声像档案管理论文范文

声像档案管理论文范文第1篇

论文摘要：声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就兰山区161个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、声像档案管理存在的问题

（一）声像设备存在着“一硬一软”的现象

“一硬”是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的161个单位中，仅有3个单位没有声像设备，仅占2％，98％的单位都有1台以上的声像设备，设备总数达971台（架）。从总体讲，声像设备可算比较“硬”。“一软”是指声像设备管理之乱。有27个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占17％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了“硬件硬、软件软”的现状，而且“软”的方面直接影响了“硬”的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。

（二）摄录人员中存在着“一强一弱”的现状和两种误区

摄录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。调查反映出在摄录人员中存在着“一强一弱”的现状。“强”表现在所调查单位的443名摄录人员中，有专职156人，兼职287人，平均年龄35岁，大专以上文化程度的占72％。队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是“强”的一面；“弱”表现在443人中，专业工龄1至5年者381人，占86％，5年以上者仅占14％。经过专业培训的共68人，仅占16％，其中1至3个月短训（摄录专业）的66人，专科毕业2人，有84％的人都属“自”。专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是“弱”的一面。

事实证明，摄录人员“弱”的一面影响了“强”的一面发挥作用，加上认识上的误区，造成了声像档案管理上的不规范。也就是说，产生声像档案的第一关和归档不把好关，待用时再靠档案员去催要或档案馆去征集，那只能是“亡羊补牢”了。

（三）声像档案管理混乱，问题复杂

1、管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理

调查中有75个单位制定了相应的声像档案管理制度，占47％，有半数以上的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。据调查，声像档案的管理主要存在着3种形式：一是档案室集中统一管理，随时形成随时移交，仅占26％；二是各科室一年一次移交档案室，占35％；三是由科室分散保管或个人保存，占39％。由此表明有五分之二的单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。

2、档案意识不强，声像档案难以及时完整归档

声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现，有近20％的单位有积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片，却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位都是“一盘带子反复用”，原始录音（像）没有保存下来。另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，虽管理不规范，但当档案部门去收集时，往往不愿交。究其原因，主要是档案意识不强，对声像档案管理缺乏重视。

3、管理状况“喜”“忧”悬殊，发展不平衡

调查单位中设备、人员、声像档案管理都比较规范的有11个单位，占6.8％；而无设备无声像档案、有设备无声像档案、有声像档案没集中统一管理的单位48个，竟占40％，两极所占比例悬殊。从照片数量看：最多的一个档案室存有20000余张，其余160个单位20860张，平均130张（其中多者上千张，少者几张）。仅从照片档案一项看，声像档案的管理水平就很悬殊。

4、保管条件差，声像档案难以长久保存

声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。而调查发现，只有广播电视局、韩村河村等少数几个单位设置了声像档案室或配备了声像档案专柜，其余各单位都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保存和利用，一旦发生问题，悔之晚矣！

5、收集渠道不畅，声像档案馆、室藏匮乏

区档案馆是全区永久保存档案并向社会提供利用的基地。但目前馆藏声像档案极为匮乏。基层单位中有近四分之一的照片档案散存在个人或科室内部，没有集中统一管理。正是由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存，难以及时完整归档统一管理，致使基层档案室声像档案不齐全，档案馆的声像档案也就没了来源。源头没控制住，加之征集措施不得力，渠道不畅，造成今天的尴尬局面。

6、区域性重大活动档案失控，声像档案流失严重

众所周知，每次区里或基层单位组织重大活动，召开重要会议，都安排人员摄录像，形成了许多有价值的声像档案。其中一些在报刊上刊登或印成图书、画册对外发行，但在档案馆（室）却找不齐这些原始档案。分析原因：一是多个单位同时参与的大型活动，档案管理不集中统一。各部门领导及相关工作人员都是临时抽调的，各自负责一块工作，相应形成的档案材料缺乏协调、统一、集中，活动结束后，档案材料也各归东西，声像（包括文书、实物等）档案流失在所难免；二是从筹备到结束没有归档要求和相应的控制措施以及贯穿始终的档案管理、服务工作，也造成档案材料流失；三是有关专业人员档案意识不强，加之缺乏有效的管理，形成的档案不及时归档，用完之后就归为已有或是下落不明，又造成档案的流失。

二、加强声像档案管理工作的对策及建议

（一）加强宣传、提高意识，争取领导重视

搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。从这几年的经验看：一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，从而提高全民，特别是各级领导及有关人员的档案识，营造出一种良好的档案工作氛围；二要抓住机遇，服务中心工作。档案主管部门、各立档单位要善于抓住机遇，结合本地、本单位中心工作，通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。

（二）加强管理，制定办法，狠抓制度落实

要改变声像档案管理混乱的现状，制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作很必要。区档案局将与有关部门配合出台《房山区声像档案管理办法》；同时，各立档单位也要建立相应的管理制度，强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。永久、长期保存的声像档案应定期向区档案馆移交；在此基础上要狠抓落实。要确保有关法规和制度落到实处，必须制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步变成自觉的行动，以确保声像档案归档质量。

（三）加强监督，分类指导，注重业务培训

针对声像档案管理现状，档案行政管理部门要加大对声像档案的监督指导力度，并把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。对人员、设备、档案管理都比较规范的单位，要巩固提高，在开发利用上下功夫；对有设备、有专业摄录人员，而档案管理没跟上的单位，应在依法管理、建章立制上加强指导和监督，促其逐步规范管理；对问题较多、基础薄弱的单位，要限期建档，加大指导监督力度，不留死角。注重业务培训，全面加强对摄录人员、档案人员的有关专业知识和技能的培训，为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。

（四）结合实际，创造条件，力求妥善保管

从长久保护和利用考虑，声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。而目前声像档案保存条件普遍不符合上述要求，短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。我们认为结合实际，创造条件，力求妥善保管是当务之急。首先，声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次要严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。

（五）全面出击，形式多样，疏通收集渠道

要实现声像档案收集完整，采取必要的行政手段和物质保障，建立并疏通收集渠道，运用多种形式收集也很重要。结合地区实际，各立档单位、区档案馆要全面出击，采取多种形式收集。

声像档案管理论文范文第2篇

（一）建设目标

声像档案信息化建设是适应声像档案工作标准化、规范化、信息化管理的发展需要，是以专业管理软件为核心，对声像档案信息资源进行集中有效管理，通过网络方式相互连接和提供利用，实现声像档案信息的资源共享；档案网络化系统，它是一种互动的，提供分散于不同部门或地区的声像档案信息资源的有效利用管理平台，实现声像档案资源数字化、数据传递网络化、信息服务快捷化，最终实现声像档案的立体管理及各档案部门数据及时收集归档为一体的管理模式，从而全面提升的声像档案为宣传报道服务、更广泛的交流信息、深入科学研究、提升声像档案艺术欣赏价值。声像档案的数字化管理工作最终应实现以下目标：

1、在全市建立统一的声像档案管理系统。

根据目前声像档案信息化发展趋势结合本馆自身特点站在统筹全市城建声像档案信息化发展工作的高度，开发出一个安全、灵活、高效的声像档案管理系统，用于本馆及下级单位。

2、在本馆上搭建起声像档案管理和服务平台。

建立物理集中及客户端工具分离的方式，面向各下属立档单位提供声像档案管理和利用服务，充分体现“智慧档案”的管理理念；

3、将系统建设成与本市城建信息化建设总体战略目标相协调的服务平台。

系统建成后，应实现声像档案接收一体化、声像档案归档网络化、声像档案管理自动化、声像档案借阅便捷化、声像档案资源社会化的目标，使声像档案信息资源更好地为本市的现代化建设发挥更大的作用，为全社会提供更加优质的服务。

（二）声像档案综合管理平台应满足档案数字化管理工作的核心要求

声像档案数字化管理系统，核心的业务过程可以包括三个环节：

1、声像档案入库流程：

将声像档案采集导入到eRhea系统，档案著录编目审核、资料生命周期管理流程，包括采集导入、编目著录、审核三个环节。

2、档案存储管理：

视音频资源导入过程中同时生成两路不同码率素材，同资源可以在导入完成后由系统后台调用Service进行浏览码率的生成。资源后，可以手动或者按照迁移策略将资源迁移到数据流磁带机/库中进行归档/备份存储，同时有资源源格式输出需求时，归档系统自动从近线带库回迁资源到在线供输出。

3、声像档案再利用流程：

用户可通过资源管理页面或者全文检索定位到需要的声像档案资料，可以在线预览相关档案资源，从页面发起资源下载或者导出请求，对于在线资源可以直接通过页面下载，对于受限（需审批需准备）资源可以发起下载申请，发起下载导出请求，审批通过后或者资源准备完成后，通过页面或者专业声像处理工作站下载导出。

4、系统架构

系统功能主要从声像档案管理模式、来源导入、再利用、系统管理及第三方接口等方便说明系统功能。整体系统支持在单位局域网中进行部署，整个架构在千兆局域网中。前端工作站包括声像处理工作站、非编工作站、著录管理工作站和检索查询工作站，系统部署于现有办公局域网后，整个办公网办公机器亦可以查询检索声像档案。系统后台服务器包括应用服务器、数据库服务器、转码服务器、在线存储和数据流磁带归档系统等。后台服务器系统可以集中部署核心机房，并且可以根据规模和预算进行虚拟化部署。声像档案系统是一个专门为声像档案管理设计的一个应用平台，在功能涵盖声像档案管理的全过程：声像档案数字化（视音频采集）、声像文件智能处理、声像档案整理编目（立卷和归档）、声像档案利用（借阅与查询、视频再制作）、声像档案编研制作、声像档案交换、声像视频长期归档安全管理、声像档案统计等辅助管理（统计、接收、移交）、系统管理等。所有考虑应用环节较多，应用流程具有一定的特殊性，其体系架构必须以档案应用为出发点，以实现声像档案管理过程中高效可靠的应用。

二、声像档案数字化管理工作价值分析

（一）有效改善档案管理工作现状

声像档案管理系统的建设将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，从而将会促使档案管理理论、声像档案管理技术和方法的变革，并且通过最大程度的实现声像档案信息资源的有效利用和共享，发挥声像档案信息的增值作用，彻底改变档案封闭、半封闭的状况，从而实现档案事业的跨越式发展，进一步发挥和提升声像档案工作在本单位中的作用和地位。从声像档案管理角度看，声像档案管理系统建设可为声像档案管理人员提高工作效率。从声像档案利用角度看，声像档案管理系统可为档案利用人员提高工作效率。以前，为了查一些声像档案需要与一些设备连接才可以查看，有了该系统，即使没有读取查看声像档案的设备，也可以直接进行网上查找和浏览。同时，声像档案管理系统可以实现资源共享，用户只需一次交互操作就可以找到自己所需要的信息。另一个方面，声像档案相对于纸质载体档案而言，有着自身的特性，例如：直观的形象性。收集、保管的特殊性、是其他载体档案的必要补充。

（二）降低了整个系统的运行维护成本，高质高效地开展信息服务

声像档案管理论文范文第3篇

[关键词]高校声像档案;数字化;管理策略

随着现代科技的高速发展，档案管理越来越多地引进了新材料和新技术，档案载体也随之发生了重大变化，形成了除传统的文书档案外的照片、影像带、录音带等多元化载体的声像档案。面对数量和种类不断增加的高校声像档案，如何更好地保护和利用这些档案、发挥其有效价值，是我们不能回避的问题。

