盘点工作方案范文

盘点工作方案范文第1篇

近年来，随着档案信息化的发展，我国各级各类档案馆所保存的数字档案信息急剧增加，且呈持续快速增长趋势。海量档案信息的安全管理问题已成为各级档案部门面临的重要问题。随着国家电子政务的进一步推进，该问题将愈加突出。为此，各档案馆综合利用在线存储、近线存储、离线存储等不同方式，对档案信息进行存储和备份。许多档案馆在制定本单位的存储策略时，针对档案信息安全要求高、使用频率相对较低等特点，综合考虑在线和离线等存储方式的技术特点和投资情况等因素，将离线存储方式作为本单位海量档案信息的存储策略之一。如何科学合理地进行海量数据的离线存储，已成为档案工作者在解决海量档案信息安全存储问题时面临的重要课题。为此，国家档案局档案科学技术研究所、浙江省档案局（馆）、北京汉龙思琪数码科技有限公司三家单位联合开展“海量数据离线存储系统研究”课题的研究工作。课题针对海量档案信息的存储和异地备份的实际需求，提出了档案数据离线存储整体解决方案，研制了系列硬盘离线存储柜，开发了硬盘离线存储管理系统，制定了档案工作行业标准《档案数据硬盘离线存储管理规范》（草稿）及相关操作规程。课题研究成果将对硬盘在海量档案信息离线存储中的应用起到重要的指导作用。该课题荣获2015年度国家档案局优秀科技成果一等奖。

一、现状与问题

海量档案信息的长期安全保存已成为档案部门面对的共同问题。各地档案部门多采用在线备份、近线备份和离线备份相结合的策略，对海量档案信息进行存储。每种存储方式各有其技术特点，其中，在线存储方式具有数据更新及时、信息查询速度快等诸多优势，但是，其购置成本高，运行维护费用大，海量档案数据全部进行在线存储需要很大的经费投入。综合考虑档案数据具有重要程度高、安全要求高、使用频率相对较低等特点，许多档案馆都采用了在线存储和离线存储相结合的存储策略。一般将利用频率高的数据进行在线存储，以方便快速查询利用。将利用频率不高的数据进行近线或离线存储，以实现长期保存的目标。目前，档案部门选用的存储载体主要为硬盘、磁带和光盘，每种存储载体各有技术优势。作为主要存储载体之一，硬盘在档案信息存储备份工作中得到了越来越多的应用。硬盘具有数据读取速度快、技术发展迅速、单位存储成本逐年快速降低、单盘介质存储容量相对较大等优势，硬盘在数字信息在线存储中有着广泛和稳定的应用。近年来，越来越多的档案馆开始将硬盘作为离线存储载体用于海量档案信息存储。经过几年的实践，硬盘在档案信息离线存储中发挥重要作用的同时，由于硬盘自身的技术特性存在一定劣势，以及保存和使用不当等原因，造成了硬盘损坏、数据丢失等问题，已成为档案信息安全的极大隐患。

影响硬盘可靠用于离线存储的问题主要体现在以下方面：硬磁盘需要定期进行加电和启动运行以保证其正常运转，而有些档案馆由于条件限制，直接将硬盘离线存放于档案库房中，长期无法加电；硬盘存储对温湿度等环境条件要求较高，有的档案馆长期将硬盘存放于后库中，无法达到硬盘存储所需的环境条件；硬盘的防震和抗冲击力较弱，而硬盘用于异地备份时要经过多次搬动和长途运输，难免引起震动；硬盘数据可擦写、易修改，用于档案信息保存时必须能够防止恶意修改；单块硬盘容量有限，用于海量档案数据离线存储时，为便于管理，多块硬盘级联的问题需要解决。解决上述问题，需要针对性地开展研究，通过科学、有效的技术手段，为离线硬盘提供多重保护、检测和管理机制，以弥补目前硬盘用于离线存储时所表现出的技术特性的不足，防止由于硬盘损坏带来的数据丢失问题，为硬盘在海量档案信息异地备份工作中的应用提供技术支撑，便于档案部门对离线数据的有效管理，使数字档案信息资源得以长期安全保存。

二、解决方案

课题组通过理论研究、调查研究、实验验证和分析归纳，研究制定了硬盘用于海量档案数据离线存储的整体解决方案。该方案从总体架构、系统工作流程、硬件存储柜及软件系统功能等方面，设计了海量数据离线硬盘存储系统。

1.总体架构海量档案数据离线存储系统由硬件系统和软件系统组成，并辅以系列化的操作规程，实现档案数据硬盘离线存储的科学化、规范化。该系统可以改变传统硬盘存储系统内设备群开、群关的管理和应用模式，可实现存储系统内硬盘在线和休眠状态的按需转换；在确保硬盘存储系统低功耗运行的同时，实现档案数据的快速检索应用；可解决离线设备的自动定期检测、定期加电维护等技术问题，实现对硬盘存储系统的保护。

2.工作流程海量档案数据离线存储系统功能主要包括：磁盘入库登记、检查磁盘在位、检查磁盘参数、建立档案目录结构、目录挂接、建立数据镜像、档案目录检索、硬盘出库、数据利用、查看原文、导出数据、打印数据等。总体方案对所有功能进行了流程化处理，并将用户规划为三类角色：磁盘柜管理员。主要完成磁盘入库登记、检查磁盘在位、检查磁盘参数、磁盘出库等工作。数据管理员。主要完成建立档案目录结构、目录挂接、建立数据镜像等工作。档案利用人员。可进行档案目录检索、查看原文、导出数据、打印数据等操作。

3.软硬件功能硬盘离线存储柜硬件系统包括柜内硬件和柜体两部分。柜内硬件主要分为四部分：硬盘阵列控制器模组、SATA总线交换控制模组、本地主控模组和电源模组。每个模组独立完成特定的功能，模组之间通过控制线和总线连接，相互配合完成硬盘之间的数据传输、系统控制及供电控制。硬盘离线存储柜主要实现对硬盘的集中管理，柜体具备防尘、防磁、防水、防盗、抗冲击、承受高低温变化等功能，可在低电压下工作，并配备备用供电电池。软件功能主要包括：数据快速迁移、人机交互、硬盘定期循环自检、状态监控、定期对硬盘进行加电维护、离线数据管理、数据快速利用等。

三、研究成果

课题组设计研发了具有SATA总线交换模块的硬盘离线存储柜和与之配套的管理软件系统；制定了规范化的硬盘离线存储操作规程；起草了《档案数据硬盘离线存储管理规范》，并以此为草稿申请档案工作行业标准制定计划；成功申请了多项技术专利。

1.硬件设备硬件设备系列成果主要为两大类设备：数据迁移设备和硬盘离线存储柜。通过两类设备，可实现档案数据迁移、档案数据离线存储和在线检索、硬盘检测和故障报警等功能。(1)移动式数据迁移设备针对许多单位进行光盘、硬盘等载体多套备份的需求，设计了数据迁移设备。利用该设备可实现硬盘间一对多的数据迁移，也可实现光盘到硬盘的一对多的数据迁移，并可根据需要制作光盘镜像。根据数据快速采集和备份的需求，设计了移动式的数据迁移设备和便携式数据迁移设备。(2)离线硬盘存储柜课题组研发了多硬盘存储的离线硬盘柜，解决了硬盘离线存储的保存环境问题和定期低压充电问题。根据不同应用环境和不同应用需求，将硬盘离线存储柜设计为办公式、机柜式、仓储式和军用备灾式四款。每一款硬盘离线存储柜都具有防尘、防盗、防磁、散热好等特点，并配备了防盗门锁，防止非法开启柜门。实现了机柜之间的级联及柜内多个硬盘的级联，单个机柜可提供百块硬盘的盘位。

2.软件系统软件系统主要包括数据迁移管理系统、柜内触摸屏查询系统和离线硬盘存储管理系统。三个软件系统支撑了光盘数据迁移、柜体独立管理及控制终端管理。软件系统可实现对离线硬盘数据的完全控制，防止硬盘数据的非法读写与修改；对每一块硬盘的物理状态进行实时监测与可视化显示及报警；建立了整套预警机制；实现对多个硬盘和多个机柜的级联与管理；实现对预警硬盘的备份复制。

3.操作规程为规范使用档案数据离线硬盘存储系统，课题组研究制定了系统操作规程，规定了离线硬盘存储的技术要求、检验规则、安全控制、离线存储、在线管理和应用的基本工作流程和基本方法。

4.档案行业标准草稿以研究成果为基础，课题组起草了档案工作行业标准《档案数据硬盘离线存储管理规范》(草稿)，以期为档案行业应用离线硬盘开展档案数据备份工作提供标准化依据。该标准已由全国档案工作标准化技术委员会审议通过，并列入档案工作行业标准制定计划。

5.技术专利课题研究过程中应用了大量先进技术，并进行改进、研发。课题组已将SATA硬盘矩阵的远程访问系统、SATA硬盘矩阵级联系统、SATA硬盘写保护系统三项核心技术申请了发明专利。

四、研究意义

盘点工作方案范文第2篇

关键词：档案管理 微缩技术 光盘技术

一、档案存储工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析

（一）设备投资与技术要求

1. 缩微技术：设备投资大，使用技术复杂

一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元，用房约近100平方米。缩微工作中，拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高，需要专业技术人员或经专门培训过的工作人员才能操作。

2. 光盘技术：设备简单，易推广普及

光盘技术对设备的要求不高，在一般档案馆现有计算机设备上再附加一些设施即可。光盘管理系统具有很强的实用性，其功能设计完全可以依据档案工作的实际需要及人们利用档案的习惯，整个系统可以紧密结合实际。光盘管理系统使用方便，采用菜单式人机对话方式，操作人员稍加培训，即可按照提示进行操作。

（二）复制存储与成品保存

1. 缩微技术：复制工艺过程复杂，缩微品保存条件要求苛刻

缩微拍摄的工艺过程较为复杂，要求很高，需要工作人员长时间的操作练习。在复制过程中，人、设备、材料、操作方法、环境等因素及每一个环节都影响缩微胶片质量。从理论上来说，缩微品可以长期保存，但缩微品保存条件要求相当苛刻。缩微品库房环境温湿度必须保持在一定范围内，还要定期卷片防止发生粘连。

2. 光盘技术：录入快速、精确，保管方便、简单

光盘技术的复制录入较为简单，只需稍加培训就可操作。目前录入手段应用较多的是光电扫描仪。它可以将档案原件以图象方式输入到光盘中去。扫描仪最大的特点是快速、精确。一般A0幅面的滚筒式扫描仪的扫描分辨率可达500DPI，只要幅度不大于A0，长度不限的任何图纸均可一次扫描输入，扫描一张标准A0图分辨率300DPI约需80秒。

光盘存储密度高，一张5 25英寸的光盘能存储1000多兆的字节，相当于存放上万页的A4文件或相当于13盘16毫米缩微胶卷的存储量。光盘体积小，对环境要求不高，抗恶劣环境能力强，即使在平常环境下也能长期保管。

二、档案利用工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析

（一）档案检索与信息输出

1. 缩微技术：检索较慢，输出费时

一般情况下，胶片是以张或卷为单位进行编目，这样查阅时必然要翻阅大量的卡片，效率很低。缩微的输出是利用显示阅读器和还原复印等设备，费时，费力。

2. 光盘技术：检索快速、准确，输出灵活、方便

利用计算机对光盘进行档案数据的检索，可谓快速、准确、方便。利用快速检索功能，可以在几秒钟之内，对几万数据进行查询。在查询中，可以根据自己的需求，提出查询的具体名称，也可提出需查询的大致名称，或几个名称进行组合。可进行模糊检索，使检索变得更加灵活、方便。

光盘的输出更加方便、准确。存在光盘中的文件和图纸可利用计算机很方便地输出，对一些数据还可以进行统计后打印输出。输出可以利用各种输出设备，如针式打印机、喷墨打印机、激光印字机等。现在由于采用了高质量喷墨打印机而不是绘图仪，使输出图纸的精度和速度大为提高。

（二）凭证作用与法律效力

1. 缩微技术：缩微品具有法律效力，可作凭证使用

《档案法实施办法》对档案缩微品的法律地位作了规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其它复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”世界上有些国家和地区，允许缩微品作为法律上的原始证据，如：日本、美国、澳大利亚、加拿大、英格兰、苏格兰、德国、意大利等国。

2. 光盘技术：法律效力有待探讨，限制光盘取代档案原件

光盘的法律效力目前处于探讨阶段。有人认为光盘技术是将原件上的文字、图像经处理后以数字形式存储，容易在输入输出时被删改，故光盘存储的档案不具有法律凭证效力。正如美国国家档案与文件管理局《关于数字图像与光盘数据贮存系统的报告》中所说：“联邦法院更愿意接受机构在日常事物处理过程中形成的档案原件作为证据”。加拿大的有关章程也提到，数字图像版本的可信度与档案原件本身并非完全一致。美国大多数政府档案馆限制数字图像技术用于永久保存的公共档案。

三、缩微技术：与光盘技术长期共存。光盘技术：发展前景广阔。

（一）缩微技术在保存期限、法律效力、标准化等方面优于光盘技术，具有顽强的生命力

与光盘技术相比，缩微技术是一项成熟的应用技术，已实现标准化、规范化，不少国家不仅用它管理档案、资料、图书、情报，它还被广泛应用于办公室工作和出版发行等工作。

缩微品的保存期限较长。据有关材料记载：“国外有关试验结果表明，在一定的条件下，缩微胶片寿命可达500年以上”，也有的说一般可保存100到150年。光盘技术发展至今，对其保存期限说法不一。有人断言其寿命为10-20年，有人称可长期保存。但多数专家认为光盘保存信息期限为10年以上。不同种类的光盘寿命也不尽相同。所以，在今后一段时间内，缩微技术还将因存储方面的优越性继续存在下去，和光盘技术一起促进我国档案管理现代化的发展。

（二）光盘技术发展咄咄逼人，应用前景广阔

光盘技术的技术优越性是缩微技术无法与之相提并论的。目前，光盘技术的技术优势正以咄咄逼人之势迅猛发展。

光盘技术应用于档案管理，可实现档案信息的海量存储、随机快速检索、网际交流、远距离传输及档案工作的现代化管理。可以对档案实行原文管理，在不动用原文的情况下，实现档案的查询、复制和利用。能保持档案原貌，扫描后的图纸能够无失真的显示和输出，且在页码上也和原档案一致。检索快速准确、灵活多样，且可实现模糊检索。统计功能齐全，可进行各种馆藏统计和档案利用统计。能够输出档案管理所需的各类卡片、目录及报表图等。

光盘是兼有数字记录和模拟记录优点的存储介质，不仅可以记录数据，还可以记录声音、图像等各类档案，不仅可以存储档案目录，而且可以存储档案全文、档案原件如照片、图片、录像带、录音带等 ，能很好地解决对声像等不同载体档案的一体化管理，可节省人、财、物，还可加大开发利用档案信息的广度和深度。

