建筑采购部工作计划范文

建筑采购部工作计划范文第1篇

关键词：建筑企业；材料采购；采购计划

Abstract: the construction cost of materials is the main part of engineering project cost is the most impossible to ignore part of the cost control. Procurement management is not only a precondition for enterprise production, and reduce the cost, profit, promote enterprise's core competitiveness of the important means. Only is possible improve the purchasing management, low engineering cost, good quality, high efficiency. Aiming at problems existing in the construction enterprises procurement problems are analyzed, and corresponding management countermeasures are put forward.

Key words: construction enterprise; Material procurement; Procurement plan

中图分类号：C29文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)

前言

建筑企业采购活动与施工经营活动密切相关，为了降低采购风险、实现建筑企业的经营目标，必须对建筑企业采购活动和过程进行必要的计划、组织和控制，这就是采购管理。在考虑风险、资金占用、适度规模、及时性和成本等因素的条件下，通过实施科学的采购管理，可以合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点，可以以有限的资金保证生产经营的需要，为建筑企业降低成本、加速资金周转和提高建筑质量作出积极的贡献。

一、建筑企业采购存在的问题分析

（一）对建筑材料采购缺乏统一规划

采购部一名经理管理众多采购人员。而每一名采购跟单要负责一个以上工地的材料供应。常常会出现订单重复，多订货，忘记下订单，材料供应不足等现象。每一名采购跟单负责至少一个以上工程项目的采购。项目采购期与采购量不是每个项目均等。有的项目采购周期短，有的项目采购量特别大，品种特别多，这就造成采购跟单闲忙不均，一个项目忙起来的时候， 经常忽略了其他项目的工 作。

（二）验收把关不严

材料在点收入库时，验收人员应清点数量是否与发货单相符，检验质量是否符合合同规定的标准，核对规格型号及计量单位是否符合规定的要求，并向供货商索取有关技术证书、产品合格证。对残次等不合格材料或因施工方案变更不需用的材料应及时通知供货商，按规定办理退货手续。而实际上，现场验收人员或者因渎职，或者因收取供货方的好处而怠于查验，致使材料数量不够或质量不符合规定要求，甚至在材料运往施工现场的过程中，将其倒卖。

（三）采购人员综合素质不高

物资采购工作不单纯是拿钱买物，而是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响到企业整个业务活动的进程和质量。要搞好采购供应工作人是关键。由于采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。各企业在选用采购人员时，只重视思想品德素质考察、或只重视学历水平的要求，而忽略了对采购人员专业知识、业务能力的培养，使得采购人员综合素质不高。

二、建筑企业采购管理对策

（一）建立“三员分开”和“三员见面”的岗位责任制

所谓“三员分开”即负责采购的采购人员、负责仓储管理的管理人员（简称仓管员）和负责材料核算的会计人员（以下简称会计员）三个岗位要分开，业务上不应相互混淆，以利于相互牵制，相互监督。所谓“三员见面” 是指采购员采购完材料后应与仓管员见面，将采购清单交与仓管员点收，仓管员在与合同及采购清单核对无误后才能办理入库手续；采购员在办理完入库手续后凭保管人员开具的点收单及购货发票（包括运费发票）等到会计员处报销，会计员须审核其单据的数量、金额并须与购货合同协议等要求核对，经审核无误后方给予冲帐报销；月末，会计员还须与仓管员对帐，不仅要审核点收单、领料单及材料收支台帐等，做到与自己核算的材料帐面相符，而且应实地盘存库存材料，做到实际数与帐面数相符。

（二）制定合理的材料采购计划

项目采购计划是项目采购经理根据项目计划要求，为实现项目目标对项目采购工作的目标任务、采购原则、采购程序、物流方式等总体构思而形成的书面文件。在采购管理中，计划是一种最基本的职能，为实现预定的采购目标，而对未来采购工作进行统筹安排。一个项目材料采购如果没有计划，将会使所有工作失去目标，进度、费用、质量管理就无从谈起。因此要搞好项目采购管理必定要制定计划。采购管理的计划主要有材料采购计划、采购进度计划、采购业务计划、质量计划。具体应做到对采购进行分类，明确采购计划的审批程序并予以实施；做好采购计划的审批把关；建立采购计划考核机制，针对出现的问题追究责任人的责任；对采购计划的管理不断总结经验，为以后制定计划作参考。计划是采购各项工作的指导，也是其他工作实施时间安排的依据，编制一份好计划可有效控制采购费用、提高资金利率。

（三）严格控制材料采购价格

对于大宗物料既要控制其质量、数量，也要控制其采购价格，因为大宗物料使用数量多，虽然有时价格变动的相对比例不高，但由于基数大，其价格变动对项目的成本影响很大。比如一个1000万元的施工项目，根据经验来看，一般钢材量为600吨（根据项目的不同略有差异），如果能将钢材价格下压100元，项目就能降低成本60000元，水泥、商品混凝土也同样如此。所以，必须在价格谈判时采取措施严格控制其价格。

1、加强物料价格信息管理，将日常的价格信息建立物料价格库，便于指导实际的物料采购。

2、加强采购定价管理，对于大宗物料来说采用公开招标采购是防止暗箱操作的有效方法。对大宗物料由公司集中采购，是改变过去那种采购批量小、单价高的较好方式。

3、应建立、健全购销比价制度，对物料现金采购与赊销采购进行技术经济分析，采取合理的采购方式，不能一味追求采购价格的最低而不考虑资金的周转与利用，但也不能一味追求赊销而不考虑物料的采购价格，我们必须对此进行详细的分析，根据其经济效益采用合理的采购方式。

（四）实现采购信息化建设

加强信息化建设步伐，完善物资采购供应信息化管理系统。尽快实现物资供应计算机系统联网运转，实现资源共享，所有业务流程在网上完成。使领导随时可以通过计算机网络调阅和查询相关物资信息和分析报表，了解物资动态，做出科学决策。使大量手工条件下难以做到的对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查询、统计、分析成为现实，为合理调剂余缺，减少重复储备提供方便快捷的条件，同时也增加对采购过程与结果的监督手段。

（五）实现全过程的审计

采购全过程的审计是指从计划、审批询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。审计重点是对计划制订、签订合同，质量验收和结账付款四个关键控制点的审计监督，以防止舞弊行为。全方位的审计是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下，把审计监督贯穿于采购活动的全过程，是确保采购规范和控制质量风险的第二道防线。科学规范的采购机制，不仅可以降低建筑企业的物资采购价格，提高物资采购质量，还可以保护采购人员和避免外部矛盾。

（六）建立采购团队

由于采购绩效对一个企业的生存与发展有着至关重要的作用,因而采购部门的地位在企业中得到了提升。随着采购的 日益复杂化 ,仅依靠采购人员来完成采购工作及与采购相关的工作 ,显然已不能满足新时期对采购的要求。企业内每个部门的员工对本部门业务能够熟练 的把握,如果 由来 自不同部门的人员来对重要采购决策做出决定 ,显然要比单一的采购人员做出决策更适宜。在现代企业运作当中各部门的职能界线正在变得模糊各部门的员工越来越多地交织在一起 ,但这并不意味着各部门职责不清 ,而是要充分发挥团队的力量去把企业内的每一件重要的事尽可能地做得最好。这不仅要求其它部门的人员参与到采购活动中对采购人员施加影响,采购人员同时也要活跃在其它部门的活动中,比如对供应商的品质监管,参与到新产品的开发活动中去等等。

结束语

对于建筑企业来说，采购活动是一项很重要的行为和活动，采购过程中的任何一个环节出现偏差，都会影响到采购预期目标的实现。

为了更好地实现建筑企业的采购目标，企业应该建立“三员分开”和“三员见面”的岗位责任制，规范采购业务流程和采购人员行为，建立采购团队，制定合理的材料采购计划，实现采购信息化建设和全过程的审计，最终降低工程的造价成本。

参考文献

[1]刘建兵.建筑材料集中采购管理模式研究与实现[J].山西建筑，2012（1）.

[2]宋晓华. 建筑材料批量采购与管理[J].青岛建筑工程学院学报，2009(18).

建筑采购部工作计划范文第2篇

关键词 建筑企业 物资采购 人员配备

中图分类号：C29文献标识码： A

前言

建筑企业中，建筑物资的采购管理工作是所有建设项目的基础，同时也是确保建设项目成功的重要环节。这是因为建筑工程物资在施工成本中占有很大的比重，同时整个项目的设计和规划也是在建设项目物资采购之中得到体现的。建筑物资采购往往决定着整个项目盈利多少，我们都知道企业的生存法则就是利润，如何开源节流不仅仅是企业管理者需要考虑的问题，更是所有一线物资人员应该努力思考与追逐的目标。最大限度地压缩成本支出，降低各种损耗，才能促进建筑企业的经济效益，使建筑企业在激烈的市场竞争中得以生存。

一．目前建筑企业物资采购所存在的问题

1.采购人员数量不足及素质不高

1.1物资采购并是简单的只要会买东西就行，相反他是一项技术要求高、一定程度上决定着整个项目工程能否成功的工作，为了确保这项工作不出现问题，首先就必须有一支精通采购技术、熟悉商品性能、自身道德水平高、责任感强的高素质团队。

1.2目前建筑企业物资采购中大部分采购人员不够专业，他们知识结构不够全面，对一些相关专业方面的知识了解不多，自身对物资采购的复杂性认识不足，还有一部分采购人员对采购业务和技巧不甚熟悉，导致对厂商信誉和商品质量的把握不够准确，搜集、分析市场信息的能力不够强，物资采购人员素质与国家采购的要求尚有一定的差距。

1.3很多建筑企业项目部为了节约增效及精简人员，在物资部门人员的配备上没有在众多方面进行衡量，就直接给予简单比，导致人员配备数量不足，一个项目最多设两个物资人员，物资采购的工作不能高速有效的完成，也给很多不合格的采购人员提供了不少投机取巧的机会，这样给物资管理带来很多问题，造成物资管理方面的疏漏，进而引发一些项目施工方面的问题，拖延整个项目的进度，为企业带来经济与名誉上的损失。

2.采购人员投机取巧

我国国土广袤，采购地点一分散，地域不同，质量、价格上的差别往往很大，产品的规格型号不一，执行的标准不同；物资采购空间大，加上内部控制不完善以及物资采购处于买方的市场。以上种种给不法的采购人员创造了不少机会，现如今我国是市场经济，往往会出现质量好、价格低即性价比较好的货物不买，反而兴致勃勃的去采购价高，质量不好的材料，这些都是采购人员素质不高的体现。这样做增加了工程项目整体成本，也为工程的质量安全埋下了安全隐患，更是对整个建筑工程项目不负责任的表现。让这些不法物资采购人员钻了空子，给整个项目工程带来不可估量的损失。

3.采购计划不准确不提前

3.1物资采购计划不全面，整个项目开工前没有提前规划所需要采购的物资，工地临时需要什么，计划人员方才开始计划，没有做到提前规划，这样不仅给项目带来了紧急物资采购现象，无形中增加了采购材料的成本，同时也一定程度上造成了施工时间的浪费，建筑项目中许多工序都是有先后顺序的，一个工序的延误会导致相关工序的推迟及延误。

3.2物资采购不考虑项目的资金情况、市场的信息情况以及施工进度情况，进行漫无目的采购，追求品种全、储量大，这样不仅造成库存积压，还大量浪费一个项目的人力、物力及财力，使项目流动资金周转困难，进而影响项目的整体效益。

二．针对此种情况的优化措施

1.物资采购部门人员配备

1.1.建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式。物资管理部岗位设置物资主管、计账员、采购员、计划员、收料员以及保管员。但各岗位人员都要符合相应的任职要求才能担负起物资管理的重任。因为物资采购是一个弹性非常大的工作，工作人员的思想素质和觉悟要绝对正派，可以经得起考验，坚决杜绝材料把关不严、采购过程监督不到位引发的漏洞问题。

1.2整个团队之间精诚合作之余相互监督，才能将物资采购工作落到实处实处，尤其是材料员岗位，它不像技术类岗位，本身做的就是一份操心的工作，对责任意识非常看重。考核材料员能否胜任的一个重要指标就是是否具有责任心。

2.提前做好采购计划

项目采购管理负责人要高度重视物资采购计划的重要性，严把计划关口，建立完善的物资计划管理制度，使计划采购始终在科学规范的制度约束下进行操作加强物资计划管理。同时提前进行采购资金预算，使物资采购计划具有准确性，科学性，前景性与合理性。只有这样才能强化物资需求计划，提高计划提报的及时性，准确性，从而杜绝了无计划采购、超计划采购和临时计划采购现象的出现与发生，避免造成资金积压，能够从根本上避免材料大量的浪费，避免对建筑企业本身造成非必要的经济损失。

