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仓库优化管理范文6篇

时间:2023-10-26 11:18:50

仓库优化管理

仓库优化管理范文第1篇

关键词:物流仓储;管理机制;优化策略

在物流行业的发展中,物流仓储管理是非常重要的工作环节。这对于物流行业中的成本控制有着非常重要的影响。所以在物流企业的发展中,要对其仓储管理做到有效的优化,对企业中的人力、物力和财力之间都做到有效的安排和配置,从而有效的降低我国物流行业在发展中的成本消耗。

1我国物流仓储管理的现状

在我国的传统仓储管理工作中,我国的主要还是持有一种对物资储备的储存观念,利用仓库储存不能及时使用和多余的物资。但是在现代物流行业的快速发展中,仓储管理理念早已发生了翻天覆地的变化。仓库本身的作用不再仅仅是把一些物资进行储存,更为重要的是在现代的物流仓储工作中,还需要对其中各种物资做到有效的管理,因为在整个物流过程中,仓库本身也只能被看成一个暂时的中转站。在仓库这个流程中,主要是对货物进行整理、分流,从而做到很好的发送。所以当把这些物资的流通做到很好的计算和规划之后,可以对仓库做到很好的利用,同时也不会对仓库造成不必要的浪费等。在这个样仓储管理工作中,自然就可以很好的减少物流企业在仓储这方面所需要的成本消耗,这可以促进我国物流企业的健康发展。但是就我国现代的物流行业发展中,依旧存在着很多的问题。

1.1仓库布局存在问题

随着我国经济的不断发展,我国的物流行业也得到了飞速的发展,而在这样的发展当中,我国物流仓库的建设也如火如荼的进行着,在我国的各个地区都在大面积的建设物流仓库。但是在进行仓库建立的时候,因为物流行业之间并没有做到很好的沟通和整体上的规划和安排,结果造成了一个地方可能有不同的公司设立了多个仓库点,这样设库的方式其实造成了很大资源的浪费,不仅占用了大量的土地,同时还会造成对各种资源的浪费,最终造成了仓库重复性的建设严重。而且在仓库建设时候,因为没有做到合理的规划,造成了仓库之间来回倒库的现象大量存在,这其实也造成了大量的人力资源的浪费,同时对交通造成了很多不必要的负担。在仓库进行布局的时候一定要做到合理的规划和设计,否则会直接影响到一个地区的经济发展和相关的城市规划等。

1.2仓储管理技术不高

在我国的物流行业发展中,习惯采用人海战术来壮大和发展自己的企业,对于各种仓储的新型技术并不是非常看重。而大型的物流企业非常重视相关的新型仓储技术如采用先进的搬运设备和自动化的分拣设备等。而中小型企业的工作形式靠人力完成。这种不平衡的仓储管理技术直接影响到了我国物流仓储管理的整体发展水平。特别是网络信息技术在物流仓储管理工作的使用,因为人们对其认识的不足,造成了我国物流仓储信息化技术一直都不是很高,这造成了我国整体的物流水平低于外国的水平。

1.3仓储管理人才缺失

在优化物流仓储管理机制的时候,这既需要专业的管理型人才,同时还需要一定的操作型人才。但是我国的物流行业本身发展的时间就比较短,而且在这方面的人才投入方面,也只是处在一个初步的阶段。所以在技术人才和管理人才方面都比较的欠缺,而复合型的人才则更是少了,我国现在的物流管理行业主要还是靠人力向前发展。另外因为我国在进行仓储管理的时候,受到传统的管理理念影响还非常严重,管理人员的整体文化水平都不高,所以造成了物流仓储管理水平在很长一段时间内都无法得到有效的提高。

2优化物流仓储管理的具体策略

在物流企业的发展中,优化其仓储管理机制是一项非常重要的工作。这其中要对各种进货、发货和库存都要做到有效的计算、规划和管理,从而做到对仓储的充分使用,既要保证仓库不会出现大面积的闲置状态,也不要出现仓库不够使用的状态,从而做到有效的降低相关的费用,提高物流行业的服务质量,保证各种物件都可以做到很好的管理,避免出现损坏的情况,最终提高企业在整个行业的竞争力。要想优化其物流仓储管理机制,可以从以下方面考虑。

2.1建立起统一的仓储管理

网络仓储管理的主要特点:一般的仓储都是建立在大城市中或者交通要道,没有做到统一的管理,各自为政,造成仓储资源的大量浪费。在对物流仓储管理机制进行优化的时候,要对各地区的情况做到充分的了解,比如市场情况、交通情况和各种信息流通的状况,结合企业自身的发展情况,对其结果做到有效的优化和调整。从而对整个仓储系统做到合理的规划和科学的布局,同时最为主要的就是要和同行业的物流之间建立起相关的互助和联系。从而使得我国整个物流仓储体系都串联成一个整体。特别是对于一些中小的物流企业来说,其更应该加强沟通和合作,通过这样的方式可以使得各地的仓储都做到充分的利用,同时还使得物流行业期间的运费等都得到了大大的降低,在很大程度上节约了物流行业的成本。2.2优化仓储管理技术在优化仓储管理机制的时候,提高其仓储管理技术也是非常重要的一种手段。所以在进行管理的时候,要提高其管理的信息化、自动化和智能化等,通过这样的管理技术,可以对各种物件都做到有效的分类,从而对成本做到有效的控制。同时通过提高技术,可以很好的提高仓储管理的服务质量。

