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财务岗位轮岗工作计划范文

财务岗位轮岗工作计划

财务岗位轮岗工作计划范文第1篇

关键词:新形势;高校财务;轮岗

中图分类号:F233 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-01

引言

财务工作在高校发展建设中的重要性日益显现,良好的财务管理体制制度离不开一系列财经法规制度的健全也离不开一支具备优秀业务素质的财会队伍,财政部《会计基础工作规范》 第十三条明确规定:会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。高校实施财务人员岗位轮换是新形势下加强会计监督和财务管理的有效形式,是从源头上预防和治理腐败的重要措施,实行岗位轮换,不仅能够有效提高财务人员业务水平,还有助于加强内控,预防财务舞弊。

一、高校财务人员轮岗制的积极作用

定期轮岗首先有利于调动会计人员工作的积极性,提高综合素质。会计人员在一个岗位工作久了,难免出现情绪懈怠,容易出错,定期轮换岗位,能够提高其工作积极性和创造性,促使其认真学习新岗位职责及工作内容,熟悉整个业务流程。其次能够减少财务舞弊,强化内部控制。财务会计工作有其专业性和复杂性,一般在岗位上3年,就可以充分适应岗位需求,对于专业熟练的会计人员,容易发现管理中的薄弱环节,当这个人思想稍有松懈时,就可能发生贪污、舞弊现象,定期的岗位轮换可以保证工作人员对于岗位的熟悉度掌控在一定范围,加大财务会计岗位以及会计人员之间的监督力度,有利于内部控制的有效执行,防止错误发生。由于岗位轮换都有交接手续,还可以起到监督会计人员做好本职工作的作用,避免账目不清,财务混乱的现象。最后,实现人力资源的优化配置。通过岗位轮换,财务管理者能够发现每个人的优势,从而结合岗位特点,分配职位,达到人力资源的合理配置,最大限度的提高财务管理质量和效率。

二、高校财务人员轮岗制的消极作用

高校财务岗位的设置不仅有其特殊性,而且财务工作复杂又繁琐,所以轮岗制会给财务工作及财务人员带来一定不利影响:一方面岗位轮换之后,面对新业务若在短时间之内没有理清工作思路,效率低下,错误增多,出现工作不能顺利开展的现象,尤其是未按个人意愿进行岗位轮换的财务人员,不愿意放弃业务熟练的岗位,容易出现不服从分配闹情绪的现象。另一方面虽然岗位轮换之前都有交接,但是由于接手人员对于工作内容及责任的不了解,如果该环节存在问题,财务工作的连续性就无法得到有效保障。并且在轮岗之前,也会出现消极工作的现象,延误一些本该完成的工作,增加了新人上岗的难度。另外,新形势下,财务信息化发展迅速,财务工作方式的改变,交接不仅有纸质、书面材料,还涉及系统权限的设置,登录密码的重置,密钥的申请等等,给岗位接任人员带来不必要的困难,以至于对轮岗会有抵触情绪。

三、高校财务轮岗制实施的建议

1.领导重视,加强财务人员培训

财务工作的特点决定了专项业务由专人负责,所以领导应充分重视,增加资金投入,有计划地对财务人员进行培训,特别是核心岗位的后备人员培养,鼓励与支持财务人员开展岗位技能竞赛,确保财务人员对各个岗位的专业需求有一个清晰的认识,增进彼此间的沟通与联系,为轮岗做准备,此外轮岗之前,要做好财务人员的思想工作,以免出现负面情绪,影响工作。

2. 建立规范的财务人员轮岗制度

财务工作各个岗位的设置有其专业要求,但各部门各岗位之间会有交叉项,领导要制定详细的培训计划及岗位轮换制度,合理安排轮岗比例和轮岗期限,根据本单位的实际情况并结合会计人员业务水平分配岗位职责,尽量缩小岗位间的差别,减少由于轮岗带来的矛盾。此外,高校财务业务量大且有明确的忙碌时间点,轮岗应尽量避开开学及年终,在不影响正常业务工作的情况下有计划有秩序合理地进行。

3.重视并完善财务交接

为保证财务工作的前后衔接,轮岗前要按照规定做好交接工作,交接时要有熟悉业务的相关财务领导在场,交接双方应就所交接的工作任务,工作进展以及相关资源、注意事项等进行罗列和阐述,对轮岗前一些未了事项应由移交人负责完成,对于一时难以处理完毕的未了事项,应由移交人员负责写出书面材料,说明情况,作为移交说明书的附件一并交接,使得接手者可以尽快开展工作。

四、结束语

财务人员轮岗制有很多优势,同时不可避免地有一些不足,整体来说利大于弊,只要能够制定科学合理的制度,采取正确的方法,就能够克服消极影响,充分发挥积极的作用。新形势下,高校的深入改革以及反腐的大力推行,高校应通过有计划有步骤的定期轮岗,逐步提高财务人员的业务素质和能力,加强会计监督与内部控制,预防贪污舞弊案件的发生,确保高校财产的安全。

参考文献:

[1]孙东光.会计人员定期轮岗在内部会计控制中的作用[J].经济论坛,2008(08).

[2]缪慧.会计人员轮岗的利弊分析[J].中国市场,2010(44).

[3]刘利.浅谈会计岗位的轮岗与定岗[J].时代金融,2013(05).

财务岗位轮岗工作计划范文第2篇

[关键词]供水;财务;轮岗

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)30-0189-02

1 前 言

财务工作在供水企业发展壮大中的重要性日益凸显,如何加强财务工作的监督力度和强化财务管理职能,从而使财务工作更好地为供水事业的发展服务,是我们必须重视和解决的问题。在供水企业内部实行财务人员轮岗制度,可以提高财务人员的综合业务素质,加强财务监督和财务管理,完善企业内部控制制度。

2 供水财务人员轮岗制度的作用

2. 1 有利于提高财务人员的综合业务素质

2. 1. 1 增强财务人员学习新知识的动力

《会计基础工作规范》第十三条明确规定:“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换”,以促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。但目前部分供水企业财务人员仍长期固定在一个岗位上,他们虽然工作起来比较稳定,但容易产生惰性,缺乏学习新知识的动力。其实,有的供水财务人员虽然对自己岗位的工作,不管是总体流程还是具体内容都非常熟悉,但是仅仅按照原来的方式方法完成任务,有可能是不符合新形势下该工作岗位要求的。例如,新企业会计准则规定企业不得采用后进先出法确定发出存货的成本,如果供水管道材料核算中依旧采取后进先出法核算成本,那么显然是违反规定的。实行供水财务人员轮岗制度,可以消除财务人员长期从事一项业务的厌倦感,改变“怎么省事怎么来”的工作态度,调动他们的工作积极性,并让他们对学习新知识产生紧迫感。另外,在同样的财务岗位上,不同的财务人员会有不同的发现,通过轮岗也可能使财务工作原来不完善的地方得以改进。这样,轮岗不但能提高财务人员自身综合业务素质,还能提高供水企业财务工作质量。

2. 1. 2 提高财务人员判断力和解决问题的能力

如果供水财务人员总是重复一样的工作,又缺乏学习新知识的动力,财务知识就不全面,如在建工程核算会计不懂固定资产管理,工资核算会计不懂税务管理,这样也就缺少了应有的判断力,很容易出现一些不利于企业和员工的事情。例如,在建工程核算中未及时结转固定资产,导致固定资产少提折旧,进而虚增利润,多缴企业所得税;工资核算中没有运用税收优惠政策,多扣员工个人所得税等。有的身处重要位置的财务人员,也会因为综合业务素质不高而影响自身岗位工作的顺利进行,如报账管理员没有运用预算管理对报账费用进行控制,而导致供水企业的费用支出过大。要改变这种状况,最好就是让他们定期轮岗,掌握全面的财务知识,那样,他们才能在大局上拿捏得当,提出有意义的方针,提出能够解决问题的措施建议。

2. 1. 3 保证财务技术得以传承

通过有计划的轮岗,使财务人员在新旧财务岗位的交接过程中学习岗位技术,以保证财务技术得以传承,为供水企业又好又快地发展提供财务人才保障。同时,可以避免财务技术人员在某个岗位上工作时间过长而出现的个人财务技术垄断,对企业的利益形成潜在的风险。通过轮岗,当个别财务人员离职或请假,也比较容易由其他财务人员接替其工作。另外,在有多个分公司的供水企业内部,使财务人员在总公司与分公司之间,以及各个分公司之间,实行定期轮岗,使财务人员全面熟悉总分公司财务技术,在新增分公司的情况下也比较容易安排财务人员,以适应供水企业持续发展的需要。

2. 2 有利于加强财务监督和财务管理,完善内部控制

2. 2. 1 中止关系网的形成过程,并打破已形成的关系网

部分供水财务人员长期从事固定的工作岗位,容易形成关系网,如果在关系网中的财务人员互相掩护,相互提供条件,利用关系网进行串通作弊,通常不容易被发现,这样,形式上严密的内部控制制度实质上将失去应有的监督作用,企业将蒙受损失。财务人员的轮岗可以中止关系网的形成过程,并打破已形成的关系网,使利用关系网串通作弊的可能性大大降低,使内部控制制度发挥应有的监督作用。

2. 2. 2 发挥财务人员之间、财务人员与领导之间的监督作用

实行供水财务人员轮岗制度,通过正规的财务工作交接,也有利于改变原有的岗位固定性和财务监督弱化的状况,发挥出财务人员之间的相互监督作用,保证财经法规在供水企业贯彻执行,防止舞弊行为,防止会计信息失真。特别在有多个分公司的供水企业内部,使财务人员在总公司与分公司之间,以及各个分公司之间,实行定期轮岗,可以加强供水企业内部监督,最大限度地防止财务人员与领导干部串通弄虚作假、乱挤乱摊成本、虚增利润等违法行为的发生,避免财务人员犯错。

2. 2. 3 改变分工不均状况,加强财务队伍建设

不同的财务岗位,劳动强度不同,甚至差异很大,如果不实行轮岗制度,将导致忙碌的财务人员一直都很忙碌,经常加班加点,清闲的财务人员则一直都很清闲,经常串岗离岗。尤其是在国有性质的供水企业里,这种分工不均的现象比较严重,是管理上不容忽视的问题,改变这种不良现状的好办法就是实行轮岗制度。让财务人员经历不同的财务岗位,也能使其更好地理解其他财务人员的工作,更懂得换位思考,更能够将心比心,更好地配合相关环节的财务工作,如此就能将财务人员的合力发挥得更大。在这个轮岗的过程中,也能够帮助领导识别人才,而那些不学无术,混日子的“南郭先生”,也会远离财务队伍,这样对财务队伍的建设是很有裨益的。

3 实施供水企业财务人员轮岗制度的几点建议

3. 1 注重财务人员轮岗前的准备

3. 1. 1 应该制订具体的轮岗计划

安排财务人员轮岗前,应制订具体的轮岗计划,该轮岗计划应包含几大关键点:①确定岗位轮换机会及对应的人选计划;②轮岗工作沟通计划;③制定并提交工作交接清单,包含文件清单、物品清单、工作进度清单、工作注意事项清单等;④岗位交接及岗前培训等。

3. 1. 2 注重轮岗前的沟通

如果财务人员之前长期从事一项业务,脑海里只有一种工作模式,那么很有可能拒绝或抵制轮岗。同时有些财务人员不愿意接受比之前挑战更大、压力更大的岗位,如果不在事前做好说服与解释工作,财务人员容易产生心理波动。轮岗是人才识别与培养工作的一部分,同时,财务人员个人的发展也有其个人职业生涯规划,事前做好沟通,可以使管理者与财务人员双方找到最终结合点,使有限资源发挥最大的效用。

