财务业务自动化范文

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第1篇

（德州学院 经济管理学院，山东 德州 253023）

摘 要：企业作为管理会计的“微观”对象，其中财务管理是企业管理的核心，是提高企业经济效益的重要保证。而财务资源优化配置是企业全部资源优化配置的重中之重，通过科学、合理的财务管理有助于企业实现战略目标、经营目标。因此，企业应注意加强财务管理工作，合理设定企业财务资源配置目标，并采取相应措施。本文在对山东华阳科技股份有限公司财务管理进行综合分析的基础上，提出了加强企业资源优化配置的措施。

关键词 ：财务管理；偿债能力；营运能力；盈利能力；现金流量；资源配置

中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1673-260X（2015）03-0030-03

1 公司简介

山东华阳科技股份有限公司是以山东华阳农药化工集团有限公司为主发起人，于1999年设立的股份公司，于2002年10月发行A股股票并上市（股票代码：600532），是中国农药工业协会副理事长单位、国家级重点高新技术企业、中国化工经济效益500强、中国名牌企业、第二届中国农民喜爱的农资品牌、山东省重点培育和出口名牌企业、山东省百强重点企业集团、拥有省级技术开发中心和国家级博士后科研工作站。

2 财务管理分析

2.1 偿债能力分析

偿债能力可以分为长期偿债能力和短期偿债能力，是指企业偿还到期债务的能力，通过对企业财务报告等会计资料分析，从而评价企业的财务状况和财务风险，为管理者、投资者、债权人提供企业偿债能力的财务信息。

2.1.1 短期偿债能力分析

流动比率2012年为0.45，2013年为0.52，2014年为0.64.该公司流动比率近三年呈逐年升的趋势，表明该公司管理层开始加强短期偿债的整治，使得短期偿债能力回升。一般地，流动比率越高，企业流动负债能力越强，流动负债得到偿还的可能性越大，即债权人的权益越有保障。一般认为2：1的流动比率较为合适，但该企业流动比率较低下，反映企业拥有的营运资金较少，抵偿债务压力较大，债权人遭受的损失风险大。

速动比率是指流动资产扣除存货后的资产，主要包括货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款等，其相对于流动比率，更能真实的反映企业的短期偿债能力。一般认为，速动比率为1：1时比较合适。该公司速动比率2012年为0.40，2013年为0.47，2014年为0.54，2012至2013年公司的速动比率低于正常范围，且大体维持在0.4左右，说明企业整体偿债能力不高，但在2014年企业速动比率指标有所上升，需加强偿债管理。

现金比率反映了企业直接偿付能力。现金作为企业偿还债务的最终手段，它的缺失，会使企业发生支付困难，面临财务危机。对于该企业，现金比率2012年为12.91，2013年为17.52，2014年为31.40，作为扣除应收账款后的余额的财务指标，现金比率一般认为20%以上，但也不能过高。公司的现金比率最近三年一直处于稳定状态，但整体水平较低。综合以上三个指标，企业短期偿债能力较弱，尤其是流动比率有待提高。

2.1.2 长期偿债能力分析

资产负债率2012年为45.71%，2013年为45.50%，2014年为50.04，该企业近三年资产负债率相对稳定状态，企业应保持资产负债率在60%以下，以确保不会发生较大的财务风险，吸引更多投资。

从产权比率方面来看，它反映了债权人提供资金与股东提供资金的对比关系，有助于揭示企业的财务风险及股东权益对债务的保障程度，该企业2012年为84.20，2013年为83.47，2014年为72.69其比率在三年内持续下降，说明企业长期财务状况好转，债权人贷款的安全保障程度提高。综合以上两个指标，说明企业长期偿债能力良好，企业长期的财务风险较低。

2.2 营运能力分析

营运能力反映了企业资金周转状况，对此分析，可以了解企业的营业状况及经营管理水平，资金周转状况好，说明企业的经营管理水平高，资金利用效率高，营运能力指标包括应收账款周转率，存货周转率，流动资产周转率和总资产周转率等指标。数据如下表：