光盘的应用将加速档案管理现代化进程，实现对不同载体档案的一体化管理，有利于档案管理、开发和利用。随着现代计算机技术日新月异的发展，光盘技术的更高密度、小型化和降低价格是不可逆转的趋势。其长寿耐用、统一标准问题也可望逐步解决。总之，光盘技术是一种很有发展前途的现代信息存储和利用技术，它在档案管理现代化进程中有广阔的应用前景。

参考文献

盘点工作方案范文第3篇

【关键词】硬盘分区表；磁头；柱面；扇区

1.引言

随着计算机技术的飞速发展，硬盘已经成为信息的重要载体。它容量大、速度快，存储了大量的数据。由于这些数据涉及大量的机密信息，安全问题日益突出，我们必须给予高度关注。

在实际工作中，许多部门都组建了内部网络，使用计算机传输数据。为了节约成本，要求计算机必须一机多用――平时连接内部网络，完全封闭运行；有时又需要断开内部网络，连接到外部网络（如Internet）。此时，一台计算机就要安装两个操作系统。为了确保数据安全，这两个操作系统必须互相隔离。

构建双操作系统的方法较多，但常用方法都存在着较大的缺陷，本文将深入探讨并给出一个完美的解决方案。

2.双硬盘隔离方案的缺点

一台计算机可以配置两块硬盘，在一块硬盘上安装内部网络的操作系统，另一块硬盘上安装外部网络的操作系统。只要在BIOS中指定从某一块硬盘启动，并屏蔽另一块硬盘，就可以进入不同的操作系统，从而实现内、外部网络的完全隔离。

使用这个方案，两个操作系统完全是物理隔离的，固然提高了数据安全性，但存在以下缺点：第二块硬盘加大了资金投入；两块硬盘浪费了大量的存储空间；即使屏蔽了某块硬盘，它也始终在通电运行，增加了运行成本和系统风险。因此，一般很少采用双硬盘隔离方案。

3.传统的单硬盘隔离方案的缺点

目前，绝大多数计算机只配置了一块大容量硬盘，借助于一些工具软件，很容易在一块硬盘上安装两个操作系统。例如，Windows XP和Windows7就能够安装在同一块硬盘上，在系统出现启动菜单时，可以选择并进入相应的操作系统。

虽然这个方案简便易行，但它存在以下缺点：首先，它主要依靠启动菜单进行引导，一旦启动菜单的配置文件损坏，两个操作系统将同时瘫痪；其次，两个操作系统几乎不可能完全隔离，尤其在安装了两个Windows操作系统时，信息几乎是公开透明的，数据安全受到了严重威胁；第三，在某些极端情况下――如内部网络使用Unix操作系统，外部网络使用Windows操作系统时，即使借助工具软件，也很难制作启动菜单。由此可见，这个方案具有很大的局限性。

4.双操作系统的完美隔离方案

针对以上方案的缺点，本文介绍一种全新的单硬盘隔离方案，以实现双操作系统的完美隔离。

本方案是将一块硬盘分割成两个空间，每个空间里都安装一个操作系统，设法使两个空间互不可见，两个操作系统就在一块硬盘上实现了逻辑隔离。本方案的突出优点是：充分利用了硬盘空间；提高了硬盘的使用效率；两个操作系统完全隔离，保证了数据的安全性。

至此，我们已经成功地分割了硬盘的空间，安装了两个完全隔离的操作系统。只要改写硬盘分区表的数据，就可以启动不同的操作系统。在此基础上，本人又进一步修改了主引导记录，在引导过程中显示启动菜单，由用户选择操作系统，引导代码将自动改写硬盘分区表的数据，从而启动相应的操作系统。

6.结论

本文深入分析了构建双操作系统的原理，并给出了一个具体实施方案，实现了双操作系统的完美隔离。从计算机网络安全的角度出发，本方案既节约了成本，又确保了数据的安全，具有很高的实用价值。

参考文献

[1]涂彦晖，戴士剑.数据安全与编程技术[M].清华大学出版社，2005.

盘点工作方案范文第4篇

1公安职业教育培训中应用沙盘模拟教学模式的必要性

沙盘是根据地形图或实地地形、地貌,按一定的比例尺用泥沙、兵棋等各种材料堆制而成的模型。19世纪末20世纪初,沙盘主要用于军事训练。在军事上,常供研究地形、敌情、作战方案、组织协调和实施训练时使用。通过模拟推演红、蓝两军在战场上的对抗与较量,发现双方战略战术上存在的问题以提高指挥员的作战能力。这种方法在军事上获得了极大的成功。英、美知名商学院和管理咨询机构意识到这种方法同样适用于企业管理人才的培养,随即对军事沙盘模拟推演进行了广泛的借鉴与研究。20世纪20年代,美国哈佛大学首先创建了以财经活动为依据的模拟沙盘,希望学生在模拟的财经实践活动中,逐步完成财商的提高,并最终开发出了企业沙盘实战模拟培训教学模式。随后,这一新型现代化教学模式开始逐渐推广使用。我国普通高等院校在20世纪80年代初期开始尝试将沙盘模拟教学模式应用于MBA教学中,目前已广泛应用于企业管理、经济管理等专业教学活动中。

我国公安教育正值教育体制改革的初期,公安应用型人才培养模式的改革应当坚持以职业精神、基本技能和专业能力教育培养为核心,主动适应公安实战需要,实行“教、学、练、战一体化”的教学和培训模式。目前高等院校所设置的公安专业主要包括刑事侦查、刑事技术和法医学等学科门类,每个学科均有其各自的专业特色和职业工作特点。要将理论与实际相结合,最好的办法是让学生到公安实战部门实习,在实习的过程中去体验并运用所学的理论知识。但现实的情况是,由于各实战部门警务工作压力均较大,工作任务饱满,与学生所学专业对口部门往往存在不愿意接待实习生的情况。学生实习通常被派到各地派出所,所承担的工作多是简单、重复的内勤工作。参与典型案件、重大案件侦破工作的机会很少,导致学生无法将所学知识应用于公安实践。学生即使参与了专业对口实习,由于各警种之间工作内容各自独立,学生只能获得自己所在岗位的某一工作环节的感性认识。这种现状给公安院校的实验实训教学工作提出了挑战,使得实验实训教学在公安职业教育培训中的重要地位更加突出。

鉴于公安高等院校人才培养的特点．笔者认为,将已经被证明是一种成功教学模式的沙盘模拟教学引入公安教育教学体系之中,强化实践教学环节,必将提高学生解决实际问题的能力。

2公安职业教育培训中沙盘模拟实训教学内容

沙盘模拟是针对公安职业教育培训的特点,以沙盘为载体,通过在沙盘上模拟公安实战以达到学生角色体验和学习公安专业理论知识和技能的目的。它借助直观独特的沙盘教具,融入实战中的各种变数,结合角色分配、情景模拟、教师点评,使受训学生在虚拟的案件现场环境中运筹帷幄,仿真体会各类案件的人质解救、现场勘验、物证保全与利用、走访与排查、抓捕与审讯等实战工作,弥补公安实习工作中存在的缺憾,实现传统教学方法无法比拟的效果。

2.1 建构具有公安职业特色的沙盘

实施沙盘模拟教学模式时需根据各自的专业教学需要设计和建构适用的实体沙盘和模拟沙盘。

(1)实体沙盘。

实体沙盘主要是在适用场地利用实物客体构建犯罪现场、审讯室、物证分析室等环境和情境。

(2)模拟沙盘。

模拟沙盘是指利用计算机技术和虚拟现实技术研发出的电子沙盘软件系统。目前,笔者所在课题组已自主开发出基于VR-Platform虚拟现实平台研发的三维仿真互动软件―― 模拟仿真训练系统,包括重建案件现场系统、虚拟仿真现场勘查系统和虚拟仿真物证分析鉴定系统,已应用于实训教学,并取得良好的效果。

2.2 公安职业教育培训中沙盘模拟实训教学设计

(1)设计学习任务。

利用实体沙盘或虚拟沙盘,直观地再现案件现场、勘验提取设备、检验鉴定场所等。将学生分组,每6～10人为一组,分别扮演勘验人员、鉴定人员、侦查人员等重要角色。指导学生根据案发现场的具体情况进行规范准确的勘验、检验鉴定、案件侦查与调查工作,并进行周密的案情分析与讨论,刻画凶犯特点,制定侦破方案。

(2)设计学习情境。

通过直观的案件现场沙盘,模拟和再现案件发生时的现场状况。学生在现场勘验、案情分析、走访排查、检验鉴定和审问等一系列警务活动中能够体会案件侦破的全过程,认识到警务工作的科学规律。在沙盘模拟教学模式下,学生会遇到公安实战中经常出现的各种典型问题,必须和其他成员一起去分析案情,制定策略,实施全面侦查和检验。

(3)设计自主学习策略。

在教学准备环节,站在公安实战的高度对涉及的主要理论知识进行回顾和讲述。鼓励和引导学生在团队内共同学习,在角色互换中体验不同知识。

(4)设计教师引导与修正机制。

在实验实训课中,虽然学生是学习的主体,但教师仍承担着控制教学节奏、引导学生正确执行任务,并及时发现和修正存在明显问题的职责。教学过程中,教师需要适时地提供侦查、检验等工作环节中存在困难进行引导性的分析意见,并适当给以建议。

(5)设计总结环节。

最初的现场勘查、案件情况、嫌犯特征的分析与研判、物证的检验与鉴定、嫌疑范围内的走访与排查、最后的小组案件侦查工作报告等环节,使每一位学习者深刻体验公安工作所涉及的理论知识在实践中的应用,同时,老师要对上述各环节中每一小组及第一成员的工作方法、效率进行逐一总结,并将涉及到的理论知识予以提炼,并明确如何将其应用于实际问题中的方法。通过理论知识与实际工作的紧密结合,强化了学生意识中学习理论知识的意义建构。

2.3 加强反馈机制建设,不断完善沙盘模拟教学模式

通过定期召开师生教-学交流会,汲取学生对沙盘模拟教学模式效果的评价和建议,建立和加强反馈机制,不断改进和优化这一新型教学模式,使其更适用于我国公安职业教育培训工作。

3结语

在公安职业教育中采用沙盘模拟培训模式强化实训教学,改变了传统人才培养模式。该教学模式强调演练与实践,使公安专业学生在模拟训练中逐渐学会将所学各学科知识相互渗透,灵活运用的方法。通过各门学科实验实训教学使学生的警务技能得到强化训练,便于学生掌握不同警种实际工作基本操作技能,有助于锻炼和培养学生的公安实战能力。该教学模式使学生毕业后能够快速适应公安工作需要,真正实现“教、学、练、战”一体化的公安教育教学总体要求。

参考文献

盘点工作方案范文第5篇

所谓电子文件，是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件有以下几个特点：1　电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；2　电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；3　电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；4　电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。电子文件是存贮在磁带、磁盘和光盘等介质上，能被计算机识别、处理，它包括用于存贮电子文书、信件、图纸、报表等所形成的软盘、硬盘、光盘和磁带。电子文件为我们编辑、修改文件提供了极其便利的条件，但它也难以保证文件的原始性、真实性和凭据性。电子文件存储密度高、容量大、体积小，通过互联网技术可以在极短的时间里从任意地点进行查阅，管理方便。但电子文件必须借助计算机才能看得见，而且由于电子文件是通过互联网进行的，比较容易被非法侵入或感染病毒等等。电子文件易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹。

一、电子文件的保护技术

电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。黏和剂起着连接底基和磁粉的作用，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素，它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。电子文件载体材料的寿命要短得多，一般仅为5～15年。

1　温湿度影响。不适宜的温湿度对磁性载体、光盘和纸张均有影响。电子文件载体受温湿度的影响方式截然不同。在温度过高或过低条件下，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。实验证明，保存纸质档案的标准温度为14℃～24℃，相对湿度为45％～60％，而保存电子文件的理想温度为16℃～20℃，相对湿度为40％±50％，可见，温湿度对电子文件和纸质档案的影响程度是不同的。

2　灰尘影响。灰尘对电子文件载体的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏是指污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面，造成记录信息的损毁；化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏，造成记录信息消失：生物损坏是指灰尘是霉菌孢子的传播者，也是霉菌的培养基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘，使数据丢失。而灰尘一旦对电子文件载体造成危害，载体上所记录的信息可能会局部丢失，在计算机系统上便无法读出原始信息，使电子文件失去保存价值。因此，防止灰尘对电子文件载体的危害有特别重要的意义，在电子文件形成和使用过程中。要采取严密的防灰尘措施。

3　光线的影响。光线能使电子文件载体材料发生光氧化反应，使盘基、带基老化，强度下降。同时，紫外线的能量足以破坏磁性载体的剩磁的稳定性，导致信号衰减，影响磁性记录信息的读写效果。

目前，保护电子文件信息不被修改、盗窃、删除的技术途径主要有防火墙技术、存取权限控制、数据加密法、数字水印法、数字时间印章法等。其中，数据加密法是指按确定的加密变换方法对未经加密的数据作处理，使其成为难于识读的数据；数字水印法是利用某种技术方法把作者的标志，如印鉴、花纹等隐藏于电子文件中，电子文件如被拷贝时，这些标志是不会被拷贝的。这些保证了电子文件信息的唯一属性。数字时间印章法用来确保电子文件信息的真实性和原始性不受损害，若归档的电子文件被修改、删除，该文件生成时在网上登记的时间是无法改变的。然而，保护电子文件信息的技术只能是相对的，因为电子文件的加密和解密技术都在不断地发展。

二、确保电子文件原始性的管理措施

在电子文件的形成、处理、归档，电子档案的保管、利用等各个环节，信息都有被更改、丢失的可能，即使拥有完善的信息安全技术，也需要有相应的管理措施来保证其得以实施。建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度，从每一个环节堵塞信息失真的隐患，是维护电子档案原始性、真实性的最重要措施。电子文件全过程管理中有关维护其信息安全方面的措施，主要包括以下几方面：

1　加强对电子文件制作和管理人员的管理。电子文件是由人制作的，其存储、检索、传输等处理都是按人的意愿进行的，因此，对参加电子文件制作和管理的人员进行审查是至关重要的。要禁止那些道德品质不好、工作不认真负责、没有良好的工作作风的人参与电子文件制作和管理工作。要建立一套审查制度，严格把关，这是从源头上保证电子文件原始性、真实性的最关键措施。人是活的因素，易受外界影响，任何一个好成分。在没有管理要求的情况下，也会逐渐懈怠甚至可能变坏。加强对电子文件制作和管理人员的管理，仅依靠审查制度是不够的，还必须提出严格要求，明确具体管理措施，这是在电子文件制作和处理过程中保证其原始性、真实性的重要措施。另外还要进行教育，不断地提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，要使他们养成忠于职守的品质，认真负责的工作精神，一丝不苟的工作作风，精益求精的技术水平，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。

