信息化管理制度范文

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第1篇

关键词：财会工作；信息化管理；制度设计

由于目前信息技术的飞速发展，许多领域开始逐渐的应用这一技术。企业财会工作开始逐渐的由传统的管理方式像信息化管理发展。在目前开放且动态的网络环境中，财会信息化管理的发展速度非常快，势必成为未来企业财会的主要管理方式。本文就从企业财会信息化管理的必要性和依据出发，谈一谈如何真正做好这一工作。

一、企业应当运用财会信息化管理的原因

1.财会信息化是促进企业发展的必然要求

大多数企业现今采用的仍然是传统的财会管理模式，这种模式由于长时间的发展相对比较成熟，因而更容易被企业所接受。而信息化的财会管理模式由于刚刚起步，企业往往认为其成熟性不足，因为担心投资的风险问题而采取谨慎观望的态度，因此这种模式很难在企业中占据主导。但我们应当看到，信息化的管理模式在网络技术不断的发展成熟下，必然成为未来的根本趋势，传统的财会管理方式虽然比较成熟，但由于其自身难以根据新变化，新挑战进行进一步适应与革新的局限性，它必然会被淘汰。而信息化的管理模式才能真正根据时代的不断变化进行适应和挑战，从而促进企业财会工作实现进一步的发展。

2.财会信息化是实现会计改革的需要

企业会计工作是上层建筑领域的重要组成部分，伴随着整体社会环境的变化以及经济改革的深入，企业会计的理论与方法也在不断的进步与完善。在目前的信息化大环境下，会计工作对于信息的需求量正在不断的增强。只有通过对会计系统进行改革才能真正适应目前信息化技术广泛运用的社会。我们应当做到对现代会计模型的重建，将会计工作与现代信息技术进行科学合理的结合。从而真正建立能够反应信息大环境下需要进行会计改革这一要求的会计信息系统。

二、目前财会管理中存在的问题

1.财会资金管理不严，控制难

目前在大多数企业所设置的税收管理制度中，相关的管理人员往往会受到业务与行政双向体制的影响，这种影响显而易见对管理工作是不利的。例如，有的管理人员利用自己的职能做一些肯呢个会对公司利益产生危害的事情，不能很好的坚持工作原则。现行的财会管理体制监督约束机制薄弱，就造成管理人员的监督感和使命感较为薄弱，容易造成资金管理松散，周转速度慢，资金使用效率低等等问题。

2.对预算的管理较为困难

我们应当从企业中不同部门所关注的不同的预算出发，以此来决定哪些是企业应当关心和加强控制力度的财务数据与具体的投资项目。但由于各个部门往往会为了便于自身工作而建立独立的预算管理数据，但实际上它们很难作为企业的整体数据共同使用。并且企业中各个部门之间实际对预算的控制力与控制范围是有区别的，因此每个部门都必须对这些整体预算数据进行单独的分析处理。数据提供存在的困难往往导致在实际工作中难以做到对预算管理的实时监控，这就可能引起预算控制工作中存在随意性很大的人为参与预算管理问题出现。

3.企业监管力度与时效性欠缺

在很多企业中，对于资金流与财务控制的问题处理经常出现矛盾，这就导致企业很难实现对各个部门的财务资本情况进行清晰的掌握，在当下的现代管理制度中，仅仅采用报表或报告资产监督和评价的模型已经难以满足要求。部分部门的资本管理工作中的秩序性差，甚至存在体外循环的现象。除此之外，企业常常只能在年初对财务管理工作做到实时掌握，对全年的财务管理工作掌握十分有效。

4.信息孤岛问题的存在

部分企业的决策者因为并不明晰各类财务报表和财务数据之间的具体联系和互相作用，所以在对财务进行管理的过程中习惯于简化管理的流程，直接的采用宏观式的管理和决策方式，但这种做法很容易忽略财务中一些细微的错误，这样细微错误累积起来酿成大错，使财务信息的作用和意义上成为“岛屿”，不利于财务信息之间对

三、企业财务信息化管理方案

1.加强认识，树立财务信息化管理方案

随着时代的发展科学技术也在不断的进步，而现代信息技术也逐渐引入到财务管理中帮助建立一个完善的企业财务管理信息系统，使得资金得到合理的分配。科学合理的理论基础与方法选用在企业财务管理工作中非常重要，我们必须不断的对管理方式进行创新，以此来加速整体的信息化管理进程。要做好财务的信息化管理，首先必须树立财务信息化的管理理念，不光做到财务管理的信息化，更要使整个企业的管理实现信息化。良好的财务管理信息系统能够帮助企业对资金的流动进行有效的管控，从而达到规避因制度漏洞而带来的金融风险，避免因此给企业造成不必须的损失这一目的。

