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购物中心招商工作计划范文

购物中心招商工作计划

购物中心招商工作计划范文第1篇

文章标题:购物中心招商会策划草案

招商会策划方案

TO:总经理室

FROM:企划部

DATE:20xx/7/4

**新时代购物中心招商会策划草案

**新时代购物中心举行此次招商会,主要是针对各地客商和当地各大媒体,目的是信息扩大知名度与影响力,吸引客商前来**新时代购物中心投资经营,这是真正全面招商工作的开始,具有重要的意义。以下是本次招商会的企划方案。

主题:**新时代购物中心招商会

时间:7月27日(星期五)下午[暂定]

地点:**开元大酒店

具体内容:

1、详细介绍**经济发展优势、以及十字马路商圈的发展潜力。

2、正式**新时代购物中心的招商信息。

3、进行现场对话(牵线搭桥、沟通洽谈)

4、展示**新时代购物中心的美好形象,扩大影响力。

参加人员:

A、**市及椒江区的相关领导(**市副市长1名、椒江区政府领导1名、工商1名、税务1名等)。

B、各地品牌厂商代表

C、**各大媒体代表

D、**新时代购物中心有限公司的领导及相关工作人员

预计人数:400人左右

目的:招商信息,全面启动招商工作;

树立**新时代购物中心形象,引起社会各界的关注。

主要流程:

1、12:00-12:30中餐时间

2、12:30-13:00商场工作人员就位

3、13:00-13:30商场工作人员会前准备(礼仪小姐到位)

4、13:30-14:30宾客签到、登记并赠送礼品(宾客凭请柬签字领

取礼品)相关人员引导带入

5、14:30-14:35主持人林雅致开幕词,并宣布招商会开始

(介绍与会人员及会议安排)。

6、14:35-14:45**新时代购物中心董事长邹建庆先生致欢迎词

以及就公司背景做简要介绍

7、14:45-15:00政府领导发表讲话。

8、15:00-15:25**新时代购物中心总经理沈威先生介绍**

商业发展状况以及公司定位

9、15:25-15:40**新时代购物中心执行总经理杜黎明先生就本

商场的楼层规划做简要介绍。

10、15:40-15:55上海其美设计有限公司设计师就本商场的整体设

计及布局做介绍

11、15:55-16:00品牌厂商代表发言

12、16:00-16:15现场座谈(客商、媒体与商场就商场有关问题进

行对话

13、16:15-16:20现场签约(准备8个品牌)

14、16:30-17:00商场实地参观

15、17:30-18:30晚宴

邀请媒体:

****电视台****报纸****电台

预计8—10个记者

媒体推广:

A、报纸:7月25日**日报1/3版封底彩色

7月26日**商报1/2版封底彩色

B、电台:7月15—8月13日音乐频道100.1每天10次,每次20秒一个月

具体广告内容:

**新时代购物中心为您准点报时

女声:高标准的精品百货名店即将登陆**了

男声:即日起,新时代购物中心招商工作已经全面拉开帷幕

女声:核心黄金地段、台湾名师设计、世界名品汇聚、专业团队管理

合声:招商热线:88226666

C、喷绘:商场正南面巨大喷绘一张

D、路牌广告:十字马路黄金转角处广告位半年时间

礼仪接待:

邀请礼仪小姐6位,电梯口、贵宾接待处、主席台

会场氛围布置:

1、会场外(酒店门口)

A、充气拱门1个

B、条幅1条

2、导示牌

A、门口

B、电梯口及拐角处

C、会场门口

3、来宾接待处:接待处小背景布置

4、会议主场:

A、主席台背景

B、主席台上方的条幅

C、主持人站台的鲜花

D、领导ID牌

会场指定:

指定酒店:开元大酒店

会议室费用:4360元(含酒店门口长24米 条幅)

其他附带项目

1、住宿:25个房间*240=8400.00

5个普通单间240元/间1200.00

(所有房间不安排早点,按照实际入住结算)

2、用餐(20日中晚餐):

1)中餐:40人*30=1200.00

2)晚宴:大厅6桌*800.00=4800.00

包厢2桌*1000=20xx.00

备3桌*800=2400

其他酒水等:1200.00

(按照实际桌数结算)

会议组织机构及工作分工

组长:姜波小组长3人

内外协调组:人事经理李微梢

业务接待组:业务副总金华伟

后勤保障组:企划经理姜波

1、内外协调组

组长:李微梢

成员:待定

A、主席台领导的安排

B、市政府、区政府以及相关领导的邀请及接待(发放邀请函等)

C、车辆、食宿的安排

D、内外的协调工作

E、其他需要协调的工作

2、业务接待组

组长:金华伟

成员:待定

A、各大厂商的邀请及接待

B、现场组织厂商沟通洽谈

C、现场组织签约

D、引领厂商实地参观

E、厂商发言稿的准备

F、其他相关工作

3、后勤保障组

组长:姜波

成员:待定

由企划部牵头

A、安排主持人1名

B、酒店门口悬挂条幅,酒店门口安放气拱门

C、各个要口放置指示牌以及主席台的布置

D、来宾接待处的布置

E、会议现场的装饰(背景及主席台)

F、礼品的采购、发放及登记

G、媒体的邀请及接待

H、现场摄影及相关资料收集

I、周边的宣传及推广

J、请柬、工作证、报纸、布幔、喷绘、路牌广告、会场背景等设计

K、演讲稿及新闻稿的准备

L、场地的联系及落实

M、礼仪公司的联系和落实

N、答记者问题的准备

礼物确定:

价值:80元左右

数量:400份

费用预算:

1、请柬费用:

2、贵宾礼品:

3、报纸投放:

4、电台投放:

5、路牌广告投放:

6、开元酒店费用:

7、记者稿费:

8、礼仪公司:

9、其他杂费:

费用总预算:略

工作要求

本次会议是**新时代购物中心首次举办的一次影响大、涉面广的正式招商会议,组织工作如何,会议效果的好坏,将直接影响我们企业的形象和招商。因此,我们一定要严肃认真、严密组织、精心策划、精密安排,具体要求如下:

A、各部门要按照方案的分工做出详细的具体安排,工作分工负责,责任落实

到人。

B、各部门分工不分家,要顾全大局、求合作,相互配合,密切协调。

C、提高个人素质,注重企业和个人形象,一言一行都要以公司的利益为重。

D、作风踏实、办公严谨,言行自律,举止大方。

E、本策划方案要求全体员工严守保密制度。

其他辅助项目:

1、派给宾客的“会议流程”单

2、各责任小组名单

3、会场宾客就坐示意图

购物中心招商工作计划范文第2篇

文章标题:购物中心招商会策划草案

招商会策划方案

TO:总经理室

FROM:企划部

DATE:20xx/7/4

**新时代购物中心招商会策划草案

**新时代购物中心举行此次招商会,主要是针对各地客商和当地各大媒体,目的是信息扩大知名度与影响力,吸引客商前来**新时代购物中心投资经营,这是真正全面招商工作的开始,具有重要的意义。以下是本次招商会的企划方案。

主题:**新时代购物中心招商会

时间:7月27日(星期五)下午[暂定]

地点:**开元大酒店

具体内容:

1、详细介绍**经济发展优势、以及十字马路商圈的发展潜力。

2、正式**新时代购物中心的招商信息。

3、进行现场对话(牵线搭桥、沟通洽谈)

4、展示**新时代购物中心的美好形象,扩大影响力。

参加人员:

A、**市及椒江区的相关领导(**市副市长1名、椒江区政府领导1名、工商1名、税务1名等)。

B、各地品牌厂商代表

C、**各大媒体代表

D、**新时代购物中心有限公司的领导及相关工作人员

预计人数:400人左右

目的:招商信息,全面启动招商工作;

树立**新时代购物中心形象,引起社会各界的关注。

主要流程:

1、12:00-12:30中餐时间

2、12:30-13:00商场工作人员就位

3、13:00-13:30商场工作人员会前准备(礼仪小姐到位)

4、13:30-14:30宾客签到、登记并赠送礼品(宾客凭请柬签字领

取礼品)相关人员引导带入

5、14:30-14:35主持人林雅致开幕词,并宣布招商会开始

(介绍与会人员及会议安排)。

6、14:35-14:45**新时代购物中心董事长邹建庆先生致欢迎词

以及就公司背景做简要介绍

7、14:45-15:00政府领导发表讲话。

8、15:00-15:25**新时代购物中心总经理沈威先生介绍**

商业发展状况以及公司定位

9、15:25-15:40**新时代购物中心执行总经理杜黎明先生就本

商场的楼层规划做简要介绍。

10、15:40-15:55上海其美设计有限公司设计师就本商场的整体设

计及布局做介绍

11、15:55-16:00品牌厂商代表发言

12、16:00-16:15现场座谈(客商、媒体与商场就商场有关问题进

行对话

13、16:15-16:20现场签约(准备8个品牌)

14、16:30-17:00商场实地参观

15、17:30-18:30晚宴

邀请媒体:

****电视台****报纸****电台

预计8—10个记者

媒体推广:

A、报纸:7月25日**日报1/3版封底彩色

7月26日**商报1/2版封底彩色

B、电台:7月15—8月13日音乐频道100.1每天10次,每次20秒一个月

具体广告内容:

**新时代购物中心为您准点报时

女声:高标准的精品百货名店即将登陆**了

男声:即日起,新时代购物中心招商工作已经全面拉开帷幕

女声:核心黄金地段、台湾名师设计、世界名品汇聚、专业团队管理

合声:招商热线:88226666

C、喷绘:商场正南面巨大喷绘一张

D、路牌广告:十字马路黄金转角处广告位半年时间

礼仪接待:

邀请礼仪小姐6位,电梯口、贵宾接待处、主席台

会场氛围布置:

1、会场外(酒店门口)

A、充气拱门1个

B、条幅1条

2、导示牌

A、门口

B、电梯口及拐角处

C、会场门口

3、来宾接待处:接待处小背景布置

4、会议主场:

A、主席台背景

B、主席台上方的条幅

C、主持人站台的鲜花

D、领导ID牌

会场指定:

指定酒店:开元大酒店

会议室费用:4360元(含酒店门口长24米 条幅)

其他附带项目

1、住宿:25个房间*240=8400.00

5个普通单间240元/间1200.00

(所有房间不安排早点,按照实际入住结算)

2、用餐(20日中晚餐):

1)中餐:40人*30=1200.00

2)晚宴:大厅6桌*800.00=4800.00

包厢2桌*1000=20xx.00

备3桌*800=2400

其他酒水等:1200.00

(按照实际桌数结算)

会议组织机构及工作分工

组长:姜波小组长3人

内外协调组:人事经理李微梢

业务接待组:业务副总金华伟

后勤保障组:企划经理姜波

1、内外协调组

组长:李微梢

成员:待定

A、主席台领导的安排

B、市政府、区政府以及相关领导的邀请及接待(发放邀请函等)

C、车辆、食宿的安排

D、内外的协调工作

E、其他需要协调的工作

2、业务接待组

组长:金华伟

成员:待定

A、各大厂商的邀请及接待

B、现场组织厂商沟通洽谈

C、现场组织签约

D、引领厂商实地参观

E、厂商发言稿的准备

F、其他相关工作

3、后勤保障组

组长:姜波

成员:待定

由企划部牵头

A、安排主持人1名

B、酒店门口悬挂条幅,酒店门口安放气拱门

C、各个要口放置指示牌以及主席台的布置

D、来宾接待处的布置

E、会议现场的装饰(背景及主席台)

F、礼品的采购、发放及登记

G、媒体的邀请及接待

H、现场摄影及相关资料收集

I、周边的宣传及推广

J、请柬、工作证、报纸、布幔、喷绘、路牌广告、会场背景等设计

K、演讲稿及新闻稿的准备

L、场地的联系及落实

M、礼仪公司的联系和落实

N、答记者问题的准备

礼物确定:

价值:80元左右

数量:400份

费用预算:

1、请柬费用:

2、贵宾礼品:

3、报纸投放:

4、电台投放:

5、路牌广告投放:

6、开元酒店费用:

7、记者稿费:

8、礼仪公司:

9、其他杂费:

费用总预算:略

工作要求

本次会议是**新时代购物中心首次举办的一次影响大、涉面广的正式招商会议,组织工作如何,会议效果的好坏,将直接影响我们企业的形象和招商。因此,我们一定要严肃认真、严密组织、精心策划、精密安排,具体要求如下:

A、各部门要按照方案的分工做出详细的具体安排,工作分工负责,责任落实

到人。

B、各部门分工不分家,要顾全大局、求合作,相互配合,密切协调。

C、提高个人素质,注重企业和个人形象,一言一行都要以公司的利益为重。

D、作风踏实、办公严谨,言行自律,举止大方。

E、本策划方案要求全体员工严守保密制度。

其他辅助项目:

