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一、理论与实际不符合
ERP实际上就是对企业整体供应链的一个系统化管理,不过很多时候在实际操作时,企业内部只进行有限的合作方、供应方等的开放,导致ERP只能模块化管理其内部功能,从而影响供应链战略性整合的效果。其实在实际的运用中,我国现阶段对ERP综合的运用并没有实现,因为受到众多因素的影响,在企业的财务管理中ERP的运用并没有起到积极的作用,并且其发挥也并不完善。
二、运用策略
那么想要发挥出ERP财务管理的积极作用,并提升企业财务管理的效果及水平,本文提出以下几点建议,帮助企业更优化财务管理。
(一)业务流程和财务管理的结合ERP的子板块很多,这些子板块能将企业的各个业务流程进行有效的梳理,能够完美地将业务流程融入到财务管理所需的信息的收集以及要求中。但是要注意的是,在设计相关的财务流程时,务必要融入相应的子板块,同时要严格的监控关键点数据的收集。这样一来企业的资源就能得到全面的整合,并且数据库更丰富多彩,使得业务流程与财务管理更加紧密的结合。
(二)财务管理模式的变化其实ERP就是将传统企业的事后管理,变成现在的全程和事前的管理。ERP系统本来就是对日常业务的管理,是业务与财务在信息上的共识,因为信息技术的结合企业内部的物流、信息和资金流才能统一,为企业的生产、经营、人力等业务和财务的互动打基础,实现业务财务的信息互补互进。由于两者间的互补互进,ERP系统的工作效率会突破传统财务管理的最大值,因为传统的财务管理模式在原始资料的查找等方面会花上大量的时间,但是ERP系统却能够减少企业在这方面的物力人力的投入,降低运营的成本。
(三)定期培训通过定期的培训,提升企业财务工作者对ERP模式下的财务管理能力及素质,而在这里将对财务工作者提出两点技术性的要求:财务管理的相关技术已经信息系统的利用。财务管理的技术是财务工作者开展各项工作的起始,但却缺乏对信息系统利用的知识面。因此,在必要的时候一定要提供培训的条件,定期或不定期地开展培训,让财务工作者掌握企业信息系统中的关键环节。众所周知,信息系统的实施需要财务工作者的积极加入,所以,就需要财务工作者对企业的业务流程、信息系统的环境等的了解,才能使得财务工作者在ERP环境下的财务管理能力和素质的提升,并将传统财务管理模式转变成现代化财务管理模式。
(四)有效结合各部门与ERP流程自从ERP被运用以来,企业并没有进行相应板块的人员培训及流程改造,这样的情况就会导致板块的数据不够及时准确,最终造成财务管理板块在需要反馈时,还要财务工作者进行各个板块的数据录入。因此企业就要注意,在进行库存模块的操作时,需要企业供应链的实时维护,务必要让物资出入库及成本是否匹配及时被反馈到财务管理的模块中;而企业在人力模块这方面,要进行真实的填报,让系统能够更方便相对项目科目的人力成本分配任务,并生成相应的分析报告……诸如此类的模块操作才能更好地完成企业的财务管理,所以,企业一定要重视各部门与ERP流程的结合,保证数据的及时准确。这也就要求企业要进行资源整合,并及时修订各个流程,让所有员工参与到整个系统中,保证各部门与ERP流程在执行过程中的落实到位。
1经法系统与ERP间的数据传递
ERP系统调用经法系统注册在ESB总线上的订单服务,把采购订单传递到经法系统,经法系统起草合同并选择ERP系统传递过来的订单,在合同信息审批完成后;点击合同结束时,经法系统调用ERP系统注册在ESB总线上的合同审批信息服务,把合同审批后的相关信息回传到ERP系统。同时经法系统调用ERP系统注册在ESB总线上的合同履行服务,ERP返回合同履行信息。