3.及时掌握市场动态信息与价格变化

目前是市场经济，基于市场竞争公平、公正的原则，材料价格变化非常灵活，因为其核心就是价格。建筑材料的价格是由材料本身的成本与运费叠加组成的，因此掌握材料价格变化的特点与信息，才能避免盲目采购。综合市场的价格变化结合前期的物资采购计划，科学有序的进行采购，这样才能节省一些不必要的开支。

4.严格把控材料质量

整个项目开工之前，先要确立物资采购在整个项目管理中的重要地位，在我国现今的社会经济体制下要充分意识到物资采购的重要性，物资市场的迅速发展，导致物资资源非常丰富，同时因为供应商资信优劣悬殊的问题，产品质量也是参差不齐，这样就给采购物资选择创造了很大的自由空间在物资采购过程中，无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念，千万不能以质量的代价来换取成本的节约，要做到质量与价格相匹配。因此物资部门不仅要保证项目生产建设物资量，也要保证材料质量，为工程项目减少资金占用，防止质量不合格的物资产品进入施工现场，造成后期的项目的质量问题。

三．建筑企业物资采购管理

建筑施工企业的物资采购工作是物资管理的前提，采购活动属于物流活动的一部分，而物流作为第三利润源泉，在企业生产活动中起着至关重要的作用。物资管理工作的最基本任务是根据施工生产的需要，按质、按量、按时、齐备地组织物资供应，保证施工生产建设的顺利进行，其核心任务就是购进物资，包含的内容有供应链管理、和供应商关系管理，以及涵盖了领导者决策和领导者素质的内容。在物资采购环节中，项目领导应给予充分的支持与理解，放手让物资部门大胆地去干，要相信物资人员的专业性和工作能力。

结语

建筑企业的物资采购管理，是建筑材料由流通领域进入施工领域的一个重要环节,它决定着这些建筑物资的质量和价格。建筑企业必须采取措施把强化物资采购管理，最终达到降低建筑工程施工成本,提高工程质量，提升企业核心竞争力的有效手段，基于此，建筑企业物资的采购管理在整个项目建设中起着至关重要的作用，切实做好设备、材料的采购工作。

参考文献

[1]. 邹中林.施工企业物资管理的研究与探讨[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2011(03)

[2]. 寇廷玉.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].现代经济信息.2011(11)

[3]. 曹北光.浅谈新形势下如何加强煤炭企业物资采购管理[J].现代经济信息.2010(17)

建筑采购部工作计划范文第3篇

关键词：建筑施工企业；物资管理；常见问题；内控对策

物资管理是建筑施工企业运营发展中重要管理内容之一，更是防范出现各种问题的关键环节。如果没有对物资进行科学管理，将会导致物资采购价格虚高、采购产品质量不过关等状况，无法保证建筑工程质量，引发各种安全问题，让企业遭受严重的经济损失。在建筑施工企业物资管理中，通过采取内部控制管理方式，能够有效提升物资采购水平，减少物资使用成本，保证工程整体质量，维护企业自身利益，给企业创造理想效益，实现建筑施工企业长效发展。

一、建筑施工企业物资管理的意义

物资管理重点在于对建筑生产过程中应用物资数量进行计划、采购、运输和保存等科学控制，对物资供需价格、数量、类型、时间等问题进行协调，从而确保建设工作有效进行。由于我国当前建筑材料市场不完善，物资方面时常会出现生产、管理等问题，导致建筑施工企业物资采购也会面临各种问题。例如：采购之前缺少对物质市场实际情况的调查，对物质状况了解不全面，无法实现对物质质量的科学管理[1]。为了保证工程质量，建筑施工企业需要加大物资管理力度，从各环节入手进行物资管理，保证企业自身利益，让企业获取更多的经济效益。

二、建筑施工企业物资管理中的常见问题

1.管理理念问题准时提供建设施工所需的物资是物质部门的主要职责，更是企业管理层对物质部门管理的基本要求。如果延误建设施工，物质部门需要承担相应职责。但在实际的建筑施工建设中，尽管一些建筑施工企业的相关部门给予物质供应高度重视，但是还没有真正意识到物资管理在企业运营中起到的作用。与此同时，随着物流业的快速发展，建筑企业没有形成和物流企业合作的意识，认为把物资管理中部分内容交由其他企业负责，将会损坏企业自身利益，所以对第三方物流产生一定的抵触情绪，导致企业不能在外力的配合下提升建筑施工企业自身物资管理水平，这也是物资管理理念问题的具体表现。

2.管理体系问题物资管理体系不完善，具体展现在以下几个方面：一是物资管理相应的规章制度不全面，现有的管理体系不专业，制度执行不深入；二是物资采购行为缺少规范性，招标及比价采购过于形式化，在物资采购中，时常会发生徇私舞弊等行为，让企业面临一定经济损失；三是在对外协单位分包合同中，物资管理权限设定不清晰，并且缺少有效的处理对策；四是没有按照定额标准进行物资领取和发放，导致物资浪费现象比较严重；五是对外协单位消耗和大宗材料的使用，没有及时进行物资核查管理，缺少相应的管理体系；六是上下级管理不深入，上级管理部门对作业部门交流不通畅，对项目监管引导不强；七是建筑项目点多面广，管理跨度大，物资管理专业人员数量少，整体素养有待提升，管理方式落后，影响物资管理效果[2]。

3.管理信息化问题信息化水平提升需要在建设物资管理系统的情况下实现，通过采用现代化技术实现建筑工程项目物资管理。当前，大部分建筑施工企业在物资管理过程中，依然采取手工方式进行信息传递，由相关人员制定物资管理对策，仓库网络化覆盖不全面，材料库存信息传递不及时，物资管理效率偏低，没有使用现代化技术进行物资采购、保存、应用过程监管，导致物资管理水平较低。

三、建筑施工企业物资管理问题的内控对策

1.提升管理认识首先，建筑施工企业应该根据实际状况和管理要求，科学构建完善的管理机制，让物资管理人员可以在实践过程中总结工作经验，不断提升建筑施工企业物资管理水平。并且，为了保证物资管理工作有序进行，建筑施工企业需要根据每个人员工作情况和专业水平，定期开展专业教育工作，加强管理指导，升级培训理念，强化相关人员思想意识，规范其工作行为，保证建筑施工企业物资管理工作均能按照相关要求进行。其次，要结合教育培训要求，深入探究物资管理模式，引进现代化物资管理理念，提高人员管理认知，保证各项工作都能够在物资管理理念影响下进行，提高物资管理质量[3]。除此之外，建筑施工企业可以参考其他企业成功经验，结合自身管理要求，制定可行的物资管理方案，由专人负责管理，保证物资采购、管理的规范性，减少不必要资源消耗，保障企业整体利益。

2.制定物资管理计划首先，在建筑工程项目施工建设之前，建筑施工企业需要组织技术部门、施工部门对工程项目建设中所需的各个材料、设备进行总体计划，经过项目负责人审批以后，把材料报表交由物资部门。物资部门在收到材料计划方案后，根据实际情况和应用途径进行物资分类，结合物资应用流程和采购程度，制定采购计划。采购计划制定完成后，根据市场材料价格变化，对物质采购费用进行预测，把采购预测费用数额上报给预算部门审核，到财务部门报备。物资采购计划是否规范合理，在某种程度上将直接影响工程投资成本。其次，物资需求计划应该确保各项数据的真实性、内容的完善性。对计划内容中涉及到的物资数量、物资类型、物资要求、生产信息等，在物资采购计划设定过程中，应该对各个材料实际情况有深入认识，把物质采购根据应用途径进行划分，在物资采购中采取搭配采购方式，减少采购时间和成本，实现物资成本的把控。最后，采用动态管理模式。在建筑工程施工建设过程中，时常会面临各种问题，如施工设计方案变更、生产计划更改、价格变化等，物资计划需要结合这些因素进行适当修改，按照月计划、季计划进行调整。如果设计变更，应该及时调整采购计划，如果市场价格变化，需要提前进行备料采购。在开展采购工作前，应该合理设定采购计划，从而促进物资管理时效性的提高。

3.加强施工过程物资管理在建筑工程施工建设中，物资管理是极其重要的环节。首先，在物资进入到施工现场以后，需要相关部门对物质质量进行检查，如果材料质量不满足工程要求，应该及时退货处理，如果材料数量、规格不正确，需要供应商及时更换。在施工过程中，应该全面贯彻物资采购定额发放及回收管理体系，领用人员需要在发放及回收报表中签字，保证物资材料应用的规范性。对于施工中剩余的材料，需要按照退库制度要求进行处理，避免造成资源的消耗。其次，在材料发放管理过程中，需要对单次领料数量进行控制，结合工程建设要求领取相关材料，避免法僧超工序领料状况，真正实现物资管理的科学管理。同时，在物资材料应用过程中，管理人员应做好追踪管理工作，根据施工计划方案进行材料消耗量计算，把预测消耗量和实际消耗量比较分析，查看消耗是否合理，如果超出正常标准，需要找出产生原因，避免发生材料超额应用的状况。物资管理人员需要和施工人员一同制定物资材料日消耗报表，结合报表内容进行人员考核，针对节约材料的人员，提供适当激励，对于随意消耗材料的人员，予以一定处罚[4]。最后，在施工现场物资存放过程中，需要根据工程现场实际情况及施工原则要求进行摆放，规避材料倒运现象，在施工安全允许的情况下，尽量靠近装卸设备，便于物资材料的搬运。在材料库房确定以后，通常不能随意更改，要避免材料库房随意迁移地址，以减少资源消耗。

4.建设物资管理信息平台首先，建筑施工企业需要科学建设物资管理信息平台，实现企业资源的全面整合，对企业相关部门物资管理流程进行优化，让建筑施工企业内部部门可以及时共享物资资源，掌握更多相关信息，提升物质内部控制管理水平，减少不必要的经济损失。与此同时，通过建设物资信息平台，便于企业各个部门之间交流，统一调配资源。并且，完善物资管理信息平台，能够给建筑施工企业运营发展提供基础，把企业内外物资产品需求、物资采购计划、采购支付等信息进行信息化处理。通过对信息采取电子处理方式，可逐渐降低对单据的依赖性，便于提升企业整体工作水平，减少人为失误，从而节约成本，保证企业自身利益。

四、结束语

总而言之，随着我国社会经济的快速发展，企业在物资管理理念和模式上发生了一定变化。建筑施工企业在运营发展中，为了节约成本，获取更多利益，就需要从物资管理角度入手，转变以往的物资管理思想，结合时展，把现代化技术和理念应用其中，加强物资内控管理，强化工程施工全过程物资管理，提升物质管理水平，实现物质科学应用，降低施工成本，保证企业效益最大化目标顺利实现，增强企业综合实力，让其在市场竞争中稳定发展。

参考文献

[1]赵伟.建筑施工企业物资采购风险管理与控制[J].价值工程，2019，38（34）：48-50.

[2]胡知霖，张矢宇，李志华.基于现代物流理念的建筑施工企业物资管理问题研究[J].中国物流与采购，2019（23）：47-48.

[3]樊伟然.工程物资采购中精细化管理的运用研究[J].产业创新研究，2019（11）：185-186.