1、派给宾客的“会议流程”单

2、各责任小组名单

3、会场宾客就坐示意图

购物中心招商工作计划范文第3篇

中图分类号:F407.6文献标识码: A

随着工程招投标制的不断完善,市场竞争日益加剧,电力施工企业失去了垄断市场,利润空间被压缩。施工企业只有进一步加强成本控制,才能更好地生存和发展。物资采购是施工企业成本管理的一个重要环节,据统计,目前建安工程直接费用中材料费一般达60%左右,搞好物资采购管理,对降低工程成本、提高企业的经济效益意义重大。1电力施工企业物资采购的特点

电力施工企业的物资采购与其它企业相比,有如下特点:物资数量大,品种规格多,型号繁杂;采购物资的专用性强,对质量的要求很高,一旦出现质量问题将会直接影响到电网的安全运行;需求量不稳定,要求的供货周期短。2电力施工企业采购管理的薄弱环节

2.1管理不规范,多头采购。由于电力施工企业具有点多面广的特点,有的企业将材料费划拨到各个分公司或项目部,由其自行采购,从而形成多级、多头采购,造成管理混乱,成本失控的局面。

2.2成本控制不到位,采购过程监控力度不够。由于电力施工企业物资的规格品种繁多,采购工作量大且具有复杂性,目前许多企业虽然已经意识到加强物资采购成本控制的重要性,但在具体实施中,对采购成本的控制还不到位,对采购过程的监控力度不够。

2.3采购模式落后,流动资金占用量大,缺乏对供应渠道的管理。目前有的企业的物资采购还停留在“为库存采购”这一传统的管理模式上,一方面为了保持一定的库存,占用了企业大量的流动资金;另一方面只重视对采购物资的管理,缺乏对供应渠道的管理,供需双方未建立稳定的协作关系,以临时的或短期的合作机制为主,造成了竞争多于合作,进而导致了采购过程的不确定性。

3优化采购管理的措施

3.1规范采购管理,控制采购成本

3.1.1实行归口管理,集中批量订货采购集中批量采购是实现降价节支的前提,符合市场经济发展的需要,它具备分散采购无法比拟的优势。由于采购批量大,供应厂家便于合理安排生产,降低单位生产成本,供需双方互惠互利。尽管施工企业有点多面广、分散管理的特点,但物资采购归口物资部门进行,才能为实现集中批量打下基础。物资部门对工程物资统一采购、供应管理,使采购批量加大,采购成本降低,实现规模效益。物资部门归口负责采购产品的控制和管理,并进行检查指导、监督和考核。

3.1.2规范物资招标采购程序

物资招标采购是规范采购行为、保证采购产品质量、降低采购产品成本的重要方式。招标采购是通过投标者之间的充分竞争,使招标人能以较低的价格和较高的质量、较好的服务获得设备或材料,可以防止的产生,有利于采购的公平和公正。企业在招标采购中,应按国家的招标投标管理办法执行,履行国电公司、省级电力公司制定的招标管理制度。并根据相应的管理制度,结合实际情况,制定了切实可行的物资招标采购管理办法及招标采购流程。对限定金额以上的物资必须通过招标方式进行采购,确实不便招标的,则采取议标方式。电力施工企业的物资采购招标主要以邀请招标方式为主,邀请的厂家在每年的合格供方名录中选定。设立招标领导小组及评标专家库,纪检审计部门参与并监督,评标专家根据投标厂家的报价、技术水平、业绩、售后服务等情况评定出合同谈判单位的先后顺序。

4.施工企业物资集中管理的设想

4.1 成立物资管理中心

在公司总部成立采购中心,中心作为实施集中采购的归口部门负责全公司采购工作的管理。施工企业的特点是点多、面广、管理资源紧张,要做集中管理首先就是有归口管理主体。 把物资采购的工作归口于采购中心,这是实现集中采购的基础。 相反,如果制作制度上的集中,采购主体还是由项目执行,那还是多头采购各自为战。这里所说的采购中心由以前的公司采购部(各施工企业都会设立)管理,主要承担的职责主要是集中采购管理。

4.2 制定管理程序

成立采购中心后, 由采购中心负责制定公司的集中采购流程,流程包括采购预算编制、采购的实施、采购过程监督、采购结算管理等全过程。 采购中心负责采购的招标、谈判、合同签订,项目部负责材料的验收、存储,其中结算工作由项目部收集结算原始资料编制结算书,并通过内部审核后交采购中心审核。

4.3 采购范围的界定

集中采购范围的界定非常重要,施工项目物资采购品种繁多,消耗量差别很大。 如果所有的采购都采用集中采购的方式就回到了计划经济的集中采购,不合理也不适应市场发展。 集中采购最适用的是大宗物资,所谓大宗物资是在施工中消耗量大、价值高、需要成批使用的物资。 工程上经常使用的大宗物资如:建材、钢材、电缆、管材等。

4.4 采购的全流程管理

采购的全流程包括:采购计划的制定、采购招标、采购合同的签订、采购的实施、采购的结算、采购工作审核。采购计划制定要准确、前瞻、统筹,采购计划的制定,由专业技术人员负责制定采购计划,计划的制定要严谨、准确,既要考虑实际用量和一定富余量,又要严格核算避免浪费,采购要提前策划,在不影响施工组织的情况下,不造成现场仓储费用增加的情况下,及时提出采购需求。 采购招标秉承公正、公开、公平的原则。 采购合同采用经过公司法律顾问审核过的合同,对待不同的供应商,采用同样的合同版本,及时做更改,主要条款不能变,防范合同风险发生。 采购的实施过程中,注重信息沟通,在材料验收时,注意留好原始凭证。采购结算必须制定完备的流程,层层把关,在项目部审核是必须有包括项目经理在内的两人以上参与结算资料的审核。 在项目结束后,对项目部采购成本做分析,审核项目部集中采购的执行情况和采购管理的绩效。

4.5 集中采购供应商的管理

做好供应商的管理是确保集中采购顺利进行、降低采购成本的重要环节。 批量的集中采购形成买方市场,为施工企业降低采购成本提供了良好的市场环境。 大多数施工企业都有合格供应商名录,应该在众多的供应商中选择信誉好、能力强的供应商作为主要供应商,在与主要供应商加强合作的基础上,发展辅助供应商,主辅相结合,优胜劣汰,不断的充实和更替供应商名录,保持供应商团队的活力。使供应商管理为集中采购保驾护航。 由于施工单位的项目分布区域广,尽量发展销售网点覆盖广的供应商。

5.结语

采购管理是企业的一项很重要的管理职能,采购水平的高低直接影响到企业的经济效益。如何优化采购管理,降低材料成本已成为电力施工企业内部管理的重要内容。参考文献:[1]生宝来. 施工企业物资集中采购管理探讨[J]. 经营管理者,2013,02:167.

[2]张明厚. 电力施工企业物资管理存在的问题与对策[J]. 大众用电,2011,05:15-16.

[3]刘冬颖. 完善电力企业物资采购管理的策略[J]. 企业家天地(理论版),2011,02:54-55.

购物中心招商工作计划范文第4篇

1.电力物资管理模式的发展

物流中心一般隶属于集团公司,是一个物资管理中心。集团公司按照下属各分公司上报的物资采购计划进行统一采购、调配,并下发使用,各使用单位仅需做好接受工作。因此,物流中心也是一个计划管理、采购管理、签约管理、履约管理、结算管理的中心。

2.电力物资管理的现状

2.1统一计划。以年度需求计划为主的物资需求是编制物资需求计划的主要依据,各需求部门或公司上报,项目主管部门审核,最终生成合理的物资需求计划,提交物流管理中心进行采购。

2.2集中、统一采购。集中、统一采购可以采取各种灵活多样的方式:招标采购是最主要的一种方式,也是集约化管理环节的核心,集中采购的优势是不言而喻的。其次可以通过网上竞价、框架协议采购、战略协议采购等方式。无论采用何种采购方式,都应严格执行国家有关招投标法及华电集团公司公司相关采购规章制度及工作程序。

二、实施集约化管理的困难

成本达到最小化的管理方法是全生命期的供应链管理[2],电力物资集约化管理需贯穿整个过程。

1.需求的不确定性。在电力生产过程中,需求的突发性与不确性困扰着电力企业,维修费用逐年递减也使企业无法预存众多的维修备品。需求物资无法准确预测、上报,这也大大增加了物资计划管理的困难。

2.平衡计划扩容的困难。计划平衡是通过集团采购平台对各单位上报的数量、品种做合理的统筹、平衡,以达到最合理的采购数量,争取最合理的采购价格。要使整个集团公司物资管理系统统一平衡利库,减少库存积压,做到有效利用库存资源,需要非常完善的管理系统。

3.计划准确性的困难。电力物资管理的计划需要严谨的工作态度,认真对待计划上报和计划审核,保证申报计划的准确性,避免因为计划重复、漏失或其他造成计划与实际需求不相符的情况发生。(4)供应商管理的困难供应商处在供应链的源头,对于企业生存和发展起着至关重要的作用。供应商的产品在交货时间、品质保障、库存管理都制约着企业的生产。在电力物资供应中,对供应商的管理仍然存在着一些问题:如对供应商价值的认识不足,产品质量问题以及缺乏有效监督绩效评价和反馈机制。

三、电力物资集约化管理的方法与保证

1.提高计划编制的准确性。各需求部门或公司应严格执行集团的规定,加强初步审核,按规定格式和内容提交物资需求计划,对物资名称、规格型号、需求数量、交货时间、重要参数等进行审核,确保上报计划能通过ERP系统报送并流转,提高集团公司采购平台的利库平衡性。

2.提高计划的严肃性。合理安排全年招标项目,重点做好年度招标计划、批次招标计划的报送。紧急物资的招标采购,或对计划内容做实质性变更的,须按相应的工作流程,以正式文件形式提出申请方可办理。

3.密切关注外部市场的变化。需要密切关注主要原材料市场,分析市场价格与主要设备材料成本的联动关系,动态跟踪供应商产能、了解市场供需关系等的变化。

四、未来与发展

购物中心招商工作计划范文第5篇

关键词:高速公路 工程材料 统一采购 供应

我们知道,在进行工程资料的采购和供应中,我们通常采用的是“集中采购、分批供应”的办法,因为这种采购和供应方式能够保证工程所需原材料的质量,与零星采购相比,可以降低成本,在保证工程质量的情况下可以节约成本。这里所说的统一采购就是将全部或者某一方面的工程材料采购和供应权统一委托给某一个原材料供应商,然后,对商的行为进行全程监督。在此过程中,我们应做好前期准备工作,把握采购的原则,选择合适的采购和供货方式等。

一、前期准备工作

前期准备工作主要是选择好合适的商,明确各方的职责。具体分析如下:

(一)、选择合适商,进行授权

我们在选择商的时候,要依据商的历史记录和社会反映情况对商进行全面而又慎重的考察,考查内容应该尽可能的全面,比如该商的同类业绩、经济实力、运作模式、诚信度、社会评价、物资组织能力、供应渠道等。也可以找多家公司,分别让其提供详细的物资采购供应方案,优中选优。商确定以后,高速公路工程业主将工程建设中必须的钢材、木料、水泥、沥青等原材料的采购供应任务和详细计划委托给这个机构,并组织得力人员对机构的采购供应行为进行监督,同时,严格要求施工单位,不能私自采购有关材料,在财务方面对这种行为进行限制。比如:不经业主同意,所采购的物资费用自行承担。

(二)、明确工程施工过程中各有关单位的职责

1、商的职责

商的职责一般包括以下几个方面:一是积极组织原材料的货源,建立快速顺畅的物流通道,确保为工程施工及时提供高质量的各种材料。二是对市场动态进行深入细致的调查,把握市场信息,并及时向业主反馈市场情况,以便更准确地核定有关资料的价格。三是依据工程设计等有关资料,编制详细的采购供应计划,依照计划和具体采购方案督促生产厂家进行生产,确保供货时间和货物质量。四是在合适的地方,设立货物仓库,仓库的位置应以方便货物供应为依据,并有专人负责,确保各种物资的库存量满足工程临时变化的需求。五是做好仓库物资出入的台帐,统计汇总各施工单位的用料总量;六是确保运输顺畅、及时,将施工所需材料按时运送到指定地点。七是做好生产厂家、运输单位、施工企业之间的协调工作,妥当处理供货过程中出现的各种问题,确保材料供应工作顺利进行。

2、工程业主的职责

工程业主的主要职责是对材料采购的过程进行监督,并协调有关方面的关系,特别是施工单位和材料供应商之间的关系,保障各项费用的及时拨付,对方的招标活动进行监督和评价,确保在招标和仪表过程中要严格按照“公开、公平、公正”的原则进行,真正通过招标选择到合适的货物供应商。同时,提醒和监督施工单位定期上报有关材料的使用计划,做好原材料入场前的场地准备工作,如果在施工过程中,对原材料的需求有什么变化,业主应该及时通知商,对供货方案进行及时的调整。