应收账款平均收账期是指企业从取得应收账款的权利到收回款项、转为现金所需要的时间，平均收账期越短，说明企业的应收账款周转速度越快，企业流动资金使用效率越高。

从该企业2012-2014年应收账款周转率先上升后下降，但应收账款平均收账期先下降后上升，尤其是2012-2013年，应收账款周转率上升了13.65倍，说明应收账款变现速度越来越快，资金被外单位占用的时间很短，资金管理效率高，而2013 -2014年，应收账款周转率上升2.6倍，巨大的前后变化说明企业资金管理环节问题开始显现。

存货周转率反映了企业的销售效率和存货使用效率，该企业2012-2013年存货周转率逐年上升，说明企业存货周转速度加快，企业销售能力逐年增强。营运资金占用在存货上的金额越少，表明企业资产流动性较好，资金利用效率较高，单就2014年该指标下降了约6个百分点，说明企业销售能力下降，营运资金紧张。

2.3 盈利能力分析

盈利能力是指企业获取利润的能力，通过对其分析可以对投资者取得投资回报、债权人收回本息的资金来源进行了解，它既是衡量企业管理者业绩的重要指标，也是投资者和债权人外部评价企业的重要指标。对盈利能力的分析，本文只分析企业正常经营活动的盈利能力，不涉及非正常经营，包括三项费用率、销售毛利率、销售净利率、净资产净利率。数据如下表：

由上表可以看出，公司2013-2014年的销售毛利率、销售净利率开始下降，其中2014年相对2013年分别下降了8.22%、2.1%，以上个数据可以看出企业的盈利能力先上升后下降，但从三项费用率来看，2013-2014年该比率变化幅度较少，一定程度上使得企业盈利能力近两年趋于稳定。

2.4 现金流量辅助分析

现金流量表作为企业的“温度计”、“晴雨表”，通过它可以读懂企业的健康状况，与资产负债表、利润表得出的企业偿债能力相比，可以一定程度上验证企业的偿债能力、盈利能力质量，监控企业资金链环节，加强企业自身财务管理。

从购买商品、接受支付劳务所支付的现金量来看，企业生产规模在迅速上升后成稳定态势，企业销售规模也呈同样态势。2012-2014年销售商品、提供劳务收到的现金与购买商品、接受支付劳务所支付的现金的差额分别为2947.20万元、16049.3万元、14301.8万元、13870.10万元，说明企业市场竞争能力下降、现金回笼慢，企业的现金盈利在下降。近三年营业收入大于销售商品、提供劳务收到的现金，反映企业当年的销售收入中还有一部分未收回现金，在以应收账款的形式存在。但是通过查企业资产负债表，可知应收账款占企业流动资产比重低，所以通过应收账款无法对企业的短期偿债能力有较大影响，同时在营业能力分析中高的应收账款周转率，使企业具有较高的变现能力、资金管理效率，这一点反映了企业较为合理的财务管理。

3 财务资源配置的改进措施

财务管理是企业管理中不可或缺的一部分，在企业进行资源配置、企业规模扩张过程中发挥着重要作用。通过对企业财务管理数据分析可知，企业财务管理存在短期偿债能力不高、盈利能力动力不足、重融资、轻销售等问题，所以为实现企业财务资源的优化配置，应做到以下几点：

3.1 加强企业流动资产的管理与配置

企业当前可以适当降低对长期负债的依赖性，加大流动资产的管理，在较高的应收账款周转率、外部融资实力基础上，加大销售环节的赊销比重，一定程度上可以降低企业短期偿债能力风险，提高流动比率。

3.2 努力降低营运成本，提高企业盈利水平

人工成本方面，合理使用现有在职员工，统一企业内部人工费用管理、支出标准；营运成本方面，统一商品采购、配销、库存管理系统，加强、整合采购、销售、物流配送资金链管理，提高管理水平，降低费用支出。

3.3 合理融资、提高资金利用效率

一是采用分期付款的方式运用客户资金；二是间接融资，采用银行信贷融资，重视银行、企业的战略伙伴关系；三是直接融资，利用自身上市公司的优势加大股票、配股、增发等形式募集资金。但需注意的是企业在对募集到的资金运用上针对当前企业财务状况，宜采用采取分散投资，虽然可能降低预期收益，但是根据企业现有的筹资能力情况下，通过对现有的资金合理配置，可为企业的发展提供更有理的保障。