2　电子文件的制作过程要职责分明。电子文件的制作人员，应对其制作的电子文件的真实性和能被保管、保存负有责任。为保证电子文件在制作阶段不出现失真现象，避免制作人员的相互推诿、扯皮，首先要明确职责范围。特别是合作制作的电子文件或大型辅助设计项目，更要注意划清制作人员的职责范围，使每一个参与人员负其分工范围内的责任。一般来说，不相干人员不能进入他人的责任范围，工作需要时可允许用只读式的载体调读，以防由于误操作或有意增删改等原因造成电子文件的失真。

3　建立电子文件全过程管理的制度。电子文件从形成到电子档案的开发利用，中间经过很多环节。哪一个环节的职责不清、制度不明、考虑不周，都可能影响电子文件的原始性、真实性。因此，及早地建立电子文件全过程管理制度，明确各方面的职责要求，就显得非常重要。如电子文件形成后就应及时进行收集、积累，以防在分散状态下发生信息丢失。因此，一开始就明确由谁进行收集、积累，如何进行收集、积累，建立收集、积累制度和严格的 归档制度，是保证电子档案原始性、真实性和完整性的重要措施。电子文件的归档范围、归档内容、归档时间、归档要求等和纸质文件相比，都有很大区别。要明确无误地作出规定。归档时应对电子文件进行全面、认真的检查，凡不符合要求的，都要有明确的处理措施，不能有丝毫含糊，否则将会对电子文件的原始性、真实性和完整性造成极大危害。

4　建立电子文件管理的记录系统。纸质文件一旦形成。原件中所包含的内容和形式特征就不会再发生变化，人们可从这些信息上确认文件的原始性。电子文件形成后因载体转换和格式转换而不断地改变自身的存在形式，如果没有相关信息证实电子文件的内容没有发生任何变化，人们便难以确认它的原始性。因此，应该为每一份电子文件建立必要的记录制度，从收集、积累开始就要进行记录，记录电子文件的管理和使用情况。电子文件形成、处理、保管过程的真实记录可以证实电子文件的原始性和真实性。电子文件管理系统本身也应具有实时记录功能，随时将需要保留的信息记录下来。由于这种“跟踪记录”具有原始性，它可以成为证实电子文件真实可靠的有效依据。对于从收集、积累阶段就在网络系统上传递的电子文件，可通过网络系统的自动记录功能记录有关信息；对于以存储载体方式进行收集、积累的电子文件，还要辅以必要的人工记录。

三、建立电子文件的归档制度

电子文件的载体稳定性差，易损坏，因此归档方式的选择至关重要。经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。

开展电子文件归档也要以人为本。形成一支队伍，承担此项工作。由于大多数计算机与信息管理人员对档案工作较为陌生，不像立卷归档人员经与档案部门多年合作，建立了相对稳定的业务关系，容易与档案部门在电子文件归档上达成共识。

传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。

四、电子文件归档方式和途径的选择

经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：

1　借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。

2　选择电子文件信息的汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平，计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”，打破了立卷单位人界限，更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一型信息系统的牵头部门，成为电子文悠扬信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无是最佳归档途径之一随着每年数据的更新，过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求，进行鉴定，编目整理，通过网络传输，移交给档案部门保存，或直接存入光盘，定期归档。无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘，最好不用磁盘存贮。电子文件来源广泛，形成者不仅有业务管理部门的承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档，必须靠制度约束，使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时，布置、检查、总结、考核电子文悠扬归档工作。

3　“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性。由于印章和签署是文件生效的主要标志，在现在技术条件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性，以及电子文件的易修改性，也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档，以确保数据的安全。目前，电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”，归档内容形成“两套制”，即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案部门应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址，同时，在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址，以便利用时参照互补。在磁、光介质文件耐久性留存的问题尚未解决之前，它与纸质档案将并存很长时间，但从长远看，在电子档案存储介质的技术条件进一步改进之后，可尝试对那些参考作用大、情报价值高的档案，采取以磁、光介质归档为主，纸介质归档为辅的做法，而对那些凭证价值较高的档案，则采取以纸介质归档为主，磁、光介质归档为辅的做法。这样，不但能够提高档案管理工作效率，优化馆藏，也能减少档案的体积，缓解库房紧张的状况。两种介质归档的简化合一，要经过审慎证证，在万无一失的情况下实行，最好以简报、情况报道类，以及信息的实质内容已被其他档案所包含的文件作为简化合一的首选目标。

4　归档方式的必要性。电子文件改变了传统的归档方式，可以利用计算机进行文件登记，达到一次录入、多次输出，方便随时查找和利用文件的目的。文件的起草、修 改、定稿、收发传递都在网上进行，尤其是对文件的修改、复制、粘贴、移动更加便捷，进一步提高了工作效率。利用网络技术，广泛采集有关站点的数据信息，还可以在网络上开放自己有关的文件、数据查询系统或提供远程报务。在新的办公模式下，虽然电子文件已经实现从文件的起草、审核、签批到文件的流转、传递，发送的全过程，有逐渐替代纸质文件的趋势，但由于电子文件在证据性、管理制度、管理技术与方法、管理设备、通讯设备等方面仍存在着一些问题，而传统的纸质档案管理经过多年的实践和完善，已形成一套比较成熟的以纸张、案卷为载体的收集、归档、检索等方法，因此，纸质文件的存在是十分必要。

五、电子档案的整理与保护

一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘：第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。二是外来文件。通过文书室处理，扫描成影像文件进入网络，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握，处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性，确定密级和保管期限，按归档键转入档案部门，档案人员审查后，加上档案管理信息，如：分类号、档号等，然后进入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。

1　软磁盘的保护。A　统一软盘的规格，使用3.5寸高密盘保存。b　把住软磁盘质量关。软磁盘的质量直接影响到磁盘信息的保存寿命，高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近10年，而低质量软磁盘往往不到1年，就读不出数据。目前市场上存在不少质量低劣产品，所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。c　规范保管条件。要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，环境空气相对湿度控制在40％～50％，温度控制在14℃～24℃。加强病毒防范。要求各业务部门加强计算机的病毒检测，确保保存电子文件的磁盘不带病毒，并将磁盘经常置于保护状态。e　对加密盘的管理。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘，电子文件就难以打开。所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。f　在条件允许时，及时将存贮电子文件的软磁盘载体更换成光盘，便于长久保存。

2　光盘的保护。a　规范排放和使用。光盘的存放应置于盒中直立放置，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤。b　保持良好的温度、湿度环境。高温会使光盘氧化、变形或老化，潮湿会使光盘片基霉变。为此光盘存放的温度宜控制在14℃～24℃，相对湿度40％～65％。c　注意避光。光盘材料的塑料保护层对紫外光极为敏感，阳光的直射会使光盘过早老化。因此，光盘要十分注意避光。不管磁盘还是光盘，定期复制是当前延长电子文件寿命的有效措施，磁盘每2年，光盘每5年转储一次，转储后的载体与原载体同样编号保存。

六、如何发展和完善文件归档

盘点工作方案范文第6篇

一、档案级光盘

档案级光盘是电子文件(档案)的长期安全保存的有效载体。目前市场上常见的光盘多是信息记录光盘，信息记录光盘追求的是信号不丢失和可刻录性，光盘寿命不是重点追求指标。光盘的寿命随着光盘质量的不同也存在明显差异。

档案级光盘以光盘信息长期保存为目标，在追求信号不丢失和可刻录性基础上强调光盘的保存质量和保存寿命，保证光盘信息的长期可读。由于信息记录光盘和档案级归档光盘产品设计目的不同，因此所采用原材料不同，制作工艺不同，检测标准不同，检测指标不同，价格不同，产品特征特点和应用领域也不相同。

档案级光盘是专为重要数据长期保存而设计开发的优质光盘。DA／T38―2008中规定了电子文件采用CD―R／DVD－R归档时，应使用档案级光盘，并1明确标记了档案级光盘的技术指标，具体如下。

光盘符合DA／T38－2008规范要求，称为“档案级光盘”。规范要求光盘保存寿命大于20年。在符合DA／T38―2008规范要求，同时还符合ISO／IEC10995国际标准，称为“国际档案级光盘”。ISO／IEC10995国际标准要求光盘保存寿命大于30年。

档案级光盘的应用需要具备三个条件：一是建立相应的标准规范；二是要有档案级光盘产品；三要具有光盘备份技术保障，光盘制作、检测、管理、应用手段和方法。在当前情况下，CD和DVD光盘完全满足上述三个条件，而蓝光光盘BD还没有相应的标准规范也没有相应产品产生和检测方法和手段。据了解国家相关的部门正在考虑制定相关标准，也有国外厂商正在研制生产档案级蓝光光盘。

二、光盘备份技术

光盘备份工作是一项专业化的系统工程，需要多学科全方位的技术支持、技术保障和专业设备。档案级光盘载体只是一个基础，光盘备份技术则是电子文件(档案)真实性、完整性、不可更改性、长期可读的技术保障。光盘备份技术是由一系列的专业技术方法和专业设备共同构成，其中包括：光盘选择、光盘制作、光盘检测、光盘管理和光盘应用五大部分。

1.光盘选择

光盘选择包括：光盘记录方式选择、光盘记录格式选择、光盘容量选择、光盘级别选择、综合经济性选择。

(1)光盘记录方式选择：只读光盘、一次写光盘、可重写(多次写)光盘。备份数据可以划分为两类，一类是可恢复性数据，一类是凭证性数据。用于记录恢复性数据可采用可重写(多次写)光盘，用于凭证性数据归档光盘的记录方式首选为一次写光盘。

(2)光盘记录格式选择：CD、DVD、BD。用于归档光盘的记录格式很重要，格式选择与信息总量有直接的关系，可以选择单一格式或格式搭配。在混搭选择中，应尽量避免品牌混搭。因为品牌混搭会直接影响光盘匹配性选择，而光盘匹配性选择对于档案级光盘的专业制作尤为重要。

(3)光盘记录容量选择：CD光盘的容量700MB、DVD光盘的容量4.7GB、BD光盘的容量50TB；

(4)光盘级别选择：普通级、档案级。用于信息传播性记录可采用普通级经济适用，用于凭证性长期保存性记录应采用档案级光盘。

(5)综合经济性选择：综合盘片、制作、检测、管理、保存和人工等项成本，综合成本与数据总量有直接的关系，这种关系也是有规律可循的，DVD档案级归档光盘应当成为电子文件(档案)长期安全保存的首选。

2.光盘制作

光盘制作的实质是数据迁移，将业务系统的数据完整、准确、有效地迁移到光盘上。

光盘制作又可划分数据获取、数据处理、光盘刻录和盘面印刷四个部分。

(1)数据获取包括：获取对象选择、文件检索，背景数据提取、数据导入。

获取对象选择包括：数据库文件、本地文件和移动介质文件；

文件检索主要包括：依据设置的条件查找目标对象文件；

背景信息提取包括：依据规范提取对象文件、数据库表格以及元数据；

数据导入包括：将获取的对象文件、目标文件和背景文件导入制作系统；

(2)数据处理包括：格式转换、文件封装、文件排序、数据分盘和目录抓取等数据迁移前的处理准备。

数据分盘，对前期处理的数据按照选择的光盘格式，光盘容量等相关约束条件进行设置，由制作系统自动分盘，也可以选择人工分盘；在分盘规则确定之后，制作系统自动进行文件目录抓取。为光盘的管理和光盘应用提供条件；

(3)光盘刻录包括：匹配性选择、刻录倍速选择、光盘刻录应注意的问题。

①匹配性选择：刻录光驱与驱动程序的识别匹配、光驱固件程序与光盘写策略的识别匹配。

刻录光驱与驱动程序的识别匹配，直接影响不同类型文件的刻录成功。在光盘确定的情况下正确选择刻录光驱是一个容易被忽略的问题。在人们已有的常识中，光盘和刻录机是兼容的。但是，在档案级光盘刻录工作是一个专业的工作操作，有着明确的质量检测指标、寿命年限和成品率的要求，因此，刻录光驱匹配性是保证刻录质量一个重要因素。有试验数据表明，不同型号的刻录机对于光盘指标有影响，光驱固件的写功率和写策略对于CD－R光盘的块错误率BLER、DVD－R光盘的内码奇偶校验错误PIE参数有直接的影响。在实际工作中有诸多关于光盘未知的问题正是源于匹配性问题。

CD－R、DVD－R光盘的数据刻录应分别选用CD－ROM和DVD－ROM刻录光驱。

选用刻录光驱应能识别档案级光盘的最佳写功率和写策略。

执行大批量光盘刻录之前应对刻录光驱与光驱驱动程序的识别匹配性、固件程序与光盘写策略的识别匹配性进行评估测试。

②光盘刻录倍速选择：对CD／DVD刻录最佳倍速选择应该是该光盘最高倍速的0.6倍左右。CD－R的最高倍速是，刻录应在采用24－30倍速，DVD－R的最高倍速是，刻录应采用8－12倍速。倍速太低影响工作效率，倍速太高影响刻录质量。

③光盘刻录时应注意的问题：

进行刻录操作的计算机应为专用设备，不得操作与光盘备份无关的任何操作，以保证系统的正常与无病毒污染。

数据刻录应采用全盘一次刻完方

式，不能对光盘数据进行增减。

禁止在光盘的信息记录面的数据区书写标识；禁止在光盘的印刷面黏贴任何标识。

档案级光盘的数据刻录工作环境应有良好的通风条件。光盘刻录前，必须在工作环境中放置2小时以上。

(4)盘面印刷：包括图案、文字、编号和条形码的设计和印刷。印刷可划分为两类，印刷盘面和可打印盘面。印刷盘面为胶印、激光雕刻、喷墨和热转印四种，适合光盘长期保存的方法有两种。

①胶印光盘在出厂时已经印刷的盘面，一般为套色胶印。这种印刷方式对于光盘的动平衡会产生影响，因此在图案设计时应考虑到油墨对于光盘动平衡的影响。胶印适合于大批量生产，成本最低。

②热转印在光盘的印刷面设置可热转印的材料涂层，经专用的热转印单元形成图案、文字。色彩丰富艳丽，分辨率高。防水、防划、退色，制作效率高，适合个性大批量。制作成本相对较高。较适合作为档案级光盘盘面印刷。

(5)光盘制作套数：归档光盘按查阅使用频度，分成普通级和频繁级。

①普通级归档光盘一式3份，一份供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。

②频繁级归档光盘一式3份，一份采用防划型国际档案级光盘供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。