建筑采购部工作计划范文第4篇

[关键词] 建筑供应链 采购管理 采购原则

一、概述

建筑业作为国民经济的支柱性产业，与整个国民经济的发展和人民生活的改善密不可分，是各行业发展的基础性先导行业。将供应链管理应用到建筑业的研究开始于20世纪90年代中期，建筑企业供应链是指在工程建设中围绕总承包企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，直至工程竣工交付，将材料供应商、工程分包商、劳务分包商、设备租赁企业连成一个整体的功能网链结构模式。

采购管理是供应链管理中的重要一环，施工材料采购管理是供应链管理的重要组成部分。建筑工程直接成本由劳务费、材料费、机械费三大部分组成，其中材料费用占到总成本的 50%~70%，显而易见，采购成为建筑企业成本管理中最有价值的部分。采购成本的降低不仅意味着利润的提高，企业还可以利用这样的机会，降低工程总成本，以较低的工程造价完成项目，并且直接影响到企业的客户服务水平。采购在有效的供应链运作中，扮演着相当重要的角色。为使供应链系统能够实现无缝连接，并提高供应链的同步化运作效率，就必须加强建筑采购管理。

二、材料采购现状

1.施工材料采购管理的现状

当前施工管理采购的主要流程为，物资采购部门根据项目的进度计划和材料需求计划，随时核对材料库存水平；当发现库存不能满足生产需要时，物资采购部门就要与材料供应商进行联系，磋商和交易，最后供应商将材料送至施工现场。

采购的重点往往放在如何与供应商进行商务贸易的活动上，特别是交易过程中供应商的价格比较。通过供应商间的价格竞争，从中选择价格最低的作为合作者。质量、交货期都是通过事后把关的办法进行控制。因此，双方经常需要经过报价、询价、还价等谈判，采购成本偏高，采购应变能力不强。

2.主要存在问题

现行的采购模式主要存在以下几方面的问题：

(1)材料采购过程信息不对称

选择供应商在传统采购活动中是一个首要的任务，现行的材料采购过程是承包商和供应商之间非对称信息博弈过程。建筑材料具有用量大、种类多的特点，相对利润高，供应商之间的竞争激烈，在其采购的过程中，材料需求方为了能够从多家供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信息以防供应商增加要价筹码，供应商也在和其他供应商竞争的过程中保留自己的信息，这样，采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，供需双方之间的关系是竞争多于合作，结果不仅提高了交易成本，也带来了交易风险，又增加了运作中的不确定性，使采购过程中各种冲突和矛盾时有出现，并增大了日常管理的难度。

(2)采购质量难以控制

采购质量主要包括两方面的内容：供货质量和交货期。在现行的材料采购模式下，由于供需方之间信息不对称，合作的短期和不稳定性，使得质量验收检查是采购环节中一项必不可少的工作，只能对采购材料的质量和供货期进行事后把关，质量控制难度大。部分供应商为竞争到供应权，谎报企业资质和供应能力，使得供货质量得不到保障，在具体实施中采供双方极易发生纠纷，常常出现供货质量不达标、不能按时供货等现象，对材料需求方带来不可预料的损失。

(3)材料安全库存水平偏高

材料安全库存水平偏高，是施工现场普遍存在的问题。为保证建筑生产的按期顺利进行，所需施工材料往往在施工前就很早已经进入现场，这些原材料（如：钢材、砖瓦、砂石）大都体积大、质量大、占地广。无论何时走进施工现场，都可以看到大面积堆放的建筑材料，一方面增加了保管费用，有丢失材料的损失；另一方面，还占用大量资金，影响周转。

(4)信息化程度偏低

目前的采购模式下，很多施工现场仍旧采用传统的上传下达，信息化程度较低。主要表现在两个方面，一是施工生产一线与采购部门之间的信息化程度低，对材料的信息收集不及时，信息的传递存在延时。施工现场的特点是材料吞吐速度快，材料品种多、数量大，传统的信息系统很难适应现代的高效生产进程，这个问题在大规模的施工项目中尤为突出。二是供应和采购双方在信息沟通方面缺乏及时的信息反馈，材料供应商缺乏响应工程需求变化的能力。

(5)采购人员履责不够

现行的采购模式下，采购人员只履行了其部分职责，仅对各工组上报的材料需求信息进行整理，完成最后的采购工作，而忽略了从施工的角度主动对材料的需求进行预测，对供应商信息的更新工作较慢，最市场上新材料、新产品的调查工作不够及时。

三、新的模式程序/建议

1.建筑材料采购原则

施工物资具有其他物资所不具有的特点：第一，物资品种较为繁多，涉及面广，用量大；第二，采购随机性大。即便经过非常精细地预测，也不能够排除图纸变动和设计变更，以及突发事件等的影响造成采购计划的变更；第三，资料的要求较高，可追溯性强，每一种物资都必须具有质量合格证明文件；第四，市场性特征，部分主要建材的价格受市场波动的影响大，如钢材等；第五，时间特征。包括选购时间和施工用料的时间，这些时间受设计和施工中资金、工期、施工方案等方面的影响。建筑物资本身的特殊性决定了建筑物资采购相对复杂，并且难以控制。

建筑物料采购和其他采购存在明显差异和不可替代性，其采购必须在确保施工生产的顺利进行和满足工程工期需要的前提下进行，因此，建筑材料采购必须遵循以下三个原则：

(1)适时适量原则

建筑制造是一典型的产品固定式的生产，各种原材料由供应商送至建筑商品制造地，为保证工程建造活动的顺利进行，要求材料的供应必须及时到位，否则造成窝工和停工，将造成不可估量的损失；同时，还要保证适量采购，采购量不足，易造成工程窝工，采购量过剩可能造成浪费、增加额外的仓储和保管费用。因此建材的采购要适时适量，既保证供应，又成本最小。

(2)质量原则

建筑材料是建造的基础，其质量好坏对建筑产品的质量起着决定性作用，往往因为建材质量问题引起的返工成本高，而且耗时、延误工期，因此，在建材采购的过程中，要首先保证其质量，但同时，也要做到适量原则，质量太低当然不行；质量过高也没必要，还增加了采购费用。所以要求建筑材料采购要在保证质量的前提下尽量采用价格低廉的物品。

(3)费用原则

费用最省，是物资采购要始终贯穿于方方面面的准绳。由于建筑工程项目的工期长，建材种类繁多，部分主要建材需求量大，如：钢筋、水泥等，采购活动次数多，因此，在建筑材料采购的全过程中，要注意巧妙选用采购策略，使得总采购费用最小，降低工程成本。

2.建议

(1)转变建筑供应链思想

在整体供应链的角度下，建筑企业为了获取尽可能多的利润，必须尽可能多的从占工程成本60%左右的材料费中获取价值，重视材料采购管理，想法设法加快物料和信息的流动。供应链管理下施工企业的采购是一个动态过程，它涉及企业技术、供应、施工、质量、生产、财务等所有部门和所有相关人员，建立一种适应施工企业生产特点的采购组织机构非常重要，采购组织内的成员齐心协力做好采购工作，以满足项目要求为目标，以尽量节约成本为准则，对项目负责，对整个企业负责。

(2)重视采购计划编制

采购计划的编制是整个采购活动的准绳。于施工材料的种类繁多，对采购材料的准时性要求高，因此，应该格外重视对材料采购计划的编制，采购计划由技术人员进行材料需用计划的编制，其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求。采购计划的编制过程中，应重视以下几点：

第一，材料的分类，不同材料应具有相应的采购目标侧重。通过供应细分法对所有材料进行分类，供应细分法主要综合考虑财务成本和供应风险两个变量，将采购产品分成四类：策略型、杠杆型、关键型和战略型。

图 材料供应细分法

策略型材料，成本低，风险低，采购管理的目标是提高采购过程的效率来大幅度降低交易成本；

关键型材料，成本较低，但风险较高，对公司的有效经营是非常重要，采购目标是尽量减少任何供应中断给公司带来的风险；

杠杆型材料，成本与价值较高，但供应风险不大，参与该领域竞争的供应商数量适中，采购管理的目标是通过竞争来降低成本；

战略型材料，成本高，供应风险较大，其本身具有长期计划性质和合作意义，采购管理目标应侧重产品的附加价值对公司产品和市场份额的影响。

第二，确定经济采购量。确定经济采购量的目的，就是使与材料的订货成本、储存成本、购买成本和缺货成本的总和达到最低。根据施工项目的一般情况，由于订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终得出一定期间的经济采购量。

第三，确定合理采购时间。充分考虑部分材料的市场行情，如：钢筋、铜等，它们在工程中的用量大，其价格波动会直接影响到工程成本。因此，在采购计划编制的过程中，应考虑价格波动，确定合适的采购时间，控制采购成本。

3.严格供应商管理

建筑供应链管理下的客户关系是一种战略性合作关系，提倡合作双方双赢（win-win），强调在供应商和生产商之间共同享用信息，通过合作和协商，协调相互之间的行动。

供应商管理是采购管理一个重要组成部分，它对企业最终产品的竞争优势、成本结构、市场反应能力等产生决定性的影响，供应商管理水平的高低是衡量现代企业成功与否的标志之一，供应商管理主要包括供应商的选择和考核两部分。

建设单位应该建立一个供应商档案管理系统，收集各类建筑材料供应商的相关信息，整理归档。结合建筑行业的特点，供应商选择主要应考虑以下因素：交货期、供货质量、服务水平、价格成本等，通过采购小组的统一评分选择最优的材料采购商，如表。

表 供应商选择、评价标准图

对已经通过认证的供应商考核也可以采购以上评价标准，来了解供应商的表现，促进供应商提升供应水平，并为供应商奖惩提供依据。

4.提高采购管理的信息化程度

建筑施工对材料到货的准时性要求高，因此提高采购管理的信息化显得十分必要，使得供应链上的成员实现信息的实时共享，确保了各环节的协调运行。在企业内部，通过建立物流信息系统，以物资采购计划为主线，将供应商管理、物资采购合同管理、物资报表管理、现场库存管理与成本控制联系在一起，保证了物资信息的快速、准确传递与信息共享，以尽量避免因信息不畅导致的采购数量上的浪费和因采购不及时而造成的工程成本增加等现象。在企业外部，与供应商建立战略合作伙伴关系，通过信息化的提升与供应商共享材料的需求和库存状况，使其也参与到整个材料管理中来，及时应变，提升服务质量。最终达到建筑企业和材料供应商的双赢局面。

5.提高采购人员素质

建筑供应链下的材料采购是一个动态的全过程采购，其采购不仅要掌握特有的采购技巧和策略，还要掌握一定的工程、预算、合约、法律方面的相关知识，以及其他关于产品、市场等很多方面的综合知识，因此，它对采购人员的素质提出了新的要求，他们必须具有全局的眼光、敬业的精神和熟练的专业技能，充分应用现代物流管理技术完成建筑材料的全过程管理。

6.加快第三方物流的发展

建筑供应链下，建筑单位与材料供应商之间是一种长期、稳定的战略伙伴关系，由于这种特征的存在，随着项目地的变迁，供应商不得不依托第三方物”(Third Party Logisties ,简称3PL 或TPL)流进行材料的配送。但目前由于相关技术发展还不成熟，常会出现第三方物流层层转包而延误交货期的难控制局面。因此，相关部门必须加强对建筑业第三方物流的规范管理，使其满足建筑供应链下采购的需求。

四、结束语

随着建筑业内企业之间的竞争日趋激烈，建筑供应链的发展已成为大势所趋。作为项目增值的起点和供应链管理的重要组成部分，采购活动管理对建筑企业有着重要的影响。因此，在建筑供应链下，材料采购管理需转变思想，重视采购计划编制，强化供应商管理；同时还要着力提高采购管理的信息化程度，加强采购队伍建设。总之，新时期建筑供应链下的施工材料采购管理任重而道远。

参考文献:

[1]薛小龙, 王要武:国外建设供应链管理研究综述. 哈尔滨工业大学学报， 2004.12:45-49

[2]江伟赵振宇朱营玮:我国建筑业物流供应链管理探究[J].建筑经济,2003(5):23-25

[3]叶少帅杜静:建筑企业实施供应链管理的关键因素．建筑管理现代化，2003（4）：5-8

建筑采购部工作计划范文第5篇

0 概述

我们城市化快速发展，建筑行业发展广阔，在国民经济中起着必不可少的部分。建筑工程中占据造价一半以上的是建筑材料，受到越来越多的关注度，尤其是建筑材料的成本，如何合理有效的控制建筑材料成本，成为建筑企业关注的重点对象。通过了解建筑材料在建筑企业中的作用，在各个方面进行合理控制和规范，提高建筑材料的高效使用率，从而降低建筑材料的成本投入，增加企业的核心竞争力。

1 建筑材料成本控制存在的不足

（1）计划缺少或者不够全面，引起现场建筑材料各类规格型号、数量与实际不匹配，更多时候，会造成库存堆积，亦或者缺少材料，一定程度上会影响工程的施工进度。

（2）规章制度有待完善，执行力度有待加强，很多时候，对于材料的超额发放和随意领取，没有落实到规范行动中去，也无惩罚，另外对节约材料成本没有给与一定的奖励。

（3）市场建筑材料行情掌握不够透彻，不能真正了解市场行情，对建筑材料的质量、价格等多因素没有综合考虑，导致采购成本的增加。

（4）从业人员综合业务能力一般，有待进一步培训和提高，在建筑材料的管理上，不够认真保管，全面统筹规划控制，在建筑材料管理环节显得粗放式，随意堆放，不分类管理，表现出存储管理不够严谨。

（5）建筑材料财务核算不够贴近实际，前期计划和实施没有严格进行，统计的各类建筑材料不相符，消耗、库存不实，最终不能体现建筑材料的真实成本。

2 建筑材料成本控制的重要性

由于建筑材料涉及很多规格和种类，统计较为复杂，现在的建材市场和供应链纷繁复杂，因此，建筑工程企业对建筑材料的成本控制则显得很有必要。建筑材料需求量最多的是水泥、钢筋、砂石，这一般是建筑单位准备。前期建筑材料的需求量要根据计划而定，施工单位是必须保证计划的有效性，但通常在预算方面存在延后性，所以在建筑材料方面，要合理控制材料的成本，做好降本增效具有重要的意义。