3.4 依靠国家政策，实现企业销售快速发展

2014年国家采取了提高小麦、水稻最低收购价政策、农机购置补贴政策、种粮直补政策等惠农政策，为企业销售奠定了良好的外部环境，其次，通过分析可知企业存货周转速度快、融资能力强，基于此，加大对销售环节的重视，既可以实现企业盈利能力一定幅度地上涨，又可以加大企业自身资金流动，从而提高企业自身资金利用效率。

参考文献：

（1）汤建中。现金流量数据的优缺点探析[J]。会计之友，2014（9）：27～30.

（2）唐国平，王加灿。企业财务资源优化配置的目标与途径[J]。财务与会计，2010（2）：13～15.

（3）顾永恒。企业资金管理的实践与创新[J]。会计之友，2014（9）：33～34.

（4）王颖。加强财务管理优化资源配置的探讨[J]。消费导刊，2009（8）：95.

（5）荆新，王化成，刘俊彦。财务管理学[M]。北京：中国人民大学出版社，2009.

（6）刘永泽，陈立军。中级财务会计[M]。大连：东北财经大学出版社，2012.

（7）腾讯财经[EB/OL]。http：//stockhtm。finance。qq。com/sstock/quotpage/q/600532.htm#12，2014.

第2篇

关键词：中职；校企人才互动；优化；师资队伍

一、中职专业师资队伍现状分析

（1）实践经验是短板。我国现阶段要求中职专业教师是“双师型”教师，即既要有较高的理论知识又要有很强的实践操作技能。而现行阶段中职校的多数教师直接来源于高校，大部分是没有教学经验的应届毕业生，更没有相关的实践经验。许多院校为了解决这个问题，都在自己学校设立职业技能鉴定机构来实现教师的培训和考核。这些教师虽然取得了技师证书，符合理论上的“双师型”，但他们实践操作水平却和技师相差甚远，这样不利于教师经验的积累和教学。

（2）教学经验是硬伤。目前，有的院校为了实现教学多元化，聘请了很多兼职教师，兼职教师的来源多样，例如：企业、研究所等，但他们很多都没有教学经历，而且文化程度也不高，同时精力也有限。这样的教学，最终会导致课堂交流出现问题，学生逃课，课堂纪律比较差，听课效果不理想等普遍现象。同时，兼职人员都有自己的工作要开展，没有、也不可能花很多时间在教学上，多种因素的交织，最终导致教学质量偏低。

二、中职校企人才互动优化专业师资队伍建设的主要内容

为了解决中职校专业师资队伍存在的问题，优化专业师资队伍的结构，中职校提出了校企人才互动联合办学的策略。围绕着这个策略，未来中职校优化专业师资队伍建设的主要内容应包括以下方面：

（1）加强专任教师的实践技能。为了使本校在中职校中具有竞争优势，各个中职校的专任教师就必须具有较高理论教学水平，又要有很强的实践技能。因此，各个学校要加强实践教学环节，提升教师的专业技能。所以，就必须和企业建立合作关系，安排专业教师到企业顶岗实践，通过实践可以使教师的教学技能得到了极大提升，也使本校在竞争日益激烈的中职校中具有一席之地。

（2）利用校企互动资源扩大兼职教师队伍。专任教师和兼职教师各有优势和不足，通过相互交流，可以形成优势互补。因此，学校应该加强与企业互动，引进一批专业技术过硬，行业经验丰富的教师，作为学校的兼职教师。同时，学校老师和这些兼职教师定期进行教学交流，提升兼职教师的教学经验，同时也可以开阔学校教师的视野，使兼职教师队伍在实践中成长，达到学校教师的教学水平。

（3）“双师型”结构教师队伍体系建立与完善。落实教师企业实践制度，完善企业工程技术人员、高技能人才到职业院校担任专兼职教师的相关政策，同时，强化“双师型”素质教师的培训、资格审查及职称评审，使“双师型”教师队伍的建设在制度上得到保障。