③在选择档案级归档光盘时，可采用CD－R－光盘、DVDR光盘和CD－R与DVD－R格式混搭的方式。

3.光盘检测

光盘检测包括对光盘数据检测、光盘物理检测和抽样方法。

(1)光盘数据检测

光盘数据检测主要是通过专用的检测软件对光盘刻录的数据进行检测，以保证刻录在光盘中的电子文件(档案)数据的完整、正确、长期可读等。其中包括：数据比对、可读性检测、目录检测、文件精度检测、挂接正确性检测和病毒检测。

(2)光盘物理检测

光盘物理检测，主要是通过光盘检测仪和软件对光盘物理参数进行检测，以保证光盘的寿命和安全。CD和DVD光盘应分别进行检测。

依据各项指标参数判断归档光盘的可靠性与合格。按照行业或本单位规范提供的光盘复查年限规范进行光盘复验，将检测结果记录数据库中。依据历次检测结果曲线，可以判断光盘可靠性趋势，对于达到或超过安全预警线的光盘可缩短监测周期或重制。

(3)检测抽样方法

抽样方法对于检测结论的正确性有着直接的影响，规范的抽样快些方法是得出科学结论的基础。抽样方案应按照GB／T2828.1－2003　计数抽样检验程序执行。

对于特别重要的文件在制作阶段和移交阶段要求全部逐一进行检查，对于重要文件且数量较大的可按照随机抽样标准提高抽样频次。

4.光盘管理

光盘管理可划分光盘管理、光盘保存和光盘长期保存应注意的问题三部分。

(1)光盘管理：是对于从光盘选择、光盘制作、光盘检测、光盘转运、光盘管理、光盘保存、光盘应用、光盘重制到光盘销毁整个生命周期物流和信息流全过程的有效控制和监测。建立光盘备份操作全过程可追溯性记录是光盘管理过程的重要工作。

按照规范和实际需要建立光盘规范化的管理，包括光盘信息管理、借阅管理、保存设备管理、监测管理。光盘信息管理包括光盘名称、光盘编号、制作格式、制作时间、内容范围、存贮位置、条形码等信息。光盘借阅管理包括借出人、借出时间、借出数量、用途等信息。保存设备管理包括对于设备的操作控制，存取光盘操作和设备维护添加等。监测管理包括限定操作权限、记录操作人、操作过程、光盘定期检测提示、光盘数据迁移记录和光盘销毁记录。

按照规范提供的光盘阶段性检测年限，提示光盘复查建立检测机制。

(2)光盘保存：在产生合格的归档光盘产生之后，对于光盘规范的保存是安全性保证的重要环节。按照规范归档光盘长期保存必须盒装、竖立码放、避免挤压，放置在防尘，避光的专用保存设备中。规范的保存条件十分必要，任何不规范的操作，在长达30年以上的保存期限中都将被超乎想象地被放大，后果难与预料。

(3)光盘长期保存应注意的问题：

禁止在光盘盘面上粘贴任何标记，如果在盘面印刷面上书写时应采用专业笔；

将光盘置于5－55℃，5％－95％RH(标准：4－20℃，20％－50％RH)环境下保存；

禁止将光盘在阳光或长时间在强光下照射；

避免光盘接触灰尘，非使用状态应置于光盘盒中；

禁止光盘长期平放或叠压，在刻制完成时应盒装竖立码放。

三、光盘备份应注意的几个问题

光盘备份工作在档案行业还是一个新课题，应在认识方面和工作方面需要予以关注。

(1)制定本行业、本单位的《光盘备份工作规范》是一项重要工作。从本行业、本单位的全局整体利益出发，形成本行业、本单位的整体长远规划。在明确整体任务的同时，规范执行方法和技术手段，保证光盘备份工作的规范化，确保电子文件(档案)的长期安全。

盘点工作方案范文第7篇

关键词：电子档案;管理; 特点;与时俱进

Abstract: with the improvement of informationization level, electronic archives is more and more widely used in daily work and management. This article in view of the party committees and governments of the characteristics of the archives management, this paper analyzed the electronic files in the application of the main feature, so as to speed up the construction of electronic file emphasis on keeping pace with The Times, keep up with the pace of The Times, to improve the file management efficiency.

Keywords: electronic files; Management; Characteristics; Keep pace with The Times

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：

随着科学技术的迅猛发展，党委政府的档案管理工作也应紧跟时展的步伐，把先进技术运用于档案管理，进行科学的电子档案管理。同时要加强档案管理工作人员的专业知识的培养，规范对电子档案的管理。下面结合本职工作谈一下与时俱进的档案管理。

一、党委政府档案管理要与时俱进

随着信息技术数字化的普及运用，电子档案的技术管理工作也已经日趋成熟，为此党委政府档案管理工作必须与时俱进，实现档案管理的现代化、电子化，但要保证电子档案的“四性”。

1、电子档案的原始性。我们知道传统的纸质档案材料不同于电子档案，纸质档案可以通过字体、字迹、印迹可以鉴定档案的原始性，电子档案则不同，电子档案完全没有这种“原始记录”，需要人为的操作生成电子档案，它既是原始的，又是复制的。各种各类的电子档案，特别是制作磁盘、光盘、磁带、影像时必须保证电子档案的原始性。

2、电子档案的真实性。我们知道在形成电子档案的过程中，由于不同的操作人员采取的方式、方法，使用的软件、格式不同，造就了电子档案信息内容不一致性，致使出错的概率会高于传统档案。所以在建立电子档案时、一定要检查档案的真实性和统一操作的方式方法借以保证其真实性。电子档案极易失真，这不是电子文件本身的缺陷，而是有人为的因素。为此必须保证档案管理人员的整体素质极高。

3、 电子档案的完整性。一是由于电子档案管理工作处于完善阶段，加上电子文件结构复杂，储存形式多种多样，如果工作人员操作不熟练，易于造成信息资料缺损。二是由于党委政府是一个完整的体系，有时出现立体交叉，管理形式多样，也会导致电子档案的不完整。三是党委政府内部部门多档案杂，像基建、土地、计生、综治等领域的内部文件、外来文件、审批文件等经常处于“滚动”替换的状态，如果工作人员整理归档不及时，同样会造成信息的失散，档案的不完整。为此我们要提高对电子档案的认识，采取切实有效措施，以此来保证党委政府电子档案的完整性。

4、电子档案的安全性。原始的电子档案文字、数据、影像容易被所谓的“黑客”攻击，电子档案被随意篡改信息，致使档案信息的真实性出现问题，在以后电子档案的运用中出现这些都会直接损害电子档案的安全性。为此采用设置相关密码和杀毒软件等措施全力保障电子档案的安全性，确保电子档案不被非法操作更改。

二、党委政府电子档案的储存环境

我们知道归档电子文件以脱机方式保存，并且知道光盘比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性，所以档案主管部门提倡档案部门配备光盘刻录仪，将要归档电子文件转存到光盘上，利于归档电子文件的长期保存。同时对储存的环境等都做了要求。一是及时将存贮电子文件的软磁盘载体更换成光盘，便于长久保存。二是要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，环境空气相对湿度控制在40％-50％，温度控制在14-24℃。三是加强病毒防范。要求相关部门加强计算机的病毒检测，确保保存电子文件的磁盘不带病毒，并将磁盘经常置于保护状态。

三、党委政府电子档案光盘、磁盘的保护措施

一是我们知道光盘材料的塑料保护层对紫外光极为敏感，同时由于阳光的直射会使光盘过早老化。为此注意避光保存光盘。二是光盘存放的相对湿度应为40％-65％，温度宜控制在14－24℃，高温会使光盘氧化、变形或老化，潮湿会使光盘片基霉变。所以说要保持良好的温度、湿度环境至关重要。三是在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，光盘的存放应置于盒中直立放置。四是定期复制是当前延长电子文件寿命的有效措施，磁盘每2年、光盘每5年转储一次，转储后的载体与原载体同样编号保存。五是要经常采用物理（真空消毒、远红外消毒、微波消毒、钴60－γ射线辐射消毒）或化学方法（熏蒸或擦拭，常用化学药剂有甲、邻－苯酚、环氧乙烷）进行化学预防。定期对电子档案进行消毒。五是杜绝霉菌进入库房的渠道、搞好库内卫生、控制温湿度等措施进行环境控制。

四、 做好党委政府电子档案管理新旧技术的衔接

随着科技的进步，电子档案也在不断更新换代，如果不走出去，到未来往往是已经过时的技术却拿来当成新技术，出现“劳民伤财”的结局。为此我们要将电子档案的新旧技术衔接好，确保不出现问题。一是建立电子档案统一接收数据格式，因为以数码形式存储于光盘和磁盘的电子档案的内容必须还原成人们能够直接阅读的格式进行显示。二是推广建立统一的电子档案模板，同一文件类型统一一种文件格式，并把电子档案模板发放到各档案形成单位。三是定期举办培训班，对相关人员进行培训，使他们能够熟练运用模板和著录软件。

五、做好党委政府电子档案真伪性的鉴别

一是档案管理人员在形成电子档案的同时，要采取相应的技术措施采集描述电子文件背景、内容、结构及其整个管理过程的原数据，作为检验电子档案原始性、真实性、完整性和有效性的依据。电子文件的使用者，要特别注意使用的信息在存储或传输过程中是否“完好如初”，是否被人篡改或替换过，可利用分组密码进行消息认证。二是在许多软件中可将电子文件设置为“只读”状态。在这种状态下，用户只能从电子计算机上读取信息，而不能对其做任何修改。这些不可逆式的存储载体可以有效地防止用户更改电子文件，保持电子文件的原始性、真实性。

六、保持党委政府电子档案的完整性

一是为防止其它系统的网上用户对该机构信息资源的非法访问，在某个机构的网络和其它系统网络之间设置障碍，也可以阻止该机构的机要信息、专利信息从机构的网络上非法输出。二是开启防火墙监测通过的包的特征来决定放行或者阻止的，包过滤是很重要的一种特性。虽然防火墙技术发展到现在有了很多新的理念提出，但是包过滤依然是非常重要的一环，如同四层交换机首要的仍是要具备包的快速转发这样一个交换机的基本功能一样。通过包过滤，防火墙可以实现阻挡攻击，禁止外部/内部访问某些站点，限制每个ip的流量和连接数。三是安装杀毒软件清除电脑机器内的病毒，阻止流氓软件、垃圾文件、流行病毒等不良东西进入电脑使电脑恢复原来正常的功能。从而保证电子文档的纯洁性，发挥好电子文档的作用。

盘点工作方案范文第8篇

关键词 混合式，延伸扩产，通风效果

中图分类号： U656 文献标识码： A

1、矿山开采现状

沙坝土矿段为2002年来组建的直属矿，由原宏胜公司大坪采场和原马路坪矿四采区组成，负责沙坝土矿段的开发。2007年划归矿肥公司管理。矿段采用平硐斜坡道+胶带斜井提升运输，生产能力为160万吨/年（原矿），沙坝土矿段750m标高以上已基本采完，700m标高中段仅有南矿块一、二盘区未开采完。目前，主要在640m标高中段水平生产，640m标高中段及以上中段大巷采用汽车运输系统，采场矿石经铲运机将矿石倒入采场溜井，汽车在640中段各盘区溜井处装车，经中段平巷运至中段溜井，由胶带斜井提升至地表。矿段在640m中段以上的各项配供电、提升运输、供排水、压风、充填等网络建设系统齐全，地面生活设备设施齐全。

2、矿山通风系统现状

沙坝土矿段目前生产规模为160万吨/年，采用胶带斜井提升矿（废）石，辅助斜坡道运输人员材料。设计的通风系统为中央对角式通风系统，通风方式为地面主扇集中压入式进风，在矿区的南、北两翼分别设有南北进风斜井压入式进风，两进风斜井相距约4.4Km。在矿区中央E42勘探线布置中央回风斜井回风，开形成南、北两翼进风，中央回风井回风的压入式通风系统。 南进风斜井井口标高为+875m（罗家沟），井底标高为640m，已安装DK54-8-No24主扇一台，配套电机为两台YF450M1-8电机，电机功率2×250KW,供电电源6KV。北进风斜井井口标高为+740m（茶园），井底标高为560m。但由于多种原因，该斜井的主扇一直未能进行安装；因此，沙坝土矿段井下尚未形成完整的通风系统。目前，沙坝土矿的通风现状是南部由南进风斜井压入新风，由主胶带斜井，陈家硐780斜坡道及E42线回风井依次回风的压入式通风。而北部由于北进风斜井的主扇未安装，只能是依靠自然风压进行通风，矿山采用无轨设备开采，由于通风系统没有形成，坑内通风效果很差。

3、沙坝土矿段深部延伸改造后的开拓现状

由于沙坝土矿段延伸改造后的开拓运输系统最低服务中段为480m中段，为达到设计生产能力300―350万吨/年的规模，采用两中段同时回采方案，运输为分区无轨斜坡道―胶带提升方案。以560m标高和E42勘探线为界,分别布置南、北胶带提升方案，提升能力预留至600万吨/年。通风同时服务480m、560m中段的生产，无轨斜坡道只是作为人员、材料、设备运行通道，560m标高以上共用目前已形成的无轨辅助斜坡道系统，560m标高以下分别布置辅助下延系统伴随南、北胶带提升系统。

矿山中段采用胶带运输，矿（废）流向：采场或采切作业面―盘区溜井―盘区破碎系统―盘区转运胶带―中段运输胶带―中段溜井―地表。

4、矿山通风方案的选择

根据矿体的赋存条件，矿山开拓运输现状及深部技改工程布置情况，结合考虑矿区的地形条件，设计选择如下两个方案进行技术经济比较。

4.1、上盘竖井集中进风方案

利用矿山在下盘已有的通地表井巷工程进风，同时延深已有的南北进风斜井至480m标高，在矿区中央上盘的老林沟附近新掘进中央进风专用井，在矿区南端上盘谢家湾附近布置南回风竖井，在矿区北端上盘何家屋基附近布置北回风竖井，形成下盘已有井口+上盘中央专用进风井进风，上盘南北回风竖井回风的通风系统。

4.2、上盘竖井分区进风方案

利用矿山布置在下盘已有的通地表井巷工程进风，同时延深已有的南北进风斜井至480m标高，在矿区中央上盘的老林沟附近新掘进中央回风竖井，在矿区南端上盘谢家

湾附近布置南回风竖井，在矿区北端上盘何家屋基附近布置北回风竖井，在南回风竖井与中央回风竖井之间和北回风竖井与中央回风井之间分别布置上盘南进风竖井和上盘北回风竖井，形成下盘已有井口+上盘南北进风竖井进风，上盘中央回风竖井+南北回风井回风的通风系统。