3. 1. 3 重视物品移交和工作移交

移交可分为物品移交和工作移交。物品移交相对比较简单,通过制作清单并点收就可完成,关键在工作移交。工作移交应包含三方面内容:①完整的工作文件移交;②目前进展中的工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配、未了事项等;③工作资源移交,如客户资源资料、技术资源资料等。确保各项进展中工作接收者清楚了解,确保各项资源完全移交,这些都是工作交接过程中非常关键的工作。

3. 1. 4 重视轮岗前的业务培训

为了帮助财务人员更好地完成新的岗位工作,有必要对其进行轮岗前的业务培训,使其对新的工作岗位内容和工作方式有清楚的认识,对可能出现的问题有所了解,以提高其工作效率和胜任能力。

3. 2 注重轮岗管理中的绩效管理

在财务人员的轮岗管理中,为了管理者与财务人员之间在工作目标与如何实现该目标达成共识的基础上,通过激励和帮助使财务人员在轮岗过程中取得优异绩效从而实现目标,很有必要引入科学合理的绩效管理方法。

第一,将供水企业管理者和其他部门的相关需求作为财务部门的目标,与供水企业的发展战略目标结合起来分析,确立财务部门的关键绩效目标。

第二,细分财务工作环节。财务工作流程犹如一条规范的流水线,环环相扣,通过仔细分析每个财务工作岗位,明晰相关环节的需求,才能知己知彼,有的放矢,既在财务工作中抓住重点,又使有限资源发挥最大作用。

第三,细分各财务工作岗位职责,制定详细的岗位说明书。对财务部门职能及各财务工作岗位职责均做全面而详细的说明,明确岗位分工,规范工作流程,将财务部门的关键绩效目标分解到个人,使财务人员各负其责,并使他们清楚自己对实现供水企业目标所起作用,增强归属感和主人翁意识。

在轮岗过程中实施绩效管理,应坚持以客观实际的绩效结果为依据,以绩效改进为目标,注重绩效沟通,及时给予财务人员必要的指导,并注意绩效反馈,向财务人员传达供水企业的期望,并帮助财务人员改进工作绩效,使绩效管理处于一种良好的运行氛围。

参考文献:

[1]宋新. 企业应推行会计人员内部交流及轮岗制度[J]. 财务与会计,1997(11).

财务岗位轮岗工作计划范文第3篇

[关键词] 轮岗制;财务人员;舞弊;危害;防范;措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 012

[中图分类号] F233 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)17- 0018- 02

近年来,随着我国经济的飞速发展,在许多企业迅速扩张的同时,企业内部财务舞弊以及企业内部人员违法行为也逐渐增加,导致企业财务会计信息失真,严重降低了企业的财务管理能力,破坏国民经济的健康发展。所以,防范企业财务舞弊成为企业面临的重要问题,许多企业开始重视加强企业内部控制,实行企业财务人员“轮岗制”,从而杜绝财务舞弊现象的发生。

1 企业财务人员舞弊危害

1.1 影响国家宏观经济决策,破坏市场秩序

精确、真实的财务会计信息可以帮助政府进行有效的宏观调控。国家财政部门依据各个企业报送的财务会计报表,核查并监督企业的具体财务管理情况;税务部门通过企业的会计信息资料,可以了解企业税收执行情况等。财务会计人员的舞弊,将会导致企业财务会计信息严重失真,企业上报给政府的相关财务信息失去了真实性,不仅影响国家的财政收入,造成财务、经济数据失真,还会导致国家经济法规、政策与实施情况相背离,影响国家宏观经济决策,从而破坏市场经济秩序。如果国家根据虚假的财务会计信息制定相关的经济发展计划和宏观经济调控政策,就会给国家造成重大的损失。

1.2 导致企业经营风险和财务风险

企业内部的经济活动都会定期通过财务会计予以统计反映,所以,企业管理者会根据财务会计人员提供的会计数据来评价企业某段时期的经营成绩与不足,方便管理者对企业预测、决策与规划未来。如果财务会计人员舞弊,就无法满足各有关方面的要求,错误的会计信息会导致企业管理人员对企业的经营效益产生错误的评价,使企业管理者不能准确地对企业未来经营做出合理规划,不仅无法发挥财务会计人员应有的职能,还将导致管理者做出错误的决策,给企业造成不可估量的损失。如果企业长期如此,必然会弱化企业管理的基础工作,使企业未来的财务状况恶化,造成企业的经营风险和财务风险加大,阻碍企业在资本市场的稳定运营。

2 “轮岗制”对于防范企业财务舞弊的作用

2.1 保证内部控制制度有效执行,防止滋生现象

目前,通过我国大量的经济犯罪事实证实:如果企业财务管理人员与权力人员相互勾结,就极易对企业产生巨大危害。在企业内部,绝大部分财务人员可以经得住金钱的诱惑,但是也会有那么一小部分的财务会计人员由于在财务会计岗位的时间过长,经受不住金钱的考验,钻了企业内部控制的空子。

如果一个人长期固定在一个岗位,那么他就会对这个岗位很熟悉,就有可能发现管理中的薄弱环节,当这个人思想上稍有松懈时,就有可能发生贪污、腐败、舞弊等违法乱纪现象,造成短时间内非重大的舞弊难以发现。实施财务会计人员“轮岗制”,则可以通过企业内部岗位的轮换,加大企业内部的财务会计岗位以及人员之间的相互监督力度,使那些长期隐藏在企业内部的违法犯罪活动由于人员岗位的变动,被揭露出来,让想趁机钻空子的财务会计人员无机可乘,保证了企业内部控制制度的有效执行,在一定程度上防止、舞弊现象的发生。

2.2 促进财务人员学习,提高会计人员整体业务素质

每个企业内部不同的财务会计岗位都会配备相应的财务会计人员。所以说企业对财务会计人员合理有计划有秩序地实行轮岗,其实是财务会计人员相互学习、交流,共同提高业务知识水平的过程。

古人讲“流水不腐,户枢不蠹”,企业实行“轮岗制”也是这个道理。企业实施财务会计人员“轮岗制”时财务会计人员在不同的岗位进行流动,通过“轮岗制”,可以使财务会计人员认识到自己的不足。财务会计人员每接手一个新的岗位,就会学习掌握新岗位的业务处理知识,可以了解到不同的知识领域,掌握更加全面的业务知识与技能,也会对财务会计人员产生一定的压力,调动起财务会计人员的学习积极性,从而增强他们的进取心与责任感,不仅可以提高财务会计人员的职业素质,还可以杜绝舞弊现象的发生,提高他们的道德素质。

3 科学有效地实施“轮岗制”避免财务舞弊

3.1 企业内部自上而下制定严格的轮岗管理制度

目前,随着我国企业内部管理水平的不断提高,绝大部分企业在财务会计岗位的设置和财务会计人员的工作规范中,明确提出财务会计人员要有秩序、有计划地实行轮岗,但是在企业内部具体的执行过程中,由于对财务管理的监管力度不足,目前,仍有大部分企业尚未真正有效地实施财务会计“轮岗制”。

企业要想真正提高内部控制管理水平,杜绝财务会计人员贪污舞弊现象,就必须要求企业领导重视“轮岗制”的实施。企业财务管理部门更要制定一套自上而下、保证财务会计轮岗有效实施的具体策略与办法,成立相关的领导小组,该领导小组由企业内部财务负责人和具体工作人员代表组成,负责财务会计人员岗位轮换工作的策划、组织和协调,进行具体的实施。另外,制定严格的轮岗管理制度并实施后,主管部门还要全程监督财务会计轮岗的具体执行情况,保证“轮岗制”在财务管理部门切实有效地运行。

3.2 合理安排轮岗时间、人员轮岗顺序、轮岗工作交接

(1)财务会计人员轮岗应该在不影响正常业务工作的情况下,有计划、有秩序、合理地进行,轮岗时间应该尽量避开企业年终财务结算以及其他影响财务会计工作连续性的因素。一般企业都应该确定在每年的年初实行,一般轮岗的周期应该是在原来的财务会计岗位上工作满3年后、5年内才可以进行。因为3年的工作时间足以判断一个财务会计人员的工作潜力,如果超过了5年就有可能对企业财务安全造成威胁。另外,如果有特殊情况,企业财务管理部门可以按照岗位的难易程度、财务会计人员的业务素质以及身体状况等因素,具体确定财务会计人员的轮岗周期。

(2)企业财务管理部门根据每个岗位业务的难易程度以及财务会计人员的工作业务水平和经历,对岗位进行合理、科学的设置,一方面要保证财务会计不能兼任的岗位相互分离,另一方面又要使各个岗位的负荷和难度有一定的差异,从而使岗位设置可以适应各种财务会计人员的实际情况,使每一个人都有均等的机会轮岗。

(3)财务会计岗位工作的交接必须按照相应的制度要求进行,岗位的调动人员必须要和岗位的接管人员办清交接的各种手续,财务管理部门必须密切配合轮岗工作的进行,指定专门的负责人员,做好岗位的交接,明确工作责任,具体的交接工作必须要由移交人员、接管人员、监督交接人员三方共同来完成。办理好财务会计岗位工作的交接,一方面可以保证财务会计工作前后衔接,从而保证财务工作的连续性,促使工作能够按照原计划顺利进行,另一方面还可以防止因为财务会计人员的岗位更换造成的企业财务账目不清、财务混乱等现象的发生,也是明确岗位原负责人和新任负责人工作责任,防止财务会计人员贪污、舞弊的有效措施。

4 总 结

综上所述,企业“轮岗制”作为企业内部控制制度中必不可少的控制活动之一,可以在企业内部形成良好的工作氛围与风气,保证企业有效地应对和避免各种财务舞弊的风险。一个企业要想在激烈竞争的经济社会中占有一席之地,就必须保证企业财产资金的安全完整,企业管理者要重视评估舞弊风险,建立企业财务会计人员“轮岗制”和适当的防范舞弊监督程序,从而保证企业经营管理活动的合理、合法、合规,企业资产安全以及财务及相关报告真实完整,快速地提高企业经营效率和效益,促使企业平稳快速发展。

主要参考文献

[1]刘殿庆.会计岗位轮换之我见[J].江苏商业会计,2004(6):29-30.

财务岗位轮岗工作计划范文第4篇

关键词:医院 财务会计内部控制 会计人员轮换岗位 重要性 实施策略

中图分类号:F233

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)09-113-01

医院财务内部控制制度的建立和实施有助于保护各项资产的安全,防止医院资产受损和流失,会计岗位轮岗制度也是财务内部控制制度之一,并且是三级甲等医院评审和各类财务检查的重要项目。从医院财务管理的角度来说,会计岗位进行有计划的轮岗制度有利于加强医院内部的监督机制,同时也能够提升会计人员的综合素质和管理水平。

一、在当前经济大环境下财务会计岗位轮换的必要性

医院会计岗位大致可以分为以下几种:出纳、收费结算、成本和效核算、支出核算、收入核算、银行对账、物价管理、基建、合同管理、稽核、农和医保管理、报表编制等多种功能的会计岗位。通常这些岗位的工作都是密不可分的,也是环环相扣的,任何环节出错都会影响其他会计核算的准确性。虽然会计内控制度规定会计人员应定期进行岗位轮换,但是在具体执行中未能引起相关领导的足够重视,一些领导认为只要每个人在岗位上认真工作,不出大的差错就没必要定期轮岗,因此这些岗位长期保持着一种稳定的工作格局。其实如果一个人总在某一具体会计岗位工作就会非常熟悉该项工作的流程和内容,时间长了就没有新鲜感,会对该项工作产生一定的倦怠感,变得对工作缺乏激情,并在单调乏味、重复的工作中产生惰性,容易形成账目差错,严重的还会利用岗位之便违法违纪,损害医院利益。因此,笔者认为,在当前经济大环境下财务会计岗位轮换具有非常重要的必要性:

1.会计岗位轮岗制度是财务内部控制制度规定的,并且是三级甲等医院评审和各类财务检查的重要项目。认真实施会计轮岗制度,对医院内部的监督控制非常关键,是控制财务风险,制约非常有力的手段。

