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个人合同管理范文

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个人合同管理

2009年公司合同管理核算个人总结

自从水滴汇入大海的那一刻,便和大海密不可分的融合在一起,浪花迎着朝阳放射出耀眼的光芒..来自水滴,更来自大海,就像我依偎在企业的怀抱里,唯有全身心投入到工作中,融入企业,才能折射出人生的光辉。

指缝间流过的岁月中夹杂着努力和改变,不知不觉间,与***公司共命运已有三年光阴,企业无限的变迁中也夹杂了我自身价值的历练与实践,工作的顺利进行离不开各部门同事的帮助,更离不开领导的支持与信任,本年工作内容主要包括以下几方面:

(一)合同方面:

伴随着企业重组,公司机关部门人员变更,以及***公司本年对于合同采办管理规定的调整,使得合同管理工作一度陷入瓶颈,通过与相关人员积极沟通协调,并努力渗透上级公司相关管理规定,最终得到了领导的理解与上级公司相关人员的支持与配合,相信只有勤奋努力,才是克服困难战胜一切的唯一途径。

1、截止到12月20日,本年收支合同明细

支出合同***份约****万元

收入合同***份约****万元

A支出合同:

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企业经济的合同管理论文

一、加强企业经济合同管理的对策

1.企业管理者要充分认识到经济合同的重要性企业的管理者是企业管理活动的决策者,其对经济合同重要性的认识会对整个企业产生影响,所以企业管理者应该充分的认清当前的社会经济形势,认识到经济合同管理是企业管理的一项核心内容。企业的管理活动应该以经济合同管理为重点才能规避经济合同风险,提高企业运行中的安全性。在具体的企业管理活动中企业领导不仅要重视经济合同的重要性,还要具备相应的经济合同管理知识,在经济合同的管理活动中处理好市场与经济合同、经济合同与经济合同管理、合同与合同法这三对关系。企业的主要领导要从根本上提高对经济合同管理的认识,就要熟悉经济合同有关的法律知识。所以当前企业主体的主要领导要有计划、分期、分批进行合同法培训[3]。

2.建立健全经济合同管理体系现代化的企业经营管理活动是一个极为复杂的过程,要想强化企业的管理质量,提高企业的经济效益,严格的企业管理制度是必不可少的。经济合同作为企业社会经济活动的重要凭证,可以说是现代企业管理的重要组成部分,所以企业的管理水平提高很大程度上表现为经济合同的管理水平,只有建立健全企业的经济合同管理体系,才能保证经济合同的积极作用正常发挥,帮助企业规避社会经济活动中的风险。企业经济合同管理体系的建立健全主要包括两个部分,其中一部分是合同管理的组织网络,一部分是合同管理的制度网络,企业经济合同管理的组织网络是指企业在内部形成的固定的长效的经济合同管理主体。对企业主体金额达到一定数量的交易行为进行合同管理,对合同的签订、内容、形式和法律效力进行跟踪式的维护服务[4]。制度网络是对经济合同的制度性管理,包括对企业内部管理人员的经济合同签约权的明确,因为在社会经济活动中企业的法人代表不可能参与企业的所有合同签订活动,所以企业要制定明确的授权委托制度。代表企业签订经济合同的个人应该具备合法的资格,并对签订的经济合同负有合同期内的直接责任。

3.把好经济合同的签订关和审查关经济合同作为企业主体社会经济活动的准则协议,其规定的内容与企业的经济利益直接挂钩,所以在企业主体的社会经济活动中经济合同的审查和签订至关重要,有能力的企业要设置专门的法律顾问对经济合同的内容进行系统、科学的审查,确保合同的内容对企业主体有利。同时要对合同内容的法律效力进行审查保证经济合同对合作的双方都有约束力,并在合同中约定责任条款,对合同有效期内的单方面毁约行为设置惩罚条款,保证经济合同对企业主体经济利益的有效保护[5]。

