个人合同管理范文第1篇
指缝间流过的岁月中夹杂着努力和改变,不知不觉间,与***公司共命运已有三年光阴,企业无限的变迁中也夹杂了我自身价值的历练与实践,工作的顺利进行离不开各部门同事的帮助,更离不开领导的支持与信任,本年工作内容主要包括以下几方面:
(一)合同方面:
伴随着企业重组,公司机关部门人员变更,以及***公司本年对于合同采办管理规定的调整,使得合同管理工作一度陷入瓶颈,通过与相关人员积极沟通协调,并努力渗透上级公司相关管理规定,最终得到了领导的理解与上级公司相关人员的支持与配合,相信只有勤奋努力,才是克服困难战胜一切的唯一途径。
1、截止到12月20日,本年收支合同明细
支出合同***份约****万元
收入合同***份约****万元
A支出合同:
◇年度单价供货合同:**份
《****年度单价供货合同》****科技开发有限公司
《****年度单价供货合同》****科技有限公司
◇API咨询服务合同、API咨询服务合同补充协议:**份,合同价款由***万元下浮至***万元;
◇工具加工合同**份,****万元;
◇钻头原材料支出合同***份,共约****万元。
其中包含原材料:**片***片,钢体****只,**模具***件,**碳化钨*****公斤,*****公斤,*****件,*****件,*****公斤,******粒,*****公斤。
B收入合同:
◇《钻头销售年度合同》**份;
◇工具加工类合同**份,共计***万元;
◇工程类**份,***万元;
◇钻头销售收入合同**份,**只钻头,共计****万元
钻头销售情况
122FM**B**只122FM***AB**只122FM*****只
122FM**B**只175FMS*****只122FM*****只
085FM****只122FM***只共计***只
2、根据***公司合同管理规定,对于付款方式不予以预付款及款到发货的要求,鉴于上述原则,在与供应商的合同条款商谈往来期间也出现了较多分歧,如进行雾化镍粉及银焊条采购时,就因合同条款中货到付款的要求双方不能达成一致,经过在上级领导和供应商之间反复沟通,最终说服并得到了供应商的理解,同样寻求到了两全的解决方法,使得合同及时签订,以满足车间生产需要。
3、通过参与***公司合同、采办、承包商管理规定;供应商管理实施细则以及招评标规则的培训,09年合同管理工作针对细节着重入手,努力将处处做到完满,对于原材料购销、加工合同、年度单价供货合同主要原则性条款进一步靠拢总公司合同范本相关条款。以管理规定为前提规范了合同执行期间甲乙双方的各项往来工作。
4、本年钻头公司先后进行了钢体钻头年度单价供货合同、工具加工、楼维修等项目的招投标程序,通过参与评标以及相关审批程序的上报工作,深刻的感受到此项工作对于经济合同执行的重要意义,也从中体会到自身以及相关部门对于招投标程序的了解与重视程度有所欠缺,从而影响了合同的正常签订与执行。(二)关于核算工作
公司机构变更后,本人接手了核算工作,并将新工作的再一次挑战,化作奋斗的动力,在完善合同管理工作的基础上,从零开始,了解新专业,接受新知识,我将此视为考验,更是机遇。
1、目前核算工作主要包括:
a负责办理公司内部市场招待费、差旅费、办公费用、设备检测费用、计量器具年检费用、员工补助等各项费用审批程序及报销工作。
b负责零星材料采办付款,合同付款,审批程序报批工作。
c负责向财务部门提供每月成本分析,单项成本核算,当月收入结转表。
d每月根据财务报表及时核对明细账。
e协调库房管理数据与财务的统一性。
2、收入合同收款情况:
***份收入合同发票已经全部开出,应收总额:*****万元,其中已收款*****万元,未收款*****万元。
3、支出合同付款情况:
应付总额****万元,已付****万元,****万元未付款,其中API咨询本资.料来源于文秘范文服务合同***万元尾款未付,钢体钻头***万元发票未开据。
4、科研项目付款情况:
●与**石油大学签订的“*****地区**岩地层钻头设计和研制”合同,截止到目前已支付第一阶段款项,支付金额:***万元,未支付金额***万元。
●此项目所发生的差旅费、招待费、会议费共计约***万于元,已报销完毕。
●关于制造实验性钻头的材料款,上级公司已批准***万元,发生款项***万元:
国产**片φ1308**片*****万元
进口**片φ1913**片*****万元
φ1613**片*****万元
5、公司财务状况(截止到12月20日):
☆收入:****万元
其中产品销售收入****万元,劳务收入***万元,工程收入***万元。
☆成本:约****万元
其中材料成本****万元,外包成本****万元,人工成本约****万元。新晨
