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沙盘模拟采购工作计划范文

沙盘模拟采购工作计划

沙盘模拟采购工作计划范文第1篇

关键词 ERP 沙盘模拟 能力培养

中图分类号:G712 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2015.12.027

Abstract This paper analyzed and discussed ERP Sand Table Simulation . With the example of Shaanxi University of Science and Technology, the detail of ERP Sand Table Simulation in university was illustrated. Based on capability cultivation of students, some proposals was proposed. The proposals is valuable.

Key words ERP; Sand Table Simulation; capability cultivation

1 ERP沙盘模拟概述

企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)是由美国加特纳公司于20世纪90年代初提出来的一种新型管理信息系统。它以制造资源计划为基础,将企业的生产、原材料、质量、销售、财务、人力资源等方面的信息集合起来,实现物流、信息流、资金流、价值流和业务流的有机集成,以网络和信息技术为平台,面向供应链管理,强调人、财、物、产、供、销的全面结合与全面控制,追求企业的最低成本和最佳效益。

ERP沙盘模拟主要通过沙盘这种直观的形式来反映企业运营的主要环节和流程。通过ERP沙盘模拟的训练,使学生掌握ERP的主要思想与内容,在团队合作和实际操作中感受企业运营的过程,体会物流和供应链管理的思想在企业经营中的应用,对学生掌握专业知识,提高专业技能,开阔视野,大有裨益。

2 陕西科技大学ERP沙盘模拟实训的开展情况

陕西科技大学开展ERP沙盘模拟实训已有近十年年的时间,受到了学生的普遍欢迎,教学与实训效果良好。下面对我校开展的ERP沙盘模拟实训,作详细说明。

2.1 ERP沙盘

从整体上来讲,ERP沙盘分为两部分,上半部分用来描述企业的生产过程及物流过程,下半部分主要用来描述企业的资金流过程。在ERP模拟沙盘上,企业的生产物流过程主要包括:下原材料定单、原材料采购及入库、生产加工、产成品入库、产品销售等环节。企业的资金流主要表现在:现金流、银行贷款及利息、应收应付、行政管理费用、设备变更费用及维护费用、营销费用、厂房租金、设备价值及折旧、产品研发费用、市场开拓费用、认证费用、贴现及税金等各个方面。企业的经营场地、固定设备、产品原料、现金流量等实物也展示于沙盘之上,各项指标的运营用移动的“筹码”和特殊道具(模板、卡片等)来表现。由此,每一步决策对企业整体状况的影响将在沙盘上一一展现。

2.2 ERP沙盘模拟实训开展的情况

ERP沙盘模拟实训主要针对陕西科技大学物流工程专业、工业工程专业的学生开展(20个学时,1个学分),每班30人左右,分为六组,分别代表各自经营的企业;每组5人,分别担任企业的各个管理者角色:公司总裁CEO、财务总监、生产总监、营销总监和采购经理。企业运营时间为六年,其初始状态是正在发展的一个企业。学生通过实训指导书对实训过程与主要规则有一定的了解。在企业模拟运营前,老师会带领各个小组进行一个教学年的运营,使各个小组能熟悉运营的流程,可以独立进行运营的模拟工作。模拟经营分为若干经营周期(会计年度),每个周期要经历三个阶段:一是年初准备阶段,主要工作有支付所得税金、召开经营会议制定竞争战略、参加订货会争取订单;二是年中运行阶段,运营时按季度重复进行,按顺序进行,每季度运营的流程如下:广告投放计划,销售订单登记,生产计划制定,采购计划制定,资金预算,资金使用计划运行执行,记录、反馈、总结、分析;三是年末总结阶段,主要工作有更新长期贷款、付利息,支付设备维护费,支付租金/购买建筑,折旧,新市场开发/ISO认证,关账,完成资产负债表,总结经验教训,教师适时点评,解读经营要点。

陕西科技大学物流工程专业、工业工程专业开展ERP沙盘模拟实训积累了丰富的实训经验。近年来,我们把ERP沙盘模拟实训的专业范围扩大了许多,如工业工程、机械制造、材料成型等专业,效果理想。

一方面,从学生的角度来看,学生总体上对ERP沙盘模拟实训很感兴趣,能够认真地完成企业的模拟运营任务;学生通过ERP沙盘模拟实训,对企业运营的流程有了较直观的认识,学到了许多书本上学不到的知识,普遍感觉开设ERP沙盘模拟实训非常必要;学生通过2~3天的沙盘模拟实训,丰富了专业知识,锻炼了管理能力、思维能力、动手能力和团队合作能力,对他们走上工作岗位和今后的发展有指导意义。

另一方面,从教师的角度来看,教师通过指导学生进行ERP沙盘模拟实训,有利于发现理论教学存在的问题,更好地实现了教与学的互动;ERP沙盘模拟实训有助于教师拓宽思维,有助于开展创造性和综合性教学,提高教学效果。

沙盘模拟采购工作计划范文第2篇

【关键词】 ERP沙盘; 预算; 工具; 作用

ERP沙盘模拟对抗课程,是采用哈佛大学流行的沙盘情景教学模式,并借鉴了Mangagement Group公司及同类培训课程公司的相关理念和教学方式,以生产型企业为背景,让每个参赛学生置身商业实战场景,以各自代表的企业经营管理者身份,涉及财务、物流、生产、营销等重要角色,实地体验商业竞争的激烈性。目前ERP沙盘培训涉及到高等师生以及企业总裁、财务、运营、市场、销售、人力资源、产品研发总监。该课程沟通了企业管理的理论与经营实践,弥补了国内高校实践教学的不足,不仅能够迅速提高学生和学员的综合素质,而且有助于培养越来越多的杰出企业家和职业经理人。笔者在近几年的教学中,不断摸索与实践,制定了沙盘预算工具,目前已成为ERP沙盘对抗课程的有力帮手。

一、ERP沙盘模拟经营中常出现的问题

在ERP沙盘模拟对抗中,因为集中训练的时间有限,学生往往是手忙脚乱,不知所措,经常会出现采购不合理造成原材料中断供应或者积压;融资不及时造成资金断流导致企业破产;产成品短缺造成违约罚款,或者积压带来机会成本的上升;市场定位不准导致销售数量减少、销售价格太低等问题。另外还不时出现诸如产品研发不对路,生产能力跟不上,费用开支过大等问题。所有这些最终都会导致企业盈利不如人意,支付能力下降,当资不抵债或出现资金断裂即被宣布破产。有的小组刚经营两年,即出现上述情况被宣布破产。同学们普遍的感觉是没有做好事先的规划和预算,决策随意,以至于出现上述种种情况。

“凡事预则立,不预则废”,针对ERP沙盘模拟经营中经常出现的问题,笔者在教学中设计制作了一套适合ERP沙盘模拟的经营预算工具,不仅方便了学生的模拟运作,减少了企业模拟经营运作中的盲目性,而且极大地方便了教学。

二、ERP沙盘预算工具的内容及特征

ERP沙盘预算工具是一个预算体系,该体系包括业务预算、专门决策预算和财务预算。

业务预算是与企业日常经营活动直接相关的经营业务的各种预算,它主要包括销售预算、生产和产品预算、材料采购和材料消耗预算、人工费用预算、综合费用预算等。

专门决策预算指企业不经常发生的、一次性的重要决策预算,直接反映相关决策的结果,是模拟中选方案的进一步规划,包括生产线厂房投资预算、长期筹资预算。生产线厂房投资预算反映的是租赁还是购买厂房;是购买或租赁大厂房还是小厂房;是投资手工生产线,自动生产线,还是柔性生产线;是一次投资还是分次投资、何时投资。因为在沙盘游戏规则中,筹资方式只有借款,所以长期筹资预算主要反映借款的取得和偿还情况。

财务预算指企业在计划期内反映有关预计现金收支、财务状况和经营成果的预算。它包括现金预算、预计资产负债表、预计利润表。另外笔者还设计了杜邦财务分析图进行财务状况的综合分析,图中的数字都是进行表格定义之后自动生成的。

相应地,ERP沙盘预算图表包括销售预算表、生产预算表、产品预算表、采购预算表、人工费用预算表、综合费用预算表、生产线厂房投资预算、融资预算表、现金预算表、预计资产负债表、预计利润表、杜邦分析图等。

在ERP沙盘对抗课程及各种大赛中,一般需要经营六年,由于篇幅所限,本文仅以第一年的综合费用预算表为例说明其格式(见表1)。

说明:各种现金支出自动反映在现金预算表中,合计金额自动反映在预计利润表中。

表1说明:模拟企业第一年进行了本地、区域、国内和亚洲四个市场的开拓,进行了ISO9000和14000的资格认证,研发了P1、P2和P3产品等等,所有这些重要的方案设计跃然纸上。

各个预算表之间的勾稽关系用Excel的功能进行定义,例如:各个预算表涉及到现金的数字自动反映到现金预算表中;各项资产的期末余额直接反映在预计资产负债表中,收入、综合费用、利息支出等能够自动反映到预计利润表中。也就是说很多预算表中的数字是根据销售预算、各种方案设计中的数字自动生成的。该预算工具具有方便、快捷、可操作性强的特征。设计好了一个方案,在预算工具中经营六年,一个小时之内即可运作完毕,如果发现方案做得不合适,重新调整方案,相关预算表中的指标自动得出。目前各个学校普遍适用电子沙盘,替代了原来的手工沙盘,但电子沙盘比较抽象,ERP沙盘预算工具图表完整,六年设计方案和运营过程全部展现在预算表中,因而该工具弥补了电子沙盘的不足。

三、ERP沙盘预算工具的作用

(一)利用预算工具,可以规划、控制、引导模拟企业经济活动有序进行、以最经济有效的方式实现所有者权益最大化目标的功能

预算是一种规划,通过预算指标可以控制模拟活动过程,随时发现问题,采取必要的措施,纠正不良偏差,避免模拟经营活动的漫无目的、随心所欲。例如,在沙盘模拟运作中,有的同学开发了很多市场,却只能在有限的市场上销售产品,浪费了资金;有的同学研发了很多产品,却没有生产能力,生产线投资不够等等。利用预算工具,如果模拟企业资金充足,并且有市场需求,就可以投资生产线,及时对经营活动作出调整。

(二)利用预算工具,可以实现模拟企业内部各个部门之间的协调

销售、生产、采购、财务等部门的经济活动必须密切配合,相互协调,统筹兼顾,全面安排,搞好综合平衡。利用预算工具,编制全面预算,能促使各角色清楚地了解本部门在全局中的地位和作用,尽可能地做好部门之间的协调工作。例如,销售部门根据市场的预测提出了一个庞大的销售计划,生产部门可能没有那么大的生产能力。生产部门可能编制一个充分利用现有生产能力的计划,但销售部门可能无力将这些产品销售出去。销售部门和生产部门都认为应该扩大生产能力,财务部门却认为无法筹到必要的资金。全面预算经过综合平衡后可以体现解决各级各部门冲突的最佳办法,代表企业的最优方案,可以使各级各部门的工作在此基础上协调进行。

(三)沙盘预算工具使教学效率大为提高

教师在教学时,必须自己作出一套方案给学生讲解,这一套方案反映在沙盘预算工具上,能使学生一目了然,厂房的购买租用、生产线的投资、市场的开拓、产品的研发、ISO认证、销售、生产、采购的预算等等都充分体现在预算工具中,对于教师的教学而言,能起到事半功倍的效果。从学生的角度,团队成员对围绕着反映在预算工具中的方案进行磋商,设计最佳的方案,学习效率大大提高。目前电子沙盘取代了手工沙盘,学生从投入资本开始完全靠自己设计方案,相比原来的手工沙盘,更抽象,模拟运作难度更大,这套预算工具起到了盘面的作用,使大家感性认识增强,人人都能够参与模拟企业运作,所以学生学习积极性和效果大大增强。

相比原来的教学,利用ERP沙盘预算工具,学生能够快速地进入各个角色,学习与实践营销、财务、战略、生产等各个方面的专业知识,团队合作精神和管理能力都得到增强。

【参考文献】

沙盘模拟采购工作计划范文第3篇

【关键词】沙盘模拟工程管理实践教学

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2014)05-0255-02

工程管理专业作为新兴的工程技术与管理交叉复合性学科,主要培养具备经济学、管理学、土木工程技术和法学等基本知识的高级复合型管理人才。由此可见,工程管理专业是一个特色鲜明、要求学生有较高的综合运用能力的专业。

1.提高工程管理专业学生工程实践能力的必要性

作为工程管理专业的学生,如果他们仅能够熟练掌握专业理论知识是远远不够的。无论是从在校期间对学生培养要求还是从学生毕业后用人单位的期望来看,工程管理专业学生应该具备基本的对专业知识的融汇贯通以及工程实践能力。

根据对本校近三年249名工程管理专业学生就业岗位调查获悉,近百分之八十二的学生在建筑施工企业、监理公司或是咨询公司从事现场施工技术、监理工作以及概预算或是招投标工作。工程实践能力是工程管理专业学生走向工作岗位的基本素质要求。实践教学环节正是工程管理专业学生把理论知识和实际工程的联系起来的纽带,是学校培养学生专业兴趣和提高教学的质量必不可少的环节。随着当前就业压力的不断加大,用人单位对学生工程实践能力要求也相应提高,为使工程管理专业学生在毕业后能较快适应工作的需要,提高学生工程实践能力更具有紧迫性。