2.3仓储管理技术的一体化设计

在物流发展的过程中,其中主要经历了人力时代、机械时代、自动化时代和一体化时代这四个阶段。但是在我国现代经济的发展中,我国的许多大型物流仓储工作还是处在一种人力和机械化的发展阶段。仓储体系的作业中,主要包括有入库、分拣和出库等各种流程。特别是分拣工作尤为的复杂,在面对各种纷杂的零售货物订单中,仓储的工作量也会在不自觉的增加。通过利用各种条纹码扫描和激光扫描技术可以对一些物件做到快速的分类,这样可以很好的提高相关的工作效率,降低人们的工作强度。但是在我国的商品包装中基本都没有条形码,所以针对这样的问题的,使得自动分拣的工作无法很好的实现,最终只能通过人工的方式来进行工作。

2.4提高仓储管理人员的整体素质

因为一些历史的原因,造成了我国在物流行业这一方面的工作人员文化水平都不是很高,制约了我国物流仓储工作技术的发展。同时造成了物流仓储技术无法得到很好的发展,对各种先进的设备也无法做到很好的使用。在制定优化物流仓储管理机制策略的时候,首先要做的就是提高物流管理工作人员的整体素质。只有这样才能保证仓储管理工作得到真正的优化。这就需要加强对仓储管理工作人员进行有效的培训,从技术、管理和工作方面全面的对他们进行培养,最终提高他们的整体素质。这样可以促进在物流仓储管理工作中变得更加的自动化和智能化,相关的工作效率会得到大幅度的提高。就从我国现代物流企业的发展状况来说,我们一方面要做的是,物流企业要重视起相关的培训制度,在对管理工作人员进行培训的时候要更加注重实践的培训。提高他们的实践能力,同时要注重和现代物流管理的先进技术做到有效的结合;另一方面,就是仓储管理工作人员可以向发达国家进行学习,学习他们先进的技术,同时可以请管理经验丰富的专业人士来开展讲座,从而有效的提高物流仓储管理工作人员的综合素质。

2.5健全仓储管理的网络信息

在我国的物流仓储发展中,我国的物流管理的主要特点就是各自为政,而且彼此之间的信息还经常是沟通不畅。这是我国物流企业仓储管理体制中所面对的最为重要的问题。这通过各个物流企业对自身发展结构的优化和设计可能会对物流仓储管理工作做到一定的改善。但是为了更好的提高仓储的利用率,有效的降低成本,物流企业还应该建立起更加健全和完整的信息网络,这样可以保证物流行业在更加广阔的范围内协调工作。

3结束语

综上所述,我国的物流行业起步比较晚,所以相关的技术水平也比较落后,和世界其他国家的物流水平还存在这一定的差距。所以要想促进我国现代物流行业的发展,就必须要优化物流仓储管理模式,减少其中可能存在的各种消费,同时增加仓库本身的利用率,加强信息网络化、自动化和智能化的建设。这样在对物流行业成本有效控制的时候,还可以很好的提高其经济效益,从而促进物流企业可以向着更好的方向发展。

参考文献:

[1]陈巍嘉.物流仓储管理机制优化策略[J].中国管理信息化,2016,(4):116.

[2]李佳慧.基于物流管理与供应链管理的比较研究[J].南方农机,2015,46(5):62-63.

仓库优化管理范文第2篇

在对A煤矿实际生产经营管理情况、各个在用系统和各种管理手段进行充分调研的基础上,采取流程再造、系统集成的方式不断对其管理需求进行分析、挖掘、总结、提炼、升华,构建“133”模式的管理控制信息系统。

(一)总体架构

A煤矿信息管控系统总体架构为:“133”模式的信息共享、敏捷管控、决策支持的信息化系统,即:借助一个信息化平台,依靠三大定额体系,优化经营管理三大系统。

借助信息化平台:利用计算机技术、通信技术和网络技术,在对流程进行价值分析、优化组合的基础上,开发信息管控系统,将在用的各个部门信息系统进行无缝连接、系统集成。

依靠三大定额体系:根据矿井生产实际情况、借助最新的管理理论、管理手段和管理经验,分析材料管理、工资定额和综合经费管理优点以及需要改进的方面,修订完善材料定额、工资定额和费用定额体系,并在其基础上作为经营管理的基础。

优化三个信息系统:对全面预算管理、全面标杆管理、内部市场管理、成本管控、费用考核等经营管理模式、方式等进行集成优化,流程再造,基于经营管理的事前、事中和事后管控的要求,分别重组为全面预算系统、成本控制系统和考核管理系统。

(二)功能模块

1、系统设置

(1)单位管理能够对单位进行管理,具备单位的增加、删除、修改、封存、继承、分立、合并等相关功能。

(2)权限管理能够进行用户管理和角色管理,以实现按照不同用户不同权限进行系统相关业务的处理。

(3)模板管理能够对模型中显示模板、打印模板等进行管理。

(4)信息平台能够对客户化信息进行批量处理;能够其他相关软件进行良好无缝对接等,以实现跨平台的任务。

信息管控系统

(一)全面预算模块

全面预算是企业加强内部控制、实现发展战略的重要工具和手段。企业全面预算业务的基本流程一般包括预算编制、预算执行和预算考核3个阶段。其中,预算编制阶段包括预算编制、预算审批、预算下达等具体环节;预算执行阶段涉及预算指标分解和责任落实、预算执行控制、预算分析、预算调整等具体环节。这些业务环节相互关联、相互作用、相互衔接,并周而复始地循环,从而实现对企业全面经济活动的控制。

(二)成本控制模块

在企业全面预算的基础上,以保现金流为目标、以成本控制为手段,通过强化物料管理、薪酬管理、设备维修、租赁管理、能源消耗和经费控制,实现企业成本最小化、效益最大化。下面以物料管理为例,简要说明:物料管理系统能够实现物资计划编制、审批、消耗、考核、仓库管理等。