3 控制建筑材料成本的对策

3.1 根据目标对材料成本控制

（1）消耗量的控制。1）建筑施工企业要进行施工进度策划，对材料需求量进行预算，根据现场不同的时间的不同需求量，列出贴切的计划传递给采购部。采购部负责人员在接收到计划后，应该尽快的对市场进行调查，分析建筑材料质量、价格等因素，有效的和供方进行深入的洽谈详细采购内容，对于紧急采购或者紧缺材料，应该首要去处理，尽可能保质保量地完成任务；2）建筑材料领用。制定并且实行“按需领料”，严格参照消耗用量报表，根据材料实际需求，填写领料单，批准由负责人把关，如果超额领取，需要得到更高级别的管理人员批准方可执行；3）计量器具维护。必须保证计量器具的按期定检，保证其有效性，才能确保材料用量的确定性，避免超标或者缺少等现象；4）过程控制。在施工过程中，确定各个过程中每个负责人，明确职责，规定建筑材料用量，不允许大量浪费，要做到节约使用材料。

（2）掌握价格行情。由于市场上的建筑材料都是波动变化的，对于施工单位要掌握实际过程的合理价格相对较难，所以可以根据现有互联网等手段，对建筑材料的价格进行实时查询，掌握当时的购买价格，在恰当的时候，购买物美价廉的材料来降低成本。

（3）使用控制。在施工过程中，对材料的管理要严格执行采购供应模式，选择优秀合格的供应商，可以选用招标采购，比价、定价、限价采购等方式，以保障对建筑材料成本和质量的需求，另外要建立有效的采购监督机构，对全过程实行有效的监督管理。

3.2 按环节对材料成本控制

（1）采购控制。采购部门严格根据施工进度计划，进行编制材料采购计划，严格把关。采用招标模式选择材料供应商，保证公平、公正，从而降低采购成本。当然在考虑成本的同时，也要对建筑材料质量进行严格把关，绝对不能因为只贪图价格低，却不考虑质量，最终会导致建筑工程质量问题，反而会额外增加大量的成本。

（2）验收控制。在接受产品时候，专业的检查人员要对各类材料价格、质量等进行复查，合格后方能填写材料验收单。

（3）仓库控制。在材料管理方面，要区分放置到规划区域，对较大材料，应该设置特殊规划地点存放，在施工单位领料的时候，仓库管理人员要严格执行领料制度。

（4）发放控制。领料人员根据材料发放计划单，并且由管理人员签字后，才能进行领料，材料管理人必须严格执行，不允许私自发放，对库存进行每月定检。

（5）使用控制。由于建筑材料很多，在施工过程中也要对材料的使用进行监督，及时回收可用材料，节约材料的使用量，减少浪费，加强过程的监督。

建筑采购部工作计划范文第6篇

【关键词】：建筑工程；施工企业；材料管理

1.建筑施工中建筑材料管理中的不足

任何一个问题的出现都是由多方面因素引起的，所以在具体问题的分析中需要全面的去对待，以便于更好的帮助人们找到问题的所在，及时的改正建筑材料管理的不足需要综合的考虑采购、管理、使用等各个环节，只有控制好每一个环节，才能确保其管理效率的有效提升。

1.1建筑材料的购置不规范

建筑材料的购置一般是在施工前期就要准备充足的，可以依据项目的大小来进行采购方式的选择无计划性的采购和预算都是非常不可取的，但是这些在实际的施工中却时有发生，这不仅反映出的是该工程的准备工作不充分，同时也表明其制定的施工方案不严谨需要依据工程的实际情况进行材料的购置，尽可能的将误差控制在企业能够接受的范围之内，部分采购人员并未严格的按照施工的标准来进行施工材料的购置，以权谋私，致使部分质量较差的施工材料流入施工现场，极大的降低了企业的施工质量部分验收人员没有严格的执行验收标准，致使质检工作停留在形式上，无法保障其采购的数量及质量

1.2建筑材料的入库管理不全面

一般在建筑材料在使用之前都存放在仓库内，并且需要依据各自材质的不同进行分类管理，以便于确保其综合性能的实现但是在实际的施工管理中，建筑材料的管理比较粗放，建筑材料乱堆乱放现象较为常见，这样不仅不利于管理，同时也会造成部分材料性能大大的削减同时，常规的数据记载及档案管理非常的杂乱，没有通过严谨的材料领用程序加以约束，极易造成部分建筑材料的丢失及浪费，安全管理意识较差等现象也非常的常见，这些都非常不利于施工现场的管理

1.3施工中的材料浪费现象

受管理人员自身经验的影响，在实际的材料领用及管理中，并未做到按计划进行建筑材料的分配，这样极大的滋长了施工人员随意丢弃建筑材料的行为，无法充分的发挥出有限施工材料的全部价值

1.4项目结算环节的不严谨

项目结算工作对于企业而言是十分重要的，但是受财务管理人员工作经验的影响，在实际的结算过程中，并未全面的了解到施工中建筑材料具体的需求量，仅能依靠施工方提供的数据来进行计算，因而无法有效的实现企业的成本控制。

2.建筑施工中建筑材料管理的有效措施

2.1制定詳细的材料供应计划

编制材料供应计划，首先应按施工年、季、月工程的进度计划编制年度、季度及月度材料需求计划编制时要有依据、有核算，并且要针对材料供应、需求量进行编制同时，按规定要求对材料名称、规格、计量单位、型号、质量标准、供应时间，数量应在充分利用材料库存的基础上，做好材料平衡工作，及时编报工程材料与物资的采、订购计划。

2.2项目前期从优选择材料

供应商建筑材料品种繁多，规格各异由于材料的生产商、经销商众多，并且厂家的实力、生产经营理念、技术含量严重参差不齐建筑材料采购前应对供应者进行评价，确保满足采购的批量要求和质量保证能力需要调研的还有就是建筑业界，可以更准确地掌握材料供应者的产品质量、企业信誉、价格状况、售后服务等情况在材料供应商选择上，只有充分的了解材料市场，才能在选择合格优质的建筑材料中做的心中有数，也才能保证建筑物的质量

2.3采购期间严格控制材料的费用

广泛的收集材料的市场价格，在建筑材料市场、材料产地等收集整理价格建筑材料价格的调查和采集工作量大、收集面广特别是对于主要材料，需要材料、施工、纪检监察等部门及人员进行认真的调查分析，根据实际情况，选取合理采购模式。

3.做好施工前期材料准备工作

根据施工设计图纸及施工生产计划，了解工程进度要求，掌握各类材料的需求用量和质量要求，并编制材料需求总计划，明确需求材料的品种规格、质量、数量、进场时间等；加强与业主和上级主管部门的沟通联系，了解材料的供应方式，明确业主甲供、上级统供、项目自购材料权属范围；全局性考虑，作好现场材料平而布置规划工作；从材料管理目标出发，作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。

4.加强施工过程中构配件的管理

建筑构配件共涵盖了混凝上构件、木制构件、金属构件等，其存在较多的种类、规格及型号，有着明显的配套性、使用量大、价值高等特点。管理建筑构配件过程中，应切实注重一下三方面：首先，了解己明确的生产计划，熟知分层、分段用量配套表，将相关的加工计划投入到实际中有效使用，将实际需要告知给有关供应部门，在施工过程中充分运用。其次，建筑构配件进入施工现场前，应做好充足的准备工作，防止出现二次搬运。最后，加强验收与保管好现场构配件，严格根据加工单及分层配套表进行细致核对，所有建筑构配件都必须根据规范标准要求合理的堆放，降低损坏率。

5.总结

总而言之，建筑材料管理工作是施工过程中非常重要的一项环节，也是控制、降低施工成本的有效手段之一。如不将材料管理工作落实到位，则有可能发生施工质量不达标、施工无法进行等情况，为施工的过程带来很多麻烦。相反，若是将这项工作落实到位，则能够有效的控制建筑材料的消耗，减少施工时的成本，提高建筑企业的利润，并达到事半功倍的效果。

参考文献： 

[1]李建国. 建筑施工中的建筑材料管理之我见[J]. 绿色环保建材，2017，（01）：151. 

[2]王海民 康凯. 对加强建筑工程施工管理的分析[J/OL]. 建筑知识，：1（2016-03-

[3]曾振锋. 建筑工程施工材料管理分析[J]. 科技创新与应用，2015，（35）：270. 

[4]王轩. 基于BIM技术的绿色建筑材料管理体系探讨[J]. 江西建材，2015，（18）：274+279. 

[5]赵万林. 浅析建筑施工中的建筑材料管理[J]. 黑龙江科技信息，2015，（27）：187. 

[6]耿森. 关于房地产企业建筑材料采购管理的探讨[J]. 门窗，2015，（09）：343-344. 

建筑采购部工作计划范文第7篇

【关键词】集中采购；分散采购；优势；不足

中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：

一些大型建筑企业逐渐采用集中采购模式，以降低其建造成本。那么集中采购是否完美无缺，而传统的分散采购是否被淘汰了，结合实际工作情况，本如下思考。

1 分散采购的优势与不足

传统的分散采购模式有采购流程较短，效率高；零星采购、紧急情况采购灵活；采购与需求相结合等优势。但也存在采购机构复杂、流程多；过程控制差、资金浪费等不足。

1.1 分散采购的优势

1.1.1 流程短、时效性好；

项目部根据工程进展情况及时提出材料需求计划，由项目经理部或由子公司直接决策，不需要经过公司总部，缩短了采购流程，可在第一时间行使采购权。

1.1.2 零星采购、紧急情况采购比较灵活

材料在使用及管理过程中难免会出现偏差，尤其在工期比较紧张的情况下，发现材料不足需要补充采购时不需要经过层层审批，能及时供应材料，最大限度的满足施工生产需求。

1.1.3 采购与需求能较好的结合

项目部可以根据施工生产计划及时提供材料需求计划，做到材料采购与需求相结合，避免因材料采购较多造成的积压，方便资金周转。

1.2 分散采购的不足

1.2.1 机构重复、人力资源浪费

分散采购各个层次都要设置物资管理机构，机构重复设置造成了人员的浪费。管理人员较多，人浮于事办事效率不高，也增加了管理成本，浪费人力、资金。

1.2.2 易发生腐败现象，留下质量隐患

机构重复，管理人员较多，约束机制不健全，不乏管理人员私下跟材料供应商串通一气，提高材料价格，利用差价谋求私利。管理人员缺乏集体利益观念，现场材料不能严格管控，部分劣质材料流入施工现场，造成质量隐患。如近几年影响较大的“瘦身钢筋”事件等。

1.2.3 采购成本增加造成资金浪费

分散采购各个基层单位会根据自身的需求来采购，每次采购的批量较小，一方面无法享受大批量采购的折扣优惠，另一方面增加了材料运输累计成本，造成资金浪费。

1.2.4 付款情况直接影响物资供应

各个项目的付款结算存在较大差异，导致同种物资在各项目与各个供应商供货价格不一样，资金好付款好的项目供货就比较好，价格也比较低；而资金差付款不好的项目则供货比较差，而且价格还比较高。

2 集中采购的优势与不足

建筑市场竞争日趋激烈，大部分工程项目均是低价中标，建筑施工单位风险日益增大，相当一部份企业都是微利经营。为了适应市场，大部分企业已开始向管理要效益，开始探索建筑工程项目的精细化管理方法。实行公司总部物资集中采购，统一组织各项目部所需物资的采购业务，降低了物资采购成本，更好的体现规模效益。而且从国内先进企业的发展情况来看，物资集中采购将成为未来施工企业采购的主要方式，具有很好的发展前景。

2.1 集中采购的优势

2.1.1 采购的数量较多，可以获得较大的优惠

集中采购数量一般较大，几千万上亿都有可能，这样会提高与材料供应商谈判的力度，以获取更大的优惠。如中建公司旗下某公司通过与上海X钢公司谈判，双方签署了钢材供应战略合作协议。X钢公司在折扣的基础上又增加了垫资三个月的优惠。该建筑公司通过此举一方面获得了较大的优惠，另一方面减缓了资金压力，可以更好的应对资金风险。

2.1.2 机构精简，办事效率增加

重新组合的“集采中心”汇集了公司内部各层级各机构的精英，一方面专业水平较高、整体素质好，另一方面集中管理，办事效率高。同时也避免了腐败问题，减少了管理费用的支出。

2.1.3 统一管理，集中采购，全局调配

建立“集采中心”在全公司内部形成统一市场能站在全公司的角度考虑问题，从整体利益出发，顾全大局。根据项目、基层的需要集中采购、调配物资，更加合理、有效地利用现有物资。如甲项目一批周转材料已经闲置，但仍可循环利用，而乙项目计划采购一批同类周转材料，通过调度，将该批周转资料就近转入乙项目。既避免了资金闲置，又保证了工程生产需要。

2.1.4 综合利用各种信息，形成整体优势

建筑公司一般都有较多的供应商，通过内部资料整合，建立合格供应商名册、近期物资价格浮动信息表等，并在公司内部网站公示，及时更新。各项目充分利用该信息源，尤其在物资短缺的时候，可以避免内部不同的项目之间为采购物资而相互竞争形成的卖方市场，有利于公司对采购活动进行有效地控制。