二、结论

企业经济合同是企业经济活动的主要保障,是企业在社会经济活动中保障自身利益的主要手段,所以在企业的经营管理活动中对企业经济合同的管理应该上升到一个更加重要的位置,在企业经营活动中切实保证经济合同管理的高质量,实现经济合同对企业主体利益的保驾护航作用。

作者:张新峰单位:台州市联源热力有限公司

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建筑工程合同论文

1建筑工程合同管理难点

1.1工程合同法律效能存在缺失目前许多建筑企业的工程合同管理都存在一个相似的问题,即工程合同的法律效能没有得到很好的保障。在实际工作中,很大一部分企业存在签订阴阳合同的情况。所谓的阴阳合同,主要指的是合同当事人就同一事项订立两份及其以上的合同,并且合同的内容有所不同,一份对内、一份则对外[2]。对外合同是私下签订的用来规避政府管理或逃避相关税收的工程施工合同。就是这种阴阳合同的存在,极其严重的影响了建筑工程合同管理的合法性,使其成为建筑工程合同管理中的一个难点问题。

1.2不同承包合同的管理存在差异建筑工程合同管理中,存在的另一个难点就是承包方式的不同导致合同管理的差异性很大。目前建筑工程中,由于许多大型的建设项目占地面积大,工期较长,施工单位往往会选择分包的形式完成工程项目的承包。并且由于各地承包方式的不同,使得总包与分包的合同之间也存在很大的差异,尤其是合同内容中的一些细节问题,更是容易在管理中被遗漏、忽视或者出现合同内容不明朗、交叉施工等问题,这些都给工程合同的管理带来一定的难度。

1.3工程招投标过程的管理存在难度建筑工程合同管理中还存在一个难点,即工程的招投标管理。通常建筑工程的合同管理与其招投标的管理之间存在着很重要的联系,工程合同管理中的许多如工期、成本、质量以及安全等相关的控制因素,在招投标合同当中就已经有了极为明确的规定。但是目前许多的承包人,由于自身缺乏相关专业知识,或者为了个人利益问题,经常在实际工作中把招投标看成一个形式,单纯走个过场。这样的行为往往使得建筑工程招投标管理与工程的合同管理之间形成脱节的现象,给工程合同的管理带来了一定的麻烦。

1.4工程合同管理人员的业务水平较低建筑工程合同管理中,存在的最后一个难点问题就是许多企业的合同管理人员,其自身业务素质整体相对较低。一般情况下,在建筑工程管理中,管理人员发挥着极其重要不可替代的作用,其管理水平的高低也直接影响着合同管理质量的好坏。但是目前许多企业的工程管理人员,缺乏专业技术知识、法律知识和造价管理知识的影响,往往对合同中涉及的法律性条文认识不足,并且对工程合同中的一些条文的描述不具体,增加了工程合同的风险性。

2建筑工程合同管理中的几个注意事项

2.1抓好建筑工程合同管理的重点工作建筑工程合同管理中,所谓的抓重点,就是要在第一时间内明确哪一份才是重要的合同,哪一项内容是合同的重点。要能够根据重要程度,按主次顺序挑出重要合同以及风险较大的合同,并做好标记,降低管理风险;第二点是要加强对一些重要合同的管理部门及单位的管理,如工程承包部门、管理部门、财务部门、物资部门以及印信管理部门等,提高其整体管理水平;第三点就是要加强对合同成立阶段的重点研究和分析,因为这一阶段是整个建筑工程合同管理中的重中之重,以确保合同签订的整体质量。

2.2加强对建筑工程施工合同的评审工作首先,完成建筑工程施工合同各个阶段的评审。这一阶段的评审内容主要分为三部分,一个是工程投标阶段对招标文件的评审工作,一个是合同签署阶段的合同文本的评审,另一部分是对施工合同的全面评审。其次,积极建立相关的合同评审大纲。评审大纲的建立,可以让评审工作更加顺利,且有章可循,能保障评审结果的科学性和有效性。此外,企业要加强对建筑合同履行阶段的监督审核工作。这一阶段的工作目的主要是及时发现施工合同中存在的问题,并给予纠正。

