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1.1分部分项工程量清单中项目特征描述不清、工作内容表述不全。例如:截桩头工作内容本应含在挖基础土方项目中,但挖基础土方项目清单描述中多数漏掉截桩头工作内容,结果造成结算中经济纠纷,导致工程投资增加。
1.2清单项目开设不全、数量不准、甚至有的与实际严重不符,导致最终竣工结算金额与中标金额相差甚远,失去了招标对工程造价的控制作用。
1.3忽略其他项目清单。审计中发现无论是业主单位、招标机构还是投标单位,只重视分部分项工程量清单及措施项目清单,而忽视了其他项目清单和零星工作项目表,造成施工中工程变更以及发生零星用工结算依据不充分而发生结算纠纷。
2原因分析
2.1勘察设计深度不够,设计图纸粗糙,个别环节存在偏差。例如:某道路工程设计部门出具勘察审计文件及设计图纸与实际地质情况严重不符,使得招标清单开设不全,施工中增加岩石爆破项目约3万立方米;某暗渠工程设计中暗渠横断面尺寸不齐全、穿越过路的暗渠往往与设计施工图不符,导致清单开项内容不全、丢项和数量不准。
2.2一些业主单位为了项目早开工,在初步设计审查后就先行编制招标工程量清单,有的甚至采用模拟工程量清单招标,待设计施工图完成后招标时的工程量清单往往与设计施工图不符,导致清单开项内容不全、丢项和数量不准。
2.3部分招标机构缺乏从事工程量清单计价的专业人员,个别清单编制人员存在对工程量清单招标总体概念模糊、认识深度和重视程度不够、不能正确理解工程量清单计算规则,混淆工程量清单与传统定额计算规则,例如:在土石方清单量中计入了放坡部分的工程量;电缆敷设清单量中计入了预留量等等。
3案例分析
某仓库工程在施工过程中,由于工程量清单的缺陷,承包商先后提出3项索赔要求。
3.1工程量清单中混凝土强度等级要求与施工图互相矛盾
钢筋混凝土梁和楼板的混凝土强度等级,施工详图上标明为C5,但工程量清单中写为C20。承包商就此向业主、建筑师提出询问后,建筑师正式复函:梁和楼板都采用C25号混凝土。由于工程量清单中指定为C20混凝土,而业主和建筑师来函正式确定按照图纸的强度等级C25施工。因此承包商提出补偿C25和C20的价差。
3.2工程量清单中基础开挖量差错
招标文件的工程量清单中写明:基础土方开挖量为184m³。但是在施工中发现,这个工程量显著偏小。按实际测量计算,实际开挖量为1840m³。这显然是编制工程量表时的笔误。鉴于工程量表标明的挖方量严重偏低,承包商因此向业主提出索赔。
3.3工程量清单中模板工程一项计价方法与标准计价方法矛盾
工程量清单中关于基础混凝土是这样描述的:基础混凝土采用CIO强度等级,厚度在300mm以上,包括模板的组装和拆除工作。承包商认为:按照合同规定的工程量计算方法,不能把模板的计价同混凝土的计价放在一起,而应该分开计价,模板以m²为单位计价,混凝土则以m³单位计价。所以应将基础混凝土的模板工程作为遗漏项目单独计价,就此提出索赔要求,同时以此为由在措施费上也提出了索赔。在此,我们暂且不论承包商提出的索赔是否合理,是否被工程师接受,但至少以上情况都是由于工程量清单的缺陷引发了施工索赔的纷争。因此,提高工程量清单的编制质量,减少施工索赔的发生是非常必要的。
4提高工程量清单的编制质量
4.1熟悉相关的资料