3、施工企业的职责

施工企业在高速公路建设过程中,除了精心施工,确保工程质量和工程进度的同时,要在物资采购和供应方面承担以下责任:一是接到通知后,迅速做好材料到场的前期准备工作,并组织专门人员对货物进行验收,并负责货物的卸车。

二、统一采购的原则与方式

(一)、采购原则

1、依照有关规范,严把质量关,优先采购定点大中型或通过相关部门认证产品。我们采购时的主要依据是招标文件、国家相关质量标准和技术规范。采购前,要对生产厂家的材料进行抽样检查,并按照技术规范的要求进行严格的验收,在价格相同时,优先考虑采购获得国家质量体系认证的产品。

2、发挥批量采购优势,把握市场动态,尽量节约成本。采用集中统一采购这种方式的时候,我们每次的采购量是很大的,如果我们能够在确保质量的情况下,对市场状况进行认真调查,尽量精确地核算采购的各项费用,然后,再确定合适的招标价格,才能保证我们的招标价格在低于市场价格、节约资金投入的情况下,采购到合格的产品。

3、以工程为核心,服务到位。我们在进行各种材料的采购供应时,始终要坚持一切为了工程,不能因为货物的供应影响工程进度和工程质量。

(二)、采购的几种方式

1、大批量公开招标

在工程建设以前,我们应该针对工程建设过程中可以预知的、用量比较大的材料进行公开招标。招标的时候,可以是确定准入条件以后,面向社会各材料供应商公开招标,也可以根据业主了解到的情况,进行邀请式投标,对于价格波动较大、质量不易确定的材料,也可以进行议价采购。

2、逐级申报,分批采购

在工程正事施工开始前,承担建设任务的各施工单位根据工程进度计划提出各个施工阶段所需材料的总体计划申请表,方可以根据各施工单位提供的总体计划编制工程总体采购及供应计划,并制定整体资金用量表报业主审批。施工过程中,各施工单位提前半个月申报季(月)度用料计划表,经业主批准后由方汇总,制订季(月)用料计划表,并参考总体计划,编制本季(月)采购、供应计划,作为季(月)采购、储备和发货的依据。方根据季(月)度采购供应计划进行采购,为防止设计变更或工程进度变化等因素引起用料变化,有必要设库储备。方要严格按照仓库管理办法管理库存物资,人库、验收、储存、出库手续完备,使用统一的发货凭证,按月盘点、对帐,做到帐实相符。每月末向业主提供库存变动情况。

三、材料的供应方式

5.1方根据用料计划组织车辆运输。材料到场后,施工单位按照合同条款及技术规范要求,在3日内对材料的品种、规格、数量、质量进行验收,对个别验收方法复杂的材料或设备,酌情延长期限,但材料一般不超过7日,设备一般不超过20日。如验收不合格,需在到场后20日内提出异议,由生产商、方会同施工单位复检,复检合格,施工单位在收料单上签字盖章,作为结算凭证,检验费由施工单位支付。不合格者由方负责处理,承担所造成的损失,并在巧日内以合格材料予以取代。如验收结果出现争议,以交通质检部门的检验结果为最终裁定结果。验收中数量超过国家规定的合理磅差部分,由方负责。

结束语

在高速公路建设过程中,对材料的采购实行统一采购和供应的优点非常突出,不仅透明度大,可以有效避免暗箱操作,偷工减料,而且可以使业主从宏观上把握材料计划,了解工程的整体进度,以便尽早做安排,因准备不充分而影响工程进度。同时,统一采购和供应还可以为投资者节约成本,确保工程质量。因此,我们在统一采购和供应的过程中,要严格按照有关原则,做好商的选定,选择合适的采购和供应方式,确保高速公路建设高质量,高标准如期顺利竣工。

参考文献

[1]胡继飞,浅谈高速公路材料采购与质量控制,创新科技,2010年第22期.

购物中心招商工作计划范文第6篇

企业的经营和生产都离不开生产资料,而生产资料的获得必然需要企业投入一定的成本。市场经济环境中,企业获得生产资料的主要渠道就是采购,而企业作为资源配置机制,是依靠对生产资料的再次加工和优化利用实现整个社会资源的优化配置的。采购作为企业获得基础生产资料的必要手段,不仅影响着企业的经营、发展,还对实现整个社会流通成本的降低具有重要意义。随着市场经济的不断深化,国内的各大企业纷纷加大了对物资设备采购的管理力度,在现代企业管理中,不仅应用先进的招投标模式优化企业的采购效率,还实现了设备物资的集中采购。招投标采购能够使企业在公开、公平、公正的原则下开展采购工作,并提高企业的采购效率。企业采购与个人买东西是有区别的,企业在招投标采购过程中,买东西的过程也是卖东西的过程,卖的东西是企业的前景、形象和管理体制。优秀的企业通过招投标采购,能够获得比较低价位的物资设备,而卖方企业在招投标中将物资和设备降价售出,为的就是获得和企业战略合作的机会,从而借助合作企业的行业影响力在市场上提升自身的品牌形象。集中采购是指企业总部定期将企业内部不同部门的采购需求汇总,并整合成统一的采购方案,以采购方案作为主体同供应商进行谈判和签订采购合同的采购运作方式。集中采购是企业采购管理中的重要内容,通过集中采购,能够最大化地发挥企业在采购活动中的话语权,并以大宗商品采购需求为基础在采购活动中获得议价权,对降低采购成本和提升企业的采购管理水平具有重要意义。

2影响物资设备采购与管理成本的因素

2.1采购价格对企业物资设备采购成本的影响

采购价格是决定企业物资采购成本的关键因素,企业在物资采购过程中,采购价格越低,企业在经营和生产活动中就会获得更大的竞争优势。反之,物资采购价格过高,则会使企业物资采购成本增加,降低企业在经营活动中的灵活度,影响企业的经营和发展。

2.2采购数量对企业物资设备采购成本的影响

批发比零售价格便宜,这是人们在社会实践中得出的客观结论。采购数量对企业物资设备采购成本的影响,正如批发和零售对商品单价的影响一样,能够极大地左右供应商的商品定价。一般来说,针对同一供应商的采购数量越大,企业在采购过程中就能够获得更大的议价话语权,获得更低的价格,降低采购成本。采购成本的降低,是基于供应商生产成本、运输成本降低并且能够在大宗商品交易中获得预期利润达成的。因此,采购数量,特别是对同一供应商的单宗交易采购数量,能够有效地降低企业的采购成本。

2.3物流信息对企业物资设备采购成本的影响

在信息化社会,使企业在物资设备采购时能够选择更多的供应商,虽然一些靠近原料产地或者技术比较完善的供应商能够给出一些诱人的物资设备采购价格,但低价格的采购却并不一定能够使企业实现采购总成本的降低。出现这种现象的原因就是我们在商品采购时不仅要计算商品的交易成本,还需要把商品的物流成本计算在商品采购总成本中,物流的性能、价格和质量,不仅是保证采购物资和设备安全送达企业所在地的关键,还是决定企业采购总成本的重要因素。

2.4采购业务人员的素质对企业物资采购成本的影响

采购活动需要采购业务人员组织和实施,采购业务人员作为采购工作的实施、监管和控制主体,是决定企业采购成本的关键。采购业务人员素质在企业物资和设备采购中对采购成本有着重要的影响,一旦采购业务人员素质过低,就很容易在采购过程中出现吃回扣、赚取采购差价等违纪违规行为,为企业带来经济损失。优秀的采购业务人员,是企业按计划实现物资保质、保量采购的前提。优秀的采购业务人员不仅在采购中发挥着采购主体作用,还能够对影响采购活动的物流、储备等因素有效控制,使采购的商品能够在计划周期内毫发无损地送达至目标单位,为企业经营活动的开展提供保证。

3物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的策略

3.1制定采购预算与采购计划

现代企业管理中,预算控制已经成为提升企业资金利用效率和行业竞争力的有效手段,采购预算是对组织内部各单位和部门进行总体资源的有效配置,是采购计划制定的前提。企业在经营发展中,需要大量的物资与设备,由于企业不同部门和机构在经营管理过程中都有着不同的物资和设备采购的需求,为了满足企业内各部门对物资和设备的需求,我们在企业采购前要制定详细的采购计划与采购预算。采购计划的制定过程中,我们需要详细收集企业各部门和单位的采购需求,并将这些采购需求汇总和分类,根据企业阶段性发展规划对这些采购需求进行优选,并最终形成采购计划。采购计划不仅能够帮助企业实现集中采购,提升企业在采购活动中的议价话语权,还有利于企业对各部门的管理和发展进行监控。基于采购预算前提下的采购计划,是采购人员开展采购工作的基础,并有效控制企业采购资金的流向和流量,实现控制采购成本的目的。

3.2制定采购价格区间

采购价格区间的制定是企业在采购活动中掌握主动权的前提,企业在制定采购价格区间时,一定要以实事求是的态度做好市场调查,了解需要采购设备和物资的市场行情,并以科学的态度做好采购价格区间的划分。价格采购区间的制定不仅是招投标采购的基础,也是选择竞标企业的重要参考资料。价格采购区间的制定对企业招投标采购有重要影响,采购价格区间制定好后,企业要做好保密措施,确保采购价格的底价不会外泄,否则导致企业在采购招投标过程中失去主导权。采购价格区间的制定是企业采购价格预期的体现,也是企业在采购过程中完成采购预算的前提。因此,采购价格区间的制定在很大程度上影响了企业的采购成本。

3.3利用采购环境

物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息,建立良好的市场信息机制,是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作,即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台,要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源,实现采购信息共享,发挥采购信息的计划、协调、控制的功能,有效地组织和控制采购工作的全过程,使各个采购管理环节有机地联系起来,提高采购工作效率,减少采购管理和决策的盲目性,降低决策风险,达到降低采购成本,提高企业核心竞争力的目的。

3.4供应商的选择管理

供应商的选择是影响企业物资设备采购的重要因素,我们在选择供应商时,应该以公平竞争为前提,并制定合理的供应商资质限制,在保证企业供应商资质选择的基础上给所有符合资质的供应商以均等的竞争机会。招投标工作开始前,我们不仅要保证招投标工作供应商的数量,使招投标工作能够符合市场经济的运行规律,还需要做好供应商的资质和质量控制。为了做好供应商的选择管理,我们首先要做好供应商的数量控制。虽然供应商数量的增加意味着供应商之间的竞争更加激烈,企业则能够在供应商竞争间获得更大的议价筹码,但过多的供应商会导致招投标工作的混乱,并且使招投标工作由良性的市场选择变为恶性竞争。混乱的招投标活动不仅会影响企业采购物资设备的质量,还会影响招投标工作的工作效率。一般来说企业采购招投标中,供应商数量以3~4家为宜,并且要求这3~4家供应商都能够符合企业对供应商的资质要求,要具有较优的行业竞争力和物资设备供应实力。在物资采购中,采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资,并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。

3.5做好供应商的后期管理

购物中心招商工作计划范文第7篇

关键词:物资采购;监督管理;措施

在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,物资采购成本占有企业生产成本的重要比例,往往是企业盈利的关键点。物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要,按质、按量、按时地组织物资供应,保证企业生产经营的顺利进行。

1 物资采购管理工作存在的问题

对于国有控股企业而言,物资采购的管理和监督,不仅反映出企业的经营管理水平,而且也在很大程度上影响着企业的整体经济效益和社会效益。物资采购管理流程包括物资审批、计划、采购、领用、验收等环节,存在以下几方面问题。

1.1 缺乏采购需求分析

物资采购计划混乱,计划采购员未科学地按照需用情况提计划,对物资的库存情况、使用周期等心中无数,要么物资采购量超出合理的物资消耗量,形成库存积压,造成浪费,要么“临时抱佛脚”,紧急采购物资,影响设备安全稳定运行。

1.2 对供应商的管理评审依据不充分

由于目前供应商在资信等级方面存在差异,所供物资设备的质量、价格、发货时效、售后服务也参差不齐,从而使采购部门对供应商的选择有较大空间。而采购单位往往缺乏对供应商的综合评价体系和客观的评估程序,对供应商的认定有时只凭领导意志决定,对供应商的管理和培养缺乏一套成熟的制度。

1.3 物资采购人员和部分生产技术人员业务素质不高,导致物资浪费现象较为严重,采购成本增加

企业的物资管理人员和部分生产技术人员对各类设备、备品配件的规格、型号、名称、技术参数等了解不多,使用部门与计划采购员之间缺乏沟通,遇到问题相互推诿,自身不加强业务能力的提高,导致采购物资质量难以保证,并出现错误采购,造成部分物资不能使用或使用周期短,在影响生产的同时增加了采购成本,造成浪费。