2.项目管理沙盘模拟在实践教学中的应用

项目管理沙盘模拟是训练学生通过角色扮演以及小组成员全员参与合作完成一个实体工程从签订合同开始到最后完工的全过程,使学生把专业的知识和工程实践紧密联系起来的有效实践教学环节。在沙盘模拟过程中,每个学生根据自己扮演角色的岗位职责编制各种工程计划并操作实施,最后通过教师应用配套软件来考核每个小组以及其成员的项目管理成果。

项目管理沙盘模拟实践环节大致可分为三个阶段,策划阶段、执行阶段以及最后的收尾阶段。

2.1 策划阶段

策划阶段是沙盘模拟最为重要的阶段。在这个阶段,每个小组就是一个项目管理团队。项目管理团队的每个成员――项目经理、财务经理、采购经理、生产经理、经营经理各司其职做好整个工程项目的策划。

策划阶段最为重要的工作就是编制施工进度计划。施工进度计划是沙盘考核的核心内容之一,施工进度计划的编制质量直接会影响工程项目方案的可行性和优劣性。学生通过对工程资料的了解,运用所学的施工组织设计的知识合理选择依次施工、流水施工或平行施工是编制施工进度计划的关键。

在这个阶段,生产经理负责编制施工进度计划,以及根据进度计划编制资源需求计划;经营经理根据进度计划计算每月报量收入、班组以及施工机械进出场时间;采购经理根据进度计划编制原材料采购计划,根据经营经理的安排的班组进出场时间选择库房容量以及其他临时设施容量;财务经理根据报量收入和原材料采购计划以及经营经理提交的成本计划选择融资方式和金额,并进行盈亏分析;而项目经理负责总体指挥、控制和协调工作。

2.2 执行阶段

这个阶段是项目管理沙盘的具体操作阶段。根据策划阶段的策划表格,按照沙盘操作表逐一执行。在执行阶段各个成员一定要在清楚全局策划的基础上,以策划阶段的策划数据为指导在项目经理的统一指挥下,按沙盘操作表流程逐一进行。为了保证工程项目实施的完整性和时序性,不准跳步操作,不准多步操作,更不要盲目追求操作速度。如果在执行过程中接到工程变更通知时不要慌乱,首先小组各成员一起分析变更对下一步工作的影响,然后制定应对方案并进行成本测算,核查按变更后方案对现金流的影响。当变更对施工进度计划产生影响时就要考虑对应调整劳务班组、机械进出场、材料采购等计划。

2.3 收尾阶段

收尾阶段的主要工作是对每个小组的策划和执行成果进行点评以及对小组整个沙盘模拟过程进行总结。根据每个小组递交的策划和执行表格,运用沙盘模拟配套软件对每个小组进行打分,并对每个小组项目的资源使用情况、进度情况、盈利情况等进行分析和总结,为下一个项目的策划和执行积累经验。

3.项目管理沙盘模拟教学效果

项目管理沙盘模拟实践要求学生具备施工技术以及施工组织等专业基础知识为前提,同时又必须熟练运用合同管理、风险管理、财务管理、采购管理、进度管理、信息管理、成本管理、资源管理、造价管理等多门专业知识,使学生对专业知识的整体性和系统性能够有较为全面的认识。

沙盘模拟实践教学是一种新的教学方式,教师不再是课堂的主角,教师主要职能不再是讲授而是是引导和服务;而学生则变成了课堂的主角,他们在教师指导下,相互学习,相互分享,以讨论的形式学习新知识,发表自己的感想并运用到沙盘模拟中。学生把自己成熟或不成熟的想法运用到沙盘模拟中,并体会所带来的或好或坏的一切后果,进而从中总结经验教训。这种寓教于乐的教学方式大大激发了学生们对专业知识的兴趣,提高了学生们自主学习的热情。

通过近三届学生反馈信息来看,沙盘模拟实践教学对促进学生把专业理论和工程实践有效的结合起到了不可估量的作用。

为了能给工程管理专业学生创造更多的实践机会,提高就业竞争能力,有条件的学校应鼓励校企合作,建立项目管理沙盘模拟实践基地,使学生能够更直接的参与到工程项目中,增加学生的决策能力和实际动手能力,同时利用学校的专业理论优势指导企业以达到双赢的效果。

虽然项目管理沙盘模拟实践教学还有一些不足和需要进一步完善的地方,但随着沙盘模拟的逐步推广和不断完善,其在提高教学质量以及培养工程管理专业高素质应用型人才中将会发挥越来越重要的作用。

参考文献:

[1]熊黎黎.工程管理专业实践教学改革的几点思考.陕西教育[J],2009,4

[2]马立强.对工程管理专业实践教学的思考.淮南职业技术学院学报,2010,3

沙盘模拟采购工作计划范文第4篇

【关键词】 ERP沙盘模拟 会计核算 会计实训

20世纪90年代以来,许多高校都设立了会计学专业,包括一些理科学校,导致目前会计专业大学毕业生供大于求的局面,会计专业大学生就业难的问题显得日益突出,而且许多用人单位在聘用大学生就业时都提出了工作经验的要求。如果改进ERP沙盘模拟的竞赛环境,将竞赛环境模拟成真正的企业环境,将会计模拟实验与ERP沙盘模拟结合,对于培养学生的学习能力,锻炼学生的实践动手能力、创新能力以及提高学生的综合素质等,都具有十分重要的意义。

一、ERP沙盘模拟环境的现实描述

ERP沙盘模拟环境是基于一个产品市场竞争而设计的,以竞赛小组的交互式培训和对抗进行的,每个小组由5到6人组成,为每个小组配备一定的企业资源,来进行企业的日常运转的一种企业环境。各个小组在公共市场环境下利用有限的企业资源进行市场竞争,其企业经营活动包括企业经营战略的制订、广告投入、市场调查和拓展、产品研发、原材料采购、生产加工组织、仓储管理、财务管理等虚拟行动,小组成员担任不同的企业内部典型岗位管理人员,如总经理、市场经理、生产经理、采购经理和财务经理等。其中总经理负责企业经营战略的制订与执行,并且协调部门经理之间的问题,必要时进行决策,每年年末根据企业的经营情况向本组成员做经营业绩报告,并提出一个下一年的经营目标。市场部经理,负责参加每年末的产品订货会,竞争销售订单,有选择地开拓出本地市场外的区域市场、国内市场、亚洲市场和全球市场,同时还要负责申请ISO9000和ISO14000的质量认证,负责销售订单和资金的回笼。生产经理,负责组织整个生产过程的管理及生产线的选择和购置。财务经理,负责企业各部门的资金筹措、制定资金使用计划的预决算,负责与银行发生各类贷款,并且确定贷款的种类、数量和周期,每年负责做出企业经营期的资产负债表和损益表并交给总经理审查,同时全面负责具体的资金流动的实施。采购经理则根据生产销售计划安排,在资金与采购提前期等条件的约束下进行原材料采购,运输,检验和入库。在ERP沙盘模拟场景下,每位参与者在其所授予的职权范围内,接受企业运营规则以及资源约束的前提,为了共同目标进行企业运营,以在小组为单位,以利润最大化为目标实现企业运营的场景再现。

ERP沙盘模拟涉及到企业管理大部分课程的内容,如最初制定企业未来发展的战略,市场营销理论以及具体操作,生产运作的知识,财务管理以及合理运用财务杠杆来扩大企业可支配资源的方法等。同时,权变的思想贯穿于整体运营过程始终,每位参与者必须与同组的其他成员紧密配合,共同根据模拟企业外界因素的变化调整自身的经营战略和实施过程。是一种主动、灵活的模拟实验形式能最大限度地提高会计专业学生的学习兴趣。

二、ERP沙盘模拟环境下教学是对传统教学即填鸭式教学模式的重大改进

ERP沙盘模拟摆脱了以往传统教学只停留在书本、多媒体以及案例等方法,它将企业日常运营的系统性表现在一个仿真的企业平台上,以简单形象的模拟真实企业场景,使学生置身于现实的企业氛围中,激发学生主动思考、勤于动手的兴趣。小组成员的每个岗位都具有相应的责、权、利,学生能充分体会到自己相应的职业责任。企业流程以企业业务流程为连接线,将各个业务部门、各个职能岗位有机的连接在一起,使每个实验者深切的感受到局部与整体的关系,体验到企业基于流程的运作模式。

1.全新的教学形式,丰富的教学内容。

ERP沙盘模拟通过直观的企业运营沙盘,来真实地模拟企业运行场景,它实现了让学生学到学生主动去学的转变。它在理论教学的基础上,注重实战技能的培养,强调学生的实际操作,通过模拟学生会亲身感受一个企业经营者直面市场竞争的残酷,并在此过程中领悟企业经营管理的关键。ERP沙盘模拟环境所涉及和涵盖的知识内容非常广泛。包括企业管理的几乎所有内容,如发展战略制定,设备更新与生产线改良,生产进度的调整以及调度安排、估算交货期和数量;市场分析和预测、产品组合与市场定位策略的制定、市场开拓中的企业定位、投资计划的制定、回收期的评估、现金流量的管理与控制、财务报表的编制、投资收益的结算、决策效益的评估、财务分析和内部诊断、管理决策协助等。丰富的教学内容将大大提高学生的知识广度,为学生后续发展提供知识准备。

2.柔性的ERP沙盘模拟环境的设计提高会计大学生未来的生存能力。

ERP沙盘模拟环境企业的运营环境真实再现,它随着市场和产品的不同而随时改变不同的核算业务,学生在ERP沙盘模拟对抗中存在很多变数。不同的经营品种和市场在交互作用下会产生不同的经营效果和经营业绩。学生在通过ERP沙盘模拟中要时刻对自身在企业中的位置进行自我评价,扬长避短,发挥自身强项,回避自身缺点,从而对于大学生在实际企业中的定位以及未来职业生涯目标的确定影响深刻,为避免了以后从实际工作中克服困难局面提供的经验教训。显然ERP沙盘模拟对学生而言是一个难得得职业锻炼机会。

3.ERP沙盘模拟强化了在会计模拟实验中资金预算和审计监督的职能。

在ERP沙盘模拟环境下,企业经营中涉及到应收账款、应付账款、贷款还款期限等时间坐标与资金的函数对应关系,要采用资金预算来完成资金运作,最大程度避免资金的缺失以及不必要的应急资金需求导致运营财务管理费用加大。可以通过编制财务预算报表,合并生产等报表方式系统完整地计算企业的资金需求。同时在企业内部设立了有效的监督机构,可以通过设立电子审计的方式同各个小组编制的财务报表进行比对的方式有效控制其经营的有效性。这是一般会计模拟实验无法实现的。

三、利用ERP沙盘模拟加强会计模拟实验环节的改进意见

ERP沙盘模拟设计的最初目的是通过竞赛对抗提高学生的实际操作能力,一般竞赛时间不会超过1周时间,大多数为两天,在这么短的时间内完成企业生产经营活动的真实再现,其内容虽涉及企业的各个方面,但每一个方面都会很粗略,需要对其进行必要的改进。

1.利用ERP模拟系统实现会计核算工作的再现,在模拟空间上要进行扩展。

ERP沙盘模拟课程的展开要针对一个模拟企业运营的关键环节:战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分设计为ERP沙盘模拟课程的主体内容。可以看出会计核算离不开其他部门经济业务的发生,要利用其进行会计实验,需要按企业组织机构的设置要求设置真正的处室如销售处、生产处、设备处、财务处等。扩大经济业务的处理范围和数量在空间的展开是必要的。

2.利用ERP模拟系统实现会计核算工作的再现,在模拟时间上要延长。

ERP沙盘模拟环境是企业环境的真实再现,而企业是持续经营的,要求ERP沙盘模拟实验也应该持续进行,实现学生换人不换岗,而不能像竞赛一样只进行一两天。课程的展开要围绕战略规划、市场营销、技术开发、设备管理、人事管理、财务管理的具体的管理职能进行,这些职能在时间上并存,在空间上要隔离分布,锻炼学生的协调组织能力。

3.利用ERP模拟系统实现会计核算工作的再现,在ERP模拟系统设计上进行必要的改进。

ERP模拟系统原来的功能主要是竞赛环境下操作系统,里面的会计模块功能有限,要实现企业会计核算模拟实验的功能,要对其进行必要的改进,增加会计核算的初始化模块、记账模块,财务报告等模块。改进后的模块对于提高会计专业学生会计电算化操作水平.同时在沙盘模拟会计实训过程中,团队成员将清晰掌握资产负债表、利润表的结构;掌握资本流转如何影响损益;通过“杜邦模型”解读企业经营的全局;预估长短期资金需求,以最佳方式筹资,控制融资成本,提高资金使用效率;理解现金流对企业经营的影响。

总之,实现ERP沙盘模拟与会计模拟实训的有机结合,不仅使学生了解企业整体运营环境,真正将学生置于企业会计核算的情景氛围中,对于提高学生会计业务处理能力,激发学生的学习兴趣,改善学生的个人品行,节约校外实习经费,全方位了解企业经营运作细节,为培养会计学科的实用性人才发挥重要作用。

参考文献:

[1]张列平.制造资源计划(MBPII).工业工程与管理,1997,(3).

[2]李军.浅议ERP中的成本管理.企业改革与发展,2001,(4).

[3]袁咏平.ERP沙盘对抗课程教育模式的探讨.经济师,2006,(11).