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浅谈建筑工程项目合同管理存在问题

【摘要】为保证建筑工程项目整体目标的实现,明确合同双方的权利义务,减少合同纠纷,合同双方必须做好合同管理工作,本文主要对工程建设中合同管理中存在的主要问题进行分析并提出相应的完善策略。

【关键词】建筑工程;合同管理;存在问题;完善策略

建筑工程项目的合同管理过程是一项较为复杂的工作,要做好一个项目的管理,无论是工程的发包方还是承包方,都需要根据项目的特点和要求,结合自身的技术水平,发挥自身的长处,采取科学化的管理方法提高项目管理水平。项目合同管理过程包含了项目前期的准备工作、项目施工过程中的综合协调与管理、项目竣工验收之后的售后服务和相关资料、文档的管理工作等,而这些所有管理工作的依据和参照都是合同,所以说,做好建筑工程的合同管理工作,对整个建设项目所带来的实际使用性与经济效益都具有重要的意义。

1建设工程项目合同管理存在的主要问题

1.1文本内容存在缺陷、合同签订不规范、经济纠纷难以解决

在项目管理的实际操作过程中,很多建筑企业签署的合同文本内容存在很多问题及缺陷,如没有严格按照《合同法》规定的程序签订合同,未根据项目建设模式采用国家相关部门出台的建筑工程施工合同示范文本或标准文本内容进行签订,从而导致权责划分不清、违约后果、合同变更、风险承担及索赔等条款约定不够明确具体,部分施工合同过多的强调了承包方的义务及违约责任,对发包方更多的是约定免责条款,而与承包方对应的制约条款相对较少,对履约双方约定的权利、义务、违约处罚存在不公平的情况。在建设工程项目合同的签订前没有制定严格的合同审查、评估程序,在签订合同时背离招投标的实质性内容,甚至存在双方签订“阴阳合同”的情况发生,即合同签订后发包方向相关部门备案的合同内容和双方实际执行的合同内容不一致,在合同的履行过程中,很容易出现各种难以控制的风险和纠纷,尤其是到了工程结算阶段,因为合同相应条款的缺失造成权益维护依据的缺乏,从而合同纠纷、扯皮及诉讼时有发生。

1.2合同管理体系和制度不够全面

在建设工程的具体实践中,双方对合同管理的重要性认知不够充分,相关管理人员对合同具体实施的情况漠不关心,缺乏严谨科学的合同管理制度,对合同的起草、审核、评估、签订、交底、履行、变更、中止及监督考评未能实现科学的全过程系统化、规范化管理,合同管理缺乏相应的管理机构及条理性。在合同的层级管理、授权管理、监督管理、部门化管理等方面也存在很大的缺陷,造成合同双方程序订立的不够严谨、合作方资格审查不够严格、风险核算与评估不够科学,对合同管理的监管能力相对匮乏。

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国有企业规范员工劳动合同管理的策略

摘要:国有企业当中,利用签订规范的劳动合同可以保证用人单位与员工积极履行自身职责,劳动合同中明确规定了员工与企业的权利与义务。国家企业在我国经济发展中起着决定性作用,在国民经济发展中占有绝对比重,笔者认为,在将来较长时期内,国有企业还将彰显自身强大生命力,在中华民族伟大复兴中发挥更为积极的作用。而人是企业发展的关键因素,只有调动全体员工的工作积极性,才能保证国有企业的强势发展,本文主要分析了国有企业与员工的劳动合同问题。

关键词:国有企业;员工劳动合同

在国有企业管理当中,劳动合同管理具有非常重要的地位,决定着企业人力资源的开发,同时可以保证企业人事制度的有效落实。只有保证企业员工劳动合同管理工作的顺利开展,才能使国有企业呈现旺盛的生命力。因此国有企业要在国家法律法规的指导下,根据自身实际情况,制订完善的劳动合同管理制度,提高企业的运行效率。