2经法系统与财务管控间的数据传递
经法系统在合同信息审批完成后,调用财务管控系统注册在ESB总线上的合同审批信息同步服务,把合同审批后的相关信息传递到财务管控系统。合同在经法系统审批完成后,点待办任务进入到结束流程页面,在该页面中点“结束合同会签流程”按钮,会通过接口把合同审批信息同步到ERP和财务管控系统。
3ERP与财务管控间接口数据传递
首先是ERP采购订单信息传递给财务管控系统。(1)ERP按照接口定义的字段设置中间表,当ERP新增了采购订单或原采购订单数据发生变化时,ERP对中间表数据进行实时更新。(2)手工触发ERP服务,ERP服务响应并将中间表中新增或者发生变化的增量数据反馈到财务管控系统。(3)财务管控系统接受到ERP反馈的采购订单数据,首先判断必填字段是否为空,如果为空则不进行后续处理,直接记入财务管控日志表。关键字段包括:采购订单号、合同编号、合同名称、所属项目定义号、供应商、订单总金额。(4)未清项信息传输至财务管控系统。ERP定时触发程序ZCWPAY001,将新增数据传输至财务管控系统,并在中间表ZCWTPAY01中记录数据。如果财务管控处理结果为“成功失败信息”,则反馈给ERP,ERP记录反馈的同步结果,作为下次同步判断增量信息的依据。其次财务管控系统资金支付凭证回传ERP系统。
凭证同步接口,需要设置字段同步资金支付凭证的辅助信息供应商、采购订单、未清项目(ERP未清凭证号)等传入到ERP。ERP接受财务管控同步的资金支付凭证,同时根据科目、供应商、采购订单号、未清项凭证号等信息对供应商进行自动清账。资金支付凭证同步到ERP成功后,ERP的反馈信息接口需增加字段,将所清账的原未清项唯一标识(公司代码-凭证年份-凭证号-行项目号)反馈给集成平台,集成平台根据该信息调用管理对象接口,停用相应的未清项对象记录。再次做资金支付申请时不能再选择。
4总结及展望
1实践中的新举措
会计电算化专业ERP实训教学应具备层次性、渐进性、递进性等特点,根据自身的软件、硬件条件及学习特点和学生的认知水平分步进行:(1)让学生了解ERP软件的开发商及应用企业的相关信息,让他们对ERP软件的开发、应用企业如何应用ERP处理企业经济业务的流程有最直观的了解。(2)安排ERP沙盘模拟课程,运用企业电子沙盘,将学生进行分组实训,重点培养学生的整体战略思维与战略执行能力,不同的组在虚拟市场、企业中,担任不同的管理角色,让学生充分体会企业的经营流程、企业运作的规律、企业的管理体系、企业的组织结构、不同企业的业务处理流程、不同行业的市场竞争规律等,让学生通过学中做全面熟悉ERP系统的各个模块之间的关系,同时高职院校还可组织学生参加各种ERP沙盘对抗大赛,与全国各大院校进行学术交流,提高学生ERP综合素质。(3)利用企业的仿真业务数据开展ERP综合实训,通过模拟企业的ERP运营,将企业的供应链、人力、物力、财力、生产等资源有效整合,让学生深入了解ERP的业务流程、数据流程、操作流程,掌握ERP系统的整体技术框架,同时学校还可在实训教学中进行ERP职业技能认证课程的联系,以便学生能够取得相关的职业资格证书。(4)安排学生到对口的校合作单位进行实地实习,以便在实习中发现不足,加以及时补正。(5)建立ERP仿真实训中心,高职院校可以根据财务管理、管理会计、物流管理、市场营销、生产运作管理等各个职能管理模块所要求的实训功能,整合企业的各业务职能,在同一虚拟案例中设置通用的、统一的综合性ERP业务系统,搭建一个包括制造业、商业、事业等的全面的社会应用平台,突破传统ERP实训室的做法,使实训能够涵盖ERP软件的各个专业模块,形成完整的ERP知识体系,让学生能够通过在实训中心的实习将所学的知识融会贯通,从而实现将社会工作岗位与学校实训课堂的零距离衔接,学生在学校就可以完成向社会角色的过渡。同时,ERP仿真实训中心中的实训项目、实训内容、实训环境、企业的岗位角色等都应力求做到仿真。