2.会计岗位定期轮换可以使会计人员广泛接触各类会计业务,提高会计人员综合业务能力和素质,将每个人现有的业务专长充分发挥并向纵深发展。定期轮换会计岗位还可以增进会计人员之间的相互理解和沟通,通过轮岗认识到以前的岗位和现在岗位的具体差异和不同,能够在以后的工作中换位思考、求同存异,创造团结和谐的工作氛围。

二、财务会计定期轮换制度能够激发财务人员创新、拼搏,进一步做好工作的动力

财务会计定期轮换制度可以进一步激发工作人员热情和创新能力,有力地推进医院管理会计体系建设,加强财务会计高端人才的培养。医院管理会计主要是利用有关财务信息预测医院前景,参与医院决策,规划医院未来,控制和评价医院经济活动,为医院内部管理服务。

抓管理就是抓发展,谋创新就是谋未来。人是生产力中最活跃的因素,以往提到创新,核心往往是研究人员、高级知识分子等。会计人员受传统和专业文化熏陶,往往循规蹈矩,创新动力和活力不足,定期对会计岗位进行轮换可以激发会计人员的工作和学习热情,挖掘每个人的潜能,为医院管理会计培养和储备人才。当然,实行轮岗制度要统筹兼顾工作的安排和人员的使用,既要达到轮岗的目的和要求,又要保证各项工作的连续性和人员相对稳定性,轮岗的财务人员必须具备轮岗工作的专业技能和基本条件。轮岗时各岗位工作人员应根据医院《财务人员工作交接制度》做好相应的工作交接,对须交接的事宜必须详尽、完整地做好记录,并在以后的工作中尽力指导轮换至原岗位工作人员尽快适应工作,确保按期完成工作。

总之,医院要积极响应总理提出的“大众创业,万众创新”号召,通过会计轮岗制度,充分调动财务人员的工作积极性和创造性,发挥每位员工的聪明才智,全力以赴地建设和实现伟大的“中国梦”。

参考文献:

[1] 王雷.如何认识新时期医院会计轮岗制度的必要性.财经界,2015(12)

[2] 高歌.新时期财务人员岗位轮换制度的价值体现.内蒙古科技与经济,2008(12)

财务岗位轮岗工作计划范文第5篇

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)03-261-02

医院财务部门做好自己本职工作的同时,医院领导也应当重视财务部门的工作,有提高财务部门地位的意识,这样便于财务决策的实施,促进财务管理效果,提高医院整体效益。医院主要因医护人员的医疗行为而产生收入,但要使医院立足长远、发展壮大,财务部门工作的优劣是非常关键的。企业的财务活动应当贯穿单位经营管理全过程,企业开展内部控制工作,要求财会部门不能将眼光仅仅局限于财务活动,而应贯穿于企业经营管理的全过程,在制定发展战略、分析评估风险和作出决策等环节扮演好关键的助手和参谋角色。企业高管层应当赋予财会部门负责人参与相应决策的权力。财务要充分参与到医院的业务投资、整体发展战略的事前预测、计划及实施过程中一系列的配合和管理。政府出台的“三甲医院必需设立‘总会计师’”的政策正是对这一理念的落实。财务部门轮岗是财务部门做好本职工作的重要方法。本文将结合工作实际与大家一起探讨。

一、轮岗的做法

1.做好轮岗前筹划工作,先对各岗位摸底。先要求每个人写自己的岗位说明书并召开专门的学习专班,每人述职发言,并鼓励各人对自己的岗位困难提出有建设性的建议,大家也群策群力踊跃发言,被采纳者给予物质及精神的奖励。请年轻的同志对每个人的岗位说明进行再次编辑并对每位在岗会计进行专访,以使其站在不同的角度全方位表达,汇总并编辑每个岗位的流程及注意事项说明书装订成册,力求人人都能按说明精准工作。这样也是满足三甲医院评审的要求。

2.财务领导集体商议决定轮岗。我院进入财务机关工作的人员都是具备一定的财务专业技术资格或有较高财务专业学历的人员,这就为轮岗动员工作构建了很好的专业沟通基础。召开专门会议作轮岗动员,对被轮岗交流人员先进行集体谈话。个别的人员再进行思想疏通,使其理解财务轮岗是对事不对人,要有大局观,消除心理疑虑,使其轻心投入工作。考虑到一些人习惯原有驾轻就熟的岗位,并担心新岗位适应有难度的心理,领导决定绝大部分岗位互相对接轮岗。比如:A从事B以前的岗位,B从事A以前的岗位。这样促进两个人更好地互相帮助,互相学习。当然也考虑到一些岗位的特殊性,作出了出纳、银行会计、主管会计岗位不得对接轮岗的决定。从财务管理、人员心理、社交性格、专业胜任能力、每人现阶段身体、家庭情况等各方面都考虑到位。比如:性格执着者适合出纳工作、性格开朗者适合从事与外单位有联系的岗位、双重性格的人适合从事与上级单位打交道的岗位。这样使员工、领导都满意,圆满地完成了轮岗工作。

3.专门召开全体财务人员会议宣布轮岗交流的有关决定。为了保障财务人员轮岗交流工作的顺利展开,让全体财务人员理解和认识这项工作的重要性和必要性,召开财务科全体(包括财务机关、各二级单位会计及收费人员)会议,财务科长宣布了财务领导的共同决定。阐述了轮岗的意义并对此次轮岗提出了意见和要求。这次会议一方面使大家都了解每个人所负责事务更方便财务与各部门的工作;另一方面也是对医院收费人员起到一个鞭策的作用,鼓励大家多学习,给予收费员中有上进心者希望,优异者有机会进入财务机关工作,将优先从内部发掘并选拔合适的财务人才。为医院财务机关人才储备打基础。

二、财务人员轮岗的意义

1.财务人员轮岗有利于财务人员业务技能的成长,促进财务工作。会计的业务处理不光有赖于会计人员的理论水平底蕴,很多时候更取决于会计人员的职业判断。而高超的职业判断水平更是需要实践的历练。长期从事同一岗位会使财务人员产生倦怠情绪,责任心弱化,易导致日常业务处理错误,也不利于财务人员的业务水平的成长。轮岗可以给予财务人员新鲜感,促进他们为适应新岗位而主动学习,也可适当缓和由于一段时间执行内控制度而造成人员之间过度的距离,使得人员为了互相学习而保持适当和谐的同事关系,更有利于日常工作的协作。也可提高整体应对突发状况的能力,比如一人临时有事轮岗后就有多人可替代,避免突发情况无人可用。经过多岗位煅炼,财务人员对全局有了一定了解后,可以更好地从全局看待问题,综合考虑最佳处理方式方法。不同的人从事同一个岗位的做事方法会有不同,优于众人的地方便是大家可借鉴之长,更有利于提高全体财务管理水平。可以培养全面手,有利于选择接班人和管理者,可以发现员工的潜在优势,大家都可以换位思考,以后不再出现本位主义,而相互推卸责任。

2.有利于财务内部控制监督。财务的管理首要是内部控制。比如:不相容职务相分离的内部控制制度、授权审批的内部控制制度、合同担保的内部控制制度、资产管理的内部控制制度、会计业务处理的内部控制、对外投资的内部控制、采购与付款的内部控制制度等等。例:出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。单位不得由一人办理货币资金业务的全过程,办理银行印鉴更换和财务印章外出时(下转第263页)(上接第261页)必需二名财务人员到场,保险箱钥匙和密码需二人分开管理,会计凭证做账后加盖已入账印记,出纳不得任兼职编制银行存款余额调节表等等。很多制度全部执行起来不太现实,人力成本太高,做事效率也会下降,应该因时因势变化执行,但实际中很难做到尽善尽美。财务人员轮岗有利于弥补这一不足,促进了会计人员自发自纠工作正误,避免一人长期从事同一岗位给熟悉其工作习惯的人以可乘之机,也减少财务人员在同一岗位太久而钻制度漏洞的可能性。轮岗也可促进不同人从事新岗位而发现问题,完善内部监督。

三、财务轮岗取得的成效

这次轮岗,发现了平时工作中不尽如人意的地方,督促当事人及时解决了问题,也广受年轻人好评,青年获得了更多的历练机会,将所学转化为实践,融入了新的管理理念;年长者也得到休养生息,平生实践所悟有机会一展所长,满足他们传、帮、带的成就感与被尊重感。领导也通过这次轮岗更加了解每个人的能力、职业规划愿景、下一步奋斗的目标、管理中的优势与不足,为领导识人、用人提供了很好的一次深入了解的机会,更有利于财务管理工作的推动与发展。

财务岗位轮岗工作计划范文第6篇

摘要:医院会计岗位轮换问题是一个仁者见仁,智者见智的问题,定期的岗位轮换对医院财务管理来说是有促进作用的,因此会计岗位轮换是有其必要性的。

关键词:岗位轮换内部控制会计水平

随着社会经济的不断向前发展,医院会计工作就显得越来越重要,面对日益复杂的医院内外部环境,单一的会计知识结构已经不能满足现代医院财务核算和管理的需要了,随着会计工作内容的发展变化,要求会计人员必须具备全面的业务素质和管理水平,为了使医院会计人员具备全面的业务素质,实行定期轮岗制度是一项行之有效的方法。然而在实际工作中,有些医院会计人员认为实行会计定期轮岗制度有利于提高自己的专业水平,可以使自己学到更全面的医院财务方面的知识,有利于全面了解医院的经济业务,对自己的能力水平是一个很好的促进,而有些会计人员虽然认为会计定期轮岗有一定的积极意义,然而实行起来有些困难,因为有些岗位上的会计人员不愿意轮岗,有些人认为定期轮岗会影响医院的工作效率,因为新手到一个相对不太熟悉的工作岗位上总要有一定的适应过程,而比较熟悉业务流程的会计人员可以轻松应对自己的工作。尽管对待医院会计岗位定期轮换制度大家看法不一,但是笔者认为实行岗位轮换还是有一定的必要性。

首先,财政部制定的《会计基础工作规范》中明确规定:“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换”。实行有计划的会计轮岗交流,有利于加强会计工作的内部监督,在会计机构内部形成换岗交接清查的内部检查和牵制机制,进行内部会计控制,防止贪污腐化行为的出现;有利于提高全体会计人员的业务素质,使他(她)们能掌握多种岗位技能,促使本单位会计管理水平的整体提高;还有利于调动会计人员的工作积极性和创造性,通过接触不同内容和形式的业务岗位,激发会计人员创造和提出业务工作的新思路、新思想和新境界。这就在制度上对会计人员的定期岗位轮换有了保障,实际上会计人员定期轮换岗位有利于防治腐败舞弊现象的发生。会计人员在某一工作岗位工作时间长了以后,就有可能利用人际关系网络或者通过互相包庇进行会计舞弊行为,利用自身的职务之便进行损害医院经济利益的事情。我们经常在报纸杂志上看到某公司财务科人员挪用大量公款畏罪潜逃的案例,这些都为我们的医院内部控制工作敲响了警钟,实行会计工作岗位轮换就可以有效的避免这一现象的发生,这种方式有利于打破固有的职务关系网络,对预防会计人员舞弊有一定的作用。

其次,实行会计轮岗制度有利于弥补医院会计内控制度的薄弱环节。医院内部控制制度中除了有明确的定岗定编的规定以外,还规定了不相容的职务应该相互分离、授权审批的内部控制制度等等,如医院出纳人员不能兼任会计稽核、会计档案的保管以及记账等工作;财务印章不能由财务科一个人单独保管,财务报销需要经过财务审计等各个部门签字等制度。这些都是为了防止会计人员舞弊、保证医院资金安全的内控措施,然而在实际的财务工作当中,由于医院财务人员人手不足,经常是出纳人员保管着医院所有的财务章,而且有的财务人员还兼任稽核等工作,这些问题都是医院财务管理中容易被忽视的地方,一些会计人员在做本职工作的时候由于疏忽大意出现某些差错,这些问题都可以通过定期轮岗制度加以解决,轮岗的会计人员可以在担任新的工作岗位时对原工作人员的工作记录进行核对,发现问题就可以及时纠正。因此定期轮岗制度能够起到有效的内部牵制作用,还可以互相监督检查彼此工作中存在的不足,更好的做好医院的财务工作。

