存区域规划――以“物动量大的图书设置在最便于拣选位置”为原则进行区域设计,以便于操作;

拣选策略规划――①订单分割。图书物流中心订单商品品种较多,并要求拣选系统及时快速处理,为保证在短时间内完成拣选作业,按照订单与工作分区相对应的原则,将订单分成若干子订单,由不同拣选区域同时进行拣选作业。②订单分批。把多张订单集合成一批,进行批次分拣作业,从而缩短拣选行走和搬运的距离。③绿色通道配发。客户自提图书从下订单到拣选完成所要求的时间非常紧迫,WMS将这些订单插入到正在作业任务的前揣,以最快的速度配发。

记者:仓储管理软件是物流系统的控制中枢。请简要介绍贵公司开发的WMS的架构及主要功能,以及能够为图书出版发行企业带来哪些利益。

张涵跃:图书物流管理信息系统是图书物流的控制中枢,我们于2003年开发了图书仓储管理信息系统(WMS系统),这是定位于第三方物流的管理信息系统。WMS系统接受企业ERP系统或者货权单位ERP系统的入库、出库等作业任务,根据ERP的作业任务,WMS系统按照优化的作业分解策略,将订单分解成可操作性作业执行指令,指挥物流中心的自动化系统进行作业指令的执行,最后WMS系统把执行的结果反馈给ERP系统。

WMS系统具有入库管理、库区管理、出库任务调度、拣货配发、退书管理、查询统计、决策分析、统一数据接口平台、系统维护等功能,能够全面地满足图书物流中心的仓储管理需要。WMS架构如图所示。

我们开发的WMS系统在图书物流中心的应用能够规范图书出版发行企业的作业流程,加强作业过程管理,作业数据具有可追溯性;智能化订单拆分组合,实现柔性作业分拣;提高了作业效率、节省人力,也提高了储位利用率、降低差错率;支持第三方物流,有利于企业开拓业务;提高服务质量,降低运行成本,提高企业的市场应变能力和核心竞争力。

记者:中讯邮电咨询设计院是何时涉足图书物流领域的?主要参与过哪些项目?在行业中具有哪些优势?

张涵跃:早在2002年,我们就参与了浙江新华书店图书物流中心一期工程的建设,侧重于规划和流程设计等方面。通过这个项目,我们对图书物流中心进行了深入细致的研究。之后,我们陆续参与了江苏新华书店物流中心、安徽新华书店物流中心、河南新华书店物流中心、浙江新华书店下沙新物流中心等项目。

由于较早地进入了图书物流领域,目前我们已经形成了专业化的物流设计队伍。作为我国邮电系统工程建设的咨询、设计、工程监理等支撑单位,从上世纪70年代开始,我院就为我国最大的物流企业――中国邮政提供咨询、设计、集成服务,承担过200多个大中型物流中心的规划、咨询、设计以及系统集成任务,积累了丰富的经验。同时,我们的技术人员非常重视系统规划、设计环节,从项目设计之初就开始系统地进行规划、对生产的各个环节进行系统研究,向客户提供实用的、可靠的、投资性价比较高的物流系统解决方案。

近年来,随着图书物流业的发展,我院及时参与到图书物流中

心的建设中,熟悉了图书物流中心内部的作业流程,并针对图书物流中心的作业特点,设计了切合实际的流程方案,还开发了系列仓储管理系统软件。

记者:目前我国图书物流系统建设的现状是怎样的?

张涵跃:目前我国的图书销售市场,国有新华书店系统所占的市场份额约为70%左右,其他集体或个体发行商的销售额远比省级新华书店要低,对市场集中度没有太大的影响。但这70%的市场份额分散在各省新华书店,各省新华书店的业务又主要集中在本省内。因此目前的竞争状态是:从全国范围看,市场集中度非常低,处于激烈竞争的态势,从局部看,各省新华书店又在本省内处于完全垄断地位,相应地形成了过度分散性竞争和高度集中垄断并存的局面。

这种局面是在特定历史条件下形成的,是极其不稳定的形态,各省新华书店在经过内部调整、改制后,必将形成一股向外扩张的力量,掀起图书市场竞争的浪潮,并逐步整合我国图书发行市场。因此,新一轮的竞争将主要集中在各省新华书店之间,谁掌握了先机,谁就掌握了主动权。

鉴于这种走势,图书发行企业必须建立现代物流配送体系,支持各省店的连锁经营战略,提升集团的生产效率和核心竞争力。此时,图书物流系统的作用就显得非常需要。

记者:建设物流中心需要企业投入大量的资金和精力,因此每个用户都期盼着建设的物流中心能够贴身适用。您认为物流系统建设成功的关键是什么?

张涵跃:几年来,我们实施了多项新华书店物流中心项目,经过分析总结,我认为有几个关键因素对于图书物流中心建设得成功与否是举足轻重的。

首先,物流系统要受到新华书店集团领导的高度重视,其重要性要得到充分认可,成为支撑集团业务扩张必不可少的手段。

其次,物流中心要经过良好的规划设计。这种规划设计必须适应生产发展的需要,满足系统工程的要求,以低廉的运营成本、高效的产出经受住价值工程的检验。在系统规划方面要遵循以下原则:要有完善的设计,统一规划、分期建设;要根据实际需要适度配置设备,切实减轻工人劳动强度;保证低廉的运行成本,从系统规划上尽可能减少物动量,充分考虑系统运行费用,采用节能技术和节能设备;规划设计要保证系统拥有快速的反应能力,当顾客发出订货需求时,物流中心能快速做出反应,及时配送;系统规划要保证库存量的合理性,在保证安全库存的同时,实现经济的最低库存;注重系统衔接的无缝化,即自动化系统、物流信息系统、新华书店集团信息系统之间实现无缝连接;重视物流中心内部作业信息化。

物流部工作计划书范文第2篇

为进一步增强工程物资管理人员的技能水平,提高工程物资管理的效能。结合公司对标管理,依据工程物资管理制度,编制工程物资管理标准化作业指导书,以突出实用为重点,以工程物资供应管理、全过程控制为基础,推行标准化技术。标准化术语规范释义:

1.全过程控制:

针对工程物资采购供应管理过程中每一个流程,按照电力安全生产有关法律法规、技术标准、规程规定的要求,对物资管理活动的全过程进行细化、量化、标准化、程序化,保证管理过程处于“可控、在控”状态,不出现偏差和错误,以获得最佳秩序和效果。

2.标准化作业指导书:

对每一项作业按照全过程控制的要求,对工程物资的计划审核、提前储备、采购供应、结算等各个重要环节,明确具体操作的方法、步骤、措施、标准和人员责任,依据制度和管理流程组合成的执行文件。对工程物资的管理标准化作业起指导作用,并作为管理人员学习和培训的主要教材。

二、标准化作业构成

1.适用范围。

本标准作业指导书所适用的管理范围和权限主要在工程物资,不在此范围的物资不能使用此标准化作业指导书进行管理工作。由于工程和生产物资的管理方式不同,为加强标准化作业指导书的针对性、实用性,特设定适用范围。

2.管理思路。

为规范工程物资管理、实施统一的物资保障措施和服务,保障物资采购、供应、运输、安全高效的物流局面。即提出“四保”管理思路,即施工保储备,维护保路畅、供应保需求,业主保协调。

3.管理流程。

为确保每项物资采购工作能够安全、保质保量的完成,离不开工作前的认真准备和思考,本标准化作业指导书规范了物资采购供应工作前,工作人员标准、危险点分析预控措施、物资供应的安全措施、现场管理标准等。皆在保障工作在安全、有准备的前提下完成,以提高管理效率和质量。在物资的管理过程中,整个环节必须进行标准化的规范。供应前,应熟悉物资性能特征,明确工作流程,物资的管理标准,运输的安全和注意事项,尽量将标准数据化、短语化、图表化,易于理解和记忆,突出实用性、可操作性,有效提高物资管理人员技能。

三、标准化作业

1.标准化作业指导书的编制。

标准化作业指导书由部门负责人组织相关人员编写,标准化作业指导书的编写参照《电力企业物资分类管理标准规范》的要求,遵循其编写原则,分为工程物资计划审核、物资采购成本节约措施、供应过程控制管理、流程图、附录等。

2.标准化作业指导书的执行。

标准化作业指导书必须带至工作现场,由工作负责人按标准书中所规定的工作内容和要求逐一落实。重点检查有无漏项,操作程序是否正确,测试数据、缺陷内容是否准确。并将数据、缺陷内容直接记录在附录页上。

四、标准化作业实施细则

1.工程物资计划审核:

1.1各施工单位主材计划应按照设计图纸、施工部位、工程进度进行月度物资计划的编制申报,工程编码一栏各施工单位应认真对照,按照下发的《宝瓶水电站工程项目名称及代码表》填制工程编码(初级编码)。物资计划申请表经工程建设管理部、物资设备部、计划经营部审批,公司主管领导批准后转交给物资设备部采购供应。各施工单位须在每月25~26号将已审核批准的次月主材计划申请表提交物资设备部。其它时间不接收计划,次月25日为本月计划完成执行核对日,本月计划材料不再调拨。型钢等特殊材料计划应提前两个月申报。

1.2紧急计划先经工程建设管理部审批后传真至物资设备部,主管领导批准后执行。施工单位须在七天内补全纸质的签字手续。

1.3为节约采购成本,各施工单位工程材料计划总量须在15吨以上,以降低运输费用和和确保交通安全。

1.4各施工单位及相关部门应及时申报物资的需要计划,物资设备部汇总后采购,购买物资严格按计划、审批、询价、会签、合同或招标等物资管理程序办理后在再执行供应发货流程,以避免出现急用的物资滞后。

2.提前储备:

2.1因道路和天气等原因,各施工单位的水泥、粉煤灰储备量必须有施工最高峰期时需用量的七日用量(储备要求量),每月将各施工单位储备调拨单下发给供应单位,供应单位按量测算每天的供应量,并按计划执行供应,月末核对检查储备量,达不到供应要求的,物资设备部将按照供应比例对供应商和施工单位进行惩罚和考核。

2.2各施工单位在开仓前储备好所有主材,施工单位对该批主材用量负责。验仓时提前考虑好主材用量,储备不足时,积极协调物资设备部及时供应,以保证工程的正常施工。

3.供应管理。

3.1在库物资:按照已批准的物资计划物资设备部开具主材调拨单施工单位签字确认库管员见完整的调拨单出库施工单位到库房装车主材数量核对做出库单施工单位签字确认扣款量和扣款金额移交财务管理部。

3.2采购物资:物资供应商将主材装车运至施工现场施工单位核对主材数量月底物资设备部依据供应商的送货单做出库单施工单位签字确认扣款量和扣款金额移交财务管理部。

3.3各施工单位的材料签收人员,必须经项目经理签字确认,并以文件形式报物资设备部,便于业主在无施工单位公章情况下确认签收。施工单位的物资签收人员在签字时应注明施工部位的准确名称。

4.结算扣款。

4.1与供应商的结算主要依据合同、发票、材料送货单和材质证明等资料进行结算。

4.2与各施工单位所有的甲供材料都须扣款。物资设备部依据施工单位已签字确认的材料量,填制材料出库单,出库单上应按照供应不变价进行扣款和材差的计算,并根据施工单位材料的实际使用部位进行工程编码的填制,最后依据完整的出库单编制物资扣款报表,主送计划经营部和财务部执行扣款手续办理。

4.3施工单位无权处理剩余物资和废旧物资。若发现,按当时市场价值的5-10倍给予处罚。工程结束施工单位剩余成品物资,按合同及相关要求全部移交业主。

5.运输管理。

5.1进出水电站建设现场的运输物资车辆均应接受磅房过磅检查,并服从指挥调度。票据填写应完整,收货单位、收货经办人、收货日期、送货车号、联系方式等应填写工整、齐全。无物资部或工程部开具的出门证,一律不得放行,并扣压其携带物资。

5.2水泥、粉煤灰一次运输损耗0.8%,发料误差在0.1%内标准。对超出范围的量差,按实际过磅量结算。

物流部工作计划书范文第3篇

一、*五金建材装饰城项目

项目概况:该项目由呼市和沈阳客商合资兴建。项目总占地面积480亩,计划总投资4.8亿元。项目建设包括板材、墙地砖、卫生洁具、灯具、五金水暖电料、油漆胶水、家具内饰用品、仓储、配送、信息中心、会展中心等功能区的建材专业市场。项目全部运营后,预计年可实现销售收入8.4亿元,税收2,300万元。

项目建设进度及目标:项目分两期进行。项目一期建设的政府立项批文、国有土地使用证书、建设项目选址意见书、建筑用地批准书、拆迁许可证、消防准核意见书、环保意见书、土地规划许可证等均已完成,现正办理人防工程许可证、工程规划许可证和施工许可证。项目待建区目前还有8户未拆迁,经区政府协调,将于春节后全部拆迁完毕。一期工程占地200亩,计划投资1.2亿元,完成建筑面积10万㎡,场地硬化4万㎡,建设21米宽东西贯通主路一条及南北辅路三条,主要建设建筑五金、洁具、墙地砖、门窗木线、石材等功能厅、区及市场服务设施。一期工程定于*年4月上旬开工建设,9月末完工,10月试营业。二期工程视一期招商运营情况而定。

二、日升日美物流配送中心项目

项目概况:日升日美公司计划投资1.5亿元,建设为“万村千乡市场工程”配套的商品物流配送中心,项目集信息管理、电子商务中心、采购、加工和仓储运输物流配送等规划工作现已基本完成。一期工程计划投资4,800万元,在原*市变压器厂西区,占地1.6万平方米,建筑面积8000平方米,以总部基地、供应链、零售终端及电子商务中心建设为主。一期工程建成后,货物吞吐量可达到3-5万吨的规模,可带动实现销售收入3亿元,利税3,000万元。二期工程计划投资5,000万元,建设储运中心、商务会馆、分拣加工中心等。二期工程计划在一期工程建成运营后,根据运营及资金筹措情况择时开工,投入使用后,货物吞吐量可达到8-10万吨的规模,可带动实现销售收入5亿元、利税5,000万元。三期工程计划投资5,200万元,正在规划中。