2研究的主要特色与创新之处
会计电算化专业在做好以上ERP教学准备的同时,还应将虚拟的企业会计业务流程进行重建,以便保证ERP系统教学的有序进行。ERP环境下虚拟企业会计业务流程的重建。企业会计业务流程重建是以会计信息使用者为导向,以ERP战略为基础,对企业的业务流程做重新的设计,建立一个可以实时获取信息、实时报告信息、实时处理信息的一体化业务信息处理流程,使ERP系统能够更好的为企业管理者、信息使用者提供最完整、准确、实时的会计信息。通过业务流程重建将虚拟的企业会计业务融入到ERP环境中,将财务角色融入到企业经营活动中,将所有的数据形成数据库,使企业管理由事后核算转为事前、事中控制,充分发挥会计实时控制的质量和力度。会计业务流程重建要以能否成功应用ERP系统为基本目标,以ERP系统中的基本流程为依据,其基本数据最终能够通过ERP系统得以实现,具体重建可以通过以下几步完成。
2.1充分了解ERP系统的各类业务基本流程。企业的业务流程是一个联系紧密的供应链,企业进行管理时可以将企业内部划分为几个相互协同作业的子系统,分别对企业供应链上的所有环节进行有效的管理,ERP系统包含了大量的标准的各行业的业务流程,企业可以通过各流程用先进的管理思想实施先进的管理模式。ERP系统除了对每一种业务都有其相对应的标准流程外,为了提高系统的灵活性,充分考虑客户的个性化需求,对于同一种业务ERP系统还制定了多种业务流程。企业可以根据自身特点、所属行业性质、企业管理特点及特殊业务需求选择适合本企业的ERP标准流程。
2.2对企业原有业务流程进行分析、诊断、重描述。企业业务流程重组是ERP系统应用的前提必要工作,但业务流程重组又要以ERP系统中的标准业务流程为依据,因此,在进行企业业务重组之前要对ERP系统中的业务流程进行研究、分析,在充分了解ERP系统业务流程的前提下,并运用一定的定量、定性的方法,才能保证对企业原有业务进行分析、诊断和重描述的准确性。企业的业务流程重建可以借鉴ABC(成本作业法)的思想,以企业业务流程中的会计活动为中心,通过ABC法确定哪些业务活动是不增值活动,哪些是增值活动;哪些是关键活动,哪些是一般活动,从而尽可能地尽可能消除或者减少“不增值活动”,改进“增值活动”,优化“作业链”和“价值链”,优化企业业务流程,最终提升企业价值,提高计划、决策、控制的有效性及科学性,促进企业管理水平的不断提高。
2.3ERP环境下虚拟企业新会计业务流程简述如下。(1)当企业业务发生时,由各部门工作人员将相关业务数据录入相应的ERP系统模块,并将其存储到ERP系统数据库中。(2)审核业务数据,编制记账凭证,并将其存入ERP数据库中。(3)根据ERP系统规则对业务的时间数据进行编码,并将其存储的业务时间数据库中。(4)通过事件驱动,由信息使用者向会计数据信息系统输入特定的信息处理代码查阅相应的信息数据。(5)信息使用者可以根据需要应用ERP系统中的会计模型对数据进行加工后,提取相应的业务数据。(6)定期生成各种账簿供财产清查所用,并定期产生各种通用的常规报表,提供给会计信息使用者。
3研究中存在的问题
一、以ERP系统为平台,规范会计核算和业务流程