沙盘模拟采购工作计划范文第5篇

【关键词】 ERP沙盘模拟 会计核算 会计实训

20世纪90年代以来,许多高校都设立了会计学专业,包括一些理科学校,导致目前会计专业大学毕业生供大于求的局面,会计专业大学生就业难的问题显得日益突出,而且许多用人单位在聘用大学生就业时都提出了工作经验的要求。如果改进ERP沙盘模拟的竞赛环境,将竞赛环境模拟成真正的企业环境,将会计模拟实验与ERP沙盘模拟结合,对于培养学生的学习能力,锻炼学生的实践动手能力、创新能力以及提高学生的综合素质等,都具有十分重要的意义。

一、ERP沙盘模拟环境的现实描述

ERP沙盘模拟环境是基于一个产品市场竞争而设计的,以竞赛小组的交互式培训和对抗进行的,每个小组由5到6人组成,为每个小组配备一定的企业资源,来进行企业的日常运转的一种企业环境。各个小组在公共市场环境下利用有限的企业资源进行市场竞争,其企业经营活动包括企业经营战略的制订、广告投入、市场调查和拓展、产品研发、原材料采购、生产加工组织、仓储管理、财务管理等虚拟行动,小组成员担任不同的企业内部典型岗位管理人员,如总经理、市场经理、生产经理、采购经理和财务经理等。其中总经理负责企业经营战略的制订与执行,并且协调部门经理之间的问题,必要时进行决策,每年年末根据企业的经营情况向本组成员做经营业绩报告,并提出一个下一年的经营目标。市场部经理,负责参加每年末的产品订货会,竞争销售订单,有选择地开拓出本地市场外的区域市场、国内市场、亚洲市场和全球市场,同时还要负责申请ISO9000和ISO14000的质量认证,负责销售订单和资金的回笼。生产经理,负责组织整个生产过程的管理及生产线的选择和购置。财务经理,负责企业各部门的资金筹措、制定资金使用计划的预决算,负责与银行发生各类贷款,并且确定贷款的种类、数量和周期,每年负责做出企业经营期的资产负债表和损益表并交给总经理审查,同时全面负责具体的资金流动的实施。采购经理则根据生产销售计划安排,在资金与采购提前期等条件的约束下进行原材料采购,运输,检验和入库。在ERP沙盘模拟场景下,每位参与者在其所授予的职权范围内,接受企业运营规则以及资源约束的前提,为了共同目标进行企业运营,以在小组为单位,以利润最大化为目标实现企业运营的场景再现。

ERP沙盘模拟涉及到企业管理大部分课程的内容,如最初制定企业未来发展的战略,市场营销理论以及具体操作,生产运作的知识,财务管理以及合理运用财务杠杆来扩大企业可支配资源的方法等。同时,权变的思想贯穿于整体运营过程始终,每位参与者必须与同组的其他成员紧密配合,共同根据模拟企业外界因素的变化调整自身的经营战略和实施过程。是一种主动、灵活的模拟实验形式能最大限度地提高会计专业学生的学习兴趣。

二、ERP沙盘模拟环境下教学是对传统教学即填鸭式教学模式的重大改进

ERP沙盘模拟摆脱了以往传统教学只停留在书本、多媒体以及案例等方法,它将企业日常运营的系统性表现在一个仿真的企业平台上,以简单形象的模拟真实企业场景,使学生置身于现实的企业氛围中,激发学生主动思考、勤于动手的兴趣。小组成员的每个岗位都具有相应的责、权、利,学生能充分体会到自己相应的职业责任。企业流程以企业业务流程为连接线,将各个业务部门、各个职能岗位有机的连接在一起,使每个实验者深切的感受到局部与整体的关系,体验到企业基于流程的运作模式。

1.全新的教学形式,丰富的教学内容。

ERP沙盘模拟通过直观的企业运营沙盘,来真实地模拟企业运行场景,它实现了让学生学到学生主动去学的转变。它在理论教学的基础上,注重实战技能的培养,强调学生的实际操作,通过模拟学生会亲身感受一个企业经营者直面市场竞争的残酷,并在此过程中领悟企业经营管理的关键。ERP沙盘模拟环境所涉及和涵盖的知识内容非常广泛。包括企业管理的几乎所有内容,如发展战略制定,设备更新与生产线改良,生产进度的调整以及调度安排、估算交货期和数量;市场分析和预测、产品组合与市场定位策略的制定、市场开拓中的企业定位、投资计划的制定、回收期的评估、现金流量的管理与控制、财务报表的编制、投资收益的结算、决策效益的评估、财务分析和内部诊断、管理决策协助等。丰富的教学内容将大大提高学生的知识广度,为学生后续发展提供知识准备。

2.柔性的ERP沙盘模拟环境的设计提高会计大学生未来的生存能力。

ERP沙盘模拟环境企业的运营环境真实再现,它随着市场和产品的不同而随时改变不同的核算业务,学生在ERP沙盘模拟对抗中存在很多变数。不同的经营品种和市场在交互作用下会产生不同的经营效果和经营业绩。学生在通过ERP沙盘模拟中要时刻对自身在企业中的位置进行自我评价,扬长避短,发挥自身强项,回避自身缺点,从而对于大学生在实际企业中的定位以及未来职业生涯目标的确定影响深刻,为避免了以后从实际工作中克服困难局面提供的经验教训。显然ERP沙盘模拟对学生而言是一个难得得职业锻炼机会。

3.ERP沙盘模拟强化了在会计模拟实验中资金预算和审计监督的职能。

在ERP沙盘模拟环境下,企业经营中涉及到应收账款、应付账款、贷款还款期限等时间坐标与资金的函数对应关系,要采用资金预算来完成资金运作,最大程度避免资金的缺失以及不必要的应急资金需求导致运营财务管理费用加大。可以通过编制财务预算报表,合并生产等报表方式系统完整地计算企业的资金需求。同时在企业内部设立了有效的监督机构,可以通过设立电子审计的方式同各个小组编制的财务报表进行比对的方式有效控制其经营的有效性。这是一般会计模拟实验无法实现的。

三、利用ERP沙盘模拟加强会计模拟实验环节的改进意见

ERP沙盘模拟设计的最初目的是通过竞赛对抗提高学生的实际操作能力,一般竞赛时间不会超过1周时间,大多数为两天,在这么短的时间内完成企业生产经营活动的真实再现,其内容虽涉及企业的各个方面,但每一个方面都会很粗略,需要对其进行必要的改进。

1.利用ERP模拟系统实现会计核算工作的再现,在模拟空间上要进行扩展。

ERP沙盘模拟课程的展开要针对一个模拟企业运营的关键环节:战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分设计为ERP沙盘模拟课程的主体内容。可以看出会计核算离不开其他部门经济业务的发生,要利用其进行会计实验,需要按企业组织机构的设置要求设置真正的处室如销售处、生产处、设备处、财务处等。扩大经济业务的处理范围和数量在空间的展开是必要的。

2.利用ERP模拟系统实现会计核算工作的再现,在模拟时间上要延长。

ERP沙盘模拟环境是企业环境的真实再现,而企业是持续经营的,要求ERP沙盘模拟实验也应该持续进行,实现学生换人不换岗,而不能像竞赛一样只进行一两天。课程的展开要围绕战略规划、市场营销、技术开发、设备管理、人事管理、财务管理的具体的管理职能进行,这些职能在时间上并存,在空间上要隔离分布,锻炼学生的协调组织能力。

3.利用ERP模拟系统实现会计核算工作的再现,在ERP模拟系统设计上进行必要的改进。

ERP模拟系统原来的功能主要是竞赛环境下操作系统,里面的会计模块功能有限,要实现企业会计核算模拟实验的功能,要对其进行必要的改进,增加会计核算的初始化模块、记账模块,财务报告等模块。改进后的模块对于提高会计专业学生会计电算化操作水平.同时在沙盘模拟会计实训过程中,团队成员将清晰掌握资产负债表、利润表的结构;掌握资本流转如何影响损益;通过“杜邦模型”解读企业经营的全局;预估长短期资金需求,以最佳方式筹资,控制融资成本,提高资金使用效率;理解现金流对企业经营的影响。

总之,实现ERP沙盘模拟与会计模拟实训的有机结合,不仅使学生了解企业整体运营环境,真正将学生置于企业会计核算的情景氛围中,对于提高学生会计业务处理能力,激发学生的学习兴趣,改善学生的个人品行,节约校外实习经费,全方位了解企业经营运作细节,为培养会计学科的实用性人才发挥重要作用。

参考文献

[1]张列平.制造资源计划(MBPII).工业工程与管理,1997,(3).

[2]李军.浅议ERP中的成本管理.企业改革与发展,2001,(4).

[3]袁咏平.ERP沙盘对抗课程教育模式的探讨.经济师,2006,(11).

沙盘模拟采购工作计划范文第6篇

[关键词]企业 搬进 课堂 ERP沙盘模拟教学

当今课改的理念是“一切以学生为中心,为了学生的一切”,作为中职财会专业教师在会计教学中就必须贯彻“一切以学生为中心”、 “以学生为本”这一理念。如何以学生这个“上帝”为中心,让他们学有所成,学有所用呢?将企业搬进课堂,ERP沙盘模拟教学则可以让学生“在快乐中学习”,在参与中提高理论与实践技能水平。

一、ERP沙盘简介

ERP――Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP沙盘又名企业经营实战演练,该课程起源于瑞典,并于1978年推出后迅速风靡全球。ERP沙盘是企业资源规划沙盘的简称,也就是利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源。通过ERP沙盘可以展示企业的主要物质资源,包括厂房、设备、仓库、订单、合同等各种内部资源:还可以展示包括企业的供应商、客户和其他合作组织等外部资源。

二、ERP沙盘模拟教学过程

ERP沙盘模拟就是将企业搬进课堂,据实际企业情况建立模拟的企业部门,设定不同角色,通过建立相关团队,遵守市场规则将企业策略、生产、市场、营销、研发等实际业务流程及运作以虚拟的方式体现出来。

具体操作就是将班级的学生分成若干队,一般是6队,每队5人,分别是总经理(CEO)、财务总监(CFO)、市场总监(CMO)、生产总监(COO)、采购总监(CSO),剩余的学生可以分别担任各个总监助理,每人各司其职合力经营着自己的虚拟公司,每队代表一个公司,其中各个公司都是同行业的竞争对手。

公司的生产运营主要流程包括:1.新年度规划会议:制定年度计划(主要是广告计划决定市场市场订单);2.期初盘点:包括财务、原材料、更新生产等;3.开始生产:更新应收款,出售产成品以及支付生产费用等;4.结账:期末现金对账,绘制报表。首先由老师给学生讲解比赛的具体细节和市场规则(比如,市场进入、广告投放、选单流程等),并带着学生做了第一年的经营,到了第一年结束时,六个队都拥有了三个手工生产线和一条半自动生产线,每队所剩的流动资金、长期贷款和所有者权益均相同,处在相同的起跑线上,接下去每队自己进行整体规划,产销预测,产品研发,市场开发,广告投资,贷款还款……以六个财政年度为一轮,通过接单、采购、生产、销售等各个环节,在六年内将各企业的经营状况进行对比,效益优异的为获胜者。

三、ERP沙盘模拟教学中各个经理的职能

1.总经理(CEO)负责企业经营战略的制订与执行,并且协调部门经理之间的问题,必要时进行决策,每年年末根据企业的经营情况向本组成员做经营业绩报告,并提出一个下一年的经营目标。

2.财务总监(CFO)负责企业各部门的资金筹措、制定资金使用计划的预决算,负责与银行发生各类贷款,并且确定贷款的种类、数量和周期,每年负责做出企业经营期的资产负债表和损益表并交给总经理审查,同时全面负责具体的资金流动的实施。

3.市场总监(CMO)负责参加每年末的产品订货会,竞争销售订单,有选择地开拓市场,同时还要负责申请质量认证,负责销售订单和资金的回笼。

4.生产总监(COO)负责组织整个生产过程的管理及生产线的选择和购置。

5.采购总监(CSO)则根据生产销售计划安排,在资金与采购提前期等条件的约束下进行原材料采购,运输,检验和入库。

在ERP沙盘模拟场景下,每位参与者在其所授予的职权范围内,接受企业运营规则以及资源约束的前提,为了共同目标进行企业运营,以每队为单位,利润最大化为目标实现企业运营的场景再现。

四、ERP沙盘模拟教学作用

1.打破老旧的教学方法

传统教学中,教师课堂上也采用一些启发式教学法或案例法,较好地激发了学生学习的积极性, 但是ERP沙盘模拟的浓烈实战气氛让学生身临其境,切实感受到市场竞争的精彩和残酷,承担经营与责任,具有很强的参与性、互动性、实战性、竞争性、体验性和综合性,从而让学生吸收更多知识。

2.将企业搬进课堂,知识掌握直观又直接

ERP沙盘模拟是我们学习企业管理最好的实践课堂,将原本课本上的理论知识形象化,以最直观的方式展现出来,让学生通过观察、体验达到牢固掌握经营管理知识的目的,是我们积累管理经验的平台。

3.寓学于乐,生动有趣

ERP沙盘模拟要求学生手脑并用,对企业运营规则要了解透彻,不能野心太大要稳扎稳打。年初贷短款或长款,提交广告费争抢订单,租赁厂房购置生产线,市场拓展产品研发,资金运作等,我们要制定预算,控制成本,减少投资风险,正确规划公司长远发展目标和后续产品线,最后才能在后续的市场中站住脚,真正实现利润最大化和资源最优化,从而使学生对所学的知识理解得更透彻。