通风井口布置示意图如下：

4.3、对两通方案进行比较

利用Ventism三维通风仿真系统建立了通风网络解算，从而进行了方案综合比较，从表1-1中可知，虽然方案Ⅱ比方案Ⅰ的工程和投资都大，但基本经营费低，且管理相对比较容易。考虑到矿山服务年限长，而年经营费用节省越多，对矿山效果更好。因此，采用方案Ⅱ，即上盘坚井分区通风方案。（见表1-1）

5、矿山通风方式的选择

沙坝土矿段设计通风范围为矿区480m中段以上，且通风系统工程按生产规模400万吨/年来考虑，技改工程生产规模由160万吨/年扩大到300万吨/年，矿井需风量大，并且矿体走向长，需风工作面多且分散，风路长，为了避免风量集中，提高有效风量率，缩短风流通过线路，加快排烟速度，设计采用分区通风。

分区通风具有风路短，阴力小，漏风少，费用低以及风路简单，风流易控制，有利于减少风流串联和风量分配合理的特点。为了便于维护管理，设计采用地面主扇集中抽出式通风。

5.1、盘区通风方案的选择

5.1.1、盘区上行风方案

盘区上行风是指盘区回风中段巷道位于

（见表1-1）

通风方案

项目名称 方案Ⅰ 方案Ⅱ 差值

可比井巷工程量〔m3〕 96228.58 115316.72 19087.87

征地面积〔m2〕 48000 66000 18000

可比投资

〔万元〕 10624.4 11932.21 1307.81

年经营费

〔万元〕 1350.58 951.99 -398.58

优点 1、井巷工程量少，投资省。 1、通风风路较短，阴力小，年经营费用低；2、进回风分配较均衡，通风构筑物设置注，调节通风管理相对容易。

缺点 1、通风风路长，阴力大，年经营费用高；2、进风风量相对集中，增加了通风阴力，通风构筑物设置较多，通风调节复杂，通风管理困难。 1、井巷工程量大，投资高。

生产中段的上部，即进风中段在下，回风中段在上。沙坝土矿段下部开采时盘区上行风方案为：回风中段为640m中段，550m分段，生产中段为560m中段，480m中段。新鲜风流由进风开拓井巷进入570m、490m辅助运输大巷，辅助运输大巷内新鲜风流通过盘区中央斜坡道，上行分风至各盘区，并进入各个生产分段，送达采准、切割、回采工作面。工作面污风由风筒机械抽出，向各盘区本分段两端排除，污风经盘两端的充填管道斜井上行至回风中段640m中段或550m专用回风巷管道。经回风石门，回风竖井排除地表。通风风网络解算结果见表3-2。

表3-2：盘区上行风通风网络解算表

正常生产时期总风量791.46m3/s

南回风竖井 中央回风竖井 北回风竖井

风量m3/s 240 311.46 240

负压pa 2308.5 2678.57 2049.21

矿井通风等积孔m2 6.17

输入功率

Kw 2208.13

网络年功率Kwh 13540231.64

5.1.2、盘区下行通风方案

盘区下行风指盘区回风中段巷道位于生 产中段下部，即进风中段在上，回风中段在下，盘区风流下行。沙坝土矿段下部开 采时区下行风方案为：生产品中段为560m 中段、480m中段，利用生产中段的顶部分 段巷道作为专用回风道。新鲜风流通过盘 区中央斜坡道下行分风至各个盘区，并进 入各个生产分段，送达采准、切割、回采工作面。工作面污风由风筒机械抽出，向盘区本分段两端排除，污风经盘区两端的充填管道斜井下行至专用回风道550m分段或470m分段巷道经回风石门，回风竖井排除地表。通风网络解算结果见表3-3。

表3-3：盘区下行风通风网络解算表

正常生产时期总风量791.46m3/s

南回风

竖井 中央回风竖井 北回风竖井

风量m3/s 240 311.46 240

负压pa 1784.97 1774.37 1813.34

矿井通风等

积孔m2 7.11

输入功率

Kw 1639.06

网络年功率Kwh 10050734.94

5.1.3、盘区下行+上行风方案

针对上、下相邻两中段同时生产、同时供风的特点，提出“盘区下行风+上行风方案”，即上部中段通风为下行风，下部中段通风为上行风。盘区下行风+上行风方案是将两中段通风作为整体考虑，形成上、下两端进风，中间回风的盘区通风网络。

沙坝土矿段下部开采时盘区下行+上行风方案：生产中段为560m中段、480m中段，共同利用上部生产中段紧下中段的顶部分段巷道作为专用回风道550分段巷道。新鲜风由进风开拓井巷进入640m、490m辅助大巷。辅助大巷内的新鲜风流通过盘区中央的盘区斜坡道下行和上行分风至各个盘区，并进入各个生产分段，送达采准、切割、回采工作面。工作面污风由风筒机械抽出。向盘区本分段两端排除。污风经盘区两端的充填管道斜井下行至专用回风道550m分段巷道，经回风石门，回风竖井排除地表。通风网络解算结果见表3-4。

表3-4：盘区下行风通风网络解算表

正常生产时期总风量791.46m3/s

南回风竖井 中央回风竖井 北回风竖井

风量m3/s 240 311.46 240

负压pa 3139.78 3163.28 2204.57

矿井通风等积孔m2 5.62

输入功率

Kw 2871.00

网络年功率Kwh 17604966.75

6、方案比较

设计对三个盘区通风方案基于推荐开拓通风方案（方案Ⅱ―上盘分区进风竖井方案）做了详细工程布置。

（盘区通风方案综合比较表见表3-5）

表3-5盘区通风方案综合比较表

通风方案

项目名称 盘区上行

风方案 盘区下行风方案 盘区下行+上行风方案

可比工程量〔万方〕 16.11 11.53 10.77

提前开拓工程量（万方） 11.54 22.46 11.54

可比投资

〔万元〕 19919.01 17993.95 14803.66

年经营费

〔万元〕 1249.161 951.99 1768.63

优点 1、上行风通风方式非常成熟，通风管理简便。 1、通风管理简便，通风阻力小，矿山通风运营成本低；2、工程量相对较小，投资较省；3、新鲜风风质好，避免提前预热；4、进风能够兼顾改善640m至700m的残矿回采通风条件。 1、工程量最小，投资最省；

2、新鲜风流风质好，避免提前预热；

3、进风能够兼顾改善640m至700m的残矿回采通风条件。

缺点 1、工程量大，投资高；2、新鲜风流提前被污染和预热，进风风质差；3、不能兼顾矿山现有生产要求。 1、提前掘进工程量大；2、下行风通风方式不常用，初期可能造成矿山企业不适应。 1、通风阴力大，通风运营成本高；

2、上部中段下行风，下部中段上行风，通风管理复杂。

利用Ventism三维通风仿真网络模型进行网络解算，从而进行了方案综合比较，方案比较结果中看，虽然下行风方案的工程量相对比较高，但从兼顾矿山目前生产、管理、年经营费用等方面都比其他两个方案具有优势。因此，采用下行风方案。

7、矿井总风量计算与确定

7.1、回采工作面需风量

根据采矿工艺要求和稀释采场内柴油设备尾气的需要，采矿工作面需风量分别按排尘风量、排尘风速、排除炮烟、稀释柴油机尾气要求计算。

7.1.1、按排尘风量确定回采工作面风量

沙坝土矿段采用的采矿方法为：脉外采准房柱式嗣后充填采矿法。采场内采用中深孔凿岩，铲运机出矿，经查设计手册，排尘风量取4.0 m3/s。

7.1.2、按排尘风速计算回采工作面风量：

按排尘要求计算

式中：s―产尘设备所在位置的过风断面：m2； v―作业面排尘风速m/s； 回采工作面排尘需风量为3.36 m3/s。

7.1.3、按排除炮烟计算回采工作面需风量

按排烟要求计算：

式中：L―采场长度；N―风流交换倍数；S―采场过风断面；t―通风时间s；回采工作面排烟时间需风量为：2.68 m3/s。

7.1.4、按稀释凿岩、出矿柴油设备尾气计算需风量

1)、DD310-40凿岩台车（柴油机功率62Kw）

2）、H281凿岩台车（柴油机功率60 Kw）

3）、DL330―5中深孔凿岩台车（柴油机功率62 Kw）

4)、TORO400D柴油铲运机（柴油机功率220 Kw）

5）、ST―1030柴油铲运机（柴油机功率186 Kw）

根据以上计算并按取大值为原则确定，回采工作面需风量，回采工作面凿岩时：Q=4.0m3/s；出矿时：Q=10.27m3/s；采切出碴时：Q=8.68m3/s；

7.2、掘进进工作面需风量

掘进进工作面分为两类，第一类为普通掘进采切工作面，第二类为长距离独头开拓工作面。

7.2.1、按排尘风量选择取需风量

正常生产时，掘进工作面的断面面积为11.39m2～16.05 m2，平均断面为：15.22 m2，查设计手册，排水域风量为2.5 m3/s～3.5 m3/s，取3.0 m3/s。

7.2.2、按排尘风速计算需风量

掘进平无断面为S=15.22 m2，按最低排水域风速V=0.25 m/s计算，则需风量为：

7.2.3、按排除炮烟计算需风量

1）、一般独头工作面按下式计算：

式中：S―断面：取15.22 m2；t―一次爆破通风时间，取1800s；L―风筒口离掘进进工作面距离：取10m；A―一次爆破炸药量（40Kg）估算工。

2）、对于长独头工作面，按压抽混合式进行通风，需风量按以下公式计算：

压入式：

抽出式：

式中：L―抽出式通风吸入口到工作面的距离，取300m；t―时间取1800s；其余等号意义及取值同前，两者相比取大值Q=5.64 m3/s。

7.2.4、按稀释掘进进柴油设备尾气计算需风量

1）、DD210柴油凿岩台车（柴油机功率75Kw）

2）、ST―1030柴油铲运机（柴油机功率186 Kw）

根据以上计算并按取大值为原则，确定掘进工作面需风量，普通掘进工作面凿岩时：Q=4.0 m3/s，长距离掘进进工作面凿岩时：Q=5.64 m3/s，出碴进：Q=8.68 m3/s。

7.3、稀释辅助设备尾气需风量

矿山正常生产时所需辅助柴油设备29台，经计算，稀释辅助柴油设备尾气需风量为94.27 m3/s。

7.4、硐室及装卸矿点需风量

矿山正常生产时期各类需风的硐室主要有4个中段水泵房（含中央配电硐室），20个盘区变电硐室，10个盘区破碎硐室，4个中段卸矿硐室，2个炸药库等，各硐室需风量按1.5 m3/s～40 m3/s考虑，则硐室需风量共计为78.0 m3/s,装卸矿点为28.0 m3/s。

7.5、矿山排热需风量

沙坝土矿为深井矿山，矿体赋存深度达1400米，地温梯度为1.7～2.33℃/100m，经模拟计算在矿山开采至140m中段时，岩温将达到27.8℃。另外矿山坑内采用大量的机电设备，机电设备放热是井下又一主要热源。虽然本次设计通风设计范围为480m中段以上，但考虑井下机电设备分布的不确定性，设计仍考虑预留降温排热风量。降温排热风量计算如下：

式中：―降温需风量；m3/s ―降温需风量系数一般配取0.3； ―采掘进工作面需风量：m3/s；―稀释柴油机油烟需风量：m3/s；―井下硐室需风量：m3/s

经计算:井下降温需风量=144.38 m3/s。

8、矿井总风量的确定

沙坝土矿段总需风量包括四部份：①、采掘进工作面需风量；②、稀释辅助柴油设备尾气需风量；③、井下硐室及装卸矿点需风量；④、降温需风量。根据设计拟定的采矿方法，探子同时回采工作面，切割工作面，备用工作面，采准工作面，开拓掘进工作面，同时装矿点和其他需风点的个数，先按排尘风量，排除炮烟风量，以及稀释柴油设备尾气需风量予以核算，并取值大者参与计算，内外部漏风系数分别按1.1和1.15来考虑，由此计算的总风量为791.46 m3/s。

结束语：

沙坝土矿段现有通风系统不完善，采掘进工作面多，设备运行量大，急需改善井下通风环境；但由于标高700m水平以上是按原锚杆护顶空场采矿法进行回采，遗留了大量采空区贯穿地表，漏风、串风多，必须有效防止。针对沙坝土矿段技改后井下充填采矿艺对通风的要求，通风系统建成之后，要注意以下问题：

①、上、下相联两中段同时生产，污风易串联；②、井下盘区硐室应设置独立回风，避免污染新鲜风流；③、探制主胶带平巷的风速，避免磷粉矿二次扬尘；④、井下主溜井矿石转运点、炸药库等设置独立回风。

参考文献：

1、沈光寒、李白英、吴戈:《矿井特殊开采的理论与实践》,煤炭工业出版社,1991.

2、《采矿手册》,冶金工业出版社,2006.

3、黄元平:《矿井通风》,中国矿业大学出版社,1990.

4、伍佑伦、胡建华:《矿山安全知识问答》,2008.05.

5、王运敏:《现代采矿手册》,冶金工业出版社,2012.02.

6、朱靖,王永春,任宏伟;阶段充填采矿方法在宝山铁矿中的应用[J],采矿技术;2007.03.

7、林在康、郑西贵:《矿业信息技术基础》,中国矿业大学出版社,2009.02.

8、柳明明,谢振华,张建业; Ventism三维通风仿真系统在金属矿山的应用;金属矿山;2010.10.