了解和掌握国家统一的《建设工程工程量清单计价规范》,熟悉施工图纸、招标文件、及有关的工程施工规范与工程验收规范等,是提高清单编制质量的基础和前提。清单项目的设置与工程量计算,首先要熟悉《建设工程工程量清单计价规范》的内容,对需要计算的分部分项内容心里有个大概的把握,编制时可避免错项、重项和漏项。其次,施工图纸和施工图纸说明书是编制工程量清单的基本依据。因此,在编制工程量清单之前,必须熟悉施工图纸和施工图纸说明。招标文件在清单编制前也需要有一定的了解。工程范围,工作责任的划分一般是通过招标文件来规定。例如:混凝土的供应方式(现场搅拌混凝土、商品混凝土)可以在招标文件中获取。工程施工规范及竣工验收规范,可提供生产工艺对分部分项工程的品质要求,可为分部分项工程综合工程内容列项,以及综合工程内容的工程量计算提供数据和参考,因而决定了分部分项工程实施过程中必须要进行的工作。例如,在塔器设备焊接过程中,是否要做焊缝热处理、压力试验的等级要求等。所以,在编制清单时也需考虑到。由此看来,广泛的收集和有针对性的了解相关资料是提高工程量清单编制质量的保证。
4.2准确设置项目名称
在过去的定额计价中,定额的项目是按施工工序进行设鼍的,包括的工程内容是单一的,据此规定了相应的工程量计算规则。而《清单计价规范》中项目的划分是以一个“综合实体”考虑的,包括多项工程内容。投标人也是根据分项工程所包含的内容进行综合报价。因此,项目名称的准确性显得尤为重要。分部分项工程量清单名称的设置,应考虑三个因素,一是附录中的项目名称;二是附录中的项目特征;三是拟建工程的实际情况。工程量清单编制时,以附录中的项目名称为主体,考虑该项目的规格、型号、材质等特征要求,结合拟建工程的实际情况,使其工程量清单项目名称具体化、细化,确保清单项目的完整性,能够反映影响工程造价的主要因素。例如在实际工程中常用的现浇水磨石楼地面的项目特征应包括:①垫层材料种类、厚度;②找平层厚度、砂浆配合比;③防水层厚度、材料种类;④面层厚度、水泥石子浆配合比;⑤嵌条材料种类、规格;⑥石子种类、规格、颜色;⑦颜料种类、颜色;⑧图案要求;⑨磨光、酸洗、打蜡要求。材料种类、用量、配比等都影响水磨石地面的价格。而大部分清单编制者都没有将项目特征描写的如此详细准确。特征描述不清楚是目前工程量清单编制中比较典型的问题。因为特征描述不清容易引起理解上的差异,为工程争议和索赔埋下隐患。而且,详细的项目描述可以有效地防止承包商重复报价。例如屋面防水层项目包括找平层和找坡,如果同时还有屋面保温隔热项目,则在屋面保温隔热项目中项目特征就应注明不含找坡、找平层,以免承包商重复报价。所以,虽然项目特征描述比较繁琐,但还是需要不厌其烦地将它做好,避免引发施工索赔。
此外,规范规定,编制工程量清单时出现附录中未包括的项目,编制人可作相应补充。因此在编制清单时,对照计价规范列项依次列项计算的同时,还应考虑是否有清单没有涉及到的工程内容。在完成了一个分部工程清单编制后,将需要补充的项目及时填写在相应分部工程项目之后,并在“项目编码”栏中以“补”示之。
4.3准确计算工程量
实行工程量清单计价后,工程量清单中的工程量只是报价的基础,而结算时以实际完成的工程量为准,因此,很多清单编制人员在计算工程量时降低了要求,计算粗略、甚至错误较多。殊不知,工程量的错误一旦被承包商发现和利用,则会给业主带来损失并引发其他施工索赔。如前例所说,投标人索赔工程量的差额,利用不平衡报价达到多收钱的目的,而且还可能以工程数量增加,措施费(如施工队伍调遣费,临时设施费等)不够为由提出索赔。
工程量计算一项较繁重的工作,必须耐心细致,根据施工图纸所标明的尺寸、数量,按照清单计价规范规定的工程量计算规则和计算方法,详细地算出工程量。计算各个不同项目的工程量时,应注意《计价规范》每一章的计算规则、说明。特别是在定额计算工程量上有比较丰富经验的编制者,不能想当然地提笔计算。工程量清单的计算规则与定额有一定的区别。如内墙算至楼板隔层板顶,而《基础定额》则是算至楼板隔层板底;在计算挖地槽时,工程量清单是按施工图纸设计的断面计算的,不计算放坡系数、工作面、余土外运等,而《基础定额》计算则都需要考虑。其次,对于比较复杂的工程要注意图纸上各部分的尺寸关系。图纸上尺寸很多,难免存在一些差错,及时发现,既可纠正图纸差错,也可保证工程量清单编制的质量。同时,计算中应尽可能减少重复劳动,简化计算过程,节省工时。