(一)财务业务协同,优化内部流程由于ERP企业资源管理系统的运行,原有的企业业务流程发生了一些改变,业务部门成为企业日常管理的开端,在开展业务工作的同时,资料的收集、业务审核的方式、工作的展开都必须以保障会计工作正常有序为前提。每一笔业务操作都会及时反映在财务会计系统中,并会实时更新相关的管理报表数据,使得根据业务信息进行及时的监控和决策成为可能。基于ERP系统的财务与业务一体化及自动会计核算方法,实现了业务处理与财务核算同步,财务管理实现财务与业务的协同作业。在ERP环境下会计业务流程优化不是对现有会计业务流程的完全否定,而是对现有的会计业务流程怎么去优化。在分析每个节点的工作内容和意义的同时,进行岗位设置,如业务岗位和财务岗位的对接,用岗位来保证流程的执行,达到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牵制,业务对财务的影响和财务对业务的控制,有效改善了传统企业会计核算和财务管理的业务流程。在理顺管理关系的同时,通过对各部门进行规范化、科学化、标准化的管理,保证会计工作的真实性、可靠性、完整性和时效性,提高会计工作的服务质量,为企业制定科学的经营管理决策提供重要的依据。
(二)管理模式集中,延伸财务职能ERP系统为会计核算提供了技术支撑,大量重复繁杂的核算统计工作均通过系统自动处理完成,保证了会计信息的规范性和可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。ERP系统实施和应用不只是简单地将业务流程电子程序化,而是要求我们科学的管理理念、严格的内部控制思想融会贯穿于全部业务循环中。水上加油站是企业最关键的节点和控制点,运行ERP系统以来,在资金管理、票据管理、账表册等制度要求,做到一是每天将加油站销售资金日报管理、销售发票、和银行到账资金在ERP系统中核对清账,随时发现问题随时解决,保证资金安全。二是按照总部达标要求,财务人员经常到加油站进行财务管理指导和检查,参与油品和非油品盘点。三是加强加油站发票管理。由于全国实行营改增,严格把关,对不符合条件的坚决不予开具。
二、以ERP管理为依托,做好财务预算和资金管理
(一)坚持“细”字当头,实现月度预算会计基础工作规范要求建立财务预算管理制度,组织开展内部财务预算编制、执行、监督和考核工作,完善财务预算工作体系,推进实施全面预算管理。借助ERP系统的运行,提升公司预算管理水平,全力推进企业成本费用标准化管理工作,制定费用月度预算管理办法。管理费用、销售费用、财务费用、进货运杂费内各科目均纳入月度预算范围。ERP环境下,资金预算的授权、审批和考核权都集中在公司总部的财务预算管理机构,企业的一切收支都已纳入预算管理,预算管理贯穿于生产经营的全过程,以提高内部协作的效率。在成本预算的编制过程中,各部门职能单独在预算系统中填制统计表格外,还要在预算管控系统中登记发生额,月度预算的追加要求在费用预算管控系统中履行相应的流程。按照以收定支、留有余地的原则在各部门之间统筹安排,既要砍掉预算中的水分,又要考虑到可能被忽略或少计的金额,按照金额大小和重要性等因素区别对待。区分金额比较大或比较重要的预算目标如船舶修费、大宗物料,列出每月的预算目标和金额比较小或重要性比较低的预算,以利于在今后的预算执行过程中进行有力、及时的调控保证预算编制的数据准确可靠。按照成本费用属性明确了归口管理职能部门,我们力争合理安排人力、物力、财力,使之与经营目标的要求相适应,分清可控与不可控费用,使预算更加全面、有效、细致,尽量做到合理可行资金运用平衡,保证月度预算额与实际发生额偏离度不能超过10%。