9、王树刚等;《矿山采掘安全便携手册》;机械工业出版社; 2006.08

10、徐竹云; 《矿井通风系统优化原理与设计计算方法》; 冶金工业出版社; 1996.03

盘点工作方案范文第9篇

1设备投资与技术要求

1缩微技术：设备投资大，使用技术复杂。

一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元，用房约近100平方米。缩微工作中，拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高，需要专业技术人员或经专门培训过的工作人员才能操作。

2光盘技术：设备简单，易推广普及。

光盘技术对设备的要求不高，在一般档案馆现有机设备上再附加一些设施即可。光盘管理系统具有很强的实用性，其功能设计完全可以依据档案工作的实际需要及人们利用档案的习惯，整个系统可以紧密结合实际。光盘管理系统使用方便，采用菜单式人机对话方式，操作人员稍加培训，即可按照提示进行操作。

2复制存储与成品保存

1缩微技术：复制工艺过程复杂，缩微品保存条件要求苛刻。

缩微拍摄的工艺过程较为复杂，要求很高，需要工作人员长时间的操作练习。在复制过程中，人、设备、材料、操作、环境等因素及每一个环节都缩微胶片质量。从上来说，缩微品可以长期保存，但缩微品保存条件要求相当苛刻。缩微品库房环境温湿度必须保持在一定范围内，还要定期卷片防止发生粘连。

2光盘技术：录入快速、精确，保管方便、简单。

光盘技术的复制录入较为简单，只需稍加培训就可操作。录入手段较多的是光电扫描仪。它可以将档案原件以图象方式输入到光盘中去。扫描仪最大的特点是快速、精确。一般A0幅面的滚筒式扫描仪的扫描分辨率可达500DPI，只要幅度不大于A0，长度不限的任何图纸均可一次扫描输入，扫描一张标准A0图分辨率300DPI约需80秒。

光盘存储密度高，一张525英寸的光盘能存储1000多兆的字节，相当于存放上万页的A4文件或相当于13盘16毫米缩微胶卷的存储量。光盘体积小，对环境要求不高，抗恶劣环境能力强，即使在平常环境下也能长期保管。

二、档案利用工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析

1档案检索与信息输出

1缩微技术：检索较慢，输出费时。

一般情况下，胶片是以张或卷为单位进行编目，这样查阅时必然要翻阅大量的卡片，效率很低。缩微的输出是利用显示阅读器和还原复印等设备，费时，费力。

2光盘技术：检索快速、准确，输出灵活、方便。

利用计算机对光盘进行档案数据的检索，可谓快速、准确、方便。利用快速检索功能，可以在几秒钟之内，对几万数据进行查询。在查询中，可以根据自己的需求，提出查询的具体名称，也可提出需查询的大致名称，或几个名称进行组合。可进行模糊检索，使检索变得更加灵活、方便。

光盘的输出更加方便、准确。存在光盘中的文件和图纸可利用计算机很方便地输出，对一些数据还可以进行统计后打印输出。输出可以利用各种输出设备，如针式打印机、喷墨打印机、激光印字机等。现在由于采用了高质量喷墨打印机而不是绘图仪，使输出图纸的精度和速度大为提高。

2凭证作用与效力

1缩微技术：缩微品具有法律效力，可作凭证使用。

《档案法实施办法》对档案缩微品的法律地位作了规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其它复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”世界上有些国家和地区，允许缩微品作为法律上的原始证据，如：日本、美国、澳大利亚、加拿大、英格兰、苏格兰、德国、意大利等国。

2光盘技术：法律效力有待探讨，限制光盘取代档案原件。

光盘的法律效力目前处于探讨阶段。有人认为光盘技术是将原件上的文字、图像经处理后以数字形式存储，容易在输入输出时被删改，故光盘存储的档案不具有法律凭证效力。正如美国国家档案与文件管理局《关于数字图像与光盘数据贮存系统的报告》中所说：“联邦法院更愿意接受机构在日常事物处理过程中形成的档案原件作为证据”。加拿大的有关章程也提到，数字图像版本的可信度与档案原件本身并非完全一致。美国大多数政府档案馆限制数字图像技术用于永久保存的公共档案。 三、缩微技术：与光盘技术长期共存。光盘技术：前景广阔。

1缩微技术在保存期限、效力、标准化等方面优于光盘技术，具有顽强的生命力。

与光盘技术相比，缩微技术是一项成熟的技术，已实现标准化、规范化，不少国家不仅用它管理档案、资料、图书、情报，它还被广泛应用于办公室工作和出版发行等工作。

缩微品的保存期限较长。据有关材料记载：“国外有关试验结果表明，在一定的条件下，缩微胶片寿命可达500年以上”，也有的说一般可保存100到150年。光盘技术发展至今，对其保存期限说法不一。有人断言其寿命为10－20年，有人称可长期保存。但多数专家认为光盘保存信息期限为10年以上。不同种类的光盘寿命也不尽相同。所以，在今后一段时间内，缩微技术还将因存储方面的优越性继续存在下去，和光盘技术一起促进我国档案管理化的发展。

2光盘技术发展咄咄逼人，应用前景广阔。

光盘技术的技术优越性是缩微技术无法与之相提并论的。，光盘技术的技术优势正以咄咄逼人之势迅猛发展。

光盘技术应用于档案管理，可实现档案信息的海量存储、随机快速检索、网际交流、远距离传输及档案工作的现代化管理。可以对档案实行原文管理，在不动用原文的情况下，实现档案的查询、复制和利用。能保持档案原貌，扫描后的图纸能够无失真的显示和输出，且在页码上也和原档案一致。检索快速准确、灵活多样，且可实现模糊检索。统计功能齐全，可进行各种馆藏统计和档案利用统计。能够输出档案管理所需的各类卡片、目录及报表图等。

光盘是兼有数字记录和模拟记录优点的存储介质，不仅可以记录数据，还可以记录声音、图像等各类档案，不仅可以存储档案目录，而且可以存储档案全文、档案原件如照片、图片、录像带、录音带等，能很好地解决对声像等不同载体档案的一体化管理，可节省人、财、物，还可加大开发利用档案信息的广度和深度。

光盘的应用将加速档案管理现代化进程，实现对不同载体档案的一体化管理，有利于档案管理、开发和利用。随着现代机技术日新月异的发展，光盘技术的更高密度、小型化和降低价格是不可逆转的趋势。其长寿耐用、统一标准也可望逐步解决。总之，光盘技术是一种很有发展前途的现代信息存储和利用技术，它在档案管理现代化进程中有广阔的应用前景。

：

1《中华人民共和国档案法》

2《中华人民共和国档案法实施办法》

3《欧美利用光盘技术保存档案》，刊于《档案》1998年第7期，王健、黄贵苏著。

盘点工作方案范文第10篇

1?设备投资与技术要求   

?1　缩微技术：设备投资大，使用技术复杂。   

一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元，用房约近100平方米。缩微工作中，拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高，需要专业技术人员或经专门培训过的工作人员才能操作。   

?2　光盘技术：设备简单，易推广普及。   

光盘技术对设备的要求不高，在一般档案馆现有 计算 机设备上再附加一些设施即可。光盘管理系统具有很强的实用性，其功能设计完全可以依据档案工作的实际需要及人们利用档案的习惯，整个系统可以紧密结合实际。光盘管理系统使用方便，采用菜单式人机对话方式，操作人员稍加培训，即可按照提示进行操作。   

2?复制存储与成品保存   

?1　缩微技术：复制工艺过程复杂，缩微品保存条件要求苛刻。   

缩微拍摄的工艺过程较为复杂，要求很高，需要工作人员长时间的操作练习。在复制过程中，人、设备、材料、操作 方法 、环境等因素及每一个环节都 影响 缩微胶片质量。从 理论 上来说，缩微品可以长期保存，但缩微品保存条件要求相当苛刻。缩微品库房环境温湿度必须保持在一定范围内，还要定期卷片防止发生粘连。   

?2　光盘技术：录入快速、精确，保管方便、简单。   

光盘技术的复制录入较为简单，只需稍加培训就可操作。 目前 录入手段 应用 较多的是光电扫描仪。它可以将档案原件以图象方式输入到光盘中去。扫描仪最大的特点是快速、精确。一般A0幅面的滚筒式扫描仪的扫描分辨率可达500DPI，只要幅度不大于A0，长度不限的任何图纸均可一次扫描输入，扫描一张标准A0图?分辨率300DPI　约需80秒。   

光盘存储密度高，一张5?25英寸的光盘能存储1000多兆的字节，相当于存放上万页的A4文件或相当于13盘16毫米缩微胶卷的存储量。光盘体积小，对环境要求不高，抗恶劣环境能力强，即使在平常环境下也能长期保管。   

二、档案利用工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析   

1?档案检索与信息输出   

?1　缩微技术：检索较慢，输出费时。   

一般情况下，胶片是以张或卷为单位进行编目，这样查阅时必然要翻阅大量的卡片，效率很低。缩微的输出是利用显示阅读器和还原复印等设备，费时，费力。   

?2　光盘技术：检索快速、准确，输出灵活、方便。   

利用计算机对光盘进行档案数据的检索，可谓快速、准确、方便。利用快速检索功能，可以在几秒钟之内，对几万数据进行查询。在查询中，可以根据自己的需求，提出查询的具体名称，也可提出需查询的大致名称，或几个名称进行组合。可进行模糊检索，使检索变得更加灵活、方便。   

光盘的输出更加方便、准确。存在光盘中的文件和图纸可利用计算机很方便地输出，对一些数据还可以进行统计后打印输出。输出可以利用各种输出设备，如针式打印机、喷墨打印机、激光印字机等。现在由于采用了高质量喷墨打印机而不是绘图仪，使输出图纸的精度和速度大为提高。   

2?凭证作用与 法律 效力   

?1　缩微技术：缩微品具有法律效力，可作凭证使用。   

《档案法实施办法》对档案缩微品的法律地位作了规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其它复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”世界上有些国家和地区，允许缩微品作为法律上的原始证据，如：日本、美国、澳大利亚、加拿大、英格兰、苏格兰、德国、意大利等国。   

?2　光盘技术：法律效力有待探讨，限制光盘取代档案原件。   

光盘的法律效力目前处于探讨阶段。有人认为光盘技术是将原件上的文字、图像经处理后以数字形式存储，容易在输入输出时被删改，故光盘存储的档案不具有法律凭证效力。正如美国国家档案与文件管理局《关于数字图像与光盘数据贮存系统的报告》中所说：“联邦法院更愿意接受机构在日常事物处理过程中形成的档案原件作为证据”。加拿大的有关章程也提到，数字图像版本的可信度与档案原件本身并非完全一致。美国大多数政府档案馆限制数字图像技术用于永久保存的公共档案。  

盘技术长期共存。光盘技术： 发展 前景广阔。  

1?缩微技术在保存期限、 法律 效力、标准化等方面优于光盘技术，具有顽强的生命力。  

与光盘技术相比，缩微技术是一项成熟的 应用 技术，已实现标准化、规范化，不少国家不仅用它管理档案、资料、图书、情报，它还被广泛应用于办公室工作和出版发行等工作。  

缩微品的保存期限较长。据有关材料记载：“国外有关试验结果表明，在一定的条件下，缩微胶片寿命可达500年以上”，也有的说一般可保存100到150年。光盘技术发展至今，对其保存期限说法不一。有人断言其寿命为10－20年，有人称可长期保存。但多数专家认为光盘保存信息期限为10年以上。不同种类的光盘寿命也不尽相同。所以，在今后一段时间内，缩微技术还将因存储方面的优越性继续存在下去，和光盘技术一起促进我国档案管理 现代 化的发展。  

2?光盘技术发展咄咄逼人，应用前景广阔。  

光盘技术的技术优越性是缩微技术无法与之相提并论的。 目前 ，光盘技术的技术优势正以咄咄逼人之势迅猛发展。  

光盘技术应用于档案管理，可实现档案信息的海量存储、随机快速检索、网际交流、远距离传输及档案工作的现代化管理。可以对档案实行原文管理，在不动用原文的情况下，实现档案的查询、复制和利用。能保持档案原貌，扫描后的图纸能够无失真的显示和输出，且在页码上也和原档案一致。检索快速准确、灵活多样，且可实现模糊检索。统计功能齐全，可进行各种馆藏统计和档案利用统计。能够输出档案管理所需的各类卡片、目录及报表图等。  

光盘是兼有数字记录和模拟记录优点的存储介质，不仅可以记录数据，还可以记录声音、图像等各类档案，不仅可以存储档案目录，而且可以存储档案全文、档案原件?如照片、图片、录像带、录音带等　，能很好地解决对声像等不同载体档案的一体化管理，可节省人、财、物，还可加大开发利用档案信息的广度和深度。  

光盘的应用将加速档案管理现代化进程，实现对不同载体档案的一体化管理，有利于档案管理、开发和利用。随着现代 计算 机技术日新月异的发展，光盘技术的更高密度、小型化和降低价格是不可逆转的趋势。其长寿耐用、统一标准 问题 也可望逐步解决。总之，光盘技术是一种很有发展前途的现代信息存储和利用技术，它在档案管理现代化进程中有广阔的应用前景。  

参考 文献 ：  

1?《中华人民共和国档案法》  

2?《中华人民共和国档案法实施办法》  

3?《欧美利用光盘技术保存档案》，刊于《 中国 档案》1998年第7期，王健、黄贵苏著。  

盘点工作方案范文第11篇

【关键词】电子档案 整理 保护

企业档案工作作为企业管理的一部分,必须适应现代企业和新时期的发展需要,档案工作人员亦应创新思路,开拓档案管理的各项功能,掌握探索电子档案的整理与保护新方法。目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。

一、电子档案的整理

目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。

1.文书电子档案整理

(1)内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。一是按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘。二是将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范,应由档案部门在接收归档文件时集中完成,组盘后,档案人员应以统一的数据库结构和规范命题,并建立文书档案盘内文件目录,便于计算机对盘内文件查找。(2)外来文件。通过文书室处理,扫描成影像文件进入网络,各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握,处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性,确定密级和保管期限,按归档键转入档案部门,档案人员审查后,加上档案管理信息,如:分类号、档号等,然后进入档案数据库。如要查询,则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。

2.科技电子文件归档

科技电子文件档案种类较多,可以按照基建、设备、科研、房地产、声像档案分类管理,然后再按项目归档。(1)基建档案。基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的,所以,数据信息整理时就按档案管理要求进行输入,对纸质文件的实体进行扫描,并按案卷号、图号、序号连接起来,使终端用户直接检索到每一张图纸资料。(2)设备档案。企业引进技术和购置各种设备时,外商提供资料、图纸的载体形式逐渐向电子文件方向发展,国内设计院设计的产品也逐步实行了cad设计,而且企业的总图管理也采用了电子化。所以,在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件,如:系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时,应该附上电子文件内容说明和注意事项。

3.会计电子文件整理

(1)工资单。工资以光盘形式归档时,应附有纸质的每月工资汇总表,并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等,同时还应附移交清单,作为财务和档案部门双方交接时的凭证。

(2)账簿。企业会计账簿内容已进入计算机管理系统,现在看到的实物实际上是计算机的打印件,计算机账簿的格式比较统一,其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表,填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期,负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名,以增强账簿的真实性和凭证作用。

二、电子档案的保护

由于归档电子文件以脱机方式保存,在实际使用中大量电子文件还是用软磁盘保存。光盘作为新型的存贮载体,比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性,有利于归档电子文件的长期保存,因此,提倡档案部门配备光盘刻录仪,将归档电子文件转储到光盘上。但是,刻录仪一时还难以普及,所以,软磁盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。

1.软磁盘的保护

(1)统一软盘的规格,使用3.5寸高密盘保存。

(2)把住软磁盘质量关。软磁盘的质量直接影响到磁盘信息的保存寿命,高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近10年,而低质量软磁盘往往不到1年,就读不出数据。目前市场上存在不少质量低劣产品,所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。

(3)规范保管条件。要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里,环境空气相对湿度控制在40%-50%,温度控制在14-24℃。

(4)加强病毒防范。要求各业务部门加强计算机的病毒检测,确保保存电子文件的磁盘不带病毒,并将磁盘经常置于保护状态。

(5)对加密盘的管理。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名,如果密码或文件名被遗忘,电子文件就难以打开。所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。