再次,实行医院会计岗位定期轮换制度有利于财务人员掌握全面的医院财务知识,更好的为医院经济管理服务。众所周知,医院财务工作是一个分工明确,互相衔接的工作,从一开始原始凭证的取得,到出纳人员报销,再到记账人员进行账务处理再到科室核算人员根据相关科室成本核算奖金等,都是一个互相衔接,互相配合的过程,任何过程出了问题都会影响到医院整体的财务核算,因此熟悉整个医院财务流程和各项分工是财务人员应该掌握的,然而由于会计人员平时都是各司其职,有的在一个工作岗位上一干就是很多年,而对科室别的同事的工作却并不熟悉,这样就不利于医院财务整体的发展,因此定期的岗位轮换可以让全体财务人员对各项财务工作都有一定的了解,掌握会计业务活动的全过程,使会计人员的业务水平得到提高。任何一位会计人员对待某项工作都有自己独到的见解,通过轮岗制度可以发现某项工作的不足和具体的改进方法,这样能在总体上促进医院财务管理的水平。如果没有定期轮岗制度,会计人员在长时间从事某一项工作的时候很容易产生疲倦心里,疲倦心里就会催生麻痹大意,这样也不利于医院会计工作的开展,定期轮岗还能帮助年轻的会计人员全面掌握医院会计业务知识,迅速提高他们的会计水平。

最后,实行会计岗位轮换可以互相监督,查错防弊。财务工作是一个比较容易滋生腐败的特殊工作,尤其是在医院每天面对上百万的现金流,更是对会计人员思想道德素质和职业道德素质的巨大考验。实行定期轮岗制度,使得会计人员之间相互监督、相互约束,通过正常的工作交接,改变原有的平衡,这样才能确保医院的资金安全。

医院可以根据自身的情况合理确定会计轮岗的间隔时间,一般来说重要的会计岗位轮换时间应该频繁一些,不太重要的会计岗位轮换的时间相对来说可以长一些,总之都是为了医院整体财务水平的提高。

参考文献:

[1]陈丽羽.市场经济条件下财务人员岗位轮换浅探[J].商场现代化2008;21

财务岗位轮岗工作计划范文第7篇

关键词:大型企业 核算会计 管理会计

代大型企业一般业务工作量大,业务覆盖面广,核算复杂,会计岗位设置多,要求会计人员分工明确,综合业务能力强,财务素质高,但实际工作中,大型企业财会人员普遍不能满足这种要求,甚至没有小型企业财会人员业务能力全面,有多方面原因。

一、大型企业财会人员综合业务能力差的原因

(一)受制于岗位设置。大型企业内财务岗位设置多,分工细致。财务部门岗位配置少则6-7人,多则11-12人,更大型的集团公司财务甚至有十几个科室,上百人。每个岗位都有固定的业务划分,一般设有出纳岗、报销岗、成本核算岗、资产岗、税务岗、往来岗、预算岗,综合岗、副科长岗、科长岗等。一般定岗定员,每个会计人员具体业务由岗位定立,不轮岗的话,没有机会接触其他岗位业务。

(二)业务接触受制于内控授权。大型企业财务内控制度严谨,岗位权限设置严格。细致的分工授权,造成会计业务条块切割,单个会计人员只是业务流程某一环节的“螺丝钉”,岗位分工造成接触业务面窄,大多数人无权贯通整个财务会计管理流程。

(三)受制于信息化系统。随着信息化的发展,财务部门应用的系统越来越多,大型企业要用到多个系统软件,以油田企业为例,一级核算目前就有EPR系统,FMIS7.0财务系统、AMIS资产系统、预算系统,资金系统、集中报销系统、税务系统、综合台账系统,财务综合管理平台、ADOBE、大司库等等,许多单位内部核算还有自己开发的系统,如:内部核算系统、物资消耗管理系统、收入核算系统等等,如此多的各类信息应用系统,需要按岗位分工操作,每个会计人员疲于掌握岗位授予权限几个系统、几个功能,没有权限或没时间去学习软件的其他功能,造成业务片面。

(四)受制于核算任务。大型企业的财务普遍核算越来越全面、越来越精细。大型企业业务量大,核算复杂,而对于预算管理、费用要素、辅助台账、资产管理、资金流等等都有细致严谨甚至苛刻的要求,因此,要求每个具体操作的岗位必须有高度的责任心及严谨的态度,所以,大型企业每个岗位的工作压力非常大,疲于自己的业务范围,无暇接触、学习其他业务。

(五)受制于轮岗。为了保证业务的熟练操作,大型财务部门一般两年轮岗一次,有些单位,除了出纳岗,其他岗位甚至2-4年才轮岗一次。虽然都是会计岗,但每一次轮岗,则意味着要去学习新知识,干新业务,操作新系统。大企业核算的细化,轮岗对财务人员来说是非常辛苦的一件事,大部分财务人员并不是乐于接受的。多数人对工作出现厌倦情绪、畏难情绪,精神状态不够好,导致厌学。因此,许多会计人员干财务多年,仍只会一、两个岗位业务,不如在小企业干一两年的会计业务全面。

(六)受制于知识更新。会计制度变化快,财务知识更新快,综合水平要求高,是财务人员的共识,虽然,大型企业财务人员每年进行继续教育,但基本上是对口培训,如资产培训,就资产岗人员参加;预算培训,就由预算岗人员参加;税务培训,就由税务岗人员参加。如此,造成了个别人对某项业务、某个岗很精通,但一轮岗,则业务生疏,甚至不能独立顶岗,缺乏综合业务能力。

(七)受制于管理体制。财务部门工作繁重,管理岗位却有限,晋升机会少。由于财务工作繁杂、知识更新快、职称待遇晋升困难,激励不足,造成了一些财务人员不愿多学、不愿多干的思想,自然,不学不干业务水平就难以提高。

基于以上种种原因,多数会计人员不能融会贯通整个财务管理过程,导致大财务部门会计人员虽然是高学历,但综合业务能力差,多数人不能完全了解整个财务工作的流程。而想从核算会计转变为管理会计,是难以实现的。

二、由核算会计向管理会计转变的思考

(一)提高快速自主的学习能力。有些会计人员,缺乏钻研业务、精益求精的精神,缺乏职业理想和敬业精神。满足于现状,不注重提高自身的业务水平和技能,主动学习的意识淡薄是不可能实现由核算会计向管理会计转变的。要想成为一个综合素质较高的财会人员,就必须快速掌握相关知识,有自主学习的意识,积极主动的学习态度。必须要认识到学习是自己的事情,主动学习是关键。

(二)具有多学科的综合知识。会计行业已经越来越多与审计、法律、金融、经济管理等专业相融合,这就要求会计人员具备更广泛的知识结构。对于财务人员来说,目前最严峻的挑战和机遇就来自于对新知识、新问题的学习和解决的能力。单靠一门专业知识已远远不能满足现代企业财务管理的需求,必须要有多学科的综合知识。

(三)把理论与实践有效结合。会计是一个讲究实际经验和专业技巧的职业,它的入职门槛很低,难就难在以后的发展。想要得到好的发展,就要注意在工作中积累经验,不断提升专业技巧。大型企业大部分财务人员都是会计科班毕业,有系统的理论知识,但必须认识到,会计理论与会计业务实际还有一定的差距,需要在实际工作中虚心向前辈学习,善于分析总结,把理论与实践有效结合,实现事半功倍。

(四)加快轮岗。岗位设置多,分工明确是大型企业的优势,既能细化核算,提高效率,又能实现内部控制。缺点是,造成会计业务分割,每个岗位只承担其中的一部分,不利于个人业务水平的全面提高。大型企业财务应加强轮岗制度,除了能杜绝舞弊,更能提高会计人员业务水平,培养管理才能。大型企业财务应实行AB岗制(就是每两人一组,岗位互兼),或一人至少能同时兼2个岗位,减少轮岗等待年限,通过互传互帮,快速熟悉其他岗位业务。

(五)交错综合培训,扩大培训面。每年的会计继续教育,应扩大培训面,不再按岗位培训,除了新上岗人员,应实行岗位交错培训,让其他岗位人员有机会接受相关培训,快速提高综合业务能力。

财务岗位轮岗工作计划范文第8篇

1.证券公司财务人员的岗位轮换是《企业内部控制基本规范》的要求

证券公司是高风险的金融行业,涉及资金量大,资金运作业务频繁,新业务多,就更要加强内部控制。通过岗位轮换制度,工作中的漏洞就会随着财务人员的岗位轮换而被察觉,企业也就可以避免相应的损失。根据证监会的相关规定,证券公司内控指引也制定了证券公司高管的岗位轮换或强制休假制度。随着市场竞争越来越激烈,证券营业部向小型、微型营业部发展。也就是说营业部演变为只有一个营业部经理,一个电脑负责人,一个前台,一个交易及营销主管,一个综合人员,这样的人员少,场地小的营业部。交易主要集中于网上交易,现场演示起辅助配合的作用,财务主要由区域财务中心代为管理。这样营业部经理的人脉积累、市场拓展就显得尤为重要,地域特点也更为突出,这就给营业部经理的岗位轮换带来了很大难度。为防范金融风险,一般证券公司采取的是营业部经理强制休假制度,在强制休假期间对营业部财务、业务进行全面稽核。在这种情况下,财务主管人员的岗位轮换就是对营业部经理强制休假制度的重要补充。而且由于财务主管区域集中,财务主管的岗位轮换也比营业部经理的岗位轮换要便捷得多。

2.证券公司财务人员岗位轮换是公司业务发展的必然要求

证券公司有很多下属营业部,这些营业部多存在本位主义或小团体主义,这就造成营业部的有些业务对小团体是有利的,可是对于整个公司就是不利的。通过不同营业部之间的财务岗位轮换可以及时发现这些平时不被注意的行为,及时纠正,避免损失。而且通过财务人员岗位轮换也可以把先进营业部的好的经验方法及时带到其他营业部,起到互相借鉴的作用。

3.财务主管岗位轮换是提高财务人员业务水平的重要途径

岗位轮换可以使财务人员学到更多专业知识,掌握更多专业技能,并使自己的业务素质得到提升。财务与会计是一门实践性很强的专业,每个岗位都有自己的核算特点,因此财务人员要想全面提高业务水平,必须尽可能多的从事一些岗位,使自己的业务水平得到整体的提高。会计的职能从核算和监督正在向服务延伸,岗位轮换能增加财务人员危机感,树立自觉服务意识,提高服务水平和职业道德水平。另外,多名会计人员从事一个会计岗位,不同的人有不同的见解,能提出单位财务管理方面好的建议,从而提高财务系统的整体管理水平。证券公司的下属营业部虽然业务大体相同,但随着金融行业竞争的加剧,新业务的不断推广,各营业部的业务发展方向各有侧重。有的侧重于传统的经纪业务,有的侧重于新三板业务,有的侧重于融资融券业务,还有的侧重于资金运作……通过财务人员特别是财务主管的岗位轮换,不但可以使财务人员学到更多的新业务,而且也有利于各营业部之间取长补短,共同进步。