2.1.5 质量管控加强，材料使用放心

目前建筑市场建材质量参差不齐，稍不注意，假冒伪劣产品就可能进入施工现场。集中采购一般选取实力雄厚的大厂家，对方多会注重信誉，产品质量有保障。另外产管理人员从全局利益考虑，责任心加强，对材料把控更严格，确保了工程质量。

2.1.6 集中结算，供应有保障

集中采购可以集中结算，使付款得到统一管理和保障，易于稳定公司与供应商之间的关系，提高供应商供货的积极性，并得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。

2.2 集中采购的不足

2.2.1采购流程复杂，层层审批时效性差；对零星采购、地域采购、紧急情况采购造成早多的延误；采购地与使用地域分离，价格差异较大，不利于价格确认等；采购与需求分开，有时难以准确了解内部需求，降低采购绩效。

2.2.2采购流程的任何一个环节不能按期完成的话，都会导致整体不能按计划完成采购，进而影响物资供应的及时性；集采中心内部人员分别来自不同的单位，难免意见不同，会产生或增加内部矛盾；影响工作效率。

当然，任何新事物都会有一个适应的过程，物资集中采购作为新的采购管理体制，各项管理制度还需要不断完善。在原有的物资管理制度基础上，还要建立“集中中心”与项目相互对接的工作流程和标准，制定各项规章制度，并根据不断变化加以完善，使集中采购工作规范化。

3 集中采购实施过程中的几点建议

3.1 加强物资计划管理

一方面各单位项目部根据生产需要及时提供年度、季度、月度物资需求计划，统一汇总到集采中心。集采中心对需求计划进行收集、整理和分析，以计划的超前性来保证集中采购的顺利推进；另一方面，各单位相关部门之间加强沟通，确保提供计划的准确性。

3.2 加强供应商管理

集采中心建立合格供应商名册，并根据材料供应情况、信誉、质量等情况对供应商进行分级评定，及时更新供应商名册。推行与供应商之间建立战略合作伙伴关系的做法。同时要加大问题供应商的处理力度，逐步形成优胜劣汰的动态管理机制。

建筑采购部工作计划范文第8篇

1采购计划

施工企业建筑材料、构配件、设备采购计划来源于特定施工项目的材料设备用料计划，而用料计划是预算人员根据工程合同、生产任务和设计图纸、技术资料或实际需要编制的计划，是项目策划活动的结果(输出)之一，构成项目策划的一个重要部分。采购计划在实际操作上可分为整个项目的总体采购计划和月度采购计划。总体采购计划包括全部工程的用料采购安排。而月度物资计划是基层用料单位(项目部)月份内计划施工生产、用料的计划，也是物资部门组织配套供应，安排运输、控制使用、进行管理的行动计划。它是施工企业物资供应与管理活动中的重要环节。月计划要求全面、及时、准确，它由基层用料单位根据施工作业计划，以单位工程为对象，对各工程分部分项逐项核算汇总编制。

2对供应方的评价

施工企业应对供应方进行评价，评价内容应包括:1)经营资格和信誉;2)建筑材料、构配件和设备的质量;3)供货能力;4)建筑材料、构配件和设备的价格;5)售后服务。为选择供应方，应建立供应方的资料档案，从以上各方面以及技术水平、财务状况、创新能力、质量观念各方面按严格标准选择优秀的供应厂商，成为自己的合作者。当情况发生变化时，资料档案要及时更改，以便为今后选择供应厂商提供更可靠的资料。

3供应方的确定

确定供应方进行采购按采购方法划分，可分为:1)招标采购。施工企业以招标文件的方式，约请采购策划名单中的多家供应方投标，经过评标，选择最佳供应方。对于大宗物资、工程设备以及采购金额较大的，一般均应采用招标采购。2)邀标采购。施工企业以招标的方式邀请特定的供应方投标，用招标方式确定供应方。对于批量小、价值较低以及不宜招标的，可采用询价招标。3)直接采购。对于零星材料或较难实施质量、价格对比的，或单项物资价值低(如低于10万元)可考虑直接采购。

4施工企业应在必要时对供应方进行再评价

对供应方的重新评价可确定企业是否继续保持现有合作关系，并寻求采购过程的改进机会。对供应方进行再评价的时机一般有:1)对合格供应商名录进行定期(不定期)维护更新;2)每项采购合同到期结束;3)供应方出现违约情况;4)企业认为需要时。供应方再评价的内容一般可包括:1)供货的质量水平及其稳定性;2)服务的及时性和满意度;3)其他履约情况;4)技术更新情况;5)与质量管理体系相关的变化情况;6)社会信誉的保持。供应方再评价的意义在于使企业能够监控入选供应方的供货服务动态，及时识别新的和潜在的采购风险并加以控制和预防。通过供应方再评价结果，建立不合格供应商黑名单可作为施工企业预防和规避采购风险的一个手段。

5施工企业应根据采购计划订立采购合同

施工企业应在采购管理制度中对采购合同的拟定、审核、批准、签订、管理明确相应的职责。建立采购合同的内部授权体系、制定和采用标准合同文本都是规范采购活动的有效措施之一。

二、建筑材料、构配件和设备的验收

1准备工作

建筑材料、构配件和设备进场验收前应做好相应准备工作。验收时需准确核对各类凭证，确认其是否齐全、有效、相符，按照合同要求检查质量和数量。当施工过程需要时，对于特定的建筑材料、构配件和设备(如锅炉、起重设备等)，施工企业可到供应方的现场进行验证。

验证内容：1)产品合格证;2)质量证明文件(包括出厂检验、试验报告);3)数量、规格、型号;4)产品标识;5)产品包装;6)外观质量;7)必要的复验。

验证方法：1)对合格证、质量证明文件逐一核查。2)对包装、标识、外观质量进行检查。对实物质量抽查的比例执行相关物资标准规定，在无具体规定时，由企业自己制定内部标准或与供应商协商确定抽查比例。3)对规格型号、数量核查。4)对于进口物资，一般须全部检验，且保证检验周期不得超过合同规定的赔偿期限。对于规格整齐划一、包装完整的，也可实施一定比例的抽查。5)当进口物资属于国家法定检验的商品，则应由商检机构进行法定检验并索取《质量检验证书》。6)验证人员需根据企业规定和监理要求，填写验证记录或报验记录。

2不合格物资的处理

施工企业应建立不合格材料、构配件和设备管理制度，明确对不合格品的识别、评价、处置、记录的职权并确保有效实施。不合格建筑材料、构配件和设备管理制度的主要内容一般包括:对不合格的提出，对不合格材料、构配件和设备的隔离、标识，对不合格情况的处理，对不合格物资的再检验，对不合格问题处理的记录等。施工企业必须确保不合格材料、构配件和设备如无特殊情况均应拒收、退货。对于无法退货且有可能加以利用的，应对其使用范围进行严格评审界定，并按重新确定的使用要求进行检验，合格后方可使用。不合格材料、构配件、设备经评审、检验合格后的利用情况可包括降级使用、改变用途等。

三、建筑材料、构配件和设备的现场管理

施工企业对材料、构配件和设备的现场管理应考虑以下方面内容:1)材料、构配件和设备的验收入库管理;2)仓储管理，包括仓库料场设置、安全防护条件;3)存储管理，包括:材料、构配件和设备的摆放、隔离、标识、检查及维护保养、账目、档案、盘点等;4)领用发放管理。

1物资的管理

建筑材料、构配件和工程设备在仓库或施工现场都必须有适当的储存环境和防护措施，针对不同物资保证有必要的防雨、防潮、温控、防盗、防火、防爆、防污染环境或其他防损坏措施，以及有标识、检查维护保养、定期盘点规定等。对于大型钢筋混凝土预制构件或金属构件应制定专门的堆放储存方案。危险品或贵重物资的发放、保管和使用应有严密的管理制度，以对物资、人员及工程提供保护。建筑材料、构配件、工程设备可以采用标牌、存放地点、进货验收单、进货台账、保管台账、合格证、检验报告等方式进行标识。

2物资的搬运及防护

施工企业应明确对建筑材料、构配件和工程设备的搬运及防护要求。对于特大、特重、超长的构件或设备，易燃、易爆、有毒及贵重物资运输(搬运)应配备必要的作业设备及工具，作业人员应经训练合格，符合法规规定和企业管理制度。对容易混淆错用的搬运物资应作出必要的标识。构件的吊装及现场水平、垂直运输均应防止损坏、变质、变形。特殊搬运需要事前制定专门的搬运方案。搬运方案应包括搬运及防护的技术参数、搬运方法、作业人员、设备等要求。搬运及防护过程的施工机具配备应考虑特殊的质量要求，操作人员要按照施工方案的规定进行运作。

建筑采购部工作计划范文第9篇

关键词：建筑材料；采购管理；优化措施

建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的，采购到材料质量的好坏对于建筑工程的优劣有非常重要的影响。材料的价格对于建筑工程的成本控制以及企业的利益有非常大关系，而且材料的采购是否及时对于建筑工程的进度有非常重要的影响。所以，对于建筑材料采购管理的现状进行详细分析，同时提出优化措施是非常必要的。

1 现阶段建筑材料采购管理的现状分析

建筑材料采购对于工程建设来说至关重要，建筑材料的质量直接影响到建筑的质量。因此，现阶段建筑材料采购管理工作对于整个工程系统来说意义重大。

（一）建筑企业材料采购管理中存在的问题

首先，材料采购过程中信息不完善。在材料采购中，供应商的选择是基础环节，现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大，获得利润相对较高，材料供需双方之间的竞争大于合作，信息交流与沟通出现障碍，结果带来交易成本提高，风险增加的结果。其次，采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面，一方面是材料自身的质量，另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下，供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点，在材料质量和供货期限上控制难度较大，材料质量不符合标准，供货不及时的现象时有发生，这就影响工程的质量和工期。最后，材料储存库要求高。在施工过程中，为了保证工程按时完成，所以很多建筑材料都是提前进行采购，材料的安置和储存为管理带来难度，增加了管理费用，影响材料采购管理成本控制。

（二）材料采购过程不规范存在原因分析

建筑材料采购过程中，存在许多不规范行为，分析其存在原因如下：首先，采购工作衔接存在问题，导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划，采购计划通过生产通知书来制定，而在采购过程中存在采购计划制定延迟，计划制定缺少详细规划，导致在采购过程中出现订单重复，订单缺失等现象，工作人员责任不明，互相推脱，导致工作效率极低。其次，供应商不稳定，采购数量不足，导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要，材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次，供应商不稳定，导致材料质量难以控制。材料采购过程中，经常更换供应商，对其材料质量检查方面存在困难，不能保证材料质量。[1]最后，采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复，多订货或者忘记下订单，材料供应不足，延误工期等现象。

2 建筑材料采购管理优化的措施

（一）工作人员选择合适的采购模式

建筑材料采购过程中，选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先，采购人员要按照国家政策法规和物资管理政策的指导进行采购，熟悉掌握相关部门的管理规定。其次，工作人员制定科学的采购计划，按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次，制定完善的采购管理制度，按照规章制度完善采购工作。最后，综合各种因素，根据实际情况选择合适的采购模式，增强材料质量控制，保证供货期限。

（二）提高采购信息获取能力、树立市场意识

建筑材料采购要关注市场动态，材料价格变动信息，树立较强的市场意识。材料市场较为复杂，材料价格变动直接影响采购资本，因此，采购人员要提高采购人员的信息获取能力，开通多种信息获取渠道，树立强力的市场意识。在材料采购过程中，要坚持"三比一算"，比较材料的价格、质量、运输状况等，加强采购环节成本核算控制和管理，在满足工程质量需要的前提下，选择价格最低、距离最近的，认真考察供应商资质，建立长期合作关系，有利于控制采购质量和成本。[2]

（三）建立健全严格的招标采购制度

招标采购是在市场经济下，一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点，在建筑企业材料采购中得到广泛的发展和应用。由于建筑企业材料需求的品种较多、对材料质量要求较高、可变性强，采购周期短，部分品种可比性差等特点，招标采购的规范化管理较为困难。所以，要想实现材料采购管理优化，就要建立健全严格的招标采购制度。在建筑材料采购中，从实际情况出发，结合材料性质特点，综合影响采购的综合因素，公开、公正、公平的进行招标比价，完善采购管理体制。[3]

（四）加强采购组织与采购人员的建设

建筑材料采购组织及采购人员建设很重要，要培养采购人员遵章守纪的意识，强化采购人员主人公意识、自廉意识，规范采购环节管理，加强材料成本意识，为建筑企业节约资金。在材料采购前，对采购人员进行培训，针对采购细节和注意事项进行讲授，加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维，对材料采购进行项目化组织管理，在组织结构中培养团队精神和责任意识，促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度，以此来激励员工的工作热情。

3 未来材料采购管理发展方向

（一）加强计划管理，寻找料源，采购招标信息

材料采购管理工作重在计划，针对生产计划进行科学合理的规划，寻找治疗可靠的料源，与其供应商建立长期可靠的合作关系。还可以通过公开招标信息，进行公开的采购招标，化零为整，公开比质比价。

（二）集中招标采购，统一配送

招标采购集中化，有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比，同价格的材料进行质量比较，同质量的材料进行价格比较，同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理，从企业的角度出发，优化供应商商品，在组织结构上进行联合采购，提高采购部门的内部效率。统一配送管理能够提高采购数量，保持与供应商亲密、坦诚的合作关系，加强彼此沟通，降低材料单价和采购成本，改善交货服务，促进供应商对客户需求的反应力度。

（三）严控材料在数量、质量上验收入库管理

材料采购完成后，在验收过程中要对材料进行严格检查，严格控制材料的数量，加强对材料质量的验收，保证材料质量符合标准，进而保证施工质量。材料采购数量要严格控制，材料数量过多会增加库存管理，提高材料保管费用，占用大量的资金，影响资金的周转。材料数量不足时，会影响工程进度，严重影响工期。推行联合库存管理，保证材料入库后性质稳定。联合库存管理有利于减少企业库存问题，促进建筑企业与供应商双赢与合作。

4 结语

当前，建筑材料采购管理存在很多问题，不利于建筑材料质量控制和成本控制，影响建筑工程整体质量。因此，要加强对建筑材料采购管理措施优化，掌握未来材料采购管理发展方向，切实做好材料采购工作。

参考文献：

[1]田元福，李慧民，李潘武.建设工程投标决策风险评估[J].西安建筑科技大学学报（自然科学版），2012，34（2）137-140.