2.结合实际情况创新管理制度，真正的实现信息化管理

企业要先对财务人员进行集中的管理，财务人员自身也要有一定的责任意识，让信息化技术深入财务管理中，并与之前的信息进行对接，保证财务信息的时候全面。企业想要更好的实现信息化管理，首先要结合企业自身的实际情况，按照实际情况对企业进行一个大规模的规划，然后再把大规划划分成小规划逐一落实。

3.切实的落实结算中心制度

在进行财务信息化管理的时候，首先要明确管理的重点是资金和资金流动的管理。要加强对资金的集中管理，通过以上的方法成功的改善一些大企业中资金管理漏洞的问题，也可以协助使企业的资金哥更加集中。

四、结语

企业的财会信息化管理制度设计对企业自身发展有着重要作用。通过信息化管理，企业可以很好的适应中国金融改革的进一步深化，在企业建设过程中为各单位提供系统化的财会工作信息及相关数据，有利于真正提高财会管理工作的水平与效率。同时、通过对企业财会的信息化管理，企业能很好的根据准确可靠的财会信息进行业务决策，从而制定符合自身条件的发展道路，这对企业的生存和发展至关重要，以此促使企业发挥其巨大的社会、经济、技术效益，促进国民经济的发展。

作者:曾笑林 单位:湖北三峡职业技术学院

参考文献:

第2篇

企业规章制度基本概述

规章制度是指企业在履行职能期间，根据不同主要内容，从而制定的具备一定约束力的制度与规范，比如，结合界定管理责任、规范工作流程、开展检查考核工作等。企业的规章制度与我国法律法规相类似，法律法规主要是用于确保国家各项事务能够正常运作的重点，而规章制度的核心是促使企业能够更好实现经营发展目标，在履行企业管理职能、实现企业发展目标中发挥着不可替代的作用。企业作为独立法人实体，不仅要针对外部要求制定相应文件，同时还要在不同要素基础上，实现对文件统一管理，这样才能使得各个工作流程能够在完善制度体系下展开。在企业管理工作落实中，对于管理责任要作出明确，确保不会出现重复叠情况以及遗漏情况等。针对规章制度，采用一体化、结构化、信息化的管理方式，将规章制度对于企业的引导作用与规范作用发挥出来，推动企业更好发展。

信息化过程中规章制度对企业的重要作用

如今信息技术快速发展，信息化时代背景下，不仅人们日常生活与工作发生诸多变化，对于企业发展也能够起到推动作用。信息化对于企业发展而言，不仅可以减轻工作人员工作量，而且更加轻松完善数据信息收集工作，提升数据信息利用率，增强企业在社会市场中的竞争地位。对于信息化过程中，规章制度对于企业之间的重要作用，本文主要从以下几点进行阐述与分析：企业信息化主要体现在企业各个管理工作中，在具体工作落实期间，要加强对先进信息技术手段的应用，可以实现对数据信息全面记录，同时在信息数据处理中具备高效性特点。保证数据信息真实性与有效性，为企业领导、管理者的正确决策提供有效信息参考。在企业发展过程中，要及时做好管理创新、体制创新以及技术创新工作，不断提升信息化、数字化管理水平，增强市场竞争优势。企业信息管理工作的主要目标是，为企业提供更多服务。信息管理系统能够对管理对象属性信息、行为信息以及操作信息等进行收集，并根据相应逻辑设定对数据信息进行处理。得出的最终结果，可以为企业领导工作以及企业决策提供更多帮助与保障。信息管理系统还可以将决策信息，直接传输给管理对象。在此期间，信息收集、信息加工以及信息传递的准确性、安全性需要在最大程度上保障，防止认为干预等情况出现。企业信息管理工作可以为企业高层提供高质量服务，促使企业能够创造更多经济效益与社会效益。企业信息管理工作的落实，可以为企业创造更多经济效益与社会效益，但同时自身也存在一定风险。安全风险来自于不同方面，比如，不法分子的有意破坏、病毒入侵等。在这一过程中，如果信息管理工作没有规章制度进行约束，将会给企业带来巨大损失。通过规章制度可以为信息系统使用者的行为进行约束，避免因自身利益而对系统内容造成破坏，或者篡改其中的消息。在得到规章制度的保障后，才能使得信息管理工作能够将自身价值发挥出来。在信息化时展当中，企业需要拥有完善规章制度，在合法、合规、科学管理的环境下展开各项工作，为企业更好发展打下良好基础。