总之,工程量清单编制人员在对工程量计算时,应具有准确的计算能力,对图纸要有细心的识读能力,要有较高的责任心,才能减少承包商的施工索赔。
4.4重视措施项目清单的设置
措施项目是指为完成工程项目实体,发生于该工程施工前和施工过程中技术、生活、安全等方面的非工程实体项目。措施项目清单表明了,为完成分项实体工程而必须采取的一些措施性工作,因此在编制时要力求全面。由于措施项目清单的编制需要考虑多种因素,以往的定额计价中也没有将措施项目单独列出,所以清单编制者并不熟悉,给编制工作带来了一定的困难。
为此规范提供了“措施项目一览表”,作为列项的参考。但编制者也需对工程环境保护、文明安全施工、材料的二次搬运、大型机具进出场及安拆、混凝土模板与支架、脚手架、施工排水降水、垂直运输机械、组装平台、大型机具使用等常用项目的内涵有详细的了解。如:滑模的提升设备(千斤顶、液压操作台等)应列在模板及支撑一项;而钢网架在地面组装后的整体提升(液压千斤顶及操作台等)应列在垂直运输一项。此外,参看招标文件是否有某些必须通过一定的技术措施才能实现的要求;参阅相关的施工规范与工程验收规范,看是否有为了实现施工规范与工程验收规范要求而必须发生的技术措施。
4.5认真校核工程量清单
工程量清单的编制时必须保证其正确性和充分性。因此,工程量清单的编制人员应该尽量避免疏忽和错误,在编制完成后对清单进行仔细检查。除清单编制人反复检查外,还应安排其他人员进行审核。首先审核清单项目是否有重项、错项和漏项的情况;然后再看项目特征描述是否清楚、准确,确保语言上没有漏洞;最后校核工程量计算是否有误。
[关键词]工程量清单;编制;存在问题;措施
中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)16-0095-01
一、工程量清单的概念及组成
所谓工程量清单是发包人将准备实施的全部工程项目和内容,依据统一的工程量计算规则,按照工程部位、性质,将实物工程量和技术措施以统一的计量单位列出的数量清单。它是招标文件重要的组成部分。
工程量清单的组成:
(1)工作内容总说明,包括工程量计算规则;
(2)开办费部分;
(3)工程量清单表;
(4)不可预见费、指定金额和暂定金额;
(5)汇总表;
(6)日工价格。
二、工程量清单编制原则
1、编制工程量清单应遵循客观、公正、科学、合理的原则
编制人员要有良好的职业道德,要站在客观公正的立场上兼顾建设单位和施工单位双方的利益,严格依据设计图纸和资料,现行的定额和有关文件以及国家制定的建筑工程技术规程和规范进行编制,避免人为地提高或压低工程量,以保证清单的客观公正性。
由于编制实物量是一项技术性专业性都很强的工作,它要求编制人员基本功扎实,知识面广。不但要有较强的预算业务知识,而且,应当具备一定的工程设计知识,施工经验,以及材筑材料与设备、建筑机械、施工技术等综合性建筑科学知识,这样才能对工程有一个全面了解,形成整体概念做到工程量计算不重不漏。
2、认真细致逐项计算工程量,保证实物量的准确性