1、计划管理

(1)物资编码按照物资管理分类规则,全矿物资分为32类、用11位编码表述;同时,将机厂加工件划归为第33类、修旧利废物资为第34类。机厂加工件、修旧利废物资的编码规则设为11位,前两位分别为33、34,后面根据物料性质可以参照32类小类编码设置。

(2)各个单位(成本中心)在信息管控系统中编制物料需求计划,报经分管领导(主管领导)审核,经内部市场办公室复核,结合机加工件、修旧利废物资以及矿(各单位)仓库库存情况平衡后,报送物资供应中心采购。需求计划分为月度材料申请计划表和单项工程材料申请计划表。

(3)注意事项由于ERP-SAP中各类钢材按照吨、公斤,木材按照立方计量,而目前编制的物资计划一般按照根、米、个、件等计量,注意两者之间的换算关系;由于目前编制的物料计划是手工的,土名、俗名很多,与ERP-SAP中11类物料学名有时很难对应,需要做好两者之间的对应关系。系统设置相应帮助信息,由内部市场办公室进行维护。

2、比价采购

按照比价管理原则,由物供中心负责采购。

3、领料管理

物资计划报送后,由物供应中心协调采购,到货后由其通知各个单位领料。各个单位到物资供应中心打印领料单,经内部市场办公室审批后到物资供应中心仓库领料,物资供应中心将领料信息传递至信息管控系统中。

4、消耗管理

各个单位领料后,进行物料的仓储、消耗管理,物料分为三个虚拟仓库,一是物料还没有运输至施工地点,在信息管控系统中表现为各个地面仓库;二是施工现场地点,在信息管控系统中表现为各个现场仓库;三是生产消耗,在信息管控系统中表现为消耗仓库,消耗仓库要素:生产班组、工作面(头)或者工作岗位。上述工作由各个单位材料员处理,内部市场办公室监督。

监督内容:地面仓库、现场仓库需要进行月度盘点,作为制定物料需求计划的参考,并考虑物料是否积压、是否闲置;消耗仓库的物料与物料定额进行比对,作为物料管理过程控制和考核管理的参考。

5、废料回收

内部市场管理办公室按照废料管理原则,对各个废料回收单位进行管理,确保能够回收的物料快捷的回收到位、交接入库。对能够利用的,委托修复,验收入库,进入使用循环;对没有修复价值的,进行报废处理。

6、考核管理

每月25日,物供应中心将各个单位(成本中心)的物料消耗明细由ERP-SAP自动导入信息管控系统中。通过信息管控系统,各个单位(成本中心)查询本单位物料消耗明细;比对物料计划提报情况,对物资计划的准确率、到货情况以及领料情况等进行管理,并作为下一月底计划的基础;可以作为对班组物料情况的考核的依据。

(三)考核管理系统

仓库优化管理范文第3篇

企业数据仓库建设的阶段性包括报表、查询、统计,数据分析,数据挖掘,运营导向(现场决策),运营自动化(自动决策)等等。

1、报表、查询、统计。

报表、查询、统计是多年以来IT技术辅助企业管理决策最常用的技术应用模式,这种模式为企业所有管理部门所熟悉和使用,因此,数据仓库技术必须以此为切入点,首先覆盖这种成熟应用模式的所有功能,让企业管理决策者的思维习惯和应用模式可以平滑地进行过渡,进一步,数据仓库技术必须在报表、查询、统计方面体现出比传统技术和应用更加强大的特点和功能,让企业管理决策者体会到数据仓库技术的与众不同。

2、数据分析。

在线分析处理技术(OLAP),通过业务建模,把原来二维的信息转换为多维的信息,以此为基础,OALP提供切片功能,即从多角度、多层次、多剖面地观察分析数据的手段,让企业管理决策者能够更加深入地掌握企业的经营状况;同时,OLAP提供钻取功能,即从任一角度自上而下的层层钻取、深入分析到问题源头的功能,反之,也可以自下而上层层汇总信息。OLAP动态、灵活的特征能够从容地面对不确定性的随机分析,并且提供良好的实时性,以及支持大批量用户并发查询;同时,OLAP应用提供友好的交互特性,以及通过图形用户界面(GUI)和语义层直接访问数据仓库的能力。OLAP能够帮企业改善决策的质量和速度。

3、数据挖掘。

数据挖掘使用诸如神经网络、规则归纳和集群之类的技术,用来发现数据之间的关系,做出基于数据的推断,这些推断的结论往往隐藏在数据之中,不十分明显,或者过于复杂以致采用一般的统计分析方法难以奏效。数据挖掘用于帮助企业发现经营活动中有关于客户消费行为、市场发展趋势等各种规律,让企业更深入地把握未来环境的动向,协助企业更为积极地制定、实施和管理公司的战略。

4、运营导向(现场决策)。

第1到第3阶段的数据仓库都以支持企业内部战略性决策为重点,第4阶段则重在战术性决策支持。数据仓库对战略性决策的支持是为企业长期决策提供必需的信息;战术性决策支持的重点则在企业对外的业务活动,为在业务现场执行企业战略的一线业务人员提供实时的决策支持。随着市场的成熟、竞争的加剧、全球化的挑战,市场细分、个性化服务、以客户为中心的经营思想对企业所提供的服务提出了向精细化转变的挑战,这种挑战让企业的服务活动需要更多的现场实时决策,同时也让企业面临更大的经营风险。数据仓库技术能够帮助企业从容面对这种挑战,它为企业的前端运营提供导向功能,使得每项业务最优化,从而整体提高了企业业务的质量,为企业的利润最大化提供了最有力的保障。