二、证券公司的财务集中统一管理也为会计岗位轮换制提供了更加便利的条件

首先,证券公司通过在各地成立财务办事处方式实现财务集中统一管理。使各营业部的财务主管搬到一起办公,这使财务主管可以足不出户就完成轮岗;其次,通过财务集中,当营业部发生新业务时,各营业部的财务主管可以一起讨论、学习新业务的会计处理方法,更方便各位财务主管的业务水平共同提高。而且,由于互相审核、沟通,使办事处的财务主管们对辖区各营业部的业务都有一定的了解,这也使财务主管轮岗后对相关业务比较容易接手,减少了轮岗带来的负面影响;最后,由于辖区各营业部地理位置的限制,以前虽然也有各方面的要求,但财务主管轮岗也往往进行得非常困难。财务集中后,这一问题迎刃而解。财务主管不需要到异地办事,就可以轻松地完成岗位轮换,而且财务集中后财务主管脱离原营业部,也使得财务主管轮换对原营业部的各项业务的影响不大。

三、证券公司财务主管轮岗实施过程中应注意以下问题

1.要做好事前的协调沟通工作首先要与财务主管沟通。因为每一个营业部的具体业务不同,营业部的规模不同,业务量也有多少的区别。大营业部涉及的新业务比较多。造成大营业部的财务主管业务量大,新业务多,比如:外币业务、融资融券业务、新三板业务等等,每一项业务的核算方法都不同,所以办事处主任就要事先考虑好这些业务的复杂性,慎重选择接管的财务主管。同时,一些小营业部,往往成立时间不长,新人比较多,业务不规范,对一些要求不是很明了,就要选择认真负责、有耐心的财务主管接手。所以轮岗之前,办事处主任既要考虑各位财务主管能力、要求,又要分析各营业部的实际情况,选择合适的方案。在取得总部同意的同时,还要与财务主管多沟通,使大家理解和接受方案,这样才更有利于顺利完成好岗位轮换工作。在与财务主管做好沟通的同时,还要与相关营业部经理及时沟通,取得他们对总公司财务人员轮岗政策的理解以及对轮岗方案的认同。向营业部经理介绍新任财务主管的能力、工作方法以及原财务主管的配合范围,充分听取营业部对财务主管的要求和期待。这样更有利于营业部接受新任财务主管,方便新任财务主管与营业部的沟通,有利于双方下一步的工作开展。

2.轮岗后尽量由原财务主管做该营业部的财务复核工作财务主管轮岗以后,由于原财务主管对原营业部的业务比较熟悉,一般选择由原财务主管做复核工作。这样原财务主管可以看到原来主管营业部的帐目,比较方便协助新接手的财务主管尽快适应新营业部的相关工作,对一些新任财务主管没有想到的问题可以及时提醒。另一方面,原营业部业务沟通也有一个习惯问题,这样,也使原营业部有一个过渡,减轻新接手财务主管的压力。

财务岗位轮岗工作计划范文第9篇

1.证券公司财务人员的岗位轮换是《企业内部控制基本规范》的要求

着财务人员的岗位轮换而被察觉,企业也就可以避免相应的损失。根据证监会的相关规定,证券公司内控指引也制定了证券公司高管的岗位轮换或强制休假制度。随着市场竞争越来越激烈,证券营业部向小型、微型营业部发展。也就是说营业部演变为只有一个营业部经理,一个电脑负责人,一个前台,一个交易及营销主管,一个综合人员,这样的人员少,场地小的营业部。交易主要集中于网上交易,现场演示起辅助配合的作用,财务主要由区域财务中心代为管理。这样营业部经理的人脉积累、市场拓展就显得尤为重要,地域特点也更为突出,这就给营业部经理的岗位轮换带来了很大难度。为防范金融风险,一般证券公司采取的是营业部经理强制休假制度,在强制休假期间对营业部财务、业务进行全面稽核。在这种情况下,财务主管人员的岗位轮换就是对营业部经理强制休假制度的重要补充。而且由于财务主管区域集中,财务主管的岗位轮换也比营业部经理的岗位轮换要便捷得多。

2.证券公司财务人员岗位轮换是公司业务发展的必然要求

证券公司有很多下属营业部,这些营业部多存在本位主义或小团体主义,这就造成营业部的有些业务对小团体是有利的,可是对于整个公司就是不利的。通过不同营业部之间的财务岗位轮换可以及时发现这些平时不被注意的行为,及时纠正,避免损失。而且通过财务人员岗位轮换也可以把先进营业部的好的经验方法及时带到其他营业部,起到互相借鉴的作用。

3.财务主管岗位轮换是提高财务人员业务水平的重要途径

岗位轮换可以使财务人员学到更多专业知识,掌握更多专业技能,并使自己的业务素质得到提升。财务与会计是一门实践性很强的专业,每个岗位都有自己的核算特点,因此财务人员要想全面提高业务水平,必须尽可能多的从事一些岗位,使自己的业务水平得到整体的提高。会计的职能从核算和监督正在向服务延伸,岗位轮换能增加财务人员危机感,树立自觉服务意识,提高服务水平和职业道德水平。另外,多名会计人员从事一个会计岗位,不同的人有不同的见解,能提出单位财务管理方面好的建议,从而提高财务系统的整体管理水平。证券公司的下属营业部虽然业务大体相同,但随着金融行业竞争的加剧,新业务的不断推广,各营业部的业务发展方向各有侧重。有的侧重于传统的经纪业务,有的侧重于新三板业务,有的侧重于融资融券业务,还有的侧重于资金运作……通过财务人员特别是财务主管的岗位轮换,不但可以使财务人员学到更多的新业务,而且也有利于各营业部之间取长补短,共同进步。

二、证券公司的财务集中统一管理也为会计岗位轮换制提供了更加便利的条件

首先,证券公司通过在各地成立财务办事处方式实现财务集中统一管理。使各营业部的财务主管搬到一起办公,这使财务主管可以足不出户就完成轮岗;其次,通过财务集中,当营业部发生新业务时,各营业部的财务主管可以一起讨论、学习新业务的会计处理方法,更方便各位财务主管的业务水平共同提高。而且,由于互相审核、沟通,使办事处的财务主管们对辖区各营业部的业务都有一定的了解,这也使财务主管轮岗后对相关业务比较容易接手,减少了轮岗带来的负面影响;最后,由于辖区各营业部地理位置的限制,以前虽然也有各方面的要求,但财务主管轮岗也往往进行得非常困难。财务集中后,这一问题迎刃而解。财务主管不需要到异地办事,就可以轻松地完成岗位轮换,而且财务集中后财务主管脱离原营业部,也使得财务主管轮换对原营业部的各项业务的影响不大。

三、证券公司财务主管轮岗实施过程中应注意以下问题

1.要做好事前的协调沟通工作

首先要与财务主管沟通。因为每一个营业部的具体业务不同,营业部的规模不同,业务量也有多少的区别。大营业部涉及的新业务比较多。造成大营业部的财务主管业务量大,新业务多,比如:外币业务、融资融券业务、新三板业务等等,每一项业务的核算方法都不同,所以办事处主任就要事先考虑好这些业务的复杂性,慎重选择接管的财务主管。同时,一些小营业部,往往成立时间不长,新人比较多,业务不规范,对一些要求不是很明了,就要选择认真负责、有耐心的财务主管接手。所以轮岗之前,办事处主任既要考虑各位财务主管能力、要求,又要分析各营业部的实际情况, 选择合适的方案。在取得总部同意的同时,还要与财务主管多沟通,使大家理解和接受方案,这样才更有利于顺利完成好岗位轮换工作。在与财务主管做好沟通的同时,还要与相关营业部经理及时沟通,取得他们对总公司财务人员轮岗政策的理解以及对轮岗方案的认同。向营业部经理介绍新任财务主管的能力、工作方法以及原财务主管的配合范围,充分听取营业部对财务主管的要求和期待。这样更有利于营业部接受新任财务主管,方便新任财务主管与营业部的沟通,有利于双方下一步的工作开展。

2.轮岗后尽量由原财务主管做该营业部的财务复核工作

财务主管轮岗以后,由于原财务主管对原营业部的业务比较熟悉,一般选择由原财务主管做复核工作。这样原财务主管可以看到原来主管营业部的帐目,比较方便协助新接手的财务主管尽快适应新营业部的相关工作,对一些新任财务主管没有想到的问题可以及时提醒。另一方面,原营业部业务沟通也有一个习惯问题,这样,也使原营业部有一个过渡,减轻新接手财务主管的压力。

3.财务主管轮岗后

财务岗位轮岗工作计划范文第10篇

关键词:财务队伍 建设 探索迈入信息时代,竞争无处不在。竞争之本在于人才,企业竞争的实质是人才的竞争,这已成为基本共识。为此,国家电网公司从提升公司核心竞争力,推动公司持续、快速、健康发展,确保为建设“一强三优”现代化公司提供有力人才支撑的需要出发,大力实施人才强企战略。面对新形势,为适应公司“财力集约化”建设,应对财务队伍综合素质提出更高的要求。

一、要深刻认识财务工作“功能定位”发生的新变化

企业财务表面上体现为会计人员对企业所有经济活动及经营成果进行核算、确认,反映并实施有效监督的日常管理工作,但随着企业改革的日益深入和现代企业制度的逐步完善,特别是国家电网公司实施“三集五大”之后,财务工作在公司企业管理中所处的基础地位和发挥的重要作用日益凸显。通过“五集中”、“六统一”,财务工作的职能已从单纯的信息咨询、监督、服务等方面进一步向控制、预测和参与企业决策方向拓展。同时从“大安全观”出发,财务工作在依法治企、规范经营和确保企业“安全稳定发展”方面发挥着其他专业不可替代的作用。因此在公司新的发展时期,财务管理部门要重新准确定位财会工作在企业管理中所处的位置,并发挥应有的作用。不仅要规范财务基础管理,守住底线,更要尽最大的努力确保资金安全及与企业经济业务相关的各方面安全。只有清醒地认识到这一点,才会主观能动地把各方面工作做好。

二、深刻理解强化财务队伍建设的必要性

要做好新时期企业财务工作,就必须具有一支综合素质高的队伍来作支撑,这也是做好财务工作的基础保证。人是生产力发展的决定性因素,因此“用好人、用对人”是我们做好任何工作的首要前提,这一点财务工作方面显得更为突出。随着发展需要,必须与时俱进地不断强化财务队伍建设,只有全面提高财务人员的综合素质(如:财务人员的职业操守、业务水平、精准掌握应用政策法规水平、良好横纵向沟通协调能力及跨专业了解、掌握一些必要的业务内容和流程等),才能保证财务工作在企业管理中定好位并发挥好作用,才能把公司财力集约化的具体工作落到实处。为此近几年来,大庆供电公司财务资产部结合实际工作需要,在全面强化财务队伍建设方面进行了一些积极的探索与实践。

三、深刻把握全面提升财务队伍素质的多种有效路径

(一)严把财务人员“入伍”关

用“好”人是做好工作的必要条件,因此就得把好员工的“入口”关,尤其在财务队伍选人、用人上则更为重要。近几年,大庆供电公司财务资产部为适应财力集约化对财务人员岗位配备的要求,先后从具有一定实际工作经验、财务专业毕业的大学生中录用了6名专业会计。每次录用财务人员都由财务部门提出意见、人力资源部门具体操作、纪检人员全过程监督,采取“公开、公平、公正”的招聘措施,以力求选用“德、才”兼备的会计人员。通过有效地控制财务人员“入伍”关,新增会计人员必备的基本素质得到了保证,在为财务队伍及时补充了新生力量的同时,也为会计人员梯次培养做了一定的后续人才储备。