以上内容是公司本年收支情况的基本数据,详细内容体现在核算岗位工作总结中,担任核算工作过程中,在认真做好公司内部报销付款等工作的基础上,积极配合财务部门进行成本分析、核算以提供各项所需数据,抱着谦虚谨慎的心态,尽力做到完善。本年5月至今,接手核算工作也已有半年时间,累计办理报销及付款审批程序上百次,共计****于万元,初次接触财务相关工作,使我感到举步为艰,一方面需要加强自身的业务熟练度,另一方面在于基层与上级领导之间缺少沟通,只有准确及时的将工作进展与困难相互沟通,才能高效率的完成工作内容。在以后的工作中,我会不断加冕,保证工作的准确性、及时性。
个人合同管理范文第2篇
项目业主方合同管理是系统性、综合性的工作,是建立在工程总体控制高度上的管理工作;不仅要考虑合同制定的合法、合规、实用性,还要考虑工程的投资、质量、进度、工期等方面的控制。项目业主方合同管理特点就要求了合同管理人员必须具备丰富的现场、造价管理经验,同时需熟悉法律法规,了解国家、地方的新规定、新政策。
二、项目业主方合同管理存在的问题
1.合同订立前的准备工作不足这个问题主要出现在通过招标出来的合同,招投标的过程实质上就是对合同价款、工期、质量等的确认过程。然而有些项目业主招标时准备工作明显不足,主要表现在招标文件与合同条款前后矛盾、数据不准,对不同专业工程的前后顺序缺乏衔接和预见,对合同中实施内容、价款组成、结算、双方权利义务等表达不准确,项目招标条件不具备就开展招标,待实施时合同内容与实际不符等情况。
2.对合同管理的重视不够重视合同管理的项目业主已经按合同管理要求,严格开展合同签订时的内部(工程、财务、造价等部门)评审,并聘请经验丰富的律师审查,配置合同管理部门,由合同管理工程师对合同的履约进行检查;力求通过严密的合同审查、严格的组织程序,把自己风险及不稳定状态消灭在萌芽状态。但是,有些项目业主对合同管理的重要性认识不够,只关心项目现场质量、进度、成本管理,没有建立完善的合同管理机构和管理制度;对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分;因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。
3.合同的执行力度不够合同作为维系双方当事人的纽带,任何一方均须按合同办事。但如果出现合同其中一方未按合同办事,另一方也未及时对此按合同追责;或某些因素合同需调整,未及时签订补充协议明确此事,致使实际与合同内容不一致;或项目业主只重视合同签订阶段的评审,未制定相应的制度对合同的执行阶段进行监督、管理,造成过程中的偏差未及时纠正;以上等原因都会造成合同管理流于形式,合同变成废纸一张。
4.合同管理制度不健全及合同管理人员素质不高有些项目业主没有制定科学、严谨的合同管理制度,合同涉及各部门权责不分明,造成权力大家争、责任大家推的局面。部分合同管理人员思想不过硬,文化水平不高,业务不精,缺乏法律知识,无法对合同出现的问题做出正确判断,更无法对合同进行有效的管理。
三、项目业主方合同管理的建议
1.建立合同实施的保证体系(1)建立合同管理办法,配备高素质的管理人员,加强法律法规学习。(2)组织合同交底,对合同的重点做出解释,有利合同高效、无误的执行,避免出现合同执行偏差。(3)将合同中的责任分解、落实,制定合理的奖惩制度。(4)建立合同管理书面文档,做好合同信息的跟踪、收集,发生纠纷时能及时地提供有力的证据。
2.做好合同执行的监督(1)对合同责任部门的合同监督,落实合同责任、落实执行计划、提供工作保证,对合同出现的问题进行的解释。(2)对合同对方单位的合同监督,督促其履行合同职责,检查合同履约情况,追究其违约责任,处理合同纠纷。(3)参与合同成果的验收,对合同中问题以及合同执行结果进行分析,评价合同履行情况。
3.防范合同的违约行为(1)项目业主应秉着“公平、公正”的原则,避免只重视质量、工期、成本,而制定很多不合理条款或者无效条款。(2)项目业主与承包商在履约中存在分歧的情形下,应及时沟通,合理解决问题。(3)要让监理发挥良好作用,抑制承包商的风险。(4)加快信用制度建立,提高承包商故意违约成本。
4.制定合同模板根据项目业主情况,分类别的建立适合自身的合同模板或者合同标准条款等,避免拟定合同时因管理人员水平参差不齐,而造成同类型合同标准不统一。合同模板应经相关部门集体评审,并定期根据前期项目的经验进行更新。
四、结束语
个人合同管理范文第3篇
关键词:高校;资产经营公司;合同管理
高校资产经营公司为高校投资的独立法人单位,高校将具有经营性的资产统一划转到资产经营公司名下,授权公司代表学校市场化管理资产。具体负责高校可经营资产和自有资产的经营管理、公司投资的校内外企业的管理、经营性房产的租赁及教职工周转房的租借,负责骨干科研团队科技成果的孵化、培育、转让和对外技术服务,监督、指导校企合作项目中国有资产的合理使用等。因此资产经营公司合同管理是否规范、合同是否按约定履行,对防止国有资产的流失,科学合理的配置和使用资产,保障高校事业建设有序的发展,具有重要的意义。