5、运营自动化(自动决策)。

随着电子商务技术、通讯技术、CallCenter技术、CRM的迅速发展及在企业应用中的普及,产生了各种各样的自动化销售、供应及服务模式,这一模式对企业的经营会随着时间的推移越来越重要,这一复杂的过程在无人介入的情况下自动发生,响应时间以秒或毫秒计。面对这种客户与企业IT系统的互动,企业需要十分个性化的客户关系优化决策过程,为了寻求决策的有效性和连续性,企业只能选择自动决策。

随着技术的进步,越来越多的决策由事件触发,然后自动发生,数据仓库技术允许用户采用事件触发和复杂决策支持功能,以最佳方案逐个产品、逐个机构作出决策。在CRM环境中,利用数据仓库技术,可以根据每一位客户的情况做出个性化的决策。

二、结论与建议

从第1阶段到第5阶段的建设过程,是数据仓库技术从支持战略决策到支持战术决策的拓展,是从为企业局部提供信息和决策支持到为整个企业提供信息和决策支持的拓展,第4和第5阶段数据仓库的运营导向和自动决策,是第1~3阶段开发的企业战略能够得以执行的保证。

数据仓库应用是一个逐渐演进的过程,后期每个阶段的数据仓库建设都必须以前一个阶段的成果为基础,而且每个阶段的应用建设都面向不同的企业用途,我们不能从第1阶段直接跳到第5阶段。当数据仓库应用发展到具有战略决策支持功能时,必然会提出战术决策的更高要求。数据仓库技术如果能用于整个企业,其商业价值会大大增加。向整个企业中成千上万的决策者(甚至通过CRM的应用,客户也可参与决策)提供信息,将给企业的业务发展带来巨大的优势。

仓库优化管理范文第4篇

电能计量设备管理工作由于项目申购、项目领用,无库存管理机制的管理模式,加之工作环节交叉,涉及部门多,沟通繁琐,工作及时率不高,对电能计量设备的供货及时性、营项目结算、库存物资管理等工作造成了一定的影响,主要存在以下问题:(1)分散式管理,工作量大且效率低。按在建工程项目上报物资需求,因全局营销项目数量多,电能计量设备需求数量大,按项目采购存在物资部门组织采购及合同签订的工作量大,完成全局的电能计量设备供货周期长,导致供货不及时;各使用单位上报本单位物资需求,存在需求不准,有一定的采购风险。(2)使用策略存在壁垒,造成资源浪费,影响项目施工进度。按项目维度进行管理,项目申购、项目领用,造成同属性物资不能通用于不同项目,造成大量物资闲置而无法使用于物资需求项目,严重影响项目施工进度及库存周转,造成财力、人力资源浪费。(3)工作界面不清晰。计量物资管理涉及物资部门与营销部门多个输入、输出接口;计量仓库与一般物资仓储配送、逆向物流管理流程略有不同,且在物资管理规定难以单独明确,如一般物资到货后要求2天内验收、2天内办理入库,但计量物资需待抽检合格后方可办理入库手续,时间可能长达1个月。实际运作时,计量物资管理流程仍有一些不清晰地方。在信息系统上,物资系统与营销系统都要操作。多套系统的单轨运行造成工作量巨大和责任不清。(4)信息不互通,管理不顺畅。电能计量设备管理过程繁琐且涉及多部门管理、在缺乏信息系统支撑的情况下,各部门间信息不通,存在线下沟通信息准确度不高、工作效率低下、严重影响计量设备及时供货或供货错误。(5)供应链未能全程监控。未建立电能计量设备库存管理机制,电能计量设备的出、入库未能跟踪及管理,造成公司无法及时、准确地知晓当前电能计量设备库存量,无法制定供应商送货计划及配送至各生产部门及区局计划。(6)质量服务风险不能有效监控。计量设备在未完成两检(抽检、强检)前付款供应商,造成有检测不合格表计需换货时,供应商服务不及时,严重影响不合格表计的换货进度,存在很大的财务风险;也不利于供应商管理。

2改进思路

对于电能计量设备管理工作中存在的问题,经过分析,确定通过重新梳理工作流程、规范管理制度的方式保障电能计量设备管理工作有序开展,避免工作交叉;通过以“大仓库、大配送”总体部署,围绕“标准设计、定额存储、动态补仓”供应策略为依据,建立电能计量设备储备定额管理机制,实现动态补仓机制,解决以项目申购采购供货周期长、项目物资无法共用,造成资源浪费的问题;通过建立电能计量仓储管理机制及物资属性库区,电能计量设备的出、入库有据可循,解决无供应商送货计划、无各生产部门及区局配送计划、仓库积压但无可用(检定合格)设备的问题;通过对信息系统的功能优化,实现业务系统之间的数据共享和业务贯通,提升信息系统对于电能计量设备管理工作的有效支持。

3改进措施

3.1优化管理流程为了避免业务工作的交叉,保障电能计量设备管理工作的顺利开展,以信息系统为基础,管理部门对电能计量设备管理流程进行了优化。新工作流程主要将电能计量设备管理工作和信息系统结合开展工作,通过计量检定系统、物资系统、营销系统、项目管理系统的信息共享,各业务系统间协同开展工作,实现一站式作业,提升电能计量设备管理工作效率,保障电能计量设备供货的及时性和规范性。新电能计量设备管理工作流程如图2所示。新流程改变了当前电能计量设备管理过程中需求申报、采购、检测(质检、检定)、配送、领用、安装的顺序管理,实现定额管理、采购和发码单据同步开展;改变多个部门需要反复沟通的问题,市场营销部上报年度电能计量设备储备定额后,直接以储备定额为依据进行补仓采购并授予条形码。