一、高校声像档案数字化的概念和意义

本文所指高校声像档案是指高校在从事教学、科研、管理等各种社会活动中形成的、具有保存价值的、以不同材料为载体的、辅以文字说明的历史记录，包括照片、影片、录音带、录像带、光盘、磁盘等。声像档案是高校档案的重要组成部分，它通过影像和音色栩栩如生地再现重大活动中的现场，真实地反映高校教学、科研、管理等工作成果以及高校的发展变化，其展现历史的独特魅力，是文字档案不可替代的。其具有生动形象的历史凭证、工作查考、宣传教育等功能，具有重要的历史价值和现实价值，更是馆藏档案的珍藏品。[1]声像档案数字化就是把图形、影像、音视频等各种载体的档案资源，通过一系列的技术手段转化为计算机可识别和处理的数字形态的信息，并对其加以存储、组织、检索、维护的过程。这些技术手段包括计算机存储技术、数据库技术、数字摄影技术、多媒体技术等。声像档案数字化是档案信息化的重要组成部分。数字化已经成为媒体发展的一个趋势，其基础就是计算机、多媒体、网络、存储和压缩等技术的发展。[2]解决高校声像档案长期保存问题的有效手段就是将其数字化，特别是将传统声像档案数字化，此手段一方面可以减少对原件的使用，有效保护传统声像档案的原貌；另一方面，可构建一个数字化馆藏声像档案资料的信息库，在网络上进行传播，实现声像档案资源的有效利用与资源共享。高校声像档案数字化有利于充分发挥高校声像档案的价值，拓宽为高校各项管理的服务渠道。

二、高校声像档案数字化管理问题分析

（一）复杂多样的声像档案存储载体。保存音频、视频等声像文件的载体种类多样。声像制品有非出版物、出版物及复制品，采录技术复杂；声像记录的载体形态繁杂，如照片、影片、录音录像带、光盘等；声像制品的信息分类繁复，具有不同民族、地域、艺术特征、历史背景等。因此，对传统声像档案的数字化管理难以实现档案信息全面兼容。（二）声像档案的原生态性保持困难。录像带、录音带等存储介质容易受损，影响原始档案信息质量。在声像档案的数字化过程中，要正确处理档案修复措施和开发制作手段之间的矛盾，应把重视修复放在首位，以积极且慎重的态度，保持声像档案的原生态性。在一个兼容的容灾数据存储系统中，存放经过非压缩的高质量转换的音视频计算机数据文件，完全可以满足对于声像信息的“原生态”素材的长久、完整、安全保存和保护的要求，同时也满足方便利用的要求。（三）兼具前瞻性和全局性的管理系统建设。由于IT设备（包括网络设备）的更新速度和贬值速度极快，因此对待管理系统的前期设计必须慎重，避免由于计划、设计不周而造成的重复投资和无效劳动等浪费。对管理系统、在线存储系统以及异地的容灾存储系统、相应的网络设施升级，必须预留充分的发展空间。同时，必须把声像档案数字化管理工作置于数字档案信息管理服务的系统化与网络化、信息编辑转换流程的标准化与规范化轨道，始终密切关注相关学科领域的最新发展。（四）数字化处理技术的先进性和可靠性选择。可靠性越高的声像档案信息，对诸如回放设备、软件等读取信息手段的依赖性越小，其生命力越强，则价值就越高，而能满足这个条件的恰恰是成熟而可靠的技术。因此，包括模拟设备和数字设备在内，最好的不一定是最新的技术，而经得起时间考验的普及型成熟技术才是可取的。[3]

三、高校声像档案数字化管理策略

（一）存储策略。声像档案数字化后需要实行多元化存储。由于软硬件的经常退化更新，导致数据格式也经常更换，将档案数据从原存储的物理存储介质转移到新的或稳定性更高的物理介质上就是声像档案数字化管理的存储策略。这种转移并不是简单的数据转移，而是将数字化的声像档案制作一个备份文件存放在新的储存媒介上。档案备份后实行远距离异地存储，异地存储既可避免存储介质因人为损坏或自然灾害而危及声像档案的安全风险，也可避免因霉变、污迹、介质层间开裂等原因导致的声像档案无法读取。存储策略是为保证在当前的软硬件系统中可以存取利用数据资源。[4]如此数据转移行为具有周期性，被转移到相关储存介质上的数据保存直至该储存介质技术退化后，就会经历下一轮的数据转移。在不断的数据转移过程中，特别是在格式转换过程中，一些数据的遗失不可避免。所以，需对数据转移过程进行必要的流程监控和质量控制，同时，为保证数据的准确性和完整性，还需对其相关的背景元数据加以保存。[5]（二）技术策略。高校声像档案管理不可避免的挑战之一是技术问题。选择技术策略时，首先，为防范声像档案数字化转换过程中数据丢失等风险，可以参考IASA制订的TC-03技术标准、《数字音频的产生和保存指南》、《中国数字图书馆标准规范》等，在声像档案数字化过程中，要注意数据的保存格式和系统选择，以降低转换风险。其次，声像档案数字化管理技术的探索并不是把声像档案数字化就一劳永逸了，使用方便是声像档案数字化后的最大优点，但最大弱点是其数字形式相当脆弱，需要探讨保护技术和参考技术保护方法。因此，需要参照《电子文件管理系统通用功能要求》来设计声像档案数字化管理系统，并且需要进一步探索和研究系统的功能模块设计、元数据的设计与处理流程、信息获取环节的设计等诸多细节，以保证声像档案数字化管理系统的质量，最终达到声像数据的长期应用和保存的目的。符合标准的声像档案数据保存系统，是实现数字声像档案长期保存的前提。完全公开、可扩展、标准化是在选择保存格式时应遵循的原则。完整的格式规范应全面公布，并形成真正的国际标准。[6]（三）鉴定策略。必须根据《电子文件归档与管理规范》的要求，对声像档案进行检验和审核，以确保声像档案的真实性、完整性和有效性。第一，对声像档案的内容进行严格挑选，评估其重要性，即对声像档案的档案价值及持久价值进行鉴定。第二，对声像档案的格式进行校验，检查是否保存未压缩或无损压缩的格式，以保证声像档案的原真性。第三，对声像档案所确定的保密级别、保管期限和保存要求进行鉴定。参照同类内容的纸质文书档案的国家管理规定，根据声像档案所记载的内容来确定声像档案的保密级别和保存期限，并对声像档案的信息进行及时地更新或转换。（四）保管策略。对声像档案数字化要定期检查登记，同时注意做好声像档案的数据转换工作。由于软件和硬件技术更新快，旧的技术被淘汰，而数字声像档案必须在相应的系统环境中才能得以利用，所以声像档案数字化管理操作系统与应用软件要进行同步保留和及时备份，最好能做到播放设备同步配置且同步维护。（五）检索策略。建立声像档案数字化管理信息检索系统，运用语音识别及人像识别技术，将既能够全面准确地反映声像档案音频信息，又与特定声像档案相对应的信息均录入系统，如讲话者的姓名、讲话的时间和地点、讲话底稿、内容摘要、录音文稿等，便于使用者查找关键信息，提高声像档案信息查询的准确性与内容快速检索的便捷性。（六）开发利用策略。运用科技手段对声像档案进行数字化处理和深层次加工，同时加强网络化建设，实现馆藏档案信息资源共享，提高声像档案的使用效率。档案利用人可以通过网络平台，快速查阅并及时利用学校的发展历史、校友名人伟绩、教育教学等所需的声像档案信息。比如，将记录了学校发展的校庆、文化庆典等声像资料进行数字化后，在网上建立校史展览专题；将高校名人、专家和优秀毕业生的档案和取得的成果及其在校时的音像资料进行数字化后，在网上建立学校名人堂、教学名师风采等专栏。通过对声像档案数字化及其开发与利用的现代化建设，挖掘声像档案内涵，展示学校发展的辉煌成就和对未来发展的展望，激发全校师生的荣誉感、使命感和责任感，为发挥声像档案的再教育功能搭建平台。[7]

作者:梁骁 单位:贺州学院

[参考文献]

[1]马丽,程俊睿.历史声像档案数字化建设存在的问题及对策[J].管理观察,2015,(01中旬).

[2]杨洁,周铭,马丽.近十年高校档案馆声像档案数字化研究综述[J].云南档案,2015,(01).

[3]张美芳,马丹宁.声像档案数字化抢救中存储与长期保存策略的研究[J].数字与缩微影像,2007,(01).

[4]李宁.关于提高声像档案保存与利用效果的措施[J].北京档案,2011,(03).

[5]张美芳.国外声像档案数字化进程对中国声像档案保存的启示[J].数字与缩微影像,2013,(03).

声像档案管理论文范文第4篇

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。 随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区161个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓(1)。 一、 声像档案管理存在的问题 （一） 声像设备存在着一硬一软的现象 一硬是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的161个单位中，仅有21个单位没有声像设备，占13％，87％的单位都有1台以上的声像设备，设备总数达671台（架）。从总体讲，声像设备可算比较硬。一软是指声像设备管理之乱。有101个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占62％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了硬件硬、软件软的现状，而且软的方面直接影响了硬的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。 （二） 摄录人员中存在着一强一弱的现状和两种误区 摄影录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。调查反映出在摄录人员中存在着一强一弱的现状。强表现在所调查单位的443名摄录人员中，有专职156人，兼职287人，平均年龄35岁，大专以上文化程度的占72％。队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是强的一面；弱表现在443人中，专业工龄1至5年者381人，占86％，5年以上者仅占14％。经过专业培训的共68人，仅占16％，其中1至3个月短训（摄录专业）的66人，专科毕业2人，有84％的人都属自 。专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是弱的一面。 调查中还发现摄录人员中存在着两种思想认识上的误区。一种是部分人根本就不知道什么是声像档案。他们一直误以为只有上级来文、红头文件才是档案，而他们在公务活动中形成的照片、录音、录像带等，认为拍完、录完就算完成任务了，不需要归档保存；另一种是部分人误以为谁拍的照片就归谁，送往报社、电台的用完就算完了，怎么处理这些声像档案属于个人行为。由于这些同志缺乏全局观念，档案意识不强，仅考虑个人或本部门工作方便，致使部分声像档案长期在个人或科室内部保存，不移交档案室或档案馆统一保存。特别是随着人员变动和机构调整，造成声像档案的失控或流失，致使单位档案不齐全完整，严重影响了声像档案的长久保护和开发利用。 事实证明，摄录人员弱的一面影响了强的一面发挥作用，加上认识上的误区，造成了声像档案管理上的不规范。也就是说，产生声像档案的第一关棗形成和归档不把好关，待用时再靠档案员去催要或档案馆去征集，那只能是亡羊补牢了。 （三） 声像档案管理混乱，问题复杂 1、 管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理 调查中有75个单位制定了相应的声像档案管理制度，占47％，有半数以上的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。据调查，声像档案的管理主要存在着3种形式：一是档案室集中统一管理，随时形成随时移交，仅占26％；二是各科室一年一次移交档案室，占35％；三是由科室分散保管或个人保存，占39％。由此表明有五分之二的单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。 2、 档案意识不强，声像档案难以及时完整归档 声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现，有近20％的单位有积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片，却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位都是一盘带子反复用，原始录音（像）没有保存下来

声像档案管理论文范文第5篇

关键词：声像档案；档案管理；管理工作

Abstract:Theacousticimagefileisreferstothestateinstitution,theSocialorganizationaswellasinisengagedineachkindofactivitytoformhasthepreservedvaluepicture,thenegative,themovie,thephonographrecord,therecordingtape,therecordingtapetothecountryandthesocietyandsoondifferentmaterialisacarrierpersonally,byphantom,soundprimarily,andauxiliarybywritingexplanationhistoricrecord.Theacousticimagefileisaunitfileimportantcomponent.