1.4 物资采购招议标工作不规范

企业在物资采购招标过程中存在招标时前期准备工作欠缺、标书编制不规范、过度采用询价采购方式以及评标缺少公正性等问题。尽管有的企业规定了物资采购超过招标的额度必须进行公开招标,但事实上招标在很大程度上流于形式。

1.5 物资管理人员受市场潜规则的影响,接受商业贿赂行为事实上存在

部分物资管理人员的思想道德素质不高,自律意识不强,在物资采购过程中存在违规、违纪行为,事实上存在利用职务、职权之便、以职谋私,进人情货,在采购中捞好处、吃回扣、接受商业贿赂的现象。

2 上述问题原因分析

2.1 企业管理层责任心不够,导致监督不力

作为国有控股企业,公司管理层对生产经营指标,如发电量、负荷利用率、煤耗率、综合厂用电率等影响经营业绩指标高度关注,而对于物资采购的管理重视不足,没有认真去仔细研究物资的监督管理,导致这方面的工作滞后。重视不够的另一个原因是没有认真分析物资管理出问题所带来的危害性。物资采购中若出现质次价高,所采购物资、设备、配件在生产工作中使用寿命不长或者不能使用,不仅造成直接的经济损失,更会导致产生更多的人工费、运输费,设备停用所带来的工期损失、电量损失,厂用电损失、增加的煤耗、燃油损失,造成企业盈利水平下降。

2.2 对物资管理人员的教育、约束和监督不力

由于重视不够,导致对物资管理人员只停留在打招呼、讲道理等表面教育工作之上,未使物资管理人员从心灵上受到触动,从思想上受到警示。有的企业连物资管理人员必须的交流轮换制度也没有,导致部分从事物资管理工作的负责人已经在该部门工作长达十年之久,个别物资管理人员在物资部门工作已达十年以上。这就形成了物资管理人员和供货商复杂的人际关系,不正当利益的交易在私下做起来得心应手。

2.3 物资管理制度不健全,制度执行缺乏有效监督

目前存在的问题一是制度缺失,没有制定合理的供应商评价管理办法,就如何评价、怎样评价缺乏制度依据。二是有制度不能严格执行,企业有物资采购招、标制度和询价采购管理办法,但事实上存在不按规章制度执行的情况。有的设备采购以采购时间紧迫或者化整为零等形式,把本该招标的项目改为询价采购来规避公开招标,然后从中获得利益。

2.4 市场复杂,物资管理的监督客观上比较困难,监督办法不多

从物资采购人员受贿个案的情况看,不管用什么方式采购的物质,供货商都要给采购人员一定比例的回扣,已经形成潜规则,由于是在暗中一对一进行,很难被我们发现。长此以往,物资计划采购员成了肥缺,个别人员吃厂家回扣,损害公司利益一点不脸红。

2.5 物质采购计划重视不够

采购计划制定不尽科学,在物资设备采购过程中,采购部门与生产部门在沟通、协调等方面存在较大障碍,采购部门往往被动执行采购计划,不能充分发挥采购部门的职能作用,造成采购申请计划与生产实际脱节,很难推动采购工作的科学性和合理化。另外,企业生产过程中需要的一些故障设备抢修物资,如风机的箱式变压器,由于时间要求紧,因而对物资采购方式的选择存在一定的制约。

3 如何做好物资采购监督管理工作

3.1 严格执行招标法和招标管理制度

按照“招标、评标、定标”三分离原则,健全招标管理制度,规范招议标行为,完善招标工作机制、监督机制。一是按照《招标法》积极推行物资采购的公开招标,尽可能减少询价采购,增强招标的透明度,规避不正常现象的发生。二是严格资格审查制度,对投标人资质、业绩、信誉等进行严格把关,有效遏制投标人资质挂靠或租借营业执照,及投标时串标、围标、陪标等弄虚作假现象发生。三是加强过程监督,建立有效的监督机制,以企业纪委为主的监督小组对开标、评标、定标重要环节,关键程序直接把关,防止违规行为的发生,使招标工作不流于形式。同时加强合同履约管理,针对合同履行情况进行跟踪监督。严格合同依法签订和备案管理制度,严格审核合同内容与招投标文件内容的一致性和合同内容的合法性,对中标人履行合同情况进行严格的监督,对重大合同的实施积极开展效能监察,督促合同的执行。四是畅通举报和投诉渠道,充分发挥民主监督和群众监督作用,保证招标工作的规范、公开、公平、公正。

3.2 选择诚信商家,落实监督措施

对采购物资本着“择优布点、质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,尽量减少中间环节,以降低物资的采购成本。同时要求物资管理部门和纪检监察部门加强市场信息的积累,对商家提供的物资要做好跟踪调查。建立供货商的合理评议机制,实行优胜劣汰。制定《厂(商)家评估办法》,完善厂(商)家档案,并根据其资信程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商供货,保证产品的质量和产品的及时供应,对于有合同欺诈、乱抬价、质量标准达不到要求、延期交货等物资供应厂(商)家取消其供货资格。对所要采购的物资价格和使用功能进行比较,避免采购价高有剩余功能的物品,做到物尽其用。纪检监察部门积极参与合同和价格的谈判和对商家的审查,对物资的采购、保管及使用情况进行全过程跟踪监督,及时提出意见,并督促整改,避免盲目选择供应商造成损失。

3.3 定期轮岗,为从源头防止腐败提供保障

物资计划采购岗位是物资管理环节的高风险防范区。要严格实行岗位定期轮换制,原则上物资管理人员在物资管理岗位上工作时间不能超过三年。这既可以保证物资采购的廉洁和公正,也可以保护和教育我们的干部。同时,对于在岗的物资管理人员,应不断进行思想教育、理想信念教育、法制教育和典型案件警示教育,并强制约束其不正当行为。

3.4 强化监督

企业纪检监察部门应充分履行监督、执纪、问责职能,要敢于监督、善于监督。在对物资的招标、评标、合同履行情况等进行认真监督的基础上,一是要及时掌握物资的市场信息,对长期供应物资的厂(商)家基本情况要适时了解。二是不时抽取批量物资对其询价、招标、采购、存储、接卸、验收、领取、使用全过程进行监督,评估其质价真实性、采购的公正性,发现问题,及时采取措施,通过有效手段避免经济损失。三是要经常深入到生产及使用部门,了解物资的使用情况,收集质量信息,并及时与物资管理部门沟通。四是对物资的验收入库是否符合规定程序和手续、库存物资是否积压和浪费、领用程序是否符合规定、手续是否完备等进行监督检查。

4 结语

物资采购是一项系统的管理工程,纪检监察人员承担着维护其健康运行的重要职责,因此,要树立正确的角色意识和责任意识,站在一定的政治高度,为维护企业利益把好关,守好门,为推进企业的可持续发展保驾护航。

参考文献

[1] 孟照华.关于加强物资采购监督管理策略的探讨[J].环球市场信息导报,2014(04).

[2] 葛文莉.规范物资采购管理提高采购监管水平[J].内蒙古科技与经济,2006(10).

购物中心招商工作计划范文第8篇

[关键词]石化企业 招标采购 生产保供

中图分类号:F426.72 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)13-0339-01

招标采购是采购方式的一种,它区别于其它采购方式的地方是招标采购受到法律的保护,尤其是在国家颁布了《招投标法》后,招标采购模式逐渐在各行各业的商务活动中确立了它的主体地位,作为连续性生产的石油石化企业也不例外,在实际采购操作过程中,招标采购同其它采购方式一样,都是一个商务的采购过程,需要在招标采购工作启动之前完成所有的技术交流。

石化企业作为长周期、连续生产运行的行业,对于生产保供过程中的需求物资的专业性,以及现场需求时间来说要求非常严格,作为石化企业的物资采购部门来说,在采购过程中既要符合招标采购的法定程序,又要满足石化企业连续生产运行的专业要求和时间需求,这就要求石化企业的物资采购部门在两方面之间做好平衡工作。在招标采购中要转变观念,做到以我为主,不等不靠,主动将采购工作重心前移,做好物资采购前期的准备工作,确保招标采购工作的顺利开展。

石化企业的物资采购部门在采购工作中,要摒弃陈旧的采购理念,不能等到采购计划下达到物资采购部门后,才认为可以启动采购程序,物资采购部门要识大体、顾大局,把保障企业的生产平稳运行放到工作第一位,和物资需求、计划审批等部门一起,把石化企业的生产平稳运行作为本部门工作的最终目标。

石化企业的物资采购部门是代表企业处理对外采购事宜的下属单位,采购部门在采购过程中发生采购行为所产生的法律效应,在法律上属于石化企业行为,一切法律后果仍需要石化企业承担。在对外采购工作中,物资采购部门要做好自我定位,在采购进程中要急企业所急,想企业所想,发挥好本部门在采购方面的专业优势,和石化企业各个专业部门之间密切配合,相互协作,共同完成好石化企业的物资采购工作。

国家在颁布《招投标法》后,在推动招标采购的过程中,对于石化行业的企业来说,在物资采购中受制约最大的还是采购与保供的矛盾处理问题。由于我国的市场化程度不高,企业的信用体系尚不完善,导致在招标采购中出现的问题较多,如:投标企业生产水平参差不齐;获取招标书后不能如约投标,导致流标的现象较多;未能按照合同履约后的惩治体系不强等,这些现象也都或多或少地影响着石化企业的物资保供工作。如何才能在招标采购过程中减少和杜绝异常现象的发生,保质保量的完成好石化企业的生产保供任务呢?我认为,石化企业的物资采购部门要做到提前介入,重点关注好采购立项、计划提报、市场调研、技术交流、合同签订等各个环节,扎扎实实地做好以下几方面工作:

1 采购立项阶段

采购立项在石化企业中,一般是企业启动一些重要物资采购活动的条件和依据,无论是项目建设还是检维修项目,在石化企业确立了项目后,使用部门首先要根据项目自身特点和要求确定需要的设备和材料等物资。在这个阶段,是企业物资采购部门提前介入的最好时机,物资采购部门可以根据本部门专业优势所获取的市场信息和商业资料,向使用部门提出有利于后期招标采购和市场谈判的合理建议,使用部门在完成符合项目需要的技术评估后,选择最有利于石化企业的采购立项。物资采购部门在同使用部门的接触中,可以充分了解项目所需要物资的第一手资料,为后期的物资采购工作奠定坚实的基础。

2 计划提报阶段

在确定了采购立项后,使用部门需要向石化企业有关部门提报物资需求计划,物资采购部门在这一阶段的工作就是做好协调配合工作,跟踪计划提报的进度,防止出现各种主观原因造成的计划审批迟滞,影响后期招标采购工作的正常开展,为招标采购工作预留出符合法律规定的时间。

3 市场调研阶段

在计划提报过程的同时,物资采购部门要做好市场调研工作,针对所提报计划的需求物资,了解市场供应厂家的地域分布情况、生产技术力量、工作量的饱和程度、商业信誉等等,并根据采购物资的特征和招投标法的规定,依法选择好招标采购方式。如果是普通物资的采购,要选择公开招标的采购方式,以利于充分的市场竞争,为石化企业获得最大的经济利益;对于招投标法中规定的符合邀请招标的特殊物资,需按照法律规定地程序审批后,选择邀请招标的采购方式,保证所采购物资的质量,达到保供降本的目的。

4 技术交流阶段

无论选择招标采购的哪一种方式,对使用部门提报的物资需求计划,都要做好招标前的技术准备或技术交流工作,确保参与投标的供应商对所投标物资技术要求的充分了解和认知,防止在进入投标进程中出现较大的技术偏离而影响评标结果,甚至发生流标或废标的现象。在这一阶段,对于技术复杂的物资,物资采购部门和使用部门密切配合,通过与供应商进行充分的技术交流,达成技术交流书面文件,保证招标采购的物资符合项目建设或检维修项目的技术要求和质量合格。

5 合同签订阶段

购物中心招商工作计划范文第9篇

【关键词】核电企业 采购环节 采购管理

1.引言

在核电工程项目建设中,采购主要有设备采购、材料采购、建安工程采购、勘察、设计、监理等服务采购,由于核电建设周期长,采购种类多,技术复杂,专业性强、资金额度大,接口环节多,管理上容易产生漏洞,采购的成功与否将直接影响到核电建设项目的工程质量和投资效益。同时,核电设备安全性要求高,技术门槛高,质保体系和HSE体系不同于普通设备,在确保安全和质量的前提下,对采购工作提出了更高的管理要求。因此,核电项目采购需从采购的各个环节入手来严格控制采购质量,通过合格的来源,以合理的价格获得符合设计要求的物项和服务。