一、签订劳动合同

(一)第一次签订国有企业在招聘新员工时大多签订三年劳动合同,新招聘的管理人员与专业技术人员通常签订五年劳动合同。劳动合同中不但要设置一些常规条款,而且要求刚刚进入企业的员工必须通过试用期,试用期间的工资标准以《劳动合同法》为依据执行。

(二)后续签订1.续签与离职国有企业人力资源管理部门要建立劳动合同管理数据库,并设置专业人员负责,在员工距离合同期满一个月前则需通知主管部门,有利于及时提醒部门领导准备续签合同。假如员工个人希望在劳动合同期满后离职,则需在期满前五天提交个人申请到人力资源部门。2.考核合同期满员工如果员工希望期满后继续留在企业内工作,则需全面考核员工的专业技术情况、履职情况、出勤情况,对其量化打分,对外公示与得到本人同意后确定续签时间。有关科室负责人组成考核小组,及时宣传国家的法律法规,要保证考核工作做到公正公平公开,才能得到全体员工的认可。最后总结考核情况及单位意见上报人力资源部门。3.签订《劳动合同书》通过企业考核再次签订劳动合同的员工,可以依据规定时间签订劳动合同书。以《劳动合同法》为依据可以发现第二次签订的劳动合同依然有着时间规定,第三次签订的劳动合同则属于无固定期限劳动合同,可以延迟到员工退休。

(三)劳动用工社会保障局备案企业以当地劳动与社会保障局关于劳动用工备案管理制度为依据,将新招聘员工的劳动合同上报社会保障局备案,进一步强化了劳动关系。

二、遵守劳动合同规定

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项目业主方的工程合同管理

一、项目业主方合同管理特点

项目业主方合同管理是系统性、综合性的工作,是建立在工程总体控制高度上的管理工作;不仅要考虑合同制定的合法、合规、实用性,还要考虑工程的投资、质量、进度、工期等方面的控制。项目业主方合同管理特点就要求了合同管理人员必须具备丰富的现场、造价管理经验,同时需熟悉法律法规,了解国家、地方的新规定、新政策。

二、项目业主方合同管理存在的问题

1.合同订立前的准备工作不足这个问题主要出现在通过招标出来的合同,招投标的过程实质上就是对合同价款、工期、质量等的确认过程。然而有些项目业主招标时准备工作明显不足,主要表现在招标文件与合同条款前后矛盾、数据不准,对不同专业工程的前后顺序缺乏衔接和预见,对合同中实施内容、价款组成、结算、双方权利义务等表达不准确,项目招标条件不具备就开展招标,待实施时合同内容与实际不符等情况。

2.对合同管理的重视不够重视合同管理的项目业主已经按合同管理要求,严格开展合同签订时的内部(工程、财务、造价等部门)评审,并聘请经验丰富的律师审查,配置合同管理部门,由合同管理工程师对合同的履约进行检查;力求通过严密的合同审查、严格的组织程序,把自己风险及不稳定状态消灭在萌芽状态。但是,有些项目业主对合同管理的重要性认识不够,只关心项目现场质量、进度、成本管理,没有建立完善的合同管理机构和管理制度;对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分;因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。

3.合同的执行力度不够合同作为维系双方当事人的纽带,任何一方均须按合同办事。但如果出现合同其中一方未按合同办事,另一方也未及时对此按合同追责;或某些因素合同需调整,未及时签订补充协议明确此事,致使实际与合同内容不一致;或项目业主只重视合同签订阶段的评审,未制定相应的制度对合同的执行阶段进行监督、管理,造成过程中的偏差未及时纠正;以上等原因都会造成合同管理流于形式,合同变成废纸一张。

4.合同管理制度不健全及合同管理人员素质不高有些项目业主没有制定科学、严谨的合同管理制度,合同涉及各部门权责不分明,造成权力大家争、责任大家推的局面。部分合同管理人员思想不过硬,文化水平不高,业务不精,缺乏法律知识,无法对合同出现的问题做出正确判断,更无法对合同进行有效的管理。