(6)在条件允许时,及时将存贮电子文件的软磁盘载体更换成光盘,便于长久保存。

2.光盘的保护

(1)规范排放和使用。光盘的存放应置于盒中直立放置,避免大量堆叠,以防光盘翘曲,在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤。(2)保持良好的温度、湿度环境。高温会使光盘氧化、变形或老化,潮湿会使光盘片基霉变。为此光盘存放的温度宜控制在14-24℃,相对湿度40%-65%。(3)注意避光。光盘材料的塑料保护层对紫外光极为敏感,阳光的直射会使光盘过早老化。因此,光盘要十分注意避光。不管磁盘还是光盘,定期复制是当前延长电子文件寿命的有效措施,磁盘每2年,光盘每5年转储一次,转储后的载体与原载体同样编号保存。

三、确立档案是企业独有的信息和知识观念

盘点工作方案范文第12篇

关键词：档案管理；数字化

一、档案信息数字化的发展现状

随着计算机技术在档案管理工作中发挥的作用越来越大，我国已经进入了档案管理数字化的时代。所谓数字化是指运用数据库、数据压缩、数字扫描等技术手段，将纸质、声像和已经归档的电子文件，组织成信息资源库。档案信息数字化其目的是为了达到档案管理和服务方式的数字化，加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的数字化是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质基础和重要手段。然后，面对时代潮流，由于思想不够重视、地区经济发展不协调、技术手段落后以及缺乏统一的行业标准等等一系列原因，我国的档案信息数字化发展还十分落后，目前，我国档案信息数字化发展存在以下五个方面的突出问题。

（一）缺乏统一的具有信息管理功能的档案软件

档案部门使用的计算机型号、规格不统一，各自开发的软件没有通用性，缺乏一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于没有统一性和信息管理功能，影响了利用电脑完成信息管理的相关工作，不能够快捷的出版信息编辑成果，制约了档案的数字化进程。

（二）缺乏数据交换的机读目录档案系统

目前我国还没有建立一个达到数字交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设的形式各行其是，层次不一，其开发性、服务性、共享性和规范性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。

（三）缺乏标准化、规范性的基础工作

规范化和标准化的基础工作是档案信息管理数字化的前提。由于各种原因馆藏室档案业务基础工作缺乏规范性，案卷质量不高，系统软件移植性较差，档案的录制细则兼容性不强；档案自动化工作没有统一的标准，制约了档案信息数字化的发展。

（四）缺乏与数字化管理相适应的档案整理标准和规定

现行的档案技术水准、组织工作程序标准没有从计算机信息处理技术特点和发展去考虑，随着社会的现代化发展，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘和电子文件等，现行的档案整理、分类方法、著录标准等有关规定与档案管理数字化已不能完全适应。

（五）缺乏现代化高素质的档案信息管理人员

实现档案的信息数字化，首先要有现代化的、高素质的档案工作管理人员，要精通档案管理业务，要熟练掌握计算机网络技术和安全防范等技术，并能及时掌握档案管理工作的最新信息和技能。目前，很多档案部门缺乏现代化高素质的档案工作管理人员，其中档案管理和信息处理复合型人才奇缺，大部分的档案人员专业技术水平过低，不具备现代化高科技操作技能，即使引进了现代化设备，仍然不能充分发挥其作用，就更谈不上档案信息的数字化了。

二、数字化电子档案的类型

目前，数字化电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带等，为了做好数字化档案管理工作，应当按照档案种类分别整理组盘。

（一）文书电子档案整理

一是内部文件。要以年度和组织机构及保管期限来组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘；第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。二是外来文件。要扫描成影像文件进入网络，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握，处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性，确定密级和保管期限，按归档键转入档案部门，档案人员审查后，加上档案管理信息，如：分类号、档号等，然后进入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。

（二）科技电子文件归档

科技电子文件档案种类较多， 可以按照基建、设备、科研、房地产、声像档案分类管理，然后再按项目归档。

1、基建档案。基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的，所以，数据信息整理时要按档案管理的标准进行操作，对纸质文件的实体扫描时，要将案卷号码和图文号码及序号连接起来， 使终端用户能直接检索每一张图纸资料。

2、设备档案。企业在引进技术和购买设备时，供应商提供的资料和图纸的载体形式多为电子文件， 企业本身的总图管理也采用了电子化。在引进设备时必须在合同中注明电子文件的必要条件，即：系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时，应该附上电子文件内容说明和注意事项。

3、会计档案。（1）工资单。工资以光盘形式归档时应附有纸质的每月工资汇总表，列出单位、姓名、代码、人数、工资明细等，同时还应附移交清单， 作为财务和档案部门双方交接时的凭证。（2）账簿。目前各单位的会计账簿内容已进入计算机管理系统，计算机的格式比较统一，其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表，填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期，负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名，以增强账簿的真实性和凭证作用。

三、档案信息数字化的发展趋势

随着现代计算机技术和现代通信技术的飞速发展，档案信息正逐步从以纸质载体和文字记载向电子信息和虚拟信息发展，其记载方式正逐渐实现数字化。实现了档案信息数字化，用户可以在办公室或家中不受时空限制地通过网络在全球范围内选择，组织和形成以自我需为中心的档案信息体系，档案信息记载方式的数字化是未来档案信息发展的方向。办公的自动化和无纸化的出现，使档案的形成方式发生了变化，文件的起草和签发，催办和归档这些运作过程是在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

我国的档案事业正在进入“以现代科学技术为核心，建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的知识经济”的时代。随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发展与广泛的应用使档案数字化建设提上了日程，给档案工作带来了新的生机。

四、数字化电子档案的保护

数字化电子档案以脱机方式保存，在管理工作中大都是用软磁盘保存。光盘作为新型的存贮载体，比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性，有利于数字化电子档案的长期保存，提倡档案部门配备光盘刻录仪，将电子档案转储到光盘上。但是在刻录仪还没普及之时，仍是软磁盘和光盘并存，所以，软磁盘和光盘的保护是当前归档电子文件载体保护的重点，必须制定相应的保护措施。

（一）软磁盘的保护

1、统一软盘规格，严把软盘质量。首先要统一使用3.5 寸高密盘保存。其次要选购优质软磁盘，软磁盘的质量直接影响到磁盘信息的保存寿命，高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近10 年，而低质量软磁盘往往不到-年，就读不出数据。目前市场上存在不少质量低劣产品，所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。

2、规范保管条件。要求软磁盘存放在无强磁场干扰和无尘、无震动及无腐蚀气体的温湿度适中环境里，环境空气相对湿度控制在40%-50%，温度控制在14-24℃。

3、加强检测，防范病毒。档案管理工作人员要注重对计算机的病毒检测，确保电子档案的磁盘无病毒，并将磁盘经常置于保护状态。

4、加强对加密盘的科学管理。有的电子档案在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘， 电子文件就很难打开，影响工作正常进行，所以对这类电子档案应该解密或显现文件名后再归档保存。

（二）光盘的保护

1、规范排放和使用。光盘应有序、直立存放于盒中，避免堆压叠放，以防止光盘变形，在使用过程中应避免摩擦、划痕和污损，以利于长久保存。

2、保持良好的温度、湿度环境。高温会使光盘氧化、变形或老化，潮湿会使光盘片基霉变。为此光盘存放的温度宜控制在14-24℃，相对湿度40%-65%。

3、意避光和定期复制。光盘材料的塑料保护层对紫外光极为敏感，阳光的直射会使光盘过早老化。因此，光盘要十分注意避光。定期复制是当前延长电子文件寿命的有效措施，光盘每5 年应转储一次，转储后的载体与原载体同样编号保存。

五、档案信息数字化的益处

档案信息数字化，就是以纸质或机读形式的馆藏档案资料为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息，为人们提供利用的过程。其益处有：

（一）可充分发挥和利用现有微机的潜能，提高微机利用率

目前，大多基层档案馆对微机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，如此的低效率利用造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其所用。

（二）可缩短二次文献信息加工时间，提高档案信息时效性

当前手工的二次文献信息加工，从选题、选材、编辑到出版，历经时间长，造成信息失效，影响档案信息的应用价值。档案信息数字化，编研工作者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能来快速完成信息加工工作程序，快捷地开发出二次文献，提高档案信息的应用时效。

（三）可降低信息加工的经费支出，加速编研进程

手工编研信息成果出版需要较多的经费，目前档案部门经费不足，进行信息加工、编研出版工作相当困难，档案工作者的辛勤劳动成果只能“待字闺中”。档案信息数字化，可以减少信息加工和编研工作的经费支出，加速其工作进程。

（四）可使档案信息成果进行多份拷贝

档案信息数字化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到有关领导和相关部门，即扩大了社会影响，又提高了档案信息的利用价值，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。

（五）可使档案信息顺利地与最新技术接轨

目前“信息高速公路”在我国虽然正始起步，但档案工作人员要密切关注其发展动向，做到快速反应，制定超前对策，提高掌握最新技术的本领，使档案工作尽快适应这一客观形势的变化和要求，逐步实现档案信息数字化，为将来“信息高速公路”中有一束档案信息而打好坚实的基础。

档案信息数字化建设是一项长期而又复杂的任务，不可能一步到位。工作中需分步实施，突出重点，讲求实效，执行可持续发展之战略。档案工作者既要充分了解目前档案信息数字化的实际水平，更应牢牢抓住这一大好的发展机遇，做好本职工作。随着知识经济的到来，信息化技术的运用必将越来越广泛，作为档案管理工作来说，想要不被时代所抛弃，就要跟得上时代的步伐。做好档案信息数字化工作，不但可以加快我国整体档案工作的建设进程，也必将大大有利于其他相关工作的开展，有利于帮助解决地区信息发展不协调问题、信息不对称问题以及很多衍生出来的其他问题。做好档案信息数字化建设，对于我国大力开展文化建设，加快构建社会主义和谐社会的建设，以及实现伟大“中国梦”都有不可或缺的重要作用。

参考文献：

[1]李旭，薛真真，黄湘武，张韬.企业数字化档案信息安全管理研究[J].机电产品开发与创新.2010（05）.

[2]张莉萍，胡杰军.高校档案信息数字化、网络化建设的实践与思考[J].十堰职业技术学院学报.2009（04）.

[3]高雪红.档案信息数字化进程给档案工作带来的问题及探讨[J].机电兵船档案.2010（04）.

[4]田滨海，韩虹.档案信息数字化建设是提高高校档案信息服务水平的必由之路[J].哈尔滨职业技术学院学报.2010（04）.

盘点工作方案范文第13篇

关键词：电子档案； 载体；信息保护

一、电子档案载体

目前电子档案保存的载体，涉及最多的有四大类，即硬盘、移动硬盘与U盘、光盘。这四类相对于其它类型更为稳定与普及，我们依次根据这几类的情况分别做详细介绍。

（一）硬盘载体的保护

硬盘是电子档案存储中非常重要的一部分，电子档案的大部分基础数据都保存在硬盘中，所以做好硬盘保护是电子档案保存的重点。

硬盘的损坏原因很多，如存放环境的温度与湿度不合理都可造成硬盘发生损坏；另外，供电系统的不稳定也极其容易造成硬盘短路，数据丢失；当然，最直接的损坏即为人为操作不当造成的损坏。

基于以上原因，我们总结，要想将信息保护得更好，在硬盘使用时，应注意认真维护。

1、保持良好的环境。注意控制存放硬盘的环境温度与湿度，在存放室中放一块温湿度计，注意观察其指标的变化，如湿度过大，要及时通风。也要注意一些极端天气变化所带来的不利影响，如冬季室内温度可能会较干；而夏季多雨，连雨过后要降低屋内湿度等。

2、保持供电稳定性。硬盘非常忌讳供电系统的不稳定，这会造成数据的丢失，由于硬盘工作与运转存在周期性，所以如果供电忽然切断时，硬盘可能还未将一些数据进行周期性存储，数据即丢失；更严重者，可能供电的切断会将造成硬盘的短路。

3、防止人为操作不当。在平时使用时，要注意尽量减少频繁进行开关机的操作，避免产生过度消耗；在摆放机箱时，根据要求与位置合理摆放，要在其周围留有空间，同时注意远离强电源电压等，防止驱动与机箱会产生振动。

（二）移动硬盘与U盘载体的保护

移动硬盘与U盘相对于原始的电子档案载体中的软盘，已经可以算得上相当稳定了。移动硬盘的特点是可以存储大量的数据与文件，其容量基本接近硬盘，但比硬盘体积小，对环境要求不高，极具便利性；U盘与移动硬盘相似，只是数据容量较小些，但稳定性也非常高。

1、保护移动硬盘与U盘时，要注意尽量不要反复地进行读写，因为任何一种电子载体都有其读写的极值，无谓的随意读写，对移动硬盘与U盘本身是一种消耗。

2、携带时，请给移动硬盘套上保护套，因为通常移动硬盘的损坏，都是由于外力撞击或磕碰造成的，一旦过力，可能会造成无法挽回的重大损失。

3、防止病毒的入侵，不要随便将存有重要资料的移动硬盘与U盘在公共使用的电脑上使用，这样可能会遇到病毒危害，除了损坏设施以外，数据可能会外泄，导致更严重的事件。

（三）光盘载体的保护

光盘的保护要求与硬盘相似，它对于环境温湿度要求较高，如果保护不好，可能会造成光盘镭射面的损伤，数据无法读取。

1、光盘也应尽量减少读取次数，因为每一次读取，都是一种自然消耗的过程，使用时，会受到热力、摩擦力影响，累计到一定的使用次数，光盘可能就会导致变形、分解等，它的寿命即会终止。

2、由于光盘的镭射面外露，所以要严格控制空气中的温度与湿度，不当的存放，会加速其表面性质的改变，尤其是会改变光盘入射与反射光波场分布规律，造成信噪比下降的后果，直接威胁光盘使用寿命。

3、由于光盘表面需要做一些记录，所以可能会或贴或写标签于光盘正面。但光盘正面的涂层也较薄，反复涂写依然会造成光盘的损坏，所以要尽量一次性完成标记工作，不可反复涂改。

4、保护套必须要柔软。一定要给光盘配以合适的保护套，这样才能减少光盘与外界的摩擦，光盘由于较薄，镭射面又面积大，很容易摩擦刮花，这种情况一定会造成数据无法读取，往往是丢失数据的根源。

二、电子档案信息保护

电子档案的信息保护具有非常重要的意义，因为随着电子化与信息化，档案资料已经经由各种载体被保存成电子格式，这种格式虽然在保存与查阅方面为我们带来了极大的便利，但仍存在许多不足，一旦信息丢失，将会造成无法弥补的损失，所以，做好电子档案的信息保护工作，是目前的最要课题。

（一）严防病毒

病毒是一种在信息时代最有威胁与无处不在的产物。它的存在可能会导致电子档案载体的损坏，甚至严重者可能会窃取重要信息，导致高保密文件与数据的流失。

要想防止病毒危害电子档案，应首先在硬件中安装防火墙软件，为电子档案信息设置第一层屏障；同时，可携带设备也应尽量减少在公共计算机中读写与使用，防止病毒趁机入侵；最后，要定期查毒与更新防火墙工具，保证电子档案信息的安全。

（二）注意系统及时升级

为了防止数据与载体的匹配度，应注意及时更新系统，只有完善的系统才是信息保护的基础，可以为信息带来更高效的处理速度与保存方法。

（三）备份是电子档案信息保护基础

多做备份永远没有错。备份可以为电子档案信息带来可靠的信心保证，提供安全感。即使一部分设备由于不可抗力原因受到损害，也不会造成巨大的损失，所以，电子档案信息必须要做好基础备份工作。

三、结束语

电子档案载体与信息保护是档案目前面临的重要问题。但做好提前预防，就不会出现数据无法读取或丢失以及泄密的问题，防患于未燃，是电子档案信息保护的重要手段。

参考文献：

[1] 王健勇 关于计算机信息技术融入档案管理工作应用的思考[J] 信息化建设，2013，（02）：129.