2.采购环节分析

采购首先要编制采购计划,根据采购计划,进行市场调研及供应商评价,然后根据市场调研情况、采购金额大小、货源条件、现场需求的紧急程度采取不同的采购方式,并依据采购流程进行采购,最终确定供货商并签订合同,进行合同的执行管理等。采购流程详见图1。

2.1采购计划编制

采购计划管理是对企业未来采购工作的整体谋划,核电建设期间由于采购数量庞大,安全质量要求高,周期长,不确定因素较多,制定科学、合理、可行的计划,通过“事前预警、事中控制协调、事后分析”保质保期完成采购工作起到至关重要的作用。

核电工程采用网络进度计划,分级进行控制,以规划、控制和协调工程进度。工程总进度(即一级进度计划)为主进度和里程碑进度,在项目建议书申报与核准时确定;二级网络进度计划为工程综合计划,涵盖设计、采购、土建、安装、调试等工作的接口和逻辑关系,由业主控制;三级进度计划及其下级计划分别由设计、设备采购、土建、安装、调试责任单位根据二级网络进度计划编制并组织实施[1]。以设备采购为例,设备采购的各级、各类计划管理体系如图2:

2.2潜在供应商的调研

确定采购计划后,根据所采购项目的范围及要求,核电企业可根据实际情况对供应商市场的环境进行调研,调研内容力求全面,调研重点应侧重于以下几点:了解行业内产品的供求状况、市场规模、市场容量、市场构成、品牌分布等情况。通过对以上信息的了解,可估计采购项目的市场价格及可供选择的潜在供应商来确定采购方式;同时,根据市场行情制定适宜的采购策略,提出合适的资格条件及采购要求。如果没有对供应商市场环境进行调研,就开始编制采购文件,则很难提出切合实际的采购要求,也很难请到真正有资质、有能力的供应商参与竞标,最终将无法达到较好节省成本、提高效率的采购效果。

同时,为避免核电现场承包商多,管理接口多等问题,市场调研时应根据核电现场的实际情况,对于不同的工程项目进行有针对性的调研。如核岛、常规岛土建安装工程、海工工程等主体工程项目,必须在全国范围内选择具有专业资质,施工力量雄厚的承包商进行调研;对一般的专业工程项目,首先考虑已通过招投标方式进入现场内承包商的资质是否满足专业工程的资质要求,如场内承包商数量不能满足招标规定时,再适当引入资质评价合适的潜在承包商,这样可以既能减少调研工作量,避免现场接口复杂,又能降低采购成本,提高采购效率。

2.3采购方式的选择

采购方式分招标采购和非招标采购两种模式。

根据《中华人民共和国招投标法》的规定,核电项目的主要采购方式是招标采购,由于核电建设周期长,采购种类多,资金额度大,在遵守法纪法规的基础上,核电企业积极探索行之有效的招标模式和招标方法,比如针对招标采购物项的特点可整合集团内人力、信息、供应商等资源优势,实行集中招标采购,扩大招标范围进行打包采购以及框架招标等多种招标方式,充分发挥集中采购、统谈统签、统谈分签等灵活的采购手段,以降低采购成本,优化资源配置,提高采购效率。

核电建设项目由于其技术的复杂性,资源的垄断性,安全的敏感性等因素,可供选择的潜在投标人较少,在这种客观条件下,采用招标采购方式会产生或多或少的困难。为适应上述情况,核电项目按照采购项目的特点,在对潜在供应商市场调研的基础上,对不能采用招标方式采购的项目,可采用竞争性谈判、询价采购、直接采购、续签采购、紧急采购和零星采购等非招标方式进行采购,并通过程序固化采购流程,明确操作规范,做到“有法可依,有章可循”。

2.4固化采购流程

采购流程是采购业务的操作程序,采购流程是否科学、合理,不仅影响到采购的效率,而且影响到采购对象的质量和准确性。

核安全文化强调“凡事有章可循”即核电厂所做的每一项工作都要依据相关方案程序来进行,个人经验不能凌驾于程序之上。已制定好的程序是核电厂完成某项工作的最合适和有效的方法,都是经过反复推敲,并经过现场实践证明科学可行的,其中的一些程序更是建立在血的教训基础之上。

核电企业从程序上对招标采购、非招标采购的采购流程进行了规范固化,从编制采购文件、成立评标委员会、评标、定标、合同谈判、合同签订等采购环节进行了详细地规定。企业员工在采购时严格执行程序,按照规范的采购流程编制和发售采购文件,确定评标办法和标准,组建评标委员会,开评标、直到最后确定中标人。每项采购工作做到有据可依,保证采购工作精益求精。

2.5合同执行管理

相比其他合同,核电建设项目合同管理具有数量大、类型多、金额大、接口复杂,执行周期长,风险高,变更频繁,索赔难等特点。在核电工程项目管理中,合同管理作为一项管理职能,由专门的部门及人员从事这项工作。合同管理人员需建立合同信息台账,做好合同管理的进度款支付、变更、索赔、偏差分析与记录等日常性工作,同时,注重合同执行过程中合同变更和索赔信息的收集,及时处理合同变更、合同索赔等重大事项[2]。

为了更好地加强对供应商的合同管理和保证合同执行效果,核电企业有必要对供应商的履约能力进行评估以吸取合同管理经验,改进和完善合同文本。合同履行评估工作以合同为依据,根据合同特点、重要程度以及项目管理模式,可采用日常监督、定期考核、集中组织等评估形式。履行评估不合格的,对正在履行的合同,应要求供应商制定整改措施及计划,并督促和跟踪其完成整改,对已履行完毕的合同,将其调整出合同供应商库。

3.结束语

对核电企业来说,安全、稳定和经济运行是电厂的工作核心,采购工作必须紧紧围绕安全运行这个前提来开展。核电企业需严格控制采购环节,加强采购过程管理,切实控制采购进度,坚决贯彻质量第一的原则,合理控制采购成本,确保所采购的物项/服务满足核安全法规和设计要求。

参考文献:

[1]李永江、都继超.核电工程项目管理基础.北京,原子能出版社,2009年

购物中心招商工作计划范文第10篇

【关键词】物资采购模式;集中招标采购;谈判采购

1.引言

物资采购管理是企业运行、生产、科研的重要保障,在当今科学技术飞速发展,物资产品种类繁多,物资产品更新加快,市场经济环境瞬息万变的形势下,企业特别是大中型企业对物资采购管理都实行了科学化、信息化管理。提高物资采购管理水平,优化物资采购模式,降低物资综合成本,已成为企业提高竞争能力的持续改进课题。

2.物资采购的几种模式

企业常用的物资采购方式有三种:集中招标采购、分散谈判采购、其他采购等方式。

2.1 集中招标采购:对一些通用性强、技术规格统一的物资、或相同、同类物资,由专职采购部门归集采购需求量之后,统一组织集中招标采购的模式。大中型企业一般由本公司物资管理中心负责统一进行招标,定标后由各单位直接与中标人签订采购合同,实际的履约人为公司下属各单位。

2.2 分散谈判采购:对于一些品种多、数量少、杂、总金额较小的物资,企业一般采取谈判议标采购。同一物资采购合同总金额、和单项合同金额不得超过公司预先规定的授权限额。

2.3 其他采购:一些特殊情况下,金额较少的专用材料,则采用其他采购形式。

3.集中招标采购的主要优点和不足

现在大多数企业集中招标采购的实施,常采用最低中标价法。经评审的最低投标价法是《中华人民共和国投标法》规定的评标方法之一,在各大企业公司集中招标物资采购活动中,节约了大量资金,为企业降本增效发挥了重要作用。

3.1 集中招标采购的优点

3.1.1 集中招标采购有利于规模效应,降低进货成本。数量就是力量,这是采购过程中基本的原理。物资采购批量是集中招标的最大优势,将同类产品,甚至不同类的商品进行合并采购,从而提升招标采购的优势。

3.1.2 集中招标采购有利于规范管理、提高效率。集中招标采购有利于采购工作中专业化分工和专业技能的发展,实现标准化、程序化的采购管理流程,集中管理、集中控制,减少了管理上的重复劳动,有利于提高采购工作效率。

3.2 集中招标采购的不足

3.2.1 集中招标采购管理的采购客体只适用于大宗或批量物资;价值高或总价多的物品;关键零部件、原材料等,且要求通用性高。

3.2.2 在实施物资采购过程中,大多数企业只注重于如何更多的节约采购资金,常采用最低价中标法,而忽略了达到其他采购目标,尽管物资成本降低了,但因物资的性价比不高,企业综合成本降低的幅度较小。

4.分散谈判采购的主要优点和不足

4.1 分散谈判采购的主要优点

分散谈判采购能适应不同地区市场环境变化,适应不同专业科研、生产项目的变化,具有相当的弹性转换,对市场反映灵敏,补货及时迅速。

4.2 分散谈判采购的主要缺点

4.2.1 各实施部门各自为政,采购数量有限,难以获得大量采购的价格优惠。

4.2.2 不利于供应商的培养和实现供应链的优化,频繁采用会增加采购成本。

5.集中招标采购模式在实践中存在的不足

为降低物资采购成本,集中招标采购模式已被普遍推广应用,越来越多企业减少分散采购物资的比例,加大集中招标采购物资的比例,但集中招标采购模式在实践中仍存在不足。

5.1 简单采用最低价中标评标法,难以控制投标人盲目压价和恶性竞争。集中招标采购组织部门往往为减少管理风险,惯于采用最低价中标评标法。投标人为了达到中标的目的,经常是不计成本,盲目压价,中标后就在产品质量上做手脚,以次充好、缺斤短两、或更换品牌、或减少零配件、或减少服务项目等。价格压得再低,商家也要有利润,所有的供应商在内,不管是哪一家。他们不是来给我们无偿服务的,是以追求利润为目的的,没有利润、不赚钱他们是不会来的。合理的利润是质量保证的前提,但不一定就能保证质量,所以要正确、合理运用。

5.2 强调形式公平,忽视对物资性质的实际需求。还有些审计监察部门,因缺乏对具体专业产品的特殊性能、参数的了解,往往都是认为最低价中标更合理。

5.3 各成员企业的协调沟通不足,不重视、不考虑物资综合性价比,不考虑产品物资整个使用周期成本,和安全、效益成本等,从而使综合成本上升。

6.完善集中招标采购管理

实践表明,物资采购的合理性不一定只是价格低廉,而是要做到整个产品使用周期综合运行成本最低,需要企业的采购、财务、技术、监管部门相互协同,注重前期调研及策划,综合权衡价格、质量、资金成本、使用效能等指标。同时,要为供应链上各个环节创造利益,做到社会效益的最大化,只为一方着想的集中采购不是好办法,只有实现采供之间协作互助,双方共赢,才是长久之计。

6.1 做好物资采购计划的制定

物资采购计划的制定是整个工作实施的重要一步,做好物资需求计划是一项很复杂的工作任务。既要熟练掌握本单位科研、技术服务、生产运作情况,物资品种规格及存储消耗情况;又要了解各种物资本身的技术性能和属性、市场行情等。因此,需要具有丰富生产经验、各项专业知识、计划经验、采购经验等复合知识的人才才能胜任。还要经常和各生产、科研、辅助等部门协调沟通。

6.2 供应商管理

物资采购渠道的制定,是物资管理的重要环节,直接影响企业的经济效益。对每一项大的物资需求计划来讲,参与的供应商多少,决定着供应商竞争力的激烈程度,供应商越多,采购物资在其性能、规格方面,就有较多的选择。并且价格也会有很大优惠,在售后服务的承诺上也会得到更多的条件,更加满意。

建立合格供应商管理体系,严格供应商的准入管理,对合格供应商进行动态管理。对用户评价好,供货及时,服务周到,货真价实、质量优的厂商,按优级管理。相反,对那些产品质量差,以次充好,换规格品牌,不达标,不按承诺服务的厂商实施淘汰制,取消其以后的投标资格,形成稳定、协作、共赢的可持续供应链。

6.3 物资采购价格的制定

物资价格的确定,是物资采购控制的重要一环,是企业降低成本的重要标志之一。在确定物资价格时,要弱化个人因素的行为,要注重物资市场价格调研关。要通过互联网报价,经销商报价,市场价格,等多方面进行调研。对质量最好的、正品物资,进行价格论证。也可选出几个品牌(根据各单位使用情况)。把每个产品制定出合理的价格,按预估需求数量,制定出总金额标的。

6.4 中标商的确定

投标商五至六家,或更多,必须是公司入网合格供应商,要有标的物的经营范围;选商还要坚持“三优先”:原生产厂(或生产厂的商)优先,质量保证前提下的价格优先,就地就近优先(防止满天飞)。投标商家的总金额,哪家与标的物金额之差(可能是正值或负值)的绝对值最小,即为中标商家;如果绝对值出现同等,则以原值是负的投标商为中标商;如原差值正负号也相同,可让两家中标,或让同值商家作为备标。