keyword:Acousticimagefile;Recordsmanagement;Supervisorywork

前言

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区161个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、声像档案管理存在的问题

（一）声像设备存在着"一硬一软"的现象

"一硬"是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的161个单位中，仅有21个单位没有声像设备，占13％，87％的单位都有1台以上的声像设备，设备总数达671台（架）。从总体讲，声像设备可算比较"硬"。"一软"是指声像设备管理之乱。有101个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占62％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了"硬件硬、软件软"的现状，而且"软"的方面直接影响了"硬"的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。

（二）摄录人员中存在着"一强一弱"的现状和两种误区

摄影录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。调查反映出在摄录人员中存在着"一强一弱"的现状。"强"表现在所调查单位的443名摄录人员中，有专职156人，兼职287人，平均年龄35岁，大专以上文化程度的占72％。队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是"强"的一面；"弱"表现在443人中，专业工龄1至5年者381人，占86％，5年以上者仅占14％。经过专业培训的共68人，仅占16％，其中1至3个月短训（摄录专业）的66人，专科毕业2人，有84％的人都属"自"。专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是"弱"的一面。

调查中还发现摄录人员中存在着两种思想认识上的误区。一种是部分人根本就不知道什么是声像档案。他们一直误以为只有上级来文、红头文件才是档案，而他们在公务活动中形成的照片、录音、录像带等，认为拍完、录完就算完成任务了，不需要归档保存；另一种是部分人误以为谁拍的照片就归谁，送往报社、电台的用完就算完了，怎么处理这些声像档案属于个人行为。

事实证明，摄录人员"弱"的一面影响了"强"的一面发挥作用，加上认识上的误区，造成了声像档案管理上的不规范。也就是说，产生声像档案的第一关棗形成和归档不把好关，待用时再靠档案员去催要或档案馆去征集，那只能是"亡羊补牢"了。

（三）声像档案管理混乱，问题复杂

1、管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理

调查中有75个单位制定了相应的声像档案管理制度，占47％，有半数以上的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。据调查，声像档案的管理主要存在着3种形式：一是档案室集中统一管理，随时形成随时移交，仅占26％；二是各科室一年一次移交档案室，占35％；三是由科室分散保管或个人保存，占39％。由此表明有五分之二的单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。

2、档案意识不强，声像档案难以及时完整归档

声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现，有近20％的单位有积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片，却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位都是"一盘带子反复用"，原始录音（像）没有保存下来。另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，虽管理不规范，但当档案部门去收集时，往往不愿交。究其原因，主要是档案意识不强，对声像档案管理缺乏重视。

3、保管条件差，声像档案难以长久保存

声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。而调查发现，只有广播电视局、韩村河村等少数几个单位设置了声像档案室或配备了声像档案专柜，其余各单位都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保存和利用，一旦发生问题，悔之晚矣！

4、管理状况"喜""忧"悬殊，发展不平衡

调查单位中设备、人员、声像档案管理都比较规范的有11个单位，占6．8％；而无设备无声像档案、有设备无声像档案、有声像档案没集中统一管理的单位48个，竟占40％，两极所占比例悬殊。从照片数量看：最多的一个档案室存有20000余张，其余160个单位20860张，平均130张（其中多者上千张，少者几张）。仅从照片档案一项看，声像档案的管理水平就很悬殊。

5、收集渠道不畅，声像档案馆、室藏匮乏

区档案馆是全区永久保存档案并向社会提供利用的基地。但目前馆藏声像档案极为匮乏。基层单位中有近四分之一的照片档案散存在个人或科室内部，没有集中统一管理。正是由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存，难以及时完整归档统一管理，致使基层档案室声像档案不齐全，档案馆的声像档案也就没了来源。源头没控制住，加之征集措施不得力，渠道不畅，造成今?

6、区域性重大活动档案失控，声像档案流失严重

众所周知，每次区里或基层单位组织重大活动，召开重要会议，都安排人员摄录像，形成了许多有价值的声像档案。其中一些在报刊上刊登或印成图书、画册对外发行，但在档案馆（室）却找不齐这些原始档案。分析原因：一是多个单位同时参与的大型活动，档案管理不集中统一。各部门领导及相关工作人员都是临时抽调的，各自负责一块工作，相应形成的档案材料缺乏协调、统一、集中，活动结束后，档案材料也各归东西，声像（包括文书、实物等）档案流失在所难免；二是从筹备到结束没有归档要求和相应的控制措施以及贯穿始终的档案管理、服务工作，也造成档案材料流失；三是有关专业人员档案意识不强，加之缺乏有效的管理，形成的档案不及时归档，用完之后就归为已有或是下落不明，又造成档案的流失。

二、加强声像档案管理工作的对策及建议

（一）加强宣传、提高意识，争取领导重视

搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。从这几年的经验看：一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，从而提高全民，特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造出一种良好的档案工作氛围；二要抓住机遇，服务中心工作。档案主管部门、各立档单位要善于抓住机遇，结合本地、本单位中心工作，通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。

（二）加强监督，分类指导，注重业务培训

针对声像档案管理现状，档案行政管理部门要加大对声像档案的监督指导力度，并把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。对人员、设备、档案管理都比较规范的单位，要巩固提高，在开发利用上下功夫；对有设备、有专业摄录人员，而档案管理没跟上的单位，应在依法管理、建章立制上加强指导和监督，促其逐步规范管理；对问题较多、基础薄弱的单位，要限期建档，加大指导监督力度，不留死角。注重业务培训，全面加强对摄录人员、档案人员的有关专业知识和技能的培训，为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。

（三）加强管理，制定办法，狠抓制度落实

要改变声像档案管理混乱的现状，制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作很必要。区档案局将与有关部门配合出台《房山区声像档案管理办法》；同时，各立档单位也要建立相应的管理制度，强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。永久、长期保存的声像档案应定期向区档案馆移交；在此基础上要狠抓落实。要确保有关法规和制度落到实处，必须制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步变成自觉的行动，以确保声像档案归档质量。

（四）全面出击，形式多样，疏通收集渠道

要实现声像档案收集完整，采取必要的行政手段和物质保障，建立并疏通收集渠道，运用多种形式收集也很重要。结合地区实际，各立档单位、区档案馆要全面出击，采取多种形式收集。主要有：①通过正常移交接收。科室移交档案室，档案室移交区档案馆。②重点单位、重点科室重点收集。对本地重点单位、立档单位重点科室产生声像档案比较集中的，要有重点地强化收集，经常沟通及时掌握情况。③重点人物（摄录人员）直接征集。有一部分摄录人员除担当本单位的摄录任务外，还被指派（或聘请）摄录本地区的重大活动、重要会议、城市建设、外事活动等。对保存在这些人手中的属于归档范围的声像档案，要多方努力，登门收集和征集。④广泛的社会征集。对散存在民间的声像档案，运用发公告、发文件、上门实地寻求等形式，采取有偿征集、无偿捐献、建立名人全宗、个人代存等方式广泛征集。

（五）结合实际，创造条件，力求妥善保管

从长久保护和利用考虑，声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。而目前声像档案保存条件普遍不符合上述要求，短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。我们认为结合实际，创造条件，力求妥善保管是当务之急。首先，声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次要严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。

声像档案管理论文范文第6篇

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区161个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、声像档案管理存在的问题

（一）声像设备存在着"一硬一软"的现象

"一硬"是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的161个单位中，仅有21个单位没有声像设备，占13％，87％的单位都有1台以上的声像设备，设备总数达671台（架）。从总体讲，声像设备可算比较"硬"。"一软"是指声像设备管理之乱。有101个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，占62％，致使有的设备闲置，没人会用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了"硬件硬、软件软"的现状，而且"软"的方面直接影响了"硬"的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。

（二）摄录人员中存在着"一强一弱"的现状和两种误区

摄影录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。调查反映出在摄录人员中存在着"一强一弱"的现状。"强"表现在所调查单位的443名摄录人员中，有专职156人，兼职287人，平均年龄35岁，大专以上文化程度的占72％。队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是"强"的一面；"弱"表现在443人中，专业工龄1至5年者381人，占86％，5年以上者仅占14％。经过专业培训的共68人，仅占16％，其中1至3个月短训（摄录专业）的66人，专科毕业2人，有84％的人都属"自"。专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是"弱"的一面。

调查中还发现摄录人员中存在着两种思想认识上的误区。一种是部分人根本就不知道什么是声像档案。他们一直误以为只有上级来文、红头文件才是档案，而他们在公务活动中形成的照片、录音、录像带等，认为拍完、录完就算完成任务了，不需要归档保存；另一种是部分人误以为谁拍的照片就归谁，送往报社、电台的用完就算完了，怎么处理这些声像档案属于个人行为。由于这些同志缺乏全局观念，档案意识不强，仅考虑个人或本部门工作方便，致使部分声像档案长期在个人或科室内部保存，不移交档案室或档案馆统一保存。特别是随着人员变动和机构调整，造成声像档案的失控或流失，致使单位档案不齐全完整，严重影响了声像档案的长久保护和开发利用。

事实证明，摄录人员"弱"的一面影响了"强"的一面发挥作用，加上认识上的误区，造成了声像档案管理上的不规范。也就是说，产生声像档案的第一关棗形成和归档不把好关，待用时再靠档案员去催要或档案馆去征集，那只能是"亡羊补牢"了。

（三）声像档案管理混乱，问题复杂

1、管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理

调查中有75个单位制定了相应的声像档案管理制度，占47％，有半数以上的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。据调查，声像档案的管理主要存在着3种形式：一是档案室集中统一管理，随时形成随时移交，仅占26％；二是各科室一年一次移交档案室，占35％；三是由科室分散保管或个人保存，占39％。由此表明有五分之二的单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。

2、档案意识不强，声像档案难以及时完整归档

声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现，有近20％的单位有积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片，却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位都是"一盘带子反复用"，原始录音（像）没有保存下来。另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，虽管理不规范，但当档案部门去收集时，往往不愿交。究其原因，主要是档案意识不强，对声像档案管理缺乏重视。

3、管理状况"喜""忧"悬殊，发展不平衡

调查单位中设备、人员、声像档案管理都比较规范的有11个单位，占6．8％；而无设备无声像档案、有设备无声像档案、有声像档案没集中统一管理的单位48个，竟占40％，两极所占比例悬殊。从照片数量看：最多的一个档案室存有20000余张，其余160个单位20860张，平均130张（其中多者上千张，少者几张）。仅从照片档案一项看，声像档案的管理水平就很悬殊。

4、保管条件差，声像档案难以长久保存

声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。而调查发现，只有广播电视局、韩村河村等少数几个单位设置了声像档案室或配备了声像档案专柜，其余各单位都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保存和利用，一旦发生问题，悔之晚矣！

5、收集渠道不畅，声像档案馆、室藏匮乏

区档案馆是全区永久保存档案并向社会提供利用的基地。但目前馆藏声像档案极为匮乏。基层单位中有近四分之一的照片档案散存在个人或科室内部，没有集中统一管理。正是由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存，难以及时完整归档统一管理，致使基层档案室声像档案不齐全，档案馆的声像档案也就没了来源。源头没控制住，加之征集措施不得力，渠道不畅，造成今?斓呢逊Α?BR>