盘点工作方案范文第14篇

关键词：电算化；会计档案；管理制度

中图分类号：F232 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）018-000-01

会计档案是一个单位在经费开支管理中所产生，并作为经济活动历史记录保存起来的会计核算专业资料。作为财务信息的载体，会计档案可以综合反映经济活动的历史过程，可以成为分析财务收支的重要依据，可以作为调查研究和预测决策的史料依据，可以了解历年经济活动的全过程，从中发现业务管理的规律性，从而提高管理水平和经费使用效益。因此，加强对会计档案的整理和归档工作，完善会计档案的管理制度，是各级财务部门的一项重要工作。随着一系列财务软件的开发和投入使用，财务管理实现了电算化，会计档案的意义发生了变化，内容更多，范围更大。这使得会计档案管理比以往更加繁重。完善电算化会计档案管理制度工作显得非常重要。

一、会计档案的内容

传统的会计档案，一般都是以纸质的形式存在。财务会计实现电算化后，部分会计档案还可以以非纸质的形式存储。

1.纸质会计档案

纸质会计档案主要是指纸质发票、收据、结算单等原始凭证、上级下达的指标文件、本级经费开支的请示件等纸质文件和通过各类财务系统打印形成的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计档案保管、移交以及销毁等纸质形式的会计数据档案

2.非纸质会计档案

非纸质会计档案主要是指用U盘、硬盘、磁盘、光盘等移动存储介质，将传统纸质会计档案以电子数据的形式进行介质存储的数据资料。同时还包括计算机自身的软件硬件系统和设备类型，财务软件的数据库系统名称、版本号、编程语言及操作程序等相关数据。

二、会计电算化档案管理的特点

财务会计实行电算化以后，从原始凭证的输入、财务报表的制作、历年会计资料的调阅，都可以通过计算机完成，实现数字化输入和管理。工作方式的变化使会计档案有了新的特点：

1.电算化后的会计档案存贮形式更多、范围扩大

凭证、帐簿、报表等会计资料的存在形式发生了转变，会计数据不但可以以纸质形式存在，还可以以电磁信号的形式存贮于光盘、硬盘、磁盘等移动存储介质中。磁性化存贮介质的介入使会计档案的管理工作更加简洁、高效。电算化会计档案除保留了传统意义上的凭证、帐簿、报表等会计资料外，还存贮了在计算机财务软件上的数据，如程序开发设计说明书、源程序、会计科目代码、结转公式及其他计算公式等。

2.电算化后的会计档案方便查找和管理

所有的会计档案都可以通过办公计算机和办公网络计算、查找、分析、统计，从而实现了资源共享，同时避免了纸质会计档案因翻阅和借阅造成的磨损和丢失。在查找某一张凭证时，只需要在计算机程序上输入需要查找的内容，就可以查出会计凭证的存放地点，甚至可以直接在计算机显示屏上查看这张凭证的内容，这样的工作模式大大提高了工作效率。

3.电算化后的会计档案更加节省存储空间

在传统的纸质会计档案时代，每年都有上千份原始凭证、记账凭证和各类会计账簿、会计报表、分析报告需要存储。如果逐页打印可能会消耗上千张纸。财务会计实现电算化后，每年的会计档案除了原始凭证和记账凭证必须以纸质形式存储外，其余的会计档案理论上只需要用一张光盘存储，这样大大节约了存储空间。有些单位原先会计档案室爆满，甚至需要好几间库房存放会计档案的状况可以得到改善。

4.会计档案存放地的环境要求更严格

光盘、硬盘、磁盘等移动存储介质的使用容易受磁场、温度、灰尘等因素的影响，因此，相比于纸质会计档案存放地点需要防火、防潮，非纸质会计档案存储地点要有更加严密的防尘、防热、防磁、防冻等措施。

三、对完善电算化会计档案管理制度的几点意见和建议

严格内部控制，提高服务利用，完善会计电算化档案管理制度，管好用好电算化会计档案是财务管理工作向高水平发展的重要前提。

1.进一步加强内部控制

根据权、责、利相结合的原则，严格落实岗位责任制，科学界定各个岗位的权限和职责，做好不相容职责相对应工作内容的分离管理。应严格落实财务内部控制制度，专设的会计档案管理员的工作岗位，主要负责会计档案的管理工作，该工作岗位不得由审核、会计、出纳等人员兼任。

2.进一步完善电算化会计档案的保管制度

和传统的手工方式一样，以电算化方式生成的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案，也应当按照相关规定归档保管。对移动存储介质排序编号，标明存档的时间和文件内容，并制作档案管理文件卡片。在会计档案的存放地点做好防火、防潮、防尘、防光、防压、防腐蚀工作。创建独立的内部办公网，与外部其它的办公网络以及因特网物理隔离。完善网络安全管理，采取安全措施，做好计算机系统的检测、杀毒工作。严格设定电算化会计档案的使用、查阅权限，对不同种类的信息制定不同的权限，禁止无关人员接触电算化会计档案的信息。

3.进一步完善电算化会计档案的借阅制度

电算化会计档案未经相关单位领导或财务部门领导同意不得借给无关人员。会计档案存储盘不得随意带出档案室，财务人员若因工作需要，要查阅会计档案，应当由会计档案管理员陪同查阅；若要借用会计档案，必须办理有关借用手续，使用完毕后要及时归还并放回原处。档案管理人员应当详细登记借阅会计档案的人员相关信息、包括查阅时间、查阅的会计档案名称、查阅缘由。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查资料是否安全、完整。

4.进一步完善电算化会计档案定期备份制度

由于U盘、硬盘、磁盘、光盘等信息载体的物理特性，在存放这些会计档案时应采用“AB备份法”对数据备份，并存放在不同的地点，以防止意外情况下引起的整个会计档案的损失和不可恢复。

盘点工作方案范文第15篇

关键词：建设项目　工程档案电子档案

建设工程电子文件是建设工程电子档案管理的一项重要内容，充分认识工程电子文件的特点对于我们做好建设工程电子文件管理工作，维护工程电子档案齐全、完整、准确、系统，都是十分必要的。

一、铁路建设工程

电子档案的特点

铁路建设工程电子档案是档案的一种，具有档案的一般特性，即原始记录性。同时，又具有不同于其他档案的特性，这就是专业性、成套性等等，根据铁路建设工程电子档案的特点，归纳起来有“七性”。

1　专业性。任何一项科技生产活动都是在一定的专业范围内进行的，铁路建设项目工程档案涉及的专业技术活动包括了工程勘察、设计、建筑施工等专业，涉及到工程地质、水文地质、勘探、测绘、水文，土建施工、设备及管线安装施工，电气仪表安装施工，设备管理，等等。铁路建设项目竣工电子档案也涉及多个专业，包括线路、车站、桥、隧、涵、轨道、通信、信号、电力、电气化、房建、给排水工程等专业。每个专业及其施工、竣工过程中形成的电子文件是特定专业技术活动的成果，具有鲜明的专业性特征，不同专业的技术文件不能混淆在一起。由于CAD设计软件在各专业的使用中不统一，因此，电子文件在归档时应同时考虑各专业的特点。

2　成套性。铁路建设项目档案形成于整个建设项目，贯穿从设计、施工到竣工的所有专业技术活动，反映了建设项目从调研、可行性评估、审批、计划、勘测、施工、竣工、投产运营等专业的内容，其档案记载反映了建设项目活动的全部过程和成果。铁路建设工程电子档案是按照独立工程项目组成的一套完整、准确、系统的电子档案。它包括铁路建设项目各专业在施工、竣工过程中形成的图纸、表格、文件材料等。此种成套文件的形成，是工程施工、竣工验收过程中的必然结果。其收集、整理、保管和开发利用等都受这种成套性的特点所制约，在管理上必须按照工程施工竣工项目分类整理收集，力求齐全完整。

3　阶段性。以铁路工程建设项目为单位进行施工，有一定的基本程序，分为施工组织设计、变更设计、工程施工、工程试验、竣工验收等阶段。每一阶段都形成大量的电子文件，它们之间既有密不可分的有机联系，又有明显的阶段区分。阶段性的特点要求归档时必须与纸质档案一样进行整理分类。

4　动态性。从项目提出到开工、建设、试运行、验收，一直处于动态之中。在施工过程中间经常出现变更设计，需要对施工设计文件进行修改和补充，以适应施工要求。这种修改的动态性要求纸质文件与电子文件的修改同时进行，做到图物相符，才能保证电子档案与纸质档案内容的一致性。

5　依赖性。铁路建设项目电子文件与其他电子文件一样是计算机生成和读取且用数字代码记录信息的，其归档和形成的电子档案也同样依赖于计算机系统，包括计算机硬件，由于电子文件在存储和识读方面对系统的依赖性，脱离了赖以支持的软、硬件系统后，有些文件就会变成无法识读的“死文件”，将无法对电子文件进行传递和管理。

6　分离性。计算机系统中信息的相对独立性使得对信息的修改十分容易，而且修改之后不显示任何改动过的痕迹。同纸质档案相比，电子档案的显著特点是：内容与载体可分离，易于修改、复制且不具备直观性，易于伪造仿制以至真假难辨。因此，归档的电子文件要做特殊技术处理，以确保其凭证效力。

7　寿命的不确定性。与纸质档案不同，电子文件的载体脆弱不稳定、信息载体依赖于一定的硬件和软件技术，一旦该技术过时，数字载体信息就无法读出，其寿命也无法保证。因此，电子档案保护技术和措施尤为重要，档案人员应针对其特点，结合纸质档案的管理方法，对电子档案采取必要的保护措施。

二、电子档案的管理

1　铁路建设工程电子文件的归档

(1)归档时间及要求。建设单位应负责各参建单位对其归档文件资料的内容及质量进行检查，确保文件的齐全完整。铁路工程建设项目竣工电子文件应在工程竣工后，将竣工纸质文件一并向各级档案部门移交，并要附有电子文件目录及说明。

(2)归档范围。铁路建设工程电子文件归档范围，应依据纸质工程文件的归档内容，增加补充电子文件。一是文本文件，包括重要的可行性研究报告、施工组织设计、沉降评估咨询报告、竣工验收报告等。二是CAD图样文件，包括全套施工设计图纸文件、变更设计、竣工形成的图纸文件及扫描后的图片等。三是数据文件，包括隧道雷达探测数据、信号联锁试验数据、接触网冷滑检查数据等。四是各类表格文件，包括铁验表、专业工程验收申请表、记录表，动态验收记录表、初步验收申请表，初步验收报告，建交表、工程技术条件表、养路机械设备工程数量表、单位工程质量评定表、施工现场质量管理检查记录表等。

(3)归档方式。可分为网上和介质移交。网上移交是指有条件的地方在移交单位开通网络技术的前提下，工程项目负责人向档案部门传输电子文件；介质移交不通过网络传输，归档时将电子文件拷贝后刻录在光盘上移交档案部门。

2　工程建设项目电子档案的保管

工程建设项目电子档案与传统的纸质档案相比其易损性大，在保管上要求更加严格。为此应注意以下六点：

(1)电子档案的介质要求。电子档案应使用较高质量的光盘作为存储介质，质量不好的存储介质可能影响甚至危害电子档案信息的安全，作为长期保存的工程项目电子档案的存贮介质应选择高质量的CD铜质光盘。铜质光盘的保存期为80年以上，一般光盘的保存期仅为7年左右。铜质CD盘可以在任何硬件和软件中通用且存贮费用低，容量大，寿命长，读取速度快。

(2)控制好温湿度。不要让光盘接触热源，光盘的盘基主要成分是聚碳酸脂，在接触热源后，会同塑料一样发生变形。为防止不适宜的温湿度对光盘载体的危害，一般要求环境温度在17～20℃左右，湿度在35～45％左右。高温、潮湿的环境会影响光盘的性能和寿命。

(3)防止光盘损伤。要对光盘的反射层加强保护，如果反射层损伤，激光无法反射到光驱的光敏探头，信息也就无法读入微机。所以在使用和存放光盘时尽量不要让反射层(特别是光盘的中心部分，一道小小的划痕就可能造成整个光盘报废)接触较硬的物体，更不要为图一时方便在反射层上粘贴不干胶，因为光盘在光驱中运行的时候，会产生热量使不干胶翘起，同时会粘掉反射层的铝铂。如果存放光盘的盒子质量较差，在取、放光盘的时候力量较大，也会造成变形。

(4)专柜保管。光盘裸露在空气中或在阳光下，会导致光盘逐渐老化，反射层的铝也会在空气中氧化，缩短光盘的使用寿命。为防止磁化，磁性载体档案与磁场源之间的距离不得少于76mm。光盘片应存放在具有防潮、防磁、防静电等功能的防磁柜中。

(5)日常管理要注意操作方法，管理人员不能用手直接触摸光、磁性介质，应戴手套操作，轻拿轻放。

(6)信息安全至关重要。信息技术条件下，信息的共享性、开放性决定了档案信息安全的脆弱性。因此，必须采取有利措施，加强对电子档案信息安全的管理，确保档案信息系统的绝对安全。

三、需要注意的几点问题

1　对工程建设项目竣工电子文件进行归档管理是当务之急，各施工、建设单位应将电子版工程文件及时保存下来，以便充分发挥其在检索、利用、传输、存贮等方面具有的特殊作用。

2　档案部门应提高档案数字化管理能力，将库存的大量重要的需永久保存的纸质工程项目竣工档案，有选择地进行扫描转换为电子文件。

3　在把握证实电子文件的凭证之前，计算机生成的电子文件要及时转换成纸质文件脱机保存，防止机型变化后不能使用的后顾之忧。实行“双轨制”，纸质档案和电子档案必须同时并存。