计算工程量的工作是一项枯燥繁琐且花费时间长的工作,需要计算人员耐心细致。一丝不苟,努力将误差减小到最低限度,在计算时首先应熟悉和读懂设计图纸及说明,以工程所在地进行定额项目划分及其工程量计算规则为依据,根据工程现场情况,考虑合理的施工方法和施工机械,分步分项地逐项计算工程量,定额子目的确定必须明确。对于工程内容及工序符合定额,按定额项目名称,对于大部分工程内容及工序符合定额,只是局部材料不同,而定额允许换算者,应加以注明,如运距、强度等级、厚度断面等;对于定额缺项须补充增加的子目,应根据图纸内容做补充,补充的子目应力求表达清楚以免影响报价。
3、认真进行全面复核,确保清单内容符合实际科学合理
清单准确与否,关系到工程投资的控制。此清单编制完成后认真进行全面复核。可采用如下方法:
(l)技术经济指标复核法。将编制好的清单进行套定额计价从工程造价指标、主要材料消耗量指标、主要工程量指标等方面与同类建筑工程进行比较分析。在复核时,或要选择与此工程具有相同或相似结构类型、建筑形式、装修标准、层数等的以往工程,将上述几种技术经济指标逐一比较,如果出入不大,可判定清单基本正确,如果出入较大则肯定其中必有问题,那就按图纸在各分部中查找原因。用技术经济指标可从宏观上判断清单是否大致准确。
(2)利用相关工程量之间的关系复核。如:外墙装饰面积=外墙面积-外墙门窗面积;内墙装饰面积=外墙面积十内墙面积×2-(外门窗十内门窗面积×2);地面面积十楼地面面积=天棚面积;平屋面面积=建筑面积偶数。
(3)仔细阅读建筑说明,结构说明及各节点详图从中可以发现一些疏忽和遗漏的项目,及时补足。核对清单定额子目名称是否与设计相同,表达是否明确清楚,有无错漏项。
三、工程量清单编制存在的问题
1、总说明表述不清楚
许多编制清单的人,都不重视总说明中的工程规模、特征方面的描述。由于措施项目清单中,规范规定许多费用是以“项”为单位的,如果总说明中无具体说明,投标人如何准确测算相关费用并报价。所以,应在总说明中的建设规模项中,说明结构形式、建筑面积、总长、总宽、总高、层数及各层层高等技术参数。
2、项目清单设置不合理。
缺项、漏项是工程量清单编制时一个常见的问题,如某项目地质条件复杂,土方量大,土方须平衡,只设置了土方回填一项,未分别按外借土方回填和利用土方回填项。水泥搅拌桩空搅数量多,比例大,设置水泥搅拌桩时漏设空搅部分。清单项目设置不准确或漏项会给招标人带来较大的工程量风险,在工程实施过程中投标人可能会据此进行索赔。
3、清单项目特征描述不清。
项目的特征是工程量清单中的重要组成部分,它直接影响着工程的报价。如管道安装工程的刷油、防腐、岩棉保温等工艺,必须在清单中予以详细的描述,并且要与现场实际施工过程相吻合。又如钢结构安装中构件的探伤、刷油、防锈等工艺,而实际的清单编制过程中经常会出现编制人员对于项目特征描述不具体,不全面而引发的造价与实际工程支出不符合,以至于在施工中或竣工后建设单位与施工单位就合同造价问题发生索赔现象。
4、清单工程量不准确。
清单工程量的编制是工程量清单编制的一个重要环节。工程量计算的正确与否,会影响投标人的单价分析,同样也给业主带来风险,如投标人发现工程量计算错误,很可能会采取不平衡报价,让业主陷于被动。
四、提高工程量清单编制质量的对策
1、加强图纸的审核
施工图纸设计完成之后,建设单位要组织施工单位和监理部门第一时间对其进行会审,避免设计中的漏洞影响到工程量清单的编制,以及影响到后续的施工质量。图纸会审应由三方不同专业的工程师共同参与,从而将各自专业领域内的设计质量问题控制在最小的范围之内。同时,图纸会审还要做好不同专业之间的沟通,避免实际工程中不同工种之间发生冲突从而导致设计不能满足施工。如管道施工经常会有预留洞口,而这个过程又常会和电气预埋件位置相冲突,乃至不同管道工程位置、标高之间的冲突,只有将这些问题在设计过程中全部避免掉,才能保证施工中不会出现相应的设计变更而影响到造价的改变。?