(二)强化职业操守教育,树立正确工作理念

具备良好会计理论知识水平和业务处理实务能力是做好财务工作的基本条件,但作为财务工作者具有良好的职业操守,并能从大局出发,树立并坚守正确的工作理念则更为重要。

在市场经济时代,企业财会人员每天都在与各种各样纷繁复杂的经济活动打交道。作为一名合格的财会人员,既要做到一尘不染,又要实事求是讲原则,始终秉承严谨、认真的工作态度,心无旁骛地担负起财会人员应尽的责任和义务。为此大庆公司财务资产部结合工作实际和每月部室例会,适时地对财会人员进行职业道德教育,正确引导财务人员树立忠诚服务企业并为企业安全稳定发展负好责的工作理念,以正确的世界观、人生观、价值观诠释出新时期国网员工财务队伍应有的风范,充分展现基层财务队伍“自身硬更能打好铁”的应有品质。特别是在新形势下,财会人员要立足岗位,本着勤俭办企业的原则,在贯彻落实中央“八项规定”、抵制“”工作中发挥好作用,确保企业健康稳定发展。大庆公司财务资产部这支基层财务团队,以其良好的精神面貌和工作作风得到了几届领导班子和基层单位的充分肯定,连续数年被大庆公司评为年度先进单位。

(三)实施岗位定期轮换和岗位AB角制成效显著

近三年来,大庆供电公司按照上级有关要求,结合基层财务工作的实际需要,探索实施了财会人员定期(三年)岗位轮换和岗位AB角制,在实践中收到了较好的效果:

1.岗位定期轮换

2012年大庆供电公司结合财力集约化组织建设的需要,按《会计基础工作规范》有关“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换”的要求,对在同一岗位工作三年以上的会计人员进行了岗位轮换。经过两年多工作实践证明,会计岗位轮换不仅是必要性的,而且实际效果也是不错的。

在具体操作过程中,综合考虑了财力集约化组织建设的有关要求和会计人员个体素质差异等因素,最大限度地实现了财会人员“因材施用”;通过会计岗位轮换业务交接和之后一段时期工作,反映出原个别岗位会计人员工作中存在的一定不足或问题,并进行了及时改进或纠正,取得了强化“内部牵制、内部监督”的效果;通过会计岗位轮换,避免了因会计专业分工过细,个别会计人员在一个岗位上长期工作而形成的业务知识过于狭窄、思维和处理业务方式惰性僵化现象产生,以及可能导致的习惯性不足或问题得不到及时发现和纠正的现象。会计岗位轮换有利于拓展会计人员业务知识范围,有利于促进并激发会计人员自主学习意识,有利于复合型会计人才培养,有利于会计基础管理提升。

2.岗位AB角制

既是一种学习和借鉴,更是出于实际工作需要。实施三年来,不仅收到了与会计岗位轮换类似的效果,更重要的是提高了财务部门的工作效率和服务质量。

由于基层单位会计工作分工细、专业性强,各作一块业务。随着财务集约化工作深化推广应用,一笔经济业务的确认、核算,会计人员都须与前端业务部门、经办单位等各工作节点密切配合才能顺利完成。在这样情况下,如果某一环节或某一关键岗位因各种原因业务受阻或缺岗,都会严重影响工作效率甚至误事。财务资产部首先借鉴、实施了岗位AB角制。通过近三年的实践验证,不仅达到了预期目的,也取得了很好的效果。每年年初,结合年度工作实际及可预测的各方面因素,对财务岗位的AB角进行一次适当调整,以有效避免临时性岗位缺员而导致影响正常工作现象。以2013年为例,公司财务部参加省公司财务调考学习4人、休产假2人,在个别时期6人同时缺岗的情况下,B角主动承担了A角的工作,变原来的临时安排人员顶替为B角有准备的自觉行为,在提高工作效率和服务质量的同时,促进了专业会计之间的相互学习、业务交流与沟通,财务人员综合业务素质得到了普遍提高,也为营造融洽、和谐的内部工作环境起到了积极作用。

实践证明通过会计岗位轮换和AB角制,既是避免或解决财务工作中的一些实际问题的有效办法,也是财务部门强化内控监督、促进会计基础管理提升的有效措施。同时也为培养互敬、互爱、互助、和谐的团队意识,打造一支综合素质过得硬的基层财务队伍奠定了良好基础。

(四)结合实际多措并举,强化培训提升技能

结合实际工作需要和不同会计岗位人员自身素质差异,以及个人发展的不同需求,充分利用一切可利用的资源,采取各种“因材施教”的后续教育方式,有效促进财务队伍综合业务素质的提升。

1.积极创造条件,激励财会人员自主学习

一是经请示公司主管领导同意,每周五下午为财务人员业务学习时间;二是根据会计人员的自身情况和学习需求,为每位财务人员都开通适合个人需要的会计网校学习内容;三是积极支持会计人员参加职称考试,倡导“通过”职称考试就是在为公司、为集体做贡献的大局意识,以及通过岗位轮换和岗位AB角制等方式,积极创造有利条件,激励会计人员自主学习意识,逐步形成了财务队伍良好的学习氛围。

2.结合财务调考强化培训

以省公司财务调考工作总体安排为指导,有针对性地强化培训工作。一是按公司培训计划和下发的学习资料,督促会计人员按计划进度和时间进行自主学习;二是重点内容聘请高校老师进行集中面授培训;三是将学习内容融会到其他方式的内部培训中,以提高综合培训效果;四是采取以考促学、以考代培、以考选优及与员工绩效考核挂钩等多种措施和办法,力求把财务调考培训工作落到实处,切实达到提升财会人员业务素质的目的。

3.专业会计轮流讲课

为促进会计人员钻研业务、相互学习,全面了解掌握基层公司财务业务内容,达到个人与整体同步提高的目的。从2012年起我们探索性开展了专业会计人员轮流讲课工作。通过讲课既对会计人员的说、写、做能力进行了一次全面检验,也提高了财会人员主动钻研业务的学习意识。每位讲课会计都自己制作课件,立足岗位上讲台,理论联系实际讲业务、讲流程、讲规范、讲风险,(最终实现)每个人既当老师、又当学生。通过这一培训方式,达到预期目的,收到了一人提升、共同提高的良好效果。这也是我们从实际工作需要出发,结合基层财务工作重在基础与实务的特点,在培训方式上的一种尝试与探索,有待于今后工作中加以总结与完善。

4.采取网络培训方式

计算机发展与普及给这个世界带来了一场“革命”,网络又给这场“革命”注入了“正能量”和“催化剂”。因此借助网络这一现代化信息平台开展财务人员培训则是更方便、快捷、有效的方式。近几年,大庆供电公司每年都给会计人员在中华会计网校“量身”开通学习内容,以便其在工作之余随时进行学习,同时网络培训更便于进行 “问疑解惑”,可以同时满足不同会计人员的学习需求,是一个开展培训工作的很好途径。

财务岗位轮岗工作计划范文第11篇

论文摘要摘要:货币资金是医院资产的重要组成部分,也是医院会计核算重要的基础工作,只有加强医院内部控制强化货币资金管理,才能充分发挥财务管理的职能功能,提高货币资金的平安使用效能。

货币资金是医院资产中流动性较强的一种资产,是医院资产的重要组成部分,包括库存现金、银行存款、其他货币资金。加强医院内部控制强化货币资金的管理工作,这里既有财务人员自身素质新问题,也有制度的约束新问题。根据我院的具体情况及几年来实践经验,我认为应从以下几个方面加强管理。

1加强财务队伍建设

医院领导要重视财务队伍的建设,配备政治素质和业务素质较高的同志担任财务工作,这是强化医院货币资金管理的第一位的,也是根本性工作。所谓配备政治素质较高的同志担任财务工作,就是要配备具有强烈的事业心和责任感,能够在日常财务管理中立场鲜明、工作扎实、秉公办事、不循私情的同志做财务工作;所谓配备业务素质较高的同志担任财务工作,就是要配备具有较系统的财务管理知识,具有较强的财务管理素质的同志做财务工作。只有用对人,才能管好钱。在货币资金管理工作中,假如产生了舞弊行为,或虚报、或假报、或漏列、或私吞都是由于有关财务人员业务素质低,职业道德差,法律意识淡薄导致的。防弊效力首先取决于用人,因此,加强法律和职业道德培养的同时,提高会计人员业务素质,拓宽人才培养渠道,重点培养既有经济管理知识、会计知识及一定的计算机技能的会计人员是加强内部控制,强化货币资金管理的当务之急。

2合理设岗、相互制约,明确会计相关人员的职责

合理设岗,各司其责,相互制约,明确会计相关人员的职责,这是强化货币资金管理工作的必要手段。在单位和财务管理中,岗位设置应充分考虑其制约性,坚持不相容职务相互分离的原则,划分并明确会计相关人员的职责权限和岗位责任。即应严格设立出纳、会计岗位,这是进行会计核算最基本的前提。岗位设定后要各司其责,如出纳员只能办理现金,银行存款的收入、支出、保管,出纳员不得兼管稽核、档案保管和收入、支出等费用帐簿,更不应负责银行日记帐和银行对账单的勾对工作。此外,要强调和坚持支票和银行印鉴分管的原则。加强会计和出纳相互制约的关系,加强会计监督。支票从银行购买后,出纳员应认真坚持填写支票备查簿,明确责任,有利于监督和管理,单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。

3加强会计审核和监督工作

对规模较小、分工不细的单位,财务负责人也应加强对其存款余额及对帐工作进行定期检查、监督。同时,要加强银行对帐单和银行对帐余额调节表的保管工作。对帐单和银行存款余额调节表是非常重要的会计资料,对其管理应规范化,每月应将银行存款余额调节表复写一式二份,一份粘贴在银行日记帐中,另一份和银行对帐单合在一起单独装订,每年一册,作为会计档案保存,以备查阅。

4制定现金管理制度,做好平安防范工作

为使医院的货币资金管理工作做得更好,必须制定出严密的现金管理制度。现金收支必须及时入帐,做到日清日结。出纳员向银行提取款项时,必须在支票上真实填写款项用途,不得巧立名目套取现金。出纳员支付现金,必须有稽核员填写带有编号的完整的付款凭证,否则不得付款。出纳员付现金后,必须在原始凭证上加盖“现金付讫”戳记。出纳员对工作要认真负责,耐心细致,防止差错。规模较大的单位,出纳员只应将天天收到和支出的现金、银行存款数登记出纳备查簿,现金日记帐、银行存款日记帐应由会计来登记(会计微机编制记帐凭证同时完成)。会计主管人员要经常抽查库存现金并记录抽查情况,发现重大新问题要及时向领导汇报,并将有关人员调离其岗位。

5实行会计岗位轮换制度

财务岗位轮岗工作计划范文第12篇

关键词:岗位轮换;医院;会计;应用

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-0-01

会计的基础工作是财政经济和会计工作的一个基础环节。在最近的几年中,随着会计工作的力度不断加强和会计工作水平的不断提高,其在维护经济、稳定社会发展和提高企业经济效益中发挥着非常重要的作用。对于医院来说,实行会计人员有计划岗位轮换的制度,对医院内部的监督控制非常有利,同时也利于提升会计管理的水平和会计人员业务的素质。

一、岗位轮换制度的优点

1.提高员工工作的新鲜感

在任何的工作之中都需要有非常好的新鲜感和挑战性,在一个岗位上工作太久,便容易形成一种惰性,然而实行岗位轮换则会有效提高会计人员对于工作充满新鲜感,从而激发他们的挑战性和求知欲,更好地熟悉适应新岗位。

2.加强团队的协作

对于会计工作来说,它不是一个独立工作,它由许多的环节组成,从出纳到会计结算到会计核算到账务处理最后到会计报表的编制,这些都是不能缺少的,而且环环相扣,一旦出现错误就会导致会计报表的不真实,通过岗位的轮换,每个人都有机会体会其他岗位的工作,对彼此之间的工作相互了解,就会尽量避免出现过多的差错。同时也能加强医院会计的全面了解,提高了对问题分析的全局能力,开阔眼界,也提高了知识面。

3.加强医院内部的监督

实行岗位轮换的制度,会在医院的内部形成内部牵制和内部检查的记录,有效防止了会计人员长期在一个岗位发生的违纪腐败现象。

二、医院会计人员、会计岗位的特点

1.医院这个特殊服务行业,会计人员和会计岗位都有着一定特殊性,医院的财务科下设置的住院收费处、门诊收费处、处理本源以及社保办公室的会计处,这些岗位都归属财务科的统一领导下,会计人员部门、岗位的不同,工作的性质就会有着很大差距。