6.5 中标商家的服务承诺和货物质量要求

中标商家首先要填写质量和服务承诺书,然后每次送货按要求填写标准送货单,每次交货,都要由送货人、收货人、验收人签字,检验到货是否招标要求的规格型号和品牌,逐项填写清楚。并且在使用过程或使用后,由用料单位填写质量方面的意见,建立质量信息反馈制度。

7.严把物资验收入库关

不管采用哪种物资采购方式,物料验收入库关都是物资采购的重要环节,为达到控制的目的,各单位可设独立于计划、采购、财务等部门人员的组织来承担,验收人员应在其可能的范围内对物资的质量进行检验;对某些物资质量检验需要有较高的专业知识或必须经过仪器才能进行的情况下,应将样品送交专业部门对其质量进行检验,由专家和实验分析人员填写验收意见,签字盖章认可。在物资验收过程中,如发现品种规格、型号、商标不相符,件数或称量缺斤短两、包装破损、潮霉污染和其他问题时,应详细地做出书面验收记录,拒绝入库,立即做退货、换货处理,不管是入库还是直达生产现场物资。对于验收合格产品,由验收人员、仓库人员和送货承运人等共同签字,及时入库、及时核算,保证每个环节的有效进行,使物资采购工作更加顺畅有序。并要求各供应商定期对使用中的产品进行回访,做好所提供物资的质量跟踪记录。

8.加强采购资金的使用和管理

各企业的生产能力不断扩大,流动资金出现短缺时,一般都是拖欠供应商货款,以缓解资金的不足。然而供应商都是以盈利为目标的,把资金压力转嫁到供应商头上,不是长久之计。一方面影响企业在市场中的诚信;另一方面,供应商就会以提高供货价格的方式,来弥补自己的损失。因此,物资采购管理部门要协同财务部门,针对生产计划、物资采购计划,制定出相匹配的资金收支计划,公平、公正、合理的使用好有限的资金。

9.结束语

集中招标采购模式已被广泛应用,分散谈判采购做为集中招标采购模式的补充。企业需根据自身条件、资源状况、市场需要等,趋利避害、扬长避短,做出制度安排。在坚持集中招标采购的前提下,发挥好分散谈判采购的灵活性,使企业在市场中处于有利地位。

集中招标采购模式还需要在实践中不断完善,加强部门协同、建立供应商管理体系、做好调研与策划、改进中标商确定办法,以提升企业物资采购能力,增强企业核心竞争力;提高企业的整体经济效益。

参考文献:

[1]马立荣.关于业主规避恶意低价中标行为的策略研究[J].石油石化物资采购,2011(10).

[2]梁军.采购管理[M].电子工业出版社,2009.

[3]褚元林.石油设备集中采购存在的问题及解决建议[J].石油石化物资采购,2012(9).

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1民机试飞项目的现状和特点

民用飞机的试飞是民机工程中必不可少的关键环节,以波音试飞中心为例,其成立于1917年,组织规模近18000人,业务运营范围涉及民用飞机的领先试飞、研制试飞、适航审定试飞和生产试飞。与波音试飞中心齐名的还有空客试飞、庞巴迪试飞。随着世界上经济发达和发展中国家对民用航空的日益重视,对试飞项目实施的要求也越来越高,尤其飞机新型号的试飞,不仅要求在计划进度内完成各项要求,且尽可能缩短试飞时间、加快取得型号合格证(TC)和生产合格证(PC)的速度。

2项目采购管理的定义及分类

项目采购是指为达到项目范围而从执行组织外部获取货物、工程和服务所需的采购过程。保证采购环节的控制,对确保项目的顺利进行、成本的有效控制、提高项目运行的效率起到举足轻重的作用,可见项目管理中的采购管理是项目进度执行的关键环节。

依据采购对象可以分为有形采购和无形采购,有形采购分为货物采购和工程采购,无形采购则指咨询服务采购;依据采购模式可以分为招标类和非招标类,招标类可以分为公开招标和邀请招标,非招标类又可以分为询价采购、直接采购和自营工程。

3民机试飞项目物资采购的现状和分类

3.1民机试飞项目的采购现状

民机试飞项目的采购模式与广泛定义的项目采购模式相似,现有采购模式大致分为:招标采购和非招标采购,招标类采购分为公开招标和邀请招标;非招标采购则主要分为直接采购、询价和单一来源。

对于符合招标标准的物资采购项目,必须按照招标操作流程实施招标工作,委托具备资质的招投标公司展开招标。在招标过程中,严格遵守招标相关的法律法规,并紧密控制项目进度,力求在规定的时间内完成全部招标工作,继而方能进行下一步合同的签订和履行。

对于非招标类的物资采购项目,则更考验项目采购执行者对于采购管理理念的灵活运用以及在实践操作中进行总结归纳和研究。

3.2民机试飞项目的物资采购分类

民机试飞项目的物资采购属于项目采购管理中货物采购范畴,对项目交付准时性要求高,部分物资技术要求的专业度高。要做好非招标类试飞项目物资的采购,首先要从实际出发,依据采购物资对于试飞项目的供应风险和重要程度,从市场和供应来源的角度,对所需采购物资进行分类划分,区分出四种类型的物资,再进一步分析,从而制定行之有效的采购策略。

1)一般物资:

如图所示,试飞项目物资采购中,时常采购一些已具备成熟供应市场的通用型物资,例如具有国标或者明确行业规格的低值易耗品。这类物资的采购单价低、但相比生产制造业来说,试飞项目的采购量对供应商并不构成吸引力。此类物资对于项目整体成本影响较低、市场供应量相对保证、交付及时性强,但因其采购数量不受供应商重视,也就很难在现有程度上降低成本。

2)杠杆物资:

这类物资一般属于航空领域的专业产品,物料本身价格并不高、但在行业内的采购量较一般物资要大。由于行业专业性的限制,上述物资大多提供给飞机制造研发、试飞研制等与飞机工程相关的企业,故能受到供应商的重视,更愿意形成长期稳定的合作关系。

3)战略物资:

在试飞项目中,有一些物资专业性强、技术要求较高、对项目进度影响性较大,若不能及时采购到位将直接影响项目计划实施的速度。随着国内供应商对技术引进和技术开发的重视,市场供应尚能满足需求,但供应商的选择余地不大,采购者很可能周而复始地在几家供应商之间选择。

4)瓶颈物资:

飞机工程本身就是一项技术方面高度复杂的工程,在试飞项目实施的过程中,必然会受到适航条例的约束,要求某些设备具备国际先进的资质证书,而具有资质的物资供应商往往在国际市场也是少数,或者在国内市场处于独一无二的领先地位。

4民机试飞项目的物资采购策略

在民机试飞工程项目的实施中,物资采购需求会按照计划、依据内部审批流程向采购部门递交审批通过的采购申请表;但也因试飞项目中出现的一些不确定性,而衍生出项目计划外的一次性采购需求。采购执行者须对使用部门提出的不同类型的物资采购需求进行分类,制定对应的采购策略,才能确保在成本控制的条件下,实现准时交付。

4.1引入SAP采购模块,建立完善供应商清册和物料清单

SAP企业管理软件已经被越来越多的工程项目、大型生产制造和连锁零售业等行业所接受并长期使用。对于试飞项目采购来说,运用采購管理MM模块来控制采购项目是可行的。SAP采购模块能完成从物料需求计划、物料采购、库存管理到发票校验等供应链各项过程的控制。在此基础上,将以往采购实际发生的物料导入清单,并将现有采购供应商资料导入清册,不仅有利于今后的采购信息化管理,还能对后续采购的供应商选择上起到重要的参考作用。

4.2不同分类物资的采购模式及策略

对于一般物资而言,这类物资价格在市场上较为透明,通过各种渠道都可以直接查到对应标准或型号的单价,在以往采购中也存在质量与服务相对保证和稳定的供应商。可以按照物料清单,从供应商清册中挑选出合格供应商,在小金额范围内直接采购,以提高效率,避免不必要的人工成本浪费。

对于杠杆物资和战略物资,前者相对一般物资更受供应商的关注,而后者对项目成本影响大、供应来源的选择面并不大。然而,两者皆可使情况采用询价模式来确定供应商的选择。前者因其供应来源较为充足,往往采购方更具优势,能够清晰地掌握价格、占据主导地位,可根据不同的价格采用现货采购或者定期采购模式;而后者尽管能以询价模式开展业务,但在合同谈判时则相对弱势,采购执行者更要注重和供应商形成良好的长期合作战略关系,力图在保供的基础上降低成本。

对于瓶颈物资而言,一方面需面临单一来源采购的被动局面,只能力求通过采购谈判者的谈判技巧在合同条款上尽可能为买方争取更多利益,且同时注意建立双方的长期合作关系;另一方面,则必须不断挖掘供应市场,寻找替代品,甚至扶植潜在供应商;亦或是在系统内寻找采购联盟,以集团采购的方式增加采购量,以期降低采购成本。

5结论

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第一章总则

第一条为了推进政府采购工作,加强财政支出管理,保证教育技术装备采购工作的规范有序开展,维护教育事业利益,促进廉政建设,根据《市政府批转市财政局<关于实行政府采购制度的意见(试用)>的通知》(**政发[**]193号)和《市政府办公厅关于印发〈**市实施政府采购工作方案》的通知》(**政办发[**]125号)等有关文件精神,结合我市教育技术装备采购的实际状况,制定本办法。

第二条本办法适用于用财政预算内、外资金及事业收入为市属各类学校(含为区县各类学校统购统配)进行技术装备及提供装备服务的采购。

第三条市财政局是全市政府采购的主管部门,负责政府采购的管理工作。市教委配合市财政局对教育技术装备的政府采购工作进行管理和监督。

第二章采购的范围

第四条凡列入国家教育部规定装备目录和**市办学条件标准中所含的项目。

第五条列入市财政局、市物价局审定的政策性收费购置装备及服务的项目(如电化教育软件、学具、学生服、卫生、保健器材等)。

第六条各类教室、实验室、专用教室、图书馆等专用设备及校园网络等现代化教育装备。

第三章采购计划的编制

第七条市属各类学校需购置属于本办法规定的采购范围内的项目,应在编制年度预算的同时,编制本年度政府采购计划,报市教委。市财政局、市教委联合实施的教育改造薄弱学校工程、教育现代化工程、教育优化工程及为区县学校统购统配的教育技术装备、提供技术装备服务的采购按有关规定编制计划后,由市教学仪器站中(以下简称市教仪站)编制年度采购计划。采购计划中应详细说明采购项目的性质、用途、数量、质量、技术规格、产地、交货时间和资金来源等情况。年度预算执行过程中追加预算安排的项目应编制采购调整计划。

第八条市教仪站对申报的采购计划进行登记、分类和审查,重点审查采购计划的必要性、采购物品的标准、采购资金的落实情况及主要规格型号、特殊要求、物品参考单价的合理性等。经审查、汇总后分别抄报市教委和市财政局。

第九条市教委会同市财政局组织有关专家对申报的采购项目进行研究、论证,共同商定全市教育技术装备、工程等项目的发展计划。

第十条由市政府采购中心(以下简称市采购中心)负责实施的采购项目,市财政局将批准的政府采购实施计划下达给市采购中心,同时抄送市教仪站;由市教仪站负责实施的采购项目,市财政局会同市教委将批准的政府采购实施计划下达给市教仪站。政府采购实施计划一经批准,不得随意调整。

第四章采购计划的实施

第十一条市采购中心、市教仪站应负责设立教育技术装备专家库。专家库人员为兼职人员,从符合条件的全市各级各类学校、科研单位中选聘从事教学、科研试验、设备仪器采购、财务核算等工作的专家组成,主要职责是:受市财政局、市教委委托负责采购项目的论证、供应商的考察及参与评标工作。每次项目采购,从设立的专家库中按随机抽样的方式抽调人员组建专家评审小组,其中,技术、经济方面专家人数不少于三分之二。专家评审小组组成人员名单报市财政局审定。

第十二条市财政局、市教委按有关文件规定对本办法第二章所列采购项目的供应商实行资格认证。

第十三条采购工作以公平、公开、公正、有效竞争为原则,采购方式以公开招标、邀请招标和竞争性谈判采购为主,询价采购、单一来源采购等其他采购方式为辅。单项或批量合同估价在二十万元以上(含二十万元,下同)的货物采购,合同估价在十五万元以上的服务采购,合同估价在五十万元以上的工程采购均应实行招标采购。公开招标采购要求在市财政局制定的媒体上公开招标广告,吸引所有感兴趣的供应商参加投标,并按规定程序从参加投标的供应商中选定中标供应商。邀请招标采购要求向五家以上经过资格认证的特定的供应商发出投标邀请书、邀请其参加投标,并按规定程序从参加投标的供应商中选定中标供应商。竞争性谈判采购要求直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判,最终根据供应商提品的质量、价格、性能、售后服务等具体情况,择优采购。竞争性谈判采购方式一般适用于招标后没有供应商投标或没有合格标以及出现不可预见的急需采购等情况。询价采购要求对三家以上的供应商提供的报价、质量保证及售后服务进行比较,择优采购。询价采购一般用于规格标准且价格弹性不大的产品的采购。单一来源采购要求向唯一能提供货物、服务的供应商进行谈判采购,尽可能保证质量,节省资金。