一、资产经营公司合同管理存在的问题
(一)未严格执行企业会计制度高校资产经营公司虽为独立的法人单位,但作为高校的附属企业,财务由学校行政统一管理,而学校执行的是事业单位财务制度,因此财务人员在账务处理中仍习惯采用收付实现制,未严格执行企业会计制度使用权责发生制进行核算,从而无法依据合同约定条款,及时合理确认当期收入与支出,易引起税务风险。
(二)合同管理人员不专业高校资产经营公司人员相对较少,合同管理往往由其他人员兼职担任,专业能力水平不够,不能很好的满足相关业务要求,我们通过对公司合同进行抽查,发现存在如下问题:1.合同内容不完整,存在未约定业务结算条款、违约责任的情形,一旦对方违约无法用条款对其进行约束,易给公司造成损失;2.合同订立主体不规范,如以学校名义与对方签订租赁协议,却约定租金支付到公司银行账户,造成资金流、发票流和协议签订方不一致,易产生履约纠纷;3.合同日期要素相互矛盾,权利义务存在空白期,如合同审批完成日期晚于合同签订日期,合同约定的租赁期起始日期早于合同审批完成日期,易造成内控风险;4.合同要素存在不完整的情形,如合同未签署签约日期,未有公司法定代表人或其授权人的签章,影响合同履约。
(三)合同全过程监管不到位合同管理包括本文拟定、分级分权审批、合同签署、合同履行及合同终止,而在实际操作中管理人员往往只关注到合同签订完成,对于合同后续的执行进度情况、是否完全履约却疏于管理,存在风险漏洞。我们通过抽查公司对外签订的经营性资产租赁合同发现,对方当事人到期未履行义务缴纳租赁费或未足额缴纳租赁费现象严重,有的甚至达半年之久,造成国有资产流失,损害了学校利益。
(四)信息化水平有待提高合同管理没有专门的信息管理系统,仍采用简单的手工台账记录,信息传递效果差,管理效率低,难以从整体上了解、把握合同执行的状态与风险。另外公司合同管理完全与学校财务系统相脱节,形成信息孤岛,财务无法准确掌握收入或支出确认时点,这些都是导致款项应收未收、应付未付的原因,从而造成国有资产流失或承担违约风险。
二、加强资产经营公司合同管理建议
(一)建立健全合同管理内控制度加强合同审核,重点关注合同对方当事人是否具有履约能力,合同条款是否合理合法,有无侵害公司或学校合法权益,对合同双方权利和义务、款项收支方式及时间、违约责任及争议解决方式是否明确等。规范合同管理流程,严格执行先审批后签订的内控制度,将学校财务处、国有资产管理处、法务部等相关职能部门纳入到合同订立审批流程中,明确其在合同拟定、审批、签署、变更、解除等环节的审批权限,各司其职层层把关,避免因合同出现重大疏漏使公司或学校的合法权益受到侵害。妥善保管公司印鉴,规范合同印鉴使用流程,明确未经法人授权不得擅自越权签订合同。
(二)加强对合同的履约监控资产经营公司要指定专人对合同进行全过程跟踪,实时了解合同履约执行情况,确保合同当事人遵循诚信原则履行合同。当合同当事人出现拖延履约或不履约情况时应及时反馈给公司负责人,以便公司能积极应对,提前做好预防措施,及时控制风险,从而避免因履约监控缺失给公司或学校带来不必要的损失。另外,借助内部审计监督力量,定期对公司合同的决策、订立、履行等管理情况进行专项审计,主动查找问题,并积极整改落实,堵赛风险漏洞。建立追责问责机制,因个人疏忽给公司或学校带来损失的,按规定进行处理,避免管理程序流于形式。
(三)加强信息化建设公司要建立合同管理信息系统,实现线上“审批-签订-履行-终止-归档”流程,实时掌握合同执行动态,将合同管理以制度建设来规范、制度以制定流程来体现、流程以信息化建设来实现,通过信息化建设来完善管理、规范流程、提高办事效率。同时,2019年1月1日起,高校开始执行《政府会计制度》,全面引入权责发生制,要求涉及收入的合同要明确收入的确认依据、确认方法、确认时点及目前收款进度,涉及支出的合同要明确付款依据、付款方式、付款时点及目前付款进度。高校政府会计制度的改革促进了合同管理系统与财务管理系统有效对接的必要性,资产经营公司要以此为契机,加强与学校财务部门的协作配合,切实提升合同管理水平。
(四)提升合同管理人员能力资产经营公司可以选聘具有相关法律知识人员作为合同专职管理人员,或对现有合同管理人员提供学习平台,丰富其专业知识、提高业务能力水平、增强工作责任心,保证合同的签订质量和管理工作。
三、结语
综上所述,加强高校资产经营公司合同管理,对防范国有资产流失、控制经营风险及保障国有资产保值增值起着重要的作用。公司要本着为学校负责的态度,把合同管理作为日常的重要工作,努力实现资产使用价值最大化,确保公司及学校健康有序发展。
参考文献:
[1]刘璐,冯丹妹.政府会计制度下高校合同管理的思考与建议[J].中国总会计师,2018(11).