建筑采购部工作计划范文第10篇

关键词：材料管理；工程成本；物资体制；培训和教育

中图分类号：F626.112文献标识码： A

材料及设备费用一般占整个项目成本的60%-70%，随着大部分建筑材料价格的不断攀升，加强对现场材料的有效管理，是进行成本控制，达到降低项目成本，实现较大盈利的关键。

1.0 加强现场材料管理的重要性和必要性

1.1加强现场材料管理是项目经理部加强风险管理的必然要求

建筑材料作为建筑行业发育、运转的物质基础，自身的管理则是连接建筑材料生产和消耗的桥梁。面对激烈的建筑市场，如何加强风险管理，有效地实现预警、规范和转移风险，对于加快施工进度，提高经济效益，具有十分重要的意义。

1.2 加强现场材料管理是项目经理部控制成本的必然要求

随着市场竞争日趋激烈，工程标价不断降低，企业普遍感到发展后劲不足。加强内部管理，控制成本，是建设工程盈利的唯一出路，由于材料费用所占比重较大，现场材料管理成为施工成本控制的重点。

1.3加强现场材料管理是企业科学发展的必然要求

建筑企业的材料管理体制是企业组织管理的基本模式，包括企业、各级物资管理机构的权限、分工、责任及管理模式。建立体现企业科学管理要求的项目物资管理组织，强化企业物资管理的决策调控能力，将企业的物资采购、供应、消耗核算纳入有效的轨道，是企业重塑与创新现代企业的物资管理制度亟需解决的重要问题，对于提高企业的应变能力、发展能力和竞争能力有重要作用。

2.0 加强现场材料管理中存在的主要问题

施工现场材料管理具有复杂性、多样性、不确定、责任重、事情杂、风险大六大特征。在施工管理过程中，主要存在施工企业管理体制科学化和规范化水平有待于进一步提高以及材料管理人员业务素质和管理水平有待于进一步提高，不按照规章制度办事，甚至不熟悉操作流程两大问题。这就需要我们既要健全科学的物资管理体制，又要加强管理人员自身建设，确保降低采购成本、保障物资供应、保证采购质量、合理使用、降低材料消耗这一具体目标得以实现。

3.0 加强施工现场材料管理的对策

3.1建立健全科学的物资管理体制

物资管理体制包括企业各级物资管理机构的权限、分工、责任及管理模式。建筑企业材料管理的内容同时也是对材料成本的管理的方向，其中包括以下几个方面，即材料消耗定额管理；材料计划管理；材料采购管理；材料供应管理；材料运输管理；材料储备管理；周转材料及工具管理；材料核算管理。而现阶段现场材料管理的主要问题出现在：材料的计划管理；材料的采购管理和材料的储备管理三个环节。同时，这三个环节的充分准备可以有效解决材料，降低工程成本。

3.1.1 材料的计划管理

材料计划管理，就是对实现材料管理的目标所做的部署和安排，材料计划管理是行动纲领，不仅了解本系统的目标任务和本部门的具体任务，还要了解各部门在完成任务中的相互管理，组织各部门从满足施工总体要求出发，采取有效措施，保证各自任务的完成，从而保证材料计划的实施。首先，要做好编制准备工作，要根据供应分工，掌握供应地点的交通条件、工程施工特点；参照施工组织设计要求，确定材料供应原则和方法，对工程中的特殊材料及设备等确定其供应措施。其次，要掌握施工任务和生产进度安排，确定材料供应时间天数和经济批量。再次，要分析计划的执行情况，及时对不足地方进行调整，遵循综合的评价原则、实事求是原则、留有余地原则和严肃性和灵活性相统一的四个编制基本原则。最后，还应对计划建立信息传递和反馈制度，定期进行分析，针对变化，及时作出相应调整和修订，维护计划的严肃性，实事求是的调整计划，将计划调整到最小限度。

3.1.2 材料的采购管理

材料的采购管理，主要是对材料采购全过程的管理，从收集采购信息开始到组织材料资源，从签订采购合同到确定采购的批量，进行全面、有效、合理和科学的管理，从而实现材料采购，质量第一、费用节省的管理目标。首先，要及时掌握采购信息。要在建筑材料市场、材料产地和建筑商之间进行价格信息的采集和调查过程，通过建立信息管理系统，对已有信息随时进行更新、检索、查询和定量分析，通过运用统计表的形式进行整理，建立信息资料库，对比较重要和经常重复化的信息做好动态记录，以调查报告的形式，就某一类信息进行全面的调查和预测。其次，要合理制定采购计划。要依据工程量清单，明确工程材料预算，做好材料的采购计划工作，切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生，对于工程中应用较多的水泥、钢材等材料要进行招标采购，要求材料供应商必须按照合同要求及标准供应，严禁不符合工程设计、规范要求的材料进场，以免由此引发工程质量问题。

3.1.3 材料的储备管理

材料脱离了制造生产过程，尚未进入再生产消耗过程而以在库、在途、待验、加工等多种形态停留在流通领域和生产领域的过程，统称为材料储备。首先，要加强材料的合理用料。当工程需要材料时，领料人员凭由相关技术部门或者分项工程负责人签发的领料单到材料管理处领取材料，领料单必须根据工程施工图预算来签发。 实际耗用材料的数量，必须以计算期内实际用量为准，不得以领代用，对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因，已领未用的材料，应及时办理退库手续。同时，要及时回收处理边、角、废、残料。处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。

3.2加强施工现场材料管理人员的培训和教育

要注重施工现场材料管理人员的业务培训，通过培训，首先要让材料管理人员明确材料管理的基本思路，熟练掌握材料管理的基本流程以及程序；其次，要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能，提高业务操作水平；施工企业或者项目部可以采用定期考核的方式，对材料管理者进行考核，最大限度发挥其潜能，有效提高工作效率。

4.0 结语

施工现场材料管理主要目的就是以物美价廉（性价比较高）材料满足施工和生产的需要，在过程中控制材料的质量和数量，并把工程和产品的材料成本控制在最低的范围区域。加强施工现场材料的计划管理、采购管理和储备管理是加强施工现场材料管理，建立健全科学的物资管理体制的有效途径；加强对管理人员的培训和教育，则是提升施工现场材料管理人员业务素质和责任意识的重要手段，两者的有机结合，是做好施工现场材料管理工作的有力抓手。

参考文献：

〔1〕李慧平.《建筑企业材料供应与管理》.中国环境科学出版社，1998.

〔2〕成虎.《工程项目管理》.高等教育出版社，2004.

建筑采购部工作计划范文第11篇

【关键词】建筑材料；管理；质量控制；材料价格

前言

在建筑工程材料管理过程中，保证材料管理工作质量是保证工程质量和控制建筑成本的重要环节，完善建筑材料的质量保证，牢固树立质量第一的观念抓好材料管理的各个环节，特别从源头抓起，明确材料质量和价格管理的程序，确保材料的质量和有效控制建筑材料价格，确保工程质量，降低造价。施工中，制定并贯彻节约材料的技术措施，合理使用材料，对降低材料损耗、提高工程质量和节约工程成本都起到举足轻重的作用。

一、计划阶段准确进行材料供应计划

没有计划就没有成就，材料计划是确保项目建设顺利进行的前提，是基建各部门协同配合的结果。材料管理部门应与技术、施工等班组之间的加强协作，使得项目中的材料计划全面、准确、及时和并可预见。材料需求量根据项目的面积、结构类型以施工计划，为施工管理提供的备料计划，并且及时根据施工进度和工程信息，调整材料供应计划，工程备料计划要具有及时性和准确性。各相关部门之间协作各负其责，提高材料计划质量。编制材料供应计划，首先应按施工年、季、月工程的进度计划编制年度、季度及月度材料需求计划。编制时要有依据、有核算，并且要针对材料供应、需求量进行编制。同时，按规定要求对材料名称、规格、计量单位、型号、质量标准、供应时间，数量。应在充分利用材料库存的基础上，做好材料平衡工作，及时编报工程材料与物资的采、订购计划。材料储备并不是越多就越好，要有一个度，即要制定材料储备额，常用的方法是“经济批量”订购法。该法是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。二者是此消彼长的矛盾关系，取二者之和最低的订购批量即为最经济量。

二、项目前期从优选择材料供应商

建筑材料品种繁多，规格各异。由于材料的生产商、经销商众多，并且厂家的实力、生产经营理念、技术含量严重参差不齐。建筑材料采购前应对供应者进行评价，确保满足采购的批量要求和质量保证能力。需要调研的还有就是建筑业界，可以更准确地掌握材料供应者的产品质量、企业信誉、价格状况、售后服务等情况。在材料供应商选择上，只有充分的了解材料市场，才能在选择合格优质的建筑材料中做的心中有数，也才能保证建筑物的质量。

三、采购期间严格控制材料的费用

材料费用是建筑工程总造价的主要构成部分。建筑材料采购成本包括商品价格、采购保管费以及运杂费等，是可控成本。做好控制材料价格是可以有效降低工程造价。实施采前控制加强材料采购过程的管理，是建筑材料费用控制的有效手段。通过确定材料的供应模式和招标采购可以有效控制材料价格。实施过程中，要确保监督和采购员之间的职责分离，特别是大宗常用材料，应严格执行招标采购程序。控制材料成本可以采用以下几种方法来实现：首先，掌握市场降低建筑材料物资价格：就是广泛的收集材料的市场价格，在建筑材料市场、材料产地等收集整理价格。建筑材料价格的调查和采集工作量大、收集面广。特别是对于主要材料，需要材料、施工、纪检监察等部门及人员进行认真的调查分析。其次，选取合理采购模式：或者由完全由施工方采购供应；或者由业主采购供应；或者业主和施工方共同采购。这三种方式的选择各有利弊，应根据情况进行选择。

四、施工期间把好材料验证关

建立相互衔接、相互约束、相互配合的工作程序，并按程序检查、操作和考核，在建筑材料计划、检验、采购、保管等环节，把ISO9001 质量标准落实到岗位，做到记录清晰、考核依据明了。根据公司质量方针和目标，保障材料的质量管理制度，检查落实。加强质量信息资料管理及施工现场的各项基础工作，确保工程材料采购质量。主要材料应及时委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。验收入库是把好材料质量的重要一环，把建筑材料的采购和运输中发生的隐患解决在验收阶段。验收时必须核对于送货清单、包装、质量证书内容的一致性、有效性。验收人员首先及时向供方索取该批材料随货清单、出厂质量证明书、检验报告以及按规定要求的其他特有的报告，对于需要复检的物资，取样复检，复检不合格的材料应及时上报，这些建筑材料另行堆放，做好标识。对复检不合格的材料，还需作出书面函告，提请供方重视对产品质量的监控。

五、严格控制工程材料实物量的消耗

材料资料保证资料和工程建设中的其他资料一样重要。这些资料主要包括：生产厂家的资质、材料出厂合格证、生产厂家的材料检测报告、入库单、出库单、材料现场抽样检测报告等等。施工方对这些资料进行收集整理，随同其它资料存档，以备日后随时查阅。特别是制定较为完善的实物量消耗管理办法，在施工过程中严格控制实物量的消耗。例如：对某项目的钢筋制安制定了比较完善的激励承包方案。根据某工程的钢筋实物量的消耗统计，钢筋的料损只有0.38%，远低于早前制定 3.2%的材料损耗定额。在施工过程中做到定期核算主要材料实物量的消耗，及时跟踪掌握材料的消耗情况，对于超出消耗定额的，及时进行原因分析、查找问题，只有这样才能有效地把实物量的消耗控制在定额范围内。制定完善的管理办法的目的是为了向科学管理要效益，不仅要“秋后算账”，更要先算后用，做到材料消耗有控制，使材料的损耗降到最低。