三、项目业主方合同管理的建议

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国企合同管理的思考

《文史博览杂志》2014年第十期

一、国企在合同管理中存在的一些问题

(一)合同管理往往仅限于合同审查,缺乏全过程管理。合同审查只是合同管理工作中的一部分,虽然在实际工作中占据着合同管理工作的大部分时间,但合同管理并不等于合同审查。但在大部分国企里合同管理往往只局限于合同审查,缺乏对合同的全过程管理。如,对所签订合同涉及到的标的金额是否在企业的综合计划内,缺乏有效地事前管控;对已签订合同的履行情况,缺乏有效地事后监控。在国企中由于种种原因存在着一定数量的先签后干的合同,对于此类合同,合同审查就形同虚设,无法起到合同审查的事前监督作用;无法有效地防控其存在的法律风险;无法使企业的经营行为纳入到有效的风险管体系中来,加大了企业的法律风险系数。合同管理中存在的法律风险不仅存在于书面的合同中,也存在于和合同之外,如合同相对方履约能力的降低、合同履行过程中主体和内容的变更及合同欺诈行为都会给企业的经营管理带来法律风险。

(二)对合同管理缺乏深刻认识,部门设置和人员配备不合理当前,国有企业还不能从战略的高度分析和认识合同管理对企业生存和发展的重要意义,缺乏对合同管理职能的重视,没有建立完善的合同管理机构,甚至有些国企对于有关合同管理工作往往会放到企业中的综合办公室或企管计划部中由一个人来负责;没有建立严格的合同管理制度和规范工作程序;没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。许多国企的法务部门在合同管理工作中处于比较尴尬的境地,其主要表现有:首先,无法介入日常业务和管理活动,找不到从“救火”到预防的有效途径;其次,在合同审查中提出的问题和审查的周期往往被业务部门视为迅速完成业务的绊脚石;最后,内部法务工作的深层次价值受到质疑,法务部门不断地被事务化、被动化。由于对合同管理部门的设置和人员配备的不合理,合同管理最终就仅仅成为了合同审查,被动地成为流于形式审查。

(三)合同管理的信息化程度不高,缺乏有效监控国企中对于合同管理的信息化程度还比较低,在合同管理过程中还没有充分利用好信息网络资源,相互协调、配合机制也不完善,对于合同履行中的进度控制、问题解决等都产生了不利影响。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撑,已严重制约合同管理工作的精细化,其主要表现为:1、由于每年签署的合同类型多、数量大,对合同签订、审核和履行情况进行跟踪控制的难度较大;2、由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撑,对合同相关的统计分析效率低下,无法对各类合同建立风险评估机制,难以提前采取应对措施,防范法律风险的发生。

二、完善国企合同管理的相关对策

(一)加强合同的全过程管理目前国内大部分国企对合同管理采取的是专业管理模式,即根据企业内部职能的分工,由不同部门各自负责合同的不同内容。在这种管理模式中,合同由企业的不同部门,如采购合同由采购部门负责,销售合同由销售部门负责,即使有法务部门,也没有参与合同管理的全过程,只是在合同文本的制定中提供一些法律意见,在纠纷解决中提供一些法律支持。全过程、综合管理虽然是合同管理模式发展的大趋势。作为国有企业要在各自现有合同管理模式下,使合同管理逐步向合同审查前、审查后延伸,加强合同的全过程管理。定期对合同管理情况进行总结、分析。合同管理部门要结合国有企业自身的经营管理不断完善合同的全过程管理,要把合同管理与企业的综合计划、绩效考核、各部门间职责协调结合起来,才能使合同管理在企业管理中发挥其应有的作用。比如,在合同审批单上注明此项合同是否在企业本年的综合计划内,所涉及到的合同标的金额是否超过综合计划内规定的金额,这样不仅做到对合同管理做到了向前延伸,还方便了以后有关合同审计的相关工作。同时涉及到不同部门需要会签的合同一定要有各部门主管领导在会签单上的签字,其不仅有利于各部门之间相关职责的衔接和配合,也为日后更好地履行合同提供了保障。合同管理部门要积极采取相关措施和手段使合同管理工作向前、后延伸,更好地做到事前预防,事后监管,让合同管理工作贯穿到企业经营管理的全过程中,在企业的经营管理中真正地起到保教护航的作用。