个人合同管理范文第4篇
一、国企在合同管理中存在的一些问题
(一)合同管理往往仅限于合同审查,缺乏全过程管理。合同审查只是合同管理工作中的一部分,虽然在实际工作中占据着合同管理工作的大部分时间,但合同管理并不等于合同审查。但在大部分国企里合同管理往往只局限于合同审查,缺乏对合同的全过程管理。如,对所签订合同涉及到的标的金额是否在企业的综合计划内,缺乏有效地事前管控;对已签订合同的履行情况,缺乏有效地事后监控。在国企中由于种种原因存在着一定数量的先签后干的合同,对于此类合同,合同审查就形同虚设,无法起到合同审查的事前监督作用;无法有效地防控其存在的法律风险;无法使企业的经营行为纳入到有效的风险管体系中来,加大了企业的法律风险系数。合同管理中存在的法律风险不仅存在于书面的合同中,也存在于和合同之外,如合同相对方履约能力的降低、合同履行过程中主体和内容的变更及合同欺诈行为都会给企业的经营管理带来法律风险。
(二)对合同管理缺乏深刻认识,部门设置和人员配备不合理当前,国有企业还不能从战略的高度分析和认识合同管理对企业生存和发展的重要意义,缺乏对合同管理职能的重视,没有建立完善的合同管理机构,甚至有些国企对于有关合同管理工作往往会放到企业中的综合办公室或企管计划部中由一个人来负责;没有建立严格的合同管理制度和规范工作程序;没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。许多国企的法务部门在合同管理工作中处于比较尴尬的境地,其主要表现有:首先,无法介入日常业务和管理活动,找不到从“救火”到预防的有效途径;其次,在合同审查中提出的问题和审查的周期往往被业务部门视为迅速完成业务的绊脚石;最后,内部法务工作的深层次价值受到质疑,法务部门不断地被事务化、被动化。由于对合同管理部门的设置和人员配备的不合理,合同管理最终就仅仅成为了合同审查,被动地成为流于形式审查。
(三)合同管理的信息化程度不高,缺乏有效监控国企中对于合同管理的信息化程度还比较低,在合同管理过程中还没有充分利用好信息网络资源,相互协调、配合机制也不完善,对于合同履行中的进度控制、问题解决等都产生了不利影响。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撑,已严重制约合同管理工作的精细化,其主要表现为:1、由于每年签署的合同类型多、数量大,对合同签订、审核和履行情况进行跟踪控制的难度较大;2、由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撑,对合同相关的统计分析效率低下,无法对各类合同建立风险评估机制,难以提前采取应对措施,防范法律风险的发生。
二、完善国企合同管理的相关对策
(一)加强合同的全过程管理目前国内大部分国企对合同管理采取的是专业管理模式,即根据企业内部职能的分工,由不同部门各自负责合同的不同内容。在这种管理模式中,合同由企业的不同部门,如采购合同由采购部门负责,销售合同由销售部门负责,即使有法务部门,也没有参与合同管理的全过程,只是在合同文本的制定中提供一些法律意见,在纠纷解决中提供一些法律支持。全过程、综合管理虽然是合同管理模式发展的大趋势。作为国有企业要在各自现有合同管理模式下,使合同管理逐步向合同审查前、审查后延伸,加强合同的全过程管理。定期对合同管理情况进行总结、分析。合同管理部门要结合国有企业自身的经营管理不断完善合同的全过程管理,要把合同管理与企业的综合计划、绩效考核、各部门间职责协调结合起来,才能使合同管理在企业管理中发挥其应有的作用。比如,在合同审批单上注明此项合同是否在企业本年的综合计划内,所涉及到的合同标的金额是否超过综合计划内规定的金额,这样不仅做到对合同管理做到了向前延伸,还方便了以后有关合同审计的相关工作。同时涉及到不同部门需要会签的合同一定要有各部门主管领导在会签单上的签字,其不仅有利于各部门之间相关职责的衔接和配合,也为日后更好地履行合同提供了保障。合同管理部门要积极采取相关措施和手段使合同管理工作向前、后延伸,更好地做到事前预防,事后监管,让合同管理工作贯穿到企业经营管理的全过程中,在企业的经营管理中真正地起到保教护航的作用。
(二)加强合同管理部门的职能设置和专业人员的配备国有企业应该考虑其行业性质、企业规模、市场环境、内部机构设置等因素设置合同管理部门。合同管理部门的功能除了处理诸如提供法律意见、审查合同条款等一些专门的法律业务之外,其更多的是与其他相关部门进行相互协调、配合。合同管理部门要达到有效防控企业法律风险、保障企业安全运营的目的,就要不断健全如下各项职能:1、参与合同的谈判、起草、审查和审批,规范合同文本;2、制定示范合同文本库;3、定期对合同履行、变更、解除等情况进行监督检查;4、处理合同纠纷;5、制定合同管理制度;6、注意合同签订、履行、协商、联络等环节证据的留存与收集工作;7、对合同管理工作进行评估奖惩;8、定期分析和提炼合同法律风险点;9、进行合同风险管理策略和危机预案的制定工作;10、撰写合同管理年度报告。合同管理人员的配备与合同管理机构的设置有着密不可分的联系,其可归纳为如下两个方面:首先是机构和人员的对应性不同的合同管理机构及人员应当被赋予不同的权责。其次是机构和人员的精简性,合同管理机构的设置应充分考虑企业组织机构现状,适当调整现有机构及人员的职责、提高现有机构和人员的效率。为了不断提高企业法务人员的专业素质,优化法务队伍建设,要非常重视对法务人员的培训,能经常性地组织法务人员进行专业研讨会和工作交流,安排本企业或社会律师作专题讲座,必要时也可选派法务人员到相关法律院校进修学习。