6、区域性重大活动档案失控，声像档案流失严重

众所周知，每次区里或基层单位组织重大活动，召开重要会议，都安排人员摄录像，形成了许多有价值的声像档案。其中一些在报刊上刊登或印成图书、画册对外发行，但在档案馆（室）却找不齐这些原始档案。分析原因：一是多个单位同时参与的大型活动，档案管理不集中统一。各部门领导及相关工作人员都是临时抽调的，各自负责一块工作，相应形成的档案材料缺乏协调、统一、集中，活动结束后，档案材料也各归东西，声像（包括文书、实物等）档案流失在所难免；二是从筹备到结束没有归档要求和相应的控制措施以及贯穿始终的档案管理、服务工作，也造成档案材料流失；三是有关专业人员档案意识不强，加之缺乏有效的管理，形成的档案不及时归

档，用完之后就归为已有或是下落不明，又造成档案的流失。二、加强声像档案管理工作的对策及建议

（一）加强宣传、提高意识，争取领导重视

搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。从这几年的经验看：一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，从而提高全民，特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造出一种良好的档案工作氛围；二要抓住机遇，服务中心工作。档案主管部门、各立档单位要善于抓住机遇，结合本地、本单位中心工作，通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。

（二）加强管理，制定办法，狠抓制度落实

要改变声像档案管理混乱的现状，制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作很必要。区档案局将与有关部门配合出台《房山区声像档案管理办法》；同时，各立档单位也要建立相应的管理制度，强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。永久、长期保存的声像档案应定期向区档案馆移交；在此基础上要狠抓落实。要确保有关法规和制度落到实处，必须制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步变成自觉的行动，以确保声像档案归档质量。

（三）加强监督，分类指导，注重业务培训

针对声像档案管理现状，档案行政管理部门要加大对声像档案的监督指导力度，并把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。对人员、设备、档案管理都比较规范的单位，要巩固提高，在开发利用上下功夫；对有设备、有专业摄录人员，而档案管理没跟上的单位，应在依法管理、建章立制上加强指导和监督，促其逐步规范管理；对问题较多、基础薄弱的单位，要限期建档，加大指导监督力度，不留死角。注重业务培训，全面加强对摄录人员、档案人员的有关专业知识和技能的培训，为形成好、保管好声像档案奠定良好的基础。

（四）结合实际，创造条件，力求妥善保管

从长久保护和利用考虑，声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。而目前声像档案保存条件普遍不符合上述要求，短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。我们认为结合实际，创造条件，力求妥善保管是当务之急。首先，声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次要严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。

（五）全面出击，形式多样，疏通收集渠道

要实现声像档案收集完整，采取必要的行政手段和物质保障，建立并疏通收集渠道，运用多种形式收集也很重要。结合地区实际，各立档单位、区档案馆要全面出击，采取多种形式收集。主要有：①通过正常移交接收。科室移交档案室，档案室移交区档案馆。②重点单位、重点科室重点收集。对本地重点单位、立档单位重点科室产生声像档案比较集中的，要有重点地强化收集，经常沟通及时掌握情况。③重点人物（摄录人员）直接征集。有一部分摄录人员除担当本单位的摄录任务外，还被指派（或聘请）摄录本地区的重大活动、重要会议、城市建设、外事活动等。对保存在这些人手中的属于归档范围的声像档案，要多方努力，登门收集和征集。④广泛的社会征集。对散存在民间的声像档案，运用发公告、发文件、上门实地寻求等形式，采取有偿征集、无偿捐献、建立名人全宗、个人代存等方式广泛征集。

声像档案管理论文范文第7篇

关键词 辽宁省非物质文化遗产 声像档案 法律效力

一、明确辽宁省非物质文化遗产声像档案的法律效力的含义

非物质文化遗产声像档案是否具有法律效力，其法律性由谁指定，怎样使电子文件具备法律效力，就成为当前档案工作者、非物质文化遗产保护工作人员、法律工作者共同关注的热点问题。

（1）凭证价值――非物质文化遗产声像档案具有法律效力的重要法理依据。根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第四十二条规定，证据必须经查证属实，才能作为定案根据。一份声像档案是否具有法律效力取决于声像档案是否有足够的证明力度和是否有证据能力。非物质文化遗产声像档案是在非物质文化遗产的保护过程中或者是记录过程中形成的，所以声像档案具有客观存在的真实性、客观事实的相关性和客观证据的合法性。

（2）可分离性――非物质文化遗产声像档案具有法律效力的现实障碍。声像档案易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹；不再具有固定的存储载体，根据利用需要，人们可以采用不同的格式输出；电子计算机软硬件技术和Adobe公司推出的视频编辑软件和图像编辑软件的不断更新换代迫使声像档案必须不断地适应新的“生存环境”，这种适应往往需要以自身结构、格式的改变为代价。这使得声像的法律效力的确认面临又一大障碍。

（3）法律手段――确保非物质文化遗产声像档案具有法律效力的策略。除了采取适当的技术措施，对声像档案制作、修改、收发、签阅和传递等工作环节进行控制，另外，还要采取法律手段对技术手段处理不了或不易处理的问题加以规范、解决。通过技术手段与法律手段的有机结合，当可以保障声像信息具有依据凭证作用，并实现其法律效力。

二、完善辽宁省非物质文化遗产声像档案真实性与法律效力的要求

非物质文化遗产是人类在漫长的实践中不断总结出来的文化瑰宝，国家也非常重视对于非物质文化遗产的保护，国务院办公厅在2005年3月26日下发了《关于加强我国非物质文化遗产保护工作的意见》，并于2011年6月1日正式颁布实施《中华人民共和国非物质文化遗产法》，自此我国的非物质文化遗产的工作有了法律保障。辽宁省文化厅于2008年9月16日在沈阳挂牌成立了辽宁省非物质文化遗产保护中心，并于2010年9月6日颁布了《辽宁省非物质文化遗产代表作申报评定办法》，为辽宁省的非物质文化遗产提供了机构支持和制度支持。

（1）规范管理，建立相关的机制。对于辽宁省非物质文化遗产声像档案的保护工作应该建立一个长效机制，使得涉及非物质文化遗产声像档案的部门可以通力写作共同做好辽宁省非物质文化遗产声像档案的保护工作。

（2）及时归档。对于在非物质文化遗产工作中所收集的各种声像档案，经过档案人员和非物质文化遗产保护的工作人员的共同鉴定后，有归档价值的非物质文化遗产声像档案及时移交到专门的档案部门或是非物质文化遗产的保护工作部门，归档入库保管。

（3）保持原有的联系。对于即将进行归档保存的非物质文化遗产的声像档案一方面要保证所收集的声像档案的材料丰富、内容齐全，使档案能够全面地反映文化的风貌；另外一方面，需要保持档案内容之间的内部联系，禁止割裂文化所固有的体系和重复归档的现象发生。

（4）档案的分级保护。1987年全国人大常委会会议通过的《中华人民共和国档案法》的第五条规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”这是用国家法律的形式确定了我国档案工作的基本原则。非物质文化遗产声像档案的管理和保管也应该遵循档案分级管理的工作原则，根据非物质文化遗产及其声像档案的价值划分其档案级别，便于系统的管理和重点保护。另外一方面，某些民间的非物质文化遗产可能会涉及某些作为保密的内容，对于反映这些内容的声像档案的管理和保管应该更加谨慎，要处理好保密和与利用之间矛盾的关系。要科学的制定非物质文化遗产声像档案的密级，做好档案的保密工作，维护非物质文化遗产的知识产权和所有权。

三、改进辽宁省非物质文化遗产声像档案真实性与法律效力的措施

（1）健全法规和制度。任何的法律法规以及相关的制度在颁布实施是都有一定的滞后性，随着时间的推移，社会的发展，这些法律法规和制度的滞后性越来越凸显出来。对于改进辽宁省非物质文化遗产声像档案真实性与法律效力的措施，首先应该健全现有的、较为滞后的法规和制度，有了健全的法规和制度，对于非物质文化遗产的保护工作就有了制度的保障。

（2）提高工作人员的水平。伴随着越来越多的非物质文化遗产逐渐被发现，相关的非物质文化遗产的声像档案也在逐渐地增加，这时需要提高相关工作人员理论水平，对工作人员进行相关的培训，提高对于非物质文化遗产声像档案工作的认识，便于非物质文化遗产声像档案的管理和保护工作可以更好地开展和进行。同时，派工作人员定期到非物质文化遗产的保护部门以及上级档案业务指导部门进行理论学习，提高自身的理论水平和业务水平。

（3）划立专门工作场所。随着非物质文化遗产声像档案工作的逐渐开展，相关档案的数量将会迅速增长，这时需要面积更大的库房以及专门的管理工作地点来保管以及管理非物质文化遗产声像档案。

（4）更新工作设备。由于声像档案依靠电脑等机器才能够读取为了不影响非物质文化遗产声像档案的读取，需要及时更换电脑等设备。当然，这不仅仅是硬件上的更新，对于软件业也需要更新，现在信息技术赈灾迅猛发展，越来越多的计算机病毒正在侵袭，在这样的情况下需要及时的更新软件以及网站的防火墙，更好地保护非物质文化遗产声像档案。

（5）使用新型的档案信息载体。现在材料技术有了较大的发展，对于非物质文化遗产声像档案来说，有了更多的新型的载体可以选择，这些新型的载体不仅仅使得保存的时间延长，而且经过加密可以更有效的保护所承载的档案信息，而且更加的坚固。

（作者单位为辽宁科技学院）

[作者简介：刘凤华（1977―），女，辽宁朝阳人，研究生，中级，研究方向：档案学。基金项目：本文系2013年辽宁省社会科学规划基金项目：辽宁省非物质文化遗产声像档案的研究系列成果之一（项目批准号：L13DTQ017）。]

参考文献

[1] 冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2009.

[2] 陈智为，邓绍兴，刘越男.档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2012.

[3] 李焕军.探讨影响数字声像档案真实性的原因与对策[J].兰台世界，2011（8）.

声像档案管理论文范文第8篇

【关键词】声像档案管理；数字化；策略

声像档案的载体类型很多，常见的传统载体类型有录音、录像、磁带、影片、照片、唱片等档案，除此之外，随着数字信息技术的发展，新型数字声像档案逐渐普及。数字化声像档案慢慢代替了传统胶片磁带式载体档案，打破了传统声像档案各载体之间以及与其他类档案的界限，如何利用数字信息技术管理声像档案，是当前声像档案界亟待解决的课题之一。本文就是立足于这一课题之上，探析数字时代声像档案管理新策略，以期为未来声像档案的管理理论和数字化管理提供参考和借鉴。

一、声像档案传统管理存在的问题

声像档案传统的管理方式往往首先对声像档案进行分类，即依据档案材质将其分为影片档案、录像档案、录音档案、照片档案和唱片档案等类别；然后对每一类分别进行整理，即采集、鉴定、归纳、整理、保存、管理和利用等一系列工作，这阶段各类别的整理方法和流程基本一致，但不同载体也存在细节上的差别，例如，单看采集，影片档案不仅要采集归档影片制作的原始材料，还要采集归档影片的文字材料，仅此两项就包含近三十项的工作；而照片档案的采集就简单多了，只收集归档底片、照片和文字简介即可；在保管上，对于不同的载体要采取不同的保管方式，对录音、录像档案由于其材质含磁性在保管时必须放入专用的防磁柜进行保存，而照片档案则要求在通用的库房中做到一般的防火、防潮即可。长期以来，声像档案的各类载体都遵循着各自固有的管理原则，载体不同其整理方法不同，很难实现与文书档案那样协调统一，管理上还存在着很多问题：

1.人力成本高。各种类别的声像档案均包括八个管理环节，每一步都不能省略，流程繁琐，劳动重复，同时，各类别不同载体其材质各异，这就需要技能各异的复合型人才来应对，并且要花费大量的精力和时间来各尽其能完成任务，故人力成本太高。