第十四条教育技术装备的招标采购由市采购中心会同市教仪站共同组织。

第十五条公开招标采购实施程序:

(1)政府采购计划批准后,市采购中心、市教仪站通过公开媒体招标公告。

(2)市采购中心、市教仪站组织成立项目领导小组、项目监督小组和项目评审小组。成员由市财政局、市教委、市监察局及市各有关单位代表及专家组成。

(3)公开开标。按照招标公告中明确的时间、地点,市采购中心,市教仪站组织有关人员按照中的政府采购招投标管理的有关规定公开开标,并请公证处公证。

(4)密封评标。项目评审小组成员根据投标书内容,客观评判,独立打分。

(5)项目领导小组根据项目评审小组推荐的中标侯选人名单,确定最终中标人。

(6)项目监督小组对开标、评标、定标活动全过程实施监督。

(7)采购合同的签订。招标活动结束后,由市采购中心与中标供应商签订采购合同;对货物、工程和服务有特别要求的,由各单位与中标供应商签订采购合同。

(8)验收。由市采购中心、市教仪站组织用货单位、有关专家成立验收小组,依据有关规定按合同条款对中标供应商提供的货物进行验收。

第十六条纳入市政府集中采购目录的非教育技术装备项目,如汽车购置、微机及外部设备、空调、复印机、传真机、电梯、汽车定点保险、加油、维修等由市采购中心负责集中采购。

第十七条除本办法第十四条和第十六条以外的采购项目由市教仪站按照行业管理规定进行采购。对采购教育技术装备有一定批量的,为节约采购费用、提高规模效益,由市教仪站统一组织采购。学校低值易耗的教学仪器的零星补充,具体采购办法由市教委按本办法规定制定,并报市财政局备案。

第十八条采购活动开始前,市采购中心、市教仪站须将具体采购方式、评标标准、评标原则、招标文件等有关材料送市财政局审定,如在七个工作日内无异议,方可实施采购。采购活动结束后,应将采购的具体情况及履约情况书面送市财政局备案。

第十九条市教仪站应督促供应商做好采购项目的售后工作。

第二十条采购金额在100万元以上的招标活动,应通知市财政局、市教委、市监察局、市审计局派员参加。

第二十一条市属各类学校的上述采购,因特殊情况无法集中采购的,可报经市财政局、市教委同意后授权单位按本办法规定自行采购。采购时,应通知市财政局、市教委派员参加。

第五章采购资金的管理与拨付

第二十二条市财政局设立"政府采购资金专户",遵循"专户存储,先存后支,专款专用"的原则,政府采购资金由市财政总预算会计统一核算、统一支付货款。财政预算内、外安排的政府采购资金,由市财政局直接划拨到市"政府采购资金专户"。

第二十三条市教委作为学校的主管预算单位,负责单位拼盘、配套的采购资金的运作和指导基层学校的会计核算。各单位用自有资金与财政预算内外资金拼盘用于政府采购的,应根据市教委开具的《政府采购资金划款通知书》,在规定的时间内划入市教委指定账户中,再由市教委统一拨入市"政府采购资金专户"。

第二十四条市财政局、市教委联合实施的教育改造薄弱学校工程、教育现代化工程、教育优化工程及为区县学校统购统配的技术装备及提供技术装备服务安排的专项资金,按照市有关管理规定,市财政预算内、外的财政资金及区县、学校配套资金统一划入教育专项资金专户,在项目实施中,由市财政局根据项目进度划入市"政府采购资金专户"。

第二十五条采购工作结束后,由市采购中心组织实施的采购项目,市财政局根据市采购中心提交的采购资金付款申请书以及采购合同、验收结算书、供货发票复印件等结算凭据,经审核后,分期或一次性按实际价款统一从市"政府采购资金专户"直接拨付给供应商。实际支付的货款与采购预算有差额的,对单位自有资金负担的部分,按其占采购资金来源比例多退少补,由市财政局开具《政府采购资金退款(补划款)通知书》退还或补交。

第二十六条由市教仪站组织实施的采购项目,市财政局根据批准下达的采购计划和市教委的拨款申请按采购进度从"市政府采购资金专户"拨入市教委专户,由市教委拨给市教仪站。市教委应加强对市教仪站采购资金的管理和监督,定期将《政府采购资金执行情况表》报送市财政局。

第二十七条纳入政府采购范围内的项目,采购预算户全部为单位自有资金的,其采购资金的收支划拨不通过”市政府采购资金专户”,各单位按市财政局、市教委批准的采购计划和市采购中心(或市教仪站)中标通知书核定的价格及有关资料直接与供应商签订合同、支付采购货款。

第二十八条采购货款支付后,市教委根据市财政局开具的《政府采购指出转账通知书》,给基层单位开具转账通知书,各单位据以办理预算收支和固定资产转账业务。

第二十九条实行政府采购制度后,财政专项安排用于教育技术装备的资金结余部分,仍由市财政局、市教委用于教育事业的投入,实施补充计划。

第六章采购的监督与检查

第三十条教育技术装备的采购活动要自觉接受财政、监察和审计部门的监督。市财政局、市教委对采购活动要加强指导、监督与检查。

第三十一条各单位擅自采购属于政府采购范围内的项目或无正当理由应招标而未招标的,采购无效,市财政局一律不予核拨资金,各单位会计人员一律不得报销。情节严重的要依法追究主要责任人的行政责任。

第七章附则

第三十二条非教委系统学校参照本办法执行。

第三十三条各区县可依照本办法制订各辖区教育技术装备政府采购的具体办法。

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关键词:输变电;物资;采购管理

一、形成物资采购管理新理念的客观环境

外部环境的形成。随着输变电工程物资主要材料的集中招标,集中供应,俗称甲供料。大部分材料由甲方供应,只有小部分为自购材料,对于施工企业而言利润和效益降低,在此环境下应尽快转变思路。在自购材料一块方面挖掘潜力,更新管理机制以实现在输变电线路工程施工市场竞争中的战略目标。市场经济的发展,社会生产力水平不断提高,我们己告别了短缺经济时代,买方市场己经形成。

随着输变电工程施工企业管理体制改革,企业以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成本是企业提高经济效益的有效途径,这就使创新物资管理理念成为输变电工程施工企业发展的一种需要。输变电工程施工企业资金雄厚,多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度,大量供应商争相进入输变电工程施工物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。

二、完善规章制度创新,提高物资采购管理水平

(一)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法,输变电工程施工企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资申报计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

(二)加强物资采购的管理监督,严肃财经纪律。

物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定和财经纪律,遵循比质、比价、比信誉、比远近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证输变电工程的物资需要,使输变电工程施工企业物资采购工作步入良性循环轨道。

(三)实施物资采购管理现代化。

输变电工程施工企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,履盖物资管理各环节,对物资、申报材料计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的采购、加工渠道、合格供方和供货信誉、质量,价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水平。

三、全新物资采购管理模式的引入

物资采购管理程序基本包括:申报材料需求计划的提出、采购任务的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定,随意性较大。二是-事一议性招标,即针对物资需用量较大的项目,临时组织招标。这两种方式存在着不能全过程竞价采购,没有目标价格原则,采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。

组织机构。该系统分为二个机构:物资招标中心、物资采购实施及供应中心,二个中心相互无行政关系,相互独立。其中:

物资招标中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上采购信息,采购统计,入库前验收,对供应商进行评价。

物资采购实施及供应中心职能:依据招标中心采购结果签订合同,物流供应,结算及特殊条件下的人工采购。

流程:由物资招标中心在计算机网络上信息进行准入招标,采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评,实地考察后,符合标准的供应商能确保产品质量,交货进度,发放合格供方准入证。入网后各供应商在供应质量问题和供货时间不能满足需求则立即取消合格供方资格。在此基础上,招标中心接到由材料申报采购计划时,就按程序进行采购信息网上,供应商可书面和传真报价,计算机自动比价排队,最低价形成,采购确立。下一步工作转到物资采购和供应中心签合同,货到后,由物资供应中心验收,再转入施工项目部仓储。这种理念基于招议标方式,使日常采购从小到大均纳入有序招标过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格和进度需求。

四、计算机网络招标采购理念的优点

通过计算机招标网络采购,甲乙双方不见面,避免了人为的随意性,改变了传统的采购方式,实现了日常化的招标采购,规范了采购成本控制原则。由于采用网络准入制,严格控制供应商的入网资格,使产品质量和交货期能够得到保证。

采购过程有计算机按设定原则来完成,采购是在人机人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性,基本能够避免人的干预,使不正当竞争得到有效控制。

能够实时进行网上招标方式采购。实现了物资采购的全天候竞价。始终保持最低价采购,有效地降低了采购成本。

购物中心招商工作计划范文第14篇

关键词:组件 电子商务 产品优化 招投标业务

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)16-0245-04

在大型企事业单位的传统招投标业务管理中,不同成员单位分级管理,存在管理手段分散,集团管控力度不够、信息孤岛较多等特点。2015年国家推出《整合建立统一的公共资源交易平台工作方案》,提出两年内在全国范围内形成规则统一、公开透明、服务高效、监督规范的公共交易平台体系,实现公共资源交易的全过程电子化[2]。通过有序整合资源,统一规则体系,完善运行机制和创新监管体制四个方面,运用大数据等手段实施电子化行政监督,建设现代化市场体系,促进业务交易与公共资源的有效便捷对接。

目前国内电子商务招投标平台处于发展阶段,已经投入的系统主要以信息为主,部分为竞价采购系统,招标管理系统或者电子支付系统等独立运行项目。而涵盖物资业务全过程,具有流程管理,交易管理和信息监督运营管理等功能,协同办公运作的一体化平台在国内尚未成熟应用。

在“互联网+”环境驱动下,互联网与招投标业务相结合能够促进招投标业务的电子化发展,采购业务横向实现与其他业务系统的应用集成,纵向实现全国招投标市场信息动态集中交互整合与公开共享,为企业和政府的采购与招投标业务提供服务,构建有序竞争发展的市场。

1 系统设计

1.1 系统概述

现代信息化公司始终坚持“以业务需求为驱动,以信息化建设为支撑”,落实物资采购与招投标的电子化应用。电子商务招投标平台在以“互联网+”为驱动下,实现了采购招投标业务与其他业务系统的应用集成,着力改善招投标管理工作质量和效率。电子商务招投标系统的研发,对招投标业务领域的信息化发展有巨大的推动作用。该平台建立的目标包括以下四个方面:1)通过业务流程优化和系统整合,全面强化集团采购业务管控;2)实现采购招标过程信息化、标准化、规范化管理,并满足国家各项法律法规要求;3)实现与供应商采购业务协同,减少重复作业,改善供应链效率;4)交易主体和监督机构在招投标采购的交易活动中的行为信息被实时记录、完整保存和永久归档。

在整合技术资源和成熟的招投标业务解决方案的基础上,公司设计研发了覆盖采购招投标与信息管理的全流程的电子商务招投标平台。该平台基于组件化的技术思想,整合服务集成、数据集成、流程集成和界面集成,实现技术组件与业务组件相结合的动态化建设,业务模块由分散向一体化的模式转变,形成了规则化、标准化、集约化的电子采购与招投标软件产品。

1.2 整体架构

电子商务招投标平台整体架构包括应用架构,数据架构,技术架构,并且通过集成接口与公共服务平台,监督服务平台和其它企业ERP系统的无缝对接,实现了项目、公告、交易等采购数据的共享。

应用架构是基于电子采购与招投标产品化的业务需求而完成的功能插件,指导产品化系统的构建与实施。该应用架构包括公共门户管理和电子商务平台,公共门户面向公众开放,提供采购招投标相关信息的和公告,包括新闻公告、招标信息、登陆入口和下载专区等。电子商务招投标平台提出了“一平台多应用”的一体化平台,平台功能主要划分为个人工作平台,供应商管理,采购计划管理,合同管理,采购招投标和主数据管理。