2.因为许多的历史原因,在医院的会计人员整体的素质不够高、学历低,本科之上的很少,还有一些是因为医院留下闲置的人员转岗来的,没有经过专业的教育。

3.因为医院属于治疗机构,状态长期稳定,特别是内部管理岗位缺乏竞争性质。稳定收入、稳定环境,加上现行薪酬分配的制度,导致了会计人员逐渐丧失了学习的积极性,创新意识也逐渐下降。许多医院的会计人员在医院一工作就是几十年,不进行长期流动,导致了职业怠倦的想先产生,对于医院发展不关心,只按照规定来完成自己该做的工作。

4.平时会计人员都会以自己部门的利益为重,各个岗位与部门之间缺少相互的理解和团队合作精神,不以医院财务大局为重,甚至出现了相互抱怨或互相攀比的现象发生,导致了岗位知识的垄断现象,严重影响会计人员整体素质的提高,还加大了岗位对于某个员工以来的性质,给医院财务管理的工作带来很大难度。

三、实行岗位轮换需要注意的问题

1.在进行岗位轮换时需要遵循整体的稳定和局部轮换的原则

在医院实行岗位轮换制度时,需要严格遵循整体结构的稳定与轮换局部的原则,不可以采取大换班的方式来进行轮换。经过一定时期在进行有效的整体岗位轮换。这样就不会考虑岗位的轮换而对会计业务顺利的开展有一定影响,从而确保了财务工作质量。另外,在进行岗位轮换的时候要尽量依照会计核算时的运行程序,逐步进行轮换,例如原来在出纳岗位工作的人员,要轮换到会计结算的岗位进行工作,并不是直接轮换到会计报表的岗位中,这样不利于对工作的熟悉。

2.依照各个岗位的情况来制定岗位轮换周期

医院岗位轮换周期可以根据各个岗位的实际情况确定,其中做主管的会计岗位相对会稳定一些,轮换的周期可以较长一些,出纳岗位的工作会相对比较简单,轮换的周期也可以相对的短一些,但是不能够过于频繁,一般适合用两年以上作为轮换的周期。

3.岗位轮换的人员需要有一技之长

在医院会计的岗位轮换中,其参与轮换的人员需要有自身的技术特点,又或者在进行岗位轮换前必须对上岗工作需要的知识有一定的了解,这样可以有利于轮岗人员快速进入工作的角色中,又可以在业务上面有一定的长进。

4.做好轮岗的交接工作

在医院会计轮岗的过程中要严格执行前岗会计工作移交的相关规定,移交的人员要尽量将问题在轮岗之前解决,暂时处理不清楚的需要对接岗的人员清楚交代,并坚持将问题在任期内解决完成。

5.为每一个会计岗位人员制定有效的目标责任制

医院要对于每一个进行岗位轮换的人员,对照其自身的责任进行考核,并作为评定职称和晋级的有效依据,与个人实际的利益有效结合,更好地将轮换制度实行下去,并有效实现医院的财务管理工作的最优化。

四、总结

由此可见,医院有效实行会计人员的岗位轮换制度,不仅有利于医院会计人员对不同岗位职能的熟悉,同时也可以有效防止违纪腐败的现象发生在会计人员身上,用岗位轮换的制度能有效保证会计人员能够依法履行自身的责任,使医院的会计工作走上一条规范化的道路。

参考文献:

[1]陈丽羽.市场经济条件下财务人员岗位轮换浅探[J].商场现代化,2008(21).

财务岗位轮岗工作计划范文第13篇

盘活现有人力资源,培养和选拔优秀人才,改善和提升财务人员的知识结构体系,加强会计队伍建设,促进会计人员成长是摆在管理人员面前的一项迫切的任务。

关键词:

会计;人才培养;队伍建设

在经济新常态下,尤其是石油行业面临油价低迷带来的巨大冲击,经营形势异常严峻的情况下,对会计队伍和会计人员的能力也提出了更高的要求,石油行业会计从业人员所面临的压力和挑战也越来越大。因此,如何采取有效的措施,提升财务人员业务能力,提高财务人员的整体业务素质,培养复合型高端财务人才,改变现有财务队伍的现状,促进会计人员健康快速成长,是管理者面临的一项迫切的任务。

一、依据企业发展战略,规划财务队伍建设

在企业的发展过程中,市场行情、法律环境、政策环境等均将对企业发展产生影响。不断变化的外部经营环境,要求企业根据自身的发展,制定相应的战略规划,并适时调整执行策略,其中包括对自己的财务队伍建设进行规划。企业应该根据自己的未来发展战略,提前适时地配备与之相符的财务队伍。财务队伍建设需要时间,等到企业发展到急需完整财务队伍的规模,才着手建设,会造成发展过程的滞后。因此,做好财务队伍建设规划十分重要。

二、把好会计人员的“入门关”,做好财务人员管理

会计人员是企业经济活动的重要参与者,也是经济秩序的有力维护者。这就要求财务人员要有较强的业务素质,也要有较强的政策观念和责任感。因此企业在会计岗位人员的安排上首先要把好关,吸收学历高,对财务工作有责任心、对企业有主人翁责任感和使命感的新鲜血液充实到财务一线,同时制定财务人员的资格晋级、职务晋级、表彰奖励等制度,完善财务人员信息资料,逐步建立财务人员有序流动机制,促进财务队伍整体素质的提高。

三、盘活、激活现有会计人力资源

在现有经济形势下,企业严格控制用工数量,如何盘活现有的会计人力资源,发挥现有会计人员的潜能,是企业需要认真对待的一个问题和现状。一是加强生产与财务的融合,对财务人员加强生产业务知识的培训,经营管理知识的培训,写作能力的培训,使财务人员全面了解企业的生产经营情况,提高为会计主体服务的业务能力;二是在企业内部人员的调整和人力资源的整合,对有志于从事会计岗位的年轻大学生进行财务培训,培养既懂生产又懂财务的人才,服务于财务岗位;三是打破单位、部门的限制,合理轮岗,根据个人的业务水平安排到更能发挥才干的岗位上去,激活财务人员的积极性,促进财务人员人尽其才,才尽其用,最大限度的发挥财务人员在企业经营管理中的重要作用;四是积极引导财务人员参与经营活动,做到提前研究,主动策划,提高驾驭工作的能力。

四、建立健全有效的会计人员管理制度

在目前经济下行的态势下,企业的重组改革等行为都将影响到会计队伍和人员的稳定。作为经营管理参与者的会计人员,面临的工作压力是非常大的,因此,企业保持会计队伍的持续、稳定、健康发展,必须建立健全规范有效的会计人员管理制度。一是企业要健全以品德和能力为重点,公开、平等的选拔、任用机制,建立健全财务人员考核机制;二是最大限度鼓励、激发财务人员学习、实践的激情和活力;三是将会计人才的收入与岗位职责、岗位贡献挂钩,使业绩与薪酬匹配;四是强化财务人员考核机制,将财务人员执行财经纪律、职业道德、职业技能、服务质量等情况进行综合考评,真正实行奖优罚劣的有效机制;五是充分发挥会计队伍中的优秀人才的先锋模范带头作用,给他们提供充分施展才能的机会和条件,最大限度发挥他们的聪明才智。

五、加强培训,为会计人员营造学习氛围和条件

学习是会计人员成长的加油站和动力源,因此企业要努力创造各种学习的机会,提高财务人员的业务技能和执业素养。一是强化每年继续教育的效果,杜绝走过场,流于形式;二是利用各种内部会议、转账会等形式开展有针对性内容的培训,注重实效,结合工作实际,解决实际问题;三是通过会计大赛等形式,要求大家广泛参与,普及教育并发掘优秀人才;四是积极扎实开展会计人员职业道德教育,利用法院旁听案例、廉政反面教材的典型案例,教育财务人员自省、自励。

六、财务的内部轮岗制度的设立和执行

会计人员从事一岗工作,惰性心理较强,不利于本岗位工作的创新。从长远看,财务需要通才,轮岗可以使财务人员亲身体验一下其它岗位的工作,从而站在更高更广阔的角度上思考问题,形成换位思考,最终成为综合性人才,并培养各岗位的协作精神。在企业内部,会计工作是企业管理的中心环节,企业的供、产、销、人、财、物等几乎全部经济业务都要经过会计环节转换为会计信息,会计人员能够全面地掌握企业的各种经济活动和企业的财务状况。面对多变复杂的经营环境,需要职工具有较强的适应能力,当企业经营方向或业务内容发生转变时,能够迅速实施人力资源转移。显然只掌握单项技能的财务人员不能适应这种变化,于是企业的人才储备首先要求培养复合型人才,财务人员通过工作轮换,使财务人员轮换做不同的工作,以取得多种技能,同时也挖掘了各岗位最合适人才。财务人员轮换制度可以提高财务系统的经营管理水平。

七、企业文化对财务队伍及财务人员的影响

企业文化对会计队伍、会计人员的影响也是非常大的。要进一步营造支持会计工作,尊重会计人才的良好企业文化氛围。宣传会计工作,积极展示会计人员的精神风貌,充分调动财务人员参与管理、服务决策的积极性、主动性、创造性。

八、结束语

总之,在目前经营形势多变、知识更新快的情况下,企业和财务人员都要转变观念,积极进取,共同努力,打造一支作风硬、能力强、团队和谐的财务队伍,促进财务人员的成长,为经济的发展做出应有的贡献。

参考文献:

财务岗位轮岗工作计划范文第14篇

关键词:物资供应 计划采购人员 轮岗工作

大唐太原第二热电厂物资供应部计划采购岗位人员构成分别由老、中、青三组年龄构成,从事采购计划岗位时间较长的计划员对采购业务相对熟悉程度较高,同时也暴露出维持现状求稳,不求上进心态明显;中间层计划员对本岗位工作积极性高,接收新事物能力相对较强;新生代计划员文化程度较高,接收新事物快,但对物资采购工作还处于积累学习阶段等不同类型的矛盾,需要在今后的工作中不断改进和提高。随着我厂现场主辅设备的不断改建、扩建及升级改造,市场供需关系、采购理念的不断更新,特别是在2012年使用集团公司财务一体化系统后,对原有的采购流程和采购理念形成较大冲击,需要所有计划员都要在不断学习中提高自己的业务能力,以满足日常采购工作需求。虽然从事物资计划采购岗位人员工作分工长期不变,供货商相对固定,采购工作得心应手,但管控和预防滋生腐败还是存在一定隐患和漏洞,也不利于对采购人员的能力发掘和培养。要改变岗位分工长期不变的弊端,需要按照本部门采购计划人员轮岗制度定期对以上人员进行轮岗。

1 采购计划人员轮岗的必要性

根据本人对轮岗工作的认识,从以下几方面进行分析:

1.1 通过岗位轮换,实现人员储备 由于物资计划采购岗位的特殊性,需要从事该岗位人员拥有丰富的现场工作经验和采购业务知识,通过对采购计划岗位的轮换可以积累更多的采购经验。通过轮岗的形式,给员工更多的学习机会,激励采购计划岗位人员根据不同分工而面对不同采购内容和供货商,实现一岗多能,为今后优化采购计划岗位结构,尽快适应现场设备的不断更新和市场供需形式的变化。

1.2 通过岗位轮换,实现内部有效沟通促进工作效率。通过计划采购人员在部门内部的轮岗,能够实现物资采购信息的共享,增进了各个岗位之间的相互了解,帮助员工在各个岗位之间换位思考,使自己面对不同的专业、不同的物资采购类别,与更多供货商进行沟通,扩大了采购业务范围,提高了采购业务能力。