项目建设进度及目标:该项目在购买原变压器厂后,于*年3月末开始进行基础性工作,至8月末,办公区及样品间改造已经完成,信息系统安装调试完成,*年末建设完成了总部办公区、供应链和信息系统等内容,并投入使用。*年,该项目的实施围绕物流配送体系和信息网络及电子商务交易平台建设开展。一期工程定于*年4月开工建设,预计2009年2月竣工并投入使用。项目的主要内容包括:

1、物流配送体系建设:以物流基础设施建设为主,包括仓储设备购置、冷库建设、运输车辆购置、分拣设备购置、培训中心改建、样品厅建设等。此部分投资总计3,598万元。

2、信息服务平台建设:以物流管理系统建设和网络平台建设为主,包括ERP软件系统建设、农村物流网点建设、信息服务及商务平台建设、网络构建及相关硬件购置等,此部分投资总计1,185.9万元。

3、同步开展零售终端整合及供应链整合,拓展“一网多用”服务范围,联合采购工作启动,“反向物流”工作开展。

4、开展ISO9000体系认证,规范物流中心运营水平;建立产品质量检验室,保障商品质量。

三、*工业园区(南区)综合物流项目

项目概况:*工业园区物流园区拟在*工业园区南区木里图砂矿原址、钢丝绳厂以北区域建设。项目占地面积2000亩,总投资1.5亿元。项目分二期建设,一期工程占地1000亩,投资9,200元,建设100万吨综合货物吞吐能力的物流园区。二期工程占地1000亩,投资5,800万元,建设达到200万吨以上综合货物吞吐能力的物流园区,内设保税仓库,将整体物流项目建设成为区域性的物流运输服务中心并向国际现代物流园发展。该项目的主要设施铁路专用线建设总长度按计划将达到12980延长米。

项目建设进度及目标:该项目计划总投资9,200万元(其中物流园区部分3,500万元)。由锦州中铁交通设计咨询有限公司起草的《*市*综合物流铁路专用线工程》项目可研报告,已经通过审核,专用线建设规划图纸绘制完成,并已得到沈铁局的批准,目前准备向发改委等部门申报项目。目前物流园区建设还没有业主,正在紧张招商。*年建设目标:

1、完成物流园区1000亩土地的征用及平整工作。

物流部工作计划书范文第4篇

本文以提高设备采购环节的效率为出发点,以确保新购设备的质量为宗旨,以详细梳理采购环节中各部门的职责为切入点,按照上报设备采购计划、技术选型、实施招标或谈判采购、组织进厂验收的设备采购步骤,逐一探讨最优的部门分工,落实责任划分,挖掘目前设备采购环节中需要完善的各个方面,从而达到设备采购流程的整体优化。全文主体可简单概括为“梳理流程、分工合作、逐点完善、全局优化”。 一、设备采购计划 设备采购计划按照年限可划分为中长期设备规划和年度购置计划。对于中长期设备规划的提出,主要依据企业的生产发展、新产品开发、设备升级、新工艺、新技术的应用等方面的需求目标来进行,需要结合企业实际情况,在企业总体发展战略和经营规划的基础上,由计划部门负责统一组织,由各生产单位、需求部门做初步需求计划编制,再由计划部门负责统一汇总、筛选、组织修订,并进行论证,然后由公司的主管经理或总工进行审批,最终形成公司中长期设备规划,同时作为设备年度购置计划的编制依据。设备年度购置计划的编制、审核、审批步骤与中长期设备规划的编制步骤基本相同,不同点在于年度购置计划在充分考虑长远计划的同时,要更加切合于眼前的生产实际和公司目前经营发展的需要。 二、设备技术选型 在设备采购计划编制过程中,必然伴随着设备的技术选型。在设备采购计划编制完成后,设备选型也应该随之完成。但是在实际工作中,由于设备购置计划申报和下达时间间隔较长,少则数月,多则几年,从而导致在上报购置计划时的设备选型,可能在实际计划下达时已经不符合实际工作需要,或是编制人员工作已经变动等原因而无从查找,需要在正式设备购置计划下达后,按照职责划分重新编制更加严谨细致的设备选型技术文件,即设备技术规格书。设备技术规格书的制定和完善,确保了将设备选型落实在纸面上,为下一步实施设备采购形成重要的依据。设备技术规格书的编制需要各专业部门分工合作,充分发挥各自专业特长和技术优势,按照编制原则不同、设备类别不同、技术含量不同,可将技术规格书的编制具体划分为:1、“谁使用谁编制”原则:主要针对非安装小型设备,这部分设备技术相对成熟,选型相对容易;2、“技术把关”原则:主要针对安全环保类设备、专业设备、工程配套设备等,需要由专业部门编制或审核技术规格书,以确保设备选型更加科学、符合生产实际的需要。设备技术规格书编制完成后,需要由设备主管部门及领导、总工等进行审核、审批,最终确定设备技术规格书,采购部门再严格按照选型好的技术规格书组织实施采购。 三、实施设备采购 在设备购置计划下达、设备技术规格书编制完成后,设备采购部门根据上级部门的采购管理要求,选取招标或谈判采购。目前,集团公司的采购方式正在逐步发展成为集中采购方式,即所有的设备采购全部集中由物资装备处主管,由物资供销公司组织实施,不允许自购,需求单位的职责主要转变为上报购置计划、技术选型、建议较优供货商、参加评标、谈判议价等。集中采购的优势在于协调并优化了各子公司间的采购资源,相对控制了子公司自购所带来的不规范行为,加大了招标采购力度,节约了采购成本,同时优选供应商,能够获得良好的售后服务。目前,公司设备采购流程主要是:在设备采购计划下达后,设备采购部门依据设备管理部门提供的设备技术规格书,在ERP系统上报月度购置计划,由物资装备处审批后,实施自购或委托物资供销公司组织采购,物资供销公司接到物资装备处的采购计划后,组织设备使用单位、审计部门、物资装备处、矿区生产运行部等人员共同参加招标或谈判采购。我们作为需求方,在参加招标谈判时,大型设备一般需要由熟悉设备技术参数的人员、设备管理和采购人员共同参加,小型设备主要由采购部门参加即可。 四、设备进厂验收 设备验收作为设备采购环节的最后一步,是进厂设备质量优劣的重要关口,是确保设备安装质量合格的关键步骤。组织缜密、多部门团结合作的设备验收工作,能够在最大程度上确保整个采购环节的质量,利于使用单位得到所需要的设备。根据以往的经验,在实际工作中,会发生购进设备质量较差、同时价格相对较高的产品。分析原因主要是对设备采购监管力量薄弱,通常表现为采购与验收权力未分离、或是职责划分不清、或是设备管理者担负主管采购职责的同时还是设备验收主管者,均可能做出由于自身疏忽或是受供应商影响等造成不同程度的渎职问题。所以,要使设备验收达到理想结果,核心问题就是要避免由采购部门独管或是主管验收,而是要由独立于采购部门的设备管理部门、质量管理部门、技术部门、或是使用部门直接负责或主管验收,以最终确定进厂设备的质量符合要求。 设备验收流程可归纳为:设备进厂或安装完成后,由设备管理部门组织并主管验收工作,设备使用单位、技术选型部门、安全环保部门、采购部门共同参加。综上,通过对设备采购流程重要环节进行梳理,逐一落实各部门职责分工,划清各自工作权限,发挥各部门专业特长,优化协作程序,力求达到使设备采购各相关部门权责相符、目标一致、分工合作通畅的直接目标,最终达到采购设备质量优良、采购环节规范、采购工作科学高效、能够保障公司生产经营工作安全可靠、持续发展的圆满结局。

物流部工作计划书范文第5篇

关键词:JIT模式;物流应用

JIT:英文Just In Time的缩写,指的是在必要的时间节点将必要数量的零配件送到生产线,并且只将所需要的零配件、所需要的数量,在正好需求的时间送到生产线。这是为适应消费需求变得个性化、多样化而建立的一种生产体系以及为此生产体系服务的物流体系,是由日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行的一种生产方式。

世界汽车生产企业包括丰田公司在JIT生产方式倡导以前均采取福特式的“总动员生产方式”,即一部分时间人员和设备在流水线生产上等待零配件,另一部分时间等零配件一运到生产线,全体人员立即总动员,紧急生产产品。这种生产方式导致了生产过程中资源的严重浪费,尤以库存短缺和积压为甚,生产线要么处于不开机状态,要么一开机就开始大量生产,不符合资源最优配置的要求。丰田公司的JIT模式在这种背景下就问世了,它采取的生产方式是多品种少批量、短周期,从而大大消除了库存,优化了生产物流,减少了浪费。

在电网公司的物流中,JIT模式管理的实质是电力项目物资进度管理,其指导思想是以电力工程项目管理为基础,对工程施工进度、设备生产制造进度、物资供应配送进度实行动态跟踪,最终目的是电力项目物资准时供应,从而实现与电力项目建设进度无缝衔接。

为达到准时供应的目的,需要相关各方统一思路、明确职责、目标一致、沟通顺畅,在电力项目物资供应的各个节点都应准时准点、无缝衔接。南方电网的JIT管理工作思路是:充分利用现有资源、数据,协调三方关系,即项目管理部门、物资管理部门、物资供应商,共同关注4大环节、10个工作流程节点,通过层层衔接,实现电力项目物资供应的JIT目标。

4大环节及相应的10个工作节点:

在物资需求计划环节,项目初设批复阶段,根据项目批复情况,项目管理部门会同物资部门编制年度工程里程碑进度计划表。项目管理部门依据计划表,设备材料清册,选择相应采购批次,通过系统填报物资需求计划及技术规范书,准时上车;需求计划有变动时,项目管理部门填报物资需求计划变更申请。

在采购签约环节,电网公司物资管理部门审核下级单位的需求计划,整合一级物资需求计划后上报相关物资采购部门;整合二级物资需求计划,转入本单位招标流程,按职责权限分别组织开展招标工作。完成招标工作后下发中标结果及本单位定标结果,编制并发放《中标通知书》,进而开展合同签约工作。

在生产制造环节,合同签订时,物资部门与项目管理单位书面确认项目交安日期。合同签订后,物资部门与项目管理单位形成定期交安信息确认机制,确保物资供货进度与工程进度一致。当交安时间变动时,项目管理单位应提交交安日期变更手续,由物资部门与供应商协调,及时、合理调整项目物资供货计划和生产制造计划,确保与工程进度一致。根据项目最新交安时间,物资部门与供应商书面确认计划交货时间,供应商依据物资部门最新交货时间倒推生产制造计划时间,据此排产,物资部门及时跟踪供应商生产制造进度,确保生产进度与工程进度匹配。

在到货配送环节,物资部门依据最新交安时间,制定配送计划,安排物资发运时间,并向供应商发送配送计划。供应商确认配送计划,组织安排配送,在指定时间内将物资发运至指定交货地点。项目管理单位牵头组织监理、施工等相关部门对到货物资进行到货验收。并将物资到货实际情况反馈至物资部门,由物资部门及时录入物资到货信息,完成整个JIT供应模式。

通过对JIT模式的分析,引入相应的方式方法,进而消化吸收,形成电网公司独特的JIT供应模式,最终要实现以下目标:

①职责更明确,工作流程清晰明了

通过建立各级JIT供应工作小组、明确各单位的责任,准确划分各单位职责范围,使得各个工作面更清晰、工作接口更明确。

②管控更精确,注重计划落实和动态跟踪

通过制定与工程里程碑计划相匹配的物资供货计划,各部门按计划主动推进各自负责的工作,做到物资需求计划准时上车、物资招标准时发车、合同准时签订、物资准时生产和准时供应,确保计划落实到位;各单位还要加强小概率事件的警示和分析,关注关键节点变动带来的联动情况,并落实动态跟踪;从而使JIT模式管控更为精确。

③沟通更准确,数据信息传递及时高效

通过及时填报数据、定时更新表单、定期汇总及JIT专报,使各单位能在统一、明确的报表上传递并获取有用、准确的物资管控信息,并充分了解变动情况,从而使横向和纵向的沟通工作变得更加准确、有序和顺畅。

④JIT管理工作可持续改进

物流部工作计划书范文第6篇

为了保证“桶川计划”的顺利实施,2005年6月,东贩公司开始在玉县桶川市投资建设全新的物流据点――东贩桶川物流(sCM)中心。从2005年9月起,新物流中心各楼层陆续建成启用,整个物流中心于2007年9月全部落成并正式投入启用。

承担着东贩“桶川计划”核心功能的桶川物流中心,在日本乃至全世界出版发行业界,不仅以规模最大称雄,而且拥有最先进的物流系统和强大独特的流通功能。桶川物流中心引进了日本大福公司的最新型书籍专用高速分拣机、料箱自动仓库等先进的物流系统,实现了图书的分拣、出货以及退货处理的高度自动化,在节省人力、提高作业效率与精确度的同时,构建了日本前所未有的出版物流通网络,实现了对遍布全国的书店、出版社的图书销售与物流信息的统一管理,解决了日本出版流通方面各种各样的问题,增加了整个出版界的销售额。

紧跟市场变化构建出版物供应链

据悉,日本拥有庞大的出版发行网络,包括:4200多家出版社,31家分销公司(其中最大的两家占有约80%的市场份额),22000家书店。除此之外,超市、便利店等也销售图书。日本的出版发行机构在地域分布上很集中,90%的出版社和80%的分销商都位于东京地区,以东京为中心辐射全国市场。需要说明的是,日本的出版机构都是从经营期刊起步的,发展到一定规模以后才开始涉足图书出版,因此大多数日本出版社是同时经营期刊和图书的。2006年,日本的出版发行数据如下:杂志3600多种,发行量40多亿册,实际销售近27亿册;图书77000种,发行量12亿本,实际销售7亿多本。