4.登高放眼,树共赢理念

共赢互利的思想很重要,市场并不是独赢,而是需要共赢,如果一味想去压倒竞争对手的话,自己的利益也不会得到保障,追求共赢,争取把蛋糕做得更大更好。

5.注重团队协作精神

团队协作是成败的关键。不论职位高低、工作量多少,每位成员的力量都是肯定的,总经理是舵手,财务总监保驾护航,市场总监冲锋陷阵,生产总监打理生产不掉线,采购总监精打细算材料的订购,各个角色在管理好自身所负责部门的同时,也要相互合作、相互协调,及时沟通与交流,保证信息的通畅,在此基础上共同设定出有利于企业健康运营的一系列计划决策,才能使整体得到最大的发挥。

五、ERP沙盘模拟教学中的注意问题

ERP沙盘模拟教学虽然让学生积极参与,提高了学习趣味性,但是还有不少问题需要注意:

1.现有的ERP沙盘模拟教学的综合性很强,决定了教师必须精通企业管理、财务会计、物流管理、计算机软件技术等专业知识,迫切需要既专又博的复合型的教师。

2.模拟之前教师必须设计一套严谨详细的方案,明确每一阶段的目标。操作过程既重视结果又要注意过程的分析,故不仅要准备好各种表格,如市场订单,市场监督表,统计分析表等,资金充分时还需要准备模拟现金支票、转账支票等原始凭证。在每一个经营期结束后,教师点评分析的主要内容也是需要事前充分地准备。

3.公司要在一个开放的市场环境中生存,一定要遵循企业运营规则。各方面的综合因素考虑,企业的运营规则简化为市场划分与准入、销售会议与订单争取、厂房购买、厂房出售与租赁、生产设备购买、生产设备调整、维护与出售、产品生产、原材料采购、产品研发、质量认证、融资贷款、上缴企业综合费用等方面的约定。

总之,ERP沙盘模拟教学,不仅使学生了解企业整体运营环境,真正将学生置于企业会计核算的情景氛围中,见识到了一家公司是怎么样的一个经营流程,不再只是听说;让学生知道公司各部门的工作是什么,不再是大概的猜测;让学生懂得一家成功的公司是要有团结的团队意识,要有合理又先进的经营理念,多年的经验,最重要的是详尽的规划以及精细的财务预算,才可以使得企业运作一帆风顺。对于提高学生会计业务处理能力,激发学生的学习兴趣,改善学生的个人品行,节约校外实习经费,全方位了解企业经营运作细节,更让学生在实战中磨练到了心理因素,包括人际沟通能力,规划能力,以及分析问题的能力等为培养会计学科的实用性人才发挥重要作用。

参考文献:

[1]赵晓铃.透视ERP沙盘模拟对抗课程[J].中国管理信息化,2004;10

[2]袁咏平.ERP沙盘对抗课程教育模式的探讨.经济师,2006,11

沙盘模拟采购工作计划范文第7篇

关键词:会计实训 ERP沙盘模拟对抗 能力提高

一、应用ERP沙盘辅佐认知企业,促进实际教学

应用ERP沙盘辅佐实际教学就是为学生去设置、发明这种情形,把笼统的实际、单调的计算变成一种游戏般的教学,寓教于乐不只要利于提高学生学习的兴味,更有利于提高教学效果。

1.有效整合实训资源:首先,课程设置实现有效调整。在一年级开学初期开设ERP沙盘模拟认知课程,让学生对企业运营有个初步了解。在二年级第二学期开设企业财务会计模拟实训和会计电算化实操,实施有效分层教学,让学生对企业的经济业务核算有个系统的认识和实操。在三年级第一学期开展ERP沙盘模拟仿真对抗实战,让学生在一个竞争多变的经营环境下进行企业资源计划、企业运营决策,并根据实际发生的经济业务实时进行手工会计核算和电算化处理。这样,可以腾出充足的课时满足实训的需要。其次,实训内容差异进行有效修改。首先对ERP沙盘模拟对抗的规则作一些修改:(1)把ERP沙盘模拟对抗的会计期间调整为月度,6年的经营期改为6个月,再把每个月细分为3旬。(2)把交货期、还贷期、订单账期、产品研发周期和资格认证期都改为按旬计算。(3)财务会计核算方面就不再提前给定经济业务题目,而是让“会计”直接根据本企业经营期间实际发生的业务进行实时账务处理。 (4)采购材料和销售产品的业务处理不考虑增值税和运费问题。实践证明,这样一来学生的工作热情更高,应变更灵活,实习的仿真度更高。

2.有效分层分组分角色:每个实训小组由6名学生组成,每组一个沙盘,代表一个公司,公司之间是激烈竞争关系,公司内部是团队{办作的关系。实训前把全班学生分成实力相当的几个组,组内的6名学生要根据其实际的学习能力、学习基础以及个性特点来分角色。譬如,组织领导能力较强、具有全局意识的学生担任CEO;会计专业技能扎实的学生担任财务总监(会计);细心谨慎的学生担任财务助理(出纳);个性开朗灵活应变的学生担任营销总监;生产总监和采购总监的工作较为简单,可由基础较为薄弱的其他学生担任。这样的分层分角色是动态的,经营一段时间后可以根据学生的实际表现进行岗位的调整。接下来要进一步明确各岗位的工作职责、工作内容,强调会计基础工作的重要性,注重操作的规范性等等。

3.有效调控实训过程:在ERP沙盘模拟对抗实战中,教学活动从以“教”为中心转向以“学”为中心。学生是主角,教师是导演,学生的角色是企业的经营者、决策者,老师的角色是财务顾问、投资者、市场、银行、客户。教师首先为模拟公司预先设置外部经营环境体系和内部运营参数,让每个团队都拥有竞争起点相同的模拟企业实际运营的沙盘模型,使学生感受到现场逼真的实战气氛。每个公司都是仅仅拥有初始资金60万(模拟货币),经营者自主筹建企业,包括购买或租用厂房、购置生产线、申请资格认证等,然后逐步进入正常的生产经营,进行广告投放――选订单――原料采购――生产――销售等一系列的日常经济业务处理。随着资金流和信息流的变化,经营者要不断调整经营策略,团队各成员既要各司其职又要紧密合作,既要各抒己见又要服从CEO的最终决策。与此同时,教师要实施有效调控,不断进行角色的变换。此外,当公司面临破产危机时,要充当“财务顾问”的角色,给予指导;当组内成员出现意见分歧的时候,要充当“公关”的角色,进行有效的调节;当有学生出现散漫情绪时,要充当“调动者”的角色,及时调动他们的参与热情,带领他们进入活动情景。最后,当经营结束时,要充当“裁判”的角色,根据各公司期末经营业绩和各团队的实际表现,评选出优胜组,并对各公司经营中的成败因素进行深入剖析,提出指导性的改进意见,针对本期存在的共性问题,进行分析与讲解。

4.有效评价实训成绩:每个团队因为拥有不同的个性而存在,这种个性在ERP 沙盘模拟对抗中会显露无遗。由于ERP沙盘模拟对抗采取分层分组分角色的方式进行,必须采取分层评价标准:(1)CEO应该做到统领团队,收集各部门信息做出最终决策,协调各部门关系,组织带领团队创造良好的经营业绩。(2)财务总监应该做到调控好公司的资金流,认真做好账务处理,及时反映公司财务信息。(3)营销总监应该做到及时了解市场信息,计划广告投放,竞选订单,按时交货。(4)生产总监应该做到及时更新和购置生产线,按照订单要求安排产品生产,调控产品库存量。(5)采购总监应该做到按照生产计划进行原材料采购,调控原材料库存量。经营结束后,依据分层评价的标准,根据各岗位各人员的实际表现(包括对技能的掌握程度和对学习的态度)进行综合评定。此外,对表现积极或有所进步的学生应给予表扬和激励。

二、应用ERP沙盘模拟企业运营,提高综合实战才干

在这个阶段学生不只能感受所学的专业知识都是有用的,更重要的是经过几年的运营,可以去感受企业运营的困难。树立共赢的理念,经过ERP沙盘模拟实训,深入了解市场竞争是剧烈的,也是不可防止的,但竞争并不意味着你死我活。寻求与协作同伴之间的双赢、共赢才是企业开展的持久之道。这就要求企业知彼知己,在市场分析、竞争对手分析上做足文章,在竞争中寻求协作,企业才会有有限的开展机遇。提升全局观念与团队协作肉体,经过ERP沙盘模拟实训,学员可以深入体会到团队协作的重要性。

参考文献:

沙盘模拟采购工作计划范文第8篇

关键词:ERP 沙盘模拟 财务管理 实训教学

务管理是一门理论性和实践性较强的学科,这就要求财务管理教学不仅要向学生讲授基本的财务管理理论和方法,而且要培养学生应用财务管理理论和方法来解决财务管理实践问题的能力。目前财务管理实践渠道较少,尽管有些院校设有实习基地,但由于财务本身的特殊性,对实习的人数有所限制。另外由于财务数据的机密性,实习中难以掌握企业的具体情况,理论知识得不到很好运用。ERP沙盘模拟教学,通过模拟企业的运作,可以将企业的财务活动形象地展现在沙盘上,成为财务管理实训的新途径。

一、目前财务管理实训中存在的问题

(一)教学中“重理论、轻实训”。财务管理课程较强的理论性和实践性,决定了其要采用理论与实训相结合的教学方式。学生通过理论知识的学习树立财务管理理念,明确财务管理目标,通过实训来深化知识的理解,掌握知识的运用。但受传统教学方式的影响,大多数院校普遍沿袭了“灌输式”的教学方法。另外由于教学条件和学时的限制,真正意义上的实训教学难以开展。

(二)实训内容过于单一。随着高校实践教学的开展,实践教学重点从专业技能的培训转向对学生综合素质和创新能力的培养。这要求财务管理实训不能局限于本课程的知识,而要与其他课程联系起来,达到综合训练的效果。但目前大多院校的实训教学都是以考察对财务管理的认知为目的,主要方式也就是做习题、进行案例分析等,很少涉及其他知识,难以提高学生的综合素质以及创新能力。

(三)实训中缺乏沟通与合作。财务管理是企业管理的一个重要组成部分,是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。这要求财务人员必须具备一定的沟通与合作能力,如对外需要与税务、银行等部门沟通,对内需要与采购、销售等部门沟通合作,共同完成目标。而传统的财务管理实训方式,则完全不涉及这方面的训练。

可见,目前的财务管理实训难以达到实践的效果,纵然补充了一些实训课程,但传统的实训方法主要强调认知的培养,较少涉及知识的应用,因而还不能称之为实践。要增强学生的实践操作能力,提高学生对财务管理理论知识的感性和理性认识,离不开财务管理实践检验,这需要一定的实践平台,但目前高校不可能都具有这样的资源。

二、ERP沙盘模拟教学的价值分析

ERP沙盘,是企业资源计划沙盘的简称,利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源,基本再现企业生产经营管理的全过程。相对于传统教学模式,ERP沙盘模拟课程是一种体验式的教学方式,其最大的优势就在于:为每位参与者安排具体角色,通过沙盘模拟亲身体验一个企业经营的全过程,有利于实现从理性到感性再到理性的飞跃。

(一)ERP沙盘模拟教学是一种“体验式”教学

ERP沙盘模拟是一种以学生操作为主,以教师指导为辅的体验式教学。具体操作是将学生分为6-8组,分别代表同一行业中存在竞争关系的不同企业;每组5-7人,一般担任企业中的重要职位如总裁、财务总监、营销总监、运营总监、采购总监,有时还可增加财务助理等辅助角色,组成一个虚拟企业;模拟经营6-8个会计年度,亲身体验一个企业运作的全过程,使学生仿佛置身于真实企业环境中,深化学生对理论知识的理解与应用。教师承担双重角色,其一是扮演市场和监督的角色,其二才是指导教师的角色,并于每个会计期末进行总结和点评,促使学生从操作过程中获得的感性认识上升到理性认识。

(二)ERP沙盘模拟教学是一种综合训练

ERP沙盘把企业运营中所涉及到的诸多关键环节如战略规划、筹资策略、营销策划、产品研发、生产运营、物资采购、设备投资、财务管理等都设计在一张简洁的ERP沙盘盘面上。把企业运营所处的内外环境抽象为一系列的规则,通过模拟企业经营,使得参与者在分析市场、制定战略、组织生产、财务管理、物资供应等经营活动中全面提升管理能力与决策能力。企业管理团队要将每一个环节运行好,实现财务、采购、生产、营销的一体化,实现物流、资金流、信息流等的协调统一。而这些问题的较好解决,需要学生灵活运用所学经济学、管理学、市场营销、财务会计、财务管理等学科的专业知识。从而打破各学科的专业壁垒,将各单科知识互相联系起来,并且将这种整合后的知识灵活运用于企业以解决实际问题。

(三)ERP沙盘模拟教学是一种寓教于乐的“游戏式”教学

财务管理课程教学一般是以“理论+习题”,再辅以“案例”的教学方式,学生只是被动接受知识,往往难以产生兴趣,调动学习的积极性。而ERP沙盘模拟以将学生分组模拟企业对抗的形式组织教学,所有经营运作都是学生自己动手、亲身体验,符合学生好动手和年轻人心理,整个经营过程既是学习也是游戏,极大地激发学生参与的热情与积极性。另外,企业每个年度的战略、决策都由团队内的所有成员共同制定,当学生在制定过程中产生不同观点时,需要不断地进行沟通和协调,让学生亲身体验到职能部门间沟通合作的重要性,有利于培养学生的沟通能力,提高团队协作精神。