信息化过程中企业规章制度建设与管理措施

加强信息管理制度的建设与管理

信息管理制度是企业管理制度的重要组成部分，对于推动企业更好发展而言具有重要作用。企业在不断发展期间，对于不同方面，比如，组织方面、财务方面、人力资源方面以及资产方面等，已经形成相应的规章制度。这是企业宝贵的财富，同时也是实现企业安全稳定运行的重点。企业信息管理规章制度，能够对企业信息管理行为进行约束与规范，随着信息化时代的到来，各类先进技术手段、信息管理技术都会被广泛应用在企业各环节工作中。企业加强信息管理规章制度的建立，为信息化管理做支撑。另一方面，企业各类管理制度规范信息管理具体的要求，企业针对自身的管理架构与管理流程，要及时做好优化整理工作，通过加强对先进信息处理方式的应用，将其纳入到系统当中进行管理。这样传统抽象的规章制度，可以确保其精确性，能够被更好应用在企业各环节工作中。在信息管理技术的应用之下，使得管理制度的创新性与完善性得到保障，促使管理效率与管理质量能够得到提高。例如，在不同管理表格的填写中，以往需要采取人工填写方式，在填写过程中，很容易出现误差等问题，工作效率与工作质量都无法保障，受到人为因素影响较大。借助信息技术的合理应用，选择最为合理的方式，实现对数据信息的规范填写，能够与系统之间实现直接通讯，落实数据加工处理工作。在这一过程中，管理表格关系到企业规章制度，那么就要根据这一信息化特点，对规章制度进行完善，确保规章制度能够符合企业发展。

实施规章制度信息化管理

充分利用信息系统管理企业各项管理制度，将管理制度信息数字化。每项管理制度的都会经过企业内部决策机构的集体审议、制度等环节，这个过程中的相关文件和资料应进行准确的收集和登记，借助信息系统，搭建制度信息管理平台，将每一项制度的基本信息、审定会议类型、审定会议纪要、发文通知、制度文稿等传输到信息系统中，形成可供员工查阅的信息台账，一方面方便企业全员查阅、学习、使用规章制度，为各项制度落地实施打基础；一方面随着企业的发展、规章制度的更迭，逐步将规章制度信息积累在企业信息系统中，做管理信息数字积累，为日后企业管理发展演变分析、常规审计等提供信息资料；最后也为企业规章制度规范化管理提供了良好的措施和平台。

明确信息管理规章制度分类

企业信息管理规章制度一般分为管理制度和标准规范两类。企业管理制度纳入信息化管理要求，是规章制度的一个新形式和要求，要让企业信息管理工作的展开起到促进作用，需将其贯穿到企业整个管理过程中，具备强制性特点，将其深化到企业管理制度体系中。企业各项管理措施的信息化过程往往会反映具体操作当中，例如，不同系统维护操作规范，对管理人员的管理行为进行约束等等。在管理制度、流程的编制与修改，同样要遵循规章制度进行。企业信息化发展，对于规章制度提出更高要求，要结合企业实际发展情况，对规章制度进行完善与管理，为未来企业更好发展提供保障。相关工作人员能够对信息管理规章制度分类有全面认识与了解，这样规章制度构建的完善性与合理性都可以得到保障，为后续工作展开打下良好基础。

遵循工作原则

企业在规章制度的构建与管理中，需要遵循相应工作原理，只有这样才能保证规章制度构建的有效性与合理性。为实现这一目的，在具体的规章制度构建中，要遵循以下几点原则：遵循效率性原则。信息化管理工作的主要目的是，使得企业能够更好、更快适应市场发展与企业发展，从而推动自身的进步。规章制度建设期间，要保证合规高效、工作人员易于理解，这对于规章制度的落实能够起到很大推进作用。遵循精确性原则。精确性原则也就是说，规章制度内容要保证精确，结合企业实际发展情况落实，在每制定一条规章制度中，都要对各方面问题进行综合考量。完整性原则。规章制度在构建过程中，要保证能够覆盖到企业各个层面与各环节工作中，那么其完整性需要保证。这就需要相关工作人员能够提前对企业各方面发展进行了解与分析，避免在规章制度中出现遗漏情况。