六、竣工后期建筑材料的管理

在项目施工结束后，要对项目使用的建筑材料进行梳理，并统计项目材料使用量与计划使用量是否一致，并且总结差距。除此之外还应该对项目建设后的材料进行整理，主要包括：剩余材料的整理统计及回收，对生于建筑材料进行清理，并按照要求统计入库；并合理查处临时设备，减少浪费，特别是用电、用水设备要及时清理，以免引起安全事故；再就是做好废料的处理工作，将工程施工过程中的剩余废料、残料进行合理处置，并登记，进一步降低材料消耗，挽回不必要的损失。

七、加强管理人员现代化素质培训

加强对建筑工程材料的管理，还应做好对管理人员的培训：强化管理人员的政治和业务素质培训。在管理思路上，使相关部门的人员明确自己在材料成本预测、计划编制、采购计划实施、材料保管、材料使用、材料清理过程中的基本工作程序、方法和责任；在业务素质方面，对材料管理工作者进行具体业务操作技能培训，提高材料管理工作者的业务操作能力，并定期和不定期进行工作效果考评，使材料管理工作者在竞争中发挥最大潜能。强化管理人员的信息资源管理，使材料管理从粗放型管理走向精细化管理。

八、结语

工程建筑市场竞争日益激烈，随着市场经济的不断发展，工程材料成本控制至关重要，以提高施工企业的经济效益。建筑巨型化程度越来越高，工程材料成本占到工程施工总成本的比例也越来越高，有的达到的 80%以上。建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分，是建筑工程管理的重要环节。因此在这种条件下对于材料管理水平的高低对施工成本的影响就显得越来越重要，搞好建筑工程项目材料管理对于保证工程质量、加快施工进度、降低工程成本，意义十分重要。

参考文献

[1]孙美荣.浅论建筑工程材料控制与管理[J].建筑科学，2009

[2]李自宁.浅谈建筑工程项目的材料管理[J].神华科技，2009

建筑采购部工作计划范文第12篇

Abstract: In this paper，the procurement of construction enterprise risk prevention measures and coping strategies are focused. In the market economic situation，construction enterprises procurement has been attached more andmore importance by construction companies decision makers，management，operators and suppliers，because in the procurement of a lot of equipment，materials，machinery and tools involved large enterprises costs in the building industry， there are too many risks， which become the focus of today's society.

关键词：企业采购；风险；规避

Key words: enterprise procurement；risk；avoid

中图分类号：F274 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2010）33-0084-01

1采购风险的产生与类别

1.1 采购风险产生原因包括：①货物不符合订单要求、呆滞物料增加；②供应商群体产能下降导致供应不及时；③预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算；④采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚信甚至违法行为。

1.2 采购风险的类别①内部风险：计划风险、合同风险、验收风险、存储风险、责任风险；②外部风险：合同欺诈风险、价格风险、质量风险、技术进步风险、意外风险。

2企业采购中风险防范的措施

2.1 全过程的审计采购全过程的审计是指从计划、审批询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。审计重点是对计划制订、签订合同，质量验收和结账付款四个关键控制点的审计监督，以防止舞弊行为。

2.2 物料需求和计划的审计审查建筑企业采购部门物料需求；物资采购计划的编制依据是否科学；调查预测是否存在偏离实际的情况；计划目标与实现目标是否一致；采购目标、采购数量、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。

2.3 招标与签约的审计依法订立采购合同是避免合同风险，防患于未然的前提条件，也是强化合同管理的基础。首先，要对采购经办部门是否履行职责进行审计。审查采购经办部门和人员是否对供应商进行调查，包括供货方的生产状况、质量保证、供货能力、建筑企业经营和财务状况。每年是否对供应商进行一次复审评定，所有供应商都必须满足ISO9000标准要求，考评主要指标是对每年所执行的合同情况。如供货质量，履行合同次数，交货准时率，来料批次合格率，价格水平，合作态度,售后服务等进行评审，是否在全面了解的基础上，作出选择合格供应商的正确决策，使合同建立在可行的基础上。物资采购招标是否按照规范的程序进行，是否存在违反规定的行为发生。

其次，要对合同中规定的品种、规格、数量、质量、交货时间、账号、地址、运输、结算方式等各项内容，按照合法性、可行性、合理性和规范性等四个标准，逐一进行审核。

2.4 合同汇总及信息反馈的审计当前，合同纠纷日益增多，如果合同丢失，那么在处理时会失去有利的地位而遭受风险。因此，建立合同台账、做好合同汇总，是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。审查合同管理部门是否对交付合同进行分类编号，并建立合同台账。合同统一编号是否规范，每一份合同包括合同正本、副本及附件是否齐全。

2.5 合同执行的审计审查合同的内容和交货期执行情况，是否做好物资到货验收工作和原始记录，是否严格按合同规定付款。如有与合同不符的情况，是否及时与供方协商处理，对不符合合同部分的货款是否拒付。是否对有关合同执行中的来往函电、文件都进行了妥善保存，以备查询。审查物资验收工作执行情况，是否对物资进货、入库、发放过程进行验收控制。对不合格品控制执行情况审计，审计物资管理部门是否对发现的不合格品及时记录。还应重视对合同履行违约纠纷处理的审计。审查采取“零库存”策略的建筑企业，是否保持一定的生产成品存货以规避缺货损失；是否保持一定的料件存货以满足需求增长引起的生产需要；是否建立牢固的外部契约关系，保证供货渠道稳定，规避风险，降低成本。

2.6 绩效的审计应督促相关部门建立合同执行管理的各个环节的考核制度，并加强审计检查与考核，审查是否把合同规定的采购任务和各项相关工作转化成分解指标和责任，明确规定出工作的数量和质量标准，分解、落实到各有关部门和个人，结合经济效益进行考核，以尽量避免合同风险的发生。

2.7 规模和范围努力拓宽采购规模和范围，实现采购创新，降低建筑企业采购成本，降低采购风险。根据规模经营和效益理论，适度规模的采购才能更有效地降低成本和降低采购的风险。

3采购风险应对策略

3.1 注重手段任何事物都有风险，采购风险归根结底，是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有：做好年度采购预算及策略规划；慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级；严格审查订货合同，尽量完善合同条款；拓宽信息渠道，保持信息流畅顺；完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求；加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以减低采购风险。

3.2 把握关键建筑企业要降低质量、交货期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险，最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。首先，供应商的初步考察阶段：在选择供应商时，应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查，有可能派人到对方公司进行现场了解，以做出整体评估。必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。在初步判断有必要进行开发后，建议将自己公司的情况告知供应商。其次，产品认证及商务阶段：对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。

建筑采购部工作计划范文第13篇

【关键词】建筑工程；材料管理；成本控制

建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分，是建筑工程管理的重要环节，贯穿建筑施工的始末，在工程施工时，如何管理好建筑材料，是确保工程实体质量，控制建设成本的重要课题。面对越来越激烈的建筑市场，只有加强风险管理，才能有效地实现预警、规范和转移风险。因此，建筑工程材料的管理对于施工进度、工程质量、工程成本的控制具有决定性作用。

一、材料供应管理

1、掌握建材方面有关的法规及有关条文

根据《建设工程质量管理条例》要求，工程施工项目部要对每天进场的主要物资按规范填写《建设工程材料采购验收使用综合台帐》，需要建立单位签证手续，交易数量必须覆盖实际使用量。

2、通过市场调研，认准合格材料 ，确定合格供方

对供方的评定，必须证实供方所提供的物资质量，符合国家或部颁标准要求。广泛收集供方的产品质量信息、用户意见等，并进行样品检验，以判断该企业对产品质量的控制是否有效。根据收集的有关资料，经评定确定合格的供方，并填写合格供方名录；对合格供方进行动态管理定期评审，经评审不合格的应将该单位从合格供方中除名。

二、材料价格与采购管理

1、材料的价格与采购管理。广泛收集市场信息，了解材料价格的一般水平；充分利用市场，合理安排运输 ，减少材料的运输成本。

2、物资采购管理

通过规范采购，验证方法，确保所采购的物资符合规定要求。采取合理的采购模式。材料的采购模式有以下三种：一是施工所用材料由甲乙双方共同采购。二是业主单位通过招标进行材料的采购。三是材料价格以实购价为基础，采取加权平均法的方式计算。物资采购的原则：一是原则上从指定的合格供方单位采购，控制从非合格供方采购。二是采购量较大的物资，必须按公司要求进行集中招标，限价采购。三是一次采购单一材料或几种材料，如超过投标价时，必须上报项目经理进行价格批复后方可采购。四是物资采购必须做到三比（比质、比价、比运距），严格执行项目部的物资限价。五是在非合格供方采购批量物资需先作市场调查，索取相关资料报项目部审批后方可采购。六是甲方委托采购的物资，采购价若高于投标价格，必须报甲方有关部门审批后，方可采购，并办理相关手续，以便结算。采购程序：一是物资采购部门应根据工程物资采购表、大量需用料、预算外用料、材料变更单进行物资采购计划的编制。物资采购计划应该明确材料的名称、规格、单位、数量，以及采用哪种质量标准。二是半成品若委托加工，必须签定合同，明确产品质量要求及验收方法。三是必须以物资采购控制计划为依据，结合施工现场实际情况进行采购。四是物资采购部门应对审批后的需用计划进行核对后，再根据需用物资的品种、数量等，分别做出招标、非招标和零星物资采购计划。采购计划一式三份，部门主管、计划员、保管员各一份，不许无计划或计划外采购。五是所有计划必须有项目经理签字，然后由物资主管根据实际情况，分先后和主次安排有关人员进行采购，不得有计划外或无计划采购。六是业主供物资需提前提出计划，报业主方物资主管部门审批，做到所需物资提前进入工地。

三、材料存放发放管理

材料从采购进场至使用是有一定时间差的。在这段时间内，项目部应加强材料的存放管理，不能因保管不善而降低物资的使用寿命或报废。主要应注意两点：其一，使用专门的库房把材料进行妥善的存放。例如钢材、水泥等材料，应避免潮湿、雨淋。其二，现场材料标识应清晰、详尽，进行分类存放。通常一个建筑工地所用材料较多，同一种材料有较多规格，在使用时绝不能错用、混用。

四、施工过程中的材料管理

在现场材料的使用过程中材料管理的核心任务就是检查、保证进场施工材料的质量，妥善保管进场的物资，严格监督、合理地使用各种材料以及材料回收和再利用，以降低消耗。大利探索节约材料、研究代用材料、降低材料成本的新技术、新途径和先进科学方法，以保证实现管理目标。

1、施工开始前准备工作：根据工程进度要求，掌握所需材料的需用量和质量标准；了解材料的供应方式；确定材料管理目标，与供应商签订供应合同或协议；作好工程现场材料平面布置规划，有利于材料的进出和存放方便施工，避免和减少场内二次搬运；作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。

2、施工过程中的组织管理工作：合理安排材料进场程序，按质量验收规范和计量检测规定进行现场材料进场验收。严格履行供应合同，确保施工需要。掌握施工进程，以便及时发现问题及时调整材料配套供应计划。加强现场材料的保管和使用过程中的监督、检查，减少损耗，防止丢失。组织料具的合理使用。

3、施工收尾阶段的管理工作：根据收尾工程实际情况，清理料具和余料造表上报；组织多余料具退库和调拨；及时拆除临时设备；做好废旧物资的回收和修旧利废；进行材料结算工作。

五、周转材料管理

项目材设部门负责所有周转材料的采购和租赁工作，确保工程顺利进行。项目材设部门根据项目工程部门提供的需用计划，按所需规格不同分批、分期进入现场。外租周转材料必须签订合同，注明日期、日租金、丢失、提货和归还等办法。周转材料到现场后，材设科与用料单位人员实行双方验收，确认后办理移交手续，所有使用单位直接负责周转材料的保管和维修，不能随意切割或打孔等行为造成周转材料的损坏。使用单位对丢失的周转材料要进行赔偿，并做好维护和保养工作。周转材料需报废时，应按规定进行报废处理。材设科要做好当月的结算工作。

六、账目及票据管理

按《账目设置及管理办法》进行账目设置及物资分类。年底账目接转后，所有账目及到货记录统一移交物资主管理部门管理。物资计量按国家要求统一填写，账目要做到月记、累记，当天发生的业务当天处理完。购货发票到后，由计划员进行核对发票的真伪及公章与厂商名称是否相符，物资价格是否准确。物资验收人员按审定后的发票及清单与到货记录进行核对，准确后方可验收。验收后的票据由项目经理签字，发票交于财务，进行登记建立台帐，做好验收单等票据的保存工作。