(二)坚持“严”字当头,实行审批环节ERP系统中由程序对所预算的费用已自动控制,使预算执行具有刚性,一旦超支马上冻结。因此一是对各项经费开支,严格管理,严格把关,严格按预算管理使用经费。各级部门发生资金支付事项,用款部门先按照总公司资金申请、审批、拨付使用程序向总部申请资金,资金已下拨到账才能操作。二是要求用款部门提出用款申请前进行自我审核,审核合同或协议,资金该不该支付,超不超预算等等,申请使用费用时,由部门负责人和分管领导审批签字,然后提交公司财务部;三是企业财务部根据用款申请,审核各项手续是否齐全,由主管领导、部门负责人、财务负责人签字后方可付款。
(三)坚持“实”字当头,实时资金控制ERP系统在集成的信息管理平台上能全面、及时、准确地掌握各单位货币资金的动态收支状况,实行货币资金的实时控制、在线审批等业务,合理调度调剂闲散资金,加速资金循环周转,形成由“决策层→管理控制层→核算操作层”的自上而下资金集中管理体系和监控信息网络,为此我们考虑更多的是资金的安全和合理运用,使之发挥最佳的经济效益。对于销售资金,应加强应收账款管理,严格执行总部信用管理制度,并且ERP系统支持订单冻结制度,信用客户超过额度就会被冻结,业务下不了定单,只有通过领导审批并财务解冻后业务才能重下定单,真正起到了监控作用。
(四)坚持:“精”字当头,实施定额管理公司积极开展标准化管理,以经营目标为核心,以先进定额为基础,实现企业的成本费用定额管理,从而达到降低物料消耗和控制燃润料消耗的目的。物资使用单位根据实际需要提出采购申请,职能部门必须进行审核,审核的内容是该项物资是否急需购进,公司是否有存货,是否有代用品等,审核后再由采购部门根据审批后的采购申请,制定采购计划,实施采购计划,物资进来后,财务部门才根据购物发票对照采购合同进行有关单证的核对报销。实施ERP系统后,信息及时性、准确性的提高,为事前财务预测提供依据,使事中财务控制具备能力,确保事后财务核算和分析准确可靠,使成本核算更为精细化。
1ERP沙盘模拟实验课程特点分析
从实际教学过程来看,ERP沙盘模拟实验课程更加接近真实的企业运作环境,在教学过程中显得很形象,它将企业运作的几个模块紧密联系在模拟情景之中,通过学生的自我认识、自我分析,形成一套个性化的流程。从学生认识整体的企业架构组织,到学生分析产品市场、制定企业发展战略,组织车间加工生产,再到学生制定营销计划、执行财务预算等环节,都是严格按照真实的企业环境来进行的,这种模式让学生充分认识了企业所占有的资源是有限的,激发学生合理创新思想,让学生更加深刻的理解ERP系统中蕴涵的管理思想。在具体模拟操作时,将会计专业的学生大致分成6个学习实践组,一般情况下,每个小组控制在5-7个人为宜,一个单独的小组就是一个模拟企业的代表。在模拟实践环节,小组成员分工明确,按照企业组织架构担任不同的职位,CEO(执行总裁)、CFO(首席财务官)、采购总监、销售总监、生产总监等。其中模拟的企业的基本情况如下:企业持续经营在10年以上,并且有着良好的企业信誉和市场形象,但是现在企业遇到的问题是生产设备更新滞后,产品的科技含量不高,产品整体竞争力不强,市场占有率较低。模拟实践要求每组成员持续完成6至8个会计年度的经营活动。模拟企业的竞争对手和自身实力旗鼓相当。小组成员面临的主要问题是,如何保证公司的经营发展资金不出现大规模短缺、如何重新制定公司的发展战略,如何充分调动并合理配置资源降低成本等。该实验课程涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、人力资源管理、团队沟通与建设等多个方面。要求学生在模拟经营的几年中,在客户、市场、资源及利润等方面进行一番真正的较量,最终获胜取决于企业各个方面发展的综合平衡。并且每一年经营结束后,指导教师都会进行综述与分析,同时讲解在经营业务中可以运用的财务分析方法和管理工具。