个人合同管理范文第5篇
1.企业管理者要充分认识到经济合同的重要性企业的管理者是企业管理活动的决策者,其对经济合同重要性的认识会对整个企业产生影响,所以企业管理者应该充分的认清当前的社会经济形势,认识到经济合同管理是企业管理的一项核心内容。企业的管理活动应该以经济合同管理为重点才能规避经济合同风险,提高企业运行中的安全性。在具体的企业管理活动中企业领导不仅要重视经济合同的重要性,还要具备相应的经济合同管理知识,在经济合同的管理活动中处理好市场与经济合同、经济合同与经济合同管理、合同与合同法这三对关系。企业的主要领导要从根本上提高对经济合同管理的认识,就要熟悉经济合同有关的法律知识。所以当前企业主体的主要领导要有计划、分期、分批进行合同法培训[3]。
2.建立健全经济合同管理体系现代化的企业经营管理活动是一个极为复杂的过程,要想强化企业的管理质量,提高企业的经济效益,严格的企业管理制度是必不可少的。经济合同作为企业社会经济活动的重要凭证,可以说是现代企业管理的重要组成部分,所以企业的管理水平提高很大程度上表现为经济合同的管理水平,只有建立健全企业的经济合同管理体系,才能保证经济合同的积极作用正常发挥,帮助企业规避社会经济活动中的风险。企业经济合同管理体系的建立健全主要包括两个部分,其中一部分是合同管理的组织网络,一部分是合同管理的制度网络,企业经济合同管理的组织网络是指企业在内部形成的固定的长效的经济合同管理主体。对企业主体金额达到一定数量的交易行为进行合同管理,对合同的签订、内容、形式和法律效力进行跟踪式的维护服务[4]。制度网络是对经济合同的制度性管理,包括对企业内部管理人员的经济合同签约权的明确,因为在社会经济活动中企业的法人代表不可能参与企业的所有合同签订活动,所以企业要制定明确的授权委托制度。代表企业签订经济合同的个人应该具备合法的资格,并对签订的经济合同负有合同期内的直接责任。
3.把好经济合同的签订关和审查关经济合同作为企业主体社会经济活动的准则协议,其规定的内容与企业的经济利益直接挂钩,所以在企业主体的社会经济活动中经济合同的审查和签订至关重要,有能力的企业要设置专门的法律顾问对经济合同的内容进行系统、科学的审查,确保合同的内容对企业主体有利。同时要对合同内容的法律效力进行审查保证经济合同对合作的双方都有约束力,并在合同中约定责任条款,对合同有效期内的单方面毁约行为设置惩罚条款,保证经济合同对企业主体经济利益的有效保护[5]。
二、结论
个人合同管理范文第6篇
在我国改革开放的步伐不断的加快的今天,工程项目的管理工作也渐渐的步入了国际的轨道,我国现在的建设和投资工作再也不是单一制了,而是向着万紫千红的方向发展,各种项目工作都是按照国际上通用的条例进行管理工作的。像是采取合同条件合同等,把合同的管理工作严格的执行下去。同时在目前,我国也将监理制度进行了进一步的操作工作,在西方发达国家,合同管理的工作有专属的工作人员进行工作,就是监理工程师,有着这样的一项制度,无形中就是给施工企业带来一股巨大的约束力。而且,如果说我国的建筑施工企业想要在国际市场当中崭露头角的话,就需要有这样的高质量的合同管理。现如今,虽然我国的建设工程领域的相关人员明白这样的一个道理,但是从大的方面来说,执行力度还是不够的,甚至还有些人在这方面的意识还是非常的薄弱,在我国现今的建筑市场中,合同管理工作还是处在一个疲软的阶段。而且还有一个非常严重的问题就是现在我国的建筑市场买家的地位要远远的高于卖家的地位,那么就会造成竞争的激烈化,在工程合同当中,价格利润也呈现着缩水的趋势,以至于合同的风险不断的增大,条件也是愈发的严苛。所以说,在我国的建筑施工企业当中要把合同管理工作放在重要的位置,加强相关法律知识的学习和渗透,将全体员工的合作意识增强,在经营管理当中渗透合同管理工作,依照法律进行经营和管理别的工作,使我国在建筑施工企业当中的发展有着更好的效益。
2.制定和完善合同管理的相关工作制度