第3篇

一、制度设计的意义和手工作业相比， 信息化管理使企业财会在作业流程、手段、方法等方面发生了深刻变革， 同时也给企业内部控制带来了新的问题， 具体表现在:

1 、授权方式的改变， 潜伏着巨大的控制风险。在信息化管理中， 权限分工和批准的主要形式是口令授权， 虽然比手工作业下的签名、签章效率高， 但口令存放于计算机系统内而不象印章那样由专人保管， 容易被偷看和窃取， 而且也失去了过去财会人员之间直接识别、直接联系的制约机制。

2 、作业流程的简化， 弱化了作业环节的相互检验和控制。有了计算机系统强大的功能， 手工作业下的一些作业环节被合并和取消， 如制单和审核已合并到一起由计算机统一执行， 过去繁杂的过账已成为简单的按键操作， 这些作业环节相互检验和控制的功能自然就不存在了。

3 、财会信息的数字化， 使得篡改和伪造更容易。存放于磁(光) 性介质上的财会信息， 容易被不留痕迹地篡改， 而在那些已实现财会、业务全面信息化管理的企业， 可能入库单、出库单一类的原始凭证也摆脱了纸质形式， 容易被伪造。

4 、硬件系统的复杂性和网络环境的开放性， 考验数据安全。功能越强大， 硬件系统越复杂， 越难保证高效无误的运转， 而大量数据通过网络传输， 容易被非法拦截， 甚至篡改，同时也存在遭遇病毒和黑客攻击的可能性。

5 、对技术手段的依赖， 要求扩展内部控制的范围。软件是信息化管理的基石， 其功能的强弱、性能的好坏关系到财会工作能否正确、高效地进行; 网络技术的采用， 一方面使信息化管理具有远程报账、网上支付、网上销售等令人兴奋的功能， 另一方面也漏洞百出。所以， 信息化管理下的内部控制应该延伸到软件的选择和开发、网络平台搭建和维护等。以上这些问题的解决， 一方面需要提高信息化管理的技术水平， 如充分应用电子加密技术、信息隔离技术、网络防护技术等， 保证系统运转的稳定和数据的安全， 另一方面，建立健全一套行之有效的机制和程序， 来明确职责、监控流程、调节关系， 也十分必要。

二、制度设计的依据

制度设计的主要依据有:

1 、法律规范和政策精神。1996 年， 财政部颁布了《会计电算化规范》， 明确要求开展会计电算化的单位应该根据本单位实际情况， 建立健全会计电算化人员岗位责任制度、操作管理制度、计算机硬件和数据管理制度、电算化档案管理制度等。这不仅向企业提出了加强对信息化管理控制的要求，也提供了一种制度设计的框架和思路。当然， 制度设计的作业流程、手段、方法等还必须符合国家财会法规的规定。

2 、财会规律和管理实际。不科学、不现实的制度将难以落实， 所以， 制度的设计一方面应符合财会活动的客观规律，另一方面也应充分考虑企业的管理实际， 具有较强的可操作性。凡是可以由企业进行选择的财会计策， 企业可结合实际情况做出具体规定， 信息化管理的制度还要考虑技术水平、管理能力等。

3 、企业根本利益和财会工作目标。制度的作用在于规范和控制信息化管理， 推动财会工作， 进而为企业谋取利益，所以， 制度设计应体现企业根本利益和财会工作目标， 具体有: (1) 提高业务活动、财会工作的效率和效益; (2) 增强财会信息输出和财会报告的可信性; (3) 遵循既定的政府法规和信息披露规定。

4 、制度设计的一般原则。包括: (1) 全面性原则， 应当全面规范相关的各项财务活动; (2) 效益性原则， 应当考虑设计成本、运行成本与效益的关系， 达到制度科学化、效益最大化(3) 稳定性原则， 应当具有相对稳定性和连续性， 不能朝令夕改， 等等。

三、制度设计的内容

(一) 组织制度设计

组织安排和职责分离是重要的控制手段， 因为其确定各作业单元和人员的职责、权限， 以及彼此的关系， 具体应设计的方面包括:

1 、机构设置。除了传统的财会部门， 一个负责系统维护和资料管理的部门是必须的， 同时由于其处理和控制业务资料的职责， 应保证其独立于: (1) 执行业务的部门; (2) 使用资料的部门， (3) 授权和批准业务的部门。