2ERP沙盘模拟实训课程在财务会计专业运用的必要性
目前财务会计专业的学生主要强调的是学习其专业知识,而会计作为一门管理类学科,学生缺乏整体管理理念,动手能力较差,另外缺乏团队协作精神,对会计在企业管理中的作用认识也不是非常清晰,因此,需要通过ERP沙盘模拟实训教学可以弥补这些会计理论教学的不足,其必要性主要体现在以下几个方面:
2.1涉及跨专业理论知识,注重培养学生的操作能力。
在模拟实训中,从采购、生产、销售、记账的环节,涉及到了采购业务、生产业务、销售业务以及如何做现金预算,做财务报表等,可以让学生直观感受到企业整体的运营情况,了解很多跨专业的理论知识,提高了学生的操作能力。
2.2使学生具有战略意识,提升其预算能力。
ERP沙盘模拟实验的设计思路充分体现了企业发展必然遵循的历史与逻辑的关系,战略正确与否决定着企业是否能发展壮大。如何制定企业的战略是一个相当重要的问题。管理团队必须在谋求当期利益的基础上做出为将来发展负责的决策,所以在实验课程开始时应多花时间使学生形成战略和预算意识。
一、以产品成本为核算对象的ERP实施困惑
企业以传统模式为蓝本实施ERP系统,初步实现了成本核算由一般核算向精准核算的目标。但在实施过程中也出现了诸多问题。
1.产品成本数据的决策性销售合同按照项目签订,生产订单根据销售合同生成,销售合同一般包含一个或几个设备,工程项目设备通常是成套设备,包含主机和相关附件,且有时接到的订单并不是整台设备,如最终归集到产品,相同设备包含的内容也会不同,如分解到独立的零部件,则多达上百个。在ERP流程中,一般将生产订单按照主次分解成多个生产任务,并赋予任务单号,相关附件可能打包作为一个或多个生产任务,进行生产流转。如此操作最终流转到生产任务号的成本很难细分到每个零部件。再则,制造企业一般根据总包方工程项目对设备的要求及提供的技术参数,进行专门的生产前设计,相同规格型号的设备产生的物料清单也会有所不同,这明显不同于批量标准化产品的生产企业。另外,物料成本最终归集到产品时,相同产品之间也会产生成本差异。除此之外,工程项目存在大量的非标准件,非标件作为产品成本核算,只是核算盈亏,产品成本分析不具有很强的意义,产品之间成本也不具有可比性。因此,产品成本数据对生产经营决策的有用性大打折扣。
2.成本确认的不完整和滞后在ERP流程中,任务最终归集到产品,应以产品入库,并以产品发货。实际操作中,大型设备为了安装、运输的方便,往往拆解通过零部件的形式发往项目现场,且产品完工和发货存在间断的不连续性,无法等整个产品归集完备发货。存在主机和主要零部件已发货而少量零部件迟迟未发货的情况,造成收入成本确认的不完整。另外,有些设备安装和调试成为合同的重要组成部分,根据会计准则,安装调试作为设备销售的重要组成部分不可单独计量,应待安装调试完毕后确认合同收入,造成成本确认的滞后。
3.成本流转过程中的滞留和缺失面向工程项目设备的制造也受到工程项目进度以及合同变更的影响,生产进程中的中断、终止、调换、顶发、设计更改等,导致了大量在产品成本的存在,成本归集过程混乱,这些都加大了ERP实施的难度。所有设备零配件集中到现场安装的情况普遍存在,为减少运输环节成本,一些供应商直接发货到项目现场,导致材料和零部件未入库或入库时点滞后,需要在ERP实施过程中考虑如何防止成本缺失。究其根本差异,是产品成本核算的导向与成本项目管理的现状不一致造成的。因此,ERP实施必须兼顾成本项目管理的业务特点。另外,只有提高成本核算的准确性,才能进一步实现财务职能的转变。
二、面向工程项目型制造企业的ERP实施要点