2、提高预算人员的专业素质
预算人员是直接参与工程量清单编制的主体,他们的业务水平以及工作中的严谨态度等,都会直接影响到预算的准确度。对于预算人员的要求,首先必须熟练掌握本专业的施工知识,即要有丰富的现场施工经验,知道完整的工艺流程,才能在工程量清单编制时准确的予以计算,并且不会产生漏项或错项问题。其次,要求编制人员熟悉施工方案。在未开工之前要想做好预算工作,只能依靠设计图纸和施工方案来完成。施工方案经建设单位审核通过之后,即可以作为施工的理论依据,可以说施工工艺的开展都是遵循方案要求的。因此熟悉方案,可以帮助预算人员在开工前对工程有整体的把握,知道相关的施工技术、步骤、要采用的机械设备等内容,而不至于凭主观猜测来完成预算编制。
工程量清单的编制应由企业中专业的预算人员来完成,并且要做好复合与校对工作,实行编制、校对、审核三级岗位复核制度,从而控制好预算的准确性。校对与审核工作,应由企业审计部或者外聘的审计公司、造价咨询公司等部门来进行。这样由不同的机构,不同的预算人员多次编制,并对结果和误差进行分析与修改,可以最大限度地提高工程量清单计价的精确度。另外,对于清单中一些不能准确计算或有疑问的项目,可采取“暂列金额”和“暂估项”的方式编制在其他项目清单中,并做好相关的情况说明。
关键词:清单;清单编制;工程量清单;
中图分类号:P285.2+7文献标识码: A
一、工程量清单编制中存在的问题
当前在工程量清单计价模式下,建设工程招标投标工作的前提是依照施工图纸和工程量清单计价规范编制工程量清单。在实际工程量清单编制过程中,经常暴露出一些问题,这些问题有的是编制人的原因引起的,也有些是招标投标的机制和招标人的原因引起的。具体体现在如下几个方面:
1. 工程量计算的准确性。
主要体现在编制工程量清单中工程量计算规则和预算定额工程量计算规则的混淆。特别是在计算土石方、刚性屋面防水、楼梯及楼梯饰面、天棚吊顶中的跌级等。因为在计算土石方时工程量清单计算规则不考虑施工组织设计中放坡和工作面对施工的影响,仅按设计图示尺寸;同样在计算刚性屋面防水、楼梯和天棚吊顶跌级时也是按照水平投影面积计算,不考虑折叠和展开部分面积。
2.“五统一”的不规范。
所谓“五统一”是指:分部分项工程量清单中的项目编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程量应与工程量清单计价规范相一致。
项目编码的不规范。主要体现在:(1)重码。(2)乱码。(3)乱套编码。以浙江省为例:经常在工程量清单编制中把实木地板(项目编码:020104002)列入金属复合地板范畴(项目编码:020104004)。智能安装工程中的管线、面板、插座列入强电编码范畴。(4)随意组合。如在工程量清单计价规范中,门、门套、门套线等包括油漆应有专门的项目编码,并分别列项,但在编制时会把它们随意组合在一个编码里,又没有标明详细的工程量和名称,以致混淆或漏项。
3. 技术措施费的规范准确计算。
主要表现在没有或者严格按照规范详细计算出与工程实体相关的技术措施费的工程量,采用分部分项的格式.列出项目编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程量。在个别项目上有时用“项”概括。特别表现在模板、脚手架和湿土排水等措施内容上。如模板的计算,应采用与混凝土接触面的计算面积,而不是按项或者系数法模糊计算工程量。
4. 工程量清单编制总说明中,随意更换计价规则或者硬性规定材料、人工、暂定价。
按照《建设工程工程量清单计价规范》宣贯辅导教材的说明,工程量清单的总说明应包括内容为:工程概况:工程发包、分包范围;工程量清单编制依据;使用材料设备、施工的特殊要求等;其他需要说明的问题。有些工程工程量清单编制说明中随意增加与计价规范、有关规定不一致的内容或者强制条款。
5. 工程量清单计价表格中《主要材料计价表》与工程本身或者6大类主材的主材定义不一致。
还有的材料表中把主要材料的数量也列入《主要材料报价表》中,众所周知,工程量清单报价应鼓励采用企业定额和市场价,企业定额是企业的先进水平,与预算定额的社会平均水平显然不一致,那么材料消耗量和人工消耗量也不一致,计算出的材料报价表的主材数量和工程量清单编制单位的主材数量可能不一致。就算一致,因每个人对工程项目的理解不一致、对预算定额换算水平的不一致,最后的主要材料工程量也不可能一致。