(二)加强合同管理部门的职能设置和专业人员的配备国有企业应该考虑其行业性质、企业规模、市场环境、内部机构设置等因素设置合同管理部门。合同管理部门的功能除了处理诸如提供法律意见、审查合同条款等一些专门的法律业务之外,其更多的是与其他相关部门进行相互协调、配合。合同管理部门要达到有效防控企业法律风险、保障企业安全运营的目的,就要不断健全如下各项职能:1、参与合同的谈判、起草、审查和审批,规范合同文本;2、制定示范合同文本库;3、定期对合同履行、变更、解除等情况进行监督检查;4、处理合同纠纷;5、制定合同管理制度;6、注意合同签订、履行、协商、联络等环节证据的留存与收集工作;7、对合同管理工作进行评估奖惩;8、定期分析和提炼合同法律风险点;9、进行合同风险管理策略和危机预案的制定工作;10、撰写合同管理年度报告。合同管理人员的配备与合同管理机构的设置有着密不可分的联系,其可归纳为如下两个方面:首先是机构和人员的对应性不同的合同管理机构及人员应当被赋予不同的权责。其次是机构和人员的精简性,合同管理机构的设置应充分考虑企业组织机构现状,适当调整现有机构及人员的职责、提高现有机构和人员的效率。为了不断提高企业法务人员的专业素质,优化法务队伍建设,要非常重视对法务人员的培训,能经常性地组织法务人员进行专业研讨会和工作交流,安排本企业或社会律师作专题讲座,必要时也可选派法务人员到相关法律院校进修学习。

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国有企业合同管理问题及防范措施探析

摘要:随着社会的发展,合同管理的重要性愈发凸显,使得国内各大石油企业都进行了一定的改革,高度重视合同在经济往来形式中的作用。但在实际管理工作中,还存在着一定的问题,影响着企业合同管理工作的有效开展,需要有针对性的进行强化工作。

关键词:石油企业;合同管理;措施

引言

在市场经济的影响和引导下,石油企业之间多元化的竞争也逐渐升级,为了提高自身市场竞争中的地位,石油企业需要重视合同管理工作的重要作用,建立健全合同管理机制。但是就目前国内大部分石油企业的合同管理现状来看,还存在着一定问题,造成石油企业合同管理不能发挥应有的作用,影响着石油企业的转型和发展。因此需要针对石油企业合同管理中的问题,有针对性地进行防范措施研究,努力提高石油企业合同管理工作质量。

1合同管理在石油化工企业中的重要作用

社会主义市场经济的深入改革和发展使得企业在激烈的市场竞争中不得不不断提高自身的管理实力,提高企业竞争力,而企业的合同管理工作是企业管理工作中不可或缺的一环,不仅影响着企业的经营水平,还关系着企业的社会声誉。对于企业的整体管理工作而言,合同管理工作也影响着企业的整体管理水平,发挥着不可或缺的重要作用。

1.1提高企业专业化管理

随着国家经济体制的逐渐发展,合同管理工作的重要性在石油化工企业中的作用也逐渐提升,对于石油企业的管理工作而言,建立健全相关企业合同管理制度能够极大促进企业的发展。一套科学合理的合同管理机制能够使企业在进行合同管理的过程中有法可依、有章可循,避免了合同管理混乱的情况。一旦发现合同中出现漏洞能够第一时间按照合同管理办法追根溯源,进行问题的排除和解决,及时处理合同中的问题能够有效避免化工企业出现巨大的经济损失,有效提高企业的科学专业化管理程度,使企业在激烈的市场竞争中能够稳定发展。第二,通过制定严格的合同管理规章制度能够提高企业合同管理有法可依的程度,也就是一切按照规章制度进行工作,能够极大提高企业的生产效率,通过生产效率的提高一定程度上降低企业的经营成本,有效提高企业的经济效益。

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