3.2规范管理制度管理部门同时明确了电能计量设备的管理要求,规定了各流程环节的工作时限及各岗位管理职责,改进了电能计量设备管理业务规则,明确了各管理节点岗位职责,具体如下:(1)优化品类,动态补仓。为缩短电能计量设备采购周期、解决项目物资无法共用,电能计量设备采购储备定额管理方式,由市场营销部上报年度电能计量设备储备定额量,物资部门以储备定额为依据实现动态补仓配送及动态补仓采购。(2)到货档案。采购设备到货仓库后,由该仓库仓管员2天内办理到货档案批次,并抽样送检。(3)检测(抽检、检定)。物资部门办理到货批次并送检后,由检测单位制定检测计划并安排检测工作,检测完成后通知仓管员回库。(4)配送至各生产部门及区局。各生产部门及区局发起补货需求后由仓管员2天内完成物资的配送工作。(5)补货规则,按电能计量设备采购四级补仓机制。各使用单位提出补货需求时,仓管员检查成品仓物资是否满足,满足则直接从成品仓进行补货配送;如成品仓不能满足则检查待检定仓物品量及检定计划;待检定仓物品无法满足则从待检仓进行补仓进行检定;当待检仓无法满足时检查同合供货情况,通知供应商送货或提交待检仓补仓采购需求。

3.3规范仓库管理规范物资仓库物资存储区域,划为仓库为待检区、检测区、换货区、成品区,电能计量设备存放仓库规范:电能计量设备到货后由仓管员存放至待检仓;由检测单位检测中的设备存放至检测区,检测不合格的物品存放至换货区,检测合格的物品存放至成品区,成品区的物品方可配送至各生产部门及区局安装使用。各生产部门及区局发生领用需求时,首先开具移库、配送各部门急救包的“营销计量仓”仓。这样既保证了仓库管理员账实一致,清晰掌控仓库各状态物资库存情况,保证物资供应及补货,又同时提升了工作人员的沟通效率。

3.4明确工作界面,优化信息系统功能明确工作界面,市场营销部负责营销项目下达及年度储备定额修编、物资部门负责物资供应、计量中心负责设备检测;各专业管理系统(物资系统、计量检定、营销系统、项目管理系统)根据新电能计量设备业务管理流程需求进行系统功能的优化,实现几个系统之间的信息共享及业务贯通。物资系统中可以自动依据一级仓、急救包的库存及年底电能计量设备定额自动提醒补货,物资部管理员实时根据系统的补货提醒进行补仓配送或补仓采购;到货后由仓管员收货、建立到货档案批次并抽样、送检;系统自动将抽取的样品及到货物品信息同步至计量检定系统,由检测部门检测负责人安排检测工作;检测完成后检测结果同步至物资系统;由仓管员将检测合格物品移库至成品区,成品区物品按需移库、配送至各生产部门及区局营销计量仓;各生产部门及区局根据营销系统供电服务订单情况维护工单,工单信息包含需求物资信息;工单建立完毕后自动同步至物资系统的营销计量仓管理员的领料待办提醒;营销计量仓管理员根据工单物资需求发送实物并办理领用手续;已领用电能计量设备同步至营销系统进行安装运行。

3.5建立电能计量设备生命周期档案库物资状态贯穿电能计量设备管理全过程,已签合同未到货、已到货未抽检、抽检中、抽检不合格、整批换货中、抽检合格、强检中、强检不合格、零散换货中、强检合格、已配送、已领用,运行中、已拆卸、已报废各状态物资一目了然。

4取得成效

通过对电能计量设备管理模式的优化,解决了历史上信息不能共享、项目物资不能共用导致库存积压但无项目需求可用设备、工作人员沟通繁琐、无检定计划、无补货计划、无配送计划,无库存跟踪等问题,重新规范了电能计量设备管理过程,优化了管理流程、提升了管理效率。(1)集中的储备管理策略,有效保障物资供应及时性。电能计量设备通过储备方式进行管理,围绕“标准选型、定额存储、动态补仓”供应策略,根据全局的实际需求制定科学的储备方案,并按照储备方案和实际用料需求进行实物采购和储备。改变以往按实际领料项目申购的分散管理的混乱现象,实现集中式的管理;同时,在储备方式的基础之上,制定完善的领用管理规范,破除以往领用项目难以互通的壁垒现象,形成补仓采购运作机制(资金预算、采购支付、核算机制),有效保障物资供应及时性,提升库存物资周转率,减少工程余料(定额物资)产生,提高资金使用率。从而有效提高管理的效率、降低成本,提高设备质量。(2)优化物资品类,降低采购成本。补仓采购机制的关键任务包括:标准选型及品类优化;颁布定额储备方案;落实财务预算;动态补仓机制;建立领用机制;JIT项目里程碑节点衔接;仓库分级管理;业务流程梳理及信息系统支撑。其中标准选型及品类优化是开展补仓采购工作的坚实基础,电能计量设备从以往的130多种品类优化至80种,极大程度上减少了仓储物资种类和补仓采购成本,充分发挥补仓采购管理模式的优势,提升资金的集成效益和物资服务水平。(3)规范“先抽检、后入库”运作模式,归避财务风险,保障在库设备质量。将以往“先入库、后抽检”调整为“先抽检、后入库”模式,解决以往供应商货到仓库后,由仓管员直接办理入库单,待入实物账、财务账后再进行抽检,存在的在库物资未抽检付款供应商存在一定的财务风险问题、检测不合格换货难的问题,从而归避财务风险、保障在库设备质量,缩短设备供货周期,减少在库设备量,提高仓库周转率,降低仓库管理成本。(4)补仓采购机制,缩短供货周期,减少需求误差,降低采购风险,物资供货及时率达100%。仓库结构优化为一级中心仓加急救包,根据各品类物资储备定额量,实时监控各使用单位急救包在库物资情况,自动发起补货需求,仓管员检查成品仓物资是否满足,满足则直接从成品仓进行补货配送;如成品仓不能满足则检查待检定仓物品量及检定计划;待检定仓物品无法满足则从待检仓进行补仓进行检定;当待检仓无法满足时检查合同供货情况,通知供应商送货或提交待检仓补仓采购需求。实现物资需求直接从急救包领用。提升了物资供货的时效性,减小需求误差,降低采购风险,有利于提升物资需求准确性以及计量设备管理水平。(5)己构建流畅的管理流程,提高管理规范性。制定了电能计量设备管理管理要求,明确各个部门的职责和工作界面,梳理清晰的电能计量设备管理流程并进行优化提升,使得电能量计量设备的管理能够畅通、高效。(6)全生命监控计量设备管理过程信息。通过梳理和规范电能计量设备的管理,对电能计量设备全生命管理过程的各个业务环节进行业务梳理,明确时效性要求的管理指标,保障电能计量设备的采购、检测、配送等工作有序、顺利开展;通过信息系统进行全生命周期过程进行监控,实现各信息系统之间的数据联动与共享,保证了数据的一致性及减少数据的重复录入,大大提高管理的效率和质量。(7)条形码规范化管理,单个设备管理过程清晰了然。梳理规范各类电能计量设备条码规则,合同签订环节生成条码,供应商按码生成并贴码,单个设备系统档案及实物唯对应,解决以往无法掌控到单个设备的全生命周期情况,通过实物标识实现。图3为计量物资全生命周期信息展示平台示意图。(8)建立档案批次管理机制,保障在运行设备的精确可靠、稳定性。同批到货设备建立档案批次,在运行设备抽检根据单个设备的运行稳定性跟踪该批次设备的运行情况,大大保障在运行设备的精确可靠,解决以往运行抽检只能针对单个设备进行检测、更换,无法针对整批同属性设备的质量跟踪。(9)实现电能计量设备管理的效率、成本、服务的最优化。通过以上从管理制度、管理规范、部门职责、信息化实现等多个方面进行梳理和优化,已基本实现电能计量设备管理的效率、成本、服务的最优化。