目前。与东贩公司有着业务往来的出版社约有4000家。为满足多样化的读者需求,出版社每年新出版发行的图书约75000种,约是20年前的2.5倍。但是,由于青少年热衷于互联网,日益远离印刷品,图书销售量停滞不前。在这种情况下,书店、便利店(总数约3万家)的退货率也增加了(日本实行图书委托销售制,即,在一定期间内,卖不出去的出版物允许书店退货)。现在大约4成书籍最终会被退还给出版社。

与此同时,书店在经营中也遇到了一些难题:①当书店要求送货时,如果经销商没有库存,往往需要在10~14天后才能交货,会导致书店因缺货而影响销售;②书店收货时的验货作业以及退货时的记账单整理与打印需要花费很长时间;③除部分大型书店外,多数书店没有彻底进行库存管理,不能实时掌握库存情况。

“桶川计划”就是为从根本上解决上述问题而提出的。所谓“桶川计划”,就是全国的出版社、书店和作为经销商的东贩公司携手构建出版物供应链管理体系,相互之间信息实时共享,共同做好出版物流通工作。其目的在于,通过把握读者需求以及对需求的预测,减少退货,同时创造新的需求,以增加整个出版界的销量,并削减整个流通环节的损耗。

作为实现“桶川计划”的中枢据点,新建了桶川物流(SCM)中心。

物流中心概况

桶川物流中心占地面积65400平方米,总建筑面积76300平方米。整个建筑长150米,宽80米,为5层楼构造,最大库容量为80万种、1800万册。物流中心全年365天×24小时运作,每天可迅速完成多达200万册书刊的出货与退货作业(如果用10吨卡车装载需要100辆卡车)。

物流中心的不同楼层分别承担着不同的功能,具体如下:

1、楼为书籍订购品中心(桶川DC部),负责书店订购商品的分拣、出货,采用多种高速分拣机以及重力式货架和箱式自动仓库,实现订购图书的快速准确出货。

2、楼为书籍退货中心(桶川整品部),负责对书店退回的图书进行检验、分类整理,经自动分拣后退给出版社。

3、楼为书籍商品中心(桶川商品部),负责目前物流中心书籍的存储与保管。

4、楼为EC流通中心和书籍定期速递中心,主要针对东贩公司的电子商务业务(网上书店eShopping!Books是东贩的子公司),完成客户(包括书店、便利店、个人读者等)网上订购书籍的拣选与加急配送。

5、楼为出版QR中心,是由出版社共同出资在桶川物流中心设立的图书保管区域。出版社为了做到对读者需求的快速响应(QuiCk RespounCe,QR),将部分图书存放在物流中心,以缩短从接受订单到交货的时间,从而提高整个出版物供应链的运作效率,增大销售机会,降低物流成本。

另外,在物流中心的事务楼内设置了供应链数据中心,负责对各楼层的业务进行统一管理,并掌握出版社和书店的库存信息以及需求预测。紧邻物流中心的另一幢楼为库容量10万箱的箱式自动仓库(FINESTOCKER,FS),用于临时存放退货书籍。

技术亮点

面对如此繁多的种类和开本规格的书籍,每天完成多达200万册图书的出货与退货操作,既要保证准确率,又要讲求速度,实在不是一件轻而易举的事情。为此,桶川物流中心引进了世界上最先进的物流系统。

承担核心功能的1、2层楼,引进了大福公司新开发的书籍专用高速分拣机以及在输送线上核对书籍重量的自动验货装置等,使物流中心每天可完成200万册书籍的订货/退货处理,包括袖珍本、新版(文库/新开版(42开以下)、普通开本(B5尺寸以内)、大开(A4尺寸以内)等等。这些尺寸、重量、厚度各不相同的书籍的分拣、验货作业完全实现了自动化。这样,与以往的人工作业相比,物流中心的分拣、验货的速度得到很大提高,大幅节省了人力,验货错误率也降低到了十万分之三以下,提高了出货精确度。

除此之外,桶川物流中心还有一些突出的技术亮点:例如,采用重量称量方法对分拣出货作业进行自动检验。出货前称量图书重量,如果每箱图书重量(货箱加上出版物的最大重量不超过15千克,以便于员工搬运)误差超出80~120克,系统就会自动将其剔除。由于每本图书重量本身就存在微小的误差,同时电子秤也有一些误差,东贩公司经过多次试验,最终确定了这样的误差量,现在基本上做到图书分拣准确无误。

还有图书在料箱里的码放技术。物流中心采用高度自动化的图书处理系统后,如何保证图书整齐地码放在包装箱里是相当重要的问题。日本开发出“温柔”的图书自动处理系统,以避免损伤图书。措施之一是,为缩短自动分拣出的图书的跌落距离,提升承接图书的箱子的位置等。因为采用了特殊技术,最

终图书摞放在箱子里时高度只有5毫米的误差。

三方受益

作为系统集成商,大福为桶川物流中心提供了整套解决方案,包括物流系统规划、作业流程优化、软件系统开发、设备生产、项目实施等整个交钥匙工程。该项目花费3年时间,经过4次试验才最终取得成功。

桶川物流中心全面启用后,对东贩公司、书店、出版社三方都带来了令人满意的效果:

对东贩公司来说,以前,物流中心1楼和2楼的分拣作业全部由人工完成,现在采用自动分拣机,操作人员减少了一半,同时作业面积也大大缩小。以前人工操作时,每天只安排一班作业,现在自动化物流系统可以全天运作不停机,处理量大幅攀升。更为重要的是,在物流效率提高、物流成本降低的同时,由于减少了图书损耗和分拣差错率,东贩公司的客户服务水平显著提高。另外,书店的销售和退货记录可以被及时地收集到物流中心数据库的计算机中,借助强大的信息系统,书店、出版社、经销商都可以实现信息的实时共享,以便随时得到书籍销售、库存、位置等信息,大大完善了出版物供应链管理体系。

对书店来说,最直接的效益是减轻了书店的日常作业量。现在到货时无需再进行验货,退货时也不再需要出具记账单,只需将退书进行包装即可。同时,书店可以根据POS数据分析顾客需求,根据正确的配货与退货数据了解库存量,做出合适的要货计划,避免过去因为需求预测不准导致缺货造成的销售损失。

对出版社来说,可以通过及时掌握市场销售和退货与配货信息,对市场动向作出快速反应,防止读者流失;并且可以据此制定适当的再版计划,降低滞销风险。同时,借助出版QR中心,可以将退货快速重新包装并出货,实现了供需的平衡,也省去了不必要的重复作业,降低了运输等多项物流费用。

集中全国库存缩短交货期

新物流中心启用后,集中了以往存放在垮玉县川口市以及东京都文京区等首都圈内10处物流据点的库存书籍,加上同时也保管了出版社的库存等等,使东贩公司构建了可以迅速送货到书店的流通体制。

据东贩公司流通系统部长、桶川物流中心执行董事森冈宪司先生介绍,集中库存的目的在于:提供更高效的物流服务,让读者能够快速便捷地得到所需要的书籍。按照东贩公司的计划,今后对保管在全国各支店等21处的流通库存也将采取同样的集中存放方式。

今后,东贩公司还计划发动书店、出版社采用更有效利用新物流中心功能的“责任销售制”(即“主动负责销售而非代销”),将书店退货率控制在30%左右。

主要流程

1、图书接收入库

站台为入出库作业合用,可供42辆10吨卡车同时停靠。收货后在进入自动仓库前可先在托盘货架暂存。有些图书实现了零库存,物流中心事先与出版社联系好,要求其在什么时间送货,货到后不入库,直接上分拣机,然后发运到书店。

2、订购图书分拣发货

在1楼的书籍订购品中心,采用大福公司高速分拣机,按照订单将不同开本的图书分别放入对应的自动分拣机进行分拣,再经过自动称重检验,确认无误后,给书店发货。

物流部工作计划书范文第7篇

[关键词] 物流 物流项目 项目生命周期 工作分析

中图分类号:F208文献标识码:A

随着经济社会的不断发展,物流的地位和作用显得越来越重要。物流产业的形成与发展推动了以物流活动为基本共同点的行业群体,突出了该行业带有生产性的非生产领域的服务性的特点。随着物流产业的高速发展,项目管理这种当今世界上较为先进的管理模式逐渐在物流行业中得到广泛的应用。项目管理在世界各地、在多种产业应用都非常之广泛,特别是建筑、IT、制造、政府等,此时的项目管理无处不在……

项目管理制引入物流行业只有四、五年的时间,被物流行业所认可却是在近两年时间。起初,物流公司只是模糊的认识和理解,并没有完全按照项目管理的理念和流程去管理物流项目,甚至停留在原始的营销管理或者传统的管理模式。大部分物流企业组织管理架构中并没有项目管理的职能和设置,也没有项目部。项目管理要求组织管理架构的扁平化和横向化,而现行物流公司其组织架构的重叠和垂直化是造成项目管理在物流产业发展的最大障碍。

一、物流项目管理是物流产业发展的需要

1.物流

物流的概念是在发展中形成的,物流一词最早出现于美国,中国20世纪70年代末从国外引进物流的概念,经过20多年的发展,进入了现代物流业的快速发展阶段。

中国国家标准物流术语对物流的定义是:“物流是物品从供应地向接收地的实体流动过程,根据实际需要将运输、存储、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实现有机结合。”物流包括了机构内部的移动、监控产品和原材料的运进运出,以及信息在供应链中的流动[1]。

2.项目管理引入物流管理的优势

对物流业务而言,项目管理能帮助他们在多个方面获得提升。

首先,项目管理让物流管理的整个过程有序、可控。采用项目管理,过程有计划、有控制,结果有评审,历史工作可追溯,目标工作质量通过测试检验,服务质量有保障。

其次,项目管理让物流工作服务质量更加有保证。物流服务工作质量涉及到多方面因素,包括:工作人员能力、相互协作、态度、监督、检验、改进、等,任何一个环节出现问题,工作质量都会受影响。高效率的项目管理能解决这些问题。

最后,科学的项目管理大大提升了物流项目开展的效率。一般可以这样理解,科学的项目管理可以从公司制度、规范、历史项目中借用成熟的资源和经验,通过有效的计划和控制,避免大量的返工。

二、物流项目生命周期[2] [3]

物流项目的规模、时间长度、范围取决于物流项目的性质和目标,有很大的不同。但项目之间都有一个共同点,就是其生命周期都经历概念阶段、规划阶段、实施阶段、收尾阶段四个阶段。如图1

1.概念阶段

概念阶段也是定义与决策阶段。这个阶段一方面表现为物流公司认识到需要做一个项目,或对潜在的顾客或当事人的请求作出回应;另一方面又要对可能项目进行投资价值预测,对其预期成本、收益与风险进行评估,同时还要考虑各利益相关者及其各种影响因素可能带来的影响。从而提出项目项目建议书,并对项目进行可行性研究和初步设计,最终明确项目要求,活的项目批准。

2.规划阶段

规划阶段也是计划与设计阶段。项目规划包括预测未来、确定任务、估计可能遇到的问题提出完成任务和解决问题的方案,详细估计所需资源的种类、数量等,依据目的性、系统性、动态性、相关性的原则清楚地说明工作细节,对必需的人力资源、时间以及成本作出估计。物流项目在这一阶段进行物流系统设计、造价预算、计划安排、并订立和签主要合同。

3.实施阶段

实施阶段也是执行与控制阶段。项目本身就在此阶段进行,是项目运行的关键,占项目所耗时间与资源的绝大部分。 这一阶段管理的重点是跟踪实施过程并进行过程控制,以使项目按照计划有序、协调的进行。当出现偏离预定目标的情况时,分析原因、采取纠偏措施进行综合协调予以纠正。在流通领域里,物流过程可以看成是一个由生产经流通消费的各物流要素相互作用和依赖的过程体系。在生产领域,物流过程是一个不断投入原材料、机器设备、劳动力经过加工处理,产出满足社会需要的投入与产出系统。即:供应物流、生产物流、销售物流、回收物流、废弃物流等子系统的各项业务活动的开展和进行。

4.收尾阶段

收尾阶段也是完工与交付阶段。是项目的最后一个阶段,没有这个阶段项目成果就不能投入使用。项目在此阶段结束,涉及重新分配工作人员、处理剩余材料、设备及其他与项目相关的资源,物流项目进入使用。

三、物流项目各阶段的工作分析[4]

1.概念阶段

概念阶段需要做好三项工作,即:需求识别、项目建议、可行性研究。

物流需求是指一定时期内社会经济活动对生产、流通、消费领域的原材料、成品和半成品、商品以及废旧物品、废旧材料等的配置作用而产生的对物在空间、时间和费用方面的要求,涉及运输、库存、包装、装卸搬运、流通加工以及与之相关的信息需求等物流活动的诸方面。

众所周知,物流需求的产生是物流项目的来源。从现代物流的特点分析,物流需求具有涉及面广、内涵丰富和无法进行单一计量的特点,因此,要求物流项目把握市场需求和进行市场定位。

从物流的发展规律来看,现代物流服务的需求包括量和质两个方面,即从物流规模和物流服务质量中综合反映出物流的总体需求。物流规模是物流活动中运输、储存、包装、装卸搬运和流通加工等物流作业量的总和。物流服务质量是物流服务效果的集中反映,可以用物流时间、物流费用、物流效率来衡量,其变化突出表现在减少物流时间、降低物流成本、提高物流效率等方面。为了清晰地反映社会经济活动对物流活动的需求,在物流需求分析中还应考虑物流需求的地域范围、渠道特性、时间的准确性、物流供应链的稳定性以及顾客服务的可得性和可靠性等方面。