在现在这样一个法制社会当中,合同从签订到最后的实施和履行都是要严格的按照着法律渠道的,同时除了涉及到了相关的法律规定之外i,对于施工方面的技术操作部门也是有着严格的要求的,当中只要有任何一个环节出现问题,就可能会产生非常严重的后果了。所以说,在合同管理的方方面面企业都要高度的重视起来,将相关的可行性的操作工作融入到每一个环节当中去,就可以使得合同的管理有条不紊的进行了。另外,企业的每个部门都应该有自己的合同管理制度,从大到小,由上到下都要有适合自身的合同管理制度,不要一味的套用总公司的合同管理制度,每个分公司要结合自身的实际情况进行相应的变通和实质性的修改。具体可以从以下方面进行操作:a将责任分配到个人,把每个工作人员的关系和责任进行合理的分配;b将合同从拟定到审批一连串的工作都制定好相应的规则;c合同的管理和监督工作以及后期的执行报告等都要有相应的制度进行规范;d关于企业的内部的审核的制度要做好相应的工作;e在合同的最后签订和实施过程当中药明确好责任和惩奖规则;f在程序制度的制定上,需要将法人的授权制度和合同证据的收集与保管考虑进去。
3.建筑施工企业合同管理法律的风险防控手段
首先,要将合同管理的法律风险意识进行提高,行动力要靠思想来支持,所以,要想提高合同管理当中的一个风险意识,首先要做的就是将人们的思维进行一个转变。然后,在合同管理当中关于规章制度的建设工作要做到进一步的深化和加强。企业在进行合同管理的工作当中,有一个良好的管理制度是非常的有必要的,所以,在建筑施工企业当中,关于内部的合同管理制度建设是需要强化的,将一系列的规章制度具体化,让人们能够直观的了解到相应的措施安排和其重要性。再就是要将合同法律的纠纷问题制定好相应的急救措施,不要等到发生了问题之后找不到相应的解决方法,不仅要在防范工作上做好相应的准备,也要考虑到万一发生了事故之后需要采取的解决手段。
4.结语
个人合同管理范文第7篇
【关键词】建筑工程;合同管理;存在问题;完善策略
建筑工程项目的合同管理过程是一项较为复杂的工作,要做好一个项目的管理,无论是工程的发包方还是承包方,都需要根据项目的特点和要求,结合自身的技术水平,发挥自身的长处,采取科学化的管理方法提高项目管理水平。项目合同管理过程包含了项目前期的准备工作、项目施工过程中的综合协调与管理、项目竣工验收之后的售后服务和相关资料、文档的管理工作等,而这些所有管理工作的依据和参照都是合同,所以说,做好建筑工程的合同管理工作,对整个建设项目所带来的实际使用性与经济效益都具有重要的意义。
1建设工程项目合同管理存在的主要问题
1.1文本内容存在缺陷、合同签订不规范、经济纠纷难以解决
在项目管理的实际操作过程中,很多建筑企业签署的合同文本内容存在很多问题及缺陷,如没有严格按照《合同法》规定的程序签订合同,未根据项目建设模式采用国家相关部门出台的建筑工程施工合同示范文本或标准文本内容进行签订,从而导致权责划分不清、违约后果、合同变更、风险承担及索赔等条款约定不够明确具体,部分施工合同过多的强调了承包方的义务及违约责任,对发包方更多的是约定免责条款,而与承包方对应的制约条款相对较少,对履约双方约定的权利、义务、违约处罚存在不公平的情况。在建设工程项目合同的签订前没有制定严格的合同审查、评估程序,在签订合同时背离招投标的实质性内容,甚至存在双方签订“阴阳合同”的情况发生,即合同签订后发包方向相关部门备案的合同内容和双方实际执行的合同内容不一致,在合同的履行过程中,很容易出现各种难以控制的风险和纠纷,尤其是到了工程结算阶段,因为合同相应条款的缺失造成权益维护依据的缺乏,从而合同纠纷、扯皮及诉讼时有发生。
1.2合同管理体系和制度不够全面
在建设工程的具体实践中,双方对合同管理的重要性认知不够充分,相关管理人员对合同具体实施的情况漠不关心,缺乏严谨科学的合同管理制度,对合同的起草、审核、评估、签订、交底、履行、变更、中止及监督考评未能实现科学的全过程系统化、规范化管理,合同管理缺乏相应的管理机构及条理性。在合同的层级管理、授权管理、监督管理、部门化管理等方面也存在很大的缺陷,造成合同双方程序订立的不够严谨、合作方资格审查不够严格、风险核算与评估不够科学,对合同管理的监管能力相对匮乏。
1.3管理和实践脱节、监管作用不强
建筑工程合同管理贯穿于项目建设的全过程,需要合同双方的全程监管,但是在实践中,合同签订后合同管理人员未对合同相关部门及人员进行有效全面的交底工作,从而造成合同管理办公室人员与工程现场管理的实际执行人员之间相互脱节,合同管理的时效性与监管效益缺失。规模较大的建设单位,招投标管理与合同管理通常会划为两个不同的部门,或者由不同的人员负责管理,这种管理方式就很容易造成管理上的脱节。在招标时发包方为规避风险,过度要求总价包干,忽视工程建设过程中已方应承担的合理风险、市场价格信息及政策性价格调整等,最终形成签订的合同内容与招投标文件的实质性内容存在巨大差异,最终影响合同双方的综合效益。
1.4管理者自身素质参差不齐、合同管理成效差
建筑工程的专业分项一般都较为复杂,涉及到不同的专业管理、造价管理等,需要项目管理者即具备造价知识,又熟悉法律程序,并熟知工程建设程序、施工质量验收标准及相关的财税知识等相关的内容,对管理者的个人综合素质与能力要求较高。然而,在我国目前阶段,大多数项目管理机构都没有职业管理人,在实践过程中能够综合这种多知识与技能的管理者十分缺乏,实际的合同管理人员缺乏专业性,没有系统的知识体系作为支撑,对法律方面的了解少之又少,问题得不到有效解决;加之企业管理者对合同管理的理念和行为上存在一定偏差,往往将其理解为事务性的文本、资料管理,企业对合同管理的资金、设备和人才培养投入较少,如果在合同管理中发生风险,仅凭合同管理者自身是很难有效的解决这些问题。