2.资金投入大。由于声像档案其载体的特殊性，载体不同需要的存储空间不同，有些还需要购买专用的存储设备，特别是那些产生声像档案很多的媒体单位，开辟和购买专用的保管场所和设备是需要投入大量的资金的。

3.传统管理制约了声像档案管理理论的发展。多年来，各级档案管理部门都不太重视声像档案的管理，由于声像档案存在自身特殊性，管理上没有形成统一的规范标准，管理方法各异，这种传统的管理方式严重制约了声像档案管理理论的发展，致使管理方法陈旧，一直在原地徘徊，亟待新理论新方法的突破。

二、数字信息技术为声像档案管理带来的机遇和挑战

数字时代，数字信息技术已遍布社会的各个领域，档案界也受到了深刻的影响，并对声像档案提出了新的挑战。表现在：其一，新式数字载体的大量涌入，挑战传统磁带、胶片载体，在二者的激战中新式数字载体遥遥领先，逐步战胜传统载体成为声像档案的新载体；其二，面对数字信息技术的挑战和诱惑，声像档案管理人员也积极投身数字浪潮中，利用数字信息技术对传统声像档案实行数字化转换，如转录录像录音档案、扫描照片档案等等，实现声像档案数字化，用计算机进行统一管理。以上两点日趋汇合，可谓殊途同归。数字时代，科技日新月异，信息技术使声像档案与文书档案拉近了距离，都成为计算机网络数据流的组成部分，声像档案不管是在收集、鉴定、整理或利用等哪个环节都由计算机采取不同的组合方式结合其它技术自动完成，这不仅了声像档案内部各类别之间相区别的理论依据，还从本质上打破了声像档案与其他类型档案的界限。

众所周知，声像档案传统管理方式存在很多问题，管理工作既琐碎又重复，还投入了大量的管理成本，耗费了大量的人力、物力和财力，但管理效果却不尽如人意，无论档案管理部门和档案界多么努力，多年来一直呈现出因循守旧停滞不前的状态。然而就在档案各界人员心力交瘁踌躇不前的时候，数字时代信息技术的波及为其指明了方向，不仅解决了这一困境，还为声像档案管理模式提出了新的机遇和挑战，这是档案界亟待解决的新课题。

三、数字时代声像档案管理新策略

长期以来，大多数的档案馆都采取传统管理方式管理声像档案，其认识存在误区，认为声像档案一旦进入库房就只是作为“历史的见证”而保管，大量的声像档案不是静静的躺在库房里，就是附着在即将报损的胶片上，甚至依附在发霉的磁带上无声无息的消失。当编辑节目需要时，就不得不只身到海量的拷贝、磁带中采用手工查询方式查找符合编辑要求的几组镜头，其检索效率不仅极其低下，而且档案部门的作用也难以发挥。

数字时代，利用数字信息技术管理声像档案，很多档案部门构建了声像档案管理系统，该系统就是把类型各异的音频资料、视频资料、图表、说明文字等资料进行数字化存储、转码、查询检索、编目管理、信息等实现全面管理。[1]依托管理系统，档案部门可以把各种载体的所有声像档案，利用数字信息技术进行转换编辑录入，存放到计算机网络平台上，无论是材质转移、网络播放，还是查询利用，其运转效率是手工模式所无法比拟的。总之，声像档案管理系统的构建，其档案查询利用既快速、及时，又便捷，使长期困扰档案界的难题终于得到了解决，不同类别的声像档案采取统一的数字化标准进行管理成为可能，拓展了新的管理视野。

第一，数字化采集。对传统材质的声像档案进行数字化采集，可以利用扫描仪扫描或其他设备进行转录；对一些数码照片等数字载体的声像档案可以直接利用计算机进行网上采集，利用数字信息技术把各种类别不同来源的声像档案实现统一的数字化采集。

第二，构建在线数据库，实现资源共享。可以首先把声像档案进行分类，一般分为视频类、音频类、图片类三大类别，然后再根据时间和单位职能构建在线数据库。如高职院校可以在三大类别下分别构建教学工作数据库、学生工作数据库和科研工作数据库等多种数据库。数据库的构建要与部门单位的工作实际相一致。当然声像档案越多的单位其数据库的构建就越复杂，难度越大，即使如此，我们只要依据部门单位工作职责和档案管理原则进行数据库构建，数字化管理就越规范，资源共享才能最大化。

第三，统一标准，做好编目，满足利用者需求。数据库构建完毕紧接着就是编目工作，比如视频类声像档案，不仅要对每一个场景、片段、镜头、节目进行详细的编目著录，还要对制片人、编导人、主要演员等进行简介和摘述，这一系列的工作为了便于查询必须做到统一标准编目。[2]在声像档案管理工作中，编目工作是极其关键的一步，既复杂又耗时，但我们必须做好著录编目工作，只有这样，才能给利用者提供方便，及时快捷的检索到自己所需，满足利用者需求。

第四，有选择的存储在线声像档案，方便利用。由于声像档案需要的存储空间太大，由此我们可以有选择的存储在线声像档案，把磁盘阵列数据库分为离线数据流磁带库和近线数据流磁带库，然后依据声像档案利用率的高低来分别存储[3]。这种存储模式不仅方便了用户的利用需求，有选择的分担了储存量，还缓解了数据库存储有限的困境，既安全又有效，不失为保管利用声像档案的良好选择。

最后，一系列的准备工作都是围绕一个目的，那就是便捷的利用声像档案。有了数字信息技术一切都变得顺理成章、轻松自然，不管是声像档案二、三次文献的开发研究，还是声像档案的检索、查阅、利用、输出，都变得那么便捷及时，实现了声像档案的网络共享，极大的满足了利用者的需求。

总之，数字时代，数字信息技术突飞猛进，数字技术的利用缩小了声像档案载体间的差距，其共性在不断增强，这无疑给声像档案的管理提出了新的挑战和机遇。不难看出，在不久的将来，声像档案各载体特征的作用将不再显现，更主要的趋势将是各载体的大集合，重构声像档案管理理论将势在必行。

参考文献：

[1]李勇.系统的集成和组合—媒体资产管理系统的市场化架构[J].音像档案数字化研究与实践，2010（7）.

[2]谢方.音像档案的数字化过程及应用[J].音像档案数字化研究与实践，2010（7）.

声像档案管理论文范文第9篇

【关键词】医院;声像档案;管理;研究

医院声像档案主要由两大类组成，一类是在医院管理活动中形成的;另一类是在医疗科研工作中形成的。它在医院日常管理中真实、形象、鲜活地记载了历史事件的原貌，是医院活动最直观、最真实的历史记录，对了解医院发展历史，了解奋斗历程、激励员工、探寻医院发展方向具有重大意义。随着时代的发展，以办公自动化、社会信息化为核心的档案管理模式的推进，声像档案的优势更加显著。它是对医院医疗、教育、科研、管理及不同阶段发生的重大事件进行记录的音像资料，涉及到医院工作的方方面面，能够鲜明地体现事件的整个过程，给人以直观、生动的亲临现场的真实感。与传统档案相比，声像档案能够更加鲜明直观地发挥现实查证与历史参考作用。当前医疗市场竞争激烈，各大医院都希望在社会中树立良好的公共形象，探索宣传新思路，扩大社会影响力并提升美誉度。医院声像档案以其特殊的表现形式，对关系医院建设与发展工作点点滴滴的真实场景进行再现记录，都具有很强的保存查证与参考价值，在医院建设与发展中发挥着独特的重要功能。

一、声像档案的现状和存在的问题

目前，很多医院对声像档案仍不够重视，管理不到位，使得声像档案管理工作中存在资料缺失、遗漏、保存不全等问题。

（一）声像档案的不完善、不规范。医院声像档案工作存在着保管不够重视、归档收集不畅，甚至部分医院还没意识到声像档案对医疗工作的作用，一直没有建立，有的仅将一些重要的图片、录音简单整理寄存档案室。

（二）档案意识不强。医务人员缺乏声象档案管理意识，致使绝大多数原始信息无法以声像形式保存。

（三）缺乏硬件条件。声像档案从形成到归档、利用，与其它档案有所区别，它脱离了传统的纸质载体档案形式，需要一定的设备载体。而大部分医疗机构只重医疗投入，对改善档案管理条件的投入较少，管理设备不符合要求。

（四）没有专职档案管理人员。由于形成声像档案的科室分散，没有专职人员负责收集信息，而综合档案管理者只能被动地收集，导致声像归档不完整、安全性差等问题。

二、医院声像档案建设的建议

当前，我国医院声像档案管理仍处于发展初期，传统的声像档案管理模式仍需不断完善、改进。各医疗机构应加强对声像档案的数字化信息库的建设，建立完善的符合医院发展要求的声像档案科学管理模式，实现声像档案资源的共享，为医院建设发展发挥应有的信息服务作用。

（一）医院各科室工作人员均要加强对声像档案的思想重视，增强档案保存意识。各部门可安排1名工作人员兼职负责本科室档案收集整理归档工作，这不仅有利于医院档案管理部门的收集归档工作，也有利于保障本科室档案的齐备完整，同时也可避免在紧急、特殊情况下，因专业摄影摄像人员未到达现场，错失珍贵声像资料的摄制。

（二）制定严谨的声像档案工作制度，确保档案的原始性、齐全性，提高声像管理的标准化程度。档案管理的各个流程都需要制定科学的档案管理制度。医院针对特殊活动需要留档声像资料的，应在活动前将活动性质、流程等告知相关负责人，促使其做好摄影、摄像等准备工作。由于声像档案以数字化方式呈现，归档管理中涉及到硬件录制设备、保存设备、资料共享检索联网设备与软件等，都需要执行严格的规范标准。各科室在将声像档案移交档案室时要做好声像档案的复制留档工作，同时在借出、归还档案时，要做好记录工作。

（三）加大档案工作人员培训力度，提升档案管理能力。声像档案工作需要档案工作人员掌握现代管理工具、具备现代信息技术知识等相关能力，要加强对档案工作人员培训，促进其素质的全面提升。

（四）改善声像档案管理环境。声像档案的储存方式与传统档案不同，声像档案管理条件的好坏，直接关系到能否长久地存用。档案室要配备合乎音像档案保护条件的检测、管理设备，环境条件要符合防磁、防潮、恒温、恒湿、防尘、防光、防蛀、防霉等要求，并定期进行有效性、安全性检测。

（五）试行网络共享。加强档案管理部门与信息科的合作，建立数据网络平台，在保有一定登录权限的前提下，提供声像档案的自动上传归档、在线浏览咨询、下载、修改等功能。档案管理部门进一步加强档案信息资源数据库建设。同时加强与宣传科的密切合作，将医院重大事件的摄像录音等数据资源及时归档，建立数字化档案数据库，以便宣传和利用。

【参考文献】

[1]田丽.充分利用档案信息资源[N].安徽经济报，2000年.

[2]丁海斌.论电子文档革命的本质含义[N].中国档案报，2000年.

[3]李云峰，高崇岩.21世纪企业档案工作可持续发展战略的几点思考[A].陕西省第七次档案学术讨论会论文汇编（上册），2000年.

[4]路芬琴.浅谈企业电子档案[A].陕西省第七次档案学术讨论会论文汇编（上册），2000年.

[5]贺焰.重视医院声像档案管理[J].现代医院，2011（03）.

[6]伦瑞贞.医院声像档案的管理与开发利用探讨[J].中国当代医药，2013（05）.