5结束语

仓库优化管理范文第5篇

针对该企业现状,要求物流管理人员掌握编程能力,不如将所需要完成工作转化为各种具体的模板,作为解决问题的工具,培训工作人员如何使用更实际可行,同时借助工具可以极大提高工作效率。另一方面,制定各种工作模板后,大幅度减少了员工培训所需时间,有效缩短因为员工变动引起的工作延误。

1.1规范Excel功能,提高企业工作效率首先,建议企业将Excel区分为两类表格:源数据表和分类汇总表。其次,源数据表是中规中矩、填满数据的一维数据表。源数据表是通用表格,无论是销售、物流、财务数据,都可以用完全相同的方式存在于源数据表中,而仅在字段名称和具体内容上有所区别。源数据表中无空白(如果表格数据是0,务必以“0”填满),不合并居中,也不需要添加表头(可以用工作薄的名称代替表头),否则无法进行以后的数据统计与分析。最后,分类汇总表通常是需要打印出来,用于决策分析的表格。我们使用Excel的最终目的,是为了得到各式各样用于决策分析的分类汇总表。分类汇总表来源于源数据表,是根据企业管理层的需要,利用Excel操作技巧,从源数据表中提取出来,整理打印成不同标准的报表。源数据填写规范,Excel才能帮助我们高效完成数据的分类汇总工作。

1.2简化Excel工作表根据上述原理,ABC企业的物流管理报表可以简化为三张工作表:参数配置表、源数据表和分类汇总表,其中参数配置表服务于源数据表。参数配置表应该包括企业部门列表、供应商列表、库存材料列表、数量单位列表、仓库列表、运费标准等。根据参数配置表,可以通过行数自动关联关系实现源数据表中的部分内容自动填写。源数据表相当于是操作表,Excel中一切与数据录入相关的工作,都在源数据表中进行,企业物流管理日常工作最主要内容就是做好源数据表。一个好的源数据表应该满足以下条件:一维数据、一个标题行、字段分类清晰合理、数据属性完整、数据连续、无合并单元格、无合计行、无分割行或列、数据区域中无空白单元格。分类汇总表是Excel工作的最终目的。此处的分类汇总表是一个广义的概念,泛指所有通过函数关联关系,从源数据表自动汇总获得的所有表格。经过上述改进后,ABC企业从事物流数据录入与分析的人员从3人缩减为1~2人。其中物流经理Excel运用水平比较高,负责Excel模板的制定,以及员工培训等工作,还有精力进行一些成本规划工作。

2利用Excel进行决策分析

利用Excel可以进行决策分析,比较典型的就是物流配送中的网络优化问题。ABC企业下有3个生产基地,分别坐落在滨海区、滨江区、滨湖区。有4个仓储中心,分别在西洼、南柳、东关、北镇。经过测算,从滨海基地运到西洼仓库,每车需要200元,运到南柳每车需要500元,运到东关每车需要800元,运到北镇每车为100元。从滨江基地运到相应仓库每车分别为:100元、300元、400元、200元;从滨湖基地运到相应仓库每车为800元、400元、200元、100元。滨海基地现生产了120箱,滨江基地生产了35箱,滨湖基地生产了80箱,为了维持总库存的均衡,同时需要从相应仓库向销售地发出的数量分别为40箱、85箱、50箱、60箱。那么,如何制定生产基地到仓库的运输策略,从而既满足生产需要,又能实现运输成本最低?可选择运输路径如图1所示。这里涉及到物流配送网络优化问题,即要求以最小的代价完成货物的配送,并满足一定的约束条件———运输的货物正好满足生产经营需要。物流配送网络优化问题,可以通过数学模型解决,但算法复杂,计算误差大。如果运用Excel建立模型来解决此类问题,不需要复杂的运算,更方便快捷,运算结果更准确,为科学决策提供依据。