2建筑工程项目合同管理改善策略
2.1规范合同文本管理,维护合同双方权益,避免合同纠纷
合同双方应严格按照《合同法》规定的程序签订合同,根据项目建设模式及项目任务特点,合理确定所适宜的承发包模式和价款调整条件,尽可能选择国家相关部门颁布实施的建筑工程合同示范文本或标准文本内容,再根据拟建工程的特点、招投标文件、合同谈判结果来起草合同,合同文本必须准确表达双方真实的意思,做到条款不漏项,文字表达严谨,在合同正式签订前应审查合同是否合法、是否需要公证、批准和备案,是否采用了示范文本,双方的权利义务、应承担风险、违约责任或处罚条款是否公平合理,合同实施会带来什么后果,合同补救措施,在合同履行过程中发生合同纠纷的解决方式等。约定发生工程变更、设计变更相关问题的解决方式,综合考虑工程整体情况、设计方案、政策影响因素和市场因素对工程的影响,约定结算方式等。为保证施工合同全面履行,建设行政管理部门应组织宣传经济合同法方面的法律法规、方针政策及典型案例,从而加强合同相关人员的法律意识;完善合同法律法规,以使建筑施工企业在发生合同争议时有相应的法律法规可查询,要在严把审查关的基础上,加大合同备案及合同履约管理力度。
2.2建立健全企业合同管理体系和制度
建设建立健全企业的合同管理体系,主要包括建立和健全合同管理的组织体系和制度体系。一方面,建筑企业应根据合同管理的阶段特征、管理要求与风险控制等实际问题,项目建设各方要重视合同管理机构设置、合同归口管理、分级管理和授权管理工作,强化合同管理职能,由上而下的建立健全合同的管理机构,使企业合同管理覆盖企业的每个层次,延伸到每个角度,健全合同管理的约束与激励机制,“自上而下”保证合同的有效执行。另一方面,建筑企业应结合企业自身可利用资源和实际管理水平,构建全过程、每个环节、可操作的合同管理制度,使之有章可循,责任分解,履约跟踪,严格按照规定程序进行操作,严格认真做好合同的审查、交底与后评价工作,做好合同签订、审查、授权、公正、履行的监督管理,强化合同管理职能,同时建立企业自身积极有效的监督保障机制,监察和考核合同管理人员的工作表现和业绩,加强合同管理制度的指向作用,以提高合同管理水平,保证合同管理制度的有效贯彻。另外,在签订合同之前发包方应严格审查承包方资质等级及承包范围,对承包方的技术、设备、项目管理能力、财务状况等进行整体的详细审核,评定合同履行过程的风险因素,平衡双方的权责。
2.3做好合同交底工作,保持部门的信息互通,加强监督核查
合同签订后,合同管理人员必须与合同执行的相关方、相关人员进行全面合同交底,阐明合同权利义务、合同风险及违约后果等主要内容,并将相关事件的责任落实到责任人,使合同参与人明确自身工作范围和责任,合理行使权利,尽心尽职地履行合同义务,规避合同风险及违约情况的发生,积极配合合同相关方,共同实施合同管理。要注重加强部门之间的信息交流与沟通配合。合同管理部门应重视施工资料采集与合同证据收集工作,对合同执行情况进行跟踪检查,及时汇总分析反馈到的工程实际情况,建立过程的合同内部监督机制,联合相关部门和人员组建审查小组,实现项目全过程监管,针对问题及时纠编,实现全过程的可控的有序管理。
2.4重视建筑工程合同管理,提高合同管理人员专业技能
合同管理人员水平的高低,直接影响合同管理的效果。鉴于我国建筑行业合同管理人员专业水平较低的现状,企业要积极引进和培养相关的管理人才,建立科学的人力资源战略计划。首先,合同管理人员的选择必须是具有专业技能的专业人员来从事相关的管理工作。通过强化合同管理人员的法律意识,可以保证合同管理的合法性,通过加强合同管理业务能力的培训和素质建设,促进人员的专业化发展,使合同管理人员充分具备胜任合同管理工作的能力。具体来说,通过考核与选拔方式招聘人员,坚持在试用过程中运用适者生存的原则,把岗位留给最合适的人才。此外,在职工的持续学习也是必不可少的。随着行业的不断发展,合同管理需要根据市场的实际变化进行调整。相关人员应在工作中学习相关专业知识,共同发展。企业也可以定期派遣相关人员到专业机构学习,完善管理理念,加强专业技术人员的培训,更好地运用相关理论指导实践,从而强化合同管理人员的专业素养,改善合同管理人员的素质结构,提高企业工程项目合同管理水平和企业竞争力。
3结语
总之,为了确保建设项目目标的实现,增强项目管理的规范性与制度性,合同管理是专业化过程的保障和基础,本文对我国建筑工程合同管理存在的问题进行分析,提出规范合同管理,建立健全合同管理体系和制度,加强过程监督和管理,加强对管理人员的专业培养,提高合同管理人员综合素质,并坚持对建筑合同进行规范化、科学化、专业化的管理,从而减少或尽可能避免合同争端和纠纷。
参考文献
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[2]李晓光.建筑工程项目合同管理问题分析和对策[J].江西建材,2017(01):280+284.