[7]孙作丽，郭丽.浅谈医院声像档案的管理与利用[J].山东档案，2012（05）.

[8]党维玲，杨孝军.医院声像档案管理[J].中国社区医师（医学专业），2012（15）.

[9]伦瑞贞.医院声像档案的管理与开发利用探讨[J]，中国当代医药，2013（05）.

声像档案管理论文范文第10篇

关键词：声像档案；信息化管理；探究

像档案是档案的一种重要形式，相对于其他文字档案，声像档案更具体、更生动并且更形象直观，能够真实的记录人类的重要活动和历史事件。但是，由于传统的声像档案以磁性材料和感光材料等为载体，对于保存条件有着严格的要求，需要防止磁场、电场、光、等因素对其造成破坏，声像档案的信息化能够解决声像档案的保存问题，但是在推进声像档案信息化过程中还存在许多障碍，需要人们解决。

1 声像档案信息化管理的意义

声像档案之所以具有不可替代的重要价值，是因为它能够真实的将历史事件展现在人们面前，让人们不仅仅能够看到事件中人物、地点和事件的经过等内容，还能够让人们感受到现场的环境、气氛等因素，让人们真实的回顾历史事件，无论文字档案的语言多么生动形象，也不能够和声像档案带来的效果相媲美。声像档案信息化管理的意义在于，通过信息化管理能够解决声像档案难以保管、使用不方便等问题，使声像档案可以长久保存并且便利的使用，发挥出声像档案真实再现历史面貌的作用。随着科学技术的发展，尤其是刻录技术、计算机和网络技术的发展，为声像档案的信息化管理提供了条件和技术支持，使得声像档案可以向数字化、网络化发展，使声像档案被妥善保存的同时，能够更加方便的被人们所利用。

2 声像档案信息化过程中存在的问题

2.1 声像档案信息化管理制度不健全

由于声像档案的信息化管理还在不断发展之中，许多单位的声像档案信息化管理制度还不健全，也有些单位的管理制度得不到有效的落实。管理制度的不健全导致了声像档案的信息化管理工作缺少规范，使得管理过程无章可循，从而产生了许多问题。主要表现在以下几个方面，第一，以往的影像、照片等资料信息化进程缓慢，没有详细的管理计划也缺乏专人进行实施，导致了一些珍贵的档案还用着传统的存储方式，不利于保存和使用。第二，当前活动和事件的录像资料和数字照片声像档案归档不及时，甚至有可能造成档案的丢失，这是因为没有健全的管理制度，导致相关人员缺乏理论指导和协作，导致档案缺乏协调、统一，造成管理的混乱。第三，由于没有健全的制度作为依靠，导致声像材料的格式并不统一，不同的数字化标准和文字储存格式对于影像资料的品质有很大的影响，而且不同格式的影像、图片资料不利于档案的整理归类和利用，给档案的信息化管理工作带来了很大的困难。

2.2 声像档案缺乏利用途径

目前，大多数声像档案都得不倒充分的开发和利用，大部分单位都只是简单将声像档案收集、整理之后就存放起来，只能面向个别的借阅者进行浏览和阅读，这限制了声像档案的开发和利用，严重的影响了声像档案价值的发挥，使其变成了没有使用价值的记录。目前人们对于声像档案价值的认识和声像档案开发和利用的意识方面都存在很大的不足，造成了声像档案“养在深闺人不识”的窘境。声像档案在教育、文化以及商业发展等方面都有很大的应用价值，如何开拓声像档案的利用途径，发挥出声像档案的巨大价值，是声像档案信息化管理需要解决的问题。

2.3 安全和保密问题

计算机网络技术和信息技术的发展给人们带来便利的同时也带来了安全风险，声像档案的信息化管理也面临同样的问题，声像档案在信息化和网络化之后将会面临安全和保密方面的风险。由于声像档案的信息化，也使得计算机能够在隐蔽的条件下对声像档案进行增添、修改甚至删除的操作，导致信息的安全性受到威胁，有可能造成声像档案被人通过网络篡改和偷窃。同时，由于此时的声像档案不具有物理意义上的实体形态，不具有固定的物理位置，因此而面临可能面临更大的遗失风险，可能使一些保密的信息被窃取。如果处理不好这些问题会使声像档案处在很大的安全风险之中。

3 推进声像档案信息化建设的对策

3.1 健全声像档案信息化管理制度

为了加强声像档案的信息化管理水平，促进声像档案信息化发展，需要健全相关的管理制度。首先要加强相关人员的管理制度，是管理人员具有足够的能力进行档案的信息化管理，同时使得管理工作的操作流程更加规范。建立完善的以往声像档案信息化方案，使得相关工做可以按照方案进行，加快对过往信息的信息化管理进程。同时能够对建立声像档案管理的记录制度，使得通过日常的记录就可以检查工作的完成情况，使声像档案能够及时被收集和整理，从而实现对声像档案的高效管理。此外，要规范声像档案的标准模式，比如图片资料统一使用TIFF格式，方便管理的同时也方便人们使用。

3.2 拓展声像档案的利用途径

声像档案虽然具有很大的价值，但是得不到科学的利用价值就无从发挥。对声像档案的进行信息化管理，根本的目的就是能够使声像档案可以开放利用，充分发挥声像档案的功能，促进声像档案的发展。为了促进声像档案的利用，首先要对声像档案的编研水平进行提升，并使信息编研的成果给用户带来更好的使用体验，从而促进声像档案价值的发挥。然后建立服务网络，使声像档案可以在网上使用，用户可以通过访问网站等方式检索、查询声像档案，从而使声像档案更大程度上被利用，但是要采取措施对知识产权进行保护。同时，可以利用声像档案进行科学文化教育以及社会文化建设上，例如，可以将人们抗击自然灾害的录像，图片等对大众进行宣传，来弘扬人们在抗击自然灾害中表现出来的坚强、团结等精神。

3.3 加强身声像档案的安全性管理

信息化给声像档案带来了安全性风险，因此需要加强其安全管理。首先，需要完善声像档案信息化管理的相关制度，使数据的备份和使用等有制度可循。然后要在档案的管理权利方面做好分配，做好隔离和监督工作，使单一工作人员不能掌握档案管理的所有权限，例如储存、调用声像档案的权限分离，从而保证声像档案不会被轻易的窃取或者删除修改。最后要加强计算机网络的管理，保证声像档案不会通过网络被窃取。为了做好声像档案的保护工作，企业在管理声像档案时尽可能的使用局域网，而不是互联网，从而降低网络安全风险。同时需要做好系统的安全检查工作，对系统进行定期检查。还需要及时更新病毒库，并经常对计算机进行病毒查杀，从而保证声像档案的安全。

4 结论

声像档案能够形象直观的反映人类的历史事件，对人们有着重要的意义。对声像档案进行信息化管理，则可以解决声像档案不容易保存和使用的问题，有利于充分发挥声像档案的价值，是声像档案管理的发展方向。目前声像档案信息化管理工作还面临着很多困难，不过通过人们的不断努力，它将会为人们带来更大的收益。

参考文献

[1]王竹芳.试析企业的声像档案的信息化管理[J].科技创新导报，2007（1）：139-139.

[2]陈秋香.推进声像档案管理信息化建设的对策研究[J].办公室业务，2015（9）.

声像档案管理论文范文第11篇

【关键词】 声像档案 规范管理 对策

中图分类号：G271 文献标识码： A 文章编号：

一、前言

声像档案是一项新型档案种类，它在企业参与市场竞争、施工生产、科技开发、涉外经营和党的建设、思想政治工作等方面的重要作用已经逐渐显露，人们对声像档案先进性和优越性的认识正在不断深化。但是，由于对声像档案先进性和优越性的宣传和教育不及时、不到位，一部分人员对声像档案的认识还很模糊。因此，要加强对声像档案先进性和优越性的宣传教育，全面提升各级管理者对声像档案的认识。，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案管理工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。声像档案管理存在的问题主要有以下几个方面：

1、声像档案归档不及时

完整的声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。一方面，企业会产生大量珍贵的照片、录音、录像等，由于未作及时归档，使它们失去了应有的保存价值和利用价值；另一方面，由于没有统一的归档要求和控制措施，致使在企业重大活动中形成的不少有价值的声像档案，虽然被各类报刊刊登、电视台播放，或印成画册等，但在企业档案室（馆）却找不齐、找不到这些原始档案。

2、档案意识不强

由于对企业声像档案缺乏了解，对其重要性认识不足，相当一部分企业声像档案分散保管或个人保存，一些部门或者个人手中保存的声像档案，只为自己使用方便而不愿意移交到企业档案管理部门。一些企业的档案管理人员还是停留在平面档案管理的认知上，没有声像档案的意识，不理解声像档案的真正含义，不明白声像档案的涵盖内容，造成档案管理范围的缺失。声像档案管理工作意识的淡薄和工作制度的空缺，一些企业虽然配备相应的硬件设备，但由于声像档案的记录工作处于松散状态，无相对固定的专兼职人员，工作无计划、无要求。“实用思想”严重、用一时做一时，“领导意识”浓厚，推一下动一下，造成企业发展历程的声像记录工作过于盲目，失去大量原始素材的记录时机，造成原始素材缺失。

3、企业档案室声像档案保管条件不到位，影响档案寿命。声像档案对档案库房的保管环境和条件有很高的要求。由于企业声像档案工作开展比较晚起步慢，再加上资金、设备因素等影响，使得声像档案保管环境不到位，易受各种有害因素的影响而改变质量，缩短其保管寿命，从而影响其利用。

4、区域性重大活动档案失控，声像档案流失严重众所周知，各单位组织重大活动，召开重要会议，都要安排专人录音摄像，形成了许多有价值的声像档案，但在档案室却找不齐这些原始档案。分析原因，主要是从活动筹备到结束，都没有制定相应的归档要求和控制措施，加之缺乏有效的管理，形成的档案不及时归档，用完之后就归为已有或下落不明，造成声像档案的流失。

5、管理状况“喜”“忧”悬殊，发展不平衡

从了解的情况来看，大中型企业声像档案管理设备齐全、管理规范的单位占极少数；而无设备无声像档案、有设备无声像档案、有声像档案无集中统一管理的单位占绝大多数。归档不科学，利用价值缺失当前，企业声像档案资料系统、科学的管理理论还不完善，标准还不统一。从事档案管理的人员缺乏声像管理工作所需的专业知识，还是停留在平面档案管理认识上，造成声像档案的管理缺乏系统性、科学性。平时有档案，用时难查询，造成利用价值缺失。

二、加强声像档案管理工作的对策

1、制定办法，狠抓制度落实

要改变声像档案管理混乱的现状，制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作很有必要。各单位要建立相应的管理制度，强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室均统一管理，杜绝归为己有，防止分散流失。对声像档案的日常保管、借阅、利用要作出明确规定，属于永久、长期保存的声像档案应定期向档案馆移交。同时，要制定有效的配套措施，狠抓落实，确保有关制度落到实处。

2、提高档案意识

搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至企业全体人员的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证加大声像档案重要性的宣传力度，力争使无论从企事业单位的负责人到声像档案的采集保管人员都能提高自己的收集和保护声像档案意识。意识决定行动，有了保护声像档案的意识，声像档案的相关工作就会开展的相对顺利。