针对面向工程项目型制造企业ERP实施的困惑,从核算与业务融合、提高核算准确性的角度着手,调整了ERP实施的几个关键点,并进一步建立管理决策的指标共享体系,取得了很好的效果。
1.任务分解是重要起点进行任务分解时,考虑生产工艺流程和产品结构特点,将产品进行拆解,形成部件清单,结合发货习惯和装箱单,全盘考虑,可进行ABC分类管理。价值大、可批量生产、针对个性化需求改动不大或者个性化很明显的部件,单独作为任务;价值小、管理上不作为主要成本分析对象的部件,打包作为任务。任务单号应包含项目编号,可实现项目全过程的监控。任务单号除项目编号保持不变外,任务流转过程中,应实现层层递进,最终产品以项目编号和产品编号组成。
一、ERP系统建设为构建邮政特色管理会计体系创造了条件
发展管理会计离不开会计信息系统的支持。财政部全面推进管理会计体系建设的一项重要任务,就是指导各企业建立面向管理会计的信息系统,以信息化手段为支撑,实现会计与业务活动的有机融合,推动会计管理功能的有效发挥。而集团公司正在建设的ERP系统,为加快推进管理会计体系建设提供了极好的契机。
1.ERP系统为管理会计提供了全方位的信息支持开展管理会计工作,信息技术是前提。只有在完善的信息化基础上,管理会计才能实现应有的功能,发挥积极作用。ERP系统实现了会计的信息化,并通过会计系统与其他业务系统的融合,促进了会计信息和其他信息的有效整合,充实了管理会计有关模型的数据来源,为充分发挥管理会计功能提供了准确、完整的信息,最终为企业经营管理提供科学的决策依据。
2.引入了更多先进的管理经验和管理会计工具建设ERP系统,不仅能够让邮政企业学习到许多国内外先进企业的管理和实践经验,而且也提供了更多运用管理会计工具的选择,如作业成本法、对标管理、战略成本管理、战略绩效管理等,以及专门针对金融行业设计的绩效管理、成本分摊和多维度赢利分析。这些最佳业务实践和管理工具,进一步丰富了邮政特色管理会计体系的内涵,将管理会计工具的变革引向深入。
3.培养和造就了一支管理会计人才队伍ERP建设是一项系统性、复杂性工程。通过实施ERP,企业能够培养出既懂技术又懂管理、素质优良的复合型人才。此次集团公司建设的ERP系统,以财务管理运用为核心,参与系统实施的财务人员中以财务骨干居多。通过此次系统建设,全国邮政能够培养和储备一批管理会计人才,为今后开展管理会计建设积累了经验和人才。
二、加快推进邮政特色管理会计体系建设的主要思路
管理会计体系建设不是一蹴而就的事,需要科学谋划,统筹推进。在加快推进邮政特色管理会计体系建设过程中应主要把握以下重点:一是内外结合,做好顶层设计。管理会计源于西方,在中国起步较晚,国内尚未形成统一的体系。邮政企业近几年也做了一些管理会计方面的探索和实践,取得了一定的效果,但总体而言,仍处在摸索阶段,建设一套成熟的、适合邮政企业的管理会计体系还有很长的路要走。因此,我们要借ERP建设契机,积极推进管理会计体系建设。一方面,要积极借助外部智慧,充分吸收并利用国际、国内先进企业在管理会计方面的先进做法和宝贵经验;另一方面,要认真总结这几年来邮政企业在管理会计方面的探索和实践,将企业内部管理和ERP有效整合,高起点谋划、高标准要求、高质量推进,形成一套系统化、战略化、符合邮政实情的管理会计体系。二是求同存异,满足不同板块需要。建设具有邮政特色的战略管理会计体系,目的是保障邮政集团总体战略目标的实现,并为其持续稳定发展打下坚实基础,实现集团价值最大化。邮政是综合性集团公司,除了传统的邮务类板块外,业务还包括速递物流类和金融类板块。各板块应服从集团的统一管控,确保集团整体战略目标的顺利实现。同时,邮政集团也应考虑各板块各自不同的管理需求。因此,管理会计体系设计应首先突出集团管控特点,同时兼顾不同板块的个性化需要,尤其是要满足金融板块独特的监管和风险控制要求,保证各板块健康发展、稳定发展。三是以人为本,加强管理会计人才队伍培养。