三、校企互动优化专业师资队伍的途径

（1）学校鼓励支持、正确引导。学校应加强对在职专业教师的培训，主要通过加强与企业的交流，输送有潜质的专业教师到企业一线去学习交流，通过顶岗实习强化教师的实验教学，突出专业技术，专注技术细节，完善实验、实训设备的操作流程，提高教师的专业水平和实际动手能力。总之，学校作为载体应该千方百计地为教师提供机会，为提升学校教学质量而努力。

（2）提升企业的积极性和参与性。专业教师的成长离不开企业的配合。因为，企业具有实践经验丰富的技术人才，他们长时间从事生产一线的工作，比较熟悉生产的全过程，掌握实训仪器的操作，能够通过实际操作对教师进行技术指导；企业实习实训设备都比较先进，可以供教师使用，以提高他们的专业技术操作能力；同时，企业有最新最适用的技术和信息。这三者都是企业的优势，给教师提供了良好的成长环境，有效地构建了以指导学生实训为目的的师资队伍。

（3）强化兼职教师队伍建设。学校从行业企业生产一线聘请有丰富实践经验并能指导实践教学的技术人才和能工巧匠做兼职教师，为企业人员在教学一线、教育科研、专业建设、课程开发等方面设立岗位，通过结构互补，形成师资队伍整体结构上的“双师型”素质。同时，建立健全兼职教师队伍的规范管理和有效考核，使兼职教师队伍管理系统化、规范化和专业化，进一步保证兼职教师的教学质量和水平。

（4）强化双专业负责人制。双专业负责人主要由校内专业负责人和企业专家两方面共同组成。企业专家主要是作为专业的兼职负责人，与校内专业负责人共同制订专业师资培训计划，互派人员参与教学管理，共同规划、参与校内实训基地的建设，双方共同开发、建设专业教材，尤其是专业实践教材，从而真正做到优势互补，共同引领专业现代化建设。

总之，目前中职校的专业师资队伍主要包括两个方面，一是校内的专任教师队伍，二是从行业企业聘请的兼职教师队伍。这两者是中职校专业师资队伍建设不可或缺的两个方面，只有实现校企人才的有效互动，才能使这两者相互支持、相互促进，从而优化中职校的专业师资队伍，提高中职校人才培养与企业人才需求的吻合度，促进中职教育的可持续发展。

参考文献：

[1]陈剑.校企合作机制下“双师型”教师队伍培养途径的探讨[J].中

国校外教育，2011（12）.

[2]许淑燕，王颖，郑小飞.校企协作培养“双师型”教师团队的途径与

措施[J].职业技术教育，2011（17）.

[3]王宇.关于校企共建教师教学团队的思考[J].中国电力教育，2009

（1）.

第3篇

关键词：运维自动化 风险管控 数据交互

一、引言

在保险实务的开展中，不可避免出现录入错误、系统BUG及非常规客户需求变更等需要系统运维人员介入的情况，同时运维工作的规范化十分重要，不规范的运维轻则导致数据质量问题，重则导致风险扩大，造成经济损失，直接对保险公司的正常业务发展造成影响。

笔者认为，现阶段运维工作存在以下可以改进之处：

（1）采用人工作业模式，大多情况下缺少实现过程的自动化，可能导致一定的人工误差；

（2）缺乏统一的方案制定规则，存在一定的风险隐患，方案的不完备或运维人员的失误可能导致数据质量问题。

（3）处理过的问题不能有效的整合归纳汇总，运维经验不能被后续同类问题处理人员所复用。

（4）部分运维人员积累了自己的运维方案模板，但多以文件形式存放，而不是采用数据库存储的形式进行管理，导致可读性不强。

综上所述，有必要研发用于运维的辅助系统，方便方案制定者快速、高效、准确的制定统一的运维方案，提升为业务服务的质量，提高运维工作效率。

二、智慧运维的提出

与运维实务同等重要的是运维知识的沉淀与风险管控，具体则体现在运维日志的管理上。现阶段运维日志仍采用传统的手工Excel录入模式，即各人记录各自的运维日志，并以文件形式保存。

这种模式在大数据、互联网的今天已经呈现出诸多弊端[2]，如：信息维度不统一、查询条件不全面、数据存储不安全、信息不共享等，已经给运维工作造成了一定的影响，具体表现在以下几个方面：