3、加强企业声像档案基础知识培训，不断提高工作人员的业务素质

由于在实际工作中，企业声像档案形成人员和管理人员中兼职人员为数较多，而在这部分人员中多数文化程度不高，专业性不强，基本上属于自学自悟，所掌握的业务技能非常有限，专业知识及声像档案形成技能普遍较底，经过档案业务培训的人员数量更少。要想使企业声像档案工作有所发展，关键还是在于人才的培养。因此，企业必须重视声像档案人才的培养和培训。一要结合企业声像档案工作实际，选派优秀人员到专业部门系统学习相关知识，学习与声像档案有关 的内容，使其学有所用，用有所为，有更强的针对性。二要学习掌握新知识、新技术，努力学好摄影技术、摄像技术、计算机技术等，发挥新技术、新知识在企业声像档案管理中的作用。三要鼓励企业声像档案形成和管理人员在职学习，提高学历层次，逐步打造一支高素质的企业声像档案管理队伍 。

4、明确管理责任

指定专人对声像档案进行管理，只有做到了专人专管 ，才能保证档案管理工作的持续性和完整性。因为声像档案具有较强时效性，归档也具有一定特殊性。所以将照片和底片同时归档，并辅以文字说明。如不及时归档，一段时间后摄影人员很难回忆起照片和底片所反映内容的全部要素，从而导致珍贵的影像资料失去了其应有的价值。对一些老照片的保管，更要本着认真负责的态度进行翻拍保存，按照数据化的形式进行保存。总之，以认真负责的态度去管理声像档案是一个行之有效的方式。

5、结合实际，创造条件，力求妥善保管

从长久保护和利用考虑，声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。而目前声像档案保存条件普遍不符合上述要求，短时间内都配齐专柜或设专室又不现实。因此，应结合实际，创造条件，力求妥善保管是当务之急。首先声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放；其次要严格控制库房温度和湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。

三、结论

声像档案管理是一项系统工程,营造好的客观环境是做好声像档案工作的基础，档案工作者的主观努力则是提高声像档案管理水平的关键。只要上下齐心，共同努力，就能够开拓声像档案管理工作的新局面，为企业改革、发展与稳定做出贡献。通过各种形式的宣传教育，使人们从理论上全面理解声像档案工作的特点和在实际工作中所发挥的不可替代的作用，造成领导者乐于支持，形成者乐于合作，利用者乐于使用的良好局面，使声像档案更好地为企业建设服务。

【参考文献】

[1] 姜红岩,韩凌,朱红历.浅谈声像档案管理中存在的问题和对策[J]. 中国建设信息. 2006(17)

声像档案管理论文范文第12篇

数字化声像档案的价值鉴定有利于节约成本，方便利用开发。数字成本本来就低，而且可以海量存储。所以数字化声像档案精选程度越高，保留下来的少数材料质量就越有保证，存储的成本相应就会减少，也便于保存和开发利用。反之，则会使库存声像档案的含金量降低，不仅可能成为死档，还会给馆藏声像档案的管理徒然增加麻烦、增加工作量和资金负担而没有利用价值。而精挑细选后入库的声像档案材料对馆藏声像档案的管理带来了巨大的生机，也为积累资金实现远程备份管理做足了准备，便于建立各种信息数据库，也便于馆藏声像档案按相应类别确定保管级别，实现层级管理。在此基础上建立声像档案安全保障体系，实现对具有重大保存价值的声像档案建立备份和异地备份保存，达到档案资源有效整合和共享的目的，强有力地带动档案利用体系建设，推进数字档案馆的建设进程。

数字化声像档案价值进行有效鉴定的制约因素

档案工作者是制约数字化声像档案鉴定的主要因素，声像档案鉴定能否成功开展由以下几个因素决定。

1.馆藏数字化声像档案必须有保存和利用价值。大量涌入库存的数字形式的声像档案必须具备保存和利用价值，这是库存声像档案材料的基本指数。鉴定人员必须是训练有素，才能把好馆藏进口关。数字化声像档案材料的价值体现在声像档案自身具备的使用价值，符合多数用户查阅信息的期望，声像档案材料的保管才有实际意义，这也是鉴定工作必须充分考虑的因素。

2.库存声像档案需要不定期进行价值评估和拷贝。馆藏档案的价值评估需要量力而行，选择有保存价值的数字化声像档案材料进行收集保管，必须从保存价值与保管成本之中作出决策。档案部门要发掘自身存在的经济实力和收藏能力，在数字声像档案价值鉴定过程中把握好尺度，要将有限的资源用在最有保管价值的数字化声像档案的归档和保存上，全面清理价值不大没有必要保存的数字化声像档案材料，将有限的资源用在收集最有价值的数字化声像档案材料。由于电子存储介质的物理寿命即保证存储数据不丢失的时间相对比较短，存储介质也在不断地更新换代，存储介质材料的氧化、变质、磁场的影响等很容易破坏磁介质上存储的数据。而且随着现代社会技术发展进步，相关的技术 3—5 年就会更新换代。因此每隔一段时间就必须要对原载体上的声像档案数据进行拷贝，在不同的文件系统之间进行迁移，以保证文件的真实性和完整性。

数字化声像档案价值鉴定与收集的难点

声像档案价值鉴定是档案工作的盲区和薄弱环节。主要体现在以下四个方面。

1. 纸质档案综合管理和开发利用覆盖了数字声像档案工作的重要性。受传统思维模式的影响，数字声像档案价值鉴定很少受到档案管理部门的重视，不少单位基本上没有这项工作。这种现状的存在与长期以来档案工作重心和档案业务部门的监督有着极为密切的关系。显然，这种陈旧的档案管理模式不利数字化声像档案价值鉴定工作，与信息科技发达的社会脱节。由于信息技术的迅猛发展，档案人员知识更新速度缓慢，不能适应数字化声像鉴定工作，加上人员的知识水平的停滞跟不上形势的发展，数字化声像档案价值鉴定基本处于不运转的状态，既然无法把关和识别，无用或价值不大的数字声像档案材料无法清理被保留下来。

2. 数字化声像档案价值鉴定历史不长，没形成完整的工作体系。由于数字化声像技术发展速度远远超过了档案工作人员知识的更新步伐，档案界普遍准备不足，工作体系不完善，甚至根本没有建立工作体系，相应的人才培养比较滞后，造成了声像工作严重倒挂。

3.数字化声像档案相关技术人员的缺乏不容忽视。技术人才是声像档案价值鉴定工作开展的最根本的基础。但是，当前我国数字化声像档案专门人才严重匮乏。造成这种人才匮乏的原因是多方面的，表现在我国既懂数字化科学技术又懂档案管理的人才和人才培养严重不足；数字化声像档案价值鉴定人才远远不能满足工作需要。数字化声像档案管理人才的培养有一个比较长的周期，人才匮乏是制约声像档案价值鉴定工作有效开展的最主要的障碍之一，必须得到改善。

4.数字化声像档案内在因素也制约了自身的发展。一是数字化声像档案材料量大且杂，现代化记录技术的广泛应用，数字化声像记录已经成为极为普通的事情。海量的数字化声像档案材料带来了繁重的鉴定任务。数量庞大的声像档案材料必将耗尽档案鉴定人员资源，必定会影响数字化声像档案材料价值鉴定工作。结构复杂的数字化声像档案材料表现在技术层面，在技术上数字化档案鉴定又是一项十分复杂的工作，该工作对知识的要求大大超出了档案管理工作人员所掌握的专业知识。

数字化声像档案材料鉴定的应对措施

为了保证馆藏数字化声像档案的质量，收集和鉴定工作是必不可少的环节，可以采取以下有效措施。

1.必须做到早宣传，早培养，早开展工作。数字化声像档案材料鉴定工作开展必须得到单位领导的高度重视，从单位主管领导到普通档案人员都必须意识到数字化声像档案材料鉴定工作的重要性，这跟宣传到位关系重大，只有从上到下都意识到了声像档案的重要性才有可能有效地开展该项工作，也只有早宣传，早培养，早开展工作，才可能有效地优化馆藏，避免资源的浪费。

2.必须严格按照国家统一的行业标准规范操作。数字化声像档案材料的鉴定工作要顺利开展必须以科学的数字化声像档案鉴定理论为依据，采用科学的技术手段对数字化档案材料进行有效的鉴定工作。档案学术界必须把数字化声像档案材料的价值鉴定理论研究摆上重要的日程，进行研究和探讨，加强基本理论研究，将其鉴定问题作为重点研究课题。

3.必须加大数字化声像档案材料的鉴定人员的培养力度。当务之急就是要加强人才的培养。高素质的数字化声像档案材料鉴定人才是声像档案价值鉴定工作做好的基础。要做好数字化档案鉴定人才培养工作，首先可以采取定向培养模式，档案馆可以与有档案学专业设置的高校联系委托培养，定向培养。其次，加强档案人员在职继续教育培训，通过在职培训提高数字化声像档案材料的鉴定技能和水平。最后，就是以直接引进人才的方式解决，如引进数字化声像档案鉴定专家和高校有关专业大学毕业生等来档案馆从事相关工作，建立完善的数字化声像档案材料鉴定工作队伍。#p#分页标题#e#

声像档案管理论文范文第13篇

【关键词】声像档案；管理；数字化建设

声像档案具有较高的特殊性、形象性、客观性及交流性等特点，是一个集合了声音、文字、图像等多种信息的集合体，一张简单的照片，一段并不长的录像，很有可能会起到大段文字都无法替代的作用。但是，在档案的管理中，声像档案又往往容易被人们所忽视。我们结合医院的具体实际情况，对现有的管理声像档案中所出现的问题进行讨论，并对其进行数字化管理的必要性及主要措施做出分析与探讨，以期使其得到更好的保o，在医院未来的发展中发挥出更大的价值。

一、医院中的声像档案数字化的必要性

在传统的医院声像档案管理当中，由于年限、技术等因素的制约，导致档案极易报废或损毁，从而失去其重要的使用价值，与此同时也给管理方面的工作带来巨大的影响。而且在进行对声像档案的管理工作时，还要对灰尘、温度等多方面的影响因素进行有效的控制，而这些都离不开大量存储设备的购入。此外，声像档案中的磁介质信息载体的稳定性差，在保存的过程中可能会极大地影响资料的质量。并且随着使用次数的增多，声像档案的磨损也会随之加重，可能会导致无法使用等问题。而且声像档案还有需求空间大、手工检索较难等诸多缺点。在这些问题的影响下，就要求我们加快对于声像资料数字化的管理脚步。推进数字化管理可以有效地节约空间，利用移动硬盘、光盘等作为有效的存储工具，将传统的纸质存储甩在身后。而且数字化建设还能更加方便相关人员对于相关影像资料的查阅和下载，使档案资源的共享得到了推动，也提高了声像档案的管理质量与效率。

二、现有的声像档案管理中存在的问题

在医院的声像档案管理中，虽然比传统的纸质档案更加方便快捷，但仍然存在着许多的问题。首先，由于声像档案的相关制度都不够完善，归档率也偏低。声像资料一般都是在宣传科或办公室进行生成整理，对于日常的活动资料拍摄及录像都是上述科室准备好后，定期地上交归档，若是在此期间生成资料的部门对此事不重视或是较忙，则可能会使归档率和档案的质量难以保证。其次，很多档案管理人员本身专业素质不够，这也对其管理质量与工作开展造成了较大的影响。而档案的相关管理者对其开发利用意识淡薄，导致许多档案虽有开发价值却无人问津，发挥不了其自身的作用。除此之外，我国现有的声像档案的开发利用以及管理的手段也都相对落后，亟待提高。