2.1决策所需要的数据

①该决策的目标找出合理运输路径,使得运费金额最小;②该决策的变量是各生产基地向仓库的最佳运输数量;③该决策的约束条件是各生产基地的产量等于各仓库的销售量。

2.2运用Excel实现物流配送网络优化分析及最短路径选择

2.2.1录入初始数据设计Excel表格,将初始数据录入单元格中。如图2所示。

2.2.2设立可变单元格和目标单元格图3所示,其中($B$10:$E$12)是可变单元格,用来存放“规划求解”推测出的各生产基地向各仓库的运输量,即决策变量。($B$15)为目标单元格,即目标函数。它是一个计算公式,用来保存“规划求解”的返回值。本例中的目标函数为总运输费用的计算公式“=SUMPRODUCT(B2:E4,B10:E12)”。另外,销量合计和产量合计均是以可变单元格公式来表示,其中:B13单元格的计算公式“=SUM(B10:B12)”,C13的计算公式“=SUM(C10:C12)”,D13=“SUM(D10:D12)”,E13=“SUM(E10:E12)”,F10单元格的计算公式“=SUM(B10:E10)”……。如图4所示。

2.3规划求解

2.3.1输入相关数据,添加约束条件在Excel2007中加载“规划求解”功能,工具栏中出现“规划求解”功能按钮。单击“规划求解”,根据前步骤设立的单元格,依次在“规划求解参数”对话框中设置目标单元格($B$15)到“最小值”,设置可变单元格($B$10∶$E$12),并添加约束条件为整数,$B$10:$E$12>=0,$B$13:$E$13>=$B$5:$E$5,$F$10:$F$12<=$F$2:$F$4,并选择“使无约束变量为非负数”和“单纯线性规划”。

2.3.2规划求解单击“求解”按钮启动求解程序。可以在屏幕上观看这一过程,Excel很快就会告知已经找到一个解,并将运算结果显示在可变单元格和目的单元格内。通过规划求解,我们可以很容易做出决策:滨海基地的产品运往西洼仓库40车,运往南柳仓库20车,运往北镇仓库60车;滨江基地的35车产品全部运往南柳仓库;滨湖基地的产品运往南柳仓库30车,运往东关仓库50车。此时,企业的物流成本最小,为56500元。

2.4规划求解模型的应用

仓库优化管理范文第6篇

【关键词】电子商务;仓储服务;构建策略

仓库管理是研究商品流通过程中物料储存的操作和管理,研究商品流通过程中物资仓储的运作、规划、组织、指导、监督和调控活动,以提高物资流通效率。基于电子商务的迅猛发展,互联网顺应信息“网络+存储”的物流理念,通过传统物流仓储业的整合趋势,打通供应方和需求方之间的沟通渠道,降低信息不对称所增加的物流成本,减少额外的物流成本。这样有利于供应商加快资金周转,提高企业经济效益,保证物资储存安全,保证企业生产经营成果,为企业物流综合管理提供方便可靠的信息,实现供需双方的双赢和共享。

一、仓储网络平台行业现状

传统的仓库布局已远远不能满足现展的需要,一是仓储网络布局不合理,集约化管理程度不高。现在仓库布局分散,利用效率参差不齐,仓库层次和数量大,规模差异大,库存决策不合理,库存量不足,无法保证随机需求。二是现代化管理水平较低的一些仓库仅作为简单的物资存放地点使用,各地的仓储信息管理系统也在建设中。相关物流设施不完善,施工标准、操作规范和管理要求不统一。三是单一的配送模式不利于节约物流配送成本[1]。不同时期物流需求的波动使得仓储需求不同。如果存储容量太小,短缺的风险就较大,如果存储容量太大,利用率则会很低。由于物流需求的波动和企业间信息的相对独立性,在同一地区会不可避免的同时存在仓储能力不足和仓储能力过剩的现象。因此,本文设想打造一个仓储网络平台,以电子商务企业为客户,提升仓储服务企业之间的信息流动,建立一个虚拟仓储服务市场,扩大仓储服务的范围,包括仓储地理信息系统、存储评价依据的中心、仓储投资决策支持、定制的仓储服务和其他新的服务。利用第三方物流服务降低仓储资源短缺的风险,通过销售仓储服务解决本地区仓储设施闲置问题。仓库平台结合了网络流、物流、信息流,在一个资金流里,充分体现了其在仓储服务中的优势:可以提供有效的投资决策支持,减少流通环节,提高运营效率[2]。

二、仓储网络平台的运行模式

电子商务的不断发展将不可避免地导致仓库资源的短缺。电子商务企业如何应对仓库的偶然需求?目前,国内仓库的网络租赁还处于成长阶段,网上租赁仓库的信息不完整,寻找合适仓库的成本大大增加。因此,应通过建立一个简单、多元、可靠的网络平台降低成本。例如,电子商务企业基于云物流平台的收发货流程,将流程中涉及的各个环节的信息集成到云物流平台中,其利益相关者可以在平台上交换信息、资金等。同时,该平台还将规范电子商务企业的服务标准和管理体系,使配送中心、物流载体(快递公司)、配送点和加盟商的各项业务更加规范有效,确保客户的物流服务质量[3]。