（1）信息维度不统一导致运维资料汇总分析维度难以确定，标准难以固定；

（2）查询条件不全面导致筛选目标数据变得困难，尤其是数据量较大、且筛选条件较多时难以快速追溯历史问题；

（3）数据存储不安全，采用文件形式存储容易导致手工日志的意外丢失、覆盖等问题；

（4）信息不共享导致各运维人员只能查看各自的日志，给运维知识的沉淀与传承带来了阻力，影响运维“传、帮、带”工作的实施，同时这种“闭门造车”的做法也会导致对运维风险预判的失误，从而可能使问题再次扩大或造成不良后果。

鉴于此，本文在分析现阶段运维知识沉淀问题的基础上，结合数据库技术与互联网技术提出“智慧运维”计划，旨在设计并一套健全的运维知识沉淀体制，使各运维工作者的运维日志以较为全面的信息维度进行统一，并实现自定义条件查询检索、运维信息共享与风险管控。

三、系统设计

（一）系统结构设计

系统以Visual Studio2008为开发平台，采用ODBC模式访问核心系统数据库实时镜像，结合SQL Server2005，设计面向服务的四层B/S系统。

（1）根据不同系统出现的运维问题，结合相关参数自动生成解决方案；

（2）设计满足系统需求的简洁、高效的运维日志数据库，用于储存有关运维问题信息及相关数据。通过对数据库的增加、删除、查询、更新等操作，实现日志数据的浏览、分析、评级、相互学习等功能；

（3）设计实用的数据查询功能，用以满足日常运维常规查询需求。图3-1为系统整体结构图。

（二）核心功能设计

核心功能模块为方案自动化与运维日志管理，前者用于解决运维过程中遇到的各类数据及系统问题，通过运维平台的智能后台分析、数据校验，生成统一、规范的解决方案，后者主要用于解决运维人员的经验差异会导致的风险预判不一致问题，一方面帮助管理人员能及时了解潜在风险，以便适当时予以干预；另一方面帮助运维人员思考风险识别的规律，快速提升风险预判和处理的能力。

运维风险根据对系统数据改动的程度及涉及数据的量级分为三级，管控机制由三个部分构成：其一，由各运维人员录入日志并自判风险等级；其二，经验丰富等的专岗校验各运维人员的原风险等级，并给出新风险等级；其三，若新风险等级与原风险等级相差两个级别以上，系统自动推送交由上级领导审核，并在领导做出批示后返回登记人员。管控流程如图3-2所示。

图3-2 运维风险管控流程

运维日志功能模块特色如下：

（1）提供统一的运维日志管理平台，各系统运维人员均可在此记录日常工作心得体会，并可通过“希望谁看”功能指定学习人员，强化内部学习氛围，有助于运维综合实力提高；

（2）提出了运维风险等级概念，通过设置专岗人员定期为各日志评级，判定问题的严重程度与风险情况，提升运维人员对高风险问题的重视程度；

（3）以系统数据库管理的模式取代常规手工Excel录入模式，在规范操作的同时，确保了数据的准确性与完备性，并且为季度、年度的运维工作总结提供基础数据支撑。

四、分布式服务的构建

人保财险核心系统运维涉及到承保、核保等相关系统。为实现自动化方案定制，本文提出了多服务协同下的数据交互技术，以解决不同系统的运维问题，分布式服务与传统单点式服务有以下几个显著优点：

（1）将负载由单节点转移到多节点，实现负载分流，从而提高处理效率；

（2）可以有效的避免由于单节点的失效而导致整体服务崩溃的风险；

（3）不同节点处理不同类型的问题，当系统发生故障时，便于定位与排查问题。

表4-1与表4-2为分布式服务与单点式服务的性能对照，可以看出，分布式服务在处理效率上相较于单点式服务占优，且效果明显。

五、服务器响应机制优化

运维方案自动化作为本系统的核心功能模块，其用户访问量大，服务负荷强度高，后台数据匹配与计算任务重，如何快速制定方案并确保用户体验成了一道难题。

目前常规的数据处理查询匹配逻辑大多采用即时处理技术，即用户发起数据请求，服务器第一时间接收并响应，此技术用于访问量小、负载低的应用是可以的，但用于本应用很容易造成访问冲突与服务器过载导致无法响应请求或数据库锁表等情况发生。

