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综述兽医局的档案管理要点范文

时间:2022-12-17 09:24:02

综述兽医局的档案管理要点

1畜牧兽医局的档案管理要遵循科学分类的原则

由于畜牧兽医局进行管理的项目过多,因此需要保存的档案种类也比较多。如果畜牧兽医局的所有档案只是进行笼统的保存和管理,将会大大影响畜牧兽医局的工作效率。首先,档案杂乱无章,当涉及到需要调取档案的时候,会浪费许多时间;其次,畜牧兽医局负责相关的技术研发工作,研发工作需要过去的研究成果或者是各类资料作参考,如果畜牧兽医局的档案过于杂乱,就不能提供完整有序的科研材料。所以,畜牧兽医局档案管理的第一要素就是将档案进行分类整理,分类程度越详细越好,畜牧兽医局对档案的使用效率会大大增加。

2畜牧兽医局的档案管理要做到主次分明

畜牧兽医局的档案数量和种类都很多,包括相关的法规文件、科研技术、历史资料等等,不可能将跟兽医局所有有关的文件都一一进行整理,这样将会占用大量的人力、物力。例如对畜牧兽医局今后的发展和管理有重要影响的文件:动物疫情诊断测报、动物疫病预防、重大动物疫病控制、动物保护监督、兽药质量监管、种畜禽管理、饲料和饲料添加剂等等应当进行重点保管和整理。因此,在畜牧兽医局的档案管理中,要做到主次分明,对畜牧兽医局有重要作用的档案进行重点管理,对一些无关轻重的档案就应当适当地减少管理精力,才能保证档案管理有条不紊的进行。

3树立档案服务意识,构建档案服务体系

畜牧兽医档案最主要的功能就在于有效地利用其信息资源优势,最大限度地发挥其畜牧兽医档案的作用,实现信息资源共享,为经济建设服务。首先为领导决策服务,避免工作的盲目性和随意性;其次为广大养殖场(户)服务,向他们提供各种有价值的信息,进行技术指导咨询,帮助他们脱贫致富,增加收入;再次为广大畜牧兽医工作者服务,促进科技成果转化。充分利用国内外科技成果,提高服务质量和技术水平,为畜牧业的快速、健康、高效发展保驾护航。

4总结

总之,我们在畜牧兽医局档案管理中,首先重视畜牧兽医局档案的重要性,明确知道畜牧兽医局档案对畜牧业、动物医治、防疫等方面的重要作用,其次,要在思想意识上树立档案是服务于畜牧兽医行业发展的重要资源,树立良好的服务意识,第三,在实际的档案整理和保存过程中,要进行科学分类的管理,主次分明,提高管理效率。最后,要跟进时代要求,改进档案管理数字化手段,尽可能的为畜牧兽医的发展提供最方便的服务。

作者:甘淑娟单位:浙江省常山县畜牧兽医局

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