三、关于数字化的具体管理办法

医院的声像档案按照其内容大致分为照片档案、录音档案及录像档案。对于照片档案，我们应首先将其通过扫描的方式转化为电子的形式。照片长期处于空气中或者保养不当则会出现发霉、失真失色等问题，而转化为电子版则能避免上述问题的发生。若是对于一些已经有破损残缺的老旧照片，也可使用Photoshop等相关的图像处理软件进行适当的修复，争取使其恢复原貌。对于录音录像形式的影像档案，也应用相关软件进行处理、播放以及录制，克服传统保存方法的弊端。而在进行录像采集时，我们也应采用不同的处理方式对于不同的载体来进行不同的管理。对于声音类的声像档案。在其转换数字化之前，我们应当采用各种科学手段对其进行剪切压缩，并集中化管理，必要时采用合适的软件来进行声像采集等辅助制作，以保证质量。需要足够的储存空间也是档案数字化重大特点之一。这个空间并非实实在在的空间，而是足够容纳这些资料数据的虚拟空间。并且对于相关的声像档案一定要完成备份，可以采用硬盘或是刻录光盘等各种方式，避免由于网络等客观原因导致的不可预测的风险而造成损失。此外从还应设置索引目录等，方便大家搜索与读取。最后，还应重点注意安全问题，防止病毒的入侵与损坏。一些重要的资料应设置分级密码，防止其恶意泄露。

四、结语

声像档案是一个单位发展的重要见证，医院的声像档案见证着一个医院的历史发展，能给医院的管理提供重要的依据，因而，对其的档案管理工作与保护工作都不容忽视。现如今数字化信息化的不断发展，也为这些声像资料有效地管理提供了良好的契机。充分地利用现有的数字化技术，加快实现声像档案的数字化转换，可以有效地使医院的发展得到推动，使其更地为医院的科研、医疗等工作提供服务。

【参考文献】

[1]杨晓光.浅析医院声像档案的数字化管理[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛――管理科学与经营决策学术研讨会”论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院，2016：1.

[2]罗娟，符峰钊，易怀升，高源.浅谈医院声像档案的数字化管理[J].兰台世界，2014（S3）：132-133.

[3]罗娟，高江苓，符峰钊，易怀升，高源.医院声像档案数字化管理[J].医院管理杂志，2014（05）：439-441.

声像档案管理论文范文第14篇

【关键词】声像档案；管理；数字化建设

声像档案具有较高的特殊性、形象性、客观性及交流性等特点，是一个集合了声音、文字、图像等多种信息的集合体，一张简单的照片，一段并不长的录像，很有可能会起到大段文字都无法替代的作用。但是，在档案的管理中，声像档案又往往容易被人们所忽视。我们结合医院的具体实际情况，对现有的管理声像档案中所出现的问题进行讨论，并对其进行数字化管理的必要性及主要措施做出分析与探讨，以期使其得到更好的保护，在医院未来的发展中发挥出更大的价值。

一、医院中的声像档案数字化的必要性

在传统的医院声像档案管理当中，由于年限、技术等因素的制约，导致档案极易报废或损毁，从而失去其重要的使用价值，与此同时也给管理方面的工作带来巨大的影响。而且在进行对声像档案的管理工作时，还要对灰尘、温度等多方面的影响因素进行有效的控制，而这些都离不开大量存储设备的购入。此外，声像档案中的磁介质信息载体的稳定性差，在保存的过程中可能会极大地影响资料的质量。并且随着使用次数的增多，声像档案的磨损也会随之加重，可能会导致无法使用等问题。而且声像档案还有需求空间大、手工检索较难等诸多缺点。在这些问题的影响下，就要求我们加快对于声像资料数字化的管理脚步。推进数字化管理可以有效地节约空间，利用移动硬盘、光盘等作为有效的存储工具，将传统的纸质存储甩在身后。而且数字化建设还能更加方便相关人员对于相关影像资料的查阅和下载，使档案资源的共享得到了推动，也提高了声像档案的管理质量与效率。

二、现有的声像档案管理中存在的问题

在医院的声像档案管理中，虽然比传统的纸质档案更加方便快捷，但仍然存在着许多的问题。首先，由于声像档案的相关制度都不够完善，归档率也偏低。声像资料一般都是在宣传科或办公室进行生成整理，对于日常的活动资料拍摄及录像都是上述科室准备好后，定期地上交归档，若是在此期间生成资料的部门对此事不重视或是较忙，则可能会使归档率和档案的质量难以保证。其次，很多档案管理人员本身专业素质不够，这也对其管理质量与工作开展造成了较大的影响。而档案的相关管理者对其开发利用意识淡薄，导致许多档案虽有开发价值却无人问津，发挥不了其自身的作用。除此之外，我国现有的声像档案的开发利用以及管理的手段也都相对落后，亟待提高。

三、关于数字化的具体管理办法

医院的声像档案按照其内容大致分为照片档案、录音档案及录像档案。对于照片档案，我们应首先将其通过扫描的方式转化为电子的形式。照片长期处于空气中或者保养不当则会出现发霉、失真失色等问题，而转化为电子版则能避免上述问题的发生。若是对于一些已经有破损残缺的老旧照片，也可使用Photoshop等相关的图像处理软件进行适当的修复，争取使其恢复原貌。对于录音录像形式的影像档案，也应用相关软件进行处理、播放以及录制，克服传统保存方法的弊端。而在进行录像采集时，我们也应采用不同的处理方式对于不同的载体来进行不同的管理。对于声音类的声像档案。在其转换数字化之前，我们应当采用各种科学手段对其进行剪切压缩，并集中化管理，必要时采用合适的软件来进行声像采集等辅助制作，以保证质量。需要足够的储存空间也是档案数字化重大特点之一。这个空间并非实实在在的空间，而是足够容纳这些资料数据的虚拟空间。并且对于相关的声像档案一定要完成备份，可以采用硬盘或是刻录光盘等各种方式，避免由于网络等客观原因导致的不可预测的风险而造成损失。此外从还应设置索引目录等，方便大家搜索与读取。最后，还应重点注意安全问题，防止病毒的入侵与损坏。一些重要的资料应设置分级密码，防止其恶意泄露。

四、结语

声像档案是一个单位发展的重要见证，医院的声像档案见证着一个医院的历史发展，能给医院的管理提供重要的依据，因而，对其的档案管理工作与保护工作都不容忽视。现如今数字化信息化的不断发展，也为这些声像资料有效地管理提供了良好的契机。充分地利用现有的数字化技术，加快实现声像档案的数字化转换，可以有效地使医院的发展得到推动，使其更地为医院的科研、医疗等工作提供服务。

【参考文献】

[1]杨晓光.浅析医院声像档案的数字化管理[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——管理科学与经营决策学术研讨会”论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院,2016:1.

[2]罗娟,符峰钊,易怀升,高源.浅谈医院声像档案的数字化管理[J].兰台世界,2014(S3):132-133.

[3]罗娟,高江苓,符峰钊,易怀升,高源.医院声像档案数字化管理[J].医院管理杂志,2014(05):439-441.

[4]葛书文.医院声像档案管理与利用刍议[J].经济研究导刊,2009(19):231-232.

声像档案管理论文范文第15篇

关键词：声像档案 档案管理

随着科学技术的快速发展，学校声像档案的数量不断增加。如何管理好声像档案，是学校档案员探讨的重要课题之一。根据学校声像档案的管理实践，我们对声像档案管理做以下探讨。

一、声像档案的重要性

许多学校的档案员还认为，学校档案工作复杂，但主要的还是以党政、工团、教学档案等为主，所以把这几大类档案弄好就行了，上级或其他人员来检查都是以这些为主，至于声像档案，很少有人看，所以不重视，以致一些学校基本没有声像档案，或只有几张照片。随着时代的进步，这种做法是错误的，因为声像档案是学校档案的重要组成部分，它是以图文、声音等形式对学校各项活动的真实记录，是学校的宝贵资源。对于一些有价值的声像档案，如果不及时进行收集、归档，它就会永远消失，以后想查看这些资料则是一件非常困难的事情。

随着科技的发展，声像档案在教学中发挥越来越大的作用，特别是它的共享功能，实现信息共享，为教学教研服务。譬如我校的教师上课基本上都已用多媒体平台，教师备课、上课已采用多媒体技术，课堂中调用一些有价值的声像档案不但能使课堂教学更生动、形象，而且还可以进行爱国、爱校教育。对于一些常用的声像档案资源，我校除了把它们刻录成光盘外，还把它们上传到校园网中，作为教师学习和交流之用，促进了教学水平的进一步提高。

二、重视声像档案的分类和说明

为了保证声像档案的完整，丰富档案室的收藏，按照片或录像的内容不同可以把声像档案分为：1.校容校貌；2.重要会议；3.领导检查；4.教学研究；5.毕业照；6.文艺会演；7.运动会等，做到分门别类，一目了然。归档的照片、录音带等都以时间为顺序，以文字辅助说明，包括时间、人物、地点、事由等，因为声像档案如果离开了文字说明，就会使人看不懂画面上反映的内容，难以认定画面上的人物，更谈不上利用了。所以在声像档案管理中，每张图片只有做到文字说明清楚，才能使画面内容完整、准确，才能与图片相互补充，相互印证，共同反映某一历史事实。

三、声像档案收集和管理中存在的问题

1.摄录人员素质不高，归档意识不强

一般学校没有专业的摄录人员，不少人没有接受过专业培训，导致摄录设备闲置，难以发挥作用。另外，摄录人员在思想认识上也存在误区。个别人员误解了声像档案，以为在学校活动中形成的照片、音影带等不是档案，只作为资料对待，摄录完了就算完成任务，没有归档保存意识。还有些人员认为谁录制就归谁，以个人意愿来处理这些声像档案。另外，部分主管部门在档案管理方面不规范，以致部分声像档案长期在某个人或某个部门内部保存，没有及时移交档案部门统一保管，造成档案的流失。所以很多学校的声像档案保存不全，一些重要档案就随之散失、损坏，非常可惜。

2.档案管理制度欠健全

部分学校的声像档案管理呈现出比较混乱的局面，据调查了解，基层学校的声像档案管理有的是随时形成随时归档，由档案室集中管理，声像档案完整齐全；有的是形成后次年再向档案室移交归档，但是归档声像档案不完整、不齐全；有的则是分散保存在个别部门或者个人手中，整个管理环节欠缺一个健全的管理模式。

3.保管条件差，难以长久保存

在调查中发现许多学校的档案室并不具备恒湿恒温、防磁等保存条件，而且声像档案的保管条件比一般的纸质档案要求更为严格。因为保管条件达不到标准，致使一些照片、底片变质，录音带、录像带受损，更谈不上声像档案的长久保存利用了。

四、加强学校声像档案管理的措施

1.建立相应的档案管理制度

各学校必须建立相应的档案收集管理制度，强化规范管理。对所产生的声像资料必须从收集、归档到移交档案室统一管理，明确各部门的责任，并在工作中一一落实，确保档案质量。

2.改善档案保存条件，确保安全

根据声像档案的特殊性，确保档案室能做到恒温、恒湿、防磁、防火等。声像档案应该独立成卷，单独存放，对录音带、录像带等要实现数字化存储，确保存储质量。

以上是本人对学校声像档案管理的一些看法和建议，希望与同行一起分享心得，抛砖引玉。回顾自己十多年来从事档案工作的足迹，深感档案事业是一项神圣的工作，是学校发展不可缺少的一部分。随着时代的进步，档案工作将面临新的挑战，特别是声像档案，我们要与时俱进，让信息技术更好地为声像档案服务，为教学服务！

参考文献：

［1］吴宝康主编.档案学概论.中国人民大学出版社，1988.

［2］冯惠玲.档案管理概要.中国劳动出版社，1990.