为此，本文设计了延时响应机制，该机制的原理是将用户的请求先行记录下来，通过一个特定标志位判定该请求是否已经被处理，同时设定定时触发机制，一定时间内定额校验并处理待处理任务，将处理结果反馈给用户，并回写请求记录表，将特定标志位置为已处理状态。此机制可有效缓解服务器荷载，结合上文提到的分布式处理模式，也可确保用户快速获得处理结果。

请求表数据结构如图5-1所示。

其中id为自增主键；problemcode为请求编号，系统通过该字段匹配问题类型并校验数据出具方案；outstring为结果字段，用于存储请求返回数据；flag为上文提到的处理标志位，1为已处理，0为待处理；inserttime与updatetime分别为请求发起时间与处理时间；errormessage则用于记录处理请求时遇到的问题，成功处理则记录null。

此模式的优势如下：

（1）缓解服务器压力，提高处理效率；

（2）流程轨迹清晰，请求可追溯，并提供错误信息以便排查；

（3）用户体验不受影响。

六、系统实现

系统历经2个月的涉及与开发周期，现1.0版本已经正式上线运行，图6-1为系统登录及登录时提示的更新通知界面。

（一）方案自动化模块实现

本模块用于解决各类运维问题，并自动提供统一的修正方案或解决办法，目前1.0版本已经实现运维自动化方案35类，基本覆盖了保险实务的各个方面，切实起到了信息服务的作用，同时固定的方案模板本身也有助于提高对运维的准确性，缩小次生数据问题，降低运维风险。如：车险承保中的修改车型代码功能模块，用于解决因人为失误或客户提供车辆信息有误导致的车型代码错误问题。

（二）运维日志模块实现

本模块用于记录各系统运维负责人的电子运维日志，并跟踪问题的解决过程与风险等级的预判定与实际判定。如图6-2所示本功能界面分为三个区域：录入区、查询区、结果与编辑区。

用户可根据工单号、日期、关键字、涉及系统、问题性质、归属机构、风险等级等自定义查询，同时该功能还包含“我的学习”子功能，即录入者希望记录被谁看到，即可指定相应人员，对应人员点击该按钮后，即可看到他人为自己推送的学习记录。同时，两级审核的风险评估机制为问题的准确定位及高效处理提供了保障，图6-3至6-4为二级专岗风险等级审核前后的界面，将预判风险等级为二级的问题，正式确认为二级。

（三）确认查询模块实现

根据运维中最常涉及的几个问题，如数据是否有误、保费是否实收等，以方便运维人员快速定位问题，提高运维效率。如图6-5所示为paymentlog表实时查询结果，其中errormessage为“保单信息不能为空”说明该保单缺少信息，不满足系统校验规则。

七、结束语

本文从分析现阶段人保财险南京公司信息运维存在的问题与可提高的方面入手，提出了运维方案自动化思想与“智慧运维”电子运维日志设计思路。着重研究了分布式服务的构建与服务器响应机制的优化，根据实际需求详细讨论、设计、实现了人保财险核心业务系统运维自动化平台，并就其核心功能做了详细论述。

人保财险核心业务系统运维自动化平台从运维方案获取模式上打破了传统的人工制定，取而代之的是自动化、标准、统一的解决方案，实现了运维问题的快速定位、准确分析、高效解决。

结合电子运维日志功能，在满足运维日志的功能上加强了运维风险判定与管控，为运维实务的开展增设了一道风险管控防线，同时该模块还为运维知识沉淀提供了强有力的平台，有助于运维“传、帮、带”工作的开展。此模式应能对其他相关行业信息管理起到借鉴价值。

参考文献：

[1]郑玲.以信息化建设带动保险业创新发展[J].江苏科技信息.2011（12），27-28

[2]梁立.大数据时代保险业的发展[J].时代金融，2014（21），181-183

[3]胡杰.人保财险计算机信息系统数据库关系模式探析[J].科技资讯.2013（05），33-34