2 、岗位设置。不相容的工作必须分派给不同的人员担当， 在信息化管理中， 除了考虑特定财会工作本身的不相容性， 还要考虑在计算机系统中实现隔离访问的可能性， 以此来确定岗位和配备人员。手工作业下的一些相互检验和控制的作业环节被合并和取消后， 对其中重要的环节可以分设操作和监控两个岗位， 当财会人员在计算机系统中进行账务处

理时， 其操作和数据被同步记录于监控人员的机器上， 并由监控人员及时备份、定期审查。

3 、口令管理制度和工作交接制度。在信息化管理中， 职责、权限实际上是和口令相联系， 所以必须规范口令的使用，加强对其的控制， 有两条原则供参考: (1) 一人一口令， 不因岗位相同而共用口令， 以便将与口令相关联的操作的责任落实到人; (2) 定期、统一地更换口令， 全部口令要形成档案， 此档案必须限制接触。和手工作业下的工作交接有很大区别的是， 财会人员离职、离任时， 除完成业务的交接， 其在计算机系统中的操作权限应被禁用， 给到岗人员重新分派口令， 但原用户设置、操作日志等应保留一定时间， 以便审 计。

(二) 操作制度设计

在信息化管理中， 手工作业下的一些过程控制被内化在计算机系统中， 由预先设定的程序执行， 这正是信息化管理能够提高财会工作效率的主要原因。所以， 在保证预先设定程序的正确性的前提下， 应特别关注对计算机系统“进”、“出”的控制， 其关键点如下:

1 、输入。重要业务的确认、记录除前述分设操作和监控两个岗位外， 对于数字化的原始凭证， 首先应与业务系统中的相关数据核对， 其次可以实地考查， 抽验业务的真实性。

2 、备份。备份应经常、定期地进行， 如按日、按月、按年; 备份的内容可以是业务资料、经处理生成的各类财会信息， 以及汇总加工形成的财会报告; 备份的方式可以选择在磁(光) 性介质上的多方备份， 或打印输出; 备份的权限可以分派给直接操作人员， 或监控人员。不同的业务以何种组合形式备份， 制度应明确规定。

3 、修改。预先设定的程序中应有“操作不可反复”的限制， 需要修改时， 废止而不是删除旧操作， 重新做正确的操作， 以便留下审计线索。对重要业务的修改， 要有严格的申请、批准、备案制度。

(三) 档案制度设计

1 、财会信息和财会报告按国家财会法规的规定打印输出， 并保留。

2 、信息化管理本身的资料也应形成档案， 包括: (1) 信息流程图和操作流程图; (2) 预先设定程序的代码和说明;(3) 用户设置和口令分派、更改的记录; (4) 日常操作日志;(5) 备份操作日志; (6) 修改操作日志。操作日志主要记录开始操作时间及运作时间、操作用户及其口令、终端编号，以及操作的相关要件， 如申请、批文等。这些资料应从计算机系统中打印输出， 以纸质形式保管。

3 、谁能使用、经过什么程序使用档案， 制度应明确规定。

(四) 安全制度设计

安全制度试图以一系列的方法维持一定的技术水平， 保证硬件系统稳定运转， 具体应设计的方面包括:

1 、软件选择和开发。应分析各供应商软件的功能、兼容性， 并在“软件买价 服务支持费用 二次开发成本 因应用延误而损失的收益”的基础上权衡软件的总拥有成本， 决定是购买还是自行开发， 这是信息化管理启动阶段的必要程序。

2 、硬件系统维护。硬件的质量必须有充分保证， 关键设备采取双系统备份， 配置UPS (不间断电源) 、防辐射和防电磁波干扰设备， 等等。

3 、病毒防范。加强安全教育， 严格执行病毒防范管理制度， 具体包括: (1) 软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用; (2) 专机专用， 绝对禁止在工作机上玩游戏; (3) 建立软盘管理制度， 防止乱拷贝软盘; (4) 安装防病毒卡和反病毒软件， 定期检测并清除计算机病毒; (5) 采用网上防火墙技术。

4 、实体安全。涉及计算机机房的环境， 计算机机房应当符合技术要求和安全要求， 充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件， 配备空调和消防设置等。

主要参考文献:

[1 ] 张英明1IT环境下会计信息系统内部控制研究[ J ] . 中国会计电算化， 2002.