推行管理会计建设,需要建立一支既具有丰富管理会计知识、又精通企业管理的专业管理会计师队伍。ERP的实施,能够为企业培养一批管理会计人才。同时,邮政集团借此每年开展的财务人员素质提升工程和会计领军人才培养计划,也储备了一定的人力资源。但仅有这些还不够,与企业对管理会计人才的极大需求和素质要求还存在很大差距。因此,要进一步加强管理会计人才队伍建设,不断创新和优化管理会计人才的培养模式,通过定点院校培养、加强国际交流合作等方式,促进管理会计人才的素质提升,为打造邮政特色管理会计体系提供强大的智力支持。四是因地制宜,完善其他相关配套措施。
1、ERP财务系统
1.1总帐管理模块总账管理模块包括基础信息管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、期末处理、多币制管理。基础信息管理包括科目管理、帐套管理、用户管理、凭证类别设置。凭证管理包括凭证填制、凭证审核、凭证删除、修改未审核凭证、修改审核凭证、凭证查询。账簿管理的功能就是提供各种财务查询筛选。报表管理包括报表设计、报表管理、图表分析和打印管理。期末处理包括登帐、对账、结账。多币制管理的功能是实现外币的结算业务。总账管理模块是整个会计核算的核心,是应收帐、固定资产核算、应付账等其它各个模块数据传递的核心。
1.2应收帐管理模块应收帐是指企业正常客户的欠款帐。应收帐包括基础设置、日常处理、统计分析、信用评价与管理。基础设置包括单据设置、初始设置、客户分类。日常处理包括应收单据处理、收款单据处理、转账处理、坏账处理、汇兑损益、制单处理、单据查询、催款处理。统计分析包括账龄统计和账龄分析报表。信用评价与管理包括定义评价指标、设置评价模型、信用评价、信用管理。应收帐管理模块和发票处理以及客户订单相联系,自动生成记账凭证,导入总账管理模块。
1.3应付帐管理模块应付帐管理模块包括基础设置、日常业务以及统计分析。基础设置包括单据设置、初始设置、供应商分类。日常业务包括应付单据处理、付款单据录入、核销处理、票据处理、坏账处理、汇兑损益、制单处理、单据查询、付款提示以及应付款额进行统计分析,生成报表。
1.4现金管理模块现金管理模块就是对企业资金流入流出的控制以及和银行存款、利息间的管理。该模块包括利率设置、定义节息日、账户的管理、预算、银行对账、日对账、利息计算、筹融资管理、货币资金实时监控等。现金管理模块还和总账、应付帐、应收帐模块集成,可以自动产生账目凭证,进入总账。
1.5固定资产管理模块固定资产管理模块的功能就是管理企业的固定资产变动及相关的计提折旧核算。该系统模块包括部门档案管理、折旧科目设置、资产的类别、资产增加、减少、变动的管理、计提折旧和月末结账等。它能够自动编制转账凭证,并和总账、应付帐、成本管理模块集成。
1.6工资核算管理模块工资核算管理模块的功能就是对企业员工的工资进行核算以及分配各项相关的费用。工资管理模块包括工资类别的管理、工资项目的管理、工资分钱清单、个人所得税、制作工资表和工作分析表等的功能。
1.7成本管理模块成本管理模块根据采购和产品结构等信息,对产品成本进行计算,以便对产品成本进行分析,并对下一步的生产进行规划。该模块的主要功能包括成本统计、费用接受、成本核算、成本控制以及制作各种生产明细表和成本计算表等。
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