[3]陈云.关于建筑工程项目合同管理的探讨[J].现代国企研究,2015(16):118.
个人合同管理范文第8篇
1.1工程合同法律效能存在缺失目前许多建筑企业的工程合同管理都存在一个相似的问题,即工程合同的法律效能没有得到很好的保障。在实际工作中,很大一部分企业存在签订阴阳合同的情况。所谓的阴阳合同,主要指的是合同当事人就同一事项订立两份及其以上的合同,并且合同的内容有所不同,一份对内、一份则对外[2]。对外合同是私下签订的用来规避政府管理或逃避相关税收的工程施工合同。就是这种阴阳合同的存在,极其严重的影响了建筑工程合同管理的合法性,使其成为建筑工程合同管理中的一个难点问题。
1.2不同承包合同的管理存在差异建筑工程合同管理中,存在的另一个难点就是承包方式的不同导致合同管理的差异性很大。目前建筑工程中,由于许多大型的建设项目占地面积大,工期较长,施工单位往往会选择分包的形式完成工程项目的承包。并且由于各地承包方式的不同,使得总包与分包的合同之间也存在很大的差异,尤其是合同内容中的一些细节问题,更是容易在管理中被遗漏、忽视或者出现合同内容不明朗、交叉施工等问题,这些都给工程合同的管理带来一定的难度。
1.3工程招投标过程的管理存在难度建筑工程合同管理中还存在一个难点,即工程的招投标管理。通常建筑工程的合同管理与其招投标的管理之间存在着很重要的联系,工程合同管理中的许多如工期、成本、质量以及安全等相关的控制因素,在招投标合同当中就已经有了极为明确的规定。但是目前许多的承包人,由于自身缺乏相关专业知识,或者为了个人利益问题,经常在实际工作中把招投标看成一个形式,单纯走个过场。这样的行为往往使得建筑工程招投标管理与工程的合同管理之间形成脱节的现象,给工程合同的管理带来了一定的麻烦。
1.4工程合同管理人员的业务水平较低建筑工程合同管理中,存在的最后一个难点问题就是许多企业的合同管理人员,其自身业务素质整体相对较低。一般情况下,在建筑工程管理中,管理人员发挥着极其重要不可替代的作用,其管理水平的高低也直接影响着合同管理质量的好坏。但是目前许多企业的工程管理人员,缺乏专业技术知识、法律知识和造价管理知识的影响,往往对合同中涉及的法律性条文认识不足,并且对工程合同中的一些条文的描述不具体,增加了工程合同的风险性。
2建筑工程合同管理中的几个注意事项
2.1抓好建筑工程合同管理的重点工作建筑工程合同管理中,所谓的抓重点,就是要在第一时间内明确哪一份才是重要的合同,哪一项内容是合同的重点。要能够根据重要程度,按主次顺序挑出重要合同以及风险较大的合同,并做好标记,降低管理风险;第二点是要加强对一些重要合同的管理部门及单位的管理,如工程承包部门、管理部门、财务部门、物资部门以及印信管理部门等,提高其整体管理水平;第三点就是要加强对合同成立阶段的重点研究和分析,因为这一阶段是整个建筑工程合同管理中的重中之重,以确保合同签订的整体质量。
2.2加强对建筑工程施工合同的评审工作首先,完成建筑工程施工合同各个阶段的评审。这一阶段的评审内容主要分为三部分,一个是工程投标阶段对招标文件的评审工作,一个是合同签署阶段的合同文本的评审,另一部分是对施工合同的全面评审。其次,积极建立相关的合同评审大纲。评审大纲的建立,可以让评审工作更加顺利,且有章可循,能保障评审结果的科学性和有效性。此外,企业要加强对建筑合同履行阶段的监督审核工作。这一阶段的工作目的主要是及时发现施工合同中存在的问题,并给予纠正。
2.3制定一套科学的企业合同管理制度要确保管理工作的顺利开展,就必须要有一套科学、完整的管理制度。同样,在建筑工程合同管理中,只要有了完整的、强有力的制度保障,并且将所有制度严格执行落实,才能够确保工程合同管理工作的顺利开展。因此,建筑企业必须要积极致力于建立并完善一套科学的管理制度,具体包括明确划分职责、权限,确立相关合同的主管与协管关系以及合同的起草、会商、评审、审批等相关的制度,甚至还包括后期合同签署和履行过程中的相关责任制度及奖惩制度,确保建筑合同的管理分工明确。
2.4提高建筑工程合同管理人员的整体素质建筑工程合同管理中,管理人员发挥着极其重又不可替代的作用,其管理水平的高低也直接影响着合同管理质量的好坏。目前许多企业管理中或多或少都存在缺乏高素质、高水平的管理人员这样的现象。为了能够使企业建筑工程合同管理质量得到进一步提高,建筑企业不仅要积极引进专业技术能力强、文化素质高的优秀管理人才,还要在实际工作中不断加强对管理人员的培养力度,积极打造一支优秀的管理队伍,以提高建筑工程合同管理的整体水准。
3结束语