1.3 通过岗位轮换,制约腐败现象产生。实施计划采购人员岗位轮换打破采购分工长期固定不变的模式,也是物资供应部门防腐倡廉的直接手段。一个人长期固守一个岗位,表面上是采购业务较为熟悉,其实容易出现采购业务面狭小,对市场了解出现空白。特别是计划采购人员岗位的“稳定”,极易出现固步自封,居功自傲,放松自我要求的现象,与部分长期固定供货商容易形成利益链,对个人成长显然不利。甚至有的人滑向贪污腐化的深渊,不仅给个人和家庭造成损失,而且对单位和国家的事业也会造成巨大损失。

1.4 通过岗位轮换,部门实现知人善任。每一次采购计划分工的调整,都是一次学习的机会,更是一种挑战。员工在轮岗制度中体验不同分工条件下的工作特点,不断丰富自身的采购业务知识。随着采购内容、服务对象、供货商的定时更新,得到更多的锻炼学习机会,进一步发挥个人在从事采购计划岗位的潜能,掌握更多的采购业务相关知识和业务技巧,从长远讲,对本部门的采购计划人员的培养起到了促进作用。

2 采购计划岗位轮岗后存在的问题及对策

2.1 轮岗后的人员对新岗位分工适应期过长。很多员工长期从事一项工作,脑海工作模式程序化,很可能拒绝或抵触轮岗工作;对调整分工后出现的重新学习,重新熟悉市场的情况不适应,也不愿去面对。针对以上情况,需要在平时的工作中加强对采购计划人员对分工调整必要性的培训学习力度,在轮岗后,能够尽快适应新岗位,胜任新岗位工作。另一方面,岗位轮换后,职工出现的消极怠工等现象也是对新岗位适应能力差的一种体现,需要不断加强自身业务能力的提高,尽快满足新岗位的要求。既是对所有采购计划岗位的人员也是一种激励倒逼机制,也会提高采购计划员的学习相关业务知识的积极性和自觉性,形成一种奋发进取,优胜劣汰的良性循环机制。

2.2 岗位轮换前期思维转换滞后,工作效率低下。加强对采购计划人员轮岗制度的学习,充分认识到轮岗工作的重要性,对共性的和个性的业务知识的培训力度进一步常态化,制度化,同时要建立和完善采购资源平台,实现采购资源的共享,缩短调整岗位后的适应期,尽快进入工作状态,便于工作的开展,提高工作效率。从而确保物资供应的及时性、准确性、可靠性。使不同年龄层次、从事不同专业分工的采购计划员的采购业务知识都得到大幅提高。

2.3 轮岗后出现职责空白点,对新岗位分工熟悉程度低。由于目前我部采购计划的工作经历、文化程度、本岗位工作经验参差不齐,要求轮岗制度尽可能做到因人而异,充分发挥每一位现有岗位人员的优点,由浅入深,由易到难,逐步进行专业跨距和业务能力的转换调整,根据轮岗目标,制订详细轮岗计划。尤其对参加轮岗的岗位、对象、人数、周期、考核评价等工作要考虑全面清晰。其中必须考虑特殊个体的差异,有目的、有计划、分步骤地实施,做到岗位无缝交接,规范移交,避免出现空白点。

2.4 轮岗使专业跨度过大,短时不能适应新专业采购业务。要减少此类现象的发生就要区分对备品采购计划和材料计划员的调整力度,使轮岗工作科学有序进行,避免出现大的波动,影响到生产采购物资的采购,对安全生产造成不良影响。对待备品采购计划人员的调整一定要对相关业务人员进行考核,必须是具有一定专业知识和本专业工作经历,对生产系统有一定了解的人员才能胜任备品采购计划岗位的相关工作。

综上所述,我们物资部门计划采购人员轮岗制度要想成为部门培养人、激励人、保护人的一种好手段,就需认真操作,扬长避短,只要轮岗制度完善,设计合理,操作得法,轮岗工作定是利大于弊,有利于培养综合人才,提升人才素质,提高企业核心竞争力。

参考文献:

[1]宋建丽.关于轮岗工作的研究与思考[J].产业与科技论坛,2010(07).

财务岗位轮岗工作计划范文第15篇

截止2008年6月底,合肥新一轮公务员大轮岗工作基本完成。在这次轮岗中,全市市直机关科级及科级以下约1632名公务员实现了岗位大轮换,在81个市直机关6773名中公务员中,轮换率达22.14%。而在此之前的两年内,合肥县处级干部交流面达到76.5%,合肥市所辖的四个区党政领导班子和市直部门班子交流面则分别达到了62.6%和78%。参与交流的规模、范围和人数,举全国之先,并得到了中组部部长李源潮和安徽省委书记王金山的充分肯定。

[样本解读]

在新岗位先当“小学生”

“人的一生也就30~40年的工作经历,如果都在一个岗位上度过,这不利于一个人的发展。虽然交流轮岗的两个部门跨度很大,但我相信一定能很快适应。”合肥市劳动保障局养老失业保险处处长薛峰,被交流到合肥市经济委员会生产服务业处处长。他感觉现在很忙,“因为是新手,所以要查阅资料,多学习,多了解,才能把工作做好。”

“一切从零开始,在现在的业务领域我还是一名‘小学生’。”薛峰的一番话,道出了轮岗公务员的心态变化。

在合肥市进行公务员交流轮岗报名时,薛峰是合肥市劳动保障局第一个报名参加交流的人。薛峰已经从事劳动保障工作19年了。在他看来,换个环境能激发一个人各方面的潜能,多方位锻炼自己,对人的综合素质提升有很大帮助。

在原来的岗位上,薛峰可以称得上是劳动保障方面的专家,即使他到了新岗位后,仍有一些退休人员去原单位点名找他咨询办事。如今,新岗位则强调宏观经济掌控。“交流轮岗对我的改变很大,挑战也很大,要抱着谦虚好学的态度去适应新岗位和新环境。”

换个视角看民生

“原先在社保处,就是和老百姓打交道;现在是在公用处,也是民生服务部门,所以我适应新岗位挺快的。”合肥市劳动保障局养老失业保险处处长陈正奎,交流到合肥市建委市政公用处后,对新岗位这样评价。

学财会管理专业的陈正奎在合肥市财政局工作多年,曾经从事过采购、社保等多个财政岗位的工作。此次轮岗,陈正奎接触的是一个全新的岗位。他认为,这种轮岗挺好的,可以让他换一个视角看问题。以前,他外出坐公交车、在家用燃气,都是以一名普通消费者的身份,如今来到新岗位后,他的角色转变成主管部门工作人员,需要感受和思考很多涉及民生的具体事务。

陈正奎计划在这个新岗位上不仅要多办些实事,更要多调查、多思考,探索一些新课题。现在他已经有不少心得:“有些问题在现行的政策条件虽然没办法解决,但无论如何,对待前来办事人的态度一定要友善,不能让别人带着问题来,还带着一腔气走。”

新岗位新体验

张宏原本是合肥市公安局交警支队宣传科科长,他的工作是以交通宣传为主,主要的工作对象是媒体记者和交警,张宏与他们沟通交流十分顺畅,工作开展得得心应手。此次公务员轮岗中,张宏被交流到合肥市庐阳公安分局逍遥津派出所担任教导员。尽管还是在公安系统内工作,但张宏的工作性质、工作环境、工作对象均发生了很大的变化。

张宏是6月30日来到新岗位的,此后几乎每天晚上都值晚班,出警处理各种纠纷和事故。“现在的工作对象是辖区老百姓,每天的工作就是处理打架、偷盗、噪音扰民等治安案件和邻里纠纷,看上去每天的工作很琐碎,但如果要干好这份工作,需要投入许多感情。”这些看似琐碎的事情,并没有让张宏感觉无聊,反而激起他新的干劲。

张宏认为,此次轮岗,到派出所上班,使他有机会近距离接触百姓生活的方方面面,不仅增加了很多生活体验,也增强了他作为一名警察的责任感。“这几天我一边出警,一边熟悉辖区内的环境和居民,跟他们都混熟了,知道这里居民的生活状况,将来工作就更好开展了!”张宏说。

[深度分析]

激励与监督:

公务员交流制度的永恒主题

宋世明(国家行政学院公共管理教研部教授)

合理设计与实施公务员管理体系中的交流制度,保持公务员队伍的生机活力,是机关有效履行职能的必要条件。如何规范地实施公务员交流制度,是实施《公务员法》的“硬骨头”之一。合肥市着眼于做“大事业”,实施“大轮岗”,彰显了当地领导不畏艰难、务实创新的决心与勇气,体现了当地公务员参与改革、支持改革的坦荡胸怀。笔者满怀期待“大轮岗”带来更加丰硕的成果。

合肥公务员交流轮岗的五大预期目的:培养复合型人才、盘活公务员队伍资源、激发干事创业的激情、建立公务员轮岗长效机制、促进公务员勤政廉政。这种目标定位典型体现了公务员交流制度的目的所在,那就是激励与监督。

首先,公务员转任有助于更好地开发公务员队伍的人才资源。交流,可以促进人岗合理匹配、全面培养公务员才干、增强对公务员的激励。“一次分配定终身”,不利于人得其位,位得其人,不利于多方位开发公务员的知识和能力。只有提供足够的激励,每一个公务员都能享受到成长的快乐,才能保持公务员队伍旺盛生机活力,激发公务员干事业激情。合肥大轮岗旨在给公务员提供在多种环境中摔打磨练的平台,拓宽公务员视野,历练从事公共管理、提供公共服务的多种能力。

激励,“激”需要“空间”,“励”需要“手段”。对于广大的公务员、特别是基层公务员来说,职务晋升的“政治空间”是有限的,违规发放部门津补贴的“经济空间”是法律禁止的,通过交流来活化机关的“职位空间”是完全可行的,但是需要相关领导具备足够的决心和胆略。一个机关的职位空间看似是固定的,通过转任,机关的职位空间却是可以拓展的。合肥市直机关大规模进行交流转任的突破口正是选择科级及科级以下公务员。

其次,促进廉政建设。我国公务员队伍中有两类人群相对容易出现腐败,一是掌握人、财、物大权的,可能“近水楼台先得月”;二是掌握着较大自由裁量权的,如在一线履行执法监督职能职务的公务员,可谓“县官不如现管”。这两类公务员如果长期在一个岗位上工作,容易形成特定的人际关系与利益格局,容易催生权钱交易。因此,大轮岗的重点,应该触及人们心目中的“要害部门”、“要害岗位”。如,执法执纪、干部人事、财务审计、项目审批、资金管理等部门、岗位。

通过转任促进廉政建设的切入点在于,治病于未发之时,初发之际,因此,明确这岗位的任职年限就特别重要。我们看到,合肥市关于交流轮岗的条件别关注这些关键性细节。

如,合肥市规定5种条件下县处级公务员应当交流:一是公务员管理有关规定要求回避的;二是在同一单位担任同一层次领导职务满8年的;三是在同一单位连续担任正副科领导职务满10年的;四是在同一处室担任同一领导职务满5年的,或在同一处室连续担任正副科领导职务满7年的;五是在执法执纪、干部人事、财务审计、项目审批、资金管理等岗位上担任同一层次领导职务满4年的,应当轮岗,并应当有计划交流。

大规模轮岗的实施必须要有策略,在这次合肥大轮岗中,公务员经济收入的部门差距,是实行公务员轮岗的利益障碍所在。2006年,合肥市实行公务员“阳光工资”统一发放津补贴,进一步改善了市直机关的办公条件,使得工作条件基本一致,有效地消除了交流轮岗过程中的物质基础障碍。

同时,依法实施,力争保持可持续性。合肥市公务员大轮岗法律依据充分。《公务员法》对轮岗提出了两条要求,一是“省部级正职以下的领导成员应当有计划、有重点地实行跨地区、跨部门转任。”二是“对担任机关内设机构领导职务和工作性质特殊的非领导职务的公务员,应当有计划地在本机关内转任。”