6. 工程量清单编制和招标控制价相混淆。
上述所列问题中有几种是把编制工程量清单与编制招标控制价相混淆造成的。如在编制工程量清单时清单计算方法与预算定额计算方法不分,编制招标控制价时一般采用预算定额的计算方法;工程量清单编制总说明中规定采用的规费、人工材料的价格,是编制招标控制价时的依据,而不是编制工程量清单总说明时也要用这个依据;标明主要材料的数量、价格是编制招标控制价时的表格,而在编制工程量清单主要材料表时应简化,只需要提供主要材料的序号和名称即可。
二、产生问题的严重性与后果
1. 因工程量计算及计算方法存在问题,导致竣工结算时工程量的大量变更。
这其中除了人为因素外,大部分是对工程量的计算规则没有理解透彻。图纸认识不清晰,工程量清单编制与预算定额计价规则错误认识造成的。因为工程量清单计价竣工后工程量是按实结算,很多工程因工程量的错误计算引起工程结算大幅度超出原编制工程量。而有些地方财政部门硬性规定竣工决算不能超原合同价一定数的百分比,使因工程量计算错误大幅度超出原合同价的工程久拖不能结算。
2. 因项目特征的描述不全面、漏项。技术措施费的漏算,导致投标单位少报、漏报,施工合同实施中必然会产生纠纷,为以后的工程索赔埋下伏笔,损害业主的利益。
3. 工程量清单编制说明中对规范的认识有偏差和对主材表编制的不严谨导致工程废标增多,评标尴尬,工程中标后履行困难。
三、问题产生的原因分析
工程量清单编制中的诸多问题已经影响了正常的工程招标投标工作,对工程中标后合同的履行也带来隐患,进而影响工程竣工结算和工程索赔定价。问题产生的原因有:
1. 招标人缩短工程量清单编制时间与咨询行业机制的缺陷。
众所周知,工程量清单编制一般是招标人自己或委托具有相应资质的工程造价咨询机构编制,实践中一般是由工程造价咨询机构委托编制。在工程正常招标投标过程中,从工程设计出图到工程施工合同签订要经历施工出图、工程清单编制、招标备案、招标公示、开标、中标公示、合同签订等许多程序。期间因为工程量清单招标的工程大部分为国有资金的工程,所以还要涉及财政拨款的预算。这个时间太漫长,一般不计设计出蓝图的时间至少2个月工程才能开工建设。有些招标人为了抢工期,往往缩短工程量清单编制的时间,在工程图纸还未完全确定下来就编制清单,工程量清单编制未完成招标控制价还没有出台时就要求招标备案。而招标备案必须提供工程量清单和主要材料报价表或品牌表,在仓促完成的工程量清单中主要材料报价表与工程本身不符,就是因为设计变更多次或者设计未完成而主材先定,或者工程量清单未编制而主要材料先确定。当然工程量计算失误或者偏差较大就不难理解了。
2.工程量清单编制从业人员业务水平有待提高。
工程量清单编制人的业务水平决定工程量清单编制质量。工程量清单计价规范是全新的知识面,特别是《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)以及之前的2008版又有不少的改进与变动。正确、准确编制工程量清单还要借助造价软件、CAD图形软件:同时工程材料、施工工艺、建筑结构、施工方案的确定等也是一项长期的学习和实践过程。这些都是准确编制工程量清单的关键。如在编制工程技术措施费清单湿土排水、大型机械设备进出场及安拆费时必须与确定的施工组织设计相吻合。
3. 行业缺乏监督检查机制。
有些工程量清单编制与招标是同一家单位,工程量清单编制完成后,往往直接去招标备案,没有采取检查、复核程序。招标人无人复核,没有采用两家工程量清单编制咨询公司同时编制:当地招标投标管理办公室也是直接上网。在投标公示过程中,投标单位因时间短更不会自行检查。这些也为最终的清单出台而简化了检查监督程序。
结束语:解决途径研究:工程量清单编制质量的好坏越来越重要。工程量清单编制过程中的问题不加以解决,的确对控制工程造价不利,也不利于工程招标投标和工程后续的竣工结算。
第一,作为工程量清单编制机构的主体编制人,应熟练掌握预算定额和工程量清单计价方式的区别和联系,适应市场要求,除迅速准确按照清单规范计算工程量清单外,还要了解各种关联的施工工艺、施工方案,熟悉政策法规和工程材料、价格及特性。