三、ERP沙盘与财务管理实训的结合

通过分析可以看出,ERP沙盘模拟教学可以弥补目前财务管理实训的不足,但ERP沙盘模拟所涉及的内容是否能够满足财务管理课程理论知识的全面应用呢?企业财务管理的内容包括筹资管理、投资管理、营运管理和利润与分配管理,ERP沙盘分为财务中心、生产中心、物流中心、市场与营销中心,两者的结合如图1。

(一)筹资管理与财务中心的结合

筹资管理主要是解决如何筹资、筹集多少资金即筹资方式和筹资数量的问题。财务中心内企业的融资方式有吸收直接投资、银行长期贷款、银行短期贷款、高利贷以及应收账款的贴现五种。其中吸收直接投资一般在起始年初平均投放到各个企业,作为各模拟企业生产经营的初始资金。而其余四种筹资方式可供各企业在运营年度自由选择,这就需要学生分析各种筹资方式的资本成本与筹资风险,确定资本结构,即解决筹资方式和筹资数量的问题。在实际经营中,并不能单纯地采用长期贷款或短期贷款,而应将两者以合理的比例搭配使用,选择合理的资本结构。

(二)固定资产投资管理与生产中心的结合

固定资产投资管理主要解决如何获取固定资产以及利用现金流量财务指标在不同种类固定资产之间进行决策的问题。生产中心的固定资产,包括厂房和生产线等。企业获取厂房的途径有两种,一是租入厂房,每年支付租金;二是购入厂房,但是由于企业资金有限,实质上也就是借款购买厂房,每年偿还借款利息。这需要企业权衡租金与借款利息的大小,从而在租入厂房与借款购买之间选择。ERP沙盘模拟提供四种类型的生产线,每种生产线的现金流入和现金流出皆不同,这就需要计算投资回收期等现金流量指标,从而在不同类型的生产线之间进行决策。另外,各模拟企业还需要通过资本预算,来安排投资计划、投资时间、投资额度等问题。

(三)流动资产管理与物流中心的结合

流动资产管理包括应收账款管理和存货管理等,主要解决应收账款信用政策的制定、存货的经济订购批量等问题。在ERP沙盘模拟中大部分的销售收入都需要经过一定的信用期间才能收回,形成应收账款。物流中心的存货包括原材料、在产品和产成品。各模拟企业需要进行材料需求的预算,编制产品投产及材料需求计划表、材料订购计划表。尽量保持材料的采购量、耗用量和库存量之间合理的比例关系,以避免材料的供应不足或超储积压。另外,原材料的订购有一定的提前期,从而形成应付账款,需要学生在操作时进行科学的信用决策。

(四)收入管理与营销和规划中心的结合

收入管理主要解决销售收入预测、决策,开拓市场,扩大销售,保证资金回笼等问题,营销和规划中心包括产品的研发、市场的开拓和ISO资格的认证。各模拟企业首先要分析市场预测,进行市场开拓和新产品研发的可行性分析,做出开拓和研发决策,编制研发资金投入计划,并根据以后年度的具体经营情况,随时调整计划。在ERP沙盘模拟中各模拟企业只有每年投入一定量的广告费用,才具有争取订单的权利,所以各模拟企业还要根据各年度的市场预测、市场开拓和产品研况,以及其他模拟企业的相关信息做出各年度的广告投入决策,从而争取订单,扩大销售,增加利润。另外,当各模拟企业取得订单后,还需要按订单要求,做到按时、按量交货,避免违约,将收入管理与物流中心相结合。

除以上分析之外,成本费用管理、利润与分配管理也可以与财务中心相结合。ERP沙盘模拟中还含有财务分析模块,可以在会计年度末自动地生成会计报表,并对相关的财务指标进行分析与评价。ERP沙盘不仅具有对大部分业务的财务分析能力,还可以通过形象的图表对各种指标进行判断,使学生能够直观地判断模拟企业的经营活动状况。

四、结语

目前的ERP沙盘模拟仍然处于初级阶段,只涉及主要的流程和较少的变动因素。当课程由初级阶段上升到更高级阶段时,则需要对初级沙盘进行改造,涉及更为复杂的模拟经营环境,细化经营规则,增加模拟企业的复杂程度、真实程度和决策难度,让学生在模拟经营的过程中有意识、有目的地运用已学专业知识,进行量化分析和科学决策。另外,在ERP沙盘模拟教学中要加强监控,注重教师点评,以增强实训效果。Z

沙盘模拟采购工作计划范文第9篇

本文作者:王丽娟工作单位:兰州职业技术学院

教练员要根据运动员的特点和训练目的,拟定训练要求,选择训练方法,编制训练计划与进度等;教师也要为学生精心设计类似的活动,承担同样的责任。特别是在ERP沙盘模拟课程的准备阶段,教师要像教练员那样向学生提出具体的要求,引导学生进入学习状态,帮助学生明确教学目的,使学生了解ERP沙盘模拟课程学习中的程序和规则。同时还要采用适当的方式训练学生掌握ERP沙盘模拟课程教学用具的操作方法和技巧。ERP沙盘模拟课程实施中的主持人在ERP沙盘模拟课程教学中学生经常会在“用什么方式来分析市场前景”、“怎样选择营销策略”、“如何确定采购数量”等问题上发生争论。那么如何让学生参与课堂讨论?如何使讨论深入有序地进行?这就需要教师来承担主持人的角色,既要保证课堂秩序,又要控制学习的进程。提升学生企业管理能力的催化剂催化剂是化学反应中帮助和加速物质变化过程的中间媒体,它本身不发生变化,但在物质的变化过程中却又离不开它。ERP沙盘模拟课程教学中教师就像催化剂一样,不仅要激励和鞭策学生在实战演练中去理解企业经营的内涵,理解财务管理的本质,理解团队精神的重要性,掌握计划、采购、生产、销售的流程,更重要的是使学生迅速进入实战角色,全身心地投入到模拟演练中去,激发学生的创造力。ERP沙盘模拟课程教学中的信息库ERP沙盘模拟课程将战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算等内容融为一体。在许多情况下教师需要根据学生所属的专业适时适当地补充一些必要的知识信息。要发挥好这一角色,教师必须在备课时做好充分的资料和信息准备。

通过沙盘模拟充分调动学生参与的积极性,增强了学生的实际操作能力,培养了学生的团队精神和共赢观念。教师在ERP沙盘模拟课程教学中是教书育人的教育者、文化知识的传递者、智力资源的开发者、学校与社会的沟通者。随着课程的深入开展,学生对沙盘模拟经营逐渐熟悉,教师逐步退至“幕后”,对自己的教学进行评价,分析教学中存在的不足,提出改进的方案,这时教师又扮演着反思者和研究者的角色。

沙盘模拟采购工作计划范文第10篇

针对工程项目管理教学中存在理论与实践脱节,学生学习提不起兴趣,学习效果差的问题,开设工程项目管理沙盘以联系实际,提高学生学习兴趣和学习效果。本文基于沙盘的教学经验,介绍沙盘的实验流程及项目设计,分析沙盘教学中容易出现的问题,提出建议。

【关键词】

工程项目管理;沙盘实验;教学改革

【基金项目】

本文为重庆工商大学融智学院教改项目(编号:2015001M)研究成果。

一、工程项目管理理论教学中存在的不足

目前随着工程行业的蓬勃发展,国内的大多数的高校都开设了工程管理专业,那么势必开设其核心课程工程项目管理。从目前使用的教材来看,该门课程涉及的工程项目的组织结构的组建与运行,项目的进度控制,项目的质量控制,项目的成本控制,项目的安全管理,项目的成本管理,项目的资源配置等等一系列的问题。如果老师只是单纯照本宣科,不增加案例,不采取一些新的教学方式教学手段,那么学生更多的注意力都很难放在课堂上面。学生希望老师能有更多的教学案例,能采用角色扮演,情景模拟等更加多样的教学方式和教学手段来丰富课堂。

二、工程项目管理沙盘实验课介绍

(一)工程项目管理沙盘简介。

沙盘实验课学生通过分组学习,每个小组5~6人组建一个项目经理部,通过模拟工程项目管理全流程来完成各个工程项目经理部可能会遇到的各种问题,包括项目启动并签订承包合同、项目团队组建和职责分工、制定项目总计划和项目决策、建立管理体系、按周期执行项目管理计划(施工过程模拟采购、派工、领料、验收报量、变更索赔、结算和支付)、项目分析过程模拟(工作状况、资金状况、成本状况和盈亏状况)、项目管理过程决策、项目管理过程总结和优化等相关问题,最后老师通过学生的项目的进度、财务等报表进行点评和成绩评定。

(二)沙盘特点。

1.实践性。

借鉴军事领域兵棋推演的形式来模拟工程项目管理过程,直观感受工程项目的工作流、物资流、资金流和信息流,切身感受项目团队不同岗位的角色和作业流程,在真实平台的决策中把握项目管理要点,透明信息环境中掌握项目管理知识和技能。

2.游戏性。

课程类似许多模拟经营的游戏一样,通过角色扮演,将理论知识和游戏规则相结合,通过在模拟过程中不断犯错,从而将理论知识学透。

3.竞争性。

课程由于是5~6人一组,一个班可以分多个小组。同样的项目由于各小组在执行的过程中,在各个阶段的决策不同,最后大家的收益率和工期的消耗情况有很大的差别,这样可激发学生在学习过程中的好胜心理,促进学生之间的相互交流,进一步增强学习兴趣,提高学习效果。

三、沙盘流程及教学项目设计

(一)实验流程。

工程项目管理沙盘要反映从工程项目的启动到最后业绩汇报的所有的工作,所以要按照一定的流程来操作。工程项目管理沙盘流程如图1,其中执行监控流程具体包含:施工临时设施的建设,材料、半成品、成品的购买、领用;劳动力、施工机械的进出场安排;劳务费、进度款用的结算;还款贷款计划以及最后的资产变卖等。

(二)实验项目设计。

本课程主要是三部分,共计24学时,其中体验1天,挑战及总结1天,一般在连续的2天之内完成。

四、实践教学中应注意的问题

(一)学生应该注意的问题。

1.知识能力准备。

沙盘课程贯穿整个工程项目管理过程,涉及到可行性研究与评估,工程招投标与合同管理,工程项目管理,工程经济,工程施工技术,工程财务管理等相关知识,所以要求学生要先进行相关课程的学习。在模拟的过程中将相关知识进行融会贯通,以克服理论教学的单一性。

2.明确职责及模拟规则。

沙盘模拟中采用的是角色扮演,每个小组有5个不同的角色,但是在模拟过程中,很容易出现角色的混淆,工作职责不明确,模拟规则不清晰,一旦出现问题或者违规了,就相互推卸责任。因此在沙盘体验这个项目模块中,老师要特别注意学生对职责的把握。项目经理:负责指挥、控制和协调项目组成员按照进程表完成项目;经营经理:负责劳务结算、甲方报量、成本核算和分析、洽商变更;生产经理:负责进度计划编制、资源需用计划、施工操作;采购经理:负责材料采购、库房管理、材料发放、材料核算;财务经理:负责资金管理和操作、资金账目管理、负责盈亏分析。

(二)老师应该注意的问题。

1.对老师的综合能力要求比较高。

对于讲授沙盘实验课的老师,除了要求其相关理论知识比较熟悉意外,还要求老师要熟悉实际工程的施工流程,施工方法,最好有相关的工程项目管理的实际经验。老师在整个沙盘的教学过程中起着非常重要的引导作用,一个工作经验越丰富的老师,其授课的效果也越好。

2.注意严格控制课时,维持良好的课堂秩序。

在教学过程中,由于是分组进行,容易导致部分同学出现搭便车的情况,所以要调动每位同学的积极性,同时注意维持课堂纪律,以免出现课堂过于吵闹,无法正常教学。

3.评分兼顾团体及个人。

在最后评分的时候要兼顾团体和个人,老师可按照相应的工程项目管理沙盘评分软件来评小组团体分,由小组之间根据成员对整个模拟过程的贡献来打个人基础分,个人基础分至少要有3个档次,每5分一个档次,最后按照公式来计算个人得分:个人基础分×团体分/100=个人得分。

五、结语

在沙盘的教学中,除了老师要起好引导作用,学生要积极参与,也需要学校的相关支持,比如学校可以让老师进行相关沙盘的深入学习或者到企业竞相挂职锻炼,组织学生参加相关比赛,从而提高老师的教学水平,学生的学习热情。

作者:刘芳 单位:重庆工商大学融智学院

【参考文献】

沙盘模拟采购工作计划范文第11篇

关键词:建构主义教学观 情景体验式教学模式 沙盘模拟实训 启示

一、建构主义教学观

(一)建构主义教学观的定义

建构主义强调教学不是通过教师向学生单向传递知识就可以完成的,知识也不是通过教师传授得到的,而是学习者在一定的情境即社会文化背景下,借助于其他人的帮助,利用必要的教学资料,通过意义建构的方式而获得的。

在建构主义教学观下,个体主要通过自身的经历和图式不断地建构个体对世界的认识,个体所掌握的有意义的知识是在他与知识的不断的互动教学中建构起来的。学习者的学习不是简单地知识接受,而是一个主动地建构内部心理表征的动态生成过程,在教学过程中学习者根据自己的经验背景,主动对新知识进行选择、加工和处理,从而建构自己的知识结构。其核心思想可以概括为:以学生为中心,强调学生对知识的主动探索、主动发现和对所学知识意义的主动建构。