数据架构是信息管理系统的重要支撑,通过统一数据访问接口从存储数据库中获取数据,实现业务流程的综合统计、数据报表或OLAP查询等功能。数据存储分为关系型数据、非结构化数据和历史归档数据。关系型数据库集群实现采购平台的海量业务数据、用户行为数据的存储和快速访问,并提供数据分析的有效支撑。非结构化数据集群处理系统日志,图片或招投标附件等非结构化的大文本数据。由于电子商务招投标平台的交易数据不断更新与积累,平台根据系统配置进行定期的归档存储,以减缓数据存储的压力。数据库部署采用一主多从、读写分离的方式,多个备机提供多个读取通道,提高多用户的访问性能。

技术架构主要由自主研发的组件和第三方组件构成,是平台稳定、安全运行的重要支撑。技术架构在基于开发平台的基础上将系统中通用的功能进行抽取封装,以供业务模块快速定制开发。组件可以通过配置化实现属性的管理,向导化的方式完成应用的开发,从而提高项目的开发效率,节省人工成本。电子商务平台的整体集成架构设计如图1所示。

2 关键技术与业务功能

2.1 关键技术

2.1.1 组件化设计

组件是指向外提供统一访问接口,可以独立部署且依赖于运行环境的结构单元。组件化遵循高内聚、低耦合的设计原则,同时组件有良好的扩展性,实现了软件平台的快速开发。中电普华公司基于多年的研发体系,自主研发的SoGrid云平台提出“一群、一库、一容器”的构建思想,分别为服务构造群(CSG)、构件库(CMP)和运行时容器(RTC)。三个子平台相互关联与依赖,提供了丰富的通用技术组件和业务服务组件,支持构件的可复用性与可扩展性。组件资源库提供了丰富的组件,包括界面组件层,业务逻辑组件层,通用组件层和系统组件层。

电子采购交易平台各个产品模块的开发遵守SoGrid平台的组件资源库提供的接口API,通过可视化调用组件和属性配置完成子模块功能的快速开发。组件化技术可以使各个模块独立的设计与开发,产品可以满足不同企业客户的多样性需求,易于配置和扩展设计。同时组件具有灵活性和可扩展性,提高了产品的稳定能与可靠性。平台的功能组件如图2所示。

2.1.2 性能优化

采购招投标的业务复杂,因此采用了数据库读写分离,HDFS的大数据存储和数据分库的技术。数据库访问组件封装了数据库访问细节,不同接口可以访问不同的数据库,应用层服务通过调用接口组件达到了交叉访问的效果。

采购招投标业务具有写少读多的特点,因此数据库采用一主多从、主从复制的集群部署方式。各个数据库的数据完全相同,当某台服务器发生故障,其他的可以无缝接管,有效提高了平台运行的稳定性。而且可以线性增加从服务器,满足更多访问量的需求。

招投标文档附件、图片以及其他非结构化数据存储在分布式文件系统HDFS。HDFS运行在跨越大量机架的集群上,两个不同的机架上的节点通过数据交换实现通信。通过Hadoop生态系统管理,可以有效防止机架故障时数据的丢失,并且读取数据时可以利用不同机架的宽带,实现的大量文本操作的负载均衡。

根据业务领域划模型分多个数据库,包括核心库、系统配置库、业务生产库和历史库。核心数据库和系统配置库主要保存在oracle数据库中,oracle提供了良好的稳定性和安全机制。Mysql数据库存储生产库和历史库,提供了数据库缓存机制,有效提高了数据的检索速度。由于招投标的数据量增速较快,定期进行数据清洗和处理,将生产库数据过渡到历史库,以保持轻量级的生产库。历史库的数据不再为互联网用户提供在线查询服务,仅供大数据分析和平台运营人员检索。

2.1.3 Web Services服务

Web Services服务是实现模块或系统数据交互的组件。Web Services接口采用Apache Axis技术,客户端和服务端采用SOAP(Simple Object Access Protocol)协议交互,客户端根据WSDL描述具体接口文档生成SOAP请求消息并发送到服务端,服务端解析SOAP请求,最后调用Web Services并生成相应的应答返回客户端。

Web Services通过SAP PI进行接口的调用,它是SAP系统和非SAP系统等异构系统之间进行业务流程和数据交互的平台。PI分配给每个系统不同的接口通道,接口传递以XML格式组织,主要包括流程ID,工作点ID,工作关键字定义,接口的入参,接口的出参和接口调用信息六个节点,流程ID和工作点ID两个参数是调用接口的具体代办任务的判断依据。

2.2 业务模块

依据国家的《电子招标投标办法》和招投标的业务需求,建设以采购为核心,涵盖物资全供应链的电子采购与招投标平台[3]。平台功能模块分为个人工作平台,供应商管理,采购计划管理,合同管理,招投标管理和主数据管理。运营和支撑管理包括系统监控,角色与权限管理,工作流配置,CA认证,异常处理以及Web Services服务等。整体业务框架图如图3所示。

2.2.1 个人工作平台

个人工作平台是快速处理个人任务,提高工作效率的重要手段,可以直观展示当前登录用户协同办公操作的一系列提醒信息。工作平台可以通过自定义配置,主要功能包括代办信息、已办信息、项目信息查询、项目流程跟踪和预警提醒等功能。

2.2.2 供应商管理

供应商管理包括供应商注册管理、资格审查管理、绩效评估管理、不良行为管理和会员信息管理等独立子功能。供应商具有唯一USBkey,是在网上进行招投标的商务活动的身份证明。供应商管理帮助供应商准入制度,建立供应商评估体系,将供应商的表现评分与评标有机的结合,形成了整体的供应商管理解决方案。通过监督供应商在整个采购招投标生命周期的行为,有效降低了供应风险。

2.2.3 采购计划管理

采购计划是电子采购与招投标系统的首要环节,可以有效提高公司对物资集约化建设水平。计划管理可以提高采购管理、交易管理和仓储配送的整体协同能力,有效改善物资需求的准确度和管理质量,降低整体计划管理的管控成本。 采购计划管理包括采购申请维护和公共物资年度需求计划功能。采购申请维护依据集中采购、自采采购、集中反委托、委托集采四种采购模式,完成采购申请的创建、接收和分发业务。公共物资年度需求功能将采购物料明细汇总,并根据采购部门、时间等属性多维度统计分析,提供了采购依据和决策。采购业务的整体流程如图4所示。

2.2.4 合同管理

合同管理包括合同模板预制管理、合同签订、合同变动、合同执行、交货验收和合同结算与归档等内容。

合同模板库为合同起草提供了基础标准,具有合同模板操作权限的人员可以对模板库文件上传下载和修改操作。合同起草可以根据模板直接自动生成合同内容,合同生成时系统提供了字段校验、生成pdf文件和打印等功能。合同终止时记录合同的关键数据并产生台账,将纸质的合同及相关附件扫描上传,完成快速归档操作。

2.2.5 招投标管理

招投标管理实现标准统一、过程受控、全程在案的招投标全过程管控功能。招投标包括招标采购和非招标采购两种采购模式。非招投标采购包括公开询价、邀请询价、竞争性谈判、单一来源谈判四种采购方式。通过互联网+招投标的有效结合,电子招投标管理实现了招标项目建档、公告及邀请函、资格预审、招标文件发售、供应商投标、开标、资格后审、评标、定标、费用管理、异议处理等业务[4]。为了实现招投标文件的加密传输,保证招投标业务的安全性和不可抵赖性,平台采用了第三方CA(Certification Authority)认证技术[1]。CA认证包括加解密,电子签名,时间戳和签章四个功能。招投标管理的系统原型如图5所示。

2.2.6 主数据管理

主数据管理模块包括文档模板管理,文档清单展示,供应商主数据,物料主数据和专家库管理。文档管理实现文档模板的维护以及文档清单的展示,以树型结构统一配置。用户可根据各业务阶段的需求,上传或下载文档模板。文档目录编码、名称和描述等属性来区分不同阶段的文档。文档清单中可以选择或查询不同业务阶段的所有文档,实现批量下载功能。专家库管理是独立运行的子功能,包括内部外部专家注册、审核,信息变更,专业管理和专家抽取。专家在评标过程中完成各项打分,系统会根据各项评分权重自动汇总,推送出最终得分和排名结果,降低了人工计算的错误率。

3 案例应用与分析

随着国内招投标业务的快速发展,采购与招投标的电子化管理是主要的发展趋势。目前电子商务招投标平台项目已经被大型集团公司广泛应用。典型的代表项目包括中国招标投标公共服务平台,中国广核集团电子商务招投标系统,国家电网公司招投标系统,大唐采购与物资管控平台,中国移动电子采购与招投标系统,长江三峡集团电子采购平台和中国机械工业集团采购管理信息系统等。实践证明,电子商务招投标平台有效缩减了的采购周期和采购成本。

4 结语

本文结合电子商务招投标平台的案例应用,阐述了电子招投标目前的发展趋势,自主研发的电子商务招投标产品的整体设计架构,关键业务模块与支撑技术。该平台目标是实现以电子商务平台为核心,与ERP系统、主数据平台、辅助决策系统相集成的物资集约化管理系统,完成多种采购方式模块化、高效供应商协同、完善的绩效管理、标准化合同管理、全程监控与数据分析。电子采购与招投标平台符合国家公布的公共资源交易电子化方针的要求,建设有序竞争发展的市场体系,促进了业务交易与公共资源的有效便捷对接。下一步工作将基于云平台进行平台组件的扩展与优化,实现大数据的分析处理,辅助决策与图表统计与展示功能,提升核心业务和流程的性能优化,实现电子采购与招投标业务的一体化运作。

参考文献:

[1] 陈新玲,范清芬,刘宏杰.PKI/CA技术在电子招投标中的应用[C].电力信息化论文集,2014.

[2] 国务院办公厅.整合建立统一的公共资源交易平台工作方案[Z].[2015]63号.2015-08-14.

购物中心招商工作计划范文第15篇

关键词:输变电;物资;采购管理

一、形成物资采购管理新理念的客观环境

外部环境的形成。随着输变电工程物资主要材料的集中招标,集中供应,俗称甲供料。大部分材料由甲方供应,只有小部分为自购材料,对于施工企业而言利润和效益降低,在此环境下应尽快转变思路。在自购材料一块方面挖掘潜力,更新管理机制以实现在输变电线路工程施工市场竞争中的战略目标。市场经济的发展,社会生产力水平不断提高,我们己告别了短缺经济时代,买方市场己经形成。

随着输变电工程施工企业管理体制改革,企业以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成本是企业提高经济效益的有效途径,这就使创新物资管理理念成为输变电工程施工企业发展的一种需要。输变电工程施工企业资金雄厚,多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度,大量供应商争相进入输变电工程施工物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。

二、完善规章制度创新,提高物资采购管理水平

(一)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法,输变电工程施工企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资申报计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

(二)加强物资采购的管理监督,严肃财经纪律。

物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定和财经纪律,遵循比质、比价、比信誉、比远近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证输变电工程的物资需要,使输变电工程施工企业物资采购工作步入良性循环轨道。

(三)实施物资采购管理现代化。

输变电工程施工企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,履盖物资管理各环节,对物资、申报材料计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的采购、加工渠道、合格供方和供货信誉、质量,价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水平。

三、全新物资采购管理模式的引入

物资采购管理程序基本包括:申报材料需求计划的提出、采购任务的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定,随意性较大。二是-事一议性招标,即针对物资需用量较大的项目,临时组织招标。这两种方式存在着不能全过程竞价采购,没有目标价格原则,采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。

组织机构。该系统分为二个机构:物资招标中心、物资采购实施及供应中心,二个中心相互无行政关系,相互独立。其中:

物资招标中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上采购信息,采购统计,入库前验收,对供应商进行评价。

物资采购实施及供应中心职能:依据招标中心采购结果签订合同,物流供应,结算及特殊条件下的人工采购。 转贴于

流程:由物资招标中心在计算机网络上信息进行准入招标,采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评,实地考察后,符合标准的供应商能确保产品质量,交货进度,发放合格供方准入证。入网后各供应商在供应质量问题和供货时间不能满足需求则立即取消合格供方资格。在此基础上,招标中心接到由材料申报采购计划时,就按程序进行采购信息网上,供应商可书面和传真报价,计算机自动比价排队,最低价形成,采购确立。下一步工作转到物资采购和供应中心签合同,货到后,由物资供应中心验收,再转入施工项目部仓储。这种理念基于招议标方式,使日常采购从小到大均纳入有序招标过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格和进度需求。

四、计算机网络招标采购理念的优点

通过计算机招标网络采购,甲乙双方不见面,避免了人为的随意性,改变了传统的采购方式,实现了日常化的招标采购,规范了采购成本控制原则。由于采用网络准入制,严格控制供应商的入网资格,使产品质量和交货期能够得到保证。

采购过程有计算机按设定原则来完成,采购是在人机人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性,基本能够避免人的干预,使不正当竞争得到有效控制。

能够实时进行网上招标方式采购。实现了物资采购的全天候竞价。始终保持最低价采购,有效地降低了采购成本。