(一)多元化的仓储网络平台结构电子商务的仓储网络平台具有高效、低成本、真实、完善等特点,基于大量的实际仓库资源开展仓库租赁业务,通过AR技术增强现实考究技能,可以突破过去只能通过图片观察仓库的限制,让企业从各个方向、多个角度对仓库有一个详细的了解;通过搜索关键字,可以更快地找到满足企业需求的仓库;直接与仓库所有者在线沟通,降低中间费用;平台审核仓库,使仓库的具体信息更加真实;平台提供全职客户服务,并制定一系列入库、租赁、退款规则,规范企业和仓库业主的言行,使企业和仓库租户放心。1.仓库租赁仓库资源的共享主要从方式、服务中体现,仓库拥有者与客户之间可通过AI选仓、GIS定位、信息认证、线上沟通和仓库智能搜寻等方式充分了解仓库信息;仓库拥有者向客户提供前、中、后全方位的服务,保证仓库真实性,提供第三方担保服务,后期客户可根据对服务进行满意度评分以及投诉,进一步促进仓库资源的有效使用[4]。2.仓库增值服务仓储资源除合理利用以外,还能创造更多的增值性服务。多元化的仓储网络租赁平台可以提供货车租赁服务,以方便客户解决货物运输问题,为客户提供更优更快的高效服务;另外仓库资源拥有者可充分调配自己的资源,吸引投资者,提高对仓库的使用效率,还可作抵押借贷,以创造更多的收益。

(二)多元化的仓储网络租赁平台运行路径在仓储和多样化租赁平台的运行上,我们所设想的路径:收集存储供应——构建仓储网络平台出租——功能升级创造仓库的多元化网络租赁平台。本文构建的仓储网络平台在创建初期需要像其他网络租赁平台一样收集大量的仓储货源[5]。为了区别于其他租赁平台,需要利用GIS和AI技术进行功能升级,以增强用户体验,留住用户。租赁纯粹是为了吸引企业用户,企业用户和仓库所有者直接对接,大大降低中间成本,平台要想盈利,需要寻求多元化发展,开展仓储投资,区内仓储联营,仓储保险等附加服务,横向延伸产业链,以更贴近的服务使仓储网络平台实现经济效益。

三、仓储网络平台的构建策略

仓储网络平台无论在何种物流需求下,采取何种方式提供服务,它都可以分为基本和高级的服务策略。基本服务策略为企业仓储信息交易提供服务,包括仓储服务的在线交易,打破企业之间的区域界限,提高区域内仓储服务交易的效率;高级服务策略为企业客户提供所关注区域的仓库信息集合,利用AR视图方式进行仓库选择,形成可视化的仓库信息,减少时空信息不对称造成的“信息孤岛”现象,快速实现货物与仓库的匹配,提高仓库周转效率[6]。基于云平台的一级配送中心不再依赖二级配送站上传客户需求信息,而是通过云平台直接获取客户需求信息,因此,一级配送中心可以有效制定相应的订货策略和运输策略。

(一)仓储投资与规划决策支持仓储设施作为一种区域性房地产,其投资建设具有巨大的价值收益,也可以与其他房地产共同转化。仓库网络平台将为企业提供专业的仓库投资信息参考。该平台将描述仓库在不同地区的分布和状况,包括仓库可以转换的房地产、仓库的类型以及相应的仓储货物要求。该地区的仓储网络信息被用作房地产投资的地图,通过GIS实现地图的长期变化趋势,可以为个人、企业和政府部门的规划提供参考数据。

(二)区域内仓储联营区域内的企业或个人将自己的仓库进行升级,可以认证成为高等级标准的仓库,能够开出具有信服力的“标准仓单”。一方面,由于仓储中心的设施设备优良,并且具有相关权威认证,客户可以放心地将物资存储在这些仓储中心;另一方面,“标准仓单”具有金融属性,可以做到“仓单”的多次换手,实物却“纹丝不动”。这样一来,实物可以在仓储中心放置很长的时间,资金也能快速地流转。仓储物流企业不仅可以收取仓储费用,还可以额外收取过户费,一举多得。当然,这种方法多运用在大宗货物的仓储运营上。由于信息不对称所造成的低利用率限制了传统的仓储发展,该平台旨在提高仓库供应商的核心竞争力。区域内多个仓库供应商的合作有助于提高仓库利用率,从而建立用户自定义仓库设施,相关信息共享的租赁、采购平台。

(三)信息审查系统对区域仓库资源交易市场和评估模块中的信息进行独立审查,防止虚假信息的传播,同时具有追溯功能,可以跟踪存储设施的相关交易。区内仓库网络平台为公安部门预留接口,配合打击走私。在国家需要时,企业必须努力应对突发事件,地方政府可以接管调度中心,征用该地区的仓储设施,以收集和调度物资。

四、结语

由于电子商务商品订购的随机性和分散性,其物流配送具有品种多、批量小、频次高、范围大等特点,严重制约了我国电子商务企业的发展。在此背景下,本文根据现有仓储网络租赁平台的优缺点,设计一种结合基本服务和先进服务的多元化存储服务管理模式,分别阐述该模型的市场需求、运行模式和信息策略,力求降低企业物流成本,为现有仓储网络租赁平台提供新的发展思路。

[参考文献]

[1]王吉斌,彭盾.互联网+:传统企业的自我颠覆、组织重构、管理进化与互联网转型[J].机械工业,2015.

[2]秦世杰,杨慧敏,陈春蕾等.智能移动仓库管理系统构建[J].物联网技术,2015,34(24).

[3]于洋.“互联网+”的密码[M].北京:易观智库,2015.

[4]洪黎明.拥抱互联网,传统产业重生之机[J].199IT互联网数据,2014(7).

[5]李志宇,张映锋.面向物联制造环境的高可靠RFID传感网优化配置方法[J].计算机集成制造系统,2015(4):1040-1045.

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