当客户(业主)向承约商提出需求建议,意味着需求从“朦胧”走向清晰。那么提出项目设想,通过项目形式来满足需求的时机来临。通过对条件机遇分析,提出物流项目建议,确立项目目标、任务、范围和具体要求。从项目立项的必要性、可能性、基础、效果、经济性等方面,对项目进行全方位评估,最终作出投资决策。

2规划阶段

物流项目生命周期的规划阶段,就是要完成集成计划的制定、专向计划的制定、产出物设计与规定、对外发包与合同的签署等工作。

规划阶段承约商的努力很重要。每个承约商都会以书面申请的方式,把有关信息用文件的方式证实下来。所有的承约商都把申请书提交给客户。例如,几个承约商可能会同时向一个客户提交有关开发和执行一个物流业务自动系统的申请书。在客户评估了申请书并选出中标者后,客户和中标的承约商将协商签署合同或协议。在许多情况下,可能并不会有外部承约商的参与和竞争需求建议书,以最终取得项目执行权。项目团队,就可能提出一份响应管理者所定义的需求的申请书。同时制定出集成计划和专向计划的工作指导意见,协调各利益相关者的关系,界定它们的权力、责任和义务。并对产出物的技术、质量、数量等进行设计与规定,提出实施方案。

3. 实施阶段

物流项目生命周期的实施阶段,就是要完成制定控制标准、指挥、调度并协调实施工作、并对绩效考评写出考评报告报告。

项目实施阶段开始于客户已决定了哪个解决方案将能最好地满足需求,客户提交申请书的承约商之间已签订了合同。执行项目阶段,包括为项目制定详细的计划,如三大标准、专业标准。然后执行计划以实现项目目标。在执行项目期间,将会使用到不同类型的资源,项目组织通过指挥、调度与协调等手段尽可能使工作有序、资源配置合理,导致项目目标的最终实现。使客户满意于整个工作高质量地在预算内按时完成。

4.收尾阶段

项目生命周期的最后阶段是项目的收尾阶段,当项目结束时,某些后续的活动仍需执行。例如,确定一下所有应交付的货物或服务是否已提交给了客户,客户接收了吗?所有的款项已经交付结清了吗?所有的发票已经偿付了吗?这一阶段的一个重要任务就是评估项目绩效,以便从中得知该在哪些方面改善,在未来执行相似项目时有所借鉴。这一阶段应当涉及从客户那儿获取反馈,以查明客户满意度和项目是否达到了客户的期望等活动。同样也应从项目团队那儿得到反馈,以便得到有关示来项目绩效改善方面的建议。

由此可见,项目生命周期依项目内容、复杂性和规模而定。而且,项目生命周期的各个阶段是可以重叠的。也就是说在下一阶段开始之前本阶段工作可能尚未完成。这样可以缩短项目生命周期所必需的时间,也许还能产生竞争优势,节约成本等。尽管早期阶段的决策可能会导致后期部分活动的浪费,但对活动的周密协调仍能使这种风险降至最小。

物流部工作计划书范文第8篇

1.物料现状分析

配网物资通用化程度不高。分析某公司近2年间的配网物资申报情况,并进行梳理、统计,涉及14中类(67小类)配网物资。统计发现,物料编码及申报单位的离散度较高。比如,低压电力电缆一小类,需求涉及658项物料编码,而其中534项为仅四家及以下单位上报的需求。配网物资标准化程度低,前期应用差。配网可研和初设阶段是整个配网管理的源头,配网管理工作中对物资的通用性管理几乎是空白,前期项目管理单位(设计单位)按自己的经验预估物资需求,而与实际施工使用的物料编码、使用数量等差异较大,进而导致配网物资计划执行率较低,库存结构不合理,不能有效保证物资供应。配网物资标准化推进力度不够。配网项目设计由于分散在各市、县公司,未形成从上到下统一的通用化、标准化设计。各单位按照各自使用习惯和地区差异分别申请物料,导致配网物资型号和规格等较多,各地区库存调配困难,造成库存居高不下。

2.采购模式分析

由于配网物资招标采购原来采用集中批次招标的管理方式,各单位在考虑计划申报均有不同程度的预留,整个供应链中的各单位成员间常常缺乏很好的信息沟通与协作机制,由于采购的不确定性,物资需求在逐级上报的过程中被逐级放大,产生较为明显的牛鞭效应。直接造成了配网库存资源的大幅增加。

3.计划执行分析

配网物资计划执行率较低。配网物资计划申报和执行编码范围偏差较大。如,柱上断路器类申报的物料数量为22项,领料使用的物料数量为10项,占申报物料的45%;通过分析可知,配网物资的计划申报和执行一致性差,导致计划执行率低。

二、主要做法

1.创新标准化设计实现物料通用互换

(1)通用化初步选型。分析以往物资使用情况。通过统计从近2年中配网物资计划申报和物资领用的频度,按通用性进行排序,形成通用性分析表作为参考。相关部门共同参考通用性分析表和以往的配网标准化成果,以全面落实资产全寿命周期管理为主线,坚持安全性、先进性、适用性、经济性原则,注重节能环保,兼顾环境协调,结合当地电网实际,按照优化设备序列、简化设备型号的原则,分专业、按类别编制形成配网通用物资列表。(2)通用设计标准修编。按照配网物资通用化初步成果,结合配网工程通用设计和配网规划和供电典型模式研究,开展配网工程通用设计标准修编工作。最终形成配网工程标准化通用设计(配电分册、线路分册)。制订了导线选型原则、电杆选型原则、电缆选型原则、中压配电设备选型原则、接户线选型原则等配套选型原则,极大地提高了配网物资的通用互换性。

2.固化技术规范书提高计划申报效率

根据配网通用物资列表,对照配网工程通用设计标准,结合电网建设、运行的实际,进一步开展技术规范书固化工作,将固化技术规范覆盖到全部配网物资,形成技术规范的ID对照表。在计划申报过程中,需求单位不需另行编制技术规范,提高了计划申报效率,同时也减轻了技术规范书编制、审查的工作量。

3.借助信息系统强化物资通用化管控。

(1)改进计划管理方式。针对配网物资协议库存计划管理特性积极探索管理思路,持续改进物资计划管理工作方式,充分应用信息化手段支撑配网物资协议库存计划申报,优化调整ERP系统功能,加强信息系统计划审核流程节点管控,严格控制需求单位配网物资计划提报范围。

(2)自动实现标准物料比对。在SAP物资集约化系统内,拓展部分功能,能够实现自动比对,在需求单位提出物资需求时,SAP系统能够自动提示物资的标准化(通用化)情况。

(3)引入目录外审批流程。针对目录范围外的配网物资,系统引入需求主管部门特批流程,由技术主管部门确定物资技术标准与采购计划有效性,加大了对非通用物资的管控,推动通用化物资的应用。同时保障部分技术特殊要求物资采购与供应。

4.运用需求侧管理严控物资计划执行

(1)提前介入协同管控。按照配网物资每年固定协议批次招标计划的安排,采用了年底集中重点申报、年中适量增补的计划申报方式。根据项目储备、综合计划及批次计划安排,设定配网物资计划管理的重要节点,对各节点关注事项进行明确,并确定由节点事项归口管理部门发起,对关键节点工作结果告知相关部门,相关部门根据各部门工作内容,落实完成相关工作。

(2)创新模块化管理。按照物资需求模块化与物资计划相结合的管理方式,以设备、材料相组合的方式建立模块。需求部门只要按照已经“打包”好的模块化物资数据,按照计划上报流程录入系统,实现快速的计划上报,同时也避免了结构型缺货及计划上报错误的发生,打破物料品种之间的界线,把企业生产过程中所涉及的所有物资,包括设备、材料、配件等,在逻辑上视模块化的物资为一个物料,有利于计划的全过程管控。以台区模块为例,结合配网通用化设计,针对不同的容量,将一个配变台区所用的物资作为一个模块,需求单位只需上报台区容量及台区个数,就可以完成整个台区中所涉及物料需求的申报工作。

(3)综合分析需求用量。准确的物资需求预测是有效掌握物资未来需求,保证物资及时供应的前提。浙江公司转变原先批次计划申报中仅依据项目进行需求分析的工作思路,以历年系统领用数据为依据,结合综合投资计划和财务预算,采用历史数据分析法,来综合确定协议库存需求计划。物资部门从信息系统中导出近几年的物料凭证,统计出各种型号物资历年领用数量,提供需求部门作为参考。需求部门统一按照省公司配网通用化物料编码根据历年物资领用量和年度配电网投资规模,计算出下一年度的招标需求基准量。再在预测基准量的基础上,考虑一定的增量,以形成协议库存招标批次间的余量滚动、衔接循环。

(4)分级开展平衡利库。根据“先利库,后采购”的原则,开展各级需求单位的平衡利库工作。物资部门根据各需求单位提出的物资需求,分级组织开展需求审核和平衡利库工作。各单位项目主管部门负责物资需求的核对和确认,物资部门会同项目管理部门和需求部门,召集履约、仓库管理人员采取分级的方式进行平衡利库工作,对照库存可用资源进行充分核减,形成最终经平衡利库后的物资需求。

(5)内外部协同配合。内外部协同管控是优化物资供应链的重要保障,强化物资供应链相关各部门、单位的共同参与,从需求预测、计划申报审查直至计划执行情况的分析,通过外部各部门(单位)、内部物资各专业的协同配合,进一步优化物资供应链。通过同一物料编码不同ID技术规范书的编制,实现前期计划精益管控促进后期履约顺畅。在技术规范书ID固化过程中,通过技术、设计、需求等部门(单位)的协同,在同一物料无法区分具体参数的情况下,通过技术规范书ID的固化,实现了物料加技术规范对应到实际的需求,减少了后期履约的难度。通过协议库存招标标包的优化划分、创新统购统配供应模式的开展,实现后期招标履约管控保障前期计划执行。在协议库存招标标包划分中,在招标采购环节,充分考虑各种规格需求预测可能存在的偏差,通过同一标包涵盖同类物资的所有规格,以标包金额作为合同依据的方式,弥补需求预测时物资结构可能存在的不足;在履约环节,创新开展统购统配,实现省公司统一采购统一配送,弥补了不同地区需求预测时的差异。

三、主要成效

1.减轻设计压力,提高物资计划准确率。通过采用通用化设计成果,设计人员直接选择配网项目所涉及的模块,查找所附物料清单,可便捷准确地选择物料,避免个体理解偏差造成的选择性错误,大大提高了物料申报和执行的准确率。截至目前配网物资计划申报准确率达到了100%。

2.整合和减少物料编码,提高计划申报标准率。通过已开展的配网物资通用化工作,物料品种大大减少,极大地提高了配网物资的通用互换性。

3.固化技术规范书,提高计划申报效率。技术规范书固化后,根据通用物料编码--技术规范的ID对照表,可直接上传技术规范ID,大大提高了计划申报效率;同时也减轻了技术规范书编制、审查的工作量。

4.通过配网物资通用化工作,降低配网物资库存压力。近年来,库存压力主要来源于配网物资。标准化设计后,库存进行全面梳理,加快盘活利库,大大减少了各类物资库存;通过实施协议库存,统购统配等管理模式,科学合理地制订储备定额,有效降低库存,减少资金压力。

物流部工作计划书范文第9篇

关键词:物资;标准;ERP;应用

中图分类号:F27 文献标识码:A

一、 标准及标准化的概念

所谓标准就是为了在一定的范围内获得最佳秩序,对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或文件。该文件经协商一致制定并经一个公认的机构批准。

标准化则是为了一定的范围内获得最佳秩序,对实际上或潜在的问题制定共同和重复使用规则的活动。

二、规范物资标准体系建设的必然性

随着电力体制改革的不断深化和电力市场的逐步完善,为深化国家电网公司物资集约化管理,使我们更加清楚地认识到,加快物资标准化建设,提高ERP等相关信息系统的应用水平,持续提升物资管理水平,十分重要。

三、规范物资标准体系建设采取的措施

1、 借助ERP信息系统,优化物资管理流程

为规范物资管理、优化业务流程,建设统一标准,结合ERP系统、经济法律系统及中卫供电局实际情况,编制相应的工作流程。

1.1 物资采购计划流程

1.1.1由使用单位或项目管理单位填写“竞争性谈判申请表”和技术规范书,报单位负责人审核签字,报项目管理部室主任审核签字,报主管局长、局长审定签字后再报送法物流服务分中心。

1.1.2由使用单位/项目单位在ERP中创建物资采购申请。(备注:物料编码必须选用国网标准物料)。

1.1.3由使用单位/项目单位在ERP中挂接采购申请技术规范书。

1.1.4项目部室主管主任、主管领导及公司项目管理部室主任审批采购申请号(备注:地市局采购,采购申请号两级审批;网省及国网招标,采购申请号三级审批)。

1.1.5 项目管理人员将汇总项目定义、物料编码、物料名称、采购申请号、预留号,提交物流分中心,如果通过网省或国网招标,则物资计划专责将采购申请及技术规范书上传至物资部。如局自行采购的物料或设备,不上传。

1.2物资采购流程

1.2.1推进入围供应商

物流服务分中心组织由局长指派的领导、相关专家、监察及审计人员参加会议,完成设备材料供应厂家推荐工作。

1.2.2竞争性谈判会议

由局长指派的相关领导、项目管理部门专责、使用单位专责及监察部专责、审计部专责共同完成竞争性谈判工作,并确定供应商。

1.3 创建采购订单流程

1.3.1物流服务分中心合同管理专责根据中标通知书或采购结果起草纸质合同。

1.3.2物流服务分中心合同管理专责根据采购申请在ERP系统中创建采购订单。

1.3.3 物流服务分中心合同管理专责在ERP系统中将采购订单号传输至经济法律系统。

1.3.4 物流服务分中心合同管理专责在经济法律系统中挂接物资采购合同,挂接好的合同由财务部门、审计部门、监察部门、项目管理部门及物资管理部门相关人员会审。

1.4 物资收、发货流程

1.4.1 货物到达施工现场并验收合格后,库房管理人员在ERP中进行物资入库。

1.4.2 使用单位领用货物后,库房管理人员在ERP中进物物资出库。

2、制定ERP应用对标指标。

为促进物资集约化管理深化应用ERP应用水平,制订了相应的RP应用对标指标。

2.1物资计划报送合格率

2.1.1 物资计划报送合格率=计划报送及时率*0.4+计划报送准确率*0.6.

计划报送及时率-(1-∑批次计划补报条目数/批次计划报送总条目数)*100%;

计划报送准确率-(1-∑批次计划错误条目数/批次计划报送总条目数)*100%;

物资计划报送合格率大于80%为合格,得5分。低于80%,每低1%,扣0.1分;高于90%,每高1%,加0.5分。

2.1.2 物资计划合格率=∑基建项目批次计划合规数量/∑基建项目批次计划报送总数量)*100%。

物资计划合格率大于80%为合格,得5分。低于80%,每低1%,扣0.1分;高于90%,每高1%,加0.1分。

2、2 物资采购过程规范率

物资采购过程规范率=∑采购全过程中符合KPI指标总数/∑采购全过程中KPI指标总数)*100%。

物资计划合格率大于95%为合格,得5分。低于95%,每低1%,扣0.5分;高于99%,加1分。

2、3物资标准化指数

物资标准化指数=物资采购标准执行率*0.7+物料主数据准确率*0.3。

物资采购标准执行率=∑执行采购标准的条目数/∑采购条目数*100%。

物料主数据准确率=(1-∑提报错误的新增物料编码/∑提报物料编码总条目数)*100%。

物资标准化指数合格率大于80%为合格,得5分。低于80%,每低1%,扣0.1分;高于90%,每高1%,加0.1分。

2.4 物资合同签订率

物资合同签订率=合同签订完成率0.4+合同签订及时率*0.3+合同签订准确率*0.3。

合同签订完成率=网省公司完成签订合同总金额/招标结果总金额*100%。

合同签订及时率=网省公司及时签订合同总金额/招标结果总金额*100%合同签订准确率=网省公司准确签订合同所对应采购订单行项目数量/网省公司签订生效合同所对应采购订单行项目数量*100%。

物资合同签订率大于90%为合格,得5分。低于90%,每低1%,扣0.5分;高于99%,加1分。

3、 加强制度建设

为明确各部门职能和岗位职责,编制了《物资管理办法》、《物资采购管理办法》、《物资采购合同管理办法》《物资仓储管理办法》及《废旧物资处置管理办法》。以上办法的制定,对各岗位的工作指明了方向,各部门之间不再因为职责不明确而出现推萎、扯皮现象 ,做到了凡事有章可循、凡事有人负责,真正做到了责、权、利相统一。

五、加快物资标准体系建设取得的成效

我局人员依据以上标准流程实施物资管理工作,2010年1月至10月,在ERP中上报招标计划挂接物料9672条,物料计划报送合格率95%;组织ERP物资采购1865项,物资采购过程规范率96%;制作ERP采购订单6578条,物资合同签订率99%;制作采购申请10260条,物资标准化指数88%。总体来看,通过梳理物资管理流程及制度建设,推进了ERP等相关业务系统的应用,提高了业务人员ERP等相关业务系统的应用水平,提高了工作质量和工作效率,对推进物资供应管理体制改革,发挥集中采购优势,规范业务流程,强化监管,优化库存、降低成本,特别是物资采购管理与需求、财务、检维修等方面的企业供应链衔接都发挥了过去长期未能达到的效果。

参考文献

物流部工作计划书范文第10篇

【关键词】核心竞争力;项目管理;连锁经营;供应链管理

改革开放二十多年来我国图书发行企业得到了持续快速的发展,图书发行业在国民经济中的支柱地位不断加强,对国民经济的拉动作用更加显著。图书商品的生产发行具有:计划性强,时间紧,机械化、自动化应用水平较低,劳动时间长,协调关系复杂等特点。鉴于自身特点的局限性,图书发业仍然存在成本不断上升,人工费用不断攀升,材料费用居高不下,资金周转慢等缺陷。面对着激烈的竞争市场,只有提升图书发行企业核心竞争力,才能使传统的图书发行业获得新生。因此必须对图书商品生产过程中的各个环节进行优化以增加利润,实施图书发行企业资源物流供应链管理。

一、图书发行企业的核心竞争力

核心竞争力,也称核心能力或核心专长。是指明显优于并且不易被竞争对手模仿的、能够满足客户价值需要的、使企业在某一市场长期保持竞争优势、获得稳定收益的独特能力。因此,建立和提升核心竞争力对于图书发行企业的生存和发展有着极其重大的意义。图书发行企业应该从以下几个方面来系统地建立和提升核心竞争力:

1.明确企业战略定位是建立和提升企业核心竞争力的根本前提。因此,图书发行企业应清楚地认识到自己的实力,明确自己在发行市场竞争中的地位,从企业发展的全局出发,制定出较长时期的总体性的规划和发展纲领。

2.完善现代企业制度、积极推行项目管理是建立和提升企业核心竞争力的必要条件。图书发行企业规章制度一般包括:组织管理、人事管理、劳动合同管理、财务管理、经营管理、计算机网络管理、项目管理等制度。而发行企业必须以项目管理为重点,强化过程控制,推进管理创新。

3.培养学习型组织、构造企业文化,为建立和提升企业核心竞争力提供强大动力。加强人力资源职业能力建设,促进企业可持续发展。

4.核心技术是建立和提升企业核心竞争力的重要因素。建立科技创新体系,积极应用新技术。

5.在提升企业的核心竞争力的同时必须发展供应链管理,挖掘内部潜能,开源节流、降低物耗、减少非生产性开支,并基于企业内部的团队式工作方式,在外部企业密切合作的环境下,无限追求物流的平衡,为实现企业的经济目标使企业利润最大化,实现企业的“两个效益”双丰收而努力。

二、企业物流与供应链管理概述

物流(Logistics)是指商品从供应地向接收地的实体流动过程中,根据实际需要将运输储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。物流管理(LogisticsManagement)是指为了以最低的物流成本达到客户所满意的服务水平对物流活动进行的计划、组织、协调与控制。物流管理以快速反应、最小变化、最低库存、整合运输、产品质量及生命周期支持等为主要目标。对图书发行企业而言,图书包件就是物流管理的主要对象之一。

供应链(SupplyChain)是生产及流通过程中,涉及将产品或服务提供给最终客户的上游与下游企业所形成的网络结构。供应链管理(SupplyChainManagement)是用于有效集成供应商、制造商、仓库和商店的一套方法。使生产出来的产品能以恰当的数量在恰当的时间被送往恰当的地点,从而实现在满足服务水平需要的同时使系统成本最小。供应链管理的目标是整个系统的效率和成本效益,供应链涵盖从企业战略层到战术层、运作层的活动。

图书发行企业供应链是指从客户有效需求出发,以总商总批发商为核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制从收货、配货、发货、送货、退货以及差错查询处理服务等,将出版商、分销商、零售商、读者等连成一个整体的功能性网链结构模型。图书发行企业供应链管理主要包括计划、合作以及对出版商、分销商、零售商等各方之间信息流、资金流、物流的有效控制以达到满足各方要求的目的。

三、构建图书发行企业供应链管理措施的主要因素

(一)建立良好的图书发行供应链管理战略

影响供应链管理绩效的原因有很多,根据咨询公司研究报告:影响供应链管理绩效的一个主要原因在于大部分企业有供应链管理的计划,却没有正规的供应链管理战略。

图书发行企业供应链管理战略的主要内容包括:

(1)与时俱进改革企业的经营思想培育核心竞争力;

(2)进行有效的人力资源管理;

(3)与出版社、基层书店建立战略性的、长期的、稳定的合作伙伴关系;

(4)共享信息,供应链管理的优势在于使供应链内各节点企业能共享信息,通过信息共享图书发行,供应链上的各方能及时调整生产、库存、销售等结构;

(5)建立良好的供应链管理体系和绩效度量机制。

(二)培育核心竞争力,完善连锁经营,开展业务外包,组建虚拟企业

核心竞争力是在一个组织内部经过整合的知识和技能,是企业在经营过程中形成的不易被竞争对手效仿的能带来超额利润的独特的能力。因此,供应链中的节点企业(即分公司、子公司)应在集团总部供应链管理环境下,利用新华书店自身核心竞争力,将每年两季的教材、教辅发行工作做好,争取做到最大的利润,取得更好的经济效益。同时,在一般图书上,特别是本版图书上,要利用集团连锁经营的优势,发挥新华书店图书发行主渠道的地位作用,争取经济效益和社会效益双丰收。在退货业务管理上,尽可能开展业务外包,或上门提货等方式,这样才能将更多的精力放在核心业务上。

虚拟企业是指两个或多个拥有核心能力的企业或项目组依托信息网络资源,以业务包干等形式独立完成策略联盟的某一子任务块,通过共享彼此的核心能力,使共同利益目标得以实现的统一体。虚拟企业能把各自相对分散的技术和管理优势组合成更为强大的竞争优势,建立起一种新型的战略与结构有机结合的经营管理模式,以适应市场的竞争,可以创造出超出行业水平的利润率。彼此结成战略联盟,共同完成图书发行,体现了强大优势:一是虚拟企业更适应变化多端的市场环境;二是虚拟企业把各成员企业的核心能力整合,可充分利用每个企业的资源;三是各成员企业只承担自己最拿手的工作任务,可以保证质量,减少风险及环节,缩短作业期。

(三)进行有效的人力资源管理

实践证明,当新的观念被引入,新的计划将执行时,人们抵制变化。因此供应链管理必须进行有效的人力资源管理,这主要包括转变领导层观念,对职工(特别是管理人员)进行培训。

领导者的素质和能力是企业管理水平的决定性因素。我国许多大型的图书物流中心企业脱胎于计划经济体制,奉行大而全、小而全的经营模式。这种万事不求人的陈旧的管理思想使企业成为一个封闭系统,它将大量的资源投入到不擅长的辅业务上,削弱了企业的核心竞争力,与开放式的现代企业模式相差甚远。因此企业的领导人的观念转变至关重要,通过实施供应链管理将企业配置资源的视角从企业内部扩展到企业外部为企业提高专业化程度,扩大主营业务的市场份额提供一种新的思想。

对职工特别是管理人员必须进行技术和知识方面的培训,包括:读写能力、计算机及网络技术、会计和财务、合同管理、协作能力以及专业知识和技能。同时也要改变员工的观念,要使员工建立合作的、共赢的意识,与合作伙伴相互信任,加强交流,通过合作对自己的工作不断加以改进。

(四)利用客户关系管理,建

立战略伙伴关系

CRM系统是“以客户为中心”作为企业经营理念的新型商业模式,是一种以“客户关系一对一理论”为基础,对市场、客户信息资源进行整合,实现资源共享,能对个性化需求的市场做出快速响应进而增强企业在市场上的竞争能力。图书批发公司通过建立CRM系统与客户实时进行信息交流,能尽快掌握客户的需求,而客户能实时掌握图书的动态情况等信息。图书批发公司必须了解和服务于客户,为客户创造全新服务和全新价值,以换取长期的客户忠诚度,并与客户建立长期互惠互利关系,进而创造出经济效益和社会效益。

建立战略性合作伙伴关系是供应链战略管理的又一重点,也是集成化供应链管理的核心。供应链管理的关键就在于供应链各个节点企业之间的连接和合作以及相互之间在设计、生产、竞争策略等各方面的协调。合作伙伴关系考虑如何选择外部合作伙伴、如何同企业建立和管理伙伴关系,成功的合作伙伴关系促使合作各方积极关注伙伴的成功,并同他们一起努力提升整个供应链的竞争力。战略伙伴关系通常能在长期内给供需双方带来收益。

(五)信息技术与电子商务的应用

信息技术的应用是推进供应链中信息共享的关键,如EDI(电子数据交换)、E-mail(电子邮件)、IE(网络技术)、DATEExchange(数据交换)、RFID(无线射頻识别技术)等信息交换技术,已经在许多行业得到广泛应用并且产生巨大的影响,而图书发行企业在这方面还有待于进一步提高。

电子商务在图书业的应用,实现了图书发行管理的电子化、信息化、实时化和规模化,提高了管理的效率、降低直接成本和管理成本。同时网络可以使整个图书业进行高度快速的资讯交流,有助于增进沟通、改进工作过程和服务质量、提高工作效率、增加客户满意度。电子商务在为企业带来巨大效率的同时,也有利于企业采用供应链管理。

(六)供应链体系的建立

要实现从传统向现代化供应链管理的转变,必须对图书供应、采购、配发、运输、库存、销售及服务等环节进行最优化整合。图书发行企业对于采购、收货、运输、库存都应该有一套相对完善的系统。供应链涉及资金、企业资源计划、库存管理、计划分享、物流、运输、采购、存货补充、退货,有效反馈响应以及质量管理。

在实际运作中供应链管理存在着安全性、法律法规、协商时间、主动性限制、淘汰性机制等现实问题,针对这些问题为了规范供应链管理必须采纳严格标准的供应链协议。此外,还应建立合理的供应链管理的绩效测量评价系统与激励机制。

四、结语

面对广阔的市场、激烈的竞争环境和飞快变革的时代,图书发行业机遇和挑战并存。要想在竞争中赢得企业的发展,获得更多的价值回报,就必须切实的建立和提升核心竞争力。而新华书店有其特殊的行业特点和历史背景,应当立足于自身,从企业现有资源着手,构建图书物流供应链管理,系统科学地建立和提升企业的核心竞争力。通过实施物流供应链管理,更快更准抓住信息资源,提高应变能力,降低流通成本,以更快捷、简便的流通渠道提高动态能力。同时实现同步化运作,增强企业的信誉度和客户的满意度。

【参考文献】

[1]胡松评.向沃尔玛学供应链管理[M].北京:北京大学出版社,2006.

[2]王瑛,孙林岩.供应链物流平衡分析[M].北京:清华大学出版社,2005.

[3]马士华,林勇,陈志祥.供应链管理[M].北京:机械工业出版社,2000.

[4]王国文,赵海然,佟文立.供应链管理核心与基础[M].北京:企业管理出版社,2006.

物流部工作计划书范文第11篇

【关键词】核心竞争力;项目管理;连锁经营;供应链管理

改革开放二十多年来我国图书发行企业得到了持续快速的发展,图书发行业在国民经济中的支柱地位不断加强,对国民经济的拉动作用更加显著。图书商品的生产发行具有:计划性强,时间紧,机械化、自动化应用水平较低,劳动时间长,协调关系复杂等特点。鉴于自身特点的局限性,图书发业仍然存在成本不断上升,人工费用不断攀升,材料费用居高不下,资金周转慢等缺陷。面对着激烈的竞争市场,只有提升图书发行企业核心竞争力,才能使传统的图书发行业获得新生。因此必须对图书商品生产过程中的各个环节进行优化以增加利润,实施图书发行企业资源物流供应链管理。

一、图书发行企业的核心竞争力

核心竞争力,也称核心能力或核心专长。是指明显优于并且不易被竞争对手模仿的、能够满足客户价值需要的、使企业在某一市场长期保持竞争优势、获得稳定收益的独特能力。因此,建立和提升核心竞争力对于图书发行企业的生存和发展有着极其重大的意义。图书发行企业应该从以下几个方面来系统地建立和提升核心竞争力:

1.明确企业战略定位是建立和提升企业核心竞争力的根本前提。因此,图书发行企业应清楚地认识到自己的实力,明确自己在发行市场竞争中的地位,从企业发展的全局出发,制定出较长时期的总体性的规划和发展纲领。

2.完善现代企业制度、积极推行项目管理是建立和提升企业核心竞争力的必要条件。图书发行企业规章制度一般包括:组织管理、人事管理、劳动合同管理、财务管理、经营管理、计算机网络管理、项目管理等制度。而发行企业必须以项目管理为重点,强化过程控制,推进管理创新。

3.培养学习型组织、构造企业文化,为建立和提升企业核心竞争力提供强大动力。加强人力资源职业能力建设,促进企业可持续发展。

4.核心技术是建立和提升企业核心竞争力的重要因素。建立科技创新体系,积极应用新技术。

5.在提升企业的核心竞争力的同时必须发展供应链管理,挖掘内部潜能,开源节流、降低物耗、减少非生产性开支,并基于企业内部的团队式工作方式,在外部企业密切合作的环境下,无限追求物流的平衡,为实现企业的经济目标使企业利润最大化,实现企业的“两个效益”双丰收而努力。

二、企业物流与供应链管理概述

物流(Logistics)是指商品从供应地向接收地的实体流动过程中,根据实际需要将运输储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。物流管理(LogisticsManagement)是指为了以最低的物流成本达到客户所满意的服务水平对物流活动进行的计划、组织、协调与控制。物流管理以快速反应、最小变化、最低库存、整合运输、产品质量及生命周期支持等为主要目标。对图书发行企业而言,图书包件就是物流管理的主要对象之一。

供应链(SupplyChain)是生产及流通过程中,涉及将产品或服务提供给最终客户的上游与下游企业所形成的网络结构。供应链管理(SupplyChainManagement)是用于有效集成供应商、制造商、仓库和商店的一套方法。使生产出来的产品能以恰当的数量在恰当的时间被送往恰当的地点,从而实现在满足服务水平需要的同时使系统成本最小。供应链管理的目标是整个系统的效率和成本效益,供应链涵盖从企业战略层到战术层、运作层的活动。

图书发行企业供应链是指从客户有效需求出发,以总商总批发商为核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制从收货、配货、发货、送货、退货以及差错查询处理服务等,将出版商、分销商、零售商、读者等连成一个整体的功能性网链结构模型。图书发行企业供应链管理主要包括计划、合作以及对出版商、分销商、零售商等各方之间信息流、资金流、物流的有效控制以达到满足各方要求的目的。

三、构建图书发行企业供应链管理措施的主要因素

(一)建立良好的图书发行供应链管理战略

影响供应链管理绩效的原因有很多,根据咨询公司研究报告:影响供应链管理绩效的一个主要原因在于大部分企业有供应链管理的计划,却没有正规的供应链管理战略。

图书发行企业供应链管理战略的主要内容包括:

(1)与时俱进改革企业的经营思想培育核心竞争力;

(2)进行有效的人力资源管理;

(3)与出版社、基层书店建立战略性的、长期的、稳定的合作伙伴关系;

(4)共享信息,供应链管理的优势在于使供应链内各节点企业能共享信息,通过信息共享图书发行,供应链上的各方能及时调整生产、库存、销售等结构;

(5)建立良好的供应链管理体系和绩效度量机制。

(二)培育核心竞争力,完善连锁经营,开展业务外包,组建虚拟企业

核心竞争力是在一个组织内部经过整合的知识和技能,是企业在经营过程中形成的不易被竞争对手效仿的能带来超额利润的独特的能力。因此,供应链中的节点企业(即分公司、子公司)应在集团总部供应链管理环境下,利用新华书店自身核心竞争力,将每年两季的教材、教辅发行工作做好,争取做到最大的利润,取得更好的经济效益。同时,在一般图书上,特别是本版图书上,要利用集团连锁经营的优势,发挥新华书店图书发行主渠道的地位作用,争取经济效益和社会效益双丰收。在退货业务管理上,尽可能开展业务外包,或上门提货等方式,这样才能将更多的精力放在核心业务上。

虚拟企业是指两个或多个拥有核心能力的企业或项目组依托信息网络资源,以业务包干等形式独立完成策略联盟的某一子任务块,通过共享彼此的核心能力,使共同利益目标得以实现的统一体。虚拟企业能把各自相对分散的技术和管理优势组合成更为强大的竞争优势,建立起一种新型的战略与结构有机结合的经营管理模式,以适应市场的竞争,可以创造出超出行业水平的利润率。彼此结成战略联盟,共同完成图书发行,体现了强大优势:一是虚拟企业更适应变化多端的市场环境;二是虚拟企业把各成员企业的核心能力整合,可充分利用每个企业的资源;三是各成员企业只承担自己最拿手的工作任务,可以保证质量,减少风险及环节,缩短作业期。

(三)进行有效的人力资源管理

实践证明,当新的观念被引入,新的计划将执行时,人们抵制变化。因此供应链管理必须进行有效的人力资源管理,这主要包括转变领导层观念,对职工(特别是管理人员)进行培训。

领导者的素质和能力是企业管理水平的决定性因素。我国许多大型的图书物流中心企业脱胎于计划经济体制,奉行大而全、小而全的经营模式。这种万事不求人的陈旧的管理思想使企业成为一个封闭系统,它将大量的资源投入到不擅长的辅业务上,削弱了企业的核心竞争力,与开放式的现代企业模式相差甚远。因此企业的领导人的观念转变至关重要,通过实施供应链管理将企业配置资源的视角从企业内部扩展到企业外部为企业提高专业化程度,扩大主营业务的市场份额提供一种新的思想。

对职工特别是管理人员必须进行技术和知识方面的培训,包括:读写能力、计算机及网络技术、会计和财务、合同管理、协作能力以及专业知识和技能。同时也要改变员工的观念,要使员工建立合作的、共赢的意识,与合作伙伴相互信任,加强交流,通过合作对自己的工作不断加以改进。

(四)利用客户关系管理,建立战略伙伴关系

CRM系统是“以客户为中心”作为企业经营理念的新型商业模式,是一种以“客户关系一对一理论”为基础,对市场、客户信息资源进行整合,实现资源共享,能对个性化需求的市场做出快速响应进而增强企业在市场上的竞争能力。图书批发公司通过建立CRM系统与客户实时进行信息交流,能尽快掌握客户的需求,而客户能实时掌握图书的动态情况等信息。图书批发公司必须了解和服务于客户,为客户创造全新服务和全新价值,以换取长期的客户忠诚度,并与客户建立长期互惠互利关系,进而创造出经济效益和社会效益。

建立战略性合作伙伴关系是供应链战略管理的又一重点,也是集成化供应链管理的核心。供应链管理的关键就在于供应链各个节点企业之间的连接和合作以及相互之间在设计、生产、竞争策略等各方面的协调。合作伙伴关系考虑如何选择外部合作伙伴、如何同企业建立和管理伙伴关系,成功的合作伙伴关系促使合作各方积极关注伙伴的成功,并同他们一起努力提升整个供应链的竞争力。战略伙伴关系通常能在长期内给供需双方带来收益。

(五)信息技术与电子商务的应用

信息技术的应用是推进供应链中信息共享的关键,如EDI(电子数据交换)、E-mail(电子邮件)、IE(网络技术)、DATEExchange(数据交换)、RFID(无线射頻识别技术)等信息交换技术,已经在许多行业得到广泛应用并且产生巨大的影响,而图书发行企业在这方面还有待于进一步提高。

电子商务在图书业的应用,实现了图书发行管理的电子化、信息化、实时化和规模化,提高了管理的效率、降低直接成本和管理成本。同时网络可以使整个图书业进行高度快速的资讯交流,有助于增进沟通、改进工作过程和服务质量、提高工作效率、增加客户满意度。电子商务在为企业带来巨大效率的同时,也有利于企业采用供应链管理。

(六)供应链体系的建立

要实现从传统向现代化供应链管理的转变,必须对图书供应、采购、配发、运输、库存、销售及服务等环节进行最优化整合。图书发行企业对于采购、收货、运输、库存都应该有一套相对完善的系统。供应链涉及资金、企业资源计划、库存管理、计划分享、物流、运输、采购、存货补充、退货,有效反馈响应以及质量管理。

在实际运作中供应链管理存在着安全性、法律法规、协商时间、主动性限制、淘汰性机制等现实问题,针对这些问题为了规范供应链管理必须采纳严格标准的供应链协议。此外,还应建立合理的供应链管理的绩效测量评价系统与激励机制。

四、结语

面对广阔的市场、激烈的竞争环境和飞快变革的时代,图书发行业机遇和挑战并存。要想在竞争中赢得企业的发展,获得更多的价值回报,就必须切实的建立和提升核心竞争力。而新华书店有其特殊的行业特点和历史背景,应当立足于自身,从企业现有资源着手,构建图书物流供应链管理,系统科学地建立和提升企业的核心竞争力。通过实施物流供应链管理,更快更准抓住信息资源,提高应变能力,降低流通成本,以更快捷、简便的流通渠道提高动态能力。同时实现同步化运作,增强企业的信誉度和客户的满意度。

【参考文献】

[1]胡松评.向沃尔玛学供应链管理[M].北京:北京大学出版社,2006.

[2]王瑛,孙林岩.供应链物流平衡分析[M].北京:清华大学出版社,2005.

[3]马士华,林勇,陈志祥.供应链管理[M].北京:机械工业出版社,2000.

[4]王国文,赵海然,佟文立.供应链管理核心与基础[M].北京:企业管理出版社,2006.

物流部工作计划书范文第12篇

【关键词】核心竞争力;项目管理;连锁经营;供应链管理

改革开放二十多年来我国图书发行企业得到了持续快速的发展,图书发行业在国民经济中的支柱地位不断加强,对国民经济的拉动作用更加显著。图书商品的生产发行具有:计划性强, 时间紧, 机械化、自动化应用水平较低,劳动时间长,协调关系复杂等特点。鉴于自身特点的局限性,图书发业仍然存在成本不断上升,人工费用不断攀升,材料费用居高不下,资金周转慢等缺陷。面对着激烈的竞争市场,只有提升图书发行企业核心竞争力,才能使传统的图书发行业获得新生。因此必须对图书商品生产过程中的各个环节进行优化以增加利润,实施图书发行企业资源物流供应链管理。

一、图书发行企业的核心竞争力

核心竞争力,也称核心能力或核心专长。是指明显优于并且不易被竞争对手模仿的、能够满足客户价值需要的、使企业在某一市场长期保持竞争优势、获得稳定收益的独特能力。因此,建立和提升核心竞争力对于图书发行企业的生存和发展有着极其重大的意义。图书发行企业应该从以下几个方面来系统地建立和提升核心竞争力:

1. 明确企业战略定位是建立和提升企业核心竞争力的根本前提。因此,图书发行企业应清楚地认识到自己的实力,明确自己在发行市场竞争中的地位,从企业发展的全局出发,制定出较长时期的总体性的规划和发展纲领。

2.完善现代企业制度、积极推行项目管理是建立和提升企业核心竞争力的必要条件。图书发行企业规章制度一般包括:组织管理、人事管理、劳动合同管理、财务管理、经营管理、计算机网络管理、项目管理等制度。而发行企业必须以项目管理为重点,强化过程控制,推进管理创新。

3.培养学习型组织、构造企业文化,为建立和提升企业核心竞争力提供强大动力。加强人力资源职业能力建设,促进企业可持续发展。

4.核心技术是建立和提升企业核心竞争力的重要因素。建立科技创新体系,积极应用新技术。

5. 在提升企业的核心竞争力的同时必须发展供应链管理,挖掘内部潜能,开源节流、降低物耗、减少非生产性开支,并基于企业内部的团队式工作方式,在外部企业密切合作的环境下,无限追求物流的平衡,为实现企业的经济目标使企业利润最大化,实现企业的“两个效益”双丰收而努力。

二、企业物流与供应链管理概述

物流(Logistics)是指商品从供应地向接收地的实体流动过程中,根据实际需要将运输储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。物流管理(Logistics Management)是指为了以最低的物流成本达到客户所满意的服务水平对物流活动进行的计划、组织、协调与控制。物流管理以快速反应、最小变化、最低库存、整合运输、产品质量及生命周期支持等为主要目标。对图书发行企业而言, 图书包件就是物流管理的主要对象之一。

供应链(Supply Chain)是生产及流通过程中,涉及将产品或服务提供给最终客户的上游与下游企业所形成的网络结构。供应链管理(Supply Chain Management)是用于有效集成供应商、制造商、仓库和商店的一套方法。使生产出来的产品能以恰当的数量在恰当的时间被送往恰当的地点,从而实现在满足服务水平需要的同时使系统成本最小。供应链管理的目标是整个系统的效率和成本效益,供应链涵盖从企业战略层到战术层、运作层的活动。

图书发行企业供应链是指从客户有效需求出发,以总商总批发商为核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制从收货、配货、发货、送货、退货以及差错查询处理服务等,将出版商、分销商、零售商、读者等连成一个整体的功能性网链结构模型。图书发行企业供应链管理主要包括计划、合作以及对出版商、分销商、零售商等各方之间信息流、资金流、物流的有效控制以达到满足各方要求的目的。

三、构建图书发行企业供应链管理措施的主要因素

(一)建立良好的图书发行供应链管理战略

影响供应链管理绩效的原因有很多,根据咨询公司研究报告:影响供应链管理绩效的一个主要原因在于大部分企业有供应链管理的计划,却没有正规的供应链管理战略。

图书发行企业供应链管理战略的主要内容包括:

(1)与时俱进改革企业的经营思想培育核心竞争力;

(2)进行有效的人力资源管理;

(3)与出版社、基层书店建立战略性的、长期的、稳定的合作伙伴关系;

(4)共享信息,供应链管理的优势在于使供应链内各节点企业能共享信息,通过信息共享图书发行,供应链上的各方能及时调整生产、库存、销售等结构;

(5)建立良好的供应链管理体系和绩效度量机制。

(二)培育核心竞争力,完善连锁经营,开展业务外包, 组建虚拟企业

核心竞争力是在一个组织内部经过整合的知识和技能,是企业在经营过程中形成的不易被竞争对手效仿的能带来超额利润的独特的能力。因此,供应链中的节点企业(即分公司、子公司)应在集团总部供应链管理环境下,利用新华书店自身核心竞争力,将每年两季的教材、教辅发行工作做好,争取做到最大的利润,取得更好的经济效益。同时,在一般图书上,特别是本版图书上,要利用集团连锁经营的优势,发挥新华书店图书发行主渠道的地位作用,争取经济效益和社会效益双丰收。在退货业务管理上,尽可能开展业务外包,或上门提货等方式,这样才能将更多的精力放在核心业务上。

虚拟企业是指两个或多个拥有核心能力的企业或项目组依托信息网络资源,以业务包干等形式独立完成策略联盟的某一子任务块,通过共享彼此的核心能力,使共同利益目标得以实现的统一体。虚拟企业能把各自相对分散的技术和管理优势组合成更为强大的竞争优势,建立起一种新型的战略与结构有机结合的经营管理模式,以适应市场的竞争,可以创造出超出行业水平的利润率。彼此结成战略联盟,共同完成图书发行,体现了强大优势:一是虚拟企业更适应变化多端的市场环境;二是虚拟企业把各成员企业的核心能力整合,可充分利用每个企业的资源;三是各成员企业只承担自己最拿手的工作任务,可以保证质量,减少风险及环节,缩短作业期。

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(三)进行有效的人力资源管理

实践证明,当新的观念被引入,新的计划将执行时,人们抵制变化。因此供应链管理必须进行有效的人力资源管理,这主要包括转变领导层观念,对职工(特别是管理人员)进行培训。

领导者的素质和能力是企业管理水平的决定性因素。我国许多大型的图书物流中心企业脱胎于计划经济体制,奉行大而全、小而全的经营模式。这种万事不求人的陈旧的管理思想使企业成为一个封闭系统,它将大量的资源投入到不擅长的辅助性业务上,削弱了企业的核心竞争力,与开放式的现代企业模式相差甚远。因此企业的领导人的观念转变至关重要,通过实施供应链管理将企业配置资源的视角从企业内部扩展到企业外部为企业提高专业化程度,扩大主营业务的市场份额提供一种新的思想。

对职工特别是管理人员必须进行技术和知识方面的培训,包括:读写能力、计算机及网络技术、会计和财务、合同管理、协作能力以及专业知识和技能。同时也要改变员工的观念,要使员工建立合作的、共赢的意识,与合作伙伴相互信任,加强交流,通过合作对自己的工作不断加以改进。

(四)利用客户关系管理,建立战略伙伴关系

CRM 系统是“以客户为中心”作为企业经营理念的新型商业模式,是一种以“客户关系一对一理论”为基础,对市场、客户信息资源进行整合,实现资源共享,能对个性化需求的市场做出快速响应进而增强企业在市场上的竞争能力。图书批发公司通过建立CRM系统与客户实时进行信息交流,能尽快掌握客户的需求,而客户能实时掌握图书的动态情况等信息。图书批发公司必须了解和服务于客户,为客户创造全新服务和全新价值,以换取长期的客户忠诚度,并与客户建立长期互惠互利关系,进而创造出经济效益和社会效益。

建立战略性合作伙伴关系是供应链战略管理的又一重点,也是集成化供应链管理的核心。供应链管理的关键就在于供应链各个节点企业之间的连接和合作以及相互之间在设计、生产、竞争策略等各方面的协调。合作伙伴关系考虑如何选择外部合作伙伴、如何同企业建立和管理伙伴关系,成功的合作伙伴关系促使合作各方积极关注伙伴的成功,并同他们一起努力提升整个供应链的竞争力。战略伙伴关系通常能在长期内给供需双方带来收益。

(五)信息技术与电子商务的应用

信息技术的应用是推进供应链中信息共享的关键,如 EDI(电子数据交换)、E-mail(电子邮件)、IE(网络技术)、DATE Exchange(数据交换)、RFID(无线射頻识别技术)等信息交换技术,已经在许多行业得到广泛应用并且产生巨大的影响,而图书发行企业在这方面还有待于进一步提高。

电子商务在图书业的应用,实现了图书发行管理的电子化、信息化、实时化和规模化,提高了管理的效率、降低直接成本和管理成本。同时网络可以使整个图书业进行高度快速的资讯交流,有助于增进沟通、改进工作过程和服务质量、提高工作效率、增加客户满意度。电子商务在为企业带来巨大效率的同时,也有利于企业采用供应链管理。

(六)供应链体系的建立

要实现从传统向现代化供应链管理的转变,必须对图书供应、采购、配发、运输、库存、销售及服务等环节进行最优化整合。图书发行企业对于采购、收货、运输、库存都应该有一套相对完善的系统。供应链涉及资金、企业资源计划、库存管理、计划分享、物流、运输、采购、存货补充、退货,有效反馈响应以及质量管理。

在实际运作中供应链管理存在着安全性、法律法规、协商时间、主动性限制、淘汰性机制等现实问题,针对这些问题为了规范供应链管理必须采纳严格标准的供应链协议。此外,还应建立合理的供应链管理的绩效测量评价系统与激励机制。

四、结语

面对广阔的市场、激烈的竞争环境和飞快变革的时代,图书发行业机遇和挑战并存。要想在竞争中赢得企业的发展,获得更多的价值回报,就必须切实的建立和提升核心竞争力。而新华书店有其特殊的行业特点和历史背景,应当立足于自身,从企业现有资源着手,构建图书物流供应链管理,系统科学地建立和提升企业的核心竞争力。通过实施物流供应链管理,更快更准抓住信息资源,提高应变能力,降低流通成本,以更快捷、简便的流通渠道提高动态能力。同时实现同步化运作,增强企业的信誉度和客户的满意度。 【参考文献】

[1]胡松评.向沃尔玛学供应链管理[M].北京:北京大学出版社,2006.

[2]王瑛,孙林岩.供应链物流平衡分析[M].北京:清华大学出版社,2005.

[3]马士华,林勇,陈志祥.供应链管理[M].北京:机械工业出版社,2000.

[4]王国文,赵海然,佟文立.供应链管理核心与基础[M].北京:企业管理出版社,2006.

物流部工作计划书范文第13篇

关键词:书籍策划;美术编辑;书籍装帧;

中图分类号:G213 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-11-00-01

图书编辑规程中的各个环节既环环相扣,联系紧密,具有其统一性和整体性,又彼此独立,各具特点,形成了一个相互制约、相互促进、彼此相生的有机整体。只有抓好出版流程中各个环节的工作,才能保证整体功能的最大化,实现双效益的统一。

一、书籍的选题策划

编辑工作范围的扩展导致选题环节的内涵和意义发生深刻变化,起初的美编工作流程主要是从图书发稿之日开始,美编收到设计单开始进行设计,这时候书籍的开本,纸张,装订形式都已经有了定论,不需要美编参与什么意见,也就是说,整个选题策划阶段是不需要美编参与的。从新闻出版总署图书司《图书编辑工作基本规程》(1998年)前后,书籍的整体设计工作演变到每部书稿,都要指定一名具有相应专业技术职务的编辑担任责任设计编辑。主要负责提出设计方案、具体设计或委托他人设计和对设计的成品质量进行审定。根据国内出版社的经营现状和内部组织结构,责任设计编辑的职责通常都由某一位美编或者一个设计团队来担负。那么实际情况就是,美编从选题策划阶段就与策划编辑一同参与到书籍的整体装帧设计和内容设计上来。

二、书籍的宣传策划

书籍设计艺术不是锦上添花的雕虫小技,美术编辑的责任不仅仅是为书籍做装饰,而应是以升华图书精神内涵为目的,对书稿所能传达给读者的信息(文字、图像、材质、色彩等)进行梳理,将抽象的书稿内容以最佳的具象形态表现出来。美编在图书宣传阶段的工作主要包括研究媒体不同特点,讲究不同时段、不同媒体、不同方式的宣传组合; 配合策划编辑通过策划各种有创意的活动宣传图书。

美术编辑不同于装帧设计师,就像工程监理不同于建筑设计师。建筑设计师提供建筑设计图纸,工程监理按照设计图纸监督,建筑单位用钢筋水泥建造成一栋立体的建筑实物;装帧设计师按照美编的要求提供书籍设计稿件,美术编辑按照设计稿件的要求协调编辑出版、印刷制版等环节,用文字、图书等信息来“建造”一本立体的“书籍建筑”。美术编辑的工作流程就是结合书稿要求,组织最合适的装帧作者、将作者交付的设计图纸,通过处理审核设计来稿及进行编辑加工、安排设计稿打样、签发样稿、提出装帧工艺材料意见并予以落实、下厂督印、检查样书等,最终将作者交付给出版单位的设计稿制作成一本“书籍建筑”的过程。

四、书籍的制造策划

要熟悉一本书的内容,根据这本书的主旨和风格设计封面,装帧图书,而出版社涉及各个方面,这就要求美编有广泛的知识面。运用电脑设计技术和美术手段表达时尚,有丰富的想象力去装帧设计。图书整体设计要有总体构思和方案,包括封面设计的各项设计都要服从总体构思,色彩布局、装帧风格要互相协调,浑然一体,既显其个性美,又显现和谐的整体设计美。

五、书籍的营销策划

过去,出版社的图书型制设计较为简单,供选的开本、纸张规格不多,出版物的制作问题,较多地涉及出版物的排版、印订质量。随着出版产业和印刷加工技术的快速发展,出版业已进人了一个专业化程度越来越高、细分市场迅速发展的阶段。现在的图书制作,开本、纸张、装订形式等变数令人目不暇接;做书的工艺及材料选择余地,在短短的几十年间扩大数倍。由于激烈的市场竞争和“过剩出版业”的显现,读者对图书的出版印制策划的要求也越来越高。这样的情势促使美术编辑须在图书的制作过程中下足功夫。

(一)注重版式设计的创新与策划。现在的图书策划工作不仅要从内容上进行创新,还要在形式上进行创新。版式设计要力求新颖、独特,强调图文并茂。图书在内容和编排上不能只是单一的叙述,而且应有组合性的表达;不仅有优美的文字,最好还要有精美的图片。到位的版式设计来自于对图书内容的准确把握,也来自于对图书策划的全面兼顾。首先,美术编辑一定要积极主动地了解该图书的内容和特色,并与策划编辑进行沟通与交流,充分领会策划编辑的版式要求和设计意图。其次,也应该在版式设计上出谋划策,在充分做好前期准备工作的基础上,认真提出自己的想法和构思,并针对策划编辑在版式要求上可能出现的偏差作出及时的判断和纠正,提出合理化的建议。

(二)参与出版用纸的选择与策划。近几年来,出版社用轻型纸替代书写纸、双胶纸作为正文用纸已成为一种趋势。一定要适应这种产品转型的趋势,及时了解和掌握各种轻型纸的产品特性和上机印刷性能,为图书正文用纸的选择出谋划策,积极提供意见和建议。纸张的性能与质量对图书印刷质量的优劣起着十分重要的作用。因此,美术编辑在选择正文用纸时,还要注意根据图书的内容和印制要求的不同来物色纸张。

(三)对图书整体形象策划的提升。对一本书稿从“抽象”到“具象”的策划能力上升的同时,更重要的是站在出版单位的高度上,对全社图书的整体形象进行策划。教材教辅图书在当今激烈的图书市场竞争中如“过江之鲫”。有些图书出版社为使本社教辅产品在同类教辅图书中脱颖而出,整合自身教辅品牌,树立统一的教辅图书装帧形象,在读者心中,在竞争激烈的教辅图书市场争得了一席之地。对本出版单位图书整体形象的策划与把关,是美术编辑适应图书市场发展的新的工作内涵。许多出版单位设置书籍艺术总监的岗位,就是为提升美术编辑对全社图书进行整体策划的有力措施。

参考文献:

[1]王国辰.第六期全国科技出版社策划编辑培训班讲义DD医学图书出版的几点体会.2010.

物流部工作计划书范文第14篇

关键词:图书前期;书籍设计;整体策划

一、图书前期策划中书籍设计的主要特点

1.整体审美感受

随着经济的发展,在吕敬人等书籍设计大家的带领下,我国书籍设计的整体美感在市场的不断筛选和实践的检验之下得到提升。由于对书籍文化传播载体的重视和科技的不断进步,读者对书籍的认知往往更加细腻。除了对内容的把握之外,版式的规格、文字的纹理和印刷的品质都成为衡量书籍整体品质的重要因素,从二维的文字到三维的整体设计都能够得到良好的整体发挥。优秀的图书设计不局限于书籍类别和题材,优秀的设计师总能够将题材和装帧形式结合,使书籍在读者的不断翻阅中发挥出流动的美感。

2.创意和科技的有机结合

创意往往是设计的火花,在独特的创意下,书籍设计往往能够获得良好、独特的宣传效果。与此同时,高新科技与书籍设计的融合,让书籍设计在原先设计的基础上突出以往无法突出的功能特性。如当下的电子书、“掌上宝”,较之以往的纸质书籍,容量更大,传播速度更快,并且在高科技的作用下,外观和适应环境的能力格外突出,如字体大小调节、夜晚模式调节等,往往能够适应不同人群的需要。

二、图书前期策划中书籍设计的表现形式

装帧形式与主题内容影响书籍样式的选择。当下市场中,书籍的装帧形式主要分为精装和平装两种。由于使用的封面材料不同,精装设计又分为半精装、全精装。其中,纸质版的精装在市面上流传更广,因为其样式和图案风格等都格外丰富,可以满足多类受众群体的需要。在书籍设计中,不同的主题内容与设计形式也往往有不同的呼应。如,工具书等书籍的设计往往简洁大方,排版严谨;而文学类图书多以浪漫、新颖、美观、富有诗意的图案进行设计,设计师以主题内容为载体对这些色彩、图案进行发挥和创造,从而满足不同大众的需要;少儿类图书往往用一些突出的色彩和明快、抽象、可爱的图案吸引儿童的眼球。

三、图书前期整体策划中书籍设计的审美趣味

1.形态美

形态美相较于其他美在表现方式方面更加直观。“形”指一个物体的外形、外观、外貌,往往由物体客观的外在形貌决定;“态”指物体的姿态,往往是由物体内部的品质和特点决定的。书籍设计是由形态多元化的点、线、面基本元素所构成的综合体。这种外形和姿态、内部与外部的审美需求往往同书籍的风格、主题相吻合,让读者形成一种综合的美感体验。它是书籍精神内容的具体表现,通过形态美表现的整体美也是有助于读者对书籍整体感知的重要因素。

2.材质美

我国当前书籍设计的载体主要是纸材。随着书籍加工工艺的不断发展,纸张的研发成果不断推陈出新。在原有纸质材料如胶版纸、书写纸、铜版纸等的基础上,有了越来越多的新型纸张可供设计者选取。书籍的美感也体现在对材质的选择和再次加工上。如,温暖而富有质感的皮革,具有复古和怀旧的风韵;冰凉且富有现代感的金属,有一种潮流先锋的创新美感。再如,古朴沉重的木料和充满民族韵味的花纹布料,也都在近几年成为书籍设计的材质。不同材质的厚度、色彩、质地、柔韧度、蓬松度等都不同,给人的直观感受也不尽相同,审美表现力也各具风格。多种材料的综合运用体现出多种样式和风格。如PVC、纸和布料三者综合运用和结合,简洁有力地与书籍内容相结合,简约而雅致地表现了主题。

结语

书籍设计与多样的文化现象和文化因素相结合,在综合发展态势下,图书前期整体策划过程中的书籍设计飞速变革,呈现出崭新的时代风貌。笔者结合当下图书设计和策划,充分运用传播学、社会学和艺术学相关知识,在分析、归纳、总结的基础上梳理图书前期整体策划过程中书籍设计的方向和态势,从而服务于未来的书籍策划和设计工作。我们在这个过程中不仅能看到图书前期整体策划中书籍设计的新因素和新发展,还能发现图书前期整体策划过程中书籍设计的不足,并能够针对这些不足提出建设性意见。

参考文献:

[1]方如.装帧艺术.江西美术出版社,2006.

[2]李慧媛,朱春玲,樊海燕.书籍装帧设计.华中科技大学出版社,2008.

物流部工作计划书范文第15篇

【关键词】核心竞争力;项目管理;连锁经营;供应链管理

 

改革开放二十多年来我国图书发行企业得到了持续快速的发展,图书发行业在国民经济中的支柱地位不断加强,对国民经济的拉动作用更加显著。图书商品的生产发行具有:计划性强, 时间紧, 机械化、自动化应用水平较低,劳动时间长,协调关系复杂等特点。鉴于自身特点的局限性,图书发业仍然存在成本不断上升,人工费用不断攀升,材料费用居高不下,资金周转慢等缺陷。面对着激烈的竞争市场,只有提升图书发行企业核心竞争力,才能使传统的图书发行业获得新生。因此必须对图书商品生产过程中的各个环节进行优化以增加利润,实施图书发行企业资源物流供应链管理。

一、图书发行企业的核心竞争力

核心竞争力,也称核心能力或核心专长。是指明显优于并且不易被竞争对手模仿的、能够满足客户价值需要的、使企业在某一市场长期保持竞争优势、获得稳定收益的独特能力。因此,建立和提升核心竞争力对于图书发行企业的生存和发展有着极其重大的意义。图书发行企业应该从以下几个方面来系统地建立和提升核心竞争力:

1.   明确企业战略定位是建立和提升企业核心竞争力的根本前提。因此,图书发行企业应清楚地认识到自己的实力,明确自己在发行市场竞争中的地位,从企业发展的全局出发,制定出较长时期的总体性的规划和发展纲领。

2.完善现代企业制度、积极推行项目管理是建立和提升企业核心竞争力的必要条件。图书发行企业规章制度一般包括:组织管理、人事管理、劳动合同管理、财务管理、经营管理、计算机网络管理、项目管理等制度。而发行企业必须以项目管理为重点,强化过程控制,推进管理创新。

3.培养学习型组织、构造企业文化,为建立和提升企业核心竞争力提供强大动力。加强人力资源职业能力建设,促进企业可持续发展。

4.核心技术是建立和提升企业核心竞争力的重要因素。建立科技创新体系,积极应用新技术。

5.   在提升企业的核心竞争力的同时必须发展供应链管理,挖掘内部潜能,开源节流、降低物耗、减少非生产性开支,并基于企业内部的团队式工作方式,在外部企业密切合作的环境下,无限追求物流的平衡,为实现企业的经济目标使企业利润最大化,实现企业的“两个效益”双丰收而努力。

二、企业物流与供应链管理概述

物流(Logistics)是指商品从供应地向接收地的实体流动过程中,根据实际需要将运输储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。物流管理(Logistics Management)是指为了以最低的物流成本达到客户所满意的服务水平对物流活动进行的计划、组织、协调与控制。物流管理以快速反应、最小变化、最低库存、整合运输、产品质量及生命周期支持等为主要目标。对图书发行企业而言, 图书包件就是物流管理的主要对象之一。

供应链(Supply Chain)是生产及流通过程中,涉及将产品或服务提供给最终客户的上游与下游企业所形成的网络结构。供应链管理(Supply Chain Management)是用于有效集成供应商、制造商、仓库和商店的一套方法。使生产出来的产品能以恰当的数量在恰当的时间被送往恰当的地点,从而实现在满足服务水平需要的同时使系统成本最小。供应链管理的目标是整个系统的效率和成本效益,供应链涵盖从企业战略层到战术层、运作层的活动。

图书发行企业供应链是指从客户有效需求出发,以总商总批发商为核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制从收货、配货、发货、送货、退货以及差错查询处理服务等,将出版商、分销商、零售商、读者等连成一个整体的功能性网链结构模型。图书发行企业供应链管理主要包括计划、合作以及对出版商、分销商、零售商等各方之间信息流、资金流、物流的有效控制以达到满足各方要求的目的。

三、构建图书发行企业供应链管理措施的主要因素

(一)建立良好的图书发行供应链管理战略

影响供应链管理绩效的原因有很多,根据咨询公司研究报告:影响供应链管理绩效的一个主要原因在于大部分企业有供应链管理的计划,却没有正规的供应链管理战略。

图书发行企业供应链管理战略的主要内容包括:

(1)与时俱进改革企业的经营思想培育核心竞争力;

(2)进行有效的人力资源管理;

(3)与出版社、基层书店建立战略性的、长期的、稳定的合作伙伴关系;

(4)共享信息,供应链管理的优势在于使供应链内各节点企业能共享信息,通过信息共享图书发行,供应链上的各方能及时调整生产、库存、销售等结构;

(5)建立良好的供应链管理体系和绩效度量机制。

        (二)培育核心竞争力,完善连锁经营,开展业务外包, 组建虚拟企业

核心竞争力是在一个组织内部经过整合的知识和技能,是企业在经营过程中形成的不易被竞争对手效仿的能带来超额利润的独特的能力。因此,供应链中的节点企业(即分公司、子公司)应在集团总部供应链管理环境下,利用新华书店自身核心竞争力,将每年两季的教材、教辅发行工作做好,争取做到最大的利润,取得更好的经济效益。同时,在一般图书上,特别是本版图书上,要利用集团连锁经营的优势,发挥新华书店图书发行主渠道的地位作用,争取经济效益和社会效益双丰收。在退货业务管理上,尽可能开展业务外包,或上门提货等方式,这样才能将更多的精力放在核心业务上。

虚拟企业是指两个或多个拥有核心能力的企业或项目组依托信息网络资源,以业务包干等形式独立完成策略联盟的某一子任务块,通过共享彼此的核心能力,使共同利益目标得以实现的统一体。虚拟企业能把各自相对分散的技术和管理优势组合成更为强大的竞争优势,建立起一种新型的战略与结构有机结合的经营管理模式,以适应市场的竞争,可以创造出超出行业水平的利润率。彼此结成战略联盟,共同完成图书发行,体现了强大优势:一是虚拟企业更适应变化多端的市场环境;二是虚拟企业把各成员企业的核心能力整合,可充分利用每个企业的资源;三是各成员企业只承担自己最拿手的工作任务,可以保证质量,减少风险及环节,缩短作业期。

(三)进行有效的人力资源管理

实践证明,当新的观念被引入,新的计划将执行时,人们抵制变化。因此供应链管理必须进行有效的人力资源管理,这主要包括转变领导层观念,对职工(特别是管理人员)进行培训。

领导者的素质和能力是企业管理水平的决定性因素。我国许多大型的图书物流中心企业脱胎于计划经济体制,奉行大而全、小而全的经营模式。这种万事不求人的陈旧的管理思想使企业成为一个封闭系统,它将大量的资源投入到不擅长的辅助性业务上,削弱了企业的核心竞争力,与开放式的现代企业模式相差甚远。因此企业的领导人的观念转变至关重要,通过实施供应链管理将企业配置资源的视角从企业内部扩展到企业外部为企业提高专业化程度,扩大主营业务的市场份额提供一种新的思想。

对职工特别是管理人员必须进行技术和知识方面的培训,包括:读写能力、计算机及网络技术、会计和财务、合同管理、协作能力以及专业知识和技能。同时也要改变员工的观念,要使员工建立合作的、共赢的意识,与合作伙伴相互信任,加强交流,通过合作对自己的工作不断加以改进。

(四)利用客户关系管理,建立战略伙伴关系

CRM 系统是“以客户为中心”作为企业经营理念的新型商业模式,是一种以“客户关系一对一理论”为基础,对市场、客户信息资源进行整合,实现资源共享,能对个性化需求的市场做出快速响应进而增强企业在市场上的竞争能力。图书批发公司通过建立CRM系统与客户实时进行信息交流,能尽快掌握客户的需求,而客户能实时掌握图书的动态情况等信息。图书批发公司必须了解和服务于客户,为客户创造全新服务和全新价值,以换取长期的客户忠诚度,并与客户建立长期互惠互利关系,进而创造出经济效益和社会效益。

建立战略性合作伙伴关系是供应链战略管理的又一重点,也是集成化供应链管理的核心。供应链管理的关键就在于供应链各个节点企业之间的连接和合作以及相互之间在设计、生产、竞争策略等各方面的协调。合作伙伴关系考虑如何选择外部合作伙伴、如何同企业建立和管理伙伴关系,成功的合作伙伴关系促使合作各方积极关注伙伴的成功,并同他们一起努力提升整个供应链的竞争力。战略伙伴关系通常能在长期内给供需双方带来收益。

(五)信息技术与电子商务的应用

信息技术的应用是推进供应链中信息共享的关键,如 EDI(电子数据交换)、E-mail(电子邮件)、IE(网络技术)、DATE Exchange(数据交换)、RFID(无线射?识别技术)等信息交换技术,已经在许多行业得到广泛应用并且产生巨大的影响,而图书发行企业在这方面还有待于进一步提高。

电子商务在图书业的应用,实现了图书发行管理的电子化、信息化、实时化和规模化,提高了管理的效率、降低直接成本和管理成本。同时网络可以使整个图书业进行高度快速的资讯交流,有助于增进沟通、改进工作过程和服务质量、提高工作效率、增加客户满意度。电子商务在为企业带来巨大效率的同时,也有利于企业采用供应链管理。

(六)供应链体系的建立

要实现从传统向现代化供应链管理的转变,必须对图书供应、采购、配发、运输、库存、销售及服务等环节进行最优化整合。图书发行企业对于采购、收货、运输、库存都应该有一套相对完善的系统。供应链涉及资金、企业资源计划、库存管理、计划分享、物流、运输、采购、存货补充、退货,有效反馈响应以及质量管理。

在实际运作中供应链管理存在着安全性、法律法规、协商时间、主动性限制、淘汰性机制等现实问题,针对这些问题为了规范供应链管理必须采纳严格标准的供应链协议。此外,还应建立合理的供应链管理的绩效测量评价系统与激励机制。