(二)建构主义教学观的模式

建构主义教学观的教学模式包括情景教学、支架式教学、主体引导教学、随机访问教学四种模式,本文主要针对情景教学模式,结合体验式教学进行研究。

(1)情景教学

情景教学是指创设有真实事件或真实问题的情景,学生在探索事件或解决问题的过程中自主地理解知识、建构意义。在情景教学中,教师是事件的探索者或问题的解决者,并在共同建构意义的过程中给学生必要的帮助。建构主义认为,最好的学习方法是让学习者到现实世界的真实环境中去感受、体验,而不是仅仅聆听别人的介绍和讲解。情景教学的主要核心点就是创设情景。

(2)体验式教学

体验式教学是师生通过各种真实情景的体验活动来实施课堂教学活动。是以“情景素材”作传媒者;以“体验活动”为获取素质的手段,区别于以往由“师说”来传情达意,有异于靠“生听”来灌输新知、是主体建构主义理论在课堂教学实践中的具体应用。

体验式教学就是要使学生在体验当中提高理解能力、观察能力、记忆能力、想象能力以及创造能力,培养独立习惯,释放和调节情绪。培养良好的互动、沟通能力、服从和领导能力、规划能力等等。

(3)情景体验式教学

情景体验式教学法:就是将情景教学和体验式教学相结合,强调教师运用多种教学媒体与教学资源,创设一个生动的情景,引导学生用角色扮演的方式体验,引起学生探究课程内容的兴趣,让学生在创设的情景中体验,在体验中探究,达到构建知识、提高能力、培养兴趣和学习能力,达到课堂教学学习目的。

二、建构主义教学观在ERP沙盘模拟实训课程中的应用研究

(一)ERP沙盘模拟实训的教学模式

情景体验式教学是建构主义教学观下的一种教学模式,而ERP沙盘模拟实训课程是采用情景体验式教学的典型代表。ERP沙盘模拟实训课是利用沙盘模拟教具和沙盘演练系统相结合,对现代企业的生产经营管理进行统一计划和安排。ERP沙盘模拟实训课创设了企业经营状况的模拟情景,在具体的实训中设计了角色体验的实训平台,学生可以在既定的创设情景下,灵活地进行企业的生产经营活动。

教学目标与教学策略。ERP沙盘模拟实训的教学目标是通过ERP沙盘模拟经营,使学生真切地体会到企业信息资源和生产经营计划和管理的重要性。对企业的资源进行计划和安排,对企业的经营运作过程进行控制和监督,在保证企业正常有序的经营活动的同时,获取更大的收益。通过沙盘信息化体验,学生可以感受到合理计划和安排企业生产经营活动的重要性,加深学生的专业知识的理解,拓展学生专业知识范围,全面提高学生的综合素质。

(二) ERP沙盘模拟实训的教学过程

若要实现ERP沙盘实训的教学目标,需要进行情景的创设和学生体验方式的选择,以此来调动学生的参与和学习的积极性。

情景创设。ERP沙盘模拟实训课的情景创设主要是给定学生已经经营了一定时间的企业,有一定的资产和一定的负债,要求学生接手正处于经营状态的企业,主要利用的工具是物理沙盘和ERP沙盘演练系统。

物理沙盘教具主要包括:6张沙盘盘面,代表六个相互竞争的模拟企业。沙盘盘面的内容涉及企业经营的所有关键环节:资金流、物流、信息流。资金流中涉及现金、应收账款、负债等和企业的财务相关内容;物流部分涉及企业的生产经营过程和与之相关的市场、采购、营销;信息流部分是企业在经营过程中内外环境抽象的一系列规则。ERP沙盘演练系统围绕沙盘教具,通过电子的方式进行采购、生产、研发、认证和财务报表的填写和记录,确保生产经营的顺利进行。

体验方式选择。ERP沙盘模拟实训课程在开展时,学生自由组合,分别组成六个小组,形成六个相互竞争的模拟企业,在每一个企业中,都设计了企业生产经营活动的关键环节的相应角色:总裁CEO,负责整个企业的战略规划,负责重大事项的最终决策;财务总监CFO,负责资金的运作和财务报表的检查审核;财务助理ACFO,负责财务报表的填写;营销总监COO,负责产品和市场开拓和销售订单的获取;采购总监CPO,负责企业采购计划;生产总监CMO,负责企业整个生产过程。学生在角色选择时自由,且在整个模拟经营过程中可以交换角色。

ERP沙盘模拟实训课程开展过程中,教师充当的角色是与企业相关的外部机构,如银行、购买商。教师的作用主要是引导学生对企业的生产经营活动的了解,对企业的经营规则熟悉,整个课堂的主体是学生,学生开展模拟经营,总计模拟企业5-6年的经营,学生在每一年的经营过程中,经营的策略和方法自由发挥,依据经营结果评判最终的经营成效。学生在实际的经营过程中体验了企业中的每个角色的责任,有了一定的担当,同时,每一个小组相当于一个企业,经营好坏与每一个角色息息相关,因此体现出了团队协作能力的重要性,有利于培养学生的团队协作能力。

三、情景体验式教学模式的启示

(一)对教师的启示

ERP沙盘模拟实训课程开展的过程中,教师的作用只是引导和辅助,符合建构主义教学观是以学生为主体的教学模式,实训过程是学生在一定的情景即企业经营一定时间的背景下,借助于教师的引导和团队的协作,利用必要的实训模拟经营沙盘和演练系统,在企业经营的最终目标获得利润最大化的意义建构的方式下,获得对专业知识的巩固和提升,从而达到教学的目的。这种教学模式改变了传统的“教师讲授,学生听课”的授课方式,教师从单纯的讲授转变为启发和引导学生的思维,既减轻了教师授课中“满堂灌”的负担,也使教师可以在引导学生思维的同时达到教学相长的目的。由于教师在整个引导和辅助的过程中,需要解决来自不同层次和不同水平的学生的提问,因此就需要教师不断地提升自我知识的积累和解决各种突发问题的能力,同时做到因材施教。

(二)对教学的启示

ERP沙盘模拟实训以沙盘为载体,通过学生参与企业模拟经营,进行对抗演练,讲师对经营成果进行评析,学生从实训中获得感悟,将课内所学知识与实践结合、将角色扮演与企业实际岗位融合在一起,使学生在模拟企业经营的过程中了解和熟悉企业运作的方式:即对市场需求进行分析;制定合理的采购和生产计划;在对现有产品生产经营的基础上进行新产品的开发和新市场的开拓,同时做好产品的营销策划,做好广告费的投入等,在这样一个角色体验式的模拟经营过程中,使学生在进入社会就业前就先了解企业的经营运作过程,了解企业关键岗位的职责,在实训中,学生动手操作能力增强,积极主动思考能力提高,增强了学习的积极性和主动性。由于最后环节是教师的点评,因此学生在经营的过程中会千方百计地制定各种经营策略和经营方法,合理化安排经营生产,展现了学生对知识、策略和方法的积极探索,这样既有利于培养学生的战略思维能力,也有利于培养学生团队协作能力,符合建构主义教学观模式下的以学生为中心,强调学生对知识的主动探索、主动发现和对所学知识意义的主动建构。基于此,教师可以依据课程的性质,利用建构主义教学观模式的其他教学模式展开教学,培养学生主动探索和主动思考的能力,提高课堂教学的有效性。

四、建议

ERP沙盘模拟实训课属于工商管理专业的综合实训课,这种情景体验式教学模式在实践中的有效性得到了展现。增强了学生主动学习、主动思考的能力。提高了学生在上课的过程中听课效率。降低了学生缺勤、逃课的概率,增加了学生主动探索知识的能力,培养了学生团队协作能力等。在教师和学生的互动中增进了教师和学生的沟通和交流,使教师可以针对不同水平的学生提出不同层次的要求,做到因材施教。这种情景体验式教学模式符合当今提出的建构主义教学观的要求,因此,依据实际情况,作为工商管理专业的其他课程可以采用建构主义教学观模式的其他教学模式,如支架式教学模式,随机访问教学模式,从而改变传统的教学模式,利用多种方式培养学生学习和思考的积极性,达到有效教学的目标。

参考文献:

[1] 宋子慧.基于体验式教学的工商管理专业模拟经营比赛课程的开发与建设[J].教学实践研究.2013(28).

[2] 李静.情境体验式教学法在模拟导游讲解课程教学中的应用[J].学园.2014(17).

[3] 熊辉.体验式管理学教学探索[J].职业教育.

[4] 郭松松.用情景体验式教学调动学生兴趣[J].华夏教师.

[5] 宋宇.刍议情景体验式教学法的模式和特点[J].长春教育学院学报.2010(3).

沙盘模拟采购工作计划范文第12篇

关键词:ERP沙盘;财务管理;实验教学;内容设计

基金项目:本文系重庆工商大学教育教学改革研究项目“基于ERP沙盘模拟的财务管理专业实验教学创新研究”阶段性成果(项目编号:11317)

中图分类号:G64 文献标识码:A

收录日期:2012年7月17日

一、ERP沙盘模拟教学简介

ERP沙盘,是企业资源规划沙盘的简称,也就是利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源。通过ERP沙盘可以展示企业的主要物质资源,包括厂房、设备、仓库、库存物料、资金、职员、订单、合同等各种内部资源;还可以展示包括企业上下游的供应商、客户和其他合作组织,甚至为企业提供各种服务的政府管理部门和社会服务部门等外部资源。ERP沙盘模拟实验是以独特直观的“沙盘”模拟企业生产经营运行全过程,采用角色扮演、情景模拟、教师点评等形式,让学生在虚拟的市场竞争环境中从事筹资、投资、经营、分配等一系列财务活动的一种体验式教学方法。相对于传统财务管理学的实验教学模式而言,以ERP沙盘模拟为主的实验教学模式在教学内容、教学方法、教学手段以及教学形式上都具有创新性。以ERP沙盘模拟为主的实验教学模式具有较强的知识性、综合性、互动性以及趣味性,能够较好地调动学生学习的积极性、主动性与创造性,有利于培养学生的实践能力、思维能力、创新能力以及团结协作的精神。将ERP沙盘模拟实验运用于财务管理教学中,可以有效提高财务管理实验教学的质量。

二、基于ERP沙盘模拟的财务管理实验教学总体设计

ERP沙盘模拟实验主要是以一套沙盘教学用具作为教学载体,沙盘教具一般有6张(或6张以上),分别代表6个相互竞争的模拟企业。模拟沙盘通常是模拟制造类企业的生产经营过程,每张沙盘都将企业内部划分为营销与规划中心、生产中心、物流中心和财务中心等不同的职能中心。各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节,包括企业战略规划的制定、资金筹集的数量以及方式、市场营销的策略以及实施、产品研发的投入、生产过程的组织、物资的采购过程、设备的购买与改造、财务核算与管理制度等方面的内容。此外,还配有区域内、国内或者国际等不同级别市场的相关商品销售预测资料、客户订单资料、学生手册等。基于ERP沙盘模拟的财务管理实验教学总体上来说可以分为以下三个过程:

(一)课程的准备过程:学生按照5~8个人为限,分为若干个团队,每个团队代表一个企业,通常分为6个组(即代表6个相同行业的不同企业)。在ERP沙盘模拟过程中,每个学生将扮演不同的角色,主要有企业的总经理、营销总监、生产总监、财务总监、供应总监等,承担不同的工作任务。假设最初每个企业都经营状况良好、资金充裕,具有持续经营的能力。课程通常模拟企业6~8个完整会计年度的经营活动,当然并不是每个企业都能坚持到最后,很可能由于举债过多、经营不善等原因中途就破产而退出模拟竞争。在课程的准备阶段,教师还需要详细地告诉学生在ERP沙盘模拟过程中企业需要遵循的生产经营规则,具体包括:区域内、国内或国际不同级别市场的划分与准入标准、销售会议的参加与订单争取的规则、厂房购买与租赁的选择、产品生产数量的确定、原材料采购时点的把握、融资贷款的数量与时机等方面的相关细则。

(二)课程的对抗过程。每个团队最初都拥有相同数量的货币(例如100万元或1000万元),表示拥有相同的初始经营资金。在ERP沙盘模拟对抗过程开始后,每个团队中担任营销总监的同学将负责对于企业未来一年的销售市场进行预测,在预测的基础上,团队共同制定企业未来一年的战略和未来一年的业务策略。然后,在总经理的领导下开展生产经营竞争,制定主要的生产经营决策。每组的企业战略决策、业务策略以及经营决策的结果都会直接体现在最终的经营成果中。年初市场调查投入较多的企业,会得到优先选择客户的权利。在相应的6~8个会计年度模拟经营完成后,将根据各个团队经营业绩的优劣进行排名,经营业绩优异者获得胜利。当然,难免有的企业因为经营不当,净利润为负或净现金流量为负,导致破产,无法继续经营,退出后续的模拟对抗。在ERP沙盘模拟对抗过程中,学生将会遇到企业生产经营过程中可能出现的各种问题,例如:如何分析不同竞争对手的情况,进行自己销售市场的预测?如何在销售预测的基础上,争取客户的产单?争取到客户的订单,又如何安排相应的生产经营,及时地满足客户的需要?在资金短缺的时候,如何采取相应的措施及时补充企业的资金?