七、结束语

从实践看，真正保证工作质量才能保证工程质量和施工的有序进行，尤其对项目工程而言，每个人每个岗位都要重视效益。合理布置现场材料堆放，避免和减少二次搬运费用，严格材料进场验收和材料发放制度，减少各个环节的损耗，节约采购费用，制订并贯彻节约材料的技术措施，合理使用材料，这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。

参考文献

建筑采购部工作计划范文第14篇

关键词：新能源土建工程；材料管理；策略

在新能源项目的建设当中，加强施工现场材料的管理，需要对从施工前的材料预算、进入施工现场之后乃至施工结束之后的全过程进行严格的各类材料把控，从而达到控制好新能源项目建设的成本的目的。

一、施工前加强材料管理的有效策略

1.建筑材料供应的选择管理

在建筑成本中，材料采购价格占据约60%左右的成本，所以，必须通过对采购时材料价格的合理控制来达到节约成本的目的。在确认新能源土建工程建筑材料的质量之后，应充分掌握市场同行业同材料的市场价格，应对建筑材料提供商提供的材料报价进行甄别，了解材料价格要价是否合理。具体的操作可充分利用竞争手段进行公开招标。

在采购建筑材料时，不仅需采购所需材料还应在确保材料质量的前提下重点考虑其经济效益。应对土建建筑材料的生产商的资质和营业能力进行详细的了解，对建筑材料进行采样检验并确认产品是否合格。同时了解其在土建建筑材料提供行业的信誉及口碑，双方签订原材料供应合同前应确认生产商的售后责任。此外，运输成本也是一个需要重点考虑的因素，采购时应重点考虑离施工地点近的企业。

2.采购人员的选择

在进行新能源土建工程建筑材料采购时，采购人员是控制建筑成本的主观因素，在采购方案中，采购计划的审批，采购原材料、采购成果验收和原材料库存都涉及到材料管理人员的参与。所以，采购人员应是熟悉该企业的材料需求，对所需材料的数量进行准确采购，避免浪费，对采购流程较为清晰，了解材料的市场行情并有优秀的谈判能力。

3.材料的存储与发放

新能源土建工程建筑周期不同导致建筑工程中所需材料的消耗时间也不同，因此，在材料采购后就要考虑如何存储和放置采购的原材料。毋庸置疑，集中管理是存储原材料最佳的管理方式之一，集中存储应以控制好最优化材料的数量以及结构为前提。存放材料的地点应是为建筑材料存储专门建立的库房，建筑企业应避免露天存放，雨水多会使钢筋锈蚀，复杂的户外环境会使水泥硬化，这样都会使材料的质量下降，从而使用寿命缩短。为方便材料的管理和后期施工中的取用，存放时应对建筑材料的种类和型号进行标示分类存放，避免在材料使用时的选择错误而带来后期的工程质量问题。

二、施工中加强材料管理的有效策略

1.详细安排领料计划，限额领料

领料计划应严格按照工程形象进度和施工计划做好阶段性领料的周密安排，这是实现阶段性施工工期的保障，也是实现资金流动性的保障，便于材料管理人员科学地管理库存，节省工程材料成本。项目经理应将工程的进展情况及时汇报整理，同时加强自身对用料情况的预测能力，使得施工情况和用料情况得到协调。同时，制定企业的领料原则并严格遵守，在施工任务书下达的同时应将施工开始至结束所需要的材料的限额领料单同时制定出来，以此作为材料管理部门发放材料的依据，做到有计划的发放材料。

2.妥善处理施工中设计临时变更对材料管理带来的影响

施工过程中，因实际需要产生的设计变更时有发生，工程设计发生变更，施工材料往往会受到极大影响而出现材料积压。出现这种材料积压的原因无非在于工程预备施工用材在先，而工程设计变更在后。对于如上情况，应由项目经理部在工程设计部下发变更通知书后给出积压材料的处理意见，积压材料处理不当会导致施工中材料成本的增加。我国关于此种情况的法律处理建议也随之完善，法律规定：业主派驻现场的代表具有法定委托权，可在部门相关文件或者会议记录中由双方确认，使得工程的设计变更取得保障。项目经理应为业主方做出的口头变更办理工程变更书，同时取得业主派驻现场代表的签字，使得业主满意的同时也及时维护了企业的利益。

3.加强创新，探索节约新途径

创新不只要在土建施工技术上进行，也要探索节约材料的新途径，探索过程离不开对科学的管理成果的运用。首先找出最具有节约潜力的材料，这便是施工过程中使用最多的材料。其次，加强对施工人员的培训，促进其掌握存储的理论知识，理论来源实践的同时也会反作用于实践，施工人员加强了对存储知识的学习，就使得自身的理论修养得到提高，对施工人员更好地熟悉市场运作规律，掌握市场动态，对于如何在施工中节约材料都有很大帮助。施工人员应及时根据施工情况改进设计、发现新材料的代用能效，大力研究新技术，改进设计并寻找高效的代用材料能使材料成本大幅度得到降低。

三、施工后加强材料管理的有效策略

1.加强施工后现场管理

施工结束后，要按照无抛撒、无浪费、无垃圾的原则对施工现场进行处理。在工程收尾工作时，估计收尾工程的用料，并对原有的用料计划进行调整，控制原材料的采购，防止出现剩余积压造成的浪费。对已经不再使用的施工现场的临时设施进行拆除清理，并对可循环利用的原料进行清点和存储。对因工程设计变更造成的材料剩余及时周转并回收变现。做好施工现场材料的收、发、存和定额消耗的业务核算，及时办理材料核销手续，对实际耗损状况如实核算。

2.重视施工后剩余材料的优化管理

施工后的材料不可随意堆放，本着可循环利用的原则进行优化处理。在对现场原料及时回收后立即办理退料手续，收尾工程所需材料按工程量和施工计划办理申领手续。除此之外的材料应按其规格清点码放，如果露天放置应保持排水通畅，且将下方进行垫高处理。

3.加强事后统计及分析管理

施工后的统计工作包括：采购方案执行情况的统计；施工过程中材料的采买、发放领用和存放情况的统计；限额领料执行力度的统计；施工实际损耗统计；工程项目实际耗料与施工预算对比节超统计；临时设施用料与原定额用料计划节超对比统计等。工程施工应建立和执行材料监督员制度，对整个施工过程进行认真的监督和管理，并分析本次工程材料管理的经验和教训，在新的施工工程上改进材料管理工作。

四、总结

综上，材料管理是一项复杂的工程，参与其中的人员涉及专门的材料管理人员及施工和工程设计人员，需要多方面、全阶段的密切配合才能看到实效。做好材料管理不仅需要管理人员专业的管理技能，也需要相关部门完善材料管理的规章制度，使材料管理工作有章可循、有例可查。这样才能切实提高建筑质量，降低建筑成本，使建筑行业蓬勃发展，实现经济效益和社会效益的统一。

参考文献：

[1]王永强. 建筑工程土建施工现场管理的策略分析[J]. 民营科技，2015，05：77.

建筑采购部工作计划范文第15篇

【关键词】 工程材料采购 制度 方案 成本

1、材料采购人员必须正确了解并执行材料方面的法规

在我国，不同的建材采购和使用都有不同的文件规定，作为材料采购负责及管理人员

在了解相关法规及文件的同时，还必须做到认真严格按规定执行。如在目前的《建设工程质量管理条例》中，就明确对钢材、 商品混凝土、 石材、胶合板、管道、预制混凝土构件、 商品砂浆、混凝土外加剂等等材料实行了备案证明等管理。

2、建立严格的采购制度

规定材料采购的申请、授权人的批准权限、采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。其中最重要的是建立健全材料采购内部控制制度。严格、完善的材料采购内部控制制度，不仅能规范企业的材料采购活动，保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应，提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿，而且能从制度上规范采购人员的日常行为，预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。

3、合理制定采购方案

采购阶段材料的成本控制应当首先选择适应的采购方案，做好材料需用计划，加强采购管理，规范采购制度，降低采购费用。对一个施工计划段所需要的材料数量、价格进行列表分析，用ABC分类法分析出主要材料、次要材料和一般材料，进行分类管理，对主要材料要实行重点管理。利用价值工程原理对主要材料进行功能和成本分析，求出降低成本的对象和目标。综合考虑使用计划、采购周期与使用批量，选择最佳采购方式，减少流通环节，减少收发、储运各环节损耗，实现降费节支。其次是正确选择采购时机，尽可能减少材料库存，并加强库存管理，减低库存费用，优先就地取材、使用现场制造的材料、选择本地区建筑材料。

4、选择合适的采购模式

如施工过程中的大宗材料，包括钢筋、水泥等，适宜采用供应链采购模式，由企业进行集中采购。由于这一类材料对施工过程影响较大，必须要保证供应的充足、及时以及质量，传统的采购模式库存过大，资金的占用量大，企业讨价还价的能力偏低，不能获得价格上的优惠，也会产生大量的交易费用，不能达到采购中的规模经济。所以建筑施工企业有必要寻求一种与供应商之间的新型合作模式来解决这一问题，即供应链采购模式。建筑施工企业在工程的投标过程中，依据招标方提供的工程量清单就基本确定了各种建筑材料的需要量。在工程中标后，对项目所需的主要材料、大宗材料，项目经理部应编制材料需要量计划，由企业物资部门统一订货采购。对零星材料，项目部可采用就地自行采购模式，从而实现时间上的控制与材料成本上的控制。

5、拓展料源渠道，降低材料采购成本

企业应根据市场供应和对材料的需求选择合理的采购方式，努力适应市场经济的要求抓紧管理材料物资的采购－供应渠道，坚决中断与那些质量低价格高、信誉差的供货单位的业务关系，选择信誉好、质量优、价格适宜的生产厂家和供销单位，定点挂钩，建立良好的购销合作关系，就近发展材料物资供应基地和协作网络，形成稳定、有效的采购、供应渠道。对于需要量大、需求期长的主要材料物资施工单位还可以拿出一定的资金，跟有关生产厂家和供销单位进行长期投资，控制其生产经营活动，以便获取优惠价格保证长期供应。其次可发挥集团公司采购的优势，统一进行材料采购，降低材料采购成本;对大型设备、钢材、木材等批量大、金额高的大宗材料实施统一采购，既能保证质量，又能节约采购费用和降低采购价格。

6、做好采购询价管理，采取议标订货。

所谓议标订货就是需方根据自身需求拟定一个基本的选标条件和价格文件，向具有一定供货能力的供货厂家发出标书，供货厂家依照需方提出的条件向需方投标。在议标会上由需方组织的招标委员会公开唱标。这种订货方式能比较客观地反映资源分布、生产及价格构成情况，有利于需方选择供货厂家，确定切实可行的供需关系。做好采购询价管理，现在需要充分利用计算机管理系统，借助网络优势，快速地浏览和获取需要的信息，从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。

7、做好供应商确认和采购合同签定

供应商的选择依靠采购询价环节的评价结果，也要参照其他标准，如供应能力、历史信誉等。确定了供应商后，要签署采购合同，签定前，需要对合同类型进行选择，确保把最大的实施风险放在供应商。合同可分为三种：成本加奖励费合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同；固定价格加奖励费用合同：长期的高价值合同；固定总价合同：项目易于控制总成本，风险最小；供应商风险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。

8、加强采购组织与人员建设

为达到以上功能目标，建立明确的授权机制，将整个系统按使用人员角色进行具体的功能模块划分。(1)业务经理。主要完成审批员管理、一般查询用户管理和有关建筑材料采购统计与分析工作。(2)审批员。主要完成材料基础库信息维护、片区材料采购审批与指导、价格分析、合同审核、报价员审核、供应商管理等具体工作。(3)报价员。主要完成材料采购计划制定、招标公告、自由竞价组织、采购计划申报、招标议标谈判、片区材料价格管理等具体工作。(4)材料供方。主要完成自身经营材料价格、查询招标信息、参与材料招标竞价具体事务。(5)项目材料员。主要完成项目各种材料在不同时间需用计划制定与上报工作，分项目进行。(6)查询用户。主要是工程投标人员与项目成本控制人员、公司领导层等，定期查询材料市场信息价、内部参考价等具体信息。(7)系统管理员。主要完成数据的安全备份及保密防护工作。

9、结束语

材料成本管理是工程项目管理的关键环节，也是研究建筑企业供应链管理的核心内容之一。建筑材料的采购成本在整个工程造价中占40%－60%甚至更大，因此在保证质量的前提下尽可能的减少建筑材料采购的成本，有效地减少施工企业的整体成本，从而增强施工企业的竞争力。目前，由于市场体系还不完备，法治还不够健全，管理也还不到位，在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题，值得我们足够重视并在不断地工作实践中加以解决，要不断地完善材料采购和管理费用的控制体系，加强和提高材料管理人员的成本意识，探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法，正确处理材料的批量采购与建筑成本的匹配关系，最终达到降低工程成本、提高资金使用效益的目的。

参考文献: