健全项目协调体系通知范文

为及时收集了解，协调解决“五大战役”项目推进中存在问题和困难，确保项目问题在第一时间反馈、第一时间协调、第一时间解决，现就进一步建立健全“五大战役”项目协调会商机制相关事项通知如下：

一、及时收集问题

各乡镇（场、区）、县直各有关单位要将工作重心下移，主动服务项目，及时倾听业主反映，第一时间收集整理项目推进中存在的问题和困难。对反映出来的问题和困难，各乡镇（场、区）、项目挂钩领导要认真协调解决，没有办法解决，需要县、市战役指挥部和县、市直相关部门帮助协调解决的具体问题，以纸质或电子邮件的方式报县打好“五大战役”指挥部办公室跟踪落实组。各上报单位对上报的问题要认真核实，务求真实准确。

二、及时协调问题

各乡镇（场、区）、县各战役攻坚小组、县直有关单位要在第一时间把收集反馈的问题分类、梳理、汇总，并把问题报告具体分管、挂钩领导，提请领导及时召开协调会加以解决。

县打好“五大战役”指挥部办公室对各乡镇（场、区）、各部门上报的问题进行整理汇总，并建立问题交办制度：一方面将把上报问题报告县分管领导和挂钩项目领导，提请帮助协调解决；另一方面将问题提交给县直责任部门协调办理。各承办单位要按照要求，解放思想，创新办法，立说立行，主动服务，加快落实，以最短的时间、最高的效率协调解决问题，并按交办要求时限将问题协调结果以书面或电子邮件的方式反馈给县“五大战役”指挥部办公室跟踪落实组（邮箱及联系方式同上）。

三、及时跟踪通报

各乡镇（场、区）战役指挥部、县各战役攻坚小组、县直相关部门要高度重视此项工作。县打好“五大战役”指挥部办公室将对各战役、各项目问题协调情况组织专项跟踪落实活动，并以《战报》形式及时通报各项目问题协调解决情况。

四、项目协调会商人员组成

为及时收集、协调解决问题，县成立项目协调会商组。

五、工作要求

1、抓住重点。一是收集。收到项目问题提请协调报告后，进行分类、梳理、汇总，报告分管领导、挂钩领导。二是办理。提出承办部门、办理方式、办结时间等意见。采用转办、催办、协办、自办等不同的方式，进行安排、催促、协调，以确保办理速度和质量。三是办结。做好项目办理情况反馈。办理后，要将全部材料，按要求归档。

2、盯住关键。一是交办跟踪。把协调办理事项交承办部门后，采取一定方式跟踪落实，以求尽快办理。二是催办检查。在抓好催办的同时实施动态检查。三是上报办理。对需要市相关部门协调解决的问题，要及时上报，并指定专人跟踪办理，加快办理进度，提高工作效率。

3、突破难点。一是积极沟通协调。明确主办部门的责任和协办部门的义务，明责尽责、协作配合，积极行动、抓好落实。二是深入调查研究。要针对情况，开展调查研究，了解问题的梗阻，提出切实可行的意见，以求问题得到真正解决。三是请求领导协调。重大的项目提请领导及时召开协调会解决，及时掌握进展情况和办理效果。