(三)课程的点评过程。在每年的生产经营结束以后,教师将要对企业的经营业绩进行点评,引导学生去思考成功的经验或者失败的教训,以便调整团队将来的经营战略。在相应的6~8个会计年度模拟经营完成后,教师点评各组历年以及最终的经营效果。教师对课程的最终点评不仅帮助学生对于ERP模拟过程有个完整的认识,更有利于学生加深理论知识的认识与理解。课程的点评过程看似简短,却是ERP模拟实验很重要一个环节。一方面对于任课教师提出较高的要求,教师必须能够全面、深入且透彻地分析各个团队存在的问题以及改进的措施;另一方面对于受训学生提出较高的要求,学生必须认真聆听教师的点评,能够完整认识ERP模拟过程,能够反思本团队在ERP模拟过程中存在问题的表象以及背后蕴含的深层次理论知识。

沙盘模拟采购工作计划范文第13篇

【关键词】体验式教学;模拟;ERP沙盘

ERP沙盘教学是一种体验式的互动学习,这门课程需要学生综合前期所学的例如企业管理、会计、财务等学多学科的知识。Erp沙盘推演采用竞赛式的教学模式,教学过程中充满了竞争与合作,含有一定程度的游戏成分。课堂的同学变成了竞争对手,增加了课程本身的趣味性,充分调动学生的积极性,学生身临其境的投入。

1 ERP沙盘模拟教学的主要内容

在沙盘上,企业的现金流量、产品库存、生产设备、人员情况、银行借贷等指标清晰直观的得意体现。学生被分成几组,每组5-6个学生,学生分别担任公司总经理、财务总监、销售总监、采购总监、生产总监等重要职位。学生根据市场需求的预测和竞争对手的动向,决定模拟公司的产品、市场、销售、融资、生产等方面的长、中、短期策略。然后,一年一年“经营公司”,每一年末完成会计报表,展示经营结果。每组分析所有的报表,制定改进方案,继续经营下一年。课程结束后,学生需总结六年的经营过程,并写出经验总结和改进方案。在模拟课程中,学生必须做出众多的决策甚至要实施一些真实环境中逼真的手段,例如新产品的开发、生产设备的改造、倒卖情报等。当然,不同的决策肯定导致不同的结果产生。学习成果直观展现在每一轮模拟的各组完成的资产负债表和利润表,这教师再对各组在经营过程中存在的问题和总体状况做个点评。

学生在整个沙盘教学过程中分别担任多个企业重要的角色,教师根据学生的反馈,马上能判断哪些知识是学生最欠缺的,并即使讲授,学生更容易接受并付诸实践。

2 ERP沙盘模拟教学中的体会

在课程过程,学生必须分析企业的内部环境和外部环境,制定战略决策、市场及产品决策、生产决策、营销决策、财务决策。一个好的CEO,是企业强大的基础。财务总监只有准确的提供预算表等资金控制表,企业成员才能做出正确的决策。销售总监需要有对市场的快速准确的敏感度。生产总监必须熟练生产规则,灵活调配各种资源。采购总监必须精算库存及原材料需求。在教学过程中,笔者深刻地体会到:

团结协作永远是至关重要的。对于一个队伍,团队合作是最重要的,要相信团结就是力量,相信队友的能力。团队的协作,信任和沟通是很重要的。整个ERP沙盘训练的组织中,需要CEO、财务总监(CFO)、财务助理,市场总监(CMO)、生产总监(COO)、采购总监6个角色,在强调“各司其职”的同时,还应强调各个部门之间的“团结与协作”。如果市场总监没有对市场进行详细的分析,那么对开发什么产品和开拓什么市场就不明确;对么产品和市场不明确,生产总监负责的生产计划和产量也不明确;不生产计划和上线的情况不明确,采购总监就无法正确的更新材料订单,材料订单计算的不精准;而以上每个环节又直接关系到CFO的现金预算状况,同时影响生产与销售。而这一切都需要一个强大的CEO的统筹安排。每个角色都是环环相扣,缺一不可的,只有一起为了共同的战略目标而努力,才能最大效益化。所以必须做好各个角色之间的“沟通”。在模拟过程中,不要越权。沟通决定成败。

严守“游戏”规则。在教学过程中,操作流程的不规范,会给各个教学间的交流与信任带来的巨大的障碍。流程一定要设立合理,学生才会对清楚自己的分工。为此,笔者和学生花了非常大的精力在说明每个职位的具体职能以及具体操作,树立学生的直观角色意识。详细的表格设计为大家快速提供信息,以及提高数据准确性有很大的帮助。严守规则同时加强了学生对所学的知识的强化和巩固。

教师应为“引导师”。教学过程中,以教师为中心变为以学生为中心。在教学过程中,当学生遇到问题时,教师应只学生提供指导性的意见,不要教学生具体方法,这点和传统教学方式很不一样。当每年经营结束时,教师应及时对学生当年经营过程中存在的问题做出点评,并提醒学生要注意那些问题。教师在erp沙盘模拟课程中主要的职责是:建立氛围,提高学生兴趣;生动的展示课程内容;引导学员讨论,带动学生积极性;掌控整个竞争局面,做好裁判。

总之,ERP沙盘模拟教学活动是真正实现了以“教”为中心转向以“学”为中心,教师的作用从以课堂讲授为主转向以教学设计与组织、指导、监控、考核学生的学习活动为主。通过教学,学生更深程度的掌握了企业管理知识,提高了综合素质和技能,erp沙盘模拟教学是一门值得推广的实训课。

参考文献:

[1] 孙冰,张铁鹏. 高校经管类专业开展ERI'沙盘模拟实训课程的探讨[J]. 内蒙古农业大学学报(社会科学版),2009(6)

沙盘模拟采购工作计划范文第14篇

[关键词] ERP; 沙盘; 培训

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 09. 063

[中图分类号] F272.92 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)09- 0102- 02

1 前 言

当前,企业培训的内容丰富多彩,形式多种多样。继拓展训练在企业培训中广泛开展之后,ERP沙盘培训也日趋流行。

ERP沙盘实践是瑞典皇家工学院的Klas Mellan于1978年开发的一种课程,最初用于MBA培养。它是一种体验式的互动教学方式,涵盖了生产、营销、战略、财务等多门学科体系,是一门集知识性、趣味性、实践性于一体的课程。沙盘培训的特点是可以充分调动受训者的积极性,让学员身临其境,真正感受企业经营者面对市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任。2l世纪初,用友软件公司率先将沙盘引入中国高校的ERP教学实验中,有效地提升了学生的管理实践能力。目前,国内很多高校都开设有沙盘模拟课程,高校间的ERP沙盘大赛也开展得如火如荼。但高校并不是沙盘培训的唯一阵地,它还有一个更为广阔的应用领域――企业员工培训。

越来越多的企业利用ERP沙盘进行内部培训。众所周知,课堂里走不出企业家。即使是经济管理专业的学生,或是MBA,也必须经过一番现实的“摸爬滚打”才能胜任企业管理工作。管理大师彼得・德鲁克说过:管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行。管理学家亨利・明茨伯格也认为:管理是一种实践,基础是经验。经验的积累对于管理者水平的提升至关重要。通过现实中“头破血流”的惨痛教训获取经验其代价是高昂的,时间是漫长的。ERP沙盘培训相对而言成本低,效率高,能够在相对短的时间培养大批管理知识与技能兼备的管理人员。这在速度决定作用的今天,显得尤为重要。

企业利用ERP沙盘开展员工培训要注意把握以下几个方面。

2 培训对象

企业开展ERP沙盘培训的对象可以概括为以下几类。

2.1 企业管理人员

ERP沙盘又称企业模拟经营沙盘。其设计理念是将ERP这一先进的管理思想融入沙盘模拟中,通过普及推广ERP的先进理念着力提升受训者的管理决策能力。因此,企业管理人员是其培训的首要对象。培训中,沙盘模拟中每个小组就是一个公司,成员有CEO(首席执行官)、财务主管、营销主管、生产主管、情报人员等。受训人员可以针对自己的实际岗位选择职位,企业也可以让管理人员互换岗位,轮流担任不同的职务进行职业体验。对某项业务多一分了解,在工作时对该部门的管理人员就会多一分理解,有利于构建和谐团队。

2.2 新员工培训

ERP沙盘是一套企业模拟经营的仿真系统。模拟经营过程涉及分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等企业经营运作的方方面面。通过培训,学员可以了解企业经营流程,理解ERP理论的深刻内涵,积累经营技巧,提高决策水平。当前,ERP沙盘课程主要在高校的经济管理专业开设,在校期间接受过沙盘培训的大学生毕竟还是少数。对于刚刚毕业参加工作的新员工,上岗前接受ERP沙盘培训能有效弥补其在这方面的不足。在沙盘培训过程中,新员工可以结合自己将要上任的岗位,有针对性地选择模拟企业中的职务,对于尽快熟悉业务,融入本职工作大有裨益。

2.3 基层员工

对于非管理岗位的基层员工的培训主要是普及ERP知识和理念,同时,也能够让基层员工了解决策过程,有助于他们了解管理人员的工作,理解企业出台的规章制度,从而构建和谐团队。通过担任模拟企业的CEO,沙盘培训还有助于激发基层员工的上进心。拿破仑有句名言:不想当元帅的士兵不是好士兵。沙盘培训还有助于对内部员工的培养和选拔。企业基层员工在完成本职工作的同时加大对企业的关注,还有利于群策群力,推动企业创新。

3 培训时间

3.1 新员工的岗前培训

企业新员工的岗前培训一般包括公司的发展历程、规章制度、业务状况等。将ERP沙盘演练列入其中能够让新员工用当今最先进的和流行的ERP管理思想武装头脑,对企业的发展会产生深远的影响,是企业的一项教育投资。

3.2 配合ERP项目开展培训

ERP是企业借助信息化腾飞的必由之路。众所周知,ERP难在执行,失败率很高。ERP成功的宝贵经验之一就是自始至终地开展培训。培训的内容主要包括ERP的理论知识和软件操作。如果能再结合沙盘模拟,让员工将所学的内容和操作加以应用,那么,培训的效果会大大提升。ERP沙盘的特点就在于模拟经营,亲身体验。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。通过打广告竞单、结合库存和生产能力制订生产计划、计算采购时间和数量、编制财务报表等一系列模拟经营活动,员工能够深刻感受到ERP的核心思想。配合企业ERP项目的实施开展沙盘培训对整个项目的成功有很好的推动作用。

3.3 作为一项活动定期开展

企业经常会举行一些文体活动以丰富员工生活、促进员工健康、增进员工感情、增强团队凝聚力。文体活动通常包括一些竞赛:篮球、卡拉OK、书画、比赛等。ERP沙盘模拟需要6个小组作为6个模拟企业开展竞争,有很强的趣味性。可以将ERP沙盘大赛作为企业的文体竞赛活动之一。沙盘大赛既需要团队合作,又要求小组成员各司其职;既可以培养合作精神,又能够彰显员工个性;既可以作为一种学习培训,也可作为一项娱乐活动。

4 培训内容

4.1 相关知识和能力

ERP沙盘培训体现的是企业资源计划的思想,学员通过培训领悟ERP的先进管理思想和实际应用。能力提升主要表现在编制计划、财务管理和正确决策等方面。其中,编制计划主要包括物料需求计划(MRP)、采购计划、生产计划等;财务管理主要通过现金预算、资金筹措、编制财务报表来体现;正确决策涉及产品策略、广告策略、市场开拓、生产线投资等环节。

4.2 团队合作精神

当前,优秀的团队较之优秀的员工更难能可贵。ERP沙盘实践课程还能够培养员工所必需的人际沟通能力和团队合作精神。例如,组内成员意见相左时如何处理、组间交易时如何谈判都是对员工沟通能力的锻炼。模拟经营中,小组成员各司其职,独当一面,每个人的工作失误都会引起连锁反应,导致企业面临危机。这在客观上要求大家不仅要认真对待自己的本职工作,还要关注企业的方方面面,必要时牺牲局部的利益换取全局的最优,无形中也培养了员工的团队合作精神。

5 培训方式

5.1 选择培训方式

企业开展ERP沙盘培训可以采取“请进来”、“走出去” 或内部进行等多种方式。“请进来”是请专门的管理咨询公司或沙盘供应商到企业来开展培训。“走出去”是让员工到专门的沙盘培训机构参加培训。这两种方式企业只需承担培训费,不需购置沙盘工具。由于企业ERP沙盘培训需要经常开展,所以,企业最好购置沙盘工具,建立自己的实验室。至于培训师,可以聘请沙盘服务商的专业培训师、高校专业教师或培养企业内部培训师。

5.2 注重培训师点评

沙盘模拟中,员工是自主经营,培训师是间接指导。在模拟经营的每一年末,培训师都要对各个小组的当年经营进行点评。从宏观的指点到具体的分析,培训师会提醒某个组潜在的财务危机,表扬某个组的产品策略,批评某个组计划不周等。培训师的点评对提升员工的能力至关重要。往往培训师的一句话会对员工产生醍醐灌顶的作用。因此,企业要注重选择金牌培训师。培训师的职责是要对各组的年度经营作出评价,分析其中成功的经验,总结其中失败的原因,并将相关理论穿插其中,引导学生理论结合实际,学以致用。

5.3 重复进行,多次模拟

如果说点评靠培训师外力指导点拨,那么反复实践带给员工的就是自悟。这就好像是下棋,如果棋谱烂熟于胸,则下起棋来就会驾轻就熟。沙盘模拟也是建立在一定的规则之上,各组之间的竞争就如同风云变幻的棋局,经过反复实践,对各种套路熟知以后,经营起来就能够游刃有余,做到“兵来将挡,水来土掩”。

5.4 加强受训员工的沟通交流

员工在“7年”的模拟经营过程中一定会有得失。经营不善者有其失败的感悟,旗开得胜者有其成功的技巧。一定要让员工将自己的切身体会付诸笔端,形成文字,通过发言进行广泛交流。这一过程就是知识管理倡导的“发现知识、共享知识”的过程,也是学习型组织的特点。

6 ERP沙盘培训的“短板”

一些企业高层对ERP沙盘培训不屑一顾,认为相比纷繁复杂、风云变幻的市场竞争,沙盘培训不过是个游戏。确实,沙盘模拟相对于企业实战,从业务流程到部门设立都比较简单,只保留了企业经营最基本的环节。而且,模拟企业出现的主要问题与现实有时并不一致。例如,一位受训员工曾提到,模拟企业的普遍问题是由于没有及时投资生产线导致产能不够,而现实问题是企业往往生产出产品却卖不出去。还有的员工提出,模拟经营环境下,获得销售订单取决于是广告费和市场销量的组合,而实际订单的获得有可能是企业公关的结果。另外,模拟企业的融资渠道相对较少,只有银行贷款和高利贷,现实中股权融资已经大行其道。如何看待这些与实际不符的地方?我们说沙盘工具模拟经营的目标是让学员掌握基本的企业流程与一般的经营策略,更多的经验需要我们投身到现实中去经历风雨才能获得。另外,我们也要注意不断地改进沙盘工具,使其更接近实际,这样才能取得更好的实验效果。当然,这主要是ERP沙盘设计者的工作,企业也可以根据自身需求对沙盘运营规则进行适当改进,进行沙盘工具的“二次开发”。

总之,ERP沙盘培训虽然有其不足,但它不失为一种高效率、低投入的企业培训方式。对于提升企业员工素质和管理水平,开展ERP项目实施,打造优秀团队,增强企业凝聚力有很好的推动作用。而且,其知识性、趣味性兼具。企业开展ERP沙盘培训的市场一定会更加红火。

主要参考文献

[1] 文勇. ERP沙盘模拟课程在高校实训中的应用探析[J]. 中国管理信息化, 2010(4).

[2] 王琦峰. 面向应用型人才培养的信管专业ERP实验教学研究与实践[J]. 中国管理信息化,2010(5).

[3] 王文玲,郑文昭,马雪文. ERP沙盘模拟高级指导教程[M]. 第2版. 北京:清华大学出版社,2009.

[4] 董红杰. 企业经营ERP沙盘模拟教程[M]. 郑州:河南科学技术出版社,2010.

沙盘模拟采购工作计划范文第15篇

[关键词] ERP;手工沙盘;监控;实践教学

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 120

[中图分类号] G642 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)21- 0227- 03

0 引 言

ERP沙盘模拟课程又名企业行为模拟,是我校实验教学类课程的重要组成部分,自2013年正式纳入本科教学计划后,历经2年多的教学实践,该课程的教学模式得到广泛的认可。在该实践课程中,学生不再像传统的课堂讲授式的教学模式那样,呆板生硬的接受教学内容,而是通过亲手动手模拟运营企业,参与企业的各项经营行为,任课教师成为学习过程的引导者和帮助者,这种“以学生为主体,教师为主导”的“双主”教学模式充分调动了师生的积极性和主动性。另一方面,由于该课程主要依托用友公司配套的软件及硬件进行教学,其在模拟现实的真实性方面、软件可靠度方面、教学适用性等方面,仍然存在与当前实际教学需要不符的不足之处。

为了使高校经管类专业的学生能在ERP沙盘模拟课程中学习到更多企业经营管理相关知识,感受更为真实的企业模拟经营环境,对现有教学使用的用友ERP手工沙盘进行改良和完善具有十分重要的教学意义和实用意义。

1 用友ERP手工沙盘模拟课程简述及现状分析

ERP手工沙盘模拟课程又名企业行为模拟。该课程借助由沙盘道具、辅助教学软件、模拟规则、辅助教学资料等组成的模拟平台,以生产制造行业为背景,把企业经营的环境简化为一系列的模拟规则,让与课学生在“模拟游戏”中经营企业。目前,国内高校开设的ERP手工沙盘模拟课程主要依托用友公司配套的软件及硬件进行教学。用友ERP手工沙盘模拟课程主要规则包含市场划分与准入、广告投放与订单争取、厂房处理、生产线处理、产品研发与生产、ISO认证、融资贷款与贴现七大块内容,主要运营流程是由每位与课同学扮演不同部门的主管或主管助理,通过战略管理、营销管理、生产管理、财务管理、信息管理及人力资源管理,完成企业日常运营的基本任务,同时接受任课教师的监控和管理。

虽然该课程将企业经营管理的环节都完整地纳入到学生学习的范围当中,但是在实际操作时,我们会发现这套规则与软件设计过于理想化,特别是在对企业经营管理的监控这一块存在的漏洞较多。经过我们大量的模拟试验以及结合课堂老师的授课经验,我们发现用友ERP手工模拟沙盘主要存在以下三大监控问题。第一,现金挪用。由于教师只能通过企业各个年末企业的现金流情况对企业经营行为进行监控,对于企业季度的现金流的情况存在监管缺失。导致学生在当季度现金流为负的情况下,可以通过挪用下一季度现金以维持运营。第二,缺少经营流程生产线处理的监控。用友ERP手工沙盘模拟中,企业需要开展广告投放、订单获取、产品生产等36项活动而与之相关的各个监控模块与三大表格的关联性较弱,这种弱耦合的软件设计导致学生在运营中出现偏离既定运营流程的现象。第三,单证缺失。课程中没有设置原料到货单、产品订货单以及出货单之类的单据,教师无法查证企业的产品生产和交付情况是否符合其实际的经营情况。

可见,有效监控手段的缺失,增大模拟企业出现有意或无意的差错及其他风险。

2 用友ERP手工沙盘模拟课程存在的监控问题

2.1 现金挪用问题

现金流是在某一特定的时间以内,特定的经济单位在经济活动中为了达到某个目的而发生的资金流入或资金流出。只有现金流是正值,才能保证企业的总资产稳步上升。ERP手工沙盘与电子沙盘相比,存在较明显的现金挪用问题。因缺乏对现金流量表的实时监控,就算企业在当季出现所有者权益为负或者现金断流的情况时,学生只要继续经营下去,在年末前得到应收账款,使得年末账面达到收支平衡,模拟企业又可以重新走上正轨。例如,A小组模拟运营的企业,在第一季度交完税费管理费用之后,所有者权益已经为负或者企业已经没有现金支撑下面的运营。这个时候老师方面很难监控到这种状况,A企业可以自己按照负的现金数目来继续经营,等二三季度应收款到账以后,账面重新达到收支平衡,年末汇总时A企业的年度经营状况账面表现还不错。

现在手工沙盘存在的问题就在于只能对结果进行监控,没有办法对经营的过程实施监控。但由于ERP沙盘的规则本身限制,对经营过程进行监控是一件必不可少的事情。

2.2 生产情况监控缺失

在ERP手工沙盘模拟过程中,每一个小组建立好厂房、铺设好生产线后就可以正式投入运营了。每年年末企业都需要提前预定来年的原材料,在下一年年初原材料到货以后,企业就可以按照一定的规则进行产品的生产。这一步看似简单,却隐含不少的操作问题。课堂一般由6-8个小组组成,配有2名老师,因为老师需要在前台录入数据以及解决学生的疑问,所以一般没有精力监管生产部分。学生在生产部分不管有意还是无意,都容易产生错误,而且就目前的课堂情况来说,教师是无法全程监控每个小组的生产情况的。生产情况出现错误,无意的情况多由于学生不熟悉规则,而学生故意的情况具体的表现形式如下:

(1)加快产品的生产速度。在现有的生产线条件下,学生为了快速获得产品,有可能不按照生产线的生产规则,加快产品生产速度。例如需要4个季度生产的产品,加快到2个季度完成。

(2)加快生产线的建造速度。生产线需要一定的构建期,如果学生亟需生产线生产商品,有可能加快生产线的建造速度。

(3)用“现有”的原料生产出不符产品。虽然每年度期初学生需向老师购买原材料来进行产品生产,但是学生还是有渠道“免费”获得另外的材料,来生产产品。

综上所述,由于教师人手不足和现行制度的问题,现行的ERP课堂容易出现生产情况的缺失。

2.3 单证缺失

虽然手工沙盘模拟中每个小组年末须填写综合管理费用明细表、利润表和资产负债表,但以上三份报表仅体现全年年末最终的现金总额,并不会反映每季的现金使用情况以及运营过程的具体情况。这就导致部分小组利用此缺陷进行违规经营。经采访调查,我们发现实际操作中,某小组在第一季度支付广告费以及其他固定费用后出现现金紧缺的情况,且订单账期长,年末才收到货款。基于无人监管具体操作,他们把沙盘盘面上固定费用处的灰币直接取出使用,年末应收账款到期收回后,把以前季度须支付的固定费用补上,继续经营。

此外,由于缺少填制单据的步骤,学生可能会有意或无意地打乱运营流程,影响课程效率与效果。

正是因为关键环节的单证缺失,负责相应经营环节的同学降低对运营流程与各具体步骤的重视,这些违规行为才有可能发生。

3 改善ERP手工沙盘模拟课程的监控力度的建议

3.1 针对现金挪用问题的建议

虽然是手工沙盘,但是让学生采用电脑设计学生端的Excel现金流量表格,让学生每进行一步就往表上填数据,控制几个关键点的现金存量,可以让将这几个关键点的数据与教师端的Excel表格进行链接,让教师可以通过这些数据来对学生是否有调换流程来挪用现金进行监控。这样能为整个ERP沙盘教学带来几点好处:

(1)传统手工沙盘本来就是过程操作比较繁琐和需要事必躬亲的项目,允许学生采用Excel设计企业现金流量表并填入数据,极大程度上减轻了学生的工作。很多同学在接触ERP沙盘的时候其实对于企业的财务报表还不具有一个清晰的认识,对ERP沙盘里的财务报表如何判断哪个会计项目进行了活动并不清楚,所以这也给手工沙盘的进度带来了阻碍。引入电脑Excel的帮助,可以为教师和学生解决很多麻烦。

(2)学生端的Excel数据与教师端进行连接,可以让教师监控模拟企业运营的过程,解决对过程的监控问题,减轻教师的负担。

(3)学生可以利用Excel上的现金流量表进行模拟经营,对采取的各个决策进行验证,不至于在上课初期就将模拟企业经营破产丧失学习乐趣和信心。降低学生上手的难度,可以帮助学生得到循序渐进的进步。

3.2 针对生产情况监控缺失的建议

针对生产情况监管缺失的问题,除了让学生进一步熟悉规则、提高学生对规则的遵守度外,更加重要的是从制度上完善监管,通过设置步骤或者增加监管人员,以达到生产情况监管和约束的效果。我们在考虑完善制度的时候,考虑了方便性、易操作性以及少耗费人力几个方面,提出以下两个建议:

(1)老师监管。设计一份表格,让学生在每年结束后把各组内的生产线和厂房情况、产量、库存和本年销售情况填上,课后由教师抽查。

(2)设置独立的学生监管代表进行监督。在每组设立一个来自其他组的生产情况监管人员,在生产期间不定时进行检查,此外简单记录在每年开始前和结束后对该组的生产情况,并将结果上交给老师。

本文提出的上述两种方法都需要另外执行步骤,需要耗费一定的人力,但是好处是在设置了独立的监管手段,保证有效的监管了生产情况的同时,没有延误本身课堂的进度。

3.3 针对单证缺失的建议

本文我们参考了企业资源计划课程中的单证种类,从可操作性、实用性出发,建议在各个环节引入了必要的单证,并注意在单据中附上相关负责人的签名。

(1)采购环节。在采购管理环节,本文建议添加采购计划单、采购订单、送货单、采购入库单、出库单、采购明细表(汇总)或出入库明细(汇总)表等单据,帮助学生更好地管理原材料的采购,也方便教师进行后续的查证

(2)生产环节。在生产环节,负责生产部门工作的同学应依据真实情况填写:产品需求预测-生产-物料需求计划表、领料单、投料单、设备(生产线)验收单以及各类明细表如投料明细、完工入库明细、生产线产能明细等,加大课堂上对生产环节的监控力度。

(3)销售环节。在销售环节,本文建议增加填制销售订单变更单以登记企业因生产力不足、库存不足导致的违约(取消订单)现象,用以之后的企业运营状况评价。除此之外,销售总监还应填制销售明细表,登记订单情况与交货收款情况,在帮助学生对产品销售、库存进行管理的同时,加强监控。

(4)财务环节。除原有的资产负债表、利润表以及现金流量表三大财务报表外,在财务环节还可新增填写代供应商开具的增值税专用发票、采购付款申请单、费用付款申请单、收款收据等相关单据,使ERP手工沙盘模拟课程的模拟运营能够更大程度地还原真实企业的情况。

针对单证缺失问题,本文提倡根据现有的经营流程建立一套完整的单证流转体系,这将强而有力地限制了学生模拟运营时的步骤顺序与具体内容,帮助授课老师更好地监控经营流程与现金流情况,从而提升课堂效率。

主要参考文献

[1]郑惠珍. ERP 沙盘模拟在高校教学中的应用综述[J]. 实验科学与